前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;制度
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-01
一、前言
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。因此,要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并要制定一系列規(guī)章和管理制度來規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;同時(shí),也要加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等工作,不斷提高廣大會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能,以促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大多數(shù)單位認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理等結(jié)合起來,積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性
對于樓房來說,地基是它的基礎(chǔ)工作,地基打的穩(wěn)固,樓房才能經(jīng)得起風(fēng)吹雨打,穩(wěn)穩(wěn)地屹立在地面上。而對于會(huì)計(jì)工作來說,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對整個(gè)財(cái)務(wù)工作來說也是至關(guān)重要的,一定要踏踏實(shí)實(shí)的將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好,否則,不管最后的結(jié)果是多么的好,利潤有多大,基礎(chǔ)工作中存在的隱患都會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),造成極壞的影響。大量的事實(shí)也都證明了最后出現(xiàn)的大問題,很多都恰恰是因?yàn)楫?dāng)初大家認(rèn)為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導(dǎo)致的。以下對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性具體分析:
1.做好基礎(chǔ)工作有助于會(huì)計(jì)工作秩序的規(guī)范化。會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確對于企業(yè)投資決策起到置關(guān)重要的作用。只有具備規(guī)范的會(huì)計(jì)秩序才是提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)前提,而反之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做的不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相關(guān)的制度約束,則會(huì)計(jì)信息就失去了可靠性,會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。
2.做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)的增加,會(huì)計(jì)人員的工作量也在不斷增加。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否對于企業(yè)的經(jīng)營管理水平來說起到直接的作用。舉例說明,如果原始憑證的審核不夠仔細(xì),會(huì)計(jì)憑證不按規(guī)定填制,會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置的不夠合理,那么會(huì)計(jì)報(bào)表則很難全面地反映出本企業(yè)的經(jīng)營成果,企業(yè)管理者也無法從會(huì)計(jì)報(bào)表中得到真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。這樣的話,在企業(yè)管理者在重大項(xiàng)目需要做出決策由于依據(jù)不夠準(zhǔn)確,直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
三、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的主要問題
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。目前一些單位存在著這樣的問題:有的計(jì)賬人員賬簿設(shè)置不全,會(huì)計(jì)科目應(yīng)用混亂;不按正確方法更正錯(cuò)誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計(jì)賬憑證和報(bào)表項(xiàng)目填寫不全,有關(guān)責(zé)任人有漏蓋章現(xiàn)象;對會(huì)計(jì)人員任用管理不合法,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配備會(huì)計(jì)人員。
2.規(guī)章制度不健全。個(gè)別單位會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會(huì)計(jì)、出納由一人擔(dān)任,有白條抵庫和坐支現(xiàn)象,特別是新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,有的單位未按規(guī)定建立健全制度,使財(cái)務(wù)管理的局面混亂。有的雖然制度比較健全,但執(zhí)行力度不大。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者,所以說會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否。目前在一些單位還存在著會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)較低的情況,一些會(huì)計(jì)人員沒有從事過專門的培訓(xùn),或是沒有會(huì)計(jì)人員從業(yè)證格證書。還有一些會(huì)計(jì)人員的觀念陳舊,對新的會(huì)計(jì)法規(guī)了解的不夠,這樣的話給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也帶來一定的影響。還有一些會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)較差,明知制度已經(jīng)制定,卻不按制度執(zhí)行,更有嚴(yán)重者違反相關(guān)規(guī)定,造成不良影響。
四、如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作正常有序、會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實(shí)可靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其可靠性,會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。并且做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體手段可表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。一方面,會(huì)計(jì)人員要不斷更新觀念,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)學(xué)習(xí)的同時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),并將理論結(jié)合于實(shí)踐,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。另一方面,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)重視這個(gè)部分的工作,財(cái)務(wù)人員才會(huì)跟隨領(lǐng)導(dǎo)的步伐,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視。同時(shí),企業(yè)可以建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度,對于在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中執(zhí)行較好的人員予以適當(dāng)?shù)墓膭?lì),以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
2.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作量較大,以往傳統(tǒng)的手工記賬無法滿足目前的經(jīng)營需要,隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的普及,而會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)運(yùn)行了較長的時(shí)間,企業(yè)有必要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,真正意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的益處。另一方面要科學(xué)制定會(huì)計(jì)處理程序,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和財(cái)務(wù)的事前、事中、事后認(rèn)真復(fù)核以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性;對會(huì)計(jì)檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理,對不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,重新注冊編號(hào)歸檔,妥善保管。
3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制程序。(1)會(huì)計(jì)憑證填制的控制。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,只有當(dāng)某項(xiàng)交易或事項(xiàng)真實(shí)發(fā)生時(shí)才能填制相應(yīng)的原始憑證,在填制過程中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求有關(guān)人員按各種憑證的填制要求填制,不得隨意涂改、撕毀等。記賬憑證是依據(jù)原始憑證來填制的,該工作一般由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,記賬憑證的填制主要涉及兩個(gè)方面:一是原始憑證的審核;二是有關(guān)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理。(2)會(huì)計(jì)賬簿登記的控制。在登記的過程中,不能由一人同時(shí)登記總賬和明細(xì)賬,對于記錄錯(cuò)誤的賬頁要標(biāo)明作廢標(biāo)志,不能任意撕毀,對于確實(shí)需要改動(dòng)的,應(yīng)有改動(dòng)人員在改動(dòng)的位置簽章,以便一旦出現(xiàn)問題,能追查責(zé)任。
4.提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)及道德素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的主要從事者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響或決定著企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的高低。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,督促會(huì)計(jì)人員不斷適應(yīng)新的經(jīng)營環(huán)境變化,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平和職業(yè)道德,提升會(huì)計(jì)人員的愛崗敬業(yè)精神,堅(jiān)定“不做假賬”決心,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、提高會(huì)計(jì)工作水平。
參考文獻(xiàn):
[1]薛敏.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及措施.商業(yè)文化(下半月),2011(07).
