企業(yè)的采購管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)的采購管理范文

【關(guān)鍵詞】物資采購　企業(yè)管理　招標(biāo)采購　采購管理

在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國際間日益激烈的競爭.產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展，應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購管理。

一、目前物資采購存在的問題

物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識.特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強(qiáng)采購管理的重要性 競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品.如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。 三、企業(yè)采購管理對策

(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購，競爭性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價采購。對新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評估制度。

(二)合理選擇物資采購方式

設(shè)立計算機(jī)采購、驗(yàn)收臺賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時了解材料需求、質(zhì)量、價格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是市場反應(yīng)速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系，與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系.通過有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力，以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，企業(yè)可以快速得到所需。利潤是同制造供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來自于供應(yīng)商，供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。

第2篇：企業(yè)的采購管理范文

1、采購管理的概念

采購管理是交付計劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預(yù)算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲費(fèi)用、流動資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進(jìn)行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價，由各個供應(yīng)商提供各自的報價，買方選定某個供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標(biāo)書進(jìn)行評估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時，政府機(jī)構(gòu)等非營利組織進(jìn)行采購時，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

我國的采購管理無論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費(fèi)用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。

（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評價指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。

3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)

新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時限短使得采購管理的反應(yīng)時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險高、采購難度大和對供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。

三、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計劃，嚴(yán)格按照計劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評價供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設(shè)

ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

（1）建立供應(yīng)商的激勵機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎勵措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機(jī)制的好處。

（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評價方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評價，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。

4、樹立科學(xué)采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等部門的關(guān)系。

5、加強(qiáng)采購內(nèi)控

企業(yè)要加強(qiáng)對采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，在明確需求后加大在市場進(jìn)行價格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對財務(wù)知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。

第3篇：企業(yè)的采購管理范文

摘要

當(dāng)前，中國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域“采購”也成為了熱點(diǎn)話題：包括電子商務(wù)采購、企業(yè)招標(biāo)采購和政府采購地方，跨國公司在中國建立采購中心又把這一熱題加溫。加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理，降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。據(jù)有關(guān)專家預(yù)測：中國加入WTO后，將有望在10年內(nèi)成為全球的制造中心和采購熱點(diǎn)地區(qū)。全球在中國采購與中國的國際采購將日趨頻繁。然而，由于我國長期以來采用傳統(tǒng)的采購模式，致使我國采購仍是一個十分薄弱的環(huán)節(jié)。特別是我國國有企業(yè)，有關(guān)資料表明，目前我國國有企業(yè)產(chǎn)品總成本中，采購成本一般在60%左右。我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購環(huán)節(jié)就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗(yàn)，改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強(qiáng)采購管理，是當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問題。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

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第4篇：企業(yè)的采購管理范文

摘要：近年來，在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)呈現(xiàn)了較為快速的發(fā)展。但由于受到供應(yīng)鏈管理的影響使煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。為了使煤炭企業(yè)更具發(fā)展前景，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。本文在分析構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理管理平臺緣由及原則的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案進(jìn)行探究，希望以此為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展提供具有價值的參考憑據(jù)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購管理；平臺

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)也獲得了相應(yīng)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中通常會借助現(xiàn)代化技術(shù)，從而使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到有效提升[1]。現(xiàn)狀下，對于煤炭企業(yè)來說，由于受到供應(yīng)鏈管理的影響，使得煤炭企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。大量文獻(xiàn)資料表明，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)整體管理水平的提升提供保障依據(jù)。鑒于此，本文對“現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建”進(jìn)行分析與探究具有較為深遠(yuǎn)的意義。

1.構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的緣由及原則分析

這幾年來，在自動化控制技術(shù)及信息技術(shù)在煤炭企業(yè)中充分使用的情況下，使得煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升。煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案，開始不僅僅對煤炭企業(yè)管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對于煤炭企業(yè)來說，其產(chǎn)品物資采購環(huán)節(jié)所需費(fèi)用在整體成本中所占比重非常大，現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中，物資采購費(fèi)超過30%，由此可以發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理模式會對煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙[2]。在這樣的現(xiàn)狀下，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺，并保證該平臺的合理性、科學(xué)性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的主要目的是使物流采購成本得到有效降低，同時使煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業(yè)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，在該平臺構(gòu)建過程中便需要遵循一定原則：加強(qiáng)管理，梳理職能，對各部門職責(zé)加以明確，進(jìn)一步將責(zé)任落實(shí)到個人；對流程加以規(guī)范，保持操作的正確性，以降低成本為依據(jù)，使管理效能得到有效提升。

2.現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案探究

2.1構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)

