工程檔案整理規(guī)范精選(九篇)

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第1篇：工程檔案整理規(guī)范范文

1.1檔案資料管理執(zhí)行力度不夠①檔案資料管理制度或措施執(zhí)行不力，不能做到隨時(shí)形成，隨時(shí)收集，隨時(shí)整理。②管理人員責(zé)任劃分不明確，造成檔案資料管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化。③檔案資料管理不能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立辦公，造成各種技術(shù)資料的混合放置。

1.2檔案資料不完整①現(xiàn)場(chǎng)施工記錄資料不完整，部分表格不規(guī)范或表格不統(tǒng)一，表格填寫(xiě)出現(xiàn)缺項(xiàng)，漏項(xiàng)。②變更文件、方案及申報(bào)文件的管理不系統(tǒng)，文件的產(chǎn)生者和歸檔者相互獨(dú)立，造成部分文件無(wú)法及時(shí)完成歸檔。

1.3技術(shù)文件不準(zhǔn)確①文件內(nèi)容缺項(xiàng)，文件內(nèi)容不準(zhǔn)確。②無(wú)效文件：缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備。

1.4對(duì)其他載體形式文件材料的收集整理力度不夠。

2如何在施工過(guò)程中加強(qiáng)檔案資料的收集整理工作

施工過(guò)程中檔案資料的收集整理工作，就是在工程施工的全過(guò)程中，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各分項(xiàng)工程產(chǎn)生的有價(jià)值的數(shù)據(jù)、圖像、視頻進(jìn)行收集整理匯總的過(guò)程。技術(shù)資料的整理要做到隨時(shí)形成，隨時(shí)收集，隨時(shí)整理。這也是體現(xiàn)檔案工作“事前介入，事中檢查，事后驗(yàn)收”原則的一個(gè)方面。更是確保工程檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基本要求。此階段工作要求和預(yù)防措施主要分為以下幾個(gè)方面：

2.1建立健全檔案管理制度，明確檔案管理各方職責(zé)

①完善檔案管理機(jī)構(gòu)。每個(gè)工程的完成，都是項(xiàng)目部各個(gè)部門協(xié)同合作的結(jié)果。而檔案資料的產(chǎn)生又來(lái)源于不同的部門。為保證檔案資料的系統(tǒng)性，就需要項(xiàng)目部設(shè)立獨(dú)立的部門，來(lái)進(jìn)行檔案資料的管理。并對(duì)檔案資料的管理部門制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制。這樣，不同資料的產(chǎn)生部門在完成資料的簽認(rèn)后就可以把資料保存到資料的保管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。②細(xì)化管理人員責(zé)任。由于檔案資料的來(lái)源廣，管理人員又較多，因此項(xiàng)目部應(yīng)逐級(jí)建立檔案資料收集部門和檔案資料管理部門相關(guān)人員的操作流程。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料來(lái)說(shuō)，可以對(duì)技術(shù)人員的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，明確誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量控制，誰(shuí)負(fù)責(zé)施工過(guò)程中施工日志的記錄、各類原始數(shù)據(jù)的收集整理和技術(shù)資料的簽認(rèn)。檔案的管理人員也可以按照檔案資料的種類進(jìn)行分工。這樣環(huán)環(huán)相扣，才能保證檔案資料的管理趨于系統(tǒng)化。

2.2及時(shí)做好技術(shù)資料的記錄和收集

技術(shù)資料是施工質(zhì)量情況的真實(shí)反映，各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)記錄、整理。這就要求負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工的技術(shù)人員要及時(shí)完成施工日志的填寫(xiě)，并將當(dāng)天的施工內(nèi)容及時(shí)整理成技術(shù)資料，這樣才不會(huì)造成技術(shù)資料的遺漏和滯后。一般橋梁工程施工的時(shí)間都比較長(zhǎng)、技術(shù)人員的變動(dòng)較大，技術(shù)資料的種類多，這就容易造成項(xiàng)目不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程技術(shù)資料之間的關(guān)系不清，應(yīng)歸檔的材料不全，歸檔材料內(nèi)容缺項(xiàng)等問(wèn)題。殘缺不全或不成系統(tǒng)的技術(shù)資料不僅會(huì)給以后的整理工作造成困難，而且對(duì)日后工程檔案的利用也會(huì)留下十分嚴(yán)重的隱患。因此，要保證技術(shù)資料的及時(shí)收集，就要求項(xiàng)目部定期組織相關(guān)人員對(duì)不同時(shí)期，不同分項(xiàng)工程的技術(shù)資料進(jìn)行階段性檢查。這樣即使出現(xiàn)漏項(xiàng)缺項(xiàng)情況，也能及時(shí)補(bǔ)充完善。

2.3確保技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)性是技術(shù)資料的靈魂，只有真實(shí)的資料才具有參考價(jià)值，才能反應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。所以堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“閉門造車”的做法，否則，一旦工程出現(xiàn)問(wèn)題，這些數(shù)據(jù)不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而還會(huì)造成工程技術(shù)資料的混亂。資料的整理必須來(lái)源現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)事求是。準(zhǔn)確性是工程技術(shù)資料的核心。項(xiàng)目的單位分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)填寫(xiě)計(jì)算要準(zhǔn)確。對(duì)分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫(xiě)應(yīng)該規(guī)范化，符合工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。要規(guī)范資料用表，相同的分項(xiàng)工程所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門。文字說(shuō)明部分也要規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口語(yǔ)，表述要簡(jiǎn)潔明了，不產(chǎn)生歧義。有些技術(shù)人員知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工，但是就是不注重文字描述，施工日志的記錄也過(guò)于簡(jiǎn)單隨意，于是就出現(xiàn)了單純從內(nèi)業(yè)看，施工現(xiàn)場(chǎng)就不符合要求的狀況。因此，我們填寫(xiě)技術(shù)資料的時(shí)候一定要抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保技術(shù)資料內(nèi)容的準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

2.4確保工程技術(shù)資料的完整性

不完整的技術(shù)資料就不能系統(tǒng)地、全面地了解施工項(xiàng)目的質(zhì)量狀況。不僅資料的內(nèi)容要填寫(xiě)完整，而且所涉及到的數(shù)據(jù)也要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)施工和原始資料要完整統(tǒng)一。完整的施工資料不僅要有技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料、測(cè)量資料、質(zhì)量認(rèn)可資料和相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。所以技術(shù)資料收集整理的過(guò)程中一定要做到全面，完整，這樣才能保證竣工資料組卷過(guò)程的順利進(jìn)行。

2.5做好技術(shù)資料的整理保管

由于施工現(xiàn)場(chǎng)的分項(xiàng)工程較多，所以技術(shù)資料大多分散在不同的技術(shù)人員手中，因此需要有專人對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一分類整理。資料要按照單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。對(duì)于橋梁工程的資料來(lái)說(shuō)，我們可以按墩臺(tái)號(hào)分別整理，可以把一個(gè)墩的所有樁基、承臺(tái)、墩身資料放在一起。也可以把一個(gè)橋的樁基資料全部放在一起，承臺(tái)全部放在一起。但是不管以哪種方式進(jìn)行，都要保證歸檔的資料要與施工現(xiàn)場(chǎng)保持統(tǒng)一。對(duì)歸檔的資料建立專門的臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還要方便查閱，最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化和信息化管理。這樣在電腦上不僅能發(fā)現(xiàn)不同分項(xiàng)工程的資料是否齊全，還能迅速查找到每一份資料的狀態(tài)（資料內(nèi)容是否完整，是否完成簽認(rèn)等）和存放地點(diǎn)。

3工程竣工階段檔案收集整理的任務(wù)及注意事項(xiàng)

項(xiàng)目竣工階段，主體工程的技術(shù)資料已經(jīng)基本形成，這就需要主動(dòng)和業(yè)主進(jìn)行溝通，掌握業(yè)主對(duì)竣工資料的整理要求，按竣工資料的立卷規(guī)范和整理要求進(jìn)行有序的整理。

3.1對(duì)過(guò)程中技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)核查

每個(gè)項(xiàng)目都有若干個(gè)分項(xiàng)工程組成，因此產(chǎn)生的技術(shù)資料也比較多。單單做好施工資料整理過(guò)程中的控制是不夠的，項(xiàng)目后期我們還需要將每個(gè)分項(xiàng)工程產(chǎn)生的施工記錄，施工日志，試驗(yàn)資料，測(cè)量資料，檢測(cè)報(bào)告等再做一次系統(tǒng)的核查。只有確保每個(gè)分項(xiàng)工程的資料都完備我們才能保證竣工資料歸檔、組卷、系統(tǒng)排列的順利進(jìn)行。

3.2工程檔案中其他資料的準(zhǔn)備

工程檔案是一個(gè)綜合的概念，并不只是技術(shù)資料，它還包括綜合管理文件、合同文件、計(jì)量支付文件、控制點(diǎn)測(cè)量文件、工程影像文件、竣工圖、竣工圖表等內(nèi)容，這些內(nèi)容就需要檔案整理人員提前學(xué)習(xí)相關(guān)文件，與項(xiàng)目的其他相關(guān)部門及時(shí)做好溝通，確保其他歸檔資料的及時(shí)完善。

4結(jié)語(yǔ)

第2篇：工程檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程文件;工程驗(yàn)收;竣工資料;整理

