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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;信息化
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來(lái)越普遍,特別是工程建筑行業(yè),只有正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能保證企業(yè)管理能力的提高。因此建筑企業(yè)不僅要革新技術(shù),不斷創(chuàng)新管理模式,還要突破管理層次,打破國(guó)有模式,建立現(xiàn)在信息理念,帶動(dòng)建筑工程逐步走向現(xiàn)代化。雖然目前有所成績(jī),但仍需努力,確保真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的現(xiàn)在化。
1工程項(xiàng)目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含義。工程項(xiàng)目管理信息化就是通過(guò)現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),收集、加工、處理信息,不斷的提高企業(yè)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。其中先進(jìn)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能,例如:實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、實(shí)測(cè)工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。目前信息技術(shù)在我國(guó)工程項(xiàng)目中已經(jīng)得到的普遍的運(yùn)用,取得了良好的發(fā)展并不斷的發(fā)展壯大。而且其是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,包含的內(nèi)容工程項(xiàng)目的質(zhì)量,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),工程進(jìn)度等非常多的內(nèi)容,因此需要統(tǒng)一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何將工程項(xiàng)目在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,可以力拔頭籌,就需要企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)在化信息技術(shù),不斷的開(kāi)發(fā)完善共享信息,不斷的創(chuàng)新,結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念,最大限度的實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化管理,降低成本,提高管理能力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時(shí)不斷改革,找到最適合最有效的企業(yè)管理方式,減少高層管理壓力,這樣才能將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去,并不斷的壯大規(guī)模。相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模壯大了,工程項(xiàng)目也就隨之增多,需要的管理人才就越多,無(wú)疑增大了企業(yè)的用人成本,同時(shí)中間人員越多越不利于工作的開(kāi)展,所以信息化管理迫在眉睫,建筑企業(yè)只有作用信息技術(shù)管理才能提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3工程項(xiàng)目管理信息化的價(jià)值
3.1工程項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值
工程項(xiàng)目管理信息化在整個(gè)施工過(guò)程中占據(jù)著舉足輕重的地位,只有建筑企業(yè)正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能將認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目的總體性。面對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以準(zhǔn)確的判斷并樂(lè)觀的解決,尋找去符合自身實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃,保證在建筑行業(yè)良性循環(huán)中前進(jìn),可以在以后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。工程項(xiàng)目管理信息化促進(jìn)可以幫助企業(yè)建立健全管理監(jiān)督體系,還可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,加速企業(yè)在建筑行業(yè)中快速的發(fā)展。
3.2工程項(xiàng)目管理信息化的生產(chǎn)價(jià)值
當(dāng)工程項(xiàng)目管理不斷向信息化方向發(fā)展時(shí),最重要的內(nèi)容就是將施工企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)化和調(diào)整。工程管理的信息化可以保證建筑項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,并基于信息化的發(fā)展需求,呈現(xiàn)出高度規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的發(fā)展特點(diǎn)。加速信息化,優(yōu)化生產(chǎn)施工過(guò)程,不僅可以提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,大大提高工程效率,還可以帶動(dòng)企業(yè)逐步向科學(xué),規(guī)范化方向發(fā)展的管理和決策。
3.3工程項(xiàng)目管理信息化的保障價(jià)值
工程項(xiàng)目信息化的快速發(fā)展,可以幫助建筑企業(yè)可以在日益復(fù)雜多變的市場(chǎng)中將人工、材料、能源、資金周轉(zhuǎn)等方面風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)也作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,為工程項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保證。
4工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施
4.1提高決策層對(duì)信息化的重視
為了確保工程項(xiàng)目管理信息化得以快速實(shí)施,就需要依靠企業(yè)決策層支持為前提,加速企業(yè)對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)。建筑企業(yè)提高決策層對(duì)信息化的重視就需要做到如下幾個(gè)方面:(1)深入理解施工及管理信息化特點(diǎn)。為了保證工程管理信息化可以正確的實(shí)施并達(dá)到事半功倍,就需要建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的自身管理特點(diǎn)以及信息化特點(diǎn),設(shè)計(jì)出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。(2)充分認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)共享的重要性。互聯(lián)網(wǎng)信息共享對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理起著非常重要的作用。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的信息實(shí)時(shí)行及包容性,不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業(yè)在平臺(tái)上互相交流與分享信息,而且還可以完善信息化管理軟件。(3)構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)普遍開(kāi)展開(kāi)來(lái)。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)必須加大對(duì)計(jì)算軟件管理系統(tǒng)的投入,構(gòu)建信息化平臺(tái),才能保證信息化的實(shí)施,不斷提高其管理水平。
4.2整合資源,優(yōu)化組織管理模式
建筑企業(yè)對(duì)信息化管理加大投資時(shí),可以采取如下措施:①企業(yè)決策層需要對(duì)企業(yè)的體制、人力資源、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等問(wèn)題進(jìn)行深入的研究,全方位的對(duì)企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)查,設(shè)計(jì)出符合自身特點(diǎn)的實(shí)施方案;②優(yōu)化組織管理模式勢(shì)在必行。通常,企業(yè)管理模式分為橫向(管理部門(mén))和縱向(管理層次)兩個(gè)部分。層次代表著權(quán)力等級(jí),而各個(gè)職能部門(mén)也是相對(duì)獨(dú)立的單位;③工程項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容非常廣泛,內(nèi)容很雜,對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)管理難度很大,壓力也很大。所以建筑企業(yè)必須建立健全信息管理系統(tǒng),不斷提高信息化管理的能力與水平。
4.3政府應(yīng)大力扶持建筑企業(yè)的信息化
完善的法律法規(guī),完備的法律體系,政府的鼓勵(lì)扶持是建筑企業(yè)推行信息化管理的基礎(chǔ),不僅可以為建筑企業(yè)提供保障,還可以保證合理合法的實(shí)施信息化管理。與此同時(shí),可以不斷完善企業(yè)信息化管理的大環(huán)境,凈化網(wǎng)絡(luò)信息,營(yíng)造安全的網(wǎng)絡(luò)氛圍,幫助企業(yè)在信息化管理的環(huán)境享受長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為建筑企業(yè)信息化管理保駕護(hù)航。
4.4工程項(xiàng)目管理檔案信息化建設(shè)
(1)不斷提升檔案系統(tǒng)整體水準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理要重視檔案信息化的建設(shè),在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),需要建立檔案系統(tǒng),不斷的將相關(guān)檔案資料收集起來(lái),及時(shí)備份到檔案系統(tǒng)中,方便人民群眾查詢(xún)與利用。檔案系統(tǒng)具有豐富性和連續(xù)性等特點(diǎn),因此需要檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料銜接好,高度重視檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)和重要內(nèi)容。不能出現(xiàn)前后內(nèi)容不統(tǒng)一的問(wèn)題出現(xiàn)。如果檔案系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,避免因此耽誤而導(dǎo)致不良后果。管理的基礎(chǔ)與系統(tǒng)中問(wèn)題的處理速度是相輔相成的,如果出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)完善的解決,那么信息化管理就能得到很多好的效果;如果出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)解決,信息化管理就無(wú)法得到相應(yīng)的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設(shè)的速度,及時(shí)完善的改進(jìn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,將管理的基礎(chǔ)工作做到極致。(2)確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設(shè),必須確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸擋。為了防止信息丟失,損壞的現(xiàn)象的發(fā)生,就要求建筑企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)歸檔。收集相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中,并將其中土質(zhì)以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理和存儲(chǔ),將這些資料存儲(chǔ)之后,為了提高工作效率,還要將這些信息根據(jù)相關(guān)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),這樣能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行查找資料,這樣可以更好的保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。(3)為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設(shè)需要技術(shù)資金的支持。因此為了提高企業(yè)信息化管理能力以及加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),企業(yè)必須加強(qiáng)技術(shù)資金的支持。主要內(nèi)容有:①保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,加強(qiáng)檔案管理軟硬件系統(tǒng)建設(shè),及時(shí)更新管理軟件;②當(dāng)?shù)卣拓?cái)政部門(mén)加大扶持力度,加大投資金額;③重視系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,定時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行病毒的查殺,避免出現(xiàn)安全問(wèn)題,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.5加快信息化人才的培養(yǎng)
工程項(xiàng)目管理信息化的轉(zhuǎn)變不僅需要建筑企業(yè)的態(tài)度,還需要培養(yǎng)大量信息化管理人才。目前,工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)得到了普通的應(yīng)用,對(duì)管理人員的要求也越來(lái)越多。不僅要求其在管理中運(yùn)用信息化技術(shù),還需要具有一定的管理經(jīng)驗(yàn),可以在工作中運(yùn)用自身經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮自身的創(chuàng)新性,可將工程項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中運(yùn)用。而建筑企業(yè)就需要高度重視人才的培養(yǎng)工作,培養(yǎng)其相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,不斷提高管理人員信息化管理水平,保證建筑企業(yè)可以快速的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。
