采購的管理方法精選(九篇)

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第1篇：采購的管理方法范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；物資采購；合同管理；方法

隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善，事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場化的傾向十分明顯，但其經(jīng)濟合同管理的手段相對落后，尤其是對各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例，這在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下很難適應(yīng)。為此，探討物資采購合同管理的方法，對于改進事業(yè)單位的財會工作迫在眉睫，至關(guān)重要。

一　完善物資采購合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟合同也不例外，物資采購合同管理框架是以市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)為前提進行的，主要由四部分構(gòu)成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。

第一．思想體系包含了四個方面的內(nèi)容：(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)管理體制；(2)體系的價值序列為法－理－情；(3)體系的立足點為自律和自衛(wèi)；(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識性，包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析；邏輯性，包括目標設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機構(gòu)制度完善、標準化和實踐等，時間性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，組織體系的主干是：主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題；研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，承辦經(jīng)濟合同管理的具體任務(wù)；三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識和具有豐富合同管理經(jīng)驗的專(兼)職合同管理人員，負責管理本部門的合同，向上反饋合同管理信息等。

第三，制度體系主要包括：(1)合同歸口管理制度，即對本單位合同實行由專門合同管理機構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度，對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權(quán)委托，授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度，即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調(diào)研和市場競價制度，即在合同訂立前對合同標的價格、質(zhì)量和廠家品牌等進行市場調(diào)研，了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式，優(yōu)選供應(yīng)廠商，努力追求物資的功能價格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度，即在合同訂立前對對方的主體資格，履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察，并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有：對方單位是法人還是其他經(jīng)濟組織，是個體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營戶；對方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時間、注冊資金數(shù)額；通過審查營業(yè)執(zhí)照，看合同標的是否屬于對方經(jīng)營范圍，確保有履約能力；企業(yè)法人代表人或負責人品性、學(xué)識是否優(yōu)良t委托人資格是否真實，合法，手續(xù)是否齊全t通過稅務(wù)部門咨詢，看對方近三年經(jīng)營效益狀況，對方所持的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度，文本審查是簽約的實施階段，其目的是保證合同合法、合理，維護本單位的合法權(quán)益，因此在文本審查時要嚴格把握。文本審查的主要內(nèi)容有：看合同對方名稱是否與合同專用章一致；看合同標的條款是否明確、合法，保證不屬于禁止(或限制)流通物；看標的數(shù)量是否確定計量單位是否明確，不得含糊不清或模棱兩可；看標的質(zhì)量條款標準及其代號，編碼是否正確，保質(zhì)期限是否明確，看價格或酬金是否有約定，計算方法是否正確，總標的額是否正確，貨物履行期限、地點、方式是否有明確約定，結(jié)算方式、時間約定是否明確，是否合法，違約責任條款中違約金約定是否合法，如無法律規(guī)定，數(shù)額是否恰當，是否能有效地制約對方；看糾紛解決方式條款地點、機構(gòu)選擇是否正確、恰當，是否對我方有利，如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范；雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度，其目的是通過將履行情況與合同約定相比較，找出兩者之間的差距，以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有：看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付；看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規(guī)定，是否有逾期現(xiàn)象；看貨物包裝是否符合合同要求；如發(fā)生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任，糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機構(gòu)申請仲裁，是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度，對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后，規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人簽批，再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四，效益評價體系包含三個方面的內(nèi)容：(1)評價的指標體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二　實行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時，要注意其可操作性，不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀，從現(xiàn)狀向既定的目標過渡。力求現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一，既滿足現(xiàn)實應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗總結(jié)上，要著力于目標管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運用上，由此可達到以下三個目的：(1)探索一個具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標；(2)制訂一個具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系；(3)確立一個具有動態(tài)的，受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對外經(jīng)濟合同中，應(yīng)把所有的物資采購業(yè)務(wù)納入合同管理，把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上，對反映經(jīng)濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求：一是規(guī)范使用合同文本。對合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標實行全額目標管理均力求達到100％。二是實行合同全過程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購計劃和簽訂申請，批準后洽談、草簽合同，再提報上來進行集體審批，簽訂合同后分解、落實到有關(guān)部門組織實施，督促履行，合同履行后辦理結(jié)算手續(xù)；合同發(fā)生糾紛后，依法進行處理。三是運行業(yè)務(wù)合同化機制。事業(yè)單位所有的對外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同，做到無合同不采購，無合同不驗收，做到無合同不結(jié)算，無合同不付款。

第2篇：采購的管理方法范文

1企業(yè)集團與集團財務(wù)管理的關(guān)系定位

企業(yè)集團是以一個或若干個大型企業(yè)或大型公司為核心，通過協(xié)作、聯(lián)合、兼并等方式，把具有生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟聯(lián)系的各個獨立的法人單位，以資產(chǎn)聯(lián)結(jié)和契約合同為紐帶而建立起來的一種大規(guī)模、多種形式、多層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)法人聯(lián)合的組織形態(tài)。判斷一個企業(yè)集團是否屬于本質(zhì)意義上的企業(yè)集團，主要的不是看在形式上是否由多個法人構(gòu)成的聯(lián)合體，而在于這種聯(lián)合是否能夠遵循集團組建的宗旨：實現(xiàn)資源一體化整合效應(yīng)與管理協(xié)同效應(yīng)，并借此確立集團整體的市場競爭優(yōu)勢。為了達成上述目的，作為管理總部的母公司必須能夠充分發(fā)揮主導(dǎo)功能，并通過集團組織章程、發(fā)展戰(zhàn)略、管理政策、管理制度等的制定，為集團整體及其各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)有序運行確立行為的規(guī)范與準則。而集團財務(wù)管理是實現(xiàn)上述功能最重要的職能之一，它與集團文化建設(shè)、人力資源管理、技術(shù)創(chuàng)新、戰(zhàn)略管理等其它重要職能一起構(gòu)成集團管理控制的主要手段，是集團總部所控制的中心職能。作為集團重要職能之一的集團財務(wù)管理不同于一般公司法人的財務(wù)管理，其特征主要是由其治理結(jié)構(gòu)———即企業(yè)集團的多級法人制所決定的。主要表現(xiàn)在：1）在財務(wù)管理主體上，對應(yīng)于企業(yè)集團的治理結(jié)構(gòu)，呈現(xiàn)為一元中心（集團總公司）下的多層級（各子公司和孫公司）復(fù)合結(jié)構(gòu)特征；2）在財務(wù)管理目標上，企業(yè)集團呈現(xiàn)為成員企業(yè)個體財務(wù)目標對集團整體財務(wù)目標在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性，企業(yè)集團整體財務(wù)目標對成員企業(yè)目標的指導(dǎo)性；3）在財務(wù)管理對象上，企業(yè)集團體現(xiàn)為多級理財主體（各級法人）各自資金運動系統(tǒng)的一體化復(fù)合結(jié)構(gòu)特征；4）在財務(wù)管理方式上，企業(yè)集團體現(xiàn)為高度的全面預(yù)算性和財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、財務(wù)管理制度的一致性。集團財務(wù)管理與集團管理的關(guān)系是進行財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)之一，而集團財務(wù)管理的特征是財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的理論基礎(chǔ)之一。

2企業(yè)集團戰(zhàn)略與財務(wù)管理戰(zhàn)略的關(guān)系

定位企業(yè)戰(zhàn)略是對處于不斷變化的競爭環(huán)境之中，企業(yè)的過去運行情況及未來運行情況的一種總體表述。企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略是集團總部對實施企業(yè)集團全局活動的指導(dǎo)思想，是對集團未來幾年所做的科學(xué)預(yù)測與合理規(guī)劃。企業(yè)集團不同于一般的法人企業(yè)，這是由企業(yè)集團的治理結(jié)構(gòu)所決定的，由此決定了企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略與單一企業(yè)法人的戰(zhàn)略也存在很多不同之處，最主要表現(xiàn)在內(nèi)容上，集團戰(zhàn)略所要包括的內(nèi)容更多更廣泛，不但包括母公司的發(fā)展戰(zhàn)略，還包括各成員企業(yè)的戰(zhàn)略定位與選擇，由此集團戰(zhàn)略的意義顯得尤為重要。從操作實務(wù)（一般指戰(zhàn)略的制定過程）上來分，集團戰(zhàn)略可以分為經(jīng)營戰(zhàn)略和支持性戰(zhàn)略，支持性戰(zhàn)略也可稱為執(zhí)行性戰(zhàn)略，執(zhí)行戰(zhàn)略隸屬于經(jīng)營戰(zhàn)略，對經(jīng)營戰(zhàn)略起支持作用。