中圖分類號(hào)： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：建筑筑是人們用各種一切可利用的材料，建造的構(gòu)筑物。建筑的目的是獲得建筑所形成的“空間”。在建筑學(xué)和土木工程的范疇里，建筑是指興建建筑物或發(fā)展基建的過(guò)程。要成功地完成每個(gè)建筑項(xiàng)目，有效的計(jì)劃是必需的，完成整個(gè)建筑項(xiàng)目都需要充分考慮到要哪個(gè)建筑項(xiàng)目可能會(huì)帶來(lái)的環(huán)境沖擊、建立建筑日程安排表、財(cái)政上的安排、建筑安全、建筑材料的運(yùn)輸和運(yùn)用、工程上的延誤、準(zhǔn)備投標(biāo)文件等等。這些內(nèi)容最好的反映就是資料。

一、些工程竣工資料存在的若干問(wèn)題

1.1資料整理不及時(shí)

1)隱蔽工程在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以后,需要立刻填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表,并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往是數(shù)天后才辦理簽證,出現(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄表內(nèi)的驗(yàn)收日期和實(shí)際的驗(yàn)收日期不相符;

2)分部工程驗(yàn)收不及時(shí);

3)由于工程初期事務(wù)繁忙,工程資料的整理往往被擱置,不能及時(shí)記錄,甚至工程完成時(shí)才去整理。如工程過(guò)程中對(duì)水泥、剛才的檢測(cè)以及砂漿、混凝土的配合比實(shí)驗(yàn),許多工程人員在其使用前不做檢測(cè),而是工程快完工時(shí)為應(yīng)付數(shù)據(jù)再去檢測(cè),這就失去了檢測(cè)的意義和作用。更常見(jiàn)的是一些需分項(xiàng)分步完成的記錄,被一次性填寫(xiě)完畢,導(dǎo)致記錄不可靠,不可用。

1.2分包工程的相關(guān)施工資料不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)或不齊全

某些大的工程項(xiàng)目施工時(shí),常常將其中的部分工程分包出去,有些工程甚至分包給無(wú)資質(zhì)的施工企業(yè),這就導(dǎo)致該項(xiàng)工程完工時(shí)某些技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。

1.3資料的編排、組卷混亂

1)施工管理資料、質(zhì)量保證資料和竣工圖是竣工資料的組成部分,三者缺一不可,并且需分開(kāi)整理妥當(dāng),切不可將施工管理資料和質(zhì)量保證資料混在一起進(jìn)行裝訂;

2)質(zhì)量保證資料中的原材料合格證或者實(shí)驗(yàn)報(bào)告的裝訂次序混亂,沒(méi)有按照材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地進(jìn)行分類并按時(shí)間的先后順序排列。

1.4施工日志不詳細(xì)、保管不妥當(dāng)

施工日志也稱施工日記,是在建筑工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)的綜合性記錄,也是處理施工問(wèn)題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材,是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,由專人負(fù)責(zé)收集、填寫(xiě)記錄、保管。通常有些工程人員不注意施工日志的書(shū)寫(xiě),或不詳細(xì)、記錄不周全,或者潦草應(yīng)付,敷衍了事。在施工日志的保管理上也是隨意堆放,不能做到依單位、工程或施工區(qū)域存放。

1.5竣工圖不規(guī)范,不符合竣工圖繪制的基本原則

1)施工過(guò)程中,對(duì)于原施工圖一般設(shè)計(jì)的改變,可直接在原施工圖上修改作為竣工圖。

但需要施工單位在原施工圖(必須是新圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明,加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。有些單位在操作時(shí)經(jīng)常對(duì)修改部分不做注明,附加資料不健全或者不規(guī)范;

2)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變,或者圖面變更面積超過(guò)35%的,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖;

3)施工圖被取消,包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的,不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”,并將原圖作廢;

4)竣工圖需要專門技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制人員簽名,但很多竣工圖上沒(méi)有簽名,甚至沒(méi)有編制日期。

1,6驗(yàn)收結(jié)論不明確、不規(guī)范

驗(yàn)收結(jié)論中不能簡(jiǎn)單填寫(xiě)“符合設(shè)計(jì)要求”或“符合規(guī)范規(guī)定”,正規(guī)應(yīng)填寫(xiě)“符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定”,并言簡(jiǎn)意賅的注明主要內(nèi)容。

二、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

3.加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管 理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

6.充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）。

[2]《談建筑工程資料在整理中存在的問(wèn)題》，胡銳，《中國(guó)科技博覽》2010第14期。

[3]《淺談施工資料如何收集整理》，黃莎，《廣西城鎮(zhèn)建設(shè)》2009第9期。

第3篇：工程檔案整理規(guī)范范文

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案資料的管理對(duì)于像尤溪這樣的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為活躍的海西地區(qū)來(lái)說(shuō)非常重要。目前，尤溪縣有15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，約42萬(wàn)人。2009年尤溪縣建設(shè)四大規(guī)劃分別有城東新區(qū)建設(shè)、大儒名城建設(shè)、水東大橋、高速公路，隨之出現(xiàn)大量基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目工程檔案。但是在迅猛發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的背后，出現(xiàn)了一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題，也是我們?cè)趯?shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，那就是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期材料缺失嚴(yán)重。

一、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案管理的現(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)

城市建設(shè)的快速發(fā)展給基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也面臨了許多挑戰(zhàn)，如何加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案的管理與整理，保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，得到妥善保管和有效利用，杜絕隱患是建設(shè)和管理單位必須引起關(guān)注的重要問(wèn)題。

解決好這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵還是要發(fā)現(xiàn)目前面臨的問(wèn)題：

1　城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案形成條件不足。從目前尤溪的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案的狀況來(lái)看，主要是存在著重建設(shè)，輕檔案，對(duì)工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規(guī)范、齊全，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，同時(shí)檔案管理人員大多沒(méi)有參加專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練，管理水平低，服務(wù)意識(shí)差，工作往往處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，從而大大影響了工程檔案的質(zhì)量。另外由于建設(shè)單位對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施檔案的不重視，造成檔案管理機(jī)制不健全，即使有也沒(méi)有一定的協(xié)調(diào)力度。同時(shí)由于缺乏一套完整的管理體系和現(xiàn)代化信息管理機(jī)制，使得工程檔案管理落后，缺乏對(duì)工程建設(shè)的約束，造成國(guó)有資產(chǎn)的流落失。

2　城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案制度不規(guī)范。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案工作嚴(yán)重滯后的主要原因是：工程建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者對(duì)檔案法制和工程檔案規(guī)律認(rèn)識(shí)模糊，對(duì)工程檔案管理重視不夠、組織協(xié)調(diào)軟弱無(wú)力，檔案工作沒(méi)有納入工程建設(shè)整體規(guī)劃，城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案制度不規(guī)范，無(wú)法做到工程檔案與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

3　城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理過(guò)程中政府管理缺位?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案為使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的依據(jù)。目前在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中政府作為主導(dǎo)方存在著一定的工作缺陷?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項(xiàng)目，是一個(gè)看得見(jiàn)，摸得著，實(shí)實(shí)在在，工程參建各方一致努力，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，社會(huì)各界關(guān)注，而項(xiàng)目檔案，只是一個(gè)“軟件”，往往被忽視，出現(xiàn)了重建設(shè)輕檔案。要使基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目各階段、各部門、各單位形成的項(xiàng)目檔案規(guī)范、準(zhǔn)確、齊全收集，進(jìn)行管理科學(xué)，當(dāng)?shù)卣疅o(wú)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，依法制定、健全一整套行之有效的規(guī)章制度。

二、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案管理存在問(wèn)題的原因分析

1　對(duì)城建檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。少數(shù)建設(shè)單位重建設(shè)、輕檔案的思想占據(jù)了一定的位置，只重視工程建設(shè)，輕視檔案建立，一直以來(lái)在工程建設(shè)當(dāng)中注重工程施工進(jìn)度，輕視文件資料的管理，從根本上講并沒(méi)有把檔案管理提到正常工作范圍，更沒(méi)有建立一套規(guī)范的管理機(jī)制；

2　檔案管理自身特點(diǎn)因素?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作作為國(guó)家檔案事業(yè)一個(gè)重要組成部分，由其自身的特點(diǎn)決定了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理的利用具有區(qū)別于其他檔案的特點(diǎn)。如何進(jìn)一步做好檔案文件的收集、開(kāi)發(fā)利用工作，使這一寶貴的資源在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)和工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用是一項(xiàng)值得關(guān)注和重視的問(wèn)題?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案內(nèi)容繁雜、數(shù)量大、種類多、涉及部門多、綜合性強(qiáng)，能夠較為全面反映基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)各項(xiàng)工作及活動(dòng)情況，因此檔案的利用率較高。

3　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的復(fù)雜性。城市基礎(chǔ)設(shè)施“瓶頸”制約仍然存在，設(shè)施總量和人均指標(biāo)還不能適應(yīng)城市發(fā)展的需要，并且城市基礎(chǔ)設(shè)施大部分處于低標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行狀態(tài)，失修失養(yǎng)嚴(yán)重。城市建設(shè)仍然不能按照市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行，城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投融資未能形成良性循環(huán)機(jī)制。城市建設(shè)條塊分割、分散建設(shè)現(xiàn)象仍然存在，建設(shè)管理體制不能適應(yīng)社會(huì)化城市所要求的社會(huì)化大生產(chǎn)的需要。部分工程不按規(guī)定程序辦事，繞開(kāi)城建檔案館的監(jiān)督。

