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企業(yè)制度建設關鍵在于產權明確、權利清晰、有效管理。檔案事業(yè)管理是社會主義檔案事業(yè)管理的集中體現(xiàn)。有關規(guī)定要求,國家檔案行政管理單位在檔案事業(yè)管理中,統(tǒng)籌規(guī)劃、注重統(tǒng)一性,各區(qū)域檔案行政管理單位對所在區(qū)域企業(yè)檔案工作進行嚴格監(jiān)管,檔案管理人員主要工作內容為:管理好所在部門檔案,同時對檔案工作進行嚴格監(jiān)督。檔案事業(yè)中的統(tǒng)一性管理、分層管理,在一定程度上推動了企業(yè)檔案事業(yè)制度的完善,起到促進作用。在這樣的發(fā)展要求下,促進市場經濟進步,特別是推動了大中型企業(yè)的改革轉型。
在市場經濟改革環(huán)境下,該怎樣進行統(tǒng)籌規(guī)劃、分層管理,成為企業(yè)檔案事業(yè)革新的重要內容。從WTO后,一些跨國企業(yè)、集團等開始融入社會行業(yè)中,推動了民營企業(yè)的進步,并在市場競爭中占據(jù)較大優(yōu)勢;國有企業(yè)經過不斷的改革創(chuàng)新,混合所有制企業(yè)誕生,國有資產分層授權管理,進而造成檔案管理工作的變化。企業(yè)檔案事業(yè)管理體系,還需要跟上現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展,進而完成檔案工作革新。
二、企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理存在的問題
基于國有企業(yè)發(fā)展而言,國有企業(yè)融入現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,遵循公司制,成為國有企業(yè)和市場經濟融合的最佳狀態(tài)。而根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展情況看,企業(yè)更多的注意力在生產經營中,檔案工作依然停留于傳統(tǒng)管理中,未與生產經營融合,沒有得到較高重視度,檔案管理工作不斷降低、人員裁剪使得管理人員無法專心于工作中?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設中,受管理權利影響而造成檔案單位、編制較為隨意化而影響企業(yè)檔案管理制度,無法形成統(tǒng)一管理模式,各自為政。非公有制企業(yè)中,多種原因造成檔案管理工作監(jiān)督不到位,此外,檔案管理人員專業(yè)素質、管理水平參差不齊。綜合分析,現(xiàn)代企業(yè)制度建設,與現(xiàn)代企業(yè)制度建設并行的檔案事業(yè)管理制度仍未完善,這也是現(xiàn)階段影響檔案事業(yè)革新的核心問題。
基于制度確定方面而言,有關條例法規(guī)中規(guī)定:檔案工作結合企業(yè)資產關系,進而展開統(tǒng)一性、全面制度管理模式,這對企業(yè)檔案管理制度完善有著重要的作用。但是市場機制影響下,企業(yè)結構規(guī)模變化多端,一些大型企業(yè)多結構單位、多法人,檔案管理制度與市場檔案管理要求背道而馳。制度的多樣化使得檔案隨之變化不定。在這樣的形式下,若繼續(xù)實行單一管理制度,檔案事業(yè)管理將會受到沖擊,進而造成檔案管理難以有效開展。所以,應該怎樣革新,構建現(xiàn)代企業(yè)制度中的檔案管理制度成為當務之急。
三、企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理對策
(一)檔案管理工作因勢利導。現(xiàn)代企業(yè)制度建設中,注重政企分離,但這并非代表放棄企業(yè)管理,而是更多的凸顯企業(yè)主體影響,以及管理能力。21世紀發(fā)展狀態(tài)下,強調宏觀調控、分層管理,有關單位相互配合。第一,指導企業(yè)將檔案工作重新整合、開展;第二,將成功經驗進行宣傳推廣,應用在各企業(yè)管理中。各地區(qū)檔案管理單位根據(jù)結合該種方法做好檔案工作?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設發(fā)展中,產生了大量管理科學的企業(yè)集團,企業(yè)集團中的中心企業(yè)叫作集團公司。各集團工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,建設現(xiàn)代企業(yè)檔案工作,利用這一特點發(fā)揮導向作用。
(二)實行信息化檔案管理模式。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)可以結合信息技術實現(xiàn)企業(yè)檔案管理。信息技術管理能夠確保企業(yè)信息的有效利用、儲存、整合,同時有效實現(xiàn)資源共享,打破以往空間、時間限制。所以,實行信息化檔案管理模式成為現(xiàn)代企業(yè)檔案事業(yè)建設中的重要途徑。受信息管理和知識管理的影響,一些大型企業(yè)開始實行一體化信息管理。數(shù)據(jù)分享與企業(yè)信息的融合,構成現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng),這也是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的重要內容。通過信息中心管理企業(yè)全部數(shù)據(jù)文件,進而確保企業(yè)檔案信息資源的有效使用,提升企業(yè)管理水平。由此可見,實行信息化檔案管理模式,在一定程度上能夠推動企業(yè)檔案管理走向更高管理水平,促進企業(yè)生產經營、擴大銷售,推動企業(yè)經濟效益的提升。
摘要:企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴于規(guī)范性運作,而想要保證規(guī)范的企業(yè)管理制度,就必須要科學合理地對其進行建設,并明確其在企業(yè)管理水平提升中的重要性。管理制度在企業(yè)各項生產經營活動中起著重要的作用,是企業(yè)管理的基礎,是維護企業(yè)內部秩序的核心,是企業(yè)生產經營的基本條件,是企業(yè)規(guī)范管理的依據(jù)。如果不能夠科學合理的進行制度建設,就會導致企業(yè)各個部門成為“一盤散沙”,無法團結起來共同完成企業(yè)的發(fā)展目標。具體地說,企業(yè)管理制度建設主要是指對企業(yè)內部規(guī)章制度進行評估、立項、起草、頒布、實施、修訂的過程,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。
關鍵詞:企業(yè)管理;制度建設;現(xiàn)狀;措施
一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念與職能
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的概念
廣義的管理制度包括產權制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機制、組織架構、管理標準及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內部制定,包括管理標準、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產、經濟技術、業(yè)務流程等活動。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的職能
企業(yè)管理制度存在于生產經營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結合的特點,是全體人員共同遵守的規(guī)定和準則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎,一方面是內容標準化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。
二、企業(yè)管理制度的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎,在各種生產要素整合過程中起著核心紐帶和基礎作用,貫穿于企業(yè)的生產經營活動全過程。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運行以及內部各級組織機構的活動,都要在制度的框架中實施,從最高領導層到從事一般生產活動的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準則。
三、企業(yè)管理制度建設原則
企業(yè)的管理制度是為企業(yè)的生產經營而服務的,企業(yè)管理者在進行管理制度建設的過程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學性和可行性。首先管理制度要與企業(yè)生產經營活動相適應,在建設制度之前要對企業(yè)的內外部環(huán)境進行深入的調查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產經營規(guī)律特點,進行相關的制度建設使其滿足企業(yè)生產經營管理的實際需求。其次管理制度必須是合法、合規(guī)的,企業(yè)管理者要在國家相關政策法規(guī)允許的范圍內進行管理制度的建設。此外企業(yè)管理制度應當是一個科學完整的體系,企業(yè)的管理者要在對企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)分析研究的基礎上進行管理制度建設。企業(yè)管理制度中既要體現(xiàn)對經營管理活動的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的執(zhí)行和考核提供準確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因此管理制度中的相關規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工了解掌握和遵照執(zhí)行。
