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關(guān)鍵詞:產(chǎn)品成本 生產(chǎn)費(fèi)用 經(jīng)營管理費(fèi)用 費(fèi)用界限
企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中,要發(fā)生各種各樣的費(fèi)用。這些費(fèi)用的貨幣表現(xiàn),就是生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用。包括:用于產(chǎn)品生產(chǎn)的費(fèi)用,稱為生產(chǎn)費(fèi)用;用于產(chǎn)品銷售的費(fèi)用,稱為銷售費(fèi)用;用于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動的費(fèi)用,稱為管理費(fèi)用。用于籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金的費(fèi)用,稱為財務(wù)費(fèi)用。企業(yè)為生產(chǎn)一定種類、一定數(shù)量的產(chǎn)品所支出的各種生產(chǎn)費(fèi)用之和,就是產(chǎn)品成本,企業(yè)成本核算的內(nèi)容包括產(chǎn)品成本的核算和經(jīng)營管理費(fèi)用的核算。通過成本核算,可以審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,促使企業(yè)降低成本、費(fèi)用,可以計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,分析和考核產(chǎn)品成本計劃的執(zhí)行情況,進(jìn)一步挖掘降低產(chǎn)品成本的潛力;可以為企業(yè)進(jìn)行成本和利潤的預(yù)測提供數(shù)據(jù),參與企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理的決策;對于提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平,以及正確處理企業(yè)與國家和其他投資之間的分配關(guān)系,都有十分重要的意義。
為了正確地計算產(chǎn)品實(shí)際成本和企業(yè)損益,必須正確劃分以下五個方面的費(fèi)用界限。
1 正確劃分生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用與非生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用的界限
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是多方面的,除了生產(chǎn)經(jīng)營活動以外,還有其他方面的經(jīng)濟(jì)活動,因而費(fèi)用的用途也是多方面的,并非都應(yīng)計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用。例如企業(yè)購置和建造固定資產(chǎn)、購買無形資產(chǎn)以及進(jìn)行對外投資,這些經(jīng)濟(jì)活動都不是企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不應(yīng)計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用;又如,企業(yè)的固定資產(chǎn)盤虧損失、固定資產(chǎn)報廢清理損失、由于自然災(zāi)害等原因而發(fā)生的非常損失,以及由于非正常原因發(fā)生的停工損失等,也不是由于日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的,也不應(yīng)計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用。只有用于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售、用于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動,以及用于籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金的各種費(fèi)用,才應(yīng)計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用。企業(yè)既不應(yīng)將不屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理的費(fèi)用,計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用,也不應(yīng)將屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理的費(fèi)用,不計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用。亂計和少計生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用,都會使成本、費(fèi)用不實(shí)。亂計生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用,還會減少企業(yè)利潤和國家財政收入;少計生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用,則會虛增企業(yè)利潤、超額分配,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的耗費(fèi)得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,影響企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行。因此,每一個企業(yè)都應(yīng)遵守國家關(guān)于成本、費(fèi)用開支范圍的規(guī)定,防止亂計和少計生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用的錯誤做法。
2 正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用與經(jīng)營管理費(fèi)用的界限
企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)計入產(chǎn)品成本。經(jīng)營管理費(fèi)用作為期間費(fèi)用處理。因此,為了正確地計算產(chǎn)品成本和經(jīng)營管理費(fèi)用,還應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用正確的劃分為生產(chǎn)費(fèi)用和經(jīng)營管理費(fèi)用,也就是劃分為成本和費(fèi)用。用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料費(fèi)用、生產(chǎn)工人工資和制造費(fèi)用等,應(yīng)該計入生產(chǎn)費(fèi)用,并據(jù)以計算產(chǎn)品成本;用于產(chǎn)品銷售、組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動和籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)該計入經(jīng)營管理費(fèi)用,并歸集為管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用,直接計入當(dāng)月?lián)p益,從當(dāng)月利潤中扣除。應(yīng)該防止混淆生產(chǎn)費(fèi)用和經(jīng)營管理費(fèi)用的界限,也就是防止混淆成本和費(fèi)用的界限,將產(chǎn)品的某些成本計入期間費(fèi)用、計入當(dāng)月?lián)p益,或者將某些期間費(fèi)用計入產(chǎn)品成本,借以調(diào)節(jié)各月產(chǎn)品成本和各月?lián)p益的錯誤做法。
3 正確劃分各個月份的費(fèi)用界限
為了按月分析和考核產(chǎn)品成本和經(jīng)營管理費(fèi)用,正確計算各月?lián)p益,還應(yīng)將計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用和作為期間費(fèi)用處理的經(jīng)營管理費(fèi)用,在各個月份之間進(jìn)行劃分。為此,本月發(fā)生的成本、費(fèi)用一般都應(yīng)在本月入賬,不應(yīng)將其一部分延到下月入賬;也不應(yīng)未到月末就提前結(jié)賬,將本月成本、費(fèi)用的一部分作為下月成本、費(fèi)用處理。應(yīng)該貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,本月支付,但屬于以后各月受益的費(fèi)用,分?jǐn)傆嬋胍院蟾髟碌馁M(fèi)用;本月雖未支付,但本月已經(jīng)受益的費(fèi)用,預(yù)提計入本月的費(fèi)用。應(yīng)該防止利用費(fèi)用待攤和預(yù)提的辦法人為調(diào)節(jié)各個月的產(chǎn)品成本和經(jīng)營管理費(fèi)用,人為調(diào)節(jié)各月?lián)p益的錯誤做法。
4 正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限
為了分析和考核各種產(chǎn)品的成本計劃或成本定額的執(zhí)行情況,應(yīng)該分別計算各種產(chǎn)品的成本。因此,應(yīng)該計入本月產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用還應(yīng)在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分。屬于某種產(chǎn)品單獨(dú)發(fā)生,能夠直接計入該種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)該直接計入該種產(chǎn)品的成本;屬于幾種產(chǎn)品共同發(fā)生,不能直接計入某種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用,則應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,分配計入這幾種產(chǎn)品的成本。應(yīng)該特別注意盈利產(chǎn)品與虧損產(chǎn)品、可比產(chǎn)品與不可比產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限的劃分。應(yīng)該防止在盈利產(chǎn)品與虧損產(chǎn)品之間,以及可比產(chǎn)品與不可比產(chǎn)品之間任意增減生產(chǎn)費(fèi)用,以盈補(bǔ)虧,掩蓋超支,或虛報產(chǎn)品成本,掩蓋利潤的錯誤做法。
5 正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的費(fèi)用界限
月末計算產(chǎn)品成本時,如果某種產(chǎn)品都已完工,這種產(chǎn)品的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用之和,就是這種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本;如果某種產(chǎn)品都未完工,這種產(chǎn)品的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用之和,就是這種產(chǎn)品的月末在產(chǎn)品成本;如果某種產(chǎn)品一部分已經(jīng)完工,另一部分尚未完工,這種產(chǎn)品的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,還應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒ㄔ谕旯ぎa(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,分別計算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。應(yīng)該防止任意提高或降低月末在產(chǎn)品費(fèi)用,人為調(diào)節(jié)完工產(chǎn)品成本的錯誤做法。