三、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案管理解決問(wèn)題的對(duì)策分析

1　加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要成立行政執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)城市基礎(chǔ)設(shè)施前期檔案管理工作。在收集整理材料階段，要求基礎(chǔ)設(shè)施施工部門先出圖再施工，以保證紙質(zhì)資料的完整，做到有物進(jìn)行某項(xiàng)建筑維修、改建時(shí)，事先通知檔案室，檔案窒接到通知后，著手準(zhǔn)備基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的檔案資料，以最快、最有效的方式向維修基礎(chǔ)設(shè)施部門提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料。工程施工階段，對(duì)工程技術(shù)資料實(shí)行“動(dòng)態(tài)管理”。由于在施工期間，會(huì)產(chǎn)生大量的施工、設(shè)備安裝及各種試驗(yàn)活動(dòng)的原始記錄，還有驗(yàn)收、隱蔽工程記錄、變更和設(shè)計(jì)通知單等文件材料，這期間文件收集是難點(diǎn)，我們必須走出檔案館，深入到工地，主動(dòng)與主管基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，了解施工的進(jìn)展，充分掌握基礎(chǔ)設(shè)施檔案形成的自然規(guī)律，認(rèn)真地分析和研究文件材料，抓好文件資料的收集工作?？⒐で半A段，為把基礎(chǔ)設(shè)施檔案資料存在的主要問(wèn)題解決在竣工前，防止因缺少資料而影響到工程的驗(yàn)收和今后的交付使用，我們必須做好竣工圖紙和資料的初步驗(yàn)收和整理工作，并逐一登記，對(duì)于不完整或不系統(tǒng)的部分及時(shí)補(bǔ)充，以便于歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)性，有利于工程的竣工驗(yàn)收。工程驗(yàn)收階段，建設(shè)單位要有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，檔案行政部門應(yīng)積極配合基礎(chǔ)設(shè)施工程管理部門，齊抓共管，嚴(yán)格把關(guān)。

2　健全前期檔案資料的管理制度。理順目標(biāo)，明確職責(zé)，保持各環(huán)節(jié)的有效銜接，是做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作的基本保障。理順管理機(jī)制，變檔案一級(jí)管理為檔案室、項(xiàng)目管理部?jī)杉?jí)管理，這樣可以較好地解決管理機(jī)制差的問(wèn)題。在每個(gè)工程項(xiàng)目管理部設(shè)立專職檔案員，負(fù)責(zé)該

項(xiàng)工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責(zé)交到項(xiàng)目管理部，并且要求檔案工作與工程項(xiàng)目的建設(shè)同步進(jìn)行。加強(qiáng)管理必須抓住收集齊全，材料系統(tǒng)這兩個(gè)環(huán)節(jié)。保持歸檔件的完整性是檔案系統(tǒng)的前提，也是最重要的工作環(huán)節(jié)。城市建設(shè)檔案來(lái)源分散，形成周期長(zhǎng)，同時(shí)內(nèi)容繁雜、數(shù)量龐大，給做好收集工作帶來(lái)很大的困難。同時(shí)要注重特殊形式的文件材料的收集?，F(xiàn)行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件外，還會(huì)產(chǎn)生許多照片、電子文件等，這些特殊的文件材料也反映了市政建設(shè)的過(guò)程，是工程項(xiàng)目檔案不可缺少的組成部分，在收集時(shí)不能疏忽遺漏。

3　注重檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。以人為本，維護(hù)服務(wù)對(duì)象的根本利益。城建前期檔案管理工作的各個(gè)方面，各個(gè)環(huán)節(jié)都必須堅(jiān)持以人為本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立與社會(huì)的日益信息化，檔案用戶需求逐漸向個(gè)性化和多樣化發(fā)展，檔案館對(duì)社會(huì)的服務(wù)理念和方式將會(huì)發(fā)生根本性變化，檔案館服務(wù)的重點(diǎn)將向社會(huì)大眾轉(zhuǎn)化，人性化、以人為本的服務(wù)將占據(jù)主導(dǎo)地位。檔案館要把握提供檔案信息個(gè)性化服務(wù)作為一個(gè)重要發(fā)展方向。開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，為社會(huì)各方面需要服務(wù)。改變傳統(tǒng)“重藏輕用”和“被動(dòng)服務(wù)”的觀念，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)城建基礎(chǔ)設(shè)施前期檔案信息資源已迫在眉睫。避免局限于對(duì)原始材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和摹本事實(shí)的簡(jiǎn)單羅列和堆砌，努力在知識(shí)含量高、帶評(píng)述性的注釋、按語(yǔ)、序言等編研材料方面多下功夫，充分利用所掌握的城建檔案信息資源研究當(dāng)前城市基礎(chǔ)高州建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中某些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為建設(shè)決策提供有效依據(jù)，為城市文化消費(fèi)提供養(yǎng)分。

第4篇：工程檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵字：創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目；安裝工程；技術(shù)檔案；檔案整理；

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1工程項(xiàng)目的資料收集與整理

建立和完善各項(xiàng)施工管理制度，使管理意圖、保證措施能有效落實(shí)，確保工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)優(yōu)工程項(xiàng)目的資料收集與整理是一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，在資料收集與整理的工作過(guò)程中要制定周密的工作計(jì)劃和保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。根據(jù)多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，工程項(xiàng)目的資料可以分為三個(gè)時(shí)期去整理，分別是工程項(xiàng)目前期，工程項(xiàng)目中期，工程項(xiàng)目竣工的驗(yàn)收期。

1.1工程項(xiàng)目前期資料的收集與整理

首先建立竣工資料工作機(jī)構(gòu)，制定竣工資料管理辦法及竣工資料編制大綱，配備專職資料管理人員，對(duì)資料管理人員進(jìn)行對(duì)口培訓(xùn)。在工程項(xiàng)目前期的工作中需要收集和整理的文檔分別是：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究分析報(bào)告、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖等。項(xiàng)目建議書(shū)是在進(jìn)行可行性研究之前需要批準(zhǔn)的，它是由建設(shè)單位對(duì)某一工程項(xiàng)目建設(shè)的建議文件。可行性研究報(bào)告是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，它對(duì)項(xiàng)目是否有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和可行價(jià)值做一個(gè)科學(xué)的分析與判斷，為決策者和主管機(jī)關(guān)審批的上報(bào)文件。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的圖集大多包括兩個(gè)方面，其一是初步設(shè)計(jì)，其二是施工圖設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)：根據(jù)核準(zhǔn)的項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、批準(zhǔn)的項(xiàng)目工程可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，按初步設(shè)計(jì)文件內(nèi)容深度規(guī)定，完成項(xiàng)目工程總說(shuō)明和各專業(yè)作業(yè)文件及卷冊(cè)圖紙。施工圖設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)程序的最后階段，各專業(yè)的設(shè)計(jì)文件和圖紙的內(nèi)容深度必須滿足施工、安裝的要求；根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)或技術(shù)設(shè)計(jì)繪制施工圖的設(shè)計(jì)階段。

整理方法：1、按照項(xiàng)目－類別進(jìn)行分類 工程檔案分為施工技術(shù)文件資料（立項(xiàng)文件包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究分析報(bào)告等）和施工圖紙（包括初步設(shè)計(jì)圖和施工圖設(shè)計(jì)）2、施工文件材料按類別時(shí)間、順序排列，施工圖紙按圖紙專業(yè)結(jié)合時(shí)間順序排列，以件為單位折疊保存在一定厚度（3cm,4cm等）的檔案合里。每合按施工文件材料編寫(xiě)件號(hào)和卷內(nèi)目錄和備考表，施工圖根據(jù)圖紙目錄順序排列。3、貼上項(xiàng)目名稱、起止圖紙?zhí)栐跈n案合封面及合脊上。

1.2工程項(xiàng)目過(guò)程中資料的收集與整理

建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目的最終使用者和管理者，安裝工程檔案的最終使用也是建設(shè)單位，因此安裝工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案是否齊全、準(zhǔn)確對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō)具有重要意義。

一般情況下，建設(shè)單位會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織、引導(dǎo)監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)與實(shí)施，其中包括了規(guī)范文件的形成和確定歸檔的范圍。

項(xiàng)目施工的相關(guān)前期文件也應(yīng)當(dāng)格外注意，例如項(xiàng)目是否符合合法的程序，相關(guān)請(qǐng)示與批復(fù)、征地拆遷批準(zhǔn)文件與相關(guān)合同、施工許可證、工程開(kāi)工審批文件是否都齊全。設(shè)計(jì)人員在把項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后，需要將整理好的規(guī)范齊全的資料遞交給建設(shè)單位一份，同時(shí)還要遞交一份由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的設(shè)計(jì)和修改變更文件材料的目錄，對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)文件、變更文件、圖紙勘誤表等信息做一個(gè)詳細(xì)列表。核實(shí)監(jiān)理單位的不同文件材料是否準(zhǔn)確的審核了相關(guān)數(shù)據(jù)，以及施工文件，檢查歸檔材料的手續(xù)是否齊全，系統(tǒng)性的檢查項(xiàng)目。在對(duì)各項(xiàng)記錄進(jìn)行確認(rèn)時(shí)要仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)是否符合要求并給出所監(jiān)項(xiàng)目的檔案質(zhì)量的評(píng)價(jià)或意見(jiàn)。

由于工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)(特別是定位的創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目)，涉及面廣，形成的資料繁雜，必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理歸檔，做好施工過(guò)程的記錄工作，如鋼構(gòu)制作安裝施工記錄、構(gòu)件制作安裝記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、混凝土施工記錄、工程預(yù)檢記錄、中間交接檢查記錄、地基處理記錄、施工日志等，認(rèn)真詳細(xì)及時(shí)填寫(xiě)施工日志。對(duì)主要工序的施工過(guò)程、主要操作方法不得遺漏后補(bǔ)。認(rèn)真做好各種材料的取樣、送樣、試驗(yàn)、化驗(yàn)、檢驗(yàn)、復(fù)試工作及報(bào)告。收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料的出廠合格證及材料質(zhì)量檢驗(yàn)單。

