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作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系中的最微觀組織單元,企業(yè)應(yīng)提高對環(huán)境管理問題的重視程度,堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)最重要的管理手段之一,在企業(yè)的運(yùn)營過程中扮演著重要角色,而內(nèi)部環(huán)境審計(jì)則是內(nèi)部審計(jì)和環(huán)境審計(jì)的結(jié)合體,能夠從全局的角度對企業(yè)的環(huán)境污染與治理行為進(jìn)行監(jiān)督?;诖?,本文以制藥業(yè)為研究對象,深入探討了這類重污染行業(yè)企業(yè)應(yīng)該如何以內(nèi)部審計(jì)為立足點(diǎn)開展環(huán)境審計(jì)的問題。
關(guān)鍵詞:
環(huán)境審計(jì);制藥企業(yè);內(nèi)部審計(jì)
環(huán)境審計(jì)是一種現(xiàn)代的環(huán)境管理工具,其基于客觀、科學(xué)的方法對企業(yè)的環(huán)境績效進(jìn)行價值評估,為企業(yè)制定環(huán)境管理政策提供參考依據(jù)以實(shí)現(xiàn)保護(hù)環(huán)境的最終目標(biāo)。顧名思義,所謂的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境審計(jì),是基于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)視角對企業(yè)的環(huán)境影響行為進(jìn)行的客觀、公正的評估與監(jiān)督。對于制藥企業(yè)而言,內(nèi)部的環(huán)境審計(jì)不但是企業(yè)表明環(huán)境責(zé)任承擔(dān)主動性的最直接方式,還是企業(yè)增強(qiáng)社會公信力的有效途徑。
一、內(nèi)部環(huán)境審計(jì)概述
(一)基本要求與審計(jì)目的
進(jìn)行有效的內(nèi)部環(huán)境審計(jì),制藥企業(yè)必須把握好以下三個方面:一是企業(yè)制定的所有環(huán)境審計(jì)方案都必須以ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為依據(jù),與該規(guī)定有沖突的審計(jì)項(xiàng)目均屬無效審計(jì)。二是應(yīng)基于企業(yè)環(huán)境管理實(shí)際有針對性的開展內(nèi)部環(huán)境審計(jì)。三是為保證內(nèi)部環(huán)境審計(jì)結(jié)果公正客觀,負(fù)責(zé)相關(guān)工作的審計(jì)人員必須與被審計(jì)部門之間沒有任何利害關(guān)系?,F(xiàn)階段,我國大部分制藥企業(yè)都已經(jīng)結(jié)合自身的運(yùn)營實(shí)際構(gòu)建了環(huán)境管理體系,借此對環(huán)境組織活動以及影響程度等進(jìn)行控制。實(shí)際上,內(nèi)部環(huán)境審計(jì)的目的并不僅僅是要發(fā)現(xiàn)問題,而是要以這些問題為參考來完善環(huán)境管理體系。所以,制藥企業(yè)管理者必須提高對通過內(nèi)部環(huán)境審計(jì)所發(fā)現(xiàn)問題的重視程度。為了確保環(huán)境審計(jì)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),制藥企業(yè)必須做到三點(diǎn):第一,以環(huán)境管理體系給定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為參考依據(jù),客觀的論證被審計(jì)部門是否合理的構(gòu)建了環(huán)境管理體系。第二,論證被審計(jì)部門是否有效執(zhí)行并保障了環(huán)境管理體系的持續(xù)運(yùn)行。第三,指出被審計(jì)部門現(xiàn)行環(huán)境管理體系存在的問題并給出完善建議。
(二)適用范圍
內(nèi)部環(huán)境審計(jì)是貫穿企業(yè)運(yùn)營全過程,覆蓋企業(yè)所有部門和工作崗位的系統(tǒng)工程。由于制藥行業(yè)的污染性較高,所以一般認(rèn)為制藥企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境審計(jì)范圍可以劃分為在建過程審計(jì)及投產(chǎn)后審計(jì)。(1) 制藥項(xiàng)目在建過程。總體而言,在建的制藥項(xiàng)目分為:新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目及拆遷項(xiàng)目。由于每類項(xiàng)目的建設(shè)過程以及投產(chǎn)之后的生產(chǎn)工藝各不相同,所以,對周邊環(huán)境的影響應(yīng)納入環(huán)境審計(jì)范圍,審計(jì)結(jié)果則作為最終審計(jì)報(bào)告的一部分。(2)制藥項(xiàng)目投產(chǎn)后?,F(xiàn)階段,我國大部分制藥企業(yè)的生產(chǎn)都有著顯著的特點(diǎn):單元式生產(chǎn)、生產(chǎn)過程自動化程度低、間歇式排放及生產(chǎn)連續(xù)性強(qiáng)。由于藥品的生產(chǎn)工藝多樣且復(fù)雜,所以,不同生產(chǎn)過程產(chǎn)生的污染物千差萬別?;诖耍瑑?nèi)部環(huán)境審計(jì)應(yīng)側(cè)重生產(chǎn)工藝與排污特點(diǎn)這兩個方面,監(jiān)督后續(xù)的整改過程。
(三)具體分工與確認(rèn)事項(xiàng)
制藥企業(yè)需要組建環(huán)境審計(jì)小組,由其全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的環(huán)境審計(jì)工作,環(huán)境審計(jì)小組成員包括審計(jì)主任和審計(jì)員。環(huán)境審計(jì)主任的具體分工為:做好與被審計(jì)部門的溝通工作,明確審計(jì)范圍;收集整理和環(huán)境審計(jì)工作有關(guān)的重要資料;確保審計(jì)工作在完全獨(dú)立的情況下進(jìn)行;結(jié)合被審計(jì)對象的特點(diǎn)調(diào)配審計(jì)員;安排各個審計(jì)員的具體任務(wù);向委員會遞交環(huán)境審計(jì)報(bào)告并與存在管理問題的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面對面溝通。環(huán)境審計(jì)員的具體分工為:收集整理與分析自己所負(fù)責(zé)審計(jì)內(nèi)容的相關(guān)資料,并給出客觀公正的審計(jì)結(jié)論;編寫審計(jì)總結(jié)。制藥企業(yè)應(yīng)對以下與內(nèi)部環(huán)境審計(jì)相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn):企業(yè)現(xiàn)行的環(huán)境管理體系符合相關(guān)環(huán)境管理規(guī)范的要求;企業(yè)有效的執(zhí)行了環(huán)境管理規(guī)范,并確保了相關(guān)環(huán)境保護(hù)工作的有效性;企業(yè)的所有環(huán)境行為都符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;企業(yè)制定了清晰的環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)化流程;企業(yè)已經(jīng)對上次內(nèi)部環(huán)境審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了有效整改。
(四)環(huán)境審計(jì)人員
如前所述,內(nèi)部環(huán)境審計(jì)是貫穿制藥企業(yè)運(yùn)營全過程、覆蓋所有部門與工作崗位的系統(tǒng)性工作,企業(yè)的全體員工都必須參與到內(nèi)部環(huán)境審計(jì)工作之中。不過,在整個內(nèi)部環(huán)境審計(jì)的過程中,審計(jì)人員的重要性最高,因此,制藥企業(yè)的審計(jì)人員除了要掌握一定的生物學(xué)、化學(xué)知識之外,還應(yīng)熟悉環(huán)境管理與改造科學(xué)、制藥工程學(xué)、環(huán)境基本法、污染排放管理規(guī)范等內(nèi)容。
二、內(nèi)部環(huán)境審計(jì)內(nèi)容
(一)事前環(huán)境審計(jì)
防患于未然是事前環(huán)境審計(jì)的目的,也是最重要的環(huán)境審計(jì)環(huán)節(jié),因?yàn)槠淠軌蚪档铜h(huán)境遭受污染的可能性,將環(huán)境污染消滅在萌芽狀態(tài)之中。對于制藥企業(yè)而言,事前環(huán)境審計(jì)主要考慮四方面問題:研究原料可能對環(huán)境造成的損害;分析生產(chǎn)過程可能引起的排放問題;政府的相關(guān)環(huán)境管理要求;以及評估環(huán)境管理體系的執(zhí)行與運(yùn)行有效性。事前環(huán)境審計(jì)是一種前瞻性審計(jì),其能夠在源頭上控制污染問題的出現(xiàn),讓企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時更好的保護(hù)環(huán)境。此外,通過事前環(huán)境審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題還是推動企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)工藝、更新排污設(shè)備、使用清潔能源的源動力。
(二)事中環(huán)境審計(jì)
制藥企業(yè)不能以犧牲環(huán)境為代價來換取自己的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)檫@樣做不但不符合持續(xù)發(fā)展的理念,還損害了整個社會的利益。因此,必須對藥品生產(chǎn)過程進(jìn)行全面的審計(jì),評估其環(huán)境成本與環(huán)境收益,并將其作為企業(yè)績效評估的一部分。制藥企業(yè)應(yīng)編制事中環(huán)境審計(jì)報(bào)告,并將其作為改進(jìn)后續(xù)環(huán)境管理工作的參考依據(jù)。最近幾年,國家不斷提高對重污染行業(yè)生產(chǎn)過程的污染控制標(biāo)準(zhǔn),制藥企業(yè)必須與時俱進(jìn),緊跟國家政策的腳步,適時的完善環(huán)境管理體系。
(三)事后環(huán)境審計(jì)
制藥企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)效益而犧牲的環(huán)境代價,是事后環(huán)境審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)。通過審計(jì)與評估,制藥企業(yè)可對外披露內(nèi)部環(huán)境審計(jì)報(bào)告,讓公眾對其環(huán)境管理行為有更好的了解。實(shí)際上,主動披露內(nèi)部環(huán)境審計(jì)報(bào)告對于制藥企業(yè)而言利大于弊,其雖然將現(xiàn)存的環(huán)境管理問題暴露在了公眾的視野之中,但同時也表明了企業(yè)敢于承擔(dān)環(huán)境保護(hù)責(zé)任的精神,有助于增強(qiáng)企業(yè)的公信力、改善企業(yè)的形象.
