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關(guān)鍵詞:建筑工程;管理;問題;措施
引 言
隨著建筑工程的發(fā)展和提升,使建筑工程管理的壓力也隨之增大,既要保證建筑工程質(zhì)量,又要極盡可能地縮短工期,既要保證建筑材料的質(zhì)量,又要盡可能地節(jié)約建筑資金。而且,工程承包商、工程監(jiān)理單位等的競爭也越來越大,于是科學地對管理建筑工程施工變得極為重要。
1 質(zhì)量管理
質(zhì)量監(jiān)督機制。建筑工程的質(zhì)量管理可用以下幾句概括:確定目標,明確責任;分解落實,詳細交底;針對難點,組織攻關(guān);樣板示范,摸索經(jīng)驗;跟蹤控制,嚴格把關(guān),做好質(zhì)量控制;定期對產(chǎn)品質(zhì)量進行有效監(jiān)測。建立健全質(zhì)量全過程監(jiān)控制度體系,以科學的方法、手段及運用三全控制基理對工程質(zhì)量進行干預(yù)和控制,使工程質(zhì)量始終處于動態(tài)管理之中。
(1)建立質(zhì)量自檢制度。工程質(zhì)量的優(yōu)劣牽涉到社會的各個方面,也是一個企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。一般來說任何一個工程建設(shè)項目都應(yīng)當接受企業(yè)自身的監(jiān)督。企業(yè)自身監(jiān)督就要求每個建筑施工企業(yè)都應(yīng)當建立起一個行之有效的質(zhì)檢機制和質(zhì)量體系,通過自檢制度的運行達到質(zhì)量的持續(xù)改進。
(2)第三方質(zhì)量監(jiān)督。第三方監(jiān)督指業(yè)主(監(jiān)理)的監(jiān)督,是目前最權(quán)威性的監(jiān)督。由業(yè)主委派或委托的質(zhì)量監(jiān)督小組,長駐工地,對工程中尚未施工或正在施工的和已完成施工分部、分項工程及各道工序進行全面監(jiān)督。
上述這兩套質(zhì)檢機制共同組成控制工程建筑施工質(zhì)量的完整體系。既明確分工,又密切聯(lián)系,有效地保證工程能夠達到預(yù)定的質(zhì)量目標。
(3)監(jiān)督方法和手段
作為管理人員,管理工程施工質(zhì)量是現(xiàn)場管理工作中的重中之重,工程質(zhì)量的好壞,很大程度上取決于質(zhì)檢員的管理水平和監(jiān)管力度。
①現(xiàn)場監(jiān)督對于施工作業(yè)中每道工序做到現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,隨時指出并糾正,檢查手段采取實測實量和整體觀感相結(jié)合的方式,已形成的成品有權(quán)責令施工人員推倒重來。
②召集現(xiàn)場管理人員,對施工中普遍存在的問題予以指明,嚴格對施工工人進行工序技術(shù)交底,糾正錯誤,限時改正。
③編制質(zhì)量控制書和指導文件,對施工過程中可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量通病詳細說明,指明對策,明確責任并責成項目部責任人員限時整改。同時,質(zhì)量管理的方法和手段應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)和特點的具體情況采取相應(yīng)的方式,但必須以國家規(guī)范和驗評標準為依據(jù)。管理人員應(yīng)當主動與業(yè)主(監(jiān)理)部門溝通、密切配合企業(yè)自檢部門共同管理。
2 進度管理
工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟和社會效益的發(fā)揮。人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等都對工程項目的進度產(chǎn)生影響。針對上述情況,作為管理人員應(yīng)充分考慮施工過程中的材料、天氣、人員以及其他資源配備情況,編制合理具體的進度計劃,計劃進度至少階段應(yīng)精確到月、分部精確到周、分項精確到日,并在施工過程中嚴格按計劃施工,只有這樣才能真正做到計劃不是流于形式,應(yīng)付檢查,而是施工的有效指導方向。
3 成本管理
建筑工程項目的成本形式分為預(yù)算成本、計劃成本、實際成本。實成本和預(yù)算成本比較,可反映項目管理的盈虧情況。根據(jù)建筑工程項目成本的特點,施工成本管理要緊緊圍繞成本預(yù)測,成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核幾個方面展開,在施工成本保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,利用組織措施,經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施等手段把成本控制在計劃范圍內(nèi)。
4 安全管理
建筑工程的安全生產(chǎn)管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項目的正常運行。安全是天,是責任,安全生產(chǎn)是企業(yè)的生命線,它是維持生產(chǎn)的重要條件,是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的最大保障。胡總書記曾強調(diào)過:安全生產(chǎn)關(guān)系群眾生命,要作為一項重要的工作切實抓好。
5 建筑工程管理的措施
5.1 加強管理意識培訓,改善管理模式
建立完善的管理制度,實行分層管理,環(huán)環(huán)相扣,相互銜接。管理體制的改革,就是要建立科學合理的組織體系,建立集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的靈活的組織結(jié)構(gòu),能夠整體協(xié)調(diào)整個工程項目。管理技術(shù)的改革,就是要采用先進科學的管理技術(shù),保證企業(yè)宏觀調(diào)整整個過程,能夠最大程度的獲得效益。并在實踐中不斷改善,真正達到正常有序的指導工作,落實到最基層。
5.2 質(zhì)量管理
為把工程建設(shè)質(zhì)量落到實處,關(guān)鍵是建立切實可行的質(zhì)量保證體系,包括施工質(zhì)量目標和計劃,思想、組織、工作等保證體系。與此同時,也需要對材料、機械設(shè)備的控制。
材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體,包括過程材料和施工用料。在施工項目中,對材料的質(zhì)量控制是顯然是舉足輕重的。機械設(shè)備包括過程設(shè)備和施工機械,機械設(shè)備是工程項目的重要組成部分,而施工機械是施工得以實現(xiàn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證施工質(zhì)量的重要措施。所以機械設(shè)備對施工項目的進度、質(zhì)量有著直接的影響。因此合理選用和正確使用機械設(shè)備至關(guān)重要。
5.3 工程成本管理
成本管理是全過程、全方位的管理,從投標承攬任務(wù)開始到工程竣工驗交,每一個環(huán)節(jié)每一道工序都要事先預(yù)測,認真核算和監(jiān)控。一個工程的成本包括很多方面,有現(xiàn)場成本,通過現(xiàn)場管理降低成本;有機械設(shè)備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質(zhì)差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰(zhàn)術(shù),提高勞動生產(chǎn)率;有質(zhì)量成本,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調(diào)動積極性。還有運輸成本、財務(wù)管理成本、安全成本等。工程項目要在質(zhì)量上符合規(guī)范要求、工期上達到合同文件要求的前提下,采取有效技術(shù)措施。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
5.4 安全控制管理
安全生產(chǎn)是施工企業(yè)的大事,施工技術(shù)員是工人的直接領(lǐng)導,必須十分重視安全在施工中做到一事一交底,事事派專人負責,隨時隨地糾正和處理違章作業(yè),消除不安全因素,保證工人的人身安全,防止事故發(fā)生。具體措施:建章立制,完善體系,層層把關(guān),逐級簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。監(jiān)督人員應(yīng)檢查和督促施工企業(yè)建立健全安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)教育培訓制度,制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,完善安全保障體系,對制度不健全,體系不完善,責任不明確的施工企業(yè),要求限期落實整改,做到“有章可循,違章必究”。
6 結(jié)束語
建筑工程企業(yè)是社會發(fā)展和進程中不可缺少的一個重要組成部分,建筑施工企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底就是項目管理上的競爭,它是一個系統(tǒng)工程,同工程建設(shè)的各方面緊密相關(guān),建筑工程管理的好壞在很大程度上取決項目實施的各個階段的措施,這就要求在工程建設(shè)的各個階段,運用合理的工程管理手段,建立工程控制程序,各專業(yè)密切配合,采取相應(yīng)的管理策略,促進建筑行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
