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按資本運(yùn)動(dòng)規(guī)律控制成本
我們知道,商品的價(jià)值構(gòu)成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價(jià)值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C+V中,C是指購(gòu)買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本,是商品價(jià)值中的重要組成部分,在控制成本中,應(yīng)特別注意購(gòu)買同類生產(chǎn)資料,機(jī)器設(shè)備的價(jià)格,注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下,如果采購(gòu)時(shí)貨比三家,購(gòu)買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購(gòu)部門的主要原因之一,因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成,一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用,二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用,三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是,有一點(diǎn)是共同的,在勞動(dòng)力價(jià)值中,勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大,越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替,以至于在西方許多國(guó)家中,如果不完成九年義務(wù)教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個(gè)重要的因素,V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格,低于這個(gè)價(jià)格,企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn),在支付勞動(dòng)力成本時(shí),不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高,支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高,這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力,但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性,最終還是無法長(zhǎng)期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力,最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此,任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個(gè)下限,這個(gè)下限就是它的合理水平,保持在這個(gè)水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個(gè)水平,又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣,有著它獨(dú)特的特點(diǎn):
從單個(gè)資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)工廠的出口商品。對(duì)工廠來說,該商品被收購(gòu)后,得到了報(bào)酬,它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn),可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值,但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,收購(gòu)的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn),才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)后,它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束,只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購(gòu)買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等,這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用,即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等,這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資,它的特點(diǎn)是一次性投入,時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本,是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資,各個(gè)公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大,經(jīng)濟(jì)體制改革后,每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員,并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看,外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”,即負(fù)債多、權(quán)益資本少,流動(dòng)資本多、固定資本少,短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn),外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑:
(一)控制出口商品收購(gòu)價(jià)格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購(gòu)制,那么收購(gòu)價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成,這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此,各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購(gòu)工作,堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購(gòu)原則,并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起,通過利益機(jī)制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫(kù)存和應(yīng)收賬款,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中,有相當(dāng)大部分用于收購(gòu)出口商品,由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng),許多商品收購(gòu)后,或多或少都要在倉(cāng)庫(kù)存一段時(shí)間,形成庫(kù)存商品。當(dāng)然,庫(kù)存有合理庫(kù)存與不合理庫(kù)存之分。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率高,說明存貨速度快,占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本,由于周轉(zhuǎn)速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是,存貨周轉(zhuǎn)率太高,則反映企業(yè)庫(kù)存不足,如果庫(kù)存太少,不足以滿足出口需要,也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場(chǎng),不同的銷售對(duì)象而有所不同,每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶的放賬,建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是應(yīng)收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中,所以,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn),將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購(gòu)買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等方面,而購(gòu)買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù)占用的資金量最大,構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù),辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動(dòng)資本,投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),由于吃“大鍋飯”,這部分費(fèi)用未被重視起來,經(jīng)濟(jì)體制改革以后,尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后,辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與職工創(chuàng)造的利潤(rùn),以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人(如上海基地進(jìn)出口公司的陸長(zhǎng)生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來的制度,無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法,僅電話費(fèi)用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說,這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話,能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費(fèi)作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當(dāng)分母縮小時(shí),即使分子不變,收益仍然會(huì)增加。
(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠和國(guó)外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后,素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。
因此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中,兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義,如果兩者關(guān)系是3:7,那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤(rùn)后,才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,這樣在投入產(chǎn)出比例中,由于產(chǎn)出的加大,會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。
(一)物流成本計(jì)算存在很多不足
1、成本核算體系不完整
我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒有單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目反映物流成本,物流成本多直接計(jì)入“銷售費(fèi)用”“、管理費(fèi)用”等科目,因此很難對(duì)發(fā)生的各種物流費(fèi)用做出明確、全面的計(jì)算與分析。再加上企業(yè)提供的物流從成本信息不準(zhǔn)確,無法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的信息,這導(dǎo)致許多企業(yè)只能將向外部運(yùn)輸企業(yè)支付的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等作為企業(yè)的物流成本。在企業(yè)都不能很好地核算自身物流成本的情況下,即使采用再好的核算方法體系和技術(shù)也不可能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流成本系統(tǒng)的合理化。
