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一、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求:
1、定期召開由行長及網(wǎng)點(diǎn)主管參加的內(nèi)控、制度、風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議,提出業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題并解決,同時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要對(duì)一些各網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一落實(shí)。
2、會(huì)計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)著全行的本外幣會(huì)計(jì)、出納、資金清算、人民
幣結(jié)算業(yè)務(wù)的管理;組織落實(shí)相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負(fù)責(zé)人民幣結(jié)算中間業(yè)務(wù)的收入;負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)表的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一管理,包括領(lǐng)取、分發(fā)、保管與銷毀的管理;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專用印章的領(lǐng)取、分發(fā)、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)全轄現(xiàn)金、有價(jià)單證等貴重物品保管、調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要求我們按照制度規(guī)定加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
3、加強(qiáng)對(duì)全行所有網(wǎng)點(diǎn)在制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)操作中的監(jiān)督檢查工作,并落實(shí)專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并督促對(duì)問題的整改落實(shí)情況,定期通報(bào)會(huì)計(jì)結(jié)算部的檢查結(jié)果并跟蹤落實(shí),杜絕同樣問題在網(wǎng)點(diǎn)的二次發(fā)生。
二、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,提高工作質(zhì)量。因我行的前臺(tái)臨柜人員的 流動(dòng)性較大,而且我行的新業(yè)務(wù)新辦法變化較快,對(duì)我行的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量一直都是個(gè)挑戰(zhàn):
2、對(duì)在我們檢查中發(fā)現(xiàn)的問題除進(jìn)行通報(bào)處理外,我們將繼續(xù)執(zhí)行對(duì)臨柜人員的經(jīng)濟(jì)處罰手段,以及差錯(cuò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考試。促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生,努力減少差錯(cuò)。
3、有罰有獎(jiǎng),按照全行臨柜人員的差錯(cuò)考核情況,對(duì)全年無差錯(cuò)及工作表現(xiàn)好的柜員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)柜員的工作積極性。
啟用NTFS安全功能
要想避免共享資源被他人隨意訪問,我們必須對(duì)它的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,而只有開啟了共享資源所在磁盤分區(qū)的NTFS安全功能,我們才能設(shè)置共享資源的各類權(quán)限參數(shù),從而實(shí)現(xiàn)保護(hù)共享資源免受未授權(quán)用戶訪問的目的。啟用NTFS安全功能的操作很簡單,只要將共享資源所在磁盤分區(qū)轉(zhuǎn)換為NTFS格式即可,如果發(fā)現(xiàn)不是,可以重新格式化目標(biāo)磁盤分區(qū),彈出如圖1所示的格式化設(shè)置窗口,將“文件系統(tǒng)”選擇為“NTFS”,同時(shí)選中“快速格式化”選項(xiàng),再單擊“開始”按鈕即可。
除了要開啟NTFS安全功能外,我們還應(yīng)該開啟系統(tǒng)的來賓賬戶,確保局域網(wǎng)中的用戶能夠順利地訪問本地系統(tǒng)。例如,在Vista系統(tǒng)中,來賓賬戶默認(rèn)是關(guān)閉的,我們要開啟該賬戶時(shí),可以依次單擊“開始”“設(shè)置”“控制面板”命令,雙擊控制面板窗口中的“管理工具”“計(jì)算機(jī)管理”圖標(biāo),展開計(jì)算機(jī)管理窗口;在該窗口左側(cè)列表區(qū)域,逐一展開“系統(tǒng)工具”“本地用戶和組”、“用戶”分支,在目標(biāo)分支的右側(cè)列表區(qū)域,用鼠標(biāo)雙擊guest賬號(hào),展開來賓賬戶的屬性對(duì)話框,取消選中“賬戶已禁用”選項(xiàng),再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作。
在確認(rèn)來賓賬戶啟用正?;蚬蚕碓L問賬號(hào)都已啟用的情況下,我們還要授予該賬戶網(wǎng)絡(luò)訪問這臺(tái)計(jì)算機(jī)的權(quán)限。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí),依次單擊“開始”、“運(yùn)行”命令,彈山系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;在該編輯窗口左側(cè)列表區(qū)域,依次展開“計(jì)算機(jī)配置”“Windows沒置”“安全設(shè)置”“本地策略”“用戶權(quán)限分配”分支,在日標(biāo)分支下面雙擊“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺(tái)計(jì)算機(jī)”組策略,彈出目標(biāo)組策略的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,如果發(fā)現(xiàn)其中有來賓賬戶或共享資源的賬戶,應(yīng)該選中它們,并對(duì)它們執(zhí)行刪除操作。
啟用經(jīng)典共享模式
Vista系統(tǒng)默認(rèn)處于簡單共享模式狀態(tài)下,在該狀態(tài)下我們無法為本地系統(tǒng)的共享資源進(jìn)行安全訪問控制。如果我們想為共享資源設(shè)置訪問權(quán)限或進(jìn)行安全審核操作,必須先將本地系統(tǒng)切換到經(jīng)典共享模式狀態(tài)。
在啟用經(jīng)典共享模式時(shí),可以依次單擊“開始”“運(yùn)行”命令,彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;
在該編輯窗口左側(cè)列表區(qū)域,依次展開“計(jì)算機(jī)配置”“Windows設(shè)置”“安全設(shè)置”“本地策略”“安全選項(xiàng)”分支,在目標(biāo)分支下面雙擊“網(wǎng)絡(luò)訪問:本地帳戶的共享和安全模型”組策略選項(xiàng),彈山如圖2所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,從中選擇“經(jīng)典――對(duì)本地用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,不改變其本來身份”選項(xiàng),再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣本地系統(tǒng)就被成功切換到經(jīng)典共享模式狀態(tài)了。
創(chuàng)建可信共享賬戶
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的共享訪問操作進(jìn)行按需控制,經(jīng)典共享模式狀態(tài)要求為可信任用戶創(chuàng)建共享訪問賬戶。在創(chuàng)建可信共享賬戶時(shí),可以先用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“管理”命令,打開本地系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理窗口,在該窗口左側(cè)列表區(qū)域,逐一展開“系統(tǒng)工具”“本地用戶和組”“用戶”分支,在目標(biāo)分支下面用鼠標(biāo)右鍵單擊空白區(qū)域,從右鍵菜單中點(diǎn)選“新用戶”命令,彈出用戶賬戶創(chuàng)建對(duì)話框,如圖3所示;
在這里設(shè)置好可信用戶的賬戶名稱以及密碼,同時(shí)設(shè)置當(dāng)前賬戶究竟屬于哪個(gè)組賬戶,默認(rèn)隸屬于“users”組;不斷重復(fù)上面的操作步驟,就可以為多個(gè)可信任用戶創(chuàng)建共享訪問賬戶了。為了提高用戶權(quán)限的管理效率,我們盡量將那些共享訪問權(quán)限一致的用戶劃分到同一個(gè)組賬戶中;在進(jìn)行這種劃分操作時(shí),可以返回到計(jì)算機(jī)管理窗口,逐一展開“系統(tǒng)工具”“本地用戶和組”“組”分支,在對(duì)應(yīng)該分支的右側(cè)列表區(qū)域,用鼠標(biāo)右鍵單擊空白區(qū)域,點(diǎn)選快捷菜單中的“新建組”命令,彈出創(chuàng)建組對(duì)話框,在這里設(shè)置好組賬戶的名稱以及相關(guān)的描述說明,并單擊“添加”按鈕,展開用戶選擇對(duì)話框;繼續(xù)單擊“高級(jí)”按鈕、“立即查找”按鈕,從系統(tǒng)列出的所有用戶賬戶,將需要加入到該組的用戶名稱選巾并導(dǎo)入進(jìn)來。
設(shè)置共享訪問權(quán)限
當(dāng)將可信任的用戶或組賬戶創(chuàng)建成功后,我們現(xiàn)在就能為它們設(shè)置合適的共享訪問權(quán)限了。比方說,要是我們怨讓本地系統(tǒng)的共享資源只給別人看,而不允許編輯修改時(shí),就可以按如下步驟設(shè)置共享訪問權(quán)限:
首先以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄進(jìn)入本地系統(tǒng),打開系統(tǒng)資源管理器窗口,從中找到共享資源文件夾,用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾圖標(biāo),點(diǎn)選有鍵萊單中的“屬性”命令,彈出目標(biāo)文件夾屬性對(duì)話框;
其次點(diǎn)選“安全”選項(xiàng)卡,展開如圖4所示的選項(xiàng)設(shè)置頁面,在“組或用戶名”列表中,檢查是否存在要授予只讀權(quán)限的用戶賬戶或組賬戶,如果找不到該賬戶的話,可以依次單擊“編輯”“添加”按鈕,彈出用戶賬戶選擇對(duì)話框;
如果本地系統(tǒng)的用戶或組名稱比較多時(shí),我們可以直接在“輸入對(duì)象名稱來選擇”文本框中,輸入自己要授權(quán)的賬戶名稱,并按“檢查名稱”按鈕,就能快速找到目標(biāo)賬戶了;要是無法記清要授權(quán)賬戶的名稱時(shí),可以直接單擊用戶賬戶選擇對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕,再按高級(jí)設(shè)置框中的“立即查找”按鈕,這時(shí)Windows系統(tǒng)會(huì)將本地所有用戶或組賬戶顯示出來,選擇自己可信任的賬戶名稱,就能完成賬號(hào)選擇操作;
接著就要為剛剛加入的賬戶授予合適的共享訪問權(quán)限了。先選中目標(biāo)用戶賬號(hào), 在對(duì)應(yīng)該用戶的權(quán)限列表中,將“讀取”權(quán)限設(shè)置為“允許”,再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣目標(biāo)用戶賬戶日后登錄進(jìn)入本地系統(tǒng),進(jìn)行共享訪問操作時(shí),就只能閱讀共享資源內(nèi)容,而無法對(duì)它們進(jìn)行編輯修改了。
同樣地,我們還可以重復(fù)上面的操作,將其他一些權(quán)限授予用戶;例如,可以將“完全控制”權(quán)限授予共享資源的所有者,將“讀取運(yùn)行”權(quán)限授予與共享文檔有關(guān)的工作人員等等。經(jīng)過上述設(shè)置操作,日后即使所有的用戶都能看到共享資源的內(nèi)容,但是他們對(duì)共享資源的操作權(quán)限卻完全不一樣。
進(jìn)行審核訪問設(shè)置
要是我們想弄清楚有哪些用戶曾經(jīng)訪問過了共享資源時(shí),可以對(duì)這些共享資源進(jìn)行審核設(shè)置。例如,要是想了解究竟有哪些用戶訪問過了本地共享文件時(shí),可以按照如下步驟進(jìn)行設(shè)置操作:
首先以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄本地系統(tǒng),打開系統(tǒng)資源管理器窗口,找到目標(biāo)共享文件夾,用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾圖標(biāo),點(diǎn)選右鍵菜單中的“屬性”命令,彈出目標(biāo)文件夾的屬性對(duì)話框。
其次點(diǎn)選“安全”選項(xiàng)卡,在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁面中單擊“高級(jí)”按鈕,進(jìn)入高級(jí)設(shè)置界面,點(diǎn)擊“審核”選項(xiàng)卡,展開如圖5所示的選項(xiàng)設(shè)置頁面;要是想審核某個(gè)用戶訪問該共享資源的情況時(shí),可以依次單擊“編輯”“添加”按鈕,彈出用戶選擇對(duì)話框,從中將目標(biāo)賬號(hào)名稱選中并導(dǎo)入進(jìn)來,按“確定”按鈕,切換到審核項(xiàng)目列表窗口。如果我們想查看目標(biāo)用戶有沒有成功訪問過共享資源,就應(yīng)該將“讀取屬性”、“讀取擴(kuò)展屬性”設(shè)置為“允許”;如果想了解該用戶修改共享資源的情況時(shí),可以將“寫入屬性”設(shè)置為“成功”和“失敗”,再單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作即可。同樣地,我們可以根據(jù)實(shí)際情況,依次為多個(gè)用戶設(shè)置不同的審核項(xiàng)目,最后按“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作。
