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黨建工作在高校日常管理建設(shè)中占據(jù)著重要位置,實現(xiàn)黨建工作的網(wǎng)絡(luò)化實際上就是要利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺來宣傳當(dāng)?shù)乃枷?、路線、作風(fēng)及制度等內(nèi)容。通過利用這些技術(shù)將會使得黨建工作變得透明化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化、可視化以及系統(tǒng)化。黨建工作的網(wǎng)絡(luò)化將更能夠適應(yīng)時展的需要。黨建工作網(wǎng)絡(luò)化實際上就是要用的學(xué)說通過網(wǎng)絡(luò)來加強黨的建設(shè)及實踐。在今后工作過程中應(yīng)該從高校自身的實際情況出發(fā)來加強建設(shè)。
新形勢下加強高校黨建網(wǎng)絡(luò)化十分必要,是鞏固黨的執(zhí)政地位,鞏固黨的群眾基礎(chǔ)的必然要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,人們獲取到的信息也越來越多