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關(guān)鍵詞:工程竣工;結(jié)算;審計(jì)方法;全面審計(jì)法
中圖分類(lèi)號(hào):F231.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2009)12-0099-02
引言
現(xiàn)在社會(huì)上許多審計(jì)部門(mén)片面地追求審計(jì)數(shù)量,一味追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)質(zhì)量引起的后果和風(fēng)險(xiǎn);影響審計(jì)質(zhì)量的原因很多,其中審計(jì)方法不當(dāng)是影響審計(jì)質(zhì)量的重要原因之一;不當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法也有許多種,如增減審計(jì)法、抽項(xiàng)審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法等,且社會(huì)上還有一些雜志介紹并推廣這些不當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,給審計(jì)人員一種誤導(dǎo)。本文針對(duì)這些不當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法進(jìn)行一一分析,指出其弊病,提出并倡導(dǎo)正確的審計(jì)方法。
一、工程竣工結(jié)算的概念
從許多審計(jì)雜志發(fā)表的文章來(lái)看,我覺(jué)得有必要談一下工程竣工結(jié)算的概念,因?yàn)榘l(fā)表的文章中題目大多數(shù)是關(guān)于預(yù)決算審計(jì)的,但文章卻不談?lì)A(yù)、決算審計(jì),而只談工程竣工結(jié)算審計(jì),我想他們是不是對(duì)于工程預(yù)算、結(jié)算、決算的概念不理解。工程(施工圖)預(yù)算是指在施工圖設(shè)計(jì)階段,當(dāng)工程設(shè)計(jì)完成后,工程開(kāi)工前,施工單位根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量、施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家、地方規(guī)定的現(xiàn)行有關(guān)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算價(jià)格、建設(shè)地區(qū)的自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件等資料,預(yù)先計(jì)算和確定工程建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。工程(竣工)結(jié)算是指在工程竣工并經(jīng)驗(yàn)收合格后,對(duì)照原設(shè)計(jì)施工圖,將有增減變化的內(nèi)容,按照編制施工圖預(yù)算的方法和規(guī)定,對(duì)原施工圖預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)而確定工程實(shí)際造價(jià)并作為最終結(jié)算工程價(jià)款的經(jīng)濟(jì)文件??⒐そY(jié)算一般由施工單位編制的,經(jīng)業(yè)主初審后委托造價(jià)咨詢單位終審,作為業(yè)主與承包商最終結(jié)算工程款的依據(jù)。工程(竣工)決算是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際支出的一切費(fèi)用的總和,包括竣工結(jié)算一、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、土地征用費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)等費(fèi)用,一般由業(yè)主財(cái)務(wù)部門(mén)組成的專業(yè)人員編制。因此,只有弄清楚工程竣工結(jié)算的概念及竣工結(jié)算與工程(施工圖)預(yù)算、工程(竣工)決算的區(qū)別,才能談工程竣工結(jié)算審計(jì),才能進(jìn)一步談工程竣工結(jié)算審計(jì)方法。
二、工程竣工結(jié)算的審計(jì)方法
工程竣工結(jié)算的審計(jì)方法有很多種,從審計(jì)人員實(shí)際操作的和一些報(bào)刊雜志介紹來(lái)看,大約有全面審計(jì)法、增減審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法、抽項(xiàng)審計(jì)法、指標(biāo)對(duì)比審計(jì)法幾種,審計(jì)人員在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中采用哪種審計(jì)方法。正如一些文章介紹的那樣,要根據(jù)工程的規(guī)模、造價(jià)的大小、難易程度、時(shí)間松緊等因素來(lái)確定,對(duì)此做法和看法本人不敢同想。進(jìn)行工程竣工結(jié)算審計(jì),最終審計(jì)部門(mén)要根據(jù)工程審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,業(yè)主和承包雙方要以審計(jì)報(bào)告作為他們最終價(jià)款結(jié)賬的依據(jù),就是說(shuō)審計(jì)報(bào)告直接涉及到業(yè)主和承包方經(jīng)濟(jì)利益;根據(jù)國(guó)家審計(jì)署的最新調(diào)查顯示,這兩年來(lái),由審計(jì)報(bào)告不嚴(yán)謹(jǐn)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛呈不斷上升趨勢(shì),這表明業(yè)主和承包商中至少有一方對(duì)審計(jì)結(jié)果不滿意也呈上升趨勢(shì),這種趨勢(shì)給審計(jì)部門(mén)提出了更高的要求,即審計(jì)部門(mén)要對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。為了使業(yè)主與承包方雙方經(jīng)濟(jì)利益不受損失,也為了審計(jì)部門(mén)在社會(huì)上占有立足不敗之地,這要求審計(jì)報(bào)告要公正、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),不能偏向任何一方,否則,不但會(huì)引起業(yè)主和承包方的經(jīng)濟(jì)糾紛,還會(huì)給審計(jì)部門(mén)帶來(lái)許多問(wèn)題和矛盾,影響社會(huì)對(duì)審計(jì)部門(mén)的信任;因此,審計(jì)結(jié)果尤為重要。影響審計(jì)結(jié)果的因素很多,有工程量計(jì)算,定額子目的套用和換算,材料數(shù)量及價(jià)格的確定,規(guī)費(fèi)的計(jì)取等,這要求每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出差錯(cuò),否則就會(huì)影響工程造價(jià),影響審計(jì)結(jié)果;要做好這一點(diǎn),我認(rèn)為審計(jì)工程竣工結(jié)算的最好方法就是全面審計(jì)法,其他審計(jì)方法都不容易做到這一點(diǎn)。
1 全面審計(jì)法
全面審計(jì)法就是將工程竣工結(jié)算書(shū)及造價(jià)有關(guān)方的招投標(biāo)、合同等文件對(duì)照?qǐng)D紙、變更、簽證、實(shí)物、國(guó)家和地方定額、政策性文件進(jìn)行全面審查,對(duì)有變化的工程量進(jìn)行一一計(jì)算。對(duì)有變化的定額子目進(jìn)行一一套用或換算,對(duì)有變化的材料數(shù)量及價(jià)格進(jìn)行一一確定,對(duì)所有規(guī)費(fèi)進(jìn)行一一計(jì)取,然后直接得出審定價(jià);由于這種審定價(jià)是直接得出的,其中每個(gè)數(shù)字、每個(gè)定額子目全都經(jīng)過(guò)審查得出的,因此這種審計(jì)結(jié)果不易出差錯(cuò),是比較準(zhǔn)確的;但這種審計(jì)方法的缺點(diǎn)是時(shí)間比較長(zhǎng),如拿時(shí)間和審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性相比,時(shí)間的長(zhǎng)短,就顯得微不足道了,就目前的社會(huì)狀況來(lái)看,我認(rèn)為,全面審計(jì)法應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)階段的主要審計(jì)方法和最好方法,社會(huì)應(yīng)廣泛采用。
2 抽項(xiàng)審計(jì)法
抽項(xiàng)審計(jì)法顧名思義,就是從工程結(jié)算書(shū)等有關(guān)資料中抽出一部分項(xiàng)目,如抽出一部分工程量或一部分定額子目進(jìn)行審查,正確的便同意送審價(jià),錯(cuò)誤的將其更正,然后連同未抽部分一起合并計(jì)算,得出一個(gè)審定價(jià);由于未抽審的部分不能保證其正確,因此,審計(jì)出來(lái)的結(jié)果也就不可能確保其正確性,盡管是節(jié)省了時(shí)間;顯然,這種審計(jì)方法是不可取的。
3 增減審計(jì)法
增減審計(jì)法就是先以送審結(jié)算為基礎(chǔ),即以送審總價(jià)、工程量、定額子目套用、材料數(shù)量、材料價(jià)格、間接費(fèi)計(jì)取等先默認(rèn)其正確,然后對(duì)其結(jié)算書(shū)進(jìn)行全面審查,將審查有出入的工程量差、材料價(jià)格差等取出來(lái)進(jìn)行計(jì)算和套用,得出一個(gè)造價(jià),稱為補(bǔ)充價(jià),將補(bǔ)充價(jià)與原送審價(jià)相加,得出一個(gè)審定價(jià),審定價(jià)=原送審價(jià)+補(bǔ)充價(jià)。此方法看起來(lái)很?chē)?yán)謹(jǐn),計(jì)算速度又快,節(jié)省時(shí)間,且結(jié)果又相對(duì)準(zhǔn)確。因此社會(huì)有一大部分人在使用此方法。但仔細(xì)分析,也不難發(fā)現(xiàn)其弊端所在。首先,審定價(jià)不是直接得出來(lái)的,而是間接得出來(lái)的,補(bǔ)充價(jià)是審計(jì)人員親手算出來(lái)的,可以相信其準(zhǔn)確性,但送審價(jià)就不能保證其準(zhǔn)確性了,如果原送審價(jià)在材料數(shù)量上作弊的話,用這種方法根本審查不出來(lái),在材料分析上,如用手工分析,可故意用一二處筆誤或故意將小數(shù)點(diǎn)移位,這樣進(jìn)行材料匯總時(shí),材料數(shù)量就不是原來(lái)的材料數(shù)量了,其目的就是讓材料差價(jià)增加,這樣總價(jià)也就增加了;即使是計(jì)算機(jī)分析材料,也一樣可以作弊,即打印一份與原結(jié)算不配套的材料匯總表即可。其次,即使原送審結(jié)算書(shū)中材料分析是正確的,如果其工程量、定額子目套用大多數(shù)都有偏差,計(jì)算起來(lái)也不一定快,反而會(huì)更浪費(fèi)時(shí)間,因此,選用增減審計(jì)法進(jìn)行審計(jì)時(shí),因具備兩個(gè)要件,一是保證送審結(jié)算中材料分析的材料數(shù)量是正確的;二是送審結(jié)算是工程量、定額子目套用誤差數(shù)量較少。尤其是第一條件必須具備。
其他審計(jì)法如重點(diǎn)審計(jì)法、指標(biāo)對(duì)比審計(jì)法等都有其不同的缺點(diǎn),本文就不一一分析了。總之,要想得到相對(duì)比較準(zhǔn)確的、科學(xué)的審計(jì)結(jié)果,要選審計(jì)方法的話,應(yīng)該選擇直接得出審定價(jià)的方法,而不應(yīng)該選擇間接得出審定價(jià)的方法。我認(rèn)為,目前最好的審計(jì)方法就是全面審計(jì)法。
三、例證
某教學(xué)樓工程,審計(jì)人員采用的是全面審計(jì)法,他們根據(jù)竣工圖紙、簽證及招標(biāo)文件等,對(duì)工程量、定額子目套用、材料數(shù)量及價(jià)格、間接費(fèi)計(jì)取等進(jìn)行全面審計(jì),都未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,后來(lái)審計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),樓梯防滑條未做,但套樓梯定額子目已包含,鋁合金窗,圖紙上要求鋁材壁厚達(dá)1.2MM,而實(shí)做壁厚才達(dá)1.0MM;屋面保溫層圖紙上要求的是瀝青珍珠巖,審計(jì)人員打開(kāi)屋面一看,是水泥珍珠巖。僅此三項(xiàng)在原來(lái)基礎(chǔ)上核減23萬(wàn)元,最后相關(guān)部門(mén)和個(gè)人也得到了相應(yīng)的處罰和批評(píng)。我想這次審計(jì)人員用的是全面審計(jì)法。如果是重點(diǎn)審計(jì)法或者其他方法,不知還能發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題嗎?
