倉庫驗收制度精選(九篇)

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第1篇：倉庫驗收制度范文

一名合格的倉庫保管員的工作是從了解貨物開始的。不同種類的貨物有不同的儲存、保管方式，其保管條件也存在差異，了解貨物的特性，有助于倉庫管理員根據(jù)倉庫條件合理地擺放貨物。倉庫管理員要很快地融入日常工作，要熟悉工作環(huán)境、掌握貨物的分布，以加強(qiáng)對倉庫的認(rèn)識，包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具置、進(jìn)出貨的操作流程等，只有認(rèn)識貨物的分區(qū)分布，才能有效完成揀貨、理貨等工作，進(jìn)而保證倉庫保管工作的正常開展。倉庫管理員在管理貨物過程中，對于不斷特性的商品一定要嚴(yán)格按照工作要求進(jìn)行管理，如精密儀器的保管，要防靜電、防潮，某些金屬制品注意防潮、防銹，見光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性，才能嚴(yán)格按照保管條件做好商品的保管保存工作。倉庫管理員在管理工作中，要勤勞肯干，加強(qiáng)巡視，不能懈怠，具備快速發(fā)現(xiàn)倉庫管理過程中存在問題的能力，如貨物堆放是否整齊、是否超過允許堆碼的高度或?qū)訑?shù)、保管方式是否得當(dāng)?shù)?，并及時做好這些情況的登記反饋工作，對于小件容易挪動的管理商品，必要時可以根據(jù)擺放要求直接予以糾正。此外，倉庫管理員還要做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損．

做好與其他物流環(huán)節(jié)的銜接

倉庫是生產(chǎn)線與客戶配送點之間的中轉(zhuǎn)站，在物流各環(huán)節(jié)中具有重要地位和作用，只有做好倉庫保管工作，才能實現(xiàn)其與其他物流環(huán)節(jié)，如運輸、流動加工、配送等環(huán)節(jié)的有效銜接，從而保障企業(yè)生產(chǎn)運營的高效發(fā)展。倉庫在與其他物流環(huán)節(jié)銜接的表現(xiàn)形式主要有收貨和發(fā)貨。收貨時，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量，驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀。發(fā)貨時，倉管員負(fù)責(zé)相關(guān)零件的驗收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；用料部門過來領(lǐng)料時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)，嚴(yán)格地遵守相關(guān)的管理制度和做事程序。物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商，做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。

倉庫保管員需遵守規(guī)章制度

倉庫保管員要應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作旺季，要延長工作時間，倉管人員要積極服從。倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。（1）成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。（2）車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記相關(guān)賬卡。倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實相符，一定做好日常盤點和月末盤點工作。（3）隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。定期上報不合格存貨材料，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時處理。此外，倉庫管理員還應(yīng)熟悉其他多個崗位的工作，如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作，在倉庫管理工作中起到總協(xié)調(diào)作用，及時快速處理倉庫管理過程中遇到的各種問題，必要時能夠快速勝任相關(guān)崗位管理工作，保證倉庫管理工作的暢通運行，保證倉庫管理的持續(xù)性、有序性。

第2篇：倉庫驗收制度范文

1.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉，以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨，倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單，注明原采購單號，并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨，保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

2.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件，對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。注意操作安全，保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故，對客戶提供一流的服務(wù)。

3.產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān)，對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符，倉庫人員會迅速反映給總部，采取相應(yīng)措施。

4.產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān)，對于出庫產(chǎn)品，倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨，對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量定好，標(biāo)志清楚，并向送貨員移清交貨，以免造成客戶收到貨物不相符的損害。

5.2012年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r，合理化利用備貨計劃、進(jìn)出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃，保證客戶第一時間里拿到貨物，有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。

6.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉容、庫房，貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出，有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1．努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識，爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

2.提點小意見：希望公司能在包裝上有所改裝，比如：cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品，把紙箱包裝改成木箱包裝，好對產(chǎn)品沒有損害。

3．協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制，與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理，分級負(fù)責(zé)的制度，明確各級安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全，嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度，掌握各種安全知識和技能。

5．加強(qiáng)對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔，安全工作計劃，確保準(zhǔn)確無誤，加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解，對客戶所咨詢的問題所提必答。

第3篇：倉庫驗收制度范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資倉庫；倉庫管理工作；物資管理；物資供應(yīng)；物資運轉(zhuǎn)

倉庫是電力企業(yè)用于對資源進(jìn)行存儲的重要場所，倉庫管理是物資管理的重要組成部分，也是物資管理的中心系統(tǒng)。電力企業(yè)物資管理是指一切對電力企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計劃的管理活動，其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資，管理活動包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉庫管理的效率直接影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng)，高效的物資倉庫管理可有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢。

1物資倉庫管理工作對于電力企業(yè)的意義

物資倉庫管理是企業(yè)在生產(chǎn)運行過程中組織物資流通的重要環(huán)節(jié)。做好物資倉庫管理工作不僅可保障企業(yè)物資的正常供應(yīng)，還可改善電力企業(yè)的物資流通狀況，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？傮w而言，物資倉庫管理工作對于電力企業(yè)有著非常重要的意義。

1.1是電力企業(yè)管理的重要組成

部分倉庫管理的成效反映了電力企業(yè)的物資流通，同時也是電力企業(yè)發(fā)揮物資價值及使用價值的重要手段，物資若沒有進(jìn)行運輸和存儲，那么其價值也就無法體現(xiàn)，企業(yè)自然也無經(jīng)濟(jì)利益可言。因此，企業(yè)在實施管理的過程中必須要認(rèn)識到物資倉庫管理的重要性，并重視物資倉庫管理，建立并不斷健全物資倉庫管理制度，采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式，以提高企業(yè)物資倉庫管理水平，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2物資倉庫管理有利于電力企業(yè)順利實施

生產(chǎn)活動電力企業(yè)的生產(chǎn)活動是指通過加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實用價值的產(chǎn)品。企業(yè)在實施生產(chǎn)活動的過程中，需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求，為生產(chǎn)部門及時提供相應(yīng)生產(chǎn)物資，以保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。在這個過程中，物資管理的參與不可避免。為保證電力企業(yè)倉庫物資的數(shù)量和質(zhì)量，為能及時、持續(xù)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資，就有必要采取科學(xué)的管理方式來管理物資倉庫，以為電力企業(yè)順利實施生產(chǎn)活動提供保障。