5結(jié)束語(yǔ)
總而言之,目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到全面信息化的時(shí)代,信息技術(shù)業(yè)不斷的被應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域,不斷拉動(dòng)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨之,我國(guó)工程項(xiàng)目管理不僅面對(duì)更多的機(jī)遇,而且也會(huì)面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。所以建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)其重要性,同時(shí)也要充分認(rèn)識(shí)其存在的問(wèn)題。我國(guó)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)水平身受這些問(wèn)題的影響,建筑企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高自身水平,就要培養(yǎng)信息化人才,發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì),不斷創(chuàng)新。為了保證企業(yè)可以穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)得發(fā)展,就需要提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力,以數(shù)據(jù)為中心,優(yōu)化組織管理模式,不斷的整合資源,推動(dòng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]孫魁.中建某局工程項(xiàng)目成本管理的信息化研究[D].北京工業(yè)大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)工程項(xiàng)目管理 應(yīng)用水平
中圖分類(lèi)號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系
信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理、利用并輔助決策的技術(shù)的總稱(chēng),而計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)最主要的、非常不可缺少的手段。顯然,前者包含后者。為免混淆它們的概念,我們必須對(duì)兩者有正確的認(rèn)識(shí)。就工程施工管理中推廣信息技術(shù)而言,不僅僅是解決是否利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問(wèn)題,還要解決如何利用的問(wèn)題。比如說(shuō),即使企業(yè)各部門(mén)都應(yīng)用了計(jì)算機(jī),而企業(yè)部門(mén)之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙質(zhì)媒體來(lái)進(jìn)行,這樣,就不能說(shuō)充分利用了信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了信息化。同時(shí),使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化工程施工管理,不僅可以快速、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地儲(chǔ)存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^(guò)程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、工程投資成本控制進(jìn)行跟蹤、管理。如:建筑房地產(chǎn)企業(yè)的OA辦公自動(dòng)化,PPT建筑、圖形模塊的展示和說(shuō)明,中國(guó)建筑科學(xué)研究院研制的PKPM建筑制圖軟件、廣聯(lián)達(dá)圖形算量軟件、億圖流程圖制作軟件以及施工網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中的應(yīng)用既反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平又提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平,從而使信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,提高了建筑施工企業(yè)或房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提高了工作效率,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。
2、 項(xiàng)目管理中信息技術(shù)應(yīng)用
首先,在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、定額套價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)制作、施工總平面圖設(shè)計(jì)、工程造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、橫道圖、模板、腳手架設(shè)計(jì)計(jì)算),設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)及降水設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、高大模板設(shè)計(jì)、施工詳圖及模板放樣設(shè)計(jì)),項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目投資成本控制、工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度管理控制、項(xiàng)目績(jī)效考核控制、日常信息收集和管理)等。
第二,在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),在一些工程項(xiàng)目中取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑、超高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步自動(dòng)提升滑模技術(shù)、進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻裝飾的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、施工中垂直運(yùn)輸、水平運(yùn)輸、安全預(yù)警等。
信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和管理水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,同時(shí),也會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)控制成本和工作勞動(dòng)強(qiáng)度有所下降,工程質(zhì)量得到很大提高。
但是,總的來(lái)講,目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:
a) 、 應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目施工的前期,如招投標(biāo)的工程造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理施工過(guò)程存在的問(wèn)題,很不科學(xué);
b) 、 主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳輸,工作效率較低;
c) 、 企業(yè)未能充分利用Internet,OA企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo),項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái);企業(yè)與部門(mén)之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),信息不能相互傳輸與交換。
d) 、 不論政府網(wǎng)站還是企業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類(lèi)網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng);
e) 、 軟件開(kāi)發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開(kāi)發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。
f) 、 我國(guó)建筑業(yè)生產(chǎn)環(huán)境,制約著信息技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展。特別是中、小建筑企業(yè),受企業(yè)內(nèi)在機(jī)制制約;企業(yè)部門(mén)之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間相互制約。也就是說(shuō)各部門(mén)之間還沒(méi)有形成以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋進(jìn)行生產(chǎn)模式體系。
3、 國(guó)內(nèi)外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)
國(guó)外建筑業(yè)同行信息技術(shù)應(yīng)用較早,成功的經(jīng)驗(yàn)很多,值得我們借鑒,下面列舉一些實(shí)例。
a) 、 在日本,近年來(lái)大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期信息化。其特點(diǎn)是,以建設(shè)項(xiàng)目的全壽命周期為對(duì)象,信息全部實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化;利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源共享、開(kāi)發(fā)充分利用。已達(dá)到降低工程施工成本、提高工程質(zhì)量、提高工作效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
b) 、 在香港,主要應(yīng)用有:設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進(jìn)行有效地獲取和交換工程項(xiàng)目資料;利用電子方式進(jìn)行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行適時(shí)動(dòng)態(tài)管理;在施工現(xiàn)場(chǎng)人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)等。
C)、在國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)、建筑施工、監(jiān)理企業(yè)中普遍應(yīng)用的《月度生產(chǎn)例會(huì)》、《工程例會(huì)》、《監(jiān)理例會(huì)》都使用PPT、億圖施工橫道圖和施工網(wǎng)絡(luò)圖,為工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理提供了直觀、明顯的對(duì)比和了解,使企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平得到明顯的提高,彰顯了企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。
4、 提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策
(1) 、 企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn),制定戰(zhàn)略計(jì)劃,予以有效實(shí)施。
建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。部長(zhǎng)俞正聲強(qiáng)調(diào),用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時(shí)髦,更不是點(diǎn)綴,而是一個(gè)迫在眉睫的緊要問(wèn)題,特別應(yīng)加強(qiáng)在工程質(zhì)量管理等方面信息化建設(shè)。由此可見(jiàn),利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)成為大勢(shì)所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過(guò)程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。
信息化施工的特征是:信息收集自動(dòng)化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化(光盤(pán)存儲(chǔ)、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬(wàn)維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專(zhuān)家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略計(jì)劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類(lèi)施工管理信息系統(tǒng)。
(2) 、 在施工管理全過(guò)程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。
當(dāng)代建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)模大,參建工程的單位和施工人員多,建設(shè)工程文件多(如圖紙、合同、信函、通知、工程聯(lián)系單、進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)、工程施工進(jìn)度、采購(gòu)定單、檢查申請(qǐng)和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更、隱蔽驗(yàn)收記錄、企業(yè)季度、月度考核等),信息量大。傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的縱向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費(fèi)用高,容易在信息交流中丟失和延誤,溝通交流失誤造成損失。正如美國(guó)BRICSNET公司的調(diào)查顯示,項(xiàng)目成本中的3%~5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,其中使用錯(cuò)誤或作廢圖紙?jiān)斐傻膿p失占30%。在美國(guó),每年為了傳遞項(xiàng)目管理的文件和圖紙而花在特快專(zhuān)遞上的費(fèi)用約5億美元,項(xiàng)目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示,建設(shè)項(xiàng)目參與任何一方在竣工時(shí)所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。在信息高速膨脹的今天,建筑企業(yè)管理必須充分利用信息技術(shù)。
(3) 、 開(kāi)發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù),網(wǎng)上工程項(xiàng)目管理等。