四、建議
關(guān)鍵詞:基建財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目竣工決算 財(cái)務(wù)審計(jì)
基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)是審計(jì)人員依法對(duì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的合法性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要工作。近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民生的發(fā)展,基建工程項(xiàng)目越來(lái)越多,作為財(cái)政批復(fù)竣工決算的重要依據(jù),審計(jì)開(kāi)始發(fā)揮越來(lái)越大的作用。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。
一、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的內(nèi)容
竣工決算審計(jì)是依據(jù)《審計(jì)法》和審計(jì)署頒布的《基本建設(shè)竣工決算審計(jì)工作要求》,由國(guó)家建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)基建工程的項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果進(jìn)行審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容概括來(lái)講是基建項(xiàng)目從籌建到竣工投產(chǎn)的所有實(shí)際費(fèi)用支出情況,通常包括建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用、設(shè)備器具費(fèi)用及其他費(fèi)用的審計(jì)。
從審計(jì)工作的監(jiān)督性和精細(xì)性來(lái)說(shuō),基建工程竣工決算審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下幾部分:一是依據(jù)與執(zhí)行部分,比如基建工程竣工財(cái)務(wù)決算編制依據(jù),基建工程項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)、執(zhí)行情況,工程項(xiàng)目概算的依據(jù)、內(nèi)容、執(zhí)行情況等;二是費(fèi)用部分,比如工程資金的渠道、實(shí)際投入、到位資金、建設(shè)資金支出的合法性、建設(shè)成本及使用、結(jié)算、入賬等情況,資金結(jié)余、債券真實(shí)性等情況;三是交付使用財(cái)產(chǎn)的完整性、手續(xù)的齊全性、成本核算的正確性等;四是報(bào)廢工程的報(bào)廢原因及鑒定情況;五是工程掃尾階段的未完工量及預(yù)留資金;6、基建工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性,決算資料的完整性,說(shuō)明書(shū)的完整性,審計(jì)的真實(shí)性、合規(guī)性。
二、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的程序
基建工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的程序一般分為審前調(diào)查、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)結(jié)案和審計(jì)檔案五部分。
第一步,基建處在接到工程建設(shè)單位送達(dá)的審計(jì)材料及資料后進(jìn)行登記,之后收集工程竣工決算資料,對(duì)送達(dá)的資料進(jìn)行調(diào)查、核對(duì),對(duì)不符合要求、不完整、不準(zhǔn)確的資料全部退回并符函原因,符合要求的送交審計(jì)處,進(jìn)入審計(jì)的下一階段進(jìn)行待審。第二步,進(jìn)行審計(jì)實(shí)施前的準(zhǔn)備,主審制定審計(jì)方案,草擬審計(jì)通知書(shū)。第三步,進(jìn)入審計(jì)實(shí)施階段。在此階段,可分為審計(jì)處審計(jì)和審計(jì)處委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)處(或社會(huì)中介)、基建處相互配合實(shí)施審計(jì)。第四步,審計(jì)處(或社會(huì)中介機(jī)構(gòu))根據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況出具審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告被審計(jì)單位進(jìn)行意見(jiàn)征集,編制反饋意見(jiàn)說(shuō)明書(shū)?;ㄌ幨盏綄徲?jì)報(bào)告后,與施工單位進(jìn)行工程款結(jié)算。第五步,由基建處將基建工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算資料整理歸檔。
三、在竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)存在的一些問(wèn)題
審計(jì)是基建工程竣工財(cái)務(wù)決算的重要組成部分,是保障項(xiàng)目順利運(yùn)行的重要監(jiān)督手段。在實(shí)際的工作過(guò)程中,由于存在各種因素,使審計(jì)工作存在一些問(wèn)題。例如原來(lái)費(fèi)用歸口的時(shí)候項(xiàng)目二級(jí)或三級(jí)明細(xì)入賬錯(cuò)誤;或者項(xiàng)目竄戶都會(huì)導(dǎo)致在決算過(guò)程中與財(cái)政撥款金額不對(duì)等,還有開(kāi)發(fā)區(qū)有許多零星工程,通過(guò)任務(wù)書(shū)來(lái)下達(dá),這些零星工程在做財(cái)務(wù)竣工決算是要特別仔細(xì),因?yàn)榱阈枪こ堂磕甓加?,先要查出?dāng)時(shí)是入哪一年的零星或是不分年份的零星,這種種情況都需要通過(guò)審計(jì)來(lái)重新核查,最后根據(jù)審計(jì)后的批復(fù)使所有入賬費(fèi)用歸集到固定資產(chǎn)中,并與財(cái)政撥款對(duì)沖來(lái)結(jié)平該工程項(xiàng)目。因此加強(qiáng)基建工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)監(jiān)督,提高審計(jì)質(zhì)量,對(duì)提高基建工程項(xiàng)目的質(zhì)量具有十分重要的意義和作用。
四、審計(jì)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的作用
審計(jì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中是一項(xiàng)客觀獨(dú)立的監(jiān)督,在基建工程建設(shè)中具有十分重要的作用和地位,是保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)有效利用、達(dá)到效益最大化的重要監(jiān)督手段。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督功能
由審計(jì)法的規(guī)定可知,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的合法使用及財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法效益進(jìn)行審計(jì),這從根本上保障了國(guó)家基建資金的有效利用,減少損失,促進(jìn)投資效益的提高。同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)無(wú)論是對(duì)基建部門(mén)還是工程施工部門(mén)來(lái)說(shuō),都具有法律意義上的強(qiáng)制性,對(duì)施工單位、建設(shè)單位等的財(cái)務(wù)體系的真實(shí)性和完整性起到至關(guān)重要的作用。
(二)通過(guò)審計(jì),促使基建單位加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理,完善內(nèi)部控制體系與制度
從現(xiàn)代審計(jì)的范疇看,審計(jì)監(jiān)督是現(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)監(jiān)督,現(xiàn)代財(cái)務(wù)監(jiān)督已不僅僅局限于會(huì)計(jì)收支,更拓展到整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)范圍,因此基建工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)從項(xiàng)目整體進(jìn)行把控的重要工具,能夠有效控制違法行為,端正行業(yè)風(fēng)氣。
宏觀上講,竣工決算審計(jì)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督地位和監(jiān)督職能能夠給政府決策部門(mén)提供真實(shí)可靠的預(yù)警、反饋信息,審計(jì)結(jié)果能夠幫助有關(guān)部門(mén)調(diào)整監(jiān)管體系,保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)良性運(yùn)行。微觀來(lái)講,基建竣工決算審計(jì)從財(cái)務(wù)上監(jiān)督企業(yè)是否合法有效的使用國(guó)家委托經(jīng)營(yíng)的資源,其效益是否具有經(jīng)濟(jì)性和有效性。一方面,通過(guò)審計(jì)部門(mén)對(duì)國(guó)債資金流向的審查,可確定國(guó)債資金的使用和項(xiàng)目安排是否真實(shí),是否存在騙取國(guó)家資金的現(xiàn)象。通過(guò)審計(jì)可有效確保資金分配的合理性和施工單位的成本控制,使基建資金專項(xiàng)專用。同時(shí),對(duì)于征地拆遷費(fèi)用的審計(jì),可有效防止征地拆遷費(fèi)用層層截留,驗(yàn)證施工地點(diǎn)是否在規(guī)定范圍內(nèi)。另一方面,對(duì)于完工后不能顯現(xiàn)的隱蔽工程部分,竣工決算審計(jì)可以驗(yàn)證工程項(xiàng)目的真實(shí)性,推算隱蔽工程的造價(jià)成本。
竣工決算審計(jì)能夠正確評(píng)價(jià)投資效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高基建工程項(xiàng)目管理水平。隨著竣工決算審計(jì)工作的加強(qiáng),工程建設(shè)中層出現(xiàn)的設(shè)計(jì)浪費(fèi)、高估冒高、高套定額、多計(jì)工程量、提高取費(fèi)級(jí)次等想象可得到最大限度的遏制,避免腐敗產(chǎn)生。
參考文獻(xiàn):
摘 要 近年,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,許多高校用于基本建設(shè)的投資在不斷增加。根據(jù)教育部相關(guān)文件,高校的基建工程審計(jì)已廣泛開(kāi)展。由于基建工程投資大,建設(shè)工期長(zhǎng),工程建設(shè)過(guò)程中的可變因素較多,審計(jì)部門(mén)常常又是在工程竣工后進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì),因此,隨著基建工程的開(kāi)始,潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生。對(duì)于工程審 計(jì)人員來(lái)說(shuō),做好工程造價(jià)審計(jì),防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)日益重要。
關(guān)鍵詞 高校 在建工程 審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)防范
一、高校基建工程審計(jì)存在的問(wèn)題
1.對(duì)內(nèi)審工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。據(jù)調(diào)查,隨著高校“不經(jīng)審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)不得付款”規(guī)定的貫徹執(zhí)行,高校內(nèi) 部機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中內(nèi)審機(jī)構(gòu)多數(shù)都有調(diào)整,但有些高校對(duì)內(nèi)審工作仍缺乏應(yīng)有的重視。例如有的高校既沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有配備從事審計(jì)工作的專職內(nèi)審人員;有的高校雖設(shè)有專門(mén)機(jī)構(gòu),但缺少專業(yè)工程審計(jì)人員;甚至有的高校將其職能并入紀(jì)檢部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)。
