醫(yī)院檔案管理工作計劃精選(九篇)

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第1篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

目前為止，我國的醫(yī)療檔案的管理主要是針對患者的檔案。更好地管理醫(yī)院的檔案可以大大提高醫(yī)院的辦事效率，只有認真做好檔案管理工作，才能滿足醫(yī)院經(jīng)營管理需要。那么，究竟如何才能夠提高我國醫(yī)院的檔案管理體質(zhì)呢？

一、醫(yī)院檔案管理的簡單介紹

1.醫(yī)院檔案管理的含義

其實，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。與此同時，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。其實，醫(yī)院的檔案管理是一個醫(yī)院寶貴的財富，醫(yī)院各項工作活動的原始記錄，是具有重要價值的歷史資料，符合一般檔案的本質(zhì)性。

2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

雖然我國的醫(yī)院檔案管理逐步發(fā)展，但是仍是有所不足。首先，醫(yī)院的工作人員的觀念陳舊，而且對于檔案管理的意識非常淺薄，所以，他們不會更加注意檔案方面工作。除此之外，目前為止，許多醫(yī)院的工作人員對于檔案管理的工作是不專業(yè)的，他們沒有相關(guān)的專業(yè)知識來工作，所以，在醫(yī)院檔案管理方面的工作難免會有所失誤，同時使得檔案管理的效率大大降低。隨著我國的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多的工作都與信息技術(shù)結(jié)合在一起，而有的工作人員對于計算機方面的知識有所疏漏，對于檔案管理的軟件應(yīng)用非常生疏，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問題。另外，醫(yī)院對于檔案管理工作的投入不夠，導(dǎo)致相關(guān)的管理工作也出現(xiàn)一些問題。許多醫(yī)院對于檔案管理工作的內(nèi)容界定不夠明確，管理的范圍也不夠鮮明，導(dǎo)致在檔案管理方面存在問題。而許多的醫(yī)院因為是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)，硬件設(shè)備不夠，在檔案管理的方面不能夠跟得上城市的腳步，實現(xiàn)不了信息化的問題，電子檔案產(chǎn)生部門設(shè)備簡單！沒有與電子檔案管理相適應(yīng)的專用檔案管理軟件以及相配套使用的硬件設(shè)備，不利于電子檔案的長期保存，易造成電子檔案的毀損。有的沒有配備掃描儀或翻拍等設(shè)備，無法實現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案雙軌存檔。因此，在檔案管理方面存在問題。

二、如何加強醫(yī)院的檔案管理工作

1.加強工作人員的專業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)在的醫(yī)院工作人員對于檔案管理的工作不夠明確，因此，加強領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳，增強全員檔案管理意識?，F(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理需要用到計算機技術(shù)，因此，這些醫(yī)院還應(yīng)該加強相關(guān)工作人員的計算機技術(shù)，熟悉掌握計算機技術(shù)，具有很強的計算機運用能力。醫(yī)院的檔案管理部門還應(yīng)該提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該培養(yǎng)一些專門型人才。除此之外，醫(yī)院還可以引進一些管理型的人才，或者邀請一些在認識檔案管理方面非常出眾的人才，來對本單位的相關(guān)工作人員進行經(jīng)驗交流和培訓(xùn)的工作，同時建立一個專門培訓(xùn)檔案管理工作的團隊，加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。醫(yī)院還可以建立一些制度，建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為比如定期對檔案管理人員進行考核，從而提高工作人員的工作能力。

2.加強醫(yī)院檔案管理的監(jiān)督管理

醫(yī)院檔案的管理工作其實是相對乏味的，相對的工作人員難免會在工作上出現(xiàn)懈怠、遺漏的問題，這就需要有一個人或者組織對認識檔案管理進行一定的監(jiān)督。我國的醫(yī)院不光要改善檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該加強地檔案管理的監(jiān)督問題。因此，醫(yī)院應(yīng)該建立一個對檔案管理的監(jiān)督隊伍，在檔案管理之后再進行監(jiān)督與審核，以防止檔案管理的漏洞出現(xiàn)。除此之外，醫(yī)院部門還應(yīng)該完善相關(guān)的工作制度，結(jié)合檔案管理工作的性質(zhì)和工作人員的素質(zhì)，來制定一定的規(guī)章制度。要完善檔案案卷整理工作細則，使得人事檔案管理工作全面、完整、規(guī)范。這樣就可以為人員考察提供真實全面的信息，同時遵循國家頒布的《檔案法》，從而使檔案管理的工作更加完善。由于醫(yī)院檔案種類繁多，數(shù)量較多，且專業(yè)性強，在統(tǒng)一管理的模式下會面臨專業(yè)知識不足的困境。因此，對于醫(yī)學(xué)性較強的檔案如病歷檔案，醫(yī)學(xué)影像檔案等，在檔案管理部門的編制中應(yīng)有來自各個科室的人員，完成從文件到檔案的審閱歸檔工作嚴格把關(guān)。僅將符合條件和規(guī)范的文件歸檔，以保證檔案的規(guī)范性，具體到每一類檔案上仍要采取分離負責(zé)的原則，在統(tǒng)一的流程規(guī)范下將具體責(zé)任明確到人，分離負責(zé)是組織高效運轉(zhuǎn)的基石。

3.加強檔案管理的信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對醫(yī)院檔案管理提出了新的要求，檔案的現(xiàn)代化也是信息化建設(shè)的過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院對信息化建設(shè)越來越重視，這方面的研究也越來越多。目前為止，許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的信息化管理不夠，因襲，政府部門應(yīng)該大力自主相關(guān)醫(yī)院的硬件設(shè)備。人事檔案管理由于種種原因使檔案的整理更加復(fù)雜，因此，運用一定的計算機技術(shù)科技使人事檔案管理的工作更加簡單化。人事檔案管理應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結(jié)合，能改善檔案管理工作效率，準(zhǔn)確、及時的傳輸。人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實性、時效性。另外，在人事檔案管理的信息化建設(shè)之中，相關(guān)工作人員還可以建立一個數(shù)據(jù)信息庫，將工作人員的檔案全部輸入到信息數(shù)據(jù)庫之中，這樣的話，不僅使檔案管理人員的工作效率大大提高，還使信息在查詢時更加快捷，簡便。檔案信息化是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢，探究醫(yī)院檔案信息化內(nèi)涵，推動醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，方便檔案信息資源的利用。

第2篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 創(chuàng)新 實踐

中圖分類號：R197.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（a）-0246-01

醫(yī)院檔案管理全面、真實地反映醫(yī)院的重要工作和重要的事件，在不同的發(fā)展階段記載醫(yī)院的發(fā)展歷程，是醫(yī)院發(fā)展的歷史見證。醫(yī)院檔案管理工作的作用非常重要。醫(yī)院管理機構(gòu)檔案的建立是在工作或項目中相關(guān)的記錄為以后工作提供基礎(chǔ)的檔案，醫(yī)院所涉及的文件范圍很廣，除了醫(yī)院醫(yī)生、員工信息，關(guān)于技術(shù)和設(shè)備更換記錄和病人的條件的調(diào)整以及出入院情況，等等。因此，醫(yī)院檔案管理工作的探討對于醫(yī)療事業(yè)具有積極的促進作用。

1 新時期醫(yī)院檔案管理特點

1.1 電子病歷替代紙質(zhì)病歷

電子醫(yī)療記錄已經(jīng)成為主流，在各級醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用達到了普遍化，在新時期電子醫(yī)療記錄以及醫(yī)院信息化發(fā)展象征著新事物的應(yīng)用。電子病歷的研究和應(yīng)用始于1980年，國際社會對于電子醫(yī)療記錄成立于1992年，標(biāo)志著電子病歷的發(fā)展更加的專業(yè)化。在國際上，電子醫(yī)療記錄有關(guān)病人信息采集、存儲、傳輸和利用。目前國內(nèi)市級以上醫(yī)院基本實現(xiàn)電子醫(yī)療記錄。