1.3有利于保障電力企業(yè)物資價值及使用

價值物資在進(jìn)行存儲的過程中，會因各種外界因素的影響而使得物資的價值及使用價值發(fā)生變化，導(dǎo)致物資用于生產(chǎn)活動的使用效率降低。為保障物資的價值及使用價值，就需采取科學(xué)合理的措施，制定完整有效的物資管理機(jī)制，以盡量避免物資在存儲期間受外部因素影響而導(dǎo)致其價值及使用價值下降。

1.4有利于提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

首先，有效的物資倉庫管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動的穩(wěn)定進(jìn)行，同時節(jié)約了企業(yè)的備用資金，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度；其次，采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費及丟失情況的出現(xiàn)，這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲費用，進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出，加強(qiáng)電力企業(yè)的物資倉庫管理確實可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2電力企業(yè)物資倉庫管理的主要工作

電力企業(yè)物資倉庫管理工作多且復(fù)雜，不同環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量及效果直接反映了倉庫管理工作的成效。為了提高倉庫管理工作的質(zhì)量，必須做好各個環(huán)節(jié)的管理工作。

2.1物資接運物

資接運工作是指企業(yè)采購部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運入倉庫這兩方面工作。在進(jìn)行接貨時要注意盡量避免出現(xiàn)差錯，以保證物資的數(shù)量和質(zhì)量，此外還要將所接收的物資運往倉庫。簡單來說，物資接運的工作主要有接運準(zhǔn)備、接收物資及與倉庫的物資交接等。2.2物資驗收物資驗收是指依照特定程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、外形、技術(shù)憑證、合格標(biāo)志等，以確定物資質(zhì)量是否與相關(guān)規(guī)定及企業(yè)生產(chǎn)需求相符。物資驗收是為保障物資數(shù)量及質(zhì)量所作的重要工作，物資驗收工作主要有驗收準(zhǔn)備、核對文件、驗收實物等，同時還要注意在驗收之后填寫相關(guān)驗收報告。

2.3物資出入庫

物資的入庫是指采購部門在接收物資之后，依照相關(guān)入庫憑證將物資運往倉庫，并經(jīng)倉庫管理人員核對和清點之后將物資運入倉庫的過程。物資的入庫工作主要有建立物資入庫存的明細(xì)賬、保管卡片及技術(shù)檔案等。物資的出庫是指倉庫管理人員依照相關(guān)出庫憑證將物資發(fā)放給所需部門的過程。物資的出庫工作主要有備料、校驗查對、清點交接、清理銷賬等。

2.4物資的保管及保養(yǎng)

物資的保管及保養(yǎng)工作是電力企業(yè)為保障物資的價值及使用價值所實施的一系列維護(hù)和養(yǎng)護(hù)行為，其工作效果對物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否完好及物資使用價值是否下降等產(chǎn)生直接影響。物資的保管及保養(yǎng)是倉庫管理的日常內(nèi)容，此工作主要是依照物資的性質(zhì)及特點，結(jié)合倉庫的實際情況，以對物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理和保養(yǎng)，從而保證物資的數(shù)量和質(zhì)量，進(jìn)而維持物資的價值及使用價值。

3開展電力企業(yè)物資倉庫管理工作的具體措施

通過上述分析可知，電力企業(yè)物資倉庫管理工作細(xì)密而復(fù)雜，其既體現(xiàn)了管理工作的技術(shù)性，也體現(xiàn)了管理工作的經(jīng)濟(jì)性。在實際工作中，電力企業(yè)務(wù)必要采取科學(xué)有效的措施做好物資倉庫管理工作。

3.1嚴(yán)格驗收

入庫物資，保證物資的數(shù)量和質(zhì)量物質(zhì)質(zhì)量驗收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質(zhì)內(nèi)部質(zhì)量兩方面。在實際工作中，倉庫管理人員要對即將入庫的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查，避免質(zhì)量不合格物資進(jìn)入倉庫，確保企業(yè)生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行，保證電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。此外，在檢驗完成之后倉庫管理人員還要如實記錄檢查結(jié)果，認(rèn)真填寫物資檢驗記錄，以使物資來源有證可循，堅決杜絕不合格物資進(jìn)入倉庫。

3.2實施分區(qū)

分類管理倉庫物資多而繁，且不同物資的類別及性能也有所不同，在實際工作中，為能及時找到所需物資并實施有效管理，倉庫管理人員就必須對所存儲物資進(jìn)行分區(qū)分類管理。首先，倉庫管理人員必須了解并掌握倉庫的實際情況，如倉庫的結(jié)構(gòu)、容量、物資分布等，以為后續(xù)的物資分類管理打好基礎(chǔ)；其次，倉庫管理人員應(yīng)依照物資的類別及性能來決定各物資存放的具置，并依照分類結(jié)果做好物資存放目錄的編制工作，同時將倉庫物資分布的平面圖繪制出來，以保證日后取物、盤點、檢查等工作的順利進(jìn)行。

3.3定期盤點并檢查倉庫物資

倉庫是電力企業(yè)用于對物資進(jìn)行存儲的重要場所，同時也是電力企業(yè)物資供應(yīng)的重要出口。倉庫所存儲的物資種類多、規(guī)格多樣，而且每天面臨著大量的物資進(jìn)出，在進(jìn)行管理時很容易出現(xiàn)問題。為保證倉庫物資的數(shù)量及質(zhì)量，就有必要定期盤點并檢查倉庫物資，以及時發(fā)現(xiàn)倉庫物資所存在的問題，盡量降低企業(yè)損失。

3.4完善物資倉庫管理工作的相關(guān)考核制度

電力企業(yè)物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題，導(dǎo)致倉庫物資管理不善，物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降，影響了電力企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。針對這些問題，電力企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉庫管理工作的相關(guān)考核制度，通過建立健全考核機(jī)制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題，并采取具有針對性的措施加以改善，從而不斷提高物資倉庫管理水平。

3.5加大科技及資金投入

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多電力企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營和管理水平。在物資倉庫管理方面，電力企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設(shè)高層貨架，以加強(qiáng)倉庫物資存儲量；利用有軌巷道堆垛機(jī)，以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況及經(jīng)濟(jì)情況引入各類信息化系統(tǒng)，如出入庫存輸送機(jī)系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、計算機(jī)倉庫管理系統(tǒng)等，以提高電力企業(yè)的物資倉庫管理水平。

