工程項(xiàng)目管理的信息管理精選(九篇)

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第1篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理；信息化；現(xiàn)狀；解決途徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施，給各大企業(yè)和科研單位提供了通過實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜，這給施工企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此，為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目，必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)

11工程項(xiàng)目管理的概念

111工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開始到結(jié)束這一過程中，通過有計(jì)劃有目的的管理和限制，將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個十分復(fù)雜的管理過程，在管理過程中會涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對進(jìn)行收集、整理、存儲，并輔助相關(guān)的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關(guān)系，避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度，降低企業(yè)的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大，整個工程的各個方面都有著錯綜復(fù)雜的聯(lián)系，這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個特點(diǎn)。

121工作量大

在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問題，這些問題之間又有著錯綜復(fù)雜的聯(lián)系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對工程的各個方面進(jìn)行管理和控制。

122涉及面廣

工程項(xiàng)目管理涉及面很廣，在工程的項(xiàng)目管理過程中會涉及工程設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、技術(shù)部門等許多方面，如何協(xié)調(diào)處理好各個部門之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

123信息流量大

由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣，施工之前、施工過程中及施工之后的每個環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量，需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過程中復(fù)雜多變，在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進(jìn)展情況，信息流量很大，這需要對工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，及時(shí)收集和把握信息。

2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢

21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

這個階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期，這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ)，最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化，這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)其功能。在國防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟，這類項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。

22基于個人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)

該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ)，其功能包括對于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過單機(jī)來完成的，在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。

23基于項(xiàng)目信息門戶的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng)，該項(xiàng)目可以對各個方面的信息進(jìn)行有效處理，提供一個個性化的信息獲取入口，提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理，實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。

3工程項(xiàng)目管理的信息化的對策與建議

31加強(qiáng)對于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對策梳理

工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素，還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素?？傊こ添?xiàng)目管理包涵著與整個工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素，涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時(shí)代的到來，這個難題有了很好的解決方式，那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng)，應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對于信息的整理和歸類，對各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。

32開發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件

目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項(xiàng)目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環(huán)節(jié)的管理軟件，軟件只是對這個環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符，市場上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開始進(jìn)行管理，并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過程、施工過程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺，當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理，實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國工程項(xiàng)目管理起步比較晚，工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓，并不能夠?qū)ξ覈墓こ添?xiàng)目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質(zhì)量，提高我國的工程施工水平，必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過信息技術(shù)對工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，并結(jié)合我國目前的中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況，提出符合我國工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路，形成具有中國特色的項(xiàng)目管理思想和理念。

34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才

我國目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司，這些工程開發(fā)的信息化管理軟件由于對于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術(shù)層面來指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案，很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要，這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng)，不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。因此，施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開發(fā)的技術(shù)性人才，這樣開發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起，具有實(shí)用性。

4結(jié)論

工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個方面，是一個信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化，需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施，逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2005（11）：204-208

第2篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 決策 控制 信息系統(tǒng)

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學(xué)管理。從而為項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個由進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。其功能的實(shí)現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫的支持，該公用數(shù)據(jù)庫將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲起來，以實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

二、當(dāng)前國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用中的問題

國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用主要在工程項(xiàng)目領(lǐng)域，應(yīng)用現(xiàn)狀差強(qiáng)人意。在工程項(xiàng)目領(lǐng)域，由于施工企業(yè)的效益整體不佳，企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相當(dāng)有限，加上項(xiàng)目多樣性、復(fù)雜性和規(guī)范性不夠等客觀因素的制約，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用仍停留在文檔管理、概預(yù)算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面：

1、實(shí)際工作尚未有明確的標(biāo)準(zhǔn)。例如各種報(bào)告、信息、數(shù)據(jù)和各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分，各種文本的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，這帶來了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的困難，軟件難以共用。

2、工作時(shí)的隨意性，非程序化工作和干擾，使得先進(jìn)的計(jì)劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。

3、基礎(chǔ)管理問題，整體管理水平過低，管理的基礎(chǔ)工作薄弱這限制了對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求，而計(jì)算機(jī)和軟件無法再實(shí)際工作中發(fā)揮它們的應(yīng)用的作用。

4、人員素質(zhì)問題，各層次的管理人員以及實(shí)施者尚不能掌握現(xiàn)代管理手段和方法。

所以，建立完備的功能齊全的與用戶友好的項(xiàng)目綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急?，F(xiàn)在在這方面人們重點(diǎn)研究的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問題。國際項(xiàng)目管理專家認(rèn)為，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須符合企業(yè)以及企業(yè)所從事的項(xiàng)目的特點(diǎn)，而通用的系統(tǒng)很少有用處，現(xiàn)在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統(tǒng)。那么，在工程項(xiàng)目中，要很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，做成一個完善的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，就要借鑒目前比較先進(jìn)的管理軟件，還要密切結(jié)合自身企業(yè)自身項(xiàng)目的特點(diǎn)，來完善管理系統(tǒng)。

三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式及實(shí)際應(yīng)用情況研究

目前，在國際工程管理領(lǐng)域，應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)主要包括三種模式：

（一）購買比較成熟的商品化軟件。

這些商品軟件一般以子系統(tǒng)的功能為主，兼顧實(shí)現(xiàn)其他子系統(tǒng)功能。如中海殼牌海南石化中間體和產(chǎn)品罐區(qū)項(xiàng)目中，采用了PRMAVERA公司的P3軟件，建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架，分層次，按等級將項(xiàng)目的眾多要素和接口關(guān)系有序組織形成整體，并以進(jìn)度計(jì)劃為主線實(shí)現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的集成化管理系統(tǒng)，分別在動態(tài)進(jìn)度與投資控制，合同及費(fèi)用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

（二）根據(jù)所承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)際情況開發(fā)的專有系統(tǒng)。

一般由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā)，基本上可滿足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要，經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項(xiàng)目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實(shí)力和開發(fā)人員知識背景有較高要求。

（三）購買商品軟件與自信開發(fā)相結(jié)合。

將多個專用系統(tǒng)集成起來，也可以滿足項(xiàng)目目標(biāo)控制的需要，這也是一種常見的模式，很多工程管理咨詢都采用這種模式。

無論采用哪種模式，都需要結(jié)合工程管理公司所承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)際情況和工程管理公司的綜合能力，包括其人員構(gòu)成、資金實(shí)力和公司在相關(guān)工程領(lǐng)域的知識積累的程度。作為一個工程公司，應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理可以大幅度提高項(xiàng)目的管理水平，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，提高資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競爭能力。

四、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與設(shè)計(jì)思路

（一）工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。

設(shè)計(jì)思想來源于日常的工作內(nèi)容，根據(jù)系統(tǒng)的要求，把每項(xiàng)工作細(xì)化作為一個模塊，根據(jù)工作關(guān)系，把若干個這樣的模塊通過計(jì)算機(jī)聯(lián)系在一起，形成一個有機(jī)的整體。

如上所述，工程管理是一個錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)，我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系，橫向體系中包括了工程進(jìn)度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、設(shè)備材料管理、施工資料管理，其中，進(jìn)度管理包括預(yù)計(jì)進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度；成本管理包括預(yù)算和結(jié)算；圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能；合同管理包括合同查詢和生成：招標(biāo)管理包括標(biāo)書的查詢和生成；材料管理包括了出入庫管理；資料管理包括工程簽證、會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審?？v向包括了設(shè)計(jì)人員，施工人員、造價(jià)人員的溝通，通過設(shè)置訪問權(quán)限，使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統(tǒng)里面，其中：設(shè)計(jì)人員可以訪問圖紙管理系統(tǒng)；施工人員可以訪問進(jìn)度管理、設(shè)備材料管理和施工資料管理；造價(jià)人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、材料管理、施工資料管理。這樣，一個完整的工程管理系統(tǒng)就形成了。