施工單位須控制過(guò)程中的資料的收集與整理.按單位工程-分部工程的施工記錄資料分門別類,及時(shí)分別整理, 及時(shí)搜集、整理、填報(bào)、補(bǔ)充存檔資料，做到全面準(zhǔn)確，符合標(biāo)準(zhǔn)，歸檔及時(shí)。

1.3工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收期資料的收集與整理歸檔

在整個(gè)項(xiàng)目施工結(jié)束和調(diào)試之后，監(jiān)理和施工單位應(yīng)該編制項(xiàng)目竣工文件，這需要按照項(xiàng)目工程的實(shí)際情況和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和合同要求來(lái)編制。緊緊抓住工程竣工的關(guān)鍵時(shí)刻，檔案人員積極參予到公司立項(xiàng)的各個(gè)工程的竣工驗(yàn)收會(huì)議，對(duì)竣工資料的收集整理進(jìn)行監(jiān)督、檢查指導(dǎo)。由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織人員到項(xiàng)目部進(jìn)行竣工前驗(yàn)收檢查，以了解工程概貌進(jìn)而對(duì)資料整理中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決。項(xiàng)目竣工文件編制的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)： 施工綜合管理文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、測(cè)量文件、測(cè)試記錄、材料質(zhì)量保證書(shū)、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程說(shuō)明、總結(jié)、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件、審計(jì)文件、環(huán)境保護(hù)、消防、規(guī)劃?rùn)n案等驗(yàn)收審批文件、竣工驗(yàn)收會(huì)議、竣工驗(yàn)收證書(shū)及委員會(huì)名冊(cè)、簽字等內(nèi)容。施工人員、資料員應(yīng)該核實(shí)各項(xiàng)施工文件、施工圖、及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況的記錄完整無(wú)誤。

整理工程竣工資料的依據(jù)：一是國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范對(duì)工程檔案和竣工資料的規(guī)定；二是現(xiàn)行建設(shè)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料內(nèi)容的要求；三是國(guó)家和地方檔案管理部門和工程竣工備案部門對(duì)竣工資料移交的規(guī)定。施工技術(shù)資料的整理編目，按照承包單位進(jìn)行整理，土建與安裝專業(yè)資料應(yīng)分開(kāi)（工程較小時(shí)可合并處理），大型工程按照專業(yè)分包單位進(jìn)行資料整理，總承包單位匯總組卷，土建施工資料按管理備案類、質(zhì)量控制類、質(zhì)量驗(yàn)收類資料三大類整理編目；安裝資料按管理類、質(zhì)量保證資料、各分部施工記錄資料整理編目、資料匯總、分層次整理好、編目、裝訂、裝入檔案合；工程施工技術(shù)資料的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷。 工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分的順序，進(jìn)行分類組卷?？⒐D的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。竣工圖紙采用圖面折向里面的“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”標(biāo)題欄、竣工圖章折露在外，尺寸統(tǒng)一以A4紙（長(zhǎng)297mm,寬210mm）幅面為準(zhǔn).同樣裝合。檔案合及合脊上貼上同顏色的案卷封面并編寫(xiě)工程檔案檢索號(hào)（或圖紙編號(hào)起止號(hào)）。

1.4做好工程檔案電子文件的收集整理歸檔工作

報(bào)審的電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，電子檔案可以是原始電子文件或紙質(zhì)檔案掃描件。原始電子文件應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）要求，內(nèi)嵌的電子簽章應(yīng)合法有效。

對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收以及項(xiàng)目一些重要部位的竣工資料，及時(shí)做好掃描備份，按專業(yè)等整理電子文檔并在互見(jiàn)號(hào)上能檢索出相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，提高檔案管理利用的效率。

2：安裝工程資料整理的常見(jiàn)問(wèn)題

第5篇：工程檔案整理規(guī)范范文

第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。

第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章檔案管理

第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。

第六條各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。

第七條項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。

第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。

第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。

第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。

第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。

第十二條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開(kāi)展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。

第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》（附件1）。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。

第三章歸檔與移交要求

第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。

第十五條《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。

第十六條水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。

第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。

第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋"竣工圖章"（附件4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：

（一）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；

（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明"竣工階段"和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署"竣工圖確認(rèn)章"（見(jiàn)附件4-2）。

第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

第二十條電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。

第二十一條項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：

（一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；

（二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；

（三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件；

（四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見(jiàn)附件3）。

第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫(xiě)工程檔案交接單（見(jiàn)附件5）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

第二十三條工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。

第四章檔案驗(yàn)收

第二十四條水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過(guò)檔案驗(yàn)收；未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收。

第二十五條各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。

第二十六條大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。

第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。

檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

第二十八條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。

第二十九條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：

（一）聽(tīng)取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告；

（二）聽(tīng)取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告；

（三）對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程，還應(yīng)聽(tīng)取被委托單位的檢查評(píng)定意見(jiàn)；

（四）查看現(xiàn)場(chǎng)（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；

（五）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8％，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上；

（六）驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議；

（七）形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)，并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋；

（八）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。

第三十條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）工程概況。

（二）工程檔案管理情況：

1、工程檔案工作管理體制與管理狀況

2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量

3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況

4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)

（三）存在問(wèn)題及整改要求。

第6篇：工程檔案整理規(guī)范范文

【關(guān)鍵詞】輸變電工程檔案管理問(wèn)題；措施

項(xiàng)目的招標(biāo)和設(shè)計(jì)，決策，購(gòu)置材料，施工工程，建成投入使用的全過(guò)程中，形成的需要保存歸檔的項(xiàng)目文件材料，就是工程檔案。需要較大的投資，較多的環(huán)節(jié)，較長(zhǎng)的周期，復(fù)雜的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系，這些是電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目所具有的特征。因此其檔案就形成較多的種類和數(shù)量，具有較重的價(jià)值。而在公司安全運(yùn)行和日常維護(hù)以及大修改造中這些檔案發(fā)揮著重要的依據(jù)作用，在公司檔案管理中，占據(jù)重要的位置。因此對(duì)輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作措施進(jìn)行加強(qiáng)勢(shì)在必行。

1、輸變電工程檔案管理的現(xiàn)狀

目前，縱觀輸變電工程檔案管理的現(xiàn)狀，具有不完善和不規(guī)范的問(wèn)題存在其中。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，往往會(huì)有資料的不全面性和裝訂的不整齊，目錄與實(shí)際資料順序出現(xiàn)差異，、報(bào)送不及時(shí)等問(wèn)題，結(jié)果影響到檔案的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1沒(méi)有強(qiáng)調(diào)檔案管理的具體環(huán)節(jié)

建設(shè)單位的一些項(xiàng)目管理人員對(duì)于工程檔案管理問(wèn)題重視不足，他們往往只對(duì)工期的管理和工程質(zhì)量以及安全狠抓不懈，而對(duì)工程檔案管理的具體環(huán)節(jié)卻沒(méi)有著重的強(qiáng)調(diào)。尤其在施工時(shí)期，常常由于具有較重的任務(wù)和較多的環(huán)節(jié)以及時(shí)間的緊迫的原因，致使前期階段項(xiàng)目的資料收集，以及對(duì)各參建單位的檔案的要求沒(méi)有被重視。

1.2沒(méi)有強(qiáng)調(diào)檔案的搜集和整理工作

參建單位只把工程進(jìn)度放在重要的位置，對(duì)工程形象非常注重，而對(duì)檔案收集和整理工作卻沒(méi)有著重的強(qiáng)調(diào)。而在實(shí)際工作中，從立項(xiàng)到拆遷的項(xiàng)目前期工作，以及招標(biāo)和設(shè)計(jì)，直到驗(yàn)收投運(yùn)和監(jiān)理等等各環(huán)節(jié)工序中，都需要隨時(shí)的收集與整理大量的有價(jià)值的文資，但實(shí)際中，各相關(guān)參建的設(shè)計(jì)和施工及監(jiān)理單位只著重強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度，而在工程結(jié)束竣工，準(zhǔn)備驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，才突擊的投入人力和物力進(jìn)行整理，往往導(dǎo)致從準(zhǔn)確和真實(shí)以及完整的角度來(lái)說(shuō)，報(bào)送的檔案資料都與規(guī)范的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案的質(zhì)量不高，這樣對(duì)日后的利用將產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

1.3沒(méi)有明確竣工資料的質(zhì)量要求

大多施工單位沒(méi)有嚴(yán)格明確的竣工資料的質(zhì)量要求，導(dǎo)致資料的文件表式不符合要求、沒(méi)有完畢的簽字手續(xù)、原件沒(méi)有歸檔等問(wèn)題出現(xiàn)。

1.4沒(méi)有明確檔案人員的職責(zé)

檔案工作人員沒(méi)有明確的工作職責(zé)，在實(shí)際工作中，由于檔案人員的流動(dòng)性較大，導(dǎo)致檔案隊(duì)伍穩(wěn)定差，整體素質(zhì)不強(qiáng)，同時(shí)由于有些檔案人員沒(méi)有較強(qiáng)的的責(zé)任心，沒(méi)有盡職盡責(zé)的嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，出現(xiàn)遺失或收集不全一些重要的設(shè)備資料的現(xiàn)象。

