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通過為期5天的圖書管理員培訓學習與交流,但我覺得受益良多。從學習培訓中我收獲了知識,增長了見識,從這次培訓中,我也認識到了自身在業(yè)務知識上的不足,更加明確了自己今后在業(yè)務上的學習方向。因此,我首先要感謝市教育局領(lǐng)導對新學員培訓工作的高度重視與精心組織。而結(jié)束學習后會以這次的經(jīng)歷做為一個新的開始,努力加強自身業(yè)務素質(zhì)和工作技能方面的學習,以便更好的適應自己的工作崗位,更好的順應時代的發(fā)展。
培訓老師---XX醫(yī)學院張XX教授為我們作的學術(shù)講座,使我增長了許多課外知識,對于我們來說,由于客觀因素的限制,基本上不是專業(yè)出身,對圖書管理上的許多專業(yè)知識都從未接觸過,欠缺許多圖書管理的科學認識和方法,通過這次培訓,我了解了許多關(guān)于圖書管理的科學知識、科學技術(shù)和理念,使自己的知識有了進一步的拓展。同時也讓我學到了許多讀書方面的有效方法和做法,還讓我感受到了教授廣博的胸襟、高度的責任感、毫無保留的育人精神,這些值得我們永遠學習。
我認為一個學校要成為“書香校園”,要經(jīng)常開展師生共讀的讀書活動,比如每天中午半小時的閱讀時間??梢允箤W生增長了許多課外知識,而且有意識的培養(yǎng)了孩子讀書的良好習慣。形式多樣,內(nèi)容豐富靈活的讀書活動,一定慢慢也形成了各班的特色。具體實施可以是:
1.豐富學校的圖書室的圖書,建立健全各班的圖書角。
2.開展配樂誦讀經(jīng)典,不同形式,不同內(nèi)容,根據(jù)孩子的年齡特點和本班的實際情況開展,弟子規(guī)、唐詩三百首、三字經(jīng)等,每天中午的時間讓朗朗的讀書聲響徹校園。
3.推薦閱讀、自由閱讀,引領(lǐng)孩子讀好自己適合自己的書籍,會讀書,做好讀書筆記。
4.各班根據(jù)本班特點開展小組閱讀、小組比賽等形式的讀書活動。
5.學校教導處組織開展各班讀書特色活動方案交流會、各班讀書活動觀摩,互相學習,互相交流。
6.為了更好的提高學生的讀書興趣,學校教導處和少先隊可以組織“鉛筆、鋼筆、毛筆書寫比賽”、“讀書手抄報評比”、“作文比賽”“班級讀書文化評比”等活動,以活動促讀,以書為獎勵,積極促進各班讀書活動的開展,提高學生讀書的興趣,培養(yǎng)學生“好讀書、讀好書、會讀書”的良好讀書習慣。
我認為這些活動不僅能豐富學生的課余生活,也能豐富學生的內(nèi)心思想,而且慢慢的對學生起到了內(nèi)化的作用,經(jīng)常開展讀書活動就會慢慢的探索到一條適合各班的讀書之路。但是據(jù)我了解,學校中還是存在許多問題,學校的讀書活動還欠缺很多有效性的東西。比如:
1、圖書室常年關(guān)閉,徒有擺設,原因有:缺乏圖書管理員,學校害怕學生弄壞了圖書……究其原因?qū)W校對圖書室的作用認識程度不夠。
2、對學生的有效讀書指導不夠。由于家庭環(huán)境的限制,許多孩子的讀書之路在學校的引領(lǐng)下才是剛剛開始,所以孩子欠缺很多方法,許多孩子對自己讀書目的認識不清,不會讀書,不會做讀書筆記,這就要求語文老師結(jié)合本班語文課上的實際情況,將語文課中閱讀課文的一些方法延伸運用,指導還在科學、有效的讀書方法、讀書習慣。
3、多媒體應運不夠。在以前我從沒有認識到多媒體在讀書活動中的作用和意義,通過這次培訓老師的介紹,我認識到我們可以運用多媒體通過播放一些經(jīng)典影片、故事表演讓孩子感受文化的魅力,引領(lǐng)孩子的讀書興趣,豐富孩子的讀書內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:大學 圖書館 管理 改革 探索
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)06(a)-0186-02
Ten reform of university library management
Du Yujin
(lanzhou liberal arts college library Gansu lanzhou 730010)
Abstract:the reform of library management is the core element of the reform and development of university library now, for this kind of reform,we should attach great importance to, must respect the requirements of reform, not blind self-confidence to implement,to understand the content of the library management, in view of the present forms of social reform, at the same time to match with The Times demand.
Key words:university The library Management Reform To explore
我國高等教育的迅速發(fā)展給大學圖書館帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。大學圖書館只有積極改革和探索,才能適應新的形勢。管理的改革是當前大學圖書館改革發(fā)展的重點和關(guān)鍵,文章將以此作為切入點,并給出一些改革的建議,相關(guān)內(nèi)容如下所述。
1 高校圖書館管理的改革要依附于信息時代的高新技術(shù)
很多人都知道,圖書館管理的人工操作速度偏低,與目前人們快節(jié)奏的工作無法匹配。而目前,隨著信息時代的到來,計算機已普及于生活及工作等很多領(lǐng)域,在圖書管理工作中,有了計算機技術(shù)的支持,在很大程度上就改變了管理人員依靠人工進行操作的情況,大量且重復的人工勞動慢慢被計算機所替代,從根本提升了大學圖書管理的有效性。而且,多媒體技術(shù)、復印技術(shù)、縮微技術(shù)以及掃描技術(shù)也為圖書管理的創(chuàng)新給出了便利的條件。
一般高校圖書館管理工作的優(yōu)勢就在于其擁有全套的校園網(wǎng)絡,而校園網(wǎng)的出現(xiàn)讓圖書管理有了本質(zhì)上的改變,可以顛覆常規(guī)的手工操作,從而變?yōu)殡娮游募?,將被動的工作轉(zhuǎn)變成了主動工作,通過高新的設備、合理的措施以及方法,在很大程度上地提升了圖書管理工作的有效性。與常規(guī)的圖書管理工作對比,信息時代的高校圖書管理工人員無需面對書籍本身予以相關(guān)的管理活動,而是直接通過網(wǎng)絡去實施圖書資源的整理、搜集以及傳輸,這樣使用者就可以隨時隨地的查看相關(guān)目錄、索引以及全文,節(jié)省時間的同時還節(jié)省了人力。
2 圖書館管理內(nèi)容改革
大學圖書館管理機制創(chuàng)新的內(nèi)容是較為廣泛的,很多大學圖書管理工作人員只是把圖書收集起來,而沒有去全面的挖掘自身的潛能。身為一名圖書管理工作人員,就要利用完善、多層次、創(chuàng)新的工作內(nèi)容,深化工作向高品質(zhì)以及高效率發(fā)展。目前,伴隨國內(nèi)高等教育的快速發(fā)展,高校的圖書管理工作也慢慢步入了模式化與合理化管理體系。圖書管理從常規(guī)的圖書實體管理模式向多層次的圖書管理轉(zhuǎn)型,這也是圖書管理工作發(fā)展的大趨勢。圖書的實質(zhì)價值在于被使用者所用,而高校的圖書館就如同一個寶藏。
3 圖書館管理方式改革
目前我們正處于信息化時代,而高校圖書館管理系統(tǒng)要考慮面向未來,從根本革新目前的高校圖書館管理體系,我們要在圖書館管理的信息化、現(xiàn)代化、開放性以及服務化上多做功課,構(gòu)建管理有效、反應迅速、運行流暢的管理模式,要注意避免“重保管而輕使用”的問題,要把側(cè)重點放在圖書資源的有效使用上,全面實現(xiàn)工作模式的多元化以及大眾化。圖書館管理人員要提高自身的參與意識,在校領(lǐng)導的輔助下,圍繞這學校的一系列機制進行工作,全面參與學校的相關(guān)活動,第一時間掌握并了解學校的進程及情況,要深入教學與科研,熟練的掌握教研工作的程序與相關(guān)內(nèi)容,要知道教職工作人員對圖書資源的利用與相關(guān)需求,有指向性的實施信息服務工作。而且,在圖書館主管系統(tǒng)的幫助下,深化高校圖書館與地方圖書館間的合作及溝通,大力開展聯(lián)機檢索等工作,相互傳輸有用的信息,加強交流,予以杜絕各自為政的情況,完善圖書信息資源匹配,協(xié)作搞好信息資源的利用及共享。
4 圖書館管理措施的改革
服務措施的創(chuàng)新為圖書館管理創(chuàng)新的載體,目前伴隨計算機與信息網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化圖書館的構(gòu)建已然成為目前圖書領(lǐng)域發(fā)展的大趨勢。所以,一定要加速圖書信息化構(gòu)建的進程,將高新技術(shù)措施運用到高校武術(shù)館的管理工作中,打破傳統(tǒng)手工操作管理的束縛,從根本實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。圖書館管理工作者要依附于計算機與信息通訊技術(shù),對聲音、圖片以及文字等差異化的信息予以處理、儲存,因此去完善以往武術(shù)信息只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)形式,把更為真實有趣的編研提供給使用者。