嚴(yán)把“五關(guān)”,確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范
會(huì)計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中最基本的一項(xiàng)管理活動(dòng)。因此,要把加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的重點(diǎn),著力把好“五關(guān)”:一是把好審批關(guān)。各級黨委堅(jiān)持做到“三個(gè)經(jīng)?!保航?jīng)常研究財(cái)務(wù)工作,堅(jiān)持黨委議財(cái)理財(cái);經(jīng)常了解會(huì)計(jì)信息,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)收支情況;經(jīng)常聽取財(cái)務(wù)部門的意見和建議,廣泛收集經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。并認(rèn)真落實(shí)審批制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,對年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排、重大投資立項(xiàng)等始終堅(jiān)持集體研究、集體把關(guān)、集體決策,提高經(jīng)費(fèi)使用透明度。所有經(jīng)費(fèi)開支必須填報(bào)《經(jīng)費(fèi)借款申請報(bào)告》、《經(jīng)費(fèi)開支審批報(bào)告》或《招待費(fèi)審批報(bào)告》。二是把好計(jì)劃關(guān)。各項(xiàng)開支必須在年度預(yù)算范圍內(nèi),按季度編報(bào)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃,并填制《經(jīng)費(fèi)借款計(jì)劃表》。在執(zhí)行開支時(shí),經(jīng)辦人填制《經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算明細(xì)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部門審核執(zhí)行。三是把好借款關(guān)。具體做到“八不借”:沒有經(jīng)費(fèi)開支申請報(bào)告的不借;不按照年度預(yù)算的不借;沒有簽批的不借;借款內(nèi)容不符的不借;非指定經(jīng)辦人的不借;沒有預(yù)算明細(xì)表的不借;購買??厣唐窙]有填制《??厣唐焚徶脤徟怼返牟唤瑁徊荒苊鞔_結(jié)算日期的不借。防止花過頭錢、先斬后奏、巧立名目和呆賬、死賬等現(xiàn)象的發(fā)生。四是把好審核關(guān)。審核報(bào)銷是落實(shí)計(jì)劃管理和效益管理的“閘門”,為此,要堅(jiān)持做到“六不報(bào)”:不是正規(guī)發(fā)票的不報(bào);發(fā)票內(nèi)容填寫不全的不報(bào);不符合開支范圍的不報(bào);超過預(yù)算數(shù)額的不報(bào);個(gè)人墊支超計(jì)劃開支的不報(bào);簽字手續(xù)不全的不報(bào)。五是把好驗(yàn)收關(guān)。為確保發(fā)票報(bào)銷數(shù)的真實(shí)性,財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持對實(shí)物資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收、核對賬物對應(yīng)關(guān)系,防止虛報(bào)冒領(lǐng)、重復(fù)購置、化公為私等不良現(xiàn)象的發(fā)生。在借款與結(jié)算的同時(shí),各單位應(yīng)出具《經(jīng)費(fèi)結(jié)算供應(yīng)證》,填寫預(yù)算計(jì)劃數(shù)與實(shí)際開支數(shù),以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
明確標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)資料規(guī)范
會(huì)計(jì)資料規(guī)范是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)資料建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的工作,它需要參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有人員共同努力,齊抓共管才能完成。會(huì)計(jì)資料管理,應(yīng)具體做到以下三方面:一是要建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料管理制度。制定《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料管理規(guī)范細(xì)則》,明確會(huì)計(jì)檔案資料由分管會(huì)計(jì)專人負(fù)責(zé),要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬證、資料、文件等進(jìn)行收集、整理,做到資料完整、分門別類、放置有序、整齊規(guī)范、顯示醒目、便于查找使用。如:微機(jī)光盤類會(huì)計(jì)檔案,按照數(shù)據(jù)備份盤、賬務(wù)處理盤、程序軟件及應(yīng)用工具等不同性質(zhì)進(jìn)行登記造冊,并分類存放保管;對原始憑證和記賬憑證,在月末,按月、按順序號(hào)進(jìn)行裝訂,在會(huì)計(jì)年度終了時(shí),應(yīng)將裝訂成冊的會(huì)計(jì)檔案再進(jìn)行整理、編號(hào)、立卷、歸檔,并按會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類、微機(jī)光盤類、其他類進(jìn)行編列序號(hào),填制目錄索引表,按序定位存放在相應(yīng)的專用檔案柜內(nèi)。每年,財(cái)務(wù)部門聯(lián)合保密部門,按照會(huì)計(jì)檔案保管的要求,按申報(bào)、組織程序?qū)σ堰_(dá)到規(guī)定保存期限、確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,進(jìn)行一次全面清理和集中銷毀。二是要加強(qiáng)檢查監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)資料完整、真實(shí)。要想加強(qiáng)檢查監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)資料規(guī)范,筆者認(rèn)為,應(yīng)重點(diǎn)做到以下四點(diǎn):(1)一切經(jīng)費(fèi)支出,必須取得合法的原始憑證。原始憑證必須具備“名稱、臺(tái)頭、日期、內(nèi)容(品名、數(shù)量、單位、金額)、簽章”五要素;此外,修車、購電料、水暖件等,必須附詳細(xì)清單。否則,財(cái)務(wù)部門一律不予以受理。對開假發(fā)票、涂改發(fā)票等不法行為,一經(jīng)查出,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(2)發(fā)給個(gè)人的物品、經(jīng)費(fèi)(如獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等),必須在報(bào)銷單據(jù)后附有首長批件和本人或被委托人簽章的財(cái)務(wù)統(tǒng)一印制的《分發(fā)明細(xì)表》,否則不予報(bào)銷。(3)各單位或各部門組織預(yù)算外收入,應(yīng)有《有償服務(wù)收費(fèi)許可證》,必須使用財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)的收據(jù),并將所收款項(xiàng)及時(shí)、全額上交財(cái)務(wù)部門,納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理;一切預(yù)算外收入的使用,須經(jīng)黨委統(tǒng)一審批后,方可安排支出,嚴(yán)禁自行其事、應(yīng)收不收、收不入賬、自收自支、轉(zhuǎn)移埋伏、私設(shè)“小金庫”。(4)會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì)、一絲不茍地對待每一筆賬目、每一張憑證、每一個(gè)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)書寫要工整、規(guī)范,符合規(guī)定;會(huì)計(jì)憑證要真實(shí)合法,要素完整,手續(xù)齊全,粘貼整齊、牢固、美觀;會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置要全面、實(shí)用,填寫規(guī)范、完整,賬務(wù)處理要及時(shí)、正確;會(huì)計(jì)報(bào)表要全面、準(zhǔn)確、說明清楚;會(huì)計(jì)分析要及時(shí)、全面、客觀;要加強(qiáng)內(nèi)控制度,互相監(jiān)督,相互檢查、提醒,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。三是要嚴(yán)格操作規(guī)程,狠抓財(cái)務(wù)票據(jù)管理。堅(jiān)持每年開展一次票據(jù)管理使用情況專項(xiàng)檢查,全面徹底檢查清理各單位票據(jù)的管理與使用情況,對舊版收費(fèi)票據(jù)及時(shí)進(jìn)行清理,并按票據(jù)請領(lǐng)、登記、注銷的運(yùn)作程序、步驟,對收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行檢查,對已開支的單據(jù)逐張進(jìn)行清查,對未使用的舊版收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行追繳、回收和登記,對已使用的舊版收費(fèi)票據(jù)要及時(shí)給予注銷。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ);規(guī)范化;措施分析
一、加強(qiáng)各方面對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視
要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先要對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有足夠的重視。一方面,要求會(huì)計(jì)人員要從思想上重視會(huì)計(jì)工作,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一切會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在具體工作中保持認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)識(shí)到一點(diǎn)小小的疏忽就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作所生成的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息失真,從而影響單位的經(jīng)營決策,帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,引起其他部門對會(huì)計(jì)工作的重視。雖然會(huì)計(jì)工作主要由會(huì)計(jì)人員來承擔(dān),但會(huì)計(jì)部門與其他部門有著不可割舍的關(guān)系,從會(huì)計(jì)人員的管理機(jī)制圖中我們可以看到,會(huì)計(jì)人員的資格審查權(quán)由人事部門掌握,管理任免權(quán)由單位領(lǐng)導(dǎo)來掌握。