四、我國企業(yè)制度建設普遍存在的問題
(一)企業(yè)各項制度間的關聯(lián)性
在企業(yè)對制度進行建立的過程中,很多企業(yè)雖然建立了制度,但是制度建設過程較為復雜,制度與制度之間缺乏關聯(lián)性。毫無疑問,條條框框太多會限制企業(yè)的發(fā)展,導致制度在執(zhí)行的過程中受到阻礙,不具備較強的可行性。除此之外,在現(xiàn)實情況中還有很多企業(yè)的制度不符合實際情況,在制定制度的過程中,相關人員沒能夠對現(xiàn)實情況進行詳細地調查,僅僅是借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的制度,不符合企業(yè)自身的實際情況,也不符合企業(yè)所屬行業(yè)的具體特征,當制度與生產出現(xiàn)脫節(jié)的情況時,就會導致制度建設成為一種形式主義,根本無法在提升企業(yè)管理水平的過程中發(fā)揮有效的作用。
(二)企業(yè)管理制度建設的嚴謹性。
企業(yè)在制度建設中由于制度起草或審核把關不嚴,會導致個別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內容的不嚴謹,給制度的執(zhí)行造成困難,給企業(yè)的管理造成漏洞。制度起草部門在起草過程中大量套用同行業(yè)或其他相關業(yè)務企業(yè)的類似制度,與企業(yè)實際管理脫節(jié)、治理結構不符,導致管理制度的適用性欠缺,與工作實際脫節(jié),無法起到指導生產經營工作的作用。制度管理部門在制度過程中審查審核不嚴謹、不完善,缺少必要的審核、評價、的程序,最后導致制度效力不夠達不到管理制度的標準。以制度管理要求規(guī)范時不被認可,會給企業(yè)治理造成一定影響。
(三)企業(yè)對風險防范的差異性
企業(yè)在經濟業(yè)務活動中,風險的影響因素不可避免。經濟的發(fā)展不僅為其帶來了機遇,同時還加重了風險因素對企業(yè)管理的影響。從目前風險防范體系的構建情況進行分析,部分企業(yè)存在了嚴重的風險防范機制漏洞,各部門成員未能意識到風險問題對于自身經濟活動帶來的影響,從而導致了對風險的評估效果不足的問題。在風險防范機制缺失的情況下進行經濟活動,不僅會對企業(yè)的經濟情況產生一定的負面影響,同時企業(yè)的未來發(fā)展也會存在一定的偏差,從而無法及時對風險問題進行應對、處理和防范。
(四)企業(yè)內部經營管理的可靠性
為有效實施內部管理經營,企業(yè)的管理人員應當在經濟基礎穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實現(xiàn)決定目標,把那個對外界公開公司內部財務管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強人員管理的嚴謹意識。在實施企業(yè)管理內部制度建設的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設的主要目的,就是在最大程度上提升企業(yè)的經濟效益,在保證企業(yè)能在市場環(huán)境中運行完好的狀態(tài)下,實現(xiàn)企業(yè)定下的戰(zhàn)略和經營目標。
五、加強企業(yè)管理制度建設的對策
(一)健全完善企業(yè)制度體系
企業(yè)想要更好地建設制度體系,就必須要了解現(xiàn)實情況才能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經過長時間的修改才能具備合理性。除此之外,企業(yè)處于不斷發(fā)展和運行的狀態(tài),所以企業(yè)的具體制度也會經歷從適應到創(chuàng)新的過程,在這個過程當中,相關人員需要對企業(yè)管理制度進行科學地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現(xiàn)在對企業(yè)制度全方位的管理方面。對外部環(huán)境的管理包括明確國家出臺政策的情況、了解法律法規(guī)的情況、理解行業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展前景等等。再從內部管理的角度來看,無論是企業(yè)自身存在著的特點還是企業(yè)對戰(zhàn)略的選擇、對企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設涉及企業(yè)的各個部門、各個管理層次,所以在實施管理的過程中就必須要著眼于制度建設的系統(tǒng)性,對局部與全局的關系進行處理。
(二)優(yōu)化改善企業(yè)內部控制環(huán)境
根據(jù)部分企業(yè)內部存在的嚴重內部控制環(huán)境問題進行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展,對企業(yè)的運營產生了一定的影響。因此對其進行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內部控制環(huán)境,強調法人的作用以及監(jiān)督權,對企業(yè)的組織架構進行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進行運營的同時,體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權的主體地位,為內部控制環(huán)境管理奠定基礎,保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結構進行改善,實現(xiàn)權責分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超越權限開展業(yè)務現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進行工作,確保權力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內部控制環(huán)境,可加強上下級溝通,避免權力與職位不對等的情況產生。
(三)加強重視提高執(zhí)行自覺性
企業(yè)管理者要認識到管理制度的重要性,對管理制度建設要高度重視,關注管理制度建設成果,保證管理制度的時效性和全面性。嚴格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動態(tài)。加強管理制度的宣貫和培訓,在條件許可前提下,可以開設講座、培訓班等。加大宣傳力度,通過內部專題會、網絡宣傳、宣傳手冊等多種形式使廣大熟悉制度內容,掌握制度實質,牢固樹立按章辦事的理念,增強按章辦事的自覺性。管理者和制度制定部門要帶頭執(zhí)行制度,將制度管理要求和規(guī)范落實到日常管理和業(yè)務當中??梢越⑦m當?shù)莫剳蜋C制,對不執(zhí)行制度的行為進行批評和懲罰,對盡職盡責按章辦事的給予表揚和獎勵,從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺性。
(四)堅持科學合理的制度建設
首先是堅持合規(guī)性建設管理制度。要符合國家法律法規(guī)及公司管理制度的要求,不得與法律法規(guī)及公司制度相違背;要緊密結合企業(yè)管理實際,體現(xiàn)管理制度的可行性、操作性、實用性及合規(guī)性。在管理制度建設的過程中,要保持嚴謹認真的態(tài)度,不得產生敷衍了事的心理,確保企業(yè)管理制度的質量性。在制度建設完善及修訂時,要保持全局觀念,系統(tǒng)化的考慮問題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設要在分析現(xiàn)狀,充分討論分析存在的不足及缺項,按照程序開展梳理、修訂、評審及,才能確保制度的嚴謹性、合規(guī)性及適用性。再次是樹立管理制度的權威性。管理制度是經過嚴格程序、嚴謹思想、嚴肅修訂的用于構建企業(yè)運行機制的根本,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產經營運轉、工作落實均需按此制度辦理,否則無法保證其權威性。同時,這種權威性是相對的,當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
(五)提高管理制度可操作性
內部管理制度的文本應當是簡單準確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達的內容。企業(yè)的內部管理制度內容要注意不可過雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細致程度,一般來說中小企業(yè)的內部制度體系可以較為簡化。針對企業(yè)的主要業(yè)務以及與企業(yè)經濟效益直接相關的活動,相關的內部管理制度應當作為重點,一些經營生產中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構建內部管理制度體系時,應當根據(jù)企業(yè)的實際情況先將較為緊急的制度內容確定出來,后續(xù)再進行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內部管理制度內容也需要進行不斷的調整和更新,確保其適用性和可操作性。
(六)明確劃分員工工作職責
職責工作分工控制通常解釋為:對不同員工所分屬不同職業(yè)進行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責任工作出現(xiàn)錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務,通常情況下稱為不相容職務。不相容職務的主要工作職責便是對業(yè)務展開經辦工作,授權批準并實施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設實施工作中,不相容職務可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為。對不相容職業(yè)實施分離工作是展開內部管理控制的主要措施,基于此類原因,許多企業(yè)在進行設立與建設管理制度時,應該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業(yè)總體運行的職責需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責任后人員之間不產生沖突,在員工充分理解自己的權職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務不產生交叉行為,在制度中明確授權單位與工作人員的工作權限與職責,兩者之間不允許跨越權限工作。并且應在公司管理中制定獎懲規(guī)定,在員工完成工作后加強檢查考核力度,保證工作質量與效果。
