前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的精細(xì)化采購管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
物資的采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)只要節(jié)約1%,企業(yè)的利潤可能增加5%-10%,經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)要是將一部分質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量管理上,那么自身的質(zhì)量水平至少可提高一倍以上,可見采購管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保障。
一、國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實(shí)狀況
2010年某采購發(fā)展報(bào)告中對當(dāng)前國有企業(yè)的采購管理水平進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析:企業(yè)平均原材料庫存周轉(zhuǎn)率為14.5次/年,年周轉(zhuǎn)次數(shù)低于5次得接近2/3,超過10次的為22.6%,遠(yuǎn)低于平均水平,“從收到采購申請到將訂單轉(zhuǎn)交供應(yīng)商的平均周期”指標(biāo)顯示,國有企業(yè)這一處理時(shí)間明顯長于私企和外企,超出平均處理時(shí)間2個(gè)工作日,這表明國有企業(yè)處理訂單的時(shí)間較長、效率較低,在“準(zhǔn)確處理的訂單比例”中,國有企業(yè)也是最低的,平均為81.6%,“從發(fā)出訂單到供應(yīng)商交貨平均周期”的平均值為20.1天,超過一半的企業(yè)供應(yīng)商交貨周期低于10天,11-20天的為17.9%。就不同的企業(yè)看,國有企業(yè)依然最差,平均天數(shù)近30天,超過私企一倍,通過對采購績效的考察,國有企業(yè)的采購績效并不占優(yōu)勢,反而在一些關(guān)鍵指標(biāo)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于平均水平。
二、國有企業(yè)物資采購管理的需求分析
(一)物資多維分類管理薄弱
有些企業(yè)只是根據(jù)物資成本這一種標(biāo)準(zhǔn)將采購對象劃分為A、B、C類,忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。并且未對A、B、C類物資進(jìn)行進(jìn)一步分類管理,僅僅是根據(jù)物資采購金額大小采取不同的采購方式(招標(biāo)采購或非招標(biāo)采購)。
(二)采購周期長,工作效率低
物資采購過程要經(jīng)過一系列審批程序,涉及計(jì)劃、生產(chǎn)、工程管理、采購等部門,程序繁瑣,一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終形成采購合同(訂單)一般要用半個(gè)月到一個(gè)月時(shí)間。甚至?xí)r間更長。很多時(shí)候因生產(chǎn)單位急需的物資無法按時(shí)交貨,造成生產(chǎn)使用單位對采購部門怨言極大。而采購人員的工作卻極為繁重,花大量的時(shí)間和精力去找合適的商品和優(yōu)秀的供應(yīng)商。
(三)庫存控制困難
一方面,為了保障生產(chǎn)供應(yīng),采購部門有時(shí)對供應(yīng)難度較高的物資超量采購,造成庫存積壓嚴(yán)重;另一方面,因采購物資不能及時(shí)到貨補(bǔ)充庫存,導(dǎo)致生產(chǎn)或工程非計(jì)劃停工次數(shù)增多。
(四)信息孤島問題嚴(yán)重
物資計(jì)劃、采購、庫存與生產(chǎn)配合不緊密,重復(fù)設(shè)庫和庫存已存在現(xiàn)象,不能實(shí)現(xiàn)低庫存占用和生產(chǎn)保證;采購、倉儲、計(jì)量、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等各部門信息不能共享;相同信息重復(fù)錄入、加工與處理;存貨現(xiàn)有上萬種以上,人為管理難度比較大,由于不同時(shí)期的技術(shù)改造,采購過程中也積累了巨大的無用的庫存物資,給企業(yè)造成了巨大的浪費(fèi)。
國有企業(yè)物資采購管理問題的原因主要是:企業(yè)長期實(shí)行粗放型管理和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理,造成物資多維分類管理薄弱;未從物資分類著手進(jìn)行細(xì)分,而是對所有種類的物資采用單一管理方式;信息技術(shù)應(yīng)用薄弱也造成了采購周期長、庫存控制困難、信息不對稱、工作效率低。
三、國有企業(yè)實(shí)施物資采購精細(xì)化管理的方法
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過程。 “精細(xì)化”在物資采購管理中的應(yīng)用也需要細(xì)分――物資細(xì)分、戰(zhàn)略細(xì)分、流程細(xì)分、供應(yīng)商管理細(xì)分。細(xì)分的過程也是由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的過程,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變的過程。
(一)細(xì)分企業(yè)采購戰(zhàn)略
對各類物資制定相應(yīng)的中長期采購戰(zhàn)略,可不斷壓縮采購周期、提高庫存管理水平,使采購總成本最低化。
對于戰(zhàn)略型物資的采購管理,必須與物質(zhì)質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系,保持“雙贏”。在具體管理策略上,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和準(zhǔn)確需求預(yù)測,并進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。同時(shí),針對供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置一定量得安全庫存。
致力于管理成本最小化。采購部門一方面應(yīng)在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存量;另一方面應(yīng)制定有競爭力的采購方案,降低此類物資或服務(wù)的總成本。
在庫存管理上,采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)整體運(yùn)作安排上,應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,使采購流程程序化,并簡化采購流程,與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如采購?fù)獍?、建立供?yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。
(二)細(xì)分企業(yè)采購流程
依據(jù)每類物資的采購戰(zhàn)略,梳理每類物資采購管理的側(cè)重點(diǎn),遵照采購性價(jià)比最優(yōu)化原則,在采購計(jì)劃、決策程序、庫存管理、供應(yīng)商管理上區(qū)別對待,實(shí)行差異化管理,優(yōu)化流程,提高采購績效。
1.普通型物資采購流程管理
由于采購支出費(fèi)用所占比重小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小,因而不進(jìn)行重點(diǎn)管理。為了減少交易次數(shù),節(jié)省交易費(fèi)用,應(yīng)制定合理的采購計(jì)劃,形成訂貨批量。采購流程管理應(yīng)側(cè)重于界定、描述需求、確定價(jià)格和采購條件兩個(gè)環(huán)節(jié)。
2.杠桿類物資采購流程管理
杠桿型物資是周期性消耗物資。物資需求是穩(wěn)定的,根據(jù)生產(chǎn)消耗定額就可以推算出該類物資在一定時(shí)期的需求量,采購流程中需求分析環(huán)節(jié)并不重要。采取完全競爭的方式來降低采購價(jià)格,關(guān)注物資檢驗(yàn)和接收,付款兩個(gè)采購流程環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療機(jī)構(gòu); 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;信息化
一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理中存在的問題
(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理理念和模式相對滯后
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,幾十年體制的沿襲養(yǎng)成了醫(yī)療事業(yè)單位不肯自立自足,凡事就等上級機(jī)關(guān)財(cái)政撥款,工作人員“衣來伸手,飯來張口”的習(xí)慣,這樣長此以往,工作人員工作沒有壓力,缺乏活力。最近這些年雖在人事、分配制度等方面進(jìn)行了不少改革,但計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下長期形成的陳舊觀念不是短期就能打破的,創(chuàng)新管理意識缺乏,依循守舊,會計(jì)人員局限于簡單的算賬、記賬、報(bào)賬,沒有深入到有關(guān)部門和科室進(jìn)行調(diào)查研究和財(cái)務(wù)指導(dǎo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不到位,看問題全局性和周密性不強(qiáng),停留在紙上談兵的層面,提不出切實(shí)可行的建議。
財(cái)務(wù)管理需要事前預(yù)測,事中控制,事后分析,但是現(xiàn)在重心放在了事后核算和管理上,上級部門預(yù)算編制的初衷是要求單位對自己的收入支出根據(jù)實(shí)際情況做一個(gè)預(yù)計(jì),從而使機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對一年的工作有大體計(jì)劃,也便于財(cái)政部門或上級單位款項(xiàng)的安排和工作任務(wù)的布置,然而現(xiàn)在很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)為編制預(yù)算而編制預(yù)算,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理上升為財(cái)務(wù)部門全局性的管理行為,如果很多可以在事前得以控制發(fā)生的費(fèi)用并沒有得到控制,就形成了對國有財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)管理手段沒有創(chuàng)新,信息電算化運(yùn)用不夠
過去,會計(jì)做賬必須制作紙質(zhì)憑證,手動制作轉(zhuǎn)賬憑證并錄入賬本,通過從賬本取數(shù)編制報(bào)表,過程繁瑣且容易出現(xiàn)記錯(cuò),漏記等低級錯(cuò)誤。自從電腦和信息科技參與到財(cái)務(wù)日常工作后,雖然提高了財(cái)務(wù)工作的效率和核算的準(zhǔn)確度,減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度,但醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理過程中對電算化利用率不高,電算化可以說只在入賬,轉(zhuǎn)賬,出報(bào)表時(shí)減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,沒有把電算化運(yùn)用到財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、監(jiān)控等精細(xì)管理工作中。財(cái)務(wù)人員還是傳統(tǒng)意義上的記賬人員,沒有與時(shí)俱進(jìn)成為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員
信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,應(yīng)用系統(tǒng)彼此獨(dú)立和封閉,如寧波多數(shù)地區(qū)的醫(yī)保軟件都是金唐系統(tǒng),而財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),兩個(gè)軟件之間信息無法共享。很多信息無法按需輸出,得不到有效利用。財(cái)務(wù)人員每月要用到的醫(yī)療收入,門診、住院人次,藥品消耗等都需要從金唐系統(tǒng)中取數(shù),但是管理流程不規(guī)范,財(cái)務(wù)人員信息科人員對數(shù)據(jù)的要求不同,往往造成該明細(xì)的項(xiàng)目在金唐系統(tǒng)中無法取到明細(xì)數(shù)據(jù),減免的項(xiàng)目人次未及時(shí)準(zhǔn)確在金唐軟件中反映等問題。
(三)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)專業(yè)水平有待提高
現(xiàn)階段醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)為醫(yī)務(wù)或公共衛(wèi)生專業(yè)出身,只重視單位業(yè)務(wù)管理,輕視財(cái)務(wù)管理,重視爭取投入,輕視支出管理。上級部門對領(lǐng)導(dǎo)的考核主要體現(xiàn)在醫(yī)療業(yè)績和公共衛(wèi)生服務(wù)上,涉及到和財(cái)務(wù)部門相關(guān)的考核主要是與醫(yī)療或公衛(wèi)服務(wù)相關(guān)的各種經(jīng)費(fèi)的使用效率。財(cái)務(wù)管理得不到重視,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)科人員緊張,會計(jì)人員忙于事務(wù)性日常工作,只能應(yīng)付日常工作,根本談不上精細(xì)化管理。
另外,部分地區(qū)的醫(yī)療單位的財(cái)務(wù)工作人員,年齡相對較大,知識結(jié)構(gòu)單一,很多沒有受過正規(guī)的高等教育。對財(cái)務(wù)的認(rèn)識還是停留在記賬會計(jì)的層面,由于沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)管理學(xué)科,缺少相關(guān)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,單位又缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)大都來自多年的本職工作,即使有培訓(xùn),如一年一度的會計(jì)繼續(xù)教育,也只是注重對他們進(jìn)行會計(jì)核算部分的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員從這些培訓(xùn)中無法改變他們對會計(jì)工作的認(rèn)識,對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,從而失去了整體培訓(xùn)的目的,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時(shí)展。而更嚴(yán)重的是醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員多數(shù)是機(jī)構(gòu)事業(yè)編制,工作穩(wěn)定,很多人一干就是一輩子,在單位內(nèi)部,人情帳,關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜,有些會計(jì)人員礙于面子和人情,對一些開支范圍睜一只眼閉一只眼,導(dǎo)致最終結(jié)算超出預(yù)算能力。
二、強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
(一)重新認(rèn)識財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員做好角色轉(zhuǎn)換
全體職工要深刻認(rèn)識開展精細(xì)化管理、精細(xì)化服務(wù)活動的重要性和必要性。會計(jì)工作絕不是簡單的記賬,算賬,出報(bào)表,而是在平時(shí)的記賬活動中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理的缺陷,細(xì)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,使每一項(xiàng)收入和支出都符合事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則的要求,不講情面,只看制度,真正做好單位的管家;報(bào)表出來后要學(xué)會做財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)每期收入支出的變化并明白數(shù)據(jù)變化的原因,從而向相關(guān)科室提出有效的意見和建議,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。
(二)學(xué)習(xí)新預(yù)算法,編制科學(xué)客觀的預(yù)算
2015年實(shí)施制定了新預(yù)算法,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)在新預(yù)算法下根據(jù)自身的實(shí)際情況制定切實(shí)可行的預(yù)算編制和管理體系,制定醫(yī)院發(fā)展總體經(jīng)營目標(biāo),圍繞醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和中心工作編制預(yù)算。保證收入預(yù)算的完整性,確保收入來源、收入內(nèi)容完整。收入預(yù)算涵蓋各單位、各部門所有的資金來源。糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差,確保年度預(yù)算的完成。建立預(yù)算管理責(zé)任制,把預(yù)算執(zhí)行的管理責(zé)任落實(shí)到具體承擔(dān)人和負(fù)責(zé)單位,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要密切配合,做好全年預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃、監(jiān)督和督促重點(diǎn)工作的執(zhí)行進(jìn)度,嚴(yán)格審核預(yù)算方案,平衡預(yù)算項(xiàng)目的分配,充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況、資金狀況,優(yōu)先安排重點(diǎn)建設(shè)和發(fā)展項(xiàng)目,壓縮不合理的支出,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。每月對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,逐項(xiàng)對預(yù)算差異作出分析說明,以保證全年預(yù)算的完成。
(三)強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)
要構(gòu)建包括財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、醫(yī)院業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等三大系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,只有充分利用電算化,克服困難,提高工作效率,才能推動財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作深入細(xì)致的進(jìn)行。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的主力軍是財(cái)務(wù)人員,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理知識和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)十分必要。財(cái)務(wù)人員平時(shí)不僅需要通曉大量的理論知識,對一些新情況、新問題,會計(jì)人員只有通過不斷地學(xué)習(xí)和參加短期培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)水平,自學(xué)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理知識。隨著會計(jì)電算化和醫(yī)院信息化的深入,財(cái)務(wù)人員必須對信息化有充分的理解和認(rèn)識,通過信息化手段建立財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的一體化,建立良好的信息渠道和實(shí)時(shí)有效會計(jì)控制系統(tǒng)。
三、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作,必須確立財(cái)務(wù)管理在管理中的核心地位,精細(xì)化管理在公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)還是一項(xiàng)新事物,財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)管理人員還在摸索中需求精細(xì)管理的經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)人員必須適應(yīng)新時(shí)代的要求,和業(yè)務(wù)部門密切配合,建立一整套精細(xì)化管理的流程和制度,分解執(zhí)行責(zé)任,層層落實(shí)到位,以確保醫(yī)療單位高效的運(yùn)作,科學(xué)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉輝,樊俊芝,王階.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)踐與探索[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011(10).