二、提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作是一門技術(shù)含量比較高的工作,所以對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有比較高的要求。要想提高本單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),首先要嚴(yán)把入職關(guān),對入職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)素質(zhì)考核和資格審查。為在職會(huì)計(jì)人員提供會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定的時(shí)間參加在職培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)、了解最新會(huì)計(jì)法律法規(guī)。這是與單位的根本利益相一致的。
提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不僅要提高專業(yè)素質(zhì),還要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德是由一定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的,用于調(diào)整人與人之間以及人與社會(huì)之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守的與其職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范。
三、規(guī)范內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化離不開定期或不定期的監(jiān)督檢查,所以要建立、完善內(nèi)部檢查和監(jiān)督制度,及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。為了更好地的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,必須督促相關(guān)部門建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是指為了提高經(jīng)營管理效率,充分有效的利用各種資源,達(dá)到有效地管理目標(biāo),在組織內(nèi)部實(shí)施的各種方法和程序。
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是利用會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)方法對內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。實(shí)踐證明,健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要方法,是企業(yè)管理制度體系的重要組成部分,是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。會(huì)計(jì)控制制度主要有:不相容職務(wù)相互分離制度、稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)保全控制制度、預(yù)算控制制度等。為更好地執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度,需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)幫助單位管理層監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)制度的制定需要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,旨在解決本單位存在的問題。
四、加強(qiáng)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,除了依靠內(nèi)部控制制度,還要加強(qiáng)外部監(jiān)督力度。外部會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過組織外部的力量對組織所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,主要包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。
加強(qiáng)外部監(jiān)督首先要加強(qiáng)政府監(jiān)督,政府要督促各單位按照《會(huì)計(jì)法》《規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求建立健全會(huì)計(jì)體系,一旦發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的會(huì)計(jì)活動(dòng)要及時(shí)督促改正,對于違法違紀(jì)活動(dòng)要嚴(yán)肅處理。政府監(jiān)督的方式主要是:財(cái)政監(jiān)督、國家審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、證券監(jiān)督、保險(xiǎn)監(jiān)督、銀行監(jiān)督、公檢法監(jiān)督等。政府不但要對各單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督還要對會(huì)計(jì)人員的任職資格和后續(xù)教育監(jiān)督管理。
五、重視信息化建設(shè),使會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。20 世紀(jì) 70 年代,我國將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化大大改變了會(huì)計(jì)人員的工作方式,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化水平的提高,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也逐漸提高。由于人們對信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展和深化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展。
六、完善相應(yīng)的規(guī)章制度
《規(guī)范》為各單位和會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了要求和示范,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有了明確的目標(biāo)和水準(zhǔn),同時(shí),為各級管理部門指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范打下了良好的基礎(chǔ)。但是,新形勢下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面對的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,使得《規(guī)范》的一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需要。所以要對《規(guī)范》的一些內(nèi)容加以完善和修訂。例如,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化是在原來會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅包含了電算化的內(nèi)容而且與信息化緊密相關(guān),在內(nèi)容上更加豐富,并隨著社會(huì)及企業(yè)信息化的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時(shí)代的特點(diǎn)建議將會(huì)計(jì)電算化改為會(huì)計(jì)信息化。
所以,要解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,應(yīng)從具體的會(huì)計(jì)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合新形勢下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的新環(huán)境,總結(jié)《規(guī)范》中不能適應(yīng)新形勢的內(nèi)容,給有關(guān)部門修訂《規(guī)范》提出合理化的意見。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 提高財(cái)務(wù)工作管理水平
在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍已經(jīng)比較廣泛了,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概念也不像以前那樣固定不變了。隨著ERP、數(shù)據(jù)管控等系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的廣泛使用和會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)展,對如何理解和界定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作賦予了更多的內(nèi)涵,如何改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平已迫在眉睫。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
(一)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不重視
有些企業(yè)管理層認(rèn)為,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對企業(yè)管理影響不大,抓不抓不重要。削弱了對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處在了可有可無的位置上,直接影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,長期下去,會(huì)影響企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高,甚至給企業(yè)帶來不良的后果。例如:財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)隨意和錯(cuò)誤掛賬,會(huì)造成與對方客戶雙方入賬金額不一致;又長期不進(jìn)行對賬,加上雙方單位經(jīng)辦人員、辦公電話發(fā)生變動(dòng)后,造成許多單位已無法取得聯(lián)系,談不上對往來賬戶進(jìn)行跟蹤管理;更沒有進(jìn)行往來詢證工作。結(jié)果就會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)單方掛賬,導(dǎo)致后期應(yīng)收款項(xiàng)無法清理,形成壞賬。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn)
例如:每月與銀行進(jìn)行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之一。應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)對賬,通過銀行未達(dá)賬目與企業(yè)未達(dá)賬目進(jìn)行核對,能夠發(fā)現(xiàn)很多問題。比如企業(yè)有跨月未處理的業(yè)務(wù)金額、銀行沒有及時(shí)傳遞到企業(yè)的單據(jù)金額、企業(yè)在編制憑證過程中填寫錯(cuò)誤的金額等等。同時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,能夠幫助、督促企業(yè)及時(shí)糾正錯(cuò)誤,核算準(zhǔn)確。但在實(shí)際工作當(dāng)中,有的企業(yè)對該工作不重視,沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,幾個(gè)月也不進(jìn)行對賬,也不編制銀行余額調(diào)節(jié)表。因此,無法起到有效的監(jiān)督作用。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平丞待提高