1.2 檔案保密是工作基礎(chǔ)

建立各種各樣的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，對管理權(quán)限進行加密，保證數(shù)據(jù)機密性，對數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，資源共享，實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化水平。提高工作效率，改變傳統(tǒng)的手工歸檔、人工檢索管理等傳統(tǒng)方法，例如，使用電腦起草、修改，自動生成檔案，醫(yī)院的行政工作文檔處理和傳輸過程，實現(xiàn)實時在線歸檔的電子文件，確保安全的電子文件傳輸，對電子文件、電子檔案有效管理。

1.3 檔案管理的服務(wù)意識加強

充分利用電子檔案資源，轉(zhuǎn)化過去重實踐輕管理服務(wù)，堅持檔案管理和檔案服務(wù)同等地位，使檔案資源的利用達到最大化，拓展服務(wù)領(lǐng)域，多層次、多角度的公共服務(wù)。從被動到達主動的服務(wù)模式，主動服務(wù)意識，樹立服務(wù)提前，對檔案工作深入調(diào)查研究，了解需求方向，構(gòu)建以人為本的，每個人都是平等的高質(zhì)量和高效的服務(wù)平臺，充分發(fā)揮檔案的信息資源和服務(wù)的醫(yī)院檔案管理工作。

2 新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實踐

2.1 管理理念與管理制度的創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理存在“重管輕用”的問題，制度不靈活，具有“等，靠，要”的傳統(tǒng)管理模式，大大降低了檔案管理有效工作。科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，在檔案管理增加電子盤和縮微膠片的使用和普及，需要改變檔案管理的傳統(tǒng)觀念與方法，利用多種方式來管理工作。在管理過程中，要繼續(xù)建立和完善檔案管理，在人力資源管理上，提高檔案管理工作的活力，建立有效的績效評價機制。創(chuàng)新激勵機制來激勵員工的創(chuàng)造性，創(chuàng)造一個健康的工作環(huán)境。

此外，應(yīng)該建立一套切實可行的、有效的，規(guī)范化、制度化的規(guī)則文件管理，減少檔案管理的隨意性，確保標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。在制定檔案管理規(guī)定時，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際情況，以及醫(yī)院未來發(fā)展的科學(xué)評價，用發(fā)展的眼光來指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理，科學(xué)的調(diào)整與修改的規(guī)則和條例。在文件管理中，可以簡化檔案管理備案制度，積極實施數(shù)字化管理，電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)化，及時總結(jié)并綜合醫(yī)院檔案信息，提高檔案管理的效率。

2.2 檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要部分，是服務(wù)于醫(yī)院的中心，在實施文件管理創(chuàng)新的情況下應(yīng)突出其管理服務(wù)的優(yōu)勢。檔案管理是信息全面、真實的記錄，需要密切配合，在醫(yī)院各部門之間起著相互協(xié)調(diào)的作用。因此，不能閉門造車，而應(yīng)積極接觸，與各部門溝通，應(yīng)努力在信息服務(wù)方面轉(zhuǎn)變被動服務(wù)現(xiàn)象，共享信息。在知識經(jīng)濟時代，信息的迅速傳播，檔案管理工作應(yīng)適應(yīng)醫(yī)院信息化的發(fā)展需要，建立檔案機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，擴大服務(wù)的范圍和層次，通過各種渠道，如檔案編研，咨詢服務(wù)，方案研討等工作，為醫(yī)院提供必要的信息，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息的共享。此外，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，還可以提高檔案管理的效率，確保檔案管理的質(zhì)量。檔案管理工作可以通過計算機電子化手段完成信息實時更新和保護。在文件管理、文件管理軟件來完成文件結(jié)構(gòu)、編目、整合、利用等內(nèi)容，建立檔案數(shù)據(jù)庫，通過掃描輸入將全部檔案信息統(tǒng)一管理，檔案和文件的醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員找到供應(yīng)整個狀況。醫(yī)院信息資源包括書籍、文件、聲音和圖像輸入電腦系統(tǒng)，醫(yī)院局域網(wǎng)（LAN）完成醫(yī)院檔案信息的共享。

2.3 增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，提高管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)和效率具有較大的影響力。目前，該專業(yè)的檔案管理人員技術(shù)性不強，許多醫(yī)院沒有專職檔案員，不了解檔案管理具體工作。人事檔案管理質(zhì)量參差不齊，文化水平，理論水平，服務(wù)水平差異較大，文件管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理。

醫(yī)院檔案管理，文件管理人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該認真對待，加強管理人員的培訓(xùn)和教育，以提高醫(yī)院管理水平。檔案管理是專業(yè)性很強的管理和服務(wù)工作，高質(zhì)量管理人員才可以勝任。加強醫(yī)院檔案信息、檔案管理人員的素質(zhì)，首先應(yīng)該改變以前的工作方法和工作原理，合理高效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，拓展工作思路，積極創(chuàng)新，適應(yīng)醫(yī)院長遠快速發(fā)展的需要。

3 結(jié)語

總之，醫(yī)院檔案管理是一項乏味的工作，但如果你能注意合理運用信息化，可以在模式、思想觀念、管理模式、服務(wù)模式上，不斷地創(chuàng)新和改進質(zhì)量管理團隊，那么檔案管理工作是非常有意義的，只有一個鏈接來把握好，檔案管理工作可以更好的促進各部門之間的密切合作，促進醫(yī)院的繁榮發(fā)展。

在新形勢下，醫(yī)院檔案管理工作要創(chuàng)新管理理念和管理系統(tǒng)，以先進的管理理念參與到檔案管理工作中來，以檔案管理科學(xué)和完善的管理體系，規(guī)范信息化管理的檔案工作。做好新時代的檔案信息工作還要創(chuàng)新服務(wù)功能和管理功能，在檔案管理工作，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來提高文件管理的效率。

參考文獻

[1] 王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2012（28）.

第3篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

一、醫(yī)院檔案管理工作中的風(fēng)險與問題分析

醫(yī)院檔案資料是隨著各項工作與活動的開展而漸漸形成的，對醫(yī)院本身和病人都有著十分重要的意義，但目前很多醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，檔案管理工作還存在著很多問題，主要問題總結(jié)如下：

（一）檔案管理制度體制和機制與時代的發(fā)展不相適應(yīng)。相比于其他行業(yè)的檔案管理，醫(yī)院檔案管理有著很大的區(qū)別。在上級檔案業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下開展檔案工作業(yè)務(wù)，而工作關(guān)系又受到本單位的領(lǐng)導(dǎo)。諸如針對醫(yī)院檔案發(fā)展方向、檔案工作人員薪資考核以及檔案管理結(jié)構(gòu)的制定上，業(yè)務(wù)主管部門與單位領(lǐng)導(dǎo)常因意見不同而發(fā)生爭執(zhí)，甚至產(chǎn)生矛盾，檔案管理人員也因此無所適從。顯而易見，這種體制已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展和現(xiàn)實工作的要求。

（二）領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠，意識較為薄弱，對檔案資源的利用并不充分。醫(yī)療服務(wù)管理往往是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)較為重視的，但對檔案管理工作的重視程度不夠，檔案意識很淡薄，有沒有檔案都無所謂，檔案管理對醫(yī)院管理的重要性與作用并沒有被充分認識。也正因為如此，醫(yī)院并沒有充分開發(fā)檔案信息資源，也就導(dǎo)致了極低的檔案利用效率，檔案管理的社會效益與經(jīng)濟效益并沒有真正實現(xiàn)。

（三）檔案管理水平深受檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響。雖然醫(yī)院從不缺乏醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人才，但是檔案管理工作人員相對匱乏。而目前的這些檔案管理從業(yè)人員當(dāng)中，在專業(yè)素質(zhì)與技能水平上也存在著很大差異。與現(xiàn)代化的檔案管理不相適應(yīng)，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展受到了嚴重的制約。如何積極引進人才，規(guī)范培訓(xùn)體系，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能水平，是醫(yī)院管理工作的重點。