接著還要啟用Windows系統(tǒng)的審核對(duì)象訪問功能,只有啟用了該功能,系統(tǒng)的事件查看器才能自動(dòng)記憶用戶訪問共享資源的痕跡。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí),可以依次單擊“開始”“運(yùn)行”命令,彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;在該編輯窗口左側(cè)列表區(qū)域,依次展開“計(jì)算機(jī)配置”“Windows設(shè)置”“安全設(shè)置”“本地策略”“審核策略”分支,在目標(biāo)分支下面雙擊“審核對(duì)象訪問”組策略選項(xiàng),彈出如圖6所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,從中選擇“成功”或“失敗”選項(xiàng),再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣本地系統(tǒng)的審核對(duì)象訪問功能就被啟用成功了。
一、金融會(huì)計(jì)及金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
金融會(huì)計(jì)是我國會(huì)計(jì)體系的主要組成部分,是按照會(huì)計(jì)的基本原理、基本原則和基本方法,以貨幣為計(jì)量單位,對(duì)金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確、完整、連續(xù)、綜合的核算和監(jiān)督,并對(duì)于金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行衡量、加工和傳送的特殊的專業(yè)會(huì)計(jì)。它應(yīng)有助于信息的使用者在經(jīng)營管理和其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中作出合理和有效的決策。
金融會(huì)計(jì)是金融管理工作的重要組成部分,金融愈發(fā)展,會(huì)計(jì)愈重要。金融會(huì)計(jì)的重要性,要求其對(duì)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理活動(dòng)的核算監(jiān)督及其所反映的財(cái)務(wù)信息必須絕對(duì)準(zhǔn)確,符合客觀實(shí)際。但是,金融會(huì)計(jì)也面臨著復(fù)雜的環(huán)境和人為因素所帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)。所謂風(fēng)險(xiǎn),可以根據(jù)人們的不同理解而多種多樣,如風(fēng)險(xiǎn)為可測定的不確定性;風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)特定情況下未來結(jié)果的客觀疑慮;風(fēng)險(xiǎn)是損失出現(xiàn)的機(jī)會(huì)或概率等等。但是,目前最被人們接受的風(fēng)險(xiǎn)定義是“損失發(fā)生的不確定性”。因此,所謂金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就是金融機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理過程中,由于會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)信息提供失誤而導(dǎo)致的決策失誤,以及因?yàn)橹骺陀^條件惡化或其他情況,使金融機(jī)構(gòu)的資金、財(cái)產(chǎn)、信譽(yù)等蒙受損失的可能性。
二、金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與化解
1.逐步建立適應(yīng)商業(yè)化經(jīng)營特點(diǎn)的管理型金融會(huì)計(jì)新體系。在防范與化解金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,切實(shí)運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理論與方法,對(duì)銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營,特別是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的信貸業(yè)務(wù),進(jìn)行全過程的跟蹤與監(jiān)控,積極參與銀行經(jīng)營決策,逐步建立起能適應(yīng)商業(yè)化經(jīng)營特點(diǎn)的管理型金融會(huì)計(jì)新體系。首先,要盡快建立集中統(tǒng)一管理與分級(jí)授權(quán)核算相結(jié)合的會(huì)計(jì)核算體系,全面整頓會(huì)計(jì)工作秩序,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,積極治理假憑證、假賬簿、假報(bào)表等“三假”現(xiàn)象,切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為改善銀行經(jīng)營管理與防范金融風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提供真實(shí)、可靠、全面、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。其次,要盡快實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理體制,杜絕違規(guī)經(jīng)營、賬外經(jīng)營。目前我國銀行業(yè)存在的許多風(fēng)險(xiǎn)與損失在很大程度上與違規(guī)經(jīng)營和賬外經(jīng)營有關(guān),這在一定程度上暴露出了金融會(huì)計(jì)管理不統(tǒng)一的弊端,影響到會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,使得正常的會(huì)計(jì)信息難以及時(shí)獲得,不僅不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還容易掩蓋問題,延誤分散與化解風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)機(jī)。因此,只有盡快實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理體制,才能有效地遏制違規(guī)和賬外經(jīng)營,有效地防范和化解金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)和改善金融會(huì)計(jì)的信息揭示與披露系統(tǒng)。離開了來自銀行內(nèi)部和外部及時(shí)、可靠、完整的會(huì)計(jì)信息,金融風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制就根本無從談起。為此,對(duì)來自銀行外部借款單位的會(huì)計(jì)信息應(yīng)就其真實(shí)性、全面性和相關(guān)性提出相應(yīng)要求。首先,考慮到目前我國企業(yè)虛假會(huì)計(jì)報(bào)表滿天飛、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)實(shí)情況,銀行在接受貸款申請(qǐng)時(shí),應(yīng)強(qiáng)制要求其報(bào)送經(jīng)由注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)驗(yàn)證后的會(huì)計(jì)報(bào)表,并要求出具審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所承擔(dān)無限連帶責(zé)任。其次,銀行在接受企業(yè)貸款申請(qǐng)時(shí),應(yīng)要求所有的貸款企業(yè)必須提供現(xiàn)金流量表,并應(yīng)將原先著重對(duì)企業(yè)利潤指標(biāo)和靜態(tài)財(cái)務(wù)比率的考核,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)現(xiàn)金流量指標(biāo)以及與現(xiàn)金流量表有關(guān)的財(cái)務(wù)比率的考核上來。第三,鑒于我國企業(yè)編制與提供的會(huì)計(jì)報(bào)表過于簡化、信息含量低的情況,銀行在接受企業(yè)超過一定數(shù)額的貸款申請(qǐng)時(shí),除要求企業(yè)報(bào)送主要會(huì)計(jì)報(bào)表以外,還應(yīng)要求企業(yè)提供能詳細(xì)披露其償債能力的補(bǔ)充會(huì)計(jì)信息。
從銀行內(nèi)部來看,全面、客觀地揭示銀行的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,及時(shí)提供有關(guān)金融風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)從以下兩個(gè)方面來加強(qiáng)和改善金融會(huì)計(jì)的信息揭示與披露系統(tǒng)。一是為彌補(bǔ)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目設(shè)置較為粗糙的不足,可以考慮要求銀行在現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,再單獨(dú)編制一張能夠反映風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)總額及資本充足率、逾期貸款平均余額及資本風(fēng)險(xiǎn)比率、備付金及備付金比率、貸款風(fēng)險(xiǎn)集中度、短期及中長期貸款、逾期貸款及不良資產(chǎn)狀況等內(nèi)容的補(bǔ)充報(bào)表,以便更為集中、全面、真實(shí)地披露有關(guān)金融風(fēng)險(xiǎn)信息。二是由于銀行表外業(yè)務(wù)僅在業(yè)務(wù)狀況表下以會(huì)計(jì)報(bào)表附注的形式予以反映,故銀行表外業(yè)務(wù)具有自由度大、連續(xù)性弱、透明度差、風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)等特點(diǎn)。因此,要恰當(dāng)揭示表外業(yè)務(wù)所帶來的各種風(fēng)險(xiǎn),完善金融會(huì)計(jì)信息揭示制度和對(duì)表外業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的信息需要,可以考慮要求銀行編制一張“表外業(yè)務(wù)情況表”,列示表外業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況,以全面反映表外業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),銀行應(yīng)借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將每一個(gè)借款企業(yè)的情況,包括企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表及補(bǔ)充會(huì)計(jì)信息、擔(dān)保抵押和信用度及開戶狀況等錄入計(jì)算機(jī),建立完整和連續(xù)的銀行信貸信息數(shù)據(jù)庫,從而實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況的完整、連續(xù)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)異常,防止企業(yè)重復(fù)抵押、連環(huán)擔(dān)保、多頭貸款等不規(guī)范行為和高負(fù)債經(jīng)營現(xiàn)象的發(fā)生,保證信貸資產(chǎn)的安全。
3.進(jìn)一步改進(jìn)金融會(huì)計(jì)制度,使之充分體現(xiàn)謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)原則。(1)改進(jìn)呆賬準(zhǔn)備金計(jì)提方法,提高計(jì)提比例,擴(kuò)大計(jì)提范圍,簡化核銷審批手續(xù)。一是可以考慮采用能夠按照貸款的風(fēng)險(xiǎn)程度計(jì)提呆賬準(zhǔn)備金,即將現(xiàn)行呆賬準(zhǔn)備金的計(jì)提方法改為每月按實(shí)際發(fā)生的貸款總額的一定比例(比如1%)全額計(jì)提“一般呆賬準(zhǔn)備金”;對(duì)出現(xiàn)有問題貸款,應(yīng)立即按其發(fā)生呆賬可能性的大小,依據(jù)預(yù)先確定的計(jì)提比例再計(jì)提“特別呆賬準(zhǔn)備金”。當(dāng)這兩項(xiàng)呆賬準(zhǔn)備金累積到一定的數(shù)額,足以完全化解所有有問題貸款可能發(fā)生的呆賬損失風(fēng)險(xiǎn)以后,可不再計(jì)提呆賬準(zhǔn)備金。銀行及金融機(jī)構(gòu)按上述方法計(jì)提的呆賬準(zhǔn)備金應(yīng)允許其在稅前扣除。二是進(jìn)一步放寬呆賬準(zhǔn)備金計(jì)提的范圍,使計(jì)提呆賬準(zhǔn)備金的范圍不能只局限于信用貸款,還應(yīng)包括同樣存在風(fēng)險(xiǎn)的透支、融資租賃和存放同業(yè)款等。三是放寬對(duì)呆賬確認(rèn)的條件限制,改革現(xiàn)行制度中一些過于苛刻的呆賬確認(rèn)規(guī)定,使許多實(shí)際發(fā)生的呆賬能夠及時(shí)核銷,可考慮允許銀行將超過一定期限的逾期貸款一律確認(rèn)為呆賬予以核銷。此外,還應(yīng)簡化對(duì)呆賬核銷的審批程序,賦予銀行一定的核銷呆賬的自。