采購技術(shù)是指企業(yè)物資采購供應(yīng)部門為了密切配合企業(yè)銷售預(yù)測以及生產(chǎn)建設(shè)計劃，進(jìn)一步對所需資源作出的估計，這些資源包括原材料、零配件以及設(shè)備等。對于采購計劃來說，在構(gòu)建過程中，需要將企業(yè)生產(chǎn)計劃以及物資消耗定額作為參考標(biāo)準(zhǔn)，對物資參考成本指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置，同時對價格漲跌變化規(guī)律進(jìn)行監(jiān)控。以現(xiàn)實(shí)情況為基準(zhǔn)，作出相應(yīng)的調(diào)整，并落實(shí)動態(tài)滾動管理模式，以此使采購計劃子系統(tǒng)的執(zhí)行力度得到有效增強(qiáng)，進(jìn)一步增強(qiáng)其實(shí)用性及準(zhǔn)確性?；诓少徲媱澗幹七^程中，煤炭企業(yè)采購計劃子系統(tǒng)具備三大類需求來源：其一為基于生產(chǎn)建設(shè)單位的需求計劃；其二為在庫存量不足的情況下，所實(shí)施的補(bǔ)庫采購計劃；其三為其他問題發(fā)生時所作出的采購需求[3]。對上述三類需求加以明確，在整合及匯總的基礎(chǔ)上，使整體采購計劃子系統(tǒng)得到有效構(gòu)建，這樣便可增強(qiáng)采購計劃的透明度，避免采購盲目的發(fā)生，另外還能夠使采購計劃編制所存在的復(fù)雜性問題得到有效解決。

2.2構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)

對于物流采購來說，要想獲得成功，選取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商顯得極為重要。因此，在選擇供應(yīng)商前期便需要做好考察、評估以及認(rèn)證等一系列工作。以往的煤炭企業(yè)供應(yīng)商與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企業(yè)要想使產(chǎn)生成本降低，同時提升生產(chǎn)質(zhì)量，便需要對全部供應(yīng)商的生產(chǎn)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成一個整體，進(jìn)一步完成運(yùn)作?；谖镔Y采購管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，便需要合理、科學(xué)對評估供應(yīng)商，進(jìn)一步對供應(yīng)商集合進(jìn)行優(yōu)化。筆者認(rèn)為，在對供應(yīng)商進(jìn)行整體評估方面，構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)顯得極為重要。構(gòu)建該系統(tǒng)的主要作用是對采購過程相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評審，包括企業(yè)經(jīng)營狀況、制造能力、技術(shù)水平以及管理績效等。對合理廠商進(jìn)行分級，通常分為A、B、C三個等級，進(jìn)一步對其檔案加以構(gòu)建[4]。一般情況下，一年需重審評估1次，以成本、品質(zhì)、服務(wù)水平等方面進(jìn)行重新劃分及調(diào)整，實(shí)行動態(tài)管理。在將供應(yīng)商培育和管理充分聯(lián)系起來的基礎(chǔ)上，使采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，從俄國人使企業(yè)與供應(yīng)商兩者實(shí)現(xiàn)“雙贏”，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)核心競爭力得到有效增強(qiáng)。

2.3構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)

對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要指的是所有物品從供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動，比如產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、信息以及管理等。對于采購物流子系統(tǒng)來說，主要由三大部分構(gòu)成：其一為位移載體，其二為存放載體、其三為位移路徑。在煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)當(dāng)中，主要部分為運(yùn)輸配送、物料入庫以及庫存管理等。現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理系統(tǒng)要想在運(yùn)行上更具有效性，構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)便有著實(shí)質(zhì)性的作用。在對采購物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化過程中，便需要使送貨計劃性得到有效增強(qiáng)，保證批量規(guī)模采購的規(guī)范性，在管理方面實(shí)現(xiàn)信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步使煤炭企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式得到有效構(gòu)建[5]。從整體層面分析，對煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，能夠使煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)水平得到穩(wěn)健提升，使管理中潛在問題能夠及時查找出來，制定并落實(shí)相關(guān)策略，以此使整體物資供應(yīng)管理水平得到有效提升。

2.4構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)

對于采購績效評估子系統(tǒng)來說，其中涵蓋了多種制度：其一為基于采購部門目標(biāo)的績效考評制度；其二為以采購人員為對象的績效考評制度；其三為以供應(yīng)商為對象的績效考評制度[6]。在對采購績效評估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時，煤炭企業(yè)需選取最具代表意義的采購績效指標(biāo)體系，充分遵循績效考評原則，同時明確績效考評目的，融入現(xiàn)代化績效考評方法，提升考評人員整體素質(zhì)，增強(qiáng)考評的客觀性、公平性及透明度，以此使煤炭企業(yè)采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建更具完善性。對于煤炭企業(yè)來說，對此采購績效評估子系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，便能夠?qū)⑷粘９ぷ髦袧撛诘膯栴}及時發(fā)展，通過反饋、制定有效策略，便能夠使工作的流暢性及安全性得到有效保證，進(jìn)一步使采購目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。

3.結(jié)語

通過本課題的探究，認(rèn)識到供應(yīng)鏈管理使現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理發(fā)展受到一定程度的阻礙。因此，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺便顯得極為重要。筆者認(rèn)為，該平臺的構(gòu)建需從五大方面做好，即為采購計劃子系統(tǒng)、供應(yīng)商管理子系統(tǒng)、采購物流子系統(tǒng)以及采購績效評估子系統(tǒng)的構(gòu)建。從以上方面進(jìn)行完善，能夠使物資采購更具清晰性，同時使信息透明度爭搶，使庫存資金占用現(xiàn)象得到有效減低，在物資周轉(zhuǎn)加快，采購成本得到有效節(jié)省的情況下，現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會效益將得到全面提升，進(jìn)一步為現(xiàn)代煤炭企業(yè)核心競爭力的提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：遼源礦業(yè)（集團(tuán)）物資供應(yīng)總公司）

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：企業(yè)的采購管理范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購管理；ABC物料分類；供應(yīng)商評價指標(biāo)