（四）投入預(yù)算不足，規(guī)劃不到位，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化受到了嚴重的制約。隨著信息時代的到來，要求檔案管理工作進一步向信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?，F(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的建設(shè)，要求必須有穩(wěn)定長期的投入。但是，目前很多醫(yī)院的近期與長期規(guī)劃中，很少會考慮檔案管理與檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入，導(dǎo)致檔案管理水平嚴重滯后于醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展水平，并最終影響醫(yī)院管理水平的提高。

（五）沒有明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍。目前，醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍的界定還沒有統(tǒng)一的制度與標(biāo)準(zhǔn)。雖然各級醫(yī)院都已自身實際情況為依據(jù)，制定了相對健全的管理制度與崗位職責(zé)，但是卻很少甚至完全沒有涉及檔案管理的相關(guān)制度檢查考核措施，從而導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂和管理手段的落后，極大的制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范開展。

二、醫(yī)院檔案管理工作改善的建議分析

（一）推進檔案管理體制與機制的改革完善，實現(xiàn)科學(xué)管理、規(guī)范管理。檔案的是真實性、完整性與有效性的集中體現(xiàn)，其工作非常嚴肅且有很強的條理性。推進檔案管理體制與機制的改革完善，能夠使檔案管理的隨意性得以減少，促進其工作健康有序的開展。各級醫(yī)院應(yīng)從單位工作實際出發(fā)，推進檔案統(tǒng)一管理的逐步實現(xiàn)。建立以檔案管理人員為主，其他科室兼職檔案人員為輔的檔案管理機制，使檔案管理的憑證與利用作用得以充分發(fā)揮。

（二）加強領(lǐng)導(dǎo)與宣傳，促進檔案意識的增強。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視，是加強檔案制度建設(shè)的前提。要在醫(yī)院的規(guī)劃發(fā)展當(dāng)中，重點來抓檔案管理工作，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)一同規(guī)劃發(fā)展。同時，要對檔案工作進行大力宣傳，將檔案工作的重要性充分展示給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理者和全體職工，并制定相應(yīng)的考核制度，使其增強檔案意識，從而使檔案管理工作得到更多更好的支持。

（三）積極開展培訓(xùn)，使檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得以提升。提高檔案管理水平的一個重要途徑就是開展培訓(xùn)，隨著深入推進的檔案信息化建設(shè)，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)與技能水平。具體措施有：1.招聘檔案專業(yè)的高校畢業(yè)生，是檔案服務(wù)層次得以提升；2.積極開展系統(tǒng)化培訓(xùn)，使現(xiàn)職檔案人員的專業(yè)素質(zhì)與管理能力得以提升；3.引入考核機制，激發(fā)檔案管理人員的積極性與主動性，自覺學(xué)習(xí)并提升其業(yè)務(wù)能力。

（四）硬件投入必須加大，推進現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，檔案管理的資金投入必須加大，使檔案管理環(huán)境得以改善。一方面，引進現(xiàn)代化的技術(shù)，增強保管措施，諸如專門檔案庫房的設(shè)置以及庫房干燥、空調(diào)與滅火設(shè)備等。另一方面，計算機管理的引進與應(yīng)用，使檔案管理中計算機的作用得以充分發(fā)揮，同時引入檔案管理系統(tǒng)專用軟件，替代傳統(tǒng)的手工存儲與檢索，使檔案管理的工作效率得以提升。

（五）明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍，使檔案的歸檔范圍得到進一步的拓展。通過信息檔案科室的建立，對職能進行明確，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核醫(yī)院各門類、不同載體的檔案，同步考核評價檔案管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)。另外，檔案的歸檔范圍需要進一步拓展，目前檔案工作的一個新課題就是加強有關(guān)內(nèi)容的收集。因此，要推進檔案管理組織的進一步健全，專人收集相關(guān)檔案信息。

第4篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

1.1規(guī)章流程不完善

隨著醫(yī)院改革機制的逐步變化，專業(yè)技能人員運用的隨意性有所增加。而人事檔案管理以終身制為原則，檔案的補充與更正并不及時，一定程度上限制了人才的流動。人事檔案資料不完整，新錄用單位進行人事審核、審批的過程中就會存在諸多困難。

1.2動態(tài)管理不全面

以往醫(yī)院人事檔案管理工作比較簡單，收集資料方面缺乏一定的積極性和及時性，對動態(tài)性規(guī)律及相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)的認識有所缺乏，無法對醫(yī)院相關(guān)人員的真實過程進行反應(yīng)。

1.3人事檔案管理措施不夠先進

醫(yī)院人事檔案管理工作需要由專業(yè)人員進行處理，其政治性、專業(yè)性、機密性較強。部分醫(yī)院有關(guān)的管理人員不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，加之硬件設(shè)備缺乏等因素的影響，使人事檔案資料未能在第一時間內(nèi)得以歸檔整理，所整理檔案資料不完整。

2醫(yī)院人事檔案管理的工作重點

2.1加大基礎(chǔ)建設(shè)的力度

各項工作實施過程中應(yīng)當(dāng)認真貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，以多種形式對全體員工進行普法教育，強化檔案管理工作人員的法制觀念，使依法治檔的檔案管理工進得以實現(xiàn)。通過相關(guān)資料的下發(fā)等形式對檔案法規(guī)進行宣傳。同時對嚴格的獎懲制度進行建立，對違反《檔案法》的行為現(xiàn)象進行處理，以警示醫(yī)院全體員工。醫(yī)院管理階層全力支持檔案管理部門各項工作的開展，使相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及更新得到加強。

2.2人事檔案管理動態(tài)化

人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內(nèi)容的真實性，通過相關(guān)信息的提供對當(dāng)事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統(tǒng)化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據(jù)。對于懲處材料的鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)使其有關(guān)證據(jù)準(zhǔn)確科學(xué)化。在重大醫(yī)療事故發(fā)生時，需要相關(guān)機構(gòu)及部門進行會商，鑒定事故結(jié)果、科學(xué)分析技術(shù)與現(xiàn)實條件，對結(jié)論的正確性進行嚴格檢驗。

2.3檔案管理信息化水平的提升

人事制度改革及辦公自動化的深化和推進使工作人員對檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性逐漸加強。因此醫(yī)院需要構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。對人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行建立，使檔案管理工作效率有效提高，逐漸改善工作的服務(wù)質(zhì)量，并強化對人事的管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，檔案信息等工作需要依靠手工來完成，而上千卷檔案的統(tǒng)計工作量巨大，需要依靠人力和時間的支持。當(dāng)前，計算機技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化技術(shù)得以結(jié)合，其人工處理方式被替代，實現(xiàn)了人事信息資源的共享。對此，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的重要任務(wù)，通過信息系統(tǒng)的建立能夠確保人事信息的及時性和真實性，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)提供了重要依據(jù)。

2.4拓寬檔案管理工作的結(jié)構(gòu)

當(dāng)下檔案管理工作的開展必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，以效益的提升作為工作開展的重心進行管理的落實，逐步強化醫(yī)院工作的服務(wù)觀念和價值觀念，拓寬工作結(jié)構(gòu)以便服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展。檔案工作人員逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，重點落實醫(yī)院人事工作需求的解決，主動積極地提供人事檔案。醫(yī)院人事檔案管理工作必須重視服務(wù)發(fā)展與醫(yī)院建設(shè)，對檔案信息資源進行深度挖掘，使檔案工作新結(jié)構(gòu)得到拓寬。新時期醫(yī)院檔案工作的重點是活化人事檔案的應(yīng)用，發(fā)掘檔案信息資源并綜合整合和分析，總結(jié)各項工作的成果和經(jīng)驗。另外，重視人事檔案中技術(shù)人物及中醫(yī)理療相關(guān)內(nèi)容的加強，以多種形式的媒介宣傳手段對經(jīng)典醫(yī)療成果及代表進行宣傳，以便提升醫(yī)院服務(wù)的競爭力。

