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首先,建筑企業(yè)施工現(xiàn)場具有離散型、跨區(qū)域性,這就導致工作人員較為分散,對企業(yè)文化建設提出了更高的要求,建筑企業(yè)文化必須做到兼收并蓄與博采眾長,使企業(yè)文化建設充滿生命力與活力,不斷完善與推進企業(yè)文化的建設進程,加速建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程。
其次,建筑施工條件較為艱苦,極有可用出現(xiàn)這樣那樣的突發(fā)問題,建筑企業(yè)在全面建設企業(yè)文化時,要堅持多樣性、創(chuàng)新性與適應性原則,讓企業(yè)文化具有普遍適用性,徹底解決各種施工問題,保障施工項目順利完工。
第三,建筑工程種類繁多,每個工程項目都有其獨特的施工要求、質量要求、設計要求,為了切實提高建筑企業(yè)的市場占有率,建筑企業(yè)要將樹立品牌形象作為企業(yè)文化建設的重要內容,大幅度提升建筑企業(yè)文化的高效性與針對性。
1.2建筑企業(yè)文化存在的問題
近年來,建筑企業(yè)已經認識到全面構建企業(yè)文化的重要性與必要性,并付諸多方面實踐切實推進了企業(yè)文化建設的進程,但是不可否認的是,當前我國建筑企業(yè)文化建設依然存在諸多現(xiàn)實問題需要我們去進一步分析與探討。
1.2.1企業(yè)文化建設不深入。
就建筑企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)建筑對文化建設的內涵與實質理解不清,使企業(yè)文化建設長期停留在表層,將企業(yè)文化建設片面地理解為構建企業(yè)規(guī)章制度、舉辦文體活動、張貼標語與口號等等工作,忽視了企業(yè)文化建設的多元化與體系性,極大限制了建筑企業(yè)文化建設實際效果的發(fā)揮。
1.2.2企業(yè)文化創(chuàng)新性不足。
創(chuàng)新意識不足,缺乏特色已成為建筑企業(yè)文化建設的通病,這是因為企業(yè)管理層更加關注市場開拓、產品開發(fā)等等工作,并沒有企業(yè)文化建設提供相應的支持,使得企業(yè)文化建設缺少必要的資金保障與政策支撐,不僅使得建筑企業(yè)文化建設長期滯后,同時建筑企業(yè)也并沒有建立健全相應的考核制度與監(jiān)督體制,難以激發(fā)工作人員積極創(chuàng)新文化建設形勢與內容的積極性與熱情,造成大量人力、物力資源的浪費。
1.2.3文化建設與企業(yè)的實際需求相背離。
企業(yè)價值觀建設是企業(yè)文化建設的核心,只有企業(yè)全體職工具備團結一致、拼搏向上的信念與價值觀,才能從根本上推進企業(yè)的全面發(fā)展與進步。但是在實際操作中,建筑企業(yè)文化建設時常忽略企業(yè)價值觀建設與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的一致性,使得企業(yè)文化建設與建筑企業(yè)的實際需求相背離,難以發(fā)揮企業(yè)文化在增強員工凝聚力與向心力方面的積極作用。
2建筑企業(yè)文化建設的應有目標
建筑企業(yè)文化作為組織文化的重要形式,是建筑企業(yè)在長期的實踐與發(fā)展中逐漸形成的、較為穩(wěn)定的文化觀念、管理制度與價值觀體系,它貫穿于建筑企業(yè)經營管理的始終,深深根植于全體職工的內心,督促工作人員自覺調整自己的工作狀態(tài)、工作行為,時刻樹立高度的責任意識與主人翁意識,共同參與到建筑企業(yè)建設與發(fā)展的實際工作中來。為了實現(xiàn)這一目標,建筑企業(yè)建設要在結合企業(yè)運營環(huán)境與發(fā)展實際,構建全體員工認同的價值觀、文化宗旨、企業(yè)作風、管理理念、戰(zhàn)略追求體系,使企業(yè)文化成為建筑企業(yè)上上下下團結奮斗的根本動力與重要準則,全面凸顯建筑企業(yè)文化建設的實踐價值與深遠意義。
3建筑企業(yè)文化建設的對策
3.1以人為本是企業(yè)文化建設的主題
人是企業(yè)建設的主體與根本動力,如何充分調動職工的主觀能動性已成為建筑企業(yè)文化建設的關鍵,特別是在知識經濟時代,人力資本愈來愈成為推動企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此,建筑企業(yè)文化建設要實踐與推行以人為本的基本原則,根據企業(yè)人才結構、人力資源管理狀況、崗位需求制定完善、科學的人才管理體制,協(xié)調人才引進、人才教育與培養(yǎng)、人才開發(fā)與人才提升之間的關系,尊重員工的意見與建議,給予員工更多展示自己的機會與平臺,并建立健全公正公平的人才激勵機制與監(jiān)督體系,啟發(fā)職工的創(chuàng)新潛能與創(chuàng)新意識,實現(xiàn)建筑企業(yè)人力資源的可持續(xù)性發(fā)展。
3.2生產經營建設是企業(yè)文化建設的內容
提升企業(yè)生產經營實力,追求企業(yè)經濟效益的最大化是建筑企業(yè)的根本目標,企業(yè)任何方針、措施、政策的制定與尋則都必須圍繞著這一根本目標來進行。具體到文化建設來說,要進一步完善生產管理制度與管理方式,構建嚴謹、嚴格的管理體制,改革企業(yè)內部人事分配制度,及時轉變生產經營方案,切實解決建筑企業(yè)發(fā)展難題,協(xié)調員工利益與企業(yè)利益的關系,讓所有職工各盡其職,同心協(xié)力,保障建筑企業(yè)各項工作的正常運行,完成企業(yè)生產經營的既定目標。
3.3學習型企業(yè)是企業(yè)文化建設源動力
建筑市場變幻莫測,為準確把握市場發(fā)展動向與發(fā)展趨勢,企業(yè)文化建設要更加注重學習環(huán)境的構建,提高職工不斷學習與不斷進步的意識,既減少建筑企業(yè)推行與建設企業(yè)文化的阻力,還能夠為企業(yè)發(fā)展提供更為堅實與充沛的支持。首先,建筑企業(yè)要開辟學習室、學習網站,滿足不同崗位職工的學習需求,充實職工知識儲備,增強職工整體素質。其次,企業(yè)可嘗試舉辦多種形式的技能競賽活動,并將競賽結果作為職工評比的重要依據,在建筑企業(yè)形成良性競爭氛圍,實現(xiàn)企業(yè)與職工的共同進步。
3.4企業(yè)精神是企業(yè)文化建設的中心
企業(yè)精神的培養(yǎng)是企業(yè)文化建設的重中之重,是有效解決建筑企業(yè)與職工內部矛盾,統(tǒng)一建筑企業(yè)精神追求的重要手段,也是建設企業(yè)文化的最高追求。為建設更為卓越、優(yōu)秀的企業(yè)文化,建筑企業(yè)要借助企業(yè)工會、黨團組織力量,通過開展安全知識講座、職業(yè)素質考核、搜集企業(yè)標語等等形式,宣揚企業(yè)精神,豐富職工生活;另一方面,還要定期舉辦座談會、了解職工的思想變化、生活與工作困難,有針對性地開展職工思想政治教育與職業(yè)素質教育,全面提高職工的綜合道德素養(yǎng),增強職工克服困難的能力,使企業(yè)職工始終保持在最佳工作狀態(tài),讓企業(yè)精神真正內化為職工的實踐行為。
4結語
關鍵詞:核心競爭力;企業(yè)文化;建筑企業(yè);文化建設與創(chuàng)新