3.6提高倉庫管理人員綜合素質(zhì)

倉庫管理人員不僅需具備專業(yè)的管理知識，而且還應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識及必須的物流理論知識，同時還要熟悉倉庫物資性質(zhì)，這樣物資倉庫管理才能更加科學(xué)、合理，為此就有必要提高倉庫管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可通過開展講座、交流會、技術(shù)培訓(xùn)等方式以提高倉庫管理人員的專業(yè)技能，從而加強(qiáng)倉庫管理人員的素質(zhì)及能力。

3.7加強(qiáng)倉庫管理，保證物資安全

首先，加強(qiáng)管理倉庫進(jìn)出人員，倉庫管理人員可阻止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；其次，在進(jìn)行工作的相互交接時，倉庫管理人員要注意倉庫鑰匙的保管，以免因鑰匙丟失而給倉庫帶來損失。針對貨物的存放程序應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制，以免倉庫物資被盜；再次，在設(shè)計和建造倉庫時應(yīng)具發(fā)展眼光，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測未來的物資倉庫管理需求，并為倉庫未來的發(fā)展留出空間，以免盜竊事件發(fā)生；最后，保持良好的倉庫室內(nèi)照明，以方便管理人員進(jìn)行日夜看管。

4結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，為能在激烈的市場競爭中占有一席之地，電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實力。為此，針對影響電力企業(yè)物資供應(yīng)及正常運轉(zhuǎn)的物資倉庫管理工作就應(yīng)給予足夠的重視，不斷加強(qiáng)并優(yōu)化物資倉庫管理工作，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)流動資金，以加強(qiáng)綜合實力，使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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[2]吳曉敏．試析電力企業(yè)如何強(qiáng)化物資倉儲管理[J]．廣東科技，2012，（17）.

[3]翁祖蓉．[D]．電子科技大學(xué)，2014.

第4篇：倉庫驗收制度范文

[關(guān)鍵詞]電力物資 倉儲管理 規(guī)范策略

中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：F 文章編號：1009914X（2013）34044201

電力企業(yè)的物資倉儲管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理，普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況，一些電力物資由于設(shè)計要求、方案審定、原材料采購、生產(chǎn)周期、檢驗試驗、在途運輸?shù)葍?nèi)外部原因，采購周期較長，同時電力行業(yè)的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現(xiàn)場施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點，對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進(jìn)行需求預(yù)測，盡可能地實現(xiàn)電力物資的“零庫存”，同時進(jìn)一步從電力物資供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)，著手優(yōu)化、縮短各類物資的采購、交付周期，在滿足生產(chǎn)需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

目前倉儲管理存在的問題和不足：

1、管理缺乏信息化方法，過程得不到有效控制，貨物種類多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點混亂，公司機(jī)械設(shè)備少，大部分搬運處于手工階段，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫存數(shù)據(jù)量日漸增加，經(jīng)常容易出錯，倉儲技術(shù)相當(dāng)落后。

2、倉庫布局不夠合理。由于各相關(guān)單位為了滿足各自的需要，紛紛建立了自己的倉庫，導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多，但倉儲布局不夠合理，造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉儲整體的運作效率。

3、貨物驗收不夠合理。按照相關(guān)規(guī)定，物資驗收必須進(jìn)行逐一驗收，包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等，但目前受條件限制，只能進(jìn)行外觀驗收，沒有完全把好質(zhì)量驗收觀，驗收后的物資也沒有嚴(yán)格按照類別分別存放。

4、庫存布局不夠合理。沒有嚴(yán)格按照年度使用情況進(jìn)行庫存管理，有時出現(xiàn)庫存過多或缺貨現(xiàn)象。公司進(jìn)出貨物較為頻繁，但是沒有建立統(tǒng)一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數(shù)量、時間等，沒有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料。

實現(xiàn)倉儲規(guī)范管理的具體做法：

1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉儲管理模式。從倉儲現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進(jìn)行周密分析，按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專業(yè)范疇的不同要求，制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉儲裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法（試行）》等倉儲管理制度和工作流程，做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過建章立制，優(yōu)化流程，固化了倉儲管理各環(huán)節(jié)的管控機(jī)制，形成一套完整的制度保障體系，有力推動了倉儲管理的規(guī)范化、制度化和程序化。

2、嚴(yán)把物資驗收關(guān)，保障物資質(zhì)量。發(fā)揮各專業(yè)管理優(yōu)勢，建立橫向配合協(xié)作機(jī)制，形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗收，運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管，規(guī)范驗收單、配送單、質(zhì)保單、投運單簽字確認(rèn)流程，認(rèn)真做好現(xiàn)場設(shè)備物資的驗收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問題的反饋，定期組織召開工程物資到貨狀況分析會，積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問題，設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道，從物資倉儲、出入庫環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

3、推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善倉庫配套設(shè)施，合理利用現(xiàn)有倉儲資源，按照“四定位”原則對各類物資進(jìn)行接收、保管、定期維護(hù)，做好“四驗、四?！惫ぷ?，驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量，保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實現(xiàn)倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化，確保倉儲物資帳、卡、物相一致，做到各類物資出入庫準(zhǔn)確率、儲運完好率100%。

4、加強(qiáng)應(yīng)急物資管理。建立應(yīng)急物資臺帳，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同，確保任何環(huán)境下運輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案，開展應(yīng)急物資發(fā)放演練，增加應(yīng)對突發(fā)事件能力。

5、統(tǒng)籌物資配送計劃管理。全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運維物資消耗等數(shù)據(jù)，建立科學(xué)的儲備預(yù)測方法。推行倉儲物資協(xié)同化管理，以簽訂合同到貨時間分析為基礎(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)有倉儲條件，推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接，建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機(jī)制，達(dá)到業(yè)務(wù)知識有效溝通、相互幫扶、相互促進(jìn)的目的，確保物資倉儲業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)全年工程項目計劃，提前制定物資暫存和配送方案，作好物資配送和工程施工進(jìn)度的有效結(jié)合。

提升管理的信息化措施：

1、推動倉儲裝卸搬運機(jī)械高效化。通過引入計算機(jī)、自動控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對倉儲機(jī)械的技術(shù)改造，扎實提高倉儲機(jī)械的技術(shù)性能。將載重量大、機(jī)動性強(qiáng)、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機(jī)等先進(jìn)的裝卸搬、運機(jī)械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉儲系統(tǒng)。在物料存取過程中，爭取應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機(jī)器人進(jìn)行入架和出架操作，將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng)，應(yīng)用于倉儲機(jī)械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進(jìn)一步完善智能化倉儲設(shè)備，使倉儲機(jī)械更加安全、更加可靠。