在當(dāng)今社會中，傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理模式已經(jīng)處于落后狀態(tài)了，必須有一種先進(jìn)的管理方法來接替它，不然企業(yè)就需要承擔(dān)高額的采購費(fèi)，還可能會因?yàn)槠髽I(yè)的采購費(fèi)用過高而無法獲得利潤，使企業(yè)停留在原地，最終被其他競爭對手打敗然后消失在市場中。所以運(yùn)用供應(yīng)鏈管理可以克服企業(yè)高額采購費(fèi)用問題，使得企業(yè)利潤得到增加。供應(yīng)鏈管理可以得到其他企業(yè)的信息，從而克服企業(yè)信息的閉塞，使企業(yè)之間進(jìn)行更有效地信息交流，使得整個采購管理更加有效的進(jìn)行。

一、供應(yīng)鏈管理概述

1.供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈管理（Supply chain management，SCM）采用跨越公司邊界的整體化管理模式，管理從原材料供應(yīng)商，通過制造工廠、倉庫到最終客戶的整個物流、信息流及服務(wù)流。

對于不同的人供應(yīng)鏈管理的意義理解各有千秋。伊文斯（Evens）認(rèn)為，“供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物流及信息流，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連接成一個整體模式”。飛利浦（Phillip）認(rèn)為，“供應(yīng)鏈管理不是供應(yīng)商管理的別稱，而是一種新的管理策略，他把不同企業(yè)集成起來以增加整個供應(yīng)鏈效率，注重企業(yè)之間的合作”。

2.供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容

供應(yīng)鏈管理涉及到以下幾個方面：供應(yīng)方面、庫存方面與物流方面。供應(yīng)方面主要對從采購商進(jìn)行的管理，例如我們應(yīng)該怎樣選擇合適的供應(yīng)商才能使我們的企業(yè)獲得最大利潤，并且在選好供應(yīng)商后如何與之建立長期友好的合作關(guān)系。庫存方面就是在了解上、下游的需求使庫存達(dá)到最優(yōu)。物流方面就是如何在成本最小與客戶滿意度的平衡點(diǎn)上把商品送到客戶手中。

3.供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)

供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)有利于企業(yè)自身管理達(dá)到最優(yōu)的效果，使線上與線下更好的結(jié)合，為企業(yè)節(jié)省不必要的額外開支，同時更有助于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最良好的產(chǎn)品質(zhì)量保證，更使企業(yè)自身庫存費(fèi)用降到最低、為商品周轉(zhuǎn)周期降到最短，在達(dá)到這些初級目標(biāo)后使最終目標(biāo)總成本達(dá)到最小。

二、傳統(tǒng)企業(yè)的采購管理中存在的問題

傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理把采購單獨(dú)劃分到一個領(lǐng)域，很少把它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起，使得企業(yè)采購存在一些問題，如企業(yè)與供應(yīng)商信息互博、企業(yè)與供應(yīng)商臨時的合作關(guān)系、企業(yè)對市場需求不能及時響應(yīng)、對庫存也不能有效的調(diào)節(jié)。傳統(tǒng)的采購模式主要關(guān)注的是與供應(yīng)商之間的交易活動，雖說把質(zhì)量與交貨期等因素也考慮進(jìn)來了，但重點(diǎn)還是在于價格。

1.傳統(tǒng)的采購模式是一種企業(yè)之間信息的不對稱的互博

過程。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中，采購方想要選取最好的供應(yīng)商就會對本企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行最大程度的隱藏。因?yàn)楣?yīng)商擁有的信息量越多，他的競爭力就會越大，這就會使得采購方處于不利環(huán)境。同樣的，供應(yīng)商也會最大程度的隱藏自己的內(nèi)部信息。這樣就導(dǎo)致供需雙方的信息不能更好的交換，所以說此過程是企業(yè)之間信息互博的過程。

2.傳統(tǒng)的采購關(guān)系是一種臨時性的合作，并且重在競爭、輕于合作。在企業(yè)傳統(tǒng)采購模式中，采購商與供應(yīng)商關(guān)系可以說是一次性或者說是暫時的合作關(guān)系。因?yàn)槿鄙賵F(tuán)隊(duì)之間的合作和協(xié)調(diào)，在采購過程中就會存在各種抱怨和不滿的事情，因此為了解決這些問題就會浪費(fèi)很多時間和精力，把本應(yīng)用來做企業(yè)長期預(yù)測與計劃工作的時間都浪費(fèi)掉了。

3.對于客戶的需求反應(yīng)遲鈍。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中，因?yàn)楣┬桦p方之間的信息共享量少，在變化莫測的市場中，采購方與供應(yīng)方不能及時的改變原來的訂貨合同，也就會造成采購方在市場需求減少的時候，會庫存積壓；而在市場需求增加的時候，會供不應(yīng)求。

4.采購的目的只是為了能夠按時補(bǔ)充庫存。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中，采購部門對生產(chǎn)的進(jìn)度與產(chǎn)品需求數(shù)量不了解，在采購過程中缺少主動性，采購部門做出的采購計劃經(jīng)常沒有結(jié)合制造需求。關(guān)注經(jīng)濟(jì)訂貨批量，為了采購價格更低，訂購批量經(jīng)常會超過生產(chǎn)的需求計劃。