5 圖書館管理員的職業(yè)道德需要深化
圖書管理為構(gòu)建精神文明的基礎,相關(guān)人員的職業(yè)道德程度從根本上影響著工作水準,熟練的業(yè)務素質(zhì)以及端正的職業(yè)道德是圖書管理員最基本的素養(yǎng)。現(xiàn)在的圖書管理員一定要做到下述幾點:要全面的掌握計算機的相關(guān)知識,信息技術(shù)目前也是圖書館管理的一項基本需求,要讓圖書館管理與信息技術(shù)有機的結(jié)合到一起,信息技術(shù)可以處理圖書館管理過程所出現(xiàn)的問題。圖書館管理工作者要有一定的組織能力,而且要切合實際,常規(guī)的圖書管理工作基本都要面對一個區(qū)域去進行的,從而需要管理工作人對圖書資源實施規(guī)劃。在此過程中還要控制好內(nèi)部的關(guān)系,讓其成為相互信任、相互促進的關(guān)系,而且,要對圖書管理員實施多方面的培訓,讓其可以更好的為單位所用。
6 構(gòu)建圖書館管理的責任意識
一般來說,圖書館是面向大學生及大學教師的,任何一個圖書館管理工作者的素質(zhì)都可以從根本影響圖書管理的水平,因此需要圖書館管理員有一定的責任心以及高尚的職業(yè)素養(yǎng)。只有構(gòu)建堅定的事業(yè)心,才可以擔負起為廣大學子及人民教師所服務的重任。
7 培養(yǎng)職業(yè)感情素養(yǎng)
圖書館管理工作者要構(gòu)建對使用者高度負責的意識,堅守自己的職業(yè)使命,積極主動的為圖書館管理所服務。而且,要區(qū)別服務與保密之間的差異,對一些密級較高的書籍、資料、數(shù)據(jù),除特定人員允許使用外,對其他人都要保守機密。
8 深化專業(yè)素質(zhì)
站在圖書館管理職業(yè)道德的層面去分析,若因沒有盡到責任,對待工作不夠細致,那么就會讓整體工作出現(xiàn)問題,而且還會損害當前的關(guān)系?,F(xiàn)在,非常需要熟練掌握圖書館管理專業(yè)知識,還可以運用各種信息技術(shù)的綜合型人才。所以,圖書館管理工作者要切合實際的深化自己的業(yè)務水平,同時對于常規(guī)工作里會遇到的一些問題實施研究,從而持續(xù)提升自身的圖書館管理能力。
9 提高思想政治素養(yǎng)
對圖書館管理員實施一些愛崗敬業(yè)的教育,要選擇優(yōu)秀、有代表性的圖書館管理人員,對其進行公開的獎勵及表彰,并宣揚其任勞任怨、辛勤工作的一面。深化敬業(yè)愛崗、勤懇工作的精神,樹立以先進為主導、學習先進的良好氛圍,要消除對圖書館管理工作中的片面理解。
10 圖書館管理信息資源共享機制改革
高校圖書館管理信息資源共享的實現(xiàn)機制,也就是利用信息內(nèi)容共享措施以及手段降低其負面因素帶來的副作用,達到高校圖書信息內(nèi)容共享模式框架的一個環(huán)節(jié),要根據(jù)技術(shù)的革新,通過專門的構(gòu)建系統(tǒng),再利用相互制約去確保資源傳遞途徑的順暢。此傳遞其中涵蓋了學校系統(tǒng)內(nèi)部的,同時還涵蓋不同學校系統(tǒng)間的,其實質(zhì)是多層次的,確保繁瑣的系統(tǒng)間信息流的順暢,以此達到大學圖書館管理信息資源共享的目的。
11 結(jié)語
經(jīng)過以上10種改革我們得知,大學圖書館管理改革并不是一件易事,我必須要做到以下10點改革:(1)高校圖書館管理的改革要依附于信息時代的高新技術(shù);(2)圖書館管理內(nèi)容改革;(3)圖書館管理方式改革;(4)圖書館管理措施的改革;(5)圖書館管理員的職業(yè)道德需要深化;(6)構(gòu)建圖書館管理的責任意識;(7)培養(yǎng)職業(yè)感情素養(yǎng);(8)深化專業(yè)素質(zhì);(9)提高思想政治素養(yǎng);(10)圖書館管理信息資源共享機制改革。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】高職院校;圖書管理人員;培養(yǎng)并提升職業(yè)素質(zhì)
圖書館是學生汲取信息、借閱書籍、不斷開拓眼界并“溫故而知新”的天堂。去圖書館“自我充電”是高校學生提升自身文化素質(zhì)、道德涵養(yǎng)以及其學習效率和考試成績的最佳方案。近年來,高校圖書館不論從其規(guī)模或其書籍數(shù)量、質(zhì)量方面而言,都有了翻天覆地的變化和可喜的提高。圖書館每日的人數(shù)接待量以及書籍的流通量都逐年攀升。一方面,這代表著學生學習積極性和自覺性的大幅度提升,令人欣慰。然而另一方面,也為圖書館的管理帶來諸多阻礙和困難。例如有些圖書管理員是勤工儉學者,有的是“關(guān)系戶”或“退休老師兼職或轉(zhuǎn)業(yè)”等等,這就導致他們在專業(yè)技能上有所缺失,并且,有些學生在借閱書籍時不甚愛惜,亂丟亂移位現(xiàn)象屢屢發(fā)生,這對圖書管理人員的職業(yè)素質(zhì)提出了較大挑戰(zhàn)。
要提高高職院校圖書管理人員的職業(yè)素質(zhì),本人認為應該從幾方面下手。
1.明確圖書館員素質(zhì)提升對圖書館服務提升的重要意義
首先,圖書館員應具備良好的思想道德素質(zhì)。熱愛自己的圖書教育事業(yè),有很強的責任心熱愛圖書館事業(yè);熱愛讀者是館員素質(zhì)的核心和精髓。圖書館館員必須樹立讀者第一、把所有的愛都獻給讀者的意識,當好讀者的知心人,和讀者建立起融洽和諧的讀者關(guān)系,成為讀者信息需求的真正的貼心人;其次,館員要具備良好的服務意識和素質(zhì)。擔負起“知識導航員”的重任,深入到教學改革的全過程中,為培養(yǎng)高素質(zhì)的人才提供深層次、全方位的信息服務;第三,館員要具備開拓創(chuàng)新的意識素質(zhì),及時了解教讀者的個性化需要以及興趣愛好,掌握他們對不同文獻信息的需求以及讀者閱讀的規(guī)律,為他們提供“個性化服務”。
2.招聘時嚴格把關(guān),應公平公正
毋庸置疑,圖書館的管理人員的職業(yè)素質(zhì)是否能得到保障在很大程度上關(guān)系到學生的利益。試想,倘若圖書管理員專業(yè)素質(zhì)不強,無法將被學生翻得順序混亂的圖書有序歸位,則不利于二次借閱,久而久之,就會挫傷學生的讀書積極性,不利于其眼界和知識面的拓寬。故而,圖書館招聘圖書管理員時,必須嚴格把關(guān),“任人唯賢”。如今許多高校圖書管理員都存在專業(yè)性不強,“混日子”等弊端,甚至是校領(lǐng)導或某位學校里小有名氣的教授、老師等的親戚。如此而來的圖書管理員責任心不強是不足為奇的。他們大多認為背靠大樹好乘涼,具有一定的僥幸心理。除此之外,“親戚”不僅容易不專業(yè),在借書學生的管理方面,還容易態(tài)度不平和,缺乏耐心。故而,在招聘時應該公平、公正,通過選拔,招聘那些本身非常熱愛讀書,知識含量高,耐心細心、甚至有相關(guān)經(jīng)驗的人員來“擔此大任”,盡量避免“關(guān)系”。
3.加強圖書館管理員思想素質(zhì)培訓
在圖書館的管理員中,不乏這樣的例子?!蠢蠋熗诵葜?,不想過于清閑,還想發(fā)揮余熱,大多都被安排到圖書館做了圖書管理員。這樣有利于節(jié)約資源,并且滿足了退休老師想持續(xù)奉獻的心理,一舉兩得。然而這種做法不是沒有弊端的,因為校方對這些老師的認識大多走入了一個誤區(qū)。校方認為“老師退休之后專業(yè)為圖書管理員,是最妥當不過的。她們原本是老師,自然會在工作時頗有熱情,能夠延續(xù)職業(yè)操守,對學生保持高度的責任心,除此之外,其知識含量和文化水平都不需要操心”,故而常常省略培訓工作。然而,這種想法是將老師過于“神化”了,所謂隔行如隔山,雖然教師轉(zhuǎn)業(yè)為圖書管理員,本身作用一定優(yōu)勢,容易輕車熟路,然而,跨行業(yè)畢竟也需要一個適應過程,其對圖書管理一定也有一些不懂的地方,故而,培訓工作必不可少。
其次,由于退休教師往往德高望重,一旦其圖書管理工作中出現(xiàn)問題,校領(lǐng)導容易礙于情面,不給予批評,這樣便無法讓當事人發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,導致其工作無法進步,影響圖書館的正常管理運行。
第三,圖書館中的工作較為瑣碎繁雜,本身存在一定的特殊性,不僅要求從業(yè)者細心,善于查找發(fā)現(xiàn),積極主動為讀者做好引導推薦工作,同時并要求他們認真和藹地將讀者送還的書籍依次準確放回原位。除此之外,還應把讀者亂丟在作案上甚至地上的書籍放回原處,圖書管理員成天面對這些瑣碎工作甚至無理學生的嫌棄,他們難免會灰心、工作熱情銳減,態(tài)度變差,進而影響服務質(zhì)量。
所以,要不斷提高圖書管理員自身的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)管理素質(zhì),加強員工思想素質(zhì)培訓,定期為其開展培訓工作。其培訓形式多種多樣,如可為其開展“圖書連連看達人比賽”,最短時間將書籍精準放回原位者為優(yōu)勝等等。并且,還要加強其心理教育。以“無私奉獻、耐心忍讓、以書為友”為十二字原則[1],使員工既要有高度的熱心,還要有很強的耐心,要有高尚的道德情操。
4.加強員工計算機專業(yè)技能培訓