集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃對集團的經(jīng)營戰(zhàn)略從財務(wù)管理方面進行全面的支持，是集團戰(zhàn)略的重要組成部分之一。財務(wù)戰(zhàn)略是為適應(yīng)企業(yè)集團總體的競爭戰(zhàn)略而籌集必要的資金、并在組織內(nèi)有效地管理運用這些資金的方略。而財務(wù)管理的規(guī)劃是為了企業(yè)集團管理控制的需要而對企業(yè)的財務(wù)管理主體所進行的組織設(shè)計、制度設(shè)計等一系列規(guī)范性建設(shè)。兩者一起構(gòu)成集團的財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃。一個企業(yè)集團的成敗，最基礎(chǔ)的因素在于能否確立起兩條交互融合的生命線：具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)發(fā)展線與高效率的管理控制線。我們在制定集團的戰(zhàn)略時，一般側(cè)重于構(gòu)建企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展線，屬于集團的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營戰(zhàn)略是全局性決策戰(zhàn)略，它側(cè)重于從競爭對手的分析中來確定自己的經(jīng)營定位。而要保證經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實施，離不開各種支持性戰(zhàn)略的配合實施，即構(gòu)建集團的支持性戰(zhàn)略，以從資源配置和管理控制的角度充分保證經(jīng)營戰(zhàn)略的實施。財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的基本作用表現(xiàn)為它從財務(wù)的角度對經(jīng)營戰(zhàn)略起全面支持作用，它與技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等一起共同構(gòu)成集團經(jīng)營戰(zhàn)略的支持系統(tǒng)，而經(jīng)營戰(zhàn)略對各支持戰(zhàn)略的規(guī)劃起指導(dǎo)作用。集團經(jīng)營戰(zhàn)略與各支持性戰(zhàn)略的關(guān)系可以從集團戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)構(gòu)圖（圖1）清楚地看出：

1）集團經(jīng)營戰(zhàn)略對各執(zhí)行戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用關(guān)系；2）各執(zhí)行戰(zhàn)略對經(jīng)營戰(zhàn)略的支持作用。經(jīng)營戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略一起構(gòu)成集團戰(zhàn)略規(guī)劃。集團財務(wù)管理戰(zhàn)略與集團戰(zhàn)略的關(guān)系是進行財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)之二，集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的定位是集團管理戰(zhàn)略規(guī)劃的理論基礎(chǔ)之二。

3企業(yè)集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的構(gòu)建方法———“三步六分法”

一般來說，財務(wù)管理的主體涉及到三個層面，集團總部決策層、集團公司財務(wù)管理部門和成員企業(yè)財務(wù)管理部門。企業(yè)集團財務(wù)管理戰(zhàn)略應(yīng)該是集團總部（母公司或集團公司）最高決策層站在財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策層面，對企業(yè)集團財務(wù)活動所實施的整體性戰(zhàn)略規(guī)劃、政策指引、制度規(guī)范與決策督導(dǎo)，而不直接涉及各種日常性的、瑣碎的、技術(shù)操作性的財務(wù)管理事宜，甚至可以不涉及到財務(wù)部門的具體建設(shè)。它與集團的成員企業(yè)的日常財務(wù)管理是不同層面上的兩個概念，與集團公司財務(wù)部門的日常財務(wù)管理是不同的兩種操作，集團的財務(wù)管理戰(zhàn)略也可以由集團公司的財務(wù)部門提出方案，由集團的高層決策層進行決策，但兩者的執(zhí)行主體不同，所以也是不同的兩個層面。

同時，還值得指出，我們這里所指的集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃和一般意義上的財務(wù)管理咨詢存在很大的區(qū)別，財務(wù)管理咨詢通常受企業(yè)集團戰(zhàn)略與財務(wù)戰(zhàn)略的指導(dǎo)，對企業(yè)的財務(wù)管理狀況進行嚴格的診斷分析，側(cè)重于企業(yè)集團第二層面和第三層面的內(nèi)容。而我們所進行的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃通常和企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃同步進行，并對戰(zhàn)略起到一個支持性的作用，側(cè)重在第一層面上的內(nèi)容，通常成為企業(yè)集團發(fā)展和財務(wù)部門發(fā)展的規(guī)劃性文件，所進行的分析側(cè)重于外部環(huán)境分析和集團整體的經(jīng)營狀況分析（當然對財務(wù)管理本身同樣需要進行診斷分析），其內(nèi)容側(cè)重于財務(wù)管理模式的選擇、財務(wù)管理體制的構(gòu)建、財務(wù)管理戰(zhàn)略的定位等內(nèi)容，而不對部門的建設(shè)，具體的財務(wù)操作制度與規(guī)則的制訂等進行策劃。這樣總結(jié)出一套企業(yè)集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的構(gòu)建方法，即“三步六分法”，在實際工作中（主要是針對企業(yè)集團或集團公司所進行的戰(zhàn)略管理咨詢）推廣運用，取得了比較理想的效果?！叭健笔侵肛攧?wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的三個步驟，即從分析到設(shè)計到實施：“六分”是指它的六個組成部分?？捎脠D2表示。

“三步六分法”是我們在從事集團戰(zhàn)略管理咨詢過程中針對集團財務(wù)管理的特點以及財務(wù)管理戰(zhàn)略與集團戰(zhàn)略的關(guān)系而創(chuàng)造的一種戰(zhàn)略規(guī)劃的方法，它不但對從事咨詢行業(yè)的工作者有很大幫助，也適合集團內(nèi)部發(fā)展的戰(zhàn)略管理，是一種比較系統(tǒng)而實用的集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃方法?！叭搅址ā钡摹叭健敝校恳徊降倪\作都包括許多的方法，在進行環(huán)境分析時，通

常需要對外部環(huán)境進行充分的調(diào)研，以充分把握影響集團財務(wù)管理的因素和財務(wù)管理的趨勢，對內(nèi)部環(huán)境更要進行充分的診斷、分析，以充分了解集團的現(xiàn)狀。在進行設(shè)計階段的步驟時，同樣離不開充分的調(diào)研工作，值得注意的是雖然集團戰(zhàn)略是落腳于集團第一層面的職能，但在調(diào)研時，一定要對第二層面和第三層面進行適當?shù)恼{(diào)研，以實現(xiàn)一次自下而上的過程，保證戰(zhàn)略的可實現(xiàn)性和科學(xué)性。設(shè)計是“三步”中的關(guān)鍵，是集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的重點。在進行執(zhí)行計劃的規(guī)劃時，同樣要充分考慮內(nèi)外條件，對戰(zhàn)略實施的各個方面提出建議或規(guī)劃，切不可脫離集團實際而制定過高的目標?！傲帧笔侵讣瘓F財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃的六個組成部分，每部分都包括一系列內(nèi)容，實際工作者應(yīng)該根據(jù)需要有所側(cè)重地對所包括的內(nèi)容進行分析，再構(gòu)建符合集團戰(zhàn)略發(fā)展需要的財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)實施計劃，以充分體現(xiàn)財務(wù)管理在集團戰(zhàn)略管理中的應(yīng)有地位。

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第3篇：采購的管理方法范文

【關(guān)鍵詞】風險管理；目標導(dǎo)向；緩沖導(dǎo)向

前言：為了實現(xiàn)企業(yè)采購低風險或零風險，企業(yè)必然要采取一定的應(yīng)對措施。本文就從采購風險的不同關(guān)注對象入手，深入分析了不同的風險關(guān)注對象應(yīng)采用的有效的風險管理方法。下面我們就進行具體描述。