三、內(nèi)部環(huán)境審計(jì)流程
通過對相關(guān)文獻(xiàn)分析以及實(shí)地走訪,筆者認(rèn)為制藥企業(yè)內(nèi)部環(huán)境審計(jì)流程與傳統(tǒng)審計(jì)大同小異,具體見圖1:
(一)準(zhǔn)備階段
(1)制定年度環(huán)境審計(jì)計(jì)劃。制藥企業(yè)的相關(guān)部門結(jié)合上一年的環(huán)境審計(jì)情況編制年度環(huán)境審計(jì)計(jì)劃,并將其提交給委員會審批,委員會在審批的同時會確定該年度的環(huán)境審計(jì)次數(shù)。具體的環(huán)境審計(jì)工作由環(huán)境審計(jì)小組負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)。需要注意的是,制藥企業(yè)必須在制定年度環(huán)境審計(jì)計(jì)劃之前明確審計(jì)對象,具體見表1:(2)事前調(diào)研與溝通。調(diào)研是環(huán)境審計(jì)計(jì)劃的編制基礎(chǔ)?;诖?,環(huán)境審計(jì)小組應(yīng)做好四方面的調(diào)研工作:一是制藥工廠、原料倉庫、成品倉庫是否變更過地址或者用途;二是環(huán)境管理組織是否按照環(huán)境管理體系的要求有效設(shè)置;三是制藥設(shè)施管理制度是否有效設(shè)置;四是環(huán)境管理計(jì)劃是否科學(xué)有效。其后,環(huán)境審計(jì)人員還要與各部門領(lǐng)導(dǎo)就以下事項(xiàng)進(jìn)行溝通:制定審計(jì)時間表,并將其發(fā)送至各部門;要求各部門領(lǐng)導(dǎo)按照企業(yè)要求遞交填寫好的調(diào)查表;設(shè)置各部門的審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目。(3)編制具體的環(huán)境審計(jì)計(jì)劃 環(huán)境審計(jì)人員應(yīng)以企業(yè)的環(huán)境管理體系建設(shè)情況為依據(jù)編制具體的環(huán)境審計(jì)計(jì)劃??傮w而言,審計(jì)計(jì)劃分為兩類:第一,環(huán)境管理體系建設(shè)完成初期的環(huán)境審計(jì)計(jì)劃,不但要編制一系列的審計(jì)表格,還要構(gòu)建評價指標(biāo)體系等;第二,環(huán)境管理體系正常運(yùn)行之后的環(huán)境審計(jì)計(jì)劃,只要根據(jù)環(huán)境管理體系的運(yùn)營狀況對之前編制的環(huán)境審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行修改與完善。
(二)實(shí)施階段
完成了準(zhǔn)備階段的工作之后,審計(jì)人員需要深入到現(xiàn)場進(jìn)行審計(jì)。總體而言,實(shí)施階段的主要包括以下活動:(1)首次會議。在進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)之前,環(huán)境審計(jì)主任需要主持首次會議。首次會議的內(nèi)容具體包括:簡單介紹審計(jì)小組成員的情況;重申審計(jì)目的、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及時間安排;明確各個審計(jì)人員的工作范圍;解答各部門領(lǐng)導(dǎo)以及審計(jì)人員提出的問題;尋求各部門的支持與配合;宣布審計(jì)實(shí)施正式開始。(2)收集審計(jì)證據(jù)。想要對被審計(jì)部門的環(huán)境行為進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員必須掌握相關(guān)資料。因此,審計(jì)人員需要到通過面對面訪談或者實(shí)地調(diào)查的方式收集審計(jì)證據(jù),例如:環(huán)境方針的執(zhí)行情況;排污過程的完整性;環(huán)境管理制度的規(guī)范性;環(huán)境管理責(zé)任的落實(shí)情況等。此外,審計(jì)人員還應(yīng)記錄所觀察到的藥品生產(chǎn)過程廢物處理情況,管理文件的記錄情況以及相關(guān)設(shè)備的維修與保養(yǎng)情況等??偠灾?,審計(jì)人員不能被自己過往的工作經(jīng)驗(yàn)牽著鼻子走,而是應(yīng)該客觀的觀察與記錄被審計(jì)部門的環(huán)境影響行為。(3)探討審計(jì)結(jié)果。完成上述審計(jì)工作之后,審計(jì)小組應(yīng)集中在一起探討審計(jì)結(jié)果。如果在審計(jì)的過程中,發(fā)現(xiàn)存在與環(huán)境法律法規(guī)存在沖突的事項(xiàng),則將其記錄為不符事項(xiàng)。根據(jù)程度的輕重,可以將不符事項(xiàng)分為以下三種類型:一是重大不符事項(xiàng),指的是企業(yè)的環(huán)境管理體系形同虛設(shè),未能發(fā)揮出任何實(shí)質(zhì)性的作用。例如,未對違反環(huán)境管理法律法規(guī)的事項(xiàng)進(jìn)行整改;未評估運(yùn)營對環(huán)境造成的影響等。二是輕微不符事項(xiàng),指的是企業(yè)的環(huán)境管理體系起到了一定的作用,但是仍然存在結(jié)構(gòu)上或者功能上的問題。例如,操作規(guī)程不符合環(huán)境管理規(guī)范;部分環(huán)境目標(biāo)未達(dá)成;運(yùn)營對環(huán)境造成的影響評估結(jié)果不全面等。三是觀察事項(xiàng),指的是企業(yè)的環(huán)境管理體系起到了較大的作用,但存在一些小瑕疵。例如,對個別特殊項(xiàng)目沒有明確的限定與規(guī)范等。(4)末次會議。末次會議的主要目的是將審計(jì)結(jié)果告知各部門領(lǐng)導(dǎo),讓其了解到本部門現(xiàn)存的環(huán)境管理問題。末次會議的內(nèi)容主要包括:說明會議目的;參會人員簽到并記錄會議內(nèi)容;重申本次審計(jì)的重點(diǎn)、范圍與對象;通報(bào)審計(jì)結(jié)果,肯定環(huán)境管理的成功之處,指出環(huán)境管理存在的問題;給出審計(jì)結(jié)論;與被審計(jì)對象共同探討整改辦法;確定環(huán)境報(bào)告披露時間;初步制定整改方案與時間表。環(huán)境審計(jì)小組應(yīng)立足于客觀事實(shí)出具審計(jì)意見。如果被審計(jì)部門認(rèn)為審計(jì)意見客觀中肯,并同意按照審計(jì)小組給出的建議對現(xiàn)存的環(huán)境管理問題進(jìn)行整改,則應(yīng)著手落實(shí)相關(guān)工作;如果被審計(jì)部門認(rèn)為審計(jì)意見有失公正,則應(yīng)該向委員會申訴并要求審計(jì)小組解釋其提出的質(zhì)疑。(5)編制與檢驗(yàn)反饋書。被審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)小組給出的審計(jì)意見編制反饋書,反饋書的內(nèi)容主要包括:導(dǎo)致現(xiàn)存環(huán)境管理問題的原因;整改計(jì)劃書等。被審計(jì)部門將反饋書發(fā)送給審計(jì)小組之后,審計(jì)小組會對其進(jìn)行審核,如果認(rèn)為整改計(jì)劃書可有效執(zhí)行則批準(zhǔn);如果認(rèn)為整改計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性或者有效性,則將其退回并要求被審計(jì)部門重新編制。
(三)報(bào)告與跟蹤階段
完成了上述的工作內(nèi)容之后,審計(jì)小組應(yīng)編制環(huán)境審計(jì)報(bào)告,報(bào)告的樣式見表2。由表2可知,環(huán)境審計(jì)報(bào)告包括三方面信息:第一,基本信息,對內(nèi)部環(huán)境審計(jì)目的、參與人員、會議日期等說明?;拘畔⒛軌蚍从吵鰞?nèi)部審計(jì)執(zhí)行依據(jù)、執(zhí)行時間表與執(zhí)行人員,對整個審計(jì)過程進(jìn)行一般性記錄。第二,被審計(jì)部門的環(huán)境管理現(xiàn)狀,是對被審計(jì)部門環(huán)境管理體系構(gòu)建、執(zhí)行與運(yùn)行情況的說明,是整個報(bào)告最核心部分。第三,審計(jì)結(jié)論,是審計(jì)小組出具的最終審計(jì)意見。審計(jì)結(jié)論還會指出被審計(jì)對象存在的環(huán)境管理問題并給出相關(guān)的整改建議。編制好環(huán)境審計(jì)報(bào)告之后,還需要對被審計(jì)對象的整改工作進(jìn)行跟蹤。其后,環(huán)境審計(jì)小組要編制跟蹤報(bào)告并將其作為環(huán)境審計(jì)報(bào)告的附件。至此,整個環(huán)境審計(jì)流程全部結(jié)束.