以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。建筑企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn)是項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)、網(wǎng)上資料傳輸與提交等。通過(guò)建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。在施工階段,利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程信息化管理,例如:項(xiàng)目經(jīng)理可以在一天中的任何時(shí)候,任何地點(diǎn)召開(kāi)虛擬的工作會(huì)議,項(xiàng)目組成員可以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會(huì)簽設(shè)計(jì)圖紙和文件;施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以通過(guò)掌上電腦將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上網(wǎng)到公司進(jìn)行評(píng)定;施工單位將施工質(zhì)量檢測(cè)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交給質(zhì)檢部門(mén)、監(jiān)理單位、建設(shè)單位。在竣工驗(yàn)收階段,各類(lèi)竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成的信息管理; 把資料進(jìn)行拷貝存檔保管。
(4)、 繼續(xù)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。
當(dāng)前,要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制(進(jìn)度、質(zhì)量、投資成本)和三個(gè)管理(合同管理、資源信息管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理)相關(guān)軟件的應(yīng)用。如,在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵線(xiàn)路工作、非關(guān)鍵線(xiàn)路工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,利用網(wǎng)絡(luò)管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況;在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線(xiàn)的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,隱蔽記錄的產(chǎn)生。從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的技術(shù)保證;投資管理軟件也可用于工程各個(gè)階段的成本控制的核算與計(jì)量,為工程的進(jìn)度、質(zhì)量提供資金保障和管理措施,為工程順利完成提供保障條件。
在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑支護(hù)、降水設(shè)計(jì)與計(jì)算、建筑施工高大模板設(shè)計(jì)、腳手架的設(shè)計(jì)與計(jì)算、鋼筋制作加工、工程測(cè)量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、室內(nèi)外管線(xiàn)設(shè)備的安裝、屋頂花園設(shè)計(jì)、小區(qū)園林景觀設(shè)計(jì)、地下三層機(jī)械車(chē)庫(kù)車(chē)位三維效果設(shè)計(jì)等軟件的廣泛應(yīng)用提供技術(shù)支持和條件保障。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理,信息化,發(fā)展趨勢(shì),探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類(lèi)號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
正文:
引言:
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運(yùn)會(huì)的申辦,我國(guó)西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,京滬高鐵的建設(shè),大型核電站項(xiàng)目的戰(zhàn)略實(shí)施,均在我國(guó)掀起了新一輪的投資建設(shè)熱潮。這些工程項(xiàng)目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期緊、社會(huì)影響面較廣的特點(diǎn)。這為工程項(xiàng)目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。
信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,使工程項(xiàng)目管理迎來(lái)了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項(xiàng)目管水平提高的重要手段。
目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理建設(shè)中不僅吸取了國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),而且還創(chuàng)造了符合中國(guó)特色的管理體系。信息化建設(shè)已經(jīng)取得了世界矚目的成績(jī)。但是,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中規(guī)范化推進(jìn)與有效資料的收集、分析。
2.1、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段
總體而言,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)是按照規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)這四個(gè)階段來(lái)開(kāi)發(fā)的。開(kāi)發(fā)軟件的主體主要應(yīng)用于施工階段,主要包括:財(cái)務(wù)管理軟件、工程質(zhì)量管理軟件、工程造價(jià)管理軟件、工程進(jìn)度軟件、工程資源管理軟件。可見(jiàn),這種各自獨(dú)立的各階段項(xiàng)目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無(wú)法進(jìn)行交換和共享。對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展水平只相當(dāng)于國(guó)外上世紀(jì)80年代中后期的水平。
2.2、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化嚴(yán)重缺少宏觀的檢測(cè)和預(yù)警系統(tǒng)
隨著全國(guó)各地投資主體改革的不斷進(jìn)行,工程項(xiàng)目在我國(guó)各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營(yíng)的狀態(tài),使得工程項(xiàng)目存在著嚴(yán)重的重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。這就要求國(guó)家必須建立起一套以國(guó)家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過(guò)熱、重復(fù)性建設(shè)等問(wèn)題的出現(xiàn)。否則,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)、金融安全將會(huì)隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控,導(dǎo)致出現(xiàn)金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)。例如:房地產(chǎn)項(xiàng)目,這是涉及國(guó)計(jì)民生的主要項(xiàng)目,如果把控不好將會(huì)引發(fā)極大地浪費(fèi)和社會(huì)問(wèn)題。還有電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的投資檢測(cè)評(píng)價(jià)與決策的預(yù)警系統(tǒng),并從宏觀上對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo)和檢測(cè),正確的引導(dǎo)企業(yè)或國(guó)家的投資方向,國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2.3、對(duì)工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)不足
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)在新概念、新技術(shù)上不斷更新。信息技術(shù)的飛速發(fā)展往往使很多非信息領(lǐng)域的人員較難把握。工程項(xiàng)目管理的信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,不同部門(mén)之間存在著差異,如果不同部門(mén)站在各自的角度來(lái)考慮問(wèn)題,只能是提出一些較為模糊的需求。因此,各部門(mén)必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求,提出整體的建設(shè)框架,在此框架之下能夠?qū)⒏鞑块T(mén)的具體需求全部解決。由于對(duì)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不足,很多都未對(duì)整體框架的建設(shè)達(dá)成共識(shí),各部門(mén)之間仍存在很大的分歧,這樣的結(jié)果將導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)很難進(jìn)一步推進(jìn)。
影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業(yè)的管理模式直接影響著工程項(xiàng)目信息化管理。工程項(xiàng)目管理時(shí)要對(duì)大量的成本信息、質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、工程合同信息、工程物資信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的失控。這就要求各部門(mén)必須打破原來(lái)的管理模式,各項(xiàng)目部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)作。我們可以借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),但不能照搬國(guó)外的工程項(xiàng)目管理信息化的模式。
3.2、人員素質(zhì)的限制
目前在工程項(xiàng)目信息化管理中對(duì)于既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又能熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時(shí),工程項(xiàng)目管理中員工的素質(zhì)和觀念將直接決定項(xiàng)目管理的模式。因此,如果不能及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),員工對(duì)很多新的管理方式、管理手段將很難適應(yīng)。信息是為管理時(shí)進(jìn)行的科學(xué)判斷和分析而服務(wù)的。例如:在工程項(xiàng)目建設(shè)中的一些成功的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)如何能有效的重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中,將是十分值得研究的事情。另外,也要避免出現(xiàn)大量信息浪費(fèi)或被相關(guān)人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。
工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代信息技術(shù)的在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,使得對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。工程項(xiàng)目信息化的實(shí)現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來(lái)看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的硬件水平基本與國(guó)外持平,但是軟件條件卻存在這很大差距。目前,世界各國(guó)通用的工程項(xiàng)目管理的主要項(xiàng)目管理軟件是:美國(guó)的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項(xiàng)目管理軟件。國(guó)外的工程項(xiàng)目管理軟件一旦使用確定后,任何人都不能隨意改變,在我國(guó)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的成本較高。因此,并不是多有的中國(guó)企業(yè)都是適合我國(guó)企業(yè)的實(shí)施。工程項(xiàng)目管理本事就是一個(gè)龐大的信息體系工程,它集中了工程建設(shè)中的所有信息,如:業(yè)務(wù)內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門(mén)信息等,因此,我國(guó)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)必須做到全流程化的管理,并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進(jìn)行整合,將一系列的小系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián),形成一套完整的信息管理體系。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得工程項(xiàng)目管理信息化試圖實(shí)現(xiàn)資源的全部共享。因此,構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)支持的項(xiàng)目工程協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得項(xiàng)目參與方的信息更加全面。平臺(tái)不及能夠提供工程項(xiàng)目的各種相關(guān)信息,同時(shí)還能從平臺(tái)上獲取相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理的各種最新知識(shí)。例如:我國(guó)的金惠平臺(tái)正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的協(xié)調(diào)平臺(tái)而打造的一個(gè)全新的信息化平臺(tái)。因此,各企業(yè)努力構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