關(guān)鍵詞:工程建筑項目 管理
1我國工程建筑項目管理的現(xiàn)狀
1.1管理模式不合理
我國工程建筑項目在管理方面不科學,存在很多強制執(zhí)行、不懂得變通的情況。例如,有些企業(yè)在制定項目工期時,只是憑借自己的經(jīng)驗來決定工期的長短,經(jīng)常會出現(xiàn)工期過長或過短的情況,這些現(xiàn)象對企業(yè)建筑項目的有效管理產(chǎn)生了阻礙作用;有些建筑企業(yè)在建筑材料的采購階段也存在不合理現(xiàn)象,比如,又得企業(yè)在施工開始前才購買材料,由于時間的緊迫,使得這些企業(yè)在對供貨商沒有充分了解的情況下就盲目的采購材料,很難保證建筑材料的質(zhì)量,為企業(yè)本身帶來了極大的風險和不可靠性;有些建筑企業(yè)在工程控制方面還做得不到位,在施工過程中,沒有對整個工程進行全面控制,導致施工階段的不確定性大大提高。因此,建筑企業(yè)要加大對企業(yè)自身管理模式的重視程度,提高工程質(zhì)量,這樣才能從根本上保證國民生命財產(chǎn)。
1.2建筑工程管理制度尚不健全
管理制度是建筑工程項目開展工作的依據(jù),沒有健全的管理制度,施工工作人員就沒有工作的標準。現(xiàn)在我國有很多建筑企業(yè)并沒有制定嚴格的管理制度,也有的企業(yè)沒有設(shè)置項目管理部門、沒有安排具體人員負責項目管理工作。上述企業(yè)存在的這些問題嚴重影響了建筑工程項目的施工管理。為了促進企業(yè)更好的發(fā)展,建筑企業(yè)應(yīng)該制定比較完善的管理制度,從而保證工程項目各項工作的順利開展。
1.3項目管理制度沒有得到有效落實
我國很多建筑企業(yè)的項目管理效果不好,存在很多方面的問題需要解決。有些企業(yè)在建筑工程項目工作安排上并沒有落實企業(yè)的項目管理制度,存在隨意安排工作的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象產(chǎn)生是多方面造成的,比如,企業(yè)的項目管理制度尚不完善、項目管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平不是很高、企業(yè)的監(jiān)督管理機制沒有起到作用等。
2工程建設(shè)項目中的工程管理路徑
2.1嚴格控制工程進度,提高建筑工程質(zhì)量
嚴格控制工程進度是做好整個工程建設(shè)項目的前提保證,應(yīng)該受到各建筑企業(yè)的重視。在工程項目的施工過程中,建筑企業(yè)要掌握該工程的整體進展,清楚的了解該工程的局部規(guī)劃,要從整體上嚴格的控制工程進度,從而保證工程的順利進行。建筑企業(yè)在進行工程進度安排時可以考慮以下因素:第一,建筑企業(yè)可以根據(jù)工程的施工情況嚴格制度工程進度計劃表,并且在施工過程中嚴格按照計劃表執(zhí)行,同時,在進度執(zhí)行過程中,企業(yè)也可以制定更加詳細的操作計劃,從而使工程質(zhì)量達到規(guī)定的標準。第二,在施工過程中,工作人員要根據(jù)實際情況進行工作,努力解決工作中的各種困難,保證工程項目的質(zhì)量。
2.2完善工程項目管理責任制度
制度是保障各項工作順利開展的重要依據(jù)。建筑工程項目的特點是工程規(guī)模比較大、工程項目比較多,工程管理比較困難。各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項目的特點來進行有針對性的管理,從而使企業(yè)項目管理達到良好的效果。為了使企業(yè)項目管理責任制得到比較好的落實,建筑企業(yè)首先要進行自身管理制度的完善,保證企業(yè)管理有章可循。此外,為了實現(xiàn)企業(yè)的工程項目的目標,企業(yè)要根據(jù)項目和合同的要求有效配置資源,完善企業(yè)組織系統(tǒng),保證項目管理工作的順利開展,并取得良好的效果。
2.3管理好工程項目的成本
建筑工程項目的成本管理是一項非常重要的工作,應(yīng)該引起各企業(yè)的高度重視。建筑企業(yè)要根據(jù)合同的要求做好總體的成本控制工作,進而更好的控制好項目的成本。企業(yè)在進行項目成本控制的過程中,應(yīng)該做好工程項目的責任分配,并且對項目的運行進行有效控制。
各個建筑企業(yè)都應(yīng)該提高對項目成本的重視程度,并能夠?qū)⒐こ添椖康脑靸r控制在一定范圍之內(nèi),爭取用最少的成本實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
2.4加強工程項目的安全管理
建筑工程中的安全管理是在整個項目管理中占據(jù)著首要地位,安全管理的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的信譽和國民生命財產(chǎn)的安危。因此,建筑企業(yè)要加強工程項目的安全管理,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第一,企業(yè)要加對安全管理工作理念的大宣傳力度,加強對員工安全知識的培訓。如果企業(yè)員工都意識到了安全管理的重要性,那么就會在項目施工過程中主動地踐行安全管理的理念,從而使企業(yè)的安全管理水平不斷提高。第二,做好企業(yè)的安全管理工作,還需要不斷完善企業(yè)的相關(guān)制度,從而使企業(yè)的安全管理工作有章可循。企業(yè)要在充分了解自身情況的前提下,改進和制定符合企業(yè)發(fā)展的各種制度,在施工過程中要充分落實工作中的各項制度。第三,要對建筑工地中的設(shè)備進行定期的保養(yǎng)和維修,并安排專門的人員負責對設(shè)備的實時監(jiān)控,從而保證設(shè)備的正常使用。第四,要保證臨時施工工作的安全性。第五,
建筑材料應(yīng)在適宜的條件下進行保管,建筑企業(yè)的一些建筑材料例如保溫材料等如果沒有進行有效的保管,那么有可能發(fā)生火災(zāi),給企業(yè)造成嚴重的影響。所以建筑企業(yè)應(yīng)該采取措施加強建筑材料的管理。
3總結(jié)
加強建筑工程的管理工作有利于促進建筑企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。建筑企業(yè)應(yīng)該從自身實際出發(fā),改善自身存在的各種問題,采取措施努力加強自身的管理。建筑企業(yè)只有努力提高自身的管理水平,才能在建筑行業(yè)中獲得更好的發(fā)展。
參考文獻
[1]夏秋雨.電力工程項目管理的現(xiàn)狀及管理優(yōu)化――基于運籌學方法.《中外企業(yè)家》 .2012年5期
【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理;項目管理;關(guān)系
1前言
為了提高工程質(zhì)量、增加工程使用壽命、滿足使用要求,就需要相應(yīng)的工程項目管理標準來作為項目管理過程的依據(jù)和評價準則,來規(guī)范管理過程。工程監(jiān)理作為工程質(zhì)量管理的主要負責人,在工作時,只有有效的利用工程項目管理標準才能增強工程質(zhì)量控制,達成計劃目標,這一前提是,工程項目管理目標和計劃的制定要符合相應(yīng)的法律法規(guī),并對工程的實際情況具有較強的針對性,只有這樣才能更加實用。簡單的說,工程項目管理的目標和計劃是工程監(jiān)理工作過程的主要依據(jù),工程管理目標和計劃是否合理將直接影響監(jiān)理工作的實際效果,兩者只有有效的結(jié)合在一起,才能發(fā)揮更大的價值,一種屬于理論上的指導,一種屬于實踐過程的執(zhí)行力體現(xiàn)。但是工程項目管理與工程監(jiān)理之間雖然有些目標是相統(tǒng)一的,但是也存在一定的差異性,筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,并結(jié)合了相關(guān)的理論知識,對二者之間的關(guān)系進行了準確的分析,并給出了針對性的建議,來實現(xiàn)工程監(jiān)理與工程項目管理之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2工程監(jiān)理與工程項目管理介紹
2.1工程監(jiān)理
在工程建設(shè)和管理過程中,大家對工程監(jiān)理并不陌生,從法律意義上來講,工程監(jiān)理是指具備相關(guān)資質(zhì)的監(jiān)理單位,受項目建設(shè)方的委托,根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)定、標準、文件和施工合同等的相關(guān)要求,代替委托方來實現(xiàn)對工程承建方的一種監(jiān)管,這個過程要合法并且專業(yè)。簡單地說,工程監(jiān)理的工作主要就是“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,主要是保證工程的質(zhì)量、進度和安全以及其他的相關(guān)委托,并協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,為工程順利進行提供服務(wù)。
2.2工程項目管理
工程項目管理是指在保證工程的質(zhì)量、進度、安全的前提下,根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),有步驟的系統(tǒng)的對工程項目進行高效優(yōu)質(zhì)的計劃、組織、指導、控制,減少成本投入,增加實際效益,保證工程順利進行。由于工程項目具有一定的獨特性,比如說復雜性、一次性、對象特定、時間限制、資金要求、技術(shù)要求等等,所以工程項目管理也具有相關(guān)的特性,其中最顯著的就是一次性的全過程管理,在進行管理時主要以實現(xiàn)計劃目標為主,由項目經(jīng)理人直接負責,方法比較系統(tǒng),比較全面,常用的手段是經(jīng)營承包責任制。