(2)改進(jìn)現(xiàn)行壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法。按現(xiàn)行制度規(guī)定,銀行壞賬準(zhǔn)備是按期末應(yīng)收賬款余額的3‰計(jì)提。此種方法的不足之處,在于它無法反映不同期限和不同性質(zhì)的應(yīng)收利息的構(gòu)成與發(fā)生壞賬損失可能性的關(guān)系,使壞賬損失的發(fā)生與壞賬準(zhǔn)備的提取不相協(xié)調(diào)。為此,可要求銀行采用賬齡分析法來計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并按應(yīng)收賬款賬齡和性質(zhì)的不同確定不同的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金的比例。另外,應(yīng)強(qiáng)制要求銀行從每年實(shí)現(xiàn)的凈利潤中,按一定比例提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金,專項(xiàng)用于補(bǔ)償各種風(fēng)險(xiǎn)損失。
(3)應(yīng)允許銀行對(duì)長期持有的金融資產(chǎn)與一些非金融資產(chǎn)采用成本與市價(jià)孰低的規(guī)則計(jì)價(jià)。銀行可在每個(gè)會(huì)計(jì)期末對(duì)諸如貴金屬、抵押貸款、拆放資金、短期投資和長期投資等項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值與公允市價(jià)或可變現(xiàn)凈值進(jìn)行比較,當(dāng)這些資產(chǎn)的公允市價(jià)或可變現(xiàn)凈值跌至賬面成本以下時(shí),或有較為明顯的證據(jù)表明銀行所持有的資產(chǎn)可能蒙受損失時(shí),應(yīng)對(duì)其賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,并將公允市價(jià)與賬面價(jià)值之差直接計(jì)入當(dāng)期損益。
4.著力構(gòu)建全面有效的金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督保障系統(tǒng)。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督保障系統(tǒng)應(yīng)包括事前、事中和事后監(jiān)督三個(gè)部分。事前監(jiān)督,主要應(yīng)包括對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的制定與考核。即反映流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,如備付金比率等;反映資本不足風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,如資本充足率等;反映資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,如逾期貸款率等;反映金融市場風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,如利率風(fēng)險(xiǎn)率等;反映損益狀況指標(biāo)體系,如資產(chǎn)盈利率等;反映貸款對(duì)象財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)體系,如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、產(chǎn)銷率、資產(chǎn)收益率等。事中監(jiān)督,主要應(yīng)包括對(duì)銀行穩(wěn)健經(jīng)營的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。銀行的決策部門應(yīng)將上述反映金融風(fēng)險(xiǎn)的一系列指標(biāo),作為需要考核的責(zé)任指標(biāo)落實(shí)到各有關(guān)責(zé)任部門。會(huì)計(jì)部門要與其它職能部門一道建立起對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控的機(jī)制,隨時(shí)將來自各方面反映金融風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)與金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的警戒值相對(duì)比,并及時(shí)向有關(guān)部門發(fā)出反饋信號(hào),敦促并監(jiān)督各有關(guān)部門及時(shí)采取修正措施,以確保銀行經(jīng)營始終遵循穩(wěn)健與安全的原則,盡量避免與減少金融風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損害。此外,事中監(jiān)督還應(yīng)包括對(duì)銀行業(yè)務(wù)規(guī)范和法規(guī)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,以維護(hù)法規(guī)制度的統(tǒng)一性與嚴(yán)肅性,防止違規(guī)違法行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)損失。事后監(jiān)督、主要應(yīng)通過對(duì)原始憑證、記賬憑證、賬簿和各種報(bào)表的檢查分析,對(duì)銀行穩(wěn)健經(jīng)營的結(jié)果進(jìn)行全面復(fù)審檢查,考核各單位有關(guān)控制金融風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,并針對(duì)存在的問題提出整改建議與措施,以進(jìn)一步防范金融風(fēng)險(xiǎn)。此外,在銀行內(nèi)部還應(yīng)建立和健全嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核制度,以便有效地在銀行經(jīng)營的各個(gè)工作環(huán)節(jié)上堵住金融風(fēng)險(xiǎn)的漏洞,形成防范金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效屏障。超級(jí)秘書網(wǎng)
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 小企業(yè) 家族式企業(yè) 信息化
近兩年以及未來的一段時(shí)期內(nèi),我國企業(yè)信息化市場的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)薄弱的小型企業(yè)。在這個(gè)占我國在冊企業(yè)總數(shù)95%的巨大市場中,如何根據(jù)小企業(yè)自身特點(diǎn)推進(jìn)信息化建設(shè),提高信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用成功率將是有別于大中型企業(yè)信息化建設(shè)的一道難題。
一、小企業(yè)的界定
小企業(yè)是指勞動(dòng)力、勞動(dòng)手段或勞動(dòng)對(duì)象在企業(yè)中集中程度較低,或者生產(chǎn)和交易數(shù)量規(guī)模較小的企業(yè)。世界各國根據(jù)本國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況,對(duì)小企業(yè)的界定因地域、行業(yè)和時(shí)間的不同而有所區(qū)別。我國界定小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定的。以工業(yè)企業(yè)為例,“中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上、銷售額3000萬元及以上、資產(chǎn)總額4000萬元及以上,其余的為小企業(yè);再如,對(duì)于批發(fā)和零售業(yè),中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額1000萬元及以上,其余為小企業(yè)[1]。
和大型企業(yè)相比,小企業(yè)的特點(diǎn)是:①企業(yè)數(shù)量眾多,分布面廣;②體制靈活,組織精干;③管理水平相對(duì)較低;④產(chǎn)出規(guī)模小,競爭力較弱;⑤“家族”色彩濃。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。
目前雖然我國已基本上實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化工作,但小企業(yè)的開展面明顯低于大中型企業(yè)單位的開展情況,導(dǎo)致整體比例偏低。從已開展會(huì)計(jì)電算化的小企業(yè)看,大部分其會(huì)計(jì)軟件的使用也只局限在替代手工會(huì)計(jì)核算。因此,關(guān)注小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度應(yīng)成為我國今后幾年推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和管理現(xiàn)代化工作的重中之重。
三、影響小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展工作的主要因素
1.會(huì)計(jì)電算化的開展情況與小企業(yè)的所有制性質(zhì)有關(guān)
在我國小企業(yè)中占大多數(shù)的是民營企業(yè),而民營企業(yè)具有經(jīng)營思路廣、經(jīng)營品種多,更換產(chǎn)品快等特點(diǎn),也就是俗話所說的哪能賺錢轉(zhuǎn)向那。在這種較不穩(wěn)定的情況下,企業(yè)很難進(jìn)行規(guī)范化管理,單一的財(cái)務(wù)軟件很難滿足其管理和工作的快速轉(zhuǎn)變需求。在未開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)中,85.3%的小企業(yè)屬于民營企業(yè)。
2.會(huì)計(jì)電算化的開展情況與相關(guān)人員的思想觀念有關(guān)
對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員來說,由于國家沒有硬性規(guī)定必須采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理,所以在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)可以選擇的情況下,頭腦已經(jīng)體制化的一些人,不太愿意接受新事物。認(rèn)為手工賬已經(jīng)足夠了,不需再費(fèi)錢費(fèi)力實(shí)行電算化處理。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施費(fèi)用也是制約小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的另一個(gè)重要原因。實(shí)施費(fèi)用一般分為三大塊。其一是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)置和會(huì)計(jì)軟件的配置和購買。對(duì)大多數(shù)小企業(yè)來說,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化最有效簡捷的辦法是購買商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單機(jī)版的商品化會(huì)計(jì)軟件其費(fèi)用在1萬左右;網(wǎng)絡(luò)版,如果站點(diǎn)在5個(gè)以內(nèi),則要在2萬元以上,而ERP軟件更是昂貴。計(jì)算機(jī)硬件的配備來說,單機(jī)系統(tǒng)的費(fèi)用也需要1萬元以上[2];其二是配備適應(yīng)電算化操作和維護(hù)人才的培訓(xùn)等費(fèi)用也是很大的一筆支出。其三是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的后續(xù)費(fèi)用,如會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)、維護(hù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新、維護(hù)等費(fèi)用,日積月累也是一筆不小的支出。與手工會(huì)計(jì)的耗費(fèi)相比,后者幾乎為零。
3.會(huì)計(jì)電算化的開展與其內(nèi)部管理有關(guān)
(1)人員素質(zhì)低,現(xiàn)代化的管理方法、管理技術(shù)難以全面實(shí)行。小企業(yè)發(fā)展初期,特別是私營小企業(yè),多為家族式管理,企業(yè)員工素質(zhì)相對(duì)較低,懂科學(xué)技術(shù)的人員缺乏,高級(jí)管理人才更是稀缺。
一是人員素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)部門的主要負(fù)責(zé)人非會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè),幾個(gè)老會(huì)計(jì)也不懂電算化,對(duì)會(huì)計(jì)核算程序掌握不準(zhǔn)確,需要的資料難以全面提供,造成會(huì)計(jì)軟件難以全面初始化并應(yīng)用,不能與企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相吻合,浪費(fèi)了企業(yè)的管理資源。
二是企業(yè)內(nèi)部人員分工不清。會(huì)計(jì)部門的人員基本是老板的親戚,特別是會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)人就是老板的直系親屬,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理都得請(qǐng)示。分工不清,責(zé)任不明,權(quán)限設(shè)置不合理,限制了小企業(yè)電算化推廣的進(jìn)程。