當(dāng)前,在廣泛使用財(cái)務(wù)軟件的情況下,正確編制記賬憑證是主要的基礎(chǔ)工作。只有憑證編制正確,財(cái)務(wù)賬本、財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)正確無誤。但在實(shí)際工作中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)記賬憑證摘要填寫不規(guī)范,與對應(yīng)科目內(nèi)容不符,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有真實(shí)描述;或是選擇科目隨意,與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不符等。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,不按照規(guī)定流程進(jìn)行操作,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂無序
對于從事會(huì)計(jì)工作的人員,是有一定任職要求的。但實(shí)際工作中,往往有部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,專業(yè)技術(shù)水平有限,基礎(chǔ)工作不按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。例如:以背書轉(zhuǎn)讓承兌匯票方式支付款項(xiàng)時(shí),因?yàn)橄勇闊┗蚝ε聦戝e(cuò)而不填寫被背書人名稱,卻意識(shí)不到這樣操作已存在不安全因素。因承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓過程中存在的漏洞,導(dǎo)致發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案例也十分說明問題。
二、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的建議及有效措施
(一)企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立。從原始憑證的取得、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)置、填制、審核、傳遞、記賬、保管等。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、記賬、對賬、結(jié)賬等。會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置、編制、報(bào)送等。會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行對賬、往來對賬、應(yīng)收票據(jù)管理、傳遞等基礎(chǔ)工作都應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的工作流程、崗位規(guī)范來指導(dǎo)并制約。
(二)明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理職責(zé)與要求,不斷提高基礎(chǔ)工作水平
對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各崗位職責(zé)要有明確分工。一是有利于會(huì)計(jì)工作的程序化和規(guī)范化,二是符合崗位內(nèi)部牽制制度的要求。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的特殊性,部分崗位不得兼管兼任,并且應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行輪換。這樣做一是有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是會(huì)計(jì)人員可以不斷進(jìn)取,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,改進(jìn)工作。在一定程度上有助于防止違法亂紀(jì),保護(hù)會(huì)計(jì)人員。
(三)不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),核心是建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范
會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范是會(huì)計(jì)人員職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的統(tǒng)一。是工作中應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范。具體內(nèi)容包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密;會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要組成部分。職業(yè)道德水平的高低,直接影響對業(yè)務(wù)的主觀判斷及如何進(jìn)行處理問題的思維及方式,進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及結(jié)果;建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,可以強(qiáng)化對會(huì)計(jì)人員的道德約束,進(jìn)而提高職業(yè)道德水平。若會(huì)計(jì)人員都能有過硬的職業(yè)道德及對遵紀(jì)守法的高度認(rèn)識(shí),就能夠有效阻止會(huì)計(jì)工作中的不道德行為和違法亂紀(jì)的不良現(xiàn)象;會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是社會(huì)主義精神文明的組成部分之一,會(huì)計(jì)工作滲透社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,會(huì)直接對社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響,對社會(huì)主義精神文明建設(shè)發(fā)揮積極的作用。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,主要包括以下幾部分:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式登記、核對、結(jié)賬;會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求,報(bào)送期限;會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序;會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求,數(shù)據(jù)安全、資料保管;會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求,會(huì)計(jì)人員配置和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;會(huì)計(jì)工作的交接程序以及單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等。
2.當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的弊端
目前,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中仍然存在著許多弊端,主要有:會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高。在實(shí)際操作過程中,不少單位和部門對會(huì)計(jì)人員的資格要求管理不嚴(yán)。部分人員對會(huì)計(jì)知識(shí)只知皮毛,沒有受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),沒有深厚的理論功底,也不具備相應(yīng)的職業(yè)道德。規(guī)章制度不健全、不規(guī)范。一些單位內(nèi)部管理松弛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、資產(chǎn)物資管理制度不健全,未建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度。有的企業(yè)財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒有嚴(yán)格的審批程序;有的企業(yè)法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;各種有價(jià)證券、稅票、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格,造成漏洞,干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,會(huì)計(jì)秩序混亂。會(huì)計(jì)憑證不合法,原始憑證缺失、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)資料不完整,帳簿記載不當(dāng),捏造信息、帳外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”等等,會(huì)計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范。一些單位原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范;記賬憑證無編號(hào)或編號(hào)混亂,附件張數(shù)不填寫或記載不準(zhǔn)確;有的明細(xì)科目記載不詳,造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清;“摘要”部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,有時(shí)其金額與所附原始憑證的金額不符,漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒;沒按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不規(guī)范;總分類賬與明細(xì)分類賬不平,從而造成記賬隨意,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重、會(huì)計(jì)資料散失,賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真,使會(huì)計(jì)工作所采集、加工、傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息失去了可靠的保證。會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。原始憑證取得不規(guī)范。部分票據(jù)項(xiàng)目填寫不全,如:客戶名稱、日期、服務(wù)項(xiàng)目等,主要常見于定額發(fā)票;自制原始憑證不統(tǒng)一,個(gè)別企業(yè)存在跨期費(fèi)用;部分企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告附注及其說明不夠全面,會(huì)計(jì)報(bào)告裝訂欠整齊。會(huì)計(jì)電算化管理水平不高,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會(huì)計(jì)素質(zhì)高低不齊,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,不同性質(zhì)會(huì)計(jì)科目混用,一些重要會(huì)計(jì)政策不明晰,會(huì)計(jì)處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則。內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。一些企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度或者有的形同虛設(shè),使得工作難于按章辦事,工作隨意性大,使財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督作用大打折扣。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范。在工作中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未取得會(huì)計(jì)師專業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)人員無從業(yè)資格證上崗,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責(zé)任制劃分不夠明確,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位等問題。