我國加入WTO為國內建筑企業(yè)真正走向國際建筑市場打開了通道,但同時也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。與發(fā)達國家相比,我國建筑企業(yè)存在著效率與效益低下,技術落后,經營單一,企業(yè)隸屬關系上條塊分割、政企不分,企業(yè)市場定位不明確等問題。建筑企業(yè)要想在國際建筑市場站穩(wěn)腳跟,開拓國際工程承包市場,當務之急就是提升建筑企業(yè)的核心競爭力。國內建筑企業(yè)與國外一些先進企業(yè)的差距不僅表現(xiàn)在裝備、技術、產品等“硬件”上,更多的表現(xiàn)在企業(yè)的經營理念、發(fā)展方向、員工的價值觀念等“軟件”方面,也就是企業(yè)文化的差距。因此構建良好的建筑企業(yè)文化,充分發(fā)揮這只“看不見的手”的優(yōu)勢,增強企業(yè)的凝聚力,是培育和提升建筑企業(yè)核心競爭力的基礎途徑。
一、提升核心競爭力的著力點
核心競爭力是一種制度化的相互依存、相互聯(lián)系的知識體系,是企業(yè)獲取戰(zhàn)略性資源的能力以及運用一般資源與戰(zhàn)略性資源向顧客提供比競爭對手更具價值的產品和服務的能力的組合。企業(yè)的核心競爭力并非是某種單項資源,而是建立在企業(yè)核心資源基礎之上,具有創(chuàng)新特征的企業(yè)人才、技術、品牌、管理、文化等綜合優(yōu)勢在市場上的反映。
就建筑企業(yè)而言,核心競爭力是指以比較快的速度、比較低的成本、比較高的質量、與業(yè)主比較和諧的關系向業(yè)主提供優(yōu)于競爭對手的建筑產品,并能夠獲得比較大的利潤。那些能為建筑企業(yè)帶來優(yōu)勢競爭力的先進施工技術、無形資產(如企業(yè)精神、品牌效應等)、管理組織能力、人力資源、營銷能力等都是企業(yè)核心競爭力的組成。
核心競爭力的內涵可以分為四個層面:第一層面為基礎層,包括企業(yè)家的戰(zhàn)略思維和企業(yè)文化,其主要作用是為企業(yè)核心競爭力的形成提供深厚基礎;第二層面為目標層,包括企業(yè)的戰(zhàn)略制定和適應市場變化的戰(zhàn)略調整和轉移過程,其主要作用是為企業(yè)成長提供導向;第三層面為載體層,包括企業(yè)技術引進與再創(chuàng)新、管理組織結構創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新,其主要作用是為企業(yè)核心競爭力的形成發(fā)揮“平臺效應”和起到“支撐”作用;第四層面為保障層,包括風險防范機制,其主要作用是保證企業(yè)核心競爭力的順利形成和持續(xù)發(fā)展。核心競爭力是企業(yè)在長期的生產技術實踐中以特定方式、沿特定的軌道逐步積累起來的,深深地印上了企業(yè)特殊組成、特殊經歷的烙印。因此具有很強的獨特性,不容易被潛在的競爭對手模仿、轉移和占有。
企業(yè)的核心競爭力是其文化力的重要表現(xiàn),蘊藏于企業(yè)文化、融合于企業(yè)內質之中。因此,企業(yè)文化是打造核心競爭能力不可缺少的基本手段,需要加強企業(yè)文化建設來對其進行持續(xù)不斷的創(chuàng)新、發(fā)展和培育,才能維持或提升核心競爭力與競爭對手之間的領先距離。一個企業(yè)旺盛生命力的最深厚的根源在于企業(yè)文化底蘊,是企業(yè)長期優(yōu)勝的關鍵和保障。
二、企業(yè)文化的內涵
1.企業(yè)文化的一般共性。企業(yè)文化是一個企業(yè)或一個組織在自身發(fā)展過程中形成的以價值為核心的獨特的文化管理模式,是一種凝聚人心以實現(xiàn)自我價值、提升企業(yè)競爭力的無形力量和資本。企業(yè)文化滲透在企業(yè)的一切活動之中,是企業(yè)的靈魂所在。企業(yè)文化最初是一個理念,然后通過一定機制,正式變?yōu)閱T工的自覺行為。因此,企業(yè)文化是社會文化與組織管理實踐相融合的產物。
企業(yè)文化具備以下特點:簡明易懂、以理服人,令人心悅誠服;得到廣泛認同的價值觀;有價值觀指導下成功的實踐與驗證;使企業(yè)重要成員產生使命感;使員工對企業(yè)、企業(yè)代表人物、企業(yè)象征標志產生感情。企業(yè)文化的核心是企業(yè)成員的思想觀念,它決定著企業(yè)成員的思維方式和行為方式。企業(yè)文化對于一個企業(yè)的成長來說,不是最直接的,但卻是最持久、最深刻的決定因素。
企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的一部分。國際市場上的競爭已不再是單純產品的競爭而轉為理念與文化的競爭。消費者購買的已不僅僅是產品本身,還包括產品所代表的全部。而企業(yè)文化的根本在于企業(yè)與員工共同的愿景目標以及對企業(yè)文化的忠實信仰。管理者必須將其組織統(tǒng)一在一個堅定的意念和共同的愿景下,并在此基礎上推行相應的管理。企業(yè)文化還具有極強的感染力和影響力,社會大眾和客戶在接受企業(yè)服務的過程中,都會感受到企業(yè)文化的震撼力。
2.建筑企業(yè)文化的個性。建筑企業(yè)是勞動密集型企業(yè),人的因素在生產力構成中的比例較大,勞動者個人的質量意識、協(xié)作意識和責任意識都直接對產品的質量構成影響。同時建筑業(yè)又是一個資金投入量較大,風險也較高的行業(yè)。因此,建筑企業(yè)文化作為企業(yè)文化的一種,既有企業(yè)文化的共同特征,又具有自身行業(yè)的特殊內涵和規(guī)定性。建筑企業(yè)的施工現(xiàn)場分散、勞動強度高、工作環(huán)境艱苦、異地施工較多,從而造成建筑企業(yè)文化建設的離散性。而建筑企業(yè)職工大部分文化水平較低,素質不高,企業(yè)的臨時用工較多,隊伍流動性大,從而加大建筑企業(yè)文化建設的復雜程度。
建筑企業(yè)文化是維系建筑企業(yè)員工的凝聚力和向心力,包括思維模式和行為規(guī)范。外在層次為物質文化,如建筑產品和建筑工具;中間層次為制度文化,內在的核心層次為價值觀;外在層次為硬件,中間和內在層次為軟件,硬件是軟件發(fā)揮作用的結果和表現(xiàn)形式。工程項目是建筑企業(yè)的利潤源泉,擁有眾多的優(yōu)秀項目必然顯示出企業(yè)的雄厚實力和競爭優(yōu)勢,同時企業(yè)文化在每個具體的工程項目上都會發(fā)揮作用和得到體現(xiàn)。因此,項目文化作為建筑企業(yè)文化不可缺少的一部分,占據著重要地位。
三、建筑企業(yè)文化的建設
1.基本思路。建筑企業(yè)文化的構建應從我國建筑企業(yè)的實際出發(fā),同時借鑒國際先進的管理理念。首先需要了解企業(yè)的內外環(huán)境,把握企業(yè)文化建設主體的基本情況;再分析建筑行業(yè)的劣勢,如市場行為不規(guī)范,存在嚴重的混亂狀況等阻礙企業(yè)文化建設健康發(fā)展的現(xiàn)實問題;然后研究建筑行業(yè)的優(yōu)勢,如我國對外承包市場的擴大,關稅壁壘的降低將使得對外承包工程成本降低,國外先進的技術、管理和施工模式的引進帶來的發(fā)展機遇;最后開展實證分析,如傳統(tǒng)觀念、心理、行為方式、習俗與現(xiàn)代化進程的關系,研究和設計突出個性和特色的建筑企業(yè)文化。
2.具體措施及創(chuàng)新思路。在與具體業(yè)務行為相關的操作層面上的建筑企業(yè)文化建設,應著力于培育技術文化、質量文化、信用文化。