2、輸變電工程檔案管理存在的問(wèn)題原因分析

2.1對(duì)檔案管理重要性的思想認(rèn)識(shí)不足

注重工程建設(shè)而忽視檔案管理，是不少項(xiàng)目建設(shè)單位共有的現(xiàn)象，沒(méi)有強(qiáng)烈收集和報(bào)送以及利用工程檔案資料的意識(shí)。有的建設(shè)項(xiàng)目單位就根本沒(méi)有把工程檔案認(rèn)為和自己有聯(lián)系，認(rèn)為那只是例行公事歸檔案主管部門負(fù)責(zé)；還有的建設(shè)單位認(rèn)為建設(shè)工程質(zhì)量過(guò)關(guān)，合同和設(shè)計(jì)圖紙是關(guān)鍵，其他都是無(wú)關(guān)緊要的事情；甚至還有的建設(shè)單位把檔案與私人財(cái)產(chǎn)掛鉤，沒(méi)有必要讓別人看，就更談不上移交歸檔了。顯然，導(dǎo)致工程檔案的管理不規(guī)范的首要原因就是由于對(duì)工程檔案的用途缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

2.2管理工作沒(méi)有盡到職責(zé)

在輸變電工程的檔案管理中，沒(méi)有制定有效的管理制度，部門責(zé)任沒(méi)有明確的被落實(shí)，往往形成責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象。工程檔案往往由檔案室人員全部一首經(jīng)辦，具體負(fù)責(zé)人沒(méi)有配備，定多是兼職。各個(gè)具體工程沒(méi)有完全形成細(xì)化的檔案，因此覆蓋設(shè)計(jì)和施工以及監(jiān)理等各個(gè)方面的立體化的檔案工作沒(méi)有徹底的形成。檔案主管部門很少親臨現(xiàn)場(chǎng)，因此缺乏監(jiān)督指導(dǎo)。工程檔案不規(guī)范的主要原因往往是由于制度不健全和管理失職導(dǎo)致的。

2.3沒(méi)有建立考核措施

由于在單位或個(gè)人年度績(jī)效考核中，檔案工作沒(méi)有被列入指標(biāo)范圍，檔案工作質(zhì)量又沒(méi)有制定獎(jiǎng)懲措施，與評(píng)先評(píng)優(yōu)和工資獎(jiǎng)金沒(méi)有完全掛鉤，因此，導(dǎo)致相當(dāng)一部分人忽視檔案工作，沒(méi)有在日常工作在把檔案工作隨工程的進(jìn)度結(jié)合起來(lái)，而只是在口頭上提到檔案的管理，而沒(méi)有真正的落實(shí)到實(shí)際之中，只是應(yīng)付驗(yàn)收而已。 因此說(shuō)，檔案管理的不規(guī)范與沒(méi)有建立考核激勵(lì)措施具有很大的關(guān)系。

2.4人員素質(zhì)偏低

做好工程檔案工作的收集歸檔，是需要具備很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)的人員才能勝任； 由于建設(shè)單位對(duì)檔案管理的忽視，往往項(xiàng)目建設(shè)單位檔案人員多數(shù)是一人兼任多職，這樣就會(huì)在檔案工作中，花費(fèi)有限的精力和時(shí)間敷衍了事，而對(duì)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和提高業(yè)務(wù)素質(zhì)就更不用提了，這樣的檔案管理只是為了應(yīng)付以后的急用，但急用時(shí)往往又會(huì)由于檔案的管理不規(guī)范而耽誤事情的處理。因此說(shuō)，導(dǎo)致工程檔案管理跟不上的根本原因就是檔案人員的素質(zhì)太低的緣故。

3、加強(qiáng)輸變電工程檔案管理的措施

在工程建設(shè)的管理部門，本人從事輸變電工程圖資檔案管理工作多年，結(jié)合自己的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)輸變電工程檔案管理中具有普遍性的問(wèn)題，把幾點(diǎn)加強(qiáng)措施提出來(lái)。

3.1建立和健全輸變電工程檔案工作制度

把當(dāng)前工程檔案管理模式建立成具有階段性的，細(xì)化的縱橫統(tǒng)一管理特點(diǎn)的模式。對(duì)目前在工程項(xiàng)目完成使用后，才開(kāi)始收集整理檔案資料工作的管理模式進(jìn)行徹底的改變。這樣才能夠保障工程檔案管理的完整性和規(guī)范性。從立項(xiàng)工程項(xiàng)目直到拆遷等前期工作，以及從招標(biāo)和設(shè)計(jì)直到監(jiān)理等等各個(gè)工序環(huán)節(jié)中，首先檔案管理部門要把每個(gè)環(huán)節(jié)中需要?dú)w檔的圖資范圍目錄與要求制定出來(lái)，并負(fù)責(zé)向參建單位解釋說(shuō)明，把檔案管理的指引工作做好；參建單位在對(duì)檔案的要求明確后，按照范圍目錄進(jìn)行整理資料；而對(duì)各環(huán)節(jié)整理好的資料進(jìn)行檢查，實(shí)施監(jiān)督，確保質(zhì)量，也是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位的職責(zé)。

3.2強(qiáng)化檔案管理考核機(jī)制

把檔案管理考核目標(biāo)建立起來(lái)，在綜合考核的項(xiàng)目中，把檔案工作作為其中的一項(xiàng)。通過(guò)勞動(dòng)競(jìng)賽和創(chuàng)優(yōu)評(píng)先等形式加強(qiáng)考核激勵(lì)，在領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和人員素質(zhì)，以及整理質(zhì)量和收集齊全等等環(huán)節(jié)，著重加強(qiáng)考核，從而達(dá)到對(duì)參建人員的檔案責(zé)任意識(shí)不斷增強(qiáng)的目的。對(duì)檔案工作責(zé)任制管理進(jìn)行積極的推行，這樣如果基建單位不按規(guī)定執(zhí)行，檔案在工程竣工驗(yàn)收備案后逾期仍不及時(shí)移交的，在口頭或書(shū)面整改意見(jiàn)提出后，仍不按時(shí)移交的，可根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，從經(jīng)濟(jì)和政治上給予其處罰，嚴(yán)重的對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追究，使檔案管理的質(zhì)量得到保障。

3.3推進(jìn)輸變電工程檔案信息化建設(shè)

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及，輸變電工程檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化成為現(xiàn)實(shí)，這對(duì)檔案管理的規(guī)范化非常有利。在實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔和管理規(guī)范，以及檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格遵守，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和檔案信息的存儲(chǔ)格式要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，從而在信息技術(shù)條件下使各類檔案的全面收集和安全保管，以及有效提供利用得到保障。各參建單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就可實(shí)現(xiàn)工程檔案的全文查閱利用，既方便又快捷?，F(xiàn)代化和數(shù)字化管理檔案內(nèi)容真正成為現(xiàn)實(shí)，從而方便了檔案的開(kāi)發(fā)和利用。

3.4強(qiáng)化輸變電工程檔案全過(guò)程管理

建設(shè)輸變電工程時(shí)間較長(zhǎng)，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理是其檔案管理水平提高的基礎(chǔ)。也就是說(shuō)，收集和整理以及保管檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要運(yùn)用統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法，同步進(jìn)行檔案管理與工程建設(shè)，管理需要全過(guò)程進(jìn)行。

（1）前期介入

從工程的開(kāi)始就應(yīng)注重檔案的管理工作。開(kāi)工前，檔案主管部門需要將建檔的各種要求向工程建設(shè)參與單位提出來(lái)。 各工程參建單位要對(duì)檔案管理具有足夠的認(rèn)識(shí)，當(dāng)做重點(diǎn)來(lái)抓。為使檔案的真實(shí)性及可靠性得到保障，檔案管理與工程建設(shè)需要計(jì)劃和布置的同時(shí)進(jìn)行，檢查和考核同時(shí)進(jìn)行。

（2）中期控制

檔案主管部門現(xiàn)場(chǎng)的檢查和指導(dǎo)力度要加強(qiáng)，全程參與，使工程檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)始終處于受控在控之中。要經(jīng)常親臨施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查指導(dǎo)隨時(shí)進(jìn)行。如遇到難度較大的收集時(shí)，應(yīng)及時(shí)的向施工建設(shè)相關(guān)單位反應(yīng)，請(qǐng)求幫助與支持。

（3）后期檢查

在工程竣工投運(yùn)后1個(gè)月內(nèi)，各施工和安裝以及監(jiān)理等工程建設(shè)單位，應(yīng)把竣工技術(shù)文件和竣工圖以及調(diào)試報(bào)告等，進(jìn)行整理和組卷移交，并把相應(yīng)的電子文件進(jìn)行提交。采取階段性歸檔重大建設(shè)項(xiàng)目。檔案主管部門需要把督查工作加強(qiáng)，對(duì)不符合規(guī)范要求的，必須退回整改。運(yùn)用行政程序接收檔案，需要把工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可制和檔案驗(yàn)收合格報(bào)送移交制建立起來(lái)，這是工程檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化得到保障的最有效措施，同時(shí)，也可杜絕私自修改和偽造或事后補(bǔ)做的情況出現(xiàn)

3.5提高輸變電工程檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案員隊(duì)伍建設(shè)需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。一方面對(duì)工程檔案人員的專業(yè)理論水平進(jìn)行提高，需要通過(guò)培訓(xùn)專業(yè)的業(yè)務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)講解等等形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。 另一方面，專兼職檔案員的責(zé)任意識(shí)要自覺(jué)的增強(qiáng)，對(duì)檔案知識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)，以及現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用要不斷的加強(qiáng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的技能水平要達(dá)到熟練，并不斷的進(jìn)行提高，從而具備精湛的業(yè)務(wù)，從而與新時(shí)期新階段的檔案工作的要求相適應(yīng)。

4、結(jié)語(yǔ)

總之，改善電力基礎(chǔ)設(shè)施的真實(shí)記錄就是輸變電工程檔案。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也日趨顯示出輸變電工程檔案管理的重要性，也具有了越來(lái)越大的工作量，這就對(duì)我們以往的檔案管理模式提出的新的挑戰(zhàn)。因此，為了使工程的安全性和真實(shí)性得到保證，對(duì)規(guī)范化管理輸變電工程檔案水平和整體質(zhì)量進(jìn)行提升勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)

[1]任秋芬，任君娣.重大建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目文件與檔案材料的管理難點(diǎn)[J].中國(guó)檔案，2005.