3.完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對策
A.加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)規(guī)范化的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)的管理。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,讓有專業(yè)會(huì)計(jì)能力的人員充實(shí)到會(huì)計(jì)崗位上來,做好會(huì)計(jì)工作。增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識(shí),加強(qiáng)法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識(shí)有法必依,違法必究?!稌?huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會(huì)計(jì)工作。
B.加強(qiáng)宣傳教育,提高中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
市場經(jīng)濟(jì)條件下,單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加復(fù)雜多樣,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不了解、不掌握這方面的知識(shí)容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,這就要求財(cái)會(huì)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熟悉并能正確執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策,熟練掌握本行業(yè)本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí),只有這樣才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地履行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,參加企業(yè)全面管理的職責(zé),并結(jié)合單位的具體情況切實(shí)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。并且采取各種措施,廣泛宣傳、學(xué)習(xí)國家的有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)制度,提高有關(guān)人員特別是財(cái)會(huì)人員的政治素質(zhì),積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度等。組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法律、財(cái)政法規(guī)、單位規(guī)章制度,使單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,促使他們在辦理具體的會(huì)計(jì)事務(wù)中,實(shí)事求是、客觀公正,敢于抵制歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭,視加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作成為自覺的行動(dòng)。
C.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制管理
建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,只有進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度才能使會(huì)計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化。內(nèi)部管理制度的建立既要以
法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,又要切合實(shí)際。一是需要深刻理解和掌握財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)方針政策;二是要了解本單位整體狀況和財(cái)務(wù)管理狀況;三是要充分考慮到制度制定的可行性。制定會(huì)計(jì)人員各崗崗位責(zé)任制,對會(huì)計(jì)崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)作出明確界定,按照專業(yè)水平和工作能力來安排工作,明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任,結(jié)合本單位內(nèi)部用人機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制,最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極性,使財(cái)務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行。
D.建立健全中小企業(yè)檢查和監(jiān)督制度
檢查監(jiān)督是持續(xù)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的保證。只有定期或不定期的檢查監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)找出存在的問題,才利于糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)工作之不足,鞏固取得成果。要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還必須建立健全檢查和監(jiān)督制度,政府各級部門、企業(yè)主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門要大力加強(qiáng)對基層會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的監(jiān)督檢查力度,做到對下屬單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期檢查評比,同時(shí)各單位要結(jié)合自己的具體情況,通過各種形式進(jìn)行定期的自我檢查,以保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,使會(huì)計(jì)信息能真實(shí)的反映單位的財(cái)務(wù)狀況。
E.規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)
積極施行會(huì)計(jì)電算化,借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段,結(jié)合所使用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),建立適合單位實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)科目和部門項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學(xué)制定會(huì)計(jì)處理程序,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和財(cái)務(wù)的事前、事中、事后認(rèn)真復(fù)核以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性;對會(huì)計(jì)檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理,對不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,重新注冊編號(hào)歸檔,妥善保管。
F.嚴(yán)格執(zhí)行互相牽制制度
不相容職務(wù)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)基本原理,通常需要分離的不相容職務(wù)包括授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄。比如:嚴(yán)禁將銀行印鑒和銀行結(jié)算票據(jù)交由同一人保管。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按月向銀行索取銀行對賬單,月末將銀行日記賬與銀行對賬單進(jìn)行每筆核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。并且出納人員不得兼做記賬等。
H.加強(qiáng)發(fā)展我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員方面,除依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員外,主要是建立有關(guān)制度和會(huì)計(jì)人員取得執(zhí)業(yè)資格。在考核中發(fā)現(xiàn)有的單位建立制度未結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,或過于簡單,或與實(shí)際操作不大相符,或有制度未執(zhí)行。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未取得會(huì)計(jì)師專業(yè)資格證書,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責(zé)任制劃分不夠明確。這些機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)權(quán)劃分是規(guī)范化的基本要求,必須建立和完善。
二、會(huì)計(jì)憑證方面體現(xiàn)最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)行為,涉及原始憑證的合法性和真實(shí)性,會(huì)計(jì)核算的正確性和及時(shí)性。易被忽視的環(huán)節(jié)是原始憑證內(nèi)容不夠齊全,缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù),有關(guān)資料未取得或填制原始憑證,發(fā)票有異地開具反映提供勞務(wù)的內(nèi)容,這些都必須認(rèn)真予以整改。
三、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置要求完整,包括全年賬簿正確啟用、記錄準(zhǔn)確清晰、按規(guī)定結(jié)賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。較易出現(xiàn)的賬表不符現(xiàn)象,發(fā)生在財(cái)務(wù)費(fèi)用科目使用上,將利息收入反映在貸方,結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用總賬累計(jì)數(shù)與利潤表項(xiàng)下的財(cái)務(wù)費(fèi)用累計(jì)數(shù)不符,正確的使用方法是把利息收入以負(fù)數(shù)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目的借方,與匯兌損益科目一樣,收支都在借方分別以正負(fù)數(shù)列示。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是綜合反映傳遞一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要文件,它的內(nèi)容真實(shí)完整與否都關(guān)系到其投資者、債權(quán)人的利益,同時(shí)也關(guān)系到本企業(yè)對外信譽(yù)影響程度,亦是對自身管理決策提供可行依據(jù),因此應(yīng)認(rèn)真對待。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、說明清楚、內(nèi)容完整、種類齊全、格式正確、報(bào)送及時(shí),能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。而考核中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)雖建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,但并未認(rèn)真執(zhí)行。表現(xiàn)在每季度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中只有報(bào)表而沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,對預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成部分,是對經(jīng)營狀況的評價(jià),理應(yīng)做細(xì)做好。
