采購(gòu)合同管理心得精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)合同管理心得范文

論文摘要：個(gè)人知識(shí)管理已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必需。本論述針對(duì)高校采購(gòu)從業(yè)人員的知識(shí)特點(diǎn)，分析了實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的必要性，并在此基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)管理的策略。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力，于是，對(duì)知識(shí)的管理也成為管理活動(dòng)關(guān)注的焦點(diǎn)。高校作為典型的知識(shí)密集型組織，是知識(shí)生產(chǎn)、傳播、創(chuàng)新與應(yīng)用的基地，更應(yīng)該有效地推進(jìn)知識(shí)管理。作為高校后勤保障系統(tǒng)的重要一員，高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人如何應(yīng)對(duì)新時(shí)期的需要，實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理不失為一條有效的途徑。

1　高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)管理的概述

目前對(duì)個(gè)人的知識(shí)管理還沒(méi)有一個(gè)定義明確且取得共識(shí)的概念，很多學(xué)者從各自的研究和認(rèn)識(shí)角度出發(fā)提出了對(duì)個(gè)人的知識(shí)管理的定義，但有一點(diǎn)看法是相同的，個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)是有目的和有意識(shí)地獲取知識(shí)，并對(duì)個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行管理與補(bǔ)充，逐步建立與完善個(gè)人的知識(shí)體系，提高個(gè)人的工作效率和處理問(wèn)題的能力，從而增強(qiáng)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。

1．1高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)

高校采購(gòu)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及到高校公共需要、政府政策、商品知識(shí)、采購(gòu)技術(shù)等許多方面。從高校采購(gòu)工作的特點(diǎn)出發(fā)，涉及的顯性知識(shí)主要有基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，基礎(chǔ)知識(shí)包括政府采購(gòu)政策和法規(guī)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、采購(gòu)的基本理論和基本的法律知識(shí)、信息系統(tǒng)知識(shí)等等，專業(yè)知識(shí)包括技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)、采購(gòu)藝術(shù)等，針對(duì)不同的崗位有不同的專業(yè)知識(shí)，比如，采購(gòu)合同管理崗位的專業(yè)知識(shí)主要是合同法規(guī)、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)合同的監(jiān)督執(zhí)行、合同執(zhí)行程序等等。

隱性知識(shí)包括已經(jīng)顯性化的隱性知識(shí)，即采購(gòu)工作中總結(jié)出來(lái)的解決各種難題的經(jīng)驗(yàn)和隱藏在采購(gòu)人員大腦中的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)。隱性知識(shí)比較復(fù)雜，是無(wú)法用文字描述的經(jīng)驗(yàn)式知識(shí)，不容易文件化與標(biāo)準(zhǔn)化，它往往體現(xiàn)在執(zhí)行政府采購(gòu)工作中表現(xiàn)出來(lái)的各種能力。具體而言，主要有下列幾種能力：(1)調(diào)查研究的能力；(2)采購(gòu)執(zhí)行能力；(3)奮力開拓、自主創(chuàng)新能力。

1．2高校采購(gòu)從業(yè)人員實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的必要性

1．2．1是政府采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)——電子化采購(gòu)的需要

電子化政府采購(gòu)核心內(nèi)容是打破了傳統(tǒng)采購(gòu)方式的時(shí)間和空間障礙，增強(qiáng)采購(gòu)信息透明度，為政府采購(gòu)活動(dòng)提供便利。從發(fā)達(dá)國(guó)家和一些發(fā)展中國(guó)家推行電子化政府采購(gòu)的實(shí)踐來(lái)看，無(wú)論是效率還是效益，都會(huì)有較大提高，這種采購(gòu)方式將是今后政府采購(gòu)發(fā)展的方向。電子化政府采購(gòu)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，具有很高的科學(xué)技術(shù)含量，實(shí)施過(guò)程中涉及的知識(shí)面廣泛。因此，高校采購(gòu)從業(yè)人員只有對(duì)個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行有效的管理，才能適應(yīng)新形式下政府采購(gòu)的需要。

1．2．2是部門做出決策的需要

目前，大部分高校都已成立物資采購(gòu)和資產(chǎn)管理統(tǒng)一歸口部門，如：資產(chǎn)管理處、設(shè)備管理處等，對(duì)個(gè)人所在的部門而言，通過(guò)個(gè)人的知識(shí)管理可以更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的交流與共享，提高知識(shí)的利用率，為部門的決策的創(chuàng)新鋪平道路。

1．2．3是提高自己的工作效能和提升個(gè)人知識(shí)的應(yīng)用程度的需要

通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理，能在較短時(shí)間內(nèi)，有效增進(jìn)高校采購(gòu)人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的質(zhì)與量，避免將時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的嘗試錯(cuò)誤上，使其有效地建立專業(yè)自尊和意識(shí)，在工作情境中做到游刃有余，并進(jìn)一步提高自己的工作效能，實(shí)現(xiàn)更有效的第一線決策。

