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關(guān)鍵詞:借貨記賬法 經(jīng)濟(jì)核算 農(nóng)業(yè)
1.什么是借貸記賬法
1.1東方國家的復(fù)式記賬法
中國是東方國家的代表,擁有5000年的燦爛文明和文化,我國官廳會計(jì)在漢代就有文獻(xiàn)記載,“月計(jì)歲會”是我國會計(jì)核算的寫照。我國官廳會計(jì)也是復(fù)式記賬,具體表現(xiàn)為中央政府財(cái)政收人總賬與地方政府省、府、縣財(cái)政收人的明細(xì)賬,要在總額上相等,只是記賬方法是“收付記賬法”。而民間商號會計(jì)核算方法,在明、清時(shí)期,會計(jì)核算中“龍門賬”,在鹽商、票號等等商人會計(jì)核算中應(yīng)用,記賬方法,也是復(fù)式記賬的“收付記賬法”。
1.2西方復(fù)式記賬法與借貸記貸記賬法
(1)西方海洋新航路出現(xiàn)以后,西歐對外貿(mào)易空前發(fā)展,對外貿(mào)易的發(fā)展,造就一大批制造業(yè)大公司和對外貿(mào)易的大公司,比如:英國的東印度公司就是當(dāng)時(shí)最著名的對外貿(mào)易公司,會計(jì)核算上采用復(fù)式記賬法中的借貸記賬法。
(2)地中海沿岸國家的意大利,成為復(fù)式記賬法、借貸記賬法的發(fā)源地。
自從迪亞士·達(dá)卡馬·哥倫布·麥哲倫在巧世紀(jì)一16世紀(jì)相繼開辟西歐通往世界的新航路以后,世界貿(mào)易空前擴(kuò)大川,歐洲的對外貿(mào)易空前高漲,會計(jì)核算也應(yīng)運(yùn)而生,復(fù)式記賬、借貸記賬法產(chǎn)生,也在情理之中。
1494年在威尼斯出版的路卡·巴其阿勒的《算術(shù)·幾何與比例的概要》〔幻,不僅是關(guān)于代數(shù)的最初印刷文獻(xiàn),而且其中設(shè)《計(jì)算與記錄要論》這一章,論述復(fù)式記賬。巴其阿勒的著作,是關(guān)于復(fù)式記賬的最初印刷文獻(xiàn),為以后的復(fù)式記賬法的普及做出了極大貢獻(xiàn)。但巴其阿勒不是復(fù)式記賬法的創(chuàng)始人。與此相比,作為記賬、算賬的方法,中世紀(jì)意大利威尼斯、熱那亞、米蘭的商人已經(jīng)能夠解決實(shí)際業(yè)務(wù)了,而借貸記賬法是應(yīng)用了復(fù)式記賬原理,最早在意大利借貸商人及早期銀行家們所使用。復(fù)式記賬原理在西方一也是源遠(yuǎn)流長,人們給以高度評價(jià),19世紀(jì)的數(shù)學(xué)家阿瑟·克里(Arthurcayley)說復(fù)式記賬原則“像歐幾里德比例理論一樣,是絕對完整的”。歌德在《威廉·麥斯特的學(xué)習(xí)年代和漫游年代》一書中說,復(fù)式記賬“是人類心靈中產(chǎn)生的最偉大的發(fā)明之一”。東方的中國也是世界上最早應(yīng)用復(fù)式記賬的國家之一,只是記賬方法是收付記賬法。比如:我國明清時(shí)期商業(yè)活動中的“龍門賬”和“四腳賬;是我國固有的復(fù)式記賬方法。
(3)什么是借貸記賬法?
所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬方法。
2借貸記賬法的基本內(nèi)容及主要特點(diǎn)
2.1在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號,把每個(gè)科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對單純的記賬符號,有其專門的含義?!矮C”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2.2以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則
根據(jù)復(fù)式記賬原理,對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.3以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)
本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
2.4可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。
3借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中應(yīng)用
現(xiàn)舉例說明農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計(jì)分錄的編制:
例1某種植玉米農(nóng)業(yè)企業(yè)20XX年6月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)由上級主管部門投人資本金2萬元,存人銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)所有者權(quán)益賬戶“實(shí)收資本”增加2萬元。同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也增加了2萬元。兩類賬戶同時(shí)增加。根據(jù):“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則,編輯會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款20, 000.00
貸:實(shí)收資本20, 000.00
(2)企業(yè)以銀行存款1000元償還銀行短期借款。著筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)負(fù)債賬戶“短期借款”減少1000()元,同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也減少1000元,兩類賬戶同時(shí)減少。根據(jù)記賬規(guī)則,編輯會計(jì)分錄如下:
當(dāng)代美國著名的會計(jì)學(xué)家A.C.利特爾頓教授不無遺憾地感嘆:借貸記賬法給我們留下一個(gè)令人困惑的特征,某些賬戶的左方代表增方,而在其他賬戶,增加額卻記入右方。這種安排太復(fù)雜了,以至于試圖將它合理化成為徒勞無益的事。我們別無他法,只好接受它并記住它的增減法則。
借貸只是一種記賬符號,沒有實(shí)在意義,資產(chǎn)的增加、負(fù)債和所有者權(quán)益的減少記借方;資產(chǎn)的減少、負(fù)債和所有者權(quán)益的增加記貸方。
借貸記賬法是會計(jì)最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計(jì)核算。
2會計(jì)記賬中如何理解借貸
誠然,借貸記賬法的借與貸,在客觀上是充當(dāng)了記賬符號,但它又決不僅僅只是一種純粹的記賬符號??v觀借貸記賬法的發(fā)展史,我們不難發(fā)現(xiàn),在12世紀(jì)末與13世紀(jì)初的歐洲,嚴(yán)格地講是歐洲的意大利,借貸記賬法則的設(shè)計(jì)初衷,是為了適應(yīng)借貸業(yè)主記錄款項(xiàng)的借出和貸入的需要。借貸業(yè)主的賬戶按人名設(shè)置,分上下兩個(gè)記賬地位:賬戶的上方登記客戶的借款,稱為借主方,賬戶的下方登記客戶的存款,稱為貸主方,從銀行角度講是借出貸入。
借——指借出款項(xiàng),即債權(quán)增加(應(yīng)收款),表示現(xiàn)金流出。
貸——指收入款項(xiàng),即債務(wù)增加(應(yīng)付款),表示現(xiàn)金流入。
可見借貸最早是用于記載現(xiàn)金流量的方向,貸主貸出和借主歸還表現(xiàn)為借貸業(yè)主(以下簡意稱商業(yè)銀行)的現(xiàn)金收入;貸主收回和借主借入則表現(xiàn)為商業(yè)銀行的現(xiàn)金流出。在商業(yè)銀行與借主和貸主的借貸業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金流量方向與借貸記賬方向的關(guān)聯(lián)是:商業(yè)銀行一身而二任,作為借主的代表,商業(yè)銀行從貸主處貸出款項(xiàng)和向貸主歸還款項(xiàng);作為貸主的代表,借主從商業(yè)銀行處借入款項(xiàng)和向商業(yè)銀行歸還款項(xiàng)。這時(shí),商業(yè)銀行的借貸業(yè)務(wù)尚無資產(chǎn)業(yè)務(wù)與負(fù)債業(yè)務(wù)之分,而只有現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出之別。凡是涉及現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù),如從貸主的貸出和借主的歸還,都記為貸;凡是涉及現(xiàn)金流出的業(yè)務(wù),如借主的借入和向貸主的歸還,則都記為借。商業(yè)銀行的借或貸的記賬方向是以現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的方向?yàn)橐罁?jù)的,而并不與資產(chǎn)負(fù)債的增減相關(guān)聯(lián)。這樣,借貸記賬方向就與借貸業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流量方向相一致,呈現(xiàn)為完全的對應(yīng)關(guān)系,而不存在以資產(chǎn)負(fù)債的增減方向?yàn)橐罁?jù)時(shí)借貸記賬方向與資產(chǎn)負(fù)債的增減方向相矛盾的狀態(tài)。顯然,現(xiàn)金流量方向體現(xiàn)了人們最初設(shè)計(jì)借貸記賬法則的依據(jù)和前提。因此,以現(xiàn)金流量方向作為認(rèn)識借貸記賬法的基點(diǎn),并進(jìn)行借貸記賬規(guī)則的講解,不僅能充分揭示借貸記賬方向與借貸業(yè)務(wù)的完全對應(yīng)關(guān)系,而且比死記硬背更容易理解和掌握。
3用現(xiàn)金流量方向記錄借貸
借貸記賬法中的借貸記賬方向與現(xiàn)金流量方向表現(xiàn)了完全的相關(guān)一致,因此,我們就有理由根據(jù)現(xiàn)金流量方向來確定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的借貸記賬方向,合理解釋借貸記賬規(guī)則。