1、企業(yè)的采購管理方法――目標導(dǎo)向法

目標導(dǎo)向的管理方法的重點關(guān)注對象是供應(yīng)商結(jié)果及表現(xiàn)，該方法采用以下幾點具體措施：

第一，制定應(yīng)急計劃。應(yīng)急計劃一般應(yīng)包括進行關(guān)鍵的生產(chǎn)原材料供應(yīng)商的資格認證、要為委托我們的供應(yīng)商認證其自身關(guān)鍵的供應(yīng)商的資格、進行供應(yīng)商設(shè)備改進借此減輕自然災(zāi)害損失；

第二，建立并維持企業(yè)共同平臺，為了縮小產(chǎn)成品所需的原材料的品種范圍并實現(xiàn)產(chǎn)品標準化生產(chǎn)，可以建立共同的企業(yè)平臺并加以維持，該平臺的建立可降低缺貨存在的可能性；

第三，評估供應(yīng)商績效，要進行供應(yīng)商的績效評估就應(yīng)對供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性、競爭力、一致性、顧客承諾、產(chǎn)能、總成本和控制系統(tǒng)進行考察；

第四，選擇多個產(chǎn)品供應(yīng)源，不可將命脈放在一根線上，使企業(yè)穩(wěn)扎穩(wěn)打，尋找多個強有力的供應(yīng)商與其合作，減少風險，企業(yè)承受、健康的發(fā)展與多家供應(yīng)商穩(wěn)定合作關(guān)系是分不開的；

第五，對供應(yīng)商承諾保持生意上的往來，一般企業(yè)在采購時僅關(guān)心自身從供應(yīng)商那里能取得怎樣的產(chǎn)品，而忽略了供應(yīng)商為最終結(jié)果所采用的各種手段。在供應(yīng)商積極表現(xiàn)且不考慮自身取得的結(jié)果時，供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和準確及時性將會得到大幅度的提高，這樣供應(yīng)商才會保持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，同時這也是激勵肯定供應(yīng)商的重要表現(xiàn)。

2、企業(yè)的采購管理方法――行為導(dǎo)向法

為了降低采購企業(yè)的不利選擇與道德風險，因此，采購企業(yè)采用了行為導(dǎo)向法對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行管理，并利用該方法加強信息的共享、對供應(yīng)商的發(fā)展和行動進行監(jiān)控，以保證和供應(yīng)商之間的密切關(guān)系。具體的行為導(dǎo)向的管理方法為：

對供應(yīng)商進行資格認證。進行供應(yīng)商的資格認證有利于采購企業(yè)了解供應(yīng)商的是否具有保證成本、配送、數(shù)額目標、產(chǎn)品質(zhì)量和財務(wù)的能力。經(jīng)常性的對其進行資格認證可以刻降低檢查其產(chǎn)品或服務(wù)時消耗的巨額耗費。同時，通過資格認證的過程我們也可加大對供應(yīng)商的了解，確定供應(yīng)商是否有能力供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)、保障產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。建立企業(yè)聯(lián)盟改善供應(yīng)商的供應(yīng)過程，提高其能力水平、質(zhì)量，降低成本。

實行企業(yè)的質(zhì)量管理活動。為了滿足采購企業(yè)對采購產(chǎn)品質(zhì)量的要求而采取的各種管理活動，就是實行供應(yīng)商質(zhì)量管理。該項管理活動不僅能提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，也能滿足采購企業(yè)所期望的活力與能力。經(jīng)驗證，過程導(dǎo)向的質(zhì)量管理的有效性要高于目標導(dǎo)向的質(zhì)量管理。增加對企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)注時，質(zhì)量管理活動的實行也可增進采購與供應(yīng)之間的融洽關(guān)系。

共同制定企業(yè)目標成本。企業(yè)的管理者銷售新產(chǎn)品時，先為新產(chǎn)品制定的理想價格，并以此為依據(jù)實行產(chǎn)品成本控制，以實現(xiàn)產(chǎn)品理想的售價，這就是目標成本。目標成本的制定方法首先要在市場中找到最具吸引力的目標價格和目標客戶，之后確定產(chǎn)品質(zhì)量及功能，并制定恰當?shù)漠a(chǎn)品價格，通過產(chǎn)品的設(shè)計來實現(xiàn)預(yù)期利潤。共同制定企業(yè)的目標成本應(yīng)有供需雙方共同進行有益談判和討論。加強采供雙方的友好溝通，增加采購企業(yè)對供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)與驅(qū)動因素的了解。共同制定企業(yè)的目標成本可使雙方的目標逐接近、統(tǒng)一。

供應(yīng)商的發(fā)展。采購企業(yè)為提高供應(yīng)商能力或績效所作出的努力以滿足企業(yè)自身對供應(yīng)的長或短期的需要。供應(yīng)商的發(fā)展活動有：

必要的供應(yīng)商考核與評價；從數(shù)量有限的供應(yīng)商處購買某種產(chǎn)品或服務(wù)；進行供應(yīng)商績效評估及反饋；供應(yīng)商應(yīng)當實行標準化零部件生產(chǎn)；恰當?shù)臅r機對供應(yīng)商進行獎勵；如條件允許，要定期派遣人員到供應(yīng)商的工廠拜訪；時刻保持與供應(yīng)商緊密的信息交流；在開發(fā)或改進材料方面要增強與供應(yīng)商間的合作；積極參與新品的研發(fā)過程；對供應(yīng)商業(yè)務(wù)及人員進行必要培訓(xùn)。

3、企業(yè)的采購管理方法――緩沖導(dǎo)線法

緩沖是一種目標導(dǎo)向的風險處理方法。企業(yè)可通過緩沖法降低不良的供應(yīng)風險的影響，它并不能減少可能發(fā)生的不利事件。緩沖導(dǎo)向法包括以下措施：

存貨管理就是企業(yè)自身存貨進行的必要且有效的管理，其目的是保證企業(yè)存貨的適當安全水平。受存貨特征影響，因此安全庫存會因占用庫存空間而增加了企業(yè)的內(nèi)部成本，產(chǎn)品潛在的過時可能與存貨資本投入也將增加。但大多學(xué)者認為，實行存貨管理可緩解供應(yīng)風險，內(nèi)部安全庫存的使用可減少企業(yè)的供應(yīng)風險。尤其是生產(chǎn)地或近生產(chǎn)地安全庫存的有效性將會更高。

供應(yīng)商代管存貨。要求供應(yīng)商為企業(yè)提供代管存貨可降低企業(yè)的采購管理風險。由供應(yīng)商代為管理存貨，供應(yīng)商就要撐到存貨的保管責任。在企業(yè)倉庫空間不足或無倉庫時，可選擇由供應(yīng)商代管，也可能是供應(yīng)商的貨物管理成本較低。而供應(yīng)商會將代管成本以高價形式轉(zhuǎn)嫁給采購企業(yè)。

選擇多重供應(yīng)商。進行供應(yīng)商的多重選擇也似減少供應(yīng)風險的一個方法。多重供應(yīng)商的選擇就是為防范企業(yè)出現(xiàn)過度控制和缺乏技術(shù)革新及潛在投機主義的存在。反之，選擇多重的供應(yīng)商會增加供應(yīng)商之間的競爭環(huán)境，可以有效的減少單方面供應(yīng)中斷或材料價格上漲為企業(yè)帶來風險。通常，各種類型的企業(yè)均適用于結(jié)果導(dǎo)向的管理方法，特別是對于剛起步，對供應(yīng)商的了解不足，尚未與供應(yīng)商密切合作關(guān)系的企業(yè)；行為導(dǎo)向的管理方法是針對那些已經(jīng)發(fā)展成熟、實力較為雄厚的企業(yè)；特別是那些采用了JIT和大規(guī)模的生產(chǎn)定制，單位的產(chǎn)品產(chǎn)值較高的采購企業(yè)；對于以上情況而言，那些實力較弱的中小企業(yè)，特別是擁有企業(yè)自有倉庫并與供應(yīng)商維持良好關(guān)系的企業(yè)，企業(yè)可根據(jù)不同時期企業(yè)的不同情況來選擇不同的采購管理方法，當然，也可以同時運用三種相結(jié)合管理的方法。企業(yè)只有根據(jù)自身情況來選擇適應(yīng)企業(yè)自身情況的采購管理方法，才可以有效減緩、避免采購風險，提高企業(yè)的市場競爭力，獲得更大的經(jīng)濟利潤。