[2]趙燕.事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理初探[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009(11).
[3]柴俊,嚴(yán)有蘭,李冠偉.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性和可行性[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2013(33).
[4]劉海榮,柴子原,陸紅娟,盧素芬.醫(yī)院實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理的措施和對策[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2013(33).
[5]馬世棟,張志湘,任志紅.醫(yī)療公共事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的探討[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2008(08).
[6]張亞茹.醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作初探[J].醫(yī)學(xué)信息,2011(24).
[7]楊謝菲.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨的問題及對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2011(05).
一、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心
在企業(yè)集團(tuán)管理上,集團(tuán)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵取決于財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。總公司決策的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)收益最大化,為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體目標(biāo),總公司不僅要對自身的經(jīng)營活動進(jìn)行決策管理,而且要憑借產(chǎn)權(quán)所賦予的控制權(quán),對子公司的經(jīng)營管理行為加以控制。同時(shí),子公司是獨(dú)立的法人實(shí)體,其在一定范圍內(nèi)享有生產(chǎn)、銷售、分配等法定經(jīng)營權(quán),這能增強(qiáng)子公司的主動性和創(chuàng)造性,但子公司自身利益與總公司的整體利益往往存在著矛盾。把握好集權(quán)與分權(quán)的力度,是企業(yè)集團(tuán)管理活動面臨的重要問題。財(cái)務(wù)管理從價(jià)值角度對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程管理,作為一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、完整的體系,具有很強(qiáng)的綜合性,貫穿于經(jīng)營活動的全過程,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,各項(xiàng)管理工作的優(yōu)劣成敗,最終都會表現(xiàn)為不同的財(cái)務(wù)成果,因此,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,母子公司經(jīng)營管理的統(tǒng)分程度,關(guān)鍵取決于財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母子公司之間的劃分。按照集團(tuán)公司對成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)分程度,集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理主要有高度集權(quán)型、廣泛分權(quán)型以及集權(quán)與分權(quán)結(jié)合型三種模式。
二、南京地鐵公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
南京地鐵總公司成立于2000年初,隨著2005年9月地鐵一號線建成投入運(yùn)營,公司已由最初的以項(xiàng)目建設(shè)為主、業(yè)務(wù)較為單一的項(xiàng)目建設(shè)公司發(fā)展成為集土地融資、建設(shè)、運(yùn)營、資源開發(fā)等多領(lǐng)域、多業(yè)務(wù)經(jīng)營,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立的大型國有獨(dú)資企業(yè)??偣粳F(xiàn)有3個(gè)分公司(運(yùn)營、建設(shè)、開發(fā)分公司)、3個(gè)全資子公司(實(shí)業(yè)集團(tuán)、科技公司、物業(yè)公司)、3個(gè)職能部門(地保辦、土地分中心、行政服務(wù)中心)、1個(gè)控股子公司(鐵源房地產(chǎn)公司)及1個(gè)參股公司(IC卡公司),全資子公司又下設(shè)若干子公司和分公司,形成了以總公司為母公司的多層次集團(tuán)化公司,并按照企業(yè)化進(jìn)行運(yùn)作。隨著出資人變更為市國資委,產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步理順,總公司將實(shí)施企業(yè)改制重組,成立地鐵集團(tuán),通過集團(tuán)化改制和內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整,促使總公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,形成內(nèi)部協(xié)調(diào)和制衡的運(yùn)行體制,實(shí)現(xiàn)從行政型治理向經(jīng)濟(jì)型治理的轉(zhuǎn)變。
按照南京地鐵建設(shè)、運(yùn)營、資源開發(fā) “三位一體”的組織管理模式,總公司全面負(fù)責(zé)地鐵建設(shè)、運(yùn)營、資源開發(fā)經(jīng)營管理;分公司以資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,根據(jù)授權(quán)從事在建項(xiàng)目的建設(shè)管理或已建成項(xiàng)目的運(yùn)營;子公司以投資產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,根據(jù)總公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,獨(dú)立從事相關(guān)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營。與組織管理模式相適應(yīng),南京地鐵現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系是以制度管理為基礎(chǔ),以資金管理為核心,以預(yù)算管理為手段,以資產(chǎn)管理和產(chǎn)權(quán)管理為紐帶,按照條塊結(jié)合的方式,對下屬公司進(jìn)行監(jiān)督管理??偣九c分公司是緊密型財(cái)務(wù)關(guān)系,總公司通過預(yù)算管理對分公司經(jīng)營與財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,分公司財(cái)務(wù)自相對較小;總公司與子公司之間聯(lián)系較松散,總公司通過經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)對子公司經(jīng)營與財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,子公司具有較大的財(cái)務(wù)自。
三、南京地鐵構(gòu)建集權(quán)式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的設(shè)想
南京地鐵各子企業(yè)主要從事地鐵建設(shè)、運(yùn)營及資源開發(fā)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營,圍繞工程建設(shè)和運(yùn)營經(jīng)營提供相關(guān)配套服務(wù),與總公司建設(shè)和運(yùn)營主要業(yè)務(wù)依從度較高,且子企業(yè)多為全資或控股子公司,經(jīng)營、人事、資金等方面受總公司的高度控制,在財(cái)務(wù)管理上適合采用高度集權(quán)的模式。為此,南京地鐵將按照集團(tuán)化企業(yè)管理的核心就是財(cái)務(wù)集權(quán)管理的要求,進(jìn)一步完善集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)管理,建立“以資金管理為核心、資產(chǎn)經(jīng)營為內(nèi)容、預(yù)算管理為手段、審計(jì)監(jiān)督為保證”的財(cái)務(wù)管理體系,健全財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)委派制,加強(qiáng)預(yù)算管理和審計(jì)監(jiān)督,提高總公司宏觀財(cái)務(wù)監(jiān)管能力,強(qiáng)化對下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管和指導(dǎo),以全面提升總公司財(cái)務(wù)管理水平,真正發(fā)揮總公司在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理上的資金管理中心、預(yù)算控制中心、資產(chǎn)運(yùn)營中心和審計(jì)監(jiān)督中心職能。
具體來說,資金管理中心就是統(tǒng)籌總公司資金籌集、調(diào)配及支付結(jié)算管理,強(qiáng)化資金管控,提高資金使用效率和效益;預(yù)算控制中心就是健全預(yù)算管理體系,做好預(yù)算編制、審批下達(dá)、執(zhí)行控制、調(diào)整、考核的全過程管理,通過制定科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)和控制措施,做到事前科學(xué)預(yù)測、事中嚴(yán)格控制、事后總結(jié)完善,充分發(fā)揮預(yù)算管理計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)和績效考核的功能;資產(chǎn)運(yùn)營中心就是建立完善的資產(chǎn)經(jīng)營管理體系,做好資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等基礎(chǔ)管理,規(guī)范資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓處置、報(bào)廢、盤盈、盤虧審批等流程管理,通過調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等程序優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)配置,充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益;審計(jì)監(jiān)督中心就是通過多種形式的內(nèi)部審計(jì),做好經(jīng)營效益審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改善經(jīng)營管理的建議和意見,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)經(jīng)營“把脈問癥”的作用,強(qiáng)化對下屬公司的內(nèi)部監(jiān)督。
1.以資金管理為核心,統(tǒng)一資金籌集、支付管理,提高資金使用效益。集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的核心就是資金的管理。為加強(qiáng)對下屬公司的資金管理,總公司將建立資金結(jié)算管理中心,資金中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)范圍內(nèi)企業(yè)資金籌集、調(diào)配及支付結(jié)算管理??偣緦Ω飨聦俟举Y金實(shí)行“收支兩條線”集中管理,總公司及下屬公司統(tǒng)一在銀行分別開設(shè)收入賬戶和支出賬戶,通過網(wǎng)銀建立銀企網(wǎng)絡(luò)直聯(lián)。集中資金收入管理,各公司收入款項(xiàng)存入開設(shè)的收入帳戶,并由銀行按日自動上劃到總公司收入帳戶,以減少收入款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),通過銀行網(wǎng)銀系統(tǒng),總公司實(shí)時(shí)掌握各下屬公司收入帳戶明細(xì);集中資金支付管理,設(shè)定各下屬公司資金開支審批權(quán)限,按照不同的支出金額分層級審批,保證對下屬公司的資金監(jiān)管。資金結(jié)算管理中心通過資金統(tǒng)一管理發(fā)揮資金融通的職能,充分利用資金的存貸差、時(shí)間差、空間差來控制總量,調(diào)節(jié)存量,壓縮下屬公司資金的占用,加速資金周轉(zhuǎn)。通過集中資金收支管理,加強(qiáng)資金管控,提高資金利用效率和效益。
2.以資產(chǎn)管理為內(nèi)容,健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,為后續(xù)總公司由資源、資產(chǎn)管理向資本運(yùn)作提升夯實(shí)基礎(chǔ)。地鐵產(chǎn)業(yè)是資產(chǎn)密集型產(chǎn)業(yè),資產(chǎn)總量大,設(shè)備系統(tǒng)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),自動化程度高,各項(xiàng)資產(chǎn)沿地鐵軌道和站點(diǎn)分布,分布范圍廣,管理難度大。南京地鐵在建兩條線投入運(yùn)營后,總公司資產(chǎn)總額將達(dá)300億元。如此大的總資產(chǎn)規(guī)模,如何有效管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,同時(shí)如何進(jìn)一步盤活資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)管理資本經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益??梢哉f資產(chǎn)管理和利用的效果和效益如何是財(cái)務(wù)管理作用能否有效發(fā)揮的重要體現(xiàn)。首先,完善資產(chǎn)經(jīng)營管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明確各部門、公司在資產(chǎn)管理中的職責(zé),做好資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓處置、報(bào)廢、盤盈、盤虧審批等流程管理工作。其次,建立資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)完善資產(chǎn)的臺賬管理,跟蹤資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等流轉(zhuǎn)全過程。第三,進(jìn)一步盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)管理向資產(chǎn)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益,為下一步總公司由資產(chǎn)管理向資本運(yùn)作打下了良好地基礎(chǔ)。
3.以預(yù)算管理為手段,積極推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建全面預(yù)算管理新體系。南京地鐵從運(yùn)營分公司成立起開始在運(yùn)營實(shí)行預(yù)算管理,并逐步在其他下屬公司推行。全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對公司內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。首先,全面預(yù)算管理是提升企業(yè)管理水平的重要基礎(chǔ)性工作,公司的快速發(fā)展需要有管理手段的提升,預(yù)算管理就是最重要的管理手段,它明確經(jīng)營管理的層級、責(zé)任、范圍和管理權(quán)限。其次,全面預(yù)算管理是控制成本膨脹的必然需求,隨著總公司的快速發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在收入大幅增加的同時(shí),只有有效控制成本的膨脹,才能確保有較高的利潤,全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)成本控制的有效管理措施。第三,全面預(yù)算管理是確保國有資產(chǎn)保值增值的必然需求,實(shí)施全面預(yù)算管理就是通過預(yù)算編制了解公司的各項(xiàng)資產(chǎn)總量,預(yù)測能增加多少量,確定預(yù)算目標(biāo),通過預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。為提高預(yù)算管理水平,形成完整的預(yù)算管理流程,做到編制、審批下達(dá)、執(zhí)行控制、考核的全過程管理,首先,樹立正確、科學(xué)的全面預(yù)算管理理念,提高集團(tuán)上下對全面預(yù)算管理的認(rèn)識;第二,構(gòu)建高效的多層級全面預(yù)算管理組織體系,切實(shí)加強(qiáng)對預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo);第三,強(qiáng)化全面預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析的環(huán)節(jié),提高預(yù)算管理的過;第四,建立全面預(yù)算管理的業(yè)績考評體系,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的機(jī)制;第五,加快信息化建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化,提高預(yù)算管理工作效率。通過預(yù)算體系的建立和完善,切實(shí)提升全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。
4.以內(nèi)部審計(jì)為保證,完善公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制。內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立客觀地監(jiān)督和評價(jià)公司經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)、真實(shí)、合法和效益的行為,它是企業(yè)監(jiān)督評價(jià)機(jī)制與公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,具有監(jiān)督、控制和服務(wù)的職能。建立和完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,一是要完善內(nèi)部審計(jì)管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)職能、責(zé)任和工作要求,規(guī)范審計(jì)行為。二是拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,轉(zhuǎn)移內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的職能作用也應(yīng)從審查和監(jiān)督向評價(jià)與咨詢方面拓展,不只局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,也將擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面。三是改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的方法,突破單純的事后審計(jì)的傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì)上來,在事前預(yù)防和事中控制中發(fā)揮積極作用,從而對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價(jià)。四是改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)方法。充分利用信息化技術(shù),開展實(shí)時(shí)審計(jì)、事中審計(jì),建立一個(gè)完善、高效的審計(jì)信息化系統(tǒng)和審計(jì)操作平臺,對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及會計(jì)工作實(shí)施有效監(jiān)控與評價(jià),從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)、事前審計(jì)相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動態(tài)審計(jì)相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)、非現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合。通過內(nèi)部審計(jì)的全過程審查、監(jiān)督與評價(jià),找出公司薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提高審計(jì)工作的效率與效果,完善公司內(nèi)部控制,強(qiáng)化經(jīng)營管理,更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
