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——XX領(lǐng)導(dǎo)到XX學(xué)校召開教學(xué)質(zhì)量提升暨學(xué)校常規(guī)管理工作推進(jìn)會(huì)
為進(jìn)一步提高教育教學(xué)質(zhì)量,11月12日在XX小學(xué)召開了XXXXXX教學(xué)質(zhì)量提升暨學(xué)校常規(guī)管理工作推進(jìn)會(huì)。XXXX參加會(huì)議,對(duì)XXX學(xué)校進(jìn)行常規(guī)檢查。
會(huì)議聽取了八所學(xué)校在教學(xué)教研、常規(guī)管理、黨建及意識(shí)形態(tài)、安全工作等方面的情況匯報(bào),認(rèn)真剖析了各校在教學(xué)及管理工作中的優(yōu)點(diǎn)和存在的不足,并針對(duì)不足之處提出了工作措施和方法。
會(huì)上,XXXX作了講話。他指出:一是要狠抓安全工作,從嚴(yán)管理,落實(shí)責(zé)任,做到防患于未然,多措并舉構(gòu)建平安校園;二是要嚴(yán)抓教學(xué)工作,做好教學(xué)常規(guī)建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ);三是要細(xì)抓管理,確保課后服務(wù)有效實(shí)施。;四是要多舉措強(qiáng)化學(xué)校食堂管理, 保障青少年學(xué)生身體健康和生命安全;五是要做好村校的管理工作,探索出一條適合村校管理的新路子;六是要加強(qiáng)學(xué)校文化打造,提升學(xué)校品味;七是要加強(qiáng)年輕教師的培養(yǎng),幫助年輕教師站穩(wěn)講臺(tái),力爭教學(xué)質(zhì)量逐年提升;八是要加強(qiáng)學(xué)校班子及教師隊(duì)伍的建設(shè),確保教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
(二)從電氣的生產(chǎn)過程來看,電氣的生產(chǎn)必須按用戶需求以銷定產(chǎn),管理工作相當(dāng)復(fù)雜,既要協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、市場(chǎng),以jit(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)實(shí)現(xiàn)客戶個(gè)性化特征對(duì)生產(chǎn)過程物料、零部件、成品的拉動(dòng)需求,但是產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝設(shè)計(jì)并行,產(chǎn)品設(shè)計(jì)系列化,零部件制造標(biāo)準(zhǔn)化、通用化;工藝過程采用成組技術(shù),使得物料的消耗定額容易準(zhǔn)確制定。由于要滿足用戶的個(gè)性化,必然導(dǎo)致電器品種數(shù)量多而產(chǎn)量有限,運(yùn)用fms(柔性制造系統(tǒng))使生產(chǎn)系統(tǒng)能適應(yīng)不同的產(chǎn)品或零件的加工要求,并能減少加工不同零部件之間的換模時(shí)間。
(三)在管理標(biāo)準(zhǔn)化和制度方面,重點(diǎn)處理突發(fā)事件;以零件為中心,維持一定量在制品庫存,要求前一道工序加工完的零件立即進(jìn)入后一道工序,工作的重點(diǎn)在制造現(xiàn)場(chǎng),不僅要抓投料控制,一方面要求控制投入的品種、批量和成套性;另一方面還要控制投入提前期。還要抓與工序控制相結(jié)合的零部件出產(chǎn)進(jìn)度表和裝配進(jìn)度表進(jìn)行出產(chǎn)控制。
三、生產(chǎn)成本控制
(一)制造成本的組成,制造成本是由直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成(1)、直接費(fèi)用包括直接材料,能夠直接分清的應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物以及其它直接材料;直接工資,直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等;其他直接支出,直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的員工的福利費(fèi)用等。(2)、間接費(fèi)用,車間或班組管理人員的工資、獎(jiǎng)金等,以及員工的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用,生產(chǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、設(shè)計(jì)圖紙費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性和修理期間的停工損失以及其他制造費(fèi)用。
(二)生產(chǎn)過程成本控制要點(diǎn):(1)、控制生產(chǎn)過程中人力資源的消耗,對(duì)人力資源消耗,要控制定員、勞動(dòng)定額、出勤率、加班加點(diǎn)等。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、生產(chǎn)時(shí)緊時(shí)松、窩工、停工等問題。(2)、控制生產(chǎn)過程中各種物質(zhì)資源的消耗,控制材料消耗,應(yīng)在領(lǐng)取、入庫出庫、投料用料、補(bǔ)料退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格管理,堅(jiān)持按定額用料,加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用料不節(jié)約,出入庫不計(jì)量,生產(chǎn)中超定額用料和廢品率高等問題。大力推廣先進(jìn)用料和代用、綜合利用等方法。機(jī)具的使用應(yīng)選擇恰當(dāng)、運(yùn)行合理、提高利用率,堅(jiān)持按操作規(guī)程使用,定期維護(hù)保養(yǎng)、以舊換新等制度。(3)、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各種費(fèi)用開支,要從數(shù)量上、開支的用途、時(shí)間、作用上進(jìn)行控制,使各種費(fèi)用在最有利的時(shí)機(jī)開支,并符合規(guī)定,取得最大效果。要建立費(fèi)用開支的審批制度。
(三)現(xiàn)場(chǎng)成本控制目標(biāo)的確定和分解,生產(chǎn)過程的成本項(xiàng)目包括:原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工資及附加費(fèi)用、廢品損失、車間經(jīng)費(fèi)。具體計(jì)算方法如下:
1、 原材料及主要材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力等消耗控制目標(biāo)的計(jì)算:
某種消耗的控制目標(biāo)=某種消耗的先進(jìn)消耗定額*某種消耗的計(jì)劃單價(jià)
2、 工資及附加費(fèi)控制目標(biāo)的計(jì)算:
工資及附加費(fèi)控制目標(biāo)=先進(jìn)水平的工時(shí)定額*計(jì)劃單位工時(shí)工資率
3、 廢品損失控制目標(biāo)的計(jì)算:
廢品損失控制目標(biāo)=先進(jìn)水平的單位產(chǎn)品廢品損失*計(jì)劃單位產(chǎn)品廢品損失率
4、 車間經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)的計(jì)算:
車間經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)=先進(jìn)水平的經(jīng)費(fèi)定額*計(jì)劃單位經(jīng)費(fèi)率
(四)成本監(jiān)督與差異糾正
1、 總體控制
(1)設(shè)置費(fèi)用臺(tái)賬。制造成本控制首先要建立車間費(fèi)用臺(tái)帳。凡是能按單臺(tái)設(shè)備計(jì)算成本的,可以按單臺(tái)設(shè)備設(shè)立費(fèi)用臺(tái)帳;不能按單臺(tái)設(shè)備計(jì)算成本的集體操作,可以按工段或班組設(shè)立費(fèi)用臺(tái)賬。
(2)記賬并寫報(bào)告。車間范圍內(nèi)發(fā)生的所有費(fèi)用,車間主管必須控制,由會(huì)計(jì)員記賬結(jié)賬。車間會(huì)計(jì)員應(yīng)按期(按日或五日、旬、月)反映班組或設(shè)備生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生情況,計(jì)算出產(chǎn)品完工量量的費(fèi)用定額消耗量,以及實(shí)際超支或節(jié)約額,寫出差異分析報(bào)告,便于車間、班組、機(jī)臺(tái)采取糾正措施。
(3)成本差異分析,車間每月應(yīng)對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本差異進(jìn)行分析,并在召開車間成本分析會(huì)的基礎(chǔ)上完成以下工作。將車間發(fā)生的總成本減去本月固定費(fèi)用發(fā)生額,計(jì)算出本月實(shí)際成本變動(dòng)費(fèi)用額,并與定額成本中的變動(dòng)費(fèi)用額進(jìn)行比較,找出差額,分析發(fā)生差額的原因,制定下月的實(shí)施計(jì)劃。車間變動(dòng)費(fèi)用節(jié)約額按一定的比例確定廠部與車間所得(有的企業(yè)按廠部得60%、車間得40%)和超支由車間工資總額抵補(bǔ)的原則,計(jì)算車間工資總額的增減。計(jì)算出工序或班組變動(dòng)費(fèi)用差異額,并落實(shí)獎(jiǎng)懲。車間會(huì)計(jì)員寫出“月終成本分析報(bào)告”連同“車間成本報(bào)表”一起上報(bào)。
2、分項(xiàng)控制,除從成本總體進(jìn)行控制外,還應(yīng)進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的分項(xiàng)控制。
(1)材料消耗控制。限額領(lǐng)發(fā)料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和原材料消耗定額計(jì)算出原材料消耗總量。按總量領(lǐng)發(fā)材料。考核差異。車間和車間內(nèi)有關(guān)的成本控制責(zé)任單位(責(zé)任點(diǎn)),凡是能考核其投入與產(chǎn)出之比的,都應(yīng)定期考核實(shí)際投料量與應(yīng)投料量的差異,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正措施。廢料回收。有些企業(yè)為了嚴(yán)格控制材料消耗,采用完工產(chǎn)品和廢料同時(shí)入庫的辦法,根據(jù)以下計(jì)算公式進(jìn)行嚴(yán)格核算。 1
領(lǐng)料總量=工件消耗量+下料消耗量+料頭量
(2)產(chǎn)品質(zhì)量控制。產(chǎn)品質(zhì)量好壞直接影響成本高低。在推行全面質(zhì)量管理過程中,可采取一系列具體措施,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行控制。如設(shè)置工藝卡、檢驗(yàn)卡、質(zhì)量分析卡、質(zhì)量保證卡等文件;實(shí)行工藝文件、刀具、夾具、量具四同步到工位的制度,實(shí)行“三檢制”,即生產(chǎn)工人自檢、自分(級(jí))、自記責(zé)任制,上下工序互檢,檢驗(yàn)員檢驗(yàn),以及三方共同填寫“工序轉(zhuǎn)遞報(bào)告單”,三方簽字后才能進(jìn)入下工序的制度;廢品就地隔離立即入庫制度等,嚴(yán)格進(jìn)行控制。
(3)在制品控制:工位間轉(zhuǎn)移過程的控制。這是在制品控制的基本環(huán)節(jié)。從投料開始,車間應(yīng)建立在制品臺(tái)賬。當(dāng)在制品在工位間轉(zhuǎn)移時(shí),必須清點(diǎn)數(shù)量,檢驗(yàn)質(zhì)量,填寫原始記錄。在制品盤點(diǎn)。為了控制在制品,弄清生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存有在制品的數(shù)量及其在各工序的分布情況,必須對(duì)在制品進(jìn)行定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),按規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間由參加盤點(diǎn)的人員同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。要求數(shù)字與實(shí)物相符,賬物相符,賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞等,要追究責(zé)任,并及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字。
(4)費(fèi)用控制。當(dāng)生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由車間主管逐筆審批,車間會(huì)計(jì)員逐日核算,并把發(fā)生的費(fèi)用記入各工段、班組或機(jī)臺(tái)的費(fèi)用臺(tái)賬,每旬結(jié)賬一次。同時(shí),將實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與工序計(jì)算的定額費(fèi)用進(jìn)行比較。若發(fā)現(xiàn)超支,要及時(shí)分析原因。通知有關(guān)方面,采取措施進(jìn)行糾正。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序的操作者,是實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)成本控制的重要力量。他們?cè)诋a(chǎn)品加工過程中,要隨時(shí)控制成本的發(fā)生。例如:嚴(yán)格按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工,防止造成廢品損失。注意設(shè)備的運(yùn)行情況,使設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài),防止設(shè)備損壞和造成停工損失。注意工、卡、量具的保管使用,減少損壞,防止丟失,完善操作方法,努力提高生產(chǎn)效率。
4、車間之間交接的控制。車間之間在制品交接一般采取批量交接方式。為了進(jìn)行控制,必須采用“勞務(wù)轉(zhuǎn)賬通知單”的方式,把轉(zhuǎn)出在制品的數(shù)量、質(zhì)量、工時(shí)、車間工序成本等指標(biāo)都記載于上。
(五)生產(chǎn)異常工時(shí)計(jì)算:當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)部分或全部人員完全停工等待時(shí),異常工時(shí)的影響度以100%計(jì)算(或可依據(jù)不同的狀況規(guī)定影響度)。當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需增加人員投入排除異?,F(xiàn)象(采取臨時(shí)對(duì)策)時(shí),異常工時(shí)的影響度以實(shí)際增加投入的工時(shí)為準(zhǔn)。當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)速度放慢(可能同時(shí)也增加人員投入)時(shí),異常工時(shí)的影響度以實(shí)際影響比例計(jì)算。異常損失工時(shí)不足10分鐘時(shí),只作口頭報(bào)告或填入“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”,不另外填寫“異常報(bào)告單”。
(六)生產(chǎn)進(jìn)度控制中的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)控制,動(dòng)態(tài)控制:主要依據(jù)是生產(chǎn)作業(yè)憑證、作業(yè)核算和作業(yè)統(tǒng)計(jì)、分析等信息資料。1、投入進(jìn)度控制:成批和單件生產(chǎn),利用投產(chǎn)計(jì)劃表、配套計(jì)劃表、加工線路單、工作命令及任務(wù)分配箱來控制投入任務(wù)。2、出產(chǎn)進(jìn)度控制:主要是根據(jù)各項(xiàng)訂貨合同所規(guī)定的交貨期進(jìn)行控制,通常是直接利用作業(yè)計(jì)劃圖表,只要在計(jì)劃進(jìn)度線下用不同顏色畫上實(shí)際的進(jìn)度線即可。3、工序進(jìn)度控制:3-1按加工路線單經(jīng)過的工序順序進(jìn)行控制。由車間、班組將加工路線單進(jìn)行登記后,按加工路線單的工序進(jìn)度及時(shí)派工,遇到某工序加工遲緩時(shí),要立即查明原因,以保證按時(shí)按工序加工。3-2按工序票進(jìn)行控制。即按零 部件加工順序的每工序開一張工序票交操作者進(jìn)行加工,完成后將工序票交回,再派工時(shí)又開一張工序票通知加工,用此方法進(jìn)行控制。3-3跨車間工序進(jìn)度控制。對(duì)于零部件有跨車間加工時(shí),須加強(qiáng)車間工序的進(jìn)度控制,控制的主要方法是明確協(xié)作車間加工及交付時(shí)間,由零部件加工主要車間負(fù)責(zé)到底,將加工路線單下達(dá)給他們。主要車間要建立健全零件臺(tái)賬,及時(shí)登記進(jìn)賬,按加工順序派工生產(chǎn);協(xié)作車間要認(rèn)真填寫“協(xié)作單”,并將協(xié)作單號(hào)及加工工序、送出時(shí)間一一標(biāo)注在加工路線單上,待加工完畢,“協(xié)作單”連同零件送回時(shí),主要車間要在“協(xié)作單”上簽收,雙方各留一聯(lián)作為記賬的原始憑證。靜態(tài)控制范圍:1-1原材料投入生產(chǎn)的實(shí)物與賬目控制。1-2在制品加工、檢驗(yàn)、運(yùn)送和儲(chǔ)存的實(shí)物與賬目控制。1-3在制品流轉(zhuǎn)交接的實(shí)物賬目控制。1-4在制品出產(chǎn)期和投入期的控制。1-5產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫的控制等。
成批和單件生產(chǎn),因產(chǎn)品品種和批量經(jīng)常輪換,生產(chǎn)情況比較復(fù)雜,一般可采用工票或加工路線單來控制在制品的流轉(zhuǎn),并通過在制品臺(tái)賬來掌握在制品占用量的變化情況,檢查是否符合原定控制標(biāo)準(zhǔn)(定額),如發(fā)現(xiàn)偏差,要及時(shí)采取措施,組織調(diào)節(jié),使它被控制在允許范圍之內(nèi)。
控制在制品占用量的組織工作主要有:3-1建立和健全車間在制品的收發(fā)領(lǐng)用制度和考核制度,并使之同崗位責(zé)任制、 進(jìn)機(jī)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。3-2推廣應(yīng)用數(shù)字顯示裝置和工位器具,管好原始憑證和臺(tái)賬,正確、及時(shí)地進(jìn)行記賬與核對(duì)工作。3-3妥善處理在制品的返修、報(bào)廢、代用、補(bǔ)發(fā)和回用。3-4定期進(jìn)行在制品的清點(diǎn)、盤存工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3-5合理組織在制品的保管和運(yùn)輸。避免因丟失、損壞、變質(zhì)、磕碰損傷等造成的損失。3-6加強(qiáng)檢查站點(diǎn)對(duì)在制品流轉(zhuǎn)的控制,認(rèn)真核對(duì)項(xiàng)目、查點(diǎn)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量和填報(bào)“檢查員值班報(bào)告單”。 (2)
生產(chǎn)進(jìn)度安排的一般原則:1先安排已經(jīng)明確的任務(wù),還沒有明確的任務(wù)可以概略的計(jì)量單位初步安排,隨著訂貨的落實(shí),在通過季度、月度計(jì)劃調(diào)整。2當(dāng)最終產(chǎn)品和主要組成都比較特殊時(shí),可采用類似于標(biāo)準(zhǔn)組成組合的方式,以主要原材料或基本組成為對(duì)象來控制。3要考慮生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作進(jìn)度與負(fù)荷的均衡,保證訂貨按期投入生產(chǎn)。并要保證使設(shè)備、人員的生產(chǎn)能力均衡。對(duì)于單件小批量生產(chǎn),設(shè)置交貨期不僅要考慮產(chǎn)品從投料到出產(chǎn)之間的制造周期,而且還要考慮包括設(shè)計(jì)、編制工藝、設(shè)計(jì)制造工裝和采購供應(yīng)原材料等活動(dòng)所需要的生產(chǎn)技術(shù)周期。
(七)異常情況排除:
1、生產(chǎn)計(jì)劃異常處理。1-1根據(jù)計(jì)劃調(diào)整,作迅速合理的工作安排,保證生產(chǎn)效率,使總產(chǎn)量保持不變。1-2安排因計(jì)劃調(diào)整而余留的成品、半成品、原材料的盤點(diǎn)、入庫、清退等處理工作。1-3安排因計(jì)劃調(diào)整而閑置的人員做前加工或原產(chǎn)品生產(chǎn)等工作。1-4安排人員以最快速度做計(jì)劃更換的物料、設(shè)備等準(zhǔn)備工作。1-5利用計(jì)劃調(diào)整時(shí)間作必要的教育訓(xùn)練。1-6其他有利于效率提高或減少損失的做法。
2、物料異常處理。2-1接到生產(chǎn)定單或生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)立即確認(rèn)物料狀況,查驗(yàn)有無短缺。2-2隨時(shí)作各種物料的信息掌控,反饋相關(guān)部門避免異常的發(fā)生。2-3物料即將告缺前30分鐘,用警示燈、電話或書面形式將物料信息反饋給采購、生管等部門。2-4物料告缺前10分鐘確認(rèn)物料何時(shí)可以續(xù)上。2-5如物料屬短暫斷料,可以安排閑置人員做前加工、整理整頓或其他零星工作。2-6如物料斷料時(shí)間較長,可安排人員作教育訓(xùn)練,或與生管協(xié)調(diào)作計(jì)劃變更,安排生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
3、設(shè)備異常處理。3-1日常做好設(shè)備保養(yǎng)工作,避免設(shè)備異常的發(fā)生。3-2發(fā)生設(shè)備異常時(shí),立即通知生技部門協(xié)助排除。3-3安排閑置人員做整理整頓或前加工工作。3-4如設(shè)備故障不易排除,需時(shí)間較長,應(yīng)與生管協(xié)調(diào)另作安排。
4、制程品質(zhì)異常處理。4-1對(duì)有品質(zhì)不良記錄的產(chǎn)品,應(yīng)在產(chǎn)前做好重點(diǎn)管理。4-2異常產(chǎn)生時(shí),迅速用警示燈、電話或其他方式通知品管部及相關(guān)部門。4-3協(xié)助品管部門、責(zé)任部門一起研擬對(duì)策。4-4配合臨時(shí)對(duì)策的實(shí)施,以確保生產(chǎn)任務(wù)的達(dá)成。4-5對(duì)策實(shí)施前,可安排閑置人員做整理整頓或前加工工作。4-6異常確屬暫時(shí)無法排除,應(yīng)與生管協(xié)調(diào)另作安排。
5、設(shè)計(jì)工藝異常處理。5-1迅速通知品管部、生技部或開發(fā)部。5-2同制程品質(zhì)異常的處理方式處置。
6、水電異常處理。6-1迅速采取降低損失的措施。6-2迅速通知生技部加以處置。6-3人員可作其他工作安排。其他異常處理。比照上述做法進(jìn)行。
7、交期延誤的原因及改善對(duì)策:原因1、工序、負(fù)荷計(jì)劃的不完備。2、工序作業(yè)者和現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)者之間,產(chǎn)生對(duì)立或協(xié)調(diào)溝通不佳。3、工序間負(fù)荷與能力不平衡,中間半成品積壓。4、報(bào)告制度、日?qǐng)?bào)系統(tǒng)不完善,因而無法掌握作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)況。5、人員管理不到位,紀(jì)律性差,缺勤人數(shù)多等。6、工藝不成熟,品質(zhì)管理欠缺,不良品多致使進(jìn)度落后。7、設(shè)備、工具管理不良,致使效率降低。8、作業(yè)的組織、配置不當(dāng)。9、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)者的管理能力不足。改善對(duì)策:1、作工廠配置合理,是否適當(dāng)?shù)臋z討。2、謀求提高現(xiàn)場(chǎng)主管、督導(dǎo)者的管理能力。3、確定外協(xié)或外包政策。4、謀求縮短生產(chǎn)周期。5、加強(qiáng)崗位、工序作業(yè)的規(guī)范化,制訂作業(yè)指導(dǎo)書等,確保作業(yè)品質(zhì)。6、加強(qiáng)教育訓(xùn)練,促進(jìn)人與人之間的溝通(人際關(guān)系改進(jìn)),使作業(yè)者的工作意愿提高。