六、結論
總的來講,實現(xiàn)企業(yè)內控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內外環(huán)境的穩(wěn)定,同時能夠保證企業(yè)經營活動的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一定的地位。
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論文關鍵詞: 現(xiàn)代企業(yè);財會管理;體制創(chuàng)新
論文摘要:建立健全財務管理制度,是提高其整體管理水平和整體價值服務的一項經濟管理工作,是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容,也是企業(yè)財會管理體制發(fā)展的永恒主題。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經營管理的實際需求,企業(yè)可根據(jù)自身情況有針對性的、有計劃的建立健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理制度,并進行科學創(chuàng)新,對財會管理將會起到積極的推動作用。本文對財務管理體制創(chuàng)新的重要性和財務管理制度建設的科學依據(jù)進行分析,最后提出現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度建設的方法。
1、現(xiàn)代企業(yè)財務管理體制創(chuàng)新的重要性
在跨入新世紀的今天,在以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標的深化改革中,企業(yè)財會管理制度的改革和創(chuàng)新,成為一個突出而緊迫的重要問題。企業(yè)內部財務管理制度,是企業(yè)同各方面經濟關系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產經營活動和財務管理活動的行為準則。現(xiàn)代企業(yè)內部財務管理制度的建設、有著非常重要的現(xiàn)實意義。
(1)建立企業(yè)財務管理制度是市場經濟體制的要求
企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須按照市場經濟的要求規(guī)范財務行為。也就是必須要按市場經濟的要求籌措資金、使用資金和分配收益,才能搞好企業(yè)的生產經營,進一步提高企業(yè)經濟效益,從而提高企業(yè)的競爭能力,以實現(xiàn)企業(yè)經濟增長方式的轉變、適應市場經濟體制的客觀要求。
(2)建立企部財務管理制度是企業(yè)管理的內在需求
財務管理是企業(yè)一切管理活動的基礎,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)內部財務管理對企業(yè)的資金活動和價值形態(tài)的管理,主要是以成本管理和資金管理為中心,透過價值形態(tài)管理,達到實物形態(tài)的管理。因此財務管理是企業(yè)一切管理活動的基礎,也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。
(3)新的經濟形勢要求企業(yè)必須建設財務管理制度
盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設已有多年,但我國大多企業(yè)的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業(yè)再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已。因此,建設財務管理制度對企業(yè)籌集資金、用好資金起積極作用。
2、現(xiàn)代企業(yè)內部財務管理制度建設的科學依據(jù)
企業(yè)財務、會計分別設立機構是體制創(chuàng)新的思路,是企業(yè)適應市場經濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,現(xiàn)代企業(yè)內部財務管理制度的建設,其科學依據(jù)主要有以下兩個方面:
(1)企業(yè)的生產經營特點
管理是企業(yè)內部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業(yè)、生產規(guī)模、經營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產經營特點和管理的要求基礎上進行內部財務管理制度建設、才具有可操作性。
(2)企業(yè)財務管理的目標
企業(yè)財務管理目標就是“企業(yè)利潤最大化”。利潤代表了企業(yè)新創(chuàng)造的財富,利潤越多企業(yè)的財富增加越多,越接近于企業(yè)的目標。創(chuàng)辦企業(yè)的目的是為了擴大財富,企業(yè)的價值在于它能給投資者帶來未來報酬,因此,企業(yè)財務管理的目標應該是“企業(yè)價值最大化”或者“股東財富最大化”,企業(yè)財務管理的目標就是反映利潤取得的時間,反映資本和獲利之間的關系,反映受風險大小的影響。 3現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度建設的方法
企業(yè)財務會計體制改革創(chuàng)新,是一項復雜的系統(tǒng)工程,在具體操作中應當實事求是、循序漸進、講求實效。要充分認清會計環(huán)境,遵循國家法令法規(guī),體現(xiàn)效益原則和內部控制原則,有利于和國際企業(yè)財務制度銜接,還要考慮到改制中的便于操作。
(1) 加強宣傳和教育
通過宣傳和教育,使企業(yè)的經營者及財務人員都能充分認識到建立健全企業(yè)內部財務管理制度的重要性、必要性。加強領導、統(tǒng)一思想、提高認識,把建立健全企業(yè)內部財務管理制度同現(xiàn)代企業(yè)制度結合起來,與深化企業(yè)改革,轉換企業(yè)經營機制結合起來。
(2) 加強企業(yè)財務人員培訓
加強企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓,通過各種培訓班、研討班、學習班及會議等形式,加強對市場經濟理論和會計理論的學習,不斷提高財務人員的業(yè)務水平;加強財務人員的職業(yè)道德教育,大力宣傳改革開放以來的企業(yè)財務戰(zhàn)線上涌現(xiàn)出來的先進人物和先進事跡,使廣大財務人員自覺重視職業(yè)道德的修養(yǎng),以崇高的職業(yè)道德做好本職工作。
(3)財政部門要加強指導,促進企業(yè)內部財務制度的建立
在現(xiàn)代企業(yè)中,公司的財務管理通常與公司的高層領導有關,如總裁、財務總監(jiān)等,還有一些級別較低的部門主管。因此,財政部門要加強指導,促進企業(yè)內部財務制度的建立,避免公司的管理出現(xiàn)漏洞,減少公司的經濟損失。為企業(yè)的經營與發(fā)展提供強有利的保障。
總之,財務管理是一門實用性較強的經濟管理學科,財務管理是對企業(yè)財務活動進行的管理,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。它以財務決策為中心,利用價值形式對企業(yè)財務活動進行綜合管理。因此,財會管理體制的創(chuàng)新,對于制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,合理地籌集、使用和管理資金,抓住發(fā)展機會,規(guī)避風險,具有重大意義。
參考文獻
中國是全世界公認的茶的發(fā)源地,有著悠久的歷史和豐富的精神財富。從中國茶文化中提取出來的茶道精神,是中華五千年文化的瑰寶,其基本精神更是富含儒家、道教、佛教三教的哲理,運用這些理論研究現(xiàn)代企業(yè)制度的建設,能更清晰的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設中存在的問題,并對癥下藥,解決問題。
關鍵詞:
茶文化;現(xiàn)代企業(yè);制度建設;思考
1中國茶文化
中國是世界上最早發(fā)現(xiàn)茶樹的國家,中國從兩漢時期就開始研究如何制作茶葉。中國茶文化歷史悠久、博大精深,與世界上其他國家的茶道,例如日本、美國,有著很大不同。正所謂“柴米油鹽醬醋茶”,可見在中國人眼里,飲茶是和飯菜具有同等重要的地位,中國茶文化的源遠流長不僅在于其物質層面,更在于其幾千年來沉淀的精神文化層面。
1.1茶文化的歷史
早在兩漢時期,中國就已經開始種茶、飲茶,并逐步形成規(guī)模。公元780年,唐代茶圣陸羽著寫的《茶經》,標志著中國茶文化的正式形成。其中不僅概括描述了茶的自然形態(tài)和與之相關的人文典故,更是把儒家、道教、佛教三教精髓融入飲茶中,形成了獨特的飲茶風俗,稱之為中國茶道,并逐漸傳播,此后在大量的有關茶葉、品茶的詩歌書籍中均有體現(xiàn)。中國茶道在隨后的若干年內傳入日本,形成獨特的具有禪宗韻味的日本茶道。中國的茶文化在唐宋時期就已經向周邊地區(qū)擴散,明清以后更是遠銷歐美,直到前戲,一直都是中國主要的外貿力量,甚至歐洲當時的皇室,都以穿中國絲綢、飲中國茶為一種時尚,茶對中國的發(fā)展有著深遠的影響。
1.2茶文化的內涵及意義