隨著社會的發(fā)展和科技的進步,整個社會的科技進程都不斷加快,在各行各業(yè),都引入了高科技電子設備來作為人力的最佳輔助工具,高校圖書館中也毫不例外。如今的圖書館大多實現(xiàn)了電子化。即不僅擁有強大的數(shù)據(jù)庫,還有電子索引,從而便于查找和圖書登記,然而科技無法實現(xiàn)對人力的百分百替代,只有將這二者結(jié)合起來,才能得到事半功倍的效果。
一方面,作為圖書館管理員,必須適應目前網(wǎng)絡數(shù)據(jù)與應用程序共享成為主流的形式,揚長避短,積極展開與其他圖書館的交流,建設一個統(tǒng)一的資源共享平臺,建立并完善資源保障體系。其次,要注重自身優(yōu)勢項目的確立與發(fā)展,不斷調(diào)整與改進館內(nèi)的信息網(wǎng)絡,增進信息系統(tǒng)服務的高效性和多樣性。第三,圖書館應該積極加強館際圖書合作與共享,同時注意對信息資源管理系統(tǒng)的維護與擴展,最終實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的完全控制。
另一方面,圖書館管理員需轉(zhuǎn)變自身職能,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變。變革傳統(tǒng)的業(yè)務機制,圖書館從業(yè)人員逐漸從管理型變成導航型;[2]不斷充實圖書館內(nèi)部資源數(shù)據(jù)庫,要竭盡所能地獲取社會上一切有用的知識資源,并運用一些先進的技術(shù)手段將這些信息和資源分享給廣大求學的學子,創(chuàng)建資源分享平臺,進而使其所提供服務層次更為立體豐富,吸引更多的讀者參與到這個系統(tǒng)中來。[3]
第三,圖書館管理員需進一步加強計算機培訓。
剛才提到,如今的圖書館,已然不比往昔,煥然一新。已大多數(shù)實現(xiàn)智能化和科技化。這樣能夠大大縮短學生尋找信息的時間,將其讀書效率推向一個新的高度。然而計算機再好,也要靠人來操作。故而,作為圖書管理員不可固步自封,要與時俱進。換而言之,校方應定時定批開展圖書管理員的計算機培訓工作。讓其既有純熟的計算機操作技能,又有優(yōu)質(zhì)的服務。[4]
如今圖書館已成為無論是重點大學還是普通高職院校校園中不可缺少的風景線。圖書館為學生帶來知識和必要訊息,讓其在踏入社會之前先了解社會,功不可沒。圖書管理員是一個引導者,為學生導航,其職責主要體現(xiàn)在圖書的分類整理,和保養(yǎng)方面,需要較好的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),這便是為什么,提升其素質(zhì)成為迫在眉睫的問題。而提升其職業(yè)素質(zhì)從而提升其工作效率,不僅要招聘時嚴加把關(guān)、做好員工培訓工作,還應將高科技與優(yōu)質(zhì)服務結(jié)合起來,只有這樣才能得到事半功倍的效果。
5.注意圖書館創(chuàng)新人才的開發(fā)培養(yǎng)
充分挖掘現(xiàn)有業(yè)務人員的潛能,狠抓培訓,加強專業(yè)人員的繼續(xù)教育,為他們補充新的知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),掌握新的信息技術(shù)創(chuàng)造必要條件;鼓勵專業(yè)人員刻苦鉆研業(yè)務,加強學術(shù)研究,追蹤學校重點學科最前沿的發(fā)展動態(tài),不斷提高業(yè)務素質(zhì)。要建立本館人才檔案,把工作實績,考評結(jié)果,研究成果,培訓成績,獲獎情況等,都納入人才檔案以便客觀地發(fā)現(xiàn)人才,舉賢任能,此外,還應開辟招聘人才的渠道,將合適的人才引入圖書館,不適合圖書館工作的工作人員調(diào)出圖書館,改善圖書館的人才結(jié)構(gòu),激發(fā)館員的積極性,一切從讀者利益出發(fā),把自已的聰明才智實踐于工作中,做到愛館、愛人、愛書刊,努力使高校圖書館事業(yè)向更高層次發(fā)展。
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RFID,全稱:Radio Frequency IDentification,即射頻識別技術(shù)。是一種通信的技術(shù),一般使用低(125K~134.2K)、高(13.56Mhz)、超高頻或微波等技術(shù)。又被稱之為電子標簽或是無線射頻識別。不用進行識別系統(tǒng)和目標間構(gòu)建起機械、光學類的接觸,只需通過無線電訊號識別相關(guān)目標并且讀寫有關(guān)數(shù)據(jù)。當前RFID技術(shù)運用非常廣泛,一般分為移動、固定式兩種模式,在圖書館、門禁系統(tǒng)等都起到非常重要的作用。
新世紀開始,此技術(shù)也進入到一個全新發(fā)展階段,大量運用到自動化生產(chǎn)、公路收費、貨物追蹤、停車管理等等領(lǐng)域當中。而且新的運用范圍仍在不斷擴大。當前RFID 在我國已進入了一個試探性的試探性的運用,現(xiàn)時得到政府支持。在2006年的6月,我國頒布了《中國RFID技術(shù)政策白皮書》,此政策標志著RFID技術(shù)的已發(fā)展已升級至產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面。
2 RFID 技術(shù)在高校圖書館的應用SWOT分析
RFID 技術(shù)在圖書管理應用中有著傳統(tǒng)的條形碼和磁條無可比擬的優(yōu)勢,其智能化和更加人性化是所有圖書館提升管理水平和服務水平的發(fā)展方向,雖然目前它還有待于進一步完善和提高,但在技術(shù)飛速發(fā)展和市場激烈競爭的外部環(huán)境激勵下,RFID 在龐大的圖書館管理領(lǐng)域有著極其光明的應用和發(fā)展前景。它將促進圖書館業(yè)務的重大變革,推進圖書館事業(yè)的極大發(fā)展。
2.1Strength-優(yōu)勢分析
2.1.1讀取方便,可在一定程度上加快流通的過程
RFID標簽讀碼器可讀取幾本以上的圖書。讀者可一次性辦理多本圖書的借、還手續(xù),讓歸還、借用的操作流程變得非常簡單、快速。
2.1.2上架速度增快,最大限度減少亂架的情況
運用RFID圖書的分選系統(tǒng),對圖書館各類目、樓層的圖書進行分行,可節(jié)省很多的圖書上架時間,減少工作人員的勞動量,同時可以讓讀者在最快的時間內(nèi)找到自己所需的書。
2.1.3提升盤點速度
RFID技術(shù)可同時讀取兩本甚至是以上的書籍信息,這一種方式無需由書架上取書,也不用打開書籍找到條形位置,和傳統(tǒng)點檢方式比較,節(jié)省了非常大的工作時間,同時也節(jié)省了人力成本。
2.1.4提升目錄的準確性
運用RFID技術(shù)進行圖書管理,重新編制圖書館的目錄就變的非常輕松,而且極大提升了準確率,解決了例如檢索目錄里有書,但是在書庫中無法找到問題,不單可減少圖書館的管理成本,也在一定程度了提升了服務的水平。
2.1.5具有很強的安全防盜性
當前RFID技術(shù)的靈敏率、準確性遠遠大于磁性圖書檢測的報警順。圖書館引進并運用RFID系統(tǒng),可有效防止沒有供出的資料被擅自帶離館外,而且RFID電子標簽數(shù)據(jù)存取有密碼的保護,不容易被改造、更改。而且還可實現(xiàn)帶有RFID標簽圖書進行定位、追蹤。
2.2 Weakness-劣勢分析
2.2.1行業(yè)標準未統(tǒng)一
不能整合的問題會制約使用者只可守著一種產(chǎn)品,同時也給館內(nèi)的資源共享帶來一定問題。
2.2.2標簽對于環(huán)境要求
因為技術(shù)本身問題,環(huán)境對電子標簽信號可能會產(chǎn)生一定影響,例如控制力不足,有可能會導致工作中的差別。而且因為高頻標簽張貼的位置比較明顯,容易導致人為破壞,因此對讀者素質(zhì)也有比較高的要求。
2.2.3安全方面的問題
因為RFID是通過微波射頻信息的自動識別技術(shù),這里的電磁輻射到底對人有著怎樣的影響仍未有定論。雖說超高頻讀寫器頻率與手機頻率相比還是比較低的,同時各類產(chǎn)品都有相應的屏蔽地、指標需求。但是,長期在這樣的一個環(huán)境中是否安全,是當前使用者最關(guān)心的但又無法準確明確的問題。
2.2.4價格高
雖說RFID標簽價格每一天都在不斷下降。但是系統(tǒng)的設備、標簽總體價錢、維護成本對國內(nèi)多家圖書館而言,還是需要較高的成本。
2.3opportunity-機會分析
2.3.1成本不斷降低
當前,RFID系統(tǒng)已在倉庫管理、物流管理、交通管理等各大領(lǐng)域都有所運用,而且,伴隨著規(guī)模的不斷擴大,成本也在慢慢減少。
2.3.2降低使用風險
伴隨著行業(yè)標準的不斷發(fā)展,在一定程度上減少了用戶 使用風險。特別是最近幾年,國家對于RFID行業(yè)標準很重視,制定的標準也是漸漸詳細。例如,對RFID圖書館業(yè)務自助接口標準已有明確規(guī)定,對于標簽數(shù)據(jù)翻譯標準、設備標準等也進入研討的過程,因為行業(yè)標準向統(tǒng)一形勢趨近。
2.3.3新功能應用不斷開發(fā)
例如機械手、智能書庫、智能閱覽室、智能書架等等。針對圖書館的新功能應用是不斷開發(fā)的,而這些都將推進RFID在圖書館更深一次更大范圍的運用。
2.4Threat-威脅