2　加強(qiáng)高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)管理的策略

高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)管理還存在諸多問(wèn)題，如：缺乏個(gè)人知識(shí)管理意識(shí)、知識(shí)獲取的途徑單一、知識(shí)分享匱乏等問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為提出的策略應(yīng)從以下三個(gè)方面人手：首先，要便于高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人的理解和運(yùn)用；其次，要能夠有助于其提高個(gè)人專業(yè)的發(fā)展；再次，要在此策略運(yùn)用的基礎(chǔ)上使個(gè)人知識(shí)管理在高校采購(gòu)從業(yè)人員中能得到逐步的發(fā)展。

2．1個(gè)人層面上的策略

個(gè)人層面上的策略是基于高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)管理的立場(chǎng)，以其個(gè)人本身可以采取的手段或方法來(lái)開展實(shí)施的。從個(gè)人知識(shí)管理所涉及到的管理過(guò)程來(lái)看，可以將個(gè)人知識(shí)管理分成個(gè)人知識(shí)生成管理、個(gè)人知識(shí)整序和交流管理、個(gè)人知識(shí)應(yīng)用管理，針對(duì)這三個(gè)管理過(guò)程，筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)高校采購(gòu)從業(yè)人員個(gè)人知識(shí)的管理。

2．1．1積極構(gòu)建個(gè)人知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)

知識(shí)獲取是知識(shí)需求的具體體現(xiàn)，也是個(gè)人進(jìn)行知識(shí)管理的重要前提和保證工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。個(gè)人獲取知識(shí)的來(lái)源有很多，高校采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)分析個(gè)人對(duì)知識(shí)資源的需求，并結(jié)合個(gè)人求知方法的特點(diǎn)，從方便、經(jīng)濟(jì)、有效等角度去考慮如何獲取知識(shí)，爭(zhēng)取用最少的代價(jià)獲得最有價(jià)值的知識(shí)。對(duì)顯性知識(shí)，可以從一切以文字、圖表、數(shù)據(jù)等方式記載的載體上獲得。而隱性知識(shí)，不易被模仿和復(fù)制，不易從現(xiàn)成的表述中獲取。因此，善于獲取隱性知識(shí)是獲取知識(shí)的關(guān)鍵。隱性知識(shí)的傳播主要通過(guò)人到人的方式，與擁有相應(yīng)知識(shí)的人直接接觸實(shí)現(xiàn)知識(shí)的收集。勤思考、多提問(wèn)、細(xì)觀察、及時(shí)總結(jié)是獲取隱性知識(shí)的主要方法。高校采購(gòu)從業(yè)人員可以通過(guò)以下幾種途徑獲取知識(shí)：

一是媒體網(wǎng)絡(luò)。結(jié)合自身學(xué)習(xí)、工作的需要，把與采購(gòu)工作有關(guān)的媒體和互聯(lián)網(wǎng)信息進(jìn)行分類、鑒別，并收集成系統(tǒng)，促進(jìn)自己的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)良性發(fā)展。

二是人際網(wǎng)絡(luò)。每個(gè)人的人際網(wǎng)絡(luò)都是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)的一個(gè)重要途徑，其核心就是盡可能地借助他人的力量，圍繞工作領(lǐng)域?qū)ｎ}學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。人際網(wǎng)絡(luò)的建立和維持并不容易，一旦建立，往往成為可以獲得最直接最深入問(wèn)題信息的來(lái)源。要構(gòu)建一個(gè)良好的人際網(wǎng)絡(luò)，首先應(yīng)該對(duì)人有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，因此可以建立一個(gè)人物數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)記錄有關(guān)人員的具體信息，包括姓名、年齡、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、目前職務(wù)、個(gè)人專長(zhǎng)、參與的采購(gòu)項(xiàng)目等，以便對(duì)其進(jìn)行充分地了解，并且可以在需要的時(shí)候盡快聯(lián)系到他。人物數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息不僅僅是高校內(nèi)部人員的信息，也應(yīng)該包括高校外部與高校物資采購(gòu)有密切關(guān)系人員的信息，如，領(lǐng)域?qū)＜摇⒄賳T、同行、政府招標(biāo)人員、供應(yīng)商等。

三是培訓(xùn)。培訓(xùn)是高校采購(gòu)從業(yè)人員迅速提升專業(yè)知識(shí)和技能的重要途徑，在專業(yè)教師的引領(lǐng)下，對(duì)這類知識(shí)不斷向縱深方向前進(jìn)積累。

2．1．2積極對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行整序并參與知識(shí)交流

高校采購(gòu)從業(yè)人員作為一種知識(shí)工作者，每天都要接觸、使用到很多知識(shí)。如果對(duì)自己的知識(shí)不善于管理，工作就會(huì)紊亂低效，已有的知識(shí)儲(chǔ)備也會(huì)因無(wú)序而流失。因此，首先要積極、主動(dòng)地學(xué)會(huì)管理個(gè)人知識(shí)，在工作中不斷去發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘、總結(jié)、歸納、整理各類知識(shí)，將隱性知識(shí)顯性化，將顯性知識(shí)系統(tǒng)化，從而提高工作績(jī)效，更好地為對(duì)教學(xué)一線提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這個(gè)整序過(guò)程包含兩個(gè)方面：一是要使個(gè)人的顯性知識(shí)更加合理、有序、系統(tǒng)。二是要使個(gè)人的隱陛知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化。個(gè)人隱l生知識(shí)顯性化的方式很多，高校采購(gòu)從業(yè)人員可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行反思、積極開展行動(dòng)研究和采購(gòu)典型案例研究等方式，把自己的心得和發(fā)現(xiàn)的規(guī)律等成果以資料、論文等文字形式符號(hào)化，也可以以語(yǔ)言等方式在組織內(nèi)交流共享。