茶文化是在人們飲茶、品茶的過程中,通過對美好事物的了解、欣賞、品評、聯(lián)想,進入一種美好的意境中,達到一定的精神境界,從而達到修養(yǎng)身心、陶冶情操、參悟人生的目的。茶文化中的淡薄明志是一種生活方式,如茶般的淡泊是一種人生境界。中國茶文化的核心是中國茶道,其內涵是中國茶道的“七義一心”,“七義”即為茶藝、茶德、茶禮、茶理、茶情、茶學說、茶引導,“一心”即為“和”。茶藝描述飲茶、品茶過程中的藝術境界,茶德描述茶事過程中的高尚情操,茶禮是茶事過程中的禮節(jié),茶理描述茶事的道理和學問,茶情描述人們在品茶飲茶過程中對茶的喜愛之情,茶學說是人們在種植茶樹、烹茶煮茶過程中形成的一套學問,茶引導是指有修行的茶人通過著書立說、宣傳飲茶的好處,引導人們規(guī)范進行茶事活動?!昂汀弊?,囊括了人們交往中的相互尊重的“互敬”,君子之交淡如水的“清寂”,勤儉節(jié)約的“儉”,互惠互利的“共贏”等意義。中國茶道以周邊優(yōu)美的園林環(huán)境作為背景,以茶具、烹茶、品茶、賞景為表現(xiàn)方式,輔以語言、動作、器具,體現(xiàn)品茶過程中思想和精神為核心,體現(xiàn)出中國茶道即茶文化的精神內涵。
2現(xiàn)代企業(yè)制度建設現(xiàn)狀
自從我國上世紀八十年代實施改革開放以來,在企業(yè)成立之初,無論是制度的建立,還是企業(yè)管理的理論方式,絕大多數(shù)都是從歐美等發(fā)達國家直接照搬過來,很少有結合我國的基本國情和當?shù)貙嶋H的風土人情進行調整的,很少有形成自身特點的現(xiàn)代管理模式,在企業(yè)制度的建設上存在一些問題。
2.1企業(yè)成立初期戰(zhàn)略目標模糊
我國不少中小型企業(yè),甚至一些大型企業(yè),在企業(yè)成立之初,并未提出公司戰(zhàn)略,或者提出的戰(zhàn)略目標未形成系統(tǒng)。戰(zhàn)略目標過大、過于籠統(tǒng)都不能準確實施,長此以往,公司的戰(zhàn)略目標便漸漸變成了一句口號,無法實現(xiàn)。
2.2企業(yè)發(fā)展過程中人力資源匱乏
我國不少企業(yè)發(fā)展過程中,未能科學制定薪酬制度,不僅與公平公正的薪酬原則相違背,長期矛盾的積壓也不利于企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)人員流失問題也是企業(yè)人力資源匱乏的主要原因。由于企業(yè)發(fā)展前景模糊,員工的薪資不合理,職業(yè)生涯難以實施,工作壓力大等因素,導致員工離職,由于他們的流失,不僅是帶走商業(yè)信息、客戶,使企業(yè)蒙受直接的經濟損失,而且更重要的損失是企業(yè)對人才的培養(yǎng)、培訓,影響工作質量和職員工的穩(wěn)定性。若長此以往,最終將影響企業(yè)的長期發(fā)展。
2.3企業(yè)管理過程中缺乏凝聚力
凝聚力是企業(yè)內部之間向心力的總和,是各個部門之間團結與否的標志,企業(yè)從成立到發(fā)展壯大最重要的動力之一,是企業(yè)最基本的標志。一個沒有凝聚力的企業(yè),就像一盤散沙,凝聚力的強弱對企業(yè)的運作效率、戰(zhàn)略目標、企業(yè)利益等有著深遠的影響,從而影響企業(yè)的發(fā)展。凝聚力強的企業(yè),不管是部門之間、還是員工之間,都是協(xié)同合作,公司內部不僅團結,而且高效運作。
2.4企業(yè)機構設置的繁雜
很多企業(yè)在機構設置中,管理部門很多,相互之間責任相互交叉,這樣就經常存在“一些事一群人管,一些事沒人管”,這其中就是在制度建立的過程中部門職責未完全劃分。此外,行政級別紛繁,手續(xù)難辦理,導致企業(yè)決策不能及時傳遞至執(zhí)行者手中,或者傳遞的信息不夠準確。
3茶文化對企業(yè)制度建設的思考
在茶文化視角下建立的企業(yè)制度,標志著一種行為的規(guī)范化標準化,企業(yè)的經營的好壞,很大程度上依賴企業(yè)的全體員工的共同努力。企業(yè)制度的建立,不僅可以填補法律法規(guī)和道德約束的不足,規(guī)范員工個人的行為,發(fā)揮廣大員工的聰明才智,使企業(yè)變?yōu)槿w員工的企業(yè);而且可以約束企業(yè),避免企業(yè)出現(xiàn)家長制的管理模式,規(guī)范企業(yè)行為,使得企業(yè)的任何行為都有理有據(jù)。
3.1茶文化的茶道精神促使制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標
隨著我國加入WTO組織,我國企業(yè)同世界其他企業(yè)間的競爭將越來越激烈,根據(jù)企業(yè)自身特點制定具有可行性的戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標依據(jù)茶文化中和之道制定,既不會因為目標太大無法實現(xiàn)而淪為一句口號,也不會因為太小輕易實現(xiàn)了而輕易更改。制定戰(zhàn)略目標需考慮兩個方面,一是企業(yè)的戰(zhàn)略目標所涉及的專業(yè)化和多元化的取舍問題,二是企業(yè)自身供給能力和市場需求的關系問題,充分權衡利弊,發(fā)掘企業(yè)自身優(yōu)勢,規(guī)避企業(yè)不利因素,根據(jù)茶文化的中和之道制定適宜企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
3.2茶文化的茶道精神促使解決人力資源匱乏
企業(yè)可根據(jù)本地的人均工資水平,行業(yè)內的評價工資水平,員工個人的職業(yè)素養(yǎng)和學歷水平,客觀公正的制定企業(yè)薪酬制度,而不是老板或經理依據(jù)個人喜好決定員工薪資。企業(yè)依據(jù)客觀公正的薪酬制度,盡力留住每一個對企業(yè)發(fā)展有益的員工,同時給予他合適的薪資,達到茶文化視角中的互利共贏,企業(yè)的發(fā)展與個人的發(fā)展相輔相成,共同成長。企業(yè)需建立完整的用人制度,賞罰分明,做到招得到人,用得好人,考核制度留得住人,如果干得好與干不好一個樣,員工就無法融入企業(yè)中,也不會有歸屬感。除了薪資待遇,可以給予員工更好的其他福利待遇和后勤服務。從人力資源的角度審視企業(yè)員工的價值,并引導員工充分發(fā)揮自己的才干。
3.3茶文化的茶道精神促使企業(yè)增加凝聚力
眾所周知,如果一個企業(yè)凝聚力不強,人心渙散,必然不能沉下心來做事,導致企業(yè)不能長久地發(fā)展,影響企業(yè)核心競爭力。凝聚力作為一種企業(yè)文化,是一種無形的力量,它能將企業(yè)全體員工聚集在一起,為著共同的目標而奮斗,鼓舞著大家的士氣,同事協(xié)調員工之間的關系,激發(fā)員工的聰明才智。員工相互信任,相互幫助,有助于激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造力,有助于企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力。中國茶道的“德”、“禮”、“理”、“和”字等,包含企業(yè)發(fā)展過程中員工感恩企業(yè)的感恩之“德”,員工平時溝通過程中的商務禮儀,溝通過程中依理講理,交往中的相互尊重的“互敬”,互惠互利的“共贏”,和氣生財,以和為貴等等。這些茶道精神,能很大程度地改善企業(yè)員工相互之間的關系,企業(yè)成員之間包容互補,有助于企業(yè)員工之間的內部團結,形成良好的企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,從而提升企業(yè)的競爭力。
3.4茶文化的茶道精神促使企業(yè)機構設置簡單化
中國茶道精神中的簡約、精簡,能在很大程度上促使企業(yè)機構設置簡單化,簡單化的組織機構能更快速的執(zhí)行企業(yè)的決策,減少管理層級即可減少部門之間的內耗,提高運作效率。此外,還能克服各職能部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象,明確各部門的權利和責任,優(yōu)化配置人員,科學的設置行政管理部門,劃分管理職責,并下放決策權,充分發(fā)揮企業(yè)每個員工的聰明才智和組織效率。
4總結
制度的建立是規(guī)范化、標準化建立的過程,它需要有一個完整的體系,每個版塊包含完整的內容,應注意制度的系統(tǒng)性和關聯(lián)性,不可前后矛盾。制度的建設是企業(yè)長久發(fā)展的基礎,優(yōu)秀的企業(yè)制度,可以提高企業(yè)運作的效率,降低管理成本,提高企業(yè)的綜合競爭力。通過對茶文化的核心“七義一心”、“中和之道”的研究,并運用到現(xiàn)代企業(yè)制度的建設,圍繞企業(yè)管理建立一系列科學化、流程化、標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的制度,真正做到公平公正,賞罰分明,讓企業(yè)和員工互利共贏、共同發(fā)展。
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【摘 要】通過對中職班級“軟文化”建設與企業(yè)文化對接必要性的分析,重點從行為文化、制度文化、價值觀念文化等角度,就中職旅游專業(yè)班級文化建設與企業(yè)文化對接的建設途徑進行研究,旨在為社會培養(yǎng)更多具有較高職業(yè)素養(yǎng)、符合企業(yè)發(fā)展需求的旅游管理人才。
關鍵詞 中職學校;旅游專業(yè);班級文化;軟文化
班級“軟文化”通常是指在班級內部師生共同作用下形成的,并能被大多數(shù)學生所接受的價值觀念、行為方式以及思想、觀念等。與“硬文化”不同,“軟文化”是一種隱性文化,是班級文化建設的核心與靈魂。很多實踐證明,一個班級的班風、班貌在很大程度上取決于班級“軟文化”的建設,積極、健康、優(yōu)秀的班級“軟文化”建設,不僅可以增強班級內部的凝聚力,活躍班級生活與學習氛圍,還可以內化學生的思想品質和道德水平。對于中職旅游專業(yè)的學生而言,實現(xiàn)班級“軟文化”建設與企業(yè)文化的有效對接,還可以有效提高學生的職業(yè)素養(yǎng)和就業(yè)能力,可謂一舉多得。
一、企業(yè)行為文化與班級學生行為準則的建設對接
企業(yè)行為文化與學生行為準則的建設對接,有助于中職旅游專業(yè)學生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)以及個人行為方式的改善,便于學生在畢業(yè)后盡快適應旅游工作崗位,滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