技術文化是思想、意識和價值觀念等在技術進步活動中集中統(tǒng)一的體現(xiàn),決定企業(yè)技術進步機制,并使其有效運行。不同技術和產品之間的競爭不僅是工程成本等經濟因素的競爭,而且是科技含量的競爭,只有采用新技術、新材料、新工藝降低成本,提高質量,才能在市場上具有競爭力。注重提高員工的科技意識和科學文化素質,營造有利于發(fā)揮員工積極性的技術氛圍,形成技術創(chuàng)新的全員意識;質量文化是滲透在質量管理活動中的管理思想和精神理念,包含施工過程中對建筑產品的質量追求和企業(yè)質量教育培訓。質量是企業(yè)的生命,突出質量意識就是突出企業(yè)文化的競爭力功能;信用文化是指關于信用的意識、理念、評價、體系、規(guī)則和機制等方面的文化積累。市場經濟既是法制經濟,又是信用經濟。建立信用管理機制,形成全員的誠信度,以良好的信用獲取市場的通行證。
企業(yè)文化本身就是一種不斷創(chuàng)新的文化,與時俱進,適時創(chuàng)新,才能保持長久的生機和活力。項目文化是建筑企業(yè)文化的重點與特色,應結合起來建設,將新的經營理念與項目管理緊密結合,創(chuàng)建創(chuàng)新的項目文化,確保項目施工過程的全方位控制進而實現(xiàn)管理升級,樹立了良好的項目形象才能樹立良好的企業(yè)形象,從而實現(xiàn)企業(yè)文化建設的目標,并且贏得業(yè)主、占領市場。創(chuàng)新項目文化可以從以下幾方面著手:
(1)項目管理文化創(chuàng)新,夯實管理基礎。引入計算機多媒體技術和建筑工程微機管理系統(tǒng)作為項目信息管理的有效工具,實現(xiàn)現(xiàn)場辦公的“數(shù)字化”、“集成化”、和“無紙化”的項目管理,使施工的整個過程具有可追溯性。
(2)項目制度文化創(chuàng)新,抓住關鍵問題。專門給項目經理建立一套既能保證項目管理順利進行又能反映、維系和弘揚項目文化的規(guī)章制度,強化他們創(chuàng)建項目文化的責任心和使命感。
(3)項目精神文化創(chuàng)新,實現(xiàn)人心凝聚。以人為本,尊重、理解項目人,充分調動項目人的積極性,盡可能最大利用他們的創(chuàng)造性使之為項目盡職盡責;適時加強崗位培訓和文化教育,提高項目人的綜合素質。
(4)項目業(yè)主文化創(chuàng)新,產生品牌效應。將項目文化積極向業(yè)主延伸,工程竣工后主動配合業(yè)主的善后工作,有效宣傳自己的優(yōu)勢,樹立企業(yè)的良好形象;全面實施無投訴回訪制度,建立與業(yè)主之間的密切聯(lián)系。
四、結束語
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神的集中體現(xiàn),是企業(yè)不斷開拓創(chuàng)新的根基,更是企業(yè)進步發(fā)展的靈魂。企業(yè)有了文化的魅力,才會有經濟的活力。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。企業(yè)文化通過突出以人為本的價值觀,注重企業(yè)群體理想培育,珍惜和培養(yǎng)人的感情,激發(fā)人的潛能,使企業(yè)員工逐步形成一致的價值觀念和共同的思維方式,從而促進企業(yè)的團結,關注全方位效益的提高,構筑雙贏品牌效應,增強企業(yè)的凝聚力。
建筑企業(yè)文化建設需要立足企業(yè)自身的實際,準確把握企業(yè)目前的狀況和今后的發(fā)展目標,明確企業(yè)的文化類型,確定具有鮮明個性的企業(yè)理念,以培育企業(yè)精神、增強企業(yè)凝聚力為核心,以面向市場、優(yōu)化經營理念和員工思想行為為著力點,塑造員工和企業(yè)的良好形象,將文化力轉化為經濟力,形成合力,提升建筑企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻:
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1)私營建筑企業(yè)項目經理作用難以發(fā)揮。由于私營建筑企業(yè)一切都是老板說了算。企業(yè)定合同,項目經理不參加;施工中撥款、材料進出,項目經理作不了主;人事安排上,項目經理沒權利。這樣項目經理作用難以發(fā)揮,大大影響了工程質量和進度,造成很多浪費,保證不了工程最大利潤化。
2)充分發(fā)揮項目經理作用。企業(yè)老板要認識到項目經理的重要性,充分發(fā)揮項目經理在施工過程中的作用。a.合同履約的負責人。項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規(guī)范雙方行為的準則。項目經理是公司在合同項目上的全權委托人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負主要責任。b.項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人。為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學的方法協(xié)調一致的工作,取得最好的效果。c.項目組織的指揮員??偝邪捻椖抗芾砩婕氨姸嗟牟块T和人員,是一項龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。d.項目控制的中心。對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
2創(chuàng)新人力資源管理
1)私營建筑企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀。a.企業(yè)在用人方面常表現(xiàn)為對外人不放心,任人唯親,過分集權,論資排輩等。人們就業(yè)于私營建筑企業(yè)中,做不到以企業(yè)為家,而是以自身利益為重,短期行為非常明顯。b.人力資源缺乏規(guī)劃,盲目招聘,隨意性很大,很難招到滿意的人才。而且重復招聘,造成很大浪費。c.私營建筑企業(yè)是家族管理方式,具有很大的局限性,裙帶之風。管理者憑個人的好惡隨意對員工進行獎懲,經常是獎得輕、罰得重,承諾多兌現(xiàn)少??冃гu價不公平等現(xiàn)象普遍存在,壓抑了家族以外員工的創(chuàng)新意識和工作積極性,不利于管理技術人才的進入和發(fā)展。
2)私營建筑企業(yè)人力資源管理的對策。a.樹立以人為本的管理理念。私營建筑企業(yè)加強用人機制改革已迫在眉睫,把人看作是企業(yè)最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的資源。要把注意力放在如何開發(fā)人才,合理使用人才,有效管理人才的工作上;要舍得投入,一方面在學校和社會上招聘一些人才,另一方面對一些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工進行在職培訓;要高度重視企業(yè)文化對員工的影響,加強思想工作,使之在精神上、心理上屬于企業(yè);要為員工提供良好的生活待遇和優(yōu)美清新的工作環(huán)境,從管理上充分體現(xiàn)對員工尊重,從而提高員工的滿意度和增強員工的凝聚力,為企業(yè)興盛而努力工作,從心理上與企業(yè)融為一體。b.加強人力資源規(guī)劃,做好企業(yè)未來勞動力需求的預測。要考慮使企業(yè)和員工得到長期利益和共同發(fā)展的規(guī)劃。通過人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標和策略轉化為對人力的需求,有效達成人力供求平衡,實現(xiàn)人力資源的科學合理利用。同時還應結合人力資源管理的職能,建立各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范管理模式。c.建立完善激勵機制,科學選拔任用員工,做到人盡其才。實行公開透明的聘用制度,做到公開、公平、公正,讓人才在平等的條件下競爭發(fā)展。建立一套科學的業(yè)績考核體系,客觀的評估績效標準和切實可行的評估方法,完善企業(yè)內部競爭機制,賞罰分明。