8、需要進(jìn)行數(shù)量控制的產(chǎn)品:1、非常規(guī)產(chǎn)品,生產(chǎn)量若少了,沒有替代品,則會(huì)造成數(shù)量不足;生產(chǎn)量若多了,如果沒有其他客戶訂貨,則存在工廠里,棄之可惜,留著無用,還要占地方儲(chǔ)存,增加儲(chǔ)存成本。2、經(jīng)常生產(chǎn)但批次間隔較長的產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)常生產(chǎn)的產(chǎn)品,但這一批到下一批的時(shí)間間隔比較久,幾個(gè)月甚至幾年,有時(shí)對(duì)下一批會(huì)在什么時(shí)候再生產(chǎn)也不清楚,這類產(chǎn)品是不可以多生產(chǎn)的,否則會(huì)造成資金的積壓,并造成倉庫儲(chǔ)存壓力。3、即將淘汰的產(chǎn)品,即將淘汰的產(chǎn)品,如果仍生產(chǎn)的話,要嚴(yán)格按客戶的訂單數(shù)量進(jìn)行控制,不得擅自超量生產(chǎn)。
9、數(shù)量控制的方法:零部件生產(chǎn)的配套控制。1、平衡設(shè)計(jì)各工序的生產(chǎn)能力,即通過在設(shè)備、人員數(shù)量、工作時(shí)間、材料供應(yīng)等方面的調(diào)劑,使工藝技術(shù)相差大,生產(chǎn)數(shù)量不同,品質(zhì)要求不同的各種零部件在同一時(shí)間到達(dá)需要的工序。2、合理安排生產(chǎn)。產(chǎn)品的各種零部件生產(chǎn)時(shí)間有的長,有的短,要達(dá)到配套生產(chǎn),則必須錯(cuò)開生產(chǎn)的先后順序,所以在制定計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),生產(chǎn)時(shí)間長的先做,生產(chǎn)時(shí)間短的后做,以達(dá)到裝配的同時(shí)性。3、完善生產(chǎn)跟蹤與催料制度。生產(chǎn)部各制造現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)有專人對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,各工序可建立由專人負(fù)責(zé)的催料工作,對(duì)于本車間所需要配套到位的各種零部件,要積極向各生產(chǎn)工序進(jìn)行催料,以確保物料的及時(shí)到位。在催料的過程中,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反映,以求解決。4、加強(qiáng)信息反饋,及時(shí)處理信息。要不斷地通過查看生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基層管理人員的工作匯報(bào)及現(xiàn)場(chǎng)巡視等辦法來了解生產(chǎn)狀況,特別是關(guān)注配套生產(chǎn)狀況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理。 [3]
10、生產(chǎn)各級(jí)人員質(zhì)量責(zé)任:生產(chǎn)部主管。1-1全面監(jiān)督產(chǎn)品制造過程的質(zhì)量控制工作。1-2對(duì)生產(chǎn)過程中各車間、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制、質(zhì)量問題進(jìn)行處理及質(zhì)量改善。1-3組織進(jìn)行各車間的質(zhì)量控制績效考核及車間管理人員在質(zhì)量控制工作中的工作評(píng)定。1-4積極配合品管部門的工作,進(jìn)行各車間質(zhì)量工作的協(xié)調(diào)。1-5制定與監(jiān)督實(shí)施生產(chǎn)系統(tǒng)質(zhì)量控制制度。1-6組織進(jìn)行生產(chǎn)線操作人員的技能培訓(xùn),提高其操作熟練程度,減少質(zhì)量事故的發(fā)生。1-7對(duì)所管轄部門的質(zhì)量事故根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行分析與處罰。車間管理人(班組長)員。2-1負(fù)責(zé)所管轄車間的質(zhì)量控制工作,及時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)控質(zhì)量問題的不良傾向。2-2監(jiān)督和檢查車間各小組執(zhí)行質(zhì)量控制規(guī)定的情況,檢查監(jiān)督作業(yè)人員有無嚴(yán)格按照“作業(yè)指導(dǎo)書”進(jìn)行作業(yè),從局部控制質(zhì)量的保持情況,明確各責(zé)任人的責(zé)任。2-3在管轄范圍內(nèi)對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行巡檢,尤其是質(zhì)量問題多發(fā)工序和作業(yè)點(diǎn),對(duì)本車間班組出現(xiàn)的質(zhì)量問題追究原因并追查責(zé)任人。2-4負(fù)責(zé)對(duì)車間班組出現(xiàn)的質(zhì)量事故或取得的質(zhì)量控制成績進(jìn)行匯報(bào),將巡檢的結(jié)果及時(shí)通知被檢查的人員,并督促其改進(jìn),對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量問題向有關(guān)部門反映。2-5對(duì)工藝設(shè)計(jì)過程中存在的影響產(chǎn)品質(zhì)量的問題進(jìn)行分析,并提出自己的意見。2-6對(duì)可能出現(xiàn)的質(zhì)量事故進(jìn)行預(yù)防,協(xié)助專業(yè)品管人員對(duì)全局的控制。2-7指導(dǎo)本車間班組工作,使品質(zhì)合格率控制在規(guī)定的范圍之內(nèi),全力配合生產(chǎn)主管做好質(zhì)量控制工作。生產(chǎn)線操作人員。4-1嚴(yán)格按照“作業(yè)指導(dǎo)書”進(jìn)行 作業(yè),以防出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品。4-2在制造過程中發(fā)現(xiàn)不合格 的材料及時(shí)向班組長匯報(bào)。4-3在操作時(shí),對(duì)自己作業(yè)工序上的產(chǎn)品按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。4-4作業(yè)的同時(shí)進(jìn)行相鄰工序的互檢。4-5對(duì)檢查出的有質(zhì)量問題的產(chǎn)品及時(shí)返工,修正錯(cuò)誤。
11、重視工作匯報(bào),工作匯報(bào)的作用。1、了解生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。通過聽取匯報(bào),可以很好地了解生產(chǎn)進(jìn)度、材料供應(yīng)、計(jì)劃執(zhí)行狀況、機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況等,可以及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和異常情況,可以了解人員的思想變化等。2、可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的困難和問題。生產(chǎn)過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,通過定期或不定期的工作匯報(bào),可以及時(shí)了解這些困難或問題,并及時(shí)加以研究和解決,并把可能造成的各種損失降低到最小的程度。
(八)績效管理,績效管理作為一種激勵(lì)機(jī)制,他不是一個(gè)固定的范圍,而是與公司的效益掛鉤的一個(gè)百分比,在績效管理中,績效目標(biāo)的設(shè)定、績效檔案的記錄、績效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行以及績效考評(píng),這些都離不開員工的職位,時(shí)刻都要以職位說明書作為依據(jù)。職位分析作為績效管理實(shí)施的基礎(chǔ),不是游離于績效管理之外,在沒有對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確分析之前,先不要急者去實(shí)施績效管理方案,那樣會(huì)適得其反。
一、堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)推進(jìn),構(gòu)建協(xié)同化的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。
領(lǐng)導(dǎo)重視是我市實(shí)施目標(biāo)績效考評(píng),加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)并取得較好成效的關(guān)鍵。以市委書記羅一民為首南通市領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和績效管理工作,把其列入市委、市政府的四大工作方針、工作重點(diǎn)之中,創(chuàng)造性地把辦事環(huán)境作為市級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效考評(píng)的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),注重經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和作風(fēng)效能建設(shè)三者統(tǒng)籌考慮、相互促進(jìn)和共同提升。以來,市委、市政府每年都要召開三個(gè)全局性專題會(huì)議研究部署機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理工作,一個(gè)是年初召開動(dòng)員大會(huì),總結(jié)上年工作,表彰先進(jìn)部門,部署全年工作;二個(gè)是8月份召開推進(jìn)會(huì),回顧上半年情況,重點(diǎn)分析存在問題,提出深入推進(jìn)的要求措施;三個(gè)是次年1月初召開社會(huì)評(píng)議動(dòng)員大會(huì),組織1000名社會(huì)各界代表評(píng)議機(jī)關(guān)作風(fēng)。市委、市政府每年都要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的發(fā)展和機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)的實(shí)際,制定出臺(tái)以績效管理為重點(diǎn)的加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年度實(shí)施意見。抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理,已經(jīng)成為市委、市政府所有領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分。由市委5名常委和1名副市長擔(dān)任正副組長的機(jī)關(guān)作風(fēng)和目標(biāo)責(zé)任制管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年都要召開20次左右會(huì)議,研究落實(shí)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理工作安排,隨時(shí)聽取工作匯報(bào),及時(shí)提出工作要求,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。我市還實(shí)行了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)重點(diǎn)工作責(zé)任制,市委、市政府各位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)職能分工牽頭負(fù)責(zé),形成了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理齊抓共管的局面。
二、狠抓作風(fēng)建設(shè),筑造系統(tǒng)化的思路創(chuàng)新體系。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),實(shí)施目標(biāo)績效考評(píng),是提升政府服務(wù)質(zhì)量和城市競爭力的重要元素,是地方黨委、政府執(zhí)政理念和執(zhí)政能力的重要體現(xiàn)。機(jī)關(guān)作風(fēng)就是辦事環(huán)境,就是發(fā)展環(huán)境。一個(gè)地方的工作,成在機(jī)關(guān)作風(fēng),敗也在機(jī)關(guān)作風(fēng);一個(gè)地方的發(fā)展,快在機(jī)關(guān)作風(fēng),慢也在機(jī)關(guān)作風(fēng);一個(gè)地方的形象,好在機(jī)關(guān)作風(fēng),壞也在機(jī)關(guān)作風(fēng)。7年來,我們抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的定位不斷調(diào)整,目標(biāo)不斷提升,思路不斷創(chuàng)新。從機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)開始破題、發(fā)起爭創(chuàng)市級(jí)機(jī)關(guān)滿意單位,到部署爭創(chuàng)全省最佳辦事環(huán)境活動(dòng)、全面掀起對(duì)標(biāo)找差、爭先創(chuàng)優(yōu)熱潮,再到將作風(fēng)建設(shè)與先進(jìn)性教育活動(dòng)有機(jī)融合,突出機(jī)關(guān)行政能力建設(shè),將機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)指向處室這一重要層面,今年又將機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)責(zé)任制管理工作的核心定位為“績效管理”,全面啟動(dòng)和諧機(jī)關(guān)創(chuàng)建,我們始終把市級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)擺在突出位置,堅(jiān)持不懈地抓,求真務(wù)實(shí)地抓,機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)不斷取得新的明顯成效。繼我市政府服務(wù)質(zhì)量在全國50個(gè)最具競爭力城市中位居第一后,我市躋身最具臺(tái)商投資價(jià)值城市行列,我市又被評(píng)為“跨國公司眼中最具投資價(jià)值的中國城市”第一名。
三、致力爭先創(chuàng)優(yōu),確立導(dǎo)向化的最佳目標(biāo)體系。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),實(shí)施目標(biāo)績效考評(píng),目的是為了評(píng)出實(shí)績、評(píng)出方向、評(píng)出動(dòng)力,推動(dòng)各項(xiàng)工作的爭先創(chuàng)優(yōu)。我們從一開始就把作風(fēng)建設(shè)和績效考評(píng)的“風(fēng)向標(biāo)”撥正定準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、實(shí)施績效考評(píng)的著眼點(diǎn)是為了猛促經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,著力點(diǎn)是優(yōu)化投資環(huán)境,要求各部門和單位在全省的大坐標(biāo)系中“瞄準(zhǔn)最佳、爭先創(chuàng)優(yōu)”,并提出了創(chuàng)建全省最佳辦事環(huán)境“六個(gè)最”(辦事理念最先進(jìn)、辦事態(tài)度最熱情、辦事程序最簡化、辦事方式最快捷、辦事水平最高、辦事成本最低廉、辦事成效最顯著)的要求。鮮明的工作導(dǎo)向,極大地調(diào)動(dòng)了機(jī)關(guān)干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性,激發(fā)出機(jī)關(guān)工作的動(dòng)力和活力,機(jī)關(guān)部門以創(chuàng)業(yè)的激情搶抓機(jī)遇,以創(chuàng)新的理念破解難題,以創(chuàng)優(yōu)的追求爭先攀高,形成了敢于爭先、善于創(chuàng)優(yōu),事事?lián)尩谝弧⑿行袪幰涣鞯纳鷦?dòng)局面。僅以為例,機(jī)關(guān)職能工作就有140多項(xiàng)在全省領(lǐng)先,60多項(xiàng)在全國領(lǐng)先,社會(huì)各界對(duì)機(jī)關(guān)作風(fēng)的滿意率和基本滿意率達(dá)98%以上。到去年,市級(jí)機(jī)關(guān)共削減行政許可事項(xiàng)712項(xiàng),減幅達(dá)67%;市行政審批中心對(duì)中心事項(xiàng)的承諾時(shí)限進(jìn)行了第6次壓縮,總時(shí)限由1555個(gè)工作日壓縮為1323個(gè)工作日,即辦件達(dá)90%以上,繼續(xù)在全省保持審批時(shí)限最短、速度最快。各級(jí)各部門堅(jiān)決響應(yīng)市委、市政府的號(hào)召,顧全大局,服從指揮,主動(dòng)溝通,相互配合,心往一處想,勁往一處使,形成推動(dòng)跨越發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的強(qiáng)大合力。
四、找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),健全精細(xì)化的配套措施體系。
我們提出爭創(chuàng)全省最佳辦事環(huán)境的目標(biāo),不是一個(gè)抽象空洞的口號(hào),它有明確的針對(duì)性,要著力解決機(jī)關(guān)工作中“慢”、“推”、“僵”、“苛”、“卡”、“虛”等辦事難的具體問題;它有很高的要求,要力求做到辦事理念最先進(jìn)、辦事態(tài)度最熱情、辦事程序最簡化、辦事方式最快捷、辦事成本最低廉、工作成效最顯著;它也有具體實(shí)在的措施,每年都要根據(jù)實(shí)際情況,從提升辦事水平、改進(jìn)
辦事態(tài)度、提高辦事效率、降低辦事成本等方面,提出30項(xiàng)左右的具體措施,并由相關(guān)職能部門制定出詳細(xì)的實(shí)施方案,牽頭組織實(shí)施,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理。在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理中創(chuàng)新程度最高、工作難度最大、影響最為深遠(yuǎn)的一項(xiàng)工作,就是構(gòu)建市級(jí)機(jī)關(guān)創(chuàng)建全省最佳辦事環(huán)境的指標(biāo)支撐體系。我們的目標(biāo)是爭創(chuàng)“全省最佳”,但“全省最佳”如何爭創(chuàng)、如何認(rèn)定?我們創(chuàng)造性地提出了構(gòu)建爭創(chuàng)全省最佳辦事環(huán)境指標(biāo)體系的設(shè)想,得到市委常委會(huì)的認(rèn)同。但制定指標(biāo)體系是一項(xiàng)全新的工作,沒有任何先例可以借鑒。我們廣泛聽取意見,精心擬訂方案,先后制定下發(fā)了《關(guān)于建立爭創(chuàng)全省最佳辦事環(huán)境指標(biāo)體系的通知》、《關(guān)于修改完善爭創(chuàng)全省最佳辦事環(huán)境指標(biāo)體系的意見》,對(duì)構(gòu)建指標(biāo)體系工作提出了明確的指導(dǎo)意見。指標(biāo)體系經(jīng)過了一個(gè)比較艱難的過程、三上三下才確定下來,在《南通日?qǐng)?bào)》用14個(gè)版面集中公示。這一指標(biāo)體系總體上體現(xiàn)“三個(gè)特點(diǎn)”:一是先進(jìn)性。93個(gè)部門圍繞創(chuàng)建全省最佳“六個(gè)最”的要求,結(jié)合各自實(shí)際,共制定了全省最佳、全國一流指標(biāo)1087項(xiàng)()。二是可比性。多數(shù)部門在找準(zhǔn)省內(nèi)同行橫向指標(biāo)的基礎(chǔ)上,定量項(xiàng)目明確全省最佳的量化指標(biāo),定性項(xiàng)目明確全省最佳的參照目標(biāo)。三是操作性。各部門結(jié)合實(shí)際制定了1800多項(xiàng)爭創(chuàng)措施,1700多項(xiàng)得到落實(shí)。因?yàn)椤叭∽罴选北举|(zhì)上是一個(gè)橫向比較的概念,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,所以每年我們都組織各部門修訂完善指標(biāo)體系?!叭∽罴选蹦繕?biāo)以及指標(biāo)體系的確定,推動(dòng)市級(jí)機(jī)關(guān)形成了“作風(fēng)建設(shè)創(chuàng)最佳,績效管理爭一流”的生動(dòng)活潑的局面,對(duì)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。五、科學(xué)整合資源,形成標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)架構(gòu)體系。
科學(xué)建立指標(biāo)體系是實(shí)施績效考評(píng)的重中之重。我們堅(jiān)持把深入了解民情、充分反映民意、廣泛集中民智作為制定決策的重要前提,對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大決策和項(xiàng)目建設(shè)注重聽取群眾意見,對(duì)關(guān)系到南通長遠(yuǎn)發(fā)展的重大戰(zhàn)略問題、重要決策議題、重要工作部署和重大項(xiàng)目建設(shè)組織進(jìn)行科學(xué)研究論證,從而確定市委、市政府年度工作思路及目標(biāo)責(zé)任分解。一是指標(biāo)構(gòu)成上做到職能目標(biāo)和共性目標(biāo)相結(jié)合。職能目標(biāo)由重點(diǎn)工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)工作目標(biāo)及市委、市政府交辦的其他重要工作三部分構(gòu)成,具體根據(jù)部門的不同工作特點(diǎn)而設(shè)定。共性目標(biāo)對(duì)所有部門都是一樣的,主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)等內(nèi)容,近年來突出爭創(chuàng)全省最佳辦事環(huán)境的目標(biāo)要求。二是指標(biāo)導(dǎo)向上體現(xiàn)全局性、先進(jìn)性和針對(duì)性。目標(biāo)的制定既與條線的要求相銜接,又突出市委、市政府年度中心工作,橫向比要在省內(nèi)領(lǐng)先,縱向比要提升明顯,具體做到“三個(gè)體現(xiàn)”,即部門目標(biāo)是真正體現(xiàn)高點(diǎn)定位、爭先創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo),是真正體現(xiàn)服務(wù)全局、服從大局,推動(dòng)跨越發(fā)展的目標(biāo),是真正體現(xiàn)創(chuàng)造性地發(fā)揮職能作用,解決實(shí)際問題的目標(biāo)。同時(shí),強(qiáng)調(diào)目標(biāo)制定的科學(xué)合理和可操作性。三是指標(biāo)權(quán)重上突出職能工作目標(biāo)中的重點(diǎn)工作占比。衡量和評(píng)判部門管理績效時(shí),著重把握責(zé)任主體圍繞中心工作履行職能、創(chuàng)造業(yè)績方面的情況。指標(biāo)分值權(quán)重,職能目標(biāo)占60%,共性目標(biāo)占40%。職能目標(biāo)突出重點(diǎn)工作目標(biāo)占比,一般要達(dá)到職能目標(biāo)總分的60%左右。
六、持續(xù)創(chuàng)新實(shí)踐,完善科學(xué)化的績效評(píng)估體系。
實(shí)施績效考評(píng)是一項(xiàng)世界性難題,必須要與不同的發(fā)展要求、不同的區(qū)域特點(diǎn)、不同的管理對(duì)象相適應(yīng)??茖W(xué)、管用的考評(píng)出動(dòng)力、出生產(chǎn)力。自以來,我市積極探索,勇于實(shí)踐,在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和目標(biāo)績效管理方面形成了一套行之有效的機(jī)制,建立健全了職能目標(biāo)、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)共性目標(biāo)和綜合評(píng)議“三位一體”的考核評(píng)比體系。
一是在考評(píng)方法上采用“三個(gè)結(jié)合”,堅(jiān)持考核部門工作實(shí)績與考量作風(fēng)相結(jié)合、日常考核與年終考評(píng)相結(jié)合、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)與社會(huì)評(píng)議相結(jié)合,保證了作風(fēng)建設(shè)工作取得突破性、持久性成效。