首先,中職旅游專業(yè)要在班級內部加強實踐文化的培養(yǎng),充分利用實訓、實習等契機,讓中職旅游專業(yè)學生走進旅游企業(yè)、深入旅游市場,在實踐中對旅游服務、旅游線路設計、旅游產品整合、旅游糾紛解決等問題進行切身感受或模擬訓練,讓班級內部的學生在實踐中養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,逐漸加深對職業(yè)崗位的感情認知和理性認識,并最終內化為個人的行為準則。
其次,中職旅游專業(yè)可以以班級為單位,定期組織學生參加社會服務活動,加深對旅游行業(yè)的整體認識,以及旅游行業(yè)發(fā)展同社會經濟發(fā)展和人民生活提高之間的關系。例如,中職旅游教師可以組織學生就近走進旅游景區(qū),組織旅游區(qū)生態(tài)環(huán)境調研或垃圾清理活動,這樣可以讓學生一邊實踐,一邊加深對“生態(tài)旅游”、“文明旅游”等理論知識的認識,幫助學生養(yǎng)成良好的生態(tài)旅游觀念,實現(xiàn)學生行為準則與當前旅游企業(yè)文化的有效對接。
再次,中職旅游專業(yè)教師要在班級“軟文化”建設中提高對團隊文化培育的重視程度,通過多樣化班級團隊文化的建設,提高班級學生的團隊合作意識和協(xié)作精神,增強班級內部的凝聚力和向心力,實現(xiàn)旅游知識學習、專業(yè)技能培養(yǎng)和學生職業(yè)精神的同步培養(yǎng),從而使班級環(huán)境建設與企業(yè)環(huán)境的不斷對接,讓班級學生在近似企業(yè)的環(huán)境下不斷改進個人的行為方式。
二、企業(yè)制度文化與班級規(guī)章制度的建設對接
為了更好的促進中國中職教育的發(fā)展,健全中等職業(yè)規(guī)范、強化素質教育,教育部在近年來先后出臺了多項關于中等職業(yè)教管理制度建設的指導性文件,這對中職學校的班級規(guī)章制度建設奠定了良好的基礎。在此基礎上,進一步發(fā)揮企業(yè)制度文化的導向作用,將有助于中職班級文化、校園文化同企業(yè)文化的有效對接。
但是,校企文化的建設對接會涉及到多方面的因素,工作量大,只有將中職學校班級規(guī)章制度建設與企業(yè)的制度文化進行有效的融合,政府部門、學校、班主任以及任課教師加強協(xié)調配合,才能實現(xiàn)預期的建設對接效果。一方面,教育主管部門要做好牽頭引導作用,制定鼓勵旅游企業(yè)參與職業(yè)學校校園文化建設的具體辦法,并鼓勵中職學校旅游專業(yè)的教師和學生到旅游企業(yè)進行實踐鍛煉,及時熟悉企業(yè)的制度文化,汲取企業(yè)制度文化中的精華,并應用到班級規(guī)章制度建設的具體實踐當中。另一方面,對于旅游企業(yè)和中職學校的雙方來說,要充分認識到“校企合作”的重要性,堅持以人為本,制度立校,文化治校,將旅游企業(yè)的制度文化逐步內化為班級規(guī)章制度,這樣更有利于企業(yè)制度文化在班級“軟文化”建設上的逐步滲透,往往能夠實現(xiàn)意想不到的效果。
三、企業(yè)精神文化與班級價值觀念文化的建設對接
在班級的“軟文化”建設活動中,學生共同價值觀念的建設無疑是最為重要的內容之一,因為學生在未來走上工作崗位后,不僅要具備基本的敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng),還要發(fā)自內心的具備相應的責任感和對旅游事業(yè)的熱愛,由此產生相應的旅游事業(yè)奉獻精神。在我國大力發(fā)展旅游事業(yè)的時代背景下,中國的旅游事業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展契機,但同時也對旅游專業(yè)人才的職業(yè)素質提出了更高的要求,中職學校旅游專業(yè)的學生不僅要具備基本的旅游市場意識和專業(yè)能力,還必須樹立正確的生態(tài)旅游價值觀,在旅游工作崗位上要精益求精,嚴于律己,積極為中國的旅游事業(yè)貢獻自己的一份力量。
例如,當前很多旅行社企業(yè)卻因為過分強調經濟效益而出現(xiàn)相應的不誠信或缺乏職業(yè)道德的行為,拜金主義、唯利是圖等消極思想對中職旅游班級的學生的價值觀念也會產生了相應的不利影響。而中國的生態(tài)旅游建設,不能過分強調短缺經濟效益,而是要著眼于中國旅游事業(yè)的長遠發(fā)展,實現(xiàn)經濟效益、社會效益與生態(tài)效益的有效結合。因此,中職學校的班主任或授課教師可以以優(yōu)秀旅游企業(yè)的精神文化作為教學資源,在班級文化建設中以培養(yǎng)學生的生態(tài)旅游意識和職業(yè)道德精神為主導,陶冶學生的情操,培養(yǎng)他們誠實守信、愛崗敬業(yè)、忠于職守的職業(yè)精神,使學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和職業(yè)觀,這對學生順利走上職業(yè)崗位并實現(xiàn)良好發(fā)展將是非常有幫助的。
【結語】
綜上所述,在中職旅游專業(yè)的班級“軟文化”建設中,可以重點從行為文化、制度文化和價值觀念文化三個角度入手,在班級內部形成良好的教育氛圍,重點培育學生的敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)在校教育和企業(yè)需求的充分適應,進而達到內外兼修、統(tǒng)籌兼顧、虛實并重、循序漸進的教育目標,促進中職旅游專業(yè)教育質量的不斷提升。
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關鍵詞: 企業(yè)制度;會計監(jiān)督;公司治理
一、引言
廣義的企業(yè)制度包括了全體員工在工作中需要遵守的各種規(guī)范和準則,具體表現(xiàn)為企業(yè)的組織結構、工作流程、各部門的職責分工、公司章程、員工守則等各種規(guī)范性文件。隨著市場經濟不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭越來越激烈。僅靠企業(yè)本身的經營能力已經不足以在激烈的競爭中取勝了,更多的還是要靠企業(yè)內部制度建設來提高自身的競爭力量。同時,企業(yè)良好制度的建立也是會計監(jiān)督作用得以發(fā)揮的重要前提。然而,現(xiàn)代企業(yè)的制度和會計監(jiān)督并沒有發(fā)揮顯著的作用,還存在諸多方面需要改進。為此,本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)制度的缺陷以及會計監(jiān)督存在的問題,然后提出了完善企業(yè)制度和加強會計監(jiān)督的措施,以期為相關企業(yè)建設內部制度和加強會計監(jiān)督提供參考。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度的缺陷與會計監(jiān)督存在的問題
(一)制度設計不合理,會計不能及時查錯
企業(yè)制度設計不合理主要表現(xiàn)在以下三個方面。首先,設計制度時比較盲目,沒有充分考慮企業(yè)自身的特點及其所處的實際情況。組織結構、工作流程、職責分工和員工守則等常常都是照搬成功企業(yè)的一般做法,并不是根據(jù)企業(yè)自身經營及管理活動的需要來建立的。其次,企業(yè)設計的制度往往對所有的業(yè)務活動一概而論,沒有抓住其中重要且關鍵的風險點。每個企業(yè)的日常經營活動中都存在著大大小小的風險點,既包括影響效率的風險點,也包括影響利潤的風險點??刂谱∵@些風險點就是制度設計的主要目標之一。而企業(yè)制度設計的常見問題是對重要且關鍵的風險點重視度不夠,從而導致設計出來的制度詳略不當,存在很多比較大的漏洞。最后,企業(yè)設計制度時對其可操作性欠缺考慮。通常制度是由企業(yè)管理層至上而下設計出來的,而制度的具體執(zhí)行卻涉及到企業(yè)每一個員工。在沒有全員參與的情況下所設計出來的制度往往缺乏可操作性。近年來,員工串通舞弊以及公款私用等事件頻頻發(fā)生,會計之所以沒能在事發(fā)之前發(fā)現(xiàn)端倪并檢查出相應的錯弊,其根本原因就是制度設計得不夠合理。會計雖然有一套特有的制度規(guī)范及工作程序,但也需要在企業(yè)制度的高度配合下才能夠切實發(fā)揮監(jiān)督作用。沒有充分考慮企業(yè)實際情況而設計出來的制度本身就存在較多漏洞,再加之沒有抓住經濟業(yè)務的重要風險點,并且缺乏可操作性,使得會計失去了發(fā)揮監(jiān)督作用的前提基礎,從而無法及時查錯。
(二)制度執(zhí)行不到位,會計不能及時糾錯
企業(yè)制度執(zhí)行不到位主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一方面,很多企業(yè)管理者將自己的權力凌駕于企業(yè)制度之上,完全不受制度的約束,存在著較大的管理者個人權威。這使得企業(yè)制度在制定出來之后很快就被束之高閣,成了無足輕重的一紙公文。員工在開展日常工作時還是按照管理者的意
[HJ17mm]
愿行事,突發(fā)事件的處理方式也大多由管理者來決定。總之,企業(yè)內部大小事務的決定權仍然完全掌握在管理者手中,而制度很多時候都只是一中擺設。另一方面,企業(yè)內部沒有形成以制度為導向、照章辦事的企業(yè)文化。很多時候還是按照所謂的慣例來辦事,陳舊的工作觀念仍然占據(jù)者主導地位。類似的事務,以前如何處理,現(xiàn)在也按照同樣的方式處理,員工在開展各項工作時很少去參照相關制度。此外,企業(yè)內部的人情文化非常濃厚,凡事講究人情,缺乏制度原則的約束。長期工作下來,各部門的員工必然會建立一定的社交關系,如果在工作中一味地講究人情,那么企業(yè)大部分事務的處理都會缺乏客觀性,從而制度的執(zhí)行效果就會更差。通過對歷年的會計造假事件進行深入分析會發(fā)現(xiàn),有的時候會計在事前并不是沒有察覺到任何端倪,而是察覺到了一些跡象,去向相關部門人員反應時,發(fā)現(xiàn)各部門人員并不按制度辦事。因而,即使發(fā)現(xiàn)了問題,但鑒于企業(yè)各部門人員都是按照慣例辦事,自己也只能接受現(xiàn)狀,融入其中,從而沒辦法及時糾錯,無法將事態(tài)在發(fā)展到更大之前就控制住。
三、完善企業(yè)制度和加強會計監(jiān)督的措施