進(jìn)行成本核算,首先要根據(jù)國家法規(guī)和制度,以及企業(yè)的成本計劃和相應(yīng)的消耗定額,對企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,看應(yīng)不應(yīng)該開支;已經(jīng)開支的,應(yīng)不應(yīng)該計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用;計入生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用的,應(yīng)不應(yīng)該計入產(chǎn)品成本。為此,要對費(fèi)用的發(fā)生情況,以及費(fèi)用脫離定額或計劃的差異進(jìn)行日常的核算和分析,并及時進(jìn)行反饋。屬于不合法、不合理,不利于提高經(jīng)濟(jì)效益的超支、浪費(fèi)或損失要制止;屬于定額或計劃不符合實(shí)際情況而發(fā)生的差異,要按規(guī)定程序修訂定額或計劃。經(jīng)營管理費(fèi)用應(yīng)按期間進(jìn)行歸集,并計入當(dāng)期損益;生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)按產(chǎn)品進(jìn)行歸集,計算各種產(chǎn)品成本,以便為產(chǎn)品成本的定期分析和考核,進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力提供數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)財務(wù)管理的存在和發(fā)展一直都是備受關(guān)注的,其發(fā)展歷程之曲折讓人感慨。我們都知道,提出進(jìn)行財務(wù)管理改革是在黨的十四屆三中全會上。會上正式宣布,要正式實(shí)行科學(xué)有效的企業(yè)管理(財務(wù)管理),從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,建立現(xiàn)代的企業(yè)制度。直到這時,財務(wù)管理才真正進(jìn)入大部分人的視野,受到格外注重。在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、科技高速發(fā)展的現(xiàn)代化社會下,將財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,是我國企業(yè)發(fā)展模式的新產(chǎn)物,同時也是整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律下的必然結(jié)果。
企業(yè)是以盈利為目的,在準(zhǔn)守國家法律法規(guī)的準(zhǔn)繩下建立的經(jīng)濟(jì)組織。在面臨著市場上殘酷的競爭,若想求得獨(dú)立生存,勢必要取得可觀的利潤。企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動都是圍繞這個根本目的而發(fā)展的,而最終反映的結(jié)果卻是要回饋在財務(wù)管理的成果上來。也就是說,如果企業(yè)對財務(wù)管理概念仍然處于模糊的狀態(tài),那么產(chǎn)品的價值則不能得到體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營也就功虧一簣,何談發(fā)展!所以,企業(yè)的經(jīng)營者若想公司可以立于不敗之地,必然要將企業(yè)財務(wù)管理概念深入貫徹到企業(yè)經(jīng)營中的每一個環(huán)節(jié)中,根據(jù)具體情況,制定適宜的以企業(yè)財務(wù)管理為中心的企業(yè)經(jīng)營新體制。
二、社會市場經(jīng)濟(jì)條件下開展創(chuàng)新性財務(wù)管理模式的必然性
1.錯誤的、混亂的財務(wù)管理驅(qū)使企業(yè)創(chuàng)新
以往的企業(yè)管理,只一味追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,反而忽視了企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范科學(xué)性,且財務(wù)管理人員的專業(yè)性也并不強(qiáng)。財務(wù)管理是出現(xiàn)問題是促使企業(yè)進(jìn)行改革創(chuàng)新的必然條件。這就要求財務(wù)管理改革要摒棄過去的分散性,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、制度化和集中化。
2.財務(wù)管理模式呈現(xiàn)機(jī)械化、低效率的特點(diǎn)
企業(yè)若是長期處于僵硬靜態(tài)發(fā)展,無法實(shí)現(xiàn)活力機(jī)制,實(shí)行動態(tài)性管理,就會將財務(wù)活動單純限制為某個部門。不僅缺乏對活動的事前、事中和事后的控制,而且會使企業(yè)的經(jīng)營管理趨向形式化。這樣長此以往的后果就是,財務(wù)管理出現(xiàn)模式化、程序化,難以發(fā)揮明確的激發(fā)人心的積極作用。
3.缺乏完善的財務(wù)管理監(jiān)制水平體系
不具備統(tǒng)一嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)管和控制機(jī)制,是企業(yè)財務(wù)管理必須走向創(chuàng)新的另一必然?,F(xiàn)代企業(yè)要求自身財務(wù)管理應(yīng)具備以下幾點(diǎn)特質(zhì):第一,高效高質(zhì)高集中;第二,深度挖掘企業(yè)本身的內(nèi)存活力和積極潛力;第三,管理集中,權(quán)利若下放一定要有監(jiān)管和控制手段加以配套管理,以防財務(wù)管理失控。然而,傳統(tǒng)的混亂的財務(wù)管理顯然并不具備這幾點(diǎn)。這就意味著企業(yè)財務(wù)管理必須加大完善監(jiān)制水平的力度,才能實(shí)現(xiàn)符合市場經(jīng)濟(jì)下的現(xiàn)代企業(yè)的自身發(fā)展要求。
三、構(gòu)建符合市場經(jīng)濟(jì)條件下的創(chuàng)新財務(wù)管理模式途徑
1.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的高度集中
眾多企業(yè)目前采用的財務(wù)管理制度是集中管理財務(wù)。其含義是對于企業(yè)財務(wù)管理所掌握的資源加以高效的運(yùn)用。這樣一來,必然會為企業(yè)帶來高投資的收入回報,且成本與資金都可以得到良好的節(jié)約。當(dāng)然,我們都清楚,我們所說的集中并不是單純地要集中,而是要利用好資源,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,從而提高企業(yè)的價值和經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,要繼續(xù)大力完善對預(yù)算管理的切實(shí)控制。通過對財務(wù)管理的信息系統(tǒng)加以有效建設(shè),以此保證接收信息可以更加及時、全面、準(zhǔn)確。
2.建立并健全企業(yè)自身的內(nèi)控機(jī)制體系
眾所周知,一個優(yōu)秀的企業(yè),在管理過程中,必須建立合理的系統(tǒng)的管理機(jī)制,明確企業(yè)內(nèi)部各部門的管理權(quán)限,以此保證企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)管理部門等都可以嚴(yán)格執(zhí)行決策。另外,要根據(jù)法律法規(guī)不斷完善和修訂內(nèi)控體系制度,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和防范風(fēng)險能力,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
3.創(chuàng)新多元化的企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容
對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的管理力度加大,使企業(yè)的財務(wù)活動可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)式管理,在企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展基礎(chǔ)和環(huán)境上,制定各階段不同的目標(biāo)。嘗試改變企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,不能單純只實(shí)現(xiàn)管理資金的層面,要切實(shí)將財務(wù)管理的風(fēng)險和預(yù)測融入到企業(yè)自身財務(wù)管理的內(nèi)容體系上來。不斷對資金管理的創(chuàng)新加以突破,融資渠道多元化,奠定可靠堅實(shí)的財務(wù)基礎(chǔ),使企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得經(jīng)濟(jì)實(shí)力的有效保障。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè) 合同管理 管理制度
合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的主要表現(xiàn)形式,合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作之一。
一、合同管理的基本含義
合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等系列行為的總稱。合同管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在市場中的平衡制約和權(quán)利的橋梁,使當(dāng)事人活躍在一個公平的環(huán)境中。合同管理必須是全過程的,由洽談、起草、簽訂、生效開始,以合同失效為終止點(diǎn)。合同管理必須是系統(tǒng)性的,對與合同條款內(nèi)容有關(guān)系的部門要做到統(tǒng)一管理。合同管理是動態(tài)性的,要及時關(guān)注履行合約過程中的變化情況,發(fā)現(xiàn)不利情況時要及時修改、變更、補(bǔ)充、解除和終止合同。
二、建立完善合同管理制度
實(shí)現(xiàn)優(yōu)化合同管理環(huán)節(jié)必須要完善合同管理制度,現(xiàn)階段合同管理制度的建設(shè)已經(jīng)得到了我國油田企業(yè)的高度重視,正處于建立和完善科學(xué)的合同管理制度的過程中,主要通過完善合同的過程控制,整理清楚合同簽訂、實(shí)行、結(jié)項(xiàng)的全過程,從而達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的合同管理制度的建設(shè)和完善的目的,使企業(yè)合同管理工作更加規(guī)律、規(guī)范,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。合同管理制度包含的內(nèi)容較廣泛,包括:合同簽訂的審查審批,合同管理的模式,明確相關(guān)部門職責(zé),合同結(jié)算的審查審批,合同的訂立、履行、變更、解除,合同管理人員培訓(xùn)等。為了提高企業(yè)合同管理水平,有效控制合同風(fēng)險是前提。在企業(yè)中派專業(yè)的工作人員肩負(fù)合同管理職責(zé),負(fù)責(zé)企管法規(guī)科、計劃科、財務(wù)資產(chǎn)科、工程科等相關(guān)合同工作,聘用律師加強(qiáng)對合同的審查,從而規(guī)范企業(yè)的合同管理。合同管理制度是否切實(shí)可行取決于很多方面,包括:合同審批、簽訂、審查、記錄、保存;合同的檔案管理;合同履行情況的變動記錄,合同專用章管理等。要做到管理層次分明、程序規(guī)范、職責(zé)清楚,使合同的各項(xiàng)問題都在有效的控制范圍內(nèi),就要制定一套科學(xué)化、規(guī)范化的合同管理制度。在未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同上,不允許辦公室蓋章,不允許財務(wù)部結(jié)算付款,必須按規(guī)定進(jìn)行合同的訂立、審查、結(jié)算等環(huán)節(jié)。建立合同管理臺賬,對合同進(jìn)行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,可以定期分析合同履行的變化情況,對發(fā)現(xiàn)合同管理的問題以及企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題有很大的幫助,從而研究出解決的方法。
三、在合同管理過程中實(shí)施科學(xué)的控制方法
