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關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;檔案管理;管理制度
在醫(yī)院發(fā)展中,醫(yī)療設(shè)備的主要功能是為了醫(yī)生為患者診療、檢驗或者對實習(xí)者進行教學(xué)等的重要設(shè)備,目前,隨著各種新技術(shù)、新設(shè)備的不斷涌現(xiàn),各種先進的醫(yī)療設(shè)備也在醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。但是在實際工作中,我們應(yīng)該對這些醫(yī)療設(shè)備如何管理與維護,使其充分發(fā)揮功能呢?本文對此進行全面的分析,從而加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理,提高其管理水平。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案的主要內(nèi)容
1、對全醫(yī)院購進的所有設(shè)備進行全面調(diào)查,相關(guān)工作人員可以與每個科室的醫(yī)療人員進行溝通,了解每種醫(yī)療設(shè)備,通過記錄的方式將醫(yī)療設(shè)備的名稱、型號、價格、功能、購進日期、使用的時間、購進經(jīng)費來源等,然后進行整理并歸類保存。
2、醫(yī)院每年都會展開一次設(shè)備管理委員會,相關(guān)工作人員需參與到會議中,了解醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購情況、各種設(shè)備的出入庫登記等各類事項,然后將記錄的信息進行整理并保存。
3、在醫(yī)院購進醫(yī)療設(shè)備的過程中,相關(guān)工作人員還需要將進行的所有程序記錄下來,形成一個報告,例如醫(yī)療器械購進的審批表、對醫(yī)療設(shè)備的考察報告、討論會記錄、醫(yī)療設(shè)備三證并要求供貨單位進行蓋章等資料。另外,如果購進的是進口醫(yī)療設(shè)備,那么我們還需要收集并保存其外貿(mào)協(xié)議、海關(guān)報關(guān)單、貨運單等各種證明,從而對這些資料進行整理并保存,以便后期在醫(yī)療使用的過程中作為參考性依據(jù)。
4、當(dāng)購進醫(yī)療設(shè)備之后,工作人員還必須要將醫(yī)療設(shè)備的鑒定書、配置配套清單、產(chǎn)品價格、維修手冊、使用說明等資料保存下來。
5、為了能夠讓醫(yī)療設(shè)備在使用過程中充分發(fā)揮作用,醫(yī)院必須要根據(jù)其特點以及功能制定相應(yīng)的操作與維修章程,并將其保管下來,已做后期維修所用;另外,我們還需要將醫(yī)療設(shè)備的維修情況進行記錄并保存。
6、醫(yī)院每年都需要對醫(yī)療設(shè)備的性能與使用情況進行統(tǒng)計,此時就需要相關(guān)工作人員將這一實際情況記錄并保存。
7、當(dāng)醫(yī)療設(shè)備改裝之后,也要將其改裝實際情況進行記錄并保存。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案的主要作用
1、通過醫(yī)療設(shè)備檔案可以按照醫(yī)院的需求購進醫(yī)療設(shè)備
醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備非常多,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用功能我們可以將其分為三大類型:診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助設(shè)備。在實際工作中,醫(yī)院可以通過醫(yī)療設(shè)備檔案了解全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的擁有情況,了解哪些設(shè)備是可以購進的,而又有哪些設(shè)備是必須要采購的。醫(yī)院管理者都可以直接通過醫(yī)療設(shè)備檔案了解。因此,為了促進醫(yī)院的健康發(fā)展,節(jié)約醫(yī)院的資金投入,我們就必須要對醫(yī)療設(shè)備檔案進行全面的管理,避免在實際工作中因為盲目購進醫(yī)療設(shè)備而導(dǎo)致過多的損失與浪費。在整個過程中,醫(yī)療設(shè)備檔案可以使醫(yī)院根據(jù)自己的發(fā)展需求而購進合適的設(shè)備,這樣也就可以有效的避免醫(yī)療設(shè)備的重復(fù)購進,不僅浪費了大量的資金,還不利于醫(yī)院正常有序的發(fā)展。
2、通過醫(yī)療設(shè)備檔案可以對醫(yī)療設(shè)備進行良好的保養(yǎng)與維修
相關(guān)管理人員需要在實際工作中加強對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理,保證其完整性,這樣可以間接保證醫(yī)療設(shè)備的正常使用,如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障問題,那么可以通過醫(yī)療設(shè)備檔案來對其進行維修,這一維修方案仍然需要歸入到檔案管理工作中。這一整個過程雖然會給醫(yī)院的正常運行帶來一定的影響,但是這只是暫時的,并且還能夠使醫(yī)院降低購進設(shè)備的成本,有效的提高了其經(jīng)濟利益。在日常工作中,很多科室的醫(yī)療人員由于對醫(yī)療設(shè)備的長期使用,而沒有對其進行定期維護,這就導(dǎo)致設(shè)備磨損較快,又由于缺少相應(yīng)的文件,很難對其進行維修,這就需要醫(yī)療人員再次購進醫(yī)療設(shè)備,這就會導(dǎo)致醫(yī)院資本的極大浪費,還會影響到醫(yī)療人員對患者的診療,極不利于醫(yī)院的健康發(fā)展。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體措施
1、強化歸檔意識,建立健全設(shè)備檔案管理制度
(1)制度化管理。制度建設(shè)是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設(shè)備檔案的保管制度,不斷提高管理水平,使設(shè)備檔案處于最佳保管狀態(tài),便于隨時開展有效的服務(wù)。建立并完善設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度,嚴(yán)格控制設(shè)備檔案的查閱,嚴(yán)禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案,加強設(shè)備檔案的安全性和保密性。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化管理。設(shè)備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設(shè)備檔案要求的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),做到條理清楚、目標(biāo)明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎(chǔ)。
(3)現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備才能滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓(xùn)不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),科學(xué)的管理和保存檔案,逐步提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源整合和共享,便于醫(yī)療設(shè)備使用效益的分析,充分發(fā)揮檔案的潛在價值,為有效應(yīng)對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障,為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。
2、將設(shè)備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理
設(shè)備檔案應(yīng)納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理,建立健全專職檔案人員目標(biāo)管理體系。要設(shè)立檔案管理委員,由主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成,綜合檔案室下設(shè)設(shè)備檔案分室及兼職檔案人員,建立科學(xué)的、完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設(shè)備檔案知識的認(rèn)識
通過對醫(yī)務(wù)人員宣傳檔案方面的知識,提高醫(yī)療技術(shù)人員的檔案意識,進一步了解設(shè)備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務(wù)的途徑,在設(shè)備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設(shè)備的良好運行提供更好的保障,進而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。