(2)缺少長遠(yuǎn)發(fā)展觀念,人員變化頻繁。小企業(yè)的員工多為家族式成員,發(fā)展初期這樣的人員結(jié)構(gòu)滿足了企業(yè)需要,但隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,家族式成員因個(gè)人素質(zhì),思維觀念的限制,造成管理人員思想僵化,缺少長遠(yuǎn)發(fā)展觀念,對(duì)外來員工的合理建議又難以接受。家族式企業(yè)管理方式,不能發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,對(duì)有抱負(fù)的人才未提供其發(fā)展創(chuàng)造的平臺(tái),造成企業(yè)員工頻繁的更替。
有一些會(huì)計(jì)科班畢業(yè)生,電算化操作也較熟練,但由于小企業(yè)管理方式的不科學(xué),用人制度不健全,一段時(shí)間后陸續(xù)離開了。招聘新人、舊人辭職,企業(yè)陷入了人員頻繁變動(dòng)的怪圈。會(huì)計(jì)電算化工作難以深入開發(fā),許多業(yè)務(wù)只能停留在起點(diǎn),這就是使得很多小企業(yè)電算化實(shí)行三年還只限于開增值稅發(fā)票的原因。
(3)管理者權(quán)限劃分不清,越權(quán)管理行為嚴(yán)重。管理者職責(zé)權(quán)限劃分不清在小企業(yè)體現(xiàn)的優(yōu)為嚴(yán)重。家族式人員構(gòu)成,造成觀念上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)是我們家的,我想處理什么業(yè)務(wù)就處理什么業(yè)務(wù),何需請(qǐng)示,于是管銷售的越權(quán)管起了庫存,管供應(yīng)的管起了職工考勤。這樣造成外聘管理者的正確意見家族成員根本不執(zhí)行或明修棧道暗渡陳倉。許多小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,由于管理者之間的認(rèn)識(shí)問題、利益問題、管理權(quán)限問題,最后走上了分割的道路,使發(fā)展受到了嚴(yán)重的制約。
(4)小企業(yè)主缺乏誠信,對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)措施不兌現(xiàn)。小企業(yè)主,在具體的崗位競聘中,也會(huì)出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。工作人員上崗工作后,特別是計(jì)件一類的工作,工人在超額完成任務(wù)后,管理者總是以各種借口拖延不兌現(xiàn)承諾的獎(jiǎng)勵(lì)措施。還有的小企業(yè)主,總是找各種理由扣發(fā)或拖延發(fā)放工人工資,工人幾個(gè)月甚至半年都沒有拿到一分錢。不給職工交納社會(huì)保險(xiǎn)更是常事,這些都傷害了工作人員的積極性,小企業(yè)主的不誠信,給企業(yè)的連續(xù)發(fā)展埋下了隱患。
4.小企業(yè)文化建設(shè)未得到應(yīng)有的重視
小企業(yè)主往往不注重企業(yè)文化建設(shè),對(duì)員工的個(gè)人生活也從不過問,不培訓(xùn)員工,缺乏凝聚力。觀念陳舊的小企業(yè)主還對(duì)員工區(qū)分親疏遠(yuǎn)近,大大傷害了員工的感情,影響職工生產(chǎn)積極性,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5.與我國會(huì)計(jì)電算化總體情況有關(guān)
(1)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)。我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等,內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題[3]。
(2)會(huì)計(jì)軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度點(diǎn)來認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了“管理”職能。因此,軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值。
6.硬件的布局不合理
我國大部分的基層單位都在開展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目地從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。
四、小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)方案
1.領(lǐng)導(dǎo)要重視
領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少,手工會(huì)計(jì)環(huán)境沒有對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下,要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來,認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處,徹底轉(zhuǎn)變思想,使其成為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的動(dòng)力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會(huì)同財(cái)政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班,介紹實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要影響,結(jié)合成功企業(yè)的案例分析,使領(lǐng)導(dǎo)明白會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化,是信息手段的現(xiàn)代化。通過會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。
2.提高員工整體素質(zhì),為長遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備人才
小企業(yè)要發(fā)展,管理者應(yīng)打破家族式的管理體制,在重要崗位善于吸納優(yōu)秀人才,發(fā)揮人才的優(yōu)勢,把懂管理、有能力的人員用到關(guān)鍵環(huán)節(jié)上。小企業(yè)可以從工資待遇、工作環(huán)境、職位升遷、甚至利潤分配方面給予優(yōu)惠,對(duì)哪些有明確職業(yè)生涯規(guī)劃的人,應(yīng)給他們創(chuàng)造發(fā)展的平臺(tái),讓人才體現(xiàn)自身的價(jià)值。
小企業(yè)管理者應(yīng)跟上時(shí)代的步伐,在人員進(jìn)修學(xué)習(xí)上舍得花本錢,必要時(shí)送企業(yè)的員工到高等學(xué)校、管理先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí),也可以聘請(qǐng)有關(guān)專家到企業(yè)為員工講學(xué),提高全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。小企業(yè)主也應(yīng)不斷提高自己的專業(yè)知識(shí),通過參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)或企業(yè)家論壇,使管理者自身素質(zhì)得到提高。
3.樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)建立企業(yè)文化
企業(yè)文化的感召力和凝聚力,會(huì)使企業(yè)命運(yùn)與員工命運(yùn)休戚相關(guān),職員工作的連續(xù)性,保證了企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)員工在工作中往往會(huì)形成各種團(tuán)隊(duì),形成自己的團(tuán)隊(duì)文化,對(duì)有創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),并將先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的作法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳,同時(shí)鼓勵(lì)更多的團(tuán)隊(duì)有自己的特點(diǎn),以提高整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。小企業(yè)通過團(tuán)隊(duì)之間的比、學(xué)、趕、幫、超形成自己的企業(yè)文化,讓員工將小企業(yè)作為自己的事業(yè)來做,小企業(yè)一定會(huì)發(fā)展壯大。
4.注重誠信樹立長遠(yuǎn)發(fā)展觀念
小企業(yè)主制定獎(jiǎng)勵(lì)措施后,就應(yīng)積極兌現(xiàn),不能無理克扣工人工資。對(duì)于國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)福利應(yīng)給職工交納,讓職工無后顧之憂,腳踏實(shí)地為企業(yè)工作。交納保險(xiǎn)金目前看小企業(yè)好像多付出,實(shí)際留住有能力的職工,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)管理者的誠信也會(huì)吸引更多的優(yōu)秀人才加入,小企業(yè)的發(fā)展會(huì)進(jìn)入良性循環(huán)。
5.選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式
小企業(yè)規(guī)??缍却?生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)千差萬別,經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時(shí)候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇合適的電算化模式。目前有三種模式可供選擇:一是自行構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式,三是記賬模式。
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,在我國加入WTO后,國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭。小企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,使其在競爭中處于極為不利的地位。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢,在小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù)非常重要。
參考文獻(xiàn):
[1]梁麗瑾.會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)務(wù)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年12月
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國會(huì)計(jì)電算化基本上是經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,從70年代末至80年代末是一個(gè)非常緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個(gè)階段持續(xù)了10年,第二個(gè)階段是在80年代末至90年代末的穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步的推廣及應(yīng)用。第三階段是1996年至今,全國大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象,主要存在的不足點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾方面。
1.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才
計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩種專業(yè)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合是會(huì)計(jì)電算化工作前提,但實(shí)際上在崗會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)過各個(gè)等級(jí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)之后,在操作過程中還是有很大的差距。對(duì)于能夠熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的,又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)測及應(yīng)用,一樣做不好會(huì)計(jì)工作。因此,能夠有效讓兩者有機(jī)結(jié)合,不斷豐富會(huì)計(jì)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí),才能確保會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