在簽約前嚴(yán)格審查資質(zhì),防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和法律糾紛現(xiàn)象的產(chǎn)生,合同當(dāng)事人應(yīng)該具有法律規(guī)定的資格。對企業(yè)法人有兩個方面的資格審查,其一,企業(yè)法人或法人分支機(jī)構(gòu)是否按國家的規(guī)定審批程序依法成立,是否持有營業(yè)執(zhí)照,并且按時進(jìn)行了年檢。其二,對參與簽訂合同的相關(guān)人員進(jìn)行審查,確保是企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人,兩者簽約范圍不同,前者必須在企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)訂立合同,后者則必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同,否則不具有法律效力、企業(yè)也不能享有權(quán)利。在簽訂合同前,通過合同相對人或工商行政管理部門了解本單位的資信情況。另外,在簽約前還應(yīng)審查當(dāng)事人是否有履行合同的能力。其三,要用標(biāo)準(zhǔn)的合同文體,防止因?yàn)楹贤瑑?nèi)容引起的爭議。油田企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟(jì)往來中簽訂的合同種類也越來越多,合同類別較多,在簽訂合同時,若每個合同都制定一個獨(dú)立文本,會大大增加業(yè)務(wù)人員的工作量,而且很容易出錯,例如合同條款不全,約定不嚴(yán)密等。為避免這些情況,可以推行合同文本規(guī)范化管理。合同承辦人在起草合同時,只需對合同標(biāo)準(zhǔn)文本中的主要條款進(jìn)行改動,得到合同主管部門同意就可以;對于其他無合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,由業(yè)務(wù)主管部門、合同承辦部門和合同主管部門一起草擬。如果需要采用合同相對人合同文本,應(yīng)取得本單位合同主管部門的同意。其四,提高監(jiān)督驗(yàn)收及履約的力度,使合同管理動態(tài)化。履行合同的過程是一個動態(tài)的過程,包括:簽訂、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等項(xiàng)目。合同管理中最重要的環(huán)節(jié)就是合同的履行,所以在履行合同的過程中,承辦單位應(yīng)對合同文本和合同相關(guān)文件做好保管工作,在合同結(jié)算、解決爭議時作為依據(jù)。在合同履行過程中,各單位應(yīng)監(jiān)督合同相對人履行合同的情況。
四、明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
站在油田企業(yè)的角度來看,合同管理機(jī)構(gòu)的幾大職責(zé)有:第一,制定本單位的合同管理制度要有針對性;比方說測井、固井、鉆井、油氣測試等要匹配專業(yè)技術(shù)方面的合同管理。第二,企業(yè)簽訂、變更、解除合同要在授權(quán)范圍內(nèi),對重大合同的談判、起草合同也要在授權(quán)范圍內(nèi),對相關(guān)部門簽訂的合同要做好檢查、監(jiān)督工作,避免不合法、不完善的合同產(chǎn)生。第三,適時開展與法律、法規(guī)和專業(yè)知識相關(guān)的講座,向員工宣傳成功的合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。第四,依法參與本企業(yè)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁等活動。第五,在合同履行的過程中進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題和糾紛要及時處理,對于違反法律、法規(guī)的合同行為要堅決制止。第六,要建立合同檔案,保管好合同以及與合同相關(guān)的文件。
五、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)
管理的主體是員工,人才是企業(yè)優(yōu)化管理的保證。所以,企業(yè)合同管理的水平與合同管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)。要定期對員工進(jìn)行專業(yè)化崗位培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)交流,提高管理人員的法律知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。實(shí)行理論培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)、中長期培訓(xùn)與短期培訓(xùn)、課堂教學(xué)與考察觀摩相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式。有針對性的制定學(xué)習(xí)方案,尤其是在職學(xué)習(xí)。定期組織法律講座,將最新的《擔(dān)保法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)介紹給業(yè)務(wù)人員。在新的法律法規(guī)頒布前,及時舉辦最新的法律學(xué)習(xí)班。
企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項(xiàng)重要工作就是合同管理,它的內(nèi)容不僅僅是簡單的要約、承諾、簽約等,它是一種科學(xué)的、全方位的管理模式。油田企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用科學(xué)的管理方法來進(jìn)行合同管理,要做好事前的防范,事中的管理,事后的妥善彌補(bǔ),防止對企業(yè)帶來損失。
參考文獻(xiàn)
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在社會市場經(jīng)濟(jì)不斷深化的背景下,國有企業(yè)后勤輔助部門班組的經(jīng)營管理得到了其更多的重視,企業(yè)逐漸意識到后勤輔助班組的有效經(jīng)營管理雖然難以直接帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,但是后勤輔助班組的協(xié)調(diào)運(yùn)作能夠?qū)ζ髽I(yè)其他相關(guān)部門的績效完成影響產(chǎn)生直接影響,因此也就對國有企業(yè)最終得到的效益產(chǎn)生了作用[1]。本文以國有煤炭企業(yè)為例,分析了當(dāng)前在國有企業(yè)中后勤輔助班組經(jīng)營管理存在的不足,并對其原因進(jìn)行了探討,為提高企業(yè)的后勤輔助班組經(jīng)營管理水平提出了一些建議。
一、國有煤炭企業(yè)的分析
煤炭作為我國的主體能源,在我國的國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占有非常重要的地位,煤炭行業(yè)的健康發(fā)展對社會的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義,這就使得國有煤炭企業(yè)的建設(shè)管理得到了全社會的廣泛的關(guān)注。國有煤炭企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱型產(chǎn)業(yè)之一,同時也是資源開發(fā)型企業(yè),國有煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理效率與水平,不僅對企業(yè)自身的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響,同時也關(guān)系到社會的生產(chǎn)建設(shè)與廣大人民的日常生活,因此就必須要確保國有煤炭企業(yè)得到了穩(wěn)定健康的發(fā)展。此外,國有煤炭企業(yè)作為一種能耗比較大與危險程度較高的企業(yè),提高國有煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理水平是降低企業(yè)生產(chǎn)能耗與危險性的重要途徑。
后勤輔助部門班組作為影響國有煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量的一個環(huán)節(jié),要想促進(jìn)國有煤炭企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,為國有煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個更好的環(huán)境,就必須要重視國有煤炭企業(yè)中后勤輔助部門班組這個末端環(huán)節(jié),不斷提高國有煤炭企業(yè)后勤輔助班組的經(jīng)營管理效率,為國有煤炭企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個更好的內(nèi)部企業(yè)環(huán)境。
二、國有煤炭企業(yè)后勤輔助班組的經(jīng)營管理
對于國有煤炭企業(yè)來說,后勤輔助班組是確保單位得到正常運(yùn)行的重要保障。以我目前工作的神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司行政處機(jī)關(guān)事務(wù)部為例,我部門共有四個班組,分別承擔(dān)著會議服務(wù);公司大樓各類衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、安全和消防檢查;辦公用品管理及其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作等等,工作任務(wù)十分細(xì)小,卻肩負(fù)著公司的對外形象、分管區(qū)域的安全等重大責(zé)任,因此對于企業(yè)的后勤輔助班組管理者來說,如何提高班組的經(jīng)營管理水平以及如何保證安全優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作是其在工作時需要考慮到的基本問題[2]。
首先,必須要在觀念上對后勤部門班組的工作有一個正確的認(rèn)識,要明白后勤既不是落后的意思也沒有后進(jìn)的含義,對于國有煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理來說,后勤輔助班組起到了一個重要的輔助保障作用,因此要對其后勤部門引起足夠的重視,細(xì)化管理內(nèi)涵,明確職責(zé),穩(wěn)步提升各項(xiàng)安全、經(jīng)營、服務(wù)指標(biāo)。
在國有煤炭企業(yè)的安全、經(jīng)營、服務(wù)管理工作中,各個環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)都是十分重要的,不能因?yàn)楣ぷ髁康男』蛘吖ぷ髦匾缘途秃鲆暳藢ζ涔芾淼闹匾?,在以往的企業(yè)管理工作中,存在的一些“低老壞”(低標(biāo)準(zhǔn)、老毛病、壞習(xí)慣)問題雖然表面上看起來并不復(fù)雜,但是如果不予以重視并進(jìn)行及時梳理只會導(dǎo)致問題變得越來越嚴(yán)重,引起企業(yè)事故甚至災(zāi)難的發(fā)生,給企業(yè)的安全穩(wěn)定、經(jīng)營指標(biāo)、服務(wù)績效運(yùn)行造成了毀滅性的打擊。對國有煤炭企業(yè)安全管理中存在的“低老壞”現(xiàn)象進(jìn)行仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn),其存在的原因與制度的執(zhí)行、管理的時候以及管理理念的科學(xué)性有著密切的關(guān)系,導(dǎo)致后勤輔助班組的管理者不知道該怎么進(jìn)行管理以及對管理的內(nèi)容不明確,班組人員也就無法準(zhǔn)確地執(zhí)行管理任務(wù)。也就是說,對于國有煤炭企業(yè)后勤輔助班組管理來說,其存在的最大問題就是意識不到問題的存在、意識不到自身崗位的重要性和影響。所以,必須強(qiáng)化后勤部門人員的崗位責(zé)任意識,制定明確的管理流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),隨著相關(guān)管理規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,才會使得很多管理問題都有了準(zhǔn)則可依。例如,在實(shí)際作業(yè)過程中由于日常對設(shè)備的檢查維護(hù)沒有根據(jù)相應(yīng)的規(guī)程進(jìn)行操作,就會導(dǎo)致各級檢查人員以及檢維修人員的作業(yè)缺乏計劃性與針對性。對于這一問題,可以采取提問法加以解決,比如可以提問為何檢維修作業(yè)過程不夠具有計劃性與針對性,通過分析這個問題可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致出現(xiàn)這一問題的主要原因就是企業(yè)的后勤輔助班組沒有較強(qiáng)指導(dǎo)性的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和檢查流程指導(dǎo)[3]。通過這種層層提問層層分析的做法,可以不斷發(fā)現(xiàn)管理中的問題并解決問題。