三、供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購管理的實(shí)施

供應(yīng)鏈管理在克服了傳統(tǒng)的企業(yè)管理所存在的問題后迅速的發(fā)展成為現(xiàn)代管理的主流。供應(yīng)鏈管理包含很多部分，采購管理則是其中一個很重要的部分，它會影響到整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作。所以必需重視采購管理，在分析采購管理與供應(yīng)鏈管理的實(shí)施時要對企業(yè)采購的物料進(jìn)行分類管理，再選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，最后要開發(fā)與維持供應(yīng)商的合作關(guān)系。

1.把企業(yè)所采購的原材料進(jìn)行ABC分類管理

對于大型企業(yè)來說，它們要生產(chǎn)產(chǎn)品就必須有各種各樣的原材料，它們不僅是種類不一樣，購買的價格與購買的數(shù)量也是各有差異的。有的原材料數(shù)量需求不是很多但是它價值卻很大，然而有的原材料需求數(shù)量很多但它價值卻不高。因?yàn)槠髽I(yè)所擁有的資源有限，以至于企業(yè)不能對所有原材料進(jìn)行精細(xì)的管理。因此為使公司采購產(chǎn)品能進(jìn)行更有效控制，且對影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要物資進(jìn)行嚴(yán)格控制，使采購各環(huán)節(jié)更好管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量。依照原材料所受環(huán)境影響程度將其進(jìn)行ABC分類。

ABC分類法原理：按照不同原材料所占的比重把其分為ABC三類，然后根據(jù)其所價值與受環(huán)境影響程度不同運(yùn)用不一樣管理手段，對A類材料必需進(jìn)行重點(diǎn)管理，而對C類材料只要簡單管理就行了。目的是既保證重點(diǎn)，又兼顧一般。

（1）以下是根據(jù)ABC分類法原理進(jìn)行分類

A類（關(guān)鍵材料）―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的關(guān)鍵材料，是產(chǎn)成品的使用性能與安全性能的決定因素；占采購物資中總價值60%～80%、種類占5%～20%。

B類（重要材料）―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的次重要材料，對于A類材料對產(chǎn)成品使用性能與安全性能要小一些；占采購物資中總價值10%～25%、種類占20%～30%。

C類（一般材料）―基本上就是可以用其它材料來代替的，對產(chǎn)成品沒有多少質(zhì)量上的影響；占采購物資中總價值15%以下、種類占60%～0%。

（2）對分類好的物資進(jìn)行管理

A類物品。對這類物品進(jìn)行嚴(yán)格檢測與定期盤點(diǎn)，詳細(xì)記錄檢測信息，加強(qiáng)管理。對A類需要進(jìn)行時的監(jiān)控管理。

B類物品。它的管理強(qiáng)度介于A類與C類之間，一般進(jìn)行正常的例行管理。

C類物品。它對企業(yè)沒有什么重要性，就稍微兼顧一下就行了。

2.選擇合適供應(yīng)商合作伙伴

供應(yīng)商關(guān)系建立的第一步就是選擇合適的供應(yīng)商。所以說為了以后與供應(yīng)商的合作的步驟能有條不紊的進(jìn)行，就要先把第一步做好。做好供應(yīng)商伙伴的選擇應(yīng)該要滿足以下的要求：

（1）供應(yīng)商評價指標(biāo)

①企業(yè)信譽(yù)和知名度。知名度可以說是顧客對于企業(yè)的一種認(rèn)知程度，通過知名度考查可以看出企業(yè)在顧客的心理有著什么樣的地位。然后是企業(yè)信譽(yù)度就是指企業(yè)在與客戶合作中為客戶提供的產(chǎn)品或者是給客戶供貨時間是否能按照客戶的要求完成，從而得到客戶的肯定程度。只有得到客戶肯定程度高的供應(yīng)商才能成為首選的合作伙伴，一個首選的供應(yīng)商應(yīng)該是能夠不斷滿足嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn)要求和突發(fā)需求的企業(yè)。買方也可以通過其他方法來選擇供應(yīng)商例如可以與該供應(yīng)商曾經(jīng)合作過的其進(jìn)行溝通從而獲知它是否符合本企業(yè)的要求；還可以通過對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行評估，如果供應(yīng)商財務(wù)狀況良好也證明了它的經(jīng)營狀況良好，也可以為將來長期合作做一個保障。因?yàn)楣?yīng)鏈管理本身就是一個采購者與少數(shù)供應(yīng)商建立長期合作，所以造成采購者對供應(yīng)商的依賴程度很高，因此采購者必須選擇好供應(yīng)商，以免在與他們合作時由于財務(wù)狀況出現(xiàn)問題而導(dǎo)致無法再進(jìn)行合作，使得采購者受到不可避免的損失。

②全面質(zhì)量績效。供應(yīng)商的質(zhì)量管理流程系統(tǒng)及原理是評估流程的一個主要部分，當(dāng)從供應(yīng)商那里采購的產(chǎn)品出現(xiàn)問題的時候，制造商就不可能將一項(xiàng)有質(zhì)量保證的產(chǎn)品或服務(wù)提供給客戶。如果采購零部件和裝配組建會影響成本質(zhì)量和成品效果的話，供應(yīng)商的質(zhì)量績效就變得非常有必要。如美國鋁業(yè)公司（Alcoa）對供應(yīng)商的質(zhì)量要求有四個方面：管理能力、質(zhì)量評估、安全及培訓(xùn)還有設(shè)備。在全球范圍內(nèi)能得到全民肯定的質(zhì)量管理體制只有是ISO（國際標(biāo)準(zhǔn)化組織）9000和波多里奇國家質(zhì)量獎。每個通過ISO9000認(rèn)證的供應(yīng)商都會吸引那些有意愿和獲得資格認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行生意來往的潛在客戶，因?yàn)镮SO認(rèn)證無論是對于買方還是供應(yīng)商都可從中得到很多的利益，而且對于采購方來說它不僅可以從擁有ISO認(rèn)證的供應(yīng)商那里獲得利益，而且還可以免除產(chǎn)品的質(zhì)量檢測。