3構建科學財務體系
1)私營建筑企業(yè)財務管理存在的問題。a.法律法規(guī)不健全。目前國家和地方絕大多數(shù)財經法規(guī)都沒有考慮私營企業(yè)的特點,使得私營企業(yè)理財行為缺少針對性的法律依據,內部控制乏力,經營活動中不規(guī)范行為較普遍。加之社會審計尚未涉及私營企業(yè),缺少了外在監(jiān)督。b.籌資渠道狹窄,融資成本高。私營建筑企業(yè)規(guī)模較小,資信度較低,資金缺乏?;I資渠道狹窄,大多數(shù)小企業(yè)的資金源自于自身積累,或從銀行以外貸款,成本高,風險大,加重了企業(yè)的負擔。c.財務機構不健全,管理無規(guī)章。由于是家族企業(yè),投資者同時又是經營者,權利高度集中,缺乏約束和審計,沒有按《會計法》設置機構、配備人員、建立賬簿、層次不清、分工不明。財務制度短缺,信息網絡化應用不到位。財務無法起到應有的約束作用。d.財務管理人員素質不高。少數(shù)企業(yè)老板錯誤地認為效益是做出來的,而不是財務管理出來的。無視財務管理的職能,任人唯親,阻擋非家族優(yōu)秀財務人才的進入?,F(xiàn)有財務人員沒經過專門培訓,缺少專業(yè)知識,財務管理人員整體素質都不高。
1.建筑企業(yè)經營管理思想創(chuàng)新計劃經濟體制下建筑企業(yè)單純生產的觀念已經不能適應當前社會發(fā)展的實際需求,部分企業(yè)在這種思想觀念的束縛下,不積極改革創(chuàng)新,導致其在經營管理中不能順應當前社會主義市場經濟的客觀要求,經濟效益明顯下降,企業(yè)缺乏發(fā)展后勁。因此,為能進一步滿足市場經濟條件下對建筑施工企業(yè)提出的客觀要求,建筑施工企業(yè)經營管理模式要主動擺脫計劃經濟體制的束縛,堅持以改革為發(fā)展,以市場為導向,以經濟效益為中心加強自身成本意識、風險意識與效益意識,從管理思想上實現(xiàn)根本性的創(chuàng)新。
2.建筑企業(yè)經營管理內容創(chuàng)新在社會主義市場經濟環(huán)境下,建筑企業(yè)經營管理的內涵是十分復雜的,既包含了建筑企業(yè)內部財務管理、施工管理、生產技術管理、勞動人事管理,又包含了建筑企業(yè)的經營戰(zhàn)略、理念、決策以及市場分析預測等。因此,如何做好市場經濟條件下建筑企業(yè)經營管理內容的創(chuàng)新也是目前建筑企業(yè)經營管理模式創(chuàng)新的重要方面。具體來講,建筑企業(yè)經營管理內容的創(chuàng)新主要涉及三方面:一是建筑企業(yè)經營管理應當從單一的生產管理實現(xiàn)向復合企業(yè)經營的轉變,把企業(yè)作為市場的一個“細胞”,放在整個市場體系中進行管理、操作和運營;二是建筑企業(yè)要能夠準確、全面的捕捉瞬息萬變的市場信息,掌握市場同行的經營情況、技術實力及競爭水平等,關注國家在建筑行業(yè)中推出的一些新的政策及規(guī)章制度等,實現(xiàn)對建筑領域各種信息的有效把控;三是建筑企業(yè)管理者要將價值流放在中心地位,實現(xiàn)由實物形態(tài)為中心的管理轉變?yōu)橐詣?chuàng)新價值形態(tài)為中心的經營,創(chuàng)新經營管理對象,全面把握企業(yè)經營活動全過程中的資金、成本、利潤情況。
3.建筑企業(yè)經營管理制度創(chuàng)新管理制度是對建筑企業(yè)內部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業(yè)經營管理制度的科學合理性是從根本上保障企業(yè)內部組織有效運作的重要條件,對于規(guī)范經營管理過程中相關人員行為具有重要作用。建筑企業(yè)經營管理制度的創(chuàng)新主要是在企業(yè)內部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業(yè)各種形態(tài)的資本和生產要素有機結合運作,效益最大化的良性發(fā)展企業(yè)管理機制,將企業(yè)收益與員工收入、責任成本管理等內容有機結合起來,激發(fā)員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,強化其在建筑行業(yè)的競爭地位。
4.建筑企業(yè)經營管理體制創(chuàng)新在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業(yè)要想在市場中取得競爭優(yōu)勢,就要適應市場經濟的要求,堅持以改革創(chuàng)新的精神來對待企業(yè)的未來發(fā)展,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業(yè)經營管理體制,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)管理體制的創(chuàng)新。從建筑企業(yè)的性質及經營內容來看,其經營管理體制的創(chuàng)新要把握好企業(yè)層次、項目層次及勞務層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經理部以及施工隊伍三者之間的關系。以公司總部為代表的企業(yè)管理層與以項目經理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標都屬于企業(yè)管理范疇,都必須遵循市場經濟規(guī)律,都以促進建筑企業(yè)的自主經營為主要目的,自我發(fā)展,自我約束,自負盈虧;其差異之處則主要體現(xiàn)在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業(yè)層主要通過建立和完善企業(yè)規(guī)章制度和運行機制來實現(xiàn)管理,對項目的管理進行宏觀調控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔著合理配置各種施工中的生產要素的責任。所以,建筑施工企業(yè)管理體制創(chuàng)新要確定和處理好這三個層次之間的關系。
二、結論
關鍵詞:項目管理建筑經濟
對于上述問題,企業(yè)的回答可能分別是:“很少”,“有時”,“偶爾”以及“這個項目當時看起來是個好主意”。事實上,許多企業(yè)在把經營創(chuàng)意轉化為現(xiàn)實的時候都遇到不少困難。
傳統(tǒng)上,衡量一個項目是否成功實施的標準是“按時、不超預算和準確”?,F(xiàn)在,這種標準已經太局限了。新的標準除了這些,還包括“實現(xiàn)預期收益、贏得股東的支持和企業(yè)的采納”等。這些標準說起來簡單,但做起來絕非易事。
在項目管理中,時限、預算與切合目標等標準都是一些從屬性變量。例如:一旦決定減少項目預算,會使完成項目的時限提前。而時間緊迫就有可能對工作的質量產生影響。反之,提高項目實施質量的決策會增加實施項目所需的成本與時間。不過,現(xiàn)在那些衡量項目實施的“新”標準同樣也是從屬性的。企業(yè)管理人員應在這些標準中確定一些關鍵性的指標,并據此對項目實施進行相應的管理。
為避免將來的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對項目進行設計與管理。