（二）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法。

目前，從國內(nèi)外資料來看，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有以下幾種模式：傳統(tǒng)生命周期模式、原型實(shí)現(xiàn)模式、面向?qū)ο竽Ｊ降鹊?。下面我們將分析三種管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式各自的特點(diǎn)以及技術(shù)支持介紹。

傳統(tǒng)生命周期模式，又可稱為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)模式或者結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。傳統(tǒng)生命周期模式的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按照用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地堆系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。它將系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個階段。如：系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等階段。

生命周期模式的主要特點(diǎn)：（1）開發(fā)目標(biāo)明確化，傳統(tǒng)生命周期模式遵循“用戶至上”的原則，整個開發(fā)過程中都要保持與客戶的良好溝通，達(dá)成與客戶之間的共識，由此開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)才是更為可靠和符合要求的。（2）工作過程規(guī)范化。傳統(tǒng)生命周期模式的每個階段的工作內(nèi)容明確，這樣就有便于控制整個開發(fā)過程。在每個階段工作完成后，要對該階段工作的工作目標(biāo)與要求進(jìn)行審核，這樣就使得各個工作階段工作有條不紊，也避免為以后的工作留下隱患。（3）設(shè)計(jì)方法結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)生命周期模式強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性。同時(shí)又采用了自上而下的結(jié)構(gòu)化、模塊化分析與設(shè)計(jì)方法，使各子系統(tǒng)間相對獨(dú)立，便于系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與維護(hù)。這樣的整體和局部相結(jié)合的思路正是傳統(tǒng)生命周期模式科學(xué)性的表現(xiàn)。

原型實(shí)現(xiàn)模式，此模式始于20世紀(jì)80年代初，是隨著計(jì)算機(jī)如軟件技術(shù)的發(fā)展和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上，提出的一種設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)工具、設(shè)計(jì)手段都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。原型實(shí)現(xiàn)模式從最初的用戶需求收集開始，按照用戶的要求，利用系統(tǒng)快速開發(fā)的工具，初步建立起一個系統(tǒng)模型。在這個模型的基礎(chǔ)之上，與用戶進(jìn)行交流，最終實(shí)現(xiàn)用戶需求的管理信息系統(tǒng)快速開發(fā)方法。通常情況下，開發(fā)者與客戶在一起確定軟件的總體目標(biāo)，提出需求，并對需要進(jìn)一步完善的范圍進(jìn)行規(guī)劃。接下來就是進(jìn)行快速設(shè)計(jì)，主要是集中于系統(tǒng)中那些用戶可見的部分，如輸出方式，輸入格式等。由此引出了系統(tǒng)的原型。然后由用戶對原型進(jìn)行評估，并對系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)化。經(jīng)過多次反復(fù)評估和細(xì)化，逐步調(diào)整原型，使得其滿足用戶的要求，同時(shí)也使開發(fā)人員對要做的事情有更好的理解，這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段：系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)檢測與評價(jià)等。用戶只需要在系統(tǒng)分析與初步設(shè)計(jì)階段完成相對于系統(tǒng)的描述，開發(fā)人員在得到需求的基本信息之后，便可以使用相應(yīng)的開發(fā)工具來生成一個原型系統(tǒng)，快速構(gòu)建一個符合應(yīng)用要求的最初版本的系統(tǒng)，并把他提交給用戶進(jìn)行測試、評價(jià)。根據(jù)用戶的修改意見再進(jìn)行新版本的開發(fā)，反復(fù)這個過程，不斷地完善和調(diào)整，最終生成用戶滿意的系統(tǒng)。

20世紀(jì)80年代以來，隨著各種面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法的不斷發(fā)展，面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法逐步成型，并且得到了迅猛的發(fā)展。面向?qū)ο蠓椒?，一改那種只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，數(shù)據(jù)流程模型只是側(cè)重反映事物的信息特征和流程，信息模擬只能被動地迎合實(shí)際問題需要的做法，從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J(rèn)識事物進(jìn)而開發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。

五、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究心得

科學(xué)的信息概念起源于通信技術(shù)的需要，后來被廣泛應(yīng)用于各門傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科領(lǐng)域，已經(jīng)成為一個普遍有效的概念。根據(jù)近年來人們對信息的研究成果，科學(xué)的信息概念概括是：信息是客觀世界中各事物的運(yùn)動和變化的反應(yīng)，是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征，表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動和變化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

從信息管理科學(xué)的角度來看，美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是：信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)，簡單說，信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)。它能夠提高人們對事物認(rèn)識的深刻程度，因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實(shí)用價(jià)值。

與此同時(shí)，現(xiàn)代工程項(xiàng)目的建設(shè)，不但內(nèi)部組織龐大，分工復(fù)雜，而且其外部市場競爭也日趨激烈，從而使項(xiàng)目管理者對信息的需求不但在數(shù)量上大幅增加，在質(zhì)量上的要求也不斷提高，必須保證正確性、精確性、相關(guān)和時(shí)間性。

管理信息系統(tǒng)（Management Information System）作為一門正在發(fā)展的新興邊緣學(xué)科，是對一個組織進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)：是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)具有改進(jìn)一個企業(yè)組織管理水平的作用，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策的工具。顯得管理信息系統(tǒng)都以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺。一個完善的管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)或項(xiàng)目中各個子系統(tǒng)連接起來的神經(jīng)樞紐，是把它們凝聚成一個統(tǒng)一力量的強(qiáng)力膠。它使得企業(yè)中各級管理人員可以按照系統(tǒng)方法去組織和協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)的行動，從而借助于協(xié)同效應(yīng)最有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和目的。

對工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類是基于工程項(xiàng)目信息管理的需要，各種各樣的信息在其來源、層次、穩(wěn)定成等各方面都會表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。對工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類不僅是對信息的研究，也便于在工程項(xiàng)目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點(diǎn)，這樣就有助于進(jìn)一步的研究。

（作者：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院，碩士，講師）

參考文獻(xiàn)：

[1]李小東.工程管理信息系統(tǒng)[M] 北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

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[3]張維明.信息系統(tǒng)集成技術(shù)[M] 北京： 電子工業(yè)科學(xué)出版社，2002.

[4]王要武.管理信息系統(tǒng)[M] 北京：電子工業(yè)出版社，2003.

第3篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；信息化

前言

建筑工程項(xiàng)目管理信息化對于促進(jìn)我國建筑企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，所以說，相關(guān)建筑施工單位一定要重視工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，將這項(xiàng)工作做到位，不僅可以有效提高企業(yè)的綜合競爭能力，還能夠有效消除管理的弊病，促進(jìn)我國建筑行業(yè)的良好迅速發(fā)展。

1建筑工程信息化管理常見問題

1.1區(qū)域發(fā)展不平衡

因?yàn)槲覈?jīng)濟(jì)發(fā)展存在著較為明顯的不平衡性，造成了我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，發(fā)達(dá)地區(qū)是人才高度密集的地方，因此，先進(jìn)的理論與技術(shù)也就發(fā)展得比較早，再加上建筑工程信息化管理的投入，取得了非常好的發(fā)展。而對于經(jīng)濟(jì)狀況比較差的地方，因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊?，對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視，直接造成了這些區(qū)域發(fā)展速度的緩慢。

1.2J識程度不足

對于建筑工程信息化管理工作來說，其硬件投入相當(dāng)大，需要大量的資金作為支持，然而，效益回收起來卻十分不理想，這也就直接造成了建筑工程企業(yè)對信息化管理認(rèn)識方面的不足，這主要體現(xiàn)在，建筑工程企業(yè)沒有對信息化管理系統(tǒng)引起足夠的重視，他們甚至覺得這項(xiàng)工作的實(shí)施是沒有意義的，完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點(diǎn)，因?yàn)橥顿Y巨大，權(quán)衡成本與效益這兩方面的因素，在進(jìn)行硬件投入的時(shí)候并不積極。