3.1借、貸表示意義的說明
3.1.1現(xiàn)金流出、流入和資產(chǎn)、費(fèi)用的關(guān)系
在現(xiàn)金流量規(guī)則中,所有能增加現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流出,而增加現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)主要是資產(chǎn)(非現(xiàn)金)與費(fèi)用的增加,當(dāng)企業(yè)購置非現(xiàn)金資產(chǎn),發(fā)生作為費(fèi)用的支出時(shí),不論該現(xiàn)金流出是資本化形成資產(chǎn),還是收益化形成費(fèi)用。其主要表現(xiàn)是現(xiàn)金的流出。因此,當(dāng)資產(chǎn)(非現(xiàn)金)與費(fèi)用增加時(shí),因?yàn)閷?dǎo)致現(xiàn)金流出,記入借方。
反之,所有能增加現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù)都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,對資產(chǎn)和費(fèi)用來說,增加現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù)主要是非現(xiàn)金資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,因此當(dāng)非現(xiàn)金資產(chǎn)包括費(fèi)用減少時(shí),表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,記入貸方。
3.1.2現(xiàn)金流入、流出與負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的關(guān)系
增加現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù),主要包括負(fù)債的增加、資本的增加和收入的增加,對企業(yè)來說,債務(wù)、資本的增加,表現(xiàn)為債權(quán)人和所有者對企業(yè)的投入增加,因此產(chǎn)生的是現(xiàn)金的流入,記入貸方。而收入的增加,帶來的也是現(xiàn)金的流入,與費(fèi)用的增加正好相反,因此記入貸方。
反之,向債權(quán)人歸還借款,投資人撤回投資,即負(fù)債減少、資本減少,表現(xiàn)為現(xiàn)金的流出,因此記借方。收入的減少,表現(xiàn)為現(xiàn)金流入的減少,也即現(xiàn)金流出,記為借方。
上述規(guī)則可總結(jié)為:資產(chǎn)、費(fèi)用的增加,導(dǎo)致現(xiàn)金的流出,記入借方,反之記入貸方;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加,導(dǎo)致現(xiàn)金的流入,記入貸方,反之記入借方。
可見,采用現(xiàn)金流量規(guī)則對賬戶區(qū)分借和貸,只需對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致的現(xiàn)金流向進(jìn)行判斷,就可決定借貸記賬方向。
3.2由會計(jì)基本等式推導(dǎo)借貸記賬規(guī)則
動態(tài)的會計(jì)等式是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入—費(fèi)用),即資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。對企業(yè)來說,任何業(yè)務(wù)的變化都只能是導(dǎo)致等式兩邊同增或同減,或是一方內(nèi)部的一增一減,增減的金額相等。對等式兩方同增同減的業(yè)務(wù),由于左方增加記借,右方增加記貸,因此記賬時(shí)必然出現(xiàn)“有借必有貸、借貸必相等”的情況。同樣,一方內(nèi)部一增一減時(shí),由于等式中的任意一方的增減記賬符號恰好相反,也會出現(xiàn)“有借必有貸、借貸必相等”的情況,使記賬工作變得非??茖W(xué)、簡明、方便。
4采用現(xiàn)金流量方向解釋借貸
根據(jù)現(xiàn)金流入流出的方向講解借貸記賬規(guī)則,不僅使老師的講解容易許多,還有諸多的優(yōu)越性。
4.1真正理解借貸記賬法的借貸涵義
避免死記硬背帶來的弊端,而且將借貸的本意與其現(xiàn)實(shí)意義相聯(lián)系,避免了人為對借貸歷史淵源的割裂,有利于會計(jì)知識的融會貫通。
4.2更好的理解資產(chǎn)和費(fèi)用的關(guān)系
不論資產(chǎn)還是費(fèi)用,實(shí)質(zhì)都是支出,資產(chǎn)和費(fèi)用實(shí)質(zhì)本是一個(gè)概念,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流出,都是企業(yè)為取得一定的效用而付出的代價(jià),只是資產(chǎn)的支出帶給使用人的受益期較長,而費(fèi)用的支出帶給使用人的受益期較短。因此可以說費(fèi)用是瞬間的資產(chǎn),或者說資產(chǎn)本身也要分期轉(zhuǎn)作費(fèi)用,因此費(fèi)用賬戶的性質(zhì)與資產(chǎn)是一致的,其賬戶的設(shè)置與資產(chǎn)相同。
4.3更好的理解收入與權(quán)益的關(guān)系
權(quán)益包括債權(quán)人權(quán)益和所有者權(quán)益,收入導(dǎo)致的現(xiàn)金流入流出方向是與權(quán)益一致的,即權(quán)益增加,現(xiàn)金的流入增加,收入增加也表現(xiàn)為現(xiàn)金流入增加,反之都表現(xiàn)為減少。而且收入本身就歸屬于所有者,是所有者的權(quán)益,因此,其設(shè)置也同所有者權(quán)益一致。
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關(guān)鍵詞:會計(jì);教學(xué);融會貫通
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)13-0195-02
按知識點(diǎn)歸納組成各章節(jié)內(nèi)容,形成了知識的橫向結(jié)構(gòu),前后章節(jié)的內(nèi)容雖然獨(dú)立有序,但他們之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。如何找出分散在各章節(jié)的縱向知識點(diǎn),加以聯(lián)系,在立體縱橫的知識點(diǎn)中從不同角度進(jìn)行深入剖析,做到對概念中字對字、詞對詞、段對段的分解,以達(dá)到熟練運(yùn)用。眾所周知,概念是事物擴(kuò)展和延伸的基礎(chǔ),因此,熟知概念的重要性就不言而喻了。下面就部分知識點(diǎn)前延后伸,展開分析。
一、會計(jì)的含義
《基礎(chǔ)會計(jì)》第一章第一節(jié)中的會計(jì)含義可以概括為:會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要組成部分,它是以貨幣為主要計(jì)算單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門的方法對企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,并隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,通過開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。
1.在講述概念中,應(yīng)從會計(jì)定義關(guān)于“管理”二字提示首尾對應(yīng)關(guān)系,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會計(jì)的管理作用。
2.定義中“預(yù)測、決策、控制和分析”正是會計(jì)的新職能,可聯(lián)系到會計(jì)的職能一節(jié),進(jìn)一步說明該職能的出現(xiàn),擴(kuò)大了會計(jì)核算的內(nèi)容,有力地加強(qiáng)了對經(jīng)濟(jì)的管理。
3.定義中專門的方法是引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)第一章第四節(jié)的會計(jì)核算方法,再次強(qiáng)調(diào)會計(jì)方法是用核算和監(jiān)督會計(jì)對象、完成會計(jì)任務(wù)的一種手段。會計(jì)核算方法是會計(jì)方法中最基本的方法,包括設(shè)置科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)務(wù)清查、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
在第九章《財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告》第二節(jié)會計(jì)報(bào)表的種類及要求中,資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的數(shù)額及其結(jié)構(gòu)。利潤表是反映一定期間經(jīng)營成果的報(bào)表,是動態(tài)報(bào)表。如何更深入分析資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的含義,則需將知識延伸到第一章。第二章第一節(jié)會計(jì)要素的內(nèi)容:企業(yè)的會計(jì)要素是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤六項(xiàng)構(gòu)成。其中前三項(xiàng)即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益反映了企業(yè)在一定的時(shí)點(diǎn)上(月末、季末,半年末、年末)的資金運(yùn)動靜態(tài)表現(xiàn)。這樣就不難理解資金報(bào)表為什么稱之為靜態(tài)報(bào)表了。后三項(xiàng)即收入、費(fèi)用、利潤反映了企業(yè)在一定期間(月度、季度、半年度、年度)的資金運(yùn)態(tài)表現(xiàn),這樣也就不難理解利潤表為什么稱之為動態(tài)報(bào)表了。