第4篇：采購的管理方法范文

(一)合理控制物資消耗成本

從盲目的物資采購供應(yīng)到規(guī)范的“以用定采”、“以供定額”的管理統(tǒng)一模式，以事前科學(xué)的消耗計劃制定到消耗定額供應(yīng)，都大大降低了物資采購供應(yīng)的成本。

(二)提升了物資管理的效率

實行物資統(tǒng)一管理體系后，根據(jù)計算機等輔助手段，能夠隨時了解物資采購及庫存管理情況，既保障了臨床一線的使用，又能夠提升采購物資的循環(huán)使用周期。同時，實行醫(yī)院各科室成本核算管理后，不僅能夠核算各科室的使用成本，還能夠強化全體人員的節(jié)約意識。

二、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟管理的方法

(一)物資定額消耗經(jīng)濟管理方法

制定醫(yī)院后勤物資消耗的方法有多種：第一是技術(shù)性運算方法，是根據(jù)工作任務(wù)的需求進行技術(shù)運算的方法；第二是統(tǒng)計學(xué)方法，是依據(jù)準確的歷史數(shù)據(jù)進行測定分析的方法；第三是估算方法，是通過以往的經(jīng)驗進行估計分析的方法；第四是收入配比分析法，主要是根據(jù)醫(yī)院實際的收入水平來測定消耗額度標準的方法。上述的制定方法應(yīng)根據(jù)實際任務(wù)的需求進行科學(xué)、靈活的運用。

(二)物資儲備經(jīng)濟管理方法

醫(yī)院后勤物資儲備的方法通常采用ABC分類庫存管理的方法，是指運用數(shù)理統(tǒng)計的方法對不同種類的物資根據(jù)實際使用量及資金占用量進行分類管理的方法。對于資金占用量大但品類少的A類物資，應(yīng)進行整合管理并加強檢查的頻率，按照經(jīng)濟儲備量的原則進行庫存儲備；對于次重要的B品類物質(zhì)，可以采取分散及整合管理相結(jié)合的管理方法，控制好庫存量，做好定期檢查；對于品類多且資金量占用較小的C類物質(zhì)，可以根據(jù)需求情況進行批量采購儲備、靈活性管理，重點應(yīng)對AB兩類物質(zhì)儲備進行科學(xué)管理。

(三)節(jié)約經(jīng)濟管理方法

通常醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的節(jié)約方法有多種：第一是強化醫(yī)院后勤物資供應(yīng)消耗定額，根據(jù)醫(yī)院后勤物資供應(yīng)消耗定額指標進行實際落實執(zhí)行及效果考核，增強物質(zhì)節(jié)約的標準和意識；第二是建立部門供應(yīng)使用責任制度，增加醫(yī)院各組織部門、科室的物質(zhì)供應(yīng)的直接管理責任人，以督促其使用節(jié)約意識；第三是應(yīng)建立系統(tǒng)化的采購計劃及物資資源的整合管理工作，按照最優(yōu)化的物資管理標準，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療、組織及科研等相關(guān)業(yè)務(wù)需求定期集中性采購、保管，提高物資的流轉(zhuǎn)、倉儲使用的能力。

三、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟管理的新思路

(一)抓住醫(yī)院后勤物質(zhì)經(jīng)濟管理的重點

作為醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的管理部門，應(yīng)首先清晰醫(yī)院系統(tǒng)的整體管理模式。后勤物資供應(yīng)的經(jīng)濟管理應(yīng)該在物質(zhì)項目的重新定位及規(guī)劃上做出相應(yīng)的調(diào)整，突出新醫(yī)療項目的物質(zhì)采購計劃的定額標準、采購種類的鑒別及存儲保障特點等相關(guān)管理內(nèi)容。

(二)現(xiàn)代化管理手段與人力管理手段相結(jié)合

如今醫(yī)療領(lǐng)域高效運轉(zhuǎn)的醫(yī)療設(shè)備在不斷地推新出陳，一些醫(yī)療設(shè)備本身也兼具一定的管理模式，后勤物資供應(yīng)管理部門應(yīng)該充分了解該種設(shè)備使用頻率及物耗特點，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及監(jiān)控等形式。同時，結(jié)合相關(guān)管理人員的統(tǒng)計修改，最終明確其物料的定額采購量及單位消耗額，以實現(xiàn)管理的有效目的。

(三)監(jiān)督與管理相互轉(zhuǎn)換、相互制約

醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理應(yīng)從過去單獨的管理部門去監(jiān)管，到醫(yī)院各個科室作為一個小的管理部門行使監(jiān)管權(quán)力，甚至每名醫(yī)護人員即是被管理者也是參與的管理者。在管理上應(yīng)與每名醫(yī)護人員的政績考核相掛鉤，從過去的被動管理到主動管理、從過去的無使用意識到節(jié)約意識，形成行而有之的高效管理模式，群策群力將醫(yī)院后勤物質(zhì)供應(yīng)管理推向新的發(fā)展高度。

四、結(jié)束語

第5篇：采購的管理方法范文

關(guān)鍵詞：會計；成本控制；策略

成本控制在企業(yè)經(jīng)濟管理活動中有著重要的作用，可以從最大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營成本，保證企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)更加高效、規(guī)范與科學(xué)化。標準成本會計、責任成本會計、作業(yè)成本會計、精益成本控制等這幾個成本控制策略，常常在企業(yè)經(jīng)濟管理活動中使用，各自有著自身的特點，使用的情況也各不相同，需要在企業(yè)經(jīng)濟活動中的成本控制中靈活應(yīng)用。

一、標準成本會計管理方法分析

作為一種定額預(yù)算管理方法，標準成本會計管理方法往往先進行標準成本的預(yù)算，當實際成本產(chǎn)生之后，再將實際成本與標準成本進行比對，以此來體現(xiàn)成本差別，然后再對實際成本和標準成本的區(qū)別進行比較分析，根據(jù)分析和總結(jié)出的結(jié)果對標準成本進行控制。標準成本管理方法主要是根據(jù)標準成本來進行分析的，當成本在現(xiàn)實中產(chǎn)生時，把實際成本劃開為標準成本和成本差別這兩個不同的部分，然后仔細分析成本差別產(chǎn)生的諸多因素，將分析結(jié)果報告給相關(guān)單位，幫助相關(guān)單位根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施來實現(xiàn)對成本的控制。

標準成本的應(yīng)用在實際工作中可以有效降低實際成本計算系統(tǒng)的缺點，對成本控制中的具體信息進行清楚的研究，可以幫助實現(xiàn)成本的有效核算，明確各個成本控制中心的職責，方便企業(yè)進行經(jīng)濟管理活動中的成本控制，幫助有關(guān)部門清楚明確的決策。

二、責任成本會計管理方法分析

責任成本會計管理方法主要是通過在企業(yè)內(nèi)部劃分明確的成本責任區(qū)域，制定科學(xué)完善的責任預(yù)算制度，通過組織責任核算，實現(xiàn)責任目標成本控制。責任成本會計管理方法一般要求提供清楚明確的業(yè)績報告，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動中各個責任區(qū)域可控制成本的預(yù)算、監(jiān)督和考察。責任成本會計的主要特點就在于它主要是對企業(yè)內(nèi)部活動的制約和監(jiān)督，按照既定職責范圍明確成本責任，對各個區(qū)域和單位的成本控制進行有效監(jiān)督和管理。