3工程監(jiān)理與工程項目管理之間的相關(guān)性分析
對于工程監(jiān)理和工程管理之間主要的目的是統(tǒng)一的,都是為了在保證工程優(yōu)質(zhì)高效進行的前提下,盡量保證效益最大化,所要遵循的法律法規(guī)也存在相似性,但是,由于二者身份的不同,所代表的利益、職責和其他方面等存在的差異性,導致二者之間具有不同之處,下面我們就對其所存在的關(guān)聯(lián)性,進行詳細論述。
3.1工程監(jiān)理和工程管理二者在服務(wù)對象上的關(guān)聯(lián)性分析
第一,對于工程項目管理來說,內(nèi)容較多,包含了供貨方的管理、設(shè)計方的管理、投資方的管理和施工方的管理,所以管理范圍較廣,由于工程建設(shè)施工階段周期較長,涉及到的層面較多,也是問題多發(fā)期,所以工程項目管理主要集中于建設(shè)項目的施工管理,這一過程是項目管理的綜合體也是核心內(nèi)容;第二,對于工程監(jiān)理在服務(wù)對象上與工程項目管理存在差異,項目監(jiān)理主要是受建設(shè)單位的委托,來履行相應(yīng)的職責,對于其他各方則沒有權(quán)利和義務(wù)進行相應(yīng)的服務(wù),但是,在實際管理過程中,主要的環(huán)節(jié)與工程項目管理相同,都是集中于施工階段,對這一過程進行質(zhì)量、進度和安全等方面的監(jiān)督。所以通過以上論述,我們得出,項目工程管理服務(wù)對象較多,工程監(jiān)理服務(wù)對象單一,但是在具體管理過程中主要的核心內(nèi)容都是施工企業(yè)。
3.2工程監(jiān)理和項目管理在業(yè)務(wù)范圍上的關(guān)聯(lián)性分析
第一,工程項目管理的業(yè)務(wù)范圍較廣,主要包括項目管理規(guī)劃的制定和實施,項目質(zhì)量、進度、安全、成本等方面的管控計劃和落實,工程的人員物資管理,合同等一些文件、信息的管理,竣工驗收管理等等;第二,工程監(jiān)理主要的業(yè)務(wù)有工程的質(zhì)量、進度、安全、成本控制,進行合同管理,協(xié)調(diào)各單位間的關(guān)系等等。所以通過以上論述,我們得出,工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)是工程項目管理中業(yè)務(wù)的核心部分,工程項目管理包括過程管理與前期規(guī)劃,而工程監(jiān)理不涉及這兩方面內(nèi)容。
3.3從社會需求的角度對工程監(jiān)理和工程項目管理關(guān)聯(lián)性的分析
第一,對于項目管理來講,主要是根據(jù)業(yè)主需求進行選擇,隨著代建制的出現(xiàn),一些由政府監(jiān)管的項目會有特殊要求。通過調(diào)查得知,傳統(tǒng)的管理模式存在工期滯后、結(jié)算延遲和預(yù)算超額的情況,所以采取有效的工程項目管理勢在必行,尤其是一些政府代建項目,因此,工程項目管理發(fā)展趨勢將會越來越好,這是市場環(huán)境的需求;第二,工程項目監(jiān)理制度屬于國家的一種強制性規(guī)定,對于總投資額度在3100萬以上的公共項目,國家重點工程,國外政府投資項目,國際援建項目,建筑面積超過5萬平方米的小區(qū),必須要有工程監(jiān)理。由此我們可以看出,工程項目管理需求性較大,而工程監(jiān)理相對較小,且工程監(jiān)理包含在工程項目管理之中。
3.4工程監(jiān)理和項目管理的從業(yè)要求關(guān)聯(lián)性分析
第一,工程項目管理過程中的各個環(huán)節(jié)之間存在著關(guān)聯(lián)性,其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題會影響其他環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,且處理問題時,每個環(huán)節(jié)之間是相互制約的,因此,在建設(shè)時經(jīng)常會發(fā)生一些糾紛,對于這種事件的處理,無論結(jié)果如何,都將會影響工程的質(zhì)量、進度、安全和成本等方面的管理,最直接的受害者就是業(yè)主和項目自身,所以需要項目管理人員具有較強的處理糾紛的經(jīng)驗、素質(zhì)和應(yīng)對突發(fā)事件的能力,并且能有效的預(yù)防糾紛的發(fā)生,因此對于工程管理人員的綜合素質(zhì)要求較高,掌握的相關(guān)技能也較多;第二,對于工程監(jiān)理人員,要具備相應(yīng)的監(jiān)理資格證,經(jīng)過國家專業(yè)部門考試、認可并發(fā)放,除此還要接受專業(yè)的監(jiān)理培訓,持證上崗,專業(yè)技能較強、規(guī)章制度及標準掌握熟練,道德素質(zhì)較高,按規(guī)定辦事,處理問題,公正、嚴謹。綜合來看,工程項目管理要復雜于監(jiān)理工作。
4結(jié)語
工程監(jiān)理和工程項目管理的主要目的都是為了工程的質(zhì)量、進度、安全和成本控制,實現(xiàn)這兩種管理,目的就是為了在滿足這一要求的前提下,使工程效益最大化,減少問題的發(fā)生,來維護各方的利益,這是建筑發(fā)展的要求,所以要處理好二者之間的關(guān)系,為建筑業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:土木工程;施工管理 ;探討
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
引言
在我國工程建設(shè)迅猛發(fā)展的今天,土木工程作為現(xiàn)代工程建設(shè)的重要組成部分,其施工質(zhì)量和管理是工程施工的重點工作,是整體工程質(zhì)量控制和管理的關(guān)鍵。土木工程建設(shè)項目的關(guān)鍵與成敗在于質(zhì)量,質(zhì)量偏離了,一切都無從談起,因此在工程施工中需要將質(zhì)量管理納入整個項目的施工流程和實際規(guī)劃之中。
一、土木工程項目施工管理的概念
土木工程施工管理是施工企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法對施工項目進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等全方位、全過程的管理,實現(xiàn)安全、優(yōu)質(zhì)、低耗的項目管理目標。
二、土木工程項目施工管理主要內(nèi)容
1、土木工程建筑企業(yè)制度管理 建筑企業(yè)制度管理也是土木工程施工管理的一項內(nèi)容。建筑企業(yè)制度管理直接關(guān)系到工程施工的日常工作,對控制質(zhì)量和成本工期等有重要的影響,進而關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益和是否能在競爭激烈的建筑市場中取得優(yōu)勢,因此管理者必須組織成立專門的制度管理機構(gòu),并負責制定土木工程的實施方案,按照這個方案來對土木工程的施工進行指導和監(jiān)督。2、土木工程項目施工進度管理 土木工程項目施工進度管理就是對施工進度進行控制。施工進度的管理直接影響工程的成本和質(zhì)量,對建筑企業(yè)的生存有著至關(guān)重要的作用,因此必須要加強土木工程項目的進度管理。對施工進度進行控制必須要按照施工承包合同所規(guī)定的時間和進度要求來完成土木工程施工建設(shè)。想要加強土木工程施工進度管理首先要依照合同規(guī)定和相關(guān)制度編制詳細的土木工程施工計劃,將工程細分為各個階段,精確到日,并進行實時監(jiān)控,以便在出現(xiàn)意外情況時能夠隨時調(diào)整施工計劃。同時,要加強日常工作管理,使得施工計劃不僅是一種形式,更是要促各施工人員嚴格按照計劃進行施工執(zhí)行單。
3、土木工程項目施工質(zhì)量管理 質(zhì)量管理是施工管理的重中之重,工程質(zhì)量好壞直接關(guān)系企業(yè)的生存和人民的生命安全。土木工程施工質(zhì)量管理是指在現(xiàn)代先進管理的思想和方法的指導下,按照相關(guān)質(zhì)量控制標準來建立質(zhì)量管理體系,并采取具體日??刂拼胧﹣肀WC工程的施工質(zhì)量。土木工程施工質(zhì)量管理也貫穿于整個工程的全過程,要通過控制施工過程的各個工序來控制整個施工質(zhì)量。 4、土木工程項目施工成本管理 土木工程項目施工成本管理也是土木工程項目施工管理的一項重要內(nèi)容。所謂的成本管理是指在保證工期和質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,對土木工程項目實施過程中所發(fā)生的一切費用進行有效規(guī)劃和控制,也就是通過組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)等管理工作來實現(xiàn)組織設(shè)計的成本目標,并盡可能地采取各種措施,比如通過更新技術(shù),加強日常管理等來降低成本費用。土木工程項目成本管理的內(nèi)容非常廣泛,并且貫穿于整個項目的整個過程和每個方面。
三、施工進度管理職責
由于土木工程施工量大、工期長、涉及面廣,在施工過程中往往會出現(xiàn)各種情況,從而導致實際施工進度與計劃進度不符等狀況,因此在安排施工進度計劃的同時,監(jiān)督計劃的執(zhí)行尤為重要。施工進度計劃應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)場施工方案、施工條件及合同期限的要求制定,其內(nèi)容要以施工前的準備工作、工種的協(xié)調(diào)、施工方法的選擇、施工設(shè)備的搭配為主。當施工進度受到阻礙時,要及時對影響因素進行分析并解決,必要時對施工進度計劃進行修改或重新制定,確保施工進度的順利進行。