2、推廣使用條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)作為一種成熟的信息處理技術(shù)，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優(yōu)點，已廣泛應(yīng)用于自動控制、質(zhì)量跟蹤等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)是實現(xiàn)倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保障?，F(xiàn)代倉儲系統(tǒng)應(yīng)盡量采用國家或國際條碼標(biāo)準(zhǔn)，建立一整套物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系，大力推進(jìn)物流條碼的應(yīng)用和發(fā)展。

第5篇：倉庫驗收制度范文

    提出倉庫管理運行及維護(hù)改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

    嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

    負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

    合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

    負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。

    負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

    負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機(jī)管理倉庫工作。

第6篇：倉庫驗收制度范文

關(guān)鍵詞：物資；倉儲管理

中圖分類號：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01

一、倉儲管理的內(nèi)容

倉儲管理是企業(yè)物資管理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理需要面對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的一系列的管理活動。倉儲物資管理是研究社會再生產(chǎn)過程中物資儲運、保管規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科，具體地講，它是研究如何遵循物資倉儲客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進(jìn)行計劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制，以達(dá)到用最少勞動損耗及資金占用，取得最大經(jīng)濟(jì)效益。

(一)倉儲計劃管理，包括倉儲企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃，物資吞、吐、儲存等計劃的編制、執(zhí)行和檢查。(二)倉儲業(yè)務(wù)管理，包括倉儲作業(yè)過程管理、庫區(qū)規(guī)劃管理、物資的驗收入庫、物資的保管保養(yǎng)和物資的發(fā)放出庫管理等。(三)倉儲質(zhì)量管理，包括物資儲存的全過程和全員質(zhì)量管理。(四)倉儲設(shè)備管理，包括倉儲設(shè)備的合理選擇和使用、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修等。(五)倉儲勞動管理，包括提高勞動生產(chǎn)率、制定儲運勞動定額和定員編制等。(六)倉儲安全管理，包括倉庫的保衛(wèi)、消防以及安全技術(shù)管理等。(七)倉儲財務(wù)管理，包括固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、費用管理等。

二、倉儲量的控制

倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論，即獨立需求倉儲的控制與相關(guān)需求倉儲的控制。

(一)獨立需求的倉儲控制。獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯(lián)系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。

(二)相關(guān)需求的倉儲控制。相關(guān)需求是指與其他需求有內(nèi)在相關(guān)性的需求，根據(jù)這種相關(guān)性，企業(yè)可以精確地計算出它的需求量和需求時間，它是一種確定型需求。例如，用戶對企業(yè)完成品的需求一旦確定，與該產(chǎn)品有關(guān)的零部件、原材料的需求就隨之確定，對這些零部件、原材料的需求就是相關(guān)需求。當(dāng)對一項物料的需求與對其他物料項目或最終產(chǎn)品的需求有關(guān)時，稱為非獨立需求。這些需求是計算出來的而不是預(yù)測的，對于具體的物料項目，有時可能既有獨立需求又有非獨立需求。

三、倉儲作業(yè)與信息處理

(一)做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)

物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資品種數(shù)量多，再加上物資來源不同，因此，物資到庫后，必須經(jīng)過驗收員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫后應(yīng)做好四項驗收工作：即驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量，并要求驗收員樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。

(二)嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度

物資出庫、發(fā)放是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時，嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則，密切注意物資保管的期限，物資出庫應(yīng)按出庫單據(jù)和手續(xù)進(jìn)行，對非正式憑證或白條一律不予發(fā)放。

(三)建賬立卡，做到賬、卡、物、資金四相符

建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。1.賬薄和料卡的設(shè)置：按照管理部門的要求，對倉庫物資按類設(shè)賬管理。料卡的使用，本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求，可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。2.賬卡的運行：物資驗收完畢，應(yīng)根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)賬上。驗收的同時，填寫料卡掛在貨位上，正確使用賬卡，做到賬卡相符，是倉儲管理的一項重要工作。

(四)物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的核心工作

物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點，結(jié)合本地自然條件，對物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法，對物資進(jìn)行妥善保管，采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。對物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的基本方式：

1.通風(fēng)。在一定程度上可以達(dá)到調(diào)整庫房溫度和濕度的目的。2.用吸濕劑調(diào)整庫內(nèi)濕度。擋通風(fēng)方式達(dá)不到降溫要求是，需采用吸濕劑來降低庫房溫度。3.封閉庫房。對一些特殊物資，如需要保持恒溫、低溫、恒濕、不能染塵的物資，需采用封閉庫房方式達(dá)到與外界隔絕和局部保濕、保溫的目的。這種方式需要與保溫、保濕等方式配合使用。4.涂油、漆。主要是對金屬材料和設(shè)備使用，以達(dá)到防銹的目的。5.苫、墊。主要是對露天存放物資采用的保護(hù)方式，以達(dá)到日曬、雨(雪)淋、塵埃和方防地濕侵蝕的目的。6.放置藥品，防止蟲害。主要是對纖維性物資采用的維護(hù)方式。7.翻跺、晾曬。主要是針對已受潮，有發(fā)霉現(xiàn)象的纖維性物資采用的保護(hù)方式。8.清潔倉庫，保持倉庫的清潔衛(wèi)生。9.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的裝、卸、運操作規(guī)程，防止物資在裝運過程中被破壞。10.防火、防盜、防破壞。

(五)全面開展倉儲質(zhì)量管理

質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養(yǎng)、出庫記賬等環(huán)節(jié)組成，只有各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了，才能使整個物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說，物資管理工作的質(zhì)量要求是：認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針，充分調(diào)動大家的工作積極性，以達(dá)到供應(yīng)好，消費低，效益高的要求。

(六)倉儲物資管理信息分析

從各種角度對倉儲物資信息做分析，例如日常的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物資分類構(gòu)成分析等。倉儲管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。它通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理倉儲物品，以達(dá)到降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯麗紅.基層物資管理需要注意的問題[J].鐵道物資科學(xué)管理,2005(02).

第7篇：倉庫驗收制度范文

酒店采購工作細(xì)則一為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

一、采購管理部門

酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財務(wù)部管理,接受財務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作.