2、成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。不同的企業(yè)對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的理解和認(rèn)識(shí)從主觀上把握物流成本,缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑。企業(yè)根據(jù)自己對(duì)物流成本概念的理解,運(yùn)用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法計(jì)算物流成本,因此物流成本計(jì)算的隨意性加上傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的局限性使物流企業(yè)所計(jì)算出來的成本數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和權(quán)威性。這就給企業(yè)管理帶來一些問題,如不同企業(yè)間的物流成本無法進(jìn)行比較分析,也無法評(píng)估行業(yè)平均物流成本。
(二)物流供需鏈成本過高
從供應(yīng)鏈來看,由于企業(yè)的采購(gòu)環(huán)境不斷地發(fā)生變化,為了減少缺貨損失,企業(yè)需要把較多的資金投于原材料的保險(xiǎn)儲(chǔ)備上。而有些企業(yè)沒有對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,在不了解行情和供應(yīng)商的情況下大量購(gòu)入材料,從而使企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的物流成本增加。我國(guó)的包裝費(fèi)用過高,由于我國(guó)包裝技術(shù)落后,包裝工業(yè)不發(fā)達(dá),包裝在經(jīng)濟(jì)工作中的作用尚未引起足夠的重視。從需求鏈來看,由于信息的滯后性以及傳遞上的不及時(shí),企業(yè)一般不能很快得到市場(chǎng)需求反饋信息,造成企業(yè)盲目的組織生產(chǎn),不僅帶來物流成本的增加,也會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)物流管理結(jié)構(gòu)與機(jī)制不完善
物流成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,而在實(shí)際工作中,一提到物流成本管理,領(lǐng)導(dǎo)和員工馬上就想到這是財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門管的事情;有些企業(yè)則把物流部門設(shè)在生產(chǎn)部門下面,只實(shí)現(xiàn)了物流成本在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的控制,而其他環(huán)節(jié)的物流成本則被分散在各個(gè)部門里,得不到及時(shí)的監(jiān)督和限制,沒有很好地將散落的物流費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一集中的控制,使得大量物流費(fèi)用去向不明。不少企業(yè)對(duì)自身物流體制沒有理順,體制設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性,與社會(huì)物流的發(fā)展與分工不協(xié)調(diào),沒有從整體的角度整合供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流,在職能制或直線職能制的框架下,依然是條塊分割、部門分割。
(四)物流成本費(fèi)用控制不力
企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)遵循成本效益原則,以最小的投入換取最大的收益。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)最直接、最有效的途徑就是成本控制。企業(yè)目前在物流成本方面,普遍存在著料、工、費(fèi)超支而機(jī)械設(shè)備費(fèi)以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)又不足的矛盾。針對(duì)這種問題,企業(yè)管理者首先應(yīng)對(duì)企業(yè)的物流總成本進(jìn)行分析,其次將物流總成本分項(xiàng)后進(jìn)行單項(xiàng)控制,除此之外,以考核為手段,比對(duì)物流成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,從而發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約(或超支)的金額數(shù)量以及存在此種現(xiàn)象的原因,進(jìn)一步尋求降低物流成本的途徑,制定節(jié)約成本開支的具體措施,挖掘降低物流成本的潛力。
二、改進(jìn)措施
(一)樹立物流新理念
現(xiàn)代企業(yè),物流成本已成為企業(yè)重要的成本構(gòu)成,因此企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)物流對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。首先,企業(yè)應(yīng)改變通過規(guī)模效益獲取經(jīng)濟(jì)效益思想,把物流成本放到企業(yè)第三利潤(rùn)源泉的位置加以對(duì)待;其次,要充分樹立服務(wù)的觀念,樹立客戶需求至上的理念,處理好企業(yè)物流與用戶的關(guān)系,加強(qiáng)兩者的溝通和協(xié)調(diào),并可通過利潤(rùn)分享、市場(chǎng)開拓和信息傳遞等手段,使兩者成為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,合理布局企業(yè)物流的地理位置,為用戶提供方便優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)建立適宜的物流成本會(huì)計(jì)核算制度
目前,企業(yè)并未對(duì)物流成本設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,鑒于物流成本的多樣性,為了更好地核算和控制物流成本,企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置物流成本科目歸集和分配物流成本。企業(yè)可以設(shè)置“物流成本”一級(jí)科目,下設(shè)二級(jí)科目“運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、物流費(fèi)用、庫(kù)存商品資金占用費(fèi)、物流設(shè)施設(shè)備閑置費(fèi)”等明細(xì)科目歸集發(fā)生的物流成本,月末將“物流成本”科目進(jìn)行分配,分別計(jì)入“生產(chǎn)成本”“、管理費(fèi)用”“、銷售費(fèi)用”等。
(三)建立物流信息系統(tǒng)
建立物流信息系統(tǒng)的主要目的是企業(yè)可以從接受訂單到發(fā)貨的過程中全程控制物流成本,增加物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的靈敏度,從而使企業(yè)節(jié)約成本。建立物流信息系統(tǒng)主要解決好物流信息資源的采集和建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái)、支撐物流信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。目前,物流信息管理技術(shù)已逐漸向配送需求計(jì)劃(DRP)、重新訂貨計(jì)劃(ROP)和自動(dòng)補(bǔ)貨計(jì)劃(ARP)等基于對(duì)需求信息做出快速反應(yīng)的決策系統(tǒng)。除此之外,企業(yè)物流還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過客戶和供應(yīng)商的信息共享,增加信息覆蓋率,實(shí)時(shí)掌握信息。
(四)加強(qiáng)物流成本費(fèi)用控制
1、料費(fèi)和工費(fèi)的控制。材料采購(gòu)成本的增加,可能源于遠(yuǎn)距運(yùn)輸、沒有經(jīng)濟(jì)合理地組織材料運(yùn)輸、發(fā)生多次中轉(zhuǎn)等造成的物流成本的增加。鑒于此,采購(gòu)員應(yīng)將原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi);物流技術(shù)人員應(yīng)對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,爭(zhēng)取材料直撥,減少中轉(zhuǎn);會(huì)計(jì)人員應(yīng)計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,合理確定進(jìn)貨批量,減少流動(dòng)資金的占用。而物流人工費(fèi)用超出預(yù)算,主要是由于實(shí)際用工數(shù)超過預(yù)算,因此可以通過控制用工數(shù)量降低物流成本,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)物流配送人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)也有利于提高工人的工作效率。
成本控制就是在產(chǎn)品成本形成的全過程中,借助于成本會(huì)計(jì)的核算,通過經(jīng)常對(duì)產(chǎn)品成本形成的監(jiān)督和及時(shí)改進(jìn)偏差,使產(chǎn)品成本的形成和各種費(fèi)用的發(fā)生被限制在計(jì)劃成本和標(biāo)準(zhǔn)成本范圍內(nèi),以保證達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。
狹義和廣義的區(qū)別:狹義以完成規(guī)定的成本限額為目標(biāo);廣義以成本最小化為目標(biāo)。狹義僅限于成本限額的項(xiàng)目;廣義涉及企業(yè)的全部活動(dòng)。狹義是指降低成本支出的絕對(duì)額,故又稱絕對(duì)成本控制;廣義還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長(zhǎng)超過成本的增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約,故又稱相對(duì)成本控制。
要抓好成本控制,必須要遵循五個(gè)方面的原則。
(一)競(jìng)爭(zhēng)是成本控制的基準(zhǔn)。產(chǎn)品價(jià)廉物美是企業(yè)傳統(tǒng)的追求,現(xiàn)在仍不過時(shí)。在競(jìng)爭(zhēng)中成本是基礎(chǔ),如何以更高的效率、更低的成本生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品,以更低的價(jià)格提供給用戶,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)基本之道。要把市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部,讓每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工個(gè)體都能直接感受到來自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的直接壓力,讓企業(yè)的每個(gè)員工都能直接地、真實(shí)地接收到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的信息,并把市場(chǎng)的壓力轉(zhuǎn)化為提升自己的動(dòng)力。
(二)全員全過程控制。成本發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到銷售及售后服務(wù)等發(fā)生費(fèi)用支出,都有成本控制問題。項(xiàng)目決策往往先天性地決定了企業(yè)成本水平,決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力高低。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)生有形的或無形的資源耗費(fèi),企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)員工個(gè)體的行為都會(huì)影響到企業(yè)向市場(chǎng)提供的產(chǎn)品(或服務(wù))成本的高低。這就要求企業(yè)在成本控制中必須堅(jiān)持成本控制應(yīng)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,可以稱為全面成本管理的原則。
