采購(gòu)管理基本流程精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)管理基本流程范文

(1)持續(xù)改善原則

用戶需求、市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的，采購(gòu)管理要營(yíng)造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實(shí)踐，評(píng)估自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成效，制定改善計(jì)劃，并組織實(shí)施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購(gòu)管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實(shí)際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用，需要采購(gòu)中心嚴(yán)把成本關(guān)，將成本控制最少來獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購(gòu)管理優(yōu)化

（一）策略優(yōu)化

在采購(gòu)管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來進(jìn)行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購(gòu)物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購(gòu)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化，建立相對(duì)合理化的采購(gòu)方案。通過優(yōu)化后的采購(gòu)流程，雖然采購(gòu)環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問題，但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處，在管理上可以實(shí)現(xiàn)信息公開化，促使采購(gòu)中心信息獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對(duì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進(jìn)類超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來進(jìn)行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購(gòu)好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲(chǔ)，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號(hào)，并記錄庫存信息，以此來方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時(shí)獲取、更新物資需求信息及庫存信息，保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國(guó)高校采購(gòu)管理改革起步較晚，我國(guó)高校物流采購(gòu)管理建設(shè)從整體上來說還落后于國(guó)外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會(huì)化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實(shí)際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識(shí)及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對(duì)現(xiàn)階段采購(gòu)管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購(gòu)及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購(gòu)管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購(gòu)工作方面：采購(gòu)信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購(gòu)工作更加準(zhǔn)確、可靠；類超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門及時(shí)獲取物資信息；

(3)制度建設(shè)方面：建立采購(gòu)管理基本工作手冊(cè)，定期的對(duì)采購(gòu)管理測(cè)評(píng)，學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn)，制訂規(guī)章制度時(shí)更具合理性與公正性。

第2篇：采購(gòu)管理基本流程范文

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理；教學(xué)目標(biāo)；教學(xué)內(nèi)容；方法手段

一、《采購(gòu)管理》課程來源及地位

工商管理專業(yè)主要面向工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)單位等，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)第一線需要，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神?！恫少?gòu)管理》課程特別強(qiáng)調(diào)要關(guān)注每個(gè)學(xué)生的情感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣，幫助他們建立學(xué)習(xí)的成就感和自信心，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中提高人文素養(yǎng)，增強(qiáng)實(shí)踐能力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。通過市場(chǎng)調(diào)研，工商管理專業(yè)崗位群有人力資源部門、財(cái)務(wù)管理崗位、銷售部門、供應(yīng)部門、公關(guān)部門、計(jì)劃部門、生產(chǎn)車間和采購(gòu)部門。其中的采購(gòu)部門具有如下職責(zé)：各部門需求下原料訂購(gòu)單及時(shí)進(jìn)行原料進(jìn)料跟催、根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時(shí)調(diào)整采購(gòu)原料到貨狀況表、統(tǒng)計(jì)每月各家實(shí)訂量和實(shí)到量、每周協(xié)助財(cái)務(wù)申請(qǐng)L/C和匯票的開立、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、繕制采購(gòu)訂單、招標(biāo)與投標(biāo)、采購(gòu)合同管理、檢驗(yàn)與驗(yàn)收采購(gòu)商品、評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效。

《采購(gòu)管理》課程是工商管理專業(yè)的專業(yè)技能課程之一，它以企業(yè)管理方法為基礎(chǔ)，其前面分別開設(shè)的課程有：生產(chǎn)作業(yè)管理、公共關(guān)系、商務(wù)談判、銷售管理。它后面陸續(xù)開的課程有：倉儲(chǔ)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理。這些課程分別培養(yǎng)學(xué)生不同的專業(yè)技能，最后一個(gè)階段通過沙盤訓(xùn)練、頂崗實(shí)習(xí)等來提升學(xué)生的綜合能力。

二、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)

《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)包括知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。其中知識(shí)目標(biāo)有：熟悉采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、熟悉采購(gòu)流程、掌握商品采購(gòu)計(jì)劃的編制、掌握供應(yīng)商選擇、審核與考評(píng)方法、掌握招標(biāo)方法、掌握采購(gòu)合同訂立、跟蹤、掌握商品采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的基本方法。技能目標(biāo)有：能辨別采購(gòu)部門結(jié)構(gòu)、能正確計(jì)算與確定商品的采購(gòu)數(shù)量、能運(yùn)用考評(píng)表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核與考評(píng)、初步能進(jìn)行采購(gòu)談判、能運(yùn)用各種方法對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤、能運(yùn)用不同方法對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。素質(zhì)目標(biāo)有：依法采購(gòu)的法制觀念、誠(chéng)信敬業(yè)的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)、善于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。

三、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)及學(xué)時(shí)安排

1.《采購(gòu)管理》課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容（見表1）

2.《采購(gòu)管理》教學(xué)情境設(shè)計(jì)及課時(shí)分配（見表2）

四、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式及方法

1.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式

整個(gè)課程教學(xué)模擬湖北南黃股份有限公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，以學(xué)生操作為主，以企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)、真實(shí)的工作崗位和真實(shí)流程進(jìn)行操作訓(xùn)練。這門課程以“學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、工作任務(wù)為主源、操作為主線”的課堂教學(xué)觀來組織進(jìn)行的，是堅(jiān)持融技能培養(yǎng)、知識(shí)傳授、價(jià)值觀形成三位一體，教學(xué)做合一的教學(xué)模式。

2.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)方法

（1）運(yùn)用仿真模擬法、分組討論法教學(xué)

具體步驟為：提出任務(wù)或目標(biāo)、介紹與實(shí)際工作中基本相同的背景資料、根據(jù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)要求來指導(dǎo)學(xué)生操作、討論、引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)探求知識(shí)、教師演示并點(diǎn)評(píng)講解，進(jìn)行疑難解答、分析錯(cuò)誤、再讓學(xué)生完善操作、檢查、評(píng)價(jià)、總結(jié)、布置相關(guān)項(xiàng)目作業(yè)。

（2）教學(xué)反饋

實(shí)行多級(jí)反饋：小組反饋、班長(zhǎng)反饋、輔導(dǎo)員反饋等；實(shí)行多途徑反饋：當(dāng)面反饋、網(wǎng)絡(luò)反饋、電話反饋等。

3.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)保障設(shè)計(jì)

第一，條件保障：充分運(yùn)用好ERP實(shí)驗(yàn)室和沙盤實(shí)驗(yàn)室，與黃商集團(tuán)股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進(jìn)行校企合作，建立頂崗實(shí)習(xí)基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。引導(dǎo)學(xué)生閱讀校內(nèi)圖書館資料，瀏覽中國(guó)采購(gòu)經(jīng)理人論壇，采購(gòu)師考試網(wǎng)，中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)。

第二，隊(duì)伍保障：有專業(yè)師資從事課堂教學(xué)，聘請(qǐng)企業(yè)高級(jí)經(jīng)理人、營(yíng)銷師、人力資源管理師參與教學(xué)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)。

第三，質(zhì)量保障：將高職教材與專業(yè)資格培訓(xùn)教材組合使用，確保教學(xué)內(nèi)容的完整；堅(jiān)持教師集體備課，鼓勵(lì)教研室教師積極進(jìn)行教學(xué)研究，學(xué)校教師與企業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師協(xié)商，將理論知識(shí)與實(shí)踐技能有機(jī)結(jié)合，教師積極參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與培訓(xùn)，虛心向企業(yè)實(shí)踐人員學(xué)習(xí)，以提高教師動(dòng)手能力，確保教學(xué)的效果；完善教學(xué)檢查制度；堅(jiān)持教師互相聽課評(píng)課，共同提高教學(xué)質(zhì)量；完善教學(xué)質(zhì)量考核制度；積極參加社會(huì)舉辦的各種技能比賽，實(shí)施對(duì)證施教，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)教師的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)

第3篇：采購(gòu)管理基本流程范文

摘 要 隨著當(dāng)前電子代工企業(yè)的技術(shù)越來越成熟，產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢(shì)越來越不明顯，從而導(dǎo)致企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈及利潤(rùn)水平的降低。企業(yè)通過實(shí)施有效的采購(gòu)管理策略，則能幫助其降低成本，提高利潤(rùn)水平，從而最終為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。本文以達(dá)富電腦公司為例；首先描述了其之前在采購(gòu)管理方面存在的三大問題；其次闡述了其根據(jù)自身狀況和當(dāng)前環(huán)境，確立自己的采購(gòu)管理策略，在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)，從而使企業(yè)更好地滿足市場(chǎng)需求，獲得更大的市場(chǎng)份額。最后論述了采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。

關(guān)鍵詞 采購(gòu)管理 競(jìng)爭(zhēng)力

一、導(dǎo)言

提高競(jìng)爭(zhēng)力是競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)中企業(yè)追求的目標(biāo)。雖然提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)極其豐富，但最基本的方式只有兩種：降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)較顯而易見，且在價(jià)格戰(zhàn)中，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更能承受降價(jià)所帶來的損失，從而擊潰競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，贏得價(jià)格戰(zhàn)的勝利。且在代工企業(yè)中差異化優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)得微乎其微，所以降低成本成了代工企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力最重要的方式。針對(duì)這一方式，本文從加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理入手，使企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理有更深層次的理解，以期對(duì)實(shí)施采購(gòu)管理策略的企業(yè)有所裨益。

二、行業(yè)背景及公司簡(jiǎn)介

（一）行業(yè)背景概況

臺(tái)灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指，是全球筆記本電腦出貨量最大的基地，但是，近幾年由于技術(shù)的成熟和競(jìng)爭(zhēng)的激烈，制造商也陷于煩惱：利潤(rùn)空間不斷縮小。據(jù)悉，17寸蘋果PowerBook由仁寶代工，每臺(tái)代工價(jià)格1500多美元，而當(dāng)時(shí)建議零售價(jià)則為3299美元。很顯然，代工廠拿的只是小頭。

（二）達(dá)富電腦公司簡(jiǎn)介

達(dá)富電腦公司是廣達(dá)集團(tuán)在大陸除上海淞江的第二個(gè)生產(chǎn)基地。廣達(dá)是財(cái)富全球五百?gòu)?qiáng)之一，也是全球最大的筆記本電腦OEM供應(yīng)廠商，并已建立了強(qiáng)大完整的研發(fā)能力及生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈。廣達(dá)的筆記本產(chǎn)量占世界產(chǎn)量的三分之一，但盈利率卻只有5%。

三、達(dá)富電腦公司之前采購(gòu)管理方面存在的問題

（一）供應(yīng)商管理滯后，缺乏完整的供應(yīng)商考核系統(tǒng)

第一，供應(yīng)商選擇的非信息對(duì)稱博弈過程。

第二，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的辦法。

第三，供需關(guān)系是臨時(shí)或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。

（二）缺乏一套科學(xué)、全面的采購(gòu)流程

達(dá)富電腦公司傳統(tǒng)采購(gòu)過程由于分工過細(xì)，環(huán)節(jié)太多，導(dǎo)致采購(gòu)總成本高居不下，流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現(xiàn)為：采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多，從最初的下單到最后的付款，大量的時(shí)間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環(huán)節(jié)事實(shí)上并沒有實(shí)現(xiàn)增值，但大大降低了采購(gòu)運(yùn)行的效率。

（三）生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門之間的不協(xié)調(diào)

由于生產(chǎn)部門只關(guān)注是否有材料生產(chǎn)，不會(huì)造成斷線，不會(huì)完全考慮材料的交期、質(zhì)量等，沒有及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)或質(zhì)量反饋，導(dǎo)致采購(gòu)流程不暢和采購(gòu)成本增加。

四、達(dá)富電腦公司解決采購(gòu)管理問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

公司決策層和采購(gòu)相關(guān)人員重新認(rèn)識(shí)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，首先意識(shí)到要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以期達(dá)到雙贏效應(yīng)。

1．建立供應(yīng)商關(guān)系定位及科學(xué)的供應(yīng)商考核系統(tǒng)。因?yàn)樵牧系钠贩N眾多，供應(yīng)商的數(shù)量龐大，達(dá)富電腦公司根據(jù)自身的特點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品數(shù)量和采購(gòu)金額的20/80原則并綜合多種因素將供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分類。并在供應(yīng)商關(guān)系分類的過程中，為供應(yīng)商關(guān)系定位體系建立一系列科學(xué)的考核指標(biāo)。

2.完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)

2005年初，達(dá)富電腦成立獨(dú)立于采購(gòu)部的采購(gòu)開發(fā)部，部門的主要職責(zé)是開發(fā)并引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商；評(píng)審和管理現(xiàn)有的供應(yīng)商；督促現(xiàn)有不良供應(yīng)商并適時(shí)清除差的供應(yīng)商。為達(dá)富電腦公司完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)的變革實(shí)施，提供了良好的前提平臺(tái)。

（二）優(yōu)化采購(gòu)流程

達(dá)富電腦公司首先加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，利用共享電子文件夾、email、局域網(wǎng)等方式加快信息流動(dòng)速度。并引進(jìn)SAP系統(tǒng)和研發(fā)內(nèi)部電子簽核流程等對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，并剔除一些沒有增值的簽核環(huán)節(jié)，有效提高效率，減少時(shí)間和人力成本，從而提高采購(gòu)效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）加強(qiáng)采購(gòu)部門與公司其他部門的合作

達(dá)富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購(gòu)與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作，共同對(duì)供應(yīng)商實(shí)行質(zhì)量管理保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。采購(gòu)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部的合作，采購(gòu)為財(cái)務(wù)部提供資金流動(dòng)的預(yù)測(cè)情況、產(chǎn)品市場(chǎng)信息，財(cái)務(wù)部及時(shí)的支付將有利于與供應(yīng)商良好關(guān)系的發(fā)展。

五、實(shí)施采購(gòu)管理對(duì)提升達(dá)富電腦公司競(jìng)爭(zhēng)力的作用

采購(gòu)管理是企業(yè)降成本、增效益的最佳手段。在企業(yè)生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理是控制生產(chǎn)成本最有效的舉措，也是成本節(jié)省貢獻(xiàn)率最高的環(huán)節(jié)。據(jù)悉，美國(guó)科爾尼公司曾為世界500強(qiáng)中的三分之二的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)，一般可以把采購(gòu)成本降低10%-15%①。達(dá)富電腦公司通過采購(gòu)管理，建立了一個(gè)低成本生產(chǎn)主要材料和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商群，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

注釋：

①馮敬安.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫..2006.10.04.

參考文獻(xiàn)：

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[5]陸鐵.采購(gòu)分析是降低生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié).銅業(yè)工程.2006(4):90-92.

第4篇：采購(gòu)管理基本流程范文

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購(gòu)管理的基本概念應(yīng)重新梳理，例如：采購(gòu)的內(nèi)容和范圍、采購(gòu)計(jì)劃、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、采購(gòu)方式、供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、工作崗位等，必須有明細(xì)的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購(gòu)的內(nèi)容的具體呈現(xiàn)，與工程公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容密切相關(guān)，是連接設(shè)計(jì)與采購(gòu)的橋梁。越早制定科學(xué)合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

（3）建立文件編碼規(guī)則

以項(xiàng)目文檔管理為線索，定義采購(gòu)過程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索，極大地方便采購(gòu)全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項(xiàng)目文檔編碼系統(tǒng)，快速實(shí)現(xiàn)了OA采購(gòu)信息綜合查詢與統(tǒng)計(jì)分析，在系統(tǒng)升級(jí)的過程中，降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外，供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準(zhǔn)備均是重要的采購(gòu)信息化平臺(tái)順利推廣的基礎(chǔ)?？傊?，管理基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作應(yīng)在信息化建設(shè)的調(diào)研階段抓緊落實(shí)，主動(dòng)將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進(jìn)行改造。

2.創(chuàng)新管理工具

（1）主要平臺(tái)工具的對(duì)比

目前，市場(chǎng)上流行的主要采購(gòu)信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。

（2）E工程公司的平臺(tái)建設(shè)路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢(shì)，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購(gòu)管理需求的增長(zhǎng)，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實(shí)現(xiàn)了主要采購(gòu)作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購(gòu)流程。近兩年，E工程公司有機(jī)會(huì)應(yīng)用到先進(jìn)的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動(dòng)，極大地提高了采購(gòu)信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護(hù)成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢(shì)。新技術(shù)總會(huì)兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會(huì)對(duì)規(guī)則的敬畏等社會(huì)變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動(dòng)力。采購(gòu)管理作為對(duì)規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

3.再造業(yè)務(wù)流程

物料需求計(jì)劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序，計(jì)劃變更也需要審批。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購(gòu)需求。通過規(guī)范化管理提高需求計(jì)劃及時(shí)性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。確定采購(gòu)方案后，具體的采購(gòu)實(shí)施過程公開透明，具有權(quán)限的人員可以隨時(shí)查看。經(jīng)辦采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員，在采購(gòu)什么物料、采購(gòu)數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會(huì)按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級(jí)審批程序，每一級(jí)審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)是基于上述采購(gòu)流程的二次開發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購(gòu)管理需求。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不是絕對(duì)一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補(bǔ)的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購(gòu)變更管理的難題。目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)工程公司對(duì)嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國(guó)情也必須充分考慮。解決采購(gòu)變更管理的出路只能是實(shí)施精細(xì)化管理，通過數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購(gòu)需求，設(shè)計(jì)更細(xì)致的流程和管理措施。同時(shí)，要將采購(gòu)管理重心向需求管理、設(shè)計(jì)管理前移，通過上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購(gòu)工作的不確定性。另外，對(duì)于來自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。

4.集成信息數(shù)據(jù)

采購(gòu)信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購(gòu)管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計(jì)分析、篩選過濾、重復(fù)利用等增值處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動(dòng)增值，充分挖掘采購(gòu)信息的管理價(jià)值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購(gòu)信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購(gòu)信息集成，每一個(gè)人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)，信息共享。

5.引導(dǎo)人的發(fā)展

采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺(tái)僅僅是一個(gè)管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹立成功典型。其次，客觀面對(duì)部分人員對(duì)新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺(tái)替代，新技能尚未掌握，存在危機(jī)感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競(jìng)爭(zhēng)，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時(shí)，舊的工作方式和方法不太奏效；國(guó)有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會(huì)輕輕松松，更不會(huì)一帆風(fēng)順。國(guó)有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個(gè)國(guó)家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)措施。在采購(gòu)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點(diǎn)用好這幾類人：對(duì)信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗(yàn)豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的管理機(jī)制，優(yōu)劣等級(jí)全憑數(shù)據(jù)說話，總會(huì)存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的必經(jīng)之路。

6.結(jié)語

第5篇：采購(gòu)管理基本流程范文

【關(guān)鍵詞】高職院校；物資采購(gòu)；管理問題；對(duì)策

隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展，我國(guó)高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對(duì)各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購(gòu)管理工作帶來更多挑戰(zhàn)。想要保證高職院校物資采購(gòu)管理的工作效率及質(zhì)量，就必須要深入了解當(dāng)前高職院校物資采購(gòu)管理的問題，便于對(duì)其進(jìn)行合理改進(jìn)，使高職院校物資采購(gòu)管理更具有實(shí)效性，使其能夠更好地服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的發(fā)展。

1.高職院校物資采購(gòu)管理中存在的問題

1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國(guó)各個(gè)高職院校都建立了相應(yīng)的物資采購(gòu)管理制度，但是在進(jìn)行實(shí)踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細(xì)致的流程，整個(gè)過程很容易出現(xiàn)流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購(gòu)管理的整體效果。由于物資采購(gòu)部門的物資管理意識(shí)欠缺，缺乏流程及標(biāo)準(zhǔn)方面的約束，常常出現(xiàn)設(shè)備過?；虿蛔愕惹闆r，對(duì)高職院校教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行造成較大影響。

1.2分部門物資管理員的專業(yè)化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置采購(gòu)人員的時(shí)候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法。但是高職院校物資采購(gòu)并非是一項(xiàng)常態(tài)化工作，所以高職院校沒有設(shè)立專門的采購(gòu)人員，大部分采購(gòu)人員都是以兼職身份進(jìn)行物資采購(gòu)，其專業(yè)化水平相對(duì)較低，無法保障高職院校物資采購(gòu)工作的整體效率及質(zhì)量。同時(shí)，這些采購(gòu)人員在市場(chǎng)分析、招標(biāo)程序、判斷技能和設(shè)備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權(quán)益，甚至出現(xiàn)物資采購(gòu)不符合實(shí)際需求的情況，給高職院校帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。

1.3采購(gòu)部門監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置物資管理員的時(shí)候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購(gòu)并非是一項(xiàng)常態(tài)化工作，涉及范圍廣，采購(gòu)量大，物資管理員在保障供應(yīng)和過程監(jiān)管上往往難以細(xì)化管理。

2.高職院校物資采購(gòu)管理問題的具體對(duì)策

2.1完善物資采購(gòu)管理制度。為確保高職院校物資采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行，使物資采購(gòu)管理的作用得到充分發(fā)揮，應(yīng)及時(shí)完善高職院校物資采購(gòu)管理制度，使采購(gòu)人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行物資采購(gòu)，有效保證高職院校物資采購(gòu)的工作效率及質(zhì)量。首先，高職院校應(yīng)及時(shí)設(shè)立專門的物資采購(gòu)管理部門，或是建立單獨(dú)的招標(biāo)采購(gòu)辦公室，以便能夠?qū)Ω呗氃盒Ｎ镔Y采購(gòu)管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)多頭管理、分散采購(gòu)的局面進(jìn)行有效整合[3]。其次，要及時(shí)明確高職院校物資采購(gòu)部門的工作目標(biāo)、工作原則及工作制度，結(jié)合高職院校物資采購(gòu)的要求對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，并根據(jù)采購(gòu)人員的崗位職責(zé)和具體范圍，制定不同的物資采購(gòu)流程、物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則，以及后續(xù)的物資驗(yàn)收、物資入庫、設(shè)備維修和付款報(bào)賬等程序性事項(xiàng)，通過程序和制度規(guī)范物資采購(gòu)工作，有效提升高職院校物資采購(gòu)工作的整體效率及質(zhì)量。

2.2加強(qiáng)物資采購(gòu)流程性管控。在進(jìn)行高職院校物資采購(gòu)管理工作的時(shí)候，采購(gòu)人員要堅(jiān)持公平、公正和公開的原則，形成物資采購(gòu)全過程的監(jiān)督機(jī)制，使高職院校物資采購(gòu)工作的質(zhì)量得到有效控制。首先，要公開物資采購(gòu)的立項(xiàng)，在做好調(diào)研論證之后，利用校園網(wǎng)或宣傳欄將采購(gòu)計(jì)劃傳遞給相關(guān)部門，及時(shí)對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行公布。其次，要公開物資采購(gòu)的全過程，由高職院校資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及審計(jì)部門組成招標(biāo)小組，共同確定合理的招標(biāo)程序及招標(biāo)辦法，對(duì)于標(biāo)書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達(dá)到意見一致。最后，要公開物資驗(yàn)收付款過程，由招標(biāo)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的物資驗(yàn)收工作，確保物資采購(gòu)符合實(shí)際需求，使高職院校物資采購(gòu)管理的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

2.3提高物資管理人員的綜合素質(zhì)。由于高職院校物資采購(gòu)工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性及繁瑣性，整個(gè)過程要考慮到方方面面，物資采購(gòu)人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購(gòu)工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠以專業(yè)角度做好各項(xiàng)工作，有效保證高職院校物資采購(gòu)工作的合理性、科學(xué)性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的崗位培訓(xùn)，不斷完善物資管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和工作技能，并將其運(yùn)用到實(shí)踐工作中，有效提升高職院校物資采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量。其次，應(yīng)積極加強(qiáng)宣傳工作和思想教育工作，不斷強(qiáng)化物資管理人員的法律意識(shí)，確保其能夠堅(jiān)持忠誠(chéng)原則、誠(chéng)實(shí)原則和公正原則，做到合法辦事、合規(guī)辦事，以更好的工作心態(tài)服務(wù)于高職院校。

結(jié)語

綜上所述，高職院校物資采購(gòu)管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購(gòu)管理工作的整體效率及質(zhì)量，就必須要深入了解高職院校物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀，積極完善物資采購(gòu)管理制度、提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高物資采購(gòu)工作效率及質(zhì)量，使其能夠更好的服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：采購(gòu)管理基本流程范文

二、工作機(jī)制建立情況

（一）建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度及流程

依據(jù)政府采購(gòu)管理辦法，結(jié)合醫(yī)院采購(gòu)管理規(guī)定，相關(guān)科室進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí)要求先申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)各主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)、財(cái)務(wù)部門審批，請(qǐng)示院長(zhǎng)、書記同意后根據(jù)年采購(gòu)計(jì)劃分期分批報(bào)省政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)后，按省財(cái)政廳的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行政府采購(gòu)。

（二）大力抓好規(guī)范化建設(shè)

相關(guān)科室都有較為完善的管理制度和運(yùn)行機(jī)制，能夠建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機(jī)制。樹立防范自律意識(shí)，建立健全自律機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)制度，“廉潔、陽光、綠色”采購(gòu)。增強(qiáng)廉潔自律是對(duì)工作人員的基本要求，將廉潔自律與采購(gòu)工作有機(jī)結(jié)合。

（三）專人管理采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料

在采購(gòu)項(xiàng)目合同檔案管理上，相關(guān)科室設(shè)立專人管理。保證項(xiàng)目各項(xiàng)文檔清晰、規(guī)范、完整保存。

（四）建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制

嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度執(zhí)行采購(gòu)行為，由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的共同監(jiān)督。

三、資金和財(cái)務(wù)管理情況

第7篇：采購(gòu)管理基本流程范文

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理；供應(yīng)鏈體系；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0101-02

相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、能夠進(jìn)行調(diào)控的工作就是采購(gòu)管理，并能夠保質(zhì)、保量且及時(shí)從市場(chǎng)購(gòu)買各種物資和服務(wù)，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目的。采購(gòu)管理除了擁有維護(hù)生產(chǎn)的職能，還可以幫助企業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，更清楚市場(chǎng)近況和外部知識(shí)，還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國(guó)企業(yè)中，供應(yīng)鏈的發(fā)展越來越快，如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間，所以加強(qiáng)和完善采購(gòu)管理，可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

1采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購(gòu)管理，從幾十年以前，采購(gòu)管理就得到了部分企業(yè)的重視，然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購(gòu)管理部門，不斷對(duì)員工傳播采購(gòu)管理的意義和作用，使初建的采購(gòu)管理部門能夠更加完善。

1.1采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下的特點(diǎn)

目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下，有學(xué)者指出采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的基礎(chǔ)工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購(gòu)已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤(rùn)，并根據(jù)價(jià)值增值的采購(gòu)管理模式逐漸改變，具體體現(xiàn)在，采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下從庫存采購(gòu)到訂單驅(qū)動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)水平得以提高，還需進(jìn)一步推進(jìn)動(dòng)態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴，增進(jìn)彼此間的信任，并對(duì)相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行承諾。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進(jìn)程和精細(xì)化進(jìn)程，通過信息共享與合作的方式?？蛻粜枨罂梢源龠M(jìn)訂單的產(chǎn)生，然后，可以按照這些產(chǎn)生的訂單進(jìn)行采購(gòu)，并促進(jìn)與供應(yīng)商的合作，這種訂單的促進(jìn)方式，可以令這條供應(yīng)鏈隨時(shí)滿足客戶的需求，并節(jié)約成本。

1.2在供應(yīng)鏈體系下，供需雙方的關(guān)系從最開始的買賣關(guān)系，逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

以前的采購(gòu)管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問題。而現(xiàn)在采購(gòu)管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能夠解決采購(gòu)管理所面臨的問題，例如庫存、風(fēng)險(xiǎn)大小、談判消耗、采購(gòu)成本等多個(gè)方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的重視，引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進(jìn)行有效的彌補(bǔ)，使雙方同時(shí)收益，并節(jié)約成本，使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖，如下圖所示：

2采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢(shì)

采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中，要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮，同時(shí)還要確保整個(gè)供應(yīng)鏈能夠有效運(yùn)行，所以，我們?cè)诓少?gòu)過程中，要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來進(jìn)行管理并保證采購(gòu)的基本工作可以有效完成，使采購(gòu)管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，令企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)先機(jī)[2]。

2.1促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理是采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式帶來很大的影響。現(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業(yè)來承擔(dān)非核心部分，這樣可以有效地降低企業(yè)的成本，并使企業(yè)的質(zhì)量提高，減短流動(dòng)時(shí)間，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外，企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù)，就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速，降低成本，得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.2幫助企業(yè)控制采購(gòu)價(jià)格

控制成本最有效的部分是采購(gòu)，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國(guó)企業(yè)以前在進(jìn)行成本控制時(shí)，常常只重點(diǎn)關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費(fèi)用的降低，這種做法雖然會(huì)帶來成果，但是會(huì)使工作人員的整體水平下降，并且還會(huì)出現(xiàn)副作用，不可長(zhǎng)期運(yùn)用。所以，我國(guó)相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購(gòu)成本，對(duì)其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)、獲取新的替代原料。

2.3提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

加快物品資源和信息的流動(dòng)是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一，這種方式可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和靈敏度，要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率，加快物料流動(dòng)是一種很有效的方式，同時(shí)還能減短企業(yè)在市場(chǎng)的反應(yīng)時(shí)間，并及時(shí)為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù)，增加企業(yè)的信譽(yù)度，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。要想加速整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短，并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，清理庫存，并使企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力得以增強(qiáng)。

3采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

3.1對(duì)采購(gòu)流程的影響

采購(gòu)管理的重要內(nèi)容是采購(gòu)流程，采購(gòu)成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會(huì)根據(jù)其流程設(shè)計(jì)而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下，進(jìn)行采購(gòu)流程的優(yōu)化，及時(shí)滿足顧客的需求，并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購(gòu)流程重組和信息化的改善可以促使采購(gòu)流程有效運(yùn)行。采購(gòu)流程的重組，不但能夠促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)合作，使采購(gòu)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一，還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商，聯(lián)系得更加緊密，并讓整個(gè)采購(gòu)過程順利實(shí)施，使整個(gè)采購(gòu)程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并快速傳遞，對(duì)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高，可以通過優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫共享和電子商務(wù)的信息化改進(jìn)方式，能夠快速達(dá)到市場(chǎng)需求。

3.2優(yōu)化采購(gòu)成本

在供應(yīng)鏈體系中，通過降低價(jià)格來促成交易這種做法是不長(zhǎng)久的。如今社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們生活水平的不斷提高，都使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度，節(jié)約成本而達(dá)到提升競(jìng)爭(zhēng)力。通過在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法，在采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施下構(gòu)建采購(gòu)成本的概念，不斷優(yōu)化采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3選擇供應(yīng)商的重要性

對(duì)于企業(yè)而言，訂單的采購(gòu)會(huì)要求供應(yīng)商少而精煉，而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的了解，以此達(dá)到企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇，評(píng)估的方面主要有，供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)情況等，然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除，對(duì)剩下的再進(jìn)行了解，選擇符合的供應(yīng)商，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，并最終選定。

4結(jié)論

根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，并隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷推進(jìn)，各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競(jìng)爭(zhēng)反映在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中，通過整個(gè)供應(yīng)鏈體系，對(duì)采購(gòu)這種策略進(jìn)行考察和設(shè)計(jì)，而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來。使整個(gè)供應(yīng)鏈更加完善，所以采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用是新時(shí)代的必然要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙嘉賢.采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].市場(chǎng)周刊（理論研究），2013（8）：34-35.

[2]張婷.基于供應(yīng)鏈的江鈴汽車整車采購(gòu)管理研究[J].南昌大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（5）：67-68.

[3]巴新明.淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].科技風(fēng)，2013（2）：23-24.

第8篇：采購(gòu)管理基本流程范文

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；企業(yè)物資；采購(gòu)問題

物資采購(gòu)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，是供應(yīng)鏈中極其重要的一個(gè)組成環(huán)節(jié)。近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，我國(guó)的工業(yè)企業(yè)也隨之壯大。但是很多企業(yè)的物料采購(gòu)成本占據(jù)了企業(yè)總成本的大部分，因此，物資采購(gòu)絕對(duì)是企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的一部分，其不僅能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高物資的采購(gòu)效率，滿足客戶的需求，更能使企業(yè)達(dá)到利潤(rùn)最大化。

一、供應(yīng)鏈的相關(guān)理論概述

供應(yīng)鏈的概念是從擴(kuò)大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。其本意是企業(yè)通過圍繞經(jīng)營(yíng)核心，通過對(duì)信息流，物流，資金流的控制，從采購(gòu)原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。在早期，大多數(shù)人將供應(yīng)鏈看做是企業(yè)生產(chǎn)中的一個(gè)內(nèi)部環(huán)節(jié)，無論是采購(gòu)原料還是生產(chǎn)加工到轉(zhuǎn)賣到下一個(gè)用戶都是集中在企業(yè)內(nèi)部完成的。然而隨著科技時(shí)代的進(jìn)步，很多人將當(dāng)前的供應(yīng)鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹。

二、供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理，是指使供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，以最少的成本，令供應(yīng)鏈從采購(gòu)開始，到滿足最終客戶的所有過程。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)詳細(xì)具體規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并合理進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足消費(fèi)者需求。供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)就是兼顧了需求與供應(yīng)。供應(yīng)鏈中包含企業(yè)的“供”和用戶的“求”。這兩方面的對(duì)等關(guān)系組成了供應(yīng)鏈最基本的結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)要想將其供應(yīng)鏈管理好，不僅要弄懂客戶的需求，更需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行詳細(xì)的檢查與監(jiān)督，做到心中有數(shù)，這樣一來，無論企業(yè)面臨何種物資運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)管理者都能夠盡快適應(yīng)，并調(diào)整運(yùn)營(yíng)方案進(jìn)行供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理。只有管理得當(dāng)，效益才能得到最大化的提高。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資管理特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想，與傳統(tǒng)的物料控制和管理有著根本的不同，以下幾個(gè)方面是其主要的體現(xiàn)：支持企業(yè)重組改制后物資采購(gòu)部門管理體制的變化和運(yùn)行機(jī)制的調(diào)整，支持對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展；靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴(kuò)展的空間；供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同提高競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)提供工作流定制工具，用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)處理的要求，自行設(shè)定工作流，以規(guī)范業(yè)務(wù)的處理流程。

四、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)管理實(shí)施

1.對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物料分類進(jìn)行管理

物料的分類管理對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)有著極其重要的作用。在企業(yè)的物資采購(gòu)監(jiān)理工作中，要求管理人員在采購(gòu)過程中，就按照采購(gòu)物資的內(nèi)容、類別、項(xiàng)目，分門別類，這樣一來不僅確保了采購(gòu)物資的準(zhǔn)確無誤，還能提高日后的工作效率。在采購(gòu)物資開始前，管理人員有必要組織相關(guān)部門開展采購(gòu)會(huì)議，使各相關(guān)部門明確自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，以按照事先規(guī)定好的類別進(jìn)行采購(gòu)。不僅如此，管理人員還應(yīng)會(huì)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行匯報(bào)工作，然后廣泛聽取采購(gòu)人員的意見，避免工作中的差錯(cuò)、遺漏。除此之外，還要分項(xiàng)檢查采購(gòu)中的原材料質(zhì)量證明文件，提前做好準(zhǔn)備工作，分析預(yù)測(cè)采購(gòu)過程中隨時(shí)可能發(fā)生的問題，對(duì)其進(jìn)行有效的預(yù)防控制。

2.選擇合適的供應(yīng)商

狹義的講，選擇供應(yīng)商是指企業(yè)在研究所有的建議書和報(bào)價(jià)之后，選出一個(gè)或幾個(gè)供應(yīng)商的過程。廣義的選擇供應(yīng)商則包括企業(yè)從確定需求到最終確定供應(yīng)商以及評(píng)價(jià)供應(yīng)商的不斷循環(huán)的過程。因此，選擇合適的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈的發(fā)展具有極其重要的意義。企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化，實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu)、透明交易，并在招投標(biāo)之前對(duì)相關(guān)部門及參與招投標(biāo)的業(yè)務(wù)單位進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，推動(dòng)物資采購(gòu)制度化、流程化、電子化和公開化。還要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，執(zhí)行各項(xiàng)公司制度，由監(jiān)察、審計(jì)部門介入，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程有監(jiān)督，步步有依據(jù)，集中采購(gòu)和公開招標(biāo)力度不斷加大。為使物資采購(gòu)“陽光”操作實(shí)現(xiàn)良性長(zhǎng)效發(fā)展，并進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入退出機(jī)制，強(qiáng)化供應(yīng)商獎(jiǎng)懲，提高供應(yīng)商管控能力，進(jìn)一步提升物資采購(gòu)工作效率，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新可控的、靈活的、提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力的采購(gòu)新模式。

3.加強(qiáng)培養(yǎng)長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系

良好的合作伙伴關(guān)系首先應(yīng)得到供應(yīng)和采購(gòu)雙方高層的支持和協(xié)助，雙方需了解相互的企業(yè)文化及企業(yè)結(jié)構(gòu)，并適度對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化重新塑造，盡量解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的一些障礙，并彼此對(duì)管理提供技術(shù)上的支持。為此，需要在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立一種契約機(jī)制來保證這種戰(zhàn)略合作關(guān)系得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在采購(gòu)中，雙方要通過實(shí)物評(píng)審、暗標(biāo)評(píng)審和分段打分等手段，使采購(gòu)評(píng)審方式不斷創(chuàng)新，更加科學(xué)化和合理化。彼此之間建立信心與信任，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是建立在誠(chéng)信基礎(chǔ)之上的，誠(chéng)實(shí)信用是原則，是長(zhǎng)期友好合作的前提和基礎(chǔ)。不斷加強(qiáng)長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系有利于供需雙方獲得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語

綜上所述，本文從供應(yīng)鏈的基本理論入手，詳細(xì)地分析了基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)管理措施，可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行采購(gòu)管理和成本控制，提高物資的流轉(zhuǎn)速度和效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，以及提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：采購(gòu)管理基本流程范文

近年來，石油化工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項(xiàng)目，這樣不僅能夠提高項(xiàng)目的完成質(zhì)量，而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此，石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項(xiàng)目有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文將對(duì)石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析，探討石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理的改進(jìn)思路。

關(guān)鍵詞：

石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購(gòu)管理

0引言

EPC就是將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購(gòu)管理在EPC項(xiàng)目的核心部分，是項(xiàng)目實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中，項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購(gòu)，因此，采購(gòu)工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度，是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。目前，我國(guó)大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項(xiàng)目也都是通過EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購(gòu)管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊?。本文將基于?duì)現(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理要求，提出一套有效的解決對(duì)策———EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方法，以理順大型采購(gòu)管理思路，為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng)，降低采購(gòu)成本建言獻(xiàn)策。

1采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國(guó)重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用，其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購(gòu)管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，通過實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)管理上普遍存在一些問題。

2石油化工工程

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是，目前我國(guó)石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理上有還有許多不足之處。

2.1采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項(xiàng)目中，采購(gòu)管理主要存在以下不足：首先，采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次，項(xiàng)目施工中其他部門沒有為采購(gòu)管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次，在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。

2.2采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本

在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)的組織工作相對(duì)比較分散，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題，造成人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯下降。與此同時(shí)，項(xiàng)目中組織的集中采購(gòu)方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核算工作。

2.3供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)

在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí)，供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。

3石油化工施工企業(yè)

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理改進(jìn)策略在工程項(xiàng)目完成的過程中，采購(gòu)工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在項(xiàng)目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購(gòu)管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。

3.1進(jìn)一步明確EPC采購(gòu)模式的內(nèi)容和工作流程

EPC是一個(gè)源于美國(guó)工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計(jì)（Engineering）、采購(gòu)（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購(gòu)、施工、試運(yùn)行（試車）服務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。石油化工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此，在EPC采購(gòu)管理模式下，為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)前必須進(jìn)一步梳理采購(gòu)工作流程，明確工作要求。

3.2組建專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購(gòu)管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購(gòu)管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)。因此，為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購(gòu)需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的人員來組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少?gòu)全過程工作內(nèi)容。每一組采購(gòu)組設(shè)采購(gòu)組長(zhǎng)一位，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。

3.3完善采購(gòu)招標(biāo)管理流程

EPC采購(gòu)模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，而招標(biāo)采購(gòu)就是體現(xiàn)“市場(chǎng)選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主→確定項(xiàng)目→委托設(shè)計(jì)→組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書→組織標(biāo)前考察→召開標(biāo)前會(huì)議→標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書→投標(biāo)與開標(biāo)→評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購(gòu)清單。首輪招標(biāo)，由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購(gòu)部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購(gòu)。

3.4供應(yīng)商的確定與管理

在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)周期中運(yùn)輸過程要占據(jù)一定的時(shí)間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購(gòu)成本，同時(shí)保證采購(gòu)工作的完成質(zhì)量。

3.5重要設(shè)備的采購(gòu)管理

重要設(shè)備的集中采購(gòu)，在項(xiàng)目的前期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查，編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃，什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前，必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。確定采購(gòu)意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進(jìn)行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn)：總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對(duì)專用件的采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)能力、采購(gòu)周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負(fù)責(zé)把評(píng)審過程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見并確認(rèn)后改進(jìn)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核?？偣こ處煟好鞔_經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。

3.6做好采購(gòu)與其它方面工作間的協(xié)作

項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有序管理的關(guān)鍵，采購(gòu)工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購(gòu)在項(xiàng)目中的影響范圍較大，想要做好采購(gòu)工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個(gè)完整的體系，提高采購(gòu)管理質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。

4結(jié)論

在我國(guó)的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購(gòu)工作的重視程度，運(yùn)用合理的采購(gòu)策略，提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：閔麒麟 單位：中國(guó)石油天然氣第七建設(shè)有限公司

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