2.工程審計(jì)人員數(shù)量不足,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。工程審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性與綜合性都很強(qiáng)的工作,對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求較高。但目前高校工程審計(jì)專業(yè)人員普遍匾乏,具備工程審計(jì)資質(zhì)的人員少之又少, 很多在職的審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)專業(yè)方面的人員,不完全具備工程項(xiàng)目管理方面的專業(yè)知識(shí),知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限直接影響了工程審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。
3.審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。隨著教育事業(yè)的發(fā)展,很多高校的基建投資越來(lái)越大,而從事工程審計(jì)的人員數(shù)量少,與工程審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾日益突出。而目前一些高校還沒(méi)有工程審計(jì)人員,即使有工程審計(jì)人員,也不是學(xué)工程專業(yè)出身,嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。所以要搞好高?;üこ虒徲?jì)工作,至少應(yīng)配備2―3名工程審計(jì)人員,并且分專業(yè)配備,只有審計(jì)力量達(dá)到了,才能更好地開(kāi)展基建審計(jì)工作。
4.審計(jì)制度不健全,內(nèi)控制度不完善。許多高校雖然已經(jīng)開(kāi)展了基建工程跟蹤審計(jì)工作,但在實(shí)踐中尚未形成一套審計(jì)操作流程和規(guī)范,很多高校內(nèi)審人員隊(duì)伍中缺乏專業(yè)審計(jì)人才,平時(shí)忙于應(yīng)付日常工作,還未從審計(jì)理論上加以總結(jié)和提升,沒(méi)有建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,基建內(nèi)控制度不完善。內(nèi)部控制制度不健全,造成工程審計(jì)工作缺乏必要的條件與基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō),大型基本建設(shè)工程管理較為健全,而修繕工程項(xiàng)目由于數(shù)量多,范圍廣,造價(jià)低,沒(méi)有基建工程的政府管理環(huán)節(jié),缺少標(biāo)底審查、政府招投標(biāo)及施工監(jiān)理等規(guī)范要求,存在內(nèi)部控制制度不健全,管理不規(guī)范的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)我國(guó)高校工程審計(jì)的對(duì)策
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),改變審計(jì)力量不足現(xiàn)象。隨著教育事業(yè)的發(fā)展, 很多高校的基建投資越來(lái)越大,而從事工程審計(jì)的人員數(shù)量少,與工程審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾日益突出。而目前一些高校還沒(méi)有工程審計(jì)人員,即使有工程審計(jì)人員,也不是學(xué)工程專業(yè)出身,嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。所以要搞好高?;üこ虒徲?jì)工作,至少應(yīng)配備2-3名工程審計(jì)人員,并且分專業(yè)配備,只有審計(jì)力量達(dá)到了,才能更好地開(kāi)展基建審計(jì)工作。
2.深入施工現(xiàn)場(chǎng),做好工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)。長(zhǎng)期以來(lái),人們對(duì)于基建工程的審計(jì)往往是工程竣工結(jié)算審計(jì),忽略工程事前、事中的審計(jì)監(jiān)督。這種事后的決算審計(jì)無(wú)法對(duì)基建工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,致使工程在事前、事中由于監(jiān)督不利導(dǎo)致事后結(jié)算時(shí)審計(jì)被動(dòng)的局面。因此,轉(zhuǎn)變審計(jì)方法,做好工程全過(guò)程跟蹤審計(jì),是做好基建工程審計(jì)的重要保證。第一,事前審計(jì)是指從項(xiàng)目論證起到建設(shè)準(zhǔn)備完成正式開(kāi)工時(shí)為止整個(gè)過(guò)程的審計(jì)。主要審查項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、開(kāi)工前的各項(xiàng)審批手續(xù)是否完備、合規(guī)合法。對(duì)基建工程項(xiàng)目的建設(shè)程序、資金來(lái)源前期工作進(jìn)行審計(jì),檢查建設(shè)程序、建設(shè)資金籌集等前期工作的真實(shí)性和合法性;對(duì)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行審計(jì),主要審查招投標(biāo)程序是否合規(guī),手續(xù)是否完備、合法,所訂立合同或協(xié)議條款是否全面、合規(guī);對(duì)基建工程項(xiàng)目的概(預(yù))算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),檢查概(預(yù))算審批、執(zhí)行、調(diào)整的真實(shí)性和合法性。要在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而糾正問(wèn)題。
3.加強(qiáng)基建工程竣工審計(jì)。控制工程總造價(jià)基建項(xiàng)目竣工結(jié)算,確定基建工程的總造價(jià),是審計(jì)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),即事后審計(jì)。必須遵循嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、公平、合理的原則,真正做好審核工程量、審核套用定額、審核材料差價(jià)、審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等工作,加強(qiáng)基建工程竣工審計(jì),控制工程總造價(jià),同時(shí)把好質(zhì)量關(guān)。
4.建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,做到依法開(kāi)展基建工程審計(jì)工作。針對(duì)高?;üこ虒徲?jì)中存在的有關(guān)問(wèn)題,必須采取有效措施,加大高校基建審計(jì)力度,加強(qiáng)對(duì)基建工程的全程監(jiān)督,實(shí)施事先介入全程跟蹤。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程事前、事中涉及變更、隱蔽項(xiàng)目、工程進(jìn)度、撥付款等要點(diǎn)進(jìn)行控制。從完善內(nèi)部控制機(jī)制人手,全方位全過(guò)程加強(qiáng)對(duì)工程價(jià)款、工程質(zhì)量的跟蹤監(jiān)督。堅(jiān)持依法審計(jì)是提高高校內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。所以,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國(guó)家或地方的審計(jì)法律法規(guī)建立和完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,并按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度依法開(kāi)展審計(jì)工作,從而使內(nèi)部審計(jì)工作走上法制化、制度化、規(guī)范化的道路。
5.加強(qiáng)審計(jì)管理,提高委托審計(jì)質(zhì)量。在造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)確定后,委托審計(jì)前雙方要簽訂委托合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。在工程項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員要參與審計(jì)過(guò)程,陪同造價(jià)工程師到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量核實(shí),一是為了組織協(xié)調(diào),二是為了加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。對(duì)審計(jì)過(guò)程中造價(jià)工程師提出的問(wèn)題,要進(jìn)行集中,最后會(huì)同基建部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)這些問(wèn)題落實(shí)情況,確保工程審計(jì)質(zhì)量。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告后,內(nèi)審人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,核查審計(jì)報(bào)告的格式是否符合標(biāo)準(zhǔn),是否有漏項(xiàng)及不合理的地方,對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告要提出修改意見(jiàn),并要求造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)按規(guī)定格式修改。
1“平臺(tái)”建設(shè)原則
①工程審計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè),需充分調(diào)研運(yùn)營(yíng)企業(yè)工程建設(shè)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合公司工程審計(jì)管理辦法做好系統(tǒng)需求分析。②系統(tǒng)功能方面需要盡量保留能切實(shí)提高工作效率的功能,簡(jiǎn)單實(shí)用的功能。
2“平臺(tái)”工作流程
2.1準(zhǔn)備階段(1)審計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)建:工程審計(jì)工作由分公司或省級(jí)公司工程管理單位提出審計(jì)申請(qǐng),由省公司審計(jì)部門(mén)同意后,創(chuàng)建審計(jì)工作項(xiàng)目,并統(tǒng)籌安排審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作。(2)材料上報(bào):省級(jí)公司審計(jì)部門(mén)向被審單位審計(jì)通知,被審單位組織整理上報(bào)材料,經(jīng)省級(jí)公司審計(jì)部們復(fù)核的發(fā)被審單位重新上報(bào)或補(bǔ)充上報(bào)。
2.2審計(jì)階段報(bào)審材料審核完成后,組織審計(jì)人員或委托第三方審計(jì)單位開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,并最終提交審計(jì)報(bào)告,期間“平臺(tái)”應(yīng)支持提交文檔,更新進(jìn)度計(jì)劃,主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題等功能。
2.3審計(jì)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)完成后,由省級(jí)公司審計(jì)部們通過(guò)“平臺(tái)”審計(jì)報(bào)告,系統(tǒng)應(yīng)具備匯總和管理審計(jì)報(bào)告的功能,還應(yīng)該具備通過(guò)本系統(tǒng)將審計(jì)報(bào)告發(fā)送到現(xiàn)有OA公文系統(tǒng)中按照公司規(guī)定完成會(huì)簽、審批的功能,簽發(fā)的審計(jì)報(bào)表作為施工單位結(jié)算、財(cái)務(wù)部門(mén)付款的依據(jù),至此,整個(gè)審計(jì)流程完成。
3“平臺(tái)”的用戶及角色說(shuō)明
工程審計(jì)平臺(tái)主要使用對(duì)象為省級(jí)公司審計(jì)部門(mén)及各建設(shè)管理單位。具體使用人員應(yīng)與公司OA用戶保持一致。在實(shí)際審計(jì)工作中應(yīng)按照不同的崗位配置角色:
3.1審計(jì)主管具備如下功能角色:①查看報(bào)表職能;②審批功能(如向被審單位審計(jì)通知書(shū),最終審計(jì)報(bào)告,委托第三方審計(jì)等)。
3.2審計(jì)工作項(xiàng)目經(jīng)理一般由省級(jí)公司審計(jì)部員工擔(dān)任,具備以下功能角色:①創(chuàng)建審計(jì)項(xiàng)目;②審計(jì)通知;③制定和修改審計(jì)工作計(jì)劃;④負(fù)責(zé)校對(duì)審計(jì)材料;⑤委托審計(jì)中介機(jī)構(gòu);⑥協(xié)調(diào)解決審計(jì)工作中的問(wèn)題;⑦查看歷史審計(jì)文檔。
3.3建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理一般由分公司審計(jì)人員擔(dān)任,具備以下功能角色:①提請(qǐng)進(jìn)行工程審計(jì)、整理審計(jì)材料;②上報(bào)審計(jì)進(jìn)展情況和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;③查自己相關(guān)的審計(jì)工作內(nèi)容。