1.3應(yīng)用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應(yīng)用范圍也需要進(jìn)一步擴(kuò)大，其發(fā)展受到很多因素的影響，主要表現(xiàn)在建筑工程的管理方面，目前，很多建筑工程企業(yè)都是把信息化管理應(yīng)用在某一個階段當(dāng)中，比如設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等等，但是，他們忽略了各個階段之間的有效銜接，導(dǎo)致了資源的極大浪費(fèi)。

1.4工程項(xiàng)目管理的信息化人才不足

建筑企業(yè)要進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，必須要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的隊(duì)伍，不僅具備豐富的建筑企業(yè)管理知識，還要掌握一定的信息技術(shù)、技能。但是目前建筑企業(yè)中，信息化人才數(shù)量嚴(yán)重不足，對信息技術(shù)的了解不夠深入，不能有效地開展工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

2建筑工程項(xiàng)目管理中信息化的應(yīng)用措施

2.1工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段

信息化是一個循序漸進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)的過程，對于施工企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)信息化，可以降低投標(biāo)成本，以更低廉的采購成本回饋招標(biāo)人，從而增強(qiáng)自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標(biāo)信息化，如：設(shè)立評標(biāo)專家?guī)臁⒄袠?biāo)文件格式化、招標(biāo)評標(biāo)程序化、視頻監(jiān)督、自動化評標(biāo)等等。這一眼看上去，好像是規(guī)范了很多、方便了很多。但針對投標(biāo)方來說，由于不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)、不同的招標(biāo)人、不同的地域等，對投標(biāo)人的要求不同，那么各投標(biāo)方如果不能很好地做好信息化管理，將給投標(biāo)方帶來非常繁瑣、重復(fù)、單調(diào)的工作，自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標(biāo)方工作效率，我們可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立網(wǎng)絡(luò)資源查詢、甚至調(diào)取平臺，這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。

2.2項(xiàng)目實(shí)施階段

2.2.1項(xiàng)目管理過程

由于工程項(xiàng)目的內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)量大，涉及的國家、地區(qū)較多，信息龐大復(fù)雜，作為信息化系統(tǒng)，應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中，并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類統(tǒng)一，完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。另外由于工程項(xiàng)目的環(huán)節(jié)眾多，包括進(jìn)度計(jì)劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物資調(diào)配、設(shè)計(jì)變更等等，信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。信息化管理系統(tǒng)也要突破一些局限性，將不同的環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成全方位的管理系統(tǒng)，從而進(jìn)一步完善信息化技術(shù)的管理系統(tǒng)。為推進(jìn)工程管理信息化管理，我們還需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進(jìn)的集約型管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并以企業(yè)本身的信息化管理為核心，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化應(yīng)用，只有這樣，才能提高建筑工程管理中信息技術(shù)的管理水平。

2.2.2項(xiàng)目施工控制過程

目前很多施工現(xiàn)場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規(guī)范化，項(xiàng)目隨意性大，跟不上建筑工程信息化的管理體制，信息技術(shù)管理水平低。一線的施工人員都清楚，科學(xué)的施工現(xiàn)場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運(yùn)率、提高材物的周轉(zhuǎn)利用率，從而實(shí)現(xiàn)加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外，科學(xué)利用并結(jié)合項(xiàng)目施工管理軟件編制確實(shí)可行的施工進(jìn)度計(jì)劃也是施工管理的一個重要部分。如：利用軟件可以科學(xué)利用施工工藝間隙時(shí)間、科學(xué)地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財(cái)物的投入及配置。當(dāng)然在實(shí)施過程中也不能缺少有效的監(jiān)督與控制及計(jì)劃糾偏調(diào)整措施管理?？梢娛┕て髽I(yè)不僅對施工管理計(jì)劃的編制深度不夠，也談不上信息技術(shù)的優(yōu)化，由此可見，施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，不能充分利用計(jì)算機(jī)帶來的便利。

3提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的具體措施

3.1提高對工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識

要實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，提高建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度，認(rèn)識到工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)對于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性，將信息化管理貫穿于整個工程項(xiàng)目，提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的認(rèn)識，樹立全新的管理觀念，給予建筑工程項(xiàng)目管理信息化資金、技術(shù)等方面的支持和幫助，提高管理工作的效率，促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)。

3.2對建筑工程管理模式進(jìn)行改革

就我國當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，其發(fā)展速度是迅猛的，但是與之相關(guān)的項(xiàng)目管理辦法還沒有取得發(fā)展，這一因素的存在導(dǎo)致了我國目前所實(shí)行的建筑工程項(xiàng)目管理方式和當(dāng)前的建筑工程無法進(jìn)行良好的對接，在很大程度上制約著項(xiàng)目管理信息化的建立與推進(jìn)。所以，一定要采取相應(yīng)的措施對目前所實(shí)行的建筑工程項(xiàng)目管理方式進(jìn)行改革，在改革階段，需要注意做好建筑工程項(xiàng)目管理各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)，要將各個環(huán)節(jié)的管理工作做到位，為信息化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3對基礎(chǔ)設(shè)施加大投資力度

基礎(chǔ)設(shè)施的重要性是不言而喻的，基礎(chǔ)設(shè)施直接影響著工程的進(jìn)展。因此，相關(guān)建筑單位一定要引起足夠的重視，適當(dāng)?shù)卦黾訉τ诨A(chǔ)設(shè)施的投資力度，對于促進(jìn)工程質(zhì)量與效率地提高具有著積極的意義。

3.4加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是企業(yè)競爭發(fā)展的基礎(chǔ)，建筑企業(yè)要加強(qiáng)人才的發(fā)展與建設(shè)，提高管理工作人員的信息化管理意識，使他們認(rèn)識到信息管理的重要意義，制定完善的教育管理措施，通過設(shè)置培訓(xùn)班、建立培訓(xùn)基地等方式對工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和教育，提高工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和操作水平，掌握豐富的計(jì)算機(jī)理論知識，培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高，既了解建筑企業(yè)管理知識，也精通信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，更好地推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

4結(jié)語

總而言之，只有在工程項(xiàng)目全過程，甚至整個企業(yè)做好信息化管理才能有效地開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)各方信息，提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理，是增強(qiáng)和提高項(xiàng)目管理和企業(yè)市場競爭力的必然條件。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

關(guān)鍵詞:工程施工 項(xiàng)目管理 信息化建設(shè)

一、前言

建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要各種資源，而信息是工程項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面，對施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使項(xiàng)目施工管理上了一個新的層次。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已越來越多地應(yīng)用到項(xiàng)目施工行業(yè)中。特別是在施工項(xiàng)目管理中,施工進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也已開始用在施工項(xiàng)目管理過程中。然而,由于施工項(xiàng)目管理模式的多樣性、復(fù)雜性等原因,現(xiàn)有的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項(xiàng)目管理中得到廣泛推廣。至今多數(shù)施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方法和模式上。據(jù)有關(guān)國際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì)

1.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流的問題有關(guān)。

2.建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān)。

3.在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。

我國市政工程建設(shè)，從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程。從20世紀(jì)末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及建設(shè)工程項(xiàng)目各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。目前，我國市政建設(shè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。

二、建設(shè)施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):

1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業(yè)工程交錯，綜合施工的特點(diǎn)，它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2.制約性強(qiáng) 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時(shí)建設(shè)的特點(diǎn)，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點(diǎn)，施工用地緊張，用地狹小，施工流動性大的特點(diǎn)。

3.信息量大 施工方在招投標(biāo)過程中，承包合同洽談過程中，施工準(zhǔn)備工作中，施工過程中，驗(yàn)收過程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在傳統(tǒng)的市政建設(shè)施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動,這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設(shè)施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。應(yīng)該看到,建設(shè)施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。

三、施工項(xiàng)目信息化管理

(一) 施工項(xiàng)目相關(guān)信息的收集和整理

1、收集整理相關(guān)公共信息，包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，自然條件信息，市場信息。法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息采用編目管理存入計(jì)算機(jī)，市場信息包括：機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商表，機(jī)械設(shè)備價(jià)格表，材料供應(yīng)商表，材料價(jià)格表。自然條件信息報(bào)括：施工土類別，地下水高度，交通條件，環(huán)保信息及天氣、氣溫等。