二、采購部工作基本要求

1.所有采購項目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財務(wù)部批準(zhǔn)同意

2.所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單

3.所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定

4.采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)

5.采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務(wù)部及董事會

6.所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫.

7.采購時間要求:一般物品采購時間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購

8.采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷

9.禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜

10.采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜.對到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財務(wù)信譽(yù),同時也為日后的采購工作提供便利.

三、采購審批程序

1.申購單審批程序:

使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會計復(fù)查董事同意采購部詢價財務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦

董事會申購單返回采購部

2.單位價值1000元以下或批量價值在20XX元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會最后批準(zhǔn)后方可采購.酒店財務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對價格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查.

2.單位價值1000元以上或批量價值在20XX元以上的物品采購審批程序:

采購部尋找至少三家廠商比較價格品質(zhì)評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議

財務(wù)審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字

執(zhí)行合同或協(xié)議

(評定小組由采購部、使用部門、財務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)

3.賒購(月結(jié))物品采購審批程序

蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮，水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行.

各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購部每月每類物品均應(yīng)邀請至少三家供應(yīng)商報價,采購部、使用部門、主管副總、財務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評定小組,通力合作，進(jìn)行價格及質(zhì)量的比較和討論，選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查，根椐市場調(diào)查的價格，與供應(yīng)商確定固定的一個月的供應(yīng)價，在此確認(rèn)期間內(nèi)，供應(yīng)商將按此固定價格提供酒店所需的物料.

四、采購監(jiān)督

采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進(jìn)酒店采購成本的控制與監(jiān)督.

五、供應(yīng)商管理

1.財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對供應(yīng)商進(jìn)行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.

2.選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、N個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角。

3.采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象.

酒店采購工作細(xì)則二1、制定采購計劃

(1)由酒店各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預(yù)測，在每年年底編制采購計劃和預(yù)算報財務(wù)部審核;

(2)計劃外采購或臨時增加的項目，并制定計劃或報告財務(wù)部審核;

(3)采購計劃一式四份，自存一份，其它三份交財務(wù)部。

2、審批采購計劃:

(1)財務(wù)部將各部門的采購計劃和報告匯總，并進(jìn)行審核;

(2)財務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)預(yù)測做采購物資的預(yù)算;

(3)將匯總的采購計劃和預(yù)算報總經(jīng)理審批;

(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃交財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實施，對計劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求，財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

3、物資采購:

(1)采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購計劃，按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時進(jìn)行采購，以保證及時供應(yīng)。

(2)大宗用品或長期需用的物資，根據(jù)核準(zhǔn)的計劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。

(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部，采購人員要按計劃或下單進(jìn)行采購，以保證供應(yīng)。

(4)計劃外和臨時少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購，以保證需用。

4、物資驗收入庫:

(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收;

(2)倉管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫的按規(guī)定入庫。

5、報銷及付款

(1)付款:

①采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;

②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制支票，若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結(jié)帳，金額必須限制在一定的范圍內(nèi);

③按酒店財務(wù)制度，付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款，30元以下者可支付現(xiàn)款。

④超過30元要求付現(xiàn)金者，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款，但現(xiàn)金必須在一定的范圍內(nèi)。

(2)報銷:

①采購員報銷必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計劃預(yù)算內(nèi)，核準(zhǔn)后方可給予報銷。

②采購員若向個體戶購買商品，可通過稅務(wù)部門開票，因急需而賣方又無發(fā)票者，應(yīng)由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章，有采購員兩人以上的證明，及驗收員的驗收證明，經(jīng)部門經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報銷。

采購部業(yè)務(wù)操作制度

1、按使用部門的要求和采購申請表，多方詢價、選擇，填寫價格、質(zhì)量及供方的調(diào)查表;

2、向主管呈報調(diào)查表，匯報詢價情況，經(jīng)審核后確定最佳采購方案;

3、在主管的安排下，按采購部主任確定的采購方案著手采購;

4、按酒店及本部門制定的工作程序，完成現(xiàn)貨采購和期貨采購;

5、貨物驗收時出現(xiàn)的各種問題，應(yīng)即時查清原因，并向主管匯報;

6、貨物驗收后，將貨物送倉庫驗收、入庫，辦理相關(guān)的入庫手續(xù)。

7、將到貨的品種、數(shù)量和付款情況報告給有關(guān)部門，同時附上采購申請單或經(jīng)銷合同;

8、將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合同一并交財務(wù)部校對審核，并辦理報銷或結(jié)算手續(xù)。

倉庫管理制度

1、倉庫的分類：

酒店的倉庫總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機(jī)械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設(shè)備倉等等。

2、物品驗收：

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

④對購進(jìn)品已損壞的不驗收。

(2)驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

3、入庫存放：

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查：

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查：

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對;

②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領(lǐng)發(fā)物資

(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：

①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準(zhǔn)備;

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細(xì)賬;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

(3)貨物計價：

①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價，一般按平均價發(fā)出。

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

6、盤點：

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7、記賬：

(1)設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務(wù)部各一份;

(6)直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費，不得用來沖減材料成本，應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調(diào)整暫估價，報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務(wù)部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度：

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

酒店采購工作細(xì)則三酒店采購應(yīng)控制成本、接受財務(wù)監(jiān)督及其他部門的監(jiān)督、稽查，全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作。

第一條采購工作基本要求

1、所有采購項目均需酒店總經(jīng)理簽批授權(quán)、財務(wù)部批準(zhǔn)同意。

2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。

3、采購人員須對自己采購物品的價格、品質(zhì)負(fù)責(zé)。

4、采購人員須每月通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫，以書面形式匯報給酒店財務(wù)部及公司。

5、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交。

6、采購時間要求：一般物品采購時間為3-5天，急用物品第二天必須采購回來，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購。

7、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷。

8、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜。

9、采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜，對到期的應(yīng)付帳款，酒店應(yīng)及時支付，以建立酒店良好形象，維護(hù)酒店財務(wù)信譽(yù)，同時也為日后的采購工作提供便利。

第二條采購崗位職責(zé)

1、了解各部門物品需求及各類物品市場的供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求，熟悉了解各種物品的采購計劃。降低物資食品采購成本，為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

2、了解部門和倉庫各類物品的消耗情況和庫存物資動態(tài)，會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況，合理、科學(xué)地根據(jù)采購計劃，對各種物品進(jìn)行價格調(diào)查。