(一)合理設計制度,為會計及時查錯提供前提
制度設計不合理是會計不能及時查錯的一個重要原因,為了完善制度并加強會計監(jiān)督,企業(yè)就應當合理設計制度,為會計及時查錯提供前提。針對其制度設計的現(xiàn)狀,企業(yè)主要應當從以下三個方面入手來進行改進。首先,制度設計要實事求是,絕不能盲目照搬。在制定制度的前期,先對企業(yè)內外部的環(huán)境進行一番詳細的考察,深入了解企業(yè)自身的特點及其所處的實際情況。當然,對于成功企業(yè)的經驗還是需要借鑒的,總結其他企業(yè)的經驗教訓能夠避免走太多彎路,為企業(yè)節(jié)約人力和物力成本。但是絕不能忽略自身特點及其所處的實際情況而完全照搬或者模仿成功企業(yè)的制度內容。畢竟各個企業(yè)之間都存在或多或少的差異,就算是同行業(yè)的企業(yè)也會因為資金實力及所處地理位置等的不同而存在較大差異,因而完全照搬或者模仿的制度無法適應企業(yè)自身業(yè)務活動的需要。其次,制度的設計要詳略有當,不能對所有的經濟業(yè)務一概而論。為此需要對企業(yè)的各項業(yè)務活動進行細致的分析,挖掘出其中的重大風險點。對于這些重大風險點,應當在制度中詳細列明,并設計出合理的控制方法,在制度中對這些控制方法的具體操作流程通過舉例的方式一一進行說明。而對于那些風險隱患較小的普通業(yè)務活動,在制度中只需要做一些常規(guī)性的或者原則性的規(guī)定即可,無需像對待重大風險點那樣加以詳細說明。最后,要讓全體員工都參與到制度的設計中來。在設計制度的過程中,定期召開會議,并邀請各個部門的代表參加,廣泛搜集意見。建立制度設計的臨時溝通渠道,以保證企業(yè)內部的任何人在任何時候都能夠及時為制度設計提供建議。這樣由全員參與而設計出來的制度在可操作性上會有較大的提高。隨著制度設計變得合理,會計也能夠在良好的制度環(huán)境下及時查錯,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
(二)加強制度執(zhí)行力度,促進會計及時糾錯
制度執(zhí)行不到位是會計不能及時糾錯的一個重要原因,為了完善制度并加強會計監(jiān)督,企業(yè)除了合理設計制度之外,還應當加強制度的執(zhí)行力度,促進會計及時糾錯。針對其制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,企業(yè)應當從管理者個人權威、辦事習慣和人情文化三個方面來進行改進。在管理者個人權威方面,應當從管理觀念的轉變入手。管理者應當認識到個人能力的局限性,即使再英明的領導者也難免會在特定時期做出錯誤的決策。相比于個人而言,匯聚了多數(shù)人理性決策的制度在引導企業(yè)發(fā)展方面通常具有更加穩(wěn)定的積極作用,不論是犯錯誤的概率還是犯錯誤的嚴重性都要小很多。只要轉變管理觀念,將管理者納入制度的約束范圍,制度的執(zhí)行力度就能夠得到明顯的加強。在辦事習慣方面,應當改變按照慣例辦事的現(xiàn)狀,逐漸樹立起以制度為導向、照章辦事的企業(yè)文化。為此,企業(yè)可以加大不遵守制度的懲罰力度,增加制度的權威,使員工在開展各項工作時逐漸養(yǎng)成參照制度的辦事習慣,拋棄照慣例辦事的習慣。就人情文化而言,改變并非一件易事,人情文化的形成經歷了一個長期的過程,其改變通常也需要一段較長的時間。人情文化的淡出往往需要提升制度的權威性,隨著制度約束力的增加,員工在處理企業(yè)事務時就會更加客觀,人情文化就會漸漸被磨滅掉。一旦制度的執(zhí)行力度得到加強,相關部門反映的問題就能夠按照制度得到及時的解決,而會計在日常工作中檢查出來的錯弊也就能夠得到及時糾正,從而使會計監(jiān)督更加有效。
四、結論
內部制度建設代表了企業(yè)的意愿,決定著企業(yè)究竟是效率導向還是非效率導向。而企業(yè)經營活動則代表著企業(yè)的能力,決定了企業(yè)最大限度能發(fā)展到什么程度。一個企業(yè)的能力由其行業(yè)特點、人力資本及資金實力等決定,通常情況下是難以改變的,只能是盡可能地去發(fā)揮自身的能力。而企業(yè)的意愿則是可以通過制度建設來改變的,一旦企業(yè)由非效率導向逐步轉為效率導向,企業(yè)的能力就能得到最大限度的發(fā)揮。通過前文的分析可知,制度設計不合理導致了會計無法及時查錯,而制度執(zhí)行不到位則導致了會計不能及時糾錯??偟膩碚f,現(xiàn)代企業(yè)制度的缺陷是造成會計監(jiān)督力度薄弱的重要原因。在經營能力有限的情況下,完善的制度和強有力的會計監(jiān)督是企業(yè)的一項關鍵競爭力。為了促進其長遠發(fā)展,企業(yè)一方面應當合理設計制度,為會計及時查錯提供前提,另一方面應當加強制度執(zhí)行力度,促進會計及時糾錯,從而完善企業(yè)制度并強化其會計監(jiān)督。
參考文獻:
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1.1電力企業(yè)管理的特點
電力企業(yè)是關系國民經濟命脈的重要能源企業(yè),特殊的行業(yè)性質造成電力企業(yè)的自然壟斷地位。從當前的實際情況來看電力企業(yè)的管理具有以下幾個特點:
①由于各大電力企業(yè)的相互對標,每個電力企業(yè)都把不斷提高科技進步和企業(yè)管理水平放在非常重要的位置。
②電力企業(yè)當前仍處于壟斷地位,一個地區(qū)只有一個網才算是全程全網。正是由于這樣一個特點導致了電力網絡的不可分割性,電力企業(yè)自身也就成為了自然壟斷性行業(yè)。
③電力市場并未完全發(fā)揮其在資源配置中的決定性作用。當前電力企業(yè)在管理過程中行政色彩依然非常濃厚,不少部門的設置不是按照電力市場的實際情況而是仿照政府部門來進行設置的。從當前電力企業(yè)的管理水平來看,在今后工作過程中亟需創(chuàng)新變革。
1.2電力企業(yè)管理存在的問題
當前電力企業(yè)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①電力企業(yè)持續(xù)深化改革。電力企業(yè)的內外部環(huán)境的變化對企業(yè)的發(fā)展提出更高的要求,但原有的一些管理制度和管理模式未能與時俱進做出相應改變。
②安全生產意識比較淡薄。在實際生產過程中部分局域電網結構相對薄弱,有相當數(shù)量的老舊電力設備仍處于運行狀態(tài),這給電力系統(tǒng)的正常運行帶來安全隱患。
③整體素質不能夠適應工作實際。從實際工作過程中可以看出當前電力系統(tǒng)的部分員工競爭意識、市場意識以及效益意識都還比較淡薄,在平常工作過程中墨守成規(guī),對工作中暴露出的問題敏感性不強,缺乏積極解決的心態(tài),正是由于這些問題的存在使得電力企業(yè)管理變得更加困難。為了有效解決這些問題,電力企業(yè)應該在其內部各領域組織開展全面系統(tǒng)的管理創(chuàng)新實踐。
2電力企業(yè)管理創(chuàng)新的原則
管理創(chuàng)新是指運用現(xiàn)代科學理論,在企業(yè)制度、管理理念、管理方式等方面提出的具有改進、創(chuàng)新因素并經實踐證明有明顯作用和效果,同時具有科學性、先進性、可行性、效率性等特點的辦法和措施。管理創(chuàng)新對推進企業(yè)的科技進步,提升管理水平,提高經濟和社會效益具有重要的現(xiàn)實意義。為了實現(xiàn)有效創(chuàng)新,在工作中就應該堅持以下原則:
(1)以人為本。以人為本原則是最重要的原則,因為管理創(chuàng)新是以人為主體進行的創(chuàng)造性活動。人力資源是電力企業(yè)最寶貴的資源,是任何物質資源都無法代替的。正是因為如此,在平常工作過程中就應該高度重視人力資源的作用,要堅持以人為本,通過制定合理的獎勵制度激勵全員積極投入到企業(yè)管理創(chuàng)新中去。把人力資源管理上升到戰(zhàn)略高度,人力資源必須當作一種重要資源來進行充分地開發(fā)利用,最終使其變成企業(yè)的人力資產。后備干部的培養(yǎng)是人力資源管理的重要內容。
(2)以市場為導向,服務于市場。在市場經濟條件下,電力企業(yè)的服務創(chuàng)新最終目的應該是服務于市場,服務廣大供電客戶。通過內部的管理協(xié)調來更好地適應市場對電力供應的需求和要求。通過管理提升來加強優(yōu)質服務的質量,以客戶的需求為導向,企業(yè)內部一盤棋,各個部門、不同專業(yè)在業(yè)務融合方面、工作效率提高方面從管理入手進行不同程度的創(chuàng)新。提高服務水平,以不斷創(chuàng)新更好地服務于市場,服務于供電客戶。
(3)注重制度建設,實現(xiàn)全員參與。在電力企業(yè)管理過程中制度建設相當重要,只有從制度上來不斷完善各方面的規(guī)章,才能夠真正鞏固創(chuàng)新成果,發(fā)揮創(chuàng)新的意義,常態(tài)化地將管理創(chuàng)新成果推廣開來并有效執(zhí)行。要結合實際需要來進行制度建設,在重視制度建設的同時還應該注意全員參與。集體智慧是無窮的,在平常工作過程中應該重視發(fā)揮集體的智慧,要鼓勵員工參與到管理中來。設置各種平臺,集思廣益。企業(yè)領導和中層領導應該走群眾路線,在做出決策的過程中應該多傾聽廣大員工的意見。
3企業(yè)管理創(chuàng)新的內容及措施
電力企業(yè)的管理創(chuàng)新涉及到各個方面,在創(chuàng)新過程中首先是要搞清楚創(chuàng)新內容,然后才能夠采取措施。
3.1電力企業(yè)管理創(chuàng)新的內容
電力企業(yè)管理創(chuàng)新涉及的方面很廣,具體有核心業(yè)務、資源體系、科研體系、直屬產業(yè)、基礎管理、信息系統(tǒng)平臺、社會責任、民主管理、企業(yè)文化等。在實際工作過程中主要是要實現(xiàn)管理創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新以及技術創(chuàng)新。管理創(chuàng)新就是要建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,只有建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度才能夠適應實際情況。產權清晰、政企分開、責權明確、管理科學是管理創(chuàng)新的重要原則。在平常工作過程中應該進一步規(guī)范公司管理體制以及組織機構,使之與公司的規(guī)模相適應以及符合市場需求。戰(zhàn)略創(chuàng)新是非常重要的內容,電力企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展就必須有長遠規(guī)劃,有切實可行的長遠戰(zhàn)略,只有這樣才能夠適應時代對發(fā)展提出的要求。在平常工作過程中要高度重視,不斷加強戰(zhàn)略管理。加強調查研究,注重制度建設,決策程序和方法必須科學,要具有長遠眼光。