總之,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)將是順應(yīng)時(shí)展潮流的新事物,是我國(guó)企業(yè)與國(guó)外接軌的主要方式之一。通過(guò)對(duì)國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家工程項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),密切聯(lián)系我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際情況在我國(guó)全面推進(jìn)信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,宏觀把握項(xiàng)目整體進(jìn)程,防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化中存在的問(wèn)題和現(xiàn)狀,并掌握工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能不斷提高和完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平,是信息技術(shù)真正為工程項(xiàng)目管理而服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息;應(yīng)用;集成
石化行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,新的發(fā)展戰(zhàn)略指出,結(jié)構(gòu)調(diào)整是當(dāng)前中國(guó)石化行業(yè)的重要任務(wù),現(xiàn)有石化企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整必須加快技術(shù)改造步伐,石化工程項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)是投資大、工期緊、參建單位多、協(xié)調(diào)界面復(fù)雜,為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的四大控制,必須做好項(xiàng)目的信息管理,借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息管理理念的發(fā)展及在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)踐,為不斷提高工程項(xiàng)目管理的水平提供重要支撐。
1工程項(xiàng)目管理的信息化
1.1工程項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中的綜合過(guò)程,目的是為了滿(mǎn)足或超越利益相關(guān)者的需求和期望[1]。利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的需求和期望不可避免地包含有競(jìng)爭(zhēng)性需求之間的平衡,包括有項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,業(yè)主方的項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容包括有投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理的核心就是項(xiàng)目的計(jì)劃和項(xiàng)目的控制。就是在以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),前瞻分析與計(jì)劃,執(zhí)行中動(dòng)態(tài)的分析比對(duì),對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制,在其間做出平衡與抉擇,而這一切都離不開(kāi)對(duì)工程信息的及時(shí)處理。
1.2信息化
信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界變化的快速反應(yīng)機(jī)制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的效益[2]。
1.3工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息化的意義
工程信息管理應(yīng)用就是通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息資源開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)等對(duì)工程信息收集、整理,以項(xiàng)目管理理念為支撐進(jìn)行深度處理,在建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)提供以往類(lèi)似項(xiàng)目的信息資源輔助決策,同時(shí)在建項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)信息實(shí)時(shí)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,提升工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項(xiàng)目建設(shè)管理應(yīng)用的意義在于:(1)對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),有利參與建設(shè)各方(包括運(yùn)行方)對(duì)項(xiàng)目信息的查詢(xún),加強(qiáng)參見(jiàn)各方的溝通與協(xié)調(diào),有利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo);(2)對(duì)工程信息的程序化處理提高了項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性,提高了數(shù)據(jù)處理的效率,利于建設(shè)項(xiàng)目文檔管理,能提高執(zhí)行過(guò)程中和最終交付文檔的質(zhì)量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理理念的加強(qiáng),也有利于運(yùn)行方的管理,提高工程項(xiàng)目建設(shè)的真正全壽命的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2我國(guó)工程管理的信息化的主要過(guò)程
工程項(xiàng)目管理的信息化應(yīng)用包括兩個(gè)方面,一是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的硬件,其次是工程管理信息化的項(xiàng)目管理軟件。從中國(guó)當(dāng)前情況來(lái)看,工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件(如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家差距不大,但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距[3]。我國(guó)在工程領(lǐng)域較普遍應(yīng)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件大致經(jīng)過(guò)了2個(gè)階段。
2.1PC單機(jī)應(yīng)用為主的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論(資源平衡技術(shù)、進(jìn)度控制技術(shù)等)為依據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的進(jìn)度、費(fèi)用控制,對(duì)進(jìn)度圖形化,工程計(jì)量,贏得值計(jì)算,在PC個(gè)人電腦上運(yùn)行,尚不具網(wǎng)絡(luò)功能,因此只能由項(xiàng)目參與方各自獨(dú)立使用,使用領(lǐng)域多為能源、水利、電力等領(lǐng)域。代表軟件是Primavera的P3。
2.2信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)載體的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)入21世紀(jì),項(xiàng)目管理理論的發(fā)展成熟及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與普及,以項(xiàng)目管理控制理論、項(xiàng)目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐,通過(guò)Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),實(shí)行項(xiàng)目的全面管理,滿(mǎn)足項(xiàng)目參與各方信息交流、協(xié)同工作,并對(duì)項(xiàng)目的多階段進(jìn)行集成管理,形成一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)。比較典型的如美國(guó)Autodesk的Buzzsaw,國(guó)內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來(lái)網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,全面集成項(xiàng)目各參與方信息,構(gòu)建工程項(xiàng)目管理平臺(tái)是未來(lái)發(fā)展的方向。
3石化企業(yè)工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
石化行業(yè)從上世紀(jì)七十年展都離不開(kāi)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,以及現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展,在工程項(xiàng)目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,在工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用也在不斷的實(shí)踐與發(fā)展。上世紀(jì)九十年代后期開(kāi)始先后引進(jìn)了美國(guó)Primavera的P3軟件,實(shí)施ERP布置了SAP公司ERP的PS項(xiàng)目管理模塊,自主開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,嘗試將項(xiàng)目多個(gè)參與方、管理職能部門(mén)、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素集成,合同管理信息系統(tǒng)等工程建設(shè)信息化軟件的使用。在實(shí)現(xiàn)投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對(duì)照當(dāng)今工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的先進(jìn)水平,石化企業(yè)的工程管理信息化應(yīng)用方面存在以下問(wèn)題:部分軟件在技術(shù)上已落后,應(yīng)用功能上比較單一,與目前的項(xiàng)目管理需要存在差距。有些專(zhuān)業(yè)軟件由于布置時(shí)間早,版本普遍較低,沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)功能,數(shù)據(jù)的采集對(duì)比非常的不方便,軟件中的數(shù)據(jù)也沒(méi)有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其它的平臺(tái)或工具連接,進(jìn)行信息的共享,提供進(jìn)一步的分析如風(fēng)險(xiǎn)控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀局限,工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應(yīng)用的時(shí)間跨度大和目標(biāo)需求的各不相同,大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)不能自動(dòng)傳遞,從當(dāng)今工程項(xiàng)目管理信息化、集成化和虛擬化的特點(diǎn)往回看,在一定范圍內(nèi)需要集成的系統(tǒng),往往缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共用,相互獨(dú)立形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”,要求業(yè)務(wù)管理人員重復(fù)維護(hù)信息,浪費(fèi)了人力,降低了效率,難以滿(mǎn)足現(xiàn)在大型化項(xiàng)目管理信息化的要求。對(duì)工程管理信息化認(rèn)識(shí)不足,在應(yīng)用水平上有待進(jìn)一步提高。由于項(xiàng)目管理人員存在一定的流動(dòng)性,有些管理人員缺乏現(xiàn)代項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),項(xiàng)目管理信息化意識(shí)薄弱,又因?yàn)槿说乃季S和行為容易受慣性的影響,這往往成為項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
4石化企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的設(shè)想
4.1項(xiàng)目集成管理平臺(tái)的應(yīng)用
對(duì)于大型工程建設(shè)項(xiàng)目的趨勢(shì),石化工程管理面臨多項(xiàng)目、多管理層次及溝通的巨大壓力,而現(xiàn)有的項(xiàng)目管理各專(zhuān)業(yè)軟件已難以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求,也難以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理信息化的要求。通過(guò)比照主流的項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展,經(jīng)過(guò)對(duì)石化工程管理信息化存在問(wèn)題的分析,我認(rèn)為按照當(dāng)今項(xiàng)目管理理念,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成的“項(xiàng)目集成管理平臺(tái)”是石化工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的方向,項(xiàng)目集成管理平臺(tái)要解決的是一次性、動(dòng)態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目集成管理平臺(tái)的整體框架主要包括三個(gè)層次:(1)信息化的基礎(chǔ)編碼體系,包括EPS、OBS、WBS等,體現(xiàn)整個(gè)架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;(2)主要的業(yè)務(wù)模塊,它協(xié)助進(jìn)行工程建設(shè)的“三控、三管”和溝通協(xié)調(diào);(3)協(xié)同信息門(mén)戶(hù),包括公共信息傳播和共享,個(gè)人信息中心及匯總報(bào)表信息。項(xiàng)目集成管理平臺(tái)作為業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商構(gòu)協(xié)同管理工程項(xiàng)目的工具,為所有參建單位提供用戶(hù)獲取工作所需信息,并處理業(yè)務(wù)的信息門(mén)戶(hù)和工作平臺(tái),并且通過(guò)各種匯總分析報(bào)表,提供決策依據(jù)[5]。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的項(xiàng)目集成管理平臺(tái),最終滿(mǎn)足石化工程項(xiàng)目管理信息化的需要。
4.2加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用的建議