2、收集工程概況信息。如設(shè)計(jì)工程的工程名稱、設(shè)計(jì)說明、工程編號、工程實(shí)體信息場地環(huán)境概況和建設(shè)單位、造價(jià)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。

3、整理相關(guān)施工信息：施工記錄信息、技術(shù)資料信息等。

4、項(xiàng)目管理信息：施工合同，工程進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)信息，工程成本信息，材料計(jì)劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗(yàn)收信息等。

4.1 工程協(xié)調(diào)信息：日施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗和現(xiàn)金臺帳等。

4.2 工程進(jìn)度控制信息：施工進(jìn)度計(jì)劃表、資源計(jì)劃表、完成工作分析表等。

4.3 工程成本信息：承包成本表，目標(biāo)成本表，實(shí)際成本表，和成本分析包括計(jì)劃偏差表、實(shí)際偏差表、目標(biāo)偏差表及成本分析表。

4.4 材料計(jì)劃信息：勞動力需要量計(jì)劃、原材料計(jì)劃、施工機(jī)械計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金計(jì)劃等。

4.5 商務(wù)計(jì)劃：施工圖預(yù)算、中標(biāo)投標(biāo)書、合同、工程款及索賠等。

4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。

4.7 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息：施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書、施工技術(shù)資料移交表、施工項(xiàng)目結(jié)算、保修書等。

（二）建設(shè)工程文件信息化管理

建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、竣工圖四大部分。

1.工程施工技術(shù)管理資料，主要內(nèi)容如下：

1.1 施工圖設(shè)計(jì)會審、技術(shù)交底。開工前，建設(shè)單位組織有關(guān)單位對施工圖設(shè)計(jì)文件會審，填寫會審記錄；設(shè)計(jì)單位作技術(shù)交底，并作交底紀(jì)要；施工單位在施工前進(jìn)行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。

1.2 工程開工報(bào)告相關(guān)資料

1.3 施工組織設(shè)計(jì)。施工前，施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)，大中型工程需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)。

1.4 施工日志記錄文件

1.5 設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄文件

1.6 工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料。

1.8 施工記錄文件

1.9 工程質(zhì)量事故記錄文件

1.10 工程竣工文件

2、工程質(zhì)量控制資料

工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，包括工程項(xiàng)目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告；施工實(shí)驗(yàn)記錄和見證檢測報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件，交接檢查記錄。

3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料

具體內(nèi)容為：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

4、竣工圖

竣工圖是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，使維修和改擴(kuò)建的依據(jù)，必須長期妥善保存和進(jìn)行進(jìn)行備案。

第5篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

關(guān)鍵字：建筑工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理特征；信息化管理

一、現(xiàn)狀分析

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要物質(zhì)生產(chǎn)部門，它與整個國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關(guān)系。中國正處于從低收入國家向中等收入國家發(fā)展的過渡階段，建筑業(yè)的增長速度很快，對國民經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)也很大。

中國經(jīng)濟(jì)增長一直呈高速增長態(tài)勢，2007年上半年中國GDP增長為11.9％，全年增幅預(yù)計(jì)不低于10％。而且從國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r看，拉動中國經(jīng)濟(jì)增長的“三架馬車”總體保持良好，這意味著中國經(jīng)濟(jì)未來幾年繼續(xù)快速增長的潛力很大。根據(jù)中國未來固定資產(chǎn)投資的狀況，對未來建筑行業(yè)需求總量做出的預(yù)測是：到2010年，建筑業(yè)總產(chǎn)值(營業(yè)額)預(yù)計(jì)將超過90000億元，年均增長7％，建筑業(yè)增加值將達(dá)到15000億元以上，年均增長8％，占國內(nèi)生產(chǎn)總值的7％左右。

為了適應(yīng)這種迅速發(fā)展的形勢，當(dāng)前建筑業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)使建筑工程施工項(xiàng)目也更加迅速順利進(jìn)行。

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面，對建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。

我國建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段；大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。

建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示：在傳統(tǒng)管理模式下，工程設(shè)計(jì)人員每天約有35％左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上；工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50％的工作時(shí)間用

來搜查必要的信息和信息交流，嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示：遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10％左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

二、建筑施工項(xiàng)目管理的主要特征

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點(diǎn)。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特征：

(1)工作涉及部門、專業(yè)多

建筑施工項(xiàng)目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

(2)工作量大

一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。

(3)合作性性強(qiáng)

項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

(4)各種信息交流量大

信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出?？梢姡瑐鹘y(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

近年來，一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如，專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，生產(chǎn)計(jì)劃員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，技術(shù)資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用，建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面，各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞，重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取。

可見，建筑施工單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并不是做得不好，而是做得不夠。應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)

劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

三、項(xiàng)目管理信息化的具體應(yīng)用

3.1　準(zhǔn)備工作

項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)做好以下準(zhǔn)備工作：(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程；(2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義；(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；(5)結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)目實(shí)施動態(tài)跟蹤控制的方法。

3.2　管理層次的劃分

施工企業(yè)總部管理層采用工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

公司總部管理層該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。

項(xiàng)目部管理層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。

施工隊(duì)管理層該層提供施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。

3.3　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查

項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)行控制與管理：

(1)里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定；

(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃；

(3)公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)上一級級控制計(jì)劃編制。反映公司總部對項(xiàng)目內(nèi)容的整體安排，此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，為3級總體目標(biāo)控制計(jì)劃。

(4)項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)第3級進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級計(jì)劃相互依存，各級進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。

第6篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

[關(guān)鍵詞]：工程項(xiàng)目管理 集成化 信息化

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、問題的提出

目前的工程項(xiàng)目管理中，存在著如下問題:（1）進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制及組織責(zé)任體系不一致，不能形成有效的合力對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行綜合控制。（2）計(jì)算機(jī)的利用率很低。計(jì)算機(jī)很少用來做施工計(jì)劃和控制，而一般只用來做預(yù)算、文檔處理和存貯。（3）信息渠道不暢通，信息傳遞不及時(shí)。由于參加項(xiàng)目的單位眾多，層級多，信息傳遞關(guān)系復(fù)雜，從而導(dǎo)致信息滯后【3】。（4）目前在工程項(xiàng)目管理過程中的所有資料大多是保存于紙介質(zhì)上的，一旦工程完工，好多資料就被處理掉了。這樣不利于工程資料的歸類保存和再利用，造成很大的信息資源浪費(fèi)。這些問題不僅阻礙了先進(jìn)技術(shù)設(shè)備在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，也影響項(xiàng)目的整體效益和施工企業(yè)的效益的發(fā)揮。為此，有必要對工程項(xiàng)目管理的信息化和虛擬化進(jìn)行探析，以尋求一種好的管理模式來解決工程項(xiàng)目管理中存在的問題。

二、工程項(xiàng)目集成管理理論與實(shí)施的必要性

(一)工程項(xiàng)目集成管理的概念

工程項(xiàng)目集成管理是通過互聯(lián)網(wǎng)組建一個虛擬的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，以工程項(xiàng)目為核心，來對工程項(xiàng)目的全體組織人員、全部過程、全部工作和全部目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)的、智能化的遠(yuǎn)程的管理和控制。全體組織人員是指參與項(xiàng)目的所有的單位和人員。全部過程是指從項(xiàng)目構(gòu)思、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、試運(yùn)行甚至項(xiàng)目正常運(yùn)行的整個過程。全部工作是指辦公自動化，信息，項(xiàng)目管理，計(jì)劃進(jìn)度，質(zhì)量管理，合同管理，變更管理，計(jì)量管理，資金管理，竣工管理，工程決算，物資設(shè)備管理等工作。全部目標(biāo)是指工程項(xiàng)目的功能目標(biāo)，工期目標(biāo)，成本目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)。