同時還要注意的是,對于國有企業(yè)來說,員工培訓(xùn)并不是一項(xiàng)可有可無的活動,而是一種必須要積極組織、定期進(jìn)行的企業(yè)建設(shè)活動。尤其是針對后勤輔助部門,必須要重視對企業(yè)員工整體素質(zhì)與操作技能的培養(yǎng),通過豐富培訓(xùn)資源。增加受訓(xùn)機(jī)會等方式不斷提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)與水平,根據(jù)“干什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么”的原則來進(jìn)行員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容圍繞員工的安全管理、崗位技能、班組建設(shè)、思想意識、生產(chǎn)管理、經(jīng)營理念、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等來進(jìn)行,將企業(yè)的技術(shù)干部或者技師作為培訓(xùn)活動的主要師資,全面做好員工自評、培訓(xùn)需求調(diào)查、上下級評估、制定培訓(xùn)計劃等工作,只有通過這些有效的途徑才能全面提升員工的綜合水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高后勤部門員工安全生產(chǎn)意識和整體經(jīng)營水平的目的。
其次,在企業(yè)的后勤輔助班組建設(shè)工作中,要采取正確的方法來規(guī)范后勤輔助班組建設(shè),班組建設(shè)作為保證班組正常穩(wěn)定運(yùn)行與提高班組經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵部分,必須要將其作用充分發(fā)揮出來。制定一個科學(xué)合理的管理方案,明確管理目標(biāo),將責(zé)任明確分工到每個員工身上,確保工作的有計劃性與針對性。同時不斷完善相關(guān)的基礎(chǔ)資料,在一個有序穩(wěn)定的環(huán)境中進(jìn)行班組建設(shè)工作。還要進(jìn)行規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),定置管理等具體工作事宜。并且還要建立有效的考核機(jī)制,為員工的發(fā)展提供平臺,建立完善的激勵制度與規(guī)范制度來促進(jìn)員工的更好地完成工作[4]。此外,在國有煤炭企業(yè)的實(shí)際作業(yè)中,還可以通過創(chuàng)建不同類型的班組平臺,讓全體員工積極參與到班組管理活動中來,形成一種積極活潑的班組管理氛圍,激發(fā)員工工作的積極性與主動性。
最后,還要結(jié)合國有煤炭企業(yè)后勤輔助班組經(jīng)營管理的實(shí)際情況與水平,找到與其相適應(yīng)的思路與方法,并嚴(yán)格加以落實(shí)。從以往的國有煤炭企業(yè)作業(yè)綜合服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)來看,在落實(shí)與執(zhí)行所制定的后勤輔助班組管理方案的時候,一般都存在著兩個方面的難題:第一,在剛開始執(zhí)行方案的初始階段,由于班組長與班組員工對后勤輔助班組工作的重要性與必要性沒有一個正確的認(rèn)識,導(dǎo)致其產(chǎn)生較大的抵觸情緒和針對性,難以接受所制定的管理方案,導(dǎo)致方案無法得到快速順利的推行,在此過程中必須要充分發(fā)揮出班組組長的帶頭作用和管理能力;第二,在初始階段之后的延續(xù)期,這一時期班組長與班組員工的思想極有可能出現(xiàn)大幅度的起伏,使得員工不重視班組管理者制定的管理方案與制度,行為習(xí)慣很容易就會恢復(fù)到以前的隨意散漫狀態(tài),影響到后勤輔助班組經(jīng)營管理水平的提高[5]。對此,要想加強(qiáng)國有煤炭企業(yè)后勤輔助班組建設(shè)工作的持續(xù)性與建設(shè)效果的長期性,實(shí)現(xiàn)班組的安全穩(wěn)定管理,就必須要制定更加詳細(xì)全面的考核規(guī)則,針對其中一些可能反復(fù)出現(xiàn)的錯誤制定相應(yīng)的考核點(diǎn)。最后就要確??己说恼嬲鋵?shí),防止其走形式主義,將后勤輔助班組的管理工作真正落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)中[6]。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)后勤輔助班組經(jīng)營管理的其他建議
在目前市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步深化的形勢中,激勵理念與績效管理理念得到了越來越多國有企業(yè)的高度重視,如何建立起完善的激勵體系與績效管理體系是國有企業(yè)十分關(guān)注的一個問題,后勤輔助單位也應(yīng)該從自身的實(shí)際情況和班組的具體情況出發(fā)來建立起相應(yīng)的激勵體系與績效管理體系[7]。
國有企業(yè)中后勤輔助輔助部門班組是其一個重要的部門,從事后勤輔助班組工作的員工數(shù)量自然也不在少數(shù),因此就有必要建立一個具有針對性與合理性的激勵體系,首先,要適當(dāng)在企業(yè)的后勤輔助班組工作中引進(jìn)新的激勵手段,采取靈活性的激勵方法,合理增加后勤輔助班組工作人員的工作福利,為其工作創(chuàng)造一個更加輕松舒適的環(huán)境。其次,還要處理好正向激勵與獎罰之間的關(guān)系,一味地激勵容易引發(fā)員工產(chǎn)生懈怠情緒,因此就要適當(dāng)增加獎罰,達(dá)到獎與罰的平衡,確保后勤輔助班組工作人員能有一個正確的工作態(tài)度[8]。
此外便是要建立完善的績效管理體系,通過制定合理的績效計劃、績效標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施公平公正的績效評價,改變過去國有企業(yè)后勤輔助班組停留在形式上的績效管理,讓班組的績效管理得到真正的實(shí)施。再在統(tǒng)一的績效標(biāo)準(zhǔn)下對后勤輔助班組人員進(jìn)行績效評價,在某些方面還可以運(yùn)用與國有企業(yè)一線生產(chǎn)部門相同的評價方法來進(jìn)行評價,盡量讓所有相關(guān)者都參與到績效評價過程中來[9]。只有對國有企業(yè)后勤輔助班組中各個績效管理環(huán)節(jié)都給予了足夠的重視,才能夠在遇到問題時做出適當(dāng)及時的調(diào)整,為完善國有企業(yè)后勤輔助班組的激勵機(jī)制提供更加客觀真實(shí)的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:薪酬管理; 策略; 要點(diǎn); 分析
Abstract: salary management, human resources management is an important part of enterprise management is one of the important aspects of the, effective compensation management strategy requirements: must ensure that lead to enterprise development strategy of salary of strategic support action; Give full play to the performance of the enterprise management compensation combination of traction role; Must maintain c&b system stability and flexibility of the organic unity; The basic requirements of salary management is to standardize operation; Improve the important link of the salary satisfaction is that the pay communication. This article proposes some own point of view, available for reference to fellow.
Keywords: salary management; Strategies; Points; analysis
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言
隨著我國企業(yè)改革的不斷深化,所有制結(jié)構(gòu)調(diào)整的日益完善,薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理的一個重要手段,對其進(jìn)行改革迫在眉睫。應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外的特點(diǎn),建立完善的薪酬管理制度和富有竟?fàn)幜Φ男匠牦w系,使其逐步科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,真正起到調(diào)動企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性的作用。
一、薪酬管理含義及內(nèi)容分析
企業(yè)的薪酬管理,就是企業(yè)管理者對本企業(yè)員工報酬的支付標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放水平、要素結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的過程。傳統(tǒng)的薪酬管理僅具有物質(zhì)報酬分配的性質(zhì),而對管理者的行為特征考慮較少?,F(xiàn)代企業(yè)薪酬管理理念發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,薪酬管理包括狹義和廣義兩種。按照傳統(tǒng)的類別劃分,工資、獎金和福利等物質(zhì)報酬屬于狄義的薪酬概念;而崗位的多樣化、從事挑戰(zhàn)性的下作、取得成就、得到認(rèn)可、承擔(dān)責(zé)任、獲得新技能和事業(yè)發(fā)展的機(jī)會等則屬于廣義的薪酬概念。 企業(yè)薪酬管理主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:薪酬昔理的目標(biāo),企業(yè)薪酬政策和薪酬結(jié)構(gòu)等。薪酬管理目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略確定,具體包括三個方面:一是建立穩(wěn)定餓員工隊伍,吸引高素質(zhì)的人才;二是激發(fā)員工的工作激情,創(chuàng)造高績效;三是努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工個人發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào)。企業(yè)薪酬政策是企業(yè)管理者對企業(yè)薪酬管理運(yùn)行的目標(biāo)、任務(wù)和手段的選擇和組合,是企業(yè)在員工薪酬上所采取的方針政策。而薪酬結(jié)構(gòu)是企業(yè)員工之間的各種薪酬比例及其構(gòu)成,主要包括;企業(yè)工資成本在不同員工之間的分配;職務(wù)和崗位工資率的確定;員工基本和浮動工資的比例及基本工資和獎勵工資的調(diào)整等。發(fā)達(dá)國家的企業(yè)早已將薪酬管理看成是人力資源管理系統(tǒng)中的一個不可分割的重要組成部分, 而我國企業(yè)長期以來卻一直將薪酬管理或者說企業(yè)內(nèi)部收入分配問題當(dāng)成一個獨(dú)立的系統(tǒng)。這種根本上的差異, 再加上我國市場化程度不夠, 以及企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)發(fā)育的不成熟, 造成我國企業(yè)在薪酬管理上總是處于“頭痛醫(yī)頭 、 腳痛醫(yī)腳”的狀態(tài), 經(jīng)常是為了解決一個棘手的薪酬問題, 卻又在不知不覺中落入另外一個薪酬陷阱。那么薪酬管理應(yīng)該注意哪些問題, 才能降低薪酬體系的運(yùn)行成本并真正發(fā)揮其吸引、維系和激勵人才的作用呢?