二是在考評(píng)把握上堅(jiān)持“三面并進(jìn)”,通過分析部門目標(biāo),看爭先創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度,評(píng)目標(biāo)管理水平的高低,通過日??己硕讲?,看爭先創(chuàng)優(yōu)的過程,評(píng)作風(fēng)建設(shè)和績效管理效果的好差,通過年終集中考評(píng),看爭先創(chuàng)優(yōu)的結(jié)果,評(píng)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)的大小。
三是在考評(píng)實(shí)施上注重“三個(gè)環(huán)節(jié)”。
1、考評(píng)對(duì)象分類。按照一級(jí)考核一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則,確定相應(yīng)的考核對(duì)象。市級(jí)層面考核對(duì)象為市委、市政府所屬工作部門、管理部門,法院、檢察院,市各人民團(tuán)體,條管部門以及部分與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和群眾生活關(guān)聯(lián)度較高的市直企事業(yè)單位。部門(單位)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)和基層站(所)由部門(單位)實(shí)施二級(jí)考核。為提高考核評(píng)比的合理性,將考核評(píng)比對(duì)象按職能相近原則進(jìn)行分類,市級(jí)機(jī)關(guān)大致分為黨政綜合服務(wù)、政府經(jīng)濟(jì)管理、行政執(zhí)法、省垂直管理四大類。按照分類分別組織進(jìn)行專門的考核,對(duì)應(yīng)的考核結(jié)果也分別從各類別部門(單位)中按比例產(chǎn)生。各人民團(tuán)體納入黨政綜合服務(wù)類進(jìn)行考核,市人大機(jī)關(guān)、市政協(xié)機(jī)關(guān)只參加社會(huì)評(píng)議。兩部門機(jī)關(guān)內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任制的考核參照?qǐng)?zhí)行。
2、考評(píng)工作安排。綜合考評(píng)采取日常考核、年終集中考評(píng)和綜合評(píng)議相結(jié)合的辦法進(jìn)行。日??己?、集中考評(píng)和綜合評(píng)議分別占整個(gè)考核得分的15%、55%和30%。日??己酥饕ㄟ^明查暗訪、舉報(bào)投訴查處,重大項(xiàng)目跟蹤督查,部門、監(jiān)督、監(jiān)察部門日常查處,市委辦公室、市政府辦公室和目標(biāo)辦督辦反饋等途經(jīng)組織實(shí)施,并主動(dòng)接受社會(huì)各界和有關(guān)單位的查詢與監(jiān)督,切實(shí)把部門的注意力由偏重“評(píng)時(shí)”引導(dǎo)到注重平時(shí)。年終集中考核工作采取封閉式考評(píng)辦法。建立審核組、考核組和監(jiān)督
組分別對(duì)部門職能目標(biāo)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)共性目標(biāo)審核、評(píng)議和考核打分,并實(shí)施全過程監(jiān)督。綜合評(píng)議由市領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒和社會(huì)評(píng)議構(gòu)成。市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有參評(píng)部門機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)及目標(biāo)責(zé)任制管理情況進(jìn)行評(píng)鑒。社會(huì)評(píng)議由1000名左右的社會(huì)各界代表,對(duì)部門的工作情況進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議結(jié)果換算分值納入部門考核總分,評(píng)議中提出的文字意見,分類整理后反饋給相關(guān)部門。3、考評(píng)等次確定。匯總部門日??己?、年終考核組集中考評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒和社會(huì)評(píng)議四個(gè)方面的分值,按比例從四個(gè)小組中產(chǎn)生考核位次??己私Y(jié)果分為最佳、先進(jìn)、良好、達(dá)標(biāo)和誡勉單位五個(gè)等次,其中,初步評(píng)定先進(jìn)單位(25%左右)、良好單位(45%左右)、達(dá)標(biāo)單位(30%左右)。從先進(jìn)單位中產(chǎn)生10個(gè)左右的最佳單位。職能目標(biāo)考核和綜合評(píng)議得分排名靠后,且領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)存在突出問題的,確定為誡勉單位。對(duì)只參加社會(huì)評(píng)議不參加目標(biāo)考核的部門和單位,按社會(huì)評(píng)議的結(jié)果確定獎(jiǎng)勵(lì)等次。為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和激發(fā)更多的機(jī)關(guān)部門爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性,從起我們又增設(shè)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)和爭先進(jìn)位獎(jiǎng)兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。在考評(píng)為良好及以下等次的市管部門中,考評(píng)位次比上年前移10位以上的,獲“爭先進(jìn)位獎(jiǎng)”。在考評(píng)為良好及以下等次的條管部門中,按得分高低,產(chǎn)生6個(gè)左右的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)”。自去年起,我們還組織開展了市級(jí)機(jī)關(guān)先進(jìn)處室評(píng)比活動(dòng)。今年,我們又把績效考評(píng)列各小組最后1名的單位,確定為提醒談話對(duì)象,進(jìn)一步體現(xiàn)考評(píng)的剛性。
四是在績效認(rèn)定上把握“三個(gè)尺度”,重點(diǎn)看部門工作爭先創(chuàng)優(yōu)成果的難易程度、層次高低以及對(duì)全市經(jīng)濟(jì)及全局工作的貢獻(xiàn)大小,不唯材料、唯獎(jiǎng)項(xiàng)或證書。
五是在考評(píng)結(jié)果上力求趨求“三個(gè)一致”,與部門實(shí)際工作對(duì)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率趨向一致、與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門工作的評(píng)鑒趨向一致、與社會(huì)公評(píng)趨向一致。實(shí)施績效考評(píng),我們并不是一味地追求部門指標(biāo)完成的結(jié)果,而更加注重分析評(píng)判部門績效管理的過程,通過明查暗訪、跟蹤問效、專項(xiàng)督查、過錯(cuò)追究及限時(shí)整改等工作,綜合分析部門目標(biāo)實(shí)施的主觀能動(dòng)性、團(tuán)結(jié)協(xié)作性和工作創(chuàng)造性,切實(shí)把部門的注意力由偏重“評(píng)時(shí)”引導(dǎo)到注重平時(shí),增強(qiáng)了考評(píng)工作的科學(xué)性、針對(duì)性和有效性。日前,國家人事部對(duì)我市機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和績效考評(píng)工作作出高度評(píng)價(jià),就此專門上報(bào)國務(wù)院辦公廳,并編發(fā)專題簡報(bào)發(fā)往全國各地,“南通模式”再次引起各方廣泛關(guān)注。
七、硬化制度約束,落實(shí)長效化的監(jiān)督問責(zé)體系。
一是招商引資工作扎實(shí)開展。上半年,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)市委十二屆九次全委會(huì)精神和市委市政府的決策部署,大力開展招商引資工作,多次召開專題會(huì)議研究措施辦法,使上半年的招商工作有項(xiàng)目、有線索、有效果,共計(jì)完成引進(jìn)項(xiàng)目2個(gè),計(jì)劃外來投資2600萬元,另外正在洽談中的有意向項(xiàng)目6個(gè),為全年的工作打下了良好基礎(chǔ)。
二是認(rèn)真做好聯(lián)鎮(zhèn)包村、老年體育、為民營大戶服務(wù)工作。聯(lián)鎮(zhèn)包村工作方面,根據(jù)市委、市政府統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化的部署,積極選派機(jī)關(guān)干部參加“聯(lián)鎮(zhèn)包村”工作,選派一名科級(jí)干部到鋼城區(qū)黃莊鎮(zhèn)進(jìn)行掛職,選派一名機(jī)關(guān)工作人員到孔家莊村進(jìn)行包村,與鋼城區(qū)澇洼村開展?fàn)渴止步ɑ顒?dòng),切實(shí)幫助解決問題,促進(jìn)了聯(lián)系點(diǎn)生產(chǎn)生活條件的改善和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。老年體育工作方面,對(duì)市直機(jī)關(guān)三個(gè)生活區(qū)的老干部活動(dòng)室增添了部分娛樂器具,濱河花苑配置了比較齊全的健身和娛樂設(shè)施,增加服務(wù)項(xiàng)目,為老干部休閑娛樂提供了便利。為民營大戶服務(wù)工作方面,我們會(huì)同市發(fā)改委、市國稅局、市地稅局聯(lián)系民營企業(yè)市汶河化工有限公司和魯中鋼鐵物流有限公司,為他們提供最大限度的支持、幫助,做到了積極走訪,了解情況,幫助解決生產(chǎn)建設(shè)過程中的實(shí)際問題。目前,兩家公司運(yùn)營情況良好。
三是公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作全面展開。狠抓了《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》和《省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》的學(xué)習(xí)貫徹,制定了我市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能的初步意見,6月12—18日在全市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動(dòng),全市100多個(gè)單位5000多名機(jī)關(guān)工作者積極參與,活動(dòng)的組織和活動(dòng)的成效受到了省機(jī)關(guān)事務(wù)局的通報(bào)表彰。7月14—15日,省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能檢查組對(duì)我市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作開展情況進(jìn)行檢查,通過聽匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、查資料,對(duì)工作開展情況給予了肯定。
四是政府采購穩(wěn)步提高。健全政府采購制度,完善采購程序,注重推廣環(huán)保、節(jié)能自主創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品的采購,積極推行“陽光采購”和電子采購,組織實(shí)施好了各項(xiàng)工程、貨物的集中采購工作。上半年為110余家單位采購項(xiàng)目200多類,完成采購金額1.28億元,節(jié)約資金2094萬元,節(jié)支率達(dá)到14%,采購規(guī)模同比增長111.4%。
五是政務(wù)接待工作得到提升。充分發(fā)揮窗口單位的職能作用,以提升服務(wù)質(zhì)量為抓手,加強(qiáng)制度建設(shè),深化內(nèi)部管理,堅(jiān)持服務(wù)宗旨,做到科學(xué)化、規(guī)范化。1-6月份共接待中外賓客25.8萬人次,接待重要會(huì)議團(tuán)體79個(gè),接待吳官正、高新亭等省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)30余人次,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的廣泛好評(píng)。
六是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)順利開展。上半年,在市財(cái)政日趨緊張的形勢(shì)下,我們不等不靠,自籌資金200多萬元對(duì)濱河花苑部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造升級(jí),對(duì)餐廳進(jìn)行了裝修改造,服務(wù)水平進(jìn)一步提高;在原三個(gè)生活區(qū)對(duì)供暖、供水設(shè)備管道進(jìn)行升級(jí)改造,生活環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化;機(jī)關(guān)辦公樓完成空調(diào)系統(tǒng)和凈化水設(shè)施的維修更換,辦公條件進(jìn)一步改善;投資對(duì)賓館的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)和升級(jí)改造,接待環(huán)境進(jìn)一步改善。
七是房產(chǎn)工作管理到位。積極抓好辦公區(qū)、生活區(qū)水電暖氣的正常運(yùn)行,加大對(duì)物業(yè)管理的指導(dǎo)監(jiān)督力度,搞好房屋、設(shè)備、設(shè)施、管道、線路的維修保養(yǎng),確保了水、電、暖、氣正常供應(yīng),為廣大機(jī)關(guān)干部職工提供了舒適的辦公生活環(huán)境。
八是財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格規(guī)范。制定了固定資產(chǎn)折舊處理辦法,進(jìn)一步規(guī)范了固定資產(chǎn)管理;完善了財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷及跟蹤督查等規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理;建立了下屬經(jīng)營單位財(cái)務(wù)考核審計(jì)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了指導(dǎo)監(jiān)督。上半年財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)支出科學(xué)有序運(yùn)轉(zhuǎn),收支平衡,確保了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
九是安全保衛(wèi)能力增強(qiáng)。圍繞創(chuàng)建平安機(jī)關(guān)辦公區(qū)、生活區(qū),落實(shí)安全責(zé)任制,加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)和機(jī)動(dòng)隊(duì)建設(shè),印制發(fā)放了車輛通行證和人員出入證,工作中嚴(yán)格出入制度和程序,更新升級(jí)消防監(jiān)控設(shè)施,加大監(jiān)控設(shè)備檢查力度,人防、物防、技防相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了安全無責(zé)任事故的目標(biāo)。
十是各項(xiàng)服務(wù)全面提升。辦公樓服務(wù)完善規(guī)程,及時(shí)高效服務(wù),加大對(duì)物業(yè)管理的指導(dǎo)監(jiān)督力度,會(huì)議服務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,共計(jì)接待各種會(huì)議100余次,衛(wèi)生保潔工作走向了規(guī)范化。公務(wù)服務(wù)快捷高效,領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、班車服務(wù)熱情主動(dòng)、文明禮貌。生活服務(wù)建制度、上項(xiàng)目,改善經(jīng)營服務(wù)環(huán)境,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,嚴(yán)格飲食衛(wèi)生,飯菜品種和服務(wù)質(zhì)量明顯提高,廣大居民滿意率明顯提高,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益明顯提高。幼兒教育突出素質(zhì)教育的特色,深化品牌示范園建設(shè),加大教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高幼教綜合素質(zhì)。
十一是后勤經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。各經(jīng)營單位以招商引資和融入濟(jì)南經(jīng)濟(jì)圈為契機(jī),發(fā)揮產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),培植新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),上半年完成經(jīng)營收入5004.36萬元,占全年計(jì)劃的52.7%,同比增長7.2%,實(shí)現(xiàn)了速度效益同步增長。
二、采取的主要措施
局黨委把目標(biāo)績效管理作為全局工作的總抓手,多次召開會(huì)議對(duì)目標(biāo)績效管理工作進(jìn)行安排部署。通過目標(biāo)管理的順利推進(jìn),促進(jìn)了工作的順利開展。一是量化目標(biāo),責(zé)任到人。局黨委將全年工作分解成各項(xiàng)具體目標(biāo),落實(shí)到了局黨委各成員和15個(gè)單位當(dāng)中,并規(guī)定了完成目標(biāo)的時(shí)限和責(zé)任人,做到了目標(biāo)制定制度化、分解科學(xué)化、管理規(guī)范化。二是領(lǐng)導(dǎo)重視,嚴(yán)格督查。局黨委落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,調(diào)整充實(shí)目標(biāo)考核督查小組,搞好目標(biāo)的運(yùn)行調(diào)控。考核辦公室及時(shí)收集整理工作目標(biāo)的實(shí)施情況,了解掌握考核工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,上呈下達(dá),確保了全年工作目標(biāo)的順利完成。三是及時(shí)調(diào)度,突出重點(diǎn)??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組利用每周一例會(huì)對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行一次調(diào)度,每季度進(jìn)行一次小結(jié)。調(diào)度會(huì)上,各單位在認(rèn)真做好工作匯報(bào)的基礎(chǔ)上,提出下一步完善任務(wù)的主要措施,并接受考核辦公室的監(jiān)督檢查,使各項(xiàng)任務(wù)的部署、落實(shí)、調(diào)度、檢查環(huán)環(huán)相扣,保證了工作進(jìn)度。四是階段考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。調(diào)度會(huì)前,考核辦公室派人員到各單位對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,對(duì)所采取的措施進(jìn)行總結(jié)整理,上報(bào)給局黨委。局黨委主要負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門匯報(bào)以及考核辦公室的檢查材料,進(jìn)行分析總結(jié)。對(duì)于任務(wù)完成好的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)達(dá)不到階段要求的,幫助分析原因,解決實(shí)際困難,調(diào)動(dòng)了各單位的積極性。五是信息反饋,正確引導(dǎo)??己宿k公室在監(jiān)督檢查中,注意解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,把工作做在前面,把問題消滅在萌芽狀態(tài),對(duì)于實(shí)際工作中所取得的成績和好的經(jīng)驗(yàn)做法,及時(shí)總結(jié)匯報(bào),并反饋給各單位,為完成全年工作目標(biāo)任務(wù)打好了基礎(chǔ)。
三、下一步工作意見
下半年,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力改進(jìn)工作,主要在“提高”上下功夫,重點(diǎn)在十個(gè)方面抓落實(shí)提高。
一是抓好生活區(qū)四個(gè)食堂和辦公區(qū)機(jī)關(guān)餐廳的運(yùn)行服務(wù)工作。生活區(qū)的食堂在飯菜質(zhì)量、飯菜品種和食品環(huán)境衛(wèi)生上下功夫,飯菜既要品種多、花樣豐富,又要新鮮衛(wèi)生;服務(wù)要熱情文明,突出特色,在節(jié)約成本上求效益。辦公區(qū)的機(jī)關(guān)餐廳要嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)服務(wù)政策,確保飯菜的充足供應(yīng),為機(jī)關(guān)工作人員服好務(wù)。
二是抓好機(jī)關(guān)辦公生活環(huán)境。對(duì)辦公區(qū)制定嚴(yán)格細(xì)致全面的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)措施、服務(wù)程序,定期征求聽取服務(wù)對(duì)象的意見建議,及時(shí)總結(jié)整改提高。特別注重安全,對(duì)運(yùn)行設(shè)備嚴(yán)格維修保養(yǎng)檢查制度,對(duì)出入車輛和人員嚴(yán)格查證登記制度,規(guī)范車輛停放,制定應(yīng)急預(yù)案,創(chuàng)造優(yōu)良的辦公秩序。對(duì)生活區(qū)狠抓管理服務(wù)提升,濱河花苑抓好后續(xù)工程建設(shè)的督促推進(jìn)、水電暖氣暢通的協(xié)調(diào)服務(wù)、會(huì)所服務(wù)的科學(xué)管理以及現(xiàn)有物業(yè)水平的規(guī)范提高。機(jī)關(guān)一、二、三生活區(qū)注重環(huán)境整治,加大實(shí)施地面綠化、墻面美化、道路硬化、燈光亮化力度,提高衛(wèi)生保潔水平。
三是抓好安全工作。抓好黨政辦公生活場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,建立安全責(zé)任制和監(jiān)督檢查責(zé)任制,時(shí)時(shí)處處抓檢查、抓落實(shí)、抓到位,確保無縫隙,無漏洞;抓好安全生產(chǎn)工作,在確保經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),切實(shí)保障人身財(cái)產(chǎn)安全;抓好辦公樓、生活區(qū)、賓館、幼兒園等重點(diǎn)部位的汛期安全,確保安全度汛。
四是抓好機(jī)關(guān)節(jié)能。著重抓好現(xiàn)有公共場(chǎng)所、生活區(qū)公共部位的節(jié)能工作,采取措施,量化指標(biāo),爭取水電氣等能源利用和運(yùn)行費(fèi)用支出同比降低10%以上。
五是抓好物業(yè)管理。機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)重點(diǎn)抓好保衛(wèi)規(guī)范、會(huì)務(wù)服務(wù)、衛(wèi)生保潔,使辦公樓的物業(yè)上水平、上檔次。濱河花苑管理處積極聯(lián)系協(xié)調(diào)開發(fā)商抓好管理,指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)公司抓規(guī)范、抓質(zhì)量,及時(shí)抓好衛(wèi)生保潔,及時(shí)抓好綠化美化亮化。
六是抓好接待服務(wù)。堅(jiān)持服務(wù)宗旨,硬件抓完善,軟件上水平,發(fā)揮品牌優(yōu)勢(shì),樹立良好形象,以優(yōu)質(zhì)高效的標(biāo)準(zhǔn)抓好政務(wù)接待和社會(huì)服務(wù)。
七是抓好幼兒教育。幼兒教育要實(shí)施品牌戰(zhàn)略,樹立素質(zhì)教育和名園建設(shè)的品牌,在質(zhì)量和信譽(yù)上下功夫;要制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范引領(lǐng)全市幼教事業(yè)發(fā)展,提升保教水平,逐步壯大規(guī)模。