(三)以企業(yè)價(jià)值最大化為最終目標(biāo),在成本控制中要引入價(jià)值鏈方法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作都要用價(jià)值鏈分析方法,分析其是否有效地利用資源為企業(yè)創(chuàng)造了最大化的價(jià)值;使用投入產(chǎn)出的概念分析每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作是否都能獲得正效益,為企業(yè)整體價(jià)值最大化產(chǎn)生正面的作用。這就要求企業(yè)必須適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展變化,使用新的手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),無論是組織結(jié)構(gòu)、物業(yè)流程還是工作方法、業(yè)務(wù)手段都要進(jìn)行深入的分析、進(jìn)行業(yè)務(wù)再造,建立起一個(gè)開放式學(xué)習(xí)型組織,不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種要素,包括人、財(cái)、物及信息和流程都能得以最佳地配置與搭配,讓有限的資源得以有效地利用。
(四)精細(xì)管理,從細(xì)節(jié)入手。企業(yè)成本控制就是要十分關(guān)注經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),就是要精細(xì)化管理,通過有效的方法促使每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工個(gè)體都處于受控狀態(tài),無論是資源的占用、耗費(fèi)還是所取得的財(cái)務(wù)成果的分配處置都納入有效的控制,這對(duì)于大企業(yè)、小企業(yè)都是同樣的道理。成本控制要克服暴發(fā)戶心理,消除浮躁心態(tài),從基礎(chǔ)抓起,從點(diǎn)滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個(gè)人、每一分錢、每一寸面積都發(fā)揮作用,都為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(五)整合優(yōu)化內(nèi)外部資源。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資源來自企業(yè)內(nèi)外部?jī)煞矫?企業(yè)的成本控制如何有效地整合利用內(nèi)外資源,這也是一個(gè)十分重要的問題。企業(yè)外部資源十分豐富,無論是政治的、經(jīng)濟(jì)的還是法律的資源都對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響,而企業(yè)如何有效地整合這些資源,為我所用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展與成功都十分重要。為此,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的高度重視對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源的整合利用,讓成本控制的領(lǐng)域不斷延伸、擴(kuò)展,提高企業(yè)強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、成本控制的重要性
(一)成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。成本低了,可減價(jià)擴(kuò)銷,經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發(fā)展,一味在促銷和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險(xiǎn),一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤,企業(yè)沒有抵抗能力,很快就垮下去了。
(二)成本控制是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障。外有同行競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅等不利因素,內(nèi)有職工要求改善待遇和股東要求分紅的壓力,企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器,主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)銷量。提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅的負(fù)擔(dān),而降低成本可避免這些壓力。
(三)成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn)。即使不完全盈利為目的的國(guó)有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生產(chǎn)受到威脅,也難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時(shí)還會(huì)影響政府財(cái)政,加重納稅人負(fù)擔(dān),對(duì)國(guó)計(jì)民生不利,失去其存在的價(jià)值。
三、成本控制的實(shí)施
(一)采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。
1.建立完善的采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作
(1)建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度規(guī)定了物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種物品采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。(2)建立價(jià)格檔案。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所采購(gòu)物品建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),首先與歸檔的物品價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要做出詳細(xì)的說明。
2.建立監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,更好地控制采購(gòu)價(jià)格
(1)組建采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督小組。為了更好地控制采購(gòu)價(jià)格,企業(yè)應(yīng)該成立采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督小組,其工作的內(nèi)容之一就是定期收集重點(diǎn)物品的供應(yīng)價(jià)格信息,分析評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。同時(shí),要求采購(gòu)部門將每月所購(gòu)得產(chǎn)品按品種、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)方向監(jiān)督小組報(bào)告,監(jiān)督小組根據(jù)采購(gòu)部門的報(bào)價(jià),再同搜集到得市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行比較和定期審查,以此來制約采購(gòu)部門的采購(gòu)價(jià)格。(2)建立采購(gòu)成本考核機(jī)制,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。采購(gòu)監(jiān)督小組對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的物品根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低企業(yè)采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成降低企業(yè)采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。
3.降低采購(gòu)成本的方法
(1)貨比三家。無論何種產(chǎn)品的采購(gòu),都必須廣泛選擇供應(yīng)商,至少要選擇三家以上,進(jìn)行綜合比較。比質(zhì)量、比價(jià)格、比交貨期和售后服務(wù),然后選出合適的供應(yīng)商。(2)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。(3)向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí),制造商的技術(shù)服務(wù)、今后服務(wù)會(huì)更好。另外,有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到優(yōu)惠的矛盾。(4)選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到期付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
(二)人工成本的控制。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)勞動(dòng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)應(yīng)該也必須建立在人工成本的控制上,以保證企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)把關(guān)心員工生活作為思想政治工作的主要內(nèi)容,各個(gè)管理部門把關(guān)心員工的物質(zhì)生活延伸到節(jié)假日,滲透到八小時(shí)以外。員工們氣順心暢,時(shí)刻感到家庭般的溫暖,并以干家里事情的態(tài)度來干工作,工作效率自然而然的也就上來了,人工成本必然隨之降低。
(三)管理費(fèi)用的控制。
1.差旅費(fèi)的控制。
企業(yè)對(duì)一線采購(gòu)人員和營(yíng)銷人員實(shí)行工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)四項(xiàng)費(fèi)用承包,個(gè)人利益與業(yè)績(jī)直接掛鉤。同時(shí),對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的出差待遇也制定了相應(yīng)的規(guī)定。這樣一來,將大大減少了企業(yè)的差旅費(fèi)用。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制
(1)建立總額控制制度。參照企業(yè)全年按銷售凈額的一定比例實(shí)行總額控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的辦法,對(duì)企業(yè)的招待費(fèi)用實(shí)行總額控制作為其目標(biāo)管理的一項(xiàng)內(nèi)容。各部門必須在限額內(nèi)包干使用。對(duì)于超過限額的部門,視情節(jié)輕重對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰。對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)立賬,以便監(jiān)督檢查。(2)建立逐筆結(jié)賬報(bào)銷制度。企業(yè)建立起逐筆結(jié)賬付款、限期報(bào)銷制度。在報(bào)銷時(shí),填寫招待費(fèi)用報(bào)銷表,連同招待申請(qǐng)單、原始菜單等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,逐筆現(xiàn)時(shí)(一星期內(nèi))報(bào)銷。逐筆報(bào)銷時(shí)間短、情況清楚、便于監(jiān)督,這樣既可以控制招待費(fèi)用、防止鋪張浪費(fèi),又能杜絕少數(shù)人將私人消費(fèi)也混在其中報(bào)銷。(3)建立財(cái)務(wù)公開制度。財(cái)務(wù)部門每月公布一次招待費(fèi)用,公布內(nèi)容包括來客單位、人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、餐數(shù)、實(shí)際支出費(fèi)用、接待部門和接待人等,實(shí)行民主監(jiān)督。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,成本控制必須首先是全過程的控制,不僅要控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,更應(yīng)注重包括產(chǎn)品壽命周期在內(nèi)的全部成本內(nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。而從全社會(huì)角度來看,只有控制產(chǎn)品成本才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。但是,一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的還是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的重視程度。否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