2.5檔案管理水平的現(xiàn)代化

醫(yī)院人力資源的影響因素來自醫(yī)院內(nèi)部，確保人事檔案管理的有效性是制定科學(xué)的人才工作計劃、順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展等各項工作開展的重要基礎(chǔ)?；陉犖榻ㄔO(shè)建立人事檔案管理部門，綜合分析人事檔案管理及信息，增強自身管理與開發(fā)的能力，使檔案工作的開展能夠適應(yīng)新時期的工作需求[6]。因此必須建立人事檔案信息系統(tǒng)，通過各種形式和手段實現(xiàn)人事信息與公文數(shù)據(jù)的交換和儲存，以便逐步擴展檔案管理的內(nèi)涵，確保醫(yī)院在人員管理過程中能夠顯示醫(yī)院管理的公正性及合理性，真正體現(xiàn)責(zé)任到崗、能力到崗，進一步優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作，促進醫(yī)院管理合理科學(xué)化作用的良好發(fā)揮。

3結(jié)語

第5篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

現(xiàn)將衛(wèi)生部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》（衛(wèi)辦發(fā)〔〕24號,以下簡稱“《規(guī)定》”)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下實施意見，請遵照執(zhí)行。

一、加強對衛(wèi)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

衛(wèi)生檔案管理是衛(wèi)生管理和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的基礎(chǔ)性工作，也是各級衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生單位的重要職責(zé)和法定義務(wù)。各級衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生單位要切實加強對衛(wèi)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將衛(wèi)生檔案管理工作納入行業(yè)和本單位整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，并保證必要的檔案工作經(jīng)費、存放場地、設(shè)備設(shè)施等；檔案管理部門或檔案工作人員負責(zé)統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，并對檔案質(zhì)量進行檢查和驗收；文件材料的收集、整理和歸檔工作應(yīng)納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。各級衛(wèi)生行政部門和辦醫(yī)主體要加強對衛(wèi)生檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查。

二、建立健全檔案管理工作制度

各級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位要建立健全檔案管理制度，加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作實際，制定文書、基建、會計、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)檔案的歸檔范圍和檔案保管期限表，以及各類檔案整理規(guī)則和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、疾病預(yù)防控制等檔案管理規(guī)范，加強衛(wèi)生專業(yè)檔案管理。

三、加強重大科研項目、重大建設(shè)項目、重大活動和突發(fā)事件的檔案管理

重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重大建設(shè)項目、大型儀器設(shè)備管理的歸檔工作應(yīng)與項目管理工作同步進行。檔案管理部門或檔案工作人員要參與歸檔文件材料的檢查驗收。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行鑒定或驗收。

要加強重大活動、重要會議以及突發(fā)事件應(yīng)急處置相關(guān)材料的收集、整理和歸檔工作，成立臨時工作小組或下設(shè)臨時機構(gòu)的，要指定專人負責(zé)收集、整理文件材料，并按有關(guān)規(guī)定向檔案部門移交。

四、積極推進衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)

衛(wèi)生檔案管理工作的信息化建設(shè)要與單位信息化建設(shè)同步，要積極開發(fā)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，努力提高衛(wèi)生檔案信息化管理水平。要加強對電子文件的收集、管理，建立健全電子文件歸檔制度。已實行辦公自動化和文檔一體化管理的單位要開展電子文件歸檔工作，實施電子文件與紙質(zhì)文件“雙軌制”管理，并逐步完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。

五、重視衛(wèi)生檔案隊伍建設(shè)

各級衛(wèi)生行政部門和檔案行政管理部門要加強溝通協(xié)調(diào)，共同組織檔案專、兼職人員的培訓(xùn)，并采取多種形式為各醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案人員交流經(jīng)驗、信息，開展業(yè)務(wù)研究搭建平臺；要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，關(guān)心檔案人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審、健康防護等政策的落實，對在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績的要給予表彰或獎勵。

《規(guī)定》是規(guī)范衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件。各級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視，組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)《規(guī)定》，深刻領(lǐng)會并準(zhǔn)確把握《規(guī)定》的精神實質(zhì)。要通過《規(guī)定》的貫徹實施,使各級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位及其全體人員自覺依法做好衛(wèi)生檔案管理工作,將《規(guī)定》的相關(guān)要求落到實處，切實提高衛(wèi)生檔案管理水平。

附件：衛(wèi)生部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定的通知》

市衛(wèi)生局

第6篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)院 改革

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）07-0009-01

一、醫(yī)院檔案管理中存在的主要問題

1.觀念陳舊，開發(fā)利用意識淡薄

檔案的開發(fā)利用是檔案工作的根本目的，但從目前醫(yī)院的檔案管理來看，由于長期受到重“藏”輕“用”的思想影響，檔案工作“重管理輕使用”的現(xiàn)象較為普遍，一些醫(yī)院雖然進行了檔案的收集、整理和保管，卻忽視了最為重要的檔案信息資源的開發(fā)利用。管理者和使用者對檔案的重要作用認識模糊，對檔案利用所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益知之甚少，利用意識淡薄。由于檔案利用率不高，許多珍貴的醫(yī)院檔案被束之高閣，體現(xiàn)不出任何價值，實際上也失去了管理的意義。即使有些醫(yī)院提供了檔案利用，也僅局限于坐等上門的被動服務(wù)，服務(wù)方式也只是簡單地提供借閱、復(fù)印等。

2.分散管理，機制不順權(quán)責(zé)不明

許多醫(yī)院各個科室的檔案各自存檔保管，沒有實行集中統(tǒng)一管理，同一單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。一些醫(yī)院存在這種現(xiàn)象，雖然各個科室都同處于一個醫(yī)院內(nèi)部，但各個科室之間界限分明，檔案管理各有一套，在工作中無法實現(xiàn)連接。由于分散管理、缺乏溝通，造成機制不順、權(quán)責(zé)不明，很容易產(chǎn)生檔案材料缺失、混亂，或形成不規(guī)范材料的現(xiàn)象，也大大影響了醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，無法實現(xiàn)檔案信息的共享。

3.制度不健全，管理范圍不明確

在醫(yī)院管理中，一般都按照衛(wèi)生部要求制定適用于本院的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)。但目前涉及醫(yī)院檔案管理的工作制度、崗位職責(zé)較少，檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。隨著科技的進步、社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了較大變化，檔案的范圍由當(dāng)初的文書檔案、照片檔案、病歷檔案、人事檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、各種設(shè)備檢查的圖文檔案、實物檔案、印模檔案、聲像檔案、計算機磁盤檔案等。由于缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，對納入檔案管理的范圍和內(nèi)容沒有明確要求，許多醫(yī)院仍然是以各自的理解進行管理，使一些應(yīng)該納入管理的檔案沒有歸檔，相關(guān)的制度和檢查考核措施也沒有制定落實。

二、加強醫(yī)院檔案管理的措施及對策

1.增強全員檔案管理意識

首先，領(lǐng)導(dǎo)重視是提高醫(yī)院檔案管理水平的前提，要把檔案管理納入重要議事日程， 作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。 堅持四個“不忘”：制訂工作計劃時不忘檔案工作， 檢查工作時不忘檔案工作，總結(jié)工作時不忘檔案工作， 安排財務(wù)經(jīng)費時不忘檔案工作。其次，長期不懈地抓《檔案法》的宣傳教育。 《檔案法》是做好醫(yī)院檔案管理工作的法律依據(jù)和保證。提高全員對檔案工作的法制意識，方法采取多樣：①利用院內(nèi)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間集中學(xué)習(xí)；②邀請專家舉辦講座，進行現(xiàn)場指導(dǎo)；③利用黑板報、櫥窗形式宣傳《檔案法》，印發(fā)宣傳資料，科室學(xué)習(xí)，進一步提高全體工作人員的檔案法制意識，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全院職工充分認識到檔案的重要性，認識到檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作，每個人都有義務(wù)保護好醫(yī)院的檔案，自覺參與檔案的管理。 從根本上改變檔案工作可有可無、質(zhì)量優(yōu)劣無關(guān)大局的認識，使之更好地服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展。