第7篇：工程檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案；管理

中圖分類號(hào)：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

水利工程檔案在建設(shè)過(guò)程中，會(huì)形成各種各樣的文檔材料，包括從工程項(xiàng)目的提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對(duì)工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的決策、設(shè)計(jì)起著重要的憑證和依據(jù)作用，對(duì)其他工程也起著借鑒與參考的作用。因此要做好水利工程檔案管理工作，準(zhǔn)確記錄施工過(guò)程中具有保存價(jià)值的資料，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，為水利工程提供真實(shí)豐富的信息資源，成為水利工程建設(shè)及管理中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，這既是對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)，也是對(duì)歷史負(fù)責(zé)，更是對(duì)后人負(fù)責(zé)。

1、全面建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。水利工程檔案工作，不但要有認(rèn)識(shí)，還要有平臺(tái)；不但領(lǐng)導(dǎo)要有決心，還要有具體措施。因此，要建立一個(gè)縱向到底、橫向到邊的檔案收集、管理網(wǎng)絡(luò)，杜絕檔案流失。

1.1成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，成立檔案室，設(shè)立專職檔案員，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、副職領(lǐng)導(dǎo)分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室齊抓共管的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

1.2建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度。修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3重視對(duì)參建單位檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。為切實(shí)做好工程建設(shè)過(guò)程的檔案資料收集及管理工作，對(duì)于通過(guò)招投標(biāo)選定的各參建單位要求其以文件形式明確檔案管理負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人，建立檔案管理崗位職責(zé)及工作制度，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。

1.4穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍，強(qiáng)化培訓(xùn)。從事水利工程檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。他們不僅要懂文書(shū)檔案，還要懂科技檔案，懂不同類別的檔案的分類整理，因此，要培養(yǎng)穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍，不宜經(jīng)常變動(dòng)，否則會(huì)為檔案管理全過(guò)程控制管理帶來(lái)不利影響。并為達(dá)到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)定期或不定期地舉辦檔案管理人員包括參建單位檔案管理人員培訓(xùn)班，召開(kāi)工程建設(shè)檔案工作會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、討論相關(guān)規(guī)章制度、法律法規(guī)、技術(shù)文件，切實(shí)提高檔案管理人人員業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)參與，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制

建設(shè)工程檔案的收集、整理和整編是一項(xiàng)十分復(fù)雜而艱辛的工作，它貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程。長(zhǎng)期以來(lái)，我們對(duì)于各級(jí)各類檔案的管理工作沒(méi)有一種科學(xué)的管理意識(shí)，沒(méi)有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難，又使得形成的檔案材料保存和利用價(jià)值不高。

2.1提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。一項(xiàng)大的水利工程，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工，分階段多，復(fù)雜性強(qiáng)。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽，就可能遺漏。我們應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識(shí)，改變檔案部門被動(dòng)等待，業(yè)務(wù)部門敷衍交差的局面，檔案工作不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，而是工程所有參與部門的相互配合的結(jié)果。

2.2制定措施，全程參與。為了使水利工程的檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我們必須，制定一系列措施，從工程開(kāi)工之日起就開(kāi)始著手檔案的前期收集工作，可與各參建單位在簽訂有關(guān)合同時(shí)，即對(duì)工程檔案的收集、整理、移交等提出具體的要求，以文件的形式明確下來(lái)，并在建設(shè)過(guò)程中不斷指導(dǎo)和督促，并作出必要的調(diào)整。

3、制定詳細(xì)的分類方案，確定全面的收集方法

水利工程因其自身規(guī)模，建設(shè)時(shí)間跨度及涉及地域不同，對(duì)檔案資料的收集的內(nèi)容、數(shù)量要求不同，收集的方法也因具體工程而異。首先要根據(jù)水利工程的規(guī)模和特點(diǎn)，預(yù)測(cè)可能產(chǎn)生的文件資料，制定本項(xiàng)目的分類方案，再根據(jù)方案細(xì)化，下達(dá)收集范圍和收集方式的指令。

3.1跟蹤收集。對(duì)于施工周期短，人員和經(jīng)費(fèi)較為充裕，規(guī)模相對(duì)較小且工地較為集中的水利工程，檔案人員可主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息，并指導(dǎo)和督促有關(guān)部門部門針對(duì)性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質(zhì)量也比較高，但花費(fèi)的人力、物力較大。

3.2分階段收集。某些大型水利工程及跨年度的水利工程，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，避免檔案原始材料的散失，以確保工程檔案的連續(xù)性、完整性。

3.3強(qiáng)制性收集。對(duì)某些人員分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位，可以采用一些強(qiáng)制性的措施，以減少檔案資料因人為因素造成不必要的流失。比如說(shuō)與工程竣工結(jié)算掛鉤或者交納部分抵押金等。

4、制定檔案整理實(shí)施細(xì)則，科學(xué)立卷

同志就檔案整理問(wèn)題指出，要“分門別類，便于保存和尋找”，這是對(duì)一般檔案整理工作的要求，同樣也適用于水利工程檔案的整理工作。

4.1制定詳盡的檔案整理實(shí)施細(xì)則。根據(jù)水利工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定詳盡的檔案整理規(guī)范，明確規(guī)定各責(zé)任單位的職責(zé)和義務(wù)，并有相應(yīng)的控制措施，以便于檔案工作人員在檔案整理過(guò)程中有章可循。這個(gè)規(guī)范要符合水利工程檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，并且只能采取一種規(guī)范，不然會(huì)造成分類中的類別交叉現(xiàn)象，不利于管理與利用，同時(shí)對(duì)于具有一定的密級(jí)和保密性的文件材料，比如測(cè)量成果，軍用地形圖，大型橋梁等設(shè)計(jì)圖紙等，還要特別重視對(duì)待。我們將水利工程檔案共分為十二大類：(1)綜合類檔案；(2)堤防類檔案；(3)河道治理類檔案；(4)防汛類檔案；(5)基建類檔案；(6)水文水情類檔案；(7)科學(xué)研究類檔案；(8)設(shè)備、儀器類檔案；（9）會(huì)計(jì)類檔案；（10）組織人事類檔案；（11）聲像電子類檔案；（12）其它類檔案；并在每一類中確定了基本歸檔范圍。

4.2科學(xué)立卷。一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，安全，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過(guò)程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過(guò)程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整而詳細(xì)的文字說(shuō)明，同時(shí)要填寫(xiě)檔案資料情況登記表。

4.3標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。就是科學(xué)地制訂、貫徹、修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化的工作。首先應(yīng)確定收集、立卷、歸檔等各環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其次建立標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關(guān)系、工作的周轉(zhuǎn)運(yùn)行圖以及檔案在庫(kù)房的存放示意圖等等，使其達(dá)到程序化。

5、開(kāi)發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

第8篇：工程檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；楊林塘整治工程；促進(jìn)

毫無(wú)疑問(wèn)的是，檔案管理工作是與時(shí)俱進(jìn)的，隨著時(shí)代和科技的發(fā)展，檔案管理工作的各個(gè)方面都已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，以往的低效率的檔案記錄方式漸漸無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的現(xiàn)實(shí)要求，傳統(tǒng)的手工檔案漸漸不再適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的工程需要。而工程檔案則是評(píng)判工程質(zhì)量好壞的憑據(jù)，需要完整系統(tǒng)的檔案資料留下并且長(zhǎng)期保存，我們需要注意的是，不是工程結(jié)束了，檔案就沒(méi)有存在的價(jià)值了，相反的是，進(jìn)行好工程檔案管理工作也有利于工程結(jié)束后的維護(hù)工作。上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)對(duì)工程檔案的檢查，發(fā)現(xiàn)不足，彌補(bǔ)缺點(diǎn)，借鑒工程的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，從而更好的制定同類工程的建設(shè)方案。

本來(lái)?xiàng)盍痔琳喂こ探ㄔO(shè)時(shí)間就特別長(zhǎng)，投入資金多，工程十分復(fù)雜，相關(guān)的檔案資料容易丟失，很難及時(shí)全部歸檔并進(jìn)行合理的整理。而且由于太倉(cāng)市水利局、太倉(cāng)市交通運(yùn)輸廳航道局和太倉(cāng)市政府多個(gè)國(guó)家部門參與楊林塘整治工程建設(shè)，導(dǎo)致檔案資料歸類困難，太過(guò)分散，各個(gè)部門檔案混亂重復(fù)。同時(shí)，缺乏足夠的擅長(zhǎng)進(jìn)行工程檔案管理工作的專業(yè)人員也是楊林塘整治工程檔案工作出現(xiàn)失誤的一大原因，有些施工企業(yè)甚至缺少資料整理員，一味追求經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致工程檔案規(guī)范性差，工程結(jié)束后，由于企業(yè)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，工程檔案丟失嚴(yán)重，在工程進(jìn)行中，檔案管理不規(guī)范，很難合理地和項(xiàng)目進(jìn)度相結(jié)合，也很難為項(xiàng)目進(jìn)一步進(jìn)行提供科學(xué)參考。

1 楊林塘整治工程簡(jiǎn)要介紹

巴城鎮(zhèn)楊林塘整治工程包括楊林塘主線航道、楊林船閘、聯(lián)絡(luò)航道金雞河、吳塘河，整治航道里程長(zhǎng)達(dá)65.4km，全線改建橋梁41座。項(xiàng)目總預(yù)算為49.96億元。