五、會(huì)計(jì)檔案記載著企業(yè)以往年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,應(yīng)將全部會(huì)計(jì)資料定期整理成冊歸檔,妥善保管,由專人負(fù)責(zé)管理。在實(shí)際工作中,常有會(huì)計(jì)資料未定期歸檔,或資料不全等問題存在,使一些會(huì)計(jì)信息資源不能共享,影響有關(guān)部門的工作效率,反映出內(nèi)部管理力度仍需加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范化 問題 規(guī)范途徑
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會(huì)計(jì)核算和管理服務(wù)兩部分,是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是保證會(huì)計(jì)管理工作有序進(jìn)行的前提和保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作強(qiáng)勢,對于會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮有著重要意義,對于維持社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序也有著重要作用。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長期處于薄弱狀態(tài),則容易對會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定起到反作用。為此,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部分應(yīng)該不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,建立正常的會(huì)計(jì)工作秩序,確保會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性缺失
1、原始憑證的填制有失規(guī)范性
在填制原始憑證的過程中,不規(guī)范的現(xiàn)象屢見不鮮。比如,從外單位獲得的原始憑證有相當(dāng)一部分都不欠缺規(guī)范,摘要、大小寫、日期、單位名稱等的填寫均不符合規(guī)定;關(guān)于大宗辦公用品的購買,清單和驗(yàn)收證明不完整,收款人和收款單位的發(fā)票也存在缺失的問題;員工在公出借款時(shí)也沒有事先填寫借款單,借款的收回也沒有任何單據(jù)證明;借款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等單據(jù)上需要簽字的地方也沒有相關(guān)責(zé)任人的簽字,難以保證原始單據(jù)的真實(shí)性。
2、記賬憑證的填寫具有隨意性
具體到會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,很多企業(yè)在記賬憑證的摘要部分就存在隨意性問題,摘要不能涵蓋所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容,附件張數(shù)的填寫也具有隨意性。會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏相應(yīng)分工人員的審查和簽名蓋章,比如制單、稽查、記賬、會(huì)計(jì)主管等人員的簽名。其次,一張記賬憑證包含不同類別的原始憑證也是常見的不規(guī)范現(xiàn)象,同時(shí),對于記賬憑證的更正和調(diào)整,其所有方法也不完全正確。再次,在很多企業(yè)中,會(huì)計(jì)憑證傳遞不及時(shí),大量積壓,原始憑證丟失等現(xiàn)象也十分常見。
3、會(huì)計(jì)賬簿的登記缺乏規(guī)范性
在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中,存在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理的問題:賬簿啟用表填寫不完善,記賬人員和審核人員等均沒有簽字或蓋章,賬簿登記、更錯(cuò)和結(jié)算有失規(guī)范,更正方法不到位等問題突出。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范性不足
在實(shí)際工作中,良好的會(huì)計(jì)管理秩序需要會(huì)計(jì)監(jiān)督的維護(hù)和支持。為此,在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該設(shè)立合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位,對于原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,維護(hù)會(huì)計(jì)管理工作的秩序性。但是,很多企業(yè)單位在日常的管理工作中,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象屢見不鮮,現(xiàn)金收支范圍也不符合國家相關(guān)規(guī)定,單位之間大額現(xiàn)金的收支嚴(yán)重違反了庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定。其次,在很多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)踐中,會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)不能貫徹落實(shí),審查力度不足,對于白條抵賬、圓珠筆和鉛筆簽字、原始發(fā)票摘要填寫有誤、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票不規(guī)范、詳細(xì)的結(jié)算清單缺失等問題,不能及時(shí)指出,這些均是會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范性不足的重要表現(xiàn)。第三,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,部分原始憑證沒有審批就被受理,這也是會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范性不足的重要表現(xiàn)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范途徑
(一)加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度
企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題加強(qiáng)對工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并建立配套的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)管理人員的工作積極性。相關(guān)工作人員應(yīng)該充分了解我國的會(huì)計(jì)政策和法律法規(guī),履行法律所賦予的神圣職責(zé),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對于不合理現(xiàn)象要及時(shí)整改,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
(二)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督
為了規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)該不斷完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度。為此,在實(shí)際操作中,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本單位的實(shí)際,建立健全內(nèi)部控制制度,明確會(huì)計(jì)人員之間的責(zé)任和權(quán)限,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和有效性。為了加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的崗位,派遣專門的工作人員,對原始憑證、記賬憑證等會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,并根據(jù)執(zhí)行情況對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,對會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)分離的情況進(jìn)行審查,出具相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督工作的有效性。
(三)完善憑證的審核和管理工作
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要環(huán)節(jié),對于會(huì)計(jì)核算和管理的意義重大。為此,在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的過程中,需要對會(huì)計(jì)憑證加強(qiáng)管理和審核,并對會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行規(guī)范。為此,首先,需要對自制原始憑證進(jìn)行規(guī)范,并外來原始憑證進(jìn)行審查,保證原始憑證金額準(zhǔn)確,要素齊全,手續(xù)完備。其次,在審核工作中,應(yīng)該對原始憑證的填制和管理進(jìn)行強(qiáng)化審核,并通過正確的會(huì)計(jì)分錄填制記賬憑證,保證記賬憑證的準(zhǔn)確性。第三,合格的記賬憑證要求附件齊、摘要明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字或蓋章完善,之后需按照一定的編號(hào)進(jìn)行裝訂。最后,對于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際進(jìn)行規(guī)范。
三、結(jié)束語
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對于維護(hù)會(huì)計(jì)管理工作的正常秩序,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力有著重要意義,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化勢在必行。但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化不是一蹴而就的,規(guī)范途徑的實(shí)施具有明顯的長期性和復(fù)雜性,為此,在實(shí)際工作中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該從細(xì)節(jié)入手,持之以恒,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]白峻嶺.對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀與途徑的探討[J].企業(yè)文化(下半月),2011,(3):232-233