施工企業(yè)成本管理分三個(gè)階段,
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本計(jì)劃);
第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行有效控制;
第三,項(xiàng)目完工,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預(yù)算書。筆者認(rèn)為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,對(duì)過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。比如,某項(xiàng)目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個(gè)部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購(gòu)計(jì)劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項(xiàng)目未完工的情況,但為了完成項(xiàng)目,卻不得不繼續(xù)采購(gòu),因而,超計(jì)劃采購(gòu)已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對(duì)成本控制才有指導(dǎo)意義,比如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:
1.基礎(chǔ)部分(包括臨時(shí)建筑),要詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個(gè)工作面為原則。
2.主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層,只需計(jì)算一層即可,反之,需重新計(jì)算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息,比如,對(duì)于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機(jī)械的種類及數(shù)量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息。
總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對(duì)比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計(jì)算得來,而施工過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對(duì)設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)重新計(jì)算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。
有了成本控制依據(jù),即可進(jìn)入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比中查找原因。
以原材料為例說明如何進(jìn)行控制,如基礎(chǔ)施工時(shí)需要購(gòu)進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃,以滿足計(jì)劃施工部位為原則,且需注明所需材料計(jì)劃完工部位。材料采購(gòu)部門,對(duì)比施工預(yù)算,當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),編制采購(gòu)計(jì)劃,開始進(jìn)入采購(gòu)程序。材料進(jìn)場(chǎng),要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),實(shí)際領(lǐng)用時(shí),需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫(kù)手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi),材料浪費(fèi)就意味著計(jì)劃超支,這也是我們最不愿看到的事實(shí)。
若材料入庫(kù)、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計(jì)劃部位時(shí),就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動(dòng)應(yīng)急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分,且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項(xiàng)目某天計(jì)劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計(jì)算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實(shí)際施工過程中,施工人員會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項(xiàng)目完工,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時(shí),計(jì)劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實(shí)際與預(yù)算對(duì)比,就會(huì)發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個(gè)百分點(diǎn)、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實(shí)施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況,也會(huì)因?yàn)槟茉诎l(fā)生環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大,使成本損失限制在最小程度。
當(dāng)然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機(jī)械、管理費(fèi)等其他項(xiàng)目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項(xiàng)目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。
一、不斷完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制
誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得應(yīng)有的收益,營(yíng)造出公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而這一切都與完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。為此,政府應(yīng)該加大工作職能的深化力度,將宏觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為當(dāng)前工作的核心內(nèi)容,從社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的自身需求出發(fā),不斷對(duì)市場(chǎng)交易的規(guī)模和范圍進(jìn)行擴(kuò)展,全面杜絕工作過程中出現(xiàn)部門或地方保護(hù)主義,讓每個(gè)企業(yè)都能得到公平合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。與此同時(shí),還要在市場(chǎng)上建立起完善的第三方誠(chéng)信信用體系,并保障誠(chéng)信考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,對(duì)企業(yè)進(jìn)行涵蓋資格認(rèn)證、信用評(píng)估、法律服務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)的綜合性誠(chéng)信測(cè)評(píng)。不僅如此,法院、公安、銀行、稅務(wù)以及工商等部門應(yīng)該對(duì)企業(yè)誠(chéng)信檔案進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理,保障企業(yè)誠(chéng)信檔案信息的及時(shí)更新,定期通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、大眾媒體向社會(huì)公布相關(guān)信息,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信的透明度,為企業(yè)提供誠(chéng)信查詢服務(wù),從而幫助企業(yè)決定是否進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。另外對(duì)于企業(yè)誠(chéng)信評(píng)估過程,還須建立起嚴(yán)格的法律監(jiān)控體系,確保企業(yè)誠(chéng)信檔案的可靠性與安全性,對(duì)于其中的違法行為依法予以嚴(yán)懲。
二、政府加大對(duì)企業(yè)失信的懲處力度
政府對(duì)于企業(yè)的失信問題,應(yīng)該根據(jù)不同的情況采用不同的措施。企業(yè)失信問題從層次上可以分為個(gè)別企業(yè)的誠(chéng)信缺失問題和多數(shù)企業(yè)的誠(chéng)信缺失問題。其中,前者指的是通過非法手段諸如欺詐消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品、傳銷等謀取經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)。后者則是指那些嚴(yán)格遵循社會(huì)誠(chéng)信倫理建立經(jīng)營(yíng)理念的公司,但由于企業(yè)誠(chéng)信管理理念薄弱,為了快速獲得經(jīng)濟(jì)收益而發(fā)生的失信行為。對(duì)于這兩類不同誠(chéng)信缺失的企業(yè),政府應(yīng)該采取不同的懲罰措施。政府處理以非法經(jīng)營(yíng)手段盈利的企業(yè)時(shí),需要大力增強(qiáng)他們的誠(chéng)信文化建設(shè)工作,定期開展誠(chéng)信教育,讓他們認(rèn)識(shí)到以往非法經(jīng)營(yíng)手段對(duì)社會(huì)大眾和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的危害,從而逐步建立起誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。除此之外,政府還要不斷完善我國(guó)的相關(guān)法律條例,讓我國(guó)企業(yè)的誠(chéng)信原則能夠從法律上獲得強(qiáng)有力保障,使債權(quán)人的利益遠(yuǎn)離非法經(jīng)營(yíng)手段的危害,做到企誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的有法可依、有法必依、違法必懲。同時(shí)提高對(duì)企業(yè)誠(chéng)信缺失行為的查處打擊力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸,并依據(jù)相關(guān)法律追求企業(yè)責(zé)任人和相關(guān)管理人員的法律刑事責(zé)任,增大企業(yè)的失信成本,沉重打擊非法經(jīng)營(yíng)者。在管理正常經(jīng)營(yíng)企業(yè)的失信行為時(shí),政府應(yīng)該先確定該失信行為是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外的。如果是企業(yè)內(nèi)部的誠(chéng)信缺失問題,則應(yīng)該對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行引導(dǎo)式教育,幫助企業(yè)建立起健全的內(nèi)在誠(chéng)信管理體系,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀確立科學(xué)合理的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)理念。而在處理企業(yè)對(duì)外的誠(chéng)信缺失問題上,政府應(yīng)該加快市場(chǎng)監(jiān)督管理體系和經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)進(jìn)程,通過外部市場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的法律約束效力,保障誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)企業(yè)的利益的同時(shí),讓投機(jī)取巧分子無路可走。