二、務(wù)必保證領(lǐng)先型薪酬策略對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐作用
一方面, 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定了企業(yè)的人力資源管理策略; 另一方面, 人力資源管理策略應(yīng)該有效支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理的核心組成部分, 其管理策略應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略意圖, 保證發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)。
三、充分發(fā)揮績效 薪酬組合對企業(yè)經(jīng)營管理的牽引作用
企業(yè)經(jīng)營管理從內(nèi)容上說, 包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、人力資源、財務(wù)、研發(fā)等諸多方面, 歸結(jié)為一點(diǎn): 績效管理。企業(yè)管理= 績效管理。企業(yè)經(jīng)營績效好壞, 與廣大員工的工作能力、工作態(tài)度、工作行為密切相關(guān)。在我國現(xiàn)階段, 對大多數(shù)人而言, 相對精神激勵, 物質(zhì)激勵的需求更現(xiàn)實(shí)、更普遍, 激勵效果更明顯、更直接。薪酬作為個體績效的回報, 應(yīng)當(dāng)是企業(yè)對個體表現(xiàn)出來的符合企業(yè)期望的業(yè)績行為的肯定和酬勞。因此, 在設(shè)計薪酬支付策略時, 應(yīng)充分調(diào)研, 精心設(shè)計績效考核指標(biāo), 通過績效考核和薪酬支付體系,對員工表明企業(yè)所期望的工作能力、工作態(tài)度和行為方式, 也就是明確對員工個體績效的目標(biāo), 進(jìn)而對組織和各生產(chǎn)經(jīng)營單位的績效進(jìn)行有效激勵, 充分發(fā)揮薪酬管理對企業(yè)經(jīng)營管理的牽引作用。
四、必須保持薪酬制度穩(wěn)定性與靈活性的有機(jī)統(tǒng)一
薪酬制度是企業(yè)人力資源管理制度體系的重要組成部分, 它對企業(yè)的薪酬策略、薪酬實(shí)踐作出了制度性規(guī)定, 關(guān)系到廣大員工的切身利益, 影響各級組織和生產(chǎn)經(jīng)營單元的經(jīng)營管理行為。因此, 薪酬制度不宜輕易變動, 必須保持相對的穩(wěn)定性、連續(xù)性, 以便于個體、組織形成清晰、可靠的薪酬理念、收入預(yù)期, 進(jìn)而保持比較穩(wěn)定、可以信賴的工作行為和工作業(yè)績。另一方面, 隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營重點(diǎn)的調(diào)整, 尤其是外界環(huán)境發(fā)生的劇烈變化, 薪酬制度不能固守舊式, 一成不變。例如, 近年來 CPI 指數(shù)逐年攀升, 就要求在薪酬制度中予以及時、必要的修正; 組織管控模式發(fā)生變化, 各下屬單位由成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行? 就要求在薪酬制度設(shè)計上必須作出重大調(diào)整。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制內(nèi)部控制是鐵路企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分,是鐵路企業(yè)管理的重要手段,其貫穿于鐵路企業(yè)活動的每一方面。鐵路企業(yè)想要經(jīng)濟(jì)活動順利開展,經(jīng)營管理高效低耗,就需要鐵路企業(yè)建立完善鐵路企業(yè)內(nèi)部控制制度與體系,加強(qiáng)鐵路企業(yè)內(nèi)部控制,約束、規(guī)范鐵路企業(yè)經(jīng)營管理行為,從而有效的防范鐵路企業(yè)風(fēng)險。鐵路鐵路企業(yè)完善加強(qiáng)內(nèi)部控制,是及時發(fā)現(xiàn)、有效糾正鐵路鐵路企業(yè)舞弊行為,保證鐵路運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)經(jīng)營高效的重要保障,同時也是保全國有資產(chǎn),保證財務(wù)信息準(zhǔn)確、可靠,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目的,促進(jìn)鐵路企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有效手段。
一、內(nèi)部控制概念界定
內(nèi)部控制的概念或者說內(nèi)部控制的范疇在學(xué)術(shù)界有眾多說法,未能達(dá)成一致,無論是從審計角度看的鐵路企業(yè)內(nèi)部控制還是從業(yè)務(wù)交易角度看的鐵路企業(yè)內(nèi)部控制,學(xué)術(shù)界對內(nèi)部控制是什么,如何界定內(nèi)部控制還沒有給出明確答案,我們對內(nèi)部控制的認(rèn)識還有所欠缺。
美國虛假財務(wù)報告委員會的《內(nèi)部控制整體框架理論》對內(nèi)部控制的定義是內(nèi)部控制為鐵路企業(yè)各層次實(shí)行的目的在于為鐵路企業(yè)提供合理保證的程序、活動等一系列過程。COSO報告對內(nèi)部控制的定義為廣義上的內(nèi)部控制,這種定義沒有為內(nèi)部控制劃定界限,對理論研究和實(shí)務(wù)規(guī)范的意義不大。
二、鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的含義
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,建立企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系就是明確企業(yè)內(nèi)部分工、健全責(zé)任制度、完善財務(wù)會計管理的企業(yè)管理體系,其是企業(yè)經(jīng)營活動的自我規(guī)范、自我調(diào)整的自發(fā)機(jī)制,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的健全完善及內(nèi)部控制措施的有效落實(shí)是現(xiàn)代企業(yè)成敗的關(guān)鍵,也是避免所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離引發(fā)會計造假的有效方式。
鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制已超出傳統(tǒng)意義上內(nèi)部控制的查錯和保全資產(chǎn)目的,鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制目標(biāo)已延伸到通過加強(qiáng)內(nèi)部控制提高經(jīng)營效率,確保企業(yè)效益,保證企業(yè)經(jīng)營目的實(shí)現(xiàn)這一層次。隨著鐵路企業(yè)的發(fā)展,鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制有了較高的要求,健全鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制成為促進(jìn)鐵路企業(yè)健康發(fā)展,適應(yīng)新形勢要求的必然趨勢。
三、鐵路鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
1.現(xiàn)金控制
現(xiàn)金控制是鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,現(xiàn)金是鐵路企業(yè)經(jīng)營活動中最重要的資產(chǎn),也是鐵路企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),應(yīng)是鐵路企業(yè)加強(qiáng)控制、嚴(yán)防舞弊的重點(diǎn)。鐵路企業(yè)現(xiàn)金控制是保證企業(yè)收入收取正確、保管妥善以及現(xiàn)金按照預(yù)算支出以及預(yù)算外支出合理合規(guī)的重要保障。
2.實(shí)物資產(chǎn)控制
鐵路企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)主要為固定資產(chǎn),在鐵路企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)較大比重。因此鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制不能忽視固定資產(chǎn)。一方面鐵路企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)存貨資產(chǎn)管理,建立健全存貨管理體系,另一方面鐵路企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)會計對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮長效作用,保證經(jīng)營活動順利開展的重要資產(chǎn)條件。因此鐵路企業(yè)必須設(shè)定專人崗位進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,同時在賬務(wù)上對固定資產(chǎn)進(jìn)行分離管理,堅持定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,從而保證鐵路企業(yè)利益以及固定資產(chǎn)運(yùn)營高效。
3.成本控制
成本控制是鐵路企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,鐵路企業(yè)必須很好的平衡成本與利潤的關(guān)系。鐵路企業(yè)的發(fā)展依賴于低成本、高利潤,只有這樣,鐵路企業(yè)才能發(fā)展壯大加強(qiáng)成本管理,完善成本控制制度,健全成本控制體系是實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)利潤最大化的有力手段。同時嚴(yán)格控制鐵路企業(yè)成本預(yù)算差異,有利于杜絕鐵路企業(yè)虛假財務(wù)信息。鐵路企業(yè)采購數(shù)額較大,日常業(yè)務(wù)付款頻繁,在采購及付款環(huán)節(jié)中,財務(wù)會計上完善采購、付款控制制度,加強(qiáng)審批等過程管理,能夠有效避免成本浪費(fèi)。
4.籌資投資控制
加強(qiáng)鐵路企業(yè)籌資財務(wù)會計內(nèi)部控制,有利于降低鐵路企業(yè)資金成本,同時為鐵路企業(yè)未來發(fā)展籌集充足資金。在鐵路企業(yè)籌資過程中,加強(qiáng)籌資財務(wù)會計內(nèi)部控制,建立合理的籌資決策制度,一方面要鐵路企業(yè)資金不足,不能充分利用發(fā)展機(jī)會面,另一方面也要防止鐵路企業(yè)無限制負(fù)債,造成資產(chǎn)負(fù)債率過來的財務(wù)狀況。同時加強(qiáng)籌集資金的使用管理,降低資金成本,確?;I集資金的高效利用。
投資是鐵路企業(yè)獲取利潤、發(fā)展壯大的手段,是取得財富的重要活動。鐵路企業(yè)對外投資具有交易頻率低,交易金額大,風(fēng)險高的特點(diǎn),鐵路企業(yè)一項(xiàng)投資的失敗將導(dǎo)致鐵路企業(yè)巨額負(fù)責(zé),直接威脅鐵路企業(yè)的生存,因此,對鐵路企業(yè)投資活動堅強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制以減少投資風(fēng)險十分有必要。
結(jié)語:企業(yè)內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)尺。鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的建立需要在實(shí)踐中不斷探索完善,從而推進(jìn)鐵路企業(yè)管理的不斷進(jìn)步。對于正處于高速發(fā)展的我國鐵路企業(yè)來說,加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制,提高鐵路企業(yè)會計信息質(zhì)量,必將使得鐵路企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提升。我們可以肯定,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鐵路企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制將越來越重要,內(nèi)部控制也將不斷創(chuàng)新。(作者單位:大連沈鐵港口物流集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]段玉峰.加強(qiáng)鐵路企業(yè)內(nèi)部會計控制措施探討.中國對外貿(mào)易:2011(24)