3.4審計(jì)單位主管一般由外部審計(jì)單位的項(xiàng)目主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決審計(jì)工作、組織現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
3.5審計(jì)員由外單位具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的人員擔(dān)當(dāng),僅負(fù)責(zé)具體的審計(jì)工作相關(guān)的工作。
4“平臺(tái)”進(jìn)度管理功能
“平臺(tái)”根據(jù)審計(jì)流程的三個(gè)階段中設(shè)置八個(gè)時(shí)間控制點(diǎn),分別是準(zhǔn)備階段的審計(jì)申請(qǐng)、簽報(bào)、審計(jì)通知書(shū)下達(dá),審計(jì)階段的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、定案、報(bào)告,階段的報(bào)告等,每個(gè)控制點(diǎn)包括計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間,并有指定的人員,控制點(diǎn)可作為進(jìn)度考核,進(jìn)度展示的依據(jù)。在時(shí)間點(diǎn)即將到期時(shí),系統(tǒng)可以向指定負(fù)責(zé)人發(fā)送短信提醒,并在系統(tǒng)界面上進(jìn)行提示。
5“平臺(tái)”任務(wù)工單功能
為了方便系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作和任務(wù)處理系統(tǒng)提供多種任務(wù)工單功能,審計(jì)管理的各個(gè)階段通過(guò)任務(wù)工單將各個(gè)階段的工作“串聯(lián)”起來(lái),不同的任務(wù)工單使用不同的表單格式,并全部固化在信息系統(tǒng)中。這些表單通過(guò)程序進(jìn)行控制,支持在線填寫(xiě)和發(fā)送。并永久保存作為審計(jì)項(xiàng)目的原始文檔。
6“平臺(tái)”與各系統(tǒng)的接口
“平臺(tái)”需與公司現(xiàn)有其他工程建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)建立結(jié)構(gòu)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動(dòng),使“平臺(tái)”完成工程審計(jì)在工程建設(shè)事前、事中、事后實(shí)現(xiàn)全過(guò)程參與,以便大大縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,節(jié)約審計(jì)資源,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。
6.1OA系統(tǒng)審計(jì)工作的大部分內(nèi)容都與OA系統(tǒng)緊密相關(guān),“平臺(tái)”和OA系統(tǒng)的用戶統(tǒng)一、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理功能,實(shí)現(xiàn)和OA系統(tǒng)的單次登錄并和OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一待辦功能。
6.2“招投標(biāo)審計(jì)子系統(tǒng)”將招標(biāo)文件的會(huì)簽、標(biāo)底的編制、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全過(guò)程的管理工作納入管理范圍,以便及時(shí)了解情況,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),同時(shí)完成相關(guān)資料儲(chǔ)備,為竣工結(jié)算審計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。
6.3“工程管理系統(tǒng)”、“合同管理系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”等將審計(jì)平臺(tái)的審計(jì)結(jié)果輸出到相關(guān)系統(tǒng),作為后續(xù)工程竣工決算及財(cái)務(wù)付款的觸發(fā)條件,以確保工程審計(jì)過(guò)程及結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的有效性和嚴(yán)肅性。
6.4“通信工程概預(yù)算定額、軟件”考慮工程項(xiàng)目審計(jì)的定額化屬性,可考慮將通信工程定額及通信工程概預(yù)算軟件在“平臺(tái)”中進(jìn)行固化,建設(shè)“工程結(jié)算審核子系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)電子審計(jì)。
7“平臺(tái)”統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能
第一條為加強(qiáng)對(duì)政府公共工程的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)管理規(guī)范化,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《省國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱政府公共工程,是指以政府投資或者融資為主的建設(shè)項(xiàng)目。主要包括使用財(cái)政性資金、各項(xiàng)政府專項(xiàng)資金(基金)、政府統(tǒng)一借貸資金、政府批準(zhǔn)收費(fèi)籌集的資金、行政事業(yè)單位自籌資金及國(guó)有獨(dú)資(控股)公司投入資金等實(shí)施的公共工程。
本辦法所稱的政府重點(diǎn)公共工程,是指投資額大、對(duì)全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展影響大,納入政府當(dāng)年重點(diǎn)工程建設(shè)計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目。
第三條市、縣(市、區(qū))審計(jì)局(以下稱審計(jì)機(jī)關(guān))依照法律、法規(guī)、規(guī)章和本辦法規(guī)定,對(duì)本級(jí)政府公共工程開(kāi)工前準(zhǔn)備情況、預(yù)(概)算執(zhí)行情況和竣工決算實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。與政府公共工程直接有關(guān)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)等單位的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督。
第四條審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府重點(diǎn)公共工程實(shí)行竣工決算必審制度。
審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)力量不夠時(shí),可聘請(qǐng)具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的人員參與審計(jì)。
對(duì)政府重點(diǎn)公共工程以外的其他公共工程,審計(jì)機(jī)關(guān)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行抽審。
第五條財(cái)政部門(mén)依法對(duì)政府公共工程的概算、預(yù)算、決算進(jìn)行審查,并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審批。
財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將政府公共工程的建設(shè)資金撥付情況及概(預(yù)、決)算的審查結(jié)果及時(shí)通報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)。
財(cái)政部門(mén)和審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府公共工程進(jìn)行監(jiān)督時(shí),應(yīng)當(dāng)相互支持、相互配合,形成合力,避免不必要的重復(fù)。
項(xiàng)目審批部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將本地當(dāng)年政府公共工程計(jì)劃和各個(gè)工程項(xiàng)目的批復(fù)抄送審計(jì)機(jī)關(guān)。
其他與政府公共工程有關(guān)的政府職能部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督工作。
第六條政府重點(diǎn)公共工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法建立內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)政府重點(diǎn)公共工程全過(guò)程履行內(nèi)部監(jiān)督職能,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān),依法接受審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)其審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評(píng)估。
第七條政府重點(diǎn)公共工程和已列入審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)工作計(jì)劃的其他公共工程的建設(shè)單位在簽定承發(fā)包合同時(shí),應(yīng)明確要依法接受審計(jì)、以審計(jì)結(jié)果作為價(jià)款結(jié)算依據(jù),并將合同書(shū)副本送審計(jì)機(jī)關(guān)備案。項(xiàng)目竣工后結(jié)算價(jià)款時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行內(nèi)部審核,并預(yù)留內(nèi)部審核后總價(jià)20%以上的工程款,待實(shí)施竣工決算審計(jì)后結(jié)清。
凡由審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府公共工程竣工決算審計(jì)出具的審計(jì)報(bào)告和作出的審計(jì)決定,作為建設(shè)單位和施工等單位工程結(jié)賬依據(jù),并作為財(cái)政部門(mén)辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審批和國(guó)有資產(chǎn)核定的依據(jù)。
第二章審計(jì)內(nèi)容
第八條對(duì)政府公共工程前期準(zhǔn)備階段審計(jì)的內(nèi)容:
(一)基本建設(shè)程序執(zhí)行情況及設(shè)計(jì)規(guī)模、投資概算情況;
(二)建設(shè)資金來(lái)源渠道的真實(shí)性、合法性,已到位資金的真實(shí)性和項(xiàng)目前期資金使用的合法性、合規(guī)性;
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)的其他事項(xiàng)。
第九條對(duì)政府公共工程預(yù)(概)算執(zhí)行情況審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目管理中執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制等制度和其他基本建設(shè)規(guī)定的情況;
(二)預(yù)(概)算執(zhí)行及調(diào)整的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性;設(shè)計(jì)內(nèi)容變更和變更程序的合法性、合規(guī)性;
(三)建設(shè)成本的真實(shí)性、合法性、經(jīng)濟(jì)性;與項(xiàng)目相關(guān)的其他財(cái)務(wù)收支核算的真實(shí)性、合法性;
(四)項(xiàng)目資金到位及管理、使用的真實(shí)性、合法性、效益性;
(五)項(xiàng)目各種稅費(fèi)計(jì)提和繳納的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性;
(六)有關(guān)內(nèi)部控制制度的建立和落實(shí)情況,各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)管理的真實(shí)性、合法性、效益性;
(七)與政府公共工程直接有關(guān)的收費(fèi)和其他財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;
(八)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)監(jiān)督的其他事項(xiàng)。
第十條政府公共工程竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表和說(shuō)明書(shū)以及竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表編制依據(jù)的真實(shí)性、合法性;
(二)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模及總投資控制情況;