建議:(1)要提高全員對(duì)項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí),它涉及到企業(yè)的方方面面,信息化建設(shè)的實(shí)施是企業(yè)全員的行為,信息化建設(shè)促成管理的變革,項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)要求項(xiàng)目參與各方的共同努力;(2)要抓好項(xiàng)目管理人材的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理理念方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深刻理解,加強(qiáng)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),提高對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的分析決策能力;(3)要做好對(duì)先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調(diào)查研究,分析不同的專(zhuān)業(yè)軟件的特點(diǎn)及理念,切實(shí)結(jié)合石化工程管理的實(shí)際情況,做好工程項(xiàng)目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;信息化建設(shè);意義;措施
Abstract: With the development of social economy, informationization has become an important task, and so is the construction industry, has the important meaning of construction project information management. Construction project management informatization has given rise to the relevant departments of our government and many enterprises attach great importance, we realize that we must adapt to new situation, continue to update the project management technology and ideas, strengthen the informatization of project management. In the informatization construction, there are many problems, the requirements continue to strengthen the construction of information in the project management process, to ensure the healthy development of engineering project.
Keywords: project management; informatization construction; significance; measures
中圖分類(lèi)號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
一、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
建筑業(yè)信息化是指運(yùn)用信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,提高建筑業(yè)主管部門(mén)的管理、決策和服務(wù)水平。在信息時(shí)代,工程項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴(lài)于技術(shù)手段,運(yùn)用集體的智慧來(lái)提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,工程項(xiàng)目管理信息化具有重要意義。
1.提高工作效率和管理水平
利用信息網(wǎng)絡(luò)等公共信息管理平臺(tái)作為項(xiàng)目信息交流的載體,方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同,減輕日常管理工作負(fù)擔(dān),增加項(xiàng)目透明度;信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集,及時(shí)便利地督促和檢查管理環(huán)節(jié);信息容量增加,可靠性也增強(qiáng);有效地管理工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
2.輔助決策,沖破時(shí)空限制
項(xiàng)目管理過(guò)程中積累大量信息,以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ),便于以后提供完整、準(zhǔn)確的歷史資料以及數(shù)據(jù)分析和復(fù)用,支持項(xiàng)目的科學(xué)決策;利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目交流的載體實(shí)現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。
3.再造管理流程和資源優(yōu)化
以信息化建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理和改革,及時(shí)合理地進(jìn)行資源的配置和調(diào)整,有效地促進(jìn)項(xiàng)目組織管理的優(yōu)化,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
4.推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化
我國(guó)已明確指出:建筑業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一,用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。
二、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
近幾年我國(guó)在工程項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐上雖有發(fā)展,但仍存在很大的不足。質(zhì)量安全事故、工期拖延、費(fèi)用超支、工作效率低等問(wèn)題仍然不少;施工環(huán)節(jié)較多,人為因素較多;資料管理混亂,施工過(guò)程中留下的重要文字、圖片等資料不按規(guī)范及時(shí)整理,加上項(xiàng)目部人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“人走資料丟”的現(xiàn)象。這些無(wú)一例外都是由項(xiàng)目管理不善、不規(guī)范造成的。除了部分管理人員素質(zhì)差、管理觀念落后、法制不健全等原因外,更為重要的是缺乏現(xiàn)代化的管理手段。
1.認(rèn)識(shí)存在偏差和管理模式不配套
建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重視不足,現(xiàn)行的企業(yè)的管理模式及企業(yè)文化環(huán)境不利于信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
2.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
我國(guó)建設(shè)工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),已有的信息得不到充分應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已成為遏制我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化水平提高和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及項(xiàng)目管理效率的主要因素。
3.技術(shù)含量和基礎(chǔ)條件較低
建筑企業(yè)未充分利用信息技術(shù)提供的集成優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息交流,同時(shí)缺乏適用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù),裝備、人員素質(zhì)及投入等信息化基礎(chǔ)條件也較低,信息化的社會(huì)環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)普及率及上網(wǎng)速度,電子商務(wù)、安全機(jī)制、法律環(huán)境等也有待于提高。
4.應(yīng)用存在局限性和信息交流有阻礙
在我國(guó),建筑工程管理的信息技術(shù)還局限于部分企業(yè)中的局部過(guò)程,信息技術(shù)的運(yùn)用沒(méi)有在一定的范圍形成網(wǎng)絡(luò)和信息的共享平臺(tái)。傳統(tǒng)的信息交流也存在問(wèn)題:溝通手段落后;溝通方式有缺陷;信息加工利用的深度不夠;業(yè)主參與和控制的缺位;信息流失嚴(yán)重;“信息孤島”問(wèn)題。在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
歸根結(jié)底,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理存在問(wèn)題的原因主要在于溝通不到位、數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確和諸多不確定因素。因此,在社會(huì)信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流的大背景下,在自我完善和發(fā)展的推動(dòng)下,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè)的方法和途徑
《關(guān)于印發(fā)建筑業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的通知》的主要任務(wù)及政策措施中明確規(guī)定:全面提高行業(yè)信息化水平。加強(qiáng)引導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分類(lèi)指導(dǎo),重點(diǎn)推進(jìn)建筑企業(yè)管理與核心業(yè)務(wù)信息化建設(shè)和專(zhuān)項(xiàng)信息技術(shù)的應(yīng)用。信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,它應(yīng)該涵蓋整個(gè)建筑業(yè)的有關(guān)部門(mén)和各個(gè)崗位。
關(guān)鍵詞: 信息; 項(xiàng)目管理;決策; 綜述
中圖分類(lèi)號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程建設(shè)項(xiàng)目的體型越來(lái)越復(fù)雜,難度越來(lái)越大。工程項(xiàng)目的組織,特別是大型工程項(xiàng)目的組織變得越來(lái)越復(fù)雜,工程信息成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。信息在工程項(xiàng)目的管理中扮演了越來(lái)越重要的角色。信息已成為現(xiàn)代工程建設(shè)發(fā)展中與物質(zhì)和能源鼎足而立的三大支柱之一,它是現(xiàn)代工程建設(shè)的重要資源和投入要素,對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。正如著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家阿羅所指出:一旦不確定性的存在是可以分析的,信息的經(jīng)濟(jì)作用就變得十分重要了,人們可以花費(fèi)人力及財(cái)力來(lái)改變經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域(以及社會(huì)生活的其他方面)所面臨的不確定性,這種改變恰好是信息的獲得。他關(guān)于經(jīng)濟(jì)行為的不確定性與信息之間的作用功能的見(jiàn)解十分深刻地揭示了信息的決策作用。
一、信息的概念
由于人們研究的角度與目的不同,所以至今提出的信息定義也是多種多樣的。
香農(nóng)(C.E.Shannon)認(rèn)為:信息是使不確定性消除的某種東西。
約維茨認(rèn)為:信息是對(duì)于決策具有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
上述定義,雖對(duì)信息考察的角度不盡相同,但概念的涵義基本相似。故此,可以認(rèn)為,信息就是指社會(huì)活動(dòng)狀態(tài)、方式及其表征,它是客觀的,具有一定的社會(huì)功能,可以作為人們認(rèn)識(shí)事物的媒介。
二、信息的基本屬性
一般認(rèn)為,信息具有三種基本屬性;
1 信息的知識(shí)性。人們?cè)谏鐣?huì)生產(chǎn)活動(dòng)和日?;顒?dòng)中,都要接受、傳遞和利用大量各種各樣的信息,目的在于增長(zhǎng)知識(shí),了解情況,解決問(wèn)題。
2 信息的傳遞性。 它含有兩層意思,一方面,是指信息可以通過(guò)一定的物質(zhì)載體進(jìn)行傳遞;另一方面,則是指獲得信息必須通過(guò)傳遞。
3信息的效用性。 它表現(xiàn)為啟迪思想,開(kāi)闊眼界,增進(jìn)知識(shí),改變?nèi)藗兊脑械闹R(shí)結(jié)構(gòu),提高人們的認(rèn)識(shí)能力,幫助人們?nèi)フJ(rèn)識(shí)和改造世界。
三、信息的收集與整理
一、信息收集
為了提高信息收集工作的質(zhì)量,在收集信息時(shí),必須遵循針對(duì)性、科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性和系統(tǒng)性等基本原則。
1、針對(duì)性即要根據(jù)信息的應(yīng)用目標(biāo),盡可能地滿(mǎn)足用戶(hù)的特定需要,明確信息收集的目的和用途,有意識(shí)地有針對(duì)性地進(jìn)行收集。
2、系統(tǒng)性只有連續(xù)地、系統(tǒng)地收集信息,才能充分發(fā)揮信息的最大效用。尤其是重要信息的收集,更應(yīng)力求保持系統(tǒng)、連續(xù)和完整,不可時(shí)斷時(shí)續(xù)、支離破碎、不成系統(tǒng)。
3、預(yù)見(jiàn)性在信息的收集中不僅要充分注意已有的信息資源,還要著眼將來(lái),預(yù)見(jiàn)可能生產(chǎn)的新信息。只有這樣,才能既滿(mǎn)足當(dāng)前的信息需要,有適應(yīng)未來(lái)發(fā)展所帶來(lái)的信息需求。
4、科學(xué)性現(xiàn)代工程信息數(shù)量龐大、形式多樣、內(nèi)容重復(fù)分散、品種繁雜,給信息的選擇和收集帶來(lái)了極大困難。因此,要用科學(xué)方法研究信息資源的分布規(guī)律,選擇和確定信息密度大、權(quán)威程度高、信息價(jià)值高的信息源。
二、信息整理
經(jīng)過(guò)收集而獲取的原始信息通常繁雜無(wú)序且真假混合,要根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)收集到的信息,要進(jìn)行審核、分類(lèi)、編碼、存儲(chǔ),建立信息庫(kù),以適應(yīng)工程項(xiàng)目的需要。對(duì)信息進(jìn)行整理的主要目的是為了消除信息噪聲,使信息從無(wú)序變?yōu)橛行?,便于利用,提高信息的利用率,以便滾動(dòng)更新,及時(shí)補(bǔ)充新的信息。信息整理包括形式整理和內(nèi)容整理兩個(gè)層次。內(nèi)容整理是在形式整理基礎(chǔ)上的進(jìn)一步深化,是從內(nèi)容角度對(duì)信息的再處理,通常包括信息內(nèi)容的理解、揭示、和按內(nèi)容細(xì)分歸類(lèi)三個(gè)階段,其實(shí)質(zhì)是信息消化和吸收的過(guò)程。
四、 信息與管理決策