三、記賬方法
第三章第二節(jié)的記賬方法是根據(jù)一定的原理、記賬符號、記賬規(guī)則,采用一定的計(jì)量單位,利用文字和數(shù)字在賬簿中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的一種專門方法。如果單純將定義念一遍,學(xué)生不求甚解,則會很快遺忘。
1.知識點(diǎn)可延伸該節(jié)第二大問題中的“資鄉(xiāng)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理,是復(fù)式記賬的理論依據(jù)。
2.記賬符號取向借貸記賬法的定義。借貸記賬法是用“借”和“貸”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法?!敖琛焙汀百J”兩字是一對單純的記賬符號,其含義因賬戶性質(zhì)的不同而恰好相反。在資產(chǎn)類賬戶中“借”表示增加,“貸”表示減少。而在負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶中?!敖琛北硎緶p少,“貸”表示增加。成本、費(fèi)用賬戶與資產(chǎn)類賬戶方向相同,收入、成果賬戶與負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶方向相同。
3.記賬規(guī)則取向借貸記賬符號基本內(nèi)容第二點(diǎn)“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則。根據(jù)復(fù)式記賬原理,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,登記時(shí)對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按其內(nèi)容用相等的金額,一方面記入一個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記入一個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記入借方賬戶的數(shù)額與記入貸方賬戶的數(shù)額必然相等。這就形成了借貸記賬法下“有借必有貸”、“借貸必相等”的記賬規(guī)則。
四、錯賬更正方法
記賬發(fā)生錯誤,必須按規(guī)定的方法更正,常用的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。三者的概念分別為:劃線更正法是在記賬憑證無誤的前提下發(fā)生登賬錯誤,應(yīng)將賬簿中錯誤的文字或數(shù)字用一條紅線劃去,然后在紅線上空白處填寫正確的文字或數(shù)字。紅字更正法是在已經(jīng)入賬的記賬憑證中發(fā)現(xiàn)應(yīng)記科目、借貸方向和金額錯誤,用紅字沖正錯誤的更正方法。補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)會計(jì)科目、記賬方向都正確、但金額小于正確金額的錯誤更正方法。綜上所述,我們可進(jìn)行歸納:劃線更正法的前提是憑證登記無誤,只是賬簿登記錯誤。紅字更正法和補(bǔ)充登記法是憑證登記錯誤后導(dǎo)致賬簿登記錯誤。紅字更正法從其概念中可看出錯誤在憑證,也就是會計(jì)分錄的三要素發(fā)生錯誤,即應(yīng)記科目、記賬方向和金額發(fā)生錯誤時(shí)采用。而補(bǔ)充登記法是會計(jì)科目、記賬方面都正確,只是金額小于正確金額的錯賬更正方法。兩者交叉的地方是紅字更正法,也可用于會計(jì)科目、記賬方向都正確,金額多記或少記的情況,即補(bǔ)充登記法也可采用紅字更正法。
五、成本計(jì)算
記賬憑證不適用的單位
該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。所以選B.大型批零兼營企業(yè)。
記賬憑證的比較
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,確定會計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會計(jì)科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記,而原始憑證中未寫明會計(jì)科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計(jì)人員必須將各種原始憑證按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會計(jì)科目,指明了記賬方向,確定了會計(jì)分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。
記賬憑證和原始憑證同屬于會計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
這種格式具有通用性,可以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)際式作中,貨幣資金的管理是財(cái)會人員的一項(xiàng)重要工作,為了單獨(dú)反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業(yè)務(wù)量較多的單位,往往對貨幣資金的收付業(yè)務(wù)編制專用的記賬憑證。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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關(guān)鍵詞: 《基礎(chǔ)會計(jì)》 課程體系 改革感想
《基礎(chǔ)會計(jì)》是一門實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的課程。它不僅是會計(jì)學(xué)專業(yè)的入門課程,同時(shí)也是財(cái)經(jīng)、管理類其他各專業(yè)的必修課程?!痘A(chǔ)會計(jì)》的教學(xué)效果,直接影響著學(xué)生對其專業(yè)的理解程度與認(rèn)可度,更會直接影響到其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。如何建立健全科學(xué)合理的基礎(chǔ)會計(jì)課程體系,已經(jīng)成為擺在會計(jì)教育工作者面前的一個(gè)十分緊迫的課題。下文將就這一問題提出一些新的設(shè)想。
一、現(xiàn)行的課程安排及其弊端
現(xiàn)行的基礎(chǔ)會計(jì)教材大同小異,其章節(jié)安排一般如下:
第一章,總論。本章介紹了會計(jì)的概念,會計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,會計(jì)的職能和任務(wù)等。
第二章,設(shè)置會計(jì)科目和賬戶。介紹會計(jì)要素和會計(jì)等式,設(shè)置會計(jì)科目,賬戶及其基本結(jié)構(gòu)等。
第三章,復(fù)式記賬。介紹復(fù)式記賬的原理、方法、種類及優(yōu)點(diǎn),借貸記賬法的記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)等。
第四章,賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。結(jié)合工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),系統(tǒng)說明賬戶和借貸記賬法的具體應(yīng)用。從資金籌集到產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、利潤分配等。
第五章,賬戶的分類。介紹賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類等。
第六章,填制和審核憑證。介紹會計(jì)憑證的意義和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核等。
第七章,登記賬簿。介紹賬簿的意義和種類,賬簿的設(shè)置與登記,賬簿登記和使用的規(guī)則,結(jié)賬和對賬等。
第八章,財(cái)產(chǎn)清查。介紹財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類、方法,財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理等。
第九章,編制會計(jì)報(bào)表。介紹會計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,財(cái)務(wù)成果報(bào)表等。
第十章,會計(jì)核算形式。介紹會計(jì)核算形式的意義,記賬憑證核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式,多欄式日記賬核算形式,通用日記賬核算形式等。
第十一章,會計(jì)工作的組織。介紹組織會計(jì)工作的意義,會計(jì)機(jī)構(gòu),會計(jì)人員,會計(jì)法規(guī)制度,會計(jì)檔案等。
不可否認(rèn),近些年來會計(jì)教育工作者對會計(jì)類課程體系的改革進(jìn)行了不懈的努力,也取得了很大的成果。但從總體來說改革的力度不大,其課程體系仍然是首先介紹會計(jì)學(xué)基本理論,其次是主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,最后介紹會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的問題,學(xué)生初學(xué)時(shí)懵懵懂懂,等到稍微有點(diǎn)概念了,學(xué)期也接近尾聲,課程也臨近結(jié)束了。尤其是那些非會計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生,由于沒有機(jī)會接受系統(tǒng)的教育,更不可能接觸到實(shí)訓(xùn)課程,所以往往會出現(xiàn)這樣一種局面,即使會做簡單的分錄,但也無法與會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表聯(lián)系起來,更談不上閱讀和分析報(bào)表了。甚至有學(xué)生懷疑會計(jì)假設(shè)、會計(jì)信息質(zhì)量特征等基本理論到底有什么用。盡管有經(jīng)驗(yàn)的教師在教學(xué)過程中會理論聯(lián)系實(shí)際,但效果總不盡如人意。所以,改革《基礎(chǔ)會計(jì)》課程體系,對會計(jì)教育工作者來說可謂任重而道遠(yuǎn)。