參考文獻(xiàn):
[1]孫巖、楊肅昌:《企業(yè)內(nèi)部環(huán)境審計(jì)定義研究》,《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》2013年第6期。
1 企業(yè)“建立健全項(xiàng)目部各項(xiàng)安全規(guī)章制度并落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制”
項(xiàng)目部制定必要、合理、嚴(yán)格的規(guī)章制度;落實(shí)各級安全生產(chǎn)責(zé)任制,推行“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人身上扛指標(biāo)”的安全目標(biāo)管理理念。項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、九大員、班組長到每個員工均與項(xiàng)目部簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,明確各級和每個崗位員工的安全生產(chǎn)責(zé)任,形成全面的安全生產(chǎn)責(zé)任制體系,將安全責(zé)任和目標(biāo)層層分解,層層落實(shí)。實(shí)行“一票否決制”,建立安全責(zé)任追究機(jī)制,把安全責(zé)任狀完成情況作為每層級領(lǐng)導(dǎo),每位員工的績效考核標(biāo)準(zhǔn)之一。
2 企業(yè)“重視教育培訓(xùn),提高員工的安全素質(zhì)”
在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,人員的素質(zhì)是非常關(guān)鍵的,要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,抓好教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是安全管理工作中一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié),它是提高全體建設(shè)者安全素質(zhì)的一項(xiàng)重要手段;它不僅包含對全體建設(shè)者甚至和與它相關(guān)的人員的普及性教育培訓(xùn),以形成良好的安全生產(chǎn)施工氛圍。
項(xiàng)目部通過以下方式,使員工人人懂安全,人人管安全,人人重視安全生產(chǎn),警鐘長鳴,防患于未然,并落實(shí)到位。
2.1 實(shí)行封閉式管理。員工進(jìn)入施工現(xiàn)場必須經(jīng)過教育培訓(xùn)(三級教育)并考試合格后發(fā)放工作卡(或證)。沒有工作卡(或證)的員工一律不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
2.2 特種作業(yè)人員(包括電工、機(jī)手等)必須持有特種作業(yè)證到安全員處登記,辦好工作卡(或證)。
2.3 經(jīng)常性教育培訓(xùn)(指在施工過程中自始至終的堅(jiān)持不斷的安全教育培訓(xùn))。
2.4 采取多種多樣容易接受的形式(如:宣傳畫、板報(bào)、會議等)進(jìn)行教育培訓(xùn)和總結(jié)、比拼。
3 企業(yè)“加強(qiáng)安全檢查”
安全檢查是一項(xiàng)綜合性的安全生產(chǎn)管理措施,是建立良好安全生產(chǎn)環(huán)境,做好安全生產(chǎn)工作的主要手段,也是防止事故發(fā)生,減少事故隱患的有效方法。建立以公司、項(xiàng)目部、班組三級檢查體制。安全檢查做到公司每月不少于一次;項(xiàng)目部每周不少于一次;作業(yè)班組每天不少于一次。主要檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況;安全施工人員的思想和施工氛圍營造的如何,特種設(shè)備的運(yùn)營情況;有無安全隱患;安全管理人員到位情況等。做到一點(diǎn)不漏,面面俱到,不留死角。以杜絕重大傷亡事故、交通事故、火災(zāi)事故、觸電事故、治安案件為目標(biāo),全面開展加強(qiáng)安全生產(chǎn),文明施工工作;采取嚴(yán)格檢查制度,按照“四不放過”原則,嚴(yán)肅查處檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題、原因,消除隱患,找出差距,限期整改。確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
4 公司“執(zhí)行優(yōu)獎劣罰,是安全生產(chǎn)的有力措施”
經(jīng)濟(jì)杠桿不僅在施工生產(chǎn)上起到激勵作用,同樣在安全生產(chǎn)方面也起到非常重要的作用。公司以“振湘簡報(bào)”的形式每季度總結(jié)、比拼;項(xiàng)目部制定《安全生產(chǎn)責(zé)任狀》和《安全生產(chǎn)獎懲制度》,對安全生產(chǎn)實(shí)行優(yōu)獎劣罰的激勵機(jī)制。主要目的是提高全體干部員工的安全意識,增強(qiáng)安全責(zé)任感。
5 公司制定“應(yīng)急救援預(yù)案”
事故的發(fā)生是偶然性和隨機(jī)性的,無論預(yù)防措施制定的再好,安全規(guī)章制度管理的再嚴(yán),事故也有可能發(fā)生。為了減少人員傷亡或爭取公司財(cái)產(chǎn)和利益不受到更大的損失。根據(jù)實(shí)際情況編制應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急救援體系,并責(zé)任落實(shí)到人。這樣可以有效的應(yīng)對任何突發(fā)事件,控制事故的擴(kuò)大,減少事故的損失。
6 以自身擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)目經(jīng)理部、落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度、項(xiàng)目安全生產(chǎn)為例談?wù)勑牡皿w會:
我曾擔(dān)任的湘西州人民醫(yī)院門、急診醫(yī)技大樓項(xiàng)目經(jīng)理,以下為親手組建項(xiàng)目經(jīng)理部的管理感悟。
6.1 項(xiàng)目簡介:該項(xiàng)目工程總建筑面積為38406(其中地下室為410)。地下設(shè)有負(fù)1.6m層高的架空層,其占地面積20畝(因?yàn)闆]達(dá)到計(jì)算建筑面積的高度,所以不在總建筑面積之內(nèi),但提高了該建筑物的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo));整個建筑物被兩條伸縮縫分開由三塊組成;屋內(nèi)有七個綠化光庭;每層均有屋面;建筑層數(shù)為五層;建筑物檐口高度23.5m 、總高度為33m、總長為137.4米、進(jìn)深為75米,梁的跨度最大為14.1米(梁高900),梁截面最高1.6米(跨度為7.5m);基礎(chǔ)以下為人工挖孔基樁和架空層;主體結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu);屋面為上人屋面并設(shè)有休閑亭;天溝為斜天溝蓋波紋瓦;室外沿建筑物周圍設(shè)置有所有管線和給排水等管溝。房屋一樓設(shè)置急診、門診、收費(fèi)等三個功能大廳;二至五樓是三甲醫(yī)院所有科室的急、門診檢查和化驗(yàn)等綜合功能的房間;該建筑物的特點(diǎn)是龐大,占地面積大。容納功能多,房間功能各不相同,設(shè)計(jì)縝密,施工精細(xì),它的建設(shè)過程和結(jié)果匯聚了我們的心血。