（二）工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的必要性

目前國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理大多數(shù)還停留在對工程項(xiàng)目管理過程中某個具體階段或某項(xiàng)作業(yè)的管理。這種孤立的、分散化的項(xiàng)目管理和決策方法已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)今新型項(xiàng)目建設(shè)的要求?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目已經(jīng)具有了復(fù)雜性、不確定性和動態(tài)性特點(diǎn)。這種動態(tài)性的特點(diǎn)所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當(dāng)然有很大的不同，各參與方之間的關(guān)系也必然有很大改變【4】。工程項(xiàng)目的參與方越來越多，迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起良好的合作關(guān)系，對工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行集成化的管理，提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率，充分利用現(xiàn)有的資源來提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。

三、工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成

合作的理念是實(shí)施項(xiàng)目集成化管理的基礎(chǔ)，信息平臺是支持項(xiàng)目集成化管理實(shí)施的物理?xiàng)l件，在工程項(xiàng)目集成化管理中，信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目集成化管理的工具。工程項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成:項(xiàng)目組織形式和軟件系統(tǒng)。

（一）項(xiàng)目組織形式

以業(yè)主為核心的全壽命周期集成方式是指在項(xiàng)目的全生命周期中, 業(yè)主始終是全面參與的主體. 業(yè)主訂立的目標(biāo)是否明確可行, 掌握的信息量是否全面, 是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵.集成的關(guān)鍵在于以業(yè)主為中心建立各方專家參與的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì), 對項(xiàng)目的各個階段的情況采用專家會診的方式, 通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳遞信息, 使各方能夠快速掌握有效信息, 防止信息孤島的產(chǎn)生, 降低溝通壁壘. 如圖1所示.

圖1 各參與方的關(guān)系

在這種組織結(jié)構(gòu)中，業(yè)主將項(xiàng)目委托給項(xiàng)目管理公司管理，項(xiàng)目管理公司成立專門的項(xiàng)目部，從前期策劃階段開始著手進(jìn)行項(xiàng)目管理，并以項(xiàng)目部為核心，根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺逐步地將業(yè)績好、信譽(yù)好的設(shè)計(jì)院、施工單位、設(shè)備租賃企業(yè)、材料供應(yīng)商、工程監(jiān)理等單位納入項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)，從而形成一個臨時(shí)的虛擬企業(yè)。將原來單個的企業(yè)變成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中的一個結(jié)點(diǎn)，整個網(wǎng)絡(luò)組成一個敏捷制造系統(tǒng)。

（二）軟件系統(tǒng)

當(dāng)前,應(yīng)用于建筑工程的軟件雖然種類繁多，但各軟件之間大多不能互相識別, 難以并行使用,各個軟件之間不兼容, 造成了從設(shè)計(jì)到竣工過程中許多重復(fù)性的勞動. 因此, 必須建立一套完整的體系實(shí)現(xiàn)各個軟件之間的互相兼容, 即以軟件開發(fā)為核心, 形成縱向的集成管理體系。

圖3所示的集成體系設(shè)計(jì)采用CAD軟件進(jìn)行, 當(dāng)設(shè)計(jì)完成進(jìn)入招投標(biāo)階段時(shí), 提供電子文檔給各投標(biāo)單位, 在CAD 圖紙的基礎(chǔ)上根據(jù)各個企業(yè)的自身實(shí)力、錄入本企業(yè)各項(xiàng)定額生成工程量清單計(jì)價(jià), 而不需要再重新進(jìn)行圖形繪制. 當(dāng)企業(yè)中標(biāo)后在施工過程中, 項(xiàng)目經(jīng)理仍可以使用這套軟件進(jìn)行施工的有效控制, 此時(shí)相應(yīng)加入動態(tài)元素,生成三維動畫效果. 如在基礎(chǔ)的施工中, 通過輸入基礎(chǔ)的各個部位的材料類型、施工方案是否分段進(jìn)行、所參與的施工人員等, 調(diào)用PROJECT 軟件即能自動生成相應(yīng)的資源使用情況. 通過甘特圖等可查看關(guān)鍵路線及進(jìn)度情況, 以及時(shí)調(diào)配資源, 避免產(chǎn)生窩工. 這樣也便于業(yè)主對施工進(jìn)行有效控制,防止在施工過程中出現(xiàn)偷工減料等有損業(yè)主的利益. 當(dāng)項(xiàng)目移交進(jìn)入運(yùn)營階段之后, 業(yè)主可以運(yùn)用存留的文件, 對項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)控管理, 也便于相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的施工改造。

圖3軟件間關(guān)系及其流程

在功能上，除了具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能模塊以外，還應(yīng)該具有以下功能需求和特點(diǎn)：

1.數(shù)據(jù)的兼容性強(qiáng)；

2.實(shí)時(shí)性和智能性；

3.界面友好；

4.過程模擬；

5.專家系統(tǒng)；

6.學(xué)習(xí)功能；

7.全程監(jiān)控功能。

五、結(jié)語

本文在對工程項(xiàng)目管理的信息化和虛擬化進(jìn)行探析的基礎(chǔ)上，提出了利用綜合管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成化管理的思路。在已有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上構(gòu)建虛擬化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺，以工程項(xiàng)目為核心，來對工程項(xiàng)目的全體組織、全部過程、全部工作和全部目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)的、智能化的遠(yuǎn)程的管理和控制，整合了企業(yè)優(yōu)勢資源，能打造出高質(zhì)量的工程項(xiàng)目，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺，減少了人為的信息過濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。在系統(tǒng)的軟件構(gòu)成上，除了具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件功能以外，還具有數(shù)據(jù)的兼容性強(qiáng)、可拓展性強(qiáng)、實(shí)時(shí)性和智能性、界面友好、過程模擬、專家系統(tǒng)等功能。該系統(tǒng)只需要設(shè)計(jì)一個中間平臺，與現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件對接，不僅節(jié)約了成本，保留了現(xiàn)有軟件的優(yōu)點(diǎn)，還拓展了很多新的功能，勢必給項(xiàng)目管理帶來極大的方便。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目成本管理；信息化；理論研究；問題；解決方案

前言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國的建筑行業(yè)正在往現(xiàn)代化方向發(fā)展，加上現(xiàn)在數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，更對建筑行業(yè)增添了新的技術(shù)與理念。但是國內(nèi)目前的工程管理信息化研究仍然處于初級階段，數(shù)字和信息管理技術(shù)方面應(yīng)用的太少，從而導(dǎo)致工程建設(shè)的不合理，這就要求我們一定要結(jié)合我國工程項(xiàng)目成本管理的模式和理念，從思想上接受現(xiàn)代化的信息管理模式，并且重視對建筑工程項(xiàng)目成本管理中的信息化研究。

1 我國建筑工程項(xiàng)目成本管理發(fā)展簡介

由于我國加入世貿(mào)組織之后，國外的工程項(xiàng)目管理模式以及管理思想直接的沖擊了我國傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目模式，由于我國建筑企業(yè)中的各個部門都相互獨(dú)立，都各自有著不同的工作方法和獨(dú)立的預(yù)算、核算體系，這種傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足今后的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。如果我們能夠以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)和成本預(yù)算管理的軟件這些高效的信息化手段，建立適合我國發(fā)展的信息化管理模式，將建筑企業(yè)中各部門的信息進(jìn)行有效的融合共享，建成統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng)，把項(xiàng)目成本信息化管理發(fā)展模式發(fā)展壯大，這樣將會帶給企業(yè)新的發(fā)展思路，使企業(yè)在市場競爭中能夠具有強(qiáng)勁的市場競爭力。

2 建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化理論

2.1 項(xiàng)目成本管理信息化簡介

建筑工程項(xiàng)目成本管理的信息化是指通過構(gòu)建工程公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，讓每個分部門運(yùn)用一些功能軟件來建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，把每一項(xiàng)成本的信息進(jìn)行規(guī)范整理，統(tǒng)一所有的定義格式和技術(shù)規(guī)程，并且對這些資料信息做個明確定義來把兩者聯(lián)系起來，加強(qiáng)對現(xiàn)場信息化管理的控制，從而準(zhǔn)確和完整的信息，使建筑企業(yè)內(nèi)部的信息和交流能得到及時(shí)的溝通與反饋。