5.實(shí)施財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,強(qiáng)化對下屬公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)行為的直接監(jiān)管。各下屬公司財(cái)務(wù)部門為其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),受各公司經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由各公司總經(jīng)理聘任,其人事、工資等關(guān)系都隸屬于所在公司,獨(dú)立性較差,財(cái)務(wù)人員關(guān)系現(xiàn)狀及其自身利益決定了財(cái)務(wù)部門很難對經(jīng)營層的日常經(jīng)營行為實(shí)施有效監(jiān)督,各公司難免會出現(xiàn)財(cái)務(wù)不規(guī)范的行為。同時(shí),總公司與各下屬公司間缺乏有效的信息溝通,工作上、業(yè)務(wù)上聯(lián)系不夠緊密,沒有形成一個(gè)整體,在問題面前難以形成合力??偣精@取的會計(jì)信息相對滯后,不能及時(shí)掌握各公司重大的財(cái)務(wù)行為,各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為是否合法、規(guī)范,只能通過內(nèi)部審計(jì)去發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了問題,木已成舟,整改的難度也較大。為改變目前總公司對各下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管被動的局面,變財(cái)務(wù)事后檢查為事前控制,必須充分發(fā)揮各公司財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主動性,必須實(shí)行財(cái)務(wù)委派制。委派人員人事關(guān)系由總公司統(tǒng)一管理,明確派出人員的責(zé)任,賦予委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的職責(zé)。通過實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派,一是調(diào)動財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的積極性,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派確定了各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相對獨(dú)立的地位,割斷了其與被委派公司的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的切身利益與派駐公司脫鉤,降低了被委派公司對財(cái)務(wù)人員的約束控制,使財(cái)務(wù)人員真正能從落實(shí)總公司財(cái)務(wù)管理要求的角度對被委派企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,以提供真實(shí)有效的會計(jì)信息,總公司通過制訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算方法對下屬公司財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范管理。二是提高總公司監(jiān)管的有效性和實(shí)效性,使不合規(guī)行為被遏制在萌芽狀態(tài)。對于重大問題,委派人員可以隨時(shí)向總公司匯報(bào)和有效溝通,有利于總公司及時(shí)采取預(yù)防對策和措施,防患于未然。在處理問題時(shí),可以形成合力,提高解決問題的效率。三是加強(qiáng)總公司與下屬公司間財(cái)務(wù)信息的溝通。委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為總公司財(cái)務(wù)部門的一員,在總公司與各下屬公司間搭起了信息溝通的橋梁,使總公司能及時(shí)了解下屬公司財(cái)務(wù)工作中存在的問題和遇到的困難,便于財(cái)務(wù)部門通過與外部單位積極協(xié)調(diào)、溝通,切實(shí)為各下屬公司協(xié)調(diào)矛盾、解決問題,提高服務(wù)的主動性和服務(wù)質(zhì)量。
6.建立財(cái)務(wù)人員中長期教育培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)工作,提高專業(yè)理論知識和綜合業(yè)務(wù)水平。一流的企業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一流的人才。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,會計(jì)準(zhǔn)則逐步與國際準(zhǔn)則接軌、趨同,經(jīng)營業(yè)務(wù)會計(jì)核算方法不斷變化與更新;隨著經(jīng)濟(jì)、金融、市場環(huán)境的變化,資金、資產(chǎn)、資本管理、投資、產(chǎn)權(quán)管理等財(cái)務(wù)管理理論和方法也不斷變革和創(chuàng)新,這些都要求財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識,掌握最前沿的理論成果,與公司的經(jīng)營實(shí)際相結(jié)合,以更好地指導(dǎo)實(shí)際工作。南京地鐵公司將按照分層次,分階段,自學(xué)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合的原則,做好財(cái)務(wù)人員中長期教育培訓(xùn)規(guī)劃,全面促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識和綜合業(yè)務(wù)知識的提高。一是對于年輕人員近期3年內(nèi)以會計(jì)核算知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點(diǎn),以會計(jì)職稱考試培訓(xùn)為基礎(chǔ),加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí),對滿足工作年限規(guī)定的人員,要求必須通過相應(yīng)職稱考試,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員熟練掌握經(jīng)營業(yè)務(wù)的會計(jì)核算方法。二是中長期以加強(qiáng)學(xué)歷教育學(xué)習(xí)為重點(diǎn),鼓勵(lì)年輕人員參加會計(jì)碩士、金融碩士、工商管理碩士等的學(xué)歷教育,以改變學(xué)歷偏低的狀況。三是對于科級以上人員以綜合業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理等相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),以提高綜合業(yè)務(wù)水平。通過以上途徑,爭取5年內(nèi)培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)證,通過注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師、注冊評估師等資格考試的財(cái)務(wù)人員,打造一支具有豐富理論知識、多元知識結(jié)構(gòu)、綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、在會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理各領(lǐng)域能獨(dú)擋一面的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),以適應(yīng)公司快速發(fā)展的新要求,全面提高地鐵公司財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:教材管理;信息系統(tǒng);信息化
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)05-1037-02
1 概述
隨著教育改革的不斷深化、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,課程改革建設(shè)、專業(yè)更新調(diào)整、多校區(qū)運(yùn)行、學(xué)分制和主輔修制的引入,教材管理工作正面臨著等多方面的挑戰(zhàn)。高校教材的信息化管理是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用教材管理系統(tǒng)對教材使用的各種信息進(jìn)行有效獲取、快速傳遞、即時(shí)交換、及時(shí)反饋、高效處理的過程,其涵蓋了教材管理的所有環(huán)節(jié)。在教學(xué)管理的理念上由以管理者為中心轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心,在教學(xué)管理的方式上由強(qiáng)制性管理模式向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變,突出管理服務(wù)教學(xué)的理念。高校教材管理工作是否準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效,不僅關(guān)系到整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,而且影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和合格人才的培養(yǎng)。在這種情況下,教材管理傳統(tǒng)的手工操作方式無法完成大量的數(shù)據(jù)處理,單機(jī)作業(yè)也無法適應(yīng)多校區(qū)運(yùn)行的模式,在高校教材管理過程中運(yùn)用信息化手段是適應(yīng)教育信息化的客觀需要,也是提高高校教材管理服務(wù)水平、提高教材管理工作效率的必然要求,構(gòu)新形式下的高校教材管理信息系統(tǒng)勢在行。
2 目前教材管理工作主要存在的問題
1) 準(zhǔn)確獲取教材訂購數(shù)據(jù)困難,導(dǎo)致征訂難。隨著學(xué)分制和主輔修制的引入,學(xué)生修讀的自主性大大加強(qiáng),加上重修、異動等機(jī)制,過去那種教材發(fā)放時(shí)人手一冊、整齊劃一的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束。傳統(tǒng)以行政班級為單位的教材征訂和發(fā)放,已無法適應(yīng)教材多樣性、自主性的特征。
2) 無法滿足教材結(jié)算精確到學(xué)生個(gè)人的要求。實(shí)施學(xué)分制、輔修制后,選修課程比重加大,選修同一門課程的學(xué)生可以來自不同專業(yè),過去以行政班為結(jié)算單位的模式已不可行,教材預(yù)收款從過去的班級結(jié)算變成個(gè)人結(jié)算,是根據(jù)每個(gè)學(xué)生實(shí)際使用情況進(jìn)行教材款核算的新模式,同一班級學(xué)生由于選用教材種類、數(shù)量不同,在結(jié)算金額上必然表現(xiàn)為不同的數(shù)字。如果為每個(gè)學(xué)生單獨(dú)結(jié)算教材費(fèi)用,考慮到當(dāng)今高校動輒數(shù)萬名在校學(xué)生,采用傳統(tǒng)的結(jié)算方式,基本行不通。
3) 無法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模教材評價(jià)及統(tǒng)計(jì)分析。教材質(zhì)量評價(jià)是教學(xué)管理和教學(xué)評估工作的主要內(nèi)容之一,為準(zhǔn)確掌握所用教材的信息,提高教材選用水平,確保優(yōu)秀教材進(jìn)入課堂,對所使用的教材,通常進(jìn)行多元主體評價(jià)。傳統(tǒng)手工評價(jià)方式無法有效收集及處理大量的評價(jià)數(shù)據(jù)。
3 構(gòu)建高校教材管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐
3.1 教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)
教材管理信息系統(tǒng)的開發(fā)采用軟件工程項(xiàng)目管理思路和技術(shù)路線,系統(tǒng)基于J2EE 構(gòu)建的B/S+C/S模式的系統(tǒng)。B/S用于信息化管理,C/S用于跨系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合和共享。整個(gè)系統(tǒng)基于J2EE、JMS、JMX、XML等業(yè)界統(tǒng)一規(guī)范來構(gòu)建。Web居于spring+hibernate+struts2開發(fā),功能劃分嚴(yán)格遵循MVC設(shè)計(jì)原則,將前臺頁面展現(xiàn)、后臺數(shù)據(jù)庫處理、中間業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行嚴(yán)格的三層區(qū)分。跨系統(tǒng)的共享基于SOA框架、應(yīng)用消息中間件、服務(wù)總線、適配器技術(shù)、WEB Service技術(shù)、流程控制技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行異構(gòu)平臺的、異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。
3.1.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
由各教學(xué)單位秘書錄入選用教材的基本信息,既可從教務(wù)系統(tǒng)中的教學(xué)任務(wù)表和學(xué)生選課表提取教材征訂數(shù)據(jù)也可從教材管理系統(tǒng)中進(jìn)行修正和補(bǔ)充教材數(shù)據(jù),生成教材訂購單,并進(jìn)行教材采購。教材到貨后按規(guī)定進(jìn)行教材入庫,學(xué)生領(lǐng)用教材以后進(jìn)行教材出庫處理及庫存管理工作。出庫的形式有以行政班領(lǐng)用、個(gè)人記帳、個(gè)人領(lǐng)用和對外零售。整個(gè)管理過程均能進(jìn)行各類查詢統(tǒng)計(jì)打印,如到書情況及統(tǒng)計(jì)、查詢書商到書查詢及統(tǒng)計(jì)、學(xué)生教材領(lǐng)用清單查詢和統(tǒng)計(jì)、學(xué)生教材費(fèi)使用情況查詢和統(tǒng)計(jì)、教師領(lǐng)用教材查詢和統(tǒng)計(jì)、教材進(jìn)出收支及差價(jià)查詢和統(tǒng)計(jì)。學(xué)生可以通過WEB 形式對自己選用教材及領(lǐng)用教材的情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)流程總圖如圖1所示。
圖1 業(yè)務(wù)流程總圖
3.1.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
1) 教材計(jì)劃管理:主要實(shí)現(xiàn)學(xué)期教材預(yù)定的數(shù)量,包括教材計(jì)劃的生成、指定和審核。查詢教務(wù)系統(tǒng)原始教學(xué)任務(wù)信息,統(tǒng)計(jì)出該任務(wù)是否落實(shí),如果原始任務(wù)一直沒有落實(shí)導(dǎo)致教材遲遲不能指定,那么就通過該功能實(shí)現(xiàn)教材指定。
2) 教材征訂單管理:根據(jù)教材計(jì)劃產(chǎn)生教材征訂單,并在征訂單中指定教材供貨商,供貨商按最終訂單進(jìn)行供貨。由于在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中教材指定時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者供應(yīng)商供貨出現(xiàn)偏差等原因?qū)е陆滩男枰鼡Q,那么我們可以使用教材替代申請功能,替換指定教學(xué)任務(wù)的教材并重新產(chǎn)生新的教材計(jì)劃和征訂單。
3) 教材入庫及發(fā)放管理:目前高校教材大多是無庫存模式,即由供貨商直接發(fā)放,學(xué)校僅提供倉庫寄存。無庫存模式情況下,該入庫操作由供應(yīng)商完成,學(xué)??梢圆樵兘滩娜霂烨闆r,跟蹤供應(yīng)商備貨情況。教材發(fā)放分為老師用書發(fā)放和學(xué)生用書發(fā)放。根據(jù)預(yù)定教材數(shù)量按照行政班級產(chǎn)生最終的教材發(fā)總表及各教材發(fā)放明細(xì)表,體現(xiàn)具體教材對應(yīng)的學(xué)生明細(xì)表,由供應(yīng)商直接發(fā)放。師生通過系統(tǒng)可查詢到已領(lǐng)用的具體教材和價(jià)格。
4) 教材結(jié)算與報(bào)表:教材結(jié)算分學(xué)生結(jié)算和供應(yīng)商結(jié)算。根據(jù)學(xué)生領(lǐng)用情況生成結(jié)算到學(xué)生個(gè)人的教材結(jié)算表,可生成按行政班級或院系為單位的匯總表。以教材為單位生成結(jié)算表,可按供應(yīng)商生成匯總表。
5) 教材評價(jià)與統(tǒng)計(jì):教材管理部門可設(shè)置不同類型教材的評價(jià)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生或?qū)<业扔脩艟W(wǎng)上提交評價(jià)、質(zhì)量調(diào)查表來進(jìn)行教材評價(jià),并提供對教材評價(jià)匯總以便掌握教材的使用效果和學(xué)生對選用教材的評價(jià)情況。
6) 接口設(shè)計(jì):讀取教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,如學(xué)生信息表、教學(xué)任務(wù)表和教學(xué)計(jì)劃表,以及學(xué)生選課表等,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。
3.2管理與推動
3.2.1 運(yùn)行制度與制度
制定切合實(shí)際的工作流程規(guī)劃,建立合理的教材管理運(yùn)行機(jī)制。首先,應(yīng)建立完善的管理體系,明確校系兩級教材管理部門的職責(zé),做好統(tǒng)籌管理教材研究、教材征訂、發(fā)放、結(jié)算、評價(jià)等各項(xiàng)工作。第二,健全科學(xué)的教材管理制度。建立一系列教材管理規(guī)則,使學(xué)校的教材管理人員各盡其職,各負(fù)其責(zé),教材管理工作有章可循。
3.2.2 加強(qiáng)教材管理人員的信息素養(yǎng)
加強(qiáng)教材管理人員的信息素養(yǎng),使他們能夠充分利用信息化的手段,以教材管理系統(tǒng)為依托,為廣大師生提供教材供求信息,構(gòu)建高效的信息交流平臺,發(fā)揮其管理與導(dǎo)航的作用。
4 不足與展望
依托教材管理系統(tǒng),使教材管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化和智能化,更好地服務(wù)師生,也大大提高了工作效率。今后還將對自編教材項(xiàng)目的管理、電子教材管理等方面進(jìn)行研究,進(jìn)一步完善教材管理工作。通過不斷的探索、實(shí)踐和改進(jìn),相信教材管理信息化水平會不斷提高,進(jìn)一步提高教學(xué)管理質(zhì)量,推動我校教學(xué)改革的深入發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 教育部關(guān)于“十二五”普通高等教育本科教材建設(shè)的若干意見[EB/OL].[2011-11-12]..