圖書館選擇RFID時需要承擔一定的風險。特別是當前RFID技術(shù)中的高頻、超高頻的對戰(zhàn)中,各有的優(yōu)勢、劣勢,以及在使用中的優(yōu)缺點都比較突出,而且因為工作原理的不一樣,無法實現(xiàn)雙方的相互統(tǒng)一與補充。那這樣未來到底是誰的技術(shù)或是功能有著更好的發(fā)展,哪個可以占領(lǐng)或是引導圖書管理行業(yè)市場,這個是RFID技術(shù)發(fā)展所要面對的挑戰(zhàn),也是準確選擇技術(shù)移到、有著發(fā)展?jié)摿Φ腞FID產(chǎn)品時很難確定的問題。
3 RFID 技術(shù)在高校圖書館的實施策略
RFID技術(shù)的應用,對于圖書館服務方式、管理方式都是一次比較完善的改變,很多傳統(tǒng)業(yè)務,例如:書籍的歸還、書籍的分選、盤點等都可被機器設備代替,圖書館管理結(jié)構(gòu)也在發(fā)生變化,咨詢部門的職能得到強化,同時在一定程度上弱化采編及流通的能力。所以,怎樣運用RFID技術(shù)可以更好修改圖書館服務方式、重組業(yè)務流程是目前迫切需研究的問題,但還是有一部分的圖書館沒有意識到這個問題,只是單純?yōu)榱斯?jié)省人力來引進相關(guān)技術(shù)。此外高校圖書館當前服務的主要內(nèi)容已不再是紙質(zhì)資源服務,是將重心高速至電子書。期刊檢索、學科咨詢服務等等方面,所以RFID一些基礎運用,例如自主還借對高校圖書館而言還是不太具有吸引力,RFID查閱、還借圖書的方便功能對于一天都在圖書館的高校學生而言效果不明顯,所以對工作人員充實、服務重心還沒有轉(zhuǎn)移到學科服務部分高校的圖書包來說引進RFID就沒有那么重要和緊急。
RFID是一種新的技術(shù),也是一種逐步得到廣泛應用的新技術(shù),隨著在物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域應用的迅速發(fā)展,其技術(shù)的成熟度和成本的控制都到了很好的控制。在圖書館領(lǐng)域RFID究竟是一場技術(shù)上的升級還是一場革命性的突 破應用目前還不好下結(jié)論,在目前的情況下大家更愿意把他作為條碼、磁條的無線版本,也就是說作為一種技術(shù)上的升級,通過外掛RFID系統(tǒng)和原有系統(tǒng)進行對接,保證系統(tǒng)的順暢運行,將來是否會完全代替條碼和磁條,那就要看RFID系統(tǒng)的發(fā)展情況而定,但筆者認為這肯定將會是一個方向和趨勢。
作為一個未來在圖書館扮演重要較色的新技術(shù)和新應用,圖書館管理者應該充分的重視起來,即使目前由于種種因素不能馬上予以采用和實施,但我們也要做好相關(guān)的跟蹤工作,這樣才能保證圖書館在條件成熟的時候能馬上采用新的技術(shù)和
應用。
3.1成立專題項目研究小組
圖書館管理者應該對這種前沿或未來的技術(shù)發(fā)展在戰(zhàn)略上做好準備工作,筆者認為首先必須在圖書館成立RFID專題項目研究小組,作為未來RFID技術(shù)在圖書館推廣、培訓、應用等的核心組織。
RFID專題項目領(lǐng)導小組成員應該包括至少一名館領(lǐng)導以及采編、流通等部門的核心技術(shù)骨干人員,主要完成以下工作:
第一,對RFID技術(shù)在圖書館的應用進行信息收集和跟蹤;
第二,安排相應人員對采用RFID技術(shù)的兄弟單位進行觀摩和考察,如有可
能可安排部分人員在兄弟單位進行短期的交流工作,實地考察RFID在圖書館的應用情況;
第三,邀請RFID技術(shù)應用較好的單位專家進行技術(shù)培訓;邀請RFID廠家專
家進行技術(shù)培訓和應用交流活動,盡快培養(yǎng)內(nèi)部人員對RFID技術(shù)的熟悉;
第四,如在條件可能的情況下,對本館采用RFID技術(shù)進行整體規(guī)劃和預算,
策略是現(xiàn)在小范圍內(nèi)部采用,在使用一段時間以后如果達到了要求,可考慮逐步擴大規(guī)模,這樣可以有效的控制風險。
3.2RFID技術(shù)的在高校圖書館應用三步曲
在大學圖書館部署RFID系統(tǒng)不是對原圖書管理系統(tǒng)的廢除,而是需要在原來的管理系統(tǒng)上,引入外掛RFID軟件系統(tǒng)和配置相關(guān)RFID硬件設備完成。新管理系統(tǒng)可獨立進行,也可和校園網(wǎng)連接,實現(xiàn)校園網(wǎng)覆蓋的所有中享受圖書館提供書刊借、閱服務和相關(guān)的文獻信息服務,極大程度了改善圖書館服務質(zhì)量,方便讀者。
3.2.1第一步曲:內(nèi)部調(diào)研分析階段
RFID技術(shù)在圖書館的應用是一個系統(tǒng)工程,為了能在圖書館順利的實施RFID項目,要遵循培訓—需求分析—實施方案三個過程。培訓就是前期對各部門的工作人員進行RFID技術(shù)應用的培訓,讓工作人員對項目的利弊都有一個清晰的認識,在思想上和技能上都能做好準備,這樣才能在本館實施RFID項目上目標統(tǒng)一;需求分析就是在培訓的基礎上大家根據(jù)自己部門的情況對RFID項目的應用做出明確的需求分析,項目研究小組統(tǒng)籌各部的需求,然后做出本館的整體需求分析;實施方案就是根據(jù)整體的需求分析做出符合本館情況的實施方案,實施方案應該是考慮到了目前圖書館的需求和遠期的規(guī)劃,保證這個系統(tǒng)在兼容性和可擴展性方面都能符合未來的發(fā)展,最大化保障圖書館投資的安全性和發(fā)展的可持續(xù)性。
3.2.2第二步曲:系統(tǒng)模型建立階段
系統(tǒng)性工程必然包括很多功能模塊,一方面要求各模塊能獨立運作,另一方面要求各個模塊也能熊工作,這樣在設計系統(tǒng)的時候就需要統(tǒng)籌考慮,根據(jù)目前國內(nèi)圖書館在設計RFID系統(tǒng)情況,一般系統(tǒng)應包括:中心控制模塊、館員操作模塊、標簽配置模塊、自助借還模塊、自動分揀模塊、自動盤點模塊以及門禁管理模塊等,其中館員操作模塊、標簽陪住模塊、自助借還模塊、門禁管理模塊屬于基本的工作模塊,而自動分揀、自動盤點機中心控制模塊屬于高級工作模塊,可以先實施基本工作模塊,然后逐步實施高級工作模塊,但必須在系統(tǒng)建立的時候就要統(tǒng)籌考慮到。
此外,將來整個系統(tǒng)運行在圖書館局域網(wǎng)平臺上,同時與校園網(wǎng)相連,通過校園網(wǎng)還可以順利連入互聯(lián)網(wǎng),而這就需要在設計系統(tǒng)的時候就要考慮到將來和校園網(wǎng)的連接,需要學校的技術(shù)部門參與進來,共同完成系統(tǒng)的建立。
3.2.3第三步曲:系統(tǒng)建立和運行、測試階段
系統(tǒng)的建立可以采取分批、分階段壘積木的方式完成。前期可在1~2個部門先期實施部分的基本模塊,待系統(tǒng)運行一段時間之后專題研究小組進行驗收和評估,如果達到了預期的目標,就可以繼續(xù)增加系統(tǒng)模塊,最終完成整體系統(tǒng)的建立。
4結(jié)論
綜上所述,RFID技術(shù)的發(fā)展是當前的熱點問題,對提高圖書館工作效率、方便讀者而言,具有非常重要的作用。各個高校圖書館需要在政策、資金都許可的范圍內(nèi),參考本館的實際情況,加大力度投入至RFID系統(tǒng)的構(gòu)建當中,同時需要很好吸取成功的經(jīng)驗,順利完成RFID系統(tǒng)和原圖書管理系統(tǒng)對接,加強對圖書館和讀者的相關(guān)培訓,由此將RFID技術(shù)可更好與圖書館日常工作相結(jié)合,為提高圖書館的服務質(zhì)量作出一定貢獻。
【關(guān)鍵詞】校園網(wǎng)拓撲結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)管理
近些年,校園網(wǎng)絡系統(tǒng)已經(jīng)普及并在不斷的更新。早期在建設初期考慮到成本等各方面的因素,都是由多個異構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)成。如像操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源的異構(gòu)情況。在進行信息交換的時候,異構(gòu)系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)一些障礙,不能共享之間的信息,系統(tǒng)之間是相互獨立的。為近一步加強校園網(wǎng)絡系統(tǒng)的完善,使用戶之間能夠快捷、有效、流暢的訪問和使用混合的網(wǎng)絡資源,本文將基于B/S結(jié)構(gòu)來,共享網(wǎng)絡資源的目的為出發(fā),將進行深入地整合與完善統(tǒng)一校園網(wǎng)絡教學平臺的研究。
1 建設校園網(wǎng)絡的需求及特點
網(wǎng)絡用戶、網(wǎng)絡計費管理、網(wǎng)絡承載應用內(nèi)容等幾個方面在校園網(wǎng)絡與企業(yè)網(wǎng)絡方面都有著明顯差別,校園網(wǎng)絡主要針對學校內(nèi)部教師、所有學生及遠程教育用戶及家長。校園網(wǎng)絡承載者主要包括:校務管理、教務管理、學生管理、校圖書管理等辦公方面的應用,通常都是不計費管理系統(tǒng)。但對遠程教育用戶者要進行賬號和密碼的輸入進行驗證,對網(wǎng)絡的安全性要求是相當高的。通過上述網(wǎng)絡特點的分析,校園網(wǎng)絡的建設可從安全性、經(jīng)濟性、可擴展性等幾個方面進行著手,整合教育資源、營造良好的信息應用環(huán)境,在教學管理、德育管理、科研水平、后勤服務等幾個方面全面運用以現(xiàn)代信息技術(shù),通過計算機、多媒體和網(wǎng)絡通訊為基礎的手段來實現(xiàn)教育教學全過程的信息化時代,來達到教育教學改革的目的。