通常來講，責任成本會計主要包括生產(chǎn)部門責任成本、供應(yīng)部門責任成本和其他部分的責任成本。生產(chǎn)部分責任成本，一般對企業(yè)生產(chǎn)活動中的直接材料、半成品成本、直接工資進行監(jiān)督和管理，實現(xiàn)責任成本的有效控制。供應(yīng)部門責任成本通常是對企業(yè)生產(chǎn)活動中的物資采購、供應(yīng)部門等方面所產(chǎn)生的各項費用、材料虧損等的監(jiān)督與管理，當企業(yè)生產(chǎn)活動中出現(xiàn)因材料質(zhì)量問題而產(chǎn)生的各種廢品損失，或者因為沒有按照計劃提供相應(yīng)材料導(dǎo)致生產(chǎn)部門的減產(chǎn)，都需要供應(yīng)部門責任成本參與其中，實現(xiàn)科學(xué)有效的管理。對于其他部門的責任成本，就是除了以上所提到的各個部門外，對在企業(yè)生產(chǎn)管理活動中所產(chǎn)生的各種費用負擔所進行監(jiān)督和管理，順利實現(xiàn)本部門的職責。總的來看，責任成本會計管理方法可以有效適應(yīng)市場經(jīng)濟的運作與發(fā)展，幫助企業(yè)拓展和開發(fā)市場，為企業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展中提供有效的經(jīng)濟保障。

三、作業(yè)成本會計管理方法分析

作業(yè)成本會計管理方法主要是替代了生產(chǎn)工時將企業(yè)生產(chǎn)活動中的作業(yè)量作為企業(yè)成本分攤的根據(jù)，將生產(chǎn)活動中的某種產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)分配到產(chǎn)品成本中。這樣的一種成本計算方法在實際運用中有著很多的優(yōu)點，一方面可以提供清晰準確的成本信息，幫助企業(yè)在錯綜復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中提高決策能力；另一方面也可以改進企業(yè)的業(yè)績評價，使企業(yè)在實際生產(chǎn)中產(chǎn)生更高的利潤。

作業(yè)成本會計管理方法能夠使企業(yè)的生產(chǎn)信息更加科學(xué)準確，幫助解決傳統(tǒng)成本信息失真，能夠?qū)⑵髽I(yè)在生產(chǎn)與銷售活動中的產(chǎn)品進行更加合理的定價，提升企業(yè)的市場競爭活力。在企業(yè)中實施作業(yè)成本管理方法，對于企業(yè)的生產(chǎn)與銷售活動有著重要的作用與意義，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)有效的核算，使政府能夠獲得準確的市場信息，從而更加科學(xué)地對企業(yè)的生產(chǎn)進行整體的管理，從某種程度上可以防止一些不法分子利用傳統(tǒng)成本法的不足私吞國家利益，保證國有資產(chǎn)的高效運轉(zhuǎn)。作業(yè)成本法還可以讓政府在獲得準確的經(jīng)濟信息基礎(chǔ)上，進一步維護市場經(jīng)濟的運轉(zhuǎn)規(guī)則，使會計行業(yè)能夠保持良好地運轉(zhuǎn)。另外，作業(yè)成本法的使用還能在一定程度上保證國際貿(mào)易和跨國資本流動中的國家利益，有效防止國家利益在國際貿(mào)易中的損失。

四、精益成本會計管理方法分析

精益成本會計管理方法主要是根據(jù)市場導(dǎo)向，結(jié)合精益管理思想和成才管理思想的精華，形成科學(xué)有效的成本管理理念。精益成本會計管理方法主要包括精益采購成本管理、精益設(shè)計成本管理、精益生產(chǎn)成本管理和精益物流成本管理及精益服務(wù)成本管理。在精益成本會計管理方法中，企業(yè)通過規(guī)范采購行動，制定科學(xué)的決策實現(xiàn)對成本的控制，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動中的質(zhì)量、價格和服務(wù)信息，采購企業(yè)生產(chǎn)與生活中需要的物資，最大程度上減少采購中的資金浪費。

精益成本會計管理方法可以通過改善制造技術(shù)、開展價值工程等措施降低成本，減少企業(yè)生產(chǎn)中的資源與資金的浪費，實現(xiàn)精益生產(chǎn)成本的管理和控制。精益物流成本管理的實現(xiàn)，主要在保證客戶價值需求的前提下，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中的物流成本最小化。精益生產(chǎn)管理思想主要是追求最小供應(yīng)鏈成本，突破傳統(tǒng)成本控制方法中以利潤為導(dǎo)向的成本管理方法，建立了全新的成本會計管理模式。

標準成本會計、責任成本會計、作業(yè)成本會計、精益成本控制這幾種成本控制方法，相對于傳統(tǒng)的成本控制方法各自有著自身的優(yōu)勢和特點。傳統(tǒng)成本會計控制方法主要是在事先產(chǎn)生的成本資料的基礎(chǔ)上進行成本的計劃與分析，沒有涉及技術(shù)領(lǐng)域與流通流域，在成本責任方面也沒有完善的責任預(yù)算管理方法，重在事后的管理，忽視事前的預(yù)測，很難發(fā)揮成本控制的作用。責任成本管理方法相對于傳統(tǒng)的成本管理方法，是建立在經(jīng)濟責任制管理體制的基礎(chǔ)上，有著完善的責任預(yù)算、核算分析方法。作業(yè)成本管理方法具備更加精細的成本核算方法，使成本數(shù)據(jù)更加精確，增加了生產(chǎn)成本的分配標準，將傳統(tǒng)成本控制方法改為多種標準的分配方法。精益成本管理方法改變了傳統(tǒng)成本管理方法中的利潤保證方法，突破了傳統(tǒng)的完全以利潤為指導(dǎo)的管理方法，注重客戶價值的成本控制導(dǎo)向。這幾種成本控制方法，各自有著自身的鮮明特點。例如，作業(yè)成本法和標準成本法比較起來，作業(yè)成本法常常用于長期決策，而標準成本法比較適合應(yīng)用于短期計劃，責任成本法與標準成本法比較起來，標準成本法強調(diào)事先的成本預(yù)算與估計，而責任成本法重在事后的計算與考察。

從總的來看，這幾種不同的成本控制方法相對于傳統(tǒng)成本會計方法有著鮮明的特點，各自具有自身的成本控制優(yōu)勢，需要成本控制人員在企業(yè)的經(jīng)濟管理活動中對各種成本控制方法進行細心比對，提高企業(yè)的控制成本策略選擇范圍，幫助企業(yè)在生產(chǎn)中最大限度降低成本。

參考文獻：

[1] 汪家常.精益成本管理[J].經(jīng)濟管理，2003（03）.

第6篇：采購的管理方法范文

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑項目之間的競爭越來越激烈。在激烈的市場競爭中，工程項目如何獲得最大化的經(jīng)濟效益，必須在保障施工質(zhì)量、施工標準等相關(guān)要求的同時，更加注重工程項目施工進度的控制，有效地提升進度控制的水平，盡可能地縮短工程項目的施工周期，以期實現(xiàn)較少的投入獲得較大的經(jīng)濟效益。但在工程項目的施工過程中，施工進度容易受到諸多因素的影響和制約。本文將分析工程項目施工進度的影響因素，并提出科學(xué)的控制方法。

工程項目施工進度的影響因素

工程項目是一項施工流程復(fù)雜、施工技術(shù)多樣、施工環(huán)境各異的綜合性的項目。在工程項目的施工過程中，進度控制是非常重要的。確保工程項目的施工進度按時高效，關(guān)系著工程項目整體經(jīng)濟利益的實現(xiàn)和獲取。但在工程項目的施工過程中，影響其進度的因素是多樣化的。首先，人員配置方面的因素。工程項目的各個環(huán)節(jié)都需要人員的參與與把關(guān)，都需要人員的合理配置。但由于在工程項目的統(tǒng)籌階段，缺乏對人員的合理配置，缺乏對人力資源的統(tǒng)籌管理等，使得工程項目的整體進度出現(xiàn)問題。其次，施工資料準備嚴重不足。在工程項目的施工過程中，由于工程項目的龐大復(fù)雜、工期長等諸多特點等，使得工程項目往往需要大量的物質(zhì)材料和技術(shù)條件，包括施工過程中的諸多物料，以及各類施工機械等。但由于缺乏相應(yīng)的準備與規(guī)劃，工程項目常常因材料準備不足而影響整體工期。此外，在工程項目的施工過程中，受外界環(huán)境的影響也容易造成工期的延誤，甚至長時間停滯。如惡劣的自然環(huán)境，包括暴風雨天氣、雨雪天氣、冰凍天氣等。當然也包括社會環(huán)境，如政策的調(diào)整，規(guī)劃的調(diào)整等。最后，在工程項目的設(shè)計階段以及施工階段，由于缺乏對施工項目的科學(xué)考察，使得不少施工技術(shù)難以符合施工項目的有序開展。施工單位的施工技術(shù)水平不高，難以符合施工項目的施工需求?？梢?，在工程項目的施工過程中，影響進度控制的因素是多方面的。在工程項目的施工過程中，為科學(xué)控制施工進度，必須采取科學(xué)有效地進度控制方式。

工程項目施工進度控制方法

在工程項目的施工過程中，保障合理的施工進度，能夠?qū)崿F(xiàn)項目的及時交付，甚至提前交付使用，從而減少了施工成本的投入，增加了工程項目的經(jīng)濟收益。因此，在工程項目的施工過程中，必須采取科學(xué)的方法和措施來保障施工進度。

全面優(yōu)化工程項目的管理方法和手段。在工程項目的施工過程中，保障工程項目的施工進度，必須全面優(yōu)化工程項目的管理方法和手段，不斷提升管理的效率和水平，使得工程項目各個環(huán)節(jié)得以有序連貫，進而保障施工進度。工程項目周期長、施工技術(shù)標準高、施工技術(shù)難度大，施工人員較多，施工技術(shù)條件復(fù)雜，為保障工程項目在合理合適的周期內(nèi)運行，必須優(yōu)化管理方法。一方面，工程項目施工技術(shù)的管理人員，應(yīng)該會同施工人員的管理者，共同做好工程項目的管理工作。在實際的管理過程中，應(yīng)該運用科學(xué)化的管理手段，不斷改良管理的效率與質(zhì)量，強化各個部門之間的溝通協(xié)作，實現(xiàn)信息的交互共享。另一方面，優(yōu)化施工工序的管理與維護。保障工程項目的施工進度，必須保障其各個工序的有序進行。因此，在項目實踐環(huán)節(jié)中，定期分析各個工序的運行情況，針對出現(xiàn)偏差的工序要及時修復(fù)和完善。通過一些碰頭會、生產(chǎn)分析會議等等，針對不同工序的差異，給予針對性的時間管理，合理分配時間、人員和技術(shù)設(shè)備，尤其是工程項目中的一些重點工序，更應(yīng)該優(yōu)化其管理方法和手段。

優(yōu)化生產(chǎn)資料的采購管理和儲備管理。在工程項目的進度管理與控制中，生產(chǎn)資料或者是生產(chǎn)物料的管理是非常P鍵的。一旦在施工環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)物料的短缺將造成比較嚴重的生產(chǎn)事故，輕則影響施工工期，重則可能會造成施工工期的停滯。因此，在工程項目的進度控制與管理中，應(yīng)該做好施工物料的控制與儲備管理。一方面，工程項目應(yīng)該結(jié)合不同工序的特點，配置完善的生產(chǎn)資料采購人員。采用供貨商制，采購足額完備的施工物料和其他生產(chǎn)資料。在采購生產(chǎn)資料前，應(yīng)該結(jié)合工程項目的整體計劃和運行情況等，制定科學(xué)的采購計劃。按照采購計劃來實施有效采購，當然為優(yōu)化采購流程，還需要隨時結(jié)合工程項目的運行情況來調(diào)整采購方案。除做好生產(chǎn)資料的采購?fù)?，還應(yīng)該按照設(shè)計方案和生產(chǎn)計劃，優(yōu)化施工機械設(shè)備的管理。一些重點環(huán)節(jié)可能需要相對完善的機械設(shè)備，為了保障工程項目施工的合理運行，工程所需的大型機械設(shè)備應(yīng)該提前進場。另一方面，生產(chǎn)資料的檢測檢驗和儲備管理同樣關(guān)鍵。對于采購部門所采購的生產(chǎn)資料，應(yīng)該在進場前加強檢測與分析，通過質(zhì)量抽檢等方式篩查出質(zhì)量不達標的生產(chǎn)資料。待審核完畢后，再進行入庫儲備，并做好防水防潮防腐蝕等工作。

第7篇：采購的管理方法范文

近年來建筑施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈，低價競標的情況日益增多，導(dǎo)致企業(yè)利潤大幅縮水甚至虧本經(jīng)營。加強工程物資管理，控制成本支出成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的重要手段。

工程物資是指用于固定資產(chǎn)建設(shè)的建筑材料和周轉(zhuǎn)材料。在煤礦豎井鉆井施工中，工程物資占工程總造價的65%-70%，工程物資品種繁多，價格參差不齊。在施工過程中由于天氣變化、人員配備及管理方法方面的原因，很多企業(yè)存在工程物資積壓、短缺、丟失、浪費等情況，不能物盡其用，導(dǎo)致工程成本居高不下。

H工程公司是一家具有二級煤礦豎井鉆井資質(zhì)的民營企業(yè)。2015年之前承攬的項目在工程物資管理方面存在諸多弊端，2015年企業(yè)將工程物資優(yōu)化管理納入項目經(jīng)理考核目標，各項目負責人總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從實際出發(fā)，確定工程物資管理的關(guān)鍵控制點，采取一系列措施，取得了顯著成效。

二、H工程公司工程物資管理存在問題分析

2015年之前H工程公司工程物資管理的主要問題如下：

（一）缺乏詳細的工程物資采購預(yù)算及物資采購計劃

詳細的工程物資采購預(yù)算及采購計劃在工程物資管理中起著重要作用。H工程公司非常重視競標時的總體工程預(yù)算方案，并聘請專業(yè)的造價員按工程進度制定季度、月度工程預(yù)算，其目的主要是控制施工進度，合理確定工程進度結(jié)算，但缺乏對具體業(yè)務(wù)的詳細預(yù)算。特別是工程物資采購預(yù)算方面只是憑借采購及技術(shù)人員的經(jīng)驗來制定月度物資采購計劃。由于沒有合理詳盡的規(guī)劃，采購計劃與實際情況往往脫節(jié)。有時候會造成工程物資采購過多，庫存成本陡然上升，有時候采購過少，需要對工程物資進行臨時緊急采購，影響程施工進度，對于維持正常的生產(chǎn)活動造成不可估量的影響。

（二）缺乏科學(xué)合理的工程物資庫存管理方法

工程物資庫存管理井然有序不僅會防止材料的過度積壓浪費，還能夠提高員工的工作效率。H工程公司庫存管理人員，之前完全憑個人經(jīng)驗對工程物資進行分類管理，不考慮各種物資的性質(zhì)和特點，對所有物料采用統(tǒng)一的庫存控制策略，簡單的“一刀切”，沒有對重點物料進行重點管理，是一種平均化、粗放式的庫存管理。

由于對工程物資需求量預(yù)測不準確，經(jīng)常出現(xiàn)庫存積壓或短缺的情況，例如某些材料采購地路途遙遠，且為危險化學(xué)品，運輸成本與運輸時間都不同于普通產(chǎn)品，采購人員往往從節(jié)約運輸成本和時間的角度考慮，加大預(yù)測采購量，但是一旦工程進度發(fā)生調(diào)整就會導(dǎo)致此類物資積壓，占用庫存，甚至一些易潮易揮發(fā)的物資失效，浪費嚴重。

（三）缺乏工程物資信息化的手段和人才

H工程公司在工程預(yù)算和財務(wù)管理方面基本實現(xiàn)了信息化管理，和大部分施工企業(yè)一樣，缺少對工程物資管理人員信息化的培養(yǎng)。建筑物資管理工作屬于涉及知識面十分廣泛的一種工作，一部分人掌握了建筑工程方面物資管理手段，但對電子信息化的專業(yè)知識卻沒有一定的了解，另一部分人掌握了信息化技術(shù)，但是對建筑工程物資管理方面的知識知之甚少，企業(yè)缺乏既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。

三、H工程公司工程物資管理措施

2015年，針對工程物資管理存在的上述問題，H工程公司采取了如下措施：

（一）制定詳細的工程物資采購預(yù)算、采購計劃及采購策略

H工程公司規(guī)定根據(jù)工程總預(yù)算、施工進度，結(jié)合財務(wù)部提供的成本分析數(shù)據(jù)制定詳盡的月度工程物資采購預(yù)算及采購計劃。首先，項目經(jīng)理必須重視工程物資采購預(yù)算和采購計劃的制定，采購部門工作人員要熟悉施工程序和各種工程物資的性能；其次，在進行物資采購時，要充分考慮工程物資的性價比，特別是大宗物資采購，要公開招標，尋找信譽良好的物資供應(yīng)商；最后，為了確保施工進度順利進行，工程物資具有一定量的庫存儲備，避免因為供給不足造成的缺貨成本。

在制定具體的工程物資采購策略時，采購人員要根據(jù)采購計劃結(jié)合自己的工作經(jīng)驗做出決策，必要時利用訂貨管理的相關(guān)數(shù)據(jù)模型進行分析。如：井壁制作的主要材料有黃沙、石子、水泥、鋼材、鐵構(gòu)件等。井筒深度不同，需要的井壁長度及節(jié)數(shù)也不同。一般來說，井壁的制作需要持續(xù)幾個月，如果每月井壁的工程量一定，則所需物資數(shù)量也是一定的。以Y工程項目井筒制作所需水泥采購為例，采購人員分析以往工程的數(shù)據(jù)，建立經(jīng)濟訂貨量基本模型，計算出水泥的最佳訂貨批量及最低持有成本。Y工程項目全部井壁制作期為1年，每天水泥的消耗量為65噸，全部井壁需要水泥A=24000噸，平均每次訂貨費用B=200元，單位年儲存成本為C=10元/噸，經(jīng)計算得出：

經(jīng)濟訂貨量Q=2ABC=2×24000×20010≈980噸

持有水泥的總成本TC=2ABC=2×24000×200×10≈9798元

最佳訂貨次數(shù)N=A÷Q=24000÷980≈24次

通過以上計算可以看出Y工程項目井壁制作使用的水泥年需求量24000噸，1年采購24次，每次采購量為980噸時水泥的持有成本最低。由于經(jīng)濟訂貨量基本模型是在不允許缺貨的假設(shè)下建立的，所以采購人員為了防止缺貨成本的發(fā)生在第一次訂貨的時候增加兩天即120噸的保險庫存量。

（二）采用科學(xué)合理的工程物資庫存管理方法

H工程公司工程物資品種繁多，金額各異，在進行庫存管理時不能簡單的依賴于經(jīng)驗管理，需要采取科學(xué)有效的管理方法。

ABC分類管理法是指按一定的標準，將工程物資劃分為A、B、C三類，分別采用分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

H工程公司采用ABC分類管理法對其工程物資進行分類管理，并制定相應(yīng)的管理原則。

A類物資，作為控制的重點，按每一個品種嚴格管理。要求嚴格注意庫存量儲存量，必須掌握準確，保證物資及時足額的供應(yīng)；月、季、旬都要進行詳細的庫存統(tǒng)計記錄，根據(jù)領(lǐng)用部門的用料計劃與實際消耗進行平衡，定期檢查分析；確定每種物資的進貨期和經(jīng)濟訂貨量，合理安排進貨，遇到特殊情況報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

B類物資，通過劃分類別實施控制管理。按類別每月填制庫存情況統(tǒng)計表并進行檢查，按類別大體保證收、耗、存的計劃與實際平衡，統(tǒng)籌安排進貨量與進貨期。

C類材料，按總金額實施一般控制。制定總體控制金額數(shù)，制定消耗控制標準，延長物資使用周期，減少不必要的訂貨工作量。

（三）加強工程物資信息化管理建設(shè)

H工程公司為了迎接時展給建筑行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，開始實施工程物資管理信息化建設(shè)，首先管理層方面給予物資管理信息化建設(shè)一定的重視，將其列入企業(yè)發(fā)展的基本規(guī)劃中，并且加大人力和物力方面的投入。信息化軟件由原來簡單的財務(wù)軟件升級為管理模塊豐富的ERP軟件，重視物資購銷存模塊的智能化操作，并對相關(guān)管理人員的進行定期培訓(xùn)。為了提升物資管理工作的安全性，在倉庫中加入警報系統(tǒng)，當儲備物資的數(shù)量少于最低額度的時候，工作人員就可以及時安排采購，當物資庫存數(shù)量高于建筑工程需要的物資數(shù)量時，系統(tǒng)也會發(fā)出提醒。

四、H工程公司加強工程物資管理的成效

H工程公司通過以上三項措施，保證了適量的工程物資儲備，避免了儲備過多造成的積壓以及缺貨導(dǎo)致的停工損失，滿足了施工活動的順利進行，加速了資金的周轉(zhuǎn)，在庫存成本和收益之間進行利弊權(quán)衡，實現(xiàn)了兩者的最佳組合，對提高整體工程效益起到了重要作用。

第8篇：采購的管理方法范文

（一）企業(yè)高庫存。為了滿足人們特定的需求，制造業(yè)企業(yè)的高庫存情況越來越普遍。但是，高庫存是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物，計劃經(jīng)濟就是短缺經(jīng)濟，以前為了保證生產(chǎn)的正常進行，必須實施大庫存。但是如今在市場經(jīng)濟條件下，供大于求是一種常態(tài)了，制造業(yè)企業(yè)仍然保持高庫存不但不能為企業(yè)帶來生產(chǎn)保障，反而成為制約企業(yè)高效率運轉(zhuǎn)的一大瓶頸。

（二）管理人員素質(zhì)較低、分工不明確。管理人員素質(zhì)低下，必然會影響制造業(yè)企業(yè)整體的管理水平。而當今制造業(yè)企業(yè)車間人員素質(zhì)普遍比較低下，依據(jù)主觀的判斷與經(jīng)驗管理存貨，導(dǎo)致存貨收發(fā)比較混亂，沒有規(guī)章制度約束。

（三）信息化水平低。由于制造業(yè)企業(yè)規(guī)模比較大，因而存貨的存放并不集中，因此不好統(tǒng)一規(guī)劃。在現(xiàn)實中，制造業(yè)一部分企業(yè)存貨管理水平落后，大多采用手工方式進行存貨管理規(guī)劃，動用大量的人力和物力，浪費大量的資源。一些企業(yè)雖然實行了信息化管理，但沒能夠使其充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用，使得企業(yè)內(nèi)部各部門對存貨信息掌握的不完全，致使管理成本并沒有降低，反而制約了企業(yè)的發(fā)展。

二、存貨管理不善對企業(yè)產(chǎn)生的不良影響

（一）占用企業(yè)大量的資金。有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，企業(yè)的存貨以20%的速度增加其價值以后，才能做到保值。但是，存貨隨著時間的增長自身往往會不斷的貶值，而且還會消耗許多的儲存和管理費用，消耗企業(yè)大量的流動資金，

（二）影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。庫存控制一直是制造業(yè)企業(yè)管理者關(guān)注的核心問題，探索一個良好的存貨管理方法是制造業(yè)企業(yè)取得智勝條件的捷徑。庫存控制在企業(yè)中發(fā)揮著不可或缺的作用。例如：保持生產(chǎn)的持續(xù)、降低采購和倉儲費用、改善企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量以及預(yù)防不確定的需求等。企業(yè)中存貨控制不僅僅是倉庫庫存數(shù)量與金額的控制，而是企業(yè)整體制度的體現(xiàn)，關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全與否，領(lǐng)導(dǎo)的決策能否有效的執(zhí)行問題。所以，一旦存貨管理不到位，必定會引起一系列連鎖反應(yīng)，進而會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。

三、改善制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策

（一）制定科學(xué)的存貨規(guī)劃和采購計劃。管理人員首先在生產(chǎn)初期制定科學(xué)的存貨規(guī)劃，使之指導(dǎo)整個生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展；第二，采購人員應(yīng)根據(jù)不同環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工藝流程，采用不同的方法計算預(yù)測存貨使用情況，為下期存貨采購計劃制定提供依據(jù)；第三，進行采購決策時，可考慮運用經(jīng)濟批量法。當采購數(shù)量達到一定標準可以享受數(shù)量折扣時，管理者應(yīng)權(quán)衡利弊從而做出最佳的判斷。最后，產(chǎn)品生產(chǎn)周期結(jié)束后，根據(jù)本期生產(chǎn)銷售的情況，評價本期采購計劃的制定是否合理，從而可以調(diào)整下期的采購計劃，使之更加有效的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）建立健全內(nèi)部控制制度。一是合理劃分存貨管理職責權(quán)限。采購部門工作人員應(yīng)該參照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃來制定詳細的采購計劃，并一定要經(jīng)過主管的審批才能執(zhí)行。倉儲部門在入庫時，應(yīng)對存貨的數(shù)量、種類、規(guī)格、質(zhì)量和其他方面進行嚴格檢查與采購訂單相符后才能入庫，產(chǎn)品中如涉及高技術(shù)含量而企業(yè)人員素質(zhì)有限時，可以聘請外部專家或者具有檢驗資格的機構(gòu)協(xié)助檢查，從而確保入庫準確無誤；二是強化審批制度。采購方面應(yīng)該有規(guī)范的程序約束，不能任意為之；三是建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核制度。企業(yè)內(nèi)部各個部門都應(yīng)有明確的職責權(quán)限，與此同時，財務(wù)部門作為重要的監(jiān)督部門，應(yīng)該與其他管理部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。

第9篇：采購的管理方法范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；藥品；成本管理

中圖分類號：R197　文獻標識碼：A　文章編號：1006-0278(2011)10-047-01

醫(yī)院要在當今競爭激烈的大環(huán)境中謀求發(fā)展，必須加強成本管理已成共識。醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟天然具有福利經(jīng)濟的特征，新一輪醫(yī)療衛(wèi)生體制改革明確提出，公共醫(yī)療衛(wèi)生要回歸“公益性”，并提出目前的主要目標是降低群眾醫(yī)藥費用負擔，把實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生的公平性放在首位。藥品是進行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動所必須的物質(zhì)條件，大量應(yīng)用于醫(yī)院臨床科室、住院病人醫(yī)療活動和門急診藥房銷售，有著保證醫(yī)院醫(yī)療活動的正常進行、方便病患及時購藥的作用，在醫(yī)院的全部資金中占有很大的比重。加強藥品成本管理，有利于為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展及相關(guān)決策提供準確、切實的依據(jù)，有利于防止積壓和浪費，減少醫(yī)院流動資金占用量，降低藥品管理成本，獲得更多的經(jīng)濟效益，也有利于減輕病人經(jīng)濟負擔，促使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，獲得更多的社會效益。加強醫(yī)院藥品成本管理應(yīng)注重以下幾方面：

一、藥品預(yù)算控制管理

醫(yī)院藥品預(yù)算就是醫(yī)院根據(jù)總體目標在計劃年度內(nèi)對藥品購、儲備和消耗的定量計劃，是協(xié)調(diào)和控制給定時期內(nèi)藥品作為醫(yī)院重要醫(yī)療資源的貨幣形式的數(shù)量表達，也是一種對資源配置方式量化形態(tài)的預(yù)測和控制。藥品預(yù)算控制電是通過編制預(yù)算的形式對醫(yī)院未來藥品經(jīng)營活動發(fā)生的成本、費用、收入、結(jié)余等加以干預(yù)、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的過程。通過藥品預(yù)算控制可較全面地了解醫(yī)院藥品資金運作規(guī)律、藥品消耗結(jié)構(gòu)、藥品購銷動態(tài)及藥品收支的經(jīng)營效果，實現(xiàn)降低醫(yī)院成本、提高資金使用效率的目的。

二、藥品采購成本控制

藥品購進是藥品管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)作為醫(yī)院藥品成本管理的重點或起點。藥品采購應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，定期編制采購計劃，并結(jié)合庫存和市場供應(yīng)情況，嚴格按計劃組織供應(yīng)。要注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾，摸準用藥規(guī)律，把握藥品市場動態(tài)，掌握供求信息，暢通購藥渠道，堅持按主渠道進藥，健全外部調(diào)整網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部流通體系，預(yù)見藥品前景，把握最佳購入時機，避免采購上盲目性和超定額現(xiàn)象，防止采購和未來儲存成本過高。財務(wù)部門要對藥品采購合同、采購發(fā)票等進行核查。加強藥品采購的內(nèi)部會計控制，對詢價與確定供應(yīng)商、采購與付款等不相容的職務(wù)應(yīng)予以分離，以提高藥品價格的透明度，降低藥品費用，降低采購成本。

三、藥品庫存成本控制

據(jù)統(tǒng)計，藥品存貨占醫(yī)院流動資金的比重往往到達四到六成，如此巨大的資金被藥品庫存占有，不僅造成醫(yī)院資本利息損失過大，也增加了機會成本、儲備成本和管理費用。如何平衡資金與庫存量的關(guān)系，既保證臨床藥品供應(yīng)，又減少庫存，降低成本，使資金達到最合理化應(yīng)用，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)實中比較常用的有金額控制法、品種數(shù)量控制法等方法。其中，品種數(shù)量控制方法包括ABC分類控制法、滾動計劃控制法、雙維控制法等。現(xiàn)介紹藥品ABC分類管理方法。

醫(yī)院藥品種類繁多，有的藥品盡管品種數(shù)量很少，但金額巨大，如果管理不善，將給醫(yī)院造成極大的損失。相反，有的藥品雖然品種繁多，但金額微小。因此，醫(yī)院很有必要對藥品分成A、B、c類進行嚴格管理。A類藥品的特點是金額巨大，但品種數(shù)量較少；B類藥品金額一般，品種數(shù)量相對較多；c類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額較少。三類藥品的金額比重大致為7：2：1，而品種數(shù)量比重大致為l：2：7，通過對藥品進行A、B、c分類，可使醫(yī)院分清主次，采取相應(yīng)的對策進行有效的管理和控制。A類藥品應(yīng)進行重點管理，嚴格控制藥品儲備量，縮短儲存期，增加采購次數(shù)，從而提高資金周轉(zhuǎn)率，一般常規(guī)儲存期以30d為宜；B類藥品情況居中，可實行一般常規(guī)管理，貯存期可為60d左右；c類藥品可增加貯存量，延長貯存期，減少采購次數(shù)，從而降低采購成本，減輕工作量，提高工作效率。

四、藥品信息的系統(tǒng)化管理

利用計算機網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)療活動各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集、存儲、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息，實現(xiàn)對藥品實行準確的動態(tài)管理，增加管理的透明度。完成藥品的調(diào)價、日常對帳、藥品的庫存情況、月底的盤點和打印報表等操作。與各個藥房、病區(qū)聯(lián)網(wǎng)，對各藥房的藥品領(lǐng)用及全院患者的用藥情況全部實行計算機管理，杜絕多收、少收、漏收的現(xiàn)象。運用科學(xué)的管理方法，將藥品收、支、余的每一個程序、每一個細節(jié)都精心管理好，為決策者提供準確、真實的信息，為以后進一步加強成本管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

五、藥品成本核算與分析