[2] 蔣謙 李天 李廷軒 劉濤.學(xué)分制下教材管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)踐——以四川農(nóng)業(yè)大學(xué)為例[J].中國大學(xué)教學(xué),2010(4):91-92
[3] 曾燕燕.校園教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].57-58,齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào),(5).
[4] 薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版)[M].北京:高等教育出版社,2000:303-304.
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化背景;建筑工程;物資管理
施工現(xiàn)場實(shí)行精細(xì)化管理已經(jīng)成為建筑工程管理的關(guān)鍵。在建筑施工現(xiàn)場,管理團(tuán)隊(duì)占據(jù)重要的地位,建立一支高水平的管理團(tuán)隊(duì),實(shí)行精細(xì)化管理可以規(guī)范施工現(xiàn)場秩序,合理的安排施工工作、控制施工進(jìn)度、節(jié)約施工成本。建筑施工現(xiàn)場也能展現(xiàn)建筑企業(yè)的形象。良好的形象,能為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,也能提高建筑企業(yè)的競爭力。
一、建筑工程物資實(shí)行精細(xì)化管理的含義及目標(biāo)
顧名思義,精細(xì)化管理主要是對工程物資進(jìn)行細(xì)致高效的管理,以避免施工期間出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題,進(jìn)而提升建筑企業(yè)的管理水平,最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的[1]。精細(xì)化管理的目標(biāo)與任務(wù)是建筑工程企業(yè)摒棄以往傳統(tǒng)的管理模式,采用詳細(xì)科學(xué)的精細(xì)化管理方法,將詳細(xì)精確的管理理念運(yùn)用至建筑工程物資管理過程中,進(jìn)而提升建筑企業(yè)的施工效率。精細(xì)化管理可以有效控制建筑工程物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié),節(jié)約成本,增加效益,是社會經(jīng)濟(jì)對施工企業(yè)物資管理的最終要求。
二、建筑工程物資精細(xì)化管理的范圍及內(nèi)容
建筑工程中實(shí)行精細(xì)化管理措施,可以提升工程的物資管理水平,降低工程物資的采購成本,進(jìn)而確保整個(gè)物資采購過程都具備經(jīng)濟(jì)性、優(yōu)質(zhì)性以及及時(shí)性,進(jìn)而有效發(fā)揮建筑企業(yè)集中訂貨的優(yōu)勢。且精細(xì)化管理的實(shí)行過程主要分為三個(gè)階段,首先是前期準(zhǔn)備工作,建筑企業(yè)應(yīng)做好物資市場調(diào)查工作,并制定詳細(xì)的計(jì)劃規(guī)程,比如主要物資的采購計(jì)劃、輔助材料的采購計(jì)劃以及集中物資的采購計(jì)劃等,而后針對性的提出相關(guān)的采購管理措施。其次是中期工作,它主要包括物資的供應(yīng)商、合同、現(xiàn)場、專項(xiàng)物資、成本、核算以及紀(jì)律等方面的管理。最后是后期工作,工程人員應(yīng)做好物資的檢查與考核管理工作,摒棄傳統(tǒng)的物資管理模式。
三、建筑工程物資管理中存在的問題
(一)采購流程不規(guī)范
建筑工程中會涉及多種物資類型,其采購環(huán)節(jié)也會貫穿于整個(gè)施工過程,且施工單位在采購設(shè)備設(shè)施以及建筑材料時(shí),還應(yīng)利用招投標(biāo)的方式選擇合理的供應(yīng)商[2]。但實(shí)際建筑工程中,建筑企業(yè)采用的招投標(biāo)方式缺乏一定的公正公平性,形式大于內(nèi)容,且物資廠家以及材料廠家的界限也不清楚,沒有嚴(yán)格執(zhí)行國家以及行業(yè)制定的物資采購制度,以致經(jīng)常出現(xiàn)虛假招標(biāo)問題。同時(shí),受內(nèi)部及外部人員因素干擾的影響,建筑企業(yè)采購物資總量偏多,甚至超出了工程定額,浪費(fèi)了大量的物資材料。
(二)采購手段較為落后
當(dāng)前多數(shù)建筑工程物資的采購手段十分落后,多數(shù)建筑企業(yè)通過電話訂購以及紙質(zhì)訂單的方式采購物資,缺乏完善的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,以致所采購的物資質(zhì)量參差不齊,經(jīng)常發(fā)生以次充好的問題,為建筑工程埋下了巨大的安全隱患。同時(shí),建筑企業(yè)沒有建立規(guī)范的物流運(yùn)輸系統(tǒng),物資運(yùn)送過程缺乏監(jiān)管措施,以致在運(yùn)送途徑很容易出現(xiàn)丟失問題。除此之外,相關(guān)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平較低,無法更好的利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢監(jiān)督物資運(yùn)送過程,為建筑工程的物資管理帶來了諸多不便
四、精細(xì)化背景下建筑工程物資管理的措施
(一)做好市場調(diào)查工作
建筑工程物資管理人員應(yīng)了解項(xiàng)目的施工流程及原材料的使用總量等信息,而后根據(jù)物資需求進(jìn)度合理儲備材料。同時(shí),還應(yīng)對工程需要的物資進(jìn)行深入調(diào)查,充分了解供應(yīng)商的供貨能力、材料質(zhì)量、價(jià)格以及信用水平等,在調(diào)查結(jié)束后出具專業(yè)的市場調(diào)查報(bào)告,為此后的物資管理提供參考依據(jù)。
(二)規(guī)范工程物資采購流程
建筑工程物資的采購屬于成本控制的關(guān)鍵因素,為此,建筑企業(yè)應(yīng)成立專門的物資采購小組,負(fù)責(zé)人在接到采購任務(wù)后,應(yīng)實(shí)地了解項(xiàng)目的具體施工內(nèi)容,而后根據(jù)上述的市場調(diào)查報(bào)告,了解工程中的施工人員數(shù)量以及材料使用情況等信息[3],進(jìn)而組好工程材料的規(guī)劃工作。同時(shí),采購小組還應(yīng)充分注重工程物資的質(zhì)量水平,并選擇信譽(yù)度較高的物資供應(yīng)商進(jìn)行合作,以充分保證施工過程中材料以及設(shè)備機(jī)械的質(zhì)量水平。除此之外,采購管理小組還應(yīng)做好物資的存放、使用以及運(yùn)輸工作,提升材料的使用效率。
(三)控制物資管理的投入成本
對于建筑工程的施工企業(yè)來講,限額發(fā)放材料已經(jīng)成為控制工程物資成本的主要方法,在施工過程中,物資管理人員應(yīng)在嚴(yán)格按照施工流程的前提下,根據(jù)施工材料用度進(jìn)行限額發(fā)放,且及時(shí)填報(bào)工程材料的發(fā)放量,做好匯總工作,防止出現(xiàn)超發(fā)或錯(cuò)發(fā)問題,造成物資的浪費(fèi)。要建立完善的責(zé)任制度,將材料消耗與過程控制緊密結(jié)合,以減少不必要的浪費(fèi)問題。除此之外,對于建筑工程中的廢舊材料以及剩余工程材料等也應(yīng)做好回收管理工作,并及時(shí)登記臺賬,進(jìn)行修補(bǔ)共組,減少不必要的成本支出,尤其是價(jià)值較高的鋼材、電纜等物資更應(yīng)該重點(diǎn)管理。在工程收尾階段,物資管理人員還應(yīng)仔細(xì)核算剩余工程量,控制材料數(shù)量。
(四)實(shí)行物資信息化管理
在建筑工程物資管理過程中使用信息化技術(shù)手段可以帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已被廣泛應(yīng)用至各個(gè)行業(yè),建筑企業(yè)也不例外,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使建筑工程物資的管理變得更加便捷[4]。為此,企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備及軟件,記錄好物資類型、使用數(shù)量、采購時(shí)間以及支出情況等信息,而后計(jì)算機(jī)終端會自動生成表格,使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息更具條理化。為了確保物資管理信息化的順利執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)積極培訓(xùn)相關(guān)的物資管理人員,使其學(xué)習(xí)到更為先進(jìn)的信息知識,進(jìn)而在提升管理人員水平的基礎(chǔ)上形成長效發(fā)展機(jī)制。除此之外,每位管理人員還應(yīng)正確認(rèn)識物資信息管理的作用,并加強(qiáng)與其他企業(yè)的交流與溝通,共同探討信息化管理措施,以便在整個(gè)建筑行業(yè)內(nèi)形成信息化管理氛圍。
五、某高鐵項(xiàng)目精細(xì)化物資管理案例
國內(nèi)某高鐵項(xiàng)目A標(biāo)段,在施工過程中,物資采購與供應(yīng)按精細(xì)化實(shí)施管理,社會效益及經(jīng)濟(jì)效益明顯。
(一)物資直供創(chuàng)效經(jīng)過市場調(diào)查,當(dāng)?shù)孛癖菊ㄋ幣渌蛢r(jià)格為12700元/噸,直供價(jià)格8500元/噸,決定采用直供,僅火工品節(jié)省采購費(fèi)用2400萬元。
(二)利用隧道出渣加工地材創(chuàng)效外購碎石價(jià)90元/方,自加工碎石到場價(jià)45元/方;外購河砂價(jià)120元/方,自加工價(jià)65元/方。施工企業(yè)實(shí)行自采自供,從加工、運(yùn)輸、供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理,節(jié)省地材采購費(fèi)用4470萬元。
(三)物資驗(yàn)收及消耗控制創(chuàng)效施工企業(yè)在物資驗(yàn)收、發(fā)放及使用環(huán)節(jié),實(shí)施精細(xì)化管理,徹堵各項(xiàng)漏洞,確保主要材料消耗零虧損、零損耗,平均節(jié)余0.5%,節(jié)約費(fèi)用1350萬元。
(四)周轉(zhuǎn)材料管理創(chuàng)效合理利用施工企業(yè)現(xiàn)有資源和閑置周轉(zhuǎn)材料,減少投入,增加周轉(zhuǎn)使用率。通過精細(xì)化管控減少損壞、浪費(fèi)、閑置及丟失,以及對下場周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,提前聯(lián)系調(diào)出等措施,有效降低周轉(zhuǎn)材料成本,節(jié)約費(fèi)用350萬元。
六、結(jié)束語
在建筑工程物資管理中實(shí)行精細(xì)化管理,可以規(guī)范采購流程,提升物資質(zhì)量水平,控制了物資投入成本,從而在提升物資管理水平的基礎(chǔ)上提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,提高了建筑企業(yè)的市場競爭實(shí)力。
參考文獻(xiàn)
[1]張龍強(qiáng),任憑.統(tǒng)供物資核銷在工程建設(shè)管理中的地位和作用[J].云南水力發(fā)電,2013(06).
[2]秦彩霞,張華楠.建筑工程物資采購的成本控制與經(jīng)營管理[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(03).
[3]王志文,王春林,王力,阮嬋芹.房屋建筑企業(yè)工程物資內(nèi)部控制探析[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2013(10).