楊林塘整治工程浩大，歷時(shí)久，資金投入大，階段眾多，其中楊林船閘是楊林塘整治工程的重要組成部分，包括船閘主體工程、引航道工程、遠(yuǎn)調(diào)站碼頭、停泊錨地、船閘附屬設(shè)施、楊林節(jié)制閘、跨閘公路橋和玖龍橋等，而且楊林船閘是按三級(jí)船閘標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的，目前我們可以了解到的是，楊林船閘建成后能夠通過(guò)1000噸級(jí)船舶，這無(wú)疑意味著楊林塘整治工程將有效的改善現(xiàn)狀。

2 楊林塘整治工程的檔案管理

2.1 檔案管理的內(nèi)涵

首先，我們需要了解檔案管理的內(nèi)涵，檔案管理并不復(fù)雜，檔案管理其實(shí)就是對(duì)檔案信息以及檔案實(shí)體進(jìn)行管理并提供檔案服務(wù)的一種工作。很久以前，中國(guó)已經(jīng)有對(duì)檔案的記錄，但是由于種種原因，學(xué)術(shù)界對(duì)檔案管理工作重視度不夠。近代以來(lái)，西方思想傳入中國(guó)，現(xiàn)代的檔案管理思想才漸漸被人們接受，由于發(fā)展時(shí)間短，適合中國(guó)現(xiàn)實(shí)的、先進(jìn)的檔案管理思想不夠成熟，研究現(xiàn)代檔案管理思想的學(xué)者較少，真正了解現(xiàn)代檔案管理思想作用的人員不足。但是，我們需要注意的是，檔案管理工作是始終協(xié)同時(shí)代而發(fā)展的。隨著時(shí)代的變革與人們生活方式的改變，檔案管理工作也日益凸顯重要性。相比過(guò)去，通過(guò)人力來(lái)低效率地進(jìn)行檔案記錄無(wú)法滿足人們的現(xiàn)實(shí)生活要求。工程檔案是評(píng)判工程質(zhì)量，記錄工程實(shí)施的一項(xiàng)重要憑據(jù)，對(duì)國(guó)家建設(shè)和人民利益都具有重大的意義，必須要得以長(zhǎng)期地保存。一般情況下，我們需要注意的是，工程檔案的記錄過(guò)程是從一個(gè)工程開(kāi)始至結(jié)束，但是其意義的顯現(xiàn)往往是在工程結(jié)束后長(zhǎng)達(dá)幾十年或者幾百年的時(shí)間里。工程檔案的長(zhǎng)期保存和有力使用可以幫助該工程進(jìn)行后期維修工作，甚至當(dāng)該工程不存在之時(shí)，也可方便未來(lái)其他工程借鑒該工程的優(yōu)良技術(shù)和避免該工程實(shí)施時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。了解到以上原因，我們可以發(fā)現(xiàn)工程檔案管理工作的重要性毋庸置疑。

2.2 楊林塘整治工程進(jìn)行檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題

工程的檔案管理工作由于工程本身的特殊性，一向任務(wù)繁重，檔案工作很容易出問(wèn)題。由于種種現(xiàn)實(shí)方面的原因，工程項(xiàng)目的許多基本資料例如施工圖、設(shè)計(jì)圖等很難順利完整的保存下來(lái)，和項(xiàng)目本身互相映照，經(jīng)過(guò)整理形成規(guī)范的工程檔案。

而楊林塘整治工程中的施工單位沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到工程檔案的重要性，前期對(duì)保存檔案的投入資金和人力物力不足，少部分施工企業(yè)甚至過(guò)于看重經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為工程檔案是沒(méi)有用的，所以沒(méi)有組織人員專門保管工程資料。除此以外，許多單位由于計(jì)算機(jī)設(shè)備不足導(dǎo)致很多工程檔案只有紙質(zhì)版檔案，而沒(méi)有電子版，影響了檔案的保存。

楊林塘整治工程建設(shè)的時(shí)間較長(zhǎng)，并且人員組織和工程開(kāi)展也是十分繁瑣的。首先，施工單位不夠重視檔案整理，導(dǎo)致該工程檔案整理嚴(yán)重缺失。其次，檔案整理的專業(yè)性人員十分缺乏，施工企業(yè)在接手工程時(shí)只注重經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了工程開(kāi)展的細(xì)節(jié)，因此缺乏足夠擅長(zhǎng)進(jìn)行工程檔案管理工作的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行檔案歸類整理，最終導(dǎo)致檔案資料無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行歸檔。最后，楊林塘整治工程的建設(shè)由國(guó)家和企業(yè)等多個(gè)部門進(jìn)行參與，所以這也從一方面增加了歸類的困難程度。每個(gè)部門的職責(zé)不同，負(fù)責(zé)的項(xiàng)目不同，導(dǎo)致檔案分散混亂，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在缺乏專業(yè)檔案管理人員的情況下，各個(gè)部門的項(xiàng)目分管職責(zé)、開(kāi)展進(jìn)度、人員安排、施工要點(diǎn)等都不盡相同。因此，想要做好檔案管理不僅需要專業(yè)人才，更需要各個(gè)部門的重視、合作與配合，才方可進(jìn)一步進(jìn)行工程檔案管理的規(guī)范化。

3 如何促進(jìn)工程的檔案管理工作

筆者認(rèn)為，要使工程的檔案管理水平提高，國(guó)家必須要更加重視檔案工作重要性，設(shè)置專門的工程檔案管理部門，制定合理科學(xué)的檔案管理規(guī)范，嚴(yán)格規(guī)范工程檔案資料的歸納整理方法，樹(shù)立及時(shí)整理檔案的良好風(fēng)氣，培養(yǎng)能夠進(jìn)行工程檔案管理實(shí)踐的相關(guān)人才。

在工程建設(shè)過(guò)程中，我們要加大人力、物力和財(cái)力的投入，克服困難，不怕艱辛，組織檔案管理人員及時(shí)收集工程信息，記錄工程進(jìn)程，整理工程中暴露出的問(wèn)題，加快檔案整理速度，爭(zhēng)取做到完整系統(tǒng)的記錄下各種形式的工程資料并在驗(yàn)收后及時(shí)歸檔，形成系統(tǒng)的、有價(jià)值的工程檔案，從而為工程建設(shè)人員提供信息服務(wù)，為工程評(píng)價(jià)、工程驗(yàn)收、工程維護(hù)和工程檢查提供依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)中，許多施工單位沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到工程檔案的重要性，前期對(duì)保存檔案的投入資金和人力物力不足，甚至過(guò)于看重經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為檔案是沒(méi)有用的。除此以外，許多單位由于計(jì)算機(jī)設(shè)備不足導(dǎo)致很多工程檔案只有紙質(zhì)版檔案，而沒(méi)有電子版，影響了檔案的保存。我們要認(rèn)識(shí)到如果工程質(zhì)量不好，出現(xiàn)了一些問(wèn)題，這些保存良好的工程檔案資料也能成為可靠的證據(jù)。最后，上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)對(duì)以往的工程檔案的檢查，發(fā)現(xiàn)它的不足，彌補(bǔ)存在的缺點(diǎn)，借鑒工程的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，從而更好低制定同類工程的建設(shè)方案。

總得來(lái)說(shuō)，由于我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)水平限制和歷史原因，要做好工程的檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，需要國(guó)家、社會(huì)和人民的共同努力。但是我相信，在不久的將來(lái)，我國(guó)的工程檔案管理工作的水平必然將不斷提高，檔案專業(yè)人才將不斷涌現(xiàn)，工程檔案管理制度將不斷完善，從而為工程建設(shè)提供更加完整系統(tǒng)的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：工程檔案整理規(guī)范范文

關(guān)鍵字：工程檔案；移交；工程竣工；檔案整理

引言：工程竣工資料，是工程建筑物的結(jié)構(gòu)、尺寸及施工情況的真實(shí)記錄，是對(duì)工程進(jìn)行使用、養(yǎng)護(hù)、維修、改建、擴(kuò)建的基本依據(jù)。建設(shè)工程檔案移交是建設(shè)工程活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是搞好基本建設(shè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

一、工程竣工后的檔案整理

要想保證竣工檔案的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)這一基本要求，就必須首先做好竣工文件材料的形成、積累和管理工作。為了保證竣工文件的質(zhì)量必須做好以下4個(gè)方面工作。

1、以建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的檢查監(jiān)督

工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)施工程序和有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，是進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作及施工、監(jiān)理必須遵循的，是進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。它規(guī)定了工程項(xiàng)目建設(shè)施工的階段、步驟和整個(gè)過(guò)程，規(guī)定了每個(gè)階段、每個(gè)步驟的工作任務(wù)和相應(yīng)形成的竣工文件，規(guī)定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項(xiàng)目建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，既是項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行建設(shè)施工的基本依據(jù)。又是竣工文件材料形成的基本依據(jù)。