八是抓好政府采購。要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)法規(guī)制度,加強(qiáng)與財(cái)政等有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),降低采購成本,擴(kuò)大采購規(guī)模,組織實(shí)施好各有關(guān)單位委托的采購任務(wù),采購規(guī)模與采購質(zhì)量要同比分別增長10%和3%以上。
九是抓好經(jīng)營創(chuàng)收。以創(chuàng)新的思維和管理辦法抓好經(jīng)營創(chuàng)收,抓好調(diào)整整合,盤活存量資產(chǎn),提高經(jīng)營效益,逐步提高員工的工資福利待遇;借用外力,采取合作、租賃等形式,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)發(fā)展后勁,不斷適應(yīng)市場(chǎng)需要,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
一、考評(píng)時(shí)間
1、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí)間:2014年10月中旬至11月上旬。
2、有關(guān)數(shù)據(jù)采集時(shí)間:2014年10月1日-15日收集進(jìn)度和報(bào)表數(shù)據(jù);2013年1月1日收集孕前優(yōu)生健康檢查任務(wù)完成情況。
3、考評(píng)匯總時(shí)間:2013年1月上旬。
二、考評(píng)內(nèi)容
2014年度責(zé)任目標(biāo)全面考核,以縣人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)的《縣2014年度人口和計(jì)劃生育責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)。縣委、縣政府2014年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)績效管理工作關(guān)于“人口發(fā)展”的5項(xiàng)考核指標(biāo),即當(dāng)年人口出生政策符合率、當(dāng)年落實(shí)長效節(jié)育率、計(jì)生協(xié)會(huì)工作、孕前優(yōu)生健康檢查完成率、當(dāng)年社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收率,從全面考核的結(jié)果中提取相關(guān)數(shù)據(jù),按縣下達(dá)指標(biāo)的分值換算后報(bào)送。
三、考評(píng)辦法
1、考評(píng)組采取“聽、看、對(duì)、查”方法進(jìn)行考評(píng),即聽取工作匯報(bào)、實(shí)地察看有關(guān)設(shè)施、查閱有關(guān)資料、核對(duì)有關(guān)信息、下村入戶調(diào)查等??荚u(píng)組成員根據(jù)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,認(rèn)真做好調(diào)查記錄、考評(píng)表登記、考評(píng)匯總等工作。
2、每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨機(jī)抽查1-2個(gè)村。
3、11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一安排一個(gè)檢查組,每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核一天,具體時(shí)間另行通知。
4、當(dāng)天檢查結(jié)果不匯總、不反饋。
四、考評(píng)組人員組成
考評(píng)組由局長任組長,局班子其他成員為副組長,成員由各科室負(fù)責(zé)人、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)骨干組成。具體名單另行通知。
五、部分考核指標(biāo)得分計(jì)算方法
1、當(dāng)年人口出生政策符合率(7分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),低于縣下達(dá)指導(dǎo)性指標(biāo)的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際政策符合率/指導(dǎo)性指標(biāo)*7。
2、當(dāng)年出生人口性別比(5分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),若未在103—107其范圍內(nèi)的,每高出1個(gè)點(diǎn)扣0.5分;每低于1個(gè)點(diǎn)扣0.2分,扣完為止。得分計(jì)算:5-(實(shí)際出生性別比-107)*0.5;或5-(103-實(shí)際出生性別比)*0.2。
3、一孩育婦比(3分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),低于45%要求的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際一孩育婦比/45%*3。
4、當(dāng)年人口出生統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率(4分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未達(dá)到95%的,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分,扣完為止。得分計(jì)算:4-(95%-實(shí)際統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率)*0.5。
5、當(dāng)年長效節(jié)育率(6分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未達(dá)到87%的,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分,扣完為止。得分計(jì)算:6-(87%-實(shí)際落實(shí)長效節(jié)育率)*0.5。
6、當(dāng)年二女結(jié)扎率(3分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未達(dá)到95%的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際落實(shí)二女結(jié)扎率/95%*3。
7、孕前優(yōu)生健康檢查完成率(6分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未完成任務(wù)數(shù)的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際完成率*6。
8、當(dāng)年社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收率(6分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),當(dāng)年(含補(bǔ)報(bào))征收面(每例已征金額占應(yīng)征30%以上)未達(dá)100%的按比例得分,得分計(jì)算:實(shí)際征收面*1.5;征收率低于70%的按比例得分,得分計(jì)算:實(shí)際征收率/70%*4.5。
9、獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)率(3分):以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),獨(dú)生子女戶和二女結(jié)扎戶法定獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)率未達(dá)100%,每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣0.2分,得分計(jì)算:1.5-(100%-實(shí)際兌現(xiàn)率)*0.2,扣完為止;獎(jiǎng)扶、特扶、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、高考獎(jiǎng)勵(lì)、中考加分等計(jì)劃生育系列獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度落實(shí)未到位,資格確認(rèn)差錯(cuò)(包括錯(cuò)漏報(bào))1人扣0.1分,得分計(jì)算:1.5-N*0.1(N為資格確認(rèn)差錯(cuò)總?cè)藬?shù),扣完為止)。
10、全員人口管理信息質(zhì)量(5分):以10月13日年報(bào)表定稿時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),數(shù)據(jù)邏輯準(zhǔn)確率,按檢測(cè)結(jié)果的比例得分,得分計(jì)算:實(shí)際邏輯準(zhǔn)確率*1.5;數(shù)據(jù)更新及時(shí)率,按檢測(cè)結(jié)果的比例得分,得分計(jì)算:實(shí)際更新及時(shí)率*1.5;信息完整率,按檢測(cè)結(jié)果的比例得分,得分計(jì)算:實(shí)際信息完整率*2。
人口信息業(yè)務(wù)遷移交接有逾期辦理的,每條扣0.1分;縣內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)間遷移交接提請(qǐng)縣級(jí)仲裁的,錯(cuò)誤方每條扣0.2分。得分計(jì)算:5-(N1*0.1+N2*0.2)(N1為逾期辦理交接業(yè)務(wù)條數(shù),N2為錯(cuò)誤方交接業(yè)務(wù)條數(shù),扣完為止)。
11、流動(dòng)人口(10分):
①流出育婦辦證率1分:以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未達(dá)85%的,每低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.1分。得分計(jì)算:1-(85%-實(shí)際辦證率)*0.1。
②流入育婦驗(yàn)證率1分:以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未達(dá)90%的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際驗(yàn)證率/90%*1。
③流入人口出生政策符合率1分:以檢查核實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),未達(dá)85%的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際政策符合率/85%*1。
④流動(dòng)人口育婦納管率1分:未達(dá)90%的按比例得分。得分計(jì)算:實(shí)際納管率/90%*1。
⑤流動(dòng)人口服務(wù)管理質(zhì)量5分:按流動(dòng)人口計(jì)生十項(xiàng)指標(biāo)綜合評(píng)估結(jié)果的比例得分。得分計(jì)算:十項(xiàng)指標(biāo)綜合率*5。
12、縣委、縣政府5項(xiàng)考核指標(biāo):
向縣委、縣政府報(bào)送的5項(xiàng)考核指標(biāo)分值共5.5分。以年度責(zé)任目標(biāo)全面考核結(jié)果的相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù),按縣下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)分值進(jìn)行計(jì)算:
①當(dāng)年人口出生政策符合率1.5分。得分計(jì)算:當(dāng)年人口出生政策符合率/指標(biāo)值*1.5。(注:人口出生政策符合率指標(biāo)值各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參照年初縣下達(dá)的指標(biāo)執(zhí)行。)
②當(dāng)年落實(shí)長效節(jié)育率1.5分。得分計(jì)算:(已落實(shí)上環(huán)數(shù)+已落實(shí)結(jié)扎數(shù))/(應(yīng)落實(shí)上環(huán)數(shù)+應(yīng)落實(shí)結(jié)扎數(shù))*1.5。(注:應(yīng)落實(shí)上環(huán)的一孩出生時(shí)間從2011年7月1日至2014年6月30日止;應(yīng)落實(shí)結(jié)扎的末孩出生時(shí)間從2011年8月1日至2014年7月31日止。)
③計(jì)生協(xié)會(huì)工作0.5分。得分計(jì)算:協(xié)會(huì)組織建設(shè)情況(0.2)+資金發(fā)放到位情況(0.1)+“幸福工程”項(xiàng)目開展情況(0.1)+宣傳活動(dòng)開展情況(0.1)。
一、明正思想,提高領(lǐng)導(dǎo)能力美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“一位經(jīng)理人的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行?!币虼?,提高‘執(zhí)行力’對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說非常重要”。只有參與到企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)者,才能擁有把握全局的視角,并且做出正確的決策。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要明正思想,樹立領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行能力建設(shè)的正確理念。理念是行動(dòng)的指南,正確的執(zhí)行理念體現(xiàn)正確的方向。當(dāng)前我公司在各項(xiàng)工作中執(zhí)行力不強(qiáng)的因素主要表現(xiàn)在:少數(shù)干部表率作用差、作風(fēng)不夠深入,安排部署多、身體力行少,不愿面對(duì)矛盾,做事不夠踏實(shí);個(gè)別部門在落實(shí)工作中本位主義思想時(shí)有顯現(xiàn),尤其是在工作職能的交叉部位,這樣,就使全局性工作的發(fā)展合力、執(zhí)行力明顯衰減,工作得不到最佳成效等。2005年,是公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代供電企業(yè)的目標(biāo),落實(shí)“三抓一創(chuàng)”的工作思路的起步之年,企業(yè)的創(chuàng)一流對(duì)標(biāo)工作體系也剛剛訂立,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭解放思想,不斷強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí),匡正思想,提高認(rèn)識(shí),使執(zhí)行理念不斷得到提煉升華,抓大事、謀大局,不斷提高總攬全局的領(lǐng)導(dǎo)能力。
二、建章立制,倡導(dǎo)執(zhí)行作風(fēng)工作的推進(jìn)、任務(wù)的完成、創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)踐,需要好的制度做保障,既需要靠人格的力量帶動(dòng),更需要靠制度的力量拉動(dòng)。
第一,在企業(yè)內(nèi)應(yīng)建立一種“執(zhí)行文化”。在一個(gè)企業(yè)中,僅有領(lǐng)導(dǎo)和中層管理人員具有執(zhí)行力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須把執(zhí)行力烙進(jìn)職工的思想意識(shí)中去,要建立一種企業(yè)執(zhí)行文化。在企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè)中,要大力倡導(dǎo)工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化,把所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為專業(yè)應(yīng)用的能力。例如我們?cè)谄髽I(yè)的安全教育文化建設(shè)過程中能做到常變常新,每年開展一個(gè)系列活動(dòng),2005年公司將開展貫徹《安全生產(chǎn)違章處理規(guī)定》主題教育活動(dòng),其中包括了公司領(lǐng)導(dǎo)與職工代表安全生產(chǎn)問題交流面對(duì)面、電力安全進(jìn)家庭等12項(xiàng)系列活動(dòng)。通過安全教育活動(dòng)的開展,公司員工的整體安全意識(shí)得到明顯增強(qiáng),安全生產(chǎn)的教育基礎(chǔ)得到明顯加固。公司先后榮獲2002年全國“安康杯”競賽優(yōu)勝企業(yè)、2004年江蘇省“安康杯”競賽優(yōu)勝企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。
第二,將企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度和執(zhí)行力聯(lián)系起來。假設(shè)企業(yè)將員工的執(zhí)行力分為ABC三級(jí),接下來,企業(yè)一定要破除情面,拉大三者間的獎(jiǎng)懲差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。當(dāng)前,我們公司正在推進(jìn)工作績效考核,通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,憑指標(biāo)評(píng)價(jià)工作,憑業(yè)績考核干部,堅(jiān)持對(duì)職工負(fù)責(zé),充分調(diào)動(dòng)和保護(hù)每一位職工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)職工積極進(jìn)取,埋頭苦干,進(jìn)一步提高員工的執(zhí)行力度。
第三,導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)服務(wù)新理念,優(yōu)化常態(tài)運(yùn)行機(jī)制。2005年,我們將在建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的常態(tài)運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。國網(wǎng)公司“真誠服務(wù),共謀發(fā)展”的理念已經(jīng)提出,省公司系統(tǒng)正在大力組織開展“真誠服務(wù)在電力”活動(dòng),而理念和活動(dòng)的落實(shí)在基層。因此,我們將把優(yōu)質(zhì)服務(wù)放在一個(gè)突出位置來抓好,積極推進(jìn)由承諾服務(wù)向品牌服務(wù)轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式,拓展優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)域,以真誠的服務(wù)理念、規(guī)范的服務(wù)內(nèi)容、品牌的服務(wù)形象、一流的服務(wù)品質(zhì)不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),謀求和諧的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
三、真抓實(shí)干,提高執(zhí)行能力一流的企業(yè)必須具備一流的執(zhí)行力。今年,我公司將在積極貫徹和落實(shí)國網(wǎng)公司提出的建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代供電企業(yè)的目標(biāo),落實(shí)“三抓一創(chuàng)”的工作思路的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好以下三方面的執(zhí)行力建設(shè)。
第一,強(qiáng)化安全管理,確保企業(yè)安全達(dá)標(biāo)。安全生產(chǎn)是電力企業(yè)穩(wěn)定、和諧發(fā)展的基石,沒有安全,再大的工作成效也將成為徒勞無益。所以,為了做好2005年公司的安全工作,我們將做好以下幾方面工作:一是真正認(rèn)識(shí)國網(wǎng)公司關(guān)于安全生產(chǎn)“三高”現(xiàn)象的危害,即領(lǐng)導(dǎo)干部高高在上,基層員工高枕無憂,安全制度束之高閣;二是正確認(rèn)識(shí)上級(jí)公司安全生產(chǎn)“八條禁令”倡導(dǎo)的“目標(biāo)一致、關(guān)愛為本”的真正意義,科室管理人員要充分理解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理難度,并大力倡導(dǎo)管理科室為基層服務(wù)意識(shí);三是組織班組長、安全員、運(yùn)行人員對(duì)安全新規(guī)章、新制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),強(qiáng)化安全教育。四是成立安全督查隊(duì)伍。督導(dǎo)制度是提高執(zhí)行力的一個(gè)好方法。今年三月份,我公司建立了二級(jí)安全生產(chǎn)督察機(jī)制,公司和各基層單位分別成立安全生產(chǎn)督察隊(duì),對(duì)各單位檢修、施工操作現(xiàn)場(chǎng)以及其他生產(chǎn)和工作場(chǎng)所進(jìn)行全方位的安全督察,并加大獎(jiǎng)懲考核力度,確保安全生產(chǎn)落到實(shí)處。
第二,抓好隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化績效考核。建設(shè)一流的隊(duì)伍一靠教學(xué)培訓(xùn),提高職工素質(zhì);二靠績效評(píng)價(jià)與考核,所以今年我公司將做好以下幾方面工作:一是建立、完善績效評(píng)價(jià)體系;二是推行全員競爭上崗,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,激勵(lì)奮發(fā)有為,營造員工隊(duì)伍爭先氛圍,并使之成為公司的一項(xiàng)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);三是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)一般管理人員及中層干部的業(yè)績考核尤其是工作作風(fēng)的考核;四是今年我們將在全公司范圍內(nèi)建立“首席工程師”的評(píng)選工作機(jī)制,讓優(yōu)秀技術(shù)人才享受與中層行政干部相當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)待遇,并對(duì)其實(shí)施全過程的培育、跟蹤和考核工作,充分調(diào)動(dòng)優(yōu)秀技術(shù)人才在技術(shù)崗位上的工作積極性與創(chuàng)造性,鼓勵(lì)職工積極進(jìn)取,埋頭苦干,進(jìn)一步提高員工的執(zhí)行力度。
[關(guān)鍵詞]高等教育職員;行為績效;勝任力
[中圖分類號(hào)]G640?。畚墨I(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-8372(2012)02-0085-06
教育職員是高校各項(xiàng)工作的重要組織者、執(zhí)行者,其職業(yè)素質(zhì)、工作效率是影響高校組織效能的重要方面。在高校辦學(xué)自逐步落實(shí)的外部環(huán)境下,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理、如何開發(fā)與激勵(lì)組織潛在的人力資源是大學(xué)在新時(shí)期發(fā)展中面臨的重大挑戰(zhàn)。因此,加強(qiáng)對(duì)高校職員的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)行為的研究,對(duì)我國高校的行政管理改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、“勝任力”研究的興起及其對(duì)人力資源管理的革新
(一)勝任力的思想
勝任力,指“與工作和工作績效或生活中其他重要成果直接相關(guān)或相聯(lián)系的知識(shí)、技能、能力、特質(zhì)或動(dòng)機(jī)”[1],通俗地說,就是能區(qū)分工作中的卓有成就者和表現(xiàn)平平者的那些素質(zhì)特征。1973年哈佛大學(xué)心理學(xué)教授McClelland發(fā)表“測(cè)試勝任力而非智力”一文,認(rèn)為人力資源管理中長期使用基于智力的測(cè)驗(yàn)來預(yù)測(cè)工作績效或職業(yè)生涯的成功,其預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度比較差,智力測(cè)驗(yàn)、性向測(cè)驗(yàn)和學(xué)術(shù)測(cè)驗(yàn)都不能有效預(yù)測(cè)復(fù)雜或高層職位工作的績效,現(xiàn)實(shí)生活中的成功者并非高智商、高學(xué)歷的人,而是具有自我約束、主動(dòng)性、人際溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等等潛在特征的人,于是提出與崗位密切相關(guān)的“勝任力”的概念[2],這就是勝任力思想的由來。它的革新意義在于,它是基于實(shí)踐工作中對(duì)衡量素質(zhì)、預(yù)測(cè)績效的方法改進(jìn)而產(chǎn)生的。