二、對《基礎(chǔ)會計(jì)》課程體系的一些設(shè)想及分析
我國高職高專教育的目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)第一線真正需要的應(yīng)用型人才。因此許多專業(yè)開設(shè)《基礎(chǔ)會計(jì)》的目的不在于使學(xué)生掌握會計(jì)基本理論,而是更注重實(shí)踐性環(huán)節(jié),要把培養(yǎng)重點(diǎn)放在學(xué)生的實(shí)踐操作能力和對會計(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力上。筆者認(rèn)為,新的《基礎(chǔ)會計(jì)》課程體系應(yīng)本著從感性到理性的原則,主要安排會計(jì)職業(yè)概述、會計(jì)工作所需賬證、會計(jì)業(yè)務(wù)流程、復(fù)式記賬法、會計(jì)基本理論和會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)等六章內(nèi)容。分別闡述如下:
第一章,會計(jì)職業(yè)概述。重點(diǎn)解決“會計(jì)是什么?是干什么的?”和“會計(jì)工作的重要性” 這三大問題。具體可安排四節(jié)內(nèi)容,分別介紹會計(jì)的歷史與未來以及會計(jì)的管理體制、會計(jì)職業(yè)的基本情況與會計(jì)職業(yè)道德、會計(jì)在社會經(jīng)濟(jì)生活和企業(yè)中的地位與作用本章的主要任務(wù)是根據(jù)會計(jì)實(shí)務(wù)歸納會計(jì)理論,從“感性”上升到“理性”。主要介紹會計(jì)的基本概念、會計(jì)對象和會計(jì)方法、會計(jì)假設(shè)和會計(jì)原則。學(xué)生對會計(jì)工作有了一定的認(rèn)識,也掌握了一些會計(jì)術(shù)語,理解起來就要相對容易很多。
第二章,設(shè)置會計(jì)科目和賬戶。本章的主要目的是讓學(xué)生理解會計(jì)要素的劃分,對會計(jì)等式中各個(gè)會計(jì)要素之間的關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對會計(jì)要素的影響;明確設(shè)置會計(jì)科目的作用以及科目內(nèi)容和科目級次,進(jìn)而掌握開設(shè)賬戶的必要性以及賬戶的基本結(jié)構(gòu)。認(rèn)識會計(jì)工作所需的傳統(tǒng)賬證。具體可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。
第三章,復(fù)式記賬。本章主要向?qū)W生闡述復(fù)式記賬的理論和方法。本章要求理解復(fù)式記賬的原理和特點(diǎn),著重掌握借貸記賬法的記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。賬戶和復(fù)式記賬是會計(jì)核算特有的方法,是《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》的核心內(nèi)容。
復(fù)式記賬原理。本章可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會計(jì)要素和會計(jì)等式、會計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬原理。本章講述的重點(diǎn)同樣不應(yīng)放在理論的闡述上,重點(diǎn)是讓學(xué)生先認(rèn)識會計(jì)科目、了解會計(jì)科目所反映的內(nèi)容屬于哪類會計(jì)要素、記住借貸復(fù)式記賬規(guī)則。為下面一章的學(xué)習(xí)做一個(gè)良好的鋪墊。
第四章,本章通過工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,較詳細(xì)地闡述賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。目的在于借助企業(yè)資金籌集、生產(chǎn)準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)成果等業(yè)務(wù)的總分類核算,本章可圍繞五節(jié)內(nèi)容,分別講述資金籌集和設(shè)備購置業(yè)務(wù)的核算;物資采購業(yè)務(wù)的核算;產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算;銷售業(yè)務(wù)的核算;財(cái)務(wù)成果的形成及分配業(yè)務(wù)的核算。每一節(jié)可分四個(gè)層次:(1)學(xué)習(xí)本節(jié)所需的知識點(diǎn),如:企業(yè)的籌資渠道、物資采購成本的構(gòu)成、產(chǎn)品的成本項(xiàng)目等;(2)應(yīng)設(shè)置的主要賬戶,介紹賬戶的核算內(nèi)容、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)以及明細(xì)賬的設(shè)置;(3)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理模式,應(yīng)盡可能地歸納可能發(fā)生的各種情況,條線要清楚;(4)綜合舉例。
第五章,本章闡述賬戶的分類,重點(diǎn)研究賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。要求學(xué)生了解賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為哪些類別,按用途和結(jié)構(gòu)分為哪些類別,每類都包括哪些賬戶,每個(gè)賬戶能提供什么性質(zhì)的核算指標(biāo),怎么登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);理解各類賬戶之間的區(qū)別和聯(lián)系,學(xué)會運(yùn)用賬戶提供所需的數(shù)據(jù)資料。
第六章,填制和審核憑證,本章闡述會計(jì)憑證的填制和審核。要求學(xué)生理解會計(jì)憑證的作用和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核,會計(jì)憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法。
第七章,登記證賬簿本章闡述各種賬簿的設(shè)置和登記。要求理解設(shè)置和登記賬簿對于系統(tǒng)地提供會計(jì)信息、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的作用;熟悉日常日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬的內(nèi)容、格式、登記依據(jù)會和的登記方法;掌握登記賬簿的各種規(guī)則,包括錯賬更正的規(guī)則。
第八章,財(cái)產(chǎn)清查,本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎(chǔ)上闡述財(cái)產(chǎn)清查的必要性和財(cái)產(chǎn)清查的方法。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解財(cái)產(chǎn)清查的必要性和種類,著重研究各種財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金和往來賬項(xiàng)的清查方法,以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理。
第九章,編制會計(jì)報(bào)表,本章闡述在日常核算的基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動定期進(jìn)行總結(jié)反映的方法,即編制會計(jì)報(bào)表。學(xué)習(xí)本章,要求理解會計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表的結(jié)構(gòu)原理和編制方法。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生能初步掌握編制和閱讀主要會計(jì)報(bào)表所必備的基礎(chǔ)知識。
第十章,會計(jì)核算形式,本章研究會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,闡述各種憑證、各種賬簿、各種會計(jì)報(bào)表和記賬程序組相互結(jié)合的方式,即會計(jì)核算形式問題。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解合理建立會計(jì)核算形式的意義和基礎(chǔ)要求,明確各種會計(jì)核算形式的特點(diǎn)和基本內(nèi)容,包括憑證、賬簿的設(shè)置,賬務(wù)處理程序和優(yōu)缺點(diǎn),研究各種會計(jì)核算形式的使用范圍。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握幾種基本的會計(jì)核算形式,以便對實(shí)際工作中的多種多樣做法能把握其基本原理和基本處理程序。
一、過賬筆誤跨月更正不宜采用劃線更正法