與傳統(tǒng)成本相比較ERP系統(tǒng)將銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、供應(yīng)鏈以及總賬系統(tǒng)集成在一個(gè)系統(tǒng)中,簡化了信息在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部流動的程序,加速了信息在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部流動的速度,減少了因信息滯后帶來的機(jī)會成本,將原本孤島的信息逐級傳遞。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理,主要從規(guī)劃階段,物流,資金的管理三個(gè)模塊來實(shí)現(xiàn)良好的成本管理,及其全方位管理操作。
1.1農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)備、計(jì)劃的精細(xì)化
傳統(tǒng)生產(chǎn)準(zhǔn)備人為的主觀意志作用比較強(qiáng),對于市場的需求以及變化,都是聽風(fēng)則風(fēng),聽雨則雨。沒有準(zhǔn)確的市場預(yù)測信息,也沒有明確的生產(chǎn)計(jì)劃。對于生產(chǎn)過程中需要的物料用量也沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而由于人工記賬操作,庫存數(shù)據(jù)也不能夠得到及時(shí)的反映。這一系列的管理弊端,最終將導(dǎo)致存貨的滯留和堆積,原材料供應(yīng)不足生產(chǎn)被迫停工,產(chǎn)品不能滿足市場多樣性的需求,資金占用現(xiàn)象嚴(yán)重,人力物力資源得不到有效的配置等一系列問題。
1.1.1主生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)化。所謂“磨刀不誤砍柴工”,計(jì)劃是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證,只有做好了計(jì)劃,農(nóng)業(yè)企業(yè)才能有條不紊地進(jìn)行。ERP系統(tǒng)接收到市場的銷售預(yù)測信息、客戶的訂單以及其它信息后,首先由主管人員做出主生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃精確地包含了每一生產(chǎn)階段的毛需求量。緊接著進(jìn)行粗能力的權(quán)衡,確定出所需要關(guān)鍵工作中心的加工能力和設(shè)備的負(fù)荷能力,與實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,進(jìn)行初步的計(jì)劃確認(rèn)或調(diào)整,再與銷售部門做出的銷售計(jì)劃進(jìn)行比對以進(jìn)一步確認(rèn)和調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃,最后提交給有關(guān)管理部門,進(jìn)行計(jì)劃的確認(rèn),并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行不斷地修正。
1.1.2物料需求計(jì)劃精細(xì)化。ERP系統(tǒng)解決了需要什么、生產(chǎn)什么、怎么生產(chǎn)的問題,物料需求計(jì)劃,即MRP詳細(xì)記錄了物料需求信息、物料清單、生產(chǎn)的工藝路線以及物料的可用量。例如要生產(chǎn)一臺儀器,那么制造這臺儀器所需要哪些物料,物料的需求量是多少,經(jīng)過多少道加工工序,當(dāng)前的庫存量信息,都會在系統(tǒng)中記錄,一旦某一個(gè)環(huán)節(jié)斷層,系統(tǒng)會給出提示或者警告,而依據(jù)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式任何一個(gè)環(huán)節(jié)跟不上生產(chǎn)節(jié)奏,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部都無法做出迅速的反應(yīng),造成人力物力財(cái)力的浪費(fèi)。
1.1.3能力需求計(jì)劃精細(xì)化。計(jì)劃的最后一階段是對能力需求的計(jì)劃,即CRP。簡單的來說它就是依據(jù)生產(chǎn)的每一階段和工序的物料需求信息,精確地計(jì)算出需要投入的能力和設(shè)備的負(fù)荷數(shù)據(jù),并根據(jù)實(shí)際情況對農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)能力以及負(fù)荷情況做出調(diào)整,最后制定出CRP。運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)CRP中加工產(chǎn)品的數(shù)量,所在的時(shí)間段,實(shí)際所需要占用的能力負(fù)荷,對比在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)能力負(fù)荷情況,生成能力需求報(bào)表。而傳統(tǒng)的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃階段,并不能夠像ERP系統(tǒng)這樣實(shí)施全面精細(xì)的計(jì)劃,物料的需求、能力的負(fù)荷情況都不能得帶及時(shí)反饋,生產(chǎn)過程中補(bǔ)充的信息也不能夠及時(shí)更新信息。
1.2農(nóng)業(yè)物流管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)
1.2.1農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程的精細(xì)化。隨著市場不斷的發(fā)展,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不斷的縮短,對品種的需求多樣性不斷提高,產(chǎn)品的交貨期不斷縮短,對產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷提高。傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理已經(jīng)越來越不能適應(yīng)生產(chǎn)的需要,傳統(tǒng)的生產(chǎn)車間管理沒有進(jìn)行明確地分批分類管理,對于生產(chǎn)所需的物料也得不到及時(shí)反饋,沒有明確的進(jìn)度安排,產(chǎn)品交貨時(shí)間也沒有明確統(tǒng)計(jì),對每一項(xiàng)加工產(chǎn)品的工序也沒有進(jìn)行細(xì)致分工。對于插單的業(yè)務(wù),農(nóng)業(yè)企業(yè)也疲于應(yīng)對,物料需求跟不上進(jìn)度,生產(chǎn)能力也不足,農(nóng)業(yè)企業(yè)往往需要拆東墻補(bǔ)西墻,而且傳統(tǒng)的期間費(fèi)用分配也不準(zhǔn)確,分配的標(biāo)準(zhǔn)往往是根據(jù)人工或者機(jī)器的工時(shí)總數(shù)來定義,管理者無法獲取準(zhǔn)確的成本信息,無法做出具有競爭力的定價(jià)決策。ERP系統(tǒng)下,生產(chǎn)的整個(gè)過程是由MPS生成各個(gè)車間和工作中心的生產(chǎn)任務(wù),下達(dá)產(chǎn)品生產(chǎn)指令,根據(jù)產(chǎn)品交貨的到期進(jìn)行產(chǎn)品的任務(wù)優(yōu)先級的排序,對產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)周期都有明確的規(guī)劃,確保產(chǎn)成品能夠及時(shí)完工交貨。為了提高生產(chǎn)效率,在ERP系統(tǒng)下每一項(xiàng)完工產(chǎn)品都有固定的工藝路線,物料需求也有明確的信息記錄,能夠保證產(chǎn)品有條不紊地進(jìn)行生產(chǎn),并且細(xì)化工序,將一項(xiàng)復(fù)雜的加工業(yè)務(wù)簡單化、重復(fù)化、高效率化。半成品在車間的轉(zhuǎn)移,原材料、配件的領(lǐng)用,生產(chǎn)加工進(jìn)度的控制,各個(gè)時(shí)間段加工狀態(tài)的信息,在產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分配信息都被統(tǒng)計(jì)及時(shí)記錄到了工作中心中,由工作中心生成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并將信息及時(shí)傳遞給ERP系統(tǒng)下的其它有關(guān)子系統(tǒng),管理人員根據(jù)信息進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度,物料的補(bǔ)充等等;這些信息也是產(chǎn)成品成本計(jì)算和制造費(fèi)用分配的主要依據(jù),它定義了許多產(chǎn)品成本計(jì)算的相關(guān)公式,比如機(jī)器加工的工時(shí)和物料的用料比例,由成本動因推動費(fèi)用的分配,期間費(fèi)用能更加準(zhǔn)確地分配給完工產(chǎn)品,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在ERP系統(tǒng)的車間管理下制造成本下降了12%左右,停工待料減少了60%,產(chǎn)品延期交貨下降了80%。因此走ERP精細(xì)化管理之路,是農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益效益最大化的最佳選擇。
1.2.2農(nóng)業(yè)企業(yè)庫存管理的精細(xì)化。庫存管理的主要作用是維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定,保證生產(chǎn)順利地進(jìn)行,在保證盈利的前提下,最大程度地降低農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金占用率,降低成本,增加投資。傳統(tǒng)的制造業(yè)庫存管理中,由于農(nóng)業(yè)企業(yè)所屬行業(yè)產(chǎn)品的復(fù)雜性,管理已經(jīng)銷售模式的局限性以及滯后性讓原本就復(fù)雜的庫存管理受到了許多非技術(shù)性的影響。統(tǒng)計(jì)與匯總指標(biāo)的工作量巨大,庫存信息不能夠及時(shí)有效地反映給有關(guān)管理部門,嚴(yán)重制約了生產(chǎn)的順利進(jìn)行,甚至造成存貨積壓、資金嚴(yán)重占用的現(xiàn)象。ERP系統(tǒng)下的庫存管理貫穿整個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)管理,覆蓋范圍廣,利用數(shù)據(jù)庫將存貨的信息反映在一張統(tǒng)計(jì)表中,提供的登記出庫入庫的信息,存貨的類別,提供下級編碼標(biāo)識,產(chǎn)品的批次,出入庫時(shí)間、質(zhì)量狀況以及價(jià)格等,都被詳細(xì)地計(jì)入在系統(tǒng)內(nèi),支持存貨跟蹤查詢,能夠即時(shí)反映庫存的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并對其它相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),這是傳統(tǒng)管理無法實(shí)現(xiàn)的。在發(fā)貨的時(shí)候嚴(yán)格按照先入先出的順序發(fā)貨,降低了因存貨變質(zhì)、積壓而增加的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會成本。ERP下的管理模式改變了倉庫保管員的勞動組織方式,對倉庫可以按照產(chǎn)區(qū)分類,按照業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分,細(xì)化了日常的管理業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)對存貨的控制方法也有許多種,如ABC法、零庫存控制法、在途物資的管理方法等等,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以根據(jù)自己庫存的復(fù)雜性進(jìn)行方法的選擇。對于入庫管理根據(jù)生產(chǎn)和銷售的需要發(fā)出需求,降低不必要的庫存費(fèi)用,降低資金的占用和存貨毀損的風(fēng)險(xiǎn);對于領(lǐng)料出庫的業(yè)務(wù),可以限制材料的數(shù)量,以防止因?yàn)槿我忸I(lǐng)料而造成的不必要的浪費(fèi),引起成本增加,最終導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格失去市場競爭力。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明在ERP庫存系統(tǒng)管理下,庫存下降了30%~50%使得庫存資金投資減少了1.4~1.5倍,庫存的周轉(zhuǎn)率提高了50%,這些都是傳統(tǒng)庫存管理無法實(shí)現(xiàn)的,因此農(nóng)業(yè)企業(yè)只有在ERP系統(tǒng)的精細(xì)化管理的平臺上才能越走越遠(yuǎn)。
1.2.3農(nóng)業(yè)企業(yè)采購管理的精細(xì)化。采購管理是對采購行為進(jìn)行組織管理和控制的模塊,采購工作主要是在合適的時(shí)間為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的合適的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量的原材料(或加工部件),以保證生產(chǎn)順利正常進(jìn)行。傳統(tǒng)的采購管理存在許多的問題。首先,沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的體系管理供應(yīng)商,致使采購信息總是不能及時(shí)下達(dá)到供應(yīng)商;其次采購計(jì)劃編制不準(zhǔn)確,采購數(shù)量不足或采購不及時(shí)以及物料逾期未入庫,車間的生產(chǎn)線只能被迫停產(chǎn)。生產(chǎn)制造過程中,插單的業(yè)務(wù)極為常見,物料計(jì)劃人員無法快速評估其影響,信息傳遞慢,采購提前期長。無法及時(shí)下發(fā)采購信息。而且對于市場的價(jià)格走向也沒有很好統(tǒng)計(jì)記錄,主觀判斷采購存貨的數(shù)量以及批次,致使采購成本高昂。ERP環(huán)境下的材料采購計(jì)劃是由主生產(chǎn)計(jì)劃生成,根據(jù)生產(chǎn)車間以及銷售部門傳遞出的物料需求信息,然后下達(dá)到采購部門,并同時(shí)將信息傳遞到總賬系統(tǒng)以及倉儲部門,簡化了信息傳遞的流程,極大增加了信息處理效率,據(jù)統(tǒng)計(jì)表明應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購管理的農(nóng)業(yè)企業(yè),采購提前期縮短了50%。ERP系統(tǒng)中建立了一套信息精確的客戶資料,以及客戶所能夠提供的物料信息,一旦系統(tǒng)得到采購的命令就能及時(shí)將信息下達(dá)到供應(yīng)商,逾期未收到的采購物資也能在系統(tǒng)中得到查詢,發(fā)出催貨通知,或者及時(shí)變更供應(yīng)商降低生產(chǎn)線停工的風(fēng)險(xiǎn)。在生產(chǎn)制造的過程中一旦有插單的業(yè)務(wù)發(fā)生,計(jì)劃部門也能夠及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的修訂,進(jìn)行能力的評估,將物料需求信息及時(shí)傳遞到采購部門,及時(shí)進(jìn)行物料的補(bǔ)充,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,此外ERP系統(tǒng)還提供了物料需求的規(guī)格資料,保證入庫產(chǎn)品的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求;系統(tǒng)還提供了比價(jià)的功能,能夠讓管理者迅速做出最優(yōu)決策。
1.2.4農(nóng)業(yè)企業(yè)銷售管理的精細(xì)化。在一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)的銷售系統(tǒng)是農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的最終產(chǎn)品與外部市場的輪轂連接,是價(jià)值的生產(chǎn)是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)最關(guān)鍵的一步。其主要職能是以滿足客戶消費(fèi)需要為前提,實(shí)現(xiàn)勞動價(jià)值到社會財(cái)富的轉(zhuǎn)換。而傳統(tǒng)的銷售管理下,銷售部門往往憑借個(gè)人主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報(bào)價(jià),缺乏成本數(shù)據(jù)參考,無法獲知準(zhǔn)確的訂單利潤,沒有穩(wěn)定的銷售市場和渠道,客商信息混亂,信用額度很難掌握,增加許多無形的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于地區(qū)以及不同的客戶報(bào)價(jià)策略在手工作業(yè)下工作量龐大,準(zhǔn)確性也很難把握。銷售人員很難追蹤訂單的采購狀況、生產(chǎn)狀況、入庫狀況,導(dǎo)致銷售人員很難和客戶溝通進(jìn)度。逾期交貨現(xiàn)象嚴(yán)重,信用等級下降,客戶流失現(xiàn)象嚴(yán)重。ERP系統(tǒng)下的銷售模塊將銷售任務(wù)細(xì)分成以下幾個(gè)階段,①根據(jù)預(yù)測信息和銷售訂單制定銷售計(jì)劃,并做出合理報(bào)價(jià)決策;②開辟可供銷售市場,并對市場進(jìn)行細(xì)分,建立確定的客商檔案和長期可供穩(wěn)定銷售的銷售渠道;③結(jié)合歷史、目前、市場調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售;④根據(jù)客戶的訂單信息,組織貨源,下派生產(chǎn)命令,并組織倉庫發(fā)貨;⑤開出銷售發(fā)票,并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬;⑥對已經(jīng)銷售的產(chǎn)品提供跟蹤服務(wù),進(jìn)行信息反饋、分析,提出方案。根據(jù)應(yīng)收系統(tǒng)的傳遞信息對客戶進(jìn)行信用評級,制定銷售策略,發(fā)出催收貨款的指令,而傳統(tǒng)的銷售管理無法及時(shí)對訂單做出反應(yīng),也不會對銷售進(jìn)行售后的跟蹤分析,不利于市場地位的穩(wěn)固和簡歷長期穩(wěn)定的銷貨渠道。