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 問題 對策
一、預(yù)算管理綜述
(一)預(yù)算管理的含義
預(yù)算管理指以戰(zhàn)略規(guī)劃為引領(lǐng),在分析研判市場形勢和政策走向的基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并進(jìn)行控制、監(jiān)督和考核的管理活動。
它是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的總體計劃,是企業(yè)未來某一特定期間內(nèi),以目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)為目的,以銷售預(yù)測為起點(diǎn),對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測,是對企業(yè)未來期間財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)示。因此,預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一項(xiàng)重要工具,其應(yīng)用水平的高低直接影響到企業(yè)管理效果、經(jīng)營成效等。
(二)預(yù)算管理的意義
從預(yù)算管理的含義可以看出,包括了溝通、協(xié)調(diào)、計劃、控制、評價、激勵等多重功能,作為一項(xiàng)管理工具在企業(yè)應(yīng)用的重要意義不言而喻,筆者認(rèn)為最根本的意義至少包括提升戰(zhàn)略管理、優(yōu)化資源配置、防范經(jīng)營風(fēng)險三個方面。
(1)提升戰(zhàn)略管理。預(yù)算管理以價值實(shí)現(xiàn)的形式反映企業(yè)經(jīng)營的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并且進(jìn)一步將其細(xì)化至年度甚至更短時間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算管理得以固化、量化、細(xì)化,可行性、可操作性、可實(shí)現(xiàn)性有效提升,中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃得以“落地”,預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)融為一體。進(jìn)而通過對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機(jī)遇和挑戰(zhàn),動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。
(2)優(yōu)化資源配置。企業(yè)的資源是有限的,但生產(chǎn)經(jīng)營活動中企業(yè)對資源的渴望或各業(yè)務(wù)部門對期望資源的總和大多情況下是超過企業(yè)當(dāng)前所擁有的資源總和的,有限資源在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的分配最終要通過總體的平衡安排。預(yù)算的編制直觀體現(xiàn)了預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動或各級公司、部門對所需資源的價值反映,最終通過預(yù)算的總體平衡,企業(yè)將有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免浪費(fèi)和低效使用。
(3)防范經(jīng)營風(fēng)險。預(yù)算編制和平衡的過程,實(shí)際就是企業(yè)對預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素(包括優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅)的分析、判斷、制定措施的過程。為確保預(yù)算目標(biāo)可行,預(yù)算編制過程中企業(yè)會提前對預(yù)算期內(nèi)的市場競爭、價格走勢、消費(fèi)需求等影響預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析和預(yù)判,有針對性地制定機(jī)遇把握策略和風(fēng)險防范措施,以確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營風(fēng)險有效規(guī)避。
二、預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)觀念制約功能發(fā)揮
(1)預(yù)算是財務(wù)的事。預(yù)算管理最終以價值形式體現(xiàn),揭示企業(yè)未來期間可能的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,財務(wù)部門作為牽頭部門組織、協(xié)調(diào)、推進(jìn),大多業(yè)務(wù)部門理解為預(yù)算是財務(wù)管理行為,是財務(wù)掌控資金的計劃和方式,主要是財務(wù)部門的事,參與積極性不高,不愿主動或過多參與,預(yù)算參數(shù)的提供、歸口目標(biāo)的提出以本部門利益為重,預(yù)算目標(biāo)越寬松越好,本位主義如果目標(biāo)與公司效益最大化整體目標(biāo)不完全匹配,也制約預(yù)算引領(lǐng)作用的發(fā)揮。
(2)效益是財務(wù)的事。經(jīng)營管理行為重執(zhí)行,但對效益的關(guān)注度欠缺,投入產(chǎn)出比例失衡。如經(jīng)營強(qiáng)調(diào)“N售為王”,只要將產(chǎn)品銷售出去即可,算賬是財務(wù)部門的事,而要銷售就要強(qiáng)調(diào)讓價、促銷、賒銷,否則客戶可能流失、銷售下滑,但對政策應(yīng)用效果管理甚少,銷售質(zhì)量有待提高;管理強(qiáng)調(diào)“目的達(dá)到就行”,“花錢辦事”但較少考慮“花多少”,主動節(jié)約意識欠缺;投資建設(shè)“重建不重效”,建設(shè)要求高標(biāo)準(zhǔn)、高配置,投資成本高企,低效無效項(xiàng)目、資產(chǎn)長期存在。
(二)引領(lǐng)作用有待提升
(1)目標(biāo)制定不合理。預(yù)算目標(biāo)制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),只服務(wù)于當(dāng)期或短期的經(jīng)營目標(biāo),重視眼前利益,忽視長期利益,脫離企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)分解下達(dá)與歸口部門或各單位實(shí)際脫節(jié),或目標(biāo)制定過高,再努力也難以實(shí)現(xiàn),挫傷目標(biāo)完成的積極性;或目標(biāo)制定過低,不需要付出太多努力就可以完成,不能有效發(fā)揮個體主觀性,不利于整體目標(biāo)的最優(yōu)實(shí)現(xiàn)。
(2)執(zhí)行控制不科學(xué)。預(yù)算指標(biāo)確定、下達(dá)后,控制不嚴(yán),調(diào)整隨意,人為影響因素過多,無法保證目標(biāo)執(zhí)行的公允性與公正性,預(yù)算權(quán)威無法有效樹立。預(yù)算執(zhí)行中未及時、有效對目標(biāo)完成及影響因素進(jìn)行分析,或未對預(yù)計實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行滾動測算,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程不能有效把控,預(yù)算預(yù)警功能未能有效發(fā)揮。
(3)目標(biāo)考核不嚴(yán)格。剔除因素對指標(biāo)完成影響重,強(qiáng)調(diào)“考核利潤”,考核結(jié)果與賬面實(shí)際差異大,不能客觀反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果與管理者的管理效能。剔除因素控制不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行差異化或無標(biāo)準(zhǔn)人為確定,考核流于形式,兌現(xiàn)未嚴(yán)格按照考核結(jié)果執(zhí)行,預(yù)算的剛性、權(quán)威性不能保障。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理的對策探討
(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念
(1)企業(yè)整體要強(qiáng)化全員預(yù)算意識。在預(yù)算管理過程中,財務(wù)部門牽頭,更多擔(dān)負(fù)的是組織、匯總職責(zé),執(zhí)行主要在業(yè)務(wù)部門,預(yù)算管理并不能簡單界定為財務(wù)行為。從預(yù)算管理的功能看,它是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排與具體落實(shí),是提高管理水平、增強(qiáng)競爭力的重要管理工具,其管理的目的決定了其功能的全面有效發(fā)揮不可能僅僅是企業(yè)哪一個個體(包括部門、個人等)就能做到,而是企業(yè)與企業(yè)所有個體的共同,即預(yù)算管理功能的有效發(fā)揮只有通過企業(yè)的整體運(yùn)作,各部門、各單位、全體員工共同參與、共同努力形成合力才能實(shí)現(xiàn),預(yù)算管理的基礎(chǔ)與關(guān)鍵在于全員參與、全員遵循、全員應(yīng)用。
(2)業(yè)務(wù)部門要強(qiáng)化主動創(chuàng)效意識。就企業(yè)運(yùn)營與管理而言,業(yè)務(wù)部門的設(shè)立都應(yīng)是因事(需)而設(shè),其設(shè)立的目的在于企業(yè)運(yùn)營管理中事務(wù)的得當(dāng)處理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的最優(yōu)化,保障企業(yè)的效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從此意義考慮,部門工作的開展、職責(zé)的履行就是為了給企業(yè)創(chuàng)效,履行職責(zé)要強(qiáng)調(diào)價值創(chuàng)造。要強(qiáng)化效益意識,效益是企業(yè)一切經(jīng)營管理行為的起點(diǎn)與終點(diǎn),是企業(yè)生存、部門存在、員工發(fā)展的基礎(chǔ),倡導(dǎo)價值導(dǎo)向;要牢樹投入產(chǎn)出意識,管理要有效果、投資要有回報,職責(zé)的履行與公司整體、增收創(chuàng)效有機(jī)統(tǒng)一。
(3)財務(wù)部門要強(qiáng)化提升服務(wù)意識。在企業(yè)推行全員預(yù)算,既強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)在執(zhí)行層面的主動,也要強(qiáng)調(diào)財務(wù)在管理層面的支持,業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展轉(zhuǎn)型,財務(wù)要配合發(fā)展轉(zhuǎn)型,預(yù)算工作與時俱進(jìn)。財務(wù)要在方法上提供幫助,與業(yè)務(wù)部門相比,財務(wù)部門、人員對預(yù)算管理內(nèi)容與理念認(rèn)識更透徹、方法應(yīng)用更廣泛、工作經(jīng)驗(yàn)更豐富,要積極在預(yù)算編制、分解等方法應(yīng)用與標(biāo)準(zhǔn)制定上對業(yè)務(wù)部門提供指導(dǎo)、幫助改進(jìn);要在運(yùn)作上提供支持,將傳統(tǒng)的財務(wù)分析向企業(yè)整體的經(jīng)營分析轉(zhuǎn)變,透過財務(wù)數(shù)據(jù)深入剖析業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域的實(shí)質(zhì)問題,聚焦業(yè)務(wù)經(jīng)營和項(xiàng)目投資等重點(diǎn)事項(xiàng),為業(yè)務(wù)部門提升業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量、提高預(yù)算執(zhí)行水平提供支持。
(二)堅持預(yù)算引領(lǐng)發(fā)展