2.2 項(xiàng)目成本管理信息化的特點(diǎn)及作用

2.2.1 優(yōu)化資源和人員的配置。對項(xiàng)目成本管理信息化之后，在每次項(xiàng)目施工前就可根據(jù)具體工程進(jìn)度來對資源進(jìn)行部署和人員進(jìn)行配置，而這些與工程項(xiàng)目密切相關(guān)的任務(wù)都由計(jì)算機(jī)來處理，從而從根本上優(yōu)化配置。

2.2.2 提高項(xiàng)目成本管理的效率。項(xiàng)目成本信息化管理可以明顯降低施工現(xiàn)場管理人員的工作強(qiáng)度，使整個工程項(xiàng)目的準(zhǔn)確率和失誤率都達(dá)到很高的標(biāo)準(zhǔn)，從而從根本上提高項(xiàng)目成本管理的效率，使業(yè)主能夠接受和認(rèn)可。

2.2.3 對項(xiàng)目管理的科學(xué)決策。通過信息化手段采集到的數(shù)據(jù)信息，項(xiàng)目管理者可以在不同的角度加以分析，然后根據(jù)問題的實(shí)際情況來判斷，找出問題的真正原因，從而進(jìn)行科學(xué)的決策。

3 項(xiàng)目成本管理信息化的控制過程

3.1 進(jìn)行項(xiàng)目施工的預(yù)算

為了控制和了解工程項(xiàng)目是否盈利，在工程施工前必須進(jìn)行施工圖預(yù)算，讓施工時(shí)有個明確的目標(biāo)，并且預(yù)算還應(yīng)該和施工進(jìn)度同步進(jìn)行，以便遇到不完善的地方可以馬上修改數(shù)據(jù)，從而有利于管理信息化的發(fā)展。

3.2 控制分析項(xiàng)目實(shí)際成本

項(xiàng)目實(shí)際成本關(guān)系到企業(yè)最后的利潤，對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此，我們要把每個階段的項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行自動控制，通過控制來對已經(jīng)完成的勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)，然后進(jìn)行結(jié)算和付款；還可以自動控制分包的項(xiàng)目實(shí)際成本，并統(tǒng)計(jì)每個工程進(jìn)度的工程款，并且指導(dǎo)分包的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算和付款。

3.3 編碼和錄入數(shù)據(jù)信息

在控制分析項(xiàng)目成本之后，就要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼和錄入。具體過程是將那些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，編碼后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中，且必須把其錄入到對應(yīng)的位置，從而有利于工程項(xiàng)目的各個部門在項(xiàng)目成本管理過程中的交流和理解。

3.4 對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析

為了實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的盈虧情況，就必須利用信息化技術(shù)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析。計(jì)算機(jī)軟件可以根據(jù)工程進(jìn)度來對成本預(yù)算進(jìn)行控制和分析，可以生成很多樣式的報(bào)表，根據(jù)分部工程的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)來繪制曲線，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)對比和分析，動態(tài)控制項(xiàng)目進(jìn)度，為其他項(xiàng)目的成本管理提供參考依據(jù)。

4 項(xiàng)目成本信息化存在的問題及解決方案

4.1 缺乏數(shù)字化的管理模式

在應(yīng)用項(xiàng)目成本信息化之后，在管理模式方面出現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯報(bào)的不及時(shí)，信息交流不流暢等問題。因此，我們可以運(yùn)用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)來對成本數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行動態(tài)管理，將所有和成本有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫和導(dǎo)出，以數(shù)字形式儲存起來，隨時(shí)上傳以便管理者能隨時(shí)查閱和分析數(shù)據(jù)信息。

4.2 缺乏對項(xiàng)目成本的規(guī)范管理

項(xiàng)目成本管理中經(jīng)常缺乏對項(xiàng)目成本的規(guī)范管理，從而不能使每一筆成本費(fèi)用都能讓人清晰明了。這就需要我們將每種成本費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化分，然后在制成一個詳細(xì)報(bào)表，把所有名稱都寫上去，然后與之前制定的成本預(yù)算計(jì)劃作對比，并且制成一個總表來進(jìn)行最后歸納，從而規(guī)范項(xiàng)目成本管理。

4.3 缺乏對項(xiàng)目成本決策的科學(xué)化控制

由于項(xiàng)目成本管理運(yùn)用的手段不科學(xué)，建筑企業(yè)的管理人員在決策時(shí)，對成本對象認(rèn)識不全面，不能對其進(jìn)行定量分析。因此，在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行周密的計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行有效控制、項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)行全方位分析，從而能為項(xiàng)目管理者提供詳細(xì)可靠的數(shù)據(jù)資料，幫助管理者做出最準(zhǔn)確的決策。

5 結(jié)語

隨著建筑行業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，成本預(yù)算信息化管理應(yīng)用更加廣泛，越來越被施工企業(yè)所重視。只有運(yùn)用信息化管理，才可以使現(xiàn)有的工程企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部互聯(lián)網(wǎng)之間進(jìn)行信息化溝通與交流，才能科學(xué)合理的管理和運(yùn)營，降低工程項(xiàng)目成本預(yù)算，提高建筑行業(yè)各個方面的效率，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的信息化管理，使企業(yè)在今后激烈的市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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[4]劉凱.成本信息化管理系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用[N];中國建設(shè)報(bào);2005年.

第8篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程；信息化管理；項(xiàng)目建設(shè)；技術(shù)應(yīng)用

引言 ：由于建筑工程項(xiàng)目投資期都比較長，涉及的技術(shù)因素也比較復(fù)雜。對于一些大型的建筑工程項(xiàng)目，投資額度大，其中涉及到的參建單位也比較多，覆蓋地域廣，對這類工程項(xiàng)目如何有效的進(jìn)行管理，這就要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，利用信息化的管理手段。全面實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度以及投資過程中的最優(yōu)化。

一、建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，人們對建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量要求也隨之提高。從而信息化的管理模式也應(yīng)運(yùn)而生。所謂的項(xiàng)目管理信息化主要指的是對建筑工程信息資源的開發(fā)和利用的過程。也就是說，在對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的時(shí)候全面利用信息化的高科技手段，其中主要包括對決策階段的開發(fā)和管理，同時(shí)還包括實(shí)施階段和使用階段的管理。

針對于我國現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理的信息化水平，很多建筑部門并沒有全面認(rèn)識到信息化管理手段的重要作用，因此在管理的過程中不免還會出現(xiàn)很多問題。筆者認(rèn)為，信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1 信息化發(fā)展模式不符合管理實(shí)際

建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到大量需要處理的信息，譬如說工程的成本、質(zhì)量以及合同等資料，對這些信息進(jìn)行精確化的處理需要項(xiàng)目各個單位進(jìn)行配合與合作，但是很多項(xiàng)目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式，但處理模式卻并沒有結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行優(yōu)化，而是生搬硬套一些國外的管理模式，由于國情和體制存在很大差異，建筑環(huán)境也有所不同，使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實(shí)際，最終浪費(fèi)了大量的人力物力，信息化處理的效果也不盡人意。

2工作人員的素質(zhì)不高

在建筑工程項(xiàng)目管理過程中，必須要求工作人員具備專業(yè)化的素養(yǎng)，因?yàn)樗麄兊乃刭|(zhì)和項(xiàng)目的管理質(zhì)量有著非常密切的關(guān)聯(lián)，但就當(dāng)下的情況來看，絕大多數(shù)的項(xiàng)目信息化管理過程中人才急缺，特別是一些精通IT技術(shù)和項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才，人才的缺乏成了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的一個短板，嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3對信息化管理的思想認(rèn)識不到位