與傳統(tǒng)的素質(zhì)評(píng)定相比,勝任力的概念有三個(gè)核心特征[2]:一是行為特征,它將抽象的思想覺悟等素質(zhì)落實(shí)到具體、微觀的行為表現(xiàn)上,如“做了什么、如何做的”;二是情景特征,它與特定的工作崗位、職位相聯(lián)系;三是與績效關(guān)聯(lián),直指那些具有鑒別性意義的個(gè)人特征,并以預(yù)測(cè)未來績效為最終目標(biāo),并非抽象化的、全面的素質(zhì)。這三個(gè)特征決定了它的測(cè)評(píng)與開發(fā)具有很強(qiáng)的操作性,通過致力于尋找特定崗位的那些關(guān)鍵性勝任特征,可以直觀地用于企業(yè)人力資本的選聘、評(píng)估、培訓(xùn)和發(fā)展,因此它將人力資源管理真正落到了實(shí)處,隨著其技術(shù)與思想的不斷完善,在管理學(xué)、心理學(xué)中掀起一場(chǎng)“勝任力”研究的熱潮。我國也已有針對(duì)不同企業(yè)性質(zhì)、不同職業(yè)類型的勝任力研究[3]。
(二)基于勝任力的人力資源管理內(nèi)容與特色
勝任力研究在管理領(lǐng)域有廣闊的應(yīng)用空間,因?yàn)樗m應(yīng)了組織經(jīng)營環(huán)境的快速變革帶來的超前發(fā)展需求。
崗位職責(zé)分析是傳統(tǒng)人力資源管理的邏輯起點(diǎn),一般是通過職位分析、工作分析來確定工作人員所需要具備的任職要求,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行選拔、評(píng)價(jià)和培訓(xùn)。但是,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代組織發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜化和超強(qiáng)變動(dòng)性,使傳統(tǒng)的職位分析很難滿足和反映出高新技術(shù)帶來的新要求,因?yàn)樵谶@樣的組織發(fā)展環(huán)境下,員工能否創(chuàng)造性地、開拓性地開展工作,甚至變通、拓展原有的工作方式與內(nèi)容,成為提高組織潛在效能的重要途徑,而工作分析、職位分析更多地反映了組織過去的歷史性成就,因此在知識(shí)經(jīng)濟(jì)所引發(fā)的經(jīng)營環(huán)境急劇變化的新形勢(shì)下,組織的人力資源管理重心應(yīng)該從如何控制員工、以“先在的”工作要求引導(dǎo)員工的思路上,轉(zhuǎn)移到“如何甄選具有組織發(fā)展所需要的潛在素質(zhì)的員工、如何幫助現(xiàn)有員工具備這樣的素質(zhì)以及如何幫助他們創(chuàng)造性地完成工作” [2]等方面。
這要求人力資源管理從“工作導(dǎo)向”轉(zhuǎn)向“人員導(dǎo)向”,首先要研究人。勝任力的思想符合這一趨勢(shì),將人的工作素質(zhì)研究落實(shí)到特定崗位上,并經(jīng)過十幾年的積累,使其測(cè)評(píng)與開發(fā)的操作性越來越強(qiáng),發(fā)展出了一套成熟的技術(shù),為實(shí)現(xiàn)人職匹配奠定了基礎(chǔ)。因此,新的人力資源管理是以勝任力為邏輯起點(diǎn)的。具體來說,即以特定崗位、職位的人所表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)績效素質(zhì)出發(fā),確定這一崗位、職位的特殊勝任力,然后重新設(shè)計(jì)工作內(nèi)容、職責(zé)范圍,并以優(yōu)秀員工的勝任力為模版經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)任用、選拔、培訓(xùn)等人事管理活動(dòng),因而在人力資源管理方面發(fā)展出更豐富的內(nèi)容。
以人員選拔為例,傳統(tǒng)人力資源的選拔主要是知識(shí)和技能的考核,常常以學(xué)歷和各種等級(jí)考試為入職標(biāo)準(zhǔn),難以預(yù)測(cè)日后的發(fā)展?;趧偃瘟Φ娜藛T選拔,依據(jù)的是取得了此優(yōu)異績效的人所具備的勝任特征和行為,因此選拔不僅注重能做好當(dāng)前工作的人,更照顧到具有與該工作內(nèi)在特征匹配的人,以及與組織未來發(fā)展需具備的態(tài)度、價(jià)值觀等內(nèi)隱特征匹配的人。對(duì)不同的勝任素質(zhì),設(shè)計(jì)出不同的培訓(xùn)內(nèi)容、方式,并設(shè)置在不同的職業(yè)發(fā)展階段,因此針對(duì)性更強(qiáng)。
總之,勝任力的研究使人力資源管理經(jīng)歷了邏輯起點(diǎn)與思維框架的更新。
(三)行為績效的觀念
勝任力的思想,將人們的視線從工作任務(wù)、職責(zé)轉(zhuǎn)移到人的有效工作行為、內(nèi)在勝任素質(zhì)上,從而引發(fā)了有關(guān)績效標(biāo)準(zhǔn)的觀念變革。
傳統(tǒng)的績效觀,主要指工作結(jié)果,如利潤率、生產(chǎn)量、銷售額、職責(zé)完成情況等。但是隨著人力資源管理研究的深入,人們發(fā)現(xiàn)“績效即工作結(jié)果”的觀念在實(shí)踐中有很大局限性。首先,許多工作結(jié)果并不一定是個(gè)體努力所致,可能受到與工作無關(guān)的因素的影響,所以結(jié)果不能完全反映個(gè)體的工作效能;其次,員工并非平等地?fù)碛型瓿晒ぷ鞯臋C(jī)會(huì),而有些出色的工作表現(xiàn)不一定都與任務(wù)有直接關(guān)系;第三,過分關(guān)注結(jié)果會(huì)導(dǎo)致忽視工作過程和人際因素,而誤導(dǎo)員工[4]。也就是說,工作結(jié)果難以反映工作效能、成就的全部。因此,到上世紀(jì)80年代中后期一種新的績效觀點(diǎn)逐漸成熟,即“績效即行為”,如,Brumbrach提出“行為由從事工作的人表現(xiàn)出來,將工作任務(wù)付諸實(shí)施,不僅僅是結(jié)果的工具,行為本身也是結(jié)果,是為完成工作任務(wù)所付出的腦力和體力的結(jié)果,并且能與結(jié)果分開來進(jìn)行判斷?!保?]這一思想具有革命性意義,它提醒人們,績效考察不僅要考慮產(chǎn)出(結(jié)果),也要考慮投入(行為)。行為績效的觀念,對(duì)某些工作如公共管理部門的績效測(cè)評(píng)啟發(fā)性極大,因此它擴(kuò)大了人力資源管理的視野。后來的大量研究結(jié)果顯示,“績效是一多維建構(gòu)物,測(cè)量的著眼點(diǎn)不同、因素不同,其結(jié)果也會(huì)不同”[6],勝任力評(píng)價(jià)即是一種“行為評(píng)價(jià)”,從工作付出、工作行為的角度反映個(gè)體的績效。
二、高等教育職員管理存在的問題
(一)沿用單位制下的傳統(tǒng)人事管理
當(dāng)前大部分高校管理人員的選拔、考核、評(píng)價(jià)工作,基本沿用了傳統(tǒng)人事管理的原則與內(nèi)容,即干部身份、雙軌職級(jí)(行政級(jí)別和專業(yè)技術(shù)職稱)、“德能勤績”考核,福利待遇與行政級(jí)別或?qū)I(yè)技術(shù)職稱掛鉤,并由人事處和組織部負(fù)責(zé)選聘、升遷、獎(jiǎng)懲和離任辭退的工作,基本停留在對(duì)人事關(guān)系的管理水平上,而缺乏人力資本儲(chǔ)備與使用規(guī)劃的意識(shí),嚴(yán)格地說,還不是現(xiàn)代意義上的將人力作為一種可再生資源的開發(fā)管理工作。
傳統(tǒng)人事管理的弊病突出表現(xiàn)在,人事晉升與考核對(duì)具體工作任務(wù)和崗位職責(zé)的要求反映不明確,工作行為表現(xiàn)及能力優(yōu)劣與人遷和福利待遇脫鉤,因此導(dǎo)致實(shí)踐中的人浮于事、效率低下,服從、執(zhí)行等行政色彩突出。這從深層次上反映了國家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校因普遍缺乏自主性、嚴(yán)重依附于政府,而遺留下來的人事管理滯后的問題。
(二)職員制試點(diǎn)高校的專業(yè)化建設(shè)困境
為糾正干部管理的弊端,1998年《中國高等教育法》規(guī)定,“高等學(xué)校的管理人員,實(shí)行教育職員制”,將逐步取消“干部”身份管理制,糾正“官員化”和“學(xué)術(shù)化”的職業(yè)評(píng)價(jià)目標(biāo)和職業(yè)定位偏差,人事評(píng)價(jià)將逐步回歸到其工作事務(wù)本身上,最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、職業(yè)化發(fā)展目標(biāo)。隨后有5所部屬院校開展了教育職員制改革試點(diǎn)工作。根據(jù)調(diào)研結(jié)果[7],目前職員制試點(diǎn)工作取得的主要成績?cè)谟谥鸩铰鋵?shí)了各級(jí)各類管理人員的職務(wù)系列、工資系列,明確了崗位職責(zé),擬定了評(píng)價(jià)考核體系。這些改革措施體現(xiàn)了對(duì)“績”的重視,考慮到了將管理人員的工作表現(xiàn)納入到人事管理的核心,但是績效評(píng)價(jià)尚存在一些問題。
第一,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)模糊、手段粗糙、方法落后。制定崗位職責(zé)與職位分析,是開展績效考核的出發(fā)點(diǎn),但目前的崗位職責(zé)基本是定性的描述,缺乏科學(xué)依據(jù)。據(jù)調(diào)查,目前高校職員崗位職責(zé)的制定過程主要是根據(jù)以往該部門或科室的工作經(jīng)驗(yàn)、管轄范圍、職責(zé)內(nèi)容總結(jié)描述而成的,抽象化、含糊性強(qiáng);評(píng)定就是述職,隨意性大;評(píng)定結(jié)果籠統(tǒng)地區(qū)分為優(yōu)秀、合格、不合格三檔,存在粗糙的弊病,區(qū)分度和鑒別性差,所以考核陷入了“看上去誰都合格、細(xì)究起來又都不太合格、也說不上來究竟哪里不合格”的模棱兩可狀態(tài),量化、細(xì)化、系統(tǒng)化不足。
第二,績效考核功能單調(diào),缺乏計(jì)劃、管理、培訓(xùn)等一系列與績效管理配套的制度建設(shè)。一年一度的考核基本在歲末進(jìn)行,絕大多數(shù)人會(huì)得到“合格”的評(píng)語,而與下一年度的部門工作改進(jìn)、組織人力資本儲(chǔ)備、薪酬管理及個(gè)人發(fā)展等等都沒什么直接的關(guān)系,因此當(dāng)前的績效考核有形式化的傾向,對(duì)教育職員的專業(yè)化、職業(yè)化促進(jìn)作用不大,缺乏對(duì)績效考核后效的規(guī)劃與管理。
績效評(píng)價(jià)是職員管理的中心環(huán)節(jié),評(píng)定低效、失真問題的原因在于缺乏科學(xué)、有效的技術(shù)手段,對(duì)真正反映教育職員工作性質(zhì)特征的職責(zé)、績效無法落實(shí),致使選、用、評(píng)、獎(jiǎng)等一系列人力資源管理體系都徘徊在舊體制的陰影下,更嚴(yán)峻的是它導(dǎo)致職員制的專業(yè)化理念基本落空。我們常聽到這樣的抱怨,“職員制跟以前沒什么變化,換換稱呼而已”,可見由于執(zhí)行效度的不利,導(dǎo)致對(duì)職員制產(chǎn)生了誤解。
第三,目前對(duì)職員的資質(zhì)要求都趨向高學(xué)歷的知識(shí)型人才,比如碩士、博士畢業(yè)生,但是學(xué)歷、智力并不能保證有出色的工作表現(xiàn),究竟什么樣的素質(zhì)結(jié)構(gòu)是符合職員工作專業(yè)化、職業(yè)化要求的?看來,在績效評(píng)價(jià)中如何體現(xiàn)職員的專業(yè)性及職業(yè)的特殊性,如何制定職員專業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)成為職員制改革的關(guān)鍵。
(三)對(duì)高校管理人員的研究進(jìn)展
從對(duì)高校管理人員的研究文獻(xiàn)來看,主要有三大主題:職員制、管理人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和績效評(píng)價(jià),分別從制度層面、職業(yè)群體層面和考核手段層面,討論了高校職員的管理問題。概觀這些研究,在職員制問題上觀點(diǎn)基本一致,即在宏觀上厘清了職員專業(yè)化發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)涵,但落實(shí)到具體的素質(zhì)結(jié)構(gòu)方面則眾說紛紜,在績效評(píng)價(jià)體系與目標(biāo)上則構(gòu)建出各種復(fù)雜公式,而基本標(biāo)準(zhǔn)還是德能勤績,只是在技術(shù)手段上下了工夫,結(jié)論的分歧較大、可比性差,基本不能回答現(xiàn)實(shí)問題。
造成這一局面的主要原因是方法落后。比如,在課題組搜集到的30多篇cssci來源期刊文獻(xiàn)中基本都是經(jīng)驗(yàn)研究,即以經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、日常觀察的方法,根據(jù)各自對(duì)高校行政管理工作任務(wù)、崗位要求、人員表現(xiàn)的理解,提出幾條素質(zhì)建議和管理改革方向,表達(dá)研究者的個(gè)人之見,存在粗糙簡單之弊,使這一領(lǐng)域的研究結(jié)果基本處于主觀構(gòu)想的層次,主要表達(dá)了“要(專業(yè)化)……要(科學(xué)管理)……”的官方話語,而缺乏客觀、實(shí)證材料支撐基礎(chǔ)上的、具體的人力資源管理內(nèi)容與路徑的探索,因此并非是在科學(xué)研究意義上的結(jié)論,這顯示出對(duì)高校管理人員的研究嚴(yán)重滯后的問題。
綜合以上現(xiàn)狀分析和研究進(jìn)展,可以發(fā)現(xiàn),解決教育職員的評(píng)價(jià)、培訓(xùn)和發(fā)展等人力資源開發(fā)與管理問題是職員專業(yè)化改革實(shí)踐的急需,而研究現(xiàn)狀卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)踐需求,因此需要探索新的研究思路。
三、勝任力研究對(duì)高等教育職員管理的意義與影響
(一)高校職員的工作特點(diǎn)與適用行為績效管理的可行性
高校管理工作屬于公共管理的范疇,具有不同于企業(yè)管理的特殊性,如工作內(nèi)容零散、細(xì)碎,工作方式多樣、溝通協(xié)調(diào)較多、隱蔽性強(qiáng),工作結(jié)果往往無法用銷售額、利潤率等“硬”指標(biāo)來衡量,這是公共管理部門績效測(cè)量中的普遍性困難[7]。
如某系教務(wù)員曾反映,有時(shí)為了開一門新課程,需要和教師、學(xué)生、研究生院就時(shí)間、課時(shí)安排、教室反復(fù)交流,這些努力都是隱性的,難以反映在工作量上,但是職員的確付出了很多,因此只用結(jié)果績效不能全面反映他們的工作差異。而對(duì)工作行為的考察,通過行為績效的衡量可以直接反映出他們的工作付出與努力,與職員的實(shí)際工作情況更貼近,在一定程度上糾正“只重結(jié)果、忽視過程”的評(píng)價(jià)弊病,樹立務(wù)實(shí)作風(fēng)。
(二)勝任力研究對(duì)教育職員管理與研究的三個(gè)突破
1.職員素質(zhì)結(jié)構(gòu)研究
現(xiàn)有的職員素質(zhì)研究,基本是從經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的層面,討論了教務(wù)管理、辦公室管理、學(xué)生事務(wù)管理所需要的知識(shí)技能和思品素質(zhì),結(jié)論似乎形成對(duì)職員的“全人”要求,缺乏結(jié)構(gòu)化的精練,也沒有實(shí)證調(diào)查的支持,對(duì)職員選拔的直接指導(dǎo)意義不大。
勝任力的研究是由受過專業(yè)訓(xùn)練的心理學(xué)研究者,首先在優(yōu)秀職員工作行為報(bào)告中提煉出具有區(qū)別性的關(guān)鍵特征,而后編制勝任行為評(píng)定表,在調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)優(yōu)秀職員與普通職員進(jìn)行比較,篩選出在統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)上有顯著性差別的項(xiàng)目,構(gòu)成勝任素質(zhì)的初步要素,并再次基于大樣本調(diào)查,就勝任力項(xiàng)目做信度檢驗(yàn)、效度檢驗(yàn)、項(xiàng)目區(qū)分度檢驗(yàn)等統(tǒng)計(jì)分析,最后得到具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義的、經(jīng)科學(xué)實(shí)證調(diào)查的職員勝任素質(zhì)結(jié)構(gòu)??梢姡瑒偃瘟ρ芯靠梢詫?shí)現(xiàn)職員素質(zhì)研究中的量化、實(shí)證化、科學(xué)化目標(biāo)。
2.職員評(píng)價(jià)研究
當(dāng)前職員評(píng)價(jià)的主要癥結(jié)在于,目標(biāo)不明確、主觀化、不統(tǒng)一。以五級(jí)職員的晉升為例,五級(jí)以下的初級(jí)系列基本按照年限順升,五級(jí)職員屬于高級(jí)系列,其評(píng)價(jià)更突出工作能力,“不能只會(huì)做事”。但當(dāng)前的考核述職主要是工作思路的匯報(bào),由人事處和組織部負(fù)責(zé)組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、資深研究員成立職員評(píng)定委員會(huì),根據(jù)各自對(duì)行政管理工作的理解,對(duì)候選人的工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià)?!斑@種場(chǎng)合,說自己一年打了100個(gè)報(bào)告或200個(gè)報(bào)告沒有什么區(qū)別,評(píng)委更重視工作思路、想法”,從這位職員的經(jīng)驗(yàn)觀察中可以看出,評(píng)價(jià)有側(cè)重“說得好”的嫌疑,并且由于評(píng)委們的經(jīng)驗(yàn)不一致和偏好有差異,對(duì)候選人的評(píng)價(jià)難以公正。
已有的職員績效評(píng)價(jià)研究,主要討論了如何歸置“德能勤績”的二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重比例等等內(nèi)容。而“德能勤績”的標(biāo)準(zhǔn),由于抽象、不易落實(shí)的弊病,在實(shí)踐中基本處于失靈的尷尬處境。例如,普通職員的年度評(píng)價(jià)基本是工作匯報(bào)總結(jié),干部晉升雖將德能勤績做輔助,但因它的區(qū)分度不大,不能明確優(yōu)劣差別。
通過對(duì)職員勝任力的研究,可以產(chǎn)生針對(duì)不同崗位性質(zhì)要求的勝任力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)更明確、合理,手段更科學(xué)有效。因?yàn)檫@些標(biāo)準(zhǔn)是反映績效差異的,并非全人的、籠統(tǒng)的;是基于工作行為的,并非抽象的;是針對(duì)特定崗位的,不是泛泛工作內(nèi)容的。另外通過評(píng)價(jià)主體的多元化,可以從領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、服務(wù)對(duì)象等多重角度收集信息,對(duì)職員評(píng)價(jià)將更公正。
3.職員隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)現(xiàn)基于勝任力研究的職員管理,從近期效果上看,是更新職員入職標(biāo)準(zhǔn),更新培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)專業(yè)化建設(shè);從更深層的意義上看,是更新組織文化、工作作風(fēng),對(duì)我國高校的組織轉(zhuǎn)型意義深遠(yuǎn)。
勝任力包含的人力資本有顯性和隱性兩部分。顯性勝任力,指知識(shí)和技能,是勝任工作和產(chǎn)生績效的基本保證,可以通過學(xué)歷教育和實(shí)踐鍛煉獲得。而隱性勝任力,指內(nèi)在素質(zhì),如,態(tài)度、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀及個(gè)性等潛在的素質(zhì),常常在復(fù)雜性工作、創(chuàng)新性工作和突發(fā)性事件的應(yīng)對(duì)中才能反映出來,這些素質(zhì)特征因?yàn)榫哂须[蔽性、穩(wěn)定性,后天培養(yǎng)的的效果有限,但是在人力資源管理中應(yīng)該作為人才選拔的重點(diǎn)來衡量,從而在優(yōu)化管理人員隊(duì)伍上領(lǐng)先一步,因此職員勝任力研究,對(duì)鑒別、聘用符合高校教育管理內(nèi)在需求的人才提供了依據(jù),也為克服當(dāng)前職員培訓(xùn)的學(xué)歷化、政治化傾向提供了依據(jù)。
實(shí)現(xiàn)基于勝任力研究的職員管理,對(duì)拓展、更新職員的發(fā)展目標(biāo)意義重大。長期以來,干部制度下的高校管理人員的職業(yè)成長要么以官職晉階、要么以職稱晉升為目標(biāo),職業(yè)成長的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重脫離職員實(shí)際的工作內(nèi)容,職業(yè)發(fā)展的外在化現(xiàn)象突出。如,調(diào)研中有一位處長曾說,“到我這個(gè)位置,再往上晉升的可能性很小,但我還想有點(diǎn)奔頭兒,可是自己又找不到……”,這就需要基于勝任力的輔導(dǎo)與培訓(xùn),直接以工作行為的改進(jìn)為對(duì)象,促進(jìn)其職業(yè)能力的內(nèi)在成長,并且只要個(gè)體自己有超越的心愿,就可以不斷突破發(fā)展的上限,而實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)??梢?,引導(dǎo)職員從獲得頭銜、職位的“外在職業(yè)成長”認(rèn)同,轉(zhuǎn)向以工作行為改進(jìn)為目標(biāo)的“內(nèi)在職業(yè)成長”認(rèn)同[2],在職員制推行中是一個(gè)非常急迫的問題,是落實(shí)職員專業(yè)化的根本保障。
基于勝任力的職員專業(yè)化發(fā)展對(duì)當(dāng)前高校轉(zhuǎn)型意義深遠(yuǎn)。長期以來,我國高校嚴(yán)重依附于政府管理,官僚文化突出,管理干部以“服從”為主要使命,工作主動(dòng)性、開拓性嚴(yán)重不足。隨著高校辦學(xué)自的逐步落實(shí),“如何提高內(nèi)部管理效能”,是新環(huán)境下高校發(fā)展的重大挑戰(zhàn),這最終依賴于職員工作風(fēng)格的轉(zhuǎn)變與工作效能的優(yōu)化。因此,當(dāng)前高校的組織轉(zhuǎn)型不僅需要現(xiàn)代管理知識(shí)與技能的輸入,更需要探索適合“中國特殊文化與管理體制”的職員勝任素質(zhì),這是高校主動(dòng)適應(yīng)未來發(fā)展的需要,意義深遠(yuǎn)。
四、對(duì)職員勝任力研究與管理的努力方向
教育領(lǐng)域勝任力的研究與應(yīng)用,最早興起于美國的20世紀(jì)70年代,主要針對(duì)學(xué)校管理者如中小學(xué)校長[8],其后又過渡到教師領(lǐng)域,用于確定教師專業(yè)自主性和專業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在我國,教育領(lǐng)域的勝任力研究也是與教師專業(yè)化問題相連,已經(jīng)取得一些成果[9],但在教育管理者領(lǐng)域還是空白。
有鑒于此,我們以華中地區(qū)兩所職員制試點(diǎn)大學(xué)為對(duì)象,開展基于勝任力的人力資源管理體系研究,根據(jù)前期研究成果和體會(huì),我們認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)基于勝任力的管理是一項(xiàng)復(fù)雜、困難的系統(tǒng)過程,未來研究應(yīng)在多方面加強(qiáng)努力。
(一)完善勝任力建模方法,多途徑、多層次、多角度地建構(gòu)職員勝任力模型
目前對(duì)勝任力模型的開發(fā)中,題項(xiàng)的生成方法主要是通過關(guān)鍵事件編碼和以問卷調(diào)查方法請(qǐng)研究對(duì)象自述關(guān)鍵行為特征來獲得,方法單一。因此,要加強(qiáng)對(duì)題項(xiàng)的生成方法的研究,加強(qiáng)以多途徑、多層次、多角度得到的職員勝任力模型的比較與整合。例如:可以根據(jù)結(jié)構(gòu)—功能法,從職員的崗位職責(zé)、工作任務(wù)等方面獲得,另外適當(dāng)添加從管理工作服務(wù)對(duì)象的角度反映出的勝任要求,以及為適應(yīng)新的工作發(fā)展要求、新的工作內(nèi)容而衍生的勝任素質(zhì)。勝任力結(jié)構(gòu)要素的研究,在本質(zhì)上是運(yùn)用心理測(cè)量的理論與技術(shù),因此也要加強(qiáng)對(duì)測(cè)量基本原則的遵守,即提高信度和效度研究。
(二)綜合開發(fā)教育職員的勝任力通用模型,降低管理成本