企業(yè)很多實施了的項目都是從業(yè)務需要出發(fā)的。實際上應該是,只有能推動本企業(yè)經營目標的項目才能實施。很多企業(yè)都會對其經營目標進行定期總結,并出于種種原因對目標進行不斷調整。因此,對項目的審批也必須因那些調整而調整。
審批要程序化和系統(tǒng)化
遺憾的是,很多企業(yè)審批項目時,往往缺乏一個系統(tǒng)化的程序來遵循。據我們所知,許多企業(yè)批準一個項目計劃時,往往很盲目與隨意,沒有對項目的目標進行規(guī)劃與了解。
比如某個企業(yè)決定更新現(xiàn)有的財務系統(tǒng)。在缺乏分析的情況下,這個企業(yè)就全盤照搬另外某個知名企業(yè)的資源管理系統(tǒng),并雇用了一個華而不實的專業(yè)公司幫助實施。企業(yè)對引進的新系統(tǒng)所能產生的效益根本沒有明確分析,而且沒有對實施程序進行重新設計。企業(yè)的預期不明確,完成時限沒有確定,也沒有建立一些跟蹤項目實施是否成功的關鍵指標。
所以結果如何呢?這一項目不但超出了預算,而且根本沒能產生預期效益。結果企業(yè)還花了一年多的時間進行善后工作。為實施這個項目,企業(yè)花費了大量的時間與金錢,對企業(yè)的效率卻沒有任何提高。
最終企業(yè)總算恢復了元氣,但是項目實施的總成本卻遠遠超出了預期。如果當初企業(yè)在進行項目決策時能夠遵循一套周詳嚴密的流程,其中許多損失完全可以避免。
盡管各個企業(yè)對項目識別與審批程序各不相同,但是所有企業(yè)都可以采取如下步驟,對項目進行合理的事先評估:
正式評估潛在項目。把所有提議的項目與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行對照,確定二者目標是否一致。由于企業(yè)的預算通常都是固定的,因此必須合理分配,將資金集中在那些能夠為企業(yè)帶來最大回報的項目計劃上。高級管理層應制訂合理的分配比例。對那些既符合企業(yè)經營目標,又能為企業(yè)帶來最大收益的項目計劃,應當開始轉到第二步驟。
進行可行性分析。對每一個戰(zhàn)略性發(fā)展項目都應進行相應的可行性分析。在分析中,項目實施后所產生的收益必須使預算投入物有所值。可行性分析要包括對收益的量化預估以及各種有利的證據。高層經理一旦評估并批準了可行性報告,就進入了第三個步驟:制定項目計劃批準書。
制定項目計劃批準書。計劃批準書中主要應明確列出項目實施對企業(yè)的要求、項目的預期收益、項目的范圍與目標、具體的成本/收益分析、項目的產出、對企業(yè)流程的影響、檢驗實施成功與否的關鍵業(yè)績指標以及一切相關預測與限制。計劃批準書應由高層經理評審通過。這一步驟應于項目的規(guī)劃程序初期開始進行。
管理程序三大要素
通過嚴格程序審批的項目,可以為項目的實施開一個好頭。但是,這只不過是第一步。要在項目實施過程中始終保持目標明確,就必須制定一個管理程序,保證項目的實施不偏離最初的經營目標。
管理程序對項目實施的有效監(jiān)督非常必要。在項目實施過程中,必須嚴格遵照可行性分析與計劃批準書的要求。很多企業(yè)想當然地認為,無論起始階段情況如何,最終總會完成計劃的目標。最近,一個企業(yè)通過自身的經歷發(fā)現(xiàn),情況并不總是如此。
這個企業(yè)決定采用一種新的、完全集成的系統(tǒng)代替現(xiàn)有系統(tǒng)。企業(yè)的行政總裁與高級管理人員審查并批準了這一項目,項目實施周期為三年。但是,項目剛剛實施了一年,該企業(yè)的行政總裁及高級管理層就離職了。
還有,項目實施要求首先以企業(yè)的一個部門作為推廣新系統(tǒng)的試點。遺憾的是,企業(yè)所選擇的部門并不具有充分的代表性,因此不適宜作為試點。由于缺少對項目的適當管理與監(jiān)督程序,項目投入很快超出了預算數(shù)倍。等新的管理團隊認識到情況的嚴重性時,這一項目已經完全失去了控制。
結果,企業(yè)不得不暫時中止了項目實施,使相當大的一部分投資付諸東流。
管理程序有很多形式,但主要應包括下面三個關鍵要素:
項目內部管理:項目內部管理主要包括微觀層的細節(jié),諸如資源管理、工作流程規(guī)劃管理、預算控制及文件管理等。在項目執(zhí)行團隊內部,應當有一個事務辦公室或類似的職能部門對此進行專項管理,并與宏觀的項目外部管理程序密切配合。在通常情況下,這一部分工作沒有必要由高層經理負責。
項目外部管理:項目外部管理程序需要管理諸如項目范圍、總體時間表、預算、質量、風險以及面臨問題等關鍵情況。這些情況每隔一、兩個月都要向項目管理委員會匯報。項目管理委員會會議是項目實施與高層經理之間的主要紐帶。項目經理人員還要向會議匯報項目計劃批準書中規(guī)定的主要業(yè)績指標完成情況。
第三者管理:除了對項目進行直接監(jiān)管之外,還有必要建立一個獨立的監(jiān)督系統(tǒng)。無論項目管理團隊怎樣努力,總是難以對其項目及相關風險與問題做到完全客觀。因此,有必要聘請一些公正的資深專業(yè)人士對項目進行獨立的評估。其結論應直接呈報高級管理層,并與項目外部管理匯報進行對照。
項目管理程序是項目管理中的一個重要組成部分。與收益相比,其所需的額外支出(大約占總預算的百分之三到五)少之又少。這筆支出可謂物有所值。
全程監(jiān)督實施
即使建立了完善的審批制度與管理程序,也不一定保證項目實施能成功。高級經理人員必須切實負起責任,認真監(jiān)督重要項目。如果企業(yè)忽視了對項目的監(jiān)管,就會出現(xiàn)數(shù)倍超出項目預算和完成期限大大延誤的可能。比如,有時項目經理匯報說該項目已經完成75%,實際上只是預算已經花去75%而已,而真正的工作只完成了25%。
當項目獲批、管理程序確定好之后,為確保項目實施的成功,高層經理必須完全投入,認真負責監(jiān)管。而且,由于外部經營環(huán)境不斷變化,高層必須與項目的進展和變化保持同步,定期聽取項目經理人員關于項目進度的客觀和精確的匯報。
以下這些建議有助確保項目成功:
為每個主要項目配備一名執(zhí)行經理;
任命主要高級管理人員組成項目管理委員會,對項目進行監(jiān)督;
鼓勵并促進有助于項目實施的企業(yè)變革;
明確一個流程,把項目小組無法解決的問題向上匯報,由企業(yè)高層負責解決;
一方面,搞好施工預算主要意義在于成本減低。另一方面,通過預算預測,不僅可以預測成本,而且可以估算出工程的大概利潤,從而使得工程實施具有一定的目的性,有利于采取有效措施獲得計劃利潤。具體來講:
1、有利于通過計劃管理提高經濟效益
俗話說:未雨綢繆,預算計劃管理就是未雨綢繆。通過成本預算,對施工活動中可能出現(xiàn)的影響成本升降的各種因素進行科學分析,比較各種方案的經濟效益,為選擇最佳成本方案和最優(yōu)成本決策提供依據。通過嚴格的計劃管理,恰到好處地組織施工材料,是減低成本提高效益的有效途徑。
2、有利于通過科學的預算在市場競爭中取勝
目前,我國建筑行業(yè)施工全部實行招標投標制度,這就進一步凸顯了預算方案在企業(yè)競爭中的重要性。建筑企業(yè)在選擇投標項目時,需要進行成本預測,以便選定成本預算值最低、利潤最大、經濟效益最好的項目。有了一個科學合理的預算,才能使得企業(yè)在招投標的競爭中優(yōu)化施工過程、降低施工成本,使得方案具有更大的競爭力,有利于企業(yè)贏得市場先機,這是企業(yè)生存的基礎。
3、有利于通過施工管理提高經濟效益
預算定額是工程是否有經濟效益的一根標桿,在標桿的前面還是后面決定了工程是否能夠盈利。因為在實際的預算計劃與施工過程中,施工定額與施工圖的定額兩者之間是存在誤差的。一般來講,施工預算的結果要比施工圖預算要少,但是施工預算只是為了企業(yè)施工提供計劃,工程雙方結算的時候最終是以施工圖預算為依據的,這就為施工單位盈利留下了更寬泛的空間。