四、施工質(zhì)量管理規(guī)范
4.1 合理引進先進施工技術(shù),以提高施工效率,加強施工質(zhì)量。
4.2 對于施工管理人員的培訓要注重技術(shù)規(guī)范與圖紙標準的培訓工作,對各級施工人員也要進行培訓,使其全面了解施工工序、施工方法及施工過程中的注意事項。
4.3 施工前要做好施工準備工作,如方案設(shè)計、施工組織設(shè)計等,并結(jié)合業(yè)主關(guān)于工程質(zhì)量的要求及根據(jù)工程情況制定合理的工程質(zhì)量標準。
4.4 使用施工設(shè)備要合理協(xié)調(diào),嚴格要求施工設(shè)備操作人員定期對施工設(shè)備進行維修保養(yǎng)工作,以確保施工設(shè)備的正常使用。
4.5 定期對施工人員及分包商進行相關(guān)工程質(zhì)量安全意識培訓,并實施現(xiàn)場施工質(zhì)量管理責任制,加強其對于施工質(zhì)量的責任感,從而加強工程施工質(zhì)量。
4.6 根據(jù)相關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身文化制度制定施工質(zhì)量獎罰制度,規(guī)范施工質(zhì)量管理。
五、質(zhì)量管理注意事項
5.1 在工程施工前,將制定好的施工計劃設(shè)計方案上報監(jiān)理部門審核,經(jīng)審批之后方可進行施工。
5.2 對于引進的新技術(shù)和新材料,首先要出示相關(guān)的技術(shù)檢測數(shù)據(jù)及材料鑒定證明并上報監(jiān)理工程師審批,審批通過方可進行使用。在施工過程中,如發(fā)生意外情況應(yīng)對其仔細分析并及時解決,保證工程施工步驟符合施工計劃設(shè)計及相關(guān)規(guī)范。
5.3 對于工程關(guān)鍵部位的施工,要建立質(zhì)量管理專點并安排質(zhì)量意識、責任感較強的施工管理人員負責,還要在施工之前出具具體的施工計劃方案報監(jiān)理工程師審批,審批通過方可施工。
5.4 對于工程中隱蔽部位的施工,要嚴格按照相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范進行施工檢查,每個施工階段完成后都要進行嚴格檢查,并對檢查項目進行抽查復核,以確保其質(zhì)量。
六、質(zhì)量管理基本措施
6.1 合理控制協(xié)調(diào)施工工種與施工設(shè)備。人土木工程質(zhì)量管理中要將人作為管理核心,作為質(zhì)量控制的動力,充分調(diào)動施工人員的主動性,對其進行質(zhì)量觀念培訓,幫助其樹立質(zhì)量第一的思想觀念。
6.2 建立完善的質(zhì)量保證體系。要想將質(zhì)量管理工作全面落實,施工單位必須建立行之有效的質(zhì)量保證體系,制定科學的質(zhì)量保證模式,并以此作為依據(jù)進而制定質(zhì)量目標,編寫質(zhì)量手冊,建立全面的質(zhì)量保證系統(tǒng),將土木工程質(zhì)量管理更加系統(tǒng)化、可行化。
6.3 規(guī)范施工環(huán)境,優(yōu)化施工工序。土木工程建設(shè)中影響工程質(zhì)量因素眾多,包括工程管理環(huán)境、工程技術(shù)環(huán)境、勞動環(huán)境等。因此,在土木工程施工過程中,要對工程項目建設(shè)的特點和施工條件進行分析,對于影響施工質(zhì)量的環(huán)境因素,要采取適當?shù)拇胧┻M行規(guī)范。如對勞動環(huán)境進行規(guī)范,可以保持工作場所中材料設(shè)備堆放整齊有序,保持工作面的道路暢通,提倡綠色施工、文明施工等措施,從而為工程的施工質(zhì)量創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
結(jié)束語
總而言之,以上內(nèi)容的探討都是為了確保建筑工程的質(zhì)量安全,保障建筑工程項目在施工過程中施工人員的人身和財產(chǎn)安全。通過分析國內(nèi)土木工程管理方面容易出現(xiàn)的問題,尋求有效、科學的管理模式和方法,從推行項目經(jīng)理責任制、狠抓質(zhì)量、控制項目進度和成本、以及注重技術(shù)創(chuàng)新、加強管理人員培訓等多個方面提高管理水平。對施工中的各項工作進行合理的組織,并將工作的重點放在加快工程進度、提高工程質(zhì)量以及落實安全比天大,責任重于山的觀念,才能實現(xiàn)卓越的管理,從而鑄造精品工程。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:工程項目管理 管理技能 人力資源 引入手段 質(zhì)量
在全國電力缺口巨大的背景下,我國的電力工程建設(shè)邁入了更高層次的發(fā)展階段,以蓬勃的勢頭展示著發(fā)展的走向,而傳統(tǒng)意義上的工程管理逐漸地滯后了電力工程發(fā)展的步伐,不能全面有效地滿足電力工程最新的形勢需求。究其原因在于,從目前的發(fā)展情況分析來看,我國的電力工程建設(shè)大多數(shù)都呈現(xiàn)出成本約束強、周期短以及質(zhì)量要求高的狀態(tài),要求引入具有時代意義的先進項目管理手段或者方式,以便滿足電力工程最新形勢的需求。以下幾點將對此作出比較具體性的說明。
一、項目人力資源管理的創(chuàng)新
項目管理作為電力工程建設(shè)的一種嶄新的模式,對于確保工程的順利進展有著不可替代的重要作用,而人力資源管理是項目管理中的重要環(huán)節(jié),科學合理的人力資源管理能夠為項目管理整體技能的創(chuàng)新提供扎實的基礎(chǔ)。具體來說,首先,要增強人力資源管理彈性。也就是說,電力工程項目的經(jīng)營的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境是隨時變化的,因此項目人力資源的管理一定要具有彈性,能夠隨時的調(diào)配以滿足項目發(fā)展的需要,確保人力資源規(guī)劃與項目發(fā)展的戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。因此要不斷地通過給員工提供更多的培訓和學習的機會,并且引導他們在日常的工作之余不斷地通過借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗以及工作總結(jié),不斷地提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,為人力資源管理彈性的增強打下堅實而有力的基礎(chǔ)。其次,要根據(jù)部門發(fā)展的實際情況,為員工提供更多的晉升提拔的機會,在內(nèi)部引入合理的競爭機制,在更大程度上帶動員工的工作熱情和主動積極性,從而不斷地提高工作效率。再者,要不斷地優(yōu)化項目團體的組成,根據(jù)員工的工作技能、業(yè)績成效以及道德素養(yǎng)等全方面的基本情況進行工作團隊的匹配,保證各個成員的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)以及技能結(jié)構(gòu)等都能與項目相協(xié)調(diào),保證項目的順利進行。總而言之,不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新項目人力資源管理,能夠為整體管理技能的創(chuàng)新提供莫大的活力。
二、引入創(chuàng)新型的管理手段
盡管電力工程管理模式創(chuàng)新在一定的時期獲得了階段性的進步成果,但仍然需要不斷地通過改革與完善,補足欠缺的部分,根據(jù)實際情況引入創(chuàng)新型的管理手段,促進管理技能創(chuàng)新程度的不斷深化。詳細一點來講,每一個項目在實施過程中所面臨的內(nèi)外環(huán)境是有差異的,如果遵循某種固定的模式去操作,會增加整個項目的耗能,降低工程項目的進度,因此,電力工程項目管理中可以嘗試引入比較法,將項目管理模式應(yīng)用于項目管理模擬過程中,依據(jù)相應(yīng)的效益原則和成本原則分析和比較不同的項目管理模式的優(yōu)勢和劣勢,以便選取最科學合理的管理形式,為項目管理的順利推進提供扎實的保障。還有,將工程管理融合到項目管理中也是不錯的選擇。從目前的發(fā)展情況分析來看,電力工程在實施的過程中,諸如設(shè)計環(huán)節(jié)的管理、項目進度控制以及施工階段的投資等方面的監(jiān)理控制尚不健全,存在著不少的漏洞,若嘗試著將工程管理導入到項目管理中去,重視項目管理中監(jiān)理制度的不斷完善以及發(fā)展,能夠在輔助監(jiān)理更好地完成本職工作的同時,也可以幫助項目管理人員及時地發(fā)現(xiàn)管理進程中的核心問題,促使項目管理發(fā)揮出更大的作用。除此之外,要給項目管理界定一個范圍,提升可控性。因為如果項目管理出現(xiàn)權(quán)利重疊、責任推卸等的盲區(qū),勢必會阻礙電子工程項目管理的順利開展,根據(jù)實際情況界定項目管理邊界,有利于管理部門對項目進行很好的控制,獲得事半功倍的工作成效。
三、加強成本和質(zhì)量管理