2.電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作量,但也帶來了新的問題及要求。一個(gè)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,才能有效發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。比如有些單位將計(jì)算機(jī)的維護(hù)和數(shù)據(jù)修改、輸入等工作交給一個(gè)人做,給舞弊及增加錯(cuò)誤提供了空間。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有重視,從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后一直沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行約束,從而沒有得到有效管理,工作效率也無法得到充分發(fā)揮。比如保留大量傳統(tǒng)方式下核算的會(huì)計(jì)資料,無法提高甩賬率等現(xiàn)象。另外會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱的工作者,在建立電算化管理時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)與手機(jī)并行時(shí)間過長,增加了工作量。
3.財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差
市場上的會(huì)計(jì)軟件很多,而且很多軟件通用性非常差,因此,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)沒有充分考慮到這一點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對(duì)接,無法實(shí)現(xiàn)共享的目的。另外也是當(dāng)前市場缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個(gè)行業(yè)角度進(jìn)行考慮,導(dǎo)致信息交流不暢,各自為政的局面。財(cái)務(wù)部門與其它部門的信息無法進(jìn)行共享是滿足不了信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理要求的。因此,在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)以整個(gè)企業(yè)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享。
4.會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中所存在的安全問題也得到了關(guān)注。越來越多的社會(huì)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊及破壞,計(jì)算機(jī)病毒的入侵造成企業(yè)內(nèi)部機(jī)密文件及數(shù)據(jù)流失等現(xiàn)象,給企業(yè)造成無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)機(jī)密,當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件研究企業(yè)在開發(fā)其它便捷功能時(shí)沒有充分考慮到保密問題,有些軟件就算有加密功能,也起不到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。
二、采取的對(duì)策和措施
會(huì)計(jì)工作本身所具有的特殊性,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求也特別高,面臨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種電子商務(wù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作所面臨的問題需要第一時(shí)間采取相應(yīng)的解決,否則會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
1.加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
復(fù)合型人才是當(dāng)前社會(huì)急需人才,為了讓會(huì)計(jì)電算化能得到更多的發(fā)展與應(yīng)用,需要從各個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì),不斷更率知識(shí),在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也需要熟練操作計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技能,培養(yǎng)熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才,由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變智能型或管理型。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才時(shí),應(yīng)著重會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作
加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可靠性,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃指導(dǎo)下,確實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化的長期、短期發(fā)展計(jì)劃,認(rèn)真組織會(huì)計(jì)的分工,提高企業(yè)管理要求等措施。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的共享性和通用性
有些發(fā)達(dá)國家利用政府手段對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行規(guī)定,以便發(fā)揮通用性與共享性。企業(yè)在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,從整個(gè)企業(yè)的角度出發(fā),仔細(xì)衡量通用性與共享性,方便以后企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享及信息交流等工作,提高工作效率。如同一個(gè)行業(yè)的主管部門應(yīng)該把會(huì)計(jì)軟件納入考核,在使用過程中對(duì)各個(gè)單位所存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排處理,真真正正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息管理現(xiàn)代化。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密性及安全性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,建立安全可靠的內(nèi)部控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有重要意義。(1)建立內(nèi)部控制,比如實(shí)行用戶權(quán)限,會(huì)計(jì)崗位責(zé)任;另外對(duì)電腦黑客及病毒加強(qiáng)防范措施,增加軟件本身限制功能、會(huì)計(jì)信息實(shí)行多級(jí)備份等制度。(2)網(wǎng)絡(luò)安全防范。網(wǎng)絡(luò)的建立雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源共享,但也帶來了風(fēng)險(xiǎn),如泄密及黑客攻擊等。提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范措施,如信息加密、網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻、授權(quán)認(rèn)證等技術(shù)措施。(3)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要驗(yàn)證口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段,另外可以考慮把系統(tǒng)作在芯片上加密,如專機(jī)專用。
5.建立健全會(huì)計(jì)工作制度。
在電算化模式下,會(huì)計(jì)人員需要具備良好的操作規(guī)范,才能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性及數(shù)據(jù)真實(shí)性。在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)采用相應(yīng)代碼并按照相關(guān)程序進(jìn)行,避免因操作不當(dāng)造成失真問題。因此,需要健全完善會(huì)計(jì)工作制度,提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)道德,進(jìn)一步要求自己嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理,確保信息科學(xué)性。另外,企業(yè)也需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好監(jiān)督工作,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)與監(jiān)督,提升資金利用率,讓企業(yè)贏得更多市場份額。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 存在的問題 解決的方法
前言
目前我國會(huì)計(jì)電算化工作已具備相當(dāng)規(guī)模。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展壯大,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用已廣泛滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域,朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作不僅要適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革,而且還要順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢。認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題,并提出解決的方法,能進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功效,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。許多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多,對(duì)于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會(huì)計(jì)信息軟件。
一、電算化軟件存在的問題
由于會(huì)計(jì)制度的改革,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及,但發(fā)展不平衡
會(huì)計(jì)電算化在我國得到了迅速的普及,全國數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺,會(huì)計(jì)電算化的作用越不明顯。
2.會(huì)計(jì)軟件通用性差
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。
(1)系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
(2)企業(yè)在一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很大程度上阻礙了整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(3)由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn),都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的積極性。
3.電算化軟件側(cè)重于事后核算,缺乏事前預(yù)測、事中控制
事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,原來需要較長時(shí)間才能加工處理成的會(huì)計(jì)信息,現(xiàn)在可以即刻完成。因此會(huì)計(jì)的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存,而我國大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的,是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理,從而替代手工記賬,算賬,報(bào)賬以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件,它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。
在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)越來越重視管理和效益,瞬息萬變的市場競爭,也使得財(cái)務(wù)原理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維,高素質(zhì)的,懂得一線應(yīng)用,系統(tǒng)維護(hù)以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補(bǔ)充到財(cái)務(wù)電算化工作中,對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對(duì)性的二次開發(fā),使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等各項(xiàng)功能,提升整個(gè)電算化工作的水平。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全
(1)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì),才能發(fā)現(xiàn)問題。
(2)不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