決策有狹義與廣義之分。狹義地理解就是通常所講的對(duì)未來(lái)事物所作的決定,僅限于對(duì)不同方案選出最佳方案;廣義地理解就是把決策看作一個(gè)過(guò)程,使人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的理論與方法,系統(tǒng)地分析主觀條件,提出各種預(yù)選方案,從中選出最佳方案,并對(duì)最佳方案的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,掌握決策的實(shí)施情況,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的優(yōu)化。決策的成功與否,不僅同決策的科學(xué)性有關(guān),而且同信息是否準(zhǔn)、全的關(guān)系更為密切。信息是決策的物質(zhì)基礎(chǔ),必要的信息是決策的前提條件。在決策全過(guò)程中,都離不開(kāi)信息,信息的收集與反饋是科學(xué)決策程序必不可少的重要步驟之一,且貫穿決策程序的始終。決策是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在實(shí)施中要注意新的情況出現(xiàn),要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取新的信息,以對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià)或調(diào)整。因此,重視信息、掌握信息、運(yùn)用信息既是工程項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)運(yùn)動(dòng)的基本前提和依據(jù),又是保證工程項(xiàng)目管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要因素。
一、信息在項(xiàng)目管理決策中的作用時(shí)點(diǎn)和作用方式
考察一個(gè)具體的決策與選擇過(guò)程,在確立目標(biāo)、選擇方案、具體執(zhí)行和考察行動(dòng)的結(jié)果時(shí),都需要可靠的信息為依據(jù)。信息的作用在于保證決策與選擇活動(dòng)的順利進(jìn)行并是決策與選擇結(jié)果最佳化,其具體的作用時(shí)點(diǎn)可表示為圖(1)
決策
正式信息A非正式行動(dòng)
系統(tǒng) 信息系統(tǒng)
B
B
機(jī)構(gòu)內(nèi)
外環(huán)境
C
圖1信息在決策過(guò)程中的作用時(shí)點(diǎn)
圖中,A點(diǎn)表示決策者還未進(jìn)行決策或選擇合適的方案,他所需要的信息可能被正式信息系統(tǒng)收集存貯,也可能未被系統(tǒng)收集;B點(diǎn)表示決策者在信息的作用下,作出了選擇,并采取了某種行動(dòng);C點(diǎn)表示決策管理過(guò)程已進(jìn)行,可以觀察到?jīng)Q策對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)外環(huán)境的影響。
在時(shí)點(diǎn)A,因?yàn)檫@時(shí)決策者還未選擇行動(dòng)的路徑,還沒(méi)有決定花費(fèi)多大代價(jià)獲取所需要的信息,所以此時(shí)信息的價(jià)值量要視其今后將會(huì)帶來(lái)的收益和預(yù)測(cè)值來(lái)確定。
在時(shí)點(diǎn)B,采不采用某一信息已經(jīng)確定。信息的價(jià)值在前一階段已經(jīng)得到評(píng)價(jià),但能否實(shí)現(xiàn)還要觀察決策行動(dòng)的結(jié)果。
在時(shí)點(diǎn)C,信息的價(jià)值是在觀察內(nèi)外環(huán)境對(duì)決策行為影響的基礎(chǔ)來(lái)確定的。內(nèi)部環(huán)境是指與決策有直接關(guān)系的因素的集合,外部環(huán)境是指與決策有間接關(guān)系的因素的集合。內(nèi)外部環(huán)境對(duì)決策行為和后果多有較大的影響。
二、信息對(duì)管理決策的影響
1.決策的信息約束。決策就是從各種預(yù)選方案選出最佳方案,但試圖列舉全部的備選方案,并對(duì)其后果進(jìn)行比較,就意味做必須具有“完備信息”,顯然這樣做既不經(jīng)濟(jì),也不可能。信息收集是一個(gè)成本遞增的過(guò)程,如圖(2)所示,行為者所具有的初始信息I。,如已具有的技術(shù)、技能、、經(jīng)驗(yàn)等,可以近似地看作需要付出“額外的”經(jīng)濟(jì)成本,即這部分信息成本近似為零,C?!?,另一部分信息(I―I。)可能是比較容易獲得的,信息成本(C)比較低;當(dāng)信息量達(dá)到某一臨界值 (I)的時(shí)候,成本曲線(xiàn)開(kāi)始變得陡峭,收集成本迅速上升,在接近“完全信息”量(Iþ )處,信息成本趨于無(wú)窮大。
信
息
成
本
C’
0 I0 I′ Iρ 信息量
圖2信息成本遞增曲線(xiàn)
因此,由于成本因素的制約,信息的供給使有限的,從而構(gòu)成決策行為的信息約束。盡管如此,通過(guò)獲得信息確實(shí)能減少不確定性,“適量的”信息(如果成本不是太高的話(huà))有助于行為者作出“更好的”決策。
2.“時(shí)滯”效應(yīng)
有些信息需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后才能反映出來(lái)?;蛘哒f(shuō),即使不惜成本,有些信息也無(wú)法在行為發(fā)生前獲得。比如一些價(jià)格信息,尤其是質(zhì)量特性經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)一段“時(shí)滯”才能表現(xiàn)出來(lái)。信息的“時(shí)滯”效應(yīng)給決策帶來(lái)的困擾是嚴(yán)重的,而且所造成的損失常常是不可挽回的。
3.“從最優(yōu)到最滿(mǎn)意”
由于信息不充分和信息成本的制約,現(xiàn)代決策理論已經(jīng)放棄了決策最優(yōu)化目標(biāo),轉(zhuǎn)而搜尋“適度的”信息,提出了決策的適度優(yōu)化原則,或者稱(chēng)之為“滿(mǎn)意原則”。
五、工程信息利用對(duì)策
1.切實(shí)提高信息質(zhì)量。信息的準(zhǔn)確性、完整性對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有較大的影響。在工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理者如果得到供決策的信息質(zhì)量不高,將導(dǎo)致決策質(zhì)量下降,影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。要運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和手段,對(duì)大量的(通常是零散、雜亂無(wú)章的)信息進(jìn)行分析,篩選出有用信息,淘汰無(wú)用或不良信息。使信息的內(nèi)容得以系統(tǒng)化、有序化,成為項(xiàng)目管理者賴(lài)以決策的依據(jù)。
2.信息收集、分析與預(yù)測(cè)必須建立在用戶(hù)及特定的信息需求基礎(chǔ)上。這個(gè)基礎(chǔ)是信息收集、分析與預(yù)測(cè)活動(dòng)得以開(kāi)展的原動(dòng)力。要根據(jù)工程項(xiàng)目的控制目標(biāo)、實(shí)施階段及項(xiàng)目的各參與方使用信息的目的,研究信息的相關(guān)程度,為決策時(shí)使用信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與通訊技術(shù),建立集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。目前,我國(guó)工程項(xiàng)目的各參與方(業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方、政府部門(mén)等)的信息系統(tǒng)都相互獨(dú)立,各自為政。不同項(xiàng)目參與方采用不同的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),這些系統(tǒng)因采用不同的體系而導(dǎo)致滿(mǎn)足信息共享需求的能力較差,形成了工程建設(shè)信息技術(shù)的“孤島現(xiàn)象”。 建立集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是解決信息技術(shù)的“孤島現(xiàn)象”的重要途徑。國(guó)外在這方面的研究成果比較多,建筑信息模型(BIM)技術(shù)是其具有代表性的成果,它給工程建設(shè)行業(yè)帶來(lái)徹底的變革。BIM是一個(gè)共享的知識(shí)資源,是一個(gè)分享有關(guān)這個(gè)工程項(xiàng)目的信息,為該工程項(xiàng)目從建設(shè)到拆除的全生命周期中的所有決策提供可靠依據(jù)的過(guò)程;.在工程項(xiàng)目的不同階段,不同利益相關(guān)方通過(guò)在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映其各自職責(zé)的協(xié)同作業(yè)。在工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期中,建筑信息模型可以實(shí)現(xiàn)集成管理。在我國(guó),BIM理念正逐步為建筑行業(yè)所知,目前的應(yīng)用以設(shè)計(jì)公司為主,政府及行業(yè)協(xié)會(huì)也越來(lái)越重視BIM。
4.改善利用信息進(jìn)行管理決策的管理生態(tài)環(huán)境。不和諧的管理生態(tài)環(huán)境,將在很大程度上影響并制約工程項(xiàng)目增值。當(dāng)前,改善利用信息進(jìn)行管理決策的管理生態(tài)環(huán)境,最重要的是實(shí)現(xiàn)決策系統(tǒng)的科學(xué)化、民主化、制度化,形成一種良好的理性決策機(jī)制。只有在這種環(huán)境下,利用信息進(jìn)行科學(xué)決策才會(huì)有效,才能提高項(xiàng)目管理的科學(xué)水平。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 馮文權(quán),茅奇, 周毓萍。 經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)與決策技術(shù)。武漢:武漢大學(xué)出版社,2002
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工程項(xiàng)目管理是一門(mén)綜合性、應(yīng)用型很強(qiáng)的學(xué)科,涉及到管理科學(xué)、工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、建設(shè)法規(guī)等學(xué)科。隨著信息化管理方法的更新,工程項(xiàng)目管理的教學(xué)方法與內(nèi)容也應(yīng)解決。課程內(nèi)容有較強(qiáng)的綜合性、教學(xué)方式較為傳統(tǒng)以及實(shí)踐環(huán)節(jié)操作性弱等問(wèn)題,通過(guò)對(duì)信息化的廣泛應(yīng)用,重新設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)項(xiàng)目管理課程的前瞻性,為建筑行業(yè)管理崗位培養(yǎng)高級(jí)管理人才。
關(guān)鍵詞:
工程項(xiàng)目管理;教學(xué)方法;信息化;課程設(shè)計(jì);實(shí)踐教學(xué)
中圖分類(lèi)號(hào):
G4
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2015)09014801
工程項(xiàng)目管理課程是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的課程,知識(shí)體系中涉及的理念、方法、程序等知識(shí)點(diǎn)比較多,其中許多知識(shí)點(diǎn)與建筑工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、建設(shè)法規(guī)等學(xué)科有著緊密聯(lián)系,看似簡(jiǎn)單但要完全掌握應(yīng)用卻不容易。所以,課程的教授必須將工程實(shí)際緊密結(jié)合,利用項(xiàng)目教學(xué)基于真實(shí)條件來(lái)增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力、和創(chuàng)新能力,改變傳統(tǒng)的考核方式更適應(yīng)的教中學(xué)模式的評(píng)價(jià)等,能讓學(xué)生及時(shí)掌握有關(guān)工程項(xiàng)目管理的新知識(shí),使學(xué)生在實(shí)踐中掌握工程項(xiàng)目管理的理論和方法、培養(yǎng)上崗能力以適應(yīng)日后工作的需要。
但在從實(shí)際工程項(xiàng)目選為教學(xué)項(xiàng)目的過(guò)程中,遇到的最大問(wèn)題就是工程項(xiàng)目的信息量太大。實(shí)際工作中利用信息化技術(shù)處理信息,能夠準(zhǔn)確的將信息化項(xiàng)目中的任務(wù)條件進(jìn)行及時(shí)的整理和分析,從而更好的控制案例項(xiàng)目工程的質(zhì)量,能夠最大限度的利用企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力和其他資源,大大的提高了工作效率。傳統(tǒng)的項(xiàng)目教學(xué)方法也不能讓血色還能夠在短時(shí)間內(nèi)處理大量的信息,學(xué)習(xí)效率不高,因此將信息化模型融入建筑工程項(xiàng)目管理的教學(xué)中,即能提高學(xué)生收集各種信息的能力,還能讓信息處理過(guò)程快速進(jìn)行。因此,以下為課程教學(xué)改革的幾點(diǎn)改革建議:
1采用信息化項(xiàng)目教學(xué)提高學(xué)生的創(chuàng)新性能力
由于改革前的教學(xué)模式過(guò)分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的相關(guān)概念、原則及方法等,嚴(yán)重缺乏實(shí)踐環(huán)節(jié),所以,不利于提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。信息化項(xiàng)目教學(xué)法是一種基于啟發(fā)式的互動(dòng)教學(xué)方法,關(guān)鍵在于教學(xué)主體之間要強(qiáng)化相互的交流,有利于形成利于學(xué)習(xí)的教學(xué)環(huán)境和效果,這種教學(xué)模式特別適合工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)。
對(duì)著教學(xué)硬件環(huán)境的提高,多媒體技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入工程項(xiàng)目管理課堂,大量的信息資料可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便捷獲取,并由學(xué)生利用來(lái)分析項(xiàng)目中的任務(wù)。教師可對(duì)所選取的項(xiàng)目進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的選取和整理,使項(xiàng)目的知識(shí)體系更加完善,針對(duì)有這些知識(shí)點(diǎn)組成的任工作過(guò)程務(wù)讓學(xué)生分析、討論,能讓學(xué)生學(xué)生從項(xiàng)目工作過(guò)程中發(fā)揮創(chuàng)新能力,增強(qiáng)崗位工作潛力。
2建筑工程項(xiàng)目管理課程的信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