2.創(chuàng)新檔案管理理念

管理創(chuàng)新是知識經(jīng)濟和信息時代對檔案工作的要求，檔案管理部門要有創(chuàng)新意識，解放思想，不僅要具有先進的管理理念，而且要將專業(yè)檔案知識和最新理念融合在一起，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 在思維觀念上，要克服“為檔案而做檔案”的封閉思想，改變過去“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，打破過去重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，拓寬檔案工作的服務(wù)面，密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局，主動參與服務(wù)醫(yī)院中心工作，做到醫(yī)院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，以工作上的“有為”提升檔案工作的“有位”，確保將相關(guān)檔案收集好、保管好、利用好，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

3.建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍

時代在不斷前進，知識也需要不斷地更新和充實。 隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，這些都對檔案人員的素質(zhì)建設(shè)提出越來越高的要求。 現(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)、又掌握現(xiàn)代知識的復(fù)合型人才。 檔案工作者應(yīng)具備較高的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，平時注重技能培訓(xùn)，加強對檔案法規(guī)、檔案管理、信息管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)；工作中注意搜集和整理醫(yī)院檔案科學(xué)研究經(jīng)驗資料，提高檔案管理水平。

4.健全醫(yī)院檔案管理機制

建立科學(xué)的檔案管理體系，形成由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)，院辦主任負責(zé)，各科室負責(zé)人和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級管理網(wǎng)絡(luò)， 有利于組織監(jiān)督各部門的檔案工作，解決人員、經(jīng)費、設(shè)備等問題。 此外，進一步完善檔案管理制度，醫(yī)院檔案管理涉及檔案收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索與提供利用等內(nèi)容，其中檔案收集工作是起點，是檔案管理的基礎(chǔ)，由于醫(yī)院檔案工作具有種類多、部門分散、專業(yè)性強等特點，因此，健全檔案收集制度尤為重要。 檔案部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展趨勢，對進檔材料應(yīng)從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確、觀點是否明確等方面嚴格把關(guān)，認真鑒別、科學(xué)歸檔。 加強與相關(guān)部門和個人的聯(lián)系，注意收集對醫(yī)院發(fā)展有潛在價值的文件材料，一旦發(fā)現(xiàn)遺失，及時查找補救，確保檔案信息的齊全、完整。

參考文獻

第7篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

    醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。

    1  醫(yī)院檔案管理水平低的原因  

    1.1檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

    目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

    1.2觀念落后，創(chuàng)新意識不強  

    由于檔案工作效益的滯后性，大多數(shù)檔案工作者認為檔案工作只不過是管理承辦過的文件而已，不了解檔案工件的內(nèi)容、性質(zhì)與任務(wù)，更不了解檔案事業(yè)的發(fā)展具有社會化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的特點，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，對遇到新情況、新問題胸中無數(shù)，不善于捕捉社會新信息，難以開創(chuàng)檔案工作的新局面。 

    1.3對電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力  

    隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。

電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文檔能否作為檔案，是否具有法律憑證作用，便成為檔案界一系列的新課題。這些課題是電子文件能否轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵，也是賦予檔案本質(zhì)屬性新的內(nèi)涵的客觀需要。對這些課題，大多數(shù)檔案管理者無力應(yīng)付。另外，檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，對于電子文件整理排序技術(shù)、信息安全保護技術(shù)、計算機病毒防治技術(shù)等，缺乏足夠的應(yīng)付能力。以上各種原因嚴重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學(xué)合理的現(xiàn)代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。

    1.4管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。    目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

   2  提高醫(yī)院檔案管理水平的措施  

    2.1健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

    檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。

    2.2增強創(chuàng)新意識，強化服務(wù)觀念  

    建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強各類檔案的編研工作，對檔案進行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動為醫(yī)教研服務(wù)。 

第8篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃，這些計劃明確了我們要完成什么任務(wù)，下面是小編為大家整理的2022年度員工個人職位工作計劃范本，希望能幫助到大家!

2022年度員工個人職位工作計劃1在新的一年來臨之際，我將針對內(nèi)科住院部護理工作做出以下工作安排：

一、提高護士理論、技術(shù)水平

1、為提高我科護士總體業(yè)務(wù)水平，自__年1月起，每周晨間堅持?？评碚搶W(xué)習(xí)，每月底堅持專科理論小考試，每季度堅持專科理論統(tǒng)考，已獎懲制度來對護士進行約束，達到預(yù)期目標(biāo)。

2、護士每月輪流進行理論主講，其目的加深并鞏固個人理論知識，樹立個人自信心，提高個人語言表達能力。

3、每月進行一次實際操作培訓(xùn)，要求人人過關(guān)，考核分數(shù)納入該月獎金的審核。

4、按時、按質(zhì)量完成護理部安排的各種理論學(xué)習(xí)、實際操作任務(wù)。

5、積極參加醫(yī)院組織培訓(xùn)的各項業(yè)務(wù)知識，以拓展業(yè)務(wù)知識、提高自我能力為主的原則進行學(xué)習(xí)。

二、提高基礎(chǔ)護理質(zhì)量

1、按要求完成科室病區(qū)“一條線”，以病房照明燈無損壞、地面無水漬、衛(wèi)生間無異味為原則對整個病區(qū)進行監(jiān)督與管理。

2、堅持晨間濕式掃床、中午床單位統(tǒng)一整齊，病房固定物品定點放置。

3、每周更換一次床單位，有血漬、潮濕必須立即更換。

4、每日責(zé)任護士用含氯消毒劑擦拭床頭柜一次，每周用含氯消毒劑擦拭床擋、床頭、護欄、中心供氧設(shè)置一次。

三、嚴格執(zhí)行消毒隔離制度

1、每周一按時更換消毒液，周二護士長進行檢查。

2、掌握無菌操作原則，減少輸液反應(yīng)的發(fā)生及各項感染的發(fā)生，增強護士的無菌操作觀念。

3、減少治療室人員走動，養(yǎng)成入室戴口罩的良好習(xí)慣。

4、配置藥物時，做到一人一針一管，嚴格按照無菌操作原則進行操作。

5、穿刺失敗，再次操作時必須更換針頭，嚴格消毒。

6、每周安排衛(wèi)生班，對衛(wèi)生死角進行打掃。

7、做好病區(qū)終末消毒工作。

四、加強護士責(zé)任心

1、嚴格執(zhí)行“三查八對一注意”制度。

2、防止差錯事故的發(fā)生，首先要從各護士的心里抓起，增強個人的責(zé)任心，剖其重要性及護理安全與個人福利掛鉤進行約束，減少差錯事認真仔細完成每項工作。

3、工作完成的真實性，當(dāng)班護士必須認真準(zhǔn)確的對住院病人進行各種生命體征的測量絕胡變亂造，針對此類現(xiàn)象將嚴懲。

4、中夜班實施坐班制，并定時巡查病房，防止特殊事件的發(fā)生，針對疾病變化及特殊的問題要及時上報值班醫(yī)生，做好溝通進行處理。

5、對差錯事故的發(fā)生，進行分析總結(jié)。

6、定期組織學(xué)習(xí)，加強責(zé)任心的培養(yǎng)。

五、做好醫(yī)護溝通工作

1、與醫(yī)生進行溝通，做到“不懂就問”、“不清楚就問”、“不明白就問”。

2、尊重醫(yī)生，做到一切已病人利益為原則，進行溝通處理。

3、醫(yī)護之間做好配合，爭取為病人做到的診療護理工作。

4、團結(jié)一致，積極進取。

六、提高護理文書質(zhì)量

1、每日檢查護理文書及靜脈輸液單的完成情況。

2、針對特殊疾病的護理文書書寫，將由護士長在場指導(dǎo)書寫，每日定期開會，對好的護理文書進行討論，已逐步提高大家的文字表達能力和護理文書的規(guī)范性。