5.會(huì)計(jì)信息安全問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:
(1)磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。
(2)電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場,使得會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。
(3)綜合性不強(qiáng),目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。
在綜合的企業(yè)MIS中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。
因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。
二、解決的方法
以上問題是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題,在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對(duì)上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案,使得會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康,高速的軌跡發(fā)展。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實(shí)際應(yīng)用過程中就要做到,注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個(gè)方面:系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護(hù)過程。
操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)器設(shè)備,同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房,保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括:
(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦。
(2)設(shè)置操作權(quán)限限制。
(3)操作人員身份的密碼控制。
(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離。
(5)設(shè)置接觸與操作的日志控制。
系統(tǒng)保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,以保障機(jī)器正常運(yùn)行。如機(jī)房環(huán)境保護(hù),安裝保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計(jì)算機(jī)機(jī)房采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機(jī)房環(huán)境安全。
2.開發(fā)實(shí)用性會(huì)計(jì)軟件
加強(qiáng)市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量,開發(fā)更高層次水平會(huì)計(jì)軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標(biāo)閱讀機(jī)、觸摸屏等,在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財(cái)會(huì)專用機(jī),在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
(1)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次開發(fā),以此來擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的適用性和靈活性。
(2)國家應(yīng)該組織成立一個(gè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件集團(tuán)公司,對(duì)已被財(cái)政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。對(duì)不符合的操作要嚴(yán)格限制,將較完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)一規(guī)范,形成規(guī)?;漠a(chǎn)品市場,使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化,建立良好的市場管理體制推動(dòng)我國電算化事業(yè)的發(fā)展。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù),對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。[19]這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。
內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整。
(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊內(nèi)容,做到帳表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
(3)合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提出改進(jìn)建議,提請(qǐng)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng),促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行。合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計(jì),檢查建議是否采納和如何實(shí)施,從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),降低控制風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。
5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí),大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。
6.電算化教學(xué)與會(huì)計(jì)教學(xué)相結(jié)合,培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)教學(xué)是讓學(xué)生掌握處理會(huì)計(jì)事務(wù)的基本原理、基本技巧和基本技能,會(huì)計(jì)電算化是讓學(xué)生學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化的手段來處理會(huì)計(jì)事務(wù)。二者的教學(xué)內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過程,即會(huì)計(jì)事務(wù)的處理過程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。另外,隨著我國會(huì)計(jì)電算化的普及以及電算化程度的不斷提高,會(huì)計(jì)技能將更多的體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力上。因此,現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會(huì)急需的是滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。
7.做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作
我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無法挽救的損失。
相信只有認(rèn)識(shí)到我國會(huì)計(jì)電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn),使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
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[4]孫鳳麗.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策[N].內(nèi)蒙古民族大學(xué)報(bào),2008;3-2
關(guān)鍵字:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化 問題 解決對(duì)策
前言:隨著全球信息化時(shí)代的到來,以計(jì)算機(jī)軟件為主的科技時(shí)代正快速的融入到人們的工作、生活中。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),正是滿足人們對(duì)科技信息化的需求。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化分析、處理,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重要改革。同時(shí),以電子信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬的方式,也極大節(jié)省了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作時(shí)間和精力,提高了工作效率。但是,在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作,仍存在許多重要問題,迫切需要解決,嚴(yán)重影響著我國企業(yè)的可持續(xù)良好發(fā)展。因此,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題所采取的相應(yīng)解決對(duì)策,勢必會(huì)成為企業(yè)管理的首要工作。
1.我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在主要問題
1.1 沒有樹立對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)
我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍不充分。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍提留在“賬房先生”的片面認(rèn)識(shí)中,沒有深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展上的改變。而造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,無法進(jìn)一步在企業(yè)中發(fā)展好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。同時(shí),多數(shù)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用,都只是針對(duì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工核算,而缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面分析的意識(shí),并沒有實(shí)現(xiàn)針對(duì)于企業(yè)自身的運(yùn)行模式和管理要求,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置與調(diào)整,根本就沒認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
1.2 缺乏復(fù)合型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是涉及到會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的兩種專業(yè)知識(shí)的結(jié)合,所以在崗的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要掌握電腦操作知識(shí)。目前,我國大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員,都是經(jīng)由手工賬會(huì)計(jì)、出納等會(huì)計(jì)從人員經(jīng)歷短期培訓(xùn)而來,在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的操作中,往往只能按部就班的進(jìn)行憑證的錄入、結(jié)轉(zhuǎn),只是在被動(dòng)的使用會(huì)計(jì)電算化軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)或者軟件出現(xiàn)故障或者出現(xiàn)與平時(shí)不相同的界面時(shí),就會(huì)束手無策,無法及時(shí)、準(zhǔn)確的解決問題。在日常會(huì)計(jì)電算化工作中,常常會(huì)由于人為的失誤,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,電腦系統(tǒng)的崩潰。嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。
1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用缺乏應(yīng)有的安全保障