勝任力的初期研究,強(qiáng)調(diào)與特定崗位、職位的對(duì)應(yīng)性,這樣勢(shì)必降低實(shí)踐的簡便性,因?yàn)獒槍?duì)特定崗位、職位的勝任行為評(píng)價(jià),必將加大管理成本,甚至需要設(shè)立專門評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。此外,不同類別、不同級(jí)別的學(xué)校在管理風(fēng)格、工作作風(fēng)上有較大差別,需要加大樣本量做綜合研究,否則會(huì)造成職員專業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的過度分化。因此職員勝任力研究是一項(xiàng)系統(tǒng)過程,需要在一系列系統(tǒng)深入的研究基礎(chǔ)上的元研究。如Boyatzis(1982)針對(duì)勝任力研究的分化局面,對(duì)12個(gè)工業(yè)行業(yè)的公共事業(yè)和私營企業(yè)中,41個(gè)管理職位的2000多名管理人員的勝任特征進(jìn)行元分析,提出包括6 大特征群和19個(gè)子成分的行業(yè)通用勝任模型[10],提高了職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)的普適性。
(三)加強(qiáng)對(duì)職員勝任力與績效關(guān)系的理論與實(shí)證研究
勝任力研究的主要目的是為提高職員的工作績效,但目前由于研究手段的局限,提取出的勝任要素有泛化傾向,所以應(yīng)重視勝任力與績效關(guān)系的探索[11],如運(yùn)用跟蹤研究檢驗(yàn)勝任素質(zhì)在實(shí)踐中的績效表現(xiàn),雖然這很耗時(shí)、費(fèi)力,卻是落實(shí)職員管理和效率改進(jìn)的必需。
(四)綜合構(gòu)建職員勝任力管理體系
職員勝任力研究的意義,主要是促進(jìn)專業(yè)化發(fā)展,為職員管理提供依據(jù)和技術(shù)支持。比如:對(duì)高?,F(xiàn)有職員的人才儲(chǔ)備做規(guī)劃管理,明確各種類型人才的勝任素質(zhì)結(jié)構(gòu)分布、質(zhì)量、數(shù)量等問題,明確擬聘哪類人員、要培訓(xùn)哪些素質(zhì)、如何合理搭配現(xiàn)有人員等等人力資源規(guī)劃;開發(fā)基于勝任力的新型職員培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式;根據(jù)聘任制方針,在薪酬設(shè)計(jì)中體現(xiàn)勝任力評(píng)價(jià),合理設(shè)置勝任力評(píng)價(jià)與工作結(jié)果評(píng)價(jià)的權(quán)重比例等等一系列管理內(nèi)容與體系。
五、小結(jié)
企業(yè)年度工作報(bào)告范文
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下,公司按照年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo),以市場(chǎng)開拓為龍頭,以強(qiáng)化內(nèi)部管理為主線,以調(diào)整結(jié)構(gòu)、集中效益為手段,公司呈平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。截止10月底實(shí)現(xiàn)經(jīng)營開拓量12。45億元,簽約量9。53億元,完成總產(chǎn)值 10。3億元。
一、積極調(diào)整經(jīng)營開拓思路,搶抓市場(chǎng)先機(jī)
截止至20**年11月9日公司共參加投議標(biāo)項(xiàng)目152項(xiàng),中標(biāo)74項(xiàng),中標(biāo)率為49%,累計(jì)完成經(jīng)營開拓量12。45億元,簽約量9。35億元,完成了全年計(jì)劃開拓量17。3億元的72%。 為使公司渡過難關(guān),乘勢(shì)而上,公司把經(jīng)營開拓放在首位來抓。
一是公司堅(jiān)定不移地貫徹集團(tuán)大市場(chǎng)、大項(xiàng)目、大業(yè)主的經(jīng)營戰(zhàn)略,公司在年初就明確十大市場(chǎng),二十大重點(diǎn)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,全過程跟蹤,使經(jīng)營開拓保持平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
二是全面實(shí)施經(jīng)營開拓三級(jí)聯(lián)動(dòng),由公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)經(jīng)營部、各子分公司、項(xiàng)目部作為經(jīng)營開拓的三個(gè)層面有機(jī)結(jié)合起來,在公司的統(tǒng)一調(diào)度下,三方協(xié)調(diào)開展?fàn)I銷工作。領(lǐng)導(dǎo)班子推行領(lǐng)導(dǎo)營銷232制度,領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月至少拜訪2個(gè)及以上業(yè)主單位,至少拜訪3個(gè)及以上設(shè)計(jì)院,至少跟蹤2個(gè)及以上可靠的項(xiàng)目信息。同時(shí),在各子分公司、項(xiàng)目部推行一院兩司三項(xiàng)目的經(jīng)營理念。以確保了老市場(chǎng)不斷穩(wěn)固,新市場(chǎng)不斷拓展。20xx年僅湘鋼、新鋼和杭鋼三處老市場(chǎng)就中標(biāo)8項(xiàng)工程,新增合同額1。3億元。在穩(wěn)定老市場(chǎng)的同時(shí),新開辟了貴州鋼廠,云南路橋、北京湖南大廈、南京鋼廠、印鋼等5個(gè)市場(chǎng) 。
三是調(diào)整市場(chǎng)經(jīng)營部的運(yùn)營模式,將市場(chǎng)經(jīng)營部一分為二,把市場(chǎng)開拓與投標(biāo)報(bào)價(jià)分開,并取消了市場(chǎng)經(jīng)營部的承包運(yùn)營模式,使市場(chǎng)經(jīng)營部所有員工一心一意開拓市場(chǎng)。 四是健全規(guī)章制度,完善激勵(lì)政策,不斷提高經(jīng)營人員的工作積極性,公司重新制訂了《營業(yè)開拓獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,使經(jīng)營人員始終感到肩上有壓力,工作有動(dòng)力,保證了中標(biāo)率的不斷提高,20**年中標(biāo)率達(dá)49%。 五是進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)秩序,公司成立了投標(biāo)評(píng)審委員會(huì),確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理和準(zhǔn)確,提前預(yù)防和鑒別合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高公司中標(biāo)率,規(guī)避公司投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)競爭力
1、狠抓項(xiàng)目管理,提高企業(yè)管理水平
工程項(xiàng)目管理是公司的工作重點(diǎn),我們以建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程、精品工程為目標(biāo),強(qiáng)化項(xiàng)目管理,在施工中認(rèn)真貫徹**質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口監(jiān)管重大項(xiàng)目及工作聯(lián)系點(diǎn)制度,確保項(xiàng)目工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
一是狠抓項(xiàng)目質(zhì)量管理,吸取沙鋼質(zhì)量事故的慘痛教訓(xùn),為挽回二十三冶的聲譽(yù),公司不惜一切代價(jià),將沙鋼工程不合格的部分推倒重來,公司重新組建精干隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)前往現(xiàn)場(chǎng)親臨指揮,使該工程按期交工,并一次性驗(yàn)收合格,得到甲方的充分肯定。***鋼質(zhì)量事故后,公司努力創(chuàng)建精品工程,將***湖苑工程、**鋼鐵高爐工程、**號(hào)高爐易地大修工程、***大廈等工程列為公司重點(diǎn)項(xiàng)目。特別是要將***大廈工程打造成二十三冶的精品工程。
二是狠抓項(xiàng)目過程管理。認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)范化文件,抓好重點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)范化管理的試點(diǎn)工作,對(duì)**國際廣場(chǎng)項(xiàng)目、***、**城北中學(xué)、**鋼鐵及***印象等姓名進(jìn)行10+1規(guī)劃化管理培訓(xùn),并逐步推廣實(shí)施。對(duì)新開工的工程嚴(yán)格按照10+1規(guī)范化管理實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)降耗增效,提高了公司的整體管理水平。 進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目和重點(diǎn)工程的監(jiān)管,實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口監(jiān)管項(xiàng)目與工作聯(lián)系點(diǎn)制度,對(duì)在建項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量、文明施工及成本控制、10+1規(guī)范化管理制度執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)管,以保證在建項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。
2、 安全生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行
(1)根據(jù)集團(tuán)公司總體安排,結(jié)合公司的實(shí)際情況,調(diào)整了安全生產(chǎn)管理委員會(huì),超過5000萬元以上的工程項(xiàng)目均設(shè)立了安全總監(jiān)。各子分公司、項(xiàng)目部均成立了相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置了專(兼)職安全員,從而形成了安全生產(chǎn)管理橫向到邊、縱向到底的管理體系。
(2)對(duì)在建工程進(jìn)行地毯式安全質(zhì)量大檢查,對(duì)檢查督查發(fā)現(xiàn)的各類隱患,特別是重大隱患,排查一處整改一處,一抓到底,隱患整改率達(dá)100%。
(3)在全司范圍內(nèi)開展安全生產(chǎn)月系列活動(dòng),對(duì)全司所有在建工程進(jìn)行隱患排查治理安全質(zhì)量大檢查,組織公司員工進(jìn)行查找身邊隱患安全知識(shí)競賽活動(dòng),充分發(fā)揮青年安全生產(chǎn)監(jiān)督崗在安全生產(chǎn)工作中的作用,對(duì)各個(gè)監(jiān)督崗進(jìn)行一次全面檢查和評(píng)比,督促監(jiān)督崗活動(dòng)向規(guī)范化方向發(fā)展,為公司安全生產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理
(1)根據(jù)公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),按10+1的總體構(gòu)架對(duì)公司總部部室進(jìn)行了調(diào)整,設(shè)立了辦公室,黨群工作部、規(guī)劃發(fā)展部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營部、工程管理部、安全質(zhì)量部、紀(jì)檢監(jiān)察部、成本測(cè)算中心、破產(chǎn)遺留問題處理辦公室等11個(gè)職能部室。
(2)為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)人力資源的需求,解決當(dāng)前人才儲(chǔ)備不足的現(xiàn)狀,加快子分公司、項(xiàng)目部經(jīng)理接班人和一級(jí)建造師的人才隊(duì)伍建設(shè),為公司優(yōu)秀人才晉升建立綠色通道,在全司范圍內(nèi)實(shí)施1515人才培養(yǎng)專項(xiàng)工程,從今年到明年年底,公司將培養(yǎng)15名子分公司及項(xiàng)目部經(jīng)理接班人,培養(yǎng)15名一級(jí)建造師。
(3)為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以層層分解和落實(shí),保證員工行動(dòng)與核心價(jià)值取向和公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致,通過客觀評(píng)價(jià)員工的績效,進(jìn)一步提高員工的工作積極性,全面推行績效管理試行辦法。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
(1)制定和執(zhí)行《資金和費(fèi)用審批程序》、《開具發(fā)票及稅款繳納的規(guī)定》、《備用金管理規(guī)定》和《貨幣資金管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步健全了財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)了對(duì)資金的監(jiān)控力度,提高資金的使用效率,降低財(cái)務(wù)成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營資金需要,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管理。
(2)開展財(cái)務(wù)大檢查,對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)紀(jì)律、對(duì)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營的盈虧等情況進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問題,及時(shí)采取有效措施予以整改。
企業(yè)年度工作報(bào)告范文精選
時(shí)光荏苒,歲月如梭。20**年度工作在豐華物業(yè)所有員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20**年全年工作是豐華物業(yè)公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。在董事長及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我公司本著“服務(wù)要用心、工作要實(shí)干、業(yè)主無小事、服務(wù)無止境”的服務(wù)理念;以“一流管理、一流服務(wù)、一流質(zhì)量、一流業(yè)績”的經(jīng)營宗旨;弘揚(yáng)“盡職盡責(zé)、工作務(wù)實(shí)、善于創(chuàng)新、高效發(fā)展”的豐華精神,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形式下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我公司20**年主要工作匯報(bào)如下:
一、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
按照年初制定的物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃,總公司按月、分項(xiàng)制定月度計(jì)劃,并始終將物業(yè)費(fèi)收繳列為月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,逐月份對(duì)指標(biāo)落實(shí)剖析,各項(xiàng)目管理處在經(jīng)理帶領(lǐng)下,想辦法、搞創(chuàng)新,采取走收上門、電話催繳、貼催繳單并拍照存檔、劃片承包等方式落實(shí)收費(fèi)任務(wù),針對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)業(yè)主,建立專門檔案,按照面積、金額、欠繳原因等跟蹤追繳。在追繳的同時(shí)公司不忘運(yùn)用法律武器,與律師積極溝通,了解訴訟過程及注意事項(xiàng)、如何開展訴訟材料收集整理工作,并對(duì)案例進(jìn)行解析,總公司對(duì)園區(qū)遞交訴訟材料進(jìn)行量化檢查。截止20**年12月,園區(qū)累計(jì)向法院遞交 份起訴材料,法院實(shí)際判決 起,通過遞交律師函,有 戶業(yè)主庭前補(bǔ)交所欠費(fèi)用,累計(jì)為物業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失 萬余元。在全體員工共同努力下,在七個(gè)有收費(fèi)考核指標(biāo)的管理處中,有 個(gè)項(xiàng)目管理處完成當(dāng)年收費(fèi)計(jì)劃,物業(yè)公司整體完成物業(yè)費(fèi)收繳: 元,其中本年度應(yīng)收物業(yè)費(fèi): 元,電梯費(fèi): 元,陳欠物業(yè)費(fèi): 元,園區(qū)平均綜合收費(fèi)率達(dá) 。基本完成20**年收費(fèi)經(jīng)營目標(biāo)管理計(jì)劃。
二、園區(qū)建設(shè)工作
20**年8月,鑫豐雍景豪城辦理入住。總公司組織人員對(duì)雍景豪城的客服、保安、保潔員工進(jìn)行了細(xì)致具體的崗位培訓(xùn),讓新員工學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度,了解工作職責(zé),掌握勝任技巧,提升服務(wù)質(zhì)量。在辦理入住期間,總公司積極配合維護(hù)入住秩序,完善園區(qū)建設(shè),解決突發(fā)事件,確保了鑫豐雍景豪城入住工作的順利進(jìn)行。在去年國際、馨園、華凱進(jìn)入四星級(jí)物業(yè)小區(qū)后,今年御景華庭在總公司的不懈努力下也步入了四星級(jí)物業(yè)小區(qū)的行列。
20**年8月總公司通過與軟件公司的溝通交流,為各個(gè)園區(qū)重新配備了物業(yè)管理軟件。為使物業(yè)管理軟件正常運(yùn)行,明確責(zé)任,總公司組織人員建立了《公司網(wǎng)絡(luò)軟件管理制度》。安排人員對(duì)各個(gè)園區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),做到了每名員工都能熟練運(yùn)用、并明確責(zé)任。為提升企業(yè)文化氛圍,總公司創(chuàng)立了反應(yīng)企業(yè)發(fā)展歷程的豐華月刊,將各個(gè)物業(yè)管理處為業(yè)主提供服務(wù)所獲得的錦旗及媒體對(duì)物業(yè)服務(wù)的報(bào)道,以文字配照片形式進(jìn)行發(fā)表。今年“五一”,公司開展評(píng)選勞動(dòng)模范活動(dòng),共評(píng)選出 位勞動(dòng)模范,對(duì)他們進(jìn)行了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。為鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,為企業(yè)無私奉獻(xiàn)的行為,公司先后對(duì)在舍身救火的優(yōu)秀員工、機(jī)智抓獲入室盜竊的先進(jìn)集體、拾金不昧的保潔員等人員進(jìn)行了表彰。在大力獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的同時(shí),對(duì)在工作中出現(xiàn)失職的各級(jí)干部、違反勞動(dòng)紀(jì)律的工作人員進(jìn)行了 人次經(jīng)濟(jì)處罰。
三、園區(qū)培訓(xùn)工作
總公司分批對(duì)園區(qū)保潔員、保安員進(jìn)行崗位培訓(xùn),年內(nèi)累計(jì)培訓(xùn)36次。按照年初計(jì)劃,組織園區(qū)在上下半年各搞了兩次消防演練,提高了保安消防安全技能。為提高園區(qū)保安人員的服務(wù)質(zhì)量,總公司經(jīng)協(xié)商制定了保安例會(huì)制度,要求各個(gè)園區(qū)保安每周進(jìn)行兩次例會(huì),在例會(huì)期間對(duì)保安的站姿與巡邏進(jìn)行糾正。
四、存在的問題和整改措施
1。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的了解不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費(fèi)上花錢買服務(wù)的觀念還未建立起來。有些業(yè)主不清楚物業(yè)運(yùn)行的全貌、管理工作負(fù)荷和費(fèi)用開支范圍,日常進(jìn)出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認(rèn)為物值不符,經(jīng)常帶著不滿意的情緒來投訴。
2。物業(yè)管理費(fèi)收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質(zhì)量差等很多理由拒交物業(yè)管理費(fèi)。他們不交費(fèi),仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。
3。公司管理層及工作人員業(yè)務(wù)能力普遍偏低。主要體現(xiàn)在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強(qiáng),處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細(xì)化管理不到位。
4。培訓(xùn)難以跟上,特別是客服人員對(duì)相關(guān)物業(yè)知識(shí),法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,招聘專業(yè)技術(shù)人員不全,在今后的人事工作中通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
五、部門需要改進(jìn)的工作以及20**工作設(shè)想
1。完善公司組織架構(gòu),各司其責(zé),使公司能更好更快的發(fā)展。設(shè)置原則為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理。公司在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置財(cái)務(wù)部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護(hù)大隊(duì)。各個(gè)崗位職責(zé)明晰,一崗多責(zé),分工協(xié)作,跟各個(gè)物業(yè)管理處簽訂目標(biāo)責(zé)任書,責(zé)權(quán)明確,靈活運(yùn)作。
2。規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對(duì)于每一項(xiàng)工作流程,都應(yīng)該明確其工作目標(biāo)、適用范圍、相關(guān)術(shù)語與定義、涉及的部門與崗位以及其負(fù)有的權(quán)責(zé)、工作程序、關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心重要輸入輸出,并配以相應(yīng)的操作性表單,保證工作內(nèi)容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3。建立嚴(yán)格的成本控制體系。加強(qiáng)成本控制,節(jié)省費(fèi)用支出,建立目標(biāo)成本體系,在不影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的前提下,達(dá)到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內(nèi)部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴(yán)格的成本控制和預(yù)算管理體系,通過對(duì)工作流程的精細(xì)梳理和權(quán)責(zé)體系的明確界定,對(duì)公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財(cái)務(wù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、評(píng)審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進(jìn)行全方位的成本管理,最終達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。