雖然信息化時(shí)代早已來臨，但是在工程項(xiàng)目管理的過程中，很多管理人員對于項(xiàng)目管理過程中的信息化認(rèn)識不到位，投入不夠，重視不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到實(shí)時(shí)控制和精細(xì)化管理的有效目的，在具體的管理過程中，也是漏洞頻出，亟需改善。某些工程項(xiàng)目管理過程中，已經(jīng)積極的將信息化管理深入到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，但依然沒有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò)，在具體的管理過程中依然還有很大的進(jìn)步空間。

二 、信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

1 盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺

如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項(xiàng)目管理的信息化，沒有一定的政策支撐是無論如何也發(fā)展不下去的。在當(dāng)下，我國依然缺乏工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)，雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設(shè)，但還不算是細(xì)則，只能算是宏觀的指導(dǎo)思想，在具體的發(fā)展過程中缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)價(jià)值。從這個角度來看，國家相關(guān)部門必須要盡可能快的進(jìn)行調(diào)研與考察，頒發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)政策，從而有力促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展。

2積極的引入和培養(yǎng)人才，提高信息化處理效率

雖然在當(dāng)下熟悉IT技術(shù)的人才以及知曉工程項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)范的人才不計(jì)其數(shù)，但是在工程項(xiàng)目管理的信息化過程中，亟需的是能夠?qū)烧叨寄苁炀氄莆盏膹?fù)合型人才，要想充分的應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù)，就必須要積極的引進(jìn)人才，項(xiàng)目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件，充分調(diào)動人才的積極性。除此之外，還需要對部門內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們不但能夠?qū)ㄖこ滔嚓P(guān)活動進(jìn)行科學(xué)有效的管理，還能熟練的運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下，信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與建設(shè)才會穩(wěn)定有序的發(fā)展起來。

3在項(xiàng)目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)

有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多，不僅包含管理的模式確定和組織設(shè)置，還必須要包含工作和信息的流程設(shè)置。除此之外，在建立信息化處理系統(tǒng)的過程中，還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項(xiàng)目之間信息的互通交流以及整合標(biāo)準(zhǔn)化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執(zhí)行基礎(chǔ)之上才能夠穩(wěn)定的運(yùn)行，如果僅僅只有依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些項(xiàng)目管理軟件，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)的。通過建立信息化處理系統(tǒng)，爭取在項(xiàng)目管理的整個活動中執(zhí)行信息化處理標(biāo)準(zhǔn)，保障處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)模化。

4明確信息化管理的目標(biāo)

要順利有序的開展建筑工程項(xiàng)目管理信息化，就必須要制定明確的發(fā)展目標(biāo)，只有在科學(xué)有效的目標(biāo)的指引下，信息化建設(shè)的方向以及重點(diǎn)才能確立下來。筆者認(rèn)為，在當(dāng)下，建筑工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該是運(yùn)用信息技術(shù)來提升項(xiàng)目管理的水平和效率，實(shí)現(xiàn)管理活動的跨越式發(fā)展，除此之外，還應(yīng)該借此提高行政管理部門的決策水平，最終提高工程的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水準(zhǔn)。

5 聯(lián)手合作，加快開發(fā)進(jìn)程

只有做到建筑工程項(xiàng)目管理部門與一些科研單位和高等院有效聯(lián)手，合作開發(fā)出項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)。企業(yè)通過充分的利用大學(xué)的人力資源，利用先進(jìn)的設(shè)備，可以有效的節(jié)約各項(xiàng)成本。在開發(fā)的過程中要對實(shí)際管理加強(qiáng)監(jiān)控。只有這樣才能不斷促進(jìn)信息化技術(shù)的開發(fā)，同時(shí)為工程項(xiàng)目的管理起到積極促進(jìn)作用。

三 、總結(jié)

在建筑工程項(xiàng)目管理的時(shí)候應(yīng)該要積極運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理模式。信息化的管理方法不僅能夠提高管理的效率，同時(shí)還能促進(jìn)建筑行業(yè)的有序發(fā)展。但是目前我國的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不快，但是筆者相信，如果工程項(xiàng)目管理部門能夠積極采取一些應(yīng)對措施，比如出臺一些促進(jìn)信息化建設(shè)的相關(guān)政策、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才的話，就一定能夠促進(jìn)我國建筑行業(yè)信息化管理的水平。信息化的管理模式不僅能促進(jìn)企業(yè)有效的對工程項(xiàng)目實(shí)施管理，同時(shí)還能積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和社會效益，這也是企業(yè)勢要加強(qiáng)信息化管理的一大因素。

【參考文獻(xiàn)】

第9篇：工程項(xiàng)目管理的信息管理范文

引言

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)已在人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，管理信息化已在各行各業(yè)得到普及運(yùn)用，在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大，易于快速傳遞等特點(diǎn)，施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)施信息化，可以大大提高施工管理自動化水平和實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，從而促進(jìn)企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中，必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用。

一、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)，并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價(jià)格優(yōu)勢，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)。目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來有機(jī)地整合在一個系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1、工程項(xiàng)目成本管理流程

項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項(xiàng)目部。

2、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過程中，根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期，依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效，并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。

二、信息化在工程項(xiàng)目成本管理中的重要作用

1、提高企業(yè)管理水平

通過信息化管理實(shí)現(xiàn)對已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中成本管理所存在的問題和不足，從而不斷改進(jìn)、不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)全面的完善的管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益。

2、為管理者的決策提供可靠依據(jù)

項(xiàng)目管理者能夠依據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策；而企業(yè)管理者也可根據(jù)這些資料信息判斷項(xiàng)目管理班子水平的高低，并實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目管理水平進(jìn)行評估。

3、提高管理效率

通過高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，是項(xiàng)目工程成本管理的重要舉措。工程項(xiàng)目成本控制的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的共享，提高工程施工人員工作的強(qiáng)度和飽和度，從而減少工作的出錯率，并通過寬松的時(shí)間和合作單位保持有效的溝通，從而使得雙方達(dá)到滿意的狀態(tài)。

4、資源優(yōu)化

在項(xiàng)目施工前，公司和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃對工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一部署。由于資源和施工方案密切相關(guān)，這就使資源優(yōu)化的工作可以交給計(jì)算機(jī)處理，優(yōu)化結(jié)果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。

5、使工程竣工結(jié)算更加及時(shí)

在項(xiàng)目施工過程中準(zhǔn)確、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)施工成本資料，在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖沓現(xiàn)象。

三、我國施工項(xiàng)目成本管理信息化現(xiàn)狀

1、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

施工工程成本是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為了完成工程所支付的一切代價(jià)，其中包括狹義的建筑成本概念，勞動者的必要勞動創(chuàng)造的價(jià)值，施工中消耗的主材、輔材、配件、周轉(zhuǎn)材料和租賃費(fèi)等等。因此，項(xiàng)目成本的管理要在滿足施工質(zhì)量、工期等要求的前提下，根據(jù)企業(yè)和工程的具體目標(biāo)和要求，在工程實(shí)施中對成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、跟蹤、控制和分析考核以實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益，在施工項(xiàng)目管理中占有不可忽視的地位。項(xiàng)目成本管理需要確定目標(biāo)成本，制定成本計(jì)劃，并且在施工過程中進(jìn)行監(jiān)管和跟蹤，還要在施工后進(jìn)行成本核算、分析與考核。為了解決管理中信息共享不便對管理水平的制約，也由于沒有完善的責(zé)任權(quán)利結(jié)合的成本管理體制，更為了解決工程項(xiàng)目成本管理與控制的忽視問題與改善工作人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)的態(tài)度，項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)信息化成為了必然。

2、施工項(xiàng)目成本管理信息化基本現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)在我國建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用，比發(fā)達(dá)國家晚，近幾年由于施工企業(yè)對成本管理軟件不斷增大的需求，信息技術(shù)在該領(lǐng)域得到了一定的應(yīng)用和發(fā)展。雖然如此，我國的成本信息化管理水平與發(fā)達(dá)國家仍存在差距。