成本管理和質(zhì)量管理在整個項目管理的創(chuàng)新與改革進程中占據(jù)著不可替代的重要地位,強化這兩方面的管理,能夠在一定程度上為電力工程項目的順利推進打下堅實而有力的基礎(chǔ)。就項目成本控制而言,要調(diào)節(jié)、指導和監(jiān)督經(jīng)營管理進程中所需要的費用開支、所消耗的人力資源以及相應(yīng)的物質(zhì)資源等,促使各項生產(chǎn)費用都能夠處于可控制的狀態(tài),若出現(xiàn)成本偏差,一定要及時地予以調(diào)整,保證每一環(huán)節(jié)成本控制與管理的可靠性和穩(wěn)定性。就質(zhì)量管理而言,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,因此電力施工企業(yè)的“大產(chǎn)品”就是構(gòu)成龐大電力網(wǎng)絡(luò)的輸電線路和變電站,要想使得這些產(chǎn)品在過硬質(zhì)量的保證下發(fā)揮出更大的作用,就要依據(jù)市場發(fā)展的最新動態(tài)以及電力工程項目的需求,建立全面的質(zhì)量管控制度,比如通過專門成立一個負責質(zhì)量檢查的部門或者專門機構(gòu),定期或者不定期地對項目管理進程中的質(zhì)量管理進行審核與監(jiān)督,對于所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要予以即時的改善,保證管理技能的創(chuàng)新在一個順利繁榮軌道進展。還有,合理的制度是保障各項工作順利開展的強大動力,因此施工單位需要建立一系列的制度來作為質(zhì)量管理的保障,比如專管人員檢查制度、工種間交接驗收制度、施工質(zhì)量填報制度以及圖紙會審制度等,不斷地查漏補缺,未雨綢繆。
四、結(jié)束語
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國興建電力工程的速度也日益提升,電力工程是推動我國經(jīng)濟不斷增長的主力軍之一,加強電力工程項目管理的工作至關(guān)重要。市場經(jīng)濟的不斷完善也對電力工程項目管理提出了更多更高的要求,電力工程管理者要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華,在審時度勢的前提下探索更多地利于項目管理技能創(chuàng)新和完善的良好途徑和方式,促進電力工程的長足發(fā)展,也為社會主義社會的不斷進步貢獻出自己的一份力量。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:建筑工程 環(huán)境保護
1.建筑工程項目管理的特點
1.1 目標的明確性
任何工程項目都有明確的建設(shè)目的,有明確的工期和投資限額要求,有明確的質(zhì)量和功能標準。
1.2 責任的明確性
首先是簽訂嚴謹合理的工程建設(shè)合同,明確項目管理各方的責任和義務(wù),并且在項目實施過程中,相互監(jiān)督和促進對合同的履行。
其次是工程項目管理的當事人在組建自己的項目管理組織機構(gòu)時,要根據(jù)實現(xiàn)目標任務(wù)的需要,設(shè)置部門和崗位,并明確其職責、權(quán)利和任務(wù),明確組織中各工作人員的責任,制定完備的工作制度。
嚴格履行合同,有一支精干高效的項目管理組織,是確保工程項目順利實施的主要措施之一。
1.3 管理的復雜性
工程項目管理是對項目發(fā)展周期全過程的管理,跨越了從項目選擇、論證、決策,到項目設(shè)計、招標投標、建筑安裝,一直到項目運營后和評價,跨度大、時間長。
現(xiàn)代工程項目本身技術(shù)和內(nèi)容就十分復雜,而工程項目管理的內(nèi)容又包括質(zhì)量、進度和投資(或成本)控制,包括項目組織的建立與管理、合同管理和信息管理多個方面,因此是一個綜合的、復雜的管理。
1.4 管理的科學性
工程項目管理以系統(tǒng)理論作為管理的理論基礎(chǔ),并且認為項目管理系統(tǒng)是開放的系統(tǒng),為實現(xiàn)系統(tǒng)目標,應(yīng)對系統(tǒng)運行進行動態(tài)的調(diào)整控制。建立了現(xiàn)代化的、科學的項目管理組織。根據(jù)系統(tǒng)理論的統(tǒng)一性、整體性原則,依據(jù)現(xiàn)代組織理論建立起的項目管理組織,能夠合理確定組織功能和目標,有效組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種關(guān)系,提高管理效率,確保項目目標實現(xiàn)。
2.工程管理智能化構(gòu)建
2.1 組織保證制度的建立
2.1.1 實現(xiàn)目標管理,進行目標分解,從項目的各部門到班組,層層落實,按工程及分部分項工程落實到責任人,明確責任,制定措施,以精心操作的工序質(zhì)量來保證質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
2.1.2 制定各分部分項工程的質(zhì)量控制程序,建立信息反饋系統(tǒng),定期開展質(zhì)量統(tǒng)計分析,掌握質(zhì)量動態(tài),全面控制各分項工程質(zhì)量。
2.1.3 采取各種不同的途徑,用全面質(zhì)量管理的思想、觀點和方法,使全體職工樹立起“質(zhì)量第一、為用戶服務(wù)”的思想,以員工的工作質(zhì)量保證工程的產(chǎn)品質(zhì)量。
2.2 物資質(zhì)量保證體系
2.2.1 供應(yīng)商確定,須在確定合格的材料供應(yīng)商或有信譽的廠家中采購。
2.2.2 材料供應(yīng)商必須保證有足夠的能力提供本機電安裝工程所需某種材料或設(shè)備的全部型號規(guī)格與數(shù)量,以確保本機電安裝工程所用設(shè)備材料的一致性。
2.2.3 物資檢驗,應(yīng)根據(jù)國家和地方政府主管部門的規(guī)定及標準、規(guī)范、合同要求,對物資進行抽樣檢驗和試驗,并做好檢驗記錄。
2.2.4 設(shè)備材料進場,應(yīng)及時對其進行驗收,驗收工作由物資采購部經(jīng)理組織質(zhì)檢員、專業(yè)技術(shù)人員參加,并應(yīng)邀請監(jiān)理工程師參加。
2.2.5 材料、設(shè)備驗收合格后應(yīng)及時填寫《綜合驗收單》,《綜合驗收單》應(yīng)編號存檔。填寫內(nèi)容包括供方名稱、合同單號、材料單號、合格證號、日期、數(shù)量、外觀、質(zhì)量狀況、配件情況等內(nèi)容,并由參加驗收人員匯簽。該《綜合驗收單》是質(zhì)量追溯性管理的主要資料之2.3 施工中的管理制度
2.3.1 技術(shù)交底制度
堅持以技術(shù)進步來保證施工質(zhì)量的原則。技術(shù)部門編制有針對性的施工組織設(shè)計或方案,積極采用新設(shè)備、新材料、新工藝、新技術(shù)。針對特殊工序要編制有針對性的作業(yè)指導書。每個工種、每道工序施工前組織進行各級技術(shù)交底,包括項目專業(yè)負責人對工長的技術(shù)交底、工長對班組長的技術(shù)交底、班組長對作業(yè)班組的技術(shù)交底,各級交底以書面進行。
2.3.2 材料進場檢驗制度
本工程各類材料需具有出廠合格證,并根據(jù)國家規(guī)范要求分批量進行抽檢,抽檢不合格的材料一律不準使用。
2.3.3 樣板引路制度
施工操作注重工序的優(yōu)化、工藝的改進和工序的標準化操作。每個分項工程或工種特別是量大面廣的分項工程在開始大面積操作前做出示范樣板,統(tǒng)一操作要求,明確質(zhì)量目標。
2.3.4 過程三檢制度
實行并堅持自檢、互檢、交接檢制度,自檢要做好文字記錄。隱蔽工程由項目總工組織工長、質(zhì)量檢查員、班組長檢查,并做出較詳細的文字記錄。
3.文明施工與環(huán)境保護
3.1 文明施工方面
3.1.1 文明施工責任區(qū)制度
建立現(xiàn)場文明施工責任區(qū)制度,根據(jù)不同部門、不同作業(yè)層的具體工作將整個施工現(xiàn)場劃分為若干個責任區(qū),實行掛牌制,使各自分管的責任區(qū)達到文明施工的各項要求,項目定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改,使施工現(xiàn)場保持整潔。
3.1.2 工完場清制度
認真執(zhí)行工完場清制度,每一道工序完成以后,必須按要求對施工中造成的污染進行認真的清理,前后工序必須辦理文明施工交接手續(xù)。
3.1.3 文明施工檢查制度
項目每周對施工現(xiàn)場作一次全面的文明施工檢查,檢查內(nèi)容為施工現(xiàn)場的文明施工執(zhí)行情況,檢查依據(jù)《建設(shè)部建筑施工安全檢查評分標準》、《建設(shè)工程施工安全條例》等。檢查采用評分的方法,實行百分制記分,獎優(yōu)懲劣。
3.2 環(huán)境保護方面
3.2.1 廢水排放根據(jù)排水管網(wǎng)的布置和最大允許流量,選擇合適的排放口位置和排放方式。
3.2.2 在開工前完成現(xiàn)場排水和廢水處理設(shè)施建設(shè),做到現(xiàn)場無積水,排水不外溢,無堵塞,水質(zhì)達標。
3.2.3 現(xiàn)場油漆、油料的儲存、使用、保管由專人負責,防止污染。
3.2.4 對易產(chǎn)生粉塵、揚塵的作業(yè)面,制定灑水降塵制度,保持適當濕度。
3.2.5 盡量減少噪聲及有害光源對環(huán)境的影響,施工中采用低噪聲的工藝和方法,對電焊光弧采取隔離措施。
3.2.6 合理安排施工工序.嚴禁在中午和夜間進行產(chǎn)生噪聲的作業(yè),控制電動工具使用次數(shù)。
3.2.7 嚴禁在施工現(xiàn)場焚燒任何廢棄物和會產(chǎn)生有毒有害氣體、煙塵、臭氣的物質(zhì)。
關(guān)鍵詞:公路工程;項目管理;問題;策略
Abstract: This paper puts forward the contents of the project management of highway, analyzes the existing problems in the management of highway construction project, and puts forward corresponding solutions to these problems, in order to ensure the highway engineering quality and quantity can be completed, put into use.