三、企業(yè)加大自身誠(chéng)信建設(shè)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)從本質(zhì)來說是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)最大化,而一般員工的努力工作也是為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)收入,所以在日常生產(chǎn)管理過程中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工以誠(chéng)相待,保障員工的付出能夠得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),做到言而有信,遵守雙方之間的合同承諾,增強(qiáng)企業(yè)與員工的信息溝通力度,尊重每個(gè)員工的個(gè)人價(jià)值。這樣一來,不僅能夠激發(fā)員工的工作熱情與積極性,降低人才的流失,還能讓企業(yè)以良好的誠(chéng)信形象吸引更多高素質(zhì)人才的加入,從而促進(jìn)企業(yè)的全方面快速發(fā)展。除此之外,企業(yè)還要秉承為客戶負(fù)責(zé)的服務(wù)理念,緊抓產(chǎn)品的質(zhì)量并為消費(fèi)者提供良好的售后服務(wù),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得消費(fèi)者的信任,進(jìn)而通過品牌誠(chéng)信增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的附屬價(jià)值,維護(hù)客戶忠誠(chéng)度,不斷提高企業(yè)的品牌誠(chéng)信度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的品牌價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。
四、總結(jié)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇,工業(yè)制造企業(yè)在成本管理方面存在以下兩個(gè)方面的問題。
1.1成本管理面臨的困境
在當(dāng)今這個(gè)全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這包括了直接沖擊產(chǎn)品銷售鏈的國(guó)內(nèi)工業(yè)制造廠家和國(guó)外的老牌知名企業(yè)。由于國(guó)內(nèi)通貨膨脹、人口結(jié)構(gòu)變化的影響,國(guó)內(nèi)的材料成本和人力資源成本也在迅速的增長(zhǎng),再加上人民幣處于長(zhǎng)期的升值通道,這對(duì)工業(yè)制造企業(yè)的成本管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施、制造服務(wù)業(yè)的逐漸完善,產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)生了巨大的改變,但是由于我國(guó)長(zhǎng)期存在的東西部、沿海與內(nèi)地的差別,成本控制手段受制于地域性的影響較大,一般是通過降低人力成本、原材料成本、運(yùn)輸成本等進(jìn)行成本管控,在技術(shù)創(chuàng)新和科技引進(jìn)方面,并沒有投入足夠的資源,這就導(dǎo)致了當(dāng)原材料和人力資源的成本上升時(shí),導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于別的企業(yè)成本,這些企業(yè)將會(huì)直接受到巨大的沖擊。
1.2成本管理觀念落后
在很多企業(yè)的成本管理實(shí)務(wù)中,企業(yè)的管理觀念存在成本管理范圍、參入人員范圍層級(jí)的問題,缺乏管理手段,管理目標(biāo)不明確等,正是因?yàn)檫@一系列問題,國(guó)內(nèi)工業(yè)制造企業(yè)的管理觀念較為落后。對(duì)于很多企業(yè)而言,他們把成本管理范圍局限在生產(chǎn)過程中,而并沒有涉及市場(chǎng)的作用范圍,因?yàn)橐粋€(gè)是可見的范圍,一個(gè)是虛擬抽象的浮動(dòng)范圍,企業(yè)無法準(zhǔn)確地評(píng)估成本,改善管理體制,這導(dǎo)致單件產(chǎn)品的成本也居高不下,工業(yè)制造企業(yè)無法在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在成本管理手段方面,大部分的企業(yè)手段都很單一,都是依靠在各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置成本管理專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后,匯總所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)計(jì)算出總的成本,這種方法雖然簡(jiǎn)單但效率很低,無法適應(yīng)當(dāng)今高速發(fā)展的企業(yè)。在成本管理目標(biāo)方面,企業(yè)管理層只是認(rèn)為成本管理的根本目的是獲得企業(yè)最大的利潤(rùn),并沒有全面的考慮,例如,很多產(chǎn)品的價(jià)格都是在大幅度的降低,企業(yè)成本管理的目的應(yīng)該是為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高市場(chǎng)占有率,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這樣才能穩(wěn)定快速的發(fā)展工業(yè)制造企業(yè)。因此,為了改變工業(yè)制造企業(yè)的這種成本管理的困境,需要提出一種既高效又準(zhǔn)確的成本管理方式,分析出成本管理所面臨的問題,合理的控制成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成本會(huì)計(jì)正是符合工業(yè)制造企業(yè)需求的成本管理模式。
2成本會(huì)計(jì)的含義和內(nèi)容
2.1成本會(huì)計(jì)的含義
在企業(yè)中,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì),是指為了降低成本提高產(chǎn)品質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員通過對(duì)公司生產(chǎn)消耗的總額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)信息化儲(chǔ)存數(shù)據(jù),總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律,匯總各部門結(jié)果,最后計(jì)算出公司生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本和單位產(chǎn)品成本,因此,成本會(huì)計(jì)是一個(gè)流程,包括了預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、跟蹤、控制和服務(wù)等。然而,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代的成本會(huì)計(jì)擴(kuò)大了原本的設(shè)計(jì)領(lǐng)域,逐漸向外延伸到工業(yè)制造類、金融類、服務(wù)業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域,當(dāng)今世界公認(rèn)的成本會(huì)計(jì),包括了成本分析、成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本決策、成本考核等多方面的內(nèi)容。目前,大多數(shù)企業(yè)所需要的內(nèi)容是,通過獲得傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)的信息,制定一系列的對(duì)策和方案,有機(jī)的改善企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境,系統(tǒng)化的完善成本會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,降低資源平均成本,提高產(chǎn)量。但是現(xiàn)代的成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容,并沒落實(shí)到工業(yè)制造企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)工作成為了當(dāng)今我國(guó)制造業(yè)提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵內(nèi)容。
2.2成本會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容
2.2.1計(jì)算成本
原材料的成本對(duì)于企業(yè)而言,十分的重要,但是盲目的計(jì)算成本值卻可能成為企業(yè)的隱患,因此,在成本會(huì)計(jì)中,成本數(shù)據(jù)必須是真實(shí)可靠地,能夠充分的反應(yīng)部門中材料費(fèi)用和加工運(yùn)輸費(fèi)用,有效地給企業(yè)帶來指導(dǎo)意義。如果工業(yè)制造企業(yè)的成本數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,那么企業(yè)的評(píng)估和審核結(jié)果會(huì)受到很大的影響,生產(chǎn)效率也會(huì)受到很大的影響。因此,為了改善成本管理的方案,成本會(huì)計(jì)會(huì)及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)中的價(jià)格波動(dòng)評(píng)估運(yùn)輸費(fèi)用和原材料費(fèi)用,科學(xué)地給工業(yè)制造提供指導(dǎo)作用,有效地提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。
2.2.2確定目標(biāo)成本
為了優(yōu)化成本的決策,企業(yè)需要根據(jù)成本統(tǒng)計(jì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,并采取各種降低成本的措施降低所需要的成本,在優(yōu)化選擇過程中,采取多種方案控制變量,使成本最低化作為制定目標(biāo)產(chǎn)品成本對(duì)比,擇優(yōu)出最合理的方案。同時(shí),提高員工的成本意識(shí),使每個(gè)環(huán)節(jié)的成本都得到有效地控制,最終確定目標(biāo)成本,通過完美執(zhí)行設(shè)計(jì)方案而獲得目標(biāo)成本的有效性。
2.2.3防止擠占成本
在企業(yè)的成本會(huì)計(jì)內(nèi)容中,加強(qiáng)成本控制,防止擠占成本是重要的一步。企業(yè)中加強(qiáng)成本控制的原理是:通過管理者執(zhí)行成本控制策略,以身作則,進(jìn)行節(jié)約,嚴(yán)于律己,嚴(yán)以律人,從高層到底層改善、節(jié)約各項(xiàng)成本的使用,通過制定一系列的培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲措施,有效提高各個(gè)部門的成本意識(shí),讓成本會(huì)計(jì)在這方面起到有效地促進(jìn)作用,
2.2.4加強(qiáng)成本責(zé)任
成本責(zé)任,是企業(yè)對(duì)所有人員在成本方面的職責(zé)所作的規(guī)定,通過這種責(zé)任制的建立,可以提高員工的自我責(zé)任感
、自我監(jiān)督意識(shí),把事情的責(zé)任分?jǐn)偟礁鱾€(gè)職工和管理人身上,并把這種成本責(zé)任規(guī)定在員工合同中,讓員工合同有效地制約員工的成本意識(shí)的養(yǎng)成,各個(gè)部門和責(zé)任人可以有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3工業(yè)制造企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的落實(shí)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工業(yè)制造企業(yè)需要通過成本會(huì)計(jì)的管理理念,改善現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)體系,通過加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)體系建設(shè),確定成本目標(biāo),優(yōu)化成本計(jì)劃方案設(shè)計(jì),制定成本方案,完善成本控制方法體系,加強(qiáng)成本管理,完善成本核算程序,強(qiáng)化成本分析,完善會(huì)計(jì)審核機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)報(bào)表管理,落實(shí)工業(yè)制造企業(yè)的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.1確定成本目標(biāo)