(1)科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)的制定,要以長期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為指導(dǎo),結(jié)合當(dāng)前的市場、資源、價格等因素科學(xué)制定,并進(jìn)一步細(xì)化至各季、各月,目標(biāo)細(xì)化落實(shí)??傮w目標(biāo)的分解,要按照“橫向到邊、縱向到底”原則層層落實(shí),分解過程中要將公司預(yù)算目標(biāo)和各單位的實(shí)際盡可能結(jié)合,提高目標(biāo)制定的合理性和可執(zhí)行性。如銷售目標(biāo)的制定,要突出銷售規(guī)模的有效增長、銷售結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善;成本費(fèi)用的安排,要突出降本增效,強(qiáng)化節(jié)約意識,量入為出;利潤指標(biāo)的核定,要突出企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,可建立利潤倒逼機(jī)制,以利潤實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)倒排銷售、費(fèi)用等關(guān)鍵指標(biāo)。
(2)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控。突出預(yù)算約束,預(yù)算目標(biāo)一經(jīng)確定,企業(yè)各部門、各單位都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,原則上不做調(diào)整;在發(fā)生影響預(yù)算執(zhí)行的特殊事項(xiàng)確需調(diào)整時,應(yīng)經(jīng)公司預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)審批同意后執(zhí)行,慎做考核調(diào)整,維護(hù)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的剛性、公允性。強(qiáng)化跟蹤分析,定期開展預(yù)算執(zhí)行分析,結(jié)合價格、市場、資源等形勢變化對目標(biāo)預(yù)計實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行滾動測算,暢通財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通渠道、信息互通,及時總結(jié)經(jīng)I特點(diǎn)及存在的問題,尤其對執(zhí)行偏差較大項(xiàng)目要重點(diǎn)、透徹分析,找出偏差原因、制定整改措施,強(qiáng)化對預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的整體把控。
(3)從嚴(yán)考核從硬兌現(xiàn)??己朔潘?、兌現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán),將嚴(yán)重影響預(yù)算工作的權(quán)威性。推進(jìn)賬面實(shí)現(xiàn)考核,減少考核剔除因素,強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的硬實(shí)現(xiàn),維護(hù)預(yù)算剛性,縮小考核利潤與賬面利潤的差距,企業(yè)經(jīng)營成果的好壞、各單位貢獻(xiàn)的大小、管理者管理效能的高低在于賬面實(shí)現(xiàn)而不在考核剔除后的完成。嚴(yán)控考核剔除項(xiàng)目,統(tǒng)一剔除標(biāo)準(zhǔn),減少考核爭議,非影響預(yù)算執(zhí)行重大因素慎做剔除,保障考核結(jié)果的公平性。嚴(yán)格考核結(jié)果兌現(xiàn),薪酬分配等要嚴(yán)格按照考核結(jié)果執(zhí)行,目標(biāo)完成最好者與最低者之間的薪酬分配等要有差別,打破“大鍋飯”模式,在企業(yè)形成良性競爭的氛圍。
(三)創(chuàng)新管控保障執(zhí)行
集團(tuán)企業(yè)中,傳統(tǒng)的以上級公司為主的“壓任務(wù)”、以預(yù)算完成率為主的“分薪酬”等管控方法的應(yīng)用,起到了預(yù)算引領(lǐng)的作用,但受制于編制基礎(chǔ)的固有不足、預(yù)算制定中的博弈等在一定程度上制約著預(yù)算管理功效的最優(yōu)發(fā)揮,如任務(wù)下壓完成預(yù)算目標(biāo)的逐級傳導(dǎo)但并不能保證各級目標(biāo)的最優(yōu),以預(yù)算完成率為基礎(chǔ)的薪酬兌現(xiàn)也不能保證多勞多得的公平,因此在預(yù)算管理中需要不斷的研究、探索新的管控模式、保障機(jī)制以促進(jìn)預(yù)算管理功效的更好發(fā)揮。
(1)利用薪酬分配促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的合理傳遞。比如在制定單位利潤薪酬掛鉤標(biāo)準(zhǔn)時,實(shí)行預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外兩個標(biāo)準(zhǔn)且預(yù)算內(nèi)高于預(yù)算外,各單位在制定目標(biāo)時為實(shí)現(xiàn)薪酬兌現(xiàn)的最大化會積極做高目標(biāo);同時制定實(shí)際完成低于預(yù)算目標(biāo)時的扣減標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)高于預(yù)算內(nèi)兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)),保障預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確性。通過薪酬分配方式調(diào)整提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性、可執(zhí)行性,調(diào)動各單位主動完成甚至超越目標(biāo)的積極性,目標(biāo)任務(wù)的傳遞逐步由“被動壓”向“主動要”轉(zhuǎn)變;公司整體有效把控預(yù)算實(shí)現(xiàn),預(yù)算預(yù)警、引領(lǐng)功效得以更好發(fā)揮。
(2)優(yōu)化考核方式促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的最佳實(shí)現(xiàn)。預(yù)算不夠找政策剔除、盯著預(yù)算目標(biāo)完成等思想制約著企業(yè)經(jīng)營成果的最佳實(shí)現(xiàn)。此類問題應(yīng)可以通過考核方式的調(diào)整得以改進(jìn),比如預(yù)算外事項(xiàng)費(fèi)用的增加,可采取增加支出但不做完全考核剔除等方式,調(diào)動各單位主動控制甚至消滅預(yù)算外因素的積極性;預(yù)算完成超過目標(biāo)部分可以順延至次年使用,保障超越目標(biāo)、指標(biāo)最優(yōu)實(shí)現(xiàn)的積極性;同比費(fèi)用的節(jié)約、利潤的增長,以考核獎勵加計本期完成、薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)高于預(yù)算內(nèi)等突出增長貢獻(xiàn),繼而促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展。
四、結(jié)語
一、企業(yè)財務(wù)會計和管理會計結(jié)合的具體優(yōu)勢
1.財務(wù)會計和管理會計的含義
財務(wù)會計也就是掌管資金的人員,就是我們傳統(tǒng)說的“管賬會計”,他主要負(fù)責(zé)的就是對企業(yè)資金進(jìn)行管理和監(jiān)督。他們掌管著資金,并與和企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的政府部門或投資人進(jìn)行核準(zhǔn)的財務(wù)管理工作。而管理會計是以企業(yè)未來發(fā)展為參考,為企業(yè)提供有科學(xué)依據(jù)的管理決策,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,包括著成本會計和日常管理的兩個方面
2.財務(wù)會計和管理會計的異同處
企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的目標(biāo)相同,工作都有各自的側(cè)重點(diǎn),但最終的目的都是為企業(yè)提供完善的信息,更科學(xué)化的管理,以便提高企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。他們的核算信息也是相同的,主體都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,只不過管理會計側(cè)重的是企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測,而財務(wù)會計是核算歷史信息。企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的工作目的是不同的。財務(wù)會計的依據(jù)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理中所產(chǎn)生費(fèi)用的情況,定期制成報表。在報表上對企業(yè)的獲利和償還能力做出全面的體現(xiàn)。管理會計的主要工作目的是提供決策給管理人員,以便提高企業(yè)內(nèi)部管理,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理能力。
3.財務(wù)會計和管理會計的結(jié)合優(yōu)勢
因?yàn)閮烧吖ぷ鞯膫?cè)重點(diǎn)不同,所以兩者結(jié)合可以互相補(bǔ)充,這樣不僅可以降低企業(yè)在經(jīng)營管理中的財務(wù)成本也可以為企業(yè)管理提供更加全面的決策和信息。現(xiàn)如今,企業(yè)的競爭變得越來越激烈,為了在這個激烈的競爭環(huán)境中取得自己的位置,那就必須要了解企業(yè)在經(jīng)營管理中的實(shí)際情況,這樣作出的決策才能更精準(zhǔn)。往往在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中,企業(yè)不重視管理會計的作用,只是依據(jù)財務(wù)會計所提出的信息做依托,這樣了解的信息就不全面,不能對未來的經(jīng)濟(jì)活動做預(yù)測,所以就失去了決策的時效性。所以企業(yè)財務(wù)會計和管理會計兩者的結(jié)合就可以為企業(yè)的決策提出全面化的信息。而且企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的結(jié)合可以降低企業(yè)經(jīng)營管理的成本,在一些企業(yè)財務(wù)室,往往會在內(nèi)部設(shè)置兩個單獨(dú)小科室財務(wù)會計和管理會計,這兩個獨(dú)立的小科室必定會增加企業(yè)在經(jīng)營管理上的成本,而從最終來講,財務(wù)會計和管理會計在根本目的上都是為了企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展,提出更全面的決策。如果兩者結(jié)合不僅可以降低企業(yè)在經(jīng)營管理上的成本,還能獲得全面性的會計信息,因此兩者的結(jié)合可以說是企業(yè)降低成本的一個必然要求。企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的結(jié)合可以有效的重視資金的管理,提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)提供有效的管理決策和更精準(zhǔn)預(yù)測出企業(yè)未來的發(fā)展前景
二、企業(yè)財務(wù)會計和管理會計結(jié)合的具體措施
兩者結(jié)合,那一定要建立可行而有效的管理體制。要做好任何事物那都要有完整的管理體制作為前提,而作為重中之重的財務(wù)工作更是這樣。一定要完善制度的內(nèi)容,更規(guī)范具體人員的工作流程,提高會計人員的管理水平,實(shí)行崗位責(zé)任制,發(fā)揮好會計人員的主觀能動性。而財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合是一個循序漸進(jìn)的過程,企業(yè)要做好人才與財務(wù)數(shù)據(jù)整個的統(tǒng)籌工作,避免從業(yè)者的職業(yè)道德失守,使企業(yè)蒙受損失。要從根本上完成企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的結(jié)合,在成本管理和核算上的結(jié)合,財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自身成本核算基礎(chǔ),再將管理會計的成本控制分析也運(yùn)用其中。而管理會計也要結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)過程與成本核算做比較,兩者相對比降低成本,提高質(zhì)量。在財務(wù)預(yù)算和分析上的結(jié)合,兩者可以相互補(bǔ)充,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)測能力,能向企業(yè)提供切實(shí)合理的方法,保證企業(yè)有效的制定決策。在制定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)上的結(jié)合,這也是兩者所共同的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)合理的經(jīng)營目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)的各個方面,兩者需要提供詳細(xì)數(shù)據(jù)給決策者,更要對日常生產(chǎn) 經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便能夠制定出更有效的經(jīng)營目標(biāo)。