3、搜集市場上各類物質(zhì)的價格信息，作好資料的存檔工作;積極配合搞好物資食品保管工作，做好物資平衡工作，及時處理呆滯物資，加速物資周轉(zhuǎn)。

4、大宗用品或長期需用的物資，根據(jù)核準(zhǔn)的計劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。

5、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系，經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見，及進(jìn)改進(jìn)采購工作。

6、協(xié)助客房倉庫作好物質(zhì)的驗收工作，對質(zhì)量不合格和價格不符的產(chǎn)品給予退換貨工作。對食品原料進(jìn)庫前，要嚴(yán)格驗收，注意食品的生產(chǎn)期，不進(jìn)保質(zhì)期已過一半的食品，確保食品原料的新鮮度。

7、與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通，保持良好的合作關(guān)系。

8、嚴(yán)格執(zhí)行酒店財務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、不受賄，在平等互利在原則下開展作業(yè)。

第三條臨時物品采購工作程序

1、臨時物品的采購申請：臨時采購物品必須是在營業(yè)部門運行過程中的某些突發(fā)需求(包括客人的某些需求和酒店本身產(chǎn)生的突發(fā)需求，例：工程維修配件等)部門申請人詳細(xì)填寫申購單，注明所需采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

2、臨時物品的采購審批部門負(fù)責(zé)人簽字審核，檢查所需采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時進(jìn)行刪減和增補(bǔ)，并注明急需采購的原因。

3、臨時物品的采購實施：采購員根據(jù)部門所下的申購單直接采購，部門急用的物品采購必須當(dāng)天完成;采購員將部門所采購物品購回后，需將申購單交給相關(guān)部門補(bǔ)簽手續(xù)。

2、臨時物品的采購驗證：采購購回物品后，倉庫及部門負(fù)責(zé)人驗貨給予優(yōu)先及時驗收，驗收合格入庫后交與申請部門領(lǐng)用。

第四條采購物資驗貨流程

1、無論是供應(yīng)商或是采購購回的物品必須先驗收再入庫，由庫房根據(jù)申購單驗收貨物，不允許直接將貨物交與使用部門。

2、對于不符合采購申購單的貨物，庫房人員有權(quán)拒收，供應(yīng)商或采購人員辦理入庫驗收手續(xù)后，倉管應(yīng)開入庫單，并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。

3、倉管在驗貨過程中對項目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動請使用部門一起驗收。

第8篇：倉庫驗收制度范文

第一條為了加強(qiáng)港口中轉(zhuǎn)倉庫消防安全管理，保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則和《倉庫防火安全管理規(guī)則》與《港口消防監(jiān)督實施辦法》，制訂本規(guī)定。

第二條倉庫防火工作，必須貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。

第三條本規(guī)定適用于港口中轉(zhuǎn)庫房、堆棧、貨場（以下統(tǒng)稱倉庫）。

第四條本規(guī)定由港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

第二章組織管理

第五條倉庫應(yīng)建立防火組織和防火責(zé)任制，確定防火負(fù)責(zé)人。防火負(fù)責(zé)人具有下列職責(zé):

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，落實各項消防工作任務(wù)；

（二）組織制定倉庫防火管理規(guī)章制度，并督促、檢查、落實；

（三）組織消防安全教育；

（四）組織防火檢查，整改火險隱患；

（五）組織、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊開展消防活動，制訂滅火預(yù)案；

（六）定期總結(jié)消防安全工作。

第六條倉庫防火負(fù)責(zé)人的任免、變動，應(yīng)及時向港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。

第七條易燃易爆貨物倉庫，應(yīng)設(shè)專（兼）職防火安全員，負(fù)責(zé)防火工作。

第八條倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織。義務(wù)消防組織要接受港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期進(jìn)行消防培訓(xùn)，提高自防自救能力。

第九條倉庫管理員必須熟悉儲存貨物的性質(zhì)、分類、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。

第十條倉庫新職工必須經(jīng)過倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的崗前培訓(xùn)，經(jīng)港口主管部門考試合格，方可上崗作業(yè)。

第十一條嚴(yán)格倉庫值班、巡查和交接班制度。值班人員應(yīng)堅守崗位，認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)火情及隱患應(yīng)及時處理和上報，并做好記錄。

第三章建筑管理

第十二條新建、擴(kuò)建和改建的倉庫，必須以《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（以下簡稱《建規(guī)》）為原則，同步規(guī)劃、設(shè)計消防設(shè)施項目，并經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時,由港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專項驗收;未經(jīng)驗收或驗收不合格的，不得交付使用。目前使用的不符合《建規(guī)》要求的倉庫，應(yīng)列入計劃逐步整改。

第十三條建設(shè)用于儲存丙（2項）、丁類貨物的庫房,當(dāng)耐火等級為一、二級，消防給水和消防站的設(shè)置滿足《建規(guī)》要求時,建筑面積不限。當(dāng)面積超過6000平方米時，須設(shè)防火墻。如設(shè)防火墻確有困難，可設(shè)水幕或阻燃材料分隔，其下方不得堆貨。

第十四條甲、乙類貨物庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其它庫房必須設(shè)辦公室時，經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，可以貼臨庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑，其門窗得直通庫外。

第十五條倉庫不得搭建臨時建、構(gòu)筑物。如需搭建時，必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

第四章儲存管理

第十六條按照儲存貨物的性質(zhì)和火災(zāi)危險程度,倉庫分為甲、乙、丙、丁、戊類。

第十七條庫存貨物按其性質(zhì)分類、分垛，每垛占地面積不宜大于200平方米，垛與垛間距不小于0.5米，垛與墻間距不小于4米，主要通道的寬度不小于4米。

第十八條露天存放貨物,應(yīng)按其性質(zhì)分類、分垛，并根據(jù)《建規(guī)》要求留出防火間距。采用易燃材料（如麻袋等）包裝的貨物堆垛，宜用阻燃苫布苫蓋。

第十九條集裝箱堆垛占地面積，不宜大于長120米、寬25米。拆裝箱場所應(yīng)相對固定，如變更場所，應(yīng)具備消防條件，并事先通知港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

第二十條甲、乙類桶裝液體貨物，不應(yīng)露天存放。確需露天存放時，必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。炎熱季節(jié)（溫度在30℃以上）應(yīng)采取遮陽降溫措施。

第二十一條甲、乙類貨物和化學(xué)性質(zhì)互相抵觸，或滅火方法不同的貨物，應(yīng)分間、分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明貨物品名、性質(zhì)和滅火方法。