6.2 施工準(zhǔn)備:開工前,我們經(jīng)過了精心組織和施工準(zhǔn)備工作,臨時圍墻有千余米,搭設(shè)臨時辦公室、休息室、臨時工棚、安裝施工用水用電、施工道路和土石方的施工等用了4個月的時間。根據(jù)這個項(xiàng)目的實(shí)際情況,公司成立了強(qiáng)有力的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,由一級建造師陳玉娥擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目施工全面工作;公司建造師陳賢利擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目副經(jīng)理,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各工種的協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全、文明工作;公司高級工程師姜曦?fù)?dān)當(dāng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度:項(xiàng)目經(jīng)理在施工準(zhǔn)備階段完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,成立了質(zhì)量、安全、綜合檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,與各責(zé)任主體單位及職能部門相互配合,精干的團(tuán)隊(duì)得到了大家的支持與肯定。制定了一系列的組織措施和質(zhì)量安全控制措施,同時向建設(shè)主管部門上報(bào)了申報(bào)優(yōu)良計(jì)劃書。
6.3 主體施工:除配備了強(qiáng)有力的人員外,項(xiàng)目部配置了現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備,新購進(jìn)了溫控拌和機(jī)、砼輸送泵和塔吊等;還購置了足夠三層同時使用的支撐和模板(2萬余平方米周轉(zhuǎn)性材料)。施工作業(yè)按伸縮縫分為三段,采取流水作業(yè),利用兩臺塔吊、5臺龍門吊進(jìn)行垂直運(yùn)輸。施工砼采用現(xiàn)場溫控拌和機(jī)預(yù)拌、攪拌機(jī)攪拌、輸送泵輸送、振動棒和平板進(jìn)行振搗。在進(jìn)行大廳上方大梁砼澆筑時,為了保證施工砼澆筑質(zhì)量,我從晚飯后開始堅(jiān)守到凌晨6點(diǎn),直到最關(guān)鍵部位砼澆筑完成后,我的心才放下來才回家休息。門診大廳三層結(jié)構(gòu),為了保證施工安全和質(zhì)量要求,我們做了高支模的專項(xiàng)方案施工組織設(shè)計(jì)和并由專家論證會論證可行后,方進(jìn)行下道程序施工的。
6.4 標(biāo)準(zhǔn)化施工、安全文明生產(chǎn)
6.4.1 按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置圍欄,圍墻高2.2m,斜屋面壓頂;五牌一圖與兩欄一報(bào)齊全,警示標(biāo)牌布置合理。
6.4.2 按標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行平面布置與劃分區(qū)域,辦公、生活、生產(chǎn)分開;場容整齊,擺放花卉,辦公區(qū)域進(jìn)行了綠化。
6.4.3 按標(biāo)準(zhǔn)化搭設(shè)辦公室、職工宿舍、食堂、廁所、防護(hù)棚、攪拌站、倉庫用房等3000。
6.4.4 現(xiàn)場衛(wèi)生清潔、建立了衛(wèi)生保健站,食堂衛(wèi)生經(jīng)檢驗(yàn)合格。
6.4.5 及時清理各樓層垃圾,及時運(yùn)走,現(xiàn)場垃圾分類集中堆放。特別在裝修過程中,已經(jīng)全面打掃衛(wèi)生不下10次,費(fèi)用投入大。
6.4.6 根據(jù)要求該工程共配置了2名專職安全員,成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的現(xiàn)場安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了切實(shí)可行的安全生產(chǎn)管理制度。
6.4.7 主要材料半成品的堆放整齊,并設(shè)明顯標(biāo)牌,表明名稱、規(guī)格和產(chǎn)地等。
6.4.8 建立健全安全生產(chǎn)管理制度。如:對各工種施工班組施工操作前均進(jìn)行了安全技術(shù)交底;并開展了各項(xiàng)班前安全生產(chǎn)活動;安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援制度;意外傷害保險(xiǎn)制度等。
6.4.9 施工過程中針對重大危險(xiǎn)源由項(xiàng)目部組織每周不少于一次的自查,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題均及時進(jìn)行整改,且形成了自查和整改記錄。例如:在三層梁板施工時,由于⑼-⒀軸門廳三層梁、板模支撐高達(dá)9米,我單位針對該實(shí)際情況編制了專項(xiàng)施工方案,經(jīng)監(jiān)理審查后,并邀請了有關(guān)專家進(jìn)行了論證,通過后嚴(yán)格按照該方案實(shí)施。
6.4.10 穿插、交叉施工有序,以我們?yōu)橹?,對其他專業(yè)隊(duì)伍包容,組織和協(xié)調(diào)到位。
“我們一定要跑起來,”伊萊克斯中國公司(以下除非特別說明,伊萊克斯均指其中國公司)新上任的營運(yùn)總監(jiān)戴懷宗說。他正試圖用過去在蘋果電腦的工作風(fēng)格來影響伊萊克斯的員工——每天早晨9點(diǎn)之前他就會來到辦公室,而中午通常不吃飯或者以漢堡代餐,下屬們則開始學(xué)會在睡意惺松時接受他的工作安排,“每個人都在接受心理考驗(yàn)”。
商也感覺到了變化——伊萊克斯的效率明顯慢了下來,以前的供貨周期只要一個星期,現(xiàn)在則至少需要十天,解決問題的速度也不如以前及時;推出新產(chǎn)品的速度慢了,今年上半年只有一款新產(chǎn)品面世。媒體上公布的新的調(diào)整方案和業(yè)務(wù)規(guī)劃也沒有向經(jīng)銷商傳達(dá)。經(jīng)銷商的信心開始動搖?!拔覀冎荒茏咭徊娇匆徊搅?,如果一個經(jīng)銷商有80%的銷售收入都來自于伊萊克斯的品牌,他的心理壓力太大了?!睂幉ㄖ猩藤Q(mào)易公司總經(jīng)理史兆如說。史已經(jīng)銷了伊萊克斯的產(chǎn)品近四年,去年的銷售收入接近3000萬。
喧嘩和騷動的背后,卻是向一個患得患失、對本地資源反復(fù)利用時代的告別。
今年1月底,伊萊克斯中國公司總裁、本土明星經(jīng)理人劉小明突然離職,由亞太區(qū)總裁英國人白樺志暫時接任。5月,伊萊克斯又任命來自銳步的澳大利亞人唐佳敦為新的中國區(qū)總裁。對這一系列變動,伊萊克斯官方的解釋是正常的人事調(diào)整——劉小明仍是伊萊克斯中國區(qū)顧問,只是不再負(fù)責(zé)日常的運(yùn)營管理工作。
然而,從4月份開始,伊萊克斯冰洗線總經(jīng)理姚毅軍、空調(diào)產(chǎn)品線經(jīng)理葉軍、小家電總經(jīng)理王納新、洗衣機(jī)產(chǎn)品線經(jīng)理王林、伊歐總經(jīng)理王博均離開伊萊克斯;而伊萊克斯人力資源總監(jiān)金華、廚電經(jīng)理陳熹也幾乎不在辦公室露面。
“中層幾乎走光了?!币寥R克斯的一位中層員工說。
在拒絕了多家跨國家電企業(yè)的邀請后,劉重操舊業(yè)做起了他在華爾街的老本行——項(xiàng)目投資,“股本很小,但我們的事業(yè)會做的很大?!眲⒏嬖V記者。
但他曾為之打拼了6年的伊萊克斯中國卻籠罩在一片陰霾之中。今年4月22日,伊萊克斯瑞典總部盈利預(yù)警說,受中國和印度市場的拖累,伊萊克斯全球2003年的營運(yùn)收入將低于2002年。7月17日的中報(bào)則表示:”在中國,主要受現(xiàn)行的重組整合、價格戰(zhàn)和產(chǎn)品組合缺乏吸引力的影響,銷售增長持續(xù)放緩。“——成為零售商噩夢的SARS反而沒有被提及。