Keywords: Highway Engineering; project management; problem; strategy
中圖分類號:X734 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著現(xiàn)代管理方式的不斷完善和發(fā)展,公路工程管理也報據(jù)公路工程的發(fā)展情況不斷創(chuàng)新。公路工程管理的創(chuàng)新發(fā)展對于公路工程的管理起到了重要的作用。下面,筆者在公路工程管理的創(chuàng)新發(fā)展的重要性的基礎(chǔ)上,從加強公路工程管理的觀念創(chuàng)新、加強公路工程管理的創(chuàng)新以及加強現(xiàn)場公路工程的管理創(chuàng)新做出簡單的介紹。
1 公路工程項目管理的內(nèi)容
公路工程項目管理包括安全管理、合同管理、質(zhì)量管理、進度管理、費用管理五個方面的內(nèi)容。
(1)安全管理
安全管理是公路工程項目管理中最重要的內(nèi)容和任務(wù),因為安全管理是合同管理、質(zhì)量管理、進度管理和費用管理的基礎(chǔ),只有在安全的前提下,后續(xù)工作才可以順利有序的開展。施工安全是工程項目管理的永恒主題,施工部門應(yīng)成立專門安全生產(chǎn)小組、建立健全組織機構(gòu)、全面落實責任制度、定期組織安全學習教育。
(2)合同管理
合同管理是公路工程項目管理的基礎(chǔ)和依據(jù),離開合同,項目管理就無從談起。在合同管理中,應(yīng)樹立平等的觀念,即業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員要平等對待承包商,不得逼迫承包商接受合同以外的不合理條件;另一方面,承包商也要避免在項目實施過程中設(shè)置陷阱,公平對待項目管理人員。項目管理人員還應(yīng)及時收集合同資料并做好記錄,原始資料須形成報表和報文的規(guī)范形式,建立合同管理系統(tǒng),規(guī)范和方便合同資料的查閱和使用。
(3)質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是通過對公路工程施工全過程的質(zhì)量管理和協(xié)調(diào),以保證竣工能夠達到當初投資時所確定的質(zhì)量標準。公路項目管理人員在實施質(zhì)量管理工作時,應(yīng)著重綜合考慮人工、材料、機械、方法和環(huán)境這五個方面的影響因素,對工程項目實施全面和全過程的質(zhì)量管理,這樣才能實現(xiàn)公路工程項目的質(zhì)量目標,保證公路項目工程可以按質(zhì)按量的完成。
(4)進度管理
進度管理是指在公路工程實施階段,管理工程項目的工作內(nèi)容、順序、時間和工序之間的銜接轉(zhuǎn)換,檢查實施過程中的實際進度是否和原計劃一致,若發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)及時采取有效的措施或調(diào)整、修改原進度計劃,如此循環(huán)往復,直至工程項目竣工和交付使用。項目管理人員在進度管理方面所做的主要工作有:編制公路工程項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度和施工布置、技術(shù)、難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題制定預(yù)案分析,并且制定一套完善的管理制度來提高工作效率。
(5)費用管理
費用管理是指在整個公路工程項目實施的過程中,在滿足項目質(zhì)量和進度要求的前提下,實現(xiàn)工程項目的實際費用少于或等于原計劃費用。項目管理人員在進行費用管理時,要協(xié)調(diào)好其與質(zhì)量目標和進度目標之間的關(guān)系,綜合考慮整個項目管理的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,使質(zhì)量目標、進度目標和費用目標同時滿足業(yè)主的需求。
2 公路工程項目管理存在的問題
目前我國公路工程管理大部分采用項目管理模式,這種管理模式以項目管理為核心內(nèi)容,并且經(jīng)過各地區(qū)和各類型企業(yè)的不斷探索,已形成了具有中國特色的項目管理經(jīng)驗,并使得我國公路在施工過程和管理方面都取得了很大的進步,但目前我國公路工程項目管理中還存在著許多問題:
(1)公路工程項目管理的體制不健全
由于公路工程項目具有單件性和永久性的特征,所以要求項目管理人員應(yīng)進行全過程的綜合性管理,以保證項目安全好、成本低、質(zhì)量優(yōu)和進度快。目前我國公路工程管理的體制并不健全,公路工程項目通常是由政府出資建設(shè)的,政府為了減少工程建設(shè)過程中對日常生活的干擾,對施工的進度要求十分嚴格,工程的進度只能提前,不得推后,這就造成了有些施工單位根據(jù)政府制定的工程進度,倒排進度計劃,缺乏周密性和嚴謹性。此外,有的施工單位為了趕進度,違反有關(guān)法律、法規(guī)和道路建設(shè)程序,將一個完整的工程肢解給不同的小企業(yè)施工,從而導致工程的質(zhì)量不能保證,安全性大大降低。
(2)公路工程項目管理的責權(quán)利脫節(jié)
我國企業(yè)中存在明顯的責權(quán)利相脫節(jié)的現(xiàn)象,特別是在國有企業(yè)中責權(quán)利脫節(jié)、有責無權(quán)、有權(quán)無責、權(quán)責不均、責利不均現(xiàn)象嚴重,沒有形成責權(quán)利的合理管理制度,這將造成工程項目管理的漏洞,直接影響到工程的進度和質(zhì)量。
(3)公路工程項目管理的風險較大
公路工程在實施過程中是具有動態(tài)性的,某些施工企業(yè)的項目目標計劃編制缺乏動態(tài)性,動態(tài)控制能力差,不能對項目管理的安全、成本、質(zhì)量、進度等進行動態(tài)的管理,沒有建立可預(yù)見和可追溯的標準化管理系統(tǒng),從而導致施工過程中的干擾和風險增加,進而導致工程的費用增加、進度緩慢、質(zhì)量下降,影響了企業(yè)效率和發(fā)展。
(4)公路工程項目管理的方法落后
與國外先進的項目管理方法相比,我國公路工程的項目管理還處于一種傳統(tǒng)的常規(guī)性管理狀態(tài),方法較落后,缺乏現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)。經(jīng)濟的快速發(fā)展、信息的全球化對項目管理的方法和技術(shù)提出了更高的要求,而我們的管理手段和技術(shù)相對落后,電子計算機應(yīng)用匱乏,信息資源流動不暢,無法應(yīng)對不確定的管理環(huán)境。
3 改進公路工程項目管理的策略
(1)規(guī)范公路工程總體規(guī)劃設(shè)計
企業(yè)中標以后,應(yīng)在公路工程質(zhì)量管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,明確規(guī)范一條總體規(guī)劃設(shè)計路線,同時確保質(zhì)量責任層層落實,制定明確的各自崗位責任,從而保證公路工程的宏觀質(zhì)量。項目管理人員應(yīng)根據(jù)公路的性質(zhì)和發(fā)展遠景,結(jié)合可行性研究報告的結(jié)果和綜合治理的原則規(guī)范總體規(guī)劃,在具體施工過程中可充分利用地形、地貌,選擇合適的公路工程技術(shù)標準,并且根據(jù)公路工程的質(zhì)量管理方法和質(zhì)量目標,認真準備前期工作,組織工作人員認真學習技術(shù)規(guī)范,為安全施工做好充分準備。
(2)加強質(zhì)量監(jiān)管機制建設(shè)
質(zhì)量監(jiān)管體制的好壞直接影響到公路工程的質(zhì)量,質(zhì)量監(jiān)管部門在管理投標時要將投標企業(yè)的安全工作放在首要位置。無安全生產(chǎn)許可證的投標企業(yè),不應(yīng)辦理招標手續(xù),發(fā)生過安全事故的企業(yè),在評選參加投標的企業(yè)時按規(guī)定扣減相應(yīng)的商務(wù)標書分,發(fā)生過重大傷亡事故的企業(yè),可以根據(jù)情況酌情給予暫停投標或降低資質(zhì)等級處分。質(zhì)量監(jiān)管部門還應(yīng)建立信息溝通和檢查考評體系,如規(guī)定施工企業(yè)制定月工作報表、召開定期調(diào)度會、進行月基本考評等,同時注重建立有力的質(zhì)量保證體系,加強合同管理。
(3)建立規(guī)范的管理體系
建立規(guī)范的管理體系,應(yīng)首先按照民主集中化、標準化和規(guī)范化的原則建立責、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制。項目管理經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心領(lǐng)導的管理體系,它主要管理整個項目的全體管理人員和施工人員,并對體系中的各個部門的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予工作人員相應(yīng)的權(quán)利,并明確規(guī)定其應(yīng)履行的職責,同時給予一定的物質(zhì)獎勵,以調(diào)動員工的積極性和主動性。