4、有利于促使企業(yè)提高技術與管理的水平
企業(yè)經濟效益的好壞取決于:管理戰(zhàn)略、技術水平、管理文化、品牌形象。對于建筑施工企業(yè)來講,預算計劃與預算管理不僅反映其技術水平,也反映其管理能力。同時,企業(yè)的預算管理工作的加強也能給企業(yè)的技術革新與管理創(chuàng)新提供動力。因為預算就是一個施工的目標,目標就是動力,這充分體現(xiàn)了“目標引領”這個管理理念。在建筑施工中,由于企業(yè)之間的競爭,同時由于為了促使企業(yè)提高管理水平,降低企業(yè)成本,提高經濟效益。一般來講都將預算制定在通過努力可以達到的水平。這樣就促使企業(yè)在施工過程中要精心執(zhí)行施工預算,采用新的施工工藝和施工方法,以不斷提高企業(yè)的施工技術水平,保證將實際成本控制在預算之內。
二、目前施工預算管理工作實施狀況
1、市場競爭對預算的影響
隨著社會的不斷發(fā)展,建筑市場出現(xiàn)空前繁榮,但同一時期、同一領域的施工項目是有限的,造成了施工項目供不應求的的局面。有的施工企業(yè)為了生存,在投標過程中競相降低施工項目的承包價格,增大讓利幅度,致使項目的利潤空間不斷減小。嚴重壓縮的預算從而使得施工企業(yè)的成本管理面臨新的挑戰(zhàn),給施工項目的成本管理帶來了風險。例如:一些施工企業(yè),在接到工程后,只是按照理想狀態(tài)下的工程管理成本進行計算,沒有考慮到因為返工、停工而增加的管理成本,或者是保修費用,甚至是因為某些原因而產生的索賠費用。
2、預算的執(zhí)行存在問題
目前,有些企業(yè)忽視預算的作用,有的工程基本上不指定預算方案,憑經驗辦事,照經驗投入,估算粗略,浪費嚴重,根本沒有成本意識。有的企業(yè)工程有預算方案,但是在實際的施工中根本無視預算的存在,管理不到位,仍然靠經驗辦事,使得施工預算流于形式,計劃成本得不到控制。同時,很多企業(yè)缺乏專業(yè)的預算編制人員與預算監(jiān)督管理人員,相關人員沒有經過嚴格專業(yè)訓練,業(yè)務水平低,責任心不強,導致了在預算的計算中錯誤百出,預算成為誤算,造成誤導,形成更大的浪費。這種對預算管理極其不嚴肅的態(tài)度,反映企業(yè)的低水平管理,會嚴重影響企業(yè)的經濟效益。
三、對搞好施工預算管理工作的思考
1、嚴格做好開工預算工作,不能先干后算
在預算中,不僅要考慮這些材料的使用情況,還要考慮施工中能夠采用的創(chuàng)新流程以及新技術等,努力降低成本。一是在工程的開始階段對施工所需要的人工、材料、機械臺班以及大型機具有了一個詳細而又準確的計劃,不僅可以使得工程得到保證,而且防止物力人力的浪費。二是通過預算可以使得施工企業(yè)合理確定施工進度,而且在施工中能合理科學地適時組織人力物力,避免人工窩工、不足以及材料缺貨積壓等現(xiàn)象。
2、要嚴格執(zhí)行施工預算
預算文件是經過嚴格的測算計算出來的,但是現(xiàn)在一些施工隊伍素質差,文化水平低,缺乏基本的科學管理意識,在他們的眼里預算文件就是一張空紙。所以,在施工過程中一定要對施工隊伍進行培訓,對施工人員嚴格要求,獎懲到位。要教育施工管理人員嚴格按預算投工限料,杜絕浪費。在單項工程項目完工后要進行分析總結,分析實際投入是否超出計劃指標。及時找出原因采取措施,并對相關人員進行獎懲。
1.市場競爭影響建筑企業(yè)成本預算及執(zhí)行問題
第一,隨著市場經濟快速發(fā)展,建筑行業(yè)進入一個空前繁榮時期,然而,同一領域、同一時期的工程施工項目不足以滿足建筑市場的需求,使得建筑市場出現(xiàn)施工項目供不應求的尷尬局面。因此,為了生存,有的建筑企業(yè)在競標過程中,對施工項目的承包價格大幅度降低,在求得企業(yè)業(yè)務的延續(xù)性,而導致企業(yè)在該項目中的利潤空間微乎其微。大幅度壓縮預算對建筑企業(yè)成本的管理帶來新的挑戰(zhàn),也對施工項目的成本管理帶來極大的風險。比如,有的建筑企業(yè)在接到工程后,依舊按照原本理想狀態(tài)下的管理成本進行預算,欠缺對停工、返工而造成增加的管理成本、修理費用,又或者因為某些原因而須賠付的索賠費用。
第二,關于預算執(zhí)行可能存在的問題,有的建筑企業(yè)對預算不重視。有的工程在接到施工項目的時候,不確定預算方案,粗略估算后,常照經驗投入,按經驗辦事,造成嚴重浪費,企業(yè)根本沒有成本預算的意識。有的建筑企業(yè)對工程設有預算方案,但一旦到實際的施工中,根本不按照預算方案執(zhí)行,使得施工預算只是一種形式存在,根本沒有對計劃成本起到控制的作用。與此同時,仍有相當多的建筑企業(yè)缺乏預算監(jiān)管與預算編制人員,而其他相關人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)、責任心差、及業(yè)務水平不佳等,都可能致使預算錯漏百出,預算變成誤算,對企業(yè)經濟造成極大的浪費。企業(yè)低水準的管理及對預算管理極不嚴謹、負責的態(tài)度,對企業(yè)的經濟效益造成極其惡劣的影響。
2.建筑企業(yè)成本預算管理中存在的問題
第一,企業(yè)管理層對成本預算的認識比較片面,致使公司整體參與企業(yè)成本預算管理的積極性和主動性都不夠。很多建筑企業(yè)高層對企業(yè)預算管理的認識一直停留在“預算工作”是財務部門的職能工作,不能將預算管理統(tǒng)籌到公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略之中。建筑企業(yè)的預算管理中出現(xiàn)對成本預算管理認識不清的情況下,企業(yè)內各部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調的管理,說起來一個調,干起來各吹各的調,預算管理局限在財務部門依據相關財務制度進行的脫離實際的“財務預算”編制中,不能達到全面輔助企業(yè)整體實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的能效。
第二,成本預算管理沒有納入企業(yè)預算管理的考核內容之中。建筑行業(yè)的預算管理考核內容多為安全生產指標、利潤率、產值完成率、工資發(fā)放率等,這種對預算管理的考核力度遠遠不及具有嚴格規(guī)定的獎懲管理制度。不規(guī)范、不嚴格的預算管理考核內容,對企業(yè)管理產生了分化作用,削弱了企業(yè)對成本預算管理的意識,同時也降低了成本預算管理對企業(yè)經濟效益的提升作用。
第三,重視費用支出控制,忽視工程成本控制。建筑企業(yè)在預算管理中普遍存在一種舍本逐末的情況,就是對項目實施過程中的費用支出控制嚴格,而對工程成本控制能力較弱,這便導致了經常出現(xiàn)工程成本大幅度的增加,項目的經營利潤降低。同時企業(yè)對資金占用成本比例較為忽視,容易造成較大的財務風險。第四,建筑企業(yè)的三級管理體制對成本預算管理的推行有一定的阻滯作用。多數(shù)的建筑企業(yè)較為習慣地采用總公司、分公司和項目部三級管理體制,三級管理雖然不是各自為政,但是在企業(yè)成本預算管理上推行的實際力度并不能達到上下協(xié)調統(tǒng)一的效果。這種企業(yè)管理模式與成本預算管理存在著一定矛盾。
3.企業(yè)成本預算管理是提高企業(yè)經濟效益的重要抓手