成本預(yù)測(cè),是成本會(huì)計(jì)必不可少的階段,會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)工業(yè)制造產(chǎn)品的成本預(yù)測(cè)體系,改進(jìn)預(yù)測(cè)值的準(zhǔn)確性和有效性,針對(duì)市場(chǎng)中的原材料的價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、制造設(shè)備折舊價(jià)格、時(shí)間成本、人力資源成本等,估算出同一時(shí)期水平的預(yù)測(cè)成本值,并總結(jié)歸納出成本目標(biāo)。
3.2制定成本方案
成本方案,是成本會(huì)計(jì)中重要的一步,通過成本方案的制定,可以有效地為工業(yè)制造公司的成本管理部門提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),通過改善成本方案的設(shè)計(jì),并根據(jù)市場(chǎng)的價(jià)格的變化,實(shí)施有效地和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)原則,科學(xué)的提高成本的可預(yù)測(cè)性,通過成本會(huì)計(jì)的作用,促進(jìn)內(nèi)外部環(huán)境的綜合發(fā)展和企業(yè)的整體管理水平的提高。
3.3加強(qiáng)成本管理
成本管理對(duì)于成本目標(biāo)和成本方案的確定都有十分重要的作用,它的好壞決定了成本目標(biāo)和成本方案的準(zhǔn)確性和有效性,成本管理和企業(yè)管理有著緊密的聯(lián)系。與企業(yè)管理類似,成本會(huì)計(jì)中的成本管理是降低企業(yè)成本的有效手段,在管理中包括了原材料的采購(gòu)管理、運(yùn)輸成本管理、制造成本管理、銷售成本管理等,這些因素共同構(gòu)成了成本管理。通過提高成本管理水平,可以有效落實(shí)成本會(huì)計(jì)在工業(yè)制造企業(yè)中的實(shí)施,提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率,改善企業(yè)的管理面貌,帶動(dòng)企業(yè)的產(chǎn)品銷售,形成成本管理鏈,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4強(qiáng)化成本分析
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)計(jì)量和會(huì)計(jì)核算是主要的組成部分,同時(shí),由于物價(jià)的不穩(wěn)定性,相關(guān)部門根據(jù)成本會(huì)計(jì)的方法,設(shè)計(jì)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)計(jì)算體系,結(jié)合企業(yè)的各項(xiàng)參數(shù),根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)成本分析方法,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),優(yōu)化企業(yè)對(duì)于原材料的選擇方式,并結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)改進(jìn)現(xiàn)代的成本會(huì)計(jì),提高企業(yè)的核算能力,改善各個(gè)部門的綜合能力。
3.5強(qiáng)化會(huì)計(jì)報(bào)表管理
會(huì)計(jì)報(bào)表是管理的數(shù)據(jù),行業(yè)內(nèi)有一定的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),工業(yè)制造企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要實(shí)施特定的會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)制造市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,有效地制定標(biāo)準(zhǔn),提高成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性和有效性,為了在企業(yè)建立合理的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)內(nèi)的工業(yè)制造企業(yè)需要把企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)和其他企業(yè)進(jìn)行交流和互動(dòng),從而為國(guó)內(nèi)的新標(biāo)準(zhǔn)的形成起到基礎(chǔ)建設(shè)的作用,促進(jìn)國(guó)內(nèi)的工業(yè)制造行業(yè)的提高。
4結(jié)語
傳統(tǒng)的采購(gòu)成本控制著重于通過與供應(yīng)商的談判,取得更優(yōu)的價(jià)格折扣,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,供應(yīng)商或許為了能承接這個(gè)業(yè)務(wù),滿足購(gòu)買商的價(jià)格要求,在成本無法降低的情況下,提供價(jià)格比較低廉,但質(zhì)量較次的產(chǎn)品,而材料的不合格可能會(huì)給我們的生產(chǎn)造成巨大的損失或更大的浪費(fèi),反而違背了成本控制的初衷,得不償失。因此,我們應(yīng)該樹立全方位的成本觀念,從全局上把握成本控制。對(duì)內(nèi),我們可以優(yōu)化自身的采購(gòu)流程,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商,尋找更為優(yōu)質(zhì)的貨源,更新我們現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程以減少原材料的消耗,注重產(chǎn)品設(shè)計(jì)與創(chuàng)新,尋找替代資源以降低現(xiàn)有材料成本。對(duì)外:制造企業(yè)要與長(zhǎng)期供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系,相互信任,共同發(fā)展,幫助供應(yīng)商進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā),不斷提供更符合我們需要的產(chǎn)品。在和供應(yīng)商簽訂購(gòu)貨合同時(shí)除關(guān)注貨物價(jià)格外,更要關(guān)注采購(gòu)貨物的質(zhì)量、性能、交貨期、售后服務(wù),付款條件等問題。對(duì)于一些壟斷性原材料,因資源掌握在少數(shù)供應(yīng)商手上,制造企業(yè)無法獲得穩(wěn)定的原料供應(yīng)和較低的采購(gòu)成本,如果制造企業(yè)具備自己生產(chǎn)原材料所需的能力和實(shí)力,也可以考慮實(shí)行后向一體化的戰(zhàn)略,兼并或收購(gòu)原材料供應(yīng)商,這樣能讓原材料供應(yīng)商源源不斷地提供給制造企業(yè)穩(wěn)定和滿足需要的材料,更進(jìn)一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、建立和完善制造企業(yè)采購(gòu)管理控制制度
實(shí)行集中采購(gòu),集中管理的供貨制度,以減少材料供應(yīng)的中間環(huán)節(jié);提高材料質(zhì)量,保證供貨時(shí)間,用規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)來降低采購(gòu)成本。另外,制造企業(yè)可以實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),盡量設(shè)計(jì)和使用能滿足不同類型產(chǎn)品通用的零備件,以達(dá)到降低制造成本的目的。從操作層面上來說,可以由各個(gè)材料料使用部門提出用料申請(qǐng)并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門把各部門所需材料進(jìn)行匯總,統(tǒng)一提交采購(gòu)申請(qǐng),集中進(jìn)行采購(gòu),以采購(gòu)量的優(yōu)勢(shì)與供應(yīng)商進(jìn)行談判。采購(gòu)時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)價(jià),招標(biāo)時(shí)一般需提供三家以上的供應(yīng)商,然后交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門除負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制招標(biāo)采購(gòu)中的物資價(jià)格外還應(yīng)注重投標(biāo)者的財(cái)務(wù)指標(biāo)狀況是否良好,例如投標(biāo)者的毛利率水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力與履約能力等,財(cái)務(wù)部門審核完成后,則需由更高級(jí)的管理層批示。如為重大項(xiàng)目采購(gòu)需實(shí)施集體審批聯(lián)簽制度,以杜絕個(gè)別人員,更好的控制采購(gòu)成本。
三、對(duì)供應(yīng)商建立供應(yīng)商信息庫(kù)
首先應(yīng)用現(xiàn)代化的手段,建立起標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼庫(kù),統(tǒng)一公司的物料基本信息。然后在物料數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,把供應(yīng)商的基本信息關(guān)聯(lián)上去。這樣就可以把物料的到貨及時(shí)性、供應(yīng)商的售后服務(wù)與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)評(píng)估緊密聯(lián)系起來,形成一個(gè)完整的物料采購(gòu)和供應(yīng)商體系,制造企業(yè)管理人員可以快速在系統(tǒng)中找到價(jià)格最低、服務(wù)最好的供應(yīng)商。制造企業(yè)管理人員須定期收集有關(guān)的價(jià)格信息,來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案更新,對(duì)每一批重點(diǎn)監(jiān)控材料的采購(gòu)報(bào)價(jià),應(yīng)首先和歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,如無特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,如果有明顯差異,需匯同質(zhì)檢,采購(gòu),財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行審核,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。這樣的管理方式,使采購(gòu)管理更為透明,制造企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格的反映更敏銳,適時(shí)的了解市場(chǎng)行情,也督促采購(gòu)人員不斷發(fā)掘新的供應(yīng)商,增加現(xiàn)有供應(yīng)商的危機(jī)意識(shí),以提供給制造企業(yè)更優(yōu)的服務(wù)和質(zhì)量更好的產(chǎn)品。
四、采購(gòu)付款環(huán)節(jié)的控制
付款條件決定了資金的使用和籌集的時(shí)間,采用適當(dāng)?shù)母犊顥l件可以節(jié)省制造企業(yè)的資金成本,增加制造企業(yè)的價(jià)值。比如在簽訂合同時(shí),盡量在條件允許時(shí)多采用貨到付款的結(jié)算方式,或是不用現(xiàn)金結(jié)算,采用應(yīng)收票據(jù)等方式結(jié)算。如果是向國(guó)外采購(gòu)的貨物可以選擇更有利于制造企業(yè)的幣種和結(jié)算方式來結(jié)算。當(dāng)然不管是買方或是賣方,經(jīng)營(yíng)的最終目的就是獲得利潤(rùn),雙方都有各自的立場(chǎng),這也要求制造企業(yè)要不斷增強(qiáng)自己的實(shí)力,努力讓供應(yīng)商了解本制造企業(yè)的實(shí)力和背景,讓供應(yīng)商對(duì)本制造企業(yè)有足夠的信心,增加談判的砝碼,以爭(zhēng)取更為優(yōu)厚的條件。合同簽訂后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極與采購(gòu)部溝通協(xié)調(diào),定期評(píng)估供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn),從而減少付款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于初次接觸的供貨商,應(yīng)該進(jìn)行資信調(diào)查,信用評(píng)級(jí),以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于合同規(guī)定需提前支付預(yù)付款的.制造企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎考慮貨款收不回來的風(fēng)險(xiǎn),為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部門可以要求供應(yīng)商出具銀行保函或提供信用擔(dān)保,并對(duì)付款申請(qǐng)及相關(guān)附件嚴(yán)格審查,對(duì)不符合要求的單據(jù)不予付款。付款完成后,需對(duì)此類供應(yīng)商專門建立檔案,做好預(yù)付帳款的管理。采購(gòu)部門應(yīng)持續(xù)跟蹤材料的采購(gòu)情況并供應(yīng)商保持良好的溝通,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予相應(yīng)的支持。