③生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平，是決定供應(yīng)商所提品的質(zhì)量的好與壞程度最直接因素。還有設(shè)備操作的技術(shù)人員也是一個重要因素，所有設(shè)備是不能完全達(dá)到全自動而且在運(yùn)作過程中也會出現(xiàn)各種各樣的問題，所以這就要求我們的操作人員必須具備較高的責(zé)任感，并且在處理意外事件時必須快速冷靜處理，這樣才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。對供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平的評價還需要關(guān)注未來的工藝技術(shù)發(fā)展水平，供應(yīng)商有沒有對新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)或者改進(jìn)項(xiàng)目。并且供應(yīng)商還應(yīng)能夠?qū)δ壳爱a(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。因此我們要選擇具有先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備與高技術(shù)水平的供應(yīng)商，這樣才能符合企業(yè)規(guī)劃的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。

（4）價格與成本結(jié)構(gòu)。選擇供應(yīng)商時要考慮其提供商品的性能與價格比，在了解了產(chǎn)品的性能以及構(gòu)成產(chǎn)品的材料后才能正確判斷出供應(yīng)商所提供的商品是否符合本企業(yè)的質(zhì)量與安全問題要求。這樣也可以使企業(yè)更好的判斷出在跟對方購買產(chǎn)品時給出合理的價格。同時也使得本企業(yè)在市場上能提供最有價格競爭力的產(chǎn)品，以及可以保證企業(yè)的信譽(yù)不會受損。因此應(yīng)選擇性價比最合適的供應(yīng)商。

⑤交貨能力。交貨能力是對供應(yīng)商進(jìn)行評價中不可或缺的因素，一個供應(yīng)商是否準(zhǔn)時交貨關(guān)系到與其合作企業(yè)是否能夠準(zhǔn)時生產(chǎn)，如果供應(yīng)商不能及時為企業(yè)提供材料，就會導(dǎo)致企業(yè)無法正常進(jìn)行生產(chǎn)，使得企業(yè)的失信于其他合作伙伴或者消費(fèi)者，從而使企業(yè)信譽(yù)受損。交貨不及時導(dǎo)致最嚴(yán)重的后果是企業(yè)失去客戶。供應(yīng)商交貨不及時還會導(dǎo)致企業(yè)其他材料庫存積壓，造成庫存成本增加，使得總成本也增加利潤減少。因此選擇交貨率高的供應(yīng)商可有效地保證企業(yè)正常生產(chǎn)，使得企業(yè)生產(chǎn)能夠跟得上供應(yīng)鏈運(yùn)行的需求。

（2）供應(yīng)商選擇方法

供應(yīng)商選擇方法有很多種，但本文只用層次分析法，層次分析法（The analytic hierarchy process）簡稱AHP。它是一種將定性和定量相結(jié)合、定性問題定量化的決策方法。AHP法把供應(yīng)商選擇模型分為：最高層A，表示需解決的問題，即選擇的最佳供應(yīng)商伙伴；中間層B，表示采用某種法案來解決問題所需要的指標(biāo)，即五種評價指標(biāo)：B1企業(yè)信譽(yù)和知名、B2全面質(zhì)量績效、B3工藝和技術(shù)能力、B4價格與成本結(jié)構(gòu)、B5交貨能力；最底層P，表示解決問題所選的方案，即各個候選供應(yīng)商：P1候選供應(yīng)商、P2候選供應(yīng)商、P3候選供應(yīng)商、P4候選供應(yīng)商。

3.開發(fā)和維持長期的合作伙伴關(guān)系

供應(yīng)與采購雙方要建立長期良好的合作關(guān)系的第一步是企業(yè)雙方的高層管理有效的溝通與協(xié)調(diào)，這樣才能使雙方更好的了解對方的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并根據(jù)所了解到的內(nèi)容對自身進(jìn)行改善，提升企業(yè)內(nèi)部的綜合管理能力。這也可以消除企業(yè)與合作者之間存在的隔閡，使雙方都能秉承著互利共贏的信念。在雙方都堅持互惠互利時那么他們之間的合作才可以長期維持?？梢詮囊韵聨讉€方面著手。

（1）合作雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的企業(yè)文化交流。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常與合作伙伴進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，在溝通與協(xié)調(diào)中有效的了解合作中應(yīng)該怎樣做才能激勵合作中的相關(guān)人員，讓大家一起享受合作帶來的好處，使得大家都能在工作中更加積極。

（2）合作雙方應(yīng)經(jīng)常對合作中涉及的一些因素（如成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量監(jiān)控等）進(jìn)行討論并進(jìn)行調(diào)節(jié)，這樣才能保證在供應(yīng)商供貨時提供的產(chǎn)品符合企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量及安全要求。