3、認真仔細按醫(yī)囑進行護理記錄。

4、按時、按質(zhì)上交出院病歷。

七、提高服務(wù)水平

1、做好科室新入病人的接待工作，微笑服務(wù)，認真宣教。

2、責(zé)任護士定期進行相關(guān)疾病健康指導(dǎo)。

3、認真為患者解答各種難題，做到尊稱不離口。

4、為出院患者做好飲食指導(dǎo)、用藥指導(dǎo)。

5、加強人文知識的學(xué)習(xí)，提高護士的整體素養(yǎng)。

組織學(xué)習(xí)醫(yī)院服務(wù)禮儀文化，強化護士的現(xiàn)代護理文化意識，先在護士長層次內(nèi)進行討論，達成共識后在全院范圍內(nèi)開展提升素養(yǎng)活動，制定訓(xùn)練方案及具體的實施計劃。

安排全院性的講座和爭取派出去、請進來的方式學(xué)習(xí)護士社交禮儀及職業(yè)服務(wù)禮儀。開展護士禮儀競賽活動，利用“5.12”護士節(jié)期間掀起學(xué)禮儀、講素養(yǎng)的活動月，組織寓教寓樂的節(jié)日晚會。

2022年度員工個人職位工作計劃2第一、在條件允許的情況下，增加會計人員1至2人，加強力量，增強院財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析力量，進一步加強院的財務(wù)、會計核算工作，將院的財務(wù)基礎(chǔ)工作進一步做實。

第二、增強財務(wù)計劃的管理，加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制，加強財務(wù)事先參與決策工作，從源頭做好財務(wù)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的決策信息。醫(yī)院財務(wù)工作計劃醫(yī)院財務(wù)工作計劃。

第三、進一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作，從全院的每筆收支入手，進一步嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策，保證院財務(wù)工作的真實、完整，維護我院的整體利益。

第四、進一步加強與財政、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系，為院爭取更多的優(yōu)惠政策，為院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金，力爭我院利益化。

第五、堅持財務(wù)收支兩條線，力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機管理，從源頭加強收入的管理，進一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支，先收后支，收支略有節(jié)余的原則控制、使用好有限的資金，使院的每一分資金都發(fā)揮的財務(wù)效益。

第六、進一步加強院內(nèi)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作，嚴格按部門職責(zé)做好本部門的工作，發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。

第七、加強學(xué)習(xí)，提高財務(wù)人員素質(zhì)，做好勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的宣傳，進一步加強各部門人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識，推動院整體財務(wù)工作再上新臺階。

第八、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關(guān)財務(wù)管理信息的核算工作，努力做到不出差錯。做好與財政、物價等有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作。

第九、進一步處理好醫(yī)院歷史遺留的財務(wù)事項，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

2022年度員工個人職位工作計劃3一、深化人事制度改革，促進護理質(zhì)量提高

人事制度改革是方向、是出路，改革要面臨許多困難，但不改革，將會有更大的困難出現(xiàn)。護理部首先要明確這一觀點，找準(zhǔn)合理的定位，“跳出護理看護理”，以良好的心態(tài)積極主動參與改革。應(yīng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)提出可行性的參考意見，取得領(lǐng)導(dǎo)的理解，信任與支持。利用多渠道形式向護理人員講解有關(guān)人事制度改革的精神，思路及發(fā)展趨勢，統(tǒng)一思想，充分認識改革的必要性，消除不滿情緒和抵觸心理。以改革為契機，使全院護理人員既有緊迫感，又有危機感;既樹立競爭意識，又增強服務(wù)意識和質(zhì)量意識，優(yōu)化護理隊伍，促進護理質(zhì)量提高。

二、抓好護理隊伍建設(shè)，提升護理隊伍素質(zhì)

全院護理人員要認識到“先天不足”已成為我們不斷求學(xué)的動力而非阻力，樹立自強、上進、刻苦鉆研專業(yè)知識的精神，只有通過努力學(xué)習(xí)來積累知識，才能提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。才能逐步把目前以中專學(xué)歷為主體轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫？?、本科為主體的護理隊伍。護理部將采取多種渠道，為護理人員提供學(xué)習(xí)機會。

1、鼓勵中、青年護士參加自學(xué)、廣播電視大學(xué)考試，到年底大專學(xué)歷以上人員占護士人數(shù)的55%。

2、鼓勵護理人員參加護理本科、研究生學(xué)習(xí)，到年底本科學(xué)歷人員達6人。

3、選送護理骨干到省內(nèi)外短期護理知識培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，以管理知識、?？浦R進展為主。

4、堅持每月在院內(nèi)舉辦護理知識，新業(yè)務(wù)新技術(shù)，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

每月科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)1-2次，護理查房1次，操作培訓(xùn)等。護理部重點要規(guī)范護理查房，提升查房質(zhì)量，以提高專業(yè)知識水平及實踐能力。

三、護理質(zhì)量管理是核心，加大質(zhì)量控制力度

1、護理單元推廣護理工作量化考核。

護理部擬定護理工作量化考核方案及實施細則，采用工作量，工作質(zhì)量和質(zhì)量缺陷相結(jié)合綜合考核。各護理單元認真組織實施，進行考核，通過工作量化考核促使護理人員觀念轉(zhuǎn)變，增強奉獻意識，主動服務(wù)意識，質(zhì)量意識，安全意識，從而促使護理質(zhì)量提高。

2、以過細、過精、過實、過嚴的嚴謹態(tài)度抓好每項護理工作的全程質(zhì)量管理，即基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量，其中環(huán)節(jié)質(zhì)量是重點。

護理部將深入科室規(guī)范各環(huán)節(jié)管理。

3、堅持三級質(zhì)控組每季、月護理質(zhì)量檢查，考核，及時通報檢查中存在的問題以及改進的措施，對檢查出的結(jié)果進行排名次，形成科室間的相互競爭，年終護理質(zhì)量前三名的科室給予一定獎勵，連續(xù)兩年后三名的科室予以懲罰。

4、護理部針對__年護理工作中存在的質(zhì)量問題針對性修改單項考核扣分，加大考核懲罰力度。

5、加大醫(yī)院感染控制力度。

嚴格遵守消毒隔離執(zhí)行，作好病區(qū)環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測工作，結(jié)果應(yīng)達標(biāo)。同時，作好隨時消毒、疫源地消毒、終末消毒、日常消毒工作。使用后的物品按處理原則進行消毒，一次性物品按要求管理、使用、處理。

四、護理安全則是護理管理的重點

護理安全工作長抓不懈，應(yīng)做到宏觀管理與微觀管理相結(jié)合，充分利用三級護理管理體系，各司其職，層層把關(guān)，切實做好護理安全管理工作，減少醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故隱患，保障病人就醫(yī)安全。

1、護理部做好宏觀管理，補充完善護理安全管理措施，抓好各層護理人員崗前培訓(xùn)工作，定期和不定期檢查安全工作，繼續(xù)堅持護士長夜查房和節(jié)前安全檢查和節(jié)中巡查。

2、護士長做好微觀管理。

堅持毒麻藥品、搶救藥品、用物班班交接，搶救儀器保持功能狀態(tài)，保持搶救物品良好率達100%。抓好護理人員的環(huán)節(jié)監(jiān)控，病人的環(huán)節(jié)監(jiān)控，時間的環(huán)節(jié)監(jiān)控和護理操作的環(huán)節(jié)監(jiān)控。