五、加強(qiáng)采購(gòu)庫(kù)存的管理,有效的控制采購(gòu)庫(kù)存
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)制度創(chuàng)新,金融成長(zhǎng)
作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展載體的企業(yè)成長(zhǎng)與金融成長(zhǎng)之間具有極為密切的關(guān)系。金融成長(zhǎng)能有效降低融資成本,提高融資效率,有利于新企業(yè)的建立和已有企業(yè)的成長(zhǎng);然而,需要指出的是,企業(yè)本身具有成長(zhǎng)的動(dòng)機(jī)和激勵(lì)機(jī)制,更多表現(xiàn)在企業(yè)制度的創(chuàng)新。企業(yè)制度的創(chuàng)新改變了其融資需求,從而激勵(lì)金融工具的創(chuàng)新、金融業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、金融結(jié)構(gòu)調(diào)整、金融效率的提高等。即企業(yè)制度創(chuàng)新引致金融成長(zhǎng),而金融成長(zhǎng)又會(huì)促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng),企業(yè)制度進(jìn)一步創(chuàng)新。
一、企業(yè)制度創(chuàng)新與金融成長(zhǎng)的基本理論分析
(一)制度與制度創(chuàng)新
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)主體的交易活動(dòng)需要穩(wěn)定、客觀的預(yù)期機(jī)制,交易主體根據(jù)這種預(yù)期來調(diào)整自己的行為。當(dāng)這種行為成為習(xí)俗或慣例,并通過法律形式加以確定,則成為制度。然而,當(dāng)交易主體(組織或個(gè)人)由于認(rèn)識(shí)到改變現(xiàn)有制度或創(chuàng)造新制度中蘊(yùn)含的潛在利益,通過建立并推廣獲得認(rèn)同所需要的規(guī)則、價(jià)值觀、信念和行為模式,從中創(chuàng)造、開發(fā)和利用盈利性機(jī)會(huì)[①],則出現(xiàn)制度創(chuàng)新,從而形成新的制度。即一方面制度使交易主體的行為和社會(huì)系統(tǒng)的穩(wěn)定成為可能,另一方面潛在利益以及成為制度領(lǐng)導(dǎo)者的誘因?qū)е轮贫葎?chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)管理論文,從而引發(fā)行為和社會(huì)系統(tǒng)的變革,推動(dòng)制度變遷,社會(huì)進(jìn)步。
作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的載體——企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自發(fā)形成內(nèi)部組織管理體系,與當(dāng)時(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件相適應(yīng)。此時(shí)的企業(yè)制度是利益和影響力與技術(shù)條件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境均衡的結(jié)果。當(dāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),突破現(xiàn)有企業(yè)組織管理模式,建立新的企業(yè)制度的潛在收益逐漸顯現(xiàn)。而企業(yè)本身具有成長(zhǎng)的動(dòng)機(jī)和激勵(lì)機(jī)制(艾倫和蓋爾,2000),此時(shí),有行為能力的企業(yè),即充分了解新的目標(biāo)、擁有事先新目標(biāo)的技術(shù)和能力的企業(yè),必然進(jìn)行企業(yè)制度創(chuàng)新。
(二)企業(yè)制度創(chuàng)新與金融成長(zhǎng)
早期的企業(yè)制度采取家庭制或合伙制。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以手工作坊為主,家庭制或合伙制即能夠滿足這種簡(jiǎn)單的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),資金以家庭自籌或合伙出資,間或向錢莊借貸。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,手工作坊式的家庭制以及合伙制的不穩(wěn)定性特征均不能滿足產(chǎn)業(yè)的迅速成長(zhǎng)。此時(shí),經(jīng)濟(jì)交易規(guī)模的擴(kuò)大要求企業(yè)具有穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu)和資金來源,股份制則既有利于大股東的經(jīng)營(yíng)管理,又能夠吸收大量的社會(huì)閑置資金。股份制的建立必然要求發(fā)行和流通股票的市場(chǎng),股票市場(chǎng)應(yīng)運(yùn)而生;適應(yīng)這種變化,錢莊的業(yè)務(wù)活動(dòng)也由原來的貨幣兌換和簡(jiǎn)單的資金借貸逐漸采用股份制擴(kuò)大金融業(yè)規(guī)模,建立現(xiàn)代銀行制度。股票市場(chǎng)的建立和現(xiàn)代銀行制度的確立為企業(yè)的融資提供了便利,更多的家庭制或合伙制企業(yè)轉(zhuǎn)向股份制,生產(chǎn)的規(guī)模擴(kuò)大,效率提高,從而企業(yè)成長(zhǎng)。
進(jìn)入工業(yè)化大發(fā)展時(shí)期,制造業(yè)的地位不斷提升并居于主導(dǎo)地位,從而機(jī)床裝備起來的大規(guī)模生產(chǎn)所具有的基本特征是:互換性、標(biāo)準(zhǔn)化和裝備作業(yè)[②]。規(guī)模生產(chǎn)產(chǎn)生了“科學(xué)管理”理論的創(chuàng)立和發(fā)展,也促使企業(yè)為保證資金投入而形成產(chǎn)融結(jié)合(即產(chǎn)業(yè)和金融相互控股)。因此,原先以小企業(yè)為主的產(chǎn)業(yè)成長(zhǎng)已轉(zhuǎn)變?yōu)榫扌凸緸橹鞯漠a(chǎn)業(yè)成長(zhǎng),企業(yè)巨型化帶來了“科學(xué)管理”,也創(chuàng)立了企業(yè)內(nèi)部R&D機(jī)制以及高度產(chǎn)業(yè)集中率,從而企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)業(yè)的“門檻”越來越高,也對(duì)金融成長(zhǎng)提出新的挑戰(zhàn),銀行業(yè)必須聯(lián)合和集中才能滿足企業(yè)資金需求,而企業(yè)巨型化所發(fā)行的新股票、新債券既為金融市場(chǎng)成長(zhǎng)提供了載體,也為其成長(zhǎng)提出新的要求。因此,伴隨企業(yè)巨型化,銀行業(yè)和證券市場(chǎng)也得以聯(lián)合和集中。
企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及物資生產(chǎn)與分配所必需的技術(shù)知識(shí)的增加必然引發(fā)企業(yè)管理革命。一個(gè)大企業(yè)的大股東已不再能夠單獨(dú)的負(fù)起制訂政策和實(shí)施政策的責(zé)任;一般股東大多已脫離公司的實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)代企業(yè)管理論文,此時(shí),專業(yè)性的管理人員——經(jīng)理產(chǎn)生了。這些經(jīng)理人員受過高等教育,具有專業(yè)知識(shí),他們的工作如果不成功,便會(huì)被解雇;如果成績(jī)卓越,不僅獲得晉升,而且提高自身作為企業(yè)管理者的市場(chǎng)價(jià)值。由此產(chǎn)生了企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分離,這場(chǎng)“經(jīng)理的革命”將事業(yè)置于專家之手,而不是交給事業(yè)的所有人指揮。其次,解決了企業(yè)長(zhǎng)期生存問題。企業(yè)不會(huì)因某一股東的退出而重新組合或調(diào)整經(jīng)理,從而保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施;大公司的管理作用由于受到越來越多的公眾的審查,在一定程度上而言,管理已取代了市場(chǎng)需求,協(xié)調(diào)問題使管理進(jìn)一步復(fù)雜化,這種情況就構(gòu)成了無須財(cái)產(chǎn)(所有權(quán))所擁有的權(quán)力。因此,企業(yè)所追求的就不再是最大的短期利潤(rùn),企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值更為重要。第三,這場(chǎng)革命也建立了企業(yè)成長(zhǎng)的內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制。股東、經(jīng)理和職工都會(huì)預(yù)期從中獲得收益。企業(yè)的成長(zhǎng)顯然是股東所期待的,企業(yè)成長(zhǎng),公司市場(chǎng)價(jià)值提高,股東的收益增加;企業(yè)成長(zhǎng)為高層管理者提供更多的現(xiàn)金流——依靠留存收益獲得成長(zhǎng)意味著把企業(yè)視為一種競(jìng)賽(Nalebuff and Stiglitz,1983);而且,高層管理者可以此增加自己的收益,提高自己的經(jīng)理者市場(chǎng)價(jià)值,在與股東的談判中處于更有利的位置;企業(yè)成長(zhǎng)使股東可以承諾給經(jīng)理晉級(jí)的機(jī)會(huì);對(duì)經(jīng)理層的激勵(lì)機(jī)制和晉級(jí)競(jìng)賽使企業(yè)本身具有成長(zhǎng)性,而且只有在具有成長(zhǎng)性的企業(yè)中才能夠吸引新的、年輕的管理者進(jìn)入企業(yè);職工在具有成長(zhǎng)性的企業(yè)中工作,既可能會(huì)增加薪水、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì),也包括身居成長(zhǎng)性企業(yè)所帶來的精神滿足感[2]。股東、經(jīng)理層和職工對(duì)企業(yè)的預(yù)期使得企業(yè)本身具有強(qiáng)烈的成長(zhǎng)性,而企業(yè)成長(zhǎng)又進(jìn)一步激勵(lì)了企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)性、晉級(jí)機(jī)會(huì)和福利增加。激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)造企業(yè)成長(zhǎng),企業(yè)成長(zhǎng)又產(chǎn)生更好的激勵(lì)機(jī)制,從而企業(yè)成長(zhǎng)更快。
與產(chǎn)業(yè)的企業(yè)管理革命一樣,金融業(yè)同樣進(jìn)行著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)分離的革命;在證券市場(chǎng),機(jī)構(gòu)投資者購(gòu)買大量債券為企業(yè)成長(zhǎng)提供了巨額資金。機(jī)構(gòu)投資者提供風(fēng)險(xiǎn)資金,從而企業(yè)更多投資于新興產(chǎn)業(yè),形成企業(yè)成長(zhǎng),新興產(chǎn)業(yè)成長(zhǎng)。因此,金融成長(zhǎng)具有了載體和推動(dòng)力,而金融成長(zhǎng)又可為企業(yè)成長(zhǎng)提供更多資金,金融效率的提高使更多新企業(yè)進(jìn)入新興產(chǎn)業(yè)。
由以上分析我們可以梳理出企業(yè)制度創(chuàng)新與金融成長(zhǎng)的邏輯關(guān)系:
金融工具創(chuàng)新
企業(yè)制度創(chuàng)新→企業(yè)融資需求變化→金融結(jié)構(gòu)調(diào)整 →
金融制度創(chuàng)新
金融成長(zhǎng)→ 企業(yè)成長(zhǎng)→企業(yè)制度創(chuàng)新…….