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最為重要的秘密,是企業(yè)生存的關(guān)鍵。目前,我國對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的注意力,主要集中在理財(cái)管理和信息決策上,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,沒有建立完善的保障措施。致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著極大的安全問題,影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),由于會(huì)計(jì)電算化的特有網(wǎng)絡(luò)性質(zhì),極大的改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的紙質(zhì)信息憑證,一旦軟件安全性出現(xiàn)問題或者由于人為失誤,于此同時(shí)又沒有能及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行備份或打印,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)暴漏在外,而造成企業(yè)無法彌補(bǔ)的損失。
2.針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化存在的主要問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策
2.1 樹立會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)
想要完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),樹立正確的會(huì)計(jì)電算化工作重要性認(rèn)識(shí),尤為重要。因此在企業(yè)管理中,首先應(yīng)該樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。改變傳統(tǒng)的認(rèn)知,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬軟件,還是企業(yè)的管理、決策、規(guī)劃軟件,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助。同時(shí)設(shè)立企業(yè)專門的會(huì)計(jì)電算化管理領(lǐng)導(dǎo),做到專項(xiàng)對(duì)照,專項(xiàng)管理,對(duì)跨級(jí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施負(fù)責(zé)任。定期根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況作戰(zhàn)略分析;其次,要樹立所有會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員對(duì)電算化重要性的認(rèn)識(shí),為所有工作人員確定系統(tǒng)目標(biāo)和使用權(quán)限的舉措上,要加強(qiáng)對(duì)個(gè)人工作意識(shí)的培養(yǎng);最后,針對(duì)企業(yè)所有員工在日常工作中配合會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,不僅僅做到財(cái)務(wù)管理上的電子信息化,還要做到企業(yè)整體信息化。加大各個(gè)處理環(huán)節(jié)的研究分析、責(zé)任規(guī)劃,做到人人有責(zé)。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型人才,打造一批即懂得會(huì)計(jì)知識(shí),又精通計(jì)算機(jī)操作的高素質(zhì)人才。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在崗員工的計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),定期組織大型的計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)學(xué)習(xí),以企業(yè)考核的強(qiáng)制手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的個(gè)人學(xué)習(xí)意識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的了解,做到有問題不脫不怨,及時(shí)、準(zhǔn)確的自我解決;其次,企業(yè)應(yīng)該聘用一批高校畢業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,以調(diào)整企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員結(jié)構(gòu),為企業(yè)注入新鮮血液。
2.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保障
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最為重要的秘密,是企業(yè)發(fā)展的命脈。因此,在日常軟件操作中,應(yīng)該嚴(yán)把安全觀,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全防范。首先,在會(huì)計(jì)電算化的使用上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制。使用企業(yè)內(nèi)部控制,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用權(quán)限的劃分,加大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理,落實(shí)責(zé)任制度;其次,對(duì)安裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī),在人員使用上嚴(yán)加控制,同時(shí)安裝正版的殺毒系統(tǒng)、防火墻、加密軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防范,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;最后,針對(duì)每天錄入的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行備份、拷貝。定期打印財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),裝訂成冊。以防發(fā)生不可抗力造成的無法彌補(bǔ)的損失。
結(jié)束語:
目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),早已成為企業(yè)獲取更多價(jià)值信息的良好保障。因此,在今后的企業(yè)管理中,我們應(yīng)該加大企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理,健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全保證,從企業(yè)的每一名員工入手,明確會(huì)計(jì)電算化軟件重要性的認(rèn)識(shí)。建立切實(shí)有效的會(huì)計(jì)電算化戰(zhàn)略管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提供堅(jiān)實(shí)的內(nèi)在基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化,現(xiàn)狀,對(duì)策
第一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
1.電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊,僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。
2.缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。
3.會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
4.會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
5.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞首先,在人員分工上,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,從檔案資料管理上,許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。
6.會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中,也可以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能,并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。
第二、改善和提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的解決方法
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在我國,會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對(duì)策:
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。首先,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2.重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。首先,要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中,注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范。首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處。
4.建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
5.抓好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。首先,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度;其次,要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。
6.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過渡。
第三、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與發(fā)展趨勢的展望
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);制度安排;戰(zhàn)略;機(jī)構(gòu)設(shè)置
1995年,暨南大學(xué)管理會(huì)計(jì)課題組就我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用情況作了問卷調(diào)查,得出結(jié)論:管理會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用成效不大。在1997年《會(huì)計(jì)研究》雜志先后發(fā)表了18篇論文,較為全面地介紹、分析了我國管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀及問題,這些論文的結(jié)論:其一,我國管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用狀況較以前雖有進(jìn)步,但是應(yīng)用現(xiàn)狀與實(shí)際需要還很不適應(yīng);其二,我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用狀況與企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況有一定相關(guān)性。Cohen和Paquette(1991),IMA和Ernst & Young(2003)等所做的種種調(diào)查表明,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)方法并沒有得到普遍應(yīng)用。我國學(xué)者如林文雄、吳安妮(1998)、石勝永(2003)等人的調(diào)查則表明,即便是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的技術(shù)和方法在我國企業(yè)中的應(yīng)用也不普遍,更不用說創(chuàng)新的技術(shù)和方法了。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用狀況令人失望的原因除了“管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的動(dòng)力機(jī)制(胡玉明,2004)”外,更直接的一點(diǎn)恐怕就是有賴于付出巨大努力去探索運(yùn)用管理會(huì)計(jì)制度安排的具體形式??梢园岩粋€(gè)企業(yè)類比為一個(gè)人,那么企業(yè)戰(zhàn)略體現(xiàn)為企業(yè)的智商,企業(yè)文化是它的靈魂,而企業(yè)結(jié)構(gòu)就是它的肌體,三者共同構(gòu)成一個(gè)高級(jí)生命體,三者必須互相適應(yīng)和互相促進(jìn),缺一不可。管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是戰(zhàn)略量化的過程和實(shí)現(xiàn)描述工具(吳正杰,2004)。由此,管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用要跨過兩道“坎”:企業(yè)文化和結(jié)構(gòu)。
一、第一道“坎”――企業(yè)文化