(1)護理人員的環(huán)節(jié)監(jiān)控：對新調(diào)入、新畢業(yè)、實習(xí)護士以及有思想情緒或家庭發(fā)生不幸的護士加強管理、做到重點交待、重點跟班，重點查房。

(2)病人的環(huán)節(jié)監(jiān)控：新入院、新轉(zhuǎn)入，危重、大手術(shù)后病人、有發(fā)生醫(yī)療糾紛潛在危險的病人要重點督促、檢查和監(jiān)控。

(3)時間的環(huán)節(jié)監(jiān)控：節(jié)假日、雙休日、工作繁忙、易疲勞時間、夜班交 班時均要加強監(jiān)督和管理。護理部組織護士長進形不定時查房。

(4)護理操作的環(huán)節(jié)監(jiān)控：輸液、輸血、各種過敏試驗，手術(shù)前準(zhǔn)備等。雖然是日常工作，但如果一旦發(fā)生問題，都是人命關(guān)天的大事，應(yīng)作為護理管理中監(jiān)控的重點。

五、轉(zhuǎn)變護理觀念，提高護理服務(wù)質(zhì)量

1、通過學(xué)習(xí)，培養(yǎng)護理人員樹立“以病人為中心”的觀念，把病人的呼聲作為第一信號，把病人的需要作為第一需要，把病人的利益作為第一考慮，把病人的滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn)。

樹立整體護理觀念，糾正和克服過去的病人“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的護理做法，應(yīng)全盤考慮，綜合計劃，集醫(yī)院、家庭、社會等各方面力量，對病室實施全身心、全方位，全過程、多渠道的系統(tǒng)護理。

2、對全院護理人員進行禮儀培訓(xùn)。

3、5.12國際護士節(jié)舉辦“一切以病人為中心，一切為了方便病人”為主題進行演講比賽，轉(zhuǎn)變護理人員思想觀念，變病人要我服務(wù)為我要為病人服務(wù)，更好的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、在全院開展評選服務(wù)明星活動。

六、加強護理管理，合理利用人力資源

1、全院各護理單元實行彈性排班。

護理部制定彈性排班實施辦法，護士長應(yīng)根據(jù)科室病人情況和護理工作量合理分配人力資源，以達到保質(zhì)保量為病人提供滿意的護理服務(wù)，減少人力資源浪費，避免人浮于事的局面。全院護理人員做到工作需要時，隨叫隨到，無需要時即休假。

2、護理管理者應(yīng)增強經(jīng)營管理意識，護士長應(yīng)與科主任一道共同動腦筋，想辦法，改變科室收入構(gòu)成結(jié)構(gòu)。

實行科室成本核算，護士長既是決策者，也是參與者，應(yīng)對科室物資成本核算工作，進行認真、準(zhǔn)確的統(tǒng)計，做到計劃與控制，核算與分析并存，逐步摸索出科室成本消耗的規(guī)律性，使科室的醫(yī)療成本既合理又科學(xué)既低耗又有效;既減少病人負擔(dān)，又增加社會效益，又能提高經(jīng)濟效益，增加個人收入。

七、護理各項指標(biāo)完成

1、基礎(chǔ)護理合格率100%(合格標(biāo)準(zhǔn)85分)。

2、特、一級護理合格率≥85%(合格標(biāo)準(zhǔn)為80分)。

3、急救物品完好率達100%。

4、護理文件書寫合格率≥90%(合格標(biāo)準(zhǔn)為80分)。

5、護理人員“三基考核合格率達100%(合格標(biāo)準(zhǔn)為80分)。

6、一人一針一管一用滅菌合格率達100%。

7、常規(guī)器械消毒滅菌合格率100%。

8、一次性注射器、輸液(血)器用后毀形率達100%。

9、年褥瘡發(fā)生次數(shù)為0(除難以避免性褥瘡)。

2022年度員工個人職位工作計劃4為強化檔案法制意識，加強檔案規(guī)范化管理工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求，結(jié)合本系統(tǒng)的實際，現(xiàn)就做好__年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：

一、認清形勢，強化領(lǐng)導(dǎo)，充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展，促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務(wù)，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃，增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理，明確任務(wù)，積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、__灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__街道衛(wèi)生院、__鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高，各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。

2022年度員工個人職位工作計劃5一、在科護士長(護理部主任)領(lǐng)導(dǎo)和科主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)下負責(zé)病區(qū)護理行政及業(yè)務(wù)管理。根據(jù)護理部及科內(nèi)，制定本病區(qū)，并組織實施。

二、負責(zé)實施病區(qū)的科學(xué)管理，包括護理人員的合理分工、科學(xué)排班;檢查落實各項管理制度;各種儀器、設(shè)備、藥品、布類、家具管理;護理員、衛(wèi)生員的業(yè)務(wù)管理等。均達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。保持病區(qū)環(huán)境整潔、安靜、舒適、安全、美觀。

三、督促護理人員遵守職業(yè)道德規(guī)范，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，護理常規(guī)和中、西醫(yī)護理技術(shù)操作規(guī)程。定期檢查基礎(chǔ)護理、分級護理及危重患者護理的執(zhí)行情況，進行嚴格的質(zhì)量考核，加強醫(yī)護配合，嚴防差錯事故。

四、全面掌握本病區(qū)護理工作情況與患者動態(tài)。參與重點患者的床頭交班;參加并指導(dǎo)危重、大手術(shù)及搶救患者的護理，突出辨證施護，并檢查護理病歷的書寫質(zhì)量及措施落實情況。

五、隨同科主任查房，參加科內(nèi)會議及大手術(shù)、新開展手術(shù)的術(shù)前討論，疑難病例與死亡病例討論。

六、組織落實護理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技術(shù)訓(xùn)練，檢查指導(dǎo)護理人員做好健康宣教工作，努力提高護理質(zhì)量與服務(wù)水平。

七、組織本病區(qū)的護理查房與護理會診。積極開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)及護理科研工作。

八、負責(zé)護理實習(xí)生及進修人員的管理。并選派素質(zhì)好、有教學(xué)能力的護士擔(dān)任帶教工作。

第9篇：醫(yī)院檔案管理工作計劃范文

[關(guān)鍵詞]圖書館；檔案管理；圖書館事業(yè)；發(fā)展

引言

檔案管理工作極具挑戰(zhàn)性，它以實踐為基礎(chǔ)來獲得相關(guān)內(nèi)容，在圖書館事業(yè)發(fā)展過程中起著相當(dāng)大的作用，檔案中囊括了人們的各種活動方式、活動后的感悟以及人們的發(fā)展等內(nèi)容，能夠為日后的工作起到引導(dǎo)和促進作用。圖書館事業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理，許多活動的開展都也與檔案管理緊密掛鉤，它們之間是相輔相成的，認真落實好檔案管理工作，不僅能夠促進圖書館工作中的交流，還能夠推動各個相關(guān)工作的順利進行，由此可見，提高檔案管理水平對于圖書館的發(fā)展而言是意義重大的。

1.圖書館檔案記載著圖書事業(yè)的發(fā)展歷程

檔案管理工作在圖書館事業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用是不容忽視的，檔案中不僅僅記錄了圖書館的歷史活動，還對圖書館中的一些服務(wù)、建設(shè)發(fā)展有所記載，這些記錄是圖書館的財富，從整體上反映出了圖書館的綜合實力和基本活動。

1.1檔案的形成及分類

圖書檔案是圖書館各項工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生或直接形成的原始記錄的載體，對于圖書管理工作有著一定的利用價值。在國家有關(guān)法律和法規(guī)中，圖書館檔案被分為九個一級類目，依次包括：行政管理、圖書業(yè)務(wù)、會計檔案、黨群工作、人事檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、實物和聲像檔案。