這未免與伊萊克斯中國近幾年給外界樹立的“大黑馬”形象形成強(qiáng)烈反差——在媒體的描述中,伊萊克斯在劉小明的帶領(lǐng)下,在硝煙彌漫的中國市場早就走出了最初的陷阱,僅用四年的時間就走完了其他家電企業(yè)至少需要7年的歷程,成長快速且健康。
半年多來,為了重回上升通道,伊萊克斯在中國調(diào)整的力度可謂空前(具體的調(diào)整及評價詳見輔文《伊萊克斯第二幕》)。但陣痛卻遠(yuǎn)未結(jié)束。在接受記者采訪時,戴懷宗強(qiáng)調(diào)“經(jīng)銷商的信心已經(jīng)開始恢復(fù),我們的銷售業(yè)績已經(jīng)從7月份開始改善”。然而,分析人士認(rèn)為伊萊克斯市場份額持續(xù)下跌的情況似乎很難在今年得到改觀:由于公司內(nèi)部管理無法理順,伊萊克斯錯過了5月至8月家電銷售的黃金時期,經(jīng)銷商沒有信心拿錢打貨,而國美、蘇寧的大單采購伊萊克斯也無心參加,而在往年,這個時期的銷售收入將占到全年銷售收入的接近2/3。
“積極的方面是,我們已在那些帶來利空消息的領(lǐng)域采取行動;消極的方面是,這需要時間才能看到效果,”伊萊克斯全球CEO漢斯說,“我估計(jì)需一年甚至更長的時間才能扭轉(zhuǎn)這么大的公司?!?/p>
雖然每個伊萊克斯的合作伙伴都會給伊萊克斯的調(diào)整留出時間,然而千萬不能指望太久。來自中怡康的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,伊萊克斯的冰箱零售量占有率比去年同期下降近3個百分點(diǎn),從去年的第三位下跌到第六位,空調(diào)的零售量占有率僅為去年的一半。
伊萊克斯到底發(fā)生了什么? “一匹來自歐洲的狼”
在把伊萊克斯打造成中國的一線家電品牌的過程中,沒有人會低估劉小明的作用。他是經(jīng)銷商眼中的“天才”,媒體熱衷的再造英雄。這種個性鮮明且廣受歡迎的經(jīng)理人在跨國公司中國總裁中并不多見。
擁有哈佛大學(xué)法學(xué)博士學(xué)位的劉小明在初中畢業(yè)后的第一份工作是廚師?;謴?fù)高考后,劉考入浙江大學(xué)外語系,大學(xué)三年級考上聯(lián)合國的公務(wù)員,一年后進(jìn)入華爾街當(dāng)律師。
1995年,劉小明回國后進(jìn)入百事食品集團(tuán)。在不到兩年的時間內(nèi),劉充分顯示了其天才般的銷售能力——從1000萬做到了近1個億的銷售規(guī)模。在贏得業(yè)界尊重的同時,劉也因?yàn)閹ьI(lǐng)一班人馬從百事集體跳槽伊萊克斯而上了獵頭公司的黑名單。
其時是1996年。經(jīng)過3年的合資后,伊萊克斯與長沙中意合作的冰箱項(xiàng)目陷入每天虧損30萬的困境,而高達(dá)5700萬的撤資成本又讓伊萊克斯難以接受。伊萊克斯最終接受了劉小明提出的撤資方案——他們同意放手讓這個中國人再搏一次。
而對于劉小明而言,他的第一個要求就是:“在中國所有的決定能夠在本土迅速做出,實(shí)現(xiàn)誰負(fù)責(zé)誰決定?!?/p>
要求獲準(zhǔn)。
1997年10月,劉小明正式上任后做的第一件事情就是到黑龍江呆了近一個月,拿回了經(jīng)銷商的欠款,發(fā)了近30名員工的當(dāng)月工資。
“那個時候太艱難了,伊萊克斯第一屆經(jīng)銷商大會在海南召開,僅有120人參加,會議草草收場,而伊萊克斯當(dāng)年全年的市場推廣費(fèi)用僅有300萬,完全是從零做起?!碑?dāng)年追隨劉的一位伊萊克斯員工回憶。
其時劉的身份是伊萊克斯中國營銷公司總裁,營銷公司負(fù)責(zé)伊萊克斯冰箱的銷售,托管于長沙中意伊萊克斯。然而,劉出色的業(yè)績很快就得到了瑞典方面的認(rèn)同?!八匿N售業(yè)績簡直就是成倍地增長?!币寥R克斯中國形象策劃經(jīng)理白石樺回憶說,“瑞典方面從而開始默許他介入工廠的生產(chǎn)和管理了。”劉小明名片上頭銜也隨之改為伊萊克斯中國區(qū)總裁。
接下來的一年對劉小明來說卻是一場嚴(yán)峻考驗(yàn)。那一年發(fā)生了兩件事情:一是長沙工廠長時間沒有生產(chǎn),伊萊克斯的冰箱出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,客戶投訴,經(jīng)銷商怨聲載道,劉小明將所有的冰箱都重新拉回工廠;第二件事情是伊萊克斯與當(dāng)時盛極一時的鄭百文簽定了1000萬的銷售合同,但半年過去,鄭百文只是將伊萊克斯的產(chǎn)品從伊萊克斯的倉庫移到了自己的倉庫,并沒有實(shí)現(xiàn)真正的銷售。雖然支票已經(jīng)生效,但是劉小明還是堅(jiān)持將1000萬的支票退還給了鄭百文。
這成了至今仍為伊萊克斯人津津樂道的故事。從那時候起,伊萊克斯的員工、經(jīng)銷商開始認(rèn)識這位新總裁:他聰明過人,承受壓力的能力超乎想象。
1997年末,在長沙伊萊克斯的職工食堂里,劉小明面對上千名員工宣布了對于工廠及人員的整改方案。
“外面雪下得很大,但劉的講話吸引了大家,感覺這個新總裁有點(diǎn)辦法。”原長沙工廠的一位員工回憶說。劉從NHK挖來了負(fù)責(zé)生產(chǎn)的廠長,從株洲找來了負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量控制的工程師,對生產(chǎn)管理和產(chǎn)品控制進(jìn)行了改進(jìn)。
劉小明從零開始建立伊萊克斯的銷售渠道。他借用了做百事食品的方法操作家電業(yè)務(wù),改變了科龍、海爾的傳統(tǒng)做法,繞過商直接面向終端經(jīng)銷商--在劉看來,只有形成真正的終端銷售才是真正的銷售。
對于銷售業(yè)績的追求,劉小明近乎達(dá)到了偏執(zhí)的程度?!爸灰軌蚨噤N售一臺冰箱,什么困難都要克服”。而在內(nèi)部管理上,這種偏執(zhí)暴露無疑,“市場部的人說什么都是對的,市場部的需求要無條件地滿足,而行政部只能服從于市場部?!币晃灰寥R克斯的員工說。
手持產(chǎn)品控制和銷售拉動的兩根魔棒,劉小明用6年的時間將伊萊克斯(中國)從一個虧損的企業(yè)做到了近30億的市場規(guī)模。在伊萊克斯的6年間,劉小明合作了伊萊克斯的三任全球總裁,這在伊萊克斯的全球職業(yè)經(jīng)理人中其實(shí)并不多見。
1999年,伊萊克斯從擁擠不堪的中服大廈辦公地點(diǎn)搬到了中糧廣場。到今年搬遷中國總部前,伊萊克斯在那里已占據(jù)了二層的一半,由于匯豐占據(jù)了另一半,伊萊克斯銷售公司只好單獨(dú)租下了中糧隔壁的另一處辦公區(qū)。
“那是一匹來自歐洲的狼!”伊萊克斯的成功讓業(yè)界瞠目。更讓業(yè)界眼花繚亂的是,劉小明在中國家電業(yè)上演的一次又一次“中國功夫“。雖然劉小明提出要向”海爾學(xué)習(xí)“,但現(xiàn)實(shí)的情況則是更多的海爾人流失進(jìn)了伊萊克斯。 江湖關(guān)系
這匹來自”歐洲的狼!“顯然已“入鄉(xiāng)隨俗”。
在渠道建設(shè)上,劉小明不惜給經(jīng)銷商高于其它品牌5%的返利。在營銷和產(chǎn)品策略上,伊萊克斯顯得比本土廠商更會制造概念,撩撥消費(fèi)者--它強(qiáng)調(diào)親情化的營銷,走平民化的路線;制作了可以加入結(jié)婚照、中國年畫之類東西的個性化冰箱面板。
它先后在1998、1999和2000年推出了三個系列的產(chǎn)品:“新靜界”、“省電奇兵”和“自選冰箱”。在業(yè)內(nèi)人士看來,這些產(chǎn)品更多地是概念炒作——同國內(nèi)企業(yè)的炒作很類似。西門子有一款靈智系列,伊萊克斯就推出一款智靈系列。這些產(chǎn)品并不一定是和歐洲市場同步推出的,而是過多地強(qiáng)調(diào)了如何滿足中國消費(fèi)者的需求,從而暴露了伊萊克斯中國在與全球市場協(xié)同研發(fā)上的短處。
不過,與其它國外家電廠商相比,伊萊克斯對中國的“適應(yīng)性”最明顯的可能還是它的管理文化。
“同為歐洲家電巨頭,如果將西門子同事間的關(guān)系定義為同事關(guān)系,而伊萊克斯同事間的關(guān)系更像是同生死、共患難而結(jié)下的江湖關(guān)系。”這個業(yè)內(nèi)評價讓很多人回味無窮。