(4)加強風險管理體制
公路工程項目具有一定的風險,項目管理者應(yīng)抱有積極的態(tài)度,充分做好應(yīng)對風險的準備。應(yīng)對風險的措施主要有:加強施工組織措施, 即:企業(yè)應(yīng)選配結(jié)構(gòu)搭配合理、管理水平高的領(lǐng)導班子,這樣利于工程實施過程中,及時根據(jù)反饋的信息做出正確的決策,降低風險;轉(zhuǎn)嫁風險,即:及時購買保險,將可能由于自然災(zāi)害和第三者責任造成的損失,轉(zhuǎn)嫁到保險公司,同時也可以通過給施工人員購買人身保險,給機械設(shè)備購買保險等措施減少風險造成的經(jīng)濟損失;分擔風險,即:通過開發(fā)輔助項目來分擔風險,也可通過尋找合伙人共同承擔風險。
(5)改進項目管理方法和技術(shù)
公路工程項目管理中的影響因素復雜多變,且管理難度大,因此,可以充分利用計算機的優(yōu)勢,進行公路工程項目輔助管理,這樣可以有效提高項目管理的質(zhì)量和效率。計算機輔助管理系統(tǒng)設(shè)計有多種方法,如系統(tǒng)原形法、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù),在進行計算機輔助管理系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)結(jié)合公路工程項目管理的全面性,并根據(jù)公路工程技術(shù)的經(jīng)濟特點來設(shè)計,以保證計算機輔助管理系統(tǒng)在功能上的完整性,還可以滿足各層次用戶(項目管理人員)對系統(tǒng)的不同需求,促進公路工程項目管理工作的全面開展,進而提高項目管理的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】公路工程;建設(shè);管理
公路工程項目管理是指從公路項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。其主要包括安全管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理等幾個方面。對于安全管理、造價管理、質(zhì)量管理的研究已經(jīng)很多了,本文不再做贅述,在這里僅探討工程進度方面的管理
1 公路工程項目進度管理概述
1.1 公路工程項目進度管理的主要內(nèi)容
公路項目的進度管理是項目管理的一個部分,是為了確保公路項目按時完成的過程。其主要任務(wù)是針對建筑施工階段、按照工作內(nèi)容、施工程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系,根據(jù)工程總進度計劃、項目總工期目標及可利用資源的優(yōu)化配置等原則編制好的施工進度計劃,在其付諸實施工程中檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現(xiàn)的偏差情況進行分析,采取補救措施或調(diào)整、修改原計劃后再付諸實施,如此循環(huán),直至建設(shè)工程竣工驗收。
1.2 公路工程項目進度管理的重要性
每個項目建設(shè)項目,不論是工業(yè)、商用還是民用,在建設(shè)期間每個建設(shè)單位都要投入具大的財力,都要承擔巨大的財務(wù)壓力和資金回收的風險,所以工程早日保質(zhì)、保量的按期完成,投入使用,就能夠產(chǎn)生效益,有利于后續(xù)各項工作的順利開展。
2 長期以來公路工程項目進度管理存在的突出性問題
最近幾年來,我國城市化建設(shè)速度加快,建筑市場尤其繁榮。我國通過與其他國家交流合作,學習到許多先進管理理念,促使我國工程進度管理水平大大提高。但目前有些施工單位在進度管理方面還在實行傳統(tǒng)的粗放式管理,使工程從開始就和計劃相偏離,工程進度嚴重滯后,甚至有的施工單位由于超期嚴重最后處于失控或者停工狀態(tài)。
2.1 進度計劃的制定
大體分為兩種情況,一是沒有進度計劃,這是最可怕。一些施工單位認為進度計劃是一種擺設(shè),可有可無。二是計劃制定的不合理,過粗或過細。過粗的進度計劃難以控制作業(yè)進展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時已晚,難以挽回;過細的進度計劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗等工序,安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。
2.2 進度計劃的執(zhí)行與管理
還有一些單位對于計劃還算重視,但計劃與實際工作脫節(jié)。這有多種原因,可能是進度計劃水平低,不能如實反映施工狀況以至失去指導作用;也可能認識上有誤區(qū),因為進度計劃中的施工順序與實際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上。
3 加強公路工程項目進度管理的建議
3.1 工程進度管理部門及人員的設(shè)置
建立工程進度管理工作組。例如可以成立由副總經(jīng)理牽頭任組長的三個工作組,每個工作組負責一個總監(jiān)辦監(jiān)理路段的協(xié)調(diào)管理工作,各業(yè)主部門指定相關(guān)人員作為工作組成員,業(yè)主對應(yīng)總監(jiān)辦設(shè)置的辦事處作為工作組重要組成部分,負責現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)、了解、記錄存在的問題,較小問題及時解決,較大和無法解決的問題及時上報,組長協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決,使開工初期的征地拆遷、工程變更方案的確定、關(guān)鍵工程及時檢測試驗等工作得以順利進行,對梁板架設(shè)、路基交驗等分項工程為下一承包人提交工作面和組織進場施工起到極其重要的督促和協(xié)調(diào)作用,工作組的重點工作如下:工程變更,涉及地方道路、臨時排水方案和影響關(guān)鍵工程進度的變更確定,若得不到及時處理將對工程總體進度造成嚴重影響,工作組就此類問題除督促相關(guān)部門及時解決外,一般問題可現(xiàn)場解決;督促承包人對影響總體工程進度的關(guān)鍵工程加快進度,檢查承包人的人員、機械設(shè)備和資金投入是否滿足合同要求,對承包人階段性目標和總體目標的實現(xiàn)起到督促和檢查作用;對不同承包人的施工交叉和相互干擾進行協(xié)調(diào)。
3.2 工程進度管理目標的確定
首先,為了控制施工的進度,施工管理人員要確定工程施工進度控制的總目標。確定施工進度控制的總目標時,主要做好以下三個方面工作:一是以正常工期為施工進度控制總目標,正常工期應(yīng)根據(jù)正常施工的速度來確定。二是以最優(yōu)工期為施工進度控制總目標,最優(yōu)工期是工程總成本最低的工期,它可以采用以正常工期為基準,應(yīng)用工期成本優(yōu)化的方法來確定。三是以合同工期或指令工期為施工進度控制總目標。這就需要施工企業(yè)結(jié)合自身的施工能力和資源條件,充分考慮影響工程進度的各種因素,給工程留有適當余地,保持一定的提前量。其次,工程項目不但要有項目建成交付使用的確切日期這個總目標,還要有各單項工程動工、交工的分目標,以及承包單位,施工階段和不同計劃期劃分的分目標。
3.3 工程進度計劃的制定及執(zhí)行
首先在計劃的制定上,沒有很好的進度計劃,施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)表明自己的施工組織狀況,同時對于施工企業(yè)而言也很難指導自己的施工,并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。因此對于施工單位來講必須要建立合理的進度計劃。其次,從工程實踐來看,施工進度計劃是能粗則粗,要細則細,只要能控制、指導施工就行。施工進度計劃的細化一般把握三個原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求15天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是工作量的大小決定是否細化。如拉線底盤的制作有鋼筋、模板、“混凝土三道工序,如果工作量大、工期長,則可細分為三個作業(yè),否則一個作業(yè)就可以了。最后,工程項目的進度,受許多因素的影響,盡管在預(yù)測和編制進度計劃時已經(jīng)做了充分的考慮,然而,在進度計劃執(zhí)行過程中,由于各種條件不可能與計劃完全相符,存在各種不可或不充分預(yù)見的干擾因素,會使實施情況偏離進度計劃,因此,要保證總體進度計劃的實現(xiàn),必須掌握進度計劃實施過程的偏差情況,分析偏差對后續(xù)工作和總進度目標的影響,針對性地采取糾偏措施,對計劃制訂和進度實施進行有效調(diào)整,使總體進度目標得以最終實現(xiàn)。措施的確定有兩個前提,一是通過采取措施,維持原計劃,使之正常實施;二是經(jīng)采取措施仍不能維持原計劃,則應(yīng)對進度計劃進行調(diào)整或修正,再按新的計劃實施,這樣不斷地計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整計劃的動態(tài)循環(huán)管理過程,就實現(xiàn)了全過程進度控制。
