前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:企業(yè)制度;建設(shè)管理
中圖分類號:F279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)長期的基礎(chǔ)管理工作之一,是內(nèi)部控制體系貫徹執(zhí)行的保障,同時它也是對企業(yè)各項(xiàng)管理工作和生產(chǎn)要素組合所做的規(guī)定,是企業(yè)成員必須共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則,是實(shí)現(xiàn)一切管理活動的手段和載體。為了加強(qiáng)制度建設(shè),堅(jiān)持“簡明、實(shí)用、系統(tǒng)、高效”的原則,是企業(yè)加速推進(jìn)制度建設(shè)步伐的根本。
一、一些企業(yè)制度建設(shè)管理現(xiàn)狀
本文就制度建設(shè)情況對一些公司進(jìn)行了調(diào)研,通過調(diào)研,這些公司在基于內(nèi)控體系建設(shè)的情況下,已經(jīng)建立了較為完善的規(guī)章制度體系。但從執(zhí)行層面上看,存在以下問題:
(一)業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度缺失比較嚴(yán)重
有效制度覆蓋不全面,另有一部分制度在用,但沒有以正式文件形式下發(fā)執(zhí)行,缺乏一定的效力。
(二)現(xiàn)行制度缺乏統(tǒng)一的管理
由于管理權(quán)限分散,沒有負(fù)責(zé)規(guī)章制度整體規(guī)劃和綜合管理的職能部門,各業(yè)務(wù)部門都可以獨(dú)立地制度,不可避免地出現(xiàn)從自身業(yè)務(wù)需求出發(fā)考慮管理要素和條款內(nèi)容的情況,導(dǎo)致制度的局部功能大于整體功能,沒有形成管理的合力。
(三)管理層級多
從制度的制定與渠道看,大部分企業(yè)分為公司、公司機(jī)關(guān)、基層單位、生產(chǎn)單元等4個層級。各個層級制定制度的標(biāo)準(zhǔn)和程序不統(tǒng)一,公司級別的制度沒有自己的制度程序,參照公文進(jìn)行管理,基層單位和生產(chǎn)單元的制度在管理上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,編寫和缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)規(guī)章制度內(nèi)容的可操作性不強(qiáng)
有的制度規(guī)定程序復(fù)雜,不夠簡潔實(shí)用,有的制度一經(jīng)出臺,長期不進(jìn)行修訂,不能支持實(shí)際工作。由于缺乏統(tǒng)一的管理,部分規(guī)章制度存在錯位、交叉和職能真空。
(五)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行不到位
規(guī)章制度一經(jīng)出臺,就明確了企業(yè)運(yùn)營的秩序和規(guī)則,但由于相應(yīng)的培訓(xùn)宣傳不同步,違規(guī)違紀(jì)行為的查處監(jiān)督機(jī)制不配套,導(dǎo)致制度的實(shí)際執(zhí)行效力弱化,企業(yè)內(nèi)部仍存在有章不循、有禁不止的現(xiàn)象,按章辦事、依法合規(guī)的意識和氛圍還沒有有效建立。
針對以上問題,企業(yè)需要從全局出發(fā),立足頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度管理體系。
二、立足頂層設(shè)計(jì),建立科學(xué)規(guī)范的體系制度
整體結(jié)構(gòu):統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),集中強(qiáng)化管理,努力實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略保障和法律合規(guī)功能。具體為:
公司層面:以《制度管理辦法》為依據(jù),加強(qiáng)制度的管理;
二級單位:主要作為總部制度的具體貫徹執(zhí)行者,不再單獨(dú)制度。
在制度的管理上,實(shí)現(xiàn)集中管理:進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度歸口管理,嚴(yán)格把關(guān)管理程序。
(一)制定詳細(xì)《規(guī)章制度管理細(xì)則》,實(shí)現(xiàn)歸口管理
在制度的審查程序上,本著先立項(xiàng)再審核的原則,把好立項(xiàng)關(guān)。立項(xiàng)階段:立項(xiàng)部門需要提出立項(xiàng)申請,說明立項(xiàng)的原因、依據(jù)等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可立項(xiàng)。審查、審定與頒布階段:首先進(jìn)行沖突性和專業(yè)審查,其次根據(jù)制度內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)辦公會審查或經(jīng)理辦公會審查,為保證制度的效力,審查通過的制度以紅頭文件形式下發(fā)執(zhí)行,使制度的設(shè)立過程更加嚴(yán)謹(jǐn)。
在制度的監(jiān)督執(zhí)行上,充分發(fā)揮職能部門的監(jiān)察力度。業(yè)務(wù)部門可以每隔一段時間對照制度檢查執(zhí)行情況,是否按章行事,是否履行簽字審批程序,是否做到了有效授權(quán),同時也要定期檢查制度是否跟得上形式的發(fā)展,能否滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,需要根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行時時的修改;審計(jì)監(jiān)察部門要充分發(fā)揮監(jiān)察職能,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。同時以公司年度經(jīng)營業(yè)績考核為載體,對制度的實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行客觀記錄和評估,以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行效果偏差。針對檢查考核結(jié)果,對制度落實(shí)不到位情況進(jìn)行查處,對規(guī)章制度本身的不足進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的自我改良和完善,有效提高制度執(zhí)行力。
(二)編撰《規(guī)章制度手冊大綱》,構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的制度結(jié)構(gòu)體系
通過加強(qiáng)對各職能部門業(yè)務(wù)的綜合分析,按照少而精的原則構(gòu)建制度體系,并在相應(yīng)制度結(jié)構(gòu)上進(jìn)行配套整合與優(yōu)化,形成《制度手冊編撰大綱》。
從結(jié)構(gòu)設(shè)置上,《大綱》由“部分―篇―章”三層結(jié)構(gòu)組成。
該制度手冊編撰大綱將為公司搭建起未來規(guī)章制度體系的框架,為體系規(guī)范奠定基礎(chǔ)。
(三)完善制度計(jì)劃管理,確保清理整合工作有序進(jìn)行
結(jié)合《規(guī)章制度手冊編撰大綱》確定體系架構(gòu)和規(guī)范要求,按照優(yōu)化結(jié)構(gòu)、完善體系、控制數(shù)量、提高質(zhì)量的要求,結(jié)合自身生產(chǎn)管理特點(diǎn),制定分階段建設(shè)規(guī)劃和目標(biāo),保證各項(xiàng)工作有章可循。
在制定制度計(jì)劃時,要充分考慮以下幾個因素:
1.逐一對照手冊編撰大綱,結(jié)合各部室的職能定位,系統(tǒng)梳理現(xiàn)有制度,確認(rèn)是否有遺漏的制度,是否存在職能真空的情況。
2.結(jié)合內(nèi)控測試發(fā)現(xiàn)的問題,就流程涉及的需要完善和修訂的制度列入制度建設(shè)計(jì)劃。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)在各類會議中明確要求建立或完善的制度內(nèi)容;
4.年度重點(diǎn)關(guān)注的工作,尤其缺乏制度支撐或制度不完善的要列入制度建設(shè)計(jì)劃。
(四)編制基層隊(duì)管理(操作)手冊,推進(jìn)基層管理制度的結(jié)構(gòu)優(yōu)化
為有效解決管理體系多,基層負(fù)擔(dān)重,崗位標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、制度落實(shí)不到位的問題,在基層小隊(duì)建立《基層隊(duì)(站)管理手冊》和《基層隊(duì)(站)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》,按照簡單、實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,運(yùn)用信息化手段,編制、應(yīng)用兩冊,整合制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、體系、資料、表單等各項(xiàng)管理要素,進(jìn)一步明晰崗位職責(zé),建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)減輕基層工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化。
通過制訂《管理手冊編制規(guī)范》和《操作手冊編寫規(guī)范》,由前期的“手冊標(biāo)準(zhǔn)文本”向“手冊管理標(biāo)準(zhǔn)”的轉(zhuǎn)變,以此來推進(jìn)基層管理制度的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,切實(shí)簡化基層管理制度。
(五)構(gòu)建規(guī)章制度管理平臺,借助信息化手段提升管理效率
傳統(tǒng)的制度管理手段面臨著制度查詢不全、宣傳不廣、執(zhí)行情況反饋渠道不暢通等問題,而且,制度審查人員對相關(guān)制度的內(nèi)容參考難度較大。構(gòu)建規(guī)章制度管理平臺,借助信息化手段提升管理效率成為一種必然的趨勢。
三、幾點(diǎn)認(rèn)識
(一)制度承載著公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,承載著企業(yè)文化的傳承,更承載著一種集權(quán)還是分權(quán)的管理模式,體現(xiàn)公司的管理意志,所以制度頂層設(shè)計(jì)尤為重要,特別是在新舊體系交迭、清理整合的關(guān)鍵時期,必須設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,不能急于求成。
企業(yè)規(guī)章制度基本概述
規(guī)章制度是指企業(yè)在履行職能期間,根據(jù)不同主要內(nèi)容,從而制定的具備一定約束力的制度與規(guī)范,比如,結(jié)合界定管理責(zé)任、規(guī)范工作流程、開展檢查考核工作等。企業(yè)的規(guī)章制度與我國法律法規(guī)相類似,法律法規(guī)主要是用于確保國家各項(xiàng)事務(wù)能夠正常運(yùn)作的重點(diǎn),而規(guī)章制度的核心是促使企業(yè)能夠更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),在履行企業(yè)管理職能、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)作為獨(dú)立法人實(shí)體,不僅要針對外部要求制定相應(yīng)文件,同時還要在不同要素基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對文件統(tǒng)一管理,這樣才能使得各個工作流程能夠在完善制度體系下展開。在企業(yè)管理工作落實(shí)中,對于管理責(zé)任要作出明確,確保不會出現(xiàn)重復(fù)疊情況以及遺漏情況等。針對規(guī)章制度,采用一體化、結(jié)構(gòu)化、信息化的管理方式,將規(guī)章制度對于企業(yè)的引導(dǎo)作用與規(guī)范作用發(fā)揮出來,推動企業(yè)更好發(fā)展。
信息化過程中規(guī)章制度對企業(yè)的重要作用