過賬筆誤是指記賬憑證編制正確,但根據(jù)記賬憑證記賬時(shí)發(fā)生誤記。狹義的過賬筆誤是指記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字筆誤或者文字筆誤。廣義的過賬筆誤是指記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字筆誤或者文字筆誤。廣義的過賬筆誤應(yīng)當(dāng)包括記賬時(shí)發(fā)生金額誤記、文字誤記和會計(jì)科目串戶以及重記漏記等。各種過賬筆誤可能隨時(shí)或者月末結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)。但有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計(jì)科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不會計(jì)賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細(xì)賬戶未進(jìn)行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。
過賬筆誤應(yīng)如何更正,長期以來各種會計(jì)制度和會計(jì)教材只在說明劃線更正法運(yùn)用時(shí),說明結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)過賬筆誤應(yīng)用劃線更正法更正,而且是針對過賬數(shù)字或者文字筆誤的更正。對于過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計(jì)科目過錯等如何更正,就不得而知了。記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證編制的各種錯誤,可以作廢重編;過賬摘要文字登記有誤無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)都可以采用劃線更正法更正。但過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計(jì)科目串戶等,就不宜采用劃線更正法了。由于回避或者不承認(rèn)過賬筆誤的結(jié)賬后跨月發(fā)現(xiàn),很少有人明確提出過賬筆誤跨月更正方法,可喜財(cái)政部會計(jì)司和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》編寫組所編《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》提出了明確主張,它寫到:無論何時(shí)發(fā)現(xiàn),非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進(jìn)行更正。但這卻是很不妥當(dāng)?shù)摹R驗(yàn)檫^賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時(shí),不僅會使賬頁已給計(jì)的多筆余額數(shù)和月計(jì)、累計(jì)數(shù)不直處理。如相應(yīng)更正會使賬頁更正數(shù)太多,如不相應(yīng)更正又會使賬簿記錄同結(jié)余數(shù)和月計(jì)、累計(jì)數(shù)不相符合;而且對于會計(jì)科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記,由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補(bǔ)記數(shù)無行次登記,這些都是不符合劃線更正法的規(guī)則要求的。
那么,過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計(jì)科目串戶等過賬筆誤(無論當(dāng)月或者跨月發(fā)現(xiàn)),到底采用何種方法更正呢2筆者認(rèn)為,可采取根據(jù)紅字更正法或補(bǔ)充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發(fā)現(xiàn)時(shí)即將過賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記的方法加以更正。如 1月 15日實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入5600元,賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,借:應(yīng)收賬款5600元,貸:產(chǎn)品銷售收入5600元;但登記總賬及明細(xì)賬時(shí)金額均誤記為6500元。于2月15日與應(yīng)收賬款往來單位對賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤,當(dāng)即更正:對“產(chǎn)品銷售收入”(貸方)和“應(yīng)收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細(xì)賬科目均分別以紅字沖銷900元,并標(biāo)明1月15日25號記賬憑證過賬筆誤多記,同時(shí)在1月15日25號記賬憑證及其登記賬頁中補(bǔ)記注明過賬筆誤多記900元,于2月15日更正。在上述舉例中,強(qiáng)調(diào)了不再編制更正的記賬憑證,這是因?yàn)樵涃~憑證的編制是無誤的,會計(jì)記賬應(yīng)保持賬證一致。對于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正賬簿記錄,都強(qiáng)調(diào)要相互注明,這是十分必要的。這樣,便于在賬證中相互對照,也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計(jì)、累計(jì)數(shù)的修正。
二、紅字更正法更正錯賬的范圍應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大
紅字更正法是會計(jì)核算更正錯賬的一種方法。它是運(yùn)用紅字在會計(jì)核算中為負(fù)數(shù)的原理,從而對錯賬進(jìn)行沖銷,并調(diào)整為正確記賬的一種方法。正確運(yùn)用紅字更正法,對于賬簿記錄發(fā)生錯誤后的正確更正,并保持賬簿記錄的整潔清晰,是非常必要的。
明確更正錯賬的范圍,是正確運(yùn)用紅字更正法的必要前提。但是,一般的書刊說明紅字更正法的應(yīng)用范圍時(shí),都把其范圍限定在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤時(shí)的更正。筆者認(rèn)為,這種提法是不全面的、不完善的,紅字更正法更正錯誤的應(yīng)用范圍,應(yīng)包括以下四個(gè)方面:
其一,在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目發(fā)生錯誤時(shí),可應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正時(shí),應(yīng)先用紅字金額填制一張與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯誤記錄,然后再用蘭字填制一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬。
其二,在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)原填記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目并無錯誤,但所填金額大于應(yīng)填金額時(shí),可應(yīng)用紅字更正法按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬加以沖銷。
其三,在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制沒有錯,而是過賬時(shí)發(fā)生了會計(jì)科目串戶或者重記漏記等筆誤,應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。因?yàn)閷Υ瞬捎脛澗€更正法更正,是不符合其更正規(guī)則的。更正時(shí),因原記賬憑證沒有錯,可不重新填制記賬憑證,而直接在有關(guān)賬簿中注明原記賬憑證和過賬筆誤進(jìn)行更正。
其四,在結(jié)賬以后,特別是涉及科目的月計(jì)、累計(jì)都結(jié)出,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制沒有錯,而是過賬時(shí)發(fā)生數(shù)字多記筆誤,也應(yīng)采用紅字更正法進(jìn)行更正,以避免應(yīng)用劃線更正法多筆更正的麻煩,并保持賬簿記錄的整潔。更正時(shí),因?yàn)樵涃~憑證沒有錯,可不重新填制記賬憑證,而直接在有關(guān)賬簿中注明原記賬憑證和過賬筆誤進(jìn)行更正。
三、紅字更正法真實(shí)也可加以改進(jìn)
紅字更正法是核算更正錯賬的一種,它適用于已登記入賬的會計(jì)科目使用錯誤,或者雖然會計(jì)科目不錯但金額多記等情況的更正。
在實(shí)際工作中,筆者發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè):在會計(jì)科目使用上的錯誤,多數(shù)是在一筆業(yè)務(wù)中,對應(yīng)科目的一方用錯而另一方正確,這種情況運(yùn)用傳統(tǒng)的“紅字更正法”更正錯誤,原業(yè)務(wù)處理中會計(jì)科目正確的一方,也要沖銷一筆和補(bǔ)記一筆,因而是虛記了兩筆賬一筆紅字和一筆蘭字),既不符合實(shí)際情況,也不利于核對賬目。特別是很不利于銀行存款和往來科目,與銀行和結(jié)算單位對賬。
解決這個(gè)問題,筆者認(rèn)為,可以把“沖銷憑證”和“補(bǔ)記憑證”合在一起,統(tǒng)一填寫一張更正的記賬憑證,并在摘要欄中注明更正某月某日某號憑證和業(yè)務(wù)的簡要,據(jù)以登記賬簿(最好在原錯誤憑證上也補(bǔ)記注明更正憑證的日期、編號及更正的原因,以便于相互對照)。在登記賬簿時(shí)。如果原錯誤憑證會計(jì)分錄的雙方科目都錯了,就按更正憑證全部所列記賬;如果僅為一方科目錯誤而另一方正確,則只對用錯科目一方加以沖銷和補(bǔ)記、正確一方則可不再登記賬簿。
例如某5月3日用銀行存款償還第五化工廠應(yīng)付賬款5000元,將“應(yīng)付賬款”誤記為“其他應(yīng)收款”科目,記賬憑證編號為第15號??删幹迫缦赂涃~憑證:
在根據(jù)上列更正記賬憑證登記賬簿時(shí),如果賬簿格式不反映會計(jì)科目對應(yīng)關(guān)系,可只將“其他應(yīng)收款”賬戶借方以紅字沖銷5000元,將“應(yīng)付賬款”賬戶借方以蘭字補(bǔ)記5000元即可,“銀行存款”賬戶由于一紅一蘭相抵,則可不再登記。如果在賬簿格式中反映會計(jì)科目對應(yīng)關(guān)系,則需要加以注明。
如果能對紅字更正法進(jìn)行這樣的改進(jìn),既可以在一張記賬憑證上清晰地反映更正經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,又可以解決由于虛記而不利于對賬工作,在上合情合理,在實(shí)際中更為可行。
關(guān)鍵詞借貸記賬法會計(jì)核算對象會計(jì)等式經(jīng)濟(jì)利益
借貸記賬法是全世界、也是我國通用的記賬方法。其科學(xué)性和優(yōu)越性是經(jīng)過了大量實(shí)踐檢驗(yàn)的,是舉世公認(rèn)的。但是,這并不是說我們對借貸記賬法的基本理論就全部理解透徹了。事實(shí)上,在借貸記賬法的“上空”,還漂浮著一些疑云。我們甚至對借貸二字的含義也沒有完全了解。本文試圖提出一些問題,并作一些初步的探討。
1會計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”真是借貸記賬法的基本理論依據(jù)嗎
科學(xué)、完整地復(fù)式記賬法是以一定的會計(jì)等式為基礎(chǔ)的。一般認(rèn)為,借貸記賬法的理論基礎(chǔ)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。簡言之,就是:
資產(chǎn)=權(quán)益(1)
筆者認(rèn)為,這是不對的。在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,會計(jì)等式(1)的變化不外乎是以下兩種情況:
(1)等式兩邊同時(shí)變化,則“同增同減”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,則權(quán)益減少。
(2)等式只有一邊發(fā)生變化,則“有增有減”。如資產(chǎn)不變,權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
顯然,這兩種情況正好就是增減記賬法的記賬規(guī)則,而不是借貸記賬法的記賬規(guī)則。這說明,會計(jì)等式(1)不是借貸記賬法的理論依據(jù)。
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”不能作為借貸記賬法的理論依據(jù),其原因是這個(gè)等式是錯誤的。因?yàn)橘Y產(chǎn)和權(quán)益并不相等,而是性質(zhì)相反,數(shù)學(xué)符號也相反。用等式表示,應(yīng)該是“資產(chǎn)=-權(quán)益”,即“資產(chǎn)+權(quán)益=0”?!百Y產(chǎn)+權(quán)益=0”才是正確的會計(jì)等式,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅是反映在忽略數(shù)學(xué)符號的情況下資產(chǎn)和權(quán)益的絕對值相等這一特定情況。
可見,作為借貸記賬法理論依據(jù)會計(jì)等式應(yīng)該是:
資產(chǎn)+權(quán)益=0(2)
在會計(jì)等式(2)里,不管是幾個(gè)要素同時(shí)變化,還是僅有一個(gè)要素內(nèi)部變化,都只有一種情況發(fā)生,這就是“有增必有減,增減必相等”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益必減少;資產(chǎn)不變,則權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,則資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
假設(shè)符號“借”表示增加,符號“貸”表示減少,則等式的變化情況又可表述為“有借必有貸,借貸必相等”。這正是借貸記賬法的記賬規(guī)則!
由此可見,借貸記賬法的理論依據(jù)應(yīng)該是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”。
2如何理解借貸記賬法的會計(jì)等式
眾所周知,現(xiàn)行的會計(jì)系統(tǒng)是以“資產(chǎn)=權(quán)益”(即會計(jì)等式(1)),而不是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”(即會計(jì)等式(2))為基礎(chǔ)的。這兩個(gè)會計(jì)等式明顯不一樣。難道幾百年以來所用的會計(jì)等式就錯了嗎?
2.1從純數(shù)學(xué)的意義來看,兩個(gè)會計(jì)等式是完全等效的
在“資產(chǎn)=權(quán)益”里,權(quán)益的值是取的絕對值,因而是正數(shù)。而在“資產(chǎn)+權(quán)益=0”里,權(quán)益的值是其實(shí)際值數(shù)。權(quán)益的實(shí)際值和資產(chǎn)相反,是一個(gè)負(fù)數(shù)。因此,“資產(chǎn)+權(quán)益=0”反映的是一個(gè)正數(shù)和一個(gè)負(fù)數(shù)相加,二者正好相互抵消這一現(xiàn)象??梢姡@兩個(gè)會計(jì)等式本質(zhì)上并沒有區(qū)別,只是表示方法不同而已。
2.2從經(jīng)濟(jì)意義上看,兩個(gè)會計(jì)等式反映了對會計(jì)核算對象的不同理解
盡管兩個(gè)會計(jì)等式都是成立的,在數(shù)學(xué)上是等效的,但這兩個(gè)會計(jì)等式所表達(dá)的對會計(jì)對象的認(rèn)識是不同的。
會計(jì)等式體現(xiàn)了會計(jì)要素及其相互之間的關(guān)系,而會計(jì)要素又是會計(jì)對象的具體化。因此,會計(jì)等式的表述形式實(shí)際上反映了人們對會計(jì)對象的認(rèn)識。下面分析兩個(gè)會計(jì)等式對會計(jì)對象是如何理解的。
2.2.1對資產(chǎn)和權(quán)益的關(guān)系理解不同
“資產(chǎn)+權(quán)益=0”認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是一個(gè)整體,可以放在一起進(jìn)行直接的加減運(yùn)算。會計(jì)對象就是由這兩個(gè)部分組成的一個(gè)整體,即“會計(jì)對象=資產(chǎn)+權(quán)益”?!百Y產(chǎn)=權(quán)益”則認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是同一個(gè)會計(jì)對象在兩個(gè)不同角度上的反映。二者不能放在一起進(jìn)行直接地加減運(yùn)算。會計(jì)對象可以具體化為資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)會計(jì)要素,但這兩個(gè)要素不能相加減。
2.2.2對會計(jì)對象的整體性質(zhì)理解不同
“資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,會計(jì)核算的對象是資金及其運(yùn)動,其總體即為資金的總額?!百Y產(chǎn)+權(quán)益=0”則認(rèn)為,會計(jì)對象的值在整體上“=0”。
為什么會計(jì)對象整體會表現(xiàn)為一種為0的“中性”狀態(tài)?這要從哲學(xué)的角度進(jìn)行分析。由于矛盾的基本平衡而使事物呈現(xiàn)出為0的“中性”狀態(tài),并相對穩(wěn)定,這種情況在世界上是普遍存在的。世界上任何事物都是對立統(tǒng)一并且往往在整體上表現(xiàn)為“0”的。例如,電是正電和負(fù)電的對立統(tǒng)一,一個(gè)物體往往由于所帶正電荷和負(fù)電荷相等而表現(xiàn)為不帶電。又如,力是作用力和反作用力的對立統(tǒng)一,二者卻往往相互抵消,物體表現(xiàn)為相對靜止。再比如,原子中有質(zhì)子、中子和電子,相應(yīng)地科學(xué)家也發(fā)現(xiàn)了反質(zhì)子、反中子和反電子,乃至于與物質(zhì)世界相對應(yīng)地,存在一個(gè)反物質(zhì)世界。而正物質(zhì)和反物質(zhì)相遇就會變成0(“物質(zhì)湮滅”)。
自然界是這樣,社會也是如此。如法律上的權(quán)利義務(wù)相輔相成、市場中的供求平衡都使主體在總體上呈現(xiàn)出為“0”的“中性”。企業(yè)是一個(gè)享受民事權(quán)利、同時(shí)又承擔(dān)民事責(zé)任的主體,資產(chǎn)(企業(yè)所擁有的一種經(jīng)濟(jì)權(quán)利)和權(quán)益(企業(yè)所承擔(dān)的一種責(zé)任)是對等的,兩者相互“抵消”(資產(chǎn)+權(quán)益)后企業(yè)的“凈權(quán)利”為0。
2.2.3對資產(chǎn)和權(quán)益屬性的理解不同
“資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,資產(chǎn)反映資金的占用,權(quán)益則反映了資金的來源。都是資金在不同角度上的反映,都是正數(shù)。但不能相加減。資產(chǎn)和權(quán)益是一種平行、對等的關(guān)系。資產(chǎn)和權(quán)益并不是一對矛盾,僅僅是數(shù)量上相等的兩個(gè)獨(dú)立的對象。而按“資產(chǎn)+權(quán)益=0”,資產(chǎn)和權(quán)益一正一負(fù),性質(zhì)相反,但又可以共居于一體,可以放在一超相加減,具有同一性??梢?,資產(chǎn)和負(fù)債構(gòu)成會計(jì)對象內(nèi)部的一對基本矛盾。
筆者認(rèn)為,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅反映了會計(jì)核算對象內(nèi)部的一種表面上的數(shù)值平衡,而“資產(chǎn)+權(quán)益=0”則揭示了會計(jì)核算對象的本質(zhì)和總體特征。
3借貸記賬法核算的對象是什么,借貸符號的含義是什么
借貸記賬法核算的對象也就是會計(jì)核算的對象。如前所述,借貸記賬法核算的對象就是“資產(chǎn)+權(quán)益”。如何理解?