(三)項(xiàng)目建筑安裝工程核算、設(shè)備投資核算、待攤投資的列支內(nèi)容和分?jǐn)偧捌渌顿Y列支的真實(shí)性、合法性;
(四)建設(shè)資金到賬情況和未到賬資金對(duì)該項(xiàng)目產(chǎn)生的影響程度;
(五)項(xiàng)目施工與工程價(jià)款結(jié)算的真實(shí)性、合法性;
(六)交付使用的資產(chǎn)及其手續(xù)的真實(shí)性、合法性、完整性;
(七)建設(shè)項(xiàng)目收入的來(lái)源、分配、上繳和留成使用情況的真實(shí)性、合法性;
(八)尾工工程未完工程量和資金預(yù)留情況的真實(shí)性、合法性;
(九)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)監(jiān)督的其他事項(xiàng)??⒐Q算審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要對(duì)其投資效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第十一條對(duì)未實(shí)施預(yù)(概)算執(zhí)行情況審計(jì)的政府公共工程,竣工決算審計(jì)時(shí)應(yīng)包括本辦法第九條規(guī)定的內(nèi)容。
第三章審計(jì)程序
第十二條審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和本級(jí)人民政府及上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,商財(cái)政、計(jì)劃部門(mén)制定政府公共工程審計(jì)計(jì)劃,共同確定年度審計(jì)工作重點(diǎn)。
第十三條已列入審計(jì)計(jì)劃的重點(diǎn)公共工程的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目初步驗(yàn)收(交工驗(yàn)收)結(jié)束后90天內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)報(bào)審竣工決算,報(bào)審時(shí),竣工決算資料必須完整齊全。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)具備審計(jì)條件的審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)組織實(shí)施審計(jì)。
第十四條審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)選派審計(jì)人員組成審計(jì)組,并在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū),被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,并提供必要的工作條件。
第十五條審計(jì)機(jī)關(guān)派出的審計(jì)組實(shí)施審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)提供下列資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(一)項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)的有關(guān)文件、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、歷次調(diào)整預(yù)(概)算的文件;
(二)竣工初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和建設(shè)單位審核簽章后的工程決算資料;
(三)承包合同及工程結(jié)算資料,建設(shè)單位自行采購(gòu)設(shè)備、主要材料合同、清單及出入庫(kù)資料,重大設(shè)計(jì)變更資料,重要部位隱蔽監(jiān)理驗(yàn)收資料等;
(四)自項(xiàng)目建設(shè)之日工程進(jìn)度報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表、工程決算報(bào)表,以及工程建設(shè)財(cái)務(wù)收支等有關(guān)資料;
(五)財(cái)務(wù)、材料物資結(jié)算資料及債權(quán)、債務(wù)對(duì)賬簽證資料;
(六)建設(shè)主管部門(mén)、財(cái)政等部門(mén)依法作出的審查結(jié)論;
(七)審計(jì)實(shí)施前單位自查表,以及審計(jì)機(jī)關(guān)要求提供的與項(xiàng)目投資活動(dòng)有關(guān)的其他各項(xiàng)資料。
第十六條審計(jì)人員通過(guò)審查工程預(yù)、決算資料和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件資料,向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),并取得審計(jì)證明材料,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)簽名或者蓋章;不能取得提供者簽名或者蓋章的,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注明原因。
第十七條審計(jì)組向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提交審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn);自接到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)未提出書(shū)面意見(jiàn)的,視同無(wú)異議。
第十八條審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果依法出具審計(jì)報(bào)告;依法需要進(jìn)行處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)出具審計(jì)決定書(shū);依法應(yīng)當(dāng)由其他有關(guān)部門(mén)糾正、處理、處罰或者追究有關(guān)責(zé)任人員行政責(zé)任、刑事責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)出具審計(jì)移送處理書(shū)。審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定應(yīng)同時(shí)抄送項(xiàng)目審批部門(mén)和財(cái)政部門(mén)。
對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)依法作出的審計(jì)決定,建設(shè)、施工以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的被審計(jì)單位必須執(zhí)行;財(cái)政、項(xiàng)目建設(shè)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)機(jī)關(guān)落實(shí)審計(jì)決定。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)檢查審計(jì)決定的執(zhí)行情況。被審計(jì)單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行審計(jì)決定的,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令執(zhí)行,仍不執(zhí)行的,依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第十九條審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)人民政府報(bào)告重點(diǎn)公共工程審計(jì)結(jié)果,并可以依照審計(jì)署公布審計(jì)結(jié)果試行辦法的有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公布審計(jì)結(jié)果。
第二十條社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在接受財(cái)政部門(mén)委托審核工程項(xiàng)目時(shí),其程序應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)規(guī)范操作,應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)、財(cái)政等有關(guān)部門(mén)的檢查監(jiān)督,并如實(shí)提供相關(guān)資料。
第四章法律責(zé)任
第二十一條政府公共工程應(yīng)當(dāng)辦理竣工決算審計(jì)。建設(shè)單位如在規(guī)定期限內(nèi)未申請(qǐng)辦理竣工決算審計(jì)的,審計(jì)機(jī)關(guān)可視情節(jié)依法進(jìn)行處理。
第二十二條建設(shè)單位違反國(guó)家審計(jì)法律、法規(guī)規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)資料,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計(jì)機(jī)關(guān)責(zé)令其改正,可以給予通報(bào)批評(píng)或警告。拒不改正的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》第49條的規(guī)定處理。
依照前款規(guī)定追究責(zé)任后,被審計(jì)單位仍須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督。
第二十三條對(duì)建設(shè)單位違反有關(guān)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件規(guī)定,擅自要求設(shè)計(jì)單位擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)而增加的概算投資,應(yīng)由建設(shè)單位報(bào)原審批部門(mén)重新審查批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)而增加概算投資的,應(yīng)當(dāng)停止建設(shè),并由審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)單位處以超投資部分5%以下的罰款,罰款由建設(shè)單位以自有資金支付。審計(jì)機(jī)關(guān)可以建議有關(guān)主管部門(mén)依法追究其責(zé)任。
第二十四條對(duì)建設(shè)單位改變建設(shè)資金用途,轉(zhuǎn)移、侵占和挪用的建設(shè)資金,審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)予以制止,責(zé)令有關(guān)單位限期收回,并建議依法追究有關(guān)人員的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
竣工決算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的多計(jì)或少計(jì)的工程款項(xiàng),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令有關(guān)單位予以調(diào)整。對(duì)建設(shè)單位已簽證認(rèn)同多付的工程價(jià)款,應(yīng)予以收繳。
第二十五條應(yīng)計(jì)、應(yīng)繳而未計(jì)繳的各種稅費(fèi),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)督促責(zé)任單位補(bǔ)計(jì)、補(bǔ)繳,并按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十六條有虛報(bào)投資完成、虛列建設(shè)成本、隱匿結(jié)余資金行為的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重的,建議主管部門(mén)對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分。
第二十七條施工、監(jiān)理等單位拒絕提供或拖延提供與項(xiàng)目有關(guān)的工程資料、監(jiān)理資料、財(cái)務(wù)資料,拒絕配合審計(jì),以及審計(jì)發(fā)現(xiàn)其出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)、轉(zhuǎn)包肢解工程、弄虛作假等違法違規(guī)行為的,審計(jì)機(jī)關(guān)除依法進(jìn)行處理、處罰外,應(yīng)同時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)和移送相關(guān)情況,有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)移送處理書(shū)及時(shí)作出相應(yīng)處理,并反饋審計(jì)機(jī)關(guān)。
建設(shè)主管部門(mén)要將審計(jì)機(jī)關(guān)通報(bào)和移送的違法違規(guī)問(wèn)題記入相關(guān)單位的《信用管理手冊(cè)》,并在其資質(zhì)年檢上報(bào)審核時(shí)據(jù)實(shí)反映。