有人會不屑地認(rèn)為,這是建立在利益共同體上的江湖關(guān)系,劉小明在伊萊克斯中國編織了一個又一個利益共同體。這種說法顯然很難佐證。然而,更多地人愿意將這種與那些循規(guī)蹈矩、戒律森嚴(yán)的跨國公司典型文化相去甚遠(yuǎn)的關(guān)系理解為創(chuàng)業(yè)時期所結(jié)成的同生死共患難的“命運(yùn)共同體”。
和劉打交道的人不難體會到其溫和而平易近人的一面。事實(shí)上,這個沒有總裁架子的家伙也是一個典型的重情義的北方男人?!八兄狈侥腥说奶赜械母鐐兞x氣,知恩圖報(bào)是他的處事哲學(xué),用人講究親疏遠(yuǎn)近”。一位接近劉小明的人士說。
在伊萊克斯內(nèi)部,廚電經(jīng)理陳熹是最受劉小明欣賞的干將之一?,F(xiàn)年34歲的陳熹有著川妹子特有的精明能干、快人快語,大學(xué)畢業(yè)后在四川航空公司當(dāng)空姐,一次偶然的機(jī)會陳結(jié)識其丈夫劉佳林(音譯),而劉佳林是劉小明多年的朋友——劉小明當(dāng)年出國時,劉佳林的父親曾經(jīng)給予劉小明鼎力相助。在劉佳林的介紹下,陳熹認(rèn)識了劉小明。劉小明帶著陳熹從百事來到伊萊克斯,陳一直任伊萊克斯市場部經(jīng)理,直到2002年主管伊萊克斯廚電業(yè)務(wù)。
像陳這樣在伊萊克斯初創(chuàng)時與劉共患難的干將,劉在事業(yè)做大后也沒有忘記他們。他開始給每個人“切蛋糕”,但這個美好的愿望在有時則構(gòu)成了管理的漏洞。
2001年前后,有經(jīng)銷商舉報(bào)伊萊克斯天津銷售公司當(dāng)時的總經(jīng)理有經(jīng)濟(jì)問題,被檢察機(jī)關(guān)調(diào)查。這位總經(jīng)理曾經(jīng)與劉出生入死,出事之后,劉小明曾經(jīng)連夜趕往天津,動用自己在天津的關(guān)系搭救之,事畢后劉依然為被同事評價為“沒有家電經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)能力一般”的這位總經(jīng)理在伊萊克斯重新安排了職位。劉的說法是,“接受教訓(xùn)就好了”。
“這是劉小明在任時管理的最大敗筆。”不少劉在伊萊克斯的舊部都如是評價。此事件在伊萊克斯引起了軒然大波,很多人認(rèn)為伊萊克斯已經(jīng)步入人治大于法治的荒謬時期。
在這些舊部看來,劉小明顯然更適合創(chuàng)業(yè),而非守業(yè)。對于重情義的劉而言,當(dāng)伊萊克斯事業(yè)發(fā)展到一定階段時,如何處理曾經(jīng)同生共死的朋友關(guān)系,他似乎沒有找到什么好辦法。而當(dāng)這些人之間發(fā)生沖突的時候,他通常的做法是“和稀泥”,還不忘加上一句,“你們以前的關(guān)系不是很好嘛!” 冒進(jìn)年代
1999年,渡過了最初的難關(guān)后,伊萊克斯在中國的業(yè)務(wù)進(jìn)入了高歌猛進(jìn)的時代。
在嘗到了充分放權(quán)的甜頭后,伊萊克斯選擇了在隨后的日子里袖手旁觀——按照劉小明的說法,在過去的幾年間,伊萊克斯在中國的投資僅有長沙工廠的近4億美金,其中2億美金是先期的股本投資,此后,伊萊克斯又將近2億美金的銀行貸款轉(zhuǎn)化為股本投資,伊萊克斯在這個項(xiàng)目中占有60%的股份。而伊萊克斯方面對于具體投資額始終表示無法公布。
但伊萊克斯對于劉小明的業(yè)績指標(biāo)期望頗高。本刊得到的說法是,銷售收入4%的品牌使用費(fèi)加上5%的利潤指標(biāo),凈資產(chǎn)回報(bào)率達(dá)到16.5%。也就是說,劉小明每年要完成銷售收入9%的業(yè)績指標(biāo)。
在沒有總部投入和追求銷售業(yè)績的雙重壓力之下,劉小明只能強(qiáng)調(diào)多賣,多占領(lǐng)市場——在冰箱行業(yè)初試身手之后,劉希望不斷擴(kuò)大產(chǎn)品線的規(guī)模來獲得收入和提升品牌拉力,同時復(fù)制伊萊克斯在冰箱項(xiàng)目的成功。
他啟動的是空調(diào)業(yè)務(wù)——空調(diào)行業(yè)高達(dá)30%的毛利遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了冰箱。此外,這還是一個很劃算的投資,伊萊克斯空調(diào)項(xiàng)目的資金絕大部分來自杭州市政府。作為一家老牌的空調(diào)企業(yè),杭州東寶至今仍然保留著國家級的實(shí)驗(yàn)室。東寶方面則提出,如果伊萊克斯的資金無法到位,可以先用貼牌的方式進(jìn)行生產(chǎn)。而當(dāng)時伊萊克斯“空降”了大量來自海爾、科龍的空調(diào)人才——包括原海爾空調(diào)總經(jīng)理的葉軍、科龍的王博、伊歐現(xiàn)任總經(jīng)理連湘輝等——更增加了劉的底氣。
劉也深知這個項(xiàng)目的難度:空調(diào)行業(yè)的季節(jié)性很強(qiáng),業(yè)內(nèi)的說法是農(nóng)民生意,靠天吃飯,歐美家電企業(yè)在中國至今仍然沒有在空調(diào)項(xiàng)目成功的經(jīng)歷--惠爾浦失敗了,西門子淺嘗輒止;此外,東寶方面的產(chǎn)品控制始終未能達(dá)到要求,來自瑞典的產(chǎn)品控制經(jīng)理每天都要提出近100個問題要求工廠進(jìn)行整改。
然而,劉小明仍然希望放手一搏?!八且粋€對成功有著極度渴望的英雄人物,華爾街出身的他對項(xiàng)目投資有著天然的敏感,他懂得把握合適的時機(jī)出手”。
2000年,伊萊克斯與杭州東寶簽定合資協(xié)議,由杭州市二輕公司和另外一家香港風(fēng)險(xiǎn)投資公司共同出資。業(yè)內(nèi)流傳的說法是,在這家合資企業(yè)中,劉小明、伊萊克斯原市場部經(jīng)理陳熹均有股份,而香港的風(fēng)險(xiǎn)投資公司也是劉小明找來的。
“他就是這樣邊借錢,邊還利息,還要交業(yè)績,這顯然是一個埋下隱患的短視項(xiàng)目?!币晃唤咏鼊⑿∶鞯娜耸空f。
劉小明并非沒考慮過這個問題。但沒有總部的投入,伊萊克斯如何實(shí)現(xiàn)在中國業(yè)務(wù)的擴(kuò)張?劉的回答是“做一個有志氣的窮孩子”,“用合適的錢辦合適的事情,最大的價值就是如何創(chuàng)造價值”。
“他不惜動用自己在華爾街的關(guān)系吸引投資,再利用中國的生產(chǎn)線作貼牌,生產(chǎn)和銷售是兩頭空,唯一真實(shí)的是伊萊克斯這四個字。”那位接近劉小明的人士說。
從2001年開始,劉小明帶領(lǐng)的伊萊克斯中國進(jìn)入了大規(guī)模擴(kuò)張的年代。與空調(diào)業(yè)務(wù)的投資相似,劉小明又發(fā)展了伊萊克斯的洗衣機(jī)、廚電、小家電業(yè)務(wù)。洗衣機(jī)一條生產(chǎn)線建立在了南京伯樂,但是與伯樂沒有任何關(guān)系,伊萊克斯空降了幾個人進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的封閉運(yùn)作;而廚電則是玉麗電器的貼牌。“不依靠總部的投入,我們維持了100%的增長并進(jìn)行了不同產(chǎn)品的系列投資”,在去年接受采訪時,劉小明對記者說。
伊萊克斯總部對這些項(xiàng)目的態(tài)度如何,至今仍是一個謎。
劉小明向記者表示,這些項(xiàng)目的投資都是“由瑞典總部批準(zhǔn),律師參與而決定的投資計(jì)劃”。這包括現(xiàn)在看來讓劉小明“走麥城”的空調(diào)項(xiàng)目?!皟H空調(diào)的項(xiàng)目投資計(jì)劃書就向瑞典總部遞交了十幾份,空調(diào)項(xiàng)目的方案是經(jīng)過瑞典總部的批準(zhǔn)的?!币晃粎⑴c該項(xiàng)目的伊萊克斯員工回憶說。
但當(dāng)記者就此事向伊萊克斯官方求證時,其發(fā)言人向記者答復(fù)說,伊萊克斯在中國沒有空調(diào)項(xiàng)目的投資,東寶空調(diào)與伊萊克斯沒有任何的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。而伊萊克斯未來在中國發(fā)展的三大產(chǎn)品線分別是冰箱、洗衣機(jī)和廚電,唯獨(dú)沒有空調(diào)業(yè)務(wù)。 失控