如今信息技術(shù)快速發(fā)展,信息化時代背景下,不僅人們?nèi)粘I钆c工作發(fā)生諸多變化,對于企業(yè)發(fā)展也能夠起到推動作用。信息化對于企業(yè)發(fā)展而言,不僅可以減輕工作人員工作量,而且更加輕松完善數(shù)據(jù)信息收集工作,提升數(shù)據(jù)信息利用率,增強(qiáng)企業(yè)在社會市場中的競爭地位。對于信息化過程中,規(guī)章制度對于企業(yè)之間的重要作用,本文主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述與分析:企業(yè)信息化主要體現(xiàn)在企業(yè)各個管理工作中,在具體工作落實(shí)期間,要加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)手段的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息全面記錄,同時在信息數(shù)據(jù)處理中具備高效性特點(diǎn)。保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)性與有效性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者的正確決策提供有效信息參考。在企業(yè)發(fā)展過程中,要及時做好管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新以及技術(shù)創(chuàng)新工作,不斷提升信息化、數(shù)字化管理水平,增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息管理工作的主要目標(biāo)是,為企業(yè)提供更多服務(wù)。信息管理系統(tǒng)能夠?qū)芾韺ο髮傩孕畔?、行為信息以及操作信息等進(jìn)行收集,并根據(jù)相應(yīng)邏輯設(shè)定對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。得出的最終結(jié)果,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作以及企業(yè)決策提供更多幫助與保障。信息管理系統(tǒng)還可以將決策信息,直接傳輸給管理對象。在此期間,信息收集、信息加工以及信息傳遞的準(zhǔn)確性、安全性需要在最大程度上保障,防止認(rèn)為干預(yù)等情況出現(xiàn)。企業(yè)信息管理工作可以為企業(yè)高層提供高質(zhì)量服務(wù),促使企業(yè)能夠創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。企業(yè)信息管理工作的落實(shí),可以為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,但同時自身也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。安全風(fēng)險(xiǎn)來自于不同方面,比如,不法分子的有意破壞、病毒入侵等。在這一過程中,如果信息管理工作沒有規(guī)章制度進(jìn)行約束,將會給企業(yè)帶來巨大損失。通過規(guī)章制度可以為信息系統(tǒng)使用者的行為進(jìn)行約束,避免因自身利益而對系統(tǒng)內(nèi)容造成破壞,或者篡改其中的消息。在得到規(guī)章制度的保障后,才能使得信息管理工作能夠?qū)⒆陨韮r(jià)值發(fā)揮出來。在信息化時展當(dāng)中,企業(yè)需要擁有完善規(guī)章制度,在合法、合規(guī)、科學(xué)管理的環(huán)境下展開各項(xiàng)工作,為企業(yè)更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
信息化過程中企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)與管理措施
加強(qiáng)信息管理制度的建設(shè)與管理
信息管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,對于推動企業(yè)更好發(fā)展而言具有重要作用。企業(yè)在不斷發(fā)展期間,對于不同方面,比如,組織方面、財(cái)務(wù)方面、人力資源方面以及資產(chǎn)方面等,已經(jīng)形成相應(yīng)的規(guī)章制度。這是企業(yè)寶貴的財(cái)富,同時也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重點(diǎn)。企業(yè)信息管理規(guī)章制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)信息管理行為進(jìn)行約束與規(guī)范,隨著信息化時代的到來,各類先進(jìn)技術(shù)手段、信息管理技術(shù)都會被廣泛應(yīng)用在企業(yè)各環(huán)節(jié)工作中。企業(yè)加強(qiáng)信息管理規(guī)章制度的建立,為信息化管理做支撐。另一方面,企業(yè)各類管理制度規(guī)范信息管理具體的要求,企業(yè)針對自身的管理架構(gòu)與管理流程,要及時做好優(yōu)化整理工作,通過加強(qiáng)對先進(jìn)信息處理方式的應(yīng)用,將其納入到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行管理。這樣傳統(tǒng)抽象的規(guī)章制度,可以確保其精確性,能夠被更好應(yīng)用在企業(yè)各環(huán)節(jié)工作中。在信息管理技術(shù)的應(yīng)用之下,使得管理制度的創(chuàng)新性與完善性得到保障,促使管理效率與管理質(zhì)量能夠得到提高。例如,在不同管理表格的填寫中,以往需要采取人工填寫方式,在填寫過程中,很容易出現(xiàn)誤差等問題,工作效率與工作質(zhì)量都無法保障,受到人為因素影響較大。借助信息技術(shù)的合理應(yīng)用,選擇最為合理的方式,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的規(guī)范填寫,能夠與系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)直接通訊,落實(shí)數(shù)據(jù)加工處理工作。在這一過程中,管理表格關(guān)系到企業(yè)規(guī)章制度,那么就要根據(jù)這一信息化特點(diǎn),對規(guī)章制度進(jìn)行完善,確保規(guī)章制度能夠符合企業(yè)發(fā)展。
實(shí)施規(guī)章制度信息化管理
充分利用信息系統(tǒng)管理企業(yè)各項(xiàng)管理制度,將管理制度信息數(shù)字化。每項(xiàng)管理制度的都會經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)的集體審議、制度等環(huán)節(jié),這個過程中的相關(guān)文件和資料應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的收集和登記,借助信息系統(tǒng),搭建制度信息管理平臺,將每一項(xiàng)制度的基本信息、審定會議類型、審定會議紀(jì)要、發(fā)文通知、制度文稿等傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)中,形成可供員工查閱的信息臺賬,一方面方便企業(yè)全員查閱、學(xué)習(xí)、使用規(guī)章制度,為各項(xiàng)制度落地實(shí)施打基礎(chǔ);一方面隨著企業(yè)的發(fā)展、規(guī)章制度的更迭,逐步將規(guī)章制度信息積累在企業(yè)信息系統(tǒng)中,做管理信息數(shù)字積累,為日后企業(yè)管理發(fā)展演變分析、常規(guī)審計(jì)等提供信息資料;最后也為企業(yè)規(guī)章制度規(guī)范化管理提供了良好的措施和平臺。
明確信息管理規(guī)章制度分類
企業(yè)信息管理規(guī)章制度一般分為管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范兩類。企業(yè)管理制度納入信息化管理要求,是規(guī)章制度的一個新形式和要求,要讓企業(yè)信息管理工作的展開起到促進(jìn)作用,需將其貫穿到企業(yè)整個管理過程中,具備強(qiáng)制性特點(diǎn),將其深化到企業(yè)管理制度體系中。企業(yè)各項(xiàng)管理措施的信息化過程往往會反映具體操作當(dāng)中,例如,不同系統(tǒng)維護(hù)操作規(guī)范,對管理人員的管理行為進(jìn)行約束等等。在管理制度、流程的編制與修改,同樣要遵循規(guī)章制度進(jìn)行。企業(yè)信息化發(fā)展,對于規(guī)章制度提出更高要求,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,對規(guī)章制度進(jìn)行完善與管理,為未來企業(yè)更好發(fā)展提供保障。相關(guān)工作人員能夠?qū)π畔⒐芾硪?guī)章制度分類有全面認(rèn)識與了解,這樣規(guī)章制度構(gòu)建的完善性與合理性都可以得到保障,為后續(xù)工作展開打下良好基礎(chǔ)。
遵循工作原則
企業(yè)在規(guī)章制度的構(gòu)建與管理中,需要遵循相應(yīng)工作原理,只有這樣才能保證規(guī)章制度構(gòu)建的有效性與合理性。為實(shí)現(xiàn)這一目的,在具體的規(guī)章制度構(gòu)建中,要遵循以下幾點(diǎn)原則:遵循效率性原則。信息化管理工作的主要目的是,使得企業(yè)能夠更好、更快適應(yīng)市場發(fā)展與企業(yè)發(fā)展,從而推動自身的進(jìn)步。規(guī)章制度建設(shè)期間,要保證合規(guī)高效、工作人員易于理解,這對于規(guī)章制度的落實(shí)能夠起到很大推進(jìn)作用。遵循精確性原則。精確性原則也就是說,規(guī)章制度內(nèi)容要保證精確,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況落實(shí),在每制定一條規(guī)章制度中,都要對各方面問題進(jìn)行綜合考量。完整性原則。規(guī)章制度在構(gòu)建過程中,要保證能夠覆蓋到企業(yè)各個層面與各環(huán)節(jié)工作中,那么其完整性需要保證。這就需要相關(guān)工作人員能夠提前對企業(yè)各方面發(fā)展進(jìn)行了解與分析,避免在規(guī)章制度中出現(xiàn)遺漏情況。
一、內(nèi)部會計(jì)控制的定義
《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范》(試行)中的內(nèi)部會計(jì)控制,是指企業(yè)為了提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)中存在的問題
內(nèi)部會計(jì)控制體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各級管理層及內(nèi)部各職能部門共同參與,并結(jié)合業(yè)務(wù)不斷的修訂、完善。從企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀分析,主要存在以下幾個方面的問題。
(一)管理層對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制認(rèn)識不足、不夠重視
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制成為企業(yè)管理的需求時,內(nèi)部會計(jì)控制才能有效實(shí)施。目前,一些企業(yè)的管理層對建立內(nèi)部會計(jì)控制認(rèn)識不足、不夠重視,甚至存在誤解;有些企業(yè)管理層對規(guī)章制度缺乏敬畏,有法不依、有章不循,使內(nèi)部會計(jì)控制制度成為“一紙空文”,失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性和剛性。
(二)內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全