3.2電力企業(yè)管理創(chuàng)新的措施
3.2.1注重績效管理
績效管理是一種先進、專業(yè)的管理方法,績效管理的最終目標是要調動員工的積極性。平常工作過程中要注意建立起完善的業(yè)績管理指標體系。建立良好完善的業(yè)績管理體系是可以提升電力企業(yè)運行效率的,同時也能夠提升經濟效益。要形成具有企業(yè)自身特色的企業(yè)價值鏈,形成價值樹,這樣才能夠形成達到企業(yè)總體業(yè)績目標的深層驅動。之后還應該把企業(yè)的總體業(yè)績目標分解到每個員工身上,要能夠使得企業(yè)價值創(chuàng)造過程中每個員工都能夠找到自身的價值和位置,最重要的步驟就是要建立起具體的考核和獎懲管理辦法,要把業(yè)績指標同獎懲機制結合起來。
3.2.2加強資源的優(yōu)化配置
電力企業(yè)要著眼于提高管理效率和經濟效益,以加強人、財、物資源整合和優(yōu)化配置為重點,實現(xiàn)人力資源、財務、物資集約化管理,不斷加大資源重組整合和集約調控力度,提高人、財、物核心資源的集中度和調控力,最大限度發(fā)揮規(guī)模效益。
3.2.3提升服務品質
提升服務品質是進行創(chuàng)新的重中之重。此外還要引入競爭機制,加強電力行業(yè)的市場化。要逐步建立起科學、規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。戰(zhàn)略管理模式也應該不斷創(chuàng)新。要堅持集團化運作,集約化發(fā)展以及精細化管理。
4結束語
【關鍵詞】電力物資 采購投標 制度建設
一、電力物資采購招標制度建設的意義
隨著電力企業(yè)規(guī)模的擴大,電力物資的需求也越來越多,通過采購招標的方式為電力企業(yè)帶來了比較多的效果,但是在招投標中存在了一些不規(guī)范行為,招投標管理也比較混亂,尤其是在我國電力企業(yè)作為國有的壟斷企業(yè),要建立和完善采購的投招標制度,對提高企業(yè)形象和效益,履行社會責任具有重要的意義。
(一)電力物資采購招標制度建設是電力企業(yè)塑造良好企業(yè)形象的現(xiàn)實要求
電力企業(yè)作為大部分是國有的壟斷企業(yè),其待遇和服務態(tài)度在人民的印象中一直不好,在加上最近幾年來電力采購領域的腐敗現(xiàn)象頻出,已經嚴重影響了企業(yè)的形象。通過建立規(guī)范和完善的電力物資采購制度,讓人民都了解其規(guī)范化運作,制度規(guī)范可以堵住采購中漏洞,防止出現(xiàn)采購的腐敗,可以樹立一個良好企業(yè)公民的形象。
(二)電力物資采購招標制度建設是履行社會責任的客觀要求
在市場經濟下,企業(yè)就要講究經濟效益,要有完善的規(guī)章制度,電力行業(yè)也是企業(yè),建立規(guī)范的電力物資采購制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度之一,是完善企業(yè)管理規(guī)范的重要內容,電力企業(yè)的物資占企業(yè)運作成本的比重較大,物資的質量也關系到國家電網的安全,通過建立完善的制度,可以降低電力物資成本來提高企業(yè)經濟效益,保證企業(yè)能夠為經濟建設提供穩(wěn)定的能源供應具有十分重要的意義。這些都是企業(yè)履行社會責任的重要表現(xiàn)。
(三)電力物資采購招標制度建設是適應市場經濟的客觀要求
社會主義市場經濟要求企業(yè)必須有規(guī)范和健全的企業(yè)制度,招投標制度是規(guī)范企業(yè)采購制度的保證,是管理制度建設的主要內容,是保障物資采購高效、有序進行的基礎,沒有完善的制度作為保障,再好的方式也難以運行。
(四)電力物資采購招標制度建設是電力企業(yè)深化改革的重要保證
近些年來電力企業(yè)一直在進行改革,而建立完善的電力物資招投標制度,可以電力行業(yè)改革提供支持,通過建立規(guī)范的采購招投標制度,可以減少在改革中利益分配的沖突,為電力企業(yè)深化改革減少外界壓力。同時改革也需要有制度作為保障,如前文所述,電力物資在電力企業(yè)的成本占有很大比較,整個電力行業(yè)的物資在最近這些年來采購數(shù)量規(guī)模也十分巨大,所以建立完善的電力物資采購制度本身就是進行深化改革。
二、電力物資采購招標現(xiàn)在存在的問題
雖然電力企業(yè)在物資采購上已經初步建立了一些規(guī)范制度,但是近些年來在電力物資采購的招投標中仍然存在一些如腐敗、暗箱操作、物資質量不合格等等負面的現(xiàn)實,就其主要原因是制度建設上還存在一些問題,對這些問題近些梳理,可以有目的對完善電力物資的招投標采購制度。
(一)制度的不完善和不規(guī)范
這是電力企業(yè)采購招投標中面臨的最重要的問題。首先制度的減少本身就需要一個十分漫長的過程,也需要投入具體的精力,而由于我國最近今年來電力企業(yè)才開始進行物資的招投標,造成制度建設上比較落后; 其次招投標屬于技術要求比較高的工作,制度建設上也需要根據(jù)技術的要求進行制定,而電力企業(yè)沒有從技術上重視,造成制度建設漏洞較多;再次對于制度建設的態(tài)度,也是制度的建設不完善和規(guī)范,電力行業(yè)作為壟斷的國有企業(yè),在加上其處于采購的強勢方,認為可以通過壟斷地位獲得額外收益造成對待采購制度的制定上比較輕視,同時一些管理人員的私心,認為完善的采購制度會造成其既得利益的喪失,也不愿意制定完善的制度來約束自身的行為。
(二)招投標管理體制混亂
招投標管理的混亂,同制度不規(guī)范有著十分重要的聯(lián)系。招投標管理主要包括的問題是供應商管理混亂和管理體制混亂。我國電力企業(yè)一般包括電力生產企業(yè)和供電網絡企業(yè),電力生產企業(yè)一般實行集團化運營,主要有大唐集團、神華集團、華能、國電、中電投五大國有電力生產企業(yè),還有地方性的生產企業(yè),這些企業(yè)都包含了眾多的發(fā)電廠,在集團化采購與廠家采購的管理體制上對招投標物資的管理上存在著交叉,甚至出現(xiàn)同種產品價格不一樣的現(xiàn)實,在電網企業(yè)中,國家電網作為我國的壟斷企業(yè),同區(qū)域的電網公司在招投標的權限上沒有理順,造成集團和省份分公司權限交叉,省份定價不同的現(xiàn)實十分突出。管理體制的不健全造成了對供應商的資格管理、其提供服務和產品是否符合資質的信息不統(tǒng)一,進而容易引起供應商的串謀和提高標價的行為。集團也沒有統(tǒng)一建設好采購的招投標信息庫,在物料的編碼上管理較為混亂。
(三)人員管理混亂
在招投標管理上,人員要具有技能的專業(yè)素質和高的職業(yè)素質,但是現(xiàn)有招投標人員在專業(yè)素質上還不能滿足大宗負責的招投標物質采購工作。由于專業(yè)素質較差,造成了評標工作多依據(jù)投標報價而非評標綜合價,也沒有制定出定性定量相結合、操作性強的評標細則,造成招投標工作隨意性很大,感性因素多。在加上招投標管理人員的職業(yè)素質較差,不能堅持公平、公正的評標原則,比較容易受到項目供應商的各種關系的影響,最后造成了暗箱操作,進而滋生了招投標工作的腐敗現(xiàn)實。
三、如何完善電力物資采購招標制度
要解決物質的招投標管理存在的種種問題,必須從源頭找到原因之后,完善好制度規(guī)范,應從以下幾個方面做好招投標制度的工作。
(一)做好招投標工作的基礎性工作
首先要培養(yǎng)好招投標工作管理人員,采購工作者要不斷提高業(yè)務水平,掌握好專業(yè)知識,積極參加崗位職業(yè)教育,使成為具有市場營銷、采購、法律、合同管理知識于一身的專業(yè)人才,達到行業(yè)的專業(yè)水準,在具有專業(yè)水準的同時,采購方要大力進行職業(yè)道德教育,使工作管理人員在具有專業(yè)知識的同時具有公正、公平的職業(yè)理念,從思想和態(tài)度上消除招投標工作中的腐敗理念。其次對招投標工作的內容從新進行定位和梳理。招投標是物資采購的全過程,不僅僅是賣標書、組織評標、簽合同,因此要完善專家?guī)?,為招投標提供專家咨詢服務;采購的信息網和數(shù)據(jù)庫,以收集供應商、業(yè)主和電力物資產品的信息和數(shù)據(jù);建立電力產品評價方法和標準體系,減少主觀性,增加客觀性的基礎性的工作。最后要完善現(xiàn)有網絡的招投標技術,繼續(xù)降低招投標成本,提高招投標工作的效率,也能夠保證招投標的客觀公正性,電力企業(yè)可以利用其規(guī)模大、技術先進的優(yōu)勢,完善集團公司之間的網絡,現(xiàn)實網絡共享,把先進的招投標技術融入網絡之中,提高招投標工作先進性。
(二)查找制度漏洞,完善制度規(guī)范
管理制度不是一成不變,要隨著工作內容的需要進行改進。首先,在招投標工作的實踐中,一定會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的管理制度需要修改之處,發(fā)現(xiàn)漏洞要及時進行修正,保證制度的完善性和規(guī)范性;其次,隨著工作實踐,要對管理制度進行細化,提高可操作性。管理制度也要隨著技術的發(fā)展而發(fā)展,原來具有可操作性的制度隨著技術的需要而進行細化,要符合技術上的要求。再次制度規(guī)范要注重招投標程序的完整性,招投標工作是一系列過程,管理規(guī)范要完整覆蓋其整個過程。最后要向先進的招投標行業(yè)學習,我國有些行業(yè)已經建立了完善的規(guī)范的招投標管理規(guī)范,電力行業(yè)可以認真借鑒學習,然后根據(jù)自己行業(yè)特點進行模仿。
(三)完善管理體制