招投標(biāo)管理部門(mén)對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)通報(bào)和移送有關(guān)單位違法違規(guī)問(wèn)題要形成檔案,并作為其參與其他工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)資格審查的依據(jù)。
審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)向有關(guān)部門(mén)移送的違法違規(guī)問(wèn)題的處理情況,要實(shí)行跟蹤監(jiān)督。
第二十八條法律、行政法規(guī)對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)收支行為另有處理、處罰規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十九條審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)存有違法行為的,依法責(zé)令改正;有違反國(guó)家規(guī)定的執(zhí)業(yè)行為的,移送有關(guān)主管部門(mén)依法予以處理、處罰。
電力企業(yè)基建工程開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì),在項(xiàng)目開(kāi)工前、施工期間、工程結(jié)算、竣工決算等階段,對(duì)工程的設(shè)計(jì)審查、招投標(biāo)、物資驗(yàn)收、工量確認(rèn)、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、審查,從而使工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
關(guān)鍵詞:
全過(guò)程;基建工程;跟蹤審計(jì)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力投資建設(shè)力度不斷加大,基建工程作為電力企業(yè)工程建設(shè)的重要組成部分,不僅是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),也是公司經(jīng)營(yíng)管理的“發(fā)熱點(diǎn)”和“出血點(diǎn)”,尤其國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)及電力企業(yè)內(nèi)部專項(xiàng)審查對(duì)基建項(xiàng)目的監(jiān)督力度逐年加大,跟蹤審計(jì)作為一種全新的審計(jì)模式應(yīng)運(yùn)而生。跟蹤審計(jì)將管理審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)與工程造價(jià)審計(jì)相結(jié)合,是一種綜合性強(qiáng)、時(shí)間跨度長(zhǎng)、審計(jì)程度深的新型審計(jì)方式。
一、開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)的必要性
作為電力企業(yè)工程建設(shè)的重要組成部分,基建工程具有資金投入大、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、投入人力物力多、與系統(tǒng)外單位聯(lián)系緊密等特點(diǎn),但基建工程管理缺乏自上而下、從內(nèi)到外的全面、系統(tǒng)管控。正因?yàn)橛衅涮厥庑?,所以基建工程一直是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要領(lǐng)域,也是內(nèi)、外部審計(jì)檢查的重點(diǎn)。長(zhǎng)期以來(lái),電力行業(yè)基建項(xiàng)目的審計(jì)主要采取工程竣工決算的審計(jì)方式,這是一種事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式。實(shí)踐證明,這種方式雖然在決算時(shí)節(jié)約了建設(shè)資金和時(shí)間,但存在一定的局限性。在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,即使在竣工決算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了管理漏洞,也由于不良后果和影響已經(jīng)產(chǎn)生,問(wèn)題已難以糾正,而損失的資金往往難以挽回。因此,這種工程竣工決算審計(jì)方式存在時(shí)間滯后、訴訟較多、風(fēng)險(xiǎn)較大、可控性不強(qiáng)等問(wèn)題。根據(jù)基建項(xiàng)目管理的特點(diǎn),從計(jì)劃下達(dá)開(kāi)始至竣工決算完成的全過(guò)程推廣跟蹤審計(jì)勢(shì)在必行。
二、全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程通常包括計(jì)劃下達(dá)及立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì)編制、招投標(biāo)、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、竣工決算等過(guò)程?;?xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)基建項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始至竣工決算完成對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性及效益性進(jìn)行的全程跟蹤審計(jì)和審查。主要包括以下幾部分:
1.在設(shè)計(jì)招標(biāo)階段,對(duì)基建項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與初步設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)單位及跟蹤審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),確定供應(yīng)商。
2.在施工招標(biāo)階段,審計(jì)機(jī)構(gòu)完成對(duì)招投標(biāo)工作程序與合規(guī)性的審核與檔案的收集。
3.在項(xiàng)目實(shí)施階段,審計(jì)機(jī)構(gòu)完成對(duì)工程資金、物資管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等方面的審核與檔案的收集。
4.在結(jié)算、決算階段,審計(jì)機(jī)構(gòu)全程參與工程結(jié)算、竣工驗(yàn)收、資產(chǎn)移交、工程決算工作并審核相關(guān)資料,完成工程檔案的收集。審計(jì)機(jī)構(gòu)將工程檔案移交給項(xiàng)目建設(shè)單位,并提交項(xiàng)目跟蹤審計(jì)情況報(bào)告。在收集工程檔案齊全后,項(xiàng)目建設(shè)單位配合審計(jì)機(jī)構(gòu)完成工程竣工決算審計(jì)工作,并完成審計(jì)報(bào)告工作。從以上內(nèi)容可以看出,全過(guò)程跟蹤審計(jì)監(jiān)控了基建工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用等多方面的情況,因此可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)有苗頭性、傾向性的問(wèn)題,并能夠采取有效對(duì)策,在第一時(shí)間將不利于工程項(xiàng)目管理和投資控制的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),從而化解風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到規(guī)范工程管理的效果,而這體現(xiàn)了“預(yù)防、服務(wù)、監(jiān)督”三位一體的現(xiàn)代化管理理念。
三、開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)的注意事項(xiàng)
1.合理確定審計(jì)切入時(shí)機(jī)和重點(diǎn)在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),應(yīng)沿著項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程這條主線,綜合考慮項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計(jì)資源和審計(jì)成本等多方面的要素,科學(xué)合理地選擇審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和審計(jì)內(nèi)容的切入點(diǎn)。而一般是選擇對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大且事后不能審計(jì)或?qū)徲?jì)難度較大的內(nèi)容,并把它作為審計(jì)的重點(diǎn)跟蹤點(diǎn)。同時(shí),還要體現(xiàn)跟蹤審計(jì)的連續(xù)性、適時(shí)性,效率性。
2.科學(xué)制定審計(jì)操作規(guī)程審計(jì)操作規(guī)程對(duì)審計(jì)工作具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,重在可行性與可操作性。應(yīng)根據(jù)基建項(xiàng)目的條件和特點(diǎn),從確定跟蹤審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始,對(duì)跟蹤審計(jì)方案的準(zhǔn)備、通知制發(fā)、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)意見(jiàn)發(fā)表、分期報(bào)告到竣工決算報(bào)告出具的一系列程序和文書(shū),規(guī)范制定相應(yīng)的規(guī)程。對(duì)中介機(jī)構(gòu)參與的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,還應(yīng)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)控制予以明確,以保障全過(guò)程跟蹤審計(jì)執(zhí)行工作有章可循,有據(jù)可依。
3.加強(qiáng)資料歸檔管理工程建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程建設(shè),在完工后,項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的資金使用、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)最終均通過(guò)工程檔案反映出來(lái),因此,工程檔案的完整性與準(zhǔn)確性對(duì)日后工程項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用?;üこ谈黝?lèi)檔案數(shù)量龐雜、卷帙浩繁,而任何資料的遺失都有可能影響到后續(xù)工作的開(kāi)展和審計(jì)的最終質(zhì)量,因此,務(wù)必要高度重視基建工程資料的歸檔收集工作,而從事這項(xiàng)工作的人員最好由熟悉檔案管理工作、責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真仔細(xì)的專人負(fù)責(zé),以達(dá)到事半功倍的效果。
4.采用內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的方式跟蹤審計(jì)的工作量大、工作任務(wù)重,而電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量有限,基建工程眾多,以致難以投入大量的人員和精力應(yīng)對(duì)所有的審計(jì)項(xiàng)目。因此應(yīng)充分整合審計(jì)資源,優(yōu)先考慮以內(nèi)部審計(jì)和中介機(jī)構(gòu)審計(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行跟蹤設(shè)計(jì)。利用內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)、易溝通等優(yōu)勢(shì),結(jié)合中介審計(jì)機(jī)構(gòu)專業(yè)人才較全面、業(yè)務(wù)較精通的優(yōu)點(diǎn),內(nèi)外協(xié)作,更好地開(kāi)展項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作。
5.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)溝通內(nèi)容包括在跟蹤審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題、落實(shí)整改情況等。加強(qiáng)溝通可以使項(xiàng)目管理單位隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目的進(jìn)度和相關(guān)問(wèn)題,從而利于提升項(xiàng)目管控力度的指數(shù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)開(kāi)展基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),由傳統(tǒng)的“事后審計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑?、事中、事后的全過(guò)程動(dòng)態(tài)審計(jì)監(jiān)督”,將基建項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、決算等環(huán)節(jié)納入到過(guò)程監(jiān)管中,全過(guò)程跟蹤審計(jì)將每個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中得到了識(shí)別與化解,使基建工程項(xiàng)目管理水平得到大幅提升,在強(qiáng)化依法治企、加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目管理、提高企業(yè)資金使用效益、規(guī)范投資行為等方面發(fā)揮了積極作用。