1.內(nèi)控會計(jì)制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、權(quán)威性。目前,很多企業(yè)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)都制定了相應(yīng)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、管理辦法,未整合成一套系統(tǒng)、全面的會計(jì)內(nèi)部控制制度,不利于制度的貫徹、執(zhí)行及監(jiān)督和評價(jià)。有些企業(yè)在制定內(nèi)部會計(jì)控制制度時,沒有認(rèn)真對照相關(guān)法律、法規(guī),使某些規(guī)定缺乏法律依據(jù);或沒有深刻領(lǐng)會相關(guān)法規(guī)精神,使有些規(guī)定偏離現(xiàn)行法規(guī),影響了制度的權(quán)威性。
2.內(nèi)控會計(jì)制度不合理,可操作性不強(qiáng)。一些企業(yè)制定的內(nèi)部會計(jì)控制制度不合理,沒有涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),有些制度內(nèi)容空泛,沒有具體操作指引,不具有可操作性,從而造成制度無法執(zhí)行。
3.內(nèi)控會計(jì)制度建設(shè)滯后,制度梳理不及時。一是企業(yè)重視生產(chǎn)經(jīng)營,輕財(cái)務(wù)管理及會計(jì)制度建設(shè),形成了“業(yè)務(wù)先行、制度滯后”的情況,導(dǎo)致控制缺位;二是忽視了內(nèi)部會計(jì)控制是落實(shí)到企業(yè)決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,相互監(jiān)督、相互制衡的控制體系,對不適用的規(guī)章制度或業(yè)務(wù)操作流程不及時清理、修訂,發(fā)生有效無效規(guī)定并行的混亂狀況。
(三)內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行不嚴(yán)、監(jiān)督不力
1.內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行不嚴(yán)。一方面有的企業(yè)管理層,不能嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度,使內(nèi)部會計(jì)控制制度流于形式,制定制度僅為應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而沒有對內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。另一方面有的財(cái)務(wù)會計(jì)人員法制觀念淡薄,專業(yè)素養(yǎng)低,執(zhí)行力差,責(zé)任心不強(qiáng),不敢于堅(jiān)持原則,執(zhí)行制度不嚴(yán);有的人無視法紀(jì),為了共同的經(jīng)濟(jì)利益違法違紀(jì),導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制失效。
2.內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行監(jiān)督不力。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門沒有獨(dú)立性、權(quán)威性,制度執(zhí)行中以財(cái)務(wù)自查代替內(nèi)部審計(jì)“既當(dāng)運(yùn)動員,又當(dāng)裁判員”,導(dǎo)致監(jiān)督失效;或者重視內(nèi)部審計(jì)檢查,對于是查出的問題輕描淡寫,不監(jiān)督整改,對違規(guī)者不進(jìn)行處罰,影響了員工執(zhí)行制度的積極性和警惕性。另一方面,企業(yè)審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)較落后。有些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員配備的人數(shù)、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng),難以適應(yīng)會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,從而使內(nèi)部審計(jì)走過場,監(jiān)督乏力。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)的對策
(一)提高企業(yè)管理層對內(nèi)部會計(jì)控制的重視程度
當(dāng)內(nèi)部會計(jì)控制真正成為管理的內(nèi)在需求時,內(nèi)部會計(jì)控制才能真正發(fā)揮作用。一方面要提高企業(yè)管理層的守法意識,對規(guī)章制度產(chǎn)生敬畏,創(chuàng)建自覺遵紀(jì)守法的企業(yè)文化及管理理念,做好遵章守紀(jì)的表率。另一方面要建立內(nèi)部會計(jì)控制管理責(zé)任制,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé),應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行與業(yè)績考核結(jié)合起來,層層負(fù)責(zé),將內(nèi)部會計(jì)控制管理工作落到實(shí)處。
(二)建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度
建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度是提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合企業(yè)或本系統(tǒng)內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)定及自身業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會計(jì)控制制度,組織有效實(shí)施,并隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、業(yè)務(wù)經(jīng)營的變化,與時俱進(jìn),不斷修訂和完善,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略“保駕護(hù)航”。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行力
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度、思想道德及有關(guān)案例的宣傳、培訓(xùn)、教育,增強(qiáng)其法制觀念和遵守內(nèi)控制度的自覺性和主動性,提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍綜合素質(zhì),嚴(yán)格規(guī)范操作,實(shí)行程序控制,加強(qiáng)重要崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)控制,完善激勵、考核約束機(jī)制,嚴(yán)明獎懲,提高制度執(zhí)行力。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制
1.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職能,對內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的審計(jì)人員,對內(nèi)部會計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)及運(yùn)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),真實(shí)反饋審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及存在缺陷,并監(jiān)督嚴(yán)格落實(shí)整改,以強(qiáng)化內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,推動企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)。
2.引入外部評價(jià)機(jī)制,聘請會計(jì)師事務(wù)所依據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)、評價(jià),對內(nèi)部會計(jì)控制的有效性發(fā)表意見,對企業(yè)實(shí)施會計(jì)控制。
3.強(qiáng)化政府、社會監(jiān)督約束機(jī)制。政府監(jiān)管部門依法監(jiān)督企業(yè)建立健全系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對違規(guī)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé),對存在的問題嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)限期整改,實(shí)施有效監(jiān)督。另外,通過社會監(jiān)督的力量,促使企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,維護(hù)社會正常經(jīng)濟(jì)秩序。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);發(fā)展;內(nèi)控建設(shè)
前言
企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)、有效的內(nèi)部控制管理,因此內(nèi)控制度建設(shè)對于企業(yè)尤為重要。各國有企業(yè)在不斷發(fā)展下也逐漸意識到內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,均大力實(shí)施改革,基本已經(jīng)形成較為成熟的內(nèi)控制度體系,但仍存在一些不足,影響著內(nèi)控制度的實(shí)施效果,如何強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),是現(xiàn)今仍需解決的問題,基于此,本文圍繞加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)進(jìn)行細(xì)致的探討研究。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用
企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過一定的方法管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,避免或降低企業(yè)內(nèi)部或外部對企業(yè)經(jīng)營管理活動產(chǎn)生的不良影響。可以說內(nèi)部控制是企業(yè)各種經(jīng)營活動開展過程中的自我制約及調(diào)節(jié)機(jī)制,涉及到經(jīng)營活動的每個細(xì)節(jié)中,所以,企業(yè)的經(jīng)營管理及各種經(jīng)濟(jì)活動都應(yīng)匹配相應(yīng)的內(nèi)控制度。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制是保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動正常運(yùn)行的基礎(chǔ),若在企業(yè)管理中缺少完善的內(nèi)部控制制度,會直接對企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響[1]。在企業(yè)管理過程中,需與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,同時依據(jù)當(dāng)前社會管理需求,實(shí)施全方位的自我調(diào)整、自我檢查以及自我制約。加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的主要作用在于使國有企業(yè)的經(jīng)營活動都在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,同時也利于國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門有效監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)活動;把握國有企業(yè)的資產(chǎn)和資金流向,有效防止國有資產(chǎn)流失,提高國有企業(yè)資金使用效益和經(jīng)營效率,最終保障實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的建議措施