1.1文化環(huán)境
世界一體化的根本是在跨行業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下,拉近與調(diào)整文化差異所帶的諸多負(fù)面影響,與此同時被動出現(xiàn)的文化相互融合的態(tài)勢,伴隨時間的不斷發(fā)展,逐漸獲得大眾的重視,隨后成為全球范圍的文化交流方式。企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,對異域員工實(shí)施特定管理的同時,要參照文化環(huán)境。
1.2全球化經(jīng)濟(jì)
當(dāng)前世界金融系統(tǒng)與貿(mào)易系統(tǒng)的創(chuàng)建,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的發(fā)展方向。但是,在全新的經(jīng)濟(jì)形勢下,大部分企業(yè)在跨經(jīng)營的過程中,務(wù)必要參照減短諸多操作所需要的時間,縮減諸多環(huán)節(jié),實(shí)行科學(xué)、有效、合理的管理經(jīng)營方式,以便在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
1.3知識經(jīng)濟(jì)
知識經(jīng)濟(jì)是二十一世紀(jì)最為主要的經(jīng)濟(jì)方式之一,具體的表現(xiàn)是對知識諸多產(chǎn)物或者是表層使用經(jīng)濟(jì)手段給予重視與應(yīng)用。在知識經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)要實(shí)施合理、科學(xué)的管理與策劃,使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)構(gòu)造與市場戰(zhàn)略能夠與時代的發(fā)展相吻合。在這個過程中,企業(yè)管理要向知識資本轉(zhuǎn)進(jìn),與此同時,企業(yè)管理中的人力資源、內(nèi)部制度的規(guī)劃都要把知識當(dāng)作管理根本。
1.4網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)
從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)是大眾生活工作中不可或缺的工作與渠道,隨著第三方網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化已經(jīng)成為時展的必然產(chǎn)物與趨勢,大部分企業(yè)已經(jīng)掌握好這一機(jī)遇,并且開始占據(jù)網(wǎng)絡(luò)市場的全新領(lǐng)域。若想完成網(wǎng)絡(luò)盈利,務(wù)必要具備:其一,和網(wǎng)絡(luò)同步的諸多軟件、硬件配置;其二,網(wǎng)絡(luò)類型的專業(yè)人才;其三,把網(wǎng)絡(luò)作為根本的規(guī)劃或者是經(jīng)營管理制度。
2目前我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的特征
2.1企業(yè)的經(jīng)營情況可以在財務(wù)指標(biāo)中得出
通常而言,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)能夠反射出企業(yè)決策的科學(xué)性與否、技術(shù)先進(jìn)性、產(chǎn)銷作業(yè)順利性、經(jīng)營模式等。假設(shè)企業(yè)當(dāng)中的經(jīng)營模式具備科學(xué)性、質(zhì)量過關(guān),勢必會推動企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)邁向更大的發(fā)展。與此同時,財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的指標(biāo)也會得以實(shí)現(xiàn)。
2.2企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的綜合性質(zhì)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理是,將企業(yè)的物質(zhì)因素與一系列的經(jīng)營活動進(jìn)行結(jié)合,再實(shí)行合理的計劃,其主要的意義是,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益能夠得到顯著提升。由此可見,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理不但具備獨(dú)立性,也具備與之對應(yīng)的綜合性質(zhì)。
2.3企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)
在一切企業(yè)當(dāng)中,只要是成本投入與支出,都和財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理有最為直接的關(guān)系。在具體的企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,每個部門間都和資金有最為緊密的聯(lián)系。財務(wù)經(jīng)濟(jì)的管理會涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個范圍。財務(wù)單位通常是借助資金和每個部門之間進(jìn)行交流,形成密切的聯(lián)系。以此促使企業(yè)的經(jīng)營管理方式更具科學(xué)性、合理性,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到顯著的提升。
3經(jīng)濟(jì)形勢下的企業(yè)管理方向具體探究
3.1延長企業(yè)文化,創(chuàng)建內(nèi)部凝聚力
通常而言,企業(yè)文化的含義是,在長時間的企業(yè)作業(yè)、生活中積攢的企業(yè)內(nèi)部共同行為與思想,其不但會對企業(yè)員工的工作狀態(tài)造成非常大的影響,也是企業(yè)含義的中心部分。在當(dāng)前的時展中,企業(yè)文化和企業(yè)管理相互融合,已經(jīng)成為時展的趨勢,但是企業(yè)管理人員沒有掌握好企業(yè)管理和企業(yè)文化兩者之間的關(guān)系,兩者之間沒有進(jìn)行有效雙向推動。企業(yè)若想健全本身管理水平,務(wù)必與時代的發(fā)展?fàn)顩r相互融合,具體的措施是:第一,增大企業(yè)文化的表現(xiàn)方式,譬如:參照經(jīng)濟(jì)方式,把諸多形式的法律制度、技能、道德標(biāo)準(zhǔn)、地域特征的文化風(fēng)俗等收入到企業(yè)文化制度之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容文化的完善;第二,參照企業(yè)員工的實(shí)際狀況,科學(xué)合理的納入不同地區(qū)的文化方式,健全企業(yè)文化,融入更多的異域文化;第三,大范圍發(fā)展譬如企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站等,使企業(yè)文化得到大范圍的傳播。借助這一系列的措施,減少企業(yè)內(nèi)部文化之間存在的矛盾,更好的體現(xiàn)企業(yè)管理與構(gòu)建中存在的科學(xué)精神。
3.2實(shí)施內(nèi)外兼顧
當(dāng)前企業(yè)管理的關(guān)鍵不僅是控制內(nèi)部,而是要更有效地適應(yīng)外部環(huán)境,企業(yè)環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的根本,但是檢測企業(yè)能否在嚴(yán)峻市場中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)是否強(qiáng)化對外開放。其主要的原因是,企業(yè)的水平與資金數(shù)量是固定的,因此務(wù)必從外部吸收資金,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)競爭力,只有這樣才能促使企業(yè)在嚴(yán)峻的市場中,占據(jù)一定的地位。世界經(jīng)濟(jì)一體化不但強(qiáng)化了企業(yè)的競爭實(shí)力,也促使企業(yè)外部具有一定的不確定性,所以,有效科學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)代信息科技,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造和企業(yè)之間的聯(lián)系,能夠在一定程度上推動企業(yè)邁向更大的發(fā)展空間。
3.3有效應(yīng)用全新的資源,創(chuàng)建科學(xué)管理平臺
新型能源的含義是,相對以往非常新式的信息或資源,具體包含:科技、政策優(yōu)惠、網(wǎng)絡(luò)媒體。譬如:把網(wǎng)絡(luò)科技當(dāng)成根本,創(chuàng)建企業(yè)專門的網(wǎng)站與內(nèi)部連通管理途徑,將績效評判、信息傳輸、崗位監(jiān)管等作為一個整體,強(qiáng)化和政府主管單位、社會其他群體的交流溝通,完成企業(yè)管理、行政監(jiān)督管理、社會監(jiān)管三方面為一體監(jiān)察的管理方式,吸取諸多方面的意見與建議,完善與拓寬企業(yè)管理體制。
3.4把財務(wù)與人力資源作為中心,提升企業(yè)內(nèi)動力
財務(wù)管理與人力資源管理是企業(yè)運(yùn)行的中心。企業(yè)管理人員要提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì),譬如:績效審核等,為企業(yè)另外的管理作業(yè)留出空間,提供一定的資金支持。在人力資源管理上,可借助三方面提升企業(yè)員素質(zhì)。其一,大力進(jìn)行企業(yè)崗位培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,尤其要對老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),創(chuàng)建具備較強(qiáng)專業(yè)能力、專業(yè)素質(zhì)的高素質(zhì)隊伍;其二,和各大高校進(jìn)行交流,選擇高素質(zhì)的人才。除此之外,企業(yè)管理人員要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、市場消費(fèi)人員或客戶有緊密的聯(lián)系。企業(yè)在為客戶創(chuàng)建福利的過程中,要提升企業(yè)員工在具體工作的奮斗精神。換言之,在這一系列的發(fā)展過程中,企業(yè)要創(chuàng)建完善的員工獎懲體制,其主要的目的是,促使企業(yè)員工在企業(yè)文化精神的熏陶之下,大力提高自身對企業(yè)歸屬感的認(rèn)知,與此同時,在秉承企業(yè)思想觀念的根本上,能夠體現(xiàn)其努力拼搏的精神,有效完成工作業(yè)務(wù),以此呈現(xiàn)出企業(yè)和員工共同發(fā)展的狀態(tài)。
4結(jié)語
綜上所述,在目前經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢下,企業(yè)正在處在以全球經(jīng)濟(jì)為根本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下,要應(yīng)用目前資本和固定資本的分配,對企業(yè)文化發(fā)展、信息化創(chuàng)建、人力資源管理等方面進(jìn)行系統(tǒng)的探究,只有這樣,才可以使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的制度下邁向更廣闊的發(fā)展空間,企業(yè)管理更加完善。
作者:李巧蓮 單位:蓬萊經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會
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