1.2檔案收集和整理

檔案的收集是檔案管理工作的開端，也是檔案從無到有的過程，在這一過程中，包含著對各類文件的收集，主要包含兩大方面內(nèi)容：圖書館檔案室接收和征集檔案。在對文件的收集過程中，需要做到細心仔細，對工作過程中產(chǎn)生的原始記錄都要進行精確統(tǒng)計和保存，以免遺漏，便于日后可能需要的總結(jié)與查閱。檔案收集的任務(wù)是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求，合理集中矛盾，只有“化分散為集中”，才便于保管和利用。

2.檔案管理是圖書館工作的基礎(chǔ)

2.1完善檔案管理設(shè)備

在檔案管理工作中，檔案的安全保管至關(guān)重要，為此，圖書館可在檔案管理的細節(jié)上做文章，例如將原有的保密性不強且容易破損的檔案袋替換成更為科學(xué)專業(yè)的檔案袋，這樣更有利于檔案的管理和查找，避免了因檔案凌亂不堪而難以查找的現(xiàn)象。

2.2提高檔案工作質(zhì)量

工作人員在進行檔案管理時，要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對檔案的各項工作方案進行新一輪的修訂，將每一分每一秒都把握在手，充分地加以利用，全面整理圖書館各個時期的檔案，要使得檔案資料能夠用合理的方式進行類別劃分、卷目清晰、擺放有序、查閱方便。

2.3加快檔案管理步伐

當(dāng)今世界的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢也要求檔案管理能夠向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，這對于檔案管理效率的提高起到了促進作用。為了達到這一目標(biāo)，圖書館可以增設(shè)一些必要的現(xiàn)代設(shè)備，如打印＼復(fù)印機、掃描儀、計算機等，并在此基礎(chǔ)上采用一些檔案管理軟件，全程以計算機來進行管理操作，從而提高檔案管理的效率，進一步促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

3.如何做好檔案管理工作

3.1增強工作人員的檔案意識

檔案意識的加強在當(dāng)今社會已成了普遍的趨勢，隨著社會的發(fā)展，人們在潛移默化中提高了對檔案管理工作的要求，也越來越將注重點轉(zhuǎn)移到此項工作上來，檔案意識的增強，不僅對于檔案管理效率的提高起到極其重要的作用，對于其作用的發(fā)揮也具有深遠的意義。而相反的，檔案意識薄弱就會影響檔案作用的發(fā)揮，使得檔案無處可用。圖書館要制定計劃，定期對檔案管理進行監(jiān)督檢查和考核，強化檔案管理工作，使其能夠高效快速地發(fā)展起來。

3.2領(lǐng)導(dǎo)要對檔案工作給予高度的重視

在圖書館的工作計劃中，應(yīng)為檔案管理工作留有特定的位子并認真制定計劃，給此項工作予以高度重視，在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)要就檔案工作的重要性和要求向工作人員進行多次強調(diào)，讓他們從思想上重視起此項工作，讓此項工作能夠更加規(guī)范，更加嚴謹，更加科學(xué)，掀起新一輪檔案管理的。

3.3對制度建設(shè)予以高度重視

制度建設(shè)對于檔案管理工作的影響很大，它的健全與否與其工作的順利有序進行密切相關(guān)，也為規(guī)范其管理奠定了基礎(chǔ)。為此，圖書館必須尋找一些有效的措施，提出切實可行的方案來對制度建設(shè)進行落實，如按相關(guān)工作要求，完善檔案管理制度，使其成為一個系統(tǒng)而有序的整體；原來分散的管理方式也可為集中管理方式所取代；做好對檔案的保管統(tǒng)計；做到管理中的每個工作都有依有據(jù)；為檔案管理的工作提供強有力的保障等。做好上述工作，定能推動圖書館工作的順利開展。

3.4提高管理水平，發(fā)揮檔案作用

尋求有效措施對提高檔案管理的水平進行不斷提升，在實際的管理過程當(dāng)中，需要充分發(fā)揮人們的主觀能動性，對于技術(shù)手段，需要不斷地進行更新，這些都是能夠在一定程度上提升檔案管理水平的有效措施，同時也使得檔案管理能夠更加上升一個層次，在檔案管理當(dāng)中，最重要的當(dāng)屬管理人員的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)，此外，責(zé)任心同樣也是不可缺乏的，只有這樣，才能夠不斷地開拓創(chuàng)新，提高檔案管理的整體效率和整體質(zhì)量，從而能夠更加方便快捷地為圖書館提供高品質(zhì)的服務(wù)。

4.檔案的管理在圖書館當(dāng)中的運用

4.1檔案管理與圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作的關(guān)系

檔案管理工作可被看做是圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作沒有人們想象的那么簡單，不如計算那般簡單講數(shù)字進行加減即可，而是比計算更為精確，更為科學(xué)的一種方法，通過對工作記錄的分析，可以比較出工作中的優(yōu)缺點，并及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題，便于有效可行方案及措施的提出。不僅如此，圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作還能拋磚引玉，創(chuàng)新人們的思維，使其提出嶄新的觀點及理念，使圖書館將側(cè)重點放在正確的位置，為圖書館工作的順利進行提供保障。圖書館的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作具有自身的特性，如連續(xù)性，依據(jù)相關(guān)要求，它通過對原始記錄的分析來歸納得到最終的結(jié)果，以此來指導(dǎo)圖書館的日后工作活動。它在很多情況下，都能提供更為便捷的解決措施和方法。

4.2圖書館的檔案工作是人力資源建設(shè)的主要依據(jù)

圖書館必須要跟上時代的步伐，努力創(chuàng)新，滿足日新月異的需求變化，人才的培養(yǎng)和引進問題迫在眉睫。而人才培養(yǎng)計劃要循序漸進，不能毫無根據(jù)和計劃。如果圖書館沒有專業(yè)的人才資源的長期支持會造成與社會的脫節(jié)和管理上的拖沓，沒有針對性的培養(yǎng)也會造成人才資源的流失和浪費。

4.3檔案的管理工作能夠為圖書館質(zhì)量的提升提供保障

檔案是描繪歷史的最佳憑證，另外，圖書館的檔案管理工作是圖書館從業(yè)人員在以往的業(yè)務(wù)過程中與讀者交流接觸所得的資料結(jié)合而成。業(yè)務(wù)檔案是根據(jù)在實際工作中針對圖書館開展每一項活動的真實記載，包含活動的策劃、實施和后期成效等內(nèi)容。在讀者進行相關(guān)檢索時，可以根據(jù)個人需求進行信息的搜索。為了滿足讀者這項需求，圖書館必須對檔案進行認真的記載和管理，對每項服務(wù)活動的完整過程做好總結(jié)和文件資料。文件資料包括：活動的構(gòu)思、預(yù)備實行方案、活動中出現(xiàn)的問題、活動所取得的效果、對活動的反思和總結(jié)等內(nèi)容。這些文件資料為圖書館的未來奠定了堅實的基礎(chǔ)，為以后的活動提供了寶貴的資料和借鑒。在圖書館后期的活動中，這些檔案可以為相關(guān)業(yè)務(wù)者提供參考內(nèi)容，可以節(jié)省前期準(zhǔn)備的時間和工作量，甚至可以采取相同的思路，為服務(wù)工作提供了便捷之路，另外也對圖書館的品牌效應(yīng)助一臂之力，更有利于特色服務(wù)的宣傳和推廣。

結(jié)束語

總的來說，檔案作為當(dāng)今信息時代不可或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有極強的說服力，能夠很容易引起人們的共鳴，無論是人們的實踐活動還是發(fā)展歷程都記錄于其中，它集合了各種方法、經(jīng)驗以及成果，能夠作為圖書館之間學(xué)習(xí)借鑒的橋梁，使其取其精華、去其糟粕，從而促進圖書館事業(yè)的不斷改進與完善，更好地滿足廣大讀者的需求。因此，檔案工作在圖書館事業(yè)建設(shè)方面立下了不小的功勞，是圖書館事業(yè)發(fā)展中不可忽視的一部分，只有將檔案管理工作做好，才能把圖書館的服務(wù)工作做得更好。

參考文獻：

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