2002年的中國家電市場一如既往的熱鬧。
人們在抱怨價格戰(zhàn)的硝煙依舊的同時,卻也看到了一個美麗新世界的到來:龍頭海爾把其在美國的總部設(shè)到了位于紐約曼哈頓的黃金地段的新購買的“海爾大廈”;“打工女皇”吳士宏如人所料的告別了TCL,但后者的國際化路線不損反彰,一下子吃掉了德國的老牌企業(yè)“施耐德”;就連兩續(xù)兩年巨虧的前明星企業(yè)科龍也在新主人制冷大亨顧雛軍的打理下,僅用了一年的時間就神奇般地實(shí)現(xiàn)盈利。
在沒有來自總部強(qiáng)力投入的市場環(huán)境中,劉小明似乎也終于找到了如何在中國市場創(chuàng)造價值的金鑰匙:把伊萊克斯這一國際品牌用完全本地化的做法進(jìn)行改造;擴(kuò)大產(chǎn)品線的規(guī)模、提高產(chǎn)品的知名度;充分利用中國富裕的家電生產(chǎn)資源進(jìn)行低成本擴(kuò)張。
劉看到了效果——僅用了4年的時間,伊萊克斯冰箱占據(jù)了中國市場近10%的市場份額,來自賽諾的調(diào)查報(bào)告顯示,2001年,伊萊克斯冰箱銷量位居全國第二。
在這個過程中,劉也的確享受到了其他跨國公司中國總裁難以匹敵的“自治權(quán)”?!霸?002年以前,瑞典人只控制劉小明,而伊萊克斯中國更像是劉小明的伊萊克斯,伊萊克斯所有的東西都裝在劉的電腦中,他只要提著電腦去瑞典就可以了?!币晃唤咏鼊⑿∶鞯娜耸糠Q。
在劉小明時代,伊萊克斯中國有兩位瑞典總部派來的管理者,財(cái)務(wù)總監(jiān)墨林和形象經(jīng)理白石樺。按照最初的規(guī)定,所有的財(cái)務(wù)支出都要劉小明和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字后才能生效,但是員工們慢慢發(fā)現(xiàn),在伊萊克斯中國,只要劉小明點(diǎn)頭就算生效。
“在劉小明時代,伊萊克斯中國與瑞典的聯(lián)系好像就只有每月將錢匯到瑞典那么簡單”,一位伊萊克斯的員工稱。
但是,在伊萊克斯總部看來,劉小明已經(jīng)走得太遠(yuǎn)了。在外界看來,劉小明與伊萊克斯之間的關(guān)系更像是品牌租賃關(guān)系——交納品牌使用費(fèi)那么簡單,對于一家世界500強(qiáng)的跨國公司而言,劉自己吸引投資擴(kuò)大產(chǎn)品規(guī)模的做法顯然超過了一個中國區(qū)總裁的權(quán)責(zé)范圍。
劉過于迎合國內(nèi)家電企業(yè)的做法讓總部看到了中國市場份額和品牌知名度直線上升的喜人景象,但付出的代價則是伊萊克斯品牌的低端傾向:在產(chǎn)品策略上,劉小明強(qiáng)調(diào)一個國際品牌的產(chǎn)品,但只賣國產(chǎn)品牌的價格,完全沒有了高端產(chǎn)品的價格定位;而在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上,伊萊克斯更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的改良和消費(fèi)概念的引導(dǎo),在如何為高端客戶提供物有所值的產(chǎn)品方面缺乏功夫。
在對手西門子開始展示其作為歐洲家電品牌的強(qiáng)大實(shí)力的2002年,在帕勒咨詢對跨國家電企業(yè)的品牌影響力50強(qiáng)調(diào)查中,伊萊克斯的位置是第20名?!斑@實(shí)際上已經(jīng)非常靠后了,消費(fèi)者甚至無法講清楚這是一個中國品牌還是外國品牌?!迸晾兆稍兊目偛昧_清啟說。
而恰在這個當(dāng)口,又有了伊萊克斯“假合資事件”的爆發(fā)--去年年中,有國內(nèi)媒體披露說,劉小明并非伊萊克斯的正規(guī)雇員,而是與伊萊克斯存在一種合作關(guān)系,劉用部分設(shè)備閑置的國內(nèi)冰箱廠家低價加工冰箱產(chǎn)品,再貼上伊萊克斯的商標(biāo)后高價賣給中國消費(fèi)者。劉每年按銷售額的4%的比例向伊萊克斯交納品牌使用費(fèi),而伊萊克斯則將中國的運(yùn)作權(quán)交給劉,運(yùn)作資金由劉以向香港某風(fēng)險(xiǎn)投資公司借款的方式來解決,不需伊萊克斯繼續(xù)投資作為營銷資金,但除此之外的贏利屬于劉小明。
輿論一時嘩然。劉把這看成是心懷不軌者的惡意中傷。事件對于普通消費(fèi)者產(chǎn)生了什么影響還不得而知,但它最終對伊萊克斯的經(jīng)銷商及合作伙伴造的信心造成了直接沖擊?!斑@影響了我們對這個品牌的信心,我們不知道應(yīng)該相信伊萊克斯這家公司還是相信劉小明個人?!币晃灰寥R克斯的經(jīng)銷商說。而很多伊萊克斯的合作伙伴也都開始向劉小明討說法。
伊萊克斯新上任的總裁漢斯開始感到不安。去年12月,漢斯來華訪問。劉的說法是伊萊克斯2002年的業(yè)績非常出色,所以漢斯來華訪問。伊萊克斯中國品牌策劃經(jīng)理白石樺則對記者表示,事件讓伊萊克斯的品牌受到了極大的傷害,所以請漢斯來中國來做澄清。
如果中國的業(yè)績還是一如既往的凱歌高奏,可能還不會導(dǎo)致劉小明與總部關(guān)系的緊張。但2002年恰恰是劉小明在業(yè)績上的“滑鐵盧”——劉小明時資建設(shè)的洗衣機(jī)和空調(diào)生產(chǎn)線均出現(xiàn)巨額虧損,其中后者的虧損接近6000萬。盡管這是市場開拓期時不可避免的命運(yùn),這還是給伊萊克斯總部找到了換手的口實(shí)。 攤牌
“如果瑞典方面不進(jìn)行調(diào)整,伊萊克斯中國自己也會進(jìn)行調(diào)整?!币寥R克斯中國的一位原任高層稱,“但是瑞典總部已經(jīng)不想給劉小明任何機(jī)會了”。
“瑞典方面的調(diào)整”在去年4月新上任的CEO漢斯的帶領(lǐng)下在2002年正在大踏步推進(jìn)。在“不惜一切代價改進(jìn)市場表現(xiàn)差強(qiáng)人意或未產(chǎn)生足夠價值的業(yè)務(wù)”的思路下,他把伊萊克斯的上百個品牌進(jìn)行了整合,最終只保留了六個品牌。在去年12月公布旨在提高家電和壓縮機(jī)業(yè)務(wù)的利潤率和生產(chǎn)效率的重組計(jì)劃時,伊萊克斯宣布全球范圍裁員內(nèi)裁員近5100人——主要是在亞洲。其中的關(guān)鍵計(jì)劃是關(guān)掉在美國的家用空調(diào)生產(chǎn)廠,重組中國的冰箱生產(chǎn)。在印度,它將整合全部運(yùn)營業(yè)務(wù),重組壓縮機(jī)業(yè)務(wù)。
“我們在中國和印度的業(yè)務(wù)在近幾年一直虧損,”漢斯說,“現(xiàn)在采取的措施將為伊萊克斯在重要市場和產(chǎn)品目錄中擁有財(cái)務(wù)穩(wěn)健的業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)?!?/p>
在漢斯的計(jì)劃中,重要的一環(huán)是將中國市場作為未來伊萊克斯在全球的生產(chǎn)、采購基地,將伊萊克斯中國納入其全球的產(chǎn)業(yè)鏈條中,而在漢斯看來,劉小明時代吸引投資建設(shè)的空調(diào)、洗衣機(jī)業(yè)務(wù)顯然已經(jīng)在伊萊克斯的控制范圍之外。
劉小明感覺到了來自瑞典總部的越來越強(qiáng)大的控制力。他開始頻繁地被召回瑞典總部開會,而在過去的幾年間,這種經(jīng)歷每年也只有兩、三次。瑞典方面也開始索要中國員工的資料進(jìn)行備案。劉的電子郵件曾經(jīng)被偷看,公司內(nèi)部政治愈演愈烈。
更糟糕的是,他與總部溝通的成本越來越高——在過去,劉的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)給瑞典總部時,很快就會被批準(zhǔn)。但在新任總裁的全球整合的龐大計(jì)劃中,劉小明所搭建的舞臺大部分已不符合總部對中國市場的設(shè)計(jì)——在伊萊克斯新近宣布的未來投資計(jì)劃中,長沙將被打造成伊萊克斯在中國的生產(chǎn)基地和研發(fā)中心,冰箱、洗衣機(jī)和廚電的生產(chǎn)線都將落戶長沙。也就是說,在瑞典伊萊克斯看來,長沙才是伊萊克斯在中國市場唯一投資的生產(chǎn)基地。