1.3農(nóng)業(yè)企業(yè)資金流管理的精細(xì)化
資金是一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)的血液,資金的運(yùn)轉(zhuǎn)是關(guān)乎到農(nóng)業(yè)企業(yè)生死存亡的問題,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)企業(yè)資金管理混亂,對于資金的預(yù)算、費(fèi)用的支出很難控制,對于未來的資金流入流出也無法掌握,科目繁多,往來賬目不清,管理人員工作量大。ERP系統(tǒng)下,當(dāng)采購或者銷售行為發(fā)生后,系統(tǒng)會根據(jù)采購訂單、發(fā)票在應(yīng)收和應(yīng)付形同中生成相應(yīng)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款。為農(nóng)業(yè)企業(yè)提供精確的未來資金的流入和流出情況,相關(guān)的票據(jù)還含有供應(yīng)商以及客戶的相關(guān)信息,能夠準(zhǔn)確地將每一筆收入以及費(fèi)用與客商相聯(lián)系。對每一筆零用基金進(jìn)行分類管理,完善對銀行賬戶的管理,能將收入或者支出與相應(yīng)的票據(jù)相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)收入與票據(jù)相匹配,對于外幣也有專門的賬戶管理,能夠及時(shí)地反映賬戶的資金信息,減少了人工管理不必要的麻煩。對于資金的預(yù)算和費(fèi)用的支出都有嚴(yán)格的控制,大大降低了農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金占用率,使得農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金能夠維持農(nóng)業(yè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP精細(xì)化管理存在的問題
2.1管理者對ERP認(rèn)識程度低
ERP是一種先進(jìn)的管理軟件,而不是單一的數(shù)據(jù)儲存軟件,很多管理者思想仍然停留在只是單一的將財(cái)務(wù)信息化,而沒有融入精細(xì)化管理思想,再加上國內(nèi)實(shí)施ERP成功的也就只有聯(lián)想、海爾、移動公司等一些大型的知名農(nóng)業(yè)企業(yè),因此很多中小型農(nóng)業(yè)企業(yè)對實(shí)施ERP精細(xì)化也只是持有觀望的態(tài)度。
2.2農(nóng)業(yè)企業(yè)缺少精細(xì)化成本文化氣氛
盡管許多農(nóng)業(yè)企業(yè)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)實(shí)施精細(xì)化管理,但是農(nóng)業(yè)企業(yè)沒有注重對精細(xì)化的文化建設(shè)不夠重視,有些制度建立得并不合理,甚至導(dǎo)致極少數(shù)個(gè)別員工出現(xiàn)抵制的情緒,而農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的規(guī)章制度也形同虛設(shè)無法落實(shí)。
2.3ERP系統(tǒng)實(shí)施對人員要求較高
ERP成功實(shí)施對操作者、部門之間的協(xié)調(diào)配合程度的要求比較高,它要求不僅僅要懂得操作還要懂得原理,否則實(shí)施的過程中麻煩不斷。而ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程比較短,普及的程度也不夠,許多管理者甚至沒有ERP的概念,更談不上操作和應(yīng)用了。ERP將管理與技術(shù)融為一體,這要求操作者不僅僅是個(gè)管理者還要是個(gè)技術(shù)員,而且培養(yǎng)出這樣的人才也需要花費(fèi)大量的時(shí)間。
2.4農(nóng)業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理制度規(guī)范性不夠
科學(xué)的管理,要求農(nóng)業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化和個(gè)性化,是精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施管理制度不規(guī)范,它會影響到精細(xì)化管理的效率。
2.5實(shí)施ERP系統(tǒng)后期維護(hù)不足
許多農(nóng)業(yè)企業(yè)在引進(jìn)ERP后,前期沒有制定計(jì)劃和目標(biāo),導(dǎo)致后期發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)實(shí)施能力不足,特別是在系統(tǒng)的二次開發(fā)上。農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展是一個(gè)動態(tài)化的過程,僅靠一次完整實(shí)施而達(dá)到一勞永逸的效果是不太現(xiàn)實(shí)的,這又使得ERP后期發(fā)展滯留,最終導(dǎo)致農(nóng)業(yè)企業(yè)擯棄實(shí)施。
3ERP精細(xì)化管理問題的對策
3.1管理者轉(zhuǎn)變思想
ERP精細(xì)化管理要成功實(shí)施需要管理者有高度的思想上的覺悟,將管理不僅僅局限在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)企業(yè)運(yùn)營上。管理者不僅要轉(zhuǎn)變自己的思想同時(shí)還要培養(yǎng)整個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)的員工精細(xì)化的意識,只有各個(gè)部門協(xié)調(diào)一致,分工明確,才能使得精細(xì)化成本管理理念在農(nóng)業(yè)企業(yè)中得到真正的應(yīng)用。管理者需要將目標(biāo)放長遠(yuǎn),從各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,才能帶領(lǐng)農(nóng)業(yè)企業(yè)在未來成長的路上越走越遠(yuǎn)。
3.2建立精細(xì)化成本管理農(nóng)業(yè)企業(yè)文化
環(huán)境決定一個(gè)人的成長,同樣農(nóng)業(yè)企業(yè)文化氛圍也是農(nóng)業(yè)企業(yè)成長的決定性因素,只有建立起良好的農(nóng)業(yè)企業(yè)文化氛圍,農(nóng)業(yè)企業(yè)才能在未來的路上越走越遠(yuǎn)。建立起農(nóng)業(yè)企業(yè)精細(xì)化管理文化首先需要培養(yǎng)精細(xì)化成本管理的思想,現(xiàn)有理念才能應(yīng)用到實(shí)踐中。其次,要建立良好的激勵(lì)機(jī)制,諸如物質(zhì)獎勵(lì)、精神鼓勵(lì)、調(diào)動積極性和懲罰措施,讓員工主動積極地參與到農(nóng)業(yè)企業(yè)精細(xì)成本管理中,并在實(shí)踐中不斷進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。
3.3加強(qiáng)對員工的后續(xù)教育
農(nóng)業(yè)企業(yè)對實(shí)施ERP系統(tǒng)以及操作的關(guān)鍵人員,要在后期不斷的進(jìn)行教育和培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì),對于ERP這樣先進(jìn)的管理系統(tǒng),隨著時(shí)間的變更也會不斷更新,只有不斷學(xué)習(xí)才不會在操作和應(yīng)用過程脫節(jié),才不會造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。而且ERP運(yùn)用需要熟練的技巧以及豐富的知識,只有全員的整體素質(zhì)提高了才能使得ERP的管理發(fā)揮出最大的作用,從而降低管理成本。
3.4規(guī)范農(nóng)業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理制度
農(nóng)業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,是農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施和管理的前提,只有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),農(nóng)業(yè)企業(yè)可以在未來發(fā)展的舞臺上越走越遠(yuǎn)。農(nóng)業(yè)企業(yè)首先需要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)原始信息核算的管理,提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;再次是優(yōu)化農(nóng)業(yè)企業(yè)的規(guī)章制度,優(yōu)化農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程,加強(qiáng)全面成本預(yù)算的管理。
3.5成立實(shí)施ERP精細(xì)化的項(xiàng)目組
要成功實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng),光依賴軟件公司從長期發(fā)展的角度來看,并不是一個(gè)明智的決定。只有在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)ERP執(zhí)行和組織協(xié)調(diào)的ERP組織機(jī)構(gòu)才能解決問題。在其領(lǐng)導(dǎo)之下,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)的所有部門達(dá)成一致的目標(biāo),卻又各司其職,通過定期組織會議培訓(xùn),讓農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門不僅能夠了解ERP運(yùn)行的情況,還能夠站在各自部門的角度提出一些專業(yè)性的意見。經(jīng)驗(yàn)一起分享,問題一起解決,只有這樣才能夠使得ERP系統(tǒng)運(yùn)行起來,使得ERP精細(xì)化的管理成功地在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)踐,提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的綜合競爭能力。
4小結(jié)
大慶石化物資供應(yīng)中心實(shí)施SAP電子平臺管理,將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購和其他業(yè)務(wù)信息資源共享,功能集成、規(guī)范運(yùn)作。對采購流程優(yōu)化,實(shí)施細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)高效采購,為大慶石化公司生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。
二、問題的提出
盡管物資采購已采用ERP管理系統(tǒng),雖然能為管理者提供較多信息,,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項(xiàng)目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)的物資常出現(xiàn)上報(bào)計(jì)劃的規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰;供貨商資信能力不強(qiáng);材質(zhì)復(fù)檢不認(rèn)真;加工工藝不合理;不同材質(zhì)混放;未按照說明書要求安裝等問題,影響裝置生產(chǎn),甚至危害員工生命,給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,如何避免該事故的發(fā)生,是擺在物資采購管理人員面前的一個(gè)課題。在SAP工作流管理工具中,改變?nèi)藗冊诓少徸鳂I(yè)上陳舊的觀念和做法,改革管理機(jī)制采用精細(xì)化管理方法,進(jìn)行物資采購時(shí)取得了明顯效果,杜絕了材料采購計(jì)劃的誤報(bào),劣質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)入,避免了因運(yùn)輸、保管過程中的損壞,確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。
三、管理現(xiàn)代化成果的理論依據(jù)及創(chuàng)新點(diǎn)
物資采購中強(qiáng)化制度管理,發(fā)揮SAP管理平臺的優(yōu)勢,應(yīng)用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論,引入物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理意識工作,在物資采購工作中做到以目標(biāo)為準(zhǔn)則,工作有計(jì)劃;以落實(shí)為準(zhǔn)則,行動有方案;以實(shí)效為準(zhǔn)則,步步有確認(rèn);以提高為準(zhǔn)則,事后有總結(jié),使物資采購工作高效、高質(zhì)保障供應(yīng)的同時(shí)全過程受控。
四、主要做法和內(nèi)容
為適應(yīng)采購管理的需要,經(jīng)過對工作的探討與實(shí)踐,通過采購過程分析,從采購物資的計(jì)劃、質(zhì)量、供應(yīng)商、性價(jià)比、服務(wù)等方面細(xì)化管理,使工作系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化。
1.梳理物資采購規(guī)章制度,細(xì)化工作管理環(huán)節(jié)
企業(yè)管理實(shí)質(zhì)是對人力資源的合理運(yùn)用,如果在采購工作中沒有配套的制度去約束,僅依靠人的自律性,難免會產(chǎn)生失控,出現(xiàn)偏差。依據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資管理實(shí)施細(xì)則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細(xì)化到計(jì)劃管理、采購管理、招投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量驗(yàn)收、庫房管理、安全管理等工作的每個(gè)流程中,使物資采購管理步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道,落實(shí)在SAP流程管理工具中,使工作規(guī)范、行為約束且便于追溯和科學(xué)決策。
2.細(xì)化供應(yīng)商評價(jià)工作,打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈
從SAP系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中梳理出優(yōu)秀供應(yīng)商,細(xì)化供應(yīng)商管理工作,從供應(yīng)商的制造能力,資信情況,質(zhì)量管理體系,主要生產(chǎn)業(yè)績等方面進(jìn)行評價(jià),對供應(yīng)物資的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)情況等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督、管理,淘汰不合格的供應(yīng)商,通過內(nèi)部從源頭上把住采購物資質(zhì)量關(guān),并保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,打造一套優(yōu)秀的、有競爭力的、戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
3.細(xì)化物資供應(yīng)質(zhì)量管理,筑起質(zhì)量屏障
為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠檢驗(yàn)、入庫檢驗(yàn)等方面入手,筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),保證供方評價(jià)工作真實(shí)、有效。
4.嚴(yán)把物資計(jì)劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān),為采購物資提供保障
計(jì)劃是物資采購的源頭,把好計(jì)劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)就為采購的順利進(jìn)行,提供有力保證。