1.1 安全需求
校園網(wǎng)絡通過辦公系統(tǒng)的應用主載了學校的重要部門的各類信息,如:校辦管理、教學管理、德育管理、校圖書管理等。同時遠程登錄的用戶也要身份驗證。如何防止網(wǎng)絡黑客的入侵、保證網(wǎng)絡信息傳輸?shù)陌踩约靶?nèi)人員的正常合理使用,都將是校園網(wǎng)絡建設群體所必須關(guān)注的安全性范圍。
1.2 經(jīng)濟需求
校園網(wǎng)絡不是盈利性網(wǎng)絡,也不會通過網(wǎng)絡應用有所回報,都是學校內(nèi)部直接投資建設和維護。所以,在建設校園網(wǎng)絡時,要考慮到建設網(wǎng)絡的可使用資金和規(guī)模,要更加關(guān)注和考慮建設的經(jīng)濟問題,不要造成對網(wǎng)絡投資資源的浪費。
1.3 管理需求
為保障計算機網(wǎng)絡用戶有更好的網(wǎng)絡通信服務,校園網(wǎng)絡還需要滿足可管理需求。要做到切實維護網(wǎng)絡運營效率及網(wǎng)絡服務質(zhì)量。保證的網(wǎng)絡的通順,使網(wǎng)絡不會出現(xiàn)過度堵塞。并保障網(wǎng)絡的可用性、定期定時對網(wǎng)絡性能分析、閾值控制等網(wǎng)絡監(jiān)控管理。
1.4 擴展需求
伴隨學校網(wǎng)絡用戶者地不斷增加,學校教學方面對網(wǎng)絡應用的水平也在不斷提高。同時,網(wǎng)絡應用的種類也在不斷增加,使得計算機校園網(wǎng)絡建設初期就要考慮保護網(wǎng)絡初期設備投資,考慮未來應用,盡量減少由于網(wǎng)絡升級變化給用戶帶來的不便,平滑升級過渡,實現(xiàn)學校計算機校園網(wǎng)絡可擴展。
2 校園網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)
在學校,對教育信息化建設的內(nèi)涵極其豐富同時涵蓋許多學校各項活動的每一個角落。從環(huán)境建設與資源建設的方面出發(fā),主要分為幾個方面:一是對網(wǎng)絡基礎的了解,二是對應用系統(tǒng)所擁有的支撐平臺,三是對應用處理所存在的系統(tǒng)。校園網(wǎng)絡、網(wǎng)絡服務器等硬件環(huán)境建設、應用支撐平臺包括統(tǒng)一身份認證平臺、信息用戶、公共數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一信息標準都屬于基礎平臺的范圍;環(huán)境建設和資源建設屬于應用處理系統(tǒng)的各種處理系統(tǒng)。常見的系統(tǒng)情況主要是從以下教務管理系統(tǒng)、遠程教與學系統(tǒng)、校務管理信息系統(tǒng)、校內(nèi)一卡通服務系統(tǒng)幾個方面的內(nèi)容進行分析和展開:
(1)教務管理系統(tǒng);教務管理是學校比較重要的部門,掌握了學校教學常規(guī)的各個方面。主要有:課表安排系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng)、教師教案管理系統(tǒng)、期末考試系統(tǒng)等。(2)遠程教與學系統(tǒng);在實現(xiàn)全面信息自動化的同時,遠程教學與學習系統(tǒng)可以實現(xiàn)方便快捷的教與學的互動環(huán)節(jié)。如常見的有:多媒體遠程教學系統(tǒng)、多媒體課件制作系統(tǒng)、信息點播系統(tǒng)及視頻廣播系統(tǒng)等等。(3)校務管理信息系統(tǒng);在校務工作中使繁瑣而枯燥的日常工作變得簡單、輕松而快捷,校務管理信息系統(tǒng)將能夠全面提高辦公與管理的高效率及優(yōu)質(zhì)量。如常見的:校內(nèi)外會議管理、日常文件管理、人事檔案管理、財務記錄等。(4)校內(nèi)一卡通服務系統(tǒng);通過IC卡來實現(xiàn)電子身份驗證和記錄,師生在校內(nèi)的一系列活動都可通過此卡來完成。如常見的:食堂管理、圖書管理、機房管理、宿舍管理及校門禁等系統(tǒng)。
3 基于B/S結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一校園網(wǎng)絡教學平臺架構(gòu)
校園網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)主要包含有教務管理系統(tǒng)、遠程教與學系統(tǒng)、校務管理信息系統(tǒng)、校內(nèi)一卡通服務系統(tǒng)等重要的管理系統(tǒng),以下我們將從遠程教學系統(tǒng)中的網(wǎng)絡平臺模塊來做一個系統(tǒng)架構(gòu),如下圖1所示。
圖1 統(tǒng)一校園網(wǎng)絡教學平臺架構(gòu)圖
3.1 架構(gòu)前提與需求
(1)基于B/S結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一校園網(wǎng)絡教學平臺通過.NET及SQL SERVER等技術(shù)來實現(xiàn)和構(gòu)建;(2)數(shù)據(jù)模式要求公共的及標準的原則;(3)建立有效的數(shù)據(jù)傳輸制度、跨平臺的數(shù)據(jù)信息交換;(4)對數(shù)據(jù)傳輸中的安全問題有所保障。(5)試驗分析所建立原型系統(tǒng),并反饋結(jié)果。
3.2 調(diào)試及反饋方案、并作出可行性分析
本方案主要在原形系統(tǒng)基礎上進行實驗,實現(xiàn)了跨平臺數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)交換。對統(tǒng)一校園網(wǎng)絡教學平臺建立有重要的貢獻,通過測試及分析,是可行的。也體現(xiàn)了服務的安全性調(diào)用。XML(eXtensible Markup Language)即可擴展標記語言,目前XML技術(shù)已非常成熟,它與HTML一樣,都是處于SGML,標準通用語言。Xml是Internet環(huán)境中跨平臺的,依賴于內(nèi)容的技術(shù),是當前處理結(jié)構(gòu)化文檔信息的有力工具。B/S結(jié)構(gòu)、.NET和SQL SERVER等技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡輔助教學平臺的優(yōu)勢使得基于B/S結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一校園網(wǎng)絡教學平臺成為可能,
4 網(wǎng)絡信息化的發(fā)展
學校教育網(wǎng)絡建設的層面主要從2個大方面著手:環(huán)境建設、資源建設。環(huán)境建設主要包括校園網(wǎng)絡、校內(nèi)多媒體教室、校網(wǎng)絡教室、電子期刊閱覽室、計算機終端等基礎設施、教學管理系統(tǒng)等應用軟件系統(tǒng)的建設;資源建設主要有教學多媒體素材、教學多媒體課件、電子教案及教學案例、教學題庫等的積累和建設。目前,是網(wǎng)絡發(fā)展的時代,通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)等先進的信息化手段和工具實現(xiàn)教師及學生從環(huán)境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部網(wǎng)絡化。與過去的校園相比,構(gòu)建了一個數(shù)字網(wǎng)絡校園。不單只是學校,整個社會也向信息網(wǎng)絡時代前進,最終實現(xiàn)教育過程的全面網(wǎng)絡和信息化,達到多種資源的共享,從而達到提高教學質(zhì)量、科研及對師生管理水平的提升。
5 結(jié)語
本文主要從校園網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的需求分析為出現(xiàn)點,對學校的結(jié)構(gòu)情況如:校務管理、教務管理、學生管理、校圖書管理的應用系統(tǒng)進行了網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)分析,并對網(wǎng)絡教學平臺進行了拓撲結(jié)構(gòu)的搭建。同時對校園網(wǎng)絡的今后進行展望。以后,各大校園網(wǎng)的建成投入使用,為校園師生帶來了很大的方便,不管是學習、還是生活。并且對各位家長在網(wǎng)絡中關(guān)注自己孩子的學習等情況也是非常方便的,這也是校園管理發(fā)展的必然趨勢
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關(guān)鍵詞:圖書管理;合理定位;管理建設;發(fā)展策略
中等專業(yè)學校圖書館是學校教育的重要組成部分,它的發(fā)展應該與學校的教育、教學發(fā)展相一致。由于職業(yè)技術(shù)學校的辦學方向、辦學規(guī)模以及教育對象的特定性,決定了它不可能像高校及社會型圖書館那樣投入大、藏書面廣,而應突出特色館藏。首先,中等專業(yè)教育具有多樣性、地方性、崗位專業(yè)性,這些性質(zhì)特點要求有相應的資源體系與之相適應。其次,特色化也是中等專業(yè)學校圖書館體現(xiàn)自身價值和發(fā)展的需求。怎樣在圖書館建設上達到投入少、針對性強、利用率高的目標,本人根據(jù)自己的工作體驗在此談一些粗淺的思考。