3、成本管理信息化需要完善問題

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的起步時(shí)間問題，我們的宏觀環(huán)境和項(xiàng)目管理水平仍受限制，系統(tǒng)集成功能稍有落后，且缺乏統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，因此存在“信息孤島”的現(xiàn)象，所以我們需要建立一個合理有效的成本管理程序，并統(tǒng)一預(yù)算計(jì)劃成本與財(cái)務(wù)實(shí)際成本，建立適合施工現(xiàn)場情況的編制和作業(yè)安排，并建立企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和成本管理的集成系統(tǒng)，而相關(guān)的軟件也存在操作門檻過高和計(jì)算范圍等問題有待解決。

四、施工項(xiàng)目成本管理信息化的建設(shè)

1、信息化平臺的建設(shè)目的與要求

在通過企業(yè)信息化來提高核心競爭力的指導(dǎo)方針下，從企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來看，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以需求為先，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技創(chuàng)新進(jìn)行深入開發(fā)。同時(shí)，全面整合和利用已有的信息資源來推進(jìn)企業(yè)的信息管理技術(shù)是必不可少的。當(dāng)攻克了信息化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)之后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的建立，成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)成本管理信息共享，進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平從而推動公司信息化發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)就必定會得以實(shí)現(xiàn)。對于管理者來說，施工項(xiàng)目成本管理需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程以提高成本管理的效率與準(zhǔn)確性，需要業(yè)務(wù)流程自動化以降低成本提高工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線間及內(nèi)部的協(xié)同合作，管理信息的采集、統(tǒng)計(jì)和分析，并采取各種手段保障數(shù)據(jù)安全。而對于操作層而言，信息共享和輔助操作才是其管理平臺的目標(biāo)和要求。

2、成本管理信息化平臺建設(shè)與核心模式

整個系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目施工的具體要求，以施工的周期為基準(zhǔn)來進(jìn)行成本監(jiān)控和管理。其目的是通過對項(xiàng)目整個周期的成本管理以達(dá)到發(fā)現(xiàn)成本漏洞，控制成本并加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理提高效率從而提高經(jīng)濟(jì)效益，因此整個平臺主要劃分為招投標(biāo)管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、質(zhì)量管理、安全管理、成本分析、系統(tǒng)管理等機(jī)構(gòu)模塊，其中實(shí)際成本包括人工管理、材料與機(jī)具管理。而平臺的數(shù)據(jù)流則形成四個層次，通過不一樣的模塊層層上報(bào)，從而形成成本分析核算及經(jīng)營管理所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目管理的核心模式分為合同管理模式、預(yù)算管理模式、計(jì)劃管理模式、資金管理模式、實(shí)際成本模式和成本分析模式幾種。

3、實(shí)施效果總結(jié)

首先，由于整個工程能夠按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行分解，因此在過程中可以真實(shí)地反映基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、非標(biāo)準(zhǔn)層以及裝修階段的成本狀況，從而細(xì)化了管理。其次，由于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，大量匯總統(tǒng)計(jì)能得以及時(shí)完成，因此數(shù)據(jù)處理能力得到了大幅度的提高。而后，在軟件系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，可以滿足公司對成本管理的需要，能夠明確各崗位成本管理人員的職責(zé)，員工們按照設(shè)計(jì)好的流程完成成本管理工作，很好地體現(xiàn)了全員參與成本管理的觀念意識。此外，對于員工素質(zhì)也有不容忽視的作用，憑借信息化工作的實(shí)施，使得項(xiàng)目人員需要接受個性化的培訓(xùn)。其內(nèi)容不僅包含計(jì)算機(jī)的硬件知識、軟件系統(tǒng)的基本操作和軟件系統(tǒng)管理的原理，還包括成本管理的專業(yè)知識，因此管理者可以進(jìn)行深入探討。

五、信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

1、實(shí)行項(xiàng)目成本模塊管理

通過信息化技術(shù)對項(xiàng)目成本實(shí)行模塊管理。這既易于操作，又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項(xiàng)目總成本、企業(yè)內(nèi)部定額等管理模塊。其中項(xiàng)目總成本模塊可根據(jù)項(xiàng)目的合同造價(jià)、施工圖紙、項(xiàng)目降低成本措施及內(nèi)部成本定額等確定相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本和責(zé)任成本，使企業(yè)及其項(xiàng)目部能夠明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。內(nèi)部定額子模塊，則是用于制定企業(yè)內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等內(nèi)容。

2、創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目的施工，必須根據(jù)施工計(jì)劃來進(jìn)行。而編制一套詳細(xì)、對施工過程具有指導(dǎo)作用的施工計(jì)劃，需要科學(xué)的方法和合適的工具作支撐。在施工計(jì)劃制訂中，首先，以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的項(xiàng)目管理理念作為管理工作思想指導(dǎo)。其次，實(shí)現(xiàn)WBS節(jié)點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的動態(tài)更新。第三，結(jié)合工程造價(jià)管理系統(tǒng)，直接將中標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本管理系統(tǒng)，再根據(jù)具體情況分解到各項(xiàng)工作任務(wù)上。這就為施工計(jì)劃的編制提供了參考性數(shù)據(jù)。最后，把計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)直接落實(shí)到具體施工部位，從而實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)料，避免材料的浪費(fèi)，有效控制成本。通過運(yùn)用這些方法和手段，使項(xiàng)目人員通過分工協(xié)作，共同編制完整而合理的計(jì)劃體系，用以直接指導(dǎo)施工過程管理。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果，實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差就可一目了然，使管理人員可以有針對性的采取改進(jìn)措施，確保成本控制在這一系列管理活動中得到落實(shí)。

3、建立項(xiàng)目規(guī)范管理制度

利用信息系統(tǒng)的核算資源，計(jì)算出規(guī)范化的報(bào)表數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的動態(tài)查詢、整理、分析，輔助企業(yè)實(shí)施管理，將企業(yè)的一些行之有效的項(xiàng)目成本管理流程進(jìn)行規(guī)范，形成制度，將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規(guī)范高效，強(qiáng)化對成本管理行為的約束，減少人為和主觀的管理行為發(fā)生，也能有效堵塞管理上的漏洞。

4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目科學(xué)管理

利用信息化管理，積累項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)信息，對項(xiàng)目管理能夠做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有分析等全過程的定性、定量分析，對成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)也做到心中有數(shù)，及早應(yīng)對，達(dá)到成本控制的科學(xué)化。如在工程的準(zhǔn)備階段就要根據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)，然后根據(jù)各階段的用料需求量確定材料進(jìn)場的時(shí)間及數(shù)量，這樣才能達(dá)到資金、材料需求安排及現(xiàn)場井然有序。另外，運(yùn)用信息化管理，當(dāng)工程量變更時(shí)，施工企業(yè)可及時(shí)計(jì)算出變更的工作量，并向甲方提出費(fèi)用補(bǔ)償要求等。又由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，企業(yè)高層及主管部門可以實(shí)現(xiàn)信息共享，使成本控制更加透明和清晰，也由于許多信息的及時(shí)共享，又可以減少人員出差及車旅等費(fèi)用；還可減少大量的紙質(zhì)文件，減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。

5、提高項(xiàng)目成本控制能力

利用信息化管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理，可以做到以收定支，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)，避免成本的增加。在對工程施工圖預(yù)算時(shí)，根據(jù)工程內(nèi)容和施工措施的變化，利用信息化技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的分析和調(diào)整，按照要求的程序控制各項(xiàng)費(fèi)用，可以達(dá)到節(jié)約開支的目的。同時(shí)，在工程施工過程中，如果發(fā)生工程量和施工方案等變化，在工序開工之前就可及時(shí)編制補(bǔ)充的施工圖預(yù)算，使預(yù)算和工程施工保持同步進(jìn)行，更加符合實(shí)際。運(yùn)用信息管理及軟件算量，可以在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出工程量，準(zhǔn)確對定額預(yù)算及施工圖預(yù)算的成本進(jìn)行比較，達(dá)到成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。