（3）供應(yīng)商與采購商應(yīng)把對方視作自己的一部分。雙方之間應(yīng)該一起合作研發(fā)他們之間需要的產(chǎn)品，這不僅能保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合雙方的要求，并且也能提升雙方之間的信任程度。雙方在一起研發(fā)與生產(chǎn)產(chǎn)品能及時響應(yīng)消費(fèi)者的需求，為消費(fèi)者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

（4）使供應(yīng)商的計劃協(xié)調(diào)。隨著人們生活質(zhì)量的提高，對物質(zhì)自量要求也提高，促進(jìn)了優(yōu)秀供應(yīng)商會得到更多采購商的親睞，這就使得供應(yīng)商具有較高選擇權(quán)。所以在這種情況下采購商在處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系時要更主動，要讓供應(yīng)商感受到你的積極與能力，要讓供應(yīng)商更加的信任你。也就是說與供應(yīng)商更緊密合作，積極的輔助供應(yīng)商協(xié)調(diào)計劃。要確保與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系必須相互信賴，雙方之間互惠互利，在雙方觀點(diǎn)產(chǎn)生分歧時是協(xié)調(diào)解決而不是終止合作。

四、結(jié)束語

企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境中生存下去就必須建立一條好的供應(yīng)鏈，而一個好的供應(yīng)鏈要有好的管理，好的供應(yīng)鏈管理必須做到每一環(huán)節(jié)都得到妥善的管理，因此包含在供應(yīng)鏈管理中的企業(yè)采購管理也無例外。所以企業(yè)采購管理一定要站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的層次上，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。供應(yīng)鏈在得到好的管理的情況下將會給企業(yè)帶來源源不斷的財富，在財富的積累下使企業(yè)更加的壯大。

參考文獻(xiàn)：

[1]王道平.楊建華.供應(yīng)鏈物流信息系統(tǒng)[J].北京：電子工業(yè)出版社，2008.

[2]黃中鼎.現(xiàn)代物流管理[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2009.

第6篇：企業(yè)的采購管理范文

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；采購管理；實(shí)效性

一、前言

對于國有企業(yè)來講，采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵?；谶@一認(rèn)識，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)，認(rèn)真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認(rèn)識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營管理來看，國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點(diǎn)，制定具體的采購管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說，采購管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。

二、國有企業(yè)采購管理的概念分析

1.采購的概念

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購過程

采購過程包括提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購管理

采購管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。

三、國有企業(yè)采購管理的特點(diǎn)分析

目前來看，國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別，具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強(qiáng)

在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的，其采購管理統(tǒng)一性較強(qiáng)，這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。

2.國有企業(yè)的采購管理周期較長

由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長，這是國有企業(yè)采購管理的一個特點(diǎn)，也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。

3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多

考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營特點(diǎn)，在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。

四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施

基于國有企業(yè)的自身特點(diǎn)，國有企業(yè)要想做好采購管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：

1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式，實(shí)現(xiàn)物資的分散采購

為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率，國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購方式，對應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購。

2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期，提高采購管理效率

考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點(diǎn)，國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限，提高采購審批速度的辦法。

3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實(shí)效性

從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實(shí)效性。

五、結(jié)論

從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)，國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實(shí)提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，滿足國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見，在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)重點(diǎn)做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]牛艷新：SG公司采購策略研究[D]；華南理工大學(xué)；2012年.

[2]劉本禧：加強(qiáng)采購管理 提高物資供應(yīng)水平[J]；城市燃?xì)猓?004年11期.

[3]林 艷：對企業(yè)采購管理方法的探討[J]；廣西財經(jīng)學(xué)院學(xué)報；2010年01期.

[4]潘 亮：計劃管理在設(shè)備采購中的應(yīng)用[J]；管理工程師；2010年03期.

第7篇：企業(yè)的采購管理范文

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購管理；成本控制

中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國社會主義市場制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運(yùn)用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù)，從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則，對采購活動進(jìn)行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說，進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?，通過付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)。采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務(wù)，也成為對整個企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證，采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)利潤率的一項(xiàng)重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點(diǎn)

煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機(jī)組就會高達(dá)五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。

往往一臺化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計算機(jī)等。五是對于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達(dá)比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因?yàn)槲覈鄶?shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間，但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率。現(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價采購。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報價后再上報采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個過程中，對供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對采購的認(rèn)識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西，對采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對價格的要求非常高，對采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限，上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個方面：一是對于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對策

針對煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個方面著手：

（一）提高對采購管理的正確認(rèn)識

要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識的誤區(qū)，就需要對采購管理重新認(rèn)識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理，把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外，對于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程

針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計整理，形成采購任務(wù)，針對既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計劃，再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計采購招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級管理人員重要工作，工程可以通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評價和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點(diǎn)采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報銷流程，闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對采購項(xiàng)目進(jìn)行審查；對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識，以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：企業(yè)的采購管理范文

【關(guān)鍵字】供電企業(yè)；物資采購；創(chuàng)新途徑

在現(xiàn)代的社會發(fā)展中，供電企業(yè)的工作就是為經(jīng)濟(jì)社會提供動力基礎(chǔ)，而在這一行為的服務(wù)中，對于物資的消耗是巨大的，因此需要進(jìn)行大量的設(shè)備材料選購供給，以保證電網(wǎng)建設(shè)以及技術(shù)改造、修理維護(hù)的需要，從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定與發(fā)展。下面針對采購的管理創(chuàng)新途徑進(jìn)行簡要討論。

一、供電企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點(diǎn)