經濟效益是企業(yè)經營的最終追求,也是企業(yè)的生產總值。在企業(yè)生產總值一定的情況下,經濟效益與生產成本成反比,如果追求經濟效益的最大化,就要合理控制生產成本,以最低的成本資源消耗生產出適合市場需求的勞務及商品。這是企業(yè)增強競爭力的重要方式,成本預算管理是企業(yè)管理的重要部分。建筑企業(yè)的成本預算管理基本包括,依據具體工程預算施工編制及施工機械種類和數(shù)量、材料用量、人工量等。根據以上總量來判斷該項目的計劃成本。再根據施工預算來采取降低成本的具體措施,同時也加強了企業(yè)的內部管理。在成本預算管理過程中,通過對施工項目所需人力及材料的合理管理與配置,可避免短工影響進度和人力浪費,也可避免材料積壓等一系列影響經濟效益的問題,使企業(yè)的管理更加有力。在施工過程中,施工的材料投入等成本投入需要以預算額定水平為依據,工程的進行嚴格按照施工預算進行,避免了投放成本量超出過大等妨害經濟效益的情況。建筑企業(yè)只有在完成成本預算管理工作后才能保障工程的盈利性,而且成本預算管理是提高企業(yè)經濟效益的關鍵。
二、企業(yè)加強成本預算管理的方法與措施
1.切實樹立全面管理的思想,把成本預算管理浸透到企業(yè)管理的各層領導、各個部門和各個環(huán)節(jié)
建筑工程的成本預算管理要通過深入動員,廣泛宣傳,樹立全面管理的思想,使企業(yè)將工程各個方面的成本控制成為企業(yè)統(tǒng)籌管理、降低成本、提高效益的必要措施。實施管理的全面性,體現(xiàn)在對全過程的管理。工程實施的各個階段,每一步的成本控制對整個工程的影響都不能忽視,無論是哪個環(huán)節(jié)造成了資源浪費或者由于管理不到位產生了額外的不必要成本,都對整個工程造價具有嚴重影響,對企業(yè)的經濟效益都會產生不良效應。管理的全面性還體現(xiàn)在企業(yè)的全員參與中,成本預算管理工作不只是財務部門的工作,需要各部門配合,尤其是中上管理層領導的重視與參與,讓成本預算管理成為整個企業(yè)的工作內容會使整個管理的執(zhí)行力度增強,有效地推動管理工作,更能提升企業(yè)經濟效益。
2.提前介入,把成本預算管理從項目進行的不同階段全面著手
首先,在建筑工程的招標與投標階段,在工程立項之前,需要多方面對項目進行考察,要準確了解項目的實際情況,根據對工程的考察結果合理預算開支項目,對于不清楚的情況要進行再調查,確保工程項目無成本虛增等情況。招標階段也要合理考慮項目利潤,為企業(yè)贏得更大的效益空間。
3.科學設計,認真估算,統(tǒng)籌設計與施工的關系
工程的設計階段包括初步設計與施工圖設計,在這個階段應該先確定好項目的目標成本,這需要科學的計算和統(tǒng)籌。初步設計會對項目進行投資控制的分析,進行初步的投資估算,將成本資金進行分配,將項目的投資成本控制在一個額定的范圍內。對于項目中不合理的成本變更要進行控制設計,達到在預算范圍內完成該項目工程并使該工程產生良好的經濟效益。
4.圍繞目標,齊心施工,各負其責
在制定了科學的施工計劃之后,最難的工作就是成本控制的施工階段。在項目進行施工的時候,企業(yè)資金會不斷的流動,并在這個階段物化為大量的建筑材料投資到項目中。要對工程成本的實際值與設計的目標值進行科學分析,摒除在實際實施中產生的高于目標值的額外成本。對建筑材料的控制首先要保證施工質量,同時要使建筑材料成本保持在較低水平,對資源進行控制管理達到不能缺料漏料,也不能造成材料積壓。對于工程整體進度方面,在實施工程中也要進行嚴格把控,避免因此產生額外費用或其他經濟索賠形成的工程造價。
5.加強監(jiān)督,確保企業(yè)和承包方的利益
在項目竣工階段也要防止成本的增加,在對施工單位進行結算時要避免提高工程造價的情況,這是影響工程成本的一個重要環(huán)節(jié)。因此,在項目竣工階段對其進行結算審查是十分必要的。要明確合同中對企業(yè)與承包方的條款約束,嚴格避免承包方隨意抬高物價的行為,對于物料抬高部分成本合理要求承包方承擔,保證自身權益,使承包方積極參與到工程的造價控制中。
6.嚴格臺帳,掌握進度,經受檢驗
在全面地對工程各階段進行成本控制的同時,要建立嚴格的臺賬制度,對工程的進度進行及時登記,對于相關記錄要進行全面的考核,分析預算與實際執(zhí)行差額較大的部分,避免再次出現(xiàn)相關問題,為企業(yè)更好地完成成本預算管理工作提供有效途徑。
7.加強預算管理的學習,培養(yǎng)高素質的預算人才
要提高預算人員管理工作水平與提高預算編制能力,就必須首先提高預算人員的素質。企業(yè)應著手培養(yǎng)一批管理與預算編制的復合型人才,要讓他們不僅對合同、施工圖紙、價格及編制工程項目、結算等熟悉操作,又可結合勞務市場用工情況、市場材料價格、施工條件等眾多不定因素,提出合理且優(yōu)化的施工預算方案。對這些預算人員既要求深熟建筑施工基本知識、施工方案,也懂得預算編制及定額應用,最好有一定的施工經驗。專業(yè)素質對預算人員猶為重要。預算人員一旦出現(xiàn)職業(yè)道德問題,在預算工作中松懈懶散,必對工程造成極其嚴重的后果。因此,施工企業(yè)應就預算人員的日常工作進行劣優(yōu)評估,而評定結果跟施工管理員的獎金有直接聯(lián)系。
三、總結
建筑施工企業(yè)因為會計從業(yè)人員的業(yè)務素質較為低下,使得對會計核算的規(guī)范沒有掌握好,對一些新理論或是新財經法規(guī)的應用研究很少,致使在進行會計業(yè)務的處理時,往往得到的會計信息不準確,不完善。另外,因為一部分會計人員的職業(yè)道德以及思想素質十分低下,他們的法制觀念也十分淡薄,故而會對原始憑證進行虛假的編制,出現(xiàn)一些假賬的狀況。
二、過于重視生產輕視管理
建筑施工企業(yè)之中,有大部分的企業(yè)都存在著過于關注項目的施工,但對項目成本的管理卻比較輕視的問題。故而長久以來,在建筑施工企業(yè)施工的過程之中,往往都只是關注項目是否能夠按時完成,以及對項目的質量提出較高的要求,但是對項目的成本問題卻只要滿足項目是否完成這一需求,欠缺管理項目成本的意識,以及節(jié)約項目成本的意識。故而存在過于重視生產問題輕視了成本的管理問題,使得產生一些不需要的成本費用。除此之外,因為缺乏對成本的管理,使得項目的每個階段的成本費用都無法進行分開的核算,造成項目的成本和投入出現(xiàn)了脫節(jié)的狀況。
三、如何去提高建筑施工企業(yè)的會計信息質量
(一)對會計的原始憑證與報表編制的政策進行規(guī)范健全
在建筑施工企業(yè)里面,一定要對會計報賬時所持有的原始憑證的真實性問題進行確認,一定要保證該原始憑證的可靠,在一開始就將會計信息是否準確這一關卡把握好。整個企業(yè)也一定要嚴格地去審查該會計原始憑證,同時進一步確保憑證的審核制度的嚴密性,以及保證憑證的真實。除此之外,還一定要在整個報表的編制過程之中,禁止出現(xiàn)因為個人的利益亦或是集團的利益而對該報表進行粉飾的虛假狀況出現(xiàn)。在編制報表時一定要制定具體的標準以及確定的條例規(guī)范,用以確保能夠嚴格遵守。同時一定要保證嚴格按照規(guī)章制度辦事,禁止出現(xiàn)個人性以及隨機
(二)強化會計從業(yè)人員的思想道德以及法治觀念
嚴格審核對建筑施工企業(yè)之中會計就業(yè)人員的招聘,以及對其職業(yè)道德、自身素質也要進行嚴格的審核,而且要重視培訓在職的員工。除此之外,該企業(yè)的領導或是高層必須要帶好頭,起到好的作用,這就要求該企業(yè)的領導以及管理階層必須備有法律意識,能夠擁有正確的管理發(fā)展思想以及良好的職業(yè)道德水平。在思想上面確保會計信息質量的準確。
(三)建立完善的企業(yè)內控制度
一個企業(yè)一定要確保在正常運營的前提條件之下,能夠建立完善的企業(yè)內控制度,除此之外,要對上面的企業(yè)活動,建立一個較為科學合理的企業(yè)組織機構,同時要求其進行一些日常的嚴密監(jiān)管。