2、抓住薄弱環(huán)節(jié)，做好竣工文件形成、積累的管理工作

工程項(xiàng)目建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段和結(jié)束階段，往往是竣工文件形成和積累的薄弱環(huán)節(jié)。這是因?yàn)椋こ添?xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段，如立項(xiàng)選址、工程可行性研究、評(píng)估、初步設(shè)計(jì)等項(xiàng)工作，往往是由交通行業(yè)主管部門進(jìn)行的，或因機(jī)構(gòu)未建立，或因人員不穩(wěn)定，或因工作缺乏基礎(chǔ)，或因制度不健全等原因，常常不大注意或無(wú)暇顧及竣工文件形成積累的管理工作；工程結(jié)束階段，人員流動(dòng)較大，有的這條路的工作沒(méi)有完全結(jié)束，又調(diào)到新的項(xiàng)目去工作，造成竣工文件無(wú)人過(guò)問(wèn)或推諉的局面。應(yīng)該明確，工程建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段，是竣工文件形成和積累工作的開(kāi)始，而且這個(gè)階段形成的竣工文件往往是很重要的，如各種依據(jù)性文件、各種基礎(chǔ)性文件等；工程結(jié)束階段，是竣工文件形成和積累的最后階段，這時(shí)竣工文件將全部形成、歸總，進(jìn)行系統(tǒng)整理、歸檔，這個(gè)階段是竣工文件形成和積累最關(guān)鍵的階段，是出成果的階段。

3、實(shí)行三納入，使竣工文件的形成和積累制度化

對(duì)竣工文件的形成和積累實(shí)行有效的管理，最根本的措施是實(shí)行“三納入”，就是把竣工文件的形成和積累納入建設(shè)計(jì)劃、納人工作程序、納入有關(guān)單位和人員的崗位職責(zé)?！叭{入”的實(shí)質(zhì)，是從加強(qiáng)管理人手，將竣工文件的形成和積累制度化。

4、科學(xué)管理，細(xì)化分工

竣工文件管理與整理歸檔也應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主)及勘察設(shè)計(jì)、科研和新技術(shù)應(yīng)用單位、工程施工、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)評(píng)定等單位各司其責(zé)，分別負(fù)責(zé)本身形成的竣工文件材料的管理與整理。交工驗(yàn)收和通車后，由項(xiàng)目建設(shè)公司(業(yè)主)收集、接收全部竣工檔案歸檔，工程竣工驗(yàn)收之后移交管理營(yíng)運(yùn)單位?？⒐の募男纬伞⒐芾砼c整理的分工。

二、工程竣工后的檔案移交

1、重視檔案工作、提高檔案意識(shí)是做好檔案工作的根本。

⑴重視工程檔案工作首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)做起,由上至下,層層帶動(dòng),有制度、有計(jì)劃、有責(zé)任。如一些高校領(lǐng)導(dǎo)非常重視建設(shè)工程的檔案管理,由分管基本建設(shè)的校長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)管理,學(xué)校把建設(shè)工程檔案的形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入基本建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、管理制度中,在基建工程的目標(biāo)中,提出對(duì)檔案材料的要求,并將其納入基建人員職責(zé)范圍之中,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到專人負(fù)責(zé)管理;同時(shí)要求基建部門要有一位負(fù)責(zé)人分管建設(shè)工程檔案工作,并配備專職檔案管理人員,形成網(wǎng)絡(luò),責(zé)任到人,這樣才能加大依法治檔力度,保證建設(shè)工程檔案工作的提高。

⑵檔案工作人員必須解決好自身的檔案意識(shí),充分理解建設(shè)工程檔案的重要性。有些工作人員對(duì)檔案工作的不重視,根本原因是其對(duì)檔案的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)。從宏觀上來(lái)說(shuō),建設(shè)工程檔案是一個(gè)單位歷史發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照,建設(shè)檔案記載著單位總體布局和遠(yuǎn)景規(guī)劃;從微觀上來(lái)說(shuō),建設(shè)工程檔案記載著基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用的基本情況,記載著每棟建筑物、構(gòu)筑物以及地上、地下管線等的布局情況,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。

⑶加強(qiáng)工程檔案工作的宣傳、教育力度,讓所有人感受到檔案的重要性、必要性。檔案部門應(yīng)定期搞一些檔案工作宣傳活動(dòng),讓大家了解檔案工作、關(guān)注檔案工作,營(yíng)造一個(gè)重視檔案、愛(ài)護(hù)檔案的氛圍,從而增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)自己的工作的責(zé)任感、自豪感。在基本建設(shè)過(guò)程中,多數(shù)人對(duì)檔案是不太重視的,比如一些變更的施工資料,很多施工人員在竣工圖中并沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。其實(shí),檔案在后期使用時(shí)是非常重要的,一旦圖紙與現(xiàn)狀有不同情況,很可能利用檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)重大偏差,很可能造成重大失誤和損失。

⑷制定工程檔案的獎(jiǎng)罰制度,調(diào)動(dòng)工程檔案工作人員的積極性。要使工程竣工檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),還應(yīng)采取獎(jiǎng)罰手段,堅(jiān)決執(zhí)行歸檔制度,做到有規(guī)可循,將基建工程項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理、歸檔納入基建部門工程技術(shù)人員及檔案資料管理人員的職責(zé)范圍,明確作為本職工作的組成部分,并作為業(yè)務(wù)考核的依據(jù),工作好的有關(guān)人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),工作不負(fù)責(zé)任的有關(guān)人員,應(yīng)通過(guò)協(xié)調(diào)限期整改,否則應(yīng)給予批評(píng)或處罰,從而保證竣工檔案達(dá)到完整準(zhǔn)確系統(tǒng)。

2、利用各方力量,采取有效措施,保證檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

⑴在建設(shè)工程招標(biāo)時(shí)即將施工檔案的移交列入招標(biāo)文件,作為招標(biāo)的一個(gè)條件,在投標(biāo)文件中明確歸檔方案,收集整理移交的措施。中標(biāo)的施工單位須把檔案移交的押金交財(cái)務(wù)處,檔案完整歸檔后方可退還押金,從而取得檔案管理的主動(dòng)權(quán)。

⑵充分利用監(jiān)理的力量來(lái)監(jiān)督檔案的移交。建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,監(jiān)理單位要對(duì)檔案原始材料的形成、積累、整理進(jìn)行檢查和監(jiān)控,確保原始材料的真實(shí)可靠。

⑶從檔案的形成階段就要抓好原始資料的收集工作?；ú块T從工程的前期工作開(kāi)始就要一步一個(gè)腳印的做好檔案收集,基建部門的工程檔案必須是專人保管,有專門的檔案存放處,有用的檔案資料應(yīng)立即放到存放處并分類登記,資料拿走了應(yīng)記錄去向,同時(shí)應(yīng)選擇細(xì)心的并經(jīng)過(guò)檔案知識(shí)培訓(xùn)的人做檔案員,在檔案收集上應(yīng)形成一個(gè)信息員網(wǎng)絡(luò),與檔案有關(guān)的人員均應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。

⑷為保證工程檔案在移交時(shí)能完好無(wú)損,在資料收集時(shí)應(yīng)采取有效的措施防止圖紙等資料的丟失、污染和破損,如在施工前可留出一至二份完整的圖紙,留作為竣工圖使用。對(duì)一些圖形文件可做成光盤供利用者檢索,可以減少原件的損壞程度。

⑸建設(shè)單位可將檔案工作納入建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收體系,在施工過(guò)程中,建立建設(shè)工程檔案的質(zhì)量評(píng)估體系,并將檔案材料列入質(zhì)量評(píng)估中,在工程竣工驗(yàn)收時(shí),檔案材料的完整情況也作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。

3、健全檔案移交制度,及時(shí)整理、移交工程檔案。

⑴建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度,同時(shí)明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程檔案的順利移交。

⑵建設(shè)工程的檔案可以分段移交,尤其是周期很長(zhǎng)的大型工程,更應(yīng)分期移交,否則時(shí)間過(guò)長(zhǎng)檔案整理歸檔很困難?；ú块T可按照工程的分段情況移交檔案,有的項(xiàng)目即使某方面的驗(yàn)收未通過(guò),也可以先歸檔。建設(shè)部門如需要使用已歸檔的資料,可以利用檔案的形式再拿回來(lái)使用,這樣既解決了大型工程檔案保存困難的問(wèn)題,也保證了工程中對(duì)原始資料的查閱利用。

⑶檔案工作重在日常積累,基建部門的檔案工作者要有強(qiáng)烈的檔案意識(shí),時(shí)時(shí)牢記獲得所有有價(jià)值的檔案,應(yīng)以保證不遺失一切有用的資料為宗旨,有了資料就應(yīng)保存,是否有價(jià)值可待歸檔時(shí)再區(qū)分。一個(gè)工程結(jié)束了就應(yīng)抓緊整理成冊(cè),盡快移交,不等待,不拖拉,管理學(xué)有一句名言“:時(shí)間允許時(shí)工作隨之膨脹”,檔案工作者應(yīng)力求把檔案的保存整理、移交做在前面,很多東西拖到后來(lái)可能一切都晚了。

4、加強(qiáng)工程建設(shè)與檔案管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化。

⑴堅(jiān)持檔案部門與基建部門相結(jié)合,齊抓共管做好建設(shè)工程竣工歸檔工作,要抓好“三個(gè)到位”即:明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)到位,指定項(xiàng)目專(兼)職檔案人員到位,落實(shí)項(xiàng)目施工、安裝編制竣工技術(shù)資料、圖紙的人員到位。

⑵建設(shè)工程檔案工作人員要對(duì)檔案的總體工作心中有數(shù),何時(shí)涉及哪些資料,資料如何獲取都要心中有數(shù),到了時(shí)間應(yīng)有意識(shí)地去獲得,必須堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步。把建設(shè)工程檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段,檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。

⑶學(xué)校檔案部門要與基建等其他相關(guān)職能部門及時(shí)聯(lián)系、及時(shí)溝通,建立完善的建設(shè)工程檔案接收制度和機(jī)制,實(shí)施檔案質(zhì)量的全程控制。在建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),就將檔案工作納入到工程的各個(gè)階段,使檔案部門相關(guān)人員參與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收以及監(jiān)理等環(huán)節(jié),并具體落實(shí)到人。