1.供電企業(yè)以往對物資采購管理的重要性認(rèn)識不足，管理粗放，認(rèn)為物資采購管理屬后勤工作，未意識到物資的采購成本、資金占用成本和倉儲成本已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)營成本。而倉庫、店面對資金投入的占用額度，都占到了極大的比例，這一情況是制約現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

2.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是按照項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價格為導(dǎo)向的采購，并通過大量庫存儲備來滿足日常生產(chǎn)運(yùn)維和應(yīng)急搶修的需要，物資采購缺乏整體把控，沒有制定科學(xué)的采購策略和采購計劃，沒有全方位成本分析，憑經(jīng)驗(yàn)決定庫存額度，缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學(xué)判斷。

3.同一集團(tuán)內(nèi)各個供電企業(yè)自行采購所需物資，分散采購，未形成規(guī)模效益。不統(tǒng)一的采購形態(tài)會加重采購工作中的資金投入，因此屬于不明智的策略。在過去的很長一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)采購的分散采購形式，都給企業(yè)帶來了大量的預(yù)算超額。

4.缺乏完善的供應(yīng)商管理體系，對供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、履約表現(xiàn)等欠缺綜合評價。

5.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購方式簡單，主要是通過采購人員與廠商討價還價來確定物資價格。由于采購方式的不規(guī)范，物資采購存在較大的廉政風(fēng)險。

二、供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新要點(diǎn)

1.注重采購策略分析與計劃管理

供電企業(yè)要對物資采購管理的重要性和作用有充分認(rèn)識，注重采購策略分析，加強(qiáng)物資采購的整體把控，對采購什么、何時采購、采購多少應(yīng)作科學(xué)的分析，及時掌握物資供應(yīng)市場價格動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況，合理制定采購計劃，盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量，減少資金占用和倉儲成本，減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，從源頭對成本實(shí)行有效制約。

2.加強(qiáng)采購集中度，形成采購的規(guī)模效益

供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購組織機(jī)構(gòu)，整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)限，明確采購的職能管理部門，實(shí)施集中采購，形成采購的規(guī)模效益，充分發(fā)揮省時省力節(jié)約的優(yōu)勢，建立專業(yè)、精干的采購人員隊(duì)伍，規(guī)范采購行為，降低采購風(fēng)險。

3.研究供應(yīng)鏈管理理論，提高供應(yīng)商管理水平

供應(yīng)鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。

在供應(yīng)鏈管理要求下，物資采購成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體，根據(jù)采購情況對其進(jìn)行分級，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作，互惠互利。

4.探索供電企業(yè)物資采購的新方式

目前供電企業(yè)物資采購方式包括招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，兩類采購都應(yīng)不斷探索新的方式。

（1）探索非招標(biāo)采購的公開方式，如公開競爭性談判采購和公開詢價采購，提高非招標(biāo)采購的公開采購率，但同時應(yīng)兼顧采購效率。

（2）建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購平臺，開展電子化招投標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，降低供電企業(yè)采購成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競價的成本。

（3）積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐，加快對網(wǎng)絡(luò)信息化采購形式的創(chuàng)建，培養(yǎng)合作伙伴。通過互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流，開展網(wǎng)上采購。根據(jù)目前情況，首先通過網(wǎng)絡(luò)電商開展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購是完全可行的。

總的來說，為提高供電企業(yè)的競爭力，加強(qiáng)物資采購管理，應(yīng)當(dāng)緊跟現(xiàn)代社會不斷加快的發(fā)展步伐，結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新形式進(jìn)行物資采購管理的創(chuàng)新途徑探索，采購管理制度和采購方式應(yīng)不斷創(chuàng)新，才能夠符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

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[2]朱義民.面向供電企業(yè)的采購增益法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，（33）：141-142.

第9篇：企業(yè)的采購管理范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè) 采購管理 成本控制

引言

采購管理是房地產(chǎn)企業(yè)施工項(xiàng)目中非常重要的組成部分，材料采購管理更是其中的核心內(nèi)容，也是房地產(chǎn)開發(fā)中耗資比例最大的環(huán)節(jié)。對材料的采購進(jìn)行管理也是企業(yè)進(jìn)行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環(huán)節(jié)，建筑行業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理時也會重點(diǎn)關(guān)注這部分內(nèi)容。所以，如何才能做好材料的采購管理工作，是當(dāng)前時期房地產(chǎn)企業(yè)開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此，本文從以下幾個方面就上述問題進(jìn)行論述：

一、從技術(shù)角度對采購行為進(jìn)行規(guī)范和約束

對材料的采購進(jìn)行管理，首先要從制定采購計劃開始，然后進(jìn)行采購詢價，之后再簽訂采購合同，最后將采購的材料運(yùn)送到場地中，也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時，主要從以下幾個方面進(jìn)行，首先，結(jié)合實(shí)際情況編制材料的需求計劃。負(fù)責(zé)這部分工作的主要是項(xiàng)目的技術(shù)人員，其對材料需求計劃進(jìn)行編制時，所依據(jù)的主要內(nèi)容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后，將其交給物資采購部門。物資采購部門根據(jù)需求計劃來確定采購物資的數(shù)量，并且編制好采購材料的計劃，然后再根據(jù)采購計劃來確定采購的點(diǎn)，就采購的價格進(jìn)行交涉，再簽訂采購合同，后期還要做好對存貨的管理。其次，要對經(jīng)濟(jì)采購量進(jìn)行確定，對其進(jìn)行確定的主要目的，就是最大限度的降低與材料有關(guān)的各種成本，以成本和最小為確定經(jīng)濟(jì)采購量的基本原則，然后得出各個時期的經(jīng)濟(jì)采購量[1]。最后，對采購計劃進(jìn)行編制。在確定完經(jīng)濟(jì)采購量以后，可以再結(jié)合材料的需求計劃，并選擇采購合同的類型，來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，比如如何確定合同的類型，如何對采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行管理等，這些都是物資部門非常重要的工作。根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際需求，采購管理計劃的制定也非常的靈活，但是必須要確保其正確性與可執(zhí)行性。