關(guān)鍵詞:企業(yè) ;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 策略
對于整個(gè)財(cái)務(wù)工作來說,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是基石,必須要扎扎實(shí)實(shí)做好,否則,不管最后的結(jié)果是多么的好,利潤是怎樣的大,這種暫時(shí)性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)的。大量的事實(shí)也都證明了最后出現(xiàn)的大問題,很多都恰恰是因?yàn)楫?dāng)初大家認(rèn)為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導(dǎo)致的?;谀壳拔覈髽I(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,以及筆者在所從事的資產(chǎn)評估中接觸到的被評估企業(yè)現(xiàn)狀來看,提出相對應(yīng)的對策,希望企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國外,企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作在我國發(fā)展較晚,隨著市場經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,企業(yè)也在不斷加強(qiáng)與完善自身建設(shè),使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識(shí)到我國企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。1.存在認(rèn)識(shí)偏差。很多企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認(rèn)識(shí)上存在不足,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定義為簡單的企業(yè)的收支活動(dòng),對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認(rèn)為只要有會(huì)計(jì)就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會(huì)計(jì)工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。2.缺乏管理體制。目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會(huì)計(jì)人員邊做邊摸索,在不斷的會(huì)計(jì)工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)去完成,帶有財(cái)會(huì)人員個(gè)人的主觀意識(shí),沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財(cái)會(huì)的工作是在無指引的環(huán)境中進(jìn)行的,沒有健全的相關(guān)制度保證企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施。3.監(jiān)管的力度不大。很多企業(yè)的管理者在對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認(rèn)真地進(jìn)行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的進(jìn)行帶有隨意性。4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。隨著信息化時(shí)代的到來,當(dāng)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計(jì)、核算......都得依靠電腦來完成。而企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財(cái)會(huì)人員對電腦不大熟悉,進(jìn)而影響了財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行。而年齡較小的財(cái)會(huì)人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗(yàn),他們更習(xí)慣于什么都依靠電腦來完成。當(dāng)大量的財(cái)務(wù)工作擺在面前時(shí)他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問題導(dǎo)致的。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的應(yīng)對策略
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量好壞直接影響著一個(gè)單位的管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的結(jié)果,如何針對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié),制定操作性較強(qiáng)的措施與對策,以提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量水平,是我們在會(huì)計(jì)工作中不能回避的重要課題。1.重視企業(yè)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理,把企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財(cái)會(huì)工作管理具體劃分到個(gè)人的管理范圍中去,做到權(quán)責(zé)明晰??梢栽谄髽I(yè)中找出一位具有多年財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人對企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理,管理好財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。讓企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理者對日常的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行把關(guān),能避免企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的疏漏,有利于企業(yè)自身的財(cái)產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。2.制定相關(guān)的體制。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓。”企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實(shí)施的。比如建立嚴(yán)格的才會(huì)審核程序、報(bào)表的編制和審核都嚴(yán)格按照程序來。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),把《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作順利有效的完成。3.加強(qiáng)監(jiān)管??梢园哑髽I(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標(biāo)準(zhǔn)讓人們明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實(shí)施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實(shí)到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行。另外可依把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行有效管理,做到權(quán)責(zé)明晰,這樣人們能夠更好地負(fù)責(zé)好自己本職內(nèi)的工作,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實(shí)施。4.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。當(dāng)下是信息化的時(shí)代,財(cái)會(huì)基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進(jìn)行,就要求財(cái)會(huì)人員緊跟時(shí)代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識(shí),在對企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí),要依靠信息技術(shù)的強(qiáng)大力量,讓信息化實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),讓信息技術(shù)的強(qiáng)大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員提供一些提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過培訓(xùn)提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),進(jìn)而讓管理企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理者要繼承財(cái)會(huì)管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的管理。5.積極實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考評制度。對于依法履行會(huì)計(jì)職責(zé),認(rèn)真執(zhí)法,堅(jiān)持原則的會(huì)計(jì)人員,依據(jù)法律或單位的規(guī)定,可以進(jìn)行物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。在會(huì)計(jì)工作中,一方面要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念,加大對違法行為的處罰力度。做到有法可依,有法必依,違法必究,對違法人員的違法行為絕不姑息,要讓違法人員知道,違反法律必然會(huì)受到法律的懲罰,不能讓其存在僥幸心理。另一方面實(shí)行業(yè)績考評與職稱、職務(wù)掛鉤等制度。對政策觀念強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好,有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),恪守職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員要在經(jīng)濟(jì)上及職稱職務(wù)上優(yōu)先考慮。
作者:孫伯翰 單位:青島天和資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
[1]王彥杰:試論會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化的重要性,時(shí)代金融,2012年33期.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范措施 應(yīng)用深化 探究管理
一、關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作過程中的不足的分析