上文已詳細(xì)闡述加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用,在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,國有企業(yè)要高度重視,結(jié)合自身實(shí)際,從如下方面努力,不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),為各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的開展提供保障:
1.優(yōu)化內(nèi)控制度體系
首先,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。具體是與內(nèi)部控制基本規(guī)范相結(jié)合,進(jìn)行國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重新梳理,結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際和管理要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對于一些不健全的制度應(yīng)及時補(bǔ)充修訂,如制定時間較長、操作性不強(qiáng)以及不能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,需要結(jié)合國有企業(yè)當(dāng)下情況進(jìn)行及時的修訂。其次,重點(diǎn)解決管理漏洞及管理缺位問題。針對國有企業(yè)存在的管理漏洞及管理缺位問題,國有企業(yè)應(yīng)具體落實(shí)到各職能部門,解決管理漏洞、填補(bǔ)空缺,如國有企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、無形資產(chǎn)以及業(yè)務(wù)外包管理等方面,從而實(shí)現(xiàn)管理的全覆蓋,防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。最后,明確國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能與要求。重點(diǎn)解決責(zé)任不明確的問題,如國有企業(yè)存貨、購銷業(yè)務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量以及工程項(xiàng)目管理等方面,從而進(jìn)一步明確部門和崗位職責(zé),更好地落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化管理。
2.創(chuàng)建科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)
在公司治理過程中,董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層都起到?jīng)Q定性的作用,其中董事會主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立及實(shí)施,處于企業(yè)治理的核心位置;監(jiān)事會主要負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況;經(jīng)理層主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的日常運(yùn)行和開展。所以,在國有企業(yè)內(nèi)部控制中,需遵循基本規(guī)范的要求,健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),如董事會以及監(jiān)事會等組織。同時需要根據(jù)國資委意見,任命外部董事,并在董事會下設(shè)置專業(yè)的委員會,如風(fēng)險(xiǎn)控制委員會、內(nèi)部審計(jì)委員會、發(fā)展戰(zhàn)略委員會以及全面預(yù)算委員會等,從而形成權(quán)利、決策、監(jiān)督、經(jīng)營管理者間相互制衡的機(jī)制。董事會中需設(shè)置職工代表,并且人數(shù)不能低于總?cè)藬?shù)的1/3,監(jiān)事會的成員中也最好設(shè)置職工代表,在此基礎(chǔ)上保證在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮出董事會以及監(jiān)事會的作用,最終有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。除上述措施外,還需建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制,與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相配合,通過對內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)與監(jiān)督,從整體上提升企業(yè)運(yùn)作效率,同時增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保證企業(yè)在內(nèi)部控制有序?qū)崿F(xiàn)下實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督檢查
首先,從內(nèi)控自我評估入手。國有企業(yè)應(yīng)定期或者不定期的組織全體人員評估內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)時掌握內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果,從而保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,在監(jiān)督內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)發(fā)揮著作用,對于現(xiàn)下國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)針對性的制定出解決方案,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性及權(quán)威性,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮;進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)范圍,除了進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)外,廣泛實(shí)施管理審計(jì)。做好會計(jì)賬目審核工作的同時,對企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性以及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能效率進(jìn)行稽查與評價(jià),將最終的評價(jià)結(jié)果上報(bào)至企業(yè)最高管理層,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定更為完善的內(nèi)部控制制度。
4.實(shí)施嚴(yán)格的考核獎懲
在各國有企業(yè)發(fā)展中,在其內(nèi)部已經(jīng)擁有了一套完善的規(guī)章制度,一部分制度實(shí)現(xiàn)了執(zhí)行效果,而仍存在一部分制度未能實(shí)現(xiàn)執(zhí)行效果,僅僅流于表面。所以,為保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“令行禁止”這一目的,國有企業(yè)需要重點(diǎn)檢查內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行情況,將其納入績效考核體系中,在實(shí)際檢查中,對內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行、取得顯著成效的,予以獎勵,保證制度的執(zhí)行力;對發(fā)現(xiàn)發(fā)生的違規(guī)違章事項(xiàng),嚴(yán)格根據(jù)制度進(jìn)行處罰,檢查結(jié)果直接關(guān)系到年度績效獎勵和職務(wù)晉升,動力與壓力共同作用下,保證績效考核激勵作用與約束作用的有效發(fā)揮,從而激發(fā)全體員工參加內(nèi)部控制的主觀能動性。
5.強(qiáng)化人員素質(zhì)
首先,深化人本理念。儒家文化是我國的傳統(tǒng)文化,而儒家管理理念中以人為本是關(guān)鍵的內(nèi)容。所以,在國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中,應(yīng)深化人本理念,以人為本,充分發(fā)揮出員工的作用,在管理者和被管理者主動性及創(chuàng)造性調(diào)動下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控效果。其次,強(qiáng)化人員的專業(yè)能力與道德修養(yǎng)[3]。在企業(yè)人員的專業(yè)能力上,應(yīng)為會計(jì)人員提供繼續(xù)教育服務(wù),對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核,在不斷培訓(xùn)中保證其專業(yè)能力與素質(zhì)的提升,要求企業(yè)會計(jì)人員深入了解掌握所在崗位的內(nèi)控知識,在準(zhǔn)確應(yīng)用內(nèi)部會計(jì)控制方法下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。對于企業(yè)的管理人員,強(qiáng)化其政策法規(guī)、職業(yè)道德與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教育,保證管理人員組織性與紀(jì)律性的進(jìn)一步強(qiáng)化,使其在具體工作中富有責(zé)任感,依據(jù)法律法規(guī)履行職責(zé)。此外,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)與道德教育,使其深刻了解自身職責(zé)的重要性,依據(jù)正確的審計(jì)方法進(jìn)行實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮出監(jiān)督內(nèi)部控制的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展需要有科學(xué)的內(nèi)部控制制度支撐,可以說企業(yè)的經(jīng)營管理及各種經(jīng)濟(jì)活動都離不開科學(xué)、有效的內(nèi)部控制,由此可見,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)對國有企業(yè)管理意義重大,甚至與企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展息息相關(guān),因此,要保證國有企業(yè)的良好發(fā)展勢必要將重點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度建設(shè)上。具體可以從:內(nèi)控制度體系、法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督檢查、考核獎懲以及強(qiáng)化人員素質(zhì)等方面入手,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),并采取切實(shí)措施保證國有企業(yè)內(nèi)部制度的有效執(zhí)行,從而進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]宋云.關(guān)于國有資產(chǎn)管理部門內(nèi)控制度建設(shè)的思考[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(2):219-220.