第二十二條易自燃或遇水分解的貨物,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存，控制濕度與溫度。

第二十三條倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物入庫前的檢查，確定無火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫。

第二十四條甲、乙類貨物的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和貨物變質(zhì)、分解等情況，應(yīng)及時妥善處置，防止跑、冒、滴、漏。

第二十五條甲、乙類貨物庫房的儲存類別不得擅自改變。如需改變，應(yīng)報經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)同意。

第五章裝卸管理

第二十六條進(jìn)入倉庫的機(jī)動車輛、流動機(jī)械，必須裝有經(jīng)主管部門認(rèn)可的防止火星濺出的安全裝置和滅火器材。各種機(jī)動車輛不得在倉庫內(nèi)停放和檢修。

第二十七條蒸氣機(jī)車駛?cè)雮}庫時，應(yīng)關(guān)閉灰箱、送風(fēng)器，嚴(yán)禁在庫區(qū)清爐。

第二十八條禁止拖拉機(jī)駛?cè)爰?、乙、丙類貨物倉庫作業(yè)。

第二十九條裝卸易燃液體貨物時，操作人員應(yīng)嚴(yán)禁使用易產(chǎn)生火花的工屬具。嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。

第三十條裝卸甲、乙類及丙類的棉、麻、化纖、魚粉等貨物，港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)派消防監(jiān)督人員現(xiàn)場檢查，落實防火措施。

第三十一條裝卸爆炸貨物，遇特殊情況，需在港區(qū)落地存放時，必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)同意，要有切實安全保障。

第六章電器管理

第三十二條倉庫的電氣設(shè)備,必須符合國家有關(guān)電氣設(shè)計規(guī)范和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)。

第三十三條庫區(qū)電力線應(yīng)地下敷設(shè)。已經(jīng)架空敷設(shè)的，其垂直下方與儲存貨物水平間距不得小于1.5米。

第三十四條庫房應(yīng)采用經(jīng)國家主管部門認(rèn)可的帶防護(hù)裝置的照明燈具，并應(yīng)設(shè)置在主要通道上方。甲、乙、丙類庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。

第三十五條庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，應(yīng)穿金屬管或難燃材料管保護(hù)。

第三十六條庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電熱杯等電熱器具。

第三十七條倉庫應(yīng)按《建筑防雷設(shè)計規(guī)范》設(shè)置避雷裝置,并定期檢測,保證有效。

第七章明火管理

第三十八條倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。

第三十九條倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。確需動用明火時,必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

第四十條庫區(qū)以及周圍50米內(nèi)，嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

第八章消防設(shè)施和器材管理

第四十一條倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范，設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。

第四十二條倉庫的消防設(shè)施、器材，應(yīng)當(dāng)由倉庫主管部門指派專人負(fù)責(zé)管理。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置，周圍1米不得堆放貨物和雜物。滅火器的藥劑，要按規(guī)定檢查更換。

第四十三條嚴(yán)禁在倉庫的消防車道、安全出口處堆放物品。

第九章獎懲

第四十四條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人，由本單位或上級主管部門給予表彰、獎勵。

第四十五條對違反本規(guī)定的單位和人員，港口公安機(jī)關(guān)按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十章附則

第9篇：倉庫驗收制度范文

【關(guān)鍵詞】血站；物資；安全管理

良好的衛(wèi)生材料管理是血站正常開展業(yè)務(wù)工作的前提，科學(xué)有效的衛(wèi)生材料管理對保證血液質(zhì)量和輸血安全有著極其重要的作用。血站物資主要是為采供血業(yè)務(wù)和為獻(xiàn)血員服務(wù)而提供的。所以，儲存的物資不僅有輸血器材、血液檢測試劑、易耗品、辦公用品，還有大量的紀(jì)念品、飲料、奶粉之類的營養(yǎng)品，使用品種有1000多種。如何將這些物資儲存好、保管好，庫房的安全工作顯得尤為重要。筆者積多年在血液中心工作之經(jīng)歷和經(jīng)驗，通過廣泛收集相關(guān)資料，認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

一、加強(qiáng)思想教育，增強(qiáng)安全意識

安全是倉庫的生命，安全工作是倉庫工作的第一位大事，是一項復(fù)雜、瑣碎的工作，需要從點滴做起，需要在各個環(huán)節(jié)上一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)，不能有絲毫的懈怠。在日常工作中，要堅持進(jìn)行“安全第一，預(yù)防為主”教育，做到安全工作天天講，人人講，落實到物資管理人員的思想和行動上。（1）堅持安全講話制。使物資管理人員在頭腦中都能堅持安全的意識，上崗后能時時刻刻注意“安全”二字，處處按規(guī)章制度辦事。（2）搞好安全學(xué)習(xí)宣傳。在物資管理人員中經(jīng)常宣傳嚴(yán)細(xì)成風(fēng)的典型事例和各種安全知識，讓安全意識深入到保管員的思想中。（3）建立健全安全組織機(jī)構(gòu)。各庫有專人負(fù)責(zé)，消防組織健全，人員落實。白天做溫度記錄，晚上有值班人員做溫度監(jiān)控，遇事能夠及時處理。

二、提高倉庫保管人員的安全技術(shù)素質(zhì)

要做好安全管理工作，有嚴(yán)格的制度，強(qiáng)有力的措施還不夠，在很大程度上，安全工作的好壞取決于管理人員的安全技術(shù)素質(zhì)的高低。為此，我們要把提高保管人員的安全技術(shù)素質(zhì)的工作當(dāng)作一項基礎(chǔ)工作、系統(tǒng)工程來抓，持之以恒，常抓不懈，物資倉庫安全管理工作的好壞，主要取決于保管員的安全技術(shù)素質(zhì)的高低，因此，保管員必須具備以下安全技術(shù)素質(zhì)。

1.物資入庫驗收時的安全要求。（1）物資入庫時要認(rèn)真清點數(shù)量，查對品種、規(guī)格，嚴(yán)格檢驗質(zhì)量。營養(yǎng)品要保證外包裝完好，封口嚴(yán)密，對有破損包裝的要拒收。對于有失效期的物資，一定要檢驗失效期限。對沒有合格證或合格證不規(guī)范的物資，堅決拒收，對質(zhì)量有疑問的物資，不得上架，不得辦理進(jìn)庫入帳，確保所有入庫物資質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確。（2）對兩種性質(zhì)有抵觸的危險品物資，不得同時驗收作業(yè)。（3）對易燃易爆物資，在驗收中要避免在陽光下暴曬，需隔離火種和火源。