建筑工程項(xiàng)目管理課程信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示,它由三個(gè)部分組成:質(zhì)量檢測(cè);工程管理;系統(tǒng)維護(hù)。質(zhì)量檢測(cè)的目的系對(duì)工程試件的質(zhì)量展開(kāi)評(píng)估,首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后再將采集到的數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)庫(kù)中;工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)是對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,作為傳輸至系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)模塊環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)模塊;最后系統(tǒng)維護(hù)模塊,它可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息和評(píng)估系統(tǒng)的硬件設(shè)備等實(shí)施維護(hù)和更新。
3加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的建設(shè)
改革后建設(shè)工程項(xiàng)目管理教學(xué)目的是將學(xué)生所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐工程項(xiàng)目,為適應(yīng)工作崗位奠定基礎(chǔ),關(guān)鍵在于將理論教學(xué)和實(shí)踐操作科學(xué)的結(jié)合在一起。而加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的建設(shè)可以從兩個(gè)方面入手,一是穩(wěn)定校企合作關(guān)系,建立企業(yè)實(shí)訓(xùn)基地;二是充分利用項(xiàng)目案例教學(xué)的信息化系統(tǒng)來(lái)更好貼近實(shí)際的管理模式。
學(xué)生能夠?qū)ζ湔莆盏墓芾沓绦?、方法及控制環(huán)節(jié)并對(duì)其增加更直觀、更全面的認(rèn)識(shí),同時(shí)也對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行鞏固并對(duì)學(xué)習(xí)中存在的缺陷有所了解捉進(jìn)其主動(dòng)加強(qiáng)后續(xù)學(xué)習(xí)。
4對(duì)課程考核方式改革
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一門(mén)綜合性較強(qiáng)、實(shí)踐性較強(qiáng)的課程。所選取的工程項(xiàng)目應(yīng)確定任務(wù)及考核方式,目的在于檢驗(yàn)學(xué)生理論知識(shí)學(xué)習(xí)效果和實(shí)踐能力,并結(jié)合評(píng)價(jià)體系加以提高。任務(wù)是針對(duì)每節(jié)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的,所以要求學(xué)生迅速完成,目的是讓學(xué)生們及時(shí)掌握所學(xué)知識(shí),教師也可根據(jù)教學(xué)主體對(duì)任務(wù)的完成情況,對(duì)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,完善課程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)。教師將學(xué)生分成5人左右的項(xiàng)目小組,每組組設(shè)置一名小組長(zhǎng)。小組討論后針對(duì)項(xiàng)目的子任務(wù)進(jìn)行深入分析,填寫(xiě)教師所布置的項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。通過(guò)課程任務(wù),即能掌握學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)學(xué)習(xí)情況,更能提高他們的實(shí)踐技能。另外,卷面考試內(nèi)容應(yīng)以課堂講授的基本原理、方法運(yùn)用和案例分析為主應(yīng)著重考核學(xué)生運(yùn)用信息化管理理論知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,先進(jìn)的信息技術(shù)已應(yīng)用到各行各業(yè)中,因此,企業(yè)采用的管理手段也不再是傳統(tǒng)的方法,而是結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理知識(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展信息化的管理,我們也應(yīng)將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理課程的教學(xué)中。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化教學(xué)的改革與評(píng)價(jià)分析,一定能培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需要的、與時(shí)俱進(jìn)的、優(yōu)異工程項(xiàng)目管理人才。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目管理信息 原因 對(duì)策
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大量的項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出了大規(guī)模的投資,建設(shè),技術(shù)復(fù)雜,工期緊的要求,該項(xiàng)目涉及很多單位,且通信復(fù)雜等特點(diǎn)。這就為項(xiàng)目管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域廣泛使用的項(xiàng)目管理。是項(xiàng)目管理信息發(fā)展的一個(gè)必然的趨勢(shì)。
一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
項(xiàng)目管理信息化,是利用信息網(wǎng)絡(luò)作為交流的載體,使項(xiàng)目參與者更加方便的使用信息共享和協(xié)同工作,從而減少項(xiàng)目參與者負(fù)擔(dān)的日常管理,以達(dá)到有效提高工作效率和高水平管理項(xiàng)目的信息。優(yōu)化項(xiàng)目管理信息,增加項(xiàng)目管理的透明度,以幫助管理者,決策者更好地理解作品,并更好地控制項(xiàng)目成本的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。建設(shè)項(xiàng)目中的所有信息系統(tǒng)化,結(jié)構(gòu)化的方式為存儲(chǔ)的項(xiàng)目管理提供了定量的數(shù)據(jù)分析。為了獲得項(xiàng)目,縮短施工企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間。及時(shí)、合理的調(diào)整資源配置,是最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。作為建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行分析,預(yù)測(cè),預(yù)防和控制,以提高建筑施工企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。
二、項(xiàng)目管理信息技術(shù)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)施工范圍內(nèi)的應(yīng)用信息技術(shù)的限制
在中國(guó),建設(shè)項(xiàng)目中的管理層沒(méi)有有效的整體管理的注意力,施工管理。信息技術(shù)也僅限于一些企業(yè),在這些企業(yè)中,往往只限于本地進(jìn)程。信息技術(shù)的使用往往是獨(dú)立的占據(jù)主導(dǎo)地位,管理信息系統(tǒng)的定位主要在于信息檢索和打印報(bào)告,而信息技術(shù)的推廣也只是停留在企業(yè)管理內(nèi)部,有的甚至只是運(yùn)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,沒(méi)有形成和搭建一定范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)和信息共享平臺(tái),缺乏必要的信息交流和互動(dòng)。另外企業(yè)的電子采購(gòu),電子商務(wù)并沒(méi)有真正的開(kāi)展起來(lái)。有些人認(rèn)為電子商務(wù)是可以隨身攜帶的,這主要集中在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,招投標(biāo)等前期建設(shè)項(xiàng)目,成本預(yù)結(jié)算,施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等方面,并在施工過(guò)程中,進(jìn)度,質(zhì)量,成本控制應(yīng)用項(xiàng)目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經(jīng)驗(yàn)和隨機(jī)處理事件的能力。除個(gè)別企業(yè)外,大部分企業(yè)也存在著對(duì)電子商務(wù)的了解有限,多數(shù)企業(yè)和政府網(wǎng)站只是簡(jiǎn)單地創(chuàng)建更多的內(nèi)容,以豐富網(wǎng)頁(yè)或者是以的信息為基礎(chǔ),或作為一個(gè)企業(yè)的表現(xiàn)展示平臺(tái),但未真正的將電子商務(wù)利用起來(lái)。造成信息缺乏理性的溝通和互動(dòng)。
(二)缺乏有效的監(jiān)測(cè)和預(yù)警信息系統(tǒng)
從項(xiàng)目管理本身,范圍,進(jìn)度,成本,質(zhì)量環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán),??每一環(huán)之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)。但現(xiàn)在,由于國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)和許多其他人的干擾或客觀因素,很少能有效的進(jìn)行客觀的監(jiān)測(cè)和預(yù)警。原因在于管理體制上的不完美,雖然一些企業(yè)從原來(lái)的坐標(biāo)系統(tǒng)投入運(yùn)行線(xiàn)外,數(shù)據(jù)服務(wù)都沒(méi)問(wèn)題。但由于它是由企業(yè)自行使用的系統(tǒng),以充分利用各方利益,沒(méi)有用制度化管理限制太死。其中有許多強(qiáng)制約束的地方被人為地增加空間,或只是想給一個(gè)警告訊息,提醒。這就是為什么許多國(guó)外項(xiàng)目管理軟件不能直接落實(shí)到國(guó)內(nèi)企業(yè)的一個(gè)重要原因。
三、信息技術(shù)項(xiàng)目管理方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題
(一)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員規(guī)范化培訓(xùn)和認(rèn)證
要進(jìn)一步推進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息,它應(yīng)該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平是比較高的,在整個(gè)工程建設(shè)中處于主導(dǎo)地位。在施工項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),施工項(xiàng)目企業(yè)或所有者不僅需要減少阻力,還需盡快反映項(xiàng)目管理控制的持續(xù)時(shí)間,達(dá)到節(jié)約成本的結(jié)果。作為業(yè)主投資項(xiàng)目的重要地位,總包方和監(jiān)理方對(duì)投資者負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)目。從業(yè)主開(kāi)始建立一個(gè)多方通信管理信息化項(xiàng)目的管理平臺(tái),將有助于提高各方的項(xiàng)目管理水平,并逐步向總包方、監(jiān)理方、施工方等促進(jìn)項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程。
(二)應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合
例如,應(yīng)用先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)。使用攝像監(jiān)視系統(tǒng)監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)的安全,火災(zāi)等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,控制該項(xiàng)目的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。您可以使用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù), EDI ,MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)項(xiàng)目管理。利用虛擬現(xiàn)實(shí)( VR )技術(shù),建立工程項(xiàng)目參與者多維信息感知模型,創(chuàng)建一個(gè)特定的工作方式和工作環(huán)境,解決當(dāng)前工程管理所面臨的難題。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究
加強(qiáng)項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)的研究。積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)施工企業(yè)在信息管理,信息科技項(xiàng)目管理方面的深入研究,為其提供良好的外部環(huán)境從上到下的方向發(fā)展。提高互聯(lián)網(wǎng)普及率,提高網(wǎng)絡(luò)速度,通過(guò)政府了解和自己調(diào)查的實(shí)際情況,制定一個(gè)合理的實(shí)施步驟。并根據(jù)中華人民共和國(guó)關(guān)于保障電商平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定給予保護(hù),以保障和促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的體制。
總之,“建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息使開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品符合新時(shí)代,是中國(guó)的建筑行業(yè)與國(guó)際接軌的一個(gè)重要手段。通過(guò)學(xué)習(xí)理論和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我們項(xiàng)目的實(shí)際情況,積極推進(jìn)信息技術(shù)和信息管理的發(fā)展。在信息技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目管理的建設(shè)過(guò)程中,要對(duì)整體宏觀項(xiàng)目的確定性和風(fēng)險(xiǎn)有所防范。因此,只有充分認(rèn)識(shí)到管理信息化項(xiàng)目的根源問(wèn)題,掌握了項(xiàng)目管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),才能更好的提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化水平,讓IT項(xiàng)目管理真正發(fā)揮其積極正面的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]熊東旭.略論我國(guó)工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技論壇, 2008(5): 110.