如前所述,資產(chǎn)和權(quán)益是一對矛盾。一正一負(fù),性質(zhì)相反,表現(xiàn)了二者的對立性;而另一方面,二者又共居于一體,可以匯總計(jì)算,表現(xiàn)出二者具有同一性。弄清了這種同一性的內(nèi)容,也就弄清了會計(jì)核算對象的實(shí)質(zhì)。
資產(chǎn)和權(quán)益的共同本質(zhì)是什么?筆者認(rèn)為,是經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,財(cái)政部早在2000年的《企業(yè)會計(jì)制度》對會計(jì)各要素就是這樣定義的:
第12條資產(chǎn),是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
第69條負(fù)債,是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
第79條所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。
第84條收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第99條費(fèi)用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
從以上定義可以看出,《企業(yè)會計(jì)制度》把每一個(gè)會計(jì)要素都定義為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。由此可知,會計(jì)核算的對象就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。概括地說,會計(jì)核算的內(nèi)容無非就是資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)方面,其中資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,屬于正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的增項(xiàng),資產(chǎn)增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加;權(quán)益則是企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)(包括對債權(quán)人承擔(dān)的償債義務(wù)和對所有者承擔(dān)的受托經(jīng)營義務(wù))。義務(wù)和權(quán)利是相輔相成的。如果說資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,那么權(quán)益則是負(fù)項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的減項(xiàng),權(quán)益增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。
明確了會計(jì)對象的本質(zhì),則借貸的含義就變得非常簡單了。借表示企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增加,貸表示企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的減少。也就是說,借就是“增加”的意思,貸就是“減少”的意思。具體分析如下:
(1)借項(xiàng)業(yè)務(wù)。借資產(chǎn),表示資產(chǎn)增加,顯然反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)利增加,即經(jīng)濟(jì)利益增加,對企業(yè)“有利”;借權(quán)益,則反映企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)減少,同樣對企業(yè)“有利”,同樣表示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加。所以,不管是借資產(chǎn)還是借權(quán)益,都是反映經(jīng)濟(jì)利益增加。
(2)貸項(xiàng)業(yè)務(wù)。貸資產(chǎn),表示資產(chǎn)減少,顯然反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)利減少,即經(jīng)濟(jì)利益減少,對企業(yè)“有害”;貸權(quán)益,則反映企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)增加,同樣對企業(yè)“有害”,同樣表示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。所以,不管是貸資產(chǎn)還是貸權(quán)益,都是反映經(jīng)濟(jì)利益減少。
4“有借必有貸,借貸必相等”是一種巧妙的創(chuàng)造嗎
詩人歌德贊美借貸記賬法是“人類智慧的絕妙創(chuàng)造”。但筆者認(rèn)為,與其說借貸記賬法是一種絕妙的發(fā)明創(chuàng)造,還不如說是對會計(jì)對象的一種深刻地、科學(xué)地認(rèn)識。
人們一般把會計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”作為借貸記賬法的理論依據(jù)。由此產(chǎn)生的認(rèn)識就是,借貸記賬法在把資產(chǎn)賬戶設(shè)計(jì)成“借增貸減”,同時(shí)對權(quán)益賬戶來一個(gè)“反其道而行之”,規(guī)定權(quán)益賬戶為“借減貸增”。就是這么巧妙地一設(shè)置,使記賬工作變得非??茖W(xué)、簡明、方便。于是人們認(rèn)為,借貸記賬法是一種“絕妙的創(chuàng)造”。
然而,筆者認(rèn)為,這樣理解借貸記賬法是不正確、不深刻的。借貸記賬法實(shí)際上并不是一種精巧的設(shè)計(jì)、機(jī)智的巧合、巧妙的創(chuàng)造,甚至談不上是一種創(chuàng)造。它是樸實(shí)無華的,甚至可以說它沒有絲毫的技巧。但它確實(shí)是非常深刻的、非??茖W(xué)的!