2.搬運和堆碼作業(yè)的安全要求。（1）根據(jù)包裝箱的圖示標(biāo)識及其作業(yè)要求，指導(dǎo)作業(yè)人員安全作業(yè)。（2）根據(jù)物資性能進(jìn)行安全搬運，堆碼牢固并符合安全規(guī)定，保障物資的安全。

3.儲存保管過程中的安全要求。（1）物資保管要根據(jù)血站ISO9001-2000程序文件的要求，按類存放，嚴(yán)防竄批竄類的現(xiàn)象發(fā)生。（2）輸血器材的堆碼不能太高（6層）要根據(jù)包裝箱外的說明堆垛，堆垛要求一墊五不靠，底部要墊枕木，保證物資的儲存安全。（3）血液檢測試劑冰箱每天要做記錄。（4）對于化學(xué)物品庫房必須有雙人雙鎖保管，嚴(yán)格遵守其收發(fā)保管制度。（5）對有保質(zhì)期的物品要經(jīng)常清點數(shù)量，再根據(jù)每天的消耗量，換算出在保質(zhì)期內(nèi)能否用完，如果存量過多，應(yīng)提前退貨。（6）在霉雨季節(jié)，每天要開窗通風(fēng)。（7）夏天要注意庫內(nèi)的溫度調(diào)節(jié)。（8）調(diào)節(jié)濕度時，出風(fēng)口不能對著物品。（9）要根據(jù)儲存物資的性能，配置相應(yīng)的防火、防盜、防潮、防凍、防腐、防蛀、防鼠、防塵、防曬等基本設(shè)施和作業(yè)工具，并根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)識。（10）倉庫電器設(shè)備及線路要符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求，倉庫的電源開關(guān)、保險裝置要設(shè)在庫外，并安裝符合要求的開關(guān)箱。每個庫區(qū)必須按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。

4.物資發(fā)出時的安全要求。（1）發(fā)出物資時要求核對賬本資料，清點數(shù)量，收發(fā)物資應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確、安全的原則，做到六清（品種、數(shù)量、質(zhì)量、配套、批次、領(lǐng)物單）。（2）登記要做到全面、及時、準(zhǔn)確，帳、物、卡、表相符，數(shù)據(jù)變動有據(jù)，計算機(jī)系統(tǒng)程序管理。（3）保證不讓有質(zhì)量問題的物資流入到采供血環(huán)節(jié)。

三、堅持經(jīng)常性開展安全檢查活動，消除隱患，做好事故的超前預(yù)防工作

安全檢查是安全工作的重要管理方法，是落實安全工作的重要保障。在檢查中，堅持做到“嚴(yán)、勤、細(xì)、實”四個字，及時發(fā)現(xiàn)事故隱患，堵塞漏洞，努力做好超前的預(yù)防工作，有效地控制各類事故的發(fā)生。

1.經(jīng)常性檢查。（1）日查。按照一定的路線巡回檢查，主要查庫存物資有無丟失、倒垛，發(fā)放是否正確，門窗是否安全可靠。（2）季（月）查。主要檢查安全制度貫徹執(zhí)行情況，安全措施落實情況，貴重物資管理情況，安全防火情況等。

2.專業(yè)性檢查。專業(yè)性檢點突出，專業(yè)性強(qiáng)，有針對性，能發(fā)現(xiàn)隱患，并能邊查邊改。如組織有關(guān)專業(yè)人員對易燃易爆、化學(xué)品物資進(jìn)行檢查等。

四、加強(qiáng)制度建設(shè)提高管理水平

做好倉庫安全工作，關(guān)鍵在于從嚴(yán)治庫，強(qiáng)化倉庫的正規(guī)化管理，換句話說，就是要制度管庫，把各項制度落到實處。

1.建立健全各項制度。從倉庫業(yè)務(wù)工作的實際出發(fā)，以

《血站質(zhì)量管理規(guī)范》和《ISO9001—2000體系文件》為依據(jù)，區(qū)分物資種類，分別制定相應(yīng)的管理規(guī)定。

2.抓好各項制度的落實。有了制度，就要很好的落實。我們知道，倉庫發(fā)生重大事故的，都是不按照規(guī)章制度辦事釀成的惡果，教訓(xùn)是極其深刻的。因此，我們要認(rèn)真研究倉庫管理的特點及規(guī)律，采取啟發(fā)自覺和行政強(qiáng)制相結(jié)合，傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理和現(xiàn)代化科學(xué)管理相結(jié)合，通過加強(qiáng)宣傳教育，明確崗位責(zé)任，經(jīng)常檢查督促，實行獎懲兌現(xiàn)等方法，堅持不懈的抓好制度落實。做到有章必循，違章必究，維護(hù)制度的權(quán)威和嚴(yán)肅，提高執(zhí)行制度的自覺性。

3.不斷提高管理水平。搞好倉庫安全管理，不僅需要事業(yè)心強(qiáng)、知識面廣、懂專業(yè)技術(shù)、會倉庫管理的技術(shù)骨干隊伍，而且需要一支工作踏實、責(zé)任心強(qiáng)、敢于管理、善于管理的干部隊伍。尤其是要求領(lǐng)導(dǎo)干部要有管理能力，頭腦清醒，始終把安全工作擺在重要位置，警鐘長鳴，常抓不懈。

五、體會

物資管理人員能夠在工作上一絲不茍，才是庫房物資安全的前提。每起安全責(zé)任事故的背后，都存在作業(yè)不標(biāo)準(zhǔn)，管理不到位，思想不集中的現(xiàn)象，結(jié)果是大意失荊州，小事故釀成大事故。物資工作既是一項經(jīng)濟(jì)管理工作，又是一項技術(shù)業(yè)務(wù)工作，謹(jǐn)慎、仔細(xì)是干好這項工作的前提，用心做事是安全工作的根本。粗心大意，隨心所欲是安全工作的大忌。如果物資管理人員在工作中不能做到一絲不茍，那么工作差錯、責(zé)任事故就在所難免。因此，物資人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)，做到細(xì)心、耐心、專心、盡心，認(rèn)真有效的做好日常管理工作，確保物資工作安全有序。

參 考 文 獻(xiàn)