關(guān)鍵詞:國(guó)際承包工程 項(xiàng)目管理 網(wǎng)絡(luò)信息化
一、國(guó)際承包項(xiàng)目工程管理現(xiàn)狀
國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用是指有別于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,用以?xún)?yōu)化工程管理模式與方式的軟件系統(tǒng)和設(shè)備。主要包括工程管理軟件的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)與應(yīng)用。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)國(guó)際承包項(xiàng)目工程在數(shù)量和規(guī)模上都有了發(fā)展。目前來(lái)看,我國(guó)在國(guó)際承包項(xiàng)目工程中具有豐富廉價(jià)的勞動(dòng)力資源、物美價(jià)廉的設(shè)備機(jī)械、某些行業(yè)日漸成熟的技術(shù)優(yōu)勢(shì)等。但由于我國(guó)的國(guó)際承包項(xiàng)目工程管理起步晚,加之行業(yè)自身的特殊性復(fù)雜性,因此相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較落后。其存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在法律法規(guī)不完善、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范、融資能力差、管理模式落后、技術(shù)水平低、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低、人員管理不到位等??梢钥闯觯瑐鹘y(tǒng)的管理模式與落后的技術(shù),要求我國(guó)承包商革新思想、與時(shí)俱進(jìn),大力推進(jìn)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用,以便改善國(guó)際工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,增強(qiáng)國(guó)際承包工程的競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求
國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理在信息技術(shù)應(yīng)用方面,由于在業(yè)務(wù)處理和工程管理上存在交叉,因此對(duì)于國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求,需要從項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程開(kāi)始分析。
(一)工程投標(biāo)的需要
投標(biāo)是目前國(guó)際普遍流行的取得工程承包權(quán)的方式,投標(biāo)時(shí)在工程報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)處理方面,都會(huì)應(yīng)用到信息技術(shù)。
(二)進(jìn)度管理的需要
在國(guó)際承包工程中,業(yè)主通常會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理,因此若沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃信息化的管理,這項(xiàng)工作將很難進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),在國(guó)際承包工程的招標(biāo)書(shū)中會(huì)明確要求工程師需配備網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件系統(tǒng),這就需要項(xiàng)目管理人員也應(yīng)配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件系統(tǒng)以與工程師同步。
(三)安全和環(huán)境保護(hù)的需要
國(guó)際承包工程中,由于政府對(duì)人生安全、施工安全、環(huán)境保護(hù)方面的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,需要承包商借助信息技術(shù)的幫助來(lái)對(duì)工程的安全環(huán)保進(jìn)行監(jiān)督管理,包括工程的堅(jiān)持,數(shù)據(jù)的采集、記錄等
(四)資料管理的需要
鑒于在國(guó)際承包工程中,時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、規(guī)章制度等方面的差異,出現(xiàn)工程變更的情況在所難免。為最大限度的減少成本支出,在工程全過(guò)程中,各相關(guān)人員之間便會(huì)有大量的資料交流。傳統(tǒng)的手工、書(shū)信等方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這種需求,因此技術(shù)軟件網(wǎng)絡(luò)交流等信息技術(shù)應(yīng)用必不可少。
(五)人員管理的需要
和我國(guó)不同的是,國(guó)際工程的勞動(dòng)力成本極高,因此合理分配與運(yùn)用勞工資源可有效的減少資金投入、降低成本。承包商總部可通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,對(duì)工程所在地的勞動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、考核、管理、培訓(xùn)、調(diào)配等。
(六)財(cái)務(wù)管理的需求
毋庸置疑,利潤(rùn)最大化是工程承包商的最大目標(biāo)。國(guó)際承包工程的各個(gè)方面的信息化管理,最終都將落實(shí)到工程的財(cái)務(wù)管理上。因此,國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用的核心便是財(cái)務(wù)管理的信息化。
三、國(guó)際承包項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用的主要內(nèi)容
由于國(guó)際項(xiàng)目工程管理具有以上的信息技術(shù)需求,因此,在信息技術(shù)的應(yīng)用的范圍和內(nèi)容上,也應(yīng)圍繞以上幾點(diǎn)展開(kāi)。
(一)信息技術(shù)決策系統(tǒng)
為國(guó)際工程承包商的管理層提供了一個(gè)掌握工程各方面數(shù)據(jù)、監(jiān)管工程的通道。由于這些相關(guān)的數(shù)據(jù)資源是通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成,未經(jīng)過(guò)項(xiàng)目人員干涉,因此保證了數(shù)據(jù)資料的真實(shí)、可靠。
(二)項(xiàng)目信息處理系統(tǒng)
此系統(tǒng)用于項(xiàng)目工程的信息跟蹤,是承包商取得國(guó)際工程承包權(quán)的關(guān)鍵。通過(guò)建立信息處理系統(tǒng),可以對(duì)工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的信息搜索,發(fā)現(xiàn)有發(fā)標(biāo)可能的項(xiàng)目,進(jìn)而進(jìn)入預(yù)審階段的籌劃。
(三)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)輔助系統(tǒng)
項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)輔助系統(tǒng)是指通過(guò)建立投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),以輔助承包商的投標(biāo)行為,并在中標(biāo)后為工程項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。其主要功能有:投標(biāo)書(shū)輸入(分手動(dòng)、掃描兩種)、電子文件導(dǎo)入和檢查、工程劃分和對(duì)應(yīng)、工程項(xiàng)目成本計(jì)算、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)分析等。目前,該系統(tǒng)在國(guó)際上已有比較成熟的軟件,可供承包商租用或購(gòu)買(mǎi),但實(shí)力雄厚的承包商亦可以自行建立。
(四)進(jìn)度管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要用于業(yè)主對(duì)工程施工進(jìn)度的監(jiān)督與管理,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)主與承包商之間進(jìn)度計(jì)劃交換的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。另外,也有利于承包商內(nèi)部對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行管理。
(五)勞工資源管理系統(tǒng)
有別于一般的國(guó)內(nèi)工程對(duì)勞工資源的管理,國(guó)際承包工程中的勞工資源的信息化管理系統(tǒng)還要對(duì)員工護(hù)照、簽證等資料進(jìn)行收錄管理。目前,這一系統(tǒng)主要由承包商自行開(kāi)發(fā)。
(六)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
主要應(yīng)用于對(duì)工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明細(xì)、日常收支賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表等資金流動(dòng)數(shù)據(jù)的記錄與管理。在眾多項(xiàng)目管理信息技術(shù)系統(tǒng)中處于核心地位。
參考文獻(xiàn):
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