高校采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)積極參與知識(shí)交流共享。個(gè)人想要得到他所需的知識(shí)，就必須能給別人提供價(jià)值，得到別人的認(rèn)可，即他必須能與他人分享自己已有的知識(shí)，所以高校采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，不要把個(gè)人的知識(shí)看作私人財(cái)富，應(yīng)主動(dòng)把自身的知識(shí)表達(dá)出來(lái)進(jìn)行交流共享。通過(guò)這種交流、共享，可以使其以較高的效率實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)的更新，達(dá)到“共贏”的局面。

2．1．3在解決問(wèn)題時(shí)應(yīng)用專業(yè)知識(shí)資源

知識(shí)只有被利用才能創(chuàng)造價(jià)值，不能利用的知識(shí)是沒(méi)有價(jià)值的。個(gè)人知識(shí)管理中知識(shí)獲取、知識(shí)整序和交流共享等的出發(fā)點(diǎn)和歸宿都是知識(shí)的應(yīng)用。為了在實(shí)際的學(xué)習(xí)和工作中獲得良好的績(jī)效，高校采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)積極利用技術(shù)手段從個(gè)人知識(shí)庫(kù)中提取所需的知識(shí)資源；利用個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)提供的知識(shí)渠道去提取系統(tǒng)以外的知識(shí)資源；利用相關(guān)的知識(shí)交流平臺(tái)與采購(gòu)領(lǐng)域?qū)＜壹捌渌藛T進(jìn)行知識(shí)交流；并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造知識(shí)，或運(yùn)用知識(shí)創(chuàng)造性的解決問(wèn)題，并不斷提高高校采購(gòu)從業(yè)人員解決問(wèn)題的能力，優(yōu)化其自身認(rèn)知結(jié)構(gòu)。通過(guò)在解決問(wèn)題中靈活地運(yùn)用知識(shí)，高校采購(gòu)從業(yè)人員才能夠?qū)χR(shí)加以完善和分析，去偽存真，得出通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的知識(shí)精華。

2．2組織層面上的策略

2．2．1構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織

為使高校采購(gòu)從業(yè)人員隊(duì)伍不斷提高專業(yè)能力，需要運(yùn)用組織學(xué)習(xí)理論把高校采購(gòu)隊(duì)伍及其相應(yīng)的管理部門構(gòu)建成學(xué)習(xí)型組織，促使其不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)高校不斷變革的要求。構(gòu)建成學(xué)習(xí)型組織的核心就是要在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中，以組織和個(gè)人的共同愿景為基礎(chǔ)，個(gè)人和組織不斷地學(xué)習(xí)，并運(yùn)用系統(tǒng)思考，嘗試各種不同的問(wèn)題解決方案，進(jìn)而擴(kuò)充個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以改變或轉(zhuǎn)化整個(gè)組織行為，增進(jìn)組織變革和創(chuàng)新，最終達(dá)成組織目標(biāo)。

2．2．2建立有效的知識(shí)管理激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制就是設(shè)計(jì)滿足激勵(lì)對(duì)象各種需要的條件，激發(fā)其參與動(dòng)機(jī)，使其產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為的過(guò)程。一套有效的知識(shí)激勵(lì)機(jī)制，在鼓勵(lì)成員積極參與組織的知識(shí)管理活動(dòng)尤其是隱性知識(shí)顯性化和知識(shí)共享方面將發(fā)揮十分重要的作用。因此，管理者要建立一套有效的知識(shí)管理的激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)高校采購(gòu)從業(yè)人員的特點(diǎn)，參考激勵(lì)機(jī)制模型，筆者認(rèn)為學(xué)校管理者可以從以下兩方面加于考慮：一是獎(jiǎng)勵(lì)性激勵(lì)：通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)(如，職務(wù)晉升、表彰嘉獎(jiǎng)等)的有機(jī)結(jié)合，激勵(lì)高校采購(gòu)從業(yè)人員積極投入到知識(shí)管理中去。二是懲罰性激勵(lì)：其核心在于對(duì)高校采購(gòu)從業(yè)人員知識(shí)的考核，通過(guò)定期對(duì)其考核相關(guān)知識(shí)，建立相應(yīng)的淘汰機(jī)制。如：每年年終通過(guò)考核和評(píng)估的方式，對(duì)落后的人員給予減低獎(jiǎng)金或者換崗的處理，以此其他采購(gòu)人員不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為組織的共同愿景而努力。

2．2．3加強(qiáng)對(duì)高校采購(gòu)從業(yè)人員的培訓(xùn)