一、企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的重要性
1、企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效率的要求
經(jīng)濟(jì)是隨著社會進(jìn)步而不斷變化和發(fā)展的,企業(yè)必須緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。只有不斷完善自我,才能積極應(yīng)對日益激烈的市場競爭,現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展給我國企業(yè)的前進(jìn)點(diǎn)亮了明燈,這是提高企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)和前提。建立一套權(quán)責(zé)分明的內(nèi)部控制制度,能夠促使企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理工作,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效率,促進(jìn)和保障企業(yè)日常經(jīng)營活動的順利開展。內(nèi)部控制制度的完善,需要企業(yè)內(nèi)部自上而下的全力配合,覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,各部門相互銜接,才能不斷提高工作效率,從而保證內(nèi)部控制制度的順利實(shí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
2、提升企業(yè)競爭力的要求
市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展使企業(yè)內(nèi)部的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)地位越來越重要,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢使企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步加劇,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,通過采取措施加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),能夠從根本上提高企業(yè)經(jīng)營效率,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)的綜合競爭力,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
3、企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的要求
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效內(nèi)部監(jiān)督的有效措施之一,健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)能夠監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個環(huán)節(jié)的工作是否有序進(jìn)行,能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的良好控制作用和監(jiān)督作用。同時,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不斷完善,也能夠不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,并及時找到有效措施予以糾正,從而使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度能夠更好地服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
4、保證會計(jì)信息真實(shí)的要求
真實(shí)有效的會計(jì)信息是企業(yè)一切經(jīng)營管理決策的根本,失真的會計(jì)信息容易導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,從而影響企業(yè)的良好發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息在每一環(huán)節(jié)的真實(shí)有效性,從而進(jìn)行有效地監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,確保會計(jì)信息真實(shí)地反映企業(yè)目前的經(jīng)營管理狀況。
5、企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的要求
市場競爭日益激烈,市場環(huán)境日益復(fù)雜化,使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也不斷加劇,沒有對風(fēng)險(xiǎn)有效地防范和控制,企業(yè)就無法順利地發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身弱點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估工作,保證經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行。
二、存在的問題
1、企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的意識淡薄
目前,對于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的探究和認(rèn)識還僅僅是停留在企業(yè)內(nèi)部互相牽制的階段,把企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督這兩份職責(zé)混為一談,大部分企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制就是制定各種規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度去執(zhí)行就可以達(dá)到內(nèi)部控制的目的,這只是對企業(yè)內(nèi)部控制最淺顯的認(rèn)識,由于我國企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)起步晚發(fā)展快,但仍然很不完善,由此也導(dǎo)致了很多不必要的資產(chǎn)流失。
2、觀念落后,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不完善
由于我國的內(nèi)部控制制度建設(shè)發(fā)展較晚,很多企業(yè)管理者都是停留在過去的思想和模式上,對于新的制度建設(shè)難以接受,沒有轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,這就使得企業(yè)的職位設(shè)置和相應(yīng)職責(zé)形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有的作用,無法在實(shí)際工作中進(jìn)一步完善相關(guān)內(nèi)部控制制度,發(fā)展緩慢。
3、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識不足
日益激烈的企業(yè)競爭和市場競爭,促使企業(yè)不斷提高自身經(jīng)營管理水平,然而就目前的形勢來看,企業(yè)內(nèi)部對于風(fēng)險(xiǎn)并沒有很強(qiáng)的意識,也沒有跟隨經(jīng)營管理的改變而改變,風(fēng)險(xiǎn)意識不足,阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的進(jìn)程。
4、權(quán)責(zé)不分明,無法追責(zé)
內(nèi)部控制信息系統(tǒng)可以讓企業(yè)中從上到下每一個成員都清楚地了解自己的職責(zé)所在,在現(xiàn)實(shí)情況中卻在存在互相踢皮球的現(xiàn)象,相互推責(zé),推卸責(zé)任,最終無法追責(zé),造成資源的浪費(fèi)和企業(yè)內(nèi)部決策失誤的不良后果。因此,權(quán)責(zé)分明,各司其職,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的健康有序發(fā)展。
5、企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,缺乏監(jiān)督
在我國的企業(yè)中,形式主義的存在是普遍現(xiàn)象,由于內(nèi)部控制制度的不完善,很多制度和計(jì)劃都沒有進(jìn)行有效的執(zhí)行,只是走形式,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果,很多計(jì)劃都是不了了之。這就使得企業(yè)內(nèi)部制度不能發(fā)揮其應(yīng)有的控制作用,流于形式。內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督都不到位,企業(yè)一些違規(guī)和錯誤不能及時得到有效糾正,妨礙了企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。
6、企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)不高
目前,大部分企業(yè)的會計(jì)人員都缺乏思想上和業(yè)務(wù)上的專業(yè)培訓(xùn),即使有培訓(xùn)也是流于形式,不能達(dá)到內(nèi)部控制制度提高的相關(guān)要求,想象意識的缺乏和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的不足,導(dǎo)致很多企業(yè)會計(jì)人員忽視嚴(yán)肅的法律法規(guī),為所欲為,造成了嚴(yán)重的資產(chǎn)流失,給企業(yè)造成了巨大的損失,會計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,擾亂了內(nèi)部制度建設(shè)秩序。
三、改進(jìn)措施
1、提高員工素質(zhì),完善激勵和約束機(jī)制