做好了招投標基礎工作和規(guī)范的管理制度,最后需要完善管理體制。首先要樹立依靠法律制度進行管理的理念,各項操作要按照規(guī)范制度進行,明確分工職責,理順各級招投標的關系。其次,要加強監(jiān)督,完善監(jiān)督體制。要同財務、審計部門結合,保證采購、執(zhí)行、監(jiān)督的職責分離,保證招投標工作的公開、公正、公平。最后根據(jù)制度完善管理機構和管理模式,制度規(guī)范的變化,管理機構要隨著制度進行調整,明確管理機構的職責,在管理模式要注意采用激勵和懲罰相結合的方式,對于違反采購管理規(guī)定的要及時進行懲罰和教育,對完成好的要及時進行獎勵,同時也要加強同其他電力采購企業(yè)之間的交流,學習先進的采購經驗。
參考文獻
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【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)制度;內部控制制度;完善對策
改革開放帶來了社會主義市場經濟的不斷完善與發(fā)展,企業(yè)管理內容也不斷的發(fā)生改變與更新,財務管理工作也顯得日益重要。其中,尤為重要的是企業(yè)的內部控制制度建設。一般來說,企業(yè)的內部控制指的就是企業(yè)為了保護各種經濟資源的安全性和完整性,其各個管理層努力協(xié)調經濟行為,控制經濟活動,并逐步形成一個相互制約相互聯(lián)系的內在關系網,從而建立一個具有控制職能的較為規(guī)范化和系統(tǒng)化的嚴密整體。應該來說,內部控制活動能夠貫穿于企業(yè)經營管理活動的各個環(huán)節(jié)和各個方面,它會影響到企業(yè)正常的經營活動和經濟管理等,它是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要手段,其能夠在一定程度上決定著企業(yè)經營的失敗、會計信息失真、違法經營等情況是否發(fā)生等。事實上,這些年來,我國很多企業(yè)的會計信息存在失真的現(xiàn)象,我們急需采取一定的措施來不斷加強和完善內部控制制度建設,使之真正成為一套行之有效的內部控制制度,切實提高企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)內部控制相關概述
產生于18世紀產業(yè)革命后的企業(yè)內部控制思想,是當時企業(yè)規(guī)模日益擴大和資本公眾化的必然結果。當時,由于對于股份公司經營出現(xiàn)疏忽提出了所有權與控制權相分離的概念,這是內部控制思想的起源。直到上個世紀50年代,美國才正式了內部控制的報告,把內部控制分為內部會計控制和內部管理控制,并逐步走向制度化。發(fā)展到了上個世紀90年代,內部控制的整體框架才基本定型,也成為當前最為權威的內部控制概念。一般來說,內部控制指的就是企業(yè)為了保證實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標而對生產經營中的各種風險進行管理的制度安排,其目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)的自我調節(jié)和自我約束。應該來說,企業(yè)進行內部控制,就是要達到以下幾個目的,充分發(fā)揮內部控制的作用:防范企業(yè)生產經營過程中的各種風險;確保企業(yè)有效運行,協(xié)調各部門之間關系;確保企業(yè)信息資料的可靠性等。無論內部控制理論經歷了幾個階段,比如說內部牽制、內部控制、內部控制結構、一體化控制等,我們都要努力理解內部控制的目的在于企業(yè)自身的生產經營要達到提高經濟效益,盡可能的控制各種經營風險,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
二、企業(yè)內部控制現(xiàn)狀及存在的問題分析
雖然說我國自從上個世紀90年代也就開始對企業(yè)的內部控制進行了關注,并實際進行實施了,也取得了不小的成績,使得很多企業(yè)在擴大規(guī)模,提高經濟效益方面取得了一定的成效。但是,企業(yè)內部控制體系建設畢竟在我國的實施時間并不長,起步還是比較晚的,真正較為權威的內部控制制度和體系還沒有能夠建立起來,使得我國的企業(yè)內部控制與西方國家的內部控制相差較大。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)當前的內部控制制度建設中的目標定位不夠準確,導致了風險意識也不夠強。當前的企業(yè)內部控制目標往往仍然較為局限性,注重查弊糾錯等方面的工作,還沒有把內部控制看成是一個較為系統(tǒng)化的內部控制體系,導致了這樣的內部控制缺乏必要的動態(tài)性和前瞻性。此外,企業(yè)之間日益激烈的市場競爭也迫切需要企業(yè)盡快加強風險意識,而當前企業(yè)的風險預警機制還不夠完善。(2)企業(yè)當前的內部控制機制還不夠健全,導致了整個內部控制中的監(jiān)督力度不夠??梢哉f,這應該是我國內部控制活動最為薄弱的一個環(huán)節(jié),這就容易造成企業(yè)的管理控制效果很差,審計機構無法真正發(fā)揮應有的作用。企業(yè)還沒有形成較為規(guī)范的法人治理結構,使得內部控制變成了內部人控制的行為,導致了企業(yè)內部控制環(huán)境弱化,增加了企業(yè)經營成本,不能很好的發(fā)揮科學有效的監(jiān)督工作。(3)企業(yè)當前的內部控制還缺乏完備的權威性的評價標準和評價尺度,因為我國企業(yè)長期以來都是圍繞著基礎審計進行的內部控制體系建設,較少的關注事前預防和控制工作,更多的把精力放在事中控制和之后補救方面。雖然說我國的內部控制也有一定的標準設立了,但是,與我國實際的內部控制需求之間還有較大的差距,這些都使得企業(yè)的內部控制制度建設不夠健全和完善,從而導致了內部控制制度執(zhí)行不得力,內部會計制度環(huán)境弱化,控制體系不完善,內部控制制度建設滯后不能適應新的發(fā)展形勢。
三、加強企業(yè)內部控制制度建設與完善的具體措施
企業(yè)內部控制制度建設既然如此重要和關鍵,筆者認為,我們有必要盡快采取多種措施來積極應對各種問題和不足。當然,首先我們就要搞清楚企業(yè)建立并健全內部控制制度的意義所在。一般來說,企業(yè)加強內部控制制度建設,其意義有:能夠有助于管理層實現(xiàn)其經營方針和目標,能夠保護企業(yè)財產物資的安全完整、防止資產流失,能夠提高會計資料的正確性和可靠性,能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制,能夠保護財產物資的安全完整,能夠提高會計資料的正確性和可靠性,能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制,能夠保證企業(yè)高效率經營。具體來說,筆者認為,我們可以從以下幾個方面入手:(1)企業(yè)要不斷完善內部的控制環(huán)境,因為這是任何企業(yè)要做好控制活動的重要條件之一,可以說,企業(yè)控制環(huán)境的好壞會直接影響到企業(yè)內部控制的目標貫徹和執(zhí)行。應該來說,企業(yè)內部的控制環(huán)境涉及的要素頗多,包含了價值觀等多種因素,這些因素都是一蹴而就的,而是要長時間內逐步形成的。那么,現(xiàn)代企業(yè)要改善內部控制環(huán)境,就要加快現(xiàn)代企業(yè)產權制度改革,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。要有明確的內部控制主體和控制目標。要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。企業(yè)還要對控制環(huán)境中的多種要素進行全面的風險評估,并采取科學控制風險的措施,積極有效地加以控制。(2)現(xiàn)代企業(yè)要建立健全內部控制制度和體系,還要設立科學有效的控制活動。首先就是針對人員的控制活動,現(xiàn)代企業(yè)應該實行職責分離的原則,科學的劃分每個人和每個部門的職責權限,明確各個崗位職責和工作流程,要有一定的牽制作用。企業(yè)還要做好票據(jù)與記錄控制,資產接觸與記錄使用方面也要嚴加管理和控制,做好績效考評,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。(3)現(xiàn)代企業(yè)還要針對信息系統(tǒng)的控制活動采取相應的措施進行加強。應該來說,在當今這個時代,信息系統(tǒng)已經成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,甚至可以說是當前企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的組成部分。我們要針對當前信息系統(tǒng)中存在的問題,建立廣泛的信息與交流系統(tǒng),在建立一個個廣泛而有效的信息與交流系統(tǒng)的時候,要注意遵循以下幾個原則,即充分的和全面的內部財務、經營和遵從方面的數(shù)據(jù);建立可靠的信息系統(tǒng);有效的交流渠道,還要加強內部控制的監(jiān)督與評審,在日常工作中監(jiān)督評審內控的總體效果,進行有效和全面的內部審計,及時報告并果斷處理內控的缺陷,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,實現(xiàn)預期達到的內控水平。
總之,現(xiàn)代企業(yè)要建立科學完善的內部控制制度和體系,就要認真分析當前內部控制建設現(xiàn)狀以及內部控制制度建設現(xiàn)狀,并針對其中存在的問題,盡快結合一定的內部控制理論和實際的市場發(fā)展環(huán)境,采取一定的措施來提高內部控制制度建設。這些措施包含了明確建立內部控制制度的目標,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結構,加強內部控制理論研究,規(guī)范企業(yè)內部控制標準,建立有效信息管理系統(tǒng),構筑良好的內控信息平臺,加強人員素質培養(yǎng),充分發(fā)揮政府部門的主導作用,完善企業(yè)的控制環(huán)境,保證內部會計控制的有效實施,形成內部控制的企業(yè)文化,加強內部控制的監(jiān)督與評審等,進而加強企業(yè)自身的自我調節(jié)、自我約束,充分發(fā)揮內部控制的作用。
參 考 文 獻
[1]蔡叢光.內部控制信息缺陷披露的影響因素分析[J].財會研究.2010