(四)企業(yè)內部的承包經營責任必須明確
明確該企業(yè)內部責任體制,進一步建立健全的企業(yè)內部監(jiān)督機制。針對該企業(yè)的各個項目的有關活動,一定要有相關的責任人進行負責。要確立明確的獎罰激勵制度,同時做到獎罰到位,對于合同的規(guī)定一定要嚴格地執(zhí)行,同時要對其采取定期的嚴格檢查。用來保證責任制度能夠切實可行。
(五)強化對外部審計的有效監(jiān)管
1.建筑施工企業(yè)會計電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發(fā)展和管理
建筑施工企業(yè)會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算,對會計信息工作的收集、整理和為企業(yè)提供信息等方面都提高了準確度和便捷度,對建筑施工企業(yè)財務分析、財務決策也提供一定的數(shù)據支持。當然,由于建筑施工企業(yè)整個行業(yè)的特殊性,點多面廣,內部人員整體素質有待提高,會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作,缺乏更深層次的發(fā)展和管理。
2.建筑施工企業(yè)會計電算化基礎管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業(yè)財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱,總體財務管理系統(tǒng)實行電算化管理還是缺乏系統(tǒng)性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業(yè)內部管理十分混亂,會計電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量,對整體會計決策、為公司戰(zhàn)略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統(tǒng)的配合。
二、建筑施工企業(yè)會計電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業(yè)缺少有適合本行業(yè)要求的電算化軟件
目前,建筑施工企業(yè)所使用的財務系統(tǒng)無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統(tǒng),但這類綜合性的財務軟件系統(tǒng),往往注重本軟件公司自身的開發(fā)特點,而且各個財務軟件相互之間不兼容,帳套數(shù)據不能有效傳輸;另一方面,由于當前建筑施工企業(yè)財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱,對財務軟件相關功能缺乏系統(tǒng)有效的應用,影響了建筑施工企業(yè)財務軟件對本公司財務整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2.建筑施工企業(yè)會計電算化人才的短缺
建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點,往往戶外作業(yè),作業(yè)環(huán)境相對艱苦,造成許多大中院校畢業(yè)生對建筑行業(yè)排斥,因而使整個建筑施工企業(yè)財務隊伍人員知識老化,財務隊伍人員斷層,對計算機應用不夠熟悉,而短期培訓很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業(yè)財務知識,又懂得電算化核算的復合型人才,對建筑施工企業(yè)來說,真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在安全性風險、保密性差
對任何一個行業(yè)來說,財務系統(tǒng)中的數(shù)據往往涉及到公司的機密,很大程度上反映了公司整體狀況,關系和決定了公司的生存與發(fā)展,對建筑施工企業(yè)來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業(yè)由于各種原因,對財務系統(tǒng)的安全性不夠重視,對會計數(shù)據的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業(yè)在日常工作中,重視對財務系統(tǒng)的整體防護,做好日常數(shù)據備份,采取有效措施維護財務數(shù)據安全。
三、建筑施工企業(yè)會計電算化中存在潛在風險
1.建筑施工企業(yè)內部管理的風險
由于每個建筑施工企業(yè)配備財務人員素質各異,加之每個建筑施工企業(yè)財務管理制度設置和執(zhí)行各異,就會使得建筑施工企業(yè)會計電算化在實際應用中存在一些問題,從而增加了會計部門內部管理的難度,對會計部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業(yè)財務人員職責分配不完善帶來的風險
在傳統(tǒng)手工的會計系統(tǒng)中,每個過程和工序都有專人負責,內部工作人員職責較為明確,而且相互制約,相互合作。在實行會計電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權限,而在權限的授予和設置過程中,未能通盤考慮到整個財務體系,未能結合手工賬務系統(tǒng)時的經驗,在權限操作和訪問設置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財務工作帶來風險。
3.建筑施工企業(yè)信息存儲無紙化風險
建筑施工企業(yè)實行電算化管理后,電子帳套的財務數(shù)據來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表,其他會計信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財務信息風險。其次,在整個財務體系中,各道環(huán)節(jié)之間缺乏有效的控制,輸入錯誤或者結算錯誤,從而導致會計信息的不正確,影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業(yè)會計電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業(yè)完善的財務管理制度
制度是保障。建筑施工企業(yè)要推行會計電算化管理,做好內控環(huán)境,就必須建立一整套適合本企業(yè)模式的規(guī)章制度,以相互制約、職權分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數(shù)據管理制度等等,從制度上進行規(guī)范和約束。
2.堅強建筑施工企業(yè)電算化人員的道德建設
堅持以人為本,以人才為依托,完善用人機制,改善人才待遇,加強團隊精神,形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍,充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性。同時,加強財務人員的職業(yè)道德教育,增強建筑施工企業(yè)財務人員隊伍的主體誠信。
3.加強建筑施工企業(yè)會計電算化管理的內部審計,以保證會計信息的正確完整