1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、加強館藏建設特色化
藏書結(jié)構(gòu)是衡量藏書建設的一項重要指標,它是根據(jù)圖書館職能和讀者需求,對多種藏書成分要求達到的收藏級別所安排的比例和構(gòu)成,它包含4個方面的內(nèi)容:藏書依據(jù)、藏書類型、藏書級別、藏書比例。我們中等專業(yè)學校圖書館藏書應在此基礎上根據(jù)本校情況進一步的細分為:以專業(yè)特色為依據(jù)、以師生需求為基礎、以重點學科為導向,加強館藏建設特色化。
(一)制定適合職業(yè)技術(shù)學校發(fā)展的文獻采訪方針、計劃。
目前多數(shù)職業(yè)技術(shù)學校圖書館基礎差、底子薄,缺乏長遠的館藏規(guī)劃,且受文獻購置能力所限,藏書層次比較低,文獻資源嚴重不足。要想改變現(xiàn)狀,首先應該根據(jù)現(xiàn)有的館藏情況及本校的專業(yè)設置、專業(yè)發(fā)展方向,制定合理的采訪計劃。職業(yè)技術(shù)學校的主要任務就是為社會培養(yǎng)具有一定理論水平和實踐能力的專業(yè)技術(shù)型人才。因此,實踐操作內(nèi)容在教學過程中占有很大的比例,作為文獻收藏的圖書館,在制定采訪計劃時,不要只明確文獻采購數(shù)量,要根據(jù)專業(yè)需求對各類圖書采購比例進行細化,要緊緊圍繞教學內(nèi)容,以實訓類文獻為重點,構(gòu)建有實訓特色的館藏。
(二)如何提高館藏文獻質(zhì)量、利用率。1、及時了解、收集出版發(fā)行信息。通過查閱書目和書評是了解出版發(fā)行信息最常用的方法。2、專業(yè)教師選書。采用專業(yè)教師選書的方式來確定所需書目,圖書館專業(yè)人員負責采購。3、民主選書。圖書采訪人員一方面要積極主動的的深入到教學一線,了解教學需求,另一方面加強與讀者的溝通。采用座談、問卷等方式定期向讀者了解文獻的需求情況,并把書目提供給讀者,把選書權(quán)交給廣大師生。
2 提高圖書館館員專業(yè)化服務水平
圖書館是學生的第二課堂,是教師知識的加油站,圖書館館員在為師生提供信息服務的同時,利用同學生接觸的便利條件,加強對學生的閱讀指導。了解學生的知識需求、心理需求等,并提供有關(guān)書刊、資料,開拓學生的思維、擴大學生的知識面。因此館員還擔負著教師的角色。
3 建立行業(yè)、館際聯(lián)盟、實現(xiàn)資源共享
(一)校內(nèi)圖書館與各專業(yè)處資料室共建共享。利用校園網(wǎng)建立一個以圖書館為主體,各專業(yè)處資料室為分枝的信息網(wǎng)絡中心。采取統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、整體建設的方式,對校內(nèi)各專業(yè)處資料室文獻資源進行優(yōu)化整合,實現(xiàn)全校文獻資源的統(tǒng)一管理、共建共享。(二)聯(lián)合各相關(guān)“職教館”對特色專業(yè)文獻進行共建共享。各職業(yè)技術(shù)學??陕?lián)合與本校專業(yè)相關(guān)的職教館,根據(jù)各校的重點專業(yè)進行分工與合作,如電力類職業(yè)技術(shù)學校圖書館可建立電力設計、電力構(gòu)造等特色數(shù)據(jù)庫,還可結(jié)合職教與館藏特點,建立職教信息庫,實訓教學資源數(shù)據(jù)庫、職業(yè)資格認證技能考試參考文獻信息數(shù)據(jù)庫、本校教職工論文和專著數(shù)據(jù)庫、學生優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫、教學課件數(shù)據(jù)庫、重點學科專題數(shù)據(jù)庫。學校與學校之間密切配合,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,取長補短,互通有無,彌補資源不足,實現(xiàn)學校之間文獻資源真正共享的新局面。
4 圖書管理數(shù)字參考服務
數(shù)字參考服務的提供方式可以是傳統(tǒng)的電子郵件、實時交互式、網(wǎng)絡化協(xié)作式、自動化解決方案或基于多種模式的參考咨詢服務。據(jù)我國學者調(diào)查顯示,國內(nèi)圖書館通常通過多種方式宣傳數(shù)字參考咨詢,其中主要是在圖書館的主頁上設特定區(qū)域,其次是口頭宣傳和印發(fā)宣傳單的形式。顯然,單靠這些基本、簡單的方式來宣傳數(shù)字參考服務,這與有目的的、系統(tǒng)的營銷活動還是有顯著差別的。以下將從三個方面論述圖書館數(shù)字參考服務的營銷步驟。
1、營銷計劃的制定
良好的計劃是成功的一半。因此,審慎的計劃是圖書館開展數(shù)字參考服務營銷活動的基礎。營銷計劃的內(nèi)容應包括:營銷的目的、具體活動的策劃以及成本的預算。圖書館在策劃具體營銷活動時應針對用戶的特點而進行。
2、宣傳對象的確定
圖書館服務宣傳的對象不僅包括圖書館用戶,還應包括圖書館工作人員、圖書館的資助機構(gòu)和大眾傳媒。圖書館用戶不僅包括新老用戶、滿意和不滿意的用戶、現(xiàn)實和潛在用戶,還可分為不同性質(zhì)的用戶群體,如少年兒童、老年人士、特殊興趣小組、教師、學生和各類社區(qū)組織。圖書館工作人員不僅包括各級層次的管理人員、專業(yè)館員和一般員工,還可擴展至員工的親朋好友和退休員工。圖書館的資助機構(gòu)不僅包括政府各級有關(guān)部門,而且還包括社會名流和各類私立機構(gòu),如企業(yè)、基金會等。大眾傳媒則包括報刊雜志、電視電臺和其他載體形式的傳媒機構(gòu)。
為了使中等專業(yè)學校圖書館文獻資源得到充分利用,一切從實際出發(fā),加強館藏建設特色化、提高館員專業(yè)化服務水平、實現(xiàn)資源共享是必不可少的環(huán)節(jié)。它不但滿足了學校教學、科研、對專業(yè)知識的需求,而且還提高了讀者的閱讀興趣,將有限的經(jīng)費用到最需要的方面,在特定I域中形成獨特的資源優(yōu)勢和高質(zhì)量的文獻資源體系。
參考文獻
關(guān)鍵詞:高中校園網(wǎng); 服務中心;交換器; 路由器
一、高中校園網(wǎng)建設的管理分布及原理分析
高中校園網(wǎng)建設的目標是實現(xiàn)對學校的現(xiàn)代化、標準化的管理,并實現(xiàn)學校對外交往的網(wǎng)絡化,構(gòu)建開發(fā)共享的教學模式。高中校園網(wǎng)建設的管理大致分一下幾個方面:
1.1教學網(wǎng)絡管理。它的主要任務是通過網(wǎng)絡資源和相應的計算機輔助系統(tǒng),來實現(xiàn)對教學計劃的安排、實踐與檢驗,為保證正常的教學秩序,以及教學科研、調(diào)度提供科技支持。
1.2計算機多媒體網(wǎng)絡教學管理。多媒體網(wǎng)絡教學是運用計算機多媒體技術(shù),通過計算機硬件軟件以及網(wǎng)絡資源,對教學信息進行傳遞、收集、共享和處理的教學模式。計算機多媒體教學打破了傳統(tǒng)的課堂教學中,教學資源收時間和空間限制的瓶頸,使得更多、更廣、更全面的知識進入課堂。同時也增加了學生獲取新知的渠道,在無形中培養(yǎng)了學生自主學習能力、邏輯思維能力以及信息收集和整理等能力。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機多媒體教學已成為學校校園網(wǎng)建設的重要應用,在計算機多媒體中教學中,圖、文、聲、視頻及動畫資源都可以用來輔助教學內(nèi)容的開展,這種聲像并存的教學環(huán)境,也營造出了生活、活躍的課堂氣氛。
1.3“校園一卡通”管理。校園一卡通,是利用的計算機輔助設計功能,通過卡上磁信息或者條碼感應等,將卡信息傳遞到刷卡設備上,然后刷卡設備與其網(wǎng)絡中心相對接,使得學生和教職工在每一個刷卡設備上都可以通用,包括餐廳、借書證、出入證等,校園一卡通的應用,不但是學校實行現(xiàn)代化管理的快捷方式,而且大大減少了學校管理的人力消耗,提高了學校日常管理的效率。
1.4學校圖書館管理。主要是利用計算機硬件軟件的輔助功能以及計算機網(wǎng)絡的通訊功能對學校圖書館進行全面的智能管理。比如新進圖書的錄入、圖書信息檢索、學生圖書借閱管理等。另外,計算機網(wǎng)絡的通訊功能為學生和教職工提供了圖書和情報等信息的網(wǎng)上查詢的條件,還可以運用資源的開放性功能,實現(xiàn)對著名圖書館的資料的共享,并可隨時了解學科內(nèi)最新的發(fā)展動態(tài)等。
1.5學校信息服務中心管理。信息服務中心的主要任務是教學課件等教學資源的供給,并及時教育研究與科研最新成果和發(fā)展動態(tài),同時建立與市場動態(tài)Internet網(wǎng)上相關(guān)信息資源的快速檢索工具,加大學校形象宣傳的同時,建立校際交流與合作的平臺,從而為實現(xiàn)優(yōu)秀教學的遠程教育打下良好的基礎。
二、高中校園網(wǎng)設計及應用方案
2.1教學管理子網(wǎng)
教學管理子網(wǎng)主要用于教學任務的計劃于安排、教師授課的調(diào)度與協(xié)調(diào)以及教學情況的分析、反饋與統(tǒng)計,并可以將相應的數(shù)據(jù)及時的反饋到學校教學管理部門,為解決問題制定對應的解決方案提供了準確的數(shù)據(jù)。該子網(wǎng)在透明橋的作用下與主干網(wǎng)掛接后,并通過網(wǎng)橋、服務器、集線器等設備,根據(jù)教研需求進行連接,該網(wǎng)的主要優(yōu)勢在于通過共享網(wǎng)上的資源,學校的各個學科的教研室利用這些資源,輔助其進行教學內(nèi)容的開展。