企業(yè)要建立健全的賞罰機(jī)制,用以激勵和約束員工行為規(guī)范,側(cè)面引導(dǎo)員工自覺遵守應(yīng)有的紀(jì)律和規(guī)則,自覺維護(hù)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營任務(wù)目標(biāo)。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂所在,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),能夠提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力,提高員工的自身素質(zhì)和修養(yǎng),有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),是員工行為規(guī)范化的要求,是企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要求,也是企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)得以有效執(zhí)行的要求。
2、健全企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)環(huán)境
政府在我國市場經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)作用與其他發(fā)達(dá)國家相比影響力較強(qiáng),自我疏導(dǎo)能力十分有限,政府應(yīng)該充分發(fā)揮“指揮棒”的作用,為健全企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好氛圍?,F(xiàn)代企業(yè)制度是市場競爭的必經(jīng)階段,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、政企分管的現(xiàn)代企業(yè)制度,才能建立明確的目標(biāo),才能完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證其有效進(jìn)行。
借鑒西方發(fā)達(dá)國家的寶貴經(jīng)驗(yàn)和做法,建設(shè)適合我國國情的企業(yè)內(nèi)部控制制度,完善社會主義內(nèi)部控制理論體系。由于我國相當(dāng)一部分國有企業(yè)具有公有性,一些國情特殊問題就不得不考慮,特別是在保護(hù)國有資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失的制度功能上要充分進(jìn)行考慮,選擇和借鑒適合我國國情特點(diǎn)的理論和模式,以國家利益為前提,加快我國內(nèi)部控制制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。
3、加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)的監(jiān)督執(zhí)行
企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)是否良好有序發(fā)展,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效防范,都與恰當(dāng)?shù)脑u審、監(jiān)督息息相關(guān)。監(jiān)督可以分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,主要是管理部門和內(nèi)審部門進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),連續(xù)有效的對企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)行監(jiān)督評審應(yīng)作為日常經(jīng)營活動中不可缺少的一部分,其應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立性和專業(yè)性,堅(jiān)持公平一致、獨(dú)立性等原則進(jìn)行,監(jiān)督部門的工作人員應(yīng)當(dāng)具有良好的專業(yè)性,對企業(yè)的內(nèi)部制度建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的隱患,才能確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性,才能提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保企業(yè)經(jīng)營的合法性和合規(guī)性,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
4、提高企業(yè)內(nèi)部溝通和信息交流
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息交流與溝通,能夠及時傳達(dá)領(lǐng)會內(nèi)部控制的準(zhǔn)確信息,使得信息能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效溝通,這是企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的前提條件。通過相互傳遞和交流,能夠使企業(yè)內(nèi)部上下都能夠及時清楚企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)信息和情況,了解其崗位職責(zé),及時進(jìn)行交換和交流,從而減少由溝通不暢導(dǎo)致的額外成本和負(fù)擔(dān)。應(yīng)該建立全面的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),其有效性取決于各方面數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確性,該系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋到企業(yè)業(yè)務(wù)的全部,這是信息溝通與交流的良好渠道。加強(qiáng)對員工該方面的培訓(xùn)工作,使他們明確自己在企業(yè)內(nèi)部信息溝通系統(tǒng)中的重要作用,不斷完善企業(yè)內(nèi)部信息交流制度,才能夠使其更好地服務(wù)于企業(yè),支持和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)進(jìn)程。
5、加強(qiáng)外部約束與監(jiān)督
政府要發(fā)揮在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)這一方面的重要作用,多數(shù)企業(yè)管理者內(nèi)部控制思想較為淡薄,政府應(yīng)加大對企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的監(jiān)督,以推動企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性,促使企業(yè)自覺規(guī)范內(nèi)部控制建設(shè)并進(jìn)行有效實(shí)施,并且加大監(jiān)督執(zhí)行力度,對不按要求健全內(nèi)部制度建設(shè)的企業(yè)依法追究責(zé)任。另外,可借助于會計(jì)事務(wù)所等機(jī)構(gòu),在公平角度提供有效地內(nèi)部控制報(bào)告,幫助企業(yè)糾正內(nèi)部制度建設(shè)中的不正確行為。
6、提高現(xiàn)代化信息技術(shù)利用率
現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠改進(jìn)和提高內(nèi)部控制制度水平,企業(yè)內(nèi)部利用信息技術(shù)能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率,促進(jìn)內(nèi)部控制制度完善。信息系統(tǒng)的程序、維護(hù)和數(shù)據(jù)處理等不斷完善,都可以有效提高企業(yè)內(nèi)部控制的系統(tǒng)控制,提高其可靠程度。充分利用各種原理,運(yùn)用到實(shí)際工作中去,建立從上到下一系列全面的內(nèi)部管理制度,并進(jìn)行不斷改進(jìn),使之相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不斷完善。
關(guān)鍵詞:建筑施工;安全文化;安全生產(chǎn)
一、建筑施工安全文化建設(shè)的現(xiàn)狀問題
(一)思想認(rèn)識不到位。安全文化的建設(shè)可以將許多風(fēng)險(xiǎn)隱患、危害消滅在萌芽狀態(tài),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,保護(hù)建筑施工的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。而在市場經(jīng)濟(jì)體制中,建筑施工的規(guī)模從大到小,參差不齊,個別建筑施工企業(yè)只謀求經(jīng)濟(jì)上的效益,偷工減料,為了達(dá)到自身的經(jīng)濟(jì)利益,對安全文化建設(shè)思想認(rèn)識不到位,忽視了安全文化的建設(shè)。
(二)安全文化建設(shè)制度不健全。建筑施工文化建設(shè)是通過柔性而非剛性的文化引導(dǎo),建立起規(guī)范、合理、制度的安全文化心里環(huán)境,以及協(xié)調(diào)和諧的工作氛圍,并逐漸內(nèi)化員工的心理,使安全文化轉(zhuǎn)化為成員的自覺行動。事實(shí)證明,安全文化制度建設(shè)這種軟性管理所產(chǎn)生的協(xié)同力比剛性的管理有著更為強(qiáng)烈的控制力和持久力。而很多建筑施工企業(yè)在安全文化制度建設(shè)方面,缺乏實(shí)踐性,只注重條例的制定,而忽視了工作中實(shí)踐的約束,導(dǎo)致建筑施工安全文化制度建設(shè)流于形式。
(三)缺乏有效的監(jiān)督環(huán)節(jié)。監(jiān)督是對建筑施工工作人員的行為是否能夠按照安全條例,規(guī)章制度的要求進(jìn)行監(jiān)督的。安全文化的建設(shè)為企業(yè)順利的施工奠定了基礎(chǔ),但是如何強(qiáng)化安全文化建設(shè)的作用,這就需要有效的監(jiān)督環(huán)節(jié),來進(jìn)一步提高安全文化建設(shè)的有效性,從而更好的保障建筑施工財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。而個別建筑施工監(jiān)督方面做的不精,查的不嚴(yán),留下了安全隱患問題。
二、加強(qiáng)建筑施工安全文化建設(shè)的策略