提高采購過程各個環(huán)節(jié)的技術(shù)水平，對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面，需要做好采購詢價的管理工作，這就離不開計算機(jī)的參與，利用管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息，進(jìn)而完善采購詢價的管理工作，也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應(yīng)商和簽訂采購合同時，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的依據(jù)就是根據(jù)對其在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果和產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)水平等。在簽訂合同前，要選擇好合同的類型，不同類型的合同下，買賣雙方所面臨的風(fēng)險存在一定差異。對于房地產(chǎn)項(xiàng)目來說，希望盡可能的將風(fēng)險降到最低，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，同時做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的維護(hù)等工作；對于供應(yīng)商而言，也希望把風(fēng)險最小化，才能實(shí)現(xiàn)利益的最大化。所以，對于采購活動來說，選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。

二、做好采購部門員工的管理與培訓(xùn)工作

對于房地產(chǎn)企業(yè)而言，進(jìn)行采購管理和成本控制需要從多個方面著手，采取有效的管理與控制措施，包括崗位人員的選擇和員工的培訓(xùn)以及績效考核的情況等。對采購活動進(jìn)行崗位設(shè)置時，需要設(shè)置不同的工作崗位，防止在采購活動中出現(xiàn)權(quán)利過于集中的情況，確保各崗位上的人員能夠互相的監(jiān)督與制約，同時也不會對其工作的積極性產(chǎn)生影響。通過這種設(shè)置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，有效的維護(hù)企業(yè)利益。通常情況下，在房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行采購時，都會設(shè)置總負(fù)責(zé)人和詢價員以及合同員與采購員，還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設(shè)置要考慮到項(xiàng)目的大小和施工所需要的時間等情況，最為主要的目標(biāo)就是能夠做好采購工作，促使各崗位工作能夠形成相互制約的機(jī)制。在進(jìn)行人員選擇時，要對員工的素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量，需要其具備必要的專業(yè)能力和較好的溝通能力，并且具有一定的法律意識和責(zé)任意識，尤其要避免一些任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。對專業(yè)能力的考察，不僅包括對房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)材料認(rèn)識的方面，還要熟悉對材料進(jìn)行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質(zhì)，尤其是一線采購人員，經(jīng)常會受到金錢和物質(zhì)等誘惑，需要具備抵御這些誘惑的心理素養(yǎng)。此外，還要對員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)和法律知識以及公司制度等。對業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)關(guān)鍵是要能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力，比如管理采購流程以及確定經(jīng)濟(jì)采購量等，還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進(jìn)行培訓(xùn)。同時，要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產(chǎn)企業(yè)而言，可以組織員工參加建材展覽會之類的活動，并加強(qiáng)業(yè)內(nèi)同行的交流，從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強(qiáng)對采購部門員工的培訓(xùn)和管理，能夠強(qiáng)化其對采購管理和成本控制的意識，使其能夠更加出色的完成采購工作的任務(wù)。

三、強(qiáng)化對供應(yīng)商的管理，對采購全過程進(jìn)行成本控制

在房地產(chǎn)項(xiàng)目的采購管理中，要具備對供應(yīng)商進(jìn)行管理的意識，將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進(jìn)行采購時，可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，最終達(dá)到雙贏的目的。企業(yè)可以獲得長期穩(wěn)定的材料采購渠道，并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本，確保房地產(chǎn)項(xiàng)目可以順利進(jìn)行[2]。此外，還可以對供應(yīng)商的合作行為進(jìn)行績效管理，以此作為對供應(yīng)商的總體質(zhì)量進(jìn)行評價的依據(jù)，比如完善供應(yīng)商績效管理系統(tǒng)的建設(shè)，做好供應(yīng)商的評級工作等。

要想有效的降低采購管理的成本，首先要具備采購全過程的概念，重點(diǎn)關(guān)注采購過程中所產(chǎn)生的所有的成本，進(jìn)而做好對總成本的控制，并不是就某個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行降低。當(dāng)然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上，盡可能的降低每一個環(huán)節(jié)的采購成本。在此基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化。所以，對采購成本的控制要從整體上考慮，才能達(dá)到有效管理采購工作，并有效降低采購成本的目的。

結(jié)語

房地產(chǎn)行業(yè)近年來的發(fā)展速度非常快，就行業(yè)整體情況二樣，呈現(xiàn)出壟斷競爭的發(fā)展趨勢，并且國家針對該行業(yè)也出臺了諸多的調(diào)控措施。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言，要想在當(dāng)前市場環(huán)境下實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展，必須要做好采購管理與成本控制工作，并逐漸加大創(chuàng)新的力度，提升采購管理工作的水平，降低采購成本，幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益同時實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)