4。加強(qiáng)對(duì)員工物業(yè)管理知識(shí)方面的培訓(xùn)。特別是客服人員對(duì)相關(guān)物業(yè)知識(shí),法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進(jìn)行深度培訓(xùn),通過培訓(xùn)達(dá)到全面提高員工的素質(zhì),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,同時(shí)增強(qiáng)員工的忠誠度。
5。健全各小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急演練的培訓(xùn)。20**年我們將建設(shè)一只能處理物業(yè)管理緊急事件的專業(yè)保安隊(duì)伍,健全物業(yè)管理服務(wù)中處理緊急演練培訓(xùn),提高保安隊(duì)伍處理緊急事件的能力。
6。在機(jī)會(huì)成熟的情況下積極向外拓展業(yè)務(wù)。拓展業(yè)務(wù)始終是公司健康發(fā)展的首要任務(wù),市場(chǎng)的有限性迫使企業(yè)要積極想外擴(kuò)展才能更好的生存和發(fā)展。但是因?yàn)楣竟芾磉€待提高,因此,必須在機(jī)會(huì)成熟時(shí),抓住機(jī)會(huì)努力想外又快又好又穩(wěn)的發(fā)展。
7。加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)宣傳。物業(yè)管理剛剛起步,很多業(yè)主對(duì)物業(yè)管理知識(shí)不了解,甚至誤解,導(dǎo)致物業(yè)管理工作難以進(jìn)行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強(qiáng)這一方面的宣傳。
8。利用現(xiàn)有項(xiàng)目積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢(shì),今年物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,無法顧及拓寬服務(wù)領(lǐng)域,待理順公司內(nèi)部管理后,將適時(shí)進(jìn)行一些增值服務(wù)或綜合服務(wù),以整合和充分利用社會(huì)資源和社會(huì)服務(wù)供應(yīng)來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務(wù),送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務(wù)等。
9。加大追收欠拖不交及惡意欠費(fèi)力度;增加凈利潤收入,實(shí)現(xiàn)顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點(diǎn),采用多種催收手段進(jìn)行催收。
10。做好創(chuàng)建文明單位的前期準(zhǔn)備工作。
11。樹立品牌服務(wù)。利用“曲陸”這個(gè)老字號(hào)在市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造機(jī)會(huì)在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗(yàn),在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。
總結(jié)所要反映的是全局工作或某項(xiàng)工作的全貌,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個(gè)方面,單項(xiàng)工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節(jié),否則就會(huì)影響工作總結(jié)的客觀性和全面性。下面就讓小編帶你去看看企業(yè)年度工作總結(jié)報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
企業(yè)年度工作報(bào)告1時(shí)光荏苒,歲月如梭。20____年度工作在豐華物業(yè)所有員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20____年全年工作是豐華物業(yè)公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。在董事長及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我公司本著“服務(wù)要用心、工作要實(shí)干、業(yè)主無小事、服務(wù)無止境”的服務(wù)理念;以“一流管理、一流服務(wù)、一流質(zhì)量、一流業(yè)績”的經(jīng)營宗旨;弘揚(yáng)“盡職盡責(zé)、工作務(wù)實(shí)、善于創(chuàng)新、高效發(fā)展”的豐華精神,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形式下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我公司20____年主要工作匯報(bào)如下:
一、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
按照年初制定的物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃,總公司按月、分項(xiàng)制定月度計(jì)劃,并始終將物業(yè)費(fèi)收繳列為月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,逐月份對(duì)指標(biāo)落實(shí)剖析,各項(xiàng)目管理處在經(jīng)理帶領(lǐng)下,想辦法、搞創(chuàng)新,采取走收上門、電話催繳、貼催繳單并拍照存檔、劃片承包等方式落實(shí)收費(fèi)任務(wù),針對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)業(yè)主,建立專門檔案,按照面積、金額、欠繳原因等跟蹤追繳。在追繳的同時(shí)公司不忘運(yùn)用法律武器,與律師積極溝通,了解訴訟過程及注意事項(xiàng)、如何開展訴訟材料收集整理工作,并對(duì)案例進(jìn)行解析,總公司對(duì)園區(qū)遞交訴訟材料進(jìn)行量化檢查。截止20____年12月,園區(qū)累計(jì)向法院遞交份起訴材料,法院實(shí)際判決 起,通過遞交律師函,有 戶業(yè)主庭前補(bǔ)交所欠費(fèi)用,累計(jì)為物業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失萬余元。在全體員工共同努力下,在七個(gè)有收費(fèi)考核指標(biāo)的管理處中,有 個(gè)項(xiàng)目管理處完成當(dāng)年收費(fèi)計(jì)劃,物業(yè)公司整體完成物業(yè)費(fèi)收繳: 元,其中本年度應(yīng)收物業(yè)費(fèi):元,電梯費(fèi): 元,陳欠物業(yè)費(fèi): 元,園區(qū)平均綜合收費(fèi)率達(dá) 。基本完成20____年收費(fèi)經(jīng)營目標(biāo)管理計(jì)劃。
二、園區(qū)建設(shè)工作
20____年8月,鑫豐雍景豪城辦理入住??偣窘M織人員對(duì)雍景豪城的客服、保安、保潔員工進(jìn)行了細(xì)致具體的崗位培訓(xùn),讓新員工學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度,了解工作職責(zé),掌握勝任技巧,提升服務(wù)質(zhì)量。在辦理入住期間,總公司積極配合維護(hù)入住秩序,完善園區(qū)建設(shè),解決突發(fā)事件,確保了鑫豐雍景豪城入住工作的順利進(jìn)行。在去年國際、馨園、華凱進(jìn)入四星級(jí)物業(yè)小區(qū)后,今年御景華庭在總公司的不懈努力下也步入了四星級(jí)物業(yè)小區(qū)的行列。
20____年8月總公司通過與軟件公司的溝通交流,為各個(gè)園區(qū)重新配備了物業(yè)管理軟件。為使物業(yè)管理軟件正常運(yùn)行,明確責(zé)任,總公司組織人員建立了《公司網(wǎng)絡(luò)軟件管理制度》。安排人員對(duì)各個(gè)園區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),做到了每名員工都能熟練運(yùn)用、并明確責(zé)任。為提升企業(yè)文化氛圍,總公司創(chuàng)立了反應(yīng)企業(yè)發(fā)展歷程的豐華月刊,將各個(gè)物業(yè)管理處為業(yè)主提供服務(wù)所獲得的錦旗及媒體對(duì)物業(yè)服務(wù)的報(bào)道,以文字配照片形式進(jìn)行發(fā)表。今年“五一”,公司開展評(píng)選勞動(dòng)模范活動(dòng),共評(píng)選出位勞動(dòng)模范,對(duì)他們進(jìn)行了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。為鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,為企業(yè)無私奉獻(xiàn)的行為,公司先后對(duì)在舍身救火的優(yōu)秀員工、機(jī)智抓獲入室盜竊的先進(jìn)集體、拾金不昧的保潔員等人員進(jìn)行了表彰。在大力獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的同時(shí),對(duì)在工作中出現(xiàn)失職的各級(jí)干部、違反勞動(dòng)紀(jì)律的工作人員進(jìn)行了人次經(jīng)濟(jì)處罰。
三、園區(qū)培訓(xùn)工作
總公司分批對(duì)園區(qū)保潔員、保安員進(jìn)行崗位培訓(xùn),年內(nèi)累計(jì)培訓(xùn)36次。按照年初計(jì)劃,組織園區(qū)在上下半年各搞了兩次消防演練,提高了保安消防安全技能。為提高園區(qū)保安人員的服務(wù)質(zhì)量,總公司經(jīng)協(xié)商制定了保安例會(huì)制度,要求各個(gè)園區(qū)保安每周進(jìn)行兩次例會(huì),在例會(huì)期間對(duì)保安的站姿與巡邏進(jìn)行糾正。
四、存在的問題和整改措施
1。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的了解不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費(fèi)上花錢買服務(wù)的觀念還未建立起來。有些業(yè)主不清楚物業(yè)運(yùn)行的全貌、管理工作負(fù)荷和費(fèi)用開支范圍,日常進(jìn)出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認(rèn)為物值不符,經(jīng)常帶著不滿意的情緒來投訴。
2。物業(yè)管理費(fèi)收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質(zhì)量差等很多理由拒交物業(yè)管理費(fèi)。他們不交費(fèi),仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。
3。公司管理層及工作人員業(yè)務(wù)能力普遍偏低。主要體現(xiàn)在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強(qiáng),處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細(xì)化管理不到位。
4。培訓(xùn)難以跟上,特別是客服人員對(duì)相關(guān)物業(yè)知識(shí),法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,招聘專業(yè)技術(shù)人員不全,在今后的人事工作中通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
五、部門需要改進(jìn)的工作以及20____工作設(shè)想
1。完善公司組織架構(gòu),各司其責(zé),使公司能更好更快的發(fā)展。設(shè)置原則為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理。公司在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置財(cái)務(wù)部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護(hù)大隊(duì)。各個(gè)崗位職責(zé)明晰,一崗多責(zé),分工協(xié)作,跟各個(gè)物業(yè)管理處簽訂目標(biāo)責(zé)任書,責(zé)權(quán)明確,靈活運(yùn)作。
2。規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對(duì)于每一項(xiàng)工作流程,都應(yīng)該明確其工作目標(biāo)、適用范圍、相關(guān)術(shù)語與定義、涉及的部門與崗位以及其負(fù)有的權(quán)責(zé)、工作程序、關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心重要輸入輸出,并配以相應(yīng)的操作性表單,保證工作內(nèi)容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3。建立嚴(yán)格的成本控制體系。加強(qiáng)成本控制,節(jié)省費(fèi)用支出,建立目標(biāo)成本體系,在不影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的前提下,達(dá)到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內(nèi)部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴(yán)格的成本控制和預(yù)算管理體系,通過對(duì)工作流程的精細(xì)梳理和權(quán)責(zé)體系的明確界定,對(duì)公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財(cái)務(wù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、評(píng)審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進(jìn)行全方位的成本管理,最終達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。
4。加強(qiáng)對(duì)員工物業(yè)管理知識(shí)方面的培訓(xùn)。特別是客服人員對(duì)相關(guān)物業(yè)知識(shí),法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進(jìn)行深度培訓(xùn),通過培訓(xùn)達(dá)到全面提高員工的素質(zhì),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,同時(shí)增強(qiáng)員工的忠誠度。
5。健全各小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急演練的培訓(xùn)。20____年我們將建設(shè)一只能處理物業(yè)管理緊急事件的專業(yè)保安隊(duì)伍,健全物業(yè)管理服務(wù)中處理緊急演練培訓(xùn),提高保安隊(duì)伍處理緊急事件的能力。
6。在機(jī)會(huì)成熟的情況下積極向外拓展業(yè)務(wù)。拓展業(yè)務(wù)始終是公司健康發(fā)展的首要任務(wù),市場(chǎng)的有限性迫使企業(yè)要積極想外擴(kuò)展才能更好的生存和發(fā)展。但是因?yàn)楣竟芾磉€待提高,因此,必須在機(jī)會(huì)成熟時(shí),抓住機(jī)會(huì)努力想外又快又好又穩(wěn)的發(fā)展。
7。加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)宣傳。物業(yè)管理剛剛起步,很多業(yè)主對(duì)物業(yè)管理知識(shí)不了解,甚至誤解,導(dǎo)致物業(yè)管理工作難以進(jìn)行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強(qiáng)這一方面的宣傳。
8。利用現(xiàn)有項(xiàng)目積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢(shì),今年物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,無法顧及拓寬服務(wù)領(lǐng)域,待理順公司內(nèi)部管理后,將適時(shí)進(jìn)行一些增值服務(wù)或綜合服務(wù),以整合和充分利用社會(huì)資源和社會(huì)服務(wù)供應(yīng)來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務(wù),送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務(wù)等。
9。加大追收欠拖不交及惡意欠費(fèi)力度;增加凈利潤收入,實(shí)現(xiàn)顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點(diǎn),采用多種催收手段進(jìn)行催收。
10。做好創(chuàng)建文明單位的前期準(zhǔn)備工作。
11。樹立品牌服務(wù)。利用“曲陸”這個(gè)老字號(hào)在市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造機(jī)會(huì)在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗(yàn),在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。
12。協(xié)調(diào)解決目前小區(qū)更迭查驗(yàn)的遺留問題。把前期發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容及時(shí)與甲方協(xié)調(diào)處理,不讓遺留問題影響公司之后的管理工作。
總之,在未來的時(shí)間里,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺(tái)階,打造一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)超高,能打硬仗的隊(duì)伍,全面完成各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo),形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對(duì)豐華物業(yè)的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把豐華物業(yè)打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū)。
企業(yè)年度工作報(bào)告2時(shí)光飛逝歲月如梭,20____年即將離我們遠(yuǎn)去,回首過去的一年,深感充實(shí)與忙碌。作為公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作的董事,我有必要盤點(diǎn)一下一年來的工作,一來給公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工做一匯報(bào),二來也是為新的一年提前做一個(gè)籌劃。
20____年生產(chǎn)部在公司老總的大力支持與各部門的協(xié)調(diào)配合下,各方面的工作都取得了顯著的成績。無論是產(chǎn)量、質(zhì)量、中層的管理水平、還是員工的工作意識(shí)等方面,都有了一個(gè)普遍的提高。
下面我從三個(gè)方面簡要介紹一下全年的生產(chǎn)工作:
一、日常管理
制造企業(yè)的生存與發(fā)展,靠的是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、供貨的及時(shí),而這一切的保證,均來自于高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。為了提高員工的素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)精神,在日常生產(chǎn)管理中,我依據(jù)公司的生產(chǎn)管理辦法,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,從任務(wù)下達(dá)到過程監(jiān)控,以及最后的檢查驗(yàn)收等各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),都經(jīng)過了精心組織及合理的安排與督導(dǎo)。重點(diǎn)訂單,還要多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門反復(fù)審核,努力做到精益求精,不出半點(diǎn)紕漏。用實(shí)際行動(dòng)來感染和培養(yǎng)員工的工作激情和責(zé)任心。通過大家的共同努力和付出,南北兩廠共生產(chǎn)鋸條4500噸,其中總廠生產(chǎn)3032噸,超額完成了全年的生產(chǎn)計(jì)劃,且全年無一質(zhì)量投訴,不僅如此更可喜的是,在公司產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量穩(wěn)步提高的背后我們看到的是公司中層管理水平的上升;操作工技術(shù)的更加熟練;公司風(fēng)氣的改善及員工素質(zhì)的不斷提高,這才是我們鋼花鋸業(yè)的財(cái)富。我們應(yīng)該為公司有了一個(gè)逐步優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),而為之高興為之自豪!
二、技改創(chuàng)新方面
公司的發(fā)展與壯大,離不開革新、離不開技術(shù)的創(chuàng)新與改造,哪怕一天一點(diǎn)、一年一點(diǎn),我們需要的是這種意識(shí)、需要的是這種精神。20____年公司投資近千萬新上雙金屬激光焊接設(shè)備,并又投巨資更換了真空爐熱處理設(shè)施,這一切都鼓舞著公司的每一位員工。鋸條生產(chǎn)方面在20____年也有兩項(xiàng)技改創(chuàng)新的項(xiàng)目,第一項(xiàng)就是在20____年的六七月份,在老總的督導(dǎo)與支持下,把總廠的四臺(tái)分齒機(jī)全部改裝成了自動(dòng)分串,節(jié)約了大量的人力物力。第二項(xiàng)就是噴漆鋸條水性漆生產(chǎn)工藝的使用,20____年8月份,同事在網(wǎng)上聯(lián)系到了水性漆生產(chǎn)廠家,立即邀請(qǐng)其來我公司進(jìn)行生產(chǎn)試驗(yàn),我親自帶領(lǐng)噴漆車間主任及相關(guān)人員,不分黑白晝夜,進(jìn)行了無數(shù)次的試驗(yàn),通過近十天枯燥乏味的重復(fù)工作,終于試驗(yàn)成功。不僅產(chǎn)出了合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,還大大改善了員工的工作環(huán)境、降低了勞動(dòng)強(qiáng)度、且基本杜絕了火災(zāi)隱患與職業(yè)病的發(fā)生。更可喜的是很大程度上降低了噴漆鋸條的生產(chǎn)成本。我經(jīng)過粗略計(jì)算,兩項(xiàng)每年就能為公司直接節(jié)省開支近30萬元。
三、品牌戰(zhàn)略的建立與實(shí)施
企業(yè)品牌戰(zhàn)略的建立與實(shí)施,對(duì)民營企業(yè)的發(fā)展具有理論和現(xiàn)實(shí)意義,也只有一個(gè)好的品牌產(chǎn)品才是企業(yè)最有效的競爭力!幸運(yùn)的是,我們的老總具有了這樣的戰(zhàn)略眼光,早在多年前就進(jìn)行的這以戰(zhàn)略的實(shí)施,繼20____年公司獲得省商標(biāo)后的20____年再次提出申報(bào)中國馳名商標(biāo),并安排我來主抓這項(xiàng)工作,為此公司還為我配了一名得力的助手。說實(shí)話,在20____年頭一年的審報(bào)工作中,由于一開始的一些基礎(chǔ)資料便于搜集和整理,工作開展的還算比較容易和順利,沒想到隨著工作的逐步深入與資料所需范圍的逐漸擴(kuò)展,難度愈來愈大,而且國家工商總局在20____年加強(qiáng)了馳名商標(biāo)的管理,并提高了馳名商標(biāo)的申報(bào)門檻,從每年審批900家降至每年不超于400家,更增加了我們的申報(bào)難度。在整個(gè)的20____年,馳名商標(biāo)的申報(bào)工作牽扯了我很大的精力。我真的曾經(jīng)心灰過,是老總給了我不斷的鼓勵(lì)和幫助,是同事給了我巨大的協(xié)助與支持,讓我重新燃起了斗志和希望。難也要做,不僅僅是為了前期投入的幾十萬元,而是為了我們鋼花鋸業(yè)的今后發(fā)展,更是為了公司近300名員工的追求與福祉。在公司領(lǐng)導(dǎo)與同仁的支持配合下,終于在20____年底,把所有申報(bào)資料整理完畢,爭取在____年三四月份報(bào)送中國國家工商總局。在整個(gè)的申報(bào)工作過程中,我不僅體會(huì)到了工作的艱辛,還感受到了工作的樂趣,更感悟到了企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開從老總到員工的上下一致、萬眾一心!