1.經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的健全,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,會(huì)計(jì)核算過程中的不足也不斷的顯現(xiàn)出來,受到內(nèi)外因素的影響,這些弊端的危害越來越大,比如其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的不規(guī)范,其會(huì)計(jì)憑證填寫系統(tǒng)的不健全,都不能實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用應(yīng)用,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的不協(xié)調(diào)運(yùn)行。有些企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理中,出現(xiàn)了一系列的肆意登記賬簿、開設(shè)賬戶等的環(huán)節(jié),不能保證其賬表環(huán)節(jié)的有效匹配,不能確保其企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展,不利于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的真實(shí)性、完整性的提升。
有些企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過程中, 缺乏對會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效應(yīng)用。在實(shí)際工作過程中,有些單位缺乏對會(huì)計(jì)稽查崗位的設(shè)置,不能滿足國家會(huì)計(jì)規(guī)范法規(guī)的需要,不能確保其會(huì)計(jì)制度相關(guān)行為的有效落實(shí)。在企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理者的監(jiān)督思想的缺乏,導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定運(yùn)行。導(dǎo)致了一系列的虛假的會(huì)計(jì)憑證的出現(xiàn)。不能實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的健全,不能保證其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),也不能及時(shí)采取措施確保對原始憑證的有效控制,其會(huì)計(jì)監(jiān)督工作制度法規(guī)往往不能得到有效的落實(shí)。
按照國家的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,單位的內(nèi)部經(jīng)營管理需要進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)缺乏,其對會(huì)計(jì)人員的自身操作行為也不能進(jìn)行良好的規(guī)范,其單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度缺乏,在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過程中,不能實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)人員的資格證的有效缺乏,在工作過程中, 大量應(yīng)用一系列的兼職會(huì)計(jì),不能實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的有效處理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管系統(tǒng)的缺乏,其內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的缺乏,不利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的穩(wěn)定發(fā)展。
在會(huì)計(jì)工作交接過程中,受到內(nèi)外因素的限制, 也不能實(shí)現(xiàn)該環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行。特別近年來會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對其會(huì)計(jì)工作交接環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一系列麻煩。有些會(huì)計(jì)管理人員對于會(huì)計(jì)工作交接意識(shí)的缺乏,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)移交資料的不完整性、不規(guī)范性,導(dǎo)致了其會(huì)計(jì)工作的不協(xié)調(diào)運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的會(huì)計(jì)交接制度,導(dǎo)致其內(nèi)部會(huì)計(jì)移交工作的不協(xié)調(diào)運(yùn)行。其會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)系統(tǒng)是比較缺乏的,不能實(shí)現(xiàn)對其會(huì)計(jì)檔案管理制度的有效落實(shí),出現(xiàn)了一系列的麻煩。
二、導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作穩(wěn)定運(yùn)行的因素是很多的,比如其相關(guān)會(huì)計(jì)制度的不完善,不利于其會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定運(yùn)行,相關(guān)的法律規(guī)范難以得到有效落實(shí),有些會(huì)計(jì)管理人員缺乏對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性的認(rèn)識(shí),其法律意識(shí)比較缺乏,企業(yè)的懲罰制度不夠完善,這一定程度上縱容了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范的現(xiàn)象。很多單位忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是一個(gè)收付的問題,抓好抓賴無所謂,不會(huì)影響單位業(yè)務(wù)的正常開展。一切工作都是各單位的領(lǐng)導(dǎo)說了算,上級部門無需過多干預(yù)。這樣的觀念就造成了這些單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長期處于無人監(jiān)管、檢查的狀態(tài)。
其會(huì)計(jì)人員的自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)極其政治素質(zhì)比較低下,不能確保其會(huì)計(jì)技能繼續(xù)教育環(huán)節(jié)的持續(xù)發(fā)展。其會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)的整體素質(zhì)比較低,有些會(huì)計(jì)人員自身的學(xué)歷是比較低的,不能實(shí)現(xiàn)對其系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論的有效應(yīng)用,導(dǎo)致了一系列的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不協(xié)調(diào)運(yùn)行。不注重會(huì)計(jì)職業(yè)的繼續(xù)教育,理不清開不明賬證表之間的關(guān)系;有些會(huì)計(jì)人員雖說具有了一定的會(huì)計(jì)素質(zhì),但平常不重視知識(shí)的更新和新的會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),以原來的會(huì)計(jì)規(guī)章制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能規(guī)范有序的進(jìn)行。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范方案
為了滿足經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,我們要進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)法律制度建設(shè)的加強(qiáng),確保其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)。企業(yè)在發(fā)展過程中,要加大對會(huì)計(jì)法律制度的宣傳力度,通過一系列的會(huì)計(jì)方法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。保證其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作系統(tǒng)的健全。完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)部管理制度。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科學(xué)有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)入規(guī)范化軌道的可靠保證。首先,單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,劃分清楚會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限。其次,單位應(yīng)當(dāng)建立健全完善的內(nèi)部審計(jì)制度,自我管理,自我監(jiān)控,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
我們也要進(jìn)行會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的提升,也要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的健全,滿足會(huì)計(jì)工作的需要,確保其會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)的穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)行一系列的會(huì)計(jì)人才的有效應(yīng)用,以確保會(huì)計(jì)人員的自身工作積極性的提升。實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)人員的自身繼續(xù)教育的實(shí)現(xiàn),確保其會(huì)計(jì)職業(yè)技能的有效應(yīng)用,保證其會(huì)計(jì)職業(yè)道德培訓(xùn)工作的穩(wěn)定運(yùn)行,確保其會(huì)計(jì)人員激勵(lì)制度的健全。管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,建立和完善會(huì)計(jì)人員激勵(lì)機(jī)制,采用愿景激勵(lì)、企業(yè)文化激勵(lì)、工薪激勵(lì)、情感激勵(lì)等多種激勵(lì)手段,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的投入會(huì)計(jì)工作的激情,在會(huì)計(jì)工作過程中營造互相學(xué)習(xí)、互相競爭的良性氛圍,整體提升會(huì)計(jì)工作的效能。管理當(dāng)局還應(yīng)該為會(huì)計(jì)人員深造和培訓(xùn)創(chuàng)造各種有利條件,使他們盡情施展自已的會(huì)計(jì)才華。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)的健全,離不開相關(guān)人員的重視,通過相關(guān)措施的應(yīng)用,保證其內(nèi)部運(yùn)作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國財(cái)政部:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[S].財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào).
[2]郭小峰.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[J].會(huì)計(jì)之友,2012(11)
[3]張金虎.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2010(7)