參考文獻(xiàn)
一、積極推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型
主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì),轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高審計(jì)工作水平。逐步推行部分審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)上公告制度,使審計(jì)工作由封閉型走向開(kāi)放型,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光審計(jì)。
二、認(rèn)真開(kāi)展建設(shè)工程竣工決算審計(jì)
嚴(yán)格執(zhí)行基建(修繕)工程竣工決算報(bào)審制度。精選資質(zhì)高、信譽(yù)好的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),認(rèn)真做好西區(qū)實(shí)驗(yàn)樓、田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、體育館等基建工程委托審計(jì)工作;加大修繕工程自審力度。在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,節(jié)約建設(shè)資金。
三、切實(shí)抓好經(jīng)濟(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)收支審計(jì)
按照學(xué)校統(tǒng)一安排,積極組織審計(jì)力量,做好后勤服務(wù)總公司XX年度和教學(xué)基地管理中心XX年度財(cái)務(wù)收支審計(jì),提出完善內(nèi)部控制制度、提高效益等方面的審計(jì)意見(jiàn)和建議。根據(jù)動(dòng)物科學(xué)學(xué)院的委托,切實(shí)做好獸醫(yī)院年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,形成較高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,促進(jìn)獸醫(yī)院規(guī)范管理。
四、穩(wěn)步推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)試點(diǎn)
在調(diào)研的基礎(chǔ)上,出臺(tái)《安徽科技學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)辦法(試行)》。結(jié)合我校實(shí)際,會(huì)同科研處、財(cái)務(wù)處有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目審計(jì)試點(diǎn),逐步積累經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大審計(jì)范圍,不斷提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平和使用效益。
五、主動(dòng)參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)
參與基建工程和物資采購(gòu)招投標(biāo)、簽證、驗(yàn)收等工作,將審計(jì)關(guān)口前移,注重事前、事中監(jiān)督,發(fā)揮審計(jì)在重大建設(shè)項(xiàng)目和大額經(jīng)費(fèi)使用全過(guò)程的監(jiān)督作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
六、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目 跟蹤審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是近年來(lái)新出現(xiàn)的一種審計(jì)方式,它是隨著建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,由審計(jì)部門(mén)對(duì)其投資、造價(jià)、管理等事項(xiàng)進(jìn)行同步審計(jì)的方式,是對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督。
為做好我公司建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,提高建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用效益,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益,我們開(kāi)展了基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)。實(shí)施情況如下:
一、建立健全規(guī)章制度,使基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)有章可循
我們先后制定了《基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》和《建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施意見(jiàn)》兩個(gè)文件,對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的范圍、程序及要求做了明確、具體的規(guī)定,為開(kāi)展基建項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。
二、優(yōu)選工程造價(jià)咨詢公司,實(shí)施委托審計(jì)
我們根據(jù)平時(shí)工作接觸、考察、了解和掌握的信息,從工程造價(jià)咨詢公司中選定責(zé)任心強(qiáng)、人員素質(zhì)高、社會(huì)信譽(yù)好、工作質(zhì)量?jī)?yōu)、管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、能讓人信得過(guò)、真正能起到為我們建設(shè)經(jīng)費(fèi)把關(guān)作用的工程造價(jià)咨詢公司,承擔(dān)我公司建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)任務(wù),并對(duì)其實(shí)行合同管理。凡參與全程跟蹤審計(jì)的公司,都提交翔實(shí)的審計(jì)方案。審計(jì)方案包括跟蹤審計(jì)方案和結(jié)算審計(jì)方案,包含內(nèi)容有:審計(jì)人員名單及專業(yè)、資質(zhì)、職稱和本人近三年來(lái)造價(jià)在1000萬(wàn)元以上的工程審計(jì)的業(yè)績(jī)等;對(duì)施工期間工程進(jìn)度、設(shè)備材料認(rèn)價(jià)、工程變更的審計(jì)、確認(rèn)等環(huán)節(jié)分別實(shí)施哪些審計(jì)程序;采取哪些質(zhì)量控制措施,以及對(duì)甲方的承諾等以及如何更好地實(shí)施竣工結(jié)算審計(jì)等。要求制定的方案切實(shí)可行、重點(diǎn)突出、措施有力。
三、對(duì)工程造價(jià)實(shí)施預(yù)防性控制
審計(jì)人員編制和審核工程項(xiàng)目的工程量清單,確保工程量清單的編制質(zhì)量和精確度,防止工程量清單因工作內(nèi)容描述不完整而引起的索賠;審核建設(shè)工程合同中與造價(jià)相關(guān)的條款,防止因?yàn)楹贤炗喌牟煌晟贫鴮?dǎo)致工程結(jié)算時(shí)公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
四、對(duì)施工過(guò)程實(shí)施跟蹤審計(jì)
我們?cè)谌^(guò)程跟蹤審計(jì)試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,將跟蹤審計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法在公司所有建設(shè)項(xiàng)目上進(jìn)行全面推廣。審計(jì)人員必須參加工程例會(huì),定期、及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)度,確認(rèn)工程變更,審核隱蔽工程、材料價(jià)格等。根據(jù)工程形象進(jìn)度審核經(jīng)監(jiān)理公司審核后的工程款支付方案,審核結(jié)果與業(yè)績(jī)掛勾。跟蹤審計(jì)細(xì)化到了結(jié)算審計(jì)水平,工程進(jìn)度款的支付與跟蹤審計(jì)相結(jié)合,在無(wú)變更的情況下,跟蹤審計(jì)結(jié)果就是結(jié)算審計(jì)結(jié)果,將審計(jì)關(guān)口前移,強(qiáng)化了跟蹤審計(jì)人員的責(zé)任,防止了跟蹤審計(jì)流于形式,提高了審計(jì)效果。
在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工程變更的工程量,并在變更簽證上簽字。審計(jì)人員隱蔽工程在封閉之前,到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)隱蔽工程實(shí)施審核,完整地記錄隱蔽工程實(shí)際發(fā)生的情況,及時(shí)簽署有關(guān)證明。審計(jì)人員對(duì)工程變更部分的材料進(jìn)行簽證,嚴(yán)把材料價(jià)格關(guān),力爭(zhēng)把材料價(jià)格控制在合理水平上。審計(jì)人員根據(jù)施工單位編制的當(dāng)月工程量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月度工程款結(jié)算書(shū),對(duì)已完成的工程量予以核定確認(rèn),并填寫(xiě)工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付證書(shū)。
實(shí)施委托審計(jì)后,我們?cè)谝?guī)范管理、監(jiān)督指導(dǎo)和保證審計(jì)質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),多次召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)、工作交流會(huì),并做好相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)工作。為了加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)的質(zhì)量控制,我們將對(duì)所有工程項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審,各造價(jià)咨詢公司的審計(jì)結(jié)果須經(jīng)得起復(fù)審的檢驗(yàn)。
五、工程竣工結(jié)算審計(jì)
結(jié)算審計(jì)是全過(guò)程跟蹤審計(jì)的最后環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。審計(jì)人員根據(jù)工程施工合同、材料設(shè)備合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙及圖紙會(huì)審記錄和施工現(xiàn)場(chǎng)簽證等有關(guān)資料,對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行全面審計(jì)。在全面審核無(wú)誤后,由建設(shè)單位、施工單位與審計(jì)機(jī)構(gòu)三方簽署工程造價(jià)審核定案單,最終由審計(jì)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告。
六、在跟蹤審計(jì)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)具體問(wèn)題
為了做好建設(shè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作,結(jié)合實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,特提出如下要求。
1.審計(jì)流程。施工單位報(bào)送的進(jìn)度款結(jié)算書(shū)及形象進(jìn)度表交監(jiān)理審核后,報(bào)送給工程項(xiàng)目甲方代表,該資料必須有施工單位、監(jiān)理單位的簽字蓋章,甲方代表審核后交跟蹤審計(jì)人員。跟蹤審計(jì)人員審核完成后出具工程款支付證書(shū),并經(jīng)三方簽字蓋章后,交甲方代表。
2.審計(jì)時(shí)限。跟蹤審計(jì)人員在收到甲方代表交付的進(jìn)度款結(jié)算書(shū)后,必須在10日內(nèi)完成審核并做好資料的交接記錄,以分清責(zé)任。為了提高工作效率,跟蹤審計(jì)人員應(yīng)提前計(jì)算下一形象進(jìn)度的工程量,待監(jiān)理提交后即可核對(duì)。為確保按時(shí)完成進(jìn)度款審核,甲方應(yīng)及時(shí)確認(rèn)材料價(jià)格。