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識,強(qiáng)化員工認(rèn)同。首先,建筑施工的企業(yè)管理層要充分認(rèn)識到企業(yè)施工安全文化建設(shè)的重要性,“風(fēng)險(xiǎn)無處不在,風(fēng)險(xiǎn)無時不在”,只有采取必要的預(yù)防措施,從思想上提高認(rèn)識,付諸于行動上,才能武裝好頭腦,從根源上避免風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。其次,應(yīng)把施工安全文化通過一定的強(qiáng)化灌輸方法使其深入建筑施工的所有員工,具體做法包括:一是充分利用一切宣傳工具和手段,大張旗鼓地宣傳安全文化的內(nèi)容和要求,使之人人皆知,以創(chuàng)造濃厚的安全文化環(huán)境氛圍。二是培訓(xùn)教育。有目的的培訓(xùn)和教育,能夠使企業(yè)員工系統(tǒng)地接受和強(qiáng)化認(rèn)同企業(yè)所倡導(dǎo)的安全精神和文化。同時,培訓(xùn)教育的形式可以是多樣的,當(dāng)前,在建筑施工的業(yè)余活動中融入安全文化的基本內(nèi)容和價(jià)值準(zhǔn)則,往往不失為是一種有效的方法。
(二)鞏固落實(shí),健全規(guī)章制度。在建筑施工安全文化演變?yōu)槿w員工的習(xí)慣行為之前,要使每一位成員都能自覺主動地按照企業(yè)的安全文化和精神的標(biāo)準(zhǔn)去行事,是幾乎不可能的。即使在企業(yè)安全文化建設(shè)已經(jīng)成熟后,個別的員工背離安全制度的行為也是會發(fā)生的。因此,建立某種獎優(yōu)罰劣的規(guī)章制度還是有一定的必要性。建立科學(xué)合理的規(guī)章制度,具體包括以下幾個方面:一是精心分析。在施工過程中,應(yīng)當(dāng)將存在的安全問題,及潛在的安全問題等進(jìn)行系統(tǒng)的分析,反復(fù)的研究,必要時要吸收有關(guān)專家和員工的合理化意見。二是全面歸納。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合的整理、歸納、總結(jié)和反思,經(jīng)過科學(xué)論證和實(shí)踐檢驗(yàn),將安全問題予以條理化、格式化,制定出科學(xué)合理的安全制度條例。三是率先垂范。建筑施工的領(lǐng)導(dǎo)者在塑造企業(yè)安全文化的過程中起著決定性的作用。他本人的模范行為就是一種無聲的號召和導(dǎo)向,對廣大員工會產(chǎn)生強(qiáng)大的示范效應(yīng)。所以任何一個建筑施工如果沒有領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則,要想教育和鞏固優(yōu)秀的安全文化都是非常困難的。這就要求建筑施工的領(lǐng)導(dǎo)者要率先垂范,真正肩負(fù)起帶領(lǐng)員工共同構(gòu)建和諧安全文化氛圍的重任。
一、抓好制度建設(shè),加強(qiáng)本局依法行政組織領(lǐng)導(dǎo)
1、加強(qiáng)組織建設(shè)。要充實(shí)調(diào)整依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)成員,根據(jù)人員變動,及時調(diào)整成員,確保本局依法行政工作有人管有人抓。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)。要以文件的形式制定出臺《區(qū)司法局行政執(zhí)法信息公開制度》、《區(qū)司法局告知服務(wù)制度》、《區(qū)司法局執(zhí)法回避制度》、《區(qū)司法局執(zhí)法聽證制度》等規(guī)章制度。這些規(guī)章制度要征求各科所意見,并要經(jīng)局依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組討論,出臺后的規(guī)章制度要匯編成冊,發(fā)至各科所學(xué)習(xí)。
二、抓好隊(duì)伍建設(shè),提高本局干部依法行政意識
1、開展各類法制學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。通過舉辦法制講座、參加培訓(xùn)班及業(yè)余自學(xué)等形式,組織本局干部學(xué)習(xí)《行政許可法》、《行政強(qiáng)制法》、《法律援助條例》、《基層法律服務(wù)所管理辦法》等與本職工作密切相關(guān)的法律知識,提高依法行政意識。
2、加強(qiáng)行政執(zhí)法人員崗位培訓(xùn)。組織一批干警參加全市統(tǒng)一執(zhí)法證培訓(xùn)與考試,提高我局執(zhí)法上崗率。
三、抓好本職工作,推動依法行政工作再上新水平
1、推進(jìn)基層基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提升維護(hù)社會穩(wěn)定能力。開展司法所“一所一品”活動等工作,提升司法所規(guī)范化建設(shè)水平;加大矛盾糾紛排查調(diào)處工作力度,切實(shí)解決好群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題和民生問題;積極培育我區(qū)規(guī)模較大的企業(yè)人民調(diào)解組織,提高企業(yè)化解人民內(nèi)部矛盾的能力,促進(jìn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;抓好社區(qū)矯正日常監(jiān)管制度的落實(shí)。全面開展社區(qū)矯正動態(tài)報(bào)備工作,提高社區(qū)矯正工作質(zhì)量。充分發(fā)揮社區(qū)矯正電子監(jiān)管系統(tǒng)的功能,繼續(xù)推進(jìn)社區(qū)矯正工作的信息化管理和自動化監(jiān)控,提高監(jiān)管工作水平。
1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全及保密管理發(fā)展
1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全
所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,就是指計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和數(shù)據(jù)資源等受到保護(hù)而使之能夠正常運(yùn)行的狀態(tài)。其實(shí)質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)信息安全,具體指網(wǎng)絡(luò)信息的可控性、真實(shí)性、完整性和保密性的技術(shù)與理論。
1.2 保密管理
因?yàn)橛?jì)算機(jī)安全的實(shí)質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)信息安全,所以這里所說的保密管理就是信息安全的保密管理。所謂信息安全,指的是在一定時間內(nèi),有關(guān)國家或企業(yè)利益的信息只能為特定人群所知。為保護(hù)國家或企業(yè)的切身利益,必須將其有關(guān)信息進(jìn)行隱秘和偽裝,確保這些信息不被泄露和破壞。而信息安全保密管理工作就是為確保涉密信息安全,通過各種手段來開展的相關(guān)管理工作。它是從信息被定位機(jī)密到其被解除密級的一個動態(tài)管理過程。在這一過程中,保密部門要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度來確保國家或企業(yè)的涉密信息不被泄露出去,以維護(hù)其安全與利益。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密安全管理必要性
2.1 網(wǎng)絡(luò)信息泄密嚴(yán)重
信息化在給人們的生活帶來便利的同時,也為不法分子的不法行為提供了便利。不法分子可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑等更加隱蔽的手段來竊取涉密信息,給國家、企業(yè)或個人等造成無法挽回的損失。據(jù)調(diào)查,我國多數(shù)網(wǎng)站存在嚴(yán)重的安全問題,很容易將國家、企業(yè)或個人信息泄露出去。再加上很多交易網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站都容易遭到黑客攻擊,使得更多網(wǎng)絡(luò)用戶的信息和財(cái)產(chǎn)安全等受到嚴(yán)重的威脅。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國上百萬的網(wǎng)站都存在信息安全高危漏洞,數(shù)以億計(jì)的個人信息被泄露出去,并且泄露比率在逐年的增長。因此,為保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全,必須強(qiáng)化保密安全管理。
2.2 政府信息公開的需求
為保障公民對政府工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),自2008年開始,我國就已經(jīng)實(shí)施政務(wù)信息公開。大部分政府機(jī)構(gòu)為保證政務(wù)公開的透明度,都建立了自己的門戶網(wǎng)站。但是,由于計(jì)算機(jī)保密技術(shù)不純熟和缺乏有關(guān)的規(guī)章制度等問題,各單位或部門的門戶網(wǎng)站都存在不同程度涉密情況。據(jù)調(diào)查,政府機(jī)構(gòu)門戶網(wǎng)站上的泄密行為所占比重越來越高。因此,政府在建設(shè)陽光政府的過程中,不僅要為保障公民的權(quán)利而進(jìn)行相應(yīng)的政務(wù)公開,還要提高對國家和集體利益的保密工作。
2.3 涉密單位網(wǎng)絡(luò)泄密事件增多
我國在積極進(jìn)行信息化建設(shè)的同時,由于缺乏健全的監(jiān)督管理體系,使得有關(guān)部門在實(shí)施具體工作時早不到有效的依據(jù),造成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密事件逐年上升,使國家利益受到嚴(yán)重的損失。并且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使得國內(nèi)外反對勢力的手段更加隱蔽,對我國核心要害部門的信息安全造成了威脅。因此,為保證涉密單位的網(wǎng)絡(luò)安全,必須加強(qiáng)其保密安全管理。
3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的有效措施
3.1 要遵循相關(guān)的管理原則