2.2多媒體教學子網(wǎng)
多媒體教學子網(wǎng)是以樹型拓撲結(jié)構(gòu)為基礎,采用的是TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡管理與控制的智能化控制設計原理,該網(wǎng)的集線器通過透明網(wǎng)橋與校園主干網(wǎng)掛接,同時與各個多媒體教師連接,因此,各個多媒體網(wǎng)絡教師可以統(tǒng)一調(diào)用校園網(wǎng)服務器上的教學資源進行教學,還可以通過瀏覽計算機網(wǎng)絡為學生提供遠程教學等。
多媒體教學子網(wǎng)有著操作方便、簡單、智能等特點。通過網(wǎng)絡信息的傳遞來實現(xiàn)對多媒體設備的智能遠程控制、數(shù)據(jù)的采集與傳輸,包含了數(shù)據(jù)的調(diào)用、處理和儲存,智能化的開機關(guān)機管理,以及系統(tǒng)的安全管理,還可以瀏覽點播VOD服務器上的多媒體信息等。
2.3“校園一卡通”子網(wǎng)
校園一卡通的子網(wǎng)是計算機管理機和刷卡機的服務網(wǎng),負責對不同地點的刷卡設備信息的采集與傳送,它的服務范疇比較廣,包含了學校餐廳、圖書館借閱、宿舍用水用電、小賣部購物等。
2.4學校圖書管理子網(wǎng)
圖書管理子網(wǎng)相對于其他的子網(wǎng)來講,負載要小的多,此網(wǎng)多采用以太網(wǎng)為接入口,一般是由一臺服務器和幾十臺小型的工作站組成,圖書館子網(wǎng)用于圖書館書目的錄入、檢索、借閱以及閱覽室的借閱管理等,同時,校園卡和圖書條碼技術(shù)在圖書管理子網(wǎng)中的應用,還省去辦理圖書證和借閱證的費用,使圖書的借閱與管理更加方便、快捷。
2.5校園信息服務子網(wǎng)
校園信息服務子網(wǎng),通過網(wǎng)橋與主干網(wǎng)掛接,并可以直接調(diào)用校園教學課件資源的服務上的資源,還可以進行節(jié)目的定制與點播,還支持站長工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、教學信息反饋管理等。在校園信息服務子網(wǎng)上海設置了互聯(lián)網(wǎng)服務器和郵件發(fā)送接收服務器,可以給學校師生提供網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)外的信息服務,并作為學校形象的宣傳的窗口。
三、校園網(wǎng)難點技術(shù)分析
3.1交換機
最初的交換技術(shù)歸屬于電話通信領(lǐng)域的范疇,后來隨著計算機網(wǎng)絡通信技術(shù)與計算機技術(shù)的結(jié)合,出現(xiàn)了程控交換機,隨之各種不同行業(yè)應用的交換機也運用而生。從計算機網(wǎng)絡協(xié)議體系OSI模型的角度分析,交換機分為普通交換機、IP交換機和標記交換機三種。
普通交換機是屬于OSI模型第二層網(wǎng)路協(xié)議。在計算機網(wǎng)絡中,普通交換機對其熟悉的地址表內(nèi)傳送的文件傳送速度很快,但是在陌生的數(shù)據(jù)包面前,普通交換機要把信息包從所有的的端口上轉(zhuǎn)發(fā)出去,影響了數(shù)據(jù)的傳送與接收的速度;IP交換機是在路由器的輔助下完成的數(shù)據(jù)的交換,它把交換機處理網(wǎng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)包,由路由器處理路由信息。IP交換機應用的OSI模型第二層和第三層雙層的路由信息,大大提高了傳送效率。但是IP交換機是以IP協(xié)議為基礎的,因此,應用IP交換機的用戶環(huán)境將受到限制;標記交換機是一種多層交換技術(shù),它也是應用的OSI模型第二層和第三層雙層的路由信息,并通過升級ATM交換機、路由器或者多層交換機,來實現(xiàn)標記交換。標記交換機的應用增強了計算機網(wǎng)絡的拓展性,使得計算機網(wǎng)絡的管理呈現(xiàn)簡易化、高效性的發(fā)展趨勢。
3.2網(wǎng)橋
網(wǎng)橋是計算機網(wǎng)絡中的中間節(jié) 點設備,在校園網(wǎng)子網(wǎng)建設中,網(wǎng)橋起到的橋梁和紐帶的重要作用。校園網(wǎng)的子網(wǎng)可以通過透明網(wǎng)橋訪問到另外一個網(wǎng)絡上的資源,而且網(wǎng)橋還可以與遠距離的局域網(wǎng)相連接,大大拓展了局域網(wǎng)的網(wǎng)絡空間。
透明網(wǎng)橋是使用路由選擇由各網(wǎng)橋子網(wǎng)單獨來決定的,也就是說局域網(wǎng)上的每個子網(wǎng)并不知道所發(fā)出的信息幀經(jīng)過哪幾個網(wǎng)橋,網(wǎng)橋?qū)Ω鱾€子網(wǎng)來說都是看不見的。透明網(wǎng)橋在網(wǎng)絡中起到的是夠率、真轉(zhuǎn)發(fā)以及分支樹算法的作用。
3.2路由器
在校園網(wǎng)建設中,路由器負責連接多個獨立的網(wǎng)絡或者子網(wǎng),并成為網(wǎng)絡資源的數(shù)據(jù)傳送接受、負載分流、均衡、網(wǎng)絡過濾等運行過程的最便捷的渠道。路由器可以實現(xiàn)對網(wǎng)絡上的兩個不同類型的信息幀的格式的轉(zhuǎn)換,它是在兩個物理網(wǎng)絡的最低兩層進行接入,在路由器的第三層上整合統(tǒng)一。路由器的分割作用體現(xiàn)在每個網(wǎng)段的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)獨立運行上,當關(guān)聯(lián)站點發(fā)出信息包時,此網(wǎng)段不受干擾和影響。才外路由器還對特定信息堵塞有著過濾的功能。
參考文獻:
[1]胡同宇,曹哲新,鄧濤;高校校園網(wǎng)絡建設現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J];金華職業(yè)技術(shù)學院學報;2004年01期
“腹有詩書氣自華,最是書香能致遠”書香校園是學校文化的集中顯現(xiàn),師生沉浸其中不僅能領(lǐng)略到文化的魅力,而且能感受到濃濃的人文氣息。為拓寬學生的知識面,提高師生的思想道德素質(zhì)和文化素質(zhì)。培養(yǎng)師生濃厚的讀書興趣,養(yǎng)成良好的讀書習慣,營造人人熱愛讀書,善于讀書的氛圍,把讀書活動、營造書香校園活動推向更廣闊的領(lǐng)域,更高的層次。根據(jù)中心校的有關(guān)精神,開展此項活動。
二、創(chuàng)建目標
與好書做伴,與文明同行。
三、創(chuàng)建口號
與經(jīng)典同行,打好人生底色;同名著為伴,塑造美好心靈。
四、具體措施
1、加強學生的朗讀能力的訓練與培養(yǎng),每天晨讀課校園內(nèi)要有朗朗的讀書聲。
2、各班選好威信高、負責任、具有較強的組織能力的讀書組織委員,組織班級晨讀、晨背和午間閱讀。
3、各班讀書組織委員作好借書、分書等準備工作,閱讀要求學生靜心、投入,充分體現(xiàn)自主、自覺的學習風氣。某小學2012年“書香校園”建設工作方案
4、讀書時間為:晨讀、午間閱讀、每周一節(jié)讀書課、雙休日、放假時間,提倡并鼓勵學生每天在家自覺讀書不少于半小時。
5、語文教師上好課外閱讀指導課。
(1)圍繞每月閱讀主題,備好課,上好指導課:①激發(fā)興趣②讀物介紹③閱讀方法指導等。
要求學生做到:低年級——學生讀后把書名、標題記錄下來并摘抄精美詞句,由家長簽字證明;中、高年級——做好讀書筆記(內(nèi)容可以是摘抄精美詞句、內(nèi)容摘要,也可以適當寫些自己的讀書體會。)
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要求教師做到:①和作業(yè)布置結(jié)合起來,不加重學生課業(yè)負擔;②有布置有檢查,每周至少批閱學生讀書筆記一次。
(2)反饋交流課,組織學生展示匯報自己近期的閱讀收獲:①開展不同形式的美文誦讀比賽,不斷提高學生的朗讀技巧和水平。②開展演講、講故事比賽、讀書報告、古詩擂臺賽、讀書筆記展評等趣味性較強的讀書活動,鍛煉學生的語言表達能力。③開展不同形式的寫作比賽,用自己的筆寫自己的生活:記敘文、讀(觀)后感、想象作文、童話等競賽,檢驗讀書、積累的成果。④三~六年級學生每個月每人編輯一份讀書手抄報,豐富課余生活。
(3)及時檢查評價閱讀的成績。某小學2012年“書香校園”建設工作方案
6、組織參加學校語文組、少先隊大隊部開展的“讀書節(jié)”系列活動?;顒佑械湍昙壷v故事、朗讀比賽,中、高年級征文、手抄報、演講、知識競賽等。
7、發(fā)揮紅領(lǐng)巾廣播站的作用,播送學生的讀書作品,為學生的發(fā)展提供自我展示的平臺。
8、學校圖書室每周定期做好各班借書登記工作。
9、教師、學生、家長共讀書,一同打造書香校園。
(1)學生讀書系列活動
①各班開展“每周一詩”誦讀活動。
②各班學生結(jié)合每個月的讀書主題辦好讀書手抄報(三至六年級學生每人4份手抄報)。
③繼續(xù)開展好每學期一次的校級優(yōu)秀詩文背誦活動。
④各班鼓勵學生去圖書室借書,并開展借書評比活動。
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⑤各年段每學期舉行一次“書籍告訴我”讀書知識競賽。
⑥開展文學社團活動。建立年段、班級文學社團,使其成為宣傳學校的一支生力軍。某小學2012年“書香校園”建設工作方案