4.1嚴(yán)把計(jì)劃入口關(guān),制定計(jì)劃上報(bào)規(guī)范,避免因上報(bào)計(jì)劃規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰引起的問題,上報(bào)計(jì)劃時(shí)應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.2物資編碼是物資采購網(wǎng)信息管理工作的重點(diǎn),物資編碼是計(jì)劃錄入、查詢、詢價(jià)基礎(chǔ)。填寫5497物資標(biāo)準(zhǔn)的申請模板,規(guī)范物資上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3利用SAP系統(tǒng)編制計(jì)劃平衡表,使需求物資與來貨物資,到貨物資與出庫物資進(jìn)行比照,可以平衡庫存,方便施工單位領(lǐng)料,減少采購成本。
4.4根據(jù)提報(bào)的計(jì)劃,與使用單位研究,提出一系列保證措施,把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準(zhǔn)備。
4.5對采購物資按金額和數(shù)量進(jìn)行麥肯錫矩陣分析,根據(jù)重要程度,安排工作優(yōu)先順序,嚴(yán)把物資采購統(tǒng)籌關(guān),以ERP系統(tǒng)中的需求計(jì)劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線,對采購計(jì)劃平衡、計(jì)劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點(diǎn),以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來記錄、現(xiàn)場使用效果為緯線,編織圓滿完成采購工作的錦繡藍(lán)圖。將繁雜的工作梳理清晰,對物資制作、入庫、驗(yàn)收、出庫、使用情況全方位跟蹤,監(jiān)控。
5.提升物資供應(yīng)服務(wù),塑造文明窗口
物資采購針對石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項(xiàng)目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面,面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù),加強(qiáng)與使用單位、項(xiàng)目部門、設(shè)計(jì)單位、庫房、質(zhì)檢、招標(biāo)辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,塑造文明服務(wù)窗口。
6.細(xì)化價(jià)格管理,保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理
價(jià)格管理現(xiàn)代采購管理的核心業(yè)務(wù),把好廠家圈定、詢價(jià)方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報(bào)的計(jì)劃,選擇產(chǎn)品性能好,價(jià)格合理的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入選,充分做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,了解市場行情、同行業(yè)的價(jià)格、所購物資的概算、歷史價(jià)格,通過加成成本,需求導(dǎo)向、競爭導(dǎo)向等方面入手,運(yùn)用 SWOT矩陣原理,對供需雙方進(jìn)行價(jià)格分析,風(fēng)險(xiǎn)分析,優(yōu)勢分析,為談判做好的準(zhǔn)備,發(fā)揮招標(biāo)辦、專家、審計(jì)、紀(jì)檢的評判監(jiān)督作用,一同研究談判策略,綜合考慮,采購質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價(jià)格監(jiān)督精細(xì)化管理推向新境界。
7.細(xì)化倉儲管理,保障物資順暢供應(yīng)
為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作,發(fā)放中防止物資錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)從通過人、機(jī)、料、法、環(huán)五方面入手,全面提高庫存管理水平。
8.深入現(xiàn)場,踐行物資質(zhì)量全過程管理
加強(qiáng)與項(xiàng)目部門、公司機(jī)動設(shè)備處、二級分廠等相關(guān)部門充分溝通,強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸、搬運(yùn)安裝、使用維護(hù)過程中的注意事項(xiàng),進(jìn)行質(zhì)量檢查確認(rèn),踐行物資質(zhì)量全過程管理。
9.深挖SAP管理功能,拓展辦公時(shí)空
發(fā)揮物資供應(yīng)工作SAP系統(tǒng)管理平臺的作用,物資供應(yīng)流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進(jìn)行,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能,提高查詢、統(tǒng)計(jì)、平衡、預(yù)警、分析等優(yōu)勢功能,為高效、快捷、客觀,便捷工作構(gòu)建平臺。
10.流向拓寬流程認(rèn)知廣度,深化風(fēng)險(xiǎn)意識,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)
資金流、信息流、物資流、業(yè)務(wù)流、數(shù)字流、商務(wù)流、風(fēng)險(xiǎn)流,通過業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)采購信息在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的流動,將采購物資轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式物資代碼流通,在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、詢價(jià)、合同、入庫、出庫、付款體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?yàn)槲锪鳌①Y金流的實(shí)現(xiàn),通過與使用單位、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的交流,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的量化考核,優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理。每種流動的每個(gè)環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn),樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,采取預(yù)防措施,建立評價(jià)機(jī)制,準(zhǔn)備應(yīng)急方案,落實(shí)到采購的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)由多到少,由有到無,由大到小的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;建筑工程;應(yīng)用
一、在建筑工程實(shí)行精細(xì)化管理的重要意義
精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)就是對整體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和細(xì)化并進(jìn)行相應(yīng)的管理。它通過逐步實(shí)現(xiàn)每一個(gè)被分解出來的小目標(biāo),進(jìn)而促成企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)社會效益的最大化。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對與企業(yè)整體執(zhí)行力來說,是一個(gè)質(zhì)的提升。同時(shí),除了細(xì)化分解戰(zhàn)略目標(biāo)以外,精細(xì)化管理還有另一個(gè)重要含義:“抓重點(diǎn)”。通過對目標(biāo)的細(xì)化,找到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)或薄弱點(diǎn),針對關(guān)鍵點(diǎn)或薄弱點(diǎn)采取必要的管理控制措施,為做好整體的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過精細(xì)化的管理,建筑企業(yè)一是能夠有效的保證工程質(zhì)量和工程工期,二是能夠有效提高管理質(zhì)量,降低管理成本支出。無論是對建筑企業(yè)還是業(yè)主來說,精細(xì)化管理都一種控制工程質(zhì)量和工程工期的有效手段。
二、建筑工程中的精細(xì)化管理的應(yīng)用
建筑工程的精細(xì)化管理,要貫穿整個(gè)建筑工程的全過程,即施工前,施工過程中和施工后三個(gè)階段。具體說來,如下:
(一)施工前的精細(xì)化管理
在施工前的精細(xì)化管理,首先要做好對項(xiàng)目論證的精細(xì)化管理,其次是要做好對設(shè)計(jì)圖紙的精細(xì)化管理,最后是要做好對工程造價(jià)方案的精細(xì)化管理。
1、做好項(xiàng)目論證的精細(xì)化管理,就要積極對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證。多方面咨詢不同專家的意見,不斷的探究。在以專家的意見為參考的同時(shí),也要借鑒同行業(yè)同類型的建筑案例。為建筑項(xiàng)目的開工,打好理論上的基礎(chǔ)。
2、做好對設(shè)計(jì)圖紙的精細(xì)化管理,首先要做好同設(shè)計(jì)人員的溝通工作。一方面,讓設(shè)計(jì)人員領(lǐng)會業(yè)主的建設(shè)意圖,按照意圖進(jìn)行設(shè)計(jì)。二是讓施工人員吃透設(shè)計(jì)圖,在設(shè)計(jì)人員的幫助下了解設(shè)計(jì)圖中的施工難點(diǎn),以便在日后施工中重點(diǎn)把控。
3、做好工程造價(jià)方法的精細(xì)化管理,要求以動態(tài)的方式進(jìn)行工程造價(jià)工作。工程的相關(guān)造價(jià)人員在編制、審核工程造價(jià)的時(shí)候,要充分考慮到內(nèi)外部因素的變化,如原材料市場的價(jià)格波動、國家相關(guān)政策的調(diào)整等。
(二)施工過程中的精細(xì)化管理
施工中的精細(xì)化管理,即是對施工現(xiàn)場的精細(xì)化管理,也就是要做好對施工人員、材料、施工設(shè)備、施工工期和質(zhì)量的精細(xì)化管理。
1、對施工人員的精細(xì)化管理。建筑施工工地的一切工作都是由人來做,一切設(shè)備都是由人來進(jìn)行操作。做好建筑工程的精細(xì)化管理,首先就是要做好對人的精細(xì)化管理。具體說來就是要做到以下三點(diǎn):一是做好對現(xiàn)場施工人員的人事管理工作。嚴(yán)格現(xiàn)場施工規(guī)范和輪班制度。嚴(yán)格實(shí)行打卡上下班制度。在加班、換班的安排上,要盡量避免出現(xiàn)同一個(gè)施工人員連續(xù)作業(yè)多個(gè)班次的現(xiàn)象。二是加強(qiáng)對現(xiàn)場施工的人員的宣傳教育工作,讓其明白自己工作的好壞對整個(gè)工程的質(zhì)量和工期都有著直接的影響。促使其加強(qiáng)自律,嚴(yán)格遵守施工規(guī)范。三是積極開展崗前和施工中的培訓(xùn)工作和安全教育工作。四是要建立完整的現(xiàn)場施工人員的人事檔案,方便現(xiàn)場管理。
2、對施工過程中材料精細(xì)化管理。在工程施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成中,材料成本占絕對的比重, 提高項(xiàng)目材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平,對提高施工過程中的績效、控制施工項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化具有重要的意義。因此做好建筑工程的精細(xì)化管理,重點(diǎn)就是要做好對材料的精細(xì)化管理。具體說來就是要做到以下三點(diǎn):一是做好材料的計(jì)劃和采購管理工作的精細(xì)化管理。由于建筑工程施工過程中需要的材料種類很多、用量有多有少,首先必須依據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙、工序、工期等要求,精細(xì)做好材料采購計(jì)劃;其次做好材料的采購管理,根據(jù)采購材料的質(zhì)量、規(guī)格等要求,做到貨比三家,嚴(yán)格控制材料的質(zhì)量和成本價(jià)格。二是材料供應(yīng)和使用的精細(xì)化管理。首先材料進(jìn)場后必須按規(guī)范要求做好原材料的檢測工作,避免因?yàn)樵牧系馁|(zhì)量問題影響工程的質(zhì)量和工期;其次做好材料的進(jìn)出料庫臺賬和領(lǐng)發(fā)料制度管理。材料入庫后要進(jìn)行材料的分類、堆放,做好材料入庫和出庫的臺賬,確保材料的準(zhǔn)確信息,便于核算實(shí)際材料成本。材料領(lǐng)料時(shí)應(yīng)根據(jù)材料的使用計(jì)劃和定額損耗進(jìn)行領(lǐng)料,并簽字確認(rèn)。最后做好材料使用核算管理,工程項(xiàng)目部應(yīng)定期組織領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、材料管理人員對材料進(jìn)行盤點(diǎn)核算,根據(jù)工程實(shí)際完成量的計(jì)劃用料與實(shí)際用料對比,核算出材料的實(shí)際損耗率和進(jìn)行差異分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有效的控制材料的成本控制。
3、對施工設(shè)備的精細(xì)化管理。施工設(shè)備,是建筑企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)。做好施工設(shè)備的精細(xì)管理,是做好施工現(xiàn)場精細(xì)化管理中不可或缺的一環(huán)。施工設(shè)備在進(jìn)入施工現(xiàn)場,要進(jìn)行一次設(shè)備檢查,確保機(jī)械正常以及設(shè)備證件齊全,并進(jìn)行相應(yīng)的登記工作。進(jìn)入施工現(xiàn)場后,施工設(shè)備一是進(jìn)行定期的檢修工作,二是要定人定崗,嚴(yán)禁無關(guān)人員使用設(shè)備,三是要盡量避免設(shè)備進(jìn)行連續(xù)多班次作業(yè)。做好施工設(shè)備的精細(xì)化管理,一方面有利于施工設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,使得設(shè)備保持在最佳使用狀態(tài),提高工作效率;另一方面有利于施工現(xiàn)場的安全,避免工程事故的發(fā)展,延誤工期甚至危及施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4、對施工工期和質(zhì)量的精細(xì)化管理。工期和質(zhì)量是一個(gè)工程能否完全執(zhí)行合同、達(dá)到規(guī)范治療要求、有效控制施工和業(yè)主成本、達(dá)到的重要環(huán)節(jié)。因此在施工過程中要做好工期和質(zhì)量的精細(xì)化管理。具體說來就是要做到以下二點(diǎn):一是根據(jù)合同工期要求,結(jié)合施工方案、施工方法及材料供應(yīng)情況,制定工程總體控制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,以總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)為依據(jù),按進(jìn)展階段的不同,分解為多個(gè)層次,再按各層次分解為不同的進(jìn)度分階段目標(biāo),通過對分階段目標(biāo)的控制來確??傮w目標(biāo)的完成;加強(qiáng)施工管理,抓好施工中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與控制,抓好關(guān)鍵工序進(jìn)展,做好工序銜接,綜合工程施工的每一環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)進(jìn)行全盤策劃,周密考慮,實(shí)現(xiàn)科學(xué)組織,合理安排。二是建立和健全質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量管理體系的建設(shè),由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量工程師、施工班組進(jìn)行質(zhì)量檢測工作,從上到下形成了一個(gè)質(zhì)量控制體系;嚴(yán)格工序管理,對于每道工序施工,都要進(jìn)行技術(shù)交底工作,并堅(jiān)持三級檢查驗(yàn)收制度,堅(jiān)持上道工序施工質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)入下道工序施工的原則。
(三)施工后的精細(xì)化管理
施工后的精細(xì)化管理,是就指對工程竣工決算階段的精細(xì)化管理。在工程決算階段,建筑企業(yè)要一是要及時(shí)清算工程款項(xiàng)的支付情況,避免壞賬、呆賬、死賬的出現(xiàn),也要避免拖欠其他相關(guān)企業(yè)的工程款項(xiàng)。二是要回顧整個(gè)工程的進(jìn)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立相應(yīng)的工程信息庫,為以后的建筑工程項(xiàng)目提供參考。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄭亞文,楊東偉,劉建斌等.施工企業(yè)實(shí)施"精細(xì)化管理"問題分析與對策[J].施工技術(shù),2007,36(12):24-26.