在過去,劉小明直接向伊萊克斯國際部匯報(bào),而現(xiàn)在,他在向伊萊克斯國際部的新總裁匯報(bào)的同時,也需向亞太區(qū)總裁白樺志匯報(bào)?!盁┩噶?,做煩了!”劉小明曾經(jīng)不經(jīng)意地向他的部下抱怨,“如果一個中國的市場活動還需瑞典總部來批,我這個總裁還有什么意思?!?/p>
更不耐煩的其實(shí)是伊萊克斯總部。它的突然攤牌還是劉小明沒有預(yù)料到的。
2002年12月20日前后,伊萊克斯中國董事會在長沙召開。會后的劉小明很興奮,他與同事們制定了新一年的發(fā)展計(jì)劃。在接受兩家經(jīng)濟(jì)類媒體的采訪時,劉興致勃勃地描述了伊萊克斯未來在中國市場的發(fā)展藍(lán)圖。
今年1月9日,劉小明去瑞典開會。1月19日,星期天。剛從瑞典回來的劉小明徑直到了中糧廣場的辦公室。他像往常一樣安排工作,第二天,他將參加在杭州舉行的伊萊克斯空調(diào)經(jīng)銷商大會,這是伊萊克斯空調(diào)銷售渠道變革后的首次經(jīng)銷商大會,100多位經(jīng)銷商還在等待他的演講。但是,他開始打電話給關(guān)鍵部門的主管,告訴他們來公司一趟,然后,他盡量平靜地告訴他們,”我不干了”。
也就是同一天,伊萊克斯亞太區(qū)總裁白樺志來到北京。20日,在伊萊克斯形象策劃部中國區(qū)經(jīng)理白石樺的陪同下,白樺志進(jìn)駐了劉小明的辦公室。劉小明的鑰匙被拿走了,他被限期離開辦公室,只準(zhǔn)拿走私人物品。當(dāng)天,伊萊克斯在北京宣布劉小明不再擔(dān)任伊萊克斯中國區(qū)總裁。白樺志將兼任伊萊克斯中國區(qū)總裁。
自那以后,伊萊克斯的員工就幾乎沒有看到劉小明走進(jìn)中糧廣場的辦公室。唯一的一次是來公司辦理有關(guān)的法律手續(xù)。幾天后,伊萊克斯人力資源總監(jiān)為劉小明在中國大飯店安排了告別酒會,伊萊克斯的中高層員工自愿參加。當(dāng)劉小明的秘書給他獻(xiàn)花時,劉小明淚流滿面的一幕深深地刻在了很多人的記憶中。那一晚,劉只在酒會上停留了非常短暫的時間,然后匆匆離去。 伊萊克斯第二幕
在中央電視臺每晚《焦點(diǎn)訪談》之后,你都可以看到伊萊克斯的新廣告:年輕夫婦在伊萊克斯的產(chǎn)品中盡享家庭生活的樂趣,“生活本來就是享受”的廣告語代替了過去音樂伴奏下可以詠唱的“伊萊克斯”。每一位伊萊克斯的員工都樂于向你介紹這個黃金時段的新廣告,但很少有人能夠描繪清楚伊萊克斯高端品牌的真正含義,也沒有人清楚伊萊克斯的再造之路究竟有多艱難。
伊萊克斯新任總裁唐佳敦在公司內(nèi)部表示:”任何一個企業(yè)在當(dāng)它準(zhǔn)備向下一個新階段發(fā)展時都會經(jīng)歷一個時期,在伊萊克斯內(nèi)部,我們正經(jīng)歷著管理層和運(yùn)作程序上的變化,在外部,我們正經(jīng)歷著由SARS引起的殘酷的市場狀況”。
出路正如新任運(yùn)營總監(jiān)戴懷宗對記者所言:”以最小的陣痛,最快的速度完成改造?!?/p>
今年1月8日,伊萊克斯宣布將空調(diào)銷售外包給第三方。6月,伊萊克斯宣布終止同南京伯樂的合作,關(guān)閉南京生產(chǎn)線。由于提前中止與南京伯樂15年的合約,在經(jīng)過七、八次談判后,伊萊克斯接受了南京方面的要求,雙方共同投資的模具全部留在南京伯樂,伊萊克斯賠償員工6個月的工資。
“違約金就賠了幾百萬,伊萊克斯的態(tài)度從最初強(qiáng)硬到最后服服帖帖。”南京伯樂總經(jīng)理單祥和說。而在過去的兩年間,伊萊克斯僅在南京伯樂設(shè)備方面的投資就接近3000萬。
在重組業(yè)務(wù)的同時,為表示自己對中國市場的信心,伊萊克斯宣布了一系列的投資計(jì)劃,計(jì)劃分別在長沙、深圳、上海建立伊萊克斯的生產(chǎn)基地、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心、電子研發(fā)中心和采購中心,伊萊克斯在今后兩年的出口額將達(dá)到12億美元。與此同時,伊萊克斯將致力于在中國市場重塑高端品牌形象。
目標(biāo)已經(jīng)清晰可見。在新近公布中報(bào)時,伊萊克斯總部高層表示預(yù)期在2003年完成中國市場的戰(zhàn)略調(diào)整,2004年底達(dá)到中國市場的收支平衡。
在觀察人士看來,這個計(jì)劃有些過于樂觀。“伊萊克斯如果要想在中國市場取得成功就必須洗心革面,重新做人?!昂贾葑蟀犊v橫咨詢公司專家葉秉喜說。
這就意味著,伊萊克斯必須克服頑疾——改變過去對中國市場缺乏堅(jiān)定的信念、沒有持續(xù)投入的戰(zhàn)略計(jì)劃、做出決策患得患失、依靠本地資源的反復(fù)利用的做法,真正將中國市場納入全球的統(tǒng)一體系中。
葉秉喜長期研究伊萊克斯的案例。他認(rèn)為,在劉小明時代,伊萊克斯采取了近乎“放手不管”的做法,劉更多地借助本地的生產(chǎn)、人力、技術(shù)資源開拓伊萊克斯的事業(yè),其中的局限不言自明;而在后集約化時代,在過去的半年間,伊萊克斯在中國市場定位頻繁轉(zhuǎn)換,搖擺不定的策略踐踏了伊萊克斯的品牌形象。僅三個月的時間,伊萊克斯的戰(zhàn)略從退守高端市場轉(zhuǎn)變?yōu)榇蛟旄叨似放啤6寥R克斯宣傳的一系列對于中國市場的投資計(jì)劃仍然只是紙上談兵,華而不實(shí)。伊萊克斯的這一系列計(jì)劃搞糊涂了經(jīng)銷商、搞糊涂了員工,唯一取悅了媒體。
不妨比較比較一下伊萊克斯的競爭對手西門子。在美林最新的報(bào)告中,西門子家電是唯一在中國市場贏利的跨國家電企業(yè)。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,西門子最大的成功在于對于中國市場堅(jiān)定的投資信心,持續(xù)的投入,長遠(yuǎn)的規(guī)劃及將中國市場真正納入其全球的產(chǎn)業(yè)體系中。
1994年,西門子和小天鵝建立了合資工廠,西門子占70%股份。雙方的合作模式不是像以前通過技術(shù)、資金、生產(chǎn)線或者渠道入股的形式,而是用真金白銀建立了一個洗衣機(jī)的合資工廠,這是一個和歐洲技術(shù)完全接軌的洗衣機(jī)廠。按照這個思路,1997年,西門子對與揚(yáng)子的合資冰箱進(jìn)行了“清洗”,建立了新的生產(chǎn)線,重新建立了銷售隊(duì)伍,將原來揚(yáng)子的生產(chǎn)設(shè)備全部淘汰。2000年,在完成整改之后的第二年,西門子家電宣布在中國市場贏利。
西門子總裁曾表示,當(dāng)西門子決定做海外投資的時候,他就已經(jīng)意識到全球化必須做到制造的全球化、技術(shù)的全球化,而不僅是品牌的全球化。今年,西門子在中國市場推出的寬帶冰箱、零度冰箱都榮獲歐洲設(shè)計(jì)大獎。而在西門子家電,中國市場推出的產(chǎn)品完全是和歐洲市場同步上市推廣和研發(fā)的,每周研發(fā)的數(shù)據(jù)都要和歐洲進(jìn)行交換,每三個月中國員工都要被派到歐洲交流工作。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,比較西門子持續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃,伊萊克斯的調(diào)整仍顯急功近利。事實(shí)上,對于伊萊克斯而言,在以產(chǎn)品為導(dǎo)向的家電行業(yè),當(dāng)務(wù)之急則是提供什么樣的產(chǎn)品給消費(fèi)者,這正是伊萊克斯沒有搞清楚的。
在過去的半年間,伊萊克斯只推出了一款智冷雙全二代冰箱,這實(shí)際上是劉小明時代計(jì)劃在去年推出的產(chǎn)品?!耙寥R克斯認(rèn)為自己未來在中國的競爭對手是同為高端品牌的西門子,但它并沒有提出針對西門子的競爭,伊萊克斯應(yīng)提供給消費(fèi)者什么樣的產(chǎn)品。”一位西門子的營銷人員稱。
更大的挑戰(zhàn)則在于改造被劉小明時代“入鄉(xiāng)隨俗”手法所影響的品牌形象。品牌的價值在于積累,不是一天能夠做好的,而做不好的每一步都會記錄在案,伊萊克斯的品牌再造絕非一蹴而就。