⑦開展好每學期一屆的“書香校園讀書節(jié)”活動。
⑧開展“每月一星”推薦、表彰活動。原則上每班每月推薦一人,在升旗儀式上通報表彰,并請一名學生進行事跡介紹。要求學生作好“讀書筆記”,并作為評選“每月一星”和上“書香榮譽榜”的依據(jù)之一。
⑨各年段每期開展一次“書香班級”或“書香中隊”評選活動,并為選上的班級或中隊掛牌。
(2)家庭讀書系列活動
①印發(fā)《打造書香校園行動告家長書》,進行宣傳發(fā)動。
②開展“親子讀書活動”。
通過親子閱讀卡,架設家校溝通的橋梁,營造濃郁的家庭讀書氛圍。父母督促孩子每天閱讀課外書(不少于30分鐘),并在《親子讀書手冊》上簽字。參考學校推薦書目,為孩子購買書籍,訂閱報刊。校園讀書節(jié)時,邀請家長參加。
③建議有條件的家庭要經(jīng)常帶孩子到圖書館、書店等文化場所,積極開展讀書活動。
④開展“親子讀書――書香家庭”評選活動。某小學2012年“書香校園”建設工作方案
五、具體安排
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2月:搞好基礎建設,形成精神合力,營造書香氛圍
教師:進行主題研究,培養(yǎng)學生閱讀能力,提高知識積累;
學生:博覽群書,知書識禮,積淀人文傳統(tǒng)。
開展豐富的讀書活動,師生在閱讀中成長。形成書香校園、書香班級、書香家庭。
2、2012年創(chuàng)建活動分三個階段進行:
第一階段:2012年3月為發(fā)動、準備階段。
主要任務是:制定公布方案、計劃,少先隊、各班級利用各種機會、各個平臺向全校師生、學生家長發(fā)出倡議,做好宣傳發(fā)動工作。
(1)“打造書香校園”行動啟動儀式。
(2)做好整體規(guī)劃,成立“書香校園組織委員會”。某小學2012年“書香校園”建設工作方案
(3)設計行動標識、行動口號、閱讀宣言。
(4)做好以突出書香特色的環(huán)境布置,添置圖書,可采用學生志愿捐書等形式充實班級圖書架。
(5)各班級出一期以讀書為主題的黑板報,并在黑板報中設立班級“書香榮譽榜”。
(6)各年段制定管理辦法:圖書管理辦法,優(yōu)秀讀者評選及獎勵辦法、書香班級評選辦法、“書香榮譽榜”管理辦法等。
關(guān)鍵詞:圖書館;現(xiàn)代化管理;自動化流通;自動化管理
作者簡介:鄧松如(1954-),女,浙江武義人,浙江育英職業(yè)技術(shù)學院圖書館館長,高級工程師。(浙江?杭州?310018)
基金項目:本文系2010年度浙江育英職業(yè)技術(shù)學院教育科學研究課題“高職院校圖書館信息化管理探索”(課題編號:YY1058)的階段性研究成果。
中圖分類號:G647?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)28-0146-02
一、圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及分析
高校圖書館現(xiàn)代化管理是指高校圖書館利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對高校圖書館工作進行管理。高校圖書館自動化流通系統(tǒng)和高校圖書館自動化管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高效圖書館現(xiàn)代化管理的重要手段。
根據(jù)2010年浙江省高職高專圖書館建設自查報告統(tǒng)計,浙江省高職高專大多數(shù)圖書館采用了當前較為先進的自動化集成管理軟件為核心的自動化軟件平臺,基本實現(xiàn)了圖書館自動化管理和信息服務的需要。引進的系統(tǒng)大多選用了系統(tǒng)功能齊全、集成性好、標準化程度高、用戶界面友好、操作靈活方便、符合圖書館現(xiàn)有工作人員流程等特點的管理系統(tǒng)。
2001年浙江育英職業(yè)技術(shù)學院圖書館采用了圖騰圖書館集成管理軟件,2005年圖騰圖書館集成管理軟件進行了升級。圖書館的圖書分編實現(xiàn)了計算機管理,圖書借還原始人工登記變?yōu)橛嬎銠C登記管理,圖書管理的各類報表統(tǒng)計實現(xiàn)了自動統(tǒng)計,為圖書館管理者提供了方便,為服務讀者提供了便利條件。
隨著圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的迅猛發(fā)展,圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)需要緊跟時代的潮流,使圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)更上一層樓。
二、圖書館自動化流通系統(tǒng)的發(fā)展和建設
圖書館自動化流通系統(tǒng)是圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,能夠為圖書館現(xiàn)代化管理提供重要幫助。采用圖書館自動化流通系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理手段,可以充分發(fā)揮圖書館自動化流通設備的特點,實現(xiàn)圖書館開架管理,方便師生,提高圖書館圖書利用率,提高圖書館工作效率,推進圖書館現(xiàn)代化管理水平。
圖書館自動化流通系統(tǒng)主要由閘機系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、自助借還機和磁條處理設備等組成,結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖書館自動化流通系統(tǒng)管理軟件充分考慮了圖書館現(xiàn)代化管理需求,提供查詢、統(tǒng)計、分析功能,提供決策判斷依據(jù)。自動化流通系統(tǒng)管理軟件,能夠?qū)崟r采集進館人員數(shù)據(jù),產(chǎn)生詳細進館記錄,按照要求(如讀者類別、單位、時間等)生成統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖,方便管理員查詢統(tǒng)計。
圖書館自動化流通系統(tǒng)管理軟件,能夠根據(jù)部門、班級、月份、星期、年度、時間,對進館人員進行統(tǒng)計,并可以根據(jù)需要進行自定義統(tǒng)計,圖表顯示,清晰明朗。并且可以將信息輸出到打印機上。自動化流通系統(tǒng)管理軟件與校園一卡通無縫對接,配上圖書磁性介質(zhì)充消檢驗儀和圖書防盜監(jiān)測儀,讀者可以帶著書包或公文包從自動化流通系統(tǒng)的閘機系統(tǒng)進入圖書館看書或做筆記,讀者需要借還書時可以由圖書管理員把圖書通過磁性介質(zhì)充消檢驗儀處理以后,通過門禁系統(tǒng)離開圖書館。
1.閘機系統(tǒng)
在圖書館的總?cè)肟谔幇惭b閘機設備,讀者憑校園一卡通才能進入圖書館。這樣可以更加有效的保證圖書館的秩序和安全,并且可以自動統(tǒng)計圖書館入館人員情況,為提高和評估圖書館工作效率做參考。
2.門禁系統(tǒng)
在圖書館的總出口處安裝門禁設備,是圖書館出口監(jiān)控設備,讀者只能在完成正常借閱手續(xù)之后,才能將圖書帶出圖書館。為保證圖書安全,使用雙通道水晶型檢測門圖書防盜監(jiān)測儀,能夠保證讀者離館流量。監(jiān)控高度適中,保證讀者攜帶圖書完全處于門禁電磁感應區(qū),沒有安全死角。
3.自助借還機
在圖書館的總出入口以內(nèi)安裝自助借還機。自助借還機代替人工進行借書、還書,讀者可以自行進行借出、歸還操作。讀者可以查詢借閱圖書情況,屏幕顯示讀者姓名、借閱書名、借閱時間和到期時間等信息。還能防止多書按一個號借出,防止讀者在借書系統(tǒng)處理借閱過程中用其他圖書冒名進行借出或歸還處理。能夠在借出圖書時,檢查是否成功消磁,能夠在歸還圖書時檢查圖書是否成功充磁。操作簡單符合國人使用習慣,會操作銀行自助取款機就會操作該系統(tǒng)。液晶顯示熒幕上清楚顯示各操作步驟,即時顯示讀者和書籍的借閱狀態(tài),通過屏幕提示和聲音提示引導讀者操作,借還圖書館資料非常便捷,平均操作時間為 7~9秒。
4.磁條處理設備
在圖書調(diào)撥(例如贈送的圖書)、人工借還時需要批量處理圖書的磁條??衫么艞l處理設備對日常入庫新書的批量充磁以及個別圖書的零星充磁、消磁進行處理。
5.可充消磁安全磁條
需將圖書館的圖書防盜永久磁條置換成可充消磁的專用磁條。每本圖書保證讀者只有完成正常的借還手續(xù)才能將圖書帶入或者帶出圖書館,從而保證每本圖書的安全,保證學校財產(chǎn)的完整性。
三、圖書館自動化管理系統(tǒng)
圖書館自動化管理系統(tǒng)是圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,能夠為圖書館現(xiàn)代化管理提供重要幫助。圖書館自動化管理系統(tǒng)代替人工管理圖書全過程,實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化自動管理。具體表現(xiàn)在圖書的采訪、分類、編目、流通等工作上,由計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作。圖書館自動化管理系統(tǒng)是由硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作管理人員組成。
1.圖書館自動化管理系統(tǒng)