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,文化力的作用已越來越為人們所認(rèn)識(shí),正是企業(yè)文化這一因素導(dǎo)致了一些杰出企業(yè)的成功。文化是人類在認(rèn)識(shí)和改造客觀世界與主觀世界的長期歷史過程中形成的價(jià)值觀念(view of value)、道德準(zhǔn)則(moral standards)與行為取向(behavioral orientation)。施恩(Edgar Schein)在《組織文化和領(lǐng)導(dǎo)力》中的定義:企業(yè)文化就是企業(yè)中的人在解決適應(yīng)環(huán)境和內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題時(shí)習(xí)得的、成體系的一系列基本預(yù)設(shè)。企業(yè)文化是以形成最佳的經(jīng)營管理機(jī)制為目的,以人為管理的主體,以企業(yè)精神的共識(shí)為核心,以群體行為為基礎(chǔ)的企業(yè)管理學(xué)說。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,它決定著企業(yè)內(nèi)在凝聚力的大小,因此它是戰(zhàn)略形成和實(shí)現(xiàn)的環(huán)境。
管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用離不開企業(yè)良好的文化環(huán)境。企業(yè)文化建設(shè)是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能的必要條件。其一,戰(zhàn)略決策的科學(xué)化必須以民主化為基礎(chǔ),民主制度安排是企業(yè)文化的重要部分。從縱向看,戰(zhàn)略制定與實(shí)施是集團(tuán)公司高層主管、總部各職能部門主管、事業(yè)部及下屬各子公司或分廠多位一體的管理過程,這一過程是將眾多個(gè)人的意識(shí)轉(zhuǎn)換為一個(gè)集體的意識(shí),使這些人能夠在集體中聯(lián)合行動(dòng),使員工形成一種慣性的思考和行為,變成群體意識(shí)。知識(shí)和精神在共享的時(shí)候是能夠聚攏增加的,人是作為企業(yè)中最關(guān)鍵的資源;從橫向看,各職能戰(zhàn)略相配合,循著公司的發(fā)展階段與發(fā)展方向來體現(xiàn)各職能戰(zhàn)略的主次,戰(zhàn)略意識(shí)要滲透到橫向職能的各個(gè)層次,并最終由總部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),這一過程是為了決策效率和行使強(qiáng)制性權(quán)力而建立權(quán)威,同時(shí)又約束其不濫用權(quán)力。其二,戰(zhàn)略管理必須確立廣大員工的主體地位,樹立人本管理理念,企業(yè)文化的原則是人的價(jià)值高于物的價(jià)值。文化是在組織意識(shí)基礎(chǔ)上的個(gè)人自由和個(gè)性。文化的內(nèi)在約束,是建立在治心和人的全面發(fā)展基礎(chǔ)上的。比如蒙牛的“財(cái)散人聚”,天津港的“快樂也是生產(chǎn)力”。企業(yè)文化就是要提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度,提高員工的快樂指數(shù)和幸福指數(shù)。以人為本的制度安排是企業(yè)文化的重要部分。戰(zhàn)略預(yù)算是公司治理結(jié)構(gòu)下的游戲規(guī)則,它是一種與企業(yè)戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系,是與整個(gè)公司業(yè)務(wù)流、資金流、信息流以及人力資源流的要求相一致的經(jīng)營指標(biāo)體系。戰(zhàn)略預(yù)算是與日常經(jīng)營管理過程相滲透的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系,也是與期終總結(jié)相關(guān)的業(yè)績評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲體系。戰(zhàn)略預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。戰(zhàn)略預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門的經(jīng)營績效,以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。其三,職業(yè)道德是現(xiàn)實(shí)商業(yè)生活的一部分,并且將一直如此。歸根到底,管理會(huì)計(jì)的功能(function)是行為功能(behavioral function)。管理會(huì)計(jì)的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)是指在會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵循的,體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)特征、調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系和行為的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),它的核心是為會(huì)計(jì)信息使用者服務(wù)??档拢↖mmanuel Kant)曾說過:無規(guī)則即是無理性。在今天的競爭環(huán)境里,管理會(huì)計(jì)人員必須具有戰(zhàn)略性創(chuàng)造思維。作為專業(yè)人士,管理會(huì)計(jì)人員對(duì)自己、同事和組織負(fù)有義務(wù),應(yīng)該遵循較高的道德行為標(biāo)準(zhǔn)。由于這種義務(wù),所以必須設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。管理會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分層設(shè)計(jì):第一層是基本標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),即組織的管理會(huì)計(jì)人員普遍遵守的共性的會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求。第二層是具體的、可操作性的工作要求設(shè)計(jì)。
二、第二道“坎”――企業(yè)結(jié)構(gòu)
企業(yè)要擁有并執(zhí)行正確的戰(zhàn)略,除了要有優(yōu)秀的企業(yè)文化制度安排作保證,還必須有健康運(yùn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)制度安排。在這里,企業(yè)結(jié)構(gòu)是指企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),是企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)系的總和,企業(yè)結(jié)構(gòu)包括治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程三個(gè)方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)的運(yùn)行效率,從根本上決定著企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)結(jié)構(gòu)是運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能的必要條件。其一,治理結(jié)構(gòu)(governance structure)是公司權(quán)力機(jī)關(guān)的設(shè)置、運(yùn)行及權(quán)力機(jī)關(guān)之間的法權(quán)關(guān)系。它是一種契約制度下的權(quán)力安排,它通過一定的治理手段,合理配置剩余索取權(quán)和控制權(quán),形成科學(xué)的自我約束機(jī)制和相互制衡機(jī)制,以協(xié)調(diào)利益相關(guān)者(stakeholder)之間的利益和權(quán)力關(guān)系,促進(jìn)他們長期合作,保證企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率,決定著企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和決策水平。戴頓(Kenneth N.Dayton,1984)認(rèn)為公司治理規(guī)定了整個(gè)公司運(yùn)作的基本網(wǎng)絡(luò)框架。牛津大學(xué)學(xué)者契科爾(R.I.Tricker)認(rèn)為公司治理是確保公司運(yùn)營處于正確的軌道上。其二,組織結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)戰(zhàn)略決策執(zhí)行的及時(shí)性和有效性?!八^組織,并非起先就已造好的一臺(tái)精密且硬性的機(jī)器,而是人們通過不斷解決種種決策問題創(chuàng)出的軟性系統(tǒng)(soft system)(藤田恒夫,1992)”。企業(yè)戰(zhàn)略影響組織結(jié)構(gòu)的制度安排(Chandler,1962)。一個(gè)企業(yè)處在不同的生命周期,其戰(zhàn)略目標(biāo)是不同的,因而相應(yīng)的組織形式應(yīng)該是不同的。企業(yè)組織形式的制度安排要適應(yīng)戰(zhàn)略的需要。在市場起步期,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)首先需要滿足爭奪市場份額的要求,需要強(qiáng)化現(xiàn)有的技術(shù)部門和市場開發(fā)部門;到了快速增長期,組織結(jié)構(gòu)則需要滿足保持現(xiàn)有的市場份額和爭奪新的、更高端市場的需求,需要突出開發(fā)新的技術(shù)、新產(chǎn)品,提高市場營銷和成本控制功能;到了成熟期,組織結(jié)構(gòu)則需要在進(jìn)一步提升上述各種能力的基礎(chǔ)上,更加滿足開發(fā)現(xiàn)有客戶潛在價(jià)值和強(qiáng)化對(duì)客戶深層次服務(wù)的能力,以客戶群體為導(dǎo)向的組織形式更為有效。英國著名會(huì)計(jì)學(xué)家霍普伍德(Hopwood,1983)精辟地指出,離開廣闊的組織背景,管理會(huì)計(jì)不可能被理解。“管理會(huì)計(jì)可以被看作是使各種各樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的溝通、激勵(lì)和業(yè)績評(píng)價(jià)最為便利的信息支持系統(tǒng)(A.阿特金森,1995)”。管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)生于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置依賴于企業(yè)組織設(shè)置。管理會(huì)計(jì)人員是重要的戰(zhàn)略成員,能夠?yàn)槠髽I(yè)成功做出巨大貢獻(xiàn),因此他們必須是一定崗位上訓(xùn)練有素的專業(yè)人員。職務(wù)設(shè)計(jì)是管理人員有計(jì)劃地安排工作責(zé)任和職責(zé),并且說明如何履行工作,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。這里設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)的職位包括管理會(huì)計(jì)總部職位:管理會(huì)計(jì)經(jīng)理、經(jīng)理助理等;職能工作組職位:項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)主管、主管助理、管理會(huì)計(jì)信息員等職位。管理會(huì)計(jì)職務(wù)設(shè)計(jì)最終的成果是形成職務(wù)說明書。管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作包括:領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)等。其三,業(yè)務(wù)流程的通暢是企業(yè)結(jié)構(gòu)關(guān)系合理性的綜合體現(xiàn),是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的最基本元素。業(yè)務(wù)流程的制度安排是企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)保證。哈林頓(H.James Harrington)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)(BPI)和哈默(Michael Hammer)的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)與戰(zhàn)略理念聯(lián)系緊密,既是戰(zhàn)略實(shí)施的手段,又是最新式、最有效力和具有操作性的組織創(chuàng)新的工具。
現(xiàn)代管理理論自誕生以來,從把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”的科學(xué)管理理論,到把人當(dāng)成“社會(huì)人”的行為科學(xué)理論,再到重視人的作用的“復(fù)雜人”的組織文化理論等,都在強(qiáng)調(diào)管理實(shí)踐中的某一重要方面。管理會(huì)計(jì)是管理理論發(fā)展的表現(xiàn)和產(chǎn)物。管理會(huì)計(jì)的理論一直以來沒有得到企業(yè)界的廣泛應(yīng)用,如何把管理會(huì)計(jì)從“紙上談兵”到廣泛應(yīng)用是時(shí)下會(huì)計(jì)界的緊迫任務(wù)之一??傊?,企業(yè)文化和結(jié)構(gòu)方面相關(guān)的制度建設(shè)是企業(yè)推廣管理會(huì)計(jì)必須跨越的兩道“坎”。諸多跡象表明,管理實(shí)踐開始要求人們必須去探索運(yùn)用管理會(huì)計(jì)制度安排的具體形式。
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