1實(shí)施物資管理信息化的必要性
目前,信息技術(shù)已在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,然而覆蓋煤礦企業(yè)的廣度和深度還不足。例如:手工單據(jù)和賬簿以及經(jīng)驗(yàn)式管理等因素影響著企業(yè)物資倉儲和計(jì)劃等工作的精準(zhǔn)度。因此,建立和完善信息化環(huán)境下的物資管理制度,提高統(tǒng)計(jì)信息量,建立有效的企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞,完善成本控制,提高效益。
(1)實(shí)施物資管理信息化是提升煤礦企業(yè)競爭力的重要組成部分。根據(jù)國家對煤礦企業(yè)抓大放小和兼并重組的戰(zhàn)略方針,以及隨著煤炭市場價(jià)格一路飆升,煤炭產(chǎn)業(yè)形成了集團(tuán)化、多元化、差異化、高附加值等趨勢,一味壓低價(jià)格沖出市場的競爭已經(jīng)失去作用。在這樣的背景下,煤礦企業(yè)管理必須與市場相融合,與市場需求相對應(yīng)。必須遵循市場機(jī)制和價(jià)值規(guī)律的要求,建立適應(yīng)市場需求、符合生產(chǎn)力發(fā)展、監(jiān)控監(jiān)管完善、健康運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制[1]。這就必然要走信息化、數(shù)據(jù)化的科學(xué)管控模式。
(2)實(shí)施物資管理信息化是煤礦企業(yè)精細(xì)化管理的需要。供應(yīng)科作為煤礦企業(yè)物資供給部門,保障和服務(wù)生產(chǎn)單位,其業(yè)務(wù)必定要走在精細(xì)化的前列。煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今,雖然在裝備、技術(shù)上高速發(fā)展,“采、掘、機(jī)、運(yùn)、通”機(jī)械化程度達(dá)到或接近世界水平,但由于資源型企業(yè)性質(zhì)和長期粗放型企業(yè)管理模式,國有煤礦企業(yè)的管理理念和管理模式缺乏精細(xì)化和科學(xué)性,一直被國外企業(yè)家稱作“一流的設(shè)備,末流的管理”。推進(jìn)科學(xué)的精細(xì)化管理是一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù),是一個(gè)由表及里、由淺入深,由不自覺到自覺,由管事到管心,不斷深化和創(chuàng)新的過程。在煤礦企業(yè)推行物資精細(xì)化管理是一項(xiàng)帶有前瞻性、實(shí)踐性的工作。實(shí)行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資精細(xì)化管理體制,加強(qiáng)物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度,才能促進(jìn)物資供應(yīng)管理水平及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高[2]。精細(xì)化管理的靈魂是“持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新”,通過對物資管理信息系統(tǒng)的研究運(yùn)用以及不斷創(chuàng)新,提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),用信息來管理、讓數(shù)據(jù)說話,以最低成本和最高效率,實(shí)現(xiàn)煤礦物資管理不斷發(fā)展。
2物資管理信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈的建立
物資管理信息系統(tǒng)簡單講就是以物資為載體,依托計(jì)算機(jī)等平臺,研發(fā)以智能化、數(shù)字化工具為代表的新的管理系統(tǒng)。物資管理信息系統(tǒng)的核心在于物資供應(yīng)鏈的建立和管理。供應(yīng)鏈中包含供應(yīng)商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、委外加工、合同管理、運(yùn)輸管理、內(nèi)部交易等模塊,為企業(yè)提供全面的購銷存管理[3]。如今煤礦企業(yè),無論是獨(dú)立的公司或是集團(tuán)型企業(yè),在同一產(chǎn)業(yè)鏈或供應(yīng)鏈上的企業(yè)都面臨一個(gè)新的趨勢,那就是全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的協(xié)同。許多集團(tuán)型企業(yè)往往包含多個(gè)業(yè)態(tài),同時(shí)涉及供應(yīng)鏈的多個(gè)環(huán)節(jié),對它們的協(xié)同往往能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)管控,從而提升效率和競爭力[4]。
(1)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供對供應(yīng)商在一段時(shí)期內(nèi)的質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進(jìn)等方面進(jìn)行綜合全面的評估,為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供量化的、科學(xué)的依據(jù)。
(2)采購管理。采購管理系統(tǒng)是以訂單為核心,對采購過程中物流運(yùn)動的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理。其采購業(yè)務(wù)從計(jì)劃、申請、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票到結(jié)算全過程的管理(圖1)。通過與計(jì)劃的集成,達(dá)到減少庫存積壓,保證供應(yīng)的目的。提供對物資需求申請進(jìn)行匯總平衡的功能,支持集采物資在需求公司、供貨公司和集采公司進(jìn)行多級平衡。通過供應(yīng)商評估(事前)、價(jià)格管理(過程)、成本分析(事后)達(dá)到降低采購成本的目的。
(3)銷售管理。價(jià)格管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售結(jié)算、代墊費(fèi)用單、渠道管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析8大功能組成了銷售管理系統(tǒng),與全面計(jì)劃、DRP(分銷資源計(jì)劃)、庫存、采購、財(cái)務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)。銷售系統(tǒng)是以銷售訂單為核心,對銷售過程在物流運(yùn)動的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和管理。通過業(yè)務(wù)函數(shù)提取與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),這些函數(shù)通過組合可以形成復(fù)雜的函數(shù),對配置在銷售管理流程中的各個(gè)點(diǎn)進(jìn)行控制。
(4)庫存管理。庫存管理是物資管理信息化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的核心部分。庫存管理主要包括以下業(yè)務(wù):基礎(chǔ)設(shè)置、期初數(shù)據(jù)、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、庫存調(diào)整、存量查詢、賬簿查詢、儲備分析、統(tǒng)計(jì)分析。信息化提供了完整的貨位管理功能、輔計(jì)量解決方案、庫存展望功能等。庫存管理系統(tǒng)是基于對實(shí)物的收發(fā)管理。庫存系統(tǒng)根據(jù)銷售及采購,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的出入庫通知或備料計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)物的出入庫,并根據(jù)需要進(jìn)行庫位分配,批號管理。庫存系統(tǒng)可以完成內(nèi)部的移庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù),并將結(jié)果傳遞給存貨核算系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)處理。
(5)運(yùn)輸管理。運(yùn)輸管理是物流供應(yīng)鏈運(yùn)作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),面向企業(yè)的儲運(yùn)部門,按訂單交貨計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地將貨物交付到目的地。根據(jù)發(fā)貨單、銷售出庫單、調(diào)撥出庫單、采購訂單、運(yùn)輸申請單生成運(yùn)輸單,通過運(yùn)輸單和運(yùn)費(fèi)公式可以計(jì)算應(yīng)收運(yùn)費(fèi)、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。
(6)內(nèi)部交易。內(nèi)部交易管理是與銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),以企業(yè)內(nèi)部交易管理為中心,圍繞調(diào)撥訂單,對價(jià)格、發(fā)貨、內(nèi)部交易結(jié)算等進(jìn)行有效管理,并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付等產(chǎn)品,實(shí)時(shí)反映企業(yè)管理業(yè)務(wù)以及提供內(nèi)部交易報(bào)表,全面反映出企業(yè)內(nèi)部公司之間的交易情況?;A(chǔ)設(shè)置、要貨月計(jì)劃、調(diào)撥申請、調(diào)撥訂單及結(jié)算、內(nèi)部交易查詢等5大功能組成了內(nèi)部交易管理系統(tǒng),其中調(diào)撥訂單是系統(tǒng)內(nèi)部交易管理的重點(diǎn),內(nèi)部交易管理中所有的業(yè)務(wù)開展均圍繞調(diào)撥訂單進(jìn)行。
(7)委外加工。委外加工系統(tǒng)通過處理生產(chǎn)制造系統(tǒng)形成的委外加工計(jì)劃及手工輸入的委外加工訂單,以訂單為主線,完成委外加工的發(fā)料,委外加工成品的驗(yàn)收入庫及委外加工費(fèi)的結(jié)算處理等業(yè)務(wù)。
(8)合同管理。合同管理的基礎(chǔ)是合同,此文所述的合同包括采購合同、銷售合同等,是用戶與客戶簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。合同管理系統(tǒng)主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容(圖2)。合同管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性具有重要意義。
(9)供應(yīng)鏈報(bào)表。供應(yīng)鏈報(bào)表是最后各個(gè)部分匯總性報(bào)表,可以將月度、季度、年度等匯總,方便高效完成總結(jié)性材料工作。供應(yīng)鏈報(bào)表包括采購、銷售、庫存報(bào)表。采購報(bào)表包括采購入庫暫估余額表、委外加工入庫暫估余額表、采購待開票數(shù)量查詢、按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)訂單完成率統(tǒng)計(jì)表。銷售報(bào)表包括銷售訂單執(zhí)行匯總、銷售出庫執(zhí)行匯總、銷售發(fā)票執(zhí)行匯總、應(yīng)收匯總、銷售訂單執(zhí)行明細(xì)、銷售出庫執(zhí)行明細(xì)、銷售發(fā)票執(zhí)行明細(xì)、應(yīng)收執(zhí)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)表。庫存報(bào)表包括日結(jié)存表、轉(zhuǎn)庫單明細(xì)表、集團(tuán)條碼跟蹤表、備料計(jì)劃缺料分析表。值得注意的是,物資管理信息化是為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的一個(gè)過程,信息化是手段,運(yùn)營是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組是核心。不能為片面追求信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確、信息的快速獲得而忽視信息是為物資管理服務(wù)的。信息系統(tǒng)不是IT與經(jīng)營管理的簡單結(jié)合,而是這兩者相互融合和創(chuàng)新的產(chǎn)物。
3應(yīng)用效果
趙固一礦物資管理中心信息系統(tǒng)建設(shè)大致經(jīng)歷了自發(fā)、過渡、自覺3個(gè)階段。這3個(gè)階段的跨越發(fā)展,既受企業(yè)外部環(huán)境的深刻變化影響,又緣起于企業(yè)對自身需求的不斷認(rèn)識。供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)在物資信息系統(tǒng)平臺上實(shí)現(xiàn)全程對接,平穩(wěn)運(yùn)行,整個(gè)業(yè)務(wù)流程已成為一個(gè)有機(jī)整體,大大提高一線生產(chǎn)物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也為庫存管理、財(cái)務(wù)憑證傳遞等工作提供有力支持。
(1)徹底擺脫了笨重、繁雜的手工賬,使倉儲管理步入信息化階段。原來手工賬從入庫、記賬到月末和財(cái)務(wù)對賬結(jié)賬等,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,且準(zhǔn)確度低,易出現(xiàn)錯(cuò)誤。采用物資管理信息系統(tǒng)后,全部業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)上完成,不管是同供應(yīng)處對賬、庫管員的日常記賬,還是同財(cái)務(wù)的對賬結(jié)賬等,各項(xiàng)工作均能準(zhǔn)確快捷完成,大大提高了工作效率。
(2)實(shí)現(xiàn)了資源信息共享,能夠做到資源的優(yōu)化配置。①實(shí)現(xiàn)與物資供應(yīng)處資源信息共享。物資供應(yīng)處可以實(shí)時(shí)掌握各礦庫房調(diào)劑倉庫動態(tài),對積壓物資進(jìn)行及時(shí)調(diào)配。②實(shí)現(xiàn)與各區(qū)隊(duì)的信息共享。區(qū)隊(duì)相關(guān)人員能夠及時(shí)了解一級倉庫的現(xiàn)存量,并根據(jù)現(xiàn)存量進(jìn)行計(jì)劃申報(bào),減少計(jì)劃申報(bào)的盲目性,避免重復(fù)上報(bào)的現(xiàn)象,提高計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。物資信息系統(tǒng)正式投運(yùn)以來,趙固一礦實(shí)際儲備資金總體呈逐月下降趨勢,2011年1月實(shí)際庫存資金高達(dá)3413.48萬元,新系統(tǒng)試運(yùn)行后,截至10月底,實(shí)際庫存資金已降至2115.64萬元。如此不但有效減少庫存積壓,降低生產(chǎn)成本,也加快了企業(yè)資金流通。③為內(nèi)部市場化工作的快速推進(jìn)提供了有力保障。在物資信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈和內(nèi)部市場化的對接,使各區(qū)隊(duì)月末的材料消耗等可以在系統(tǒng)中直接提取數(shù)據(jù),從而徹底擺脫了手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表的繁重工作。④提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和便捷性。供應(yīng)鏈的統(tǒng)計(jì)功能十分強(qiáng)大,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作均能在系統(tǒng)中完成,如庫存明細(xì)賬、出入庫流水賬、收發(fā)存匯總表、盤點(diǎn)表及各種物資的現(xiàn)存量等都能在系統(tǒng)中及時(shí)完成,物資編碼、名稱價(jià)格和供應(yīng)處保持一致,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理、申報(bào)更準(zhǔn)確。⑤實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證自動傳遞。原來財(cái)務(wù)科進(jìn)行發(fā)票掛賬時(shí),需要進(jìn)行手工錄入生成掛賬憑證,工作量大且容易出現(xiàn)錯(cuò)賬。系統(tǒng)正式運(yùn)行后,供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)會計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)對接,供應(yīng)鏈中的相關(guān)單據(jù)可自動傳遞至財(cái)務(wù)會計(jì)模塊,財(cái)務(wù)人員可通過應(yīng)付管理業(yè)務(wù)將相關(guān)入庫單據(jù)自動生成掛賬憑證,工作效率比以前手工處理方式明顯提高,從而實(shí)現(xiàn)憑證制作的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。