____年的初步工作計(jì)劃:
計(jì)劃是提高工作效率的有效手段,寫工作計(jì)劃就是對(duì)我們自己今后工作的一次盤點(diǎn)和認(rèn)知,讓自己在新的一年里做到清清楚楚、明明白白,知道要干什么,怎么去干。計(jì)劃更是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。在新的一年里,我會(huì)著重以下幾點(diǎn):
一、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),并積極的協(xié)助好配合好老總的各項(xiàng)工作。
二、繼續(xù)抓好職工的素質(zhì)及生產(chǎn)安全的教育和培訓(xùn),杜絕一切質(zhì)量及安全隱患的發(fā)生。
三、落實(shí)好所有生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的合理使用及生產(chǎn)的順利正常。
四、為機(jī)加工與噴漆車間招聘合理數(shù)量的新職工,并督導(dǎo)其培訓(xùn)。
五、在各部門各車間鼓勵(lì)開展技改創(chuàng)新活動(dòng),并協(xié)助相關(guān)部門負(fù)責(zé)人制定實(shí)施辦法。
六、積極協(xié)調(diào)好各部門各車間及同事之間的工作關(guān)系和私人關(guān)系,繼續(xù)努力改善公司風(fēng)氣,為打造鋼花公司成為一個(gè)精誠團(tuán)結(jié)、真正具有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團(tuán)體,盡到自己的綿薄之力。
縱觀20____年全年的生產(chǎn)工作,雖取得了一定的成績,但也還存在較多的問題,如員工的精神面貌和工作激情的缺乏,個(gè)別員工團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感的不強(qiáng),甚至有些中層自滿情緒膨脹,等等這些問題,給公司造成了很多負(fù)面影響,如一些訂單的延期及一些安全事故的發(fā)生,我認(rèn)為所有存在的這些不足,與我有著直接的責(zé)任,是我的管理還不夠完善,給公司和員工造成了損失和傷害,我在此誠懇的檢討自己,在新的一年里,我將在認(rèn)真總結(jié)20____年度工作的基礎(chǔ)上,在____年里更加扎實(shí)的開展各項(xiàng)工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),制定更加完善的規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施有效的激勵(lì)措施,更新管理理念,不斷的提高自己與所屬人員的管理水平和綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)今后的發(fā)展,為公司發(fā)展壯大作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
企業(yè)年度工作報(bào)告3在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下,公司按照年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo),以市場(chǎng)開拓為龍頭,以強(qiáng)化內(nèi)部管理為主線,以調(diào)整結(jié)構(gòu)、集中效益為手段,公司呈平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。截止10月底實(shí)現(xiàn)經(jīng)營開拓量12。45億元,簽約量9。53億元,完成總產(chǎn)值10。3億元。
一、積極調(diào)整經(jīng)營開拓思路,搶抓市場(chǎng)先機(jī)
截止至20____年11月9日公司共參加投議標(biāo)項(xiàng)目152項(xiàng),中標(biāo)74項(xiàng),中標(biāo)率為49%,累計(jì)完成經(jīng)營開拓量12。45億元,簽約量9。35億元,完成了全年計(jì)劃開拓量17。3億元的72%。為使公司渡過難關(guān),乘勢(shì)而上,公司把經(jīng)營開拓放在首位來抓。
一是公司堅(jiān)定不移地貫徹集團(tuán)大市場(chǎng)、大項(xiàng)目、大業(yè)主的經(jīng)營戰(zhàn)略,公司在年初就明確十大市場(chǎng),二十大重點(diǎn)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,全過程跟蹤,使經(jīng)營開拓保持平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
二是全面實(shí)施經(jīng)營開拓三級(jí)聯(lián)動(dòng),由公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)經(jīng)營部、各子分公司、項(xiàng)目部作為經(jīng)營開拓的三個(gè)層面有機(jī)結(jié)合起來,在公司的統(tǒng)一調(diào)度下,三方協(xié)調(diào)開展?fàn)I銷工作。領(lǐng)導(dǎo)班子推行領(lǐng)導(dǎo)營銷232制度,領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月至少拜訪2個(gè)及以上業(yè)主單位,至少拜訪3個(gè)及以上設(shè)計(jì)院,至少跟蹤2個(gè)及以上可靠的項(xiàng)目信息。同時(shí),在各子分公司、項(xiàng)目部推行一院兩司三項(xiàng)目的經(jīng)營理念。以確保了老市場(chǎng)不斷穩(wěn)固,新市場(chǎng)不斷拓展。2014年僅湘鋼、新鋼和杭鋼三處老市場(chǎng)就中標(biāo)8項(xiàng)工程,新增合同額1。3億元。在穩(wěn)定老市場(chǎng)的同時(shí),新開辟了貴州鋼廠,云南路橋、北京湖南大廈、南京鋼廠、印鋼等5個(gè)市場(chǎng)。
三是調(diào)整市場(chǎng)經(jīng)營部的運(yùn)營模式,將市場(chǎng)經(jīng)營部一分為二,把市場(chǎng)開拓與投標(biāo)報(bào)價(jià)分開,并取消了市場(chǎng)經(jīng)營部的承包運(yùn)營模式,使市場(chǎng)經(jīng)營部所有員工一心一意開拓市場(chǎng)。四是健全規(guī)章制度,完善激勵(lì)政策,不斷提高經(jīng)營人員的工作積極性,公司重新制訂了《營業(yè)開拓獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,使經(jīng)營人員始終感到肩上有壓力,工作有動(dòng)力,保證了中標(biāo)率的不斷提高,20____年中標(biāo)率達(dá)49%。五是進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)秩序,公司成立了投標(biāo)評(píng)審委員會(huì),確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理和準(zhǔn)確,提前預(yù)防和鑒別合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高公司中標(biāo)率,規(guī)避公司投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)競爭力
1、狠抓項(xiàng)目管理,提高企業(yè)管理水平
工程項(xiàng)目管理是公司的工作重點(diǎn),我們以建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程、精品工程為目標(biāo),強(qiáng)化項(xiàng)目管理,在施工中認(rèn)真貫徹____質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口監(jiān)管重大項(xiàng)目及工作聯(lián)系點(diǎn)制度,確保項(xiàng)目工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
一是狠抓項(xiàng)目質(zhì)量管理,吸取沙鋼質(zhì)量事故的慘痛教訓(xùn),為挽回二十三冶的聲譽(yù),公司不惜一切代價(jià),將沙鋼工程不合格的部分推倒重來,公司重新組建精干隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)前往現(xiàn)場(chǎng)親臨指揮,使該工程按期交工,并一次性驗(yàn)收合格,得到甲方的充分肯定。______鋼質(zhì)量事故后,公司努力創(chuàng)建精品工程,將______湖苑工程、____鋼鐵高爐工程、____號(hào)高爐易地大修工程、______大廈等工程列為公司重點(diǎn)項(xiàng)目。特別是要將______大廈工程打造成二十三冶的精品工程。
二是狠抓項(xiàng)目過程管理。認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)范化文件,抓好重點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)范化管理的試點(diǎn)工作,對(duì)____國際廣場(chǎng)項(xiàng)目、______、____城北中學(xué)、____鋼鐵及______印象等姓名進(jìn)行10+1規(guī)劃化管理培訓(xùn),并逐步推廣實(shí)施。對(duì)新開工的工程嚴(yán)格按照10+1規(guī)范化管理實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)降耗增效,提高了公司的整體管理水平。進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目和重點(diǎn)工程的監(jiān)管,實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口監(jiān)管項(xiàng)目與工作聯(lián)系點(diǎn)制度,對(duì)在建項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量、文明施工及成本控制、10+1規(guī)范化管理制度執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)管,以保證在建項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。
2、安全生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行
(1)根據(jù)集團(tuán)公司總體安排,結(jié)合公司的實(shí)際情況,調(diào)整了安全生產(chǎn)管理委員會(huì),超過5000萬元以上的工程項(xiàng)目均設(shè)立了安全總監(jiān)。各子分公司、項(xiàng)目部均成立了相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置了專(兼)職安全員,從而形成了安全生產(chǎn)管理橫向到邊、縱向到底的管理體系。
(2)對(duì)在建工程進(jìn)行地毯式安全質(zhì)量大檢查,對(duì)檢查督查發(fā)現(xiàn)的各類隱患,特別是重大隱患,排查一處整改一處,一抓到底,隱患整改率達(dá)100%。
(3)在全司范圍內(nèi)開展安全生產(chǎn)月系列活動(dòng),對(duì)全司所有在建工程進(jìn)行隱患排查治理安全質(zhì)量大檢查,組織公司員工進(jìn)行查找身邊隱患安全知識(shí)競賽活動(dòng),充分發(fā)揮青年安全生產(chǎn)監(jiān)督崗在安全生產(chǎn)工作中的作用,對(duì)各個(gè)監(jiān)督崗進(jìn)行一次全面檢查和評(píng)比,督促監(jiān)督崗活動(dòng)向規(guī)范化方向發(fā)展,為公司安全生產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理
(1)根據(jù)公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),按10+1的總體構(gòu)架對(duì)公司總部部室進(jìn)行了調(diào)整,設(shè)立了辦公室,黨群工作部、規(guī)劃發(fā)展部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營部、工程管理部、安全質(zhì)量部、紀(jì)檢監(jiān)察部、成本測(cè)算中心、破產(chǎn)遺留問題處理辦公室等11個(gè)職能部室。
(2)為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)人力資源的需求,解決當(dāng)前人才儲(chǔ)備不足的現(xiàn)狀,加快子分公司、項(xiàng)目部經(jīng)理接班人和一級(jí)建造師的人才隊(duì)伍建設(shè),為公司優(yōu)秀人才晉升建立綠色通道,在全司范圍內(nèi)實(shí)施1515人才培養(yǎng)專項(xiàng)工程,從今年到明年年底,公司將培養(yǎng)15名子分公司及項(xiàng)目部經(jīng)理接班人,培養(yǎng)15名一級(jí)建造師。
(3)為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以層層分解和落實(shí),保證員工行動(dòng)與核心價(jià)值取向和公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致,通過客觀評(píng)價(jià)員工的績效,進(jìn)一步提高員工的工作積極性,全面推行績效管理試行辦法。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
(1)制定和執(zhí)行《資金和費(fèi)用審批程序》、《開具發(fā)票及稅款繳納的規(guī)定》、《備用金管理規(guī)定》和《貨幣資金管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步健全了財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)了對(duì)資金的監(jiān)控力度,提高資金的使用效率,降低財(cái)務(wù)成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營資金需要,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管理。
(2)開展財(cái)務(wù)大檢查,對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)紀(jì)律、對(duì)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營的盈虧等情況進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問題,及時(shí)采取有效措施予以整改。
企業(yè)年度工作報(bào)告4今年是我司實(shí)施經(jīng)營發(fā)展思路的第二年,是我司的經(jīng)營能否取得突破,包括建材經(jīng)營能否擺脫多年虧損的局面,打好翻身仗在內(nèi)的關(guān)鍵一年,也是上級(jí)對(duì)我司進(jìn)行托管重組,我司深化改革、進(jìn)行資產(chǎn)重組的關(guān)鍵一年。一個(gè)企業(yè)關(guān)鍵是發(fā)展,企業(yè)沒有發(fā)展就談不上生存,講生存,發(fā)展是我黨執(zhí)政興國的第一要?jiǎng)?wù),發(fā)展對(duì)我司來講也是公司生存和發(fā)展和廣大職工利益能否得到保障的根本要求。
去年十二月公司工作會(huì)議上提出了公司新一年的工作要求,主題是發(fā)展中調(diào)整,調(diào)整中發(fā)展,努力做優(yōu)做強(qiáng)做大主營業(yè)務(wù)。去年經(jīng)營收入完成1.86億元,今年的工作計(jì)劃是經(jīng)營總收入1.9億元,要求以2億為起點(diǎn),達(dá)到2.2億,超過公司歷史水平,力爭超過2.5億,實(shí)現(xiàn)比20____年經(jīng)營收入翻一番的目標(biāo)。其中煤炭經(jīng)營計(jì)劃是35萬噸,要求以40萬噸為起點(diǎn),力爭達(dá)到60萬噸,超過公司計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期原煤銷售54萬噸的歷史水平,實(shí)現(xiàn)比今年翻一番;油品經(jīng)營要努力克服缺乏油庫硬件的瓶頸制約,爭取經(jīng)營比去年翻一番;建材經(jīng)營要求在去年減虧31萬元的基礎(chǔ)上,今年要調(diào)整經(jīng)營策略,扭轉(zhuǎn)建材經(jīng)營多年萎縮下滑的局面,打好翻身仗,要求經(jīng)營收入達(dá)到1000萬元,力爭達(dá)到1500萬元,實(shí)現(xiàn)比去年經(jīng)營翻兩番的目標(biāo);物業(yè)租賃收入計(jì)劃是1900萬元,力爭達(dá)到2200萬元,比去年2000萬元有所增長。這個(gè)指標(biāo)是公司在逆境中求生存、促發(fā)展的經(jīng)營指標(biāo),是開拓進(jìn)取的經(jīng)營指標(biāo),是公司實(shí)現(xiàn)再次創(chuàng)業(yè)的自尊、自強(qiáng)、自立指標(biāo)。
要完成今年的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),壓力很大,困難很多。但是不管遇到什么困難,我們都要積極面對(duì),知難而上,按照“穩(wěn)健經(jīng)營、理性投資、量力而行、持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營發(fā)展思路和“合法、合理、合時(shí)、合算”的經(jīng)營守則,自強(qiáng)不息,團(tuán)結(jié)拼搏,走出一條適合我司生存和發(fā)展的路子。為此,對(duì)今年的工作提出以下幾點(diǎn)要求:
1、在新的一年必須以新的姿態(tài)全力完成今年的經(jīng)營指標(biāo)。
公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是全體員工的指標(biāo),應(yīng)以該指標(biāo)指引全體員工的行為,協(xié)調(diào)資源,規(guī)范公司組織、員工的行為,加強(qiáng)宣傳教育。各部門、各崗位都要以指標(biāo)為尺度和要求,指引行動(dòng)。具體要求:一是增強(qiáng)整體性與全局性觀念,各部門、各崗位都是公司的組成部分,要以統(tǒng)一的步調(diào)開展工作,凝聚力量;二是加強(qiáng)層級(jí)管理,大力提倡敢于面對(duì)困難,承擔(dān)責(zé)任,樹立敢于負(fù)責(zé)的風(fēng)氣,不推卸責(zé)任;三是提倡工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,敢想敢干,不做傳聲筒,各部門要站在整個(gè)企業(yè)的角度提出意見,分析情況,解決問題;四是要有可持續(xù)發(fā)展的觀念,各部門、個(gè)單位所做的工作不僅要解決今天的問題,還要為今后的工作打基礎(chǔ),創(chuàng)造條件,不制造障礙。每一個(gè)單位都有可持續(xù)發(fā)展的問題,要有整體概念、持續(xù)的概念,眼光放遠(yuǎn)一些,多考慮今后可能出現(xiàn)的問題。
2、公司本部要為各單位起表率作用、帶頭作用,與時(shí)俱進(jìn)。
重點(diǎn)要做好幾個(gè)帶頭人:一是帶頭講學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),更新觀念,多些危機(jī)意識(shí)、競爭意識(shí),提高工作水平,開闊視野。要善于從書本中學(xué)習(xí),從工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),從從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求;二是帶頭樹正氣,營造有利于經(jīng)營,有利于人才成長,有利于團(tuán)結(jié)拼搏的氛圍,形成敢于負(fù)責(zé)的風(fēng)氣;三是帶頭講效率。經(jīng)營要講效率,工作也要講效率,濫竽充數(shù)、疲沓的行為不應(yīng)再出現(xiàn),經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要量化到人,責(zé)任到人;四是帶頭講服務(wù)。服務(wù)體現(xiàn)工作作風(fēng),要增強(qiáng)為公司服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí);五是帶頭講發(fā)展。發(fā)展是硬道理,要圍繞經(jīng)營這個(gè)中心努力工作,把經(jīng)營搞上去,主動(dòng)參與競爭,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3、要大力提倡和培育團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作,奮發(fā)有為的團(tuán)隊(duì)精神。
4、進(jìn)一步優(yōu)化整合經(jīng)營資源,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。
發(fā)展集團(tuán)審計(jì)我司提出的存在問題要大力進(jìn)行整改,要規(guī)范內(nèi)部管理,建立健全有關(guān)管理制度,大力開展增收結(jié)支,開源節(jié)流,樹立“過緊日子”的意識(shí),改變大手大腳的習(xí)慣。有關(guān)部職能門要嚴(yán)格費(fèi)用開支把關(guān),堵塞各種漏洞,減少浪費(fèi),挖掘管理潛力,提高管理效率,要將管理費(fèi)用減低10—20%。要大力改革分配制度,加強(qiáng)考核管理。在任期考核中除考核經(jīng)營、利潤外,還要將節(jié)省費(fèi)用作為重要方面;加強(qiáng)本部職能部門與基層單位掛鉤考核,增大掛鉤力度。
企業(yè)年度工作報(bào)告5第一,企業(yè)所處的外部和內(nèi)部環(huán)境欠佳,面臨的形勢(shì)嚴(yán)峻。從宏觀上說,由于我市屬于老工業(yè)城市,包袱重、轉(zhuǎn)型慢、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá),所以產(chǎn)業(yè)難興、人氣不旺、下崗人員多、購買力低下。第一產(chǎn)業(yè)的滯后,造成了商業(yè)流通企業(yè)發(fā)展緩慢。這是我們面對(duì)的外部環(huán)境。從微觀上說,市場(chǎng)林立,競爭對(duì)手多,外購內(nèi)銷造成資金外流,費(fèi)用增
大而毛利銳減,帶來的直接后果必然是銷售下降,利潤微薄,致使缺乏經(jīng)營實(shí)力的業(yè)戶負(fù)債經(jīng)營或關(guān)停。這是我們面對(duì)的內(nèi)部環(huán)境。
第二,經(jīng)歷兩次股權(quán)轉(zhuǎn)讓的沖擊,股東地位喪失,“打工仔”的事實(shí)形成,員工面臨的形勢(shì)嚴(yán)峻且不可逆轉(zhuǎn)。在擁有股權(quán)的排序上,我們已從第二位降到第五位,1373萬股股權(quán),已經(jīng)賣掉873萬股,剩下的500萬股已名存實(shí)亡,我們成了真正的無產(chǎn)者。在行政關(guān)系上,我們的命運(yùn)掌握在董事會(huì)手中。換句話說總部在整個(gè)集團(tuán)的地位已發(fā)生了質(zhì)的變化。在身份上,我們經(jīng)歷了國企職工、股份制企業(yè)員工、上市后的國有企業(yè)控股的企業(yè)員工和最終的民營企業(yè)控股“打工仔”這樣幾個(gè)變化。股權(quán)排序的變化和民營企業(yè)控股這兩次沖擊,對(duì)我們來說影響是很大的。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)