關(guān)鍵詞: 《基礎(chǔ)會計(jì)》 “引導(dǎo)” “口訣法” 理論 實(shí)訓(xùn)
《基礎(chǔ)會計(jì)》是中職會計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)課程和入門課程,具有基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性的作用。但對于初學(xué)者來說,由于專業(yè)性太強(qiáng),加上課程內(nèi)容比較抽象,專業(yè)術(shù)語多,學(xué)生普遍反映接受難度大。筆者通過對本校會計(jì)專業(yè)的學(xué)生問卷的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有84%的學(xué)生認(rèn)為《基礎(chǔ)會計(jì)》難。如何讓學(xué)生輕松快樂地走進(jìn)《基礎(chǔ)會計(jì)》課堂,對專業(yè)教師提出了更高的要求。
一、重“引導(dǎo)”,輕“灌輸”
中職學(xué)生大多介于15~18周歲之間,職校的知識技能學(xué)習(xí)是從“學(xué)生”走向“社會人”的過程。會計(jì)職業(yè)具有很強(qiáng)的操作性,在學(xué)習(xí)理論知識的同時(shí)必須加強(qiáng)實(shí)際操作的訓(xùn)練,從而通過實(shí)際操作訓(xùn)練來更好地理解理論知識,不斷從理論到實(shí)踐,再從實(shí)踐到理論。每項(xiàng)技能的獲得都是通過感知、理解、鞏固和運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)的,因此,會計(jì)教學(xué)要立足于教會學(xué)生,職業(yè)崗位需要什么就教什么,需要多少就教多少,而不是一味“灌輸”,必須做到“邊學(xué)邊做,學(xué)做合一”。在教學(xué)中,老師不僅要充當(dāng)好“編導(dǎo)”,更要做好“導(dǎo)演”,讓學(xué)生獨(dú)立自主地入戲,慢慢進(jìn)入“演員”的角色,提高學(xué)生“發(fā)現(xiàn)問題――提出問題――分析問題――解決問題”的能力,并將“教會學(xué)生知識”向“教會學(xué)生學(xué)知識”轉(zhuǎn)變,即授之以漁。例如,講解記賬憑證這一節(jié)時(shí),可以事先提問,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),會取得相關(guān)的原始憑證,為什么會計(jì)核算還要求填制記賬憑證?在學(xué)生分析這一問題后,由老師講解記賬憑證這一個(gè)概念。講述記賬憑證的種類和內(nèi)容時(shí),可以讓學(xué)生先觀察課前準(zhǔn)備的收、付、轉(zhuǎn)專用記賬憑證,通用記賬憑證,初步認(rèn)識其種類和了解一些基本知識(例如:記賬憑證中線條的顏色、格式的差異等),最后由老師講解專用記賬憑證(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)和通用記賬憑證各自的內(nèi)容。
二、借助小竅門――“口訣法”
會計(jì)課程的學(xué)習(xí)本身比較單調(diào),尤其是《基礎(chǔ)會計(jì)》這門課,知識瑣碎,記憶內(nèi)容多又雜,加上中職學(xué)生有著恐亂怕錯和急于求成的心理,苦于沒有好的方法去記憶和理解會計(jì)核算的規(guī)律?!皶接新非跒閺?,學(xué)海無涯苦作舟”,會計(jì)知識的學(xué)習(xí)必須勤學(xué)苦練,沒有什么“捷徑”,但是會計(jì)學(xué)習(xí)有其內(nèi)在的規(guī)律,需要我們在學(xué)習(xí)中借助一些竅門,加深學(xué)生對知識的感知和吸納,促進(jìn)學(xué)生的理解及對知識的內(nèi)化,以便學(xué)生更加有興趣去感知情境中的知識,有利于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,達(dá)到“事半功倍”的效果。老師不但要有“一桶水”去教給學(xué)生“一杯水”,還要想方設(shè)法運(yùn)用這“一杯水”。
這里介紹一種小竅門――“口訣法”,可以稱其為“打油詩”。例如,借貸記賬法下的記賬規(guī)則是《基礎(chǔ)會計(jì)》學(xué)習(xí)的入門規(guī)律,是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點(diǎn)之一。我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。
記賬規(guī)則之歌:
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
又如,會計(jì)核算有七種基本核算方法:設(shè)置會計(jì)科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表。我們可以把這七種方法總結(jié)成以下口訣:
會計(jì)核算方法七,設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。
財(cái)產(chǎn)清查對賬實(shí),編制報(bào)表工作齊。
如果問你某項(xiàng)內(nèi)容是否屬于會計(jì)核算方法,只要對照上面的口訣便一目了然。
三、將理論與實(shí)訓(xùn)融為一體
重視理論,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn),努力提高學(xué)生的動手能力是《基礎(chǔ)會計(jì)》教學(xué)的根本任務(wù)。在《基礎(chǔ)會計(jì)》教學(xué)中,當(dāng)碰到會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等內(nèi)容時(shí),在實(shí)際課堂上很難下定義和解釋,倘若老師只是照本宣科,即便花費(fèi)了大量時(shí)間和精力,效果也不理想??梢栽跁?jì)實(shí)訓(xùn)室中進(jìn)行實(shí)物教學(xué),復(fù)印一些典型的原始憑證,購買各種格式的記賬憑證、報(bào)表,讓學(xué)生完成填寫、鑒別、審核原始憑證,正確填制記賬憑證,自己動手裝訂憑證,編制匯總記賬憑證,登記各種明細(xì)賬和總賬,編制會計(jì)報(bào)表,依次完成整個(gè)會計(jì)工作核算程序。這充分體現(xiàn)了“學(xué)中做”和“做中學(xué)”的教學(xué)特點(diǎn)。若條件允許還可以帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)參觀,在參觀中讓學(xué)生多了解一些工廠的生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容;在會計(jì)實(shí)訓(xùn)室,讓學(xué)生多看看不同類型的原始憑證,了解從原始憑證到會計(jì)報(bào)表的整個(gè)會計(jì)核算過程。這樣學(xué)生所學(xué)到的不再是空洞的理論,而是實(shí)際演練,可以彌補(bǔ)理論與實(shí)訓(xùn)相脫節(jié)的不足,培養(yǎng)出理論夠用、技能過硬、素質(zhì)全面的會計(jì)人才。
四、不斷學(xué)習(xí),提升自我
學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題,只有不斷學(xué)習(xí),知識才能不斷更新,能力才能不斷增強(qiáng),思維才能不斷創(chuàng)新。
首先,教學(xué)內(nèi)容的改變需要我們不斷學(xué)習(xí)。會計(jì)老師一定要了解現(xiàn)在會計(jì)實(shí)際工作內(nèi)容的變化。財(cái)會知識需要不斷更新,如果不了解現(xiàn)在的會計(jì)工作,光憑自己的經(jīng)驗(yàn)教學(xué)生,就無法適應(yīng)目前用人單位的需要,因此,要時(shí)刻注意理論聯(lián)系實(shí)際,不能與實(shí)際工作相脫節(jié)。
以前,我總以為自己的會計(jì)理論知識扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照葫蘆畫瓢準(zhǔn)沒錯,經(jīng)過這次實(shí)習(xí),才發(fā)現(xiàn),會計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。書本上似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手。這次實(shí)習(xí),我們是既做會計(jì),又做出納,剛開始還真不習(xí)慣,才做了兩天,就感覺人都快散架了,加上天氣又熱,心情更加煩躁,而會計(jì)最大的忌諱就是心煩氣燥,所以剛開始做的幾天,那真是錯誤百出啊??!
本次實(shí)習(xí)的地點(diǎn)是本班教師,按老師要求,我們分成了4個(gè)小組,每個(gè)小組10-13個(gè)人,圍在一起做帳,這樣有利于同學(xué)交流!!按照企業(yè)會計(jì)制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。仔細(xì)閱讀模擬材料,判斷資料中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶,根據(jù)各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。具體步驟如下:
一、設(shè)置賬簿
首先按照企業(yè)會計(jì)制度要求,首先設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。其次根據(jù)下發(fā)的會計(jì)模擬資料,仔細(xì)閱讀、判斷本資料中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細(xì)賬賬戶是哪個(gè);而后再根據(jù)各賬戶的性質(zhì)分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關(guān)賬戶借、貸方余額欄內(nèi)。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計(jì)等于全部賬戶貸方余額合計(jì);總賬借貸方金額要與下設(shè)的相關(guān)明細(xì)賬戶借貸方余額合計(jì)數(shù)相等,試算平衡后方可進(jìn)行本期業(yè)務(wù)登記,否則不能進(jìn)行。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時(shí)可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補(bǔ)等。其次明細(xì)賬要根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆序時(shí)予以登記;第三總賬根據(jù)“記賬憑證匯總表”,我們做了10天的登記,登記完畢要與其所屬的明細(xì)帳戶核對相符。
三、結(jié)賬
首先詳細(xì)檢查模擬資料中所列的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),是否全部填制記賬憑證,并據(jù)此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正。其次在保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細(xì)賬的本期發(fā)生額與期末金額,為編制會計(jì)作好充分準(zhǔn)備。
四、編制會計(jì)報(bào)表
首先在左上角填明編制單位、編制時(shí)間;其次根據(jù)總帳或有關(guān)明細(xì)帳資料按項(xiàng)目填列;還必須要使資產(chǎn)負(fù)債表要保證左方金額合計(jì)等于右方金額合計(jì),否則重填;最后還要編制人要簽名。
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