3.4 工程施工進度計劃的檢查與整改
工程部門跟蹤檢查施工實際進度,對工程的進展情況每日、半月、旬或周檢查一次,具體檢查內(nèi)容包括工程起始時間、持續(xù)時間、實物工程量或工作量、總工期等,并整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù)。可用橫道圖比較法、s型曲線比較法等方法比較實際進度與計劃進度是否相一致,并找出差距,分析原因,把檢查比較的結(jié)果編制成進度控制報告,供投資人和項目公司負責人參考,作為調(diào)整進度、核發(fā)進度款的依據(jù)。對于檢查分析得出進度偏差比較小的,應(yīng)采取有效措施解決矛盾,并繼續(xù)執(zhí)行原進度計劃。如果發(fā)現(xiàn)進度偏差比較大的,則對原計劃進行必要的調(diào)整,對于一些大型工程,可組織搭接作業(yè)或平行作業(yè),加快施工進度,或采取一些組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施或其他配合措施來壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間。而這些調(diào)整手段都不能達到保證總體進度要求時,應(yīng)征求有關(guān)方面意見,同意后可適當延長工期或改變施工進度。
4 結(jié)束語
總之,工程進度涉及到業(yè)主和承包人的重大利益,是合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。工程施工進度計劃的控制管理及調(diào)整,一般都把計劃進度和實際進度間的平衡作為控制進度和計劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:工程管理;涉外;文檔管理
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01
隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展,涉外工程已經(jīng)成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要一部分。與國內(nèi)工程不同,涉外工程具有鮮明的特點,在工程進行時,其面臨的問題也比較多,其中包括:語言不同、文化習俗差異、技術(shù)要求和相關(guān)標準之間的差異、環(huán)境要求不同、施工人員的勞務(wù)管理不同等,這些因素都是導致涉外工程在管理過程中出現(xiàn)問題的主要因素,因此,做好涉外工程的項目管理工作是非常重要的,而工程管理中,文檔管理的作用非常重要。下文主要從文檔管理的重要性、文檔管理過程中要注意的事項進行探討,并給出合理的建議。
一、文檔管理的重要性分析
文件主要記錄工程項目的進展,是工程項目的血液。一個團體之間的溝通,必須要通過文件進行展示,由于每個人對工程的理解、立場以及文化程度和在工程中的地位各不相同,在思想上也存在著嚴重的差異,再加上涉外工程存在語言差異性的問題,導致最終落實方案存在一定的差異性。因此,這就需要建立書面文檔,對工程的進度、質(zhì)量要求、合同等方面進行規(guī)定,從而減少不必要的溝通障礙。此外,建立明確的文檔,還能為參與者提供廣闊的思考空間。為了達到良好的溝通效果,各式各樣的文檔建立是非常有必要的,文檔建立的過程中,它能夠?qū)椖窟M行記錄管理,通過對文檔進行儲存,還能為其他項目的實施和標準制定提供合理的借鑒。
項目文檔管理并不會隨著人員的改變、時間的推移而發(fā)生變化。如果只使用工作人員的記憶和思路進行工程項目的記錄,這很容易由于記憶的偏差而導致項目管理出現(xiàn)漏洞,甚至會對工程項目信息造成嚴重的影響。此外,若未能對工程項目做好文檔管理,在實施工程建設(shè)中,若要增加工作量則比較困難,人們在互相交流的過程中,主要習慣于使用口頭交流,這樣不可避免造成信息上的遺漏,對于工程項目的溝通更是如此,舉個例子,一項工程在施工之前,其材料質(zhì)量等方面都需要不同的工作人員進行審核,審核的標準和方法就需要通過建立文檔來完成,倘若沒有建立行之有效的文檔管理體系,則嚴重影響到工程質(zhì)量管理,從而導致工程質(zhì)量下降。此外,文檔的建立和管理要講求一致性,過多的文檔管理會讓管理者和相關(guān)工作人員無從下手,影響工程項目的進度。
二、文檔管理需要注意的相關(guān)事項
關(guān)于文檔管理需要注意情況較多,下面進行詳細分析。
1.控制好文檔的分數(shù)。在涉外工程項目的實施過程中,文件的數(shù)量和相關(guān)資料的數(shù)量管理是一個重要的問題。在工作過程中,會不可避免地出現(xiàn)大量文件資料以及工程資料,對于這一累積過程,文檔管理人員要根據(jù)合同簽訂的內(nèi)容,文件份數(shù)等,并考慮存檔、實際運行等方面的實際要求,從而將文件的份數(shù)控制在合理的范圍之內(nèi)。
此外,由于項目工程涉及的對象較多,其中包括:客戶、監(jiān)理、各級承包商、政府管理部門等,再加上政府相關(guān)管理部門等。因此,工程管理人員需要從多方面入手進行配合管理,根據(jù)不同的要求發(fā)放文件。舉個例子,在工程施工的過程中,若出現(xiàn)舊有的建筑物、管線等,則必須要進行及時的處理,若將同一件事情分成多次文檔輸送的話,便會嚴重影響工程的進度,嚴重的還會導致進度缺失,企業(yè)蒙受損失等,這時候便必須采取同時發(fā)文的措施,將工程有關(guān)的對象均進行一同發(fā)送,從而加快處理速度。
2.文檔管理過程中要注意言辭。言辭的表達非常重要,無論是合同還是相關(guān)協(xié)議,如果文字表述不清楚的話,則容易產(chǎn)生誤解,對工程產(chǎn)生巨大的影響。在工程召開例會的過程中,通常要進行一系列的匯報等。匯報的標題非常重要。單位需要解決的問題,這一個題目本身就存在嚴重的歧義,到底是單位要負責解決的問題,還是說遇到某方面的問題需要及時處理?如果不能及時進行調(diào)查的話,則很容易讓人產(chǎn)生誤解。在匯報的過程中必須要注意這方面的問題。特別是有語言差異的涉外項目,人們在語意的理解上存在著一定的差異性,這要求翻譯人員具備相應(yīng)的項目知識,從而更好地理解英文含義,避免在翻譯的過程中出現(xiàn)失誤而導致意思上的誤解。
3.建立負責制,配備專門的部門或工作人員進行文檔管理工作。固定工作人員進行文檔管理工作,專門負責接受或發(fā)送文件,并對文件進行及時的統(tǒng)計是非常必要的。在文件接收發(fā)的過程中,會出現(xiàn)多頭發(fā)文的現(xiàn)象,若再加上每個人的理解不盡相同,則很容易對文檔產(chǎn)生誤解,文檔的數(shù)量統(tǒng)計也比較困難。因此,建立相關(guān)的責任制度,有專門的工作人員對文檔進行有效管理,才能對文檔進行歸納統(tǒng)一,便于查詢工作,促進項目管理的進行。
4.注意保存好原件。原件非常重要,尤其是對于涉外工程項目來講,如果出現(xiàn)了糾紛的話,則必須要按照國際相關(guān)法令進行解決,這就需要使用到原文件。根據(jù)國際商事務(wù)仲裁的相關(guān)規(guī)則表示,提交的證據(jù),必須要是第一文件證據(jù),即各種記錄的紙張、錄音、影像等。由此可見,對文件原件進行完整的保留,不僅有利于對糾紛進行處理,更有利于保障自身的利益。
5.制定合理的文檔編碼體系,從而提高管理效率。對文檔編碼進行合理的制定和統(tǒng)一,能最大限度對文檔的內(nèi)容進行描述、分類甚至是命名。若編碼的不一致的話,則很容易導致文件混亂現(xiàn)象。本文建議采用EXCEL軟件進行文檔的管理,該方法主要可以利用獨特的排序功能,將文檔的編碼輸入表中,并通過該功能對文檔進行升降排序和總匯。其次,EXCEL表格中的超鏈接也非常實用,通過超鏈接,對庫存網(wǎng)絡(luò)中的文檔進行查找,從而提高查找的準確性。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,涉外項目的比例逐步提升,加強對文檔進行有效管理是非常重要的。在管理的實際過程中,難免會出現(xiàn)各種問題,這就需要工作人員使用靈活的管理手段,在工程開展之前做好準備工作,從而提高管理質(zhì)量,實現(xiàn)高效管理,提高工程項目的質(zhì)量。只有這樣,才能在激烈的商務(wù)競爭中發(fā)展。
參考文獻: