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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代采購(gòu)模式;供應(yīng)商;關(guān)系管理
一、引言
在經(jīng)濟(jì)全球一體化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的今天,供應(yīng)商與企業(yè)之間的關(guān)系已經(jīng)不再是單純的買賣關(guān)系,供應(yīng)商作為企業(yè)的一種寶貴資源,愈加得到企業(yè)的重視,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)概念已延伸到了對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),并共同實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商雙贏的局面。
眾所周知,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)鏈管理的作用已日益突顯。采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有至關(guān)重要的地位,采購(gòu)管理是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。物流采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)是否能滿足生產(chǎn)過(guò)程對(duì)物料柔性(多樣性)和剛性(質(zhì)量)的需求,將直接決定整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成敗。企業(yè)采購(gòu)管理的“龍頭”作用日顯突出,不容忽視,而影響這個(gè)“龍頭”的最重要因素之一,就是企業(yè)與供應(yīng)商的管理關(guān)系。
供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的重要性與日俱增,單從材料成本的角度來(lái)看,企業(yè)通常有50%-85%的成本是直接支付給供應(yīng)商的。除此之外,供應(yīng)商所提供的品質(zhì)、交貨期及服務(wù),無(wú)不直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,倘若供應(yīng)商提供的品質(zhì)無(wú)法保證、延長(zhǎng)交貨和服務(wù),勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)停工待料,而這種無(wú)形的損失,折算為成本也將是企業(yè)巨大的損失。事實(shí)上,大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這種隱形成本,而只是過(guò)分注重殺價(jià)和供應(yīng)商的更替。因此,成功的采購(gòu)不僅依賴于采購(gòu)人員出色的談判技能,更依賴于企業(yè)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商高水平的持續(xù)開發(fā)與全面管理。
二、現(xiàn)代采購(gòu)管理概述
采購(gòu)是指企業(yè)以各種不同的途徑,包括購(gòu)買、租賃、交換等方式取得物品或服務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)的過(guò)程。
采購(gòu)管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售需要,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下,以合適的價(jià)格,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,購(gòu)入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。
采購(gòu)管理模式隨著社會(huì)分工和生產(chǎn)社會(huì)化的發(fā)展而出現(xiàn),為適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要而不斷地更新和完善。在不同的歷史階段有不同的管理模式,相應(yīng)的對(duì)供應(yīng)商管理也提出不同的要求,企業(yè)采購(gòu)管理的進(jìn)程可以分為四個(gè)階段:第一階段――防微杜漸;第二階段――低價(jià)至上;第三階段――聰明的采購(gòu);第四階段――戰(zhàn)略采購(gòu)。
從采購(gòu)管理經(jīng)歷的四個(gè)階段不難看出,隨著管理者對(duì)采購(gòu)職能的不斷認(rèn)識(shí),它正由傳統(tǒng)的采購(gòu)模式向現(xiàn)代采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變,從分散的采購(gòu)模式向集中采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變,逐步由原來(lái)的從屬的、次要地位向現(xiàn)在重要的、戰(zhàn)略地位轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)代的采購(gòu)管理已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的“購(gòu)買”,他在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中顯得越來(lái)越重要,一般情況,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占60%-70%,因此,采購(gòu)的成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。
戰(zhàn)略采購(gòu)作為一種能為企業(yè)提供獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑,它是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它是以最低總成本為基礎(chǔ)而建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程,不是以建立在最低采購(gòu)價(jià)格基礎(chǔ)上而獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。戰(zhàn)略采購(gòu)充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì),以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨,戰(zhàn)略采購(gòu)從自身企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的研究到供應(yīng)商資信體系的研究,從完全依賴到共同開發(fā)研究,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,從原料描述直至付款的全程管理。
戰(zhàn)略采購(gòu)理論就是采購(gòu)差異化戰(zhàn)略。這種理論的理論基礎(chǔ)是建立在全部物料合理分類和科學(xué)的管理,對(duì)不同物料采取不同的、最經(jīng)濟(jì)的管理方法達(dá)到企業(yè)降本增效,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。并將戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中的物料采購(gòu)管理細(xì)分成不同的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)策略和采購(gòu)管理的科學(xué)管理方式與方法。物供細(xì)分這一工具在制定和實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)方面得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用。
物料供應(yīng)細(xì)分的基本思想是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和難度對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行戰(zhàn)略上的細(xì)分,進(jìn)而根據(jù)每類物料的戰(zhàn)略定位采取相應(yīng)的管理方法和手段,這樣管理資源在不同物品上的分配是不均等的,從而更能使企業(yè)達(dá)到科學(xué)化、效率化的采購(gòu)管理,使企業(yè)資源分配符合80/20原則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
從當(dāng)今企業(yè)采購(gòu)管理的實(shí)踐和規(guī)律看,物料供應(yīng)細(xì)分合理的分類標(biāo)準(zhǔn)可以歸為以下兩大類:一是物料供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度,這是影響采購(gòu)績(jī)效的外部因素,它決定了采購(gòu)物品是否充分供應(yīng)以及不同物品之間的轉(zhuǎn)換成本高低,風(fēng)險(xiǎn)程度大就加大了采購(gòu)管理的難度,使得采購(gòu)方的談判力和支配權(quán)下降,品類之間的轉(zhuǎn)換成本相應(yīng)加大。一般影響供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度的主要因素有:物品的可替代性、供應(yīng)商數(shù)目、供應(yīng)商可靠性、供應(yīng)商增值能力、企業(yè)自制外包的可能性、社會(huì)物流系統(tǒng)的保障性等。二是采購(gòu)對(duì)象的成本價(jià)值比重,這是衡量所購(gòu)物品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的貢獻(xiàn)程度。做出這種劃分,主要是為了更好地進(jìn)行資源分配,對(duì)于企業(yè)貢獻(xiàn)越大的物品理應(yīng)在采購(gòu)戰(zhàn)略上給予高度重視。一般衡量成本價(jià)值比重的因素有:采購(gòu)總量、該物品采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額的比例、該物品占總成本的比例、該物品對(duì)產(chǎn)成品質(zhì)量的影響程度、該物品短缺給企業(yè)帶來(lái)的損失等。
在充分對(duì)物料供應(yīng)細(xì)分這兩大類指標(biāo)的評(píng)價(jià)分析后,接下來(lái)就可以對(duì)企業(yè)的物料按照這兩個(gè)指標(biāo)的高低,再劃分成四個(gè)大類,如圖l所示:
象限I代表低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的物料,即圖中的“普通型”。該類物料屬于常規(guī)的項(xiàng)目、商品、或服務(wù),不直接增加最終產(chǎn)品的價(jià)值。其成本一般比較低,而且供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較小。許多MRO(保修、維修、操作)物料、辦公用品等都屬于“普通型”的物料。屬于一些基本采購(gòu),需要支出較多的資金,但給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并不高。
象限Ⅱ代表的是低風(fēng)險(xiǎn)、高成本的物料,即圖中的“杠桿型”。這類物料屬于一些基本采購(gòu),需要支出較多的資金,但給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并不高。一些易采購(gòu)且年耗用額高的原材料,備品、備件,輔助材料都屬于此類物料。
象限Ⅲ代表的是高風(fēng)險(xiǎn)、特殊性的物料,即圖中的“瓶頸型”。該類物料在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的普遍使用并不高,但是制約企業(yè)關(guān)鍵部位的重要部件,供應(yīng)市場(chǎng)比較復(fù)雜,供應(yīng)很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。因該類產(chǎn)品或服務(wù)受企業(yè)使用的廣泛度較低,進(jìn)而形成供應(yīng)商成本較高,進(jìn)入潛在市場(chǎng)有困難,因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)較高。容易造成供應(yīng)商數(shù)量少、到貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或無(wú)法交貨等原因,造成企業(yè)的停待和采購(gòu)費(fèi)用額超支等損失。
象限Ⅳ代表的是高風(fēng)險(xiǎn)、高成本的物料,即“戰(zhàn)略型”物料。這類物料對(duì)于采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要、同時(shí)供應(yīng)市場(chǎng)又比較復(fù)雜,企業(yè)獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略性意義。戰(zhàn)略型物料是企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的保證。這種物料既會(huì)給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),又需花費(fèi)高額成本。這類物料的價(jià)值不僅是自身價(jià)值因素所在,同時(shí)也是建立在通過(guò)客戶滿意度及對(duì)客戶的增值價(jià)值基礎(chǔ)上的,而非完全能用采購(gòu)價(jià)格來(lái)衡量其現(xiàn)實(shí)價(jià)值的。
采購(gòu)戰(zhàn)略管理是采購(gòu)管理體系的核心,基于物料供應(yīng)細(xì)分戰(zhàn)略管理方法充分意識(shí)到不同的類型物料需要有不同的采購(gòu)戰(zhàn)略與之相適應(yīng),它在對(duì)物料供應(yīng)細(xì)分的基礎(chǔ)上對(duì)不同類型的物料采取差別化的戰(zhàn)略從而使得采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略、整體戰(zhàn)略相一致。
三、企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中與供應(yīng)商的關(guān)系
根據(jù)供應(yīng)商物料供應(yīng)細(xì)分的模型,企業(yè)將供應(yīng)商相應(yīng)的分成戰(zhàn)略伙伴型、特殊型、戰(zhàn)術(shù)伙伴型、普通型四類供應(yīng)商,其分類模型,如圖2所示:
圖2是對(duì)應(yīng)于物料供應(yīng)細(xì)分基礎(chǔ)上建議的供應(yīng)商分類模型。象限I代表普通型,它的基本特點(diǎn)是小件物料,本身價(jià)值不高,市場(chǎng)上也容易獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購(gòu)種類的一半以上。因此,對(duì)于這類物料,所應(yīng)采用的基本管理戰(zhàn)略是致力于管理成本最小化。在庫(kù)存管理上,有可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上,應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化管理,使采購(gòu)流程程序化,盡量簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。另外,還可以建立與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如采購(gòu)?fù)獍?、子?shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子付款轉(zhuǎn)賬、供應(yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。其重要目的是節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、存儲(chǔ)、支付等方面人為消耗的時(shí)間。
象限Ⅱ代表戰(zhàn)術(shù)合作型,它的基本特點(diǎn)是物料供應(yīng)市場(chǎng)比較充足,但該種物料本身采購(gòu)金額高,庫(kù)存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應(yīng)該是致力于采購(gòu)總成本最小。為此,采購(gòu)部門一方面需要在庫(kù)存管理上多下工夫,盡量減少總庫(kù)存量;另一方面需要通過(guò)有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)活動(dòng)來(lái)降低此類大規(guī)模采購(gòu)的物料或服務(wù)的總成本,為公司利潤(rùn)做出更大的貢獻(xiàn)。
對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō),沒(méi)必要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本與供應(yīng)商建立密切關(guān)系,保持一般合作關(guān)系即可。在某種意義上來(lái)說(shuō),還有可能建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì)地位。理想的做法是與供應(yīng)商簽訂短期合同,以便采購(gòu)部能不斷的尋求、更換、轉(zhuǎn)向成本更低的供應(yīng)資源。采購(gòu)部應(yīng)實(shí)施一種積極的供應(yīng)戰(zhàn)略,在全球范圍內(nèi)尋新的供應(yīng)商或替代品。
象限Ⅲ代表特殊性,它的基本特點(diǎn)是這種物料本身的采購(gòu)金額可能不太高,但是獲取這種物料有一定難度,生產(chǎn)區(qū)域或生產(chǎn)廠家較少,本身缺乏可靠的銷售、運(yùn)輸保障;該物料屬于一種特殊的專利產(chǎn)品,其特點(diǎn)造成供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)地位。因此,對(duì)于這種物料的供應(yīng)商,應(yīng)該根據(jù)情況采取靈活的策略,如對(duì)于供應(yīng)物料質(zhì)量有問(wèn)題的供應(yīng)商,致力于幫助他們改進(jìn)并可建立企業(yè)合作研發(fā);對(duì)于占優(yōu)勢(shì)地位的供應(yīng)商,致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系等。在采購(gòu)和庫(kù)存策略上,需要考慮設(shè)置較高的安全庫(kù)存,并采用適量較大的訂購(gòu)批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案,并預(yù)先制定備用計(jì)劃。對(duì)于這類瓶頸型物料或服務(wù),還應(yīng)考慮如何減少甚至消除它們。同時(shí)加在該類產(chǎn)品的研發(fā)力度,在企業(yè)產(chǎn)品的早期設(shè)計(jì)階段,及早的讓供應(yīng)商,采購(gòu)部門參與進(jìn)來(lái),通過(guò)與工程師、使用者的密切溝通,避免閉門造車。對(duì)己經(jīng)存在的,可以通過(guò)有效的利用價(jià)值分析和價(jià)值工程技術(shù)來(lái)消除或減少對(duì)該類物資或服務(wù)的需求。供應(yīng)戰(zhàn)略的目標(biāo)是引導(dǎo)這些產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)換成普通型(降低風(fēng)險(xiǎn))或杠桿型(降低風(fēng)險(xiǎn)、增加價(jià)值),或者將它們轉(zhuǎn)化為能夠?qū)κ袌?chǎng)產(chǎn)生影響和形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務(wù)。如圖2所示。
象限Ⅳ代表戰(zhàn)略伙伴型,它的基本特點(diǎn)是屬于戰(zhàn)略性物料,采購(gòu)量大,本身價(jià)值昂貴,其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品會(huì)直接產(chǎn)生重大影響;同時(shí),能夠提供這種物料的合格供應(yīng)商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時(shí)間內(nèi)能做到的。在這里,就要引用并貫徹“供應(yīng)戰(zhàn)略聯(lián)盟”的概念。采購(gòu)部門需要獲取每個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息,為了共同的利益與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。公司必須通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性的技術(shù)考核以及價(jià)格、成本審計(jì)來(lái)嚴(yán)格控制、管理每項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的總獲成本。對(duì)這一象限中的所有產(chǎn)品或服務(wù)種類都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保供應(yīng)商在供應(yīng)時(shí)保持較高的顧客服務(wù)水平,并將成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)?;谶@些特點(diǎn),企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略性物料的供應(yīng)管理戰(zhàn)略,就必須與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是保持“雙贏”,即通過(guò)致力于合作使供應(yīng)商也得到應(yīng)有的好處。唯有這樣,才有可能保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價(jià)值昂貴,庫(kù)存占用資金大,必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè),并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制。同時(shí),由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),還必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存。
對(duì)于不同的物料采購(gòu)與供應(yīng)商建立不同的采購(gòu)管理策略,如表1所示。
四、企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系管理
從企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)采購(gòu)的供應(yīng)商關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,是非合作性競(jìng)爭(zhēng)?,F(xiàn)代戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制。從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。
(一)信息交流與共享機(jī)制
信息交流有助于減少投機(jī)行為,有助于促進(jìn)重要生產(chǎn)信息的自由流動(dòng)。為加強(qiáng)供應(yīng)商與制造商的信息交流,可以從以下幾個(gè)方面著手:
1、在供應(yīng)商與企業(yè)之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。
2、實(shí)施并行工程。企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái),這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息,為實(shí)施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)方法創(chuàng)造條件,把用戶的價(jià)值需求及時(shí)地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。
3、建立聯(lián)合的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問(wèn)題。在供應(yīng)商與企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過(guò)程以及制造過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。
4、供應(yīng)商和企業(yè)經(jīng)?;ピL。供應(yīng)商與企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,建立良好的合作氣氛。
5、使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)傳輸。
(二)供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制
要保持長(zhǎng)期的雙贏關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)是非常重要的,沒(méi)有有效的激勵(lì)機(jī)制,就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同,以及采用贈(zèng)送股權(quán)等,使供應(yīng)商和企業(yè)分享成功,同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。
(三)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法和手段
要實(shí)施供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制,就必須對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),使供應(yīng)商不斷改進(jìn)。沒(méi)有合理的評(píng)價(jià)方法,就不可能對(duì)供應(yīng)商的合作效果進(jìn)行評(píng)價(jià),將大大挫傷供應(yīng)商的合作積極性和合作的穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住主要指標(biāo)或問(wèn)題,比如交貨質(zhì)量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準(zhǔn)時(shí)率是否提高了等。通過(guò)評(píng)價(jià),把結(jié)果反饋給供應(yīng)商,和供應(yīng)商一起共同探討問(wèn)題產(chǎn)生的根源,并采取相應(yīng)的措施予以改進(jìn)。
(四)建立企業(yè)與供應(yīng)商互惠互利的合同機(jī)制
建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證?;セ莼ダ穗p方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業(yè)活動(dòng)成功的一個(gè)重要原則,沒(méi)有信任的供應(yīng)商,或沒(méi)有信任的采購(gòu)客戶都不可能產(chǎn)生長(zhǎng)期的合作關(guān)系,即使建立起合作關(guān)系也是暫時(shí)的。持久性是保持合作關(guān)系的保證,沒(méi)有長(zhǎng)期的合作,雙方就沒(méi)有誠(chéng)意做出更多的改進(jìn)和付出。機(jī)會(huì)主義和短期行為對(duì)供需合作關(guān)系將產(chǎn)生極大的破壞作用。
(五)建立企業(yè)與供應(yīng)商互為聯(lián)系的機(jī)制
1、企業(yè)對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度。
2、通過(guò)建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易與管理成本。
3、長(zhǎng)期的信任合作取代短期的合同。
4、互為廣泛的信息交流。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);供應(yīng)鏈;企業(yè)管理與措施
中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
供鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進(jìn)一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因?yàn)?,電力企業(yè)擁有獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)手段,使得供應(yīng)鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過(guò)對(duì)電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析,希望能給我國(guó)電力企業(yè)供應(yīng)鏈以后的發(fā)展提供建議。
一、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
現(xiàn)如今,供應(yīng)鏈已成為我國(guó)最為新型的管理理念,同時(shí)也受到了各界的重要關(guān)注。在供應(yīng)鏈的管理過(guò)程中,不只有物料的流動(dòng),還有資金與信息的流動(dòng)。簡(jiǎn)單的說(shuō),整個(gè)供應(yīng)鏈的流程包括采購(gòu)、供應(yīng)、再流向需求端(客戶)物流。同時(shí),這也是有計(jì)劃的操作供應(yīng)鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),其中主要的重點(diǎn)就是達(dá)到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準(zhǔn)確的時(shí)間內(nèi),確保貨物的數(shù)量要求,同時(shí)保證質(zhì)量,一流的服務(wù)態(tài)度,直到交至需求端(客戶),同時(shí)也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對(duì)主體的交易進(jìn)行計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過(guò)程,在管理過(guò)程中,最基本的管理目標(biāo)后就是建議的成本,和對(duì)需求端(客戶)均衡的服務(wù)水平,將供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合,并將供應(yīng)鏈的整體重新配置,促使供應(yīng)鏈整體合力發(fā)揮其作用,將物資采購(gòu)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。一直以來(lái)電力行業(yè)都屬于由國(guó)家控制和壟斷的公用事業(yè),這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應(yīng)鏈的采購(gòu)鏈方面最普通的電力企業(yè)采購(gòu)鏈主要包括需求鏈、采購(gòu)鏈、供給鏈、運(yùn)輸鏈、倉(cāng)儲(chǔ)鏈等多個(gè)鏈節(jié),由于,鏈長(zhǎng)節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體,在客觀主義角度來(lái)講,以上的鏈節(jié)之間增強(qiáng)了管理的難度與復(fù)雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應(yīng)鏈管理會(huì)產(chǎn)生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業(yè)改革的過(guò)程中,主要的重點(diǎn)核心就是打破壟斷機(jī)制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),致使環(huán)節(jié)的分解,因此,引來(lái)許多的參與者與競(jìng)爭(zhēng)者,在這樣的情況下,產(chǎn)品的價(jià)格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤(rùn),使整個(gè)電力行業(yè)的運(yùn)行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關(guān)供應(yīng)行業(yè)門檻的降低,因此,引來(lái)很多有關(guān)的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應(yīng)業(yè)務(wù)就變成了競(jìng)價(jià)的環(huán)節(jié)。
2.物資管理的影響
電力企業(yè)物資供應(yīng)管理中,多數(shù)零庫(kù)存管理屬于偽零庫(kù)存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫(kù)存物資的運(yùn)輸成本以及存貨量,經(jīng)常會(huì)運(yùn)用零庫(kù)存管理理念,在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應(yīng)商送到指定的地方,資金的流向方面應(yīng)按照實(shí)際的消耗成本進(jìn)行計(jì)算,物資供應(yīng)商擁有路存的所有權(quán),而電力企業(yè)擁有庫(kù)存的管理權(quán)與決策權(quán),在這種管理理念下,來(lái)及時(shí)地提供物資供應(yīng)。但是,其中維持運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)費(fèi)用主要由供應(yīng)商持有,電力企業(yè)需要承擔(dān)的將是消耗后計(jì)入企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用中的一部分,用此類方式實(shí)現(xiàn)原材料庫(kù)存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應(yīng)鏈管理的對(duì)策與有效措施
1.對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的改進(jìn)對(duì)策
現(xiàn)如今,我國(guó)的供應(yīng)鏈管理是種新型的管理理念。供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的,面對(duì)著巨大的挑戰(zhàn)下,原有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈的管理需求。所以,需要按照計(jì)劃將原有的供應(yīng)鏈組織進(jìn)行改革,升級(jí)原有的管理激勵(lì)機(jī)制,確保供應(yīng)鏈管理更好的實(shí)施與應(yīng)用。將供應(yīng)鏈管理建立新的流程,新組織與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比,其中也具有一定的區(qū)別,建立不同的供應(yīng)鏈管理形態(tài),促使改革后的供應(yīng)鏈以不同的方式出現(xiàn),其中主要的重點(diǎn)也在于所運(yùn)用的措施。
2.引入與培養(yǎng)供應(yīng)鏈的管理人才
因?yàn)楦鞣矫娴牟粩嘤绊懴拢嚓P(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)重的缺少供應(yīng)鏈管理方面的人才,供應(yīng)鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購(gòu)、庫(kù)存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應(yīng)鏈管理方面人才知識(shí)方面的培訓(xùn),運(yùn)營(yíng)方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應(yīng)鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ),對(duì)貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計(jì)劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責(zé),供應(yīng)鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著電力市場(chǎng)的不斷改革,在未來(lái)的電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何才能獲得優(yōu)勢(shì),如何確保電力市場(chǎng)的可持續(xù)性發(fā)展是當(dāng)前的首要任務(wù)。現(xiàn)如今,我國(guó)的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也有了在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的能力,如果想要不斷的升級(jí)與發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)一直保持水平與能力的提高,現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有效的提高,改革傳統(tǒng)的保守思想,以市場(chǎng)要求為重點(diǎn),為供應(yīng)鏈的更好發(fā)展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達(dá)到需求端(客戶)的要求標(biāo)準(zhǔn),在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,更好的保障我國(guó)的發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈在市場(chǎng)上的穩(wěn)定地位。
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關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈 核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速的發(fā)展,我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)近幾年保持著較快的發(fā)展速度,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理顯得越來(lái)越重要。其好壞直接關(guān)系房地產(chǎn)企業(yè)工程質(zhì)量的好壞和企業(yè)利潤(rùn)。但是我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中存在許多不足,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)。
一、我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理現(xiàn)狀
工程項(xiàng)目采購(gòu)的流程不僅因企業(yè)而異,而且在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不同工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)流程也會(huì)存在一定差異,主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)方式,以及采購(gòu)對(duì)象等細(xì)節(jié)上。但總體上來(lái)說(shuō)采購(gòu)流程主要有以下幾項(xiàng):
1、在項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)完成以后,施工企業(yè)材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目材料清單,制定材料需求總計(jì)劃和分計(jì)劃報(bào)材料采購(gòu)部門,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求情況開具領(lǐng)料單。
2、材料采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃通過(guò)議標(biāo)或公開招標(biāo)確定供貨單位。
3、確定供應(yīng)商后雙方簽訂采購(gòu)合同,按合同約定,督促?gòu)S商按約定交貨。貨到工地甲方派代表或?qū)I(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同監(jiān)理工程師、使用方人員驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。
4、供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后,開具發(fā)票要求買方付款。采購(gòu)部門核對(duì)發(fā)票內(nèi)容后要填寫掛賬單,并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。
5、財(cái)務(wù)部門根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)部門出具材料入庫(kù)驗(yàn)收合格單及公司相關(guān)部門簽發(fā)的付款申請(qǐng)單,審核無(wú)誤后辦理材料款掛賬及付款手續(xù)。
二、我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)及缺點(diǎn):
1、典型的非對(duì)稱信息博弈過(guò)程
傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)的首要任務(wù)是選擇供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)方為了能從多個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商,往往會(huì)保留部分私有信息,因?yàn)楣?yīng)商得到的信息越多,供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼越大,對(duì)采購(gòu)方也不利。
2、驗(yàn)收檢查時(shí)質(zhì)量控制難度大
在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的方法。驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,且控制難度大。
3、供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)多于合作
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)方和需求方之間的關(guān)系是臨時(shí)的短期合作,競(jìng)爭(zhēng)多于合作。而且在公開招標(biāo)中許多供貨商都是通過(guò)降低投標(biāo)價(jià)格中標(biāo),因而供貨商為了眼前利益,降低產(chǎn)品質(zhì)量,甚至?xí)檬袌?chǎng)的突然變化和采購(gòu)方暫時(shí)的困難要挾對(duì)方。
4、采購(gòu)周期長(zhǎng),響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
一方面是由于采購(gòu)提前期長(zhǎng),另一方面因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)過(guò)計(jì)劃收集、公開招標(biāo)等過(guò)程,因而采購(gòu)期較長(zhǎng),而且由于供需雙方合作的臨時(shí)性,在項(xiàng)目出現(xiàn)變更材料增加或減少時(shí),供應(yīng)商不一定根據(jù)采購(gòu)方的實(shí)際需求供貨,而是要求按合同供貨,并可能以此作為增加費(fèi)用或談判的籌碼,且談判過(guò)程將影響項(xiàng)目工期,如果重新采購(gòu)將更加影響工程項(xiàng)目的工期。
三、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理策略
作為工程項(xiàng)目管理上的一個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)管理將受制于工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈約束因素的制約,不僅包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈約束因素,還包括工程項(xiàng)目外部供應(yīng)鏈約束因素。工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理如何在多樣化、個(gè)性化的需求市場(chǎng)與復(fù)雜的、多變的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)通道,以供應(yīng)設(shè)備物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿足客戶需。
戰(zhàn)略層面上的采購(gòu)管理是指工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在從事外部資源管理時(shí),應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購(gòu)技術(shù)層次上的問(wèn)題,滿足采購(gòu)業(yè)的供應(yīng)需求,摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做、法。戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面:
(1)材料資源的集成
由于技術(shù)的進(jìn)步、需求的多樣化以及日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),企業(yè)依靠自身的資源能力很難參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這就需要工程項(xiàng)目采購(gòu)管理通過(guò)資源集成,借助外部資源保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)信息集成與共享
信息集成與共享是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)施供應(yīng)鏈管理的先決條件,供應(yīng)商的節(jié)點(diǎn)企業(yè)只有在信息集成與共享的基礎(chǔ)上,才能對(duì)變化的需求市場(chǎng)做出協(xié)調(diào)一致的快速反應(yīng)。
(3)提升建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力
建筑企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑是建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的開拓,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理從外部獲取資源并通過(guò)供應(yīng)商介入工程項(xiàng)目的技術(shù)并發(fā)與設(shè)計(jì)來(lái)提高自身的核心能力,是一個(gè)行之有效的方法。
四、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理措施
1、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
建立合作伙伴關(guān)系是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的前提,在這種關(guān)系之下,房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)合作和信任。體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目?jī)?nèi)部與項(xiàng)目之外的資源集成與優(yōu)化的思想。合作關(guān)系對(duì)于采購(gòu)中供需雙方的作用表現(xiàn)在:
(1)供應(yīng)商方面
增加對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的共同責(zé)任感和利益的分享:增加對(duì)未來(lái)需求的可預(yù)見性和可控能力,長(zhǎng)期的合同關(guān)系使供應(yīng)計(jì)劃更加穩(wěn)定;成功的客戶有助于供應(yīng)商的成功;高質(zhì)量的產(chǎn)品增強(qiáng)了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)采購(gòu)企業(yè)方面
增加對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制能力;通過(guò)長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購(gòu)的要求;減少和消除了不必要的對(duì)進(jìn)購(gòu)產(chǎn)品的檢查活動(dòng)。降低采購(gòu)費(fèi)用,建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證。
2、供應(yīng)鏈合作伙伴的維持機(jī)制
供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體,在機(jī)會(huì)主義和短期行為利益的誘惑下,一些企業(yè)可能隱瞞信息,破壞供需合作關(guān)系,損壞伙伴企業(yè)的利益,從而為本企業(yè)贏取更大利益,因此,對(duì)采購(gòu)管理應(yīng)集中在買賣雙方如何建立和維護(hù)互利合作關(guān)系上。
①設(shè)計(jì)好的合作機(jī)制
當(dāng)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系時(shí),首先應(yīng)設(shè)計(jì)并建立一個(gè)好的合作機(jī)制來(lái)約束和監(jiān)督買賣雙方的行為,獎(jiǎng)勵(lì)符合雙方利益的積極合作行為,懲罰損害對(duì)方利益的隱瞞行為,使違約損失盡量變大,保證雙方都能走到積極合作的軌道上來(lái)。
②加快采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率,推行準(zhǔn)時(shí)(JIT)采購(gòu)策略
③實(shí)行多個(gè)項(xiàng)目的聯(lián)合采購(gòu)
供應(yīng)鏈管理的思想可以應(yīng)用于單個(gè)項(xiàng)目,而如果其應(yīng)用在多個(gè)項(xiàng)目之中,則更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想潛在的價(jià)值。
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理在國(guó)內(nèi)還是一個(gè)比較新的概念,理論和研究方法還不是很成熟。本文僅僅提出了采購(gòu)管理的大概方法和相關(guān)措施,并沒(méi)有對(duì)相關(guān)的手段和步驟進(jìn)行深入的研究,可以說(shuō)這只是對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的初步探討。需要在實(shí)踐中進(jìn)一步修正和完善。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購(gòu) 管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,消費(fèi)者選擇的多層次以及消費(fèi)者需求的多樣性發(fā)展,企業(yè)未來(lái)只能選擇供應(yīng)鏈管理模式,這是一個(gè)優(yōu)勝劣汰的過(guò)程,選擇抓住機(jī)會(huì)逆流而上,或是選擇被市場(chǎng)淘汰。目前供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理已經(jīng)在企業(yè)中得到運(yùn)用。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位文章在通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理的定義以及傳統(tǒng)采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理的對(duì)比中提出了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足,以及正在被供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理所一步步取代中,物競(jìng)天擇,適者生存,本文認(rèn)為供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理很有必要。
一、分析傳統(tǒng)采購(gòu)的不足
傳統(tǒng)采購(gòu)以申請(qǐng)為依據(jù),以填充庫(kù)存為目的,這從很大一定程度上導(dǎo)致采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果和企業(yè)本身的需求目標(biāo)發(fā)生偏離,造成不必要的浪費(fèi),增加企業(yè)成本。傳統(tǒng)采購(gòu)一般是通過(guò)在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、和商務(wù)談判來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)。因此,本企業(yè)通常會(huì)保留企業(yè)自己的一些相關(guān)的信息,以求在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主導(dǎo)地位;并且由于我們是在多個(gè)供應(yīng)商之間選擇,供應(yīng)商之間存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系使他們也會(huì)保留一些信息希望以此來(lái)戰(zhàn)勝對(duì)手。傳統(tǒng)采購(gòu)一般都是一錘子買賣,這次合作之后下次就會(huì)繼續(xù)尋找新的合作伙伴。不能建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,換言之,這意味著公司需要花費(fèi)長(zhǎng)期的時(shí)間去尋找短期的合作,無(wú)形中浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間和成本,還使采購(gòu)過(guò)程更加注重價(jià)格,而輕視甚至忽視產(chǎn)品的質(zhì)量,增加采購(gòu)成本和后期工作量。
二、分析現(xiàn)代采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
現(xiàn)代采購(gòu)模式也就是供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)。我公司的采購(gòu)需求可以直接在向供應(yīng)鏈內(nèi)部的供應(yīng)商發(fā)訂單,供應(yīng)鏈內(nèi)部供應(yīng)商通過(guò)訂單向我公司發(fā)貨。這與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比不會(huì)刻意的為了填充庫(kù)存而進(jìn)行采購(gòu),大大避免了庫(kù)存的浪費(fèi);而且由于是供應(yīng)鏈上的企業(yè),一定是本企業(yè)的長(zhǎng)期合作目標(biāo),彼此之間的利益也就是共存的,所以從很大成分上可以保證采購(gòu)的價(jià)格是互利的,產(chǎn)品的質(zhì)量也是最優(yōu)的。雖然采購(gòu)的概念和形式?jīng)]有變化,但是采購(gòu)的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。從一個(gè)利益相悖,對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)的情形變成了互利共贏的合作形式。
三、供應(yīng)鏈模式和采購(gòu)的關(guān)系
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干唐返竭_(dá)消費(fèi)者手中之前各個(gè)相關(guān)企業(yè)的連接或者企業(yè)業(yè)務(wù)之間的連接。包括供應(yīng)商,制造商,分銷商和零售商組成的一個(gè)功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此供應(yīng)鏈就是企業(yè)為了滿足消費(fèi)者隨著時(shí)代的進(jìn)步以及社會(huì)的飛速發(fā)展而產(chǎn)生的多樣化多層次的需求,在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接,從而使企業(yè)能滿足顧客的需求。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體,而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)是供應(yīng)系統(tǒng)上第一部分也是最重要的組成部分,是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵,也是減少企業(yè)多余工作量的關(guān)鍵,只有減少企業(yè)不必要的浪費(fèi),包括時(shí)間,金錢,精力,才能使企業(yè)充滿活力與激情去面對(duì)社會(huì)大環(huán)境所帶來(lái)的壓力與挑戰(zhàn)。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)的要求
采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一,它是架在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁,沒(méi)有這座橋梁,制造商就沒(méi)有原材料,分銷商就沒(méi)有產(chǎn)品,供應(yīng)商也失去了存在的意義。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)工作的管理也要細(xì)致入微,才能更好的配合企業(yè)其他部門完成任務(wù)。
(1)合理的數(shù)量:采購(gòu)部門要及時(shí)與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,保證生產(chǎn)部們能夠按時(shí)高效率的完成生產(chǎn)任務(wù),同時(shí)盡量避免采購(gòu)數(shù)過(guò)多造成庫(kù)存積壓提高成本。
(2)準(zhǔn)確的時(shí)間:采購(gòu)部門與供應(yīng)商要約定準(zhǔn)確時(shí)間,避免浪費(fèi)時(shí)間成本。
(3)便捷的地點(diǎn):交通便利的交易地點(diǎn)是保證采購(gòu)過(guò)程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
(4)安全的來(lái)源:采購(gòu)部門的員工一定要保證供應(yīng)商的來(lái)源以及供應(yīng)商的材料安全,以免造成不必要的損失。
五、如何在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施采購(gòu)管理
(一)采購(gòu)工作以訂單為準(zhǔn)則按需采購(gòu)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,采購(gòu)部門更多的是為了完成工作而工作,不考慮企業(yè)是否需求以及需求多少,盲目的認(rèn)為庫(kù)房是滿的工作就很出色。采購(gòu)部門與企業(yè)的生產(chǎn)部門基本上是零溝通,采購(gòu)部門不能很好的了解企業(yè)生產(chǎn)部門的需求而盲目的填滿庫(kù)存勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)成本不必要的浪費(fèi)。根據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)可以使采購(gòu)過(guò)程變的目標(biāo)明確,按照生產(chǎn)部門的需求訂單采購(gòu),供應(yīng)商按照企業(yè)采購(gòu)部門進(jìn)行配貨,這樣不僅可以減少不必要的浪費(fèi),同時(shí)保證了工作效率。
(二)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系
傳統(tǒng)采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商的合作只是單次的合作關(guān)系,一次交易之后就沒(méi)有了后續(xù)的合作。對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量不能及時(shí)監(jiān)控,很多企業(yè)只能采購(gòu)后進(jìn)行把關(guān),這導(dǎo)致了生產(chǎn)效率的低下,很大程度會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)行,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,加強(qiáng)雙方的互動(dòng)關(guān)系,可以使雙方更明白彼此的需求,同時(shí)為雙方更好的服務(wù)。這是一個(gè)互惠互利的過(guò)程,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,勢(shì)必更強(qiáng)。
(三)從單次交易變成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中供應(yīng)商與企業(yè)之間是單純的買賣關(guān)系,不能達(dá)成利益共識(shí),甚至有時(shí)候雙方的利益是相悖的。供應(yīng)鏈模式下,雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共享經(jīng)營(yíng)成績(jī),而不是對(duì)立的利益關(guān)系,有助于提高供應(yīng)商與企業(yè)之間的互動(dòng),提高供應(yīng)商的代入感,使供應(yīng)商有意識(shí)的降低雙方成本,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題。供應(yīng)商與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略關(guān)系可以有效提高供應(yīng)鏈的效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)采購(gòu)管理的信息化
供應(yīng)鏈信息的準(zhǔn)確流暢是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)的信息化管理,可以提高采購(gòu)的工作效率,同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力,也就使企業(yè)具備了與同行業(yè)其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
雖然供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理在我國(guó)還不太成熟,但是很多先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開始將供應(yīng)鏈管理這種思想運(yùn)用到了企業(yè)中,并且取得了很好的成績(jī)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異化越來(lái)越明顯,企業(yè)只有提高自身的工作效率才能追趕上消費(fèi)者的需求,滿足消費(fèi)者需求是一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的準(zhǔn)則。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理;變化;策略
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,為了獲得良好的發(fā)展空間,企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念,以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來(lái)的,旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分,其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的重要性不言而喻。因此,企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)管理,降低企業(yè)成本支出,從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來(lái)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益,其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式,而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過(guò)分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下,減少企業(yè)庫(kù)存,降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本,提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的,其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化,主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力,正式開展采購(gòu)工作,從而有效減少庫(kù)存,減低采購(gòu)部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶需求相聯(lián)系,提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性,減低采購(gòu)成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化
在以往的采購(gòu)管理過(guò)程中存在一些明顯的不足,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足,沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系,同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無(wú)法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則,改變了過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式,有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí),這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求,達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下,利用信息共享的優(yōu)勢(shì),及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商,提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的過(guò)程中引入供應(yīng)商管理理念,從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。
1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購(gòu)過(guò)程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足:一是采購(gòu)流程過(guò)于煩瑣,在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率;二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門,但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng),信息流通能力較差,會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性,提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù),簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程,提高了采購(gòu)效率,同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng),有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率,對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。
1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方,并沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系,為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,過(guò)大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存,與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ),在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下,最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本,提高企業(yè)資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能
首先,科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購(gòu)活動(dòng),實(shí)施采購(gòu)低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次,確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人,采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次,提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后,采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施,很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過(guò)電子信息的應(yīng)用,拋開過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高,在供應(yīng)鏈管理體系中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密,已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴,雙方存在共同利益,對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn),降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系,也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過(guò)程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì),還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí),可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類,以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解,對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除;其次,還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力,并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè),還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理,供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié),為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接,必須依靠信息技術(shù),做到信息共享,及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心,將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享,并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù),將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過(guò)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求,將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前,企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化,并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化,本文提出了具體的采購(gòu)管理策略,旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者:歐陽(yáng)豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院
【關(guān)鍵詞】企業(yè);采購(gòu)供應(yīng)鏈;管理 一、引言 隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加強(qiáng),面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,大多企業(yè)都會(huì)采取相關(guān)的策略以提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其中降低生產(chǎn)成本,提高采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平是企業(yè)普遍熱衷的經(jīng)營(yíng)方式,由于在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,采購(gòu)成本多占的比例相對(duì)較大,所以對(duì)采購(gòu)成本的控制顯得至關(guān)重要,同時(shí)要不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。一般來(lái)講,供應(yīng)鏈主要是用來(lái)連接企業(yè)與供應(yīng)商的紐帶,想要不斷提高企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平,首先要致力于采購(gòu)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,降低采購(gòu)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的含義
企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)窃诓少?gòu)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上形成了一條科學(xué)有效的供應(yīng)渠道,同時(shí)在采購(gòu)過(guò)程中形成同定的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)規(guī)范、采購(gòu)渠道,進(jìn)而使企業(yè)與供應(yīng)商之間形成一種穩(wěn)定和諧的供應(yīng)關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)雙方共同獲益。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系會(huì)不斷優(yōu)化升級(jí),最終形成一個(gè)相對(duì)晚上的供應(yīng)群體,雖然這在一定程度上會(huì)加劇各供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。但是總體來(lái)講,企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的形成可以在一定程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)成本,同時(shí),企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的形成不僅可以提高采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)還能相應(yīng)的提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)化首先要保障采購(gòu)過(guò)程中各環(huán)節(jié)都處在體系之內(nèi)。其次,要建立起采購(gòu)的信息平臺(tái),通過(guò)信息的傳遞和共享實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作效率,為雙方的共同發(fā)展提供保障。
三、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購(gòu)方式的變化
隨著企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)型和升級(jí),企業(yè)采購(gòu)方式也發(fā)生了一些變化,供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)供應(yīng)鏈取得了一定的發(fā)展。相對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,當(dāng)前的采購(gòu)方式帶有一定的先進(jìn)性和科學(xué)性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是,傳統(tǒng)的采購(gòu)方式主要是為了庫(kù)存而采購(gòu),而供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)活動(dòng)主要是針對(duì)訂單而進(jìn)行的,傳統(tǒng)的采購(gòu)部門對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和整體發(fā)展規(guī)劃并不是很重視,所以在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)的需求和產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度并不是很了解,采購(gòu)工作的進(jìn)行主要是依據(jù)庫(kù)存數(shù)量的多少而決定是否采購(gòu),供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)主要是以訂單數(shù)量為重要依據(jù)而產(chǎn)生的一種行為,在采購(gòu)過(guò)程中,要求采購(gòu)人員密切關(guān)注市場(chǎng)需求變化,并通過(guò)評(píng)價(jià)和分析訂單的市場(chǎng)效應(yīng)來(lái)進(jìn)行采購(gòu),并在此基礎(chǔ)上降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)速度和質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。
二是,供應(yīng)量管理模式下,采購(gòu)逐漸實(shí)現(xiàn)了南內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變,通常情況下,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理主要是對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在此基礎(chǔ)上制定具體的管理計(jì)劃,但是其實(shí)施效果還有待提高,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的及時(shí)補(bǔ)給,但是供應(yīng)鏈管理模式下,不再是僅僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,而是加大了外部資源的管理力度,通過(guò)與供應(yīng)商建立起和諧互助的合作關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的即時(shí)性和科學(xué)性,并在一定程度上提高采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。
四、企業(yè)提高采購(gòu)供應(yīng)鏈管理對(duì)策
首先,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)有很多的供應(yīng)商,但是供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量仍有待提高,只有建立起高效的信息平臺(tái)和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上,吸收更多優(yōu)秀的供應(yīng)商為企業(yè)提品,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)化升級(jí),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。 其次,企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理要分別從財(cái)務(wù)方面、產(chǎn)品質(zhì)量方面、倉(cāng)儲(chǔ)方面、運(yùn)輸方面等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。與此同時(shí),發(fā)揮招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì),并卻把投標(biāo)的正規(guī)化和嚴(yán)格化,避免供應(yīng)商通過(guò)非正規(guī)渠道進(jìn)入招標(biāo)體系之中。
最后,建立起采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),采購(gòu)供應(yīng)鏈管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)利益,也可以使采購(gòu)過(guò)程更加科學(xué)有效,并提高采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)管理的水平,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。同時(shí),系統(tǒng)的信息化管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有十分重要的意義,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有促進(jìn)作用。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的結(jié)果的不斷轉(zhuǎn)型和優(yōu)化,企業(yè)在選擇供應(yīng)商過(guò)程也面臨著許多問(wèn)題,一般來(lái)講,有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,為了使企業(yè)的發(fā)展不斷適應(yīng)市場(chǎng)的需求,企業(yè)需要在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià),并作出準(zhǔn)確的判斷,不斷調(diào)整自己的生產(chǎn)方式,企業(yè)在選購(gòu)過(guò)程中,對(duì)于質(zhì)量、成本等因素要進(jìn)行充分考量,以此來(lái)提高企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)量的管理水平。參考文獻(xiàn):
[1]金燕波,王小迪供應(yīng)鏈管理下的中小制造企業(yè)采購(gòu)管理研究[J]工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2013,02:43-48
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購(gòu)合同 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
【中圖分類號(hào)】f253.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a 【文章編號(hào)】1673-8209(2010)06-00-01
當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已不是單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一條供應(yīng)鏈與另一條供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。全球化、技術(shù)發(fā)展、信息爆炸以及新經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn)使得企業(yè)之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這使得采購(gòu)活動(dòng)將在企業(yè)間更多、更廣泛的競(jìng)爭(zhēng)。特別那些對(duì)采購(gòu)價(jià)格依賴程度較高、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的企業(yè),有時(shí)其產(chǎn)品還沒(méi)有出廠,就由于原料采購(gòu)價(jià)格的大幅變動(dòng),使得企業(yè)蒙受巨大損失。通過(guò)采購(gòu)合同的形式對(duì)于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的管理,是當(dāng)今采購(gòu)合同的主要發(fā)展方向。
1 采購(gòu)合同基本特性
采購(gòu)合同是采購(gòu)方與供應(yīng)方雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的調(diào)整供需關(guān)系的協(xié)議。采購(gòu)合同是雙方解決糾紛的依據(jù),也是法律上雙方權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),雙方當(dāng)事人都應(yīng)遵守和履行采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的特征:(1)當(dāng)事人雙方訂立的采購(gòu)合同,是以轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)為目的。(2)采購(gòu)人取得合同約定的標(biāo)的物,必須支付相應(yīng)的價(jià)款.(3)采購(gòu)合同是雙務(wù)、有償合同。雙方互有義務(wù),供貨人應(yīng)當(dāng)保質(zhì)、保量、按期交付合同訂購(gòu)的標(biāo)的物,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按合同約定的條件接收標(biāo)的物并及時(shí)支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,當(dāng)事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實(shí)物的交付為合同成立的條件。
2 采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的重要地位和作用
高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性盈利等方面至關(guān)重要。專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)外包,從而增加了企業(yè)采購(gòu)的比重,使得采購(gòu)及其管理的作用越來(lái)越重要。
2.1 采購(gòu)在供應(yīng)鏈供應(yīng)關(guān)系中的作用
任何企業(yè)的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤(rùn),企業(yè)要獲取較大的利潤(rùn)需要采取很多措施,如降低管理費(fèi)用、提高工作效率,加快物料和信息的流動(dòng),提高生產(chǎn)效率、縮減交貨周期等,因此,企業(yè)可選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商,同時(shí)將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,將采購(gòu)及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成,形成合作伙伴關(guān)系,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息共享策略。
2.2 采購(gòu)在供應(yīng)鏈成本中的作用
由于信息發(fā)達(dá)和世界經(jīng)濟(jì)高度自由化的結(jié)果,過(guò)去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先,市場(chǎng)壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤(rùn)正快速消失,加上消費(fèi)者主義風(fēng)起云涌,偏高的產(chǎn)品售價(jià),將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓,終于導(dǎo)致企業(yè)必須以降低采購(gòu)成本,來(lái)代替提高售價(jià),達(dá)到提升利潤(rùn)的目的。
3 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今企業(yè)面臨的最主要風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是指供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)和物流要素給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,包括采購(gòu)、庫(kù)存、分銷、配送等風(fēng)險(xiǎn)源。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生重大的影響。企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)有供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、需求風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)以及金融產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等等?,F(xiàn)代企業(yè)必須具有供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。
在全球化競(jìng)爭(zhēng)使產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,技術(shù)創(chuàng)新日新月異,顧客需求的及時(shí)性不斷提高,這些原因使得供應(yīng)鏈的不確定性不斷增加。隨著技術(shù)不斷進(jìn)步和各種新型經(jīng)濟(jì)體的不斷涌現(xiàn),供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性以及難度都將同時(shí)增加。供應(yīng)鏈的安全、穩(wěn)定、效率等問(wèn)題已成為決定企業(yè)生存發(fā)展的決定性因素。經(jīng)過(guò)供應(yīng)鏈成員的多重博弈,在競(jìng)爭(zhēng)與合作并存的大環(huán)境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵要素。
4 供應(yīng)鏈采購(gòu)合同是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的新方向
供應(yīng)鏈采購(gòu)合同是指應(yīng)用各種管理思想、理論方法,設(shè)計(jì)組合、執(zhí)行和管理一批不同采購(gòu)合同(如定量合同、期權(quán)合同、柔性合同或現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu)等)中合同的參數(shù),以使采購(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、降低成本和提高服務(wù)服務(wù)水平的目標(biāo)。
4.1 研究供應(yīng)鏈采購(gòu)合同的重要意義
企業(yè)的戰(zhàn)略、商業(yè)運(yùn)作過(guò)程和項(xiàng)目的開發(fā)通過(guò)同采購(gòu)合同緊密聯(lián)系起來(lái),使得企業(yè)能夠根據(jù)合同需要分配企業(yè)的資源;供應(yīng)鏈采購(gòu)合同使得企業(yè)能根據(jù)已有合同基礎(chǔ),評(píng)價(jià)增加一個(gè)新合同對(duì)公司總體利益和風(fēng)險(xiǎn)的影響;供應(yīng)鏈采購(gòu)合同使得整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分析能夠同企業(yè)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐緊密聯(lián)系在一起。
4.2 供應(yīng)鏈采購(gòu)合同可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
基于產(chǎn)品組合管理的采購(gòu)合同戰(zhàn)略管理為企業(yè)提供了一個(gè)非常清晰的供應(yīng)商組合,可以使得采購(gòu)商有效配置企業(yè)資源、有效控制供應(yīng)鏈存在的一些戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等。
4.3 供應(yīng)鏈采購(gòu)合同管理決策
供應(yīng)鏈采購(gòu)合同管理決策是一門嶄新的決策技術(shù)。傳統(tǒng)的采購(gòu)人才已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的采購(gòu)管理。對(duì)采購(gòu)人員不僅要求有運(yùn)營(yíng)方面的知識(shí),還要求具備金融領(lǐng)域的知識(shí),因?yàn)椴少?gòu)合同組合管理已經(jīng)成為采購(gòu)管理和金融管理相結(jié)合的產(chǎn)物。為更有效地指導(dǎo)企業(yè)提升采購(gòu)合同管理決策的能力,必須明確供應(yīng)鏈采購(gòu)合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數(shù)據(jù)管理和編輯、優(yōu)化和決策支持等3部分功能。在決策中,績(jī)效目標(biāo)主要指財(cái)務(wù)目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、顧客關(guān)系目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)忍受度等;資源可用性主要指企業(yè)產(chǎn)能、庫(kù)存水平、資源限制等;現(xiàn)有合同指當(dāng)前存在合同的合同義務(wù)和重要事件等;單個(gè)合同的影響指收益預(yù)測(cè)和收益概率分布等;組合合同的影響指對(duì)其它合同的影響、風(fēng)險(xiǎn)指示等;最優(yōu)合同策略指合同期限、價(jià)格、服務(wù)水平分析、期權(quán)、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權(quán)合同和長(zhǎng)期合同采購(gòu)組合管理決策。主要指采購(gòu)商通過(guò)期權(quán)合同和長(zhǎng)期合同組合向同一供應(yīng)商采購(gòu)物品,綜合控制價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和顧客服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等的決策策略。第二、期權(quán)合同與現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu)組合管理決策。采購(gòu)商對(duì)非戰(zhàn)略采購(gòu)物品選擇現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu),將面臨成本風(fēng)險(xiǎn)和需求風(fēng)險(xiǎn),所以采購(gòu)商可能選擇應(yīng)用期權(quán)合同與現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)采購(gòu)的組合進(jìn)行采購(gòu)。第三、多個(gè)期權(quán)合同采購(gòu)組合管理決策。在非戰(zhàn)略采購(gòu)問(wèn)題中,采購(gòu)商會(huì)面對(duì)多個(gè)供應(yīng)商提供多個(gè)期權(quán)合同的采購(gòu)問(wèn)題,并且不同供應(yīng)商會(huì)提供不同期權(quán)價(jià)格和不同執(zhí)行價(jià)格。
總之,現(xiàn)代企業(yè)為提高競(jìng)爭(zhēng)能力和生產(chǎn)效率不斷精瘦供應(yīng)鏈的庫(kù)存,這使得供應(yīng)鏈自身的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。因此供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的決策技術(shù)和方法顯得尤為重要。而企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)包涵了絕大部分的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),因而科學(xué)采購(gòu)管理決策可以有效降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、提高供應(yīng)鏈效率。本文提出的基于供應(yīng)鏈采購(gòu)合同研究,使得企業(yè)可以同時(shí)考察不同來(lái)源的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,以期達(dá)到使用供應(yīng)鏈采購(gòu)合同來(lái)控制企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn)的目的。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊德禮,何勇等.供需鏈契約研究進(jìn)展[j],管理學(xué)報(bào),2006,3(1),117-125.
【摘要】在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,物資管理是其中極為重要的一環(huán)。建設(shè)一個(gè)電子采購(gòu)平臺(tái),是現(xiàn)階段眾多煤礦企業(yè)在物資管理改進(jìn)上的一大趨勢(shì)。文字通過(guò)分析煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)(系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用特色),對(duì)煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)展開探討,旨在為如何促進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理有序開展研究適用提供一些思路。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資管理 電子采購(gòu)平臺(tái)
一、煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)概述
(一)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
作為煤礦企業(yè)的一個(gè)信息化項(xiàng)目,物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)是一個(gè)較為獨(dú)立的軟件,其可促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。該系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是為了搭建一個(gè)高水平的、以煤礦企業(yè)為對(duì)象的電子交易平臺(tái),達(dá)成煤礦企業(yè)物資管理信息網(wǎng)絡(luò)化,物資招標(biāo)、物資采購(gòu)等信息,搜集供應(yīng)商價(jià)格信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化調(diào)整,改善生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等工作效率,進(jìn)一步提高企業(yè)采購(gòu)效率,縮減采購(gòu)成本,強(qiáng)化煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)系統(tǒng)應(yīng)用特色
1.系統(tǒng)定位。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)作為一個(gè)采購(gòu)過(guò)程控制系統(tǒng),是旨在幫助煤礦企業(yè)控制非生產(chǎn)性采購(gòu)成本、提高物資管理效率的應(yīng)用系統(tǒng)。
2.與ERP系統(tǒng)所呈關(guān)系。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)呈現(xiàn)為相互補(bǔ)足的關(guān)系。后者側(cè)重的是煤礦企業(yè)生產(chǎn)性資料的物資管理,而前者則是側(cè)重于非生產(chǎn)性采購(gòu)的物資管理,是對(duì)ERP系統(tǒng)的有效補(bǔ)充。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)既可與ERP系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,又可脫離ERP系統(tǒng)單獨(dú)開展工作。
3.與電子商務(wù)所呈關(guān)系。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)是電子商務(wù)中的一環(huán),而電子商務(wù)涵蓋了電子采購(gòu)、電子物流、電子分銷等內(nèi)容。
二、煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)
煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng),以采購(gòu)管理為主體,其負(fù)責(zé)采購(gòu)審批、招投標(biāo)管理、合同管理、收貨管理等業(yè)務(wù),如圖1所示。
(一)采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)處理模塊
一旦采購(gòu)計(jì)劃傳輸至采購(gòu)人員處理工作界面,倘若物資信息于系統(tǒng)中存在在先選擇好的供應(yīng)商,則由對(duì)應(yīng)供應(yīng)商繼續(xù)供貨;倘若為新出現(xiàn)的物資或者存在極大價(jià)格起伏的物資,則需采購(gòu)人員開展招標(biāo)工作。招標(biāo)信息通常經(jīng)由電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行,供應(yīng)商收到招標(biāo)信息后,經(jīng)開展研究后將應(yīng)標(biāo)詳細(xì)信息(產(chǎn)品價(jià)格、名稱、型號(hào)等)上傳至系統(tǒng),進(jìn)而傳輸至工作人員[2]。如此一來(lái),工作人員秉承合格公正原則對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商予以篩選,開展多方應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商對(duì)比,選擇出最終的供應(yīng)商,建立采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單經(jīng)由物資管理管理人員進(jìn)行審批后,就可以與最終供應(yīng)商簽訂供貨合同,并要求供應(yīng)商按合同約定時(shí)間送貨。
(二)招投標(biāo)管理模塊
招投標(biāo)管理模塊主要應(yīng)用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選,工作人員經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)將煤礦企業(yè)所需要的物資于電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng),供應(yīng)商通過(guò)登錄系統(tǒng)檢索自身所能應(yīng)標(biāo)的物資報(bào)價(jià),得到系統(tǒng)管理員允許后,提交應(yīng)標(biāo)標(biāo)書,與不同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。等到不同供應(yīng)商提交標(biāo)書結(jié)束后,即宣告競(jìng)標(biāo)工作的開始。煤礦企業(yè)工作人員基于價(jià)格合理、信譽(yù)良好原則,篩選出最終的中標(biāo)供應(yīng)商。等到中標(biāo)供應(yīng)商被確定后,系統(tǒng)會(huì)各家應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商傳輸競(jìng)標(biāo)結(jié)果,并將競(jìng)標(biāo)信息公示于系統(tǒng)中,確保供應(yīng)商可更為公平、公正的開展競(jìng)爭(zhēng)。招投標(biāo)管理模塊包括:招標(biāo)公告、招標(biāo)信息維護(hù)、招標(biāo)信息提交、招投標(biāo)問(wèn)題澄清、中標(biāo)結(jié)果請(qǐng)示報(bào)告及中標(biāo)公告等。
(三)合同管理模塊
在采購(gòu)訂單建立完畢后,煤礦企業(yè)采購(gòu)人員即可與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同,合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋交貨時(shí)間、收貨確認(rèn)、付款、責(zé)任違約等內(nèi)容,一式三份,要求加蓋煤礦企業(yè)合同章、供應(yīng)商業(yè)務(wù)合同章用以證明。合同管理模塊劃分成:新增合同管理、合同分批交貨管理、合同變更協(xié)議管理以及合同違約管理等。
(四)系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊,如圖2所示,共計(jì)5個(gè)子模塊。其中,供應(yīng)商信息管理模塊用以對(duì)供應(yīng)商信息開展管理、維護(hù);申請(qǐng)人信息管理模塊用以對(duì)采購(gòu)人員信息開展管理、維護(hù);審批人信息管理模塊用以對(duì)采購(gòu)審批人員信息開展管理、維護(hù);庫(kù)存管理模塊用以對(duì)物資庫(kù)存開展查詢、增刪、統(tǒng)計(jì)等操作;系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊用以對(duì)系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)開展設(shè)置、備份[3]。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,采購(gòu)在煤礦企業(yè)成本中占據(jù)極大比重,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu),可自根本上革新煤礦企業(yè)采購(gòu)模式,全面改變煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈,煤礦企業(yè)與供應(yīng)商相互間構(gòu)建有效的訂單履行信息流,進(jìn)一步降低成本、提高效率。鑒于此,相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),清楚認(rèn)識(shí)煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)涵,充分結(jié)合煤礦企業(yè)物資管理實(shí)際情況,開展好電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)工作,積極促進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理有序開展,為煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]許斐,景罡,史慧.煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[J].中州煤炭,2012,04(02):104-106.
Abstract:With the advancement of technology and economic development,emerging globalization competitive market, corporate governance model from the "vertical integration" to "horizontal integration changes" so that the competition among enterprises change into between the supply chain competition , the procurement management is a very important link. Procurement to reduce costs, enhance the competitiveness of enterprises plays an irreplaceable role.
關(guān)鍵詞:塔里木油田 供應(yīng)鏈 采購(gòu)
Key words: Tarim Oilfield supply chain procurement
【中圖分類號(hào)】F2【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-05-0076-02
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流,物流,資金流的控制。從采購(gòu)原材料開始制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商,制造商,零售商,直到最終用戶練成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源,在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā),質(zhì)量保證,供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用,從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō),采購(gòu)是整體供應(yīng)鏈的“上游控制”主導(dǎo)力量。我國(guó)加入WTO后,國(guó)內(nèi)石油行業(yè)呈現(xiàn)漸次放開的局面,國(guó)外的石油企業(yè)通過(guò)合作開發(fā)、開采、加工及銷售等方式,加快進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的步伐。面對(duì)國(guó)內(nèi)及國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為石油企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,物資采購(gòu)系統(tǒng)作為企業(yè)物流系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接影響,其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
一、傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在的問(wèn)題分析
塔里木油田的物資采購(gòu)還處在按庫(kù)存生產(chǎn)方式下的采購(gòu)管理階段,物資采購(gòu)以交易導(dǎo)向、商業(yè)導(dǎo)向?yàn)橹?。采?gòu)方式主要是“貨比三家,價(jià)比三家”傳統(tǒng)采購(gòu)模式,采購(gòu)的主要目的是為油田尋找合適的供應(yīng)商并確保油田所需的生產(chǎn)物資不發(fā)生短缺,保證生產(chǎn)需要。物資采購(gòu)對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要作用沒(méi)有得到體現(xiàn)。主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.采購(gòu)成本高
采購(gòu)成本包括采購(gòu)費(fèi)用、產(chǎn)品成本、進(jìn)貨費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用管理費(fèi)用。采購(gòu)成本高的原因主要有包括:
(1)油田采購(gòu)組織模式采用分散的采購(gòu)模式,一項(xiàng)物資多個(gè)部門、多批次采購(gòu)、不能形成批量,批量小,造成采購(gòu)價(jià)格高。
(2)庫(kù)存儲(chǔ)備量大,積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因。油田生產(chǎn)是連續(xù)型,為保障物資供應(yīng),避免因物資短缺而影響生產(chǎn),各作業(yè)區(qū)為保障生產(chǎn)增加一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備,造成了“牛鞭效應(yīng)”,到物資采辦事業(yè)部時(shí),采購(gòu)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了需求量。庫(kù)存儲(chǔ)備增大積壓嚴(yán)重、就會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用、物資報(bào)廢處理費(fèi)用增加,從而增加了采購(gòu)成本。
2.采購(gòu)效率低下采購(gòu)效率低下的主要原因有幾個(gè)方面:
(l)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類,所需物資都統(tǒng)一采購(gòu),在有限的采購(gòu)資源的情況下造成采購(gòu)效率低下。
(2)供應(yīng)商與采購(gòu)部門缺乏合作與協(xié)調(diào),在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的不確定性,造成工作效率低下。
3.采購(gòu)物資的質(zhì)量不穩(wěn)定油田采購(gòu)物資質(zhì)量不穩(wěn)定,對(duì)油田生產(chǎn)影響很大,主要原因有二個(gè)方面:
(1)缺少對(duì)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)體系。在供應(yīng)商選擇方式上,只采用“比價(jià)”方式選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)銷售,壓低價(jià)格中標(biāo),“低價(jià)”必然導(dǎo)至“低質(zhì)”。
(2)沒(méi)有與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,存在道德障礙。對(duì)產(chǎn)品偷工減料,使產(chǎn)品的使用壽命縮短,造成產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。
4.傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,因?yàn)槿绻?yīng)商提供的信息越多,供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼就越大,這樣采購(gòu)一方就越不利。因此,采購(gòu)一方盡量保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。
5.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)與需求關(guān)系是臨時(shí)的、短期的合作,而且競(jìng)爭(zhēng)多大于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上,沒(méi)有更多時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間因缺乏合作而增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
二、塔里木油田在供應(yīng)鏈下的采購(gòu)策略
(一)塔里木油田簡(jiǎn)介
塔里木油田分公司與塔西南勘探開發(fā)公司、塔里木石油勘探開發(fā)指揮部、塔里木石化廠重組整合為一個(gè)公司。物資采購(gòu)模式是分散的采購(gòu)模式。
塔里木油田分公司油田本部需用物資品種多、規(guī)格雜,專用物資所占比重大,年采購(gòu)額20多億元,占整個(gè)油田物資采購(gòu)的三分之二。油田本部常設(shè)兩個(gè)采購(gòu)部門――資采辦事業(yè)部、外事辦公室,有臨時(shí)項(xiàng)目時(shí)成立臨時(shí)物資采購(gòu)項(xiàng)目部,如輪古油田項(xiàng)目采辦組、桑吉油田項(xiàng)目采辦組。物資采辦事業(yè)部承擔(dān)著油田本部國(guó)內(nèi)物資的采購(gòu)、供應(yīng)任務(wù)。外事辦公室承擔(dān)除鋼材以外的所有進(jìn)口物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)。臨時(shí)項(xiàng)目的物資采購(gòu)由項(xiàng)目部自己組織。
(二)油田在供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)策略
1.油田將國(guó)內(nèi)外采購(gòu)主體合并,避免多頭采購(gòu)。在油田總部實(shí)現(xiàn)“一個(gè)采購(gòu)主體、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)”的物資供應(yīng)管理運(yùn)行模式,自上而下減少物資供應(yīng)管理體制變革的難度,可以有效從源頭上解決塔里木油田多部門采購(gòu)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2.加大推進(jìn)區(qū)域聯(lián)合的工作力度,為區(qū)域采購(gòu)中心建設(shè)創(chuàng)造條件,繼續(xù)推進(jìn)區(qū)域內(nèi)公司聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合庫(kù)存、聯(lián)合管理供應(yīng)商,建立起區(qū)域內(nèi)公司物資采購(gòu)管理聯(lián)席會(huì)議制度,構(gòu)建區(qū)域采購(gòu)中心雛形。
3.實(shí)施JIT的采購(gòu)管理模式,提高采購(gòu)的效率和有效性。通過(guò)與供應(yīng)商實(shí)施戰(zhàn)略合作,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,有效控制采購(gòu)的時(shí)間與批量,提高采購(gòu)資金的使用效率,減少庫(kù)存成本。
4.推進(jìn)區(qū)域聯(lián)合庫(kù)存,逐步壓縮公司庫(kù)存規(guī)模。通過(guò)協(xié)議將區(qū)域內(nèi)各部門、相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)合起來(lái)。通過(guò)區(qū)域聯(lián)合庫(kù)存,降低分公司庫(kù)存規(guī)模,為區(qū)域統(tǒng)一庫(kù)存奠定基礎(chǔ)。
5.全面整合企業(yè)ERP系統(tǒng)和物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng),建立綜合信息平臺(tái)和物流操作運(yùn)作平臺(tái),建立包括物資需求數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的物資管理數(shù)據(jù)庫(kù),為盡快現(xiàn)代物流信息管理體系提供有效的系統(tǒng)支撐。
6.加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,實(shí)施雙贏供應(yīng)關(guān)系管理。對(duì)供應(yīng)商實(shí)施ABC管理,以便與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,有助于與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。
三、總結(jié)
塔里木油田通過(guò)實(shí)施供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)策略,可以有效避免傳統(tǒng)采購(gòu)中的一些缺陷。通過(guò)采購(gòu)主體合并,加大推進(jìn)區(qū)域聯(lián)合的工作力度等采購(gòu)策略,對(duì)提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率非常重要,不僅可以降低企業(yè)成本,而且還能夠提高企業(yè)利潤(rùn),同時(shí),能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力更滿足顧客需求。
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