3.審計(jì)范圍的界定。施工單位和跟蹤審計(jì)單位對(duì)進(jìn)度款支付表審核的形象進(jìn)度要一致,并以形象進(jìn)度的文字描述為依據(jù)。為便于計(jì)算,雙方協(xié)商后報(bào)量可滯后但不能超前,即施工單位實(shí)際完成的工程進(jìn)度須大于或等于報(bào)送的形象進(jìn)度。
4.認(rèn)價(jià)及簽證。施工單位提交的進(jìn)度款支付證書(shū)中,如有單獨(dú)列項(xiàng)的變更、簽證內(nèi)容,跟蹤審計(jì)出具支付證書(shū)時(shí)也要單獨(dú)列項(xiàng),并注明變更、簽證編號(hào)或日期。跟蹤審計(jì)人員收到的認(rèn)價(jià)及簽證資料簽批手續(xù)應(yīng)齊全。
5.竣工結(jié)算審計(jì)。工程竣工后,施工單位須以階段審計(jì)審定的結(jié)果為依據(jù),編制竣工結(jié)算報(bào)告。審計(jì)單位依據(jù)招投標(biāo)文件、施工合同等對(duì)此竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行全面審核。如果送審的結(jié)算金額和階段審計(jì)匯總結(jié)果有差異,要分析查找原因,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
總之,由于我們的審計(jì)措施適當(dāng),協(xié)調(diào)有力,我公司建設(shè)工程跟蹤審計(jì)取得了良好地成效。工程跟蹤審計(jì)不僅為公司節(jié)約了大量的建設(shè)資金,提高了資金使用效益,而且規(guī)范了各方的行為,強(qiáng)化了工程管理水平,更重要的是實(shí)現(xiàn)了審計(jì)職能由單純的事后監(jiān)督向事前事中控制的轉(zhuǎn)變,這對(duì)于公司內(nèi)部審計(jì)職能和作用的充分發(fā)揮具有積極的意義。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理;集團(tuán)公司;各階段
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
濟(jì)寧能源發(fā)展集團(tuán)有限公司以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照“迅速壯大煤炭主業(yè),大力發(fā)展非煤產(chǎn)業(yè),實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略”的方針,依托煤炭資源的區(qū)位優(yōu)勢(shì),不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,努力轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,企業(yè)改革發(fā)展取得跨越式發(fā)展。隨著集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸,建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多,建設(shè)投資逐年加大。建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程一般可分為建設(shè)前期、建設(shè)實(shí)施和竣工結(jié)算三個(gè)階段。
一、工程造價(jià)的前期管理
(一) 工程的設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制的關(guān)鍵與重點(diǎn)。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程費(fèi)用中所占比例不大,一般只占建安造價(jià)的1%~2%,但對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)30%以上。集團(tuán)公司及各單位的工程經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員,在初步設(shè)計(jì)過(guò)程中,積極參與設(shè)計(jì)方案的比較,從經(jīng)濟(jì)合理角度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,與設(shè)計(jì)人員密切配合,對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行充分研究、論證,力爭(zhēng)做到方案最優(yōu)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用,給領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),同時(shí)協(xié)同技術(shù)管理部門(mén)進(jìn)行施工圖的交底工作,對(duì)施工圖設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題及時(shí)予以整改,確保工程順利開(kāi)工。
(二)工程的招投標(biāo)管理
年度預(yù)算以內(nèi)的項(xiàng)目,建筑施工單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的,由各單位向集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),以集團(tuán)為主組織招標(biāo),各單位配合;建筑施工單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由各單位向集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),以各單位為主組織招標(biāo),集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)參加。年度預(yù)算以外的項(xiàng)目,由各單位向集團(tuán)公司提報(bào)方案和投資計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部落實(shí)資金來(lái)源報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)工作嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則。編制招標(biāo)文件時(shí),對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款反復(fù)推敲,以利于日后的造價(jià)控制。嚴(yán)格按照程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。
二、施工過(guò)程中的工程造價(jià)管理
(一)工程簽證和月度結(jié)算
項(xiàng)目開(kāi)工后,工程、經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員深入現(xiàn)場(chǎng),全面了解工程項(xiàng)目所在地的建設(shè)條件,收集掌握各項(xiàng)基礎(chǔ)資料并參加簽訂有關(guān)協(xié)議。了解和掌握工程變更、大宗材料供應(yīng)和價(jià)格情況等,為結(jié)算搜集和積累必要的原始資料,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。隱蔽工程的確認(rèn)、設(shè)計(jì)變更、工作量清單及分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收經(jīng)各單位技術(shù)人員、工程經(jīng)濟(jì)人員、審計(jì)人員共同簽字認(rèn)可,保證第一手資料的真實(shí)完整。
(二)工程重大變更
一次變更工作量土建、安裝工程超過(guò)5萬(wàn)元的,礦建工程超過(guò)10萬(wàn)元的,報(bào)集團(tuán)公司企管部,由企管部會(huì)同審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。低于規(guī)定限額的工程變更,由甲、乙、監(jiān)理三方代表現(xiàn)場(chǎng)簽證,報(bào)項(xiàng)目各單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三) 材料價(jià)格認(rèn)證
新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目,凡合同約定工程主要材料,需要甲乙雙方共同調(diào)研認(rèn)證價(jià)格(含簽入合同的材料價(jià)格)的,項(xiàng)目各單位派至少二人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,品牌價(jià)格比較,與乙方共同認(rèn)證材料質(zhì)量?jī)r(jià)格,辦理認(rèn)證手續(xù),項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人簽字,并報(bào)集團(tuán)公司企管部、物資部審批,經(jīng)批準(zhǔn)的價(jià)格認(rèn)證方可簽入合同或進(jìn)貨施工,并作為工程結(jié)算依據(jù)。
三、工程竣工結(jié)算的管理
(一)工程竣工結(jié)算的前提
工程竣工后,各單位上報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一組織驗(yàn)收,各單位工程經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員,首先檢查工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)檢手續(xù)是否齊全,工程質(zhì)量是否合格,在工程質(zhì)量合格無(wú)缺陷、質(zhì)檢手續(xù)齊全完整的基礎(chǔ)上督促施工單位編報(bào)工程竣工決(結(jié))算書(shū)。
(二)各單位進(jìn)行決算審計(jì)的時(shí)間
各單位工程經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員在接到施工單位竣工決算審計(jì)申請(qǐng)之日起, 50萬(wàn)元以內(nèi)的工程10日內(nèi)完成初審,50萬(wàn)元-100萬(wàn)元的工程15天完成初審,100萬(wàn)元以上的20天完成初審。
(三)集團(tuán)公司復(fù)審及中介機(jī)構(gòu)終審流程
集團(tuán)公司對(duì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)果的復(fù)核認(rèn)定3日內(nèi)完成。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部在對(duì)單項(xiàng)工程外委審計(jì)時(shí),按照各單位“礦土安”三類(lèi)工程分類(lèi)建立電子臺(tái)帳,資料移交清單由中介機(jī)構(gòu)簽字;對(duì)外委審計(jì)的單項(xiàng)工程動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)度審計(jì)情況;區(qū)別工程和專業(yè)對(duì)口外委,礦建、安裝工程一般由煤炭設(shè)計(jì)院的中介機(jī)構(gòu)審計(jì);新增加的中介機(jī)構(gòu)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)工作需要,必要時(shí)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),集團(tuán)公司、各單位、中介機(jī)構(gòu)可以對(duì)工程聯(lián)合會(huì)審。中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告,除中介機(jī)構(gòu)、施工單位簽署意見(jiàn)外,集團(tuán)公司由工程經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員簽字把關(guān),總會(huì)計(jì)師簽字認(rèn)可。單項(xiàng)工程審定表經(jīng)施工單位、中介機(jī)構(gòu)、各單位簽字蓋章認(rèn)定后,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部簽字蓋章。
(四)明確責(zé)任,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
各單位對(duì)施工單位編制的決算初審后,集團(tuán)公司審減2%以內(nèi),對(duì)各單位有關(guān)人員不獎(jiǎng)不罰;不能審減的,對(duì)各單位有關(guān)人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)并給予適當(dāng)?shù)奈镔Y獎(jiǎng)勵(lì);審減超過(guò)2%,對(duì)各單位有關(guān)人員進(jìn)行處罰,扣減當(dāng)月一定比例的獎(jiǎng)金。審減額超過(guò)5%,對(duì)集團(tuán)公司審計(jì)人員按審減額的1-10%提取獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)檔案管理
各單位對(duì)單項(xiàng)工程審計(jì)檔案進(jìn)行管理,按單項(xiàng)工程分類(lèi)歸檔,確保檔案資料詳實(shí)有效,為項(xiàng)目投產(chǎn)驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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