二、企業(yè)制度創(chuàng)新與金融成長(zhǎng)的基本建議
以上分析表明現(xiàn)代企業(yè)管理論文,企業(yè)制度創(chuàng)新與金融成長(zhǎng)具有互動(dòng)機(jī)制。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立,促使我國(guó)出現(xiàn)大范圍的企業(yè)制度創(chuàng)新,股份制、民營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶等;與之相匹配,我國(guó)金融成長(zhǎng)出現(xiàn)新的特征,如金融結(jié)構(gòu)的多元化、金融業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、金融效率的提高等。但從現(xiàn)實(shí)來看,我國(guó)金融成長(zhǎng)仍落后于企業(yè)制度創(chuàng)新。因此,我國(guó)應(yīng)加快金融成長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新,從而企業(yè)成長(zhǎng)。
首先,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)行金融優(yōu)先發(fā)展。目前,我國(guó)金融成長(zhǎng)相對(duì)滯后于企業(yè)制度創(chuàng)新的現(xiàn)狀,亟需提高金融地位。我國(guó)應(yīng)及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)行金融優(yōu)先發(fā)展,加快企業(yè)成長(zhǎng),從而提高國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,改善金融成長(zhǎng)外部環(huán)境。產(chǎn)權(quán)明晰是金融成長(zhǎng)的重要基礎(chǔ)和前提條件。同時(shí),法律制度是金融成長(zhǎng)的制度保證,而非正式制度——社會(huì)信用環(huán)境和微觀規(guī)制對(duì)法治水平具有重要影響。我國(guó)要實(shí)行金融優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略,就必須改善金融成長(zhǎng)所依賴的外部環(huán)境。
第三,構(gòu)建企業(yè)制度創(chuàng)新的金融服務(wù)平臺(tái)。金融服務(wù)于企業(yè)成長(zhǎng),其重要的職能就是引導(dǎo)資本的優(yōu)化配置。這就需要完善的金融服務(wù)體系,即有效的金融市場(chǎng)、充足的金融工具和富有競(jìng)爭(zhēng)力的金融組織。
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通過企業(yè)內(nèi)部的成本控制,能夠?qū)崿F(xiàn)從組織方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施、及售后維修等各個(gè)環(huán)節(jié)都采取一定的措施,爭(zhēng)取把成本降到最低?;诖?,企業(yè)可以憑借其成本低的優(yōu)勢(shì)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中處于有利的地位,能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)??偠灾?,能夠控制好企業(yè)的生產(chǎn)成本也就能夠使企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)活力,進(jìn)而促使企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)。除此以外,企業(yè)的成本管理以顧客為中心,其目的在于為顧客提供更多、更好的實(shí)用功能和效益,從而為顧客創(chuàng)造出更大的價(jià)值。這在某種程度上為企業(yè)獲得良好的聲譽(yù)奠定了基礎(chǔ),間接地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
2建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制中的不足
2.1施工企業(yè)成本管理意識(shí)不強(qiáng)
總體來看,施工企業(yè)項(xiàng)目管理部門擁有明確的分工,職責(zé)規(guī)劃方面也比較完善,但成本管理的意識(shí)不強(qiáng)。不少技術(shù)人員只關(guān)注自身所承擔(dān)的那部分責(zé)任和工作效益,為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量不惜花費(fèi)大量的成本。與此同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)一管理的時(shí)候,各部門之間工作配合不夠協(xié)調(diào),相互之間推卸責(zé)任,沒有形成統(tǒng)一的成本控制意識(shí)。除此以外,施工企業(yè)管理人員的成本管理意識(shí)也比較薄弱,對(duì)成本的控制沒有建立起統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本管理工作表現(xiàn)出比較松懈的態(tài)度,從而極大地影響了項(xiàng)目成本管理的效率。
2.2工作人員的綜合素質(zhì)不高
新形勢(shì)下,隨著國(guó)內(nèi)建筑項(xiàng)目的不斷開放,只有具備專業(yè)的知識(shí)和較高的綜合素質(zhì)的人才方能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)人才的需要。因此,擁有一支專業(yè)化的項(xiàng)目管理建設(shè)人才對(duì)于項(xiàng)目成本的管理與控制極其重要。然而,針對(duì)目前我國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的工作人員,尤其是老員工雖然擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但因缺乏專業(yè)知識(shí)的支撐導(dǎo)致對(duì)成本控制方面也表現(xiàn)出了極大的不足。加之企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候沒有對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確的規(guī)劃,許多員工因此對(duì)工作產(chǎn)生了懈怠情緒,不能在成本控制上表現(xiàn)出自律,責(zé)任心不強(qiáng)。
2.3建筑材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制最直接且有效的方式就是加強(qiáng)對(duì)建筑材料成本的控制,避免產(chǎn)生嚴(yán)重的浪費(fèi)。然而,在部分項(xiàng)目實(shí)施的過程中,部分材料因不符合規(guī)范和要求,遭受閑置,出現(xiàn)了材料浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,有時(shí)還出現(xiàn)材料被盜的問題,造成一些昂貴材料的流失。除此以外,在施工的過程中,部分人員為了趕時(shí)間但又要保證項(xiàng)目的質(zhì)量,往往忽視了對(duì)施工設(shè)備的保護(hù),從而導(dǎo)致了部分的資金損失。出現(xiàn)以上這些問題,在很大程度上都是由于企業(yè)管理部門的管理力度不夠造成的,往往問題出現(xiàn)之后難以追求相關(guān)的責(zé)任。
2.4成本管理機(jī)制不夠健全
建立完善的成本管理制度是進(jìn)行項(xiàng)目成本管理與控制的基礎(chǔ)。由于建筑項(xiàng)目施工企業(yè)沒有建立起健全的成本管理機(jī)制,使得項(xiàng)目管理人員對(duì)自身的職責(zé)不夠明確,各單位與部門之間的工作也不夠協(xié)調(diào),工作人員對(duì)成本控制管理工作缺乏熱情,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作效率不高,對(duì)后續(xù)工作順利的開展與進(jìn)行具有一定的阻礙。
3建筑施工企業(yè)成本控制改進(jìn)的策略
3.1轉(zhuǎn)變思想,樹立現(xiàn)代成本控制理念
現(xiàn)代成本理念是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理理念和方法的改革的基礎(chǔ)上提出的一種新型的經(jīng)營(yíng)觀念和成本經(jīng)營(yíng)模式?,F(xiàn)代成本控制理念強(qiáng)調(diào):第一,擺脫僅通過提高工程造價(jià)的方式來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而著眼于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的挖掘與改造來降低成本。第二,在成本的結(jié)算時(shí)間上有時(shí)候核算改為事前預(yù)算和控制;第三,在管理上全面貫徹“節(jié)儉收益,超支受罰”的原則;第四,在考核方式上,首先明確職責(zé),然后采取既考核人員又考核與成本密切相關(guān)的工作成效的雙重考核機(jī)制。通過以上現(xiàn)代成本控制理念的貫徹和使用,定會(huì)使建筑施工企業(yè)的成本控制產(chǎn)生良好的效果。
3.2優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)各個(gè)階段的成本控制
施工方案是進(jìn)行項(xiàng)目施工建設(shè)的主要依據(jù),通過優(yōu)化施工方案,確立合理的施工計(jì)劃能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的成本控制打下良好的基礎(chǔ)。因此,在進(jìn)行施工方案的策劃過程中,要全面加強(qiáng)各個(gè)階段的成本控制。首先,在設(shè)計(jì)工作中要加強(qiáng)成本控制,即施工企業(yè)要依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),組成專業(yè)的小組人員,對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃,要全面考慮各類因素的影響。其次,工作人員要依據(jù)設(shè)計(jì)方案制定合理的施工計(jì)劃。例如,工作人員應(yīng)該詳細(xì)列出整個(gè)施工項(xiàng)目的內(nèi)容,對(duì)總體工程進(jìn)行垂直或者橫向的細(xì)化分解,確立人員、材料和機(jī)械的配備等工作。第三,在施工階段控制成本。受到傳統(tǒng)管理模式的影響,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算部門一般不在項(xiàng)目部,并且也很少有人關(guān)心成本核算的問題。隨著企業(yè)項(xiàng)目管理的科學(xué)化,項(xiàng)目成本的管理也逐漸受到重視。在施工階段進(jìn)行成本控制的方法主要有三種:制度控制、定額控制、合同控制。這三種方法各具特色,分別從不同的角度對(duì)施工階段的成本進(jìn)行相應(yīng)的控制,能夠發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。
3.3明確職責(zé),建立起規(guī)范的成本管理機(jī)制
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