所謂的信息安全保密管理原則,就是指各相關(guān)人員要要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,防止涉密信息的泄露或破壞等。我們知道,任何科學(xué)的規(guī)章制度如果不被執(zhí)行或?qū)嵤┎坏轿?,都無法取得其預(yù)設(shè)中的效果。因此,必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度。第一,各涉密單位和部門要將《保密法》落到實(shí)處,按涉密信息等級確保其有關(guān)信息只能被哪些相關(guān)工作人員知道。第二,在招聘涉密人員時,為確保單位或部門的信息不出問題,要對涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查。第三,要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,在具體的信息安全保密工作中加強(qiáng)涉密人員的保密意識教育,提高涉密人員的保密素質(zhì),以積極應(yīng)對保密工作中的問題,減少泄密事件的發(fā)生。第四,要積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),勤于總結(jié)信息安全保密工作中的經(jīng)驗(yàn),以提高涉密工作人員的保密工作水平。
3.2 要加強(qiáng)保密工作的規(guī)章制度建設(shè)
首先,在涉密人員管理制度建設(shè)方面,一是要對涉密人員進(jìn)行等級劃分管理;二是要對涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查和任用管理;三是要與涉密人員簽訂相關(guān)的保密協(xié)議;四是要對涉密人員進(jìn)行定期的相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);五是要保障涉密人員的相關(guān)利益;六是要嚴(yán)格限制涉密人員處境。
其次,在涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制度建設(shè)方面,一是要將涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)分開管理;二是要對涉密網(wǎng)段的信息、終端和場所等加強(qiáng)管理;三是要嚴(yán)格管理涉密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備。
最后,在涉密設(shè)備制度方面,為確保涉密設(shè)備中的信息安全不被泄露或破壞,要對各種涉密設(shè)備進(jìn)行明確的劃分,將涉密設(shè)備的管理責(zé)任落實(shí)到個人。
3.3 要建立一支高素質(zhì)的涉密人員工作隊(duì)伍
隨著不法分子竊密手段的變化多樣,在保密安全管理中不僅要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),更重要的是要引進(jìn)高科技人才,建立一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。因此,在保密管理工作中,一是要加強(qiáng)涉密設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全和存儲介質(zhì)等方面的安全防護(hù);二是要積極引進(jìn)掌握信息安全、保密學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等多個學(xué)科的高素質(zhì)優(yōu)秀人才。
4 結(jié)語
在新時期,保密安全管理工作不僅形成了一套自己的理論和制度,還設(shè)計(jì)到計(jì)算機(jī)、法律和社會學(xué)等多個學(xué)科的相關(guān)知識。因此,在保密安全管理工作中,要堅(jiān)持以國家集體的利益為核心,通過運(yùn)用各種學(xué)科知識構(gòu)建科學(xué)合理的保密安全管理體系,以確保國家集體的涉密信息安全。
一、加強(qiáng)制度建設(shè),從嚴(yán)規(guī)范干部
完善的制度建設(shè),是有效實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督工作的根本環(huán)節(jié),也是規(guī)范監(jiān)督行為,健全約束機(jī)制的基礎(chǔ)性工作。
一是提高制度的配套性。由于油田保衛(wèi)工作具有特殊性,與其他行業(yè)或部門有著較大的區(qū)別。為此,要重點(diǎn)圍繞加強(qiáng)監(jiān)督、強(qiáng)化責(zé)任和加強(qiáng)干部的廉政建設(shè),制定出有效的制度規(guī)定。要著眼于油田保衛(wèi)行業(yè)的特殊性,增強(qiáng)制度的針對性和可操作性、系統(tǒng)性和配套性,努力在規(guī)范和監(jiān)督上取得新進(jìn)展。
二是提高制度的知曉率。要把學(xué)習(xí)貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度,列入保衛(wèi)系統(tǒng)各級班子學(xué)習(xí)、干部教育培訓(xùn)、民主生活會對照檢查的重要內(nèi)容。要重點(diǎn)學(xué)習(xí)并充分發(fā)揮集中學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)兩方面優(yōu)勢,制定出詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確不同時期的學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)重點(diǎn)和學(xué)習(xí)效果,做到提前學(xué)習(xí)、提前掌握,學(xué)得懂、學(xué)得深、會應(yīng)用。
三是提高制度的執(zhí)行力。要以踏石有印、抓鐵留痕的狠勁,不折不扣地貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行制定規(guī)定的各項(xiàng)工作流程,嚴(yán)格各工作環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,并形成事前報(bào)告、事中監(jiān)督、事后檢查、追究失責(zé)的監(jiān)督鏈條,做到有章必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違規(guī)必究。
二、加強(qiáng)監(jiān)督約束,從嚴(yán)管理干部
干部的監(jiān)督管理是干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。我們要積極探索、不斷創(chuàng)新,改進(jìn)方式,強(qiáng)化效果,建立起嚴(yán)格的干部監(jiān)督約束機(jī)制。
一是強(qiáng)化自我監(jiān)督??偨Y(jié)保衛(wèi)系統(tǒng)干部管理工作的多年經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)保衛(wèi)干部的日常監(jiān)督是一個首要環(huán)節(jié)。要定期在干部中開展“五查、五看”活動,強(qiáng)化保衛(wèi)干部的自我監(jiān)督意識。即通過查思想,看黨的宗旨觀念、大局意識強(qiáng)不強(qiáng);查能力,看專業(yè)知識牢不牢、工作能力強(qiáng)不強(qiáng);查方法,看工作方法好不好、工作效率高不高;查作風(fēng),看“花架子”有沒有、為基層辦事多不多;查紀(jì)律,看遵紀(jì)守法和廉潔自律過不過硬。使廣大干部常思貪欲之害,常棄非分之想,常懷律己之心,常修從業(yè)之德。
二是拓寬監(jiān)督渠道。首先,要把黨內(nèi)監(jiān)督作為重要環(huán)節(jié)。充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、組織等部門的監(jiān)督作用,做到各負(fù)其責(zé)。以批評與自我批評為基本方式,嚴(yán)格黨內(nèi)組織生活制度,防止圖形式、走過場。建立起干部民主評議制度、誡勉談話等各項(xiàng)規(guī)章制度。其次,要建立起有效的群眾監(jiān)督。要在嚴(yán)格執(zhí)行常規(guī)監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持拓寬渠道,切實(shí)提高監(jiān)督實(shí)效,發(fā)動員工群眾,重點(diǎn)對保衛(wèi)干部八小時之外的行為實(shí)施有效監(jiān)督。
三是完善監(jiān)督鏈條。要注意過程的監(jiān)督。針對油田保衛(wèi)工作出現(xiàn)的新情況和新問題,按照管理高效、準(zhǔn)確、到位的原則,進(jìn)一步明確管理程序、執(zhí)行關(guān)系和關(guān)聯(lián)責(zé)任。嚴(yán)格信息上報(bào)、案件處理、繳扣物品、統(tǒng)一調(diào)動等業(yè)務(wù)流程,杜絕保衛(wèi)干部利用崗位之便發(fā)生謀取不正當(dāng)利益行為。注重關(guān)口前移,由事后查處向事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變。通過上述兩項(xiàng)監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)干部隊(duì)伍中存在的不良傾向和問題,及時開展防范性的勸誡、誡勉和行為早期糾正,努力把不健康思想遏制于萌芽之中,消除于未果之前。
三、強(qiáng)化責(zé)任追究,從嚴(yán)要求干部
保衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律、執(zhí)行命令和履行職責(zé)的行為規(guī)范,對于違反規(guī)定的,堅(jiān)決予以處理。
一是正視法律的威懾性。要教育本單位及身邊的干部員工,認(rèn)識到法律這條紅線不能碰,一旦觸及,輕者傷、重者亡。要經(jīng)常用身邊的案例教育警醒大家,這不僅僅是個人失去自由的問題,它還會給自身家庭帶來滅頂之災(zāi),給工作單位造成負(fù)面影響,給企業(yè)造成政治和經(jīng)濟(jì)上的損失。
二是強(qiáng)化制度的嚴(yán)肅性。在從嚴(yán)管理上并不缺乏監(jiān)督制度,而是缺乏有效的執(zhí)行。要在完善各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化制度的執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行。要形成長效機(jī)制,堵塞隱患漏洞;要明確責(zé)任,抓好制度的落實(shí);要堅(jiān)持原則,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
三是表明執(zhí)行的堅(jiān)定性。制度一旦形成,就必須有效執(zhí)行,否則就形同虛設(shè),誤事誤人。對于發(fā)生的違紀(jì)、違規(guī)行為,必須發(fā)現(xiàn)一起查處一起,加大對保衛(wèi)人員“八條禁令”落實(shí)情況的督察,對違反“八條禁令”人員,要按有關(guān)規(guī)定給予組織處理或紀(jì)律處分。對違反法律的,堅(jiān)決移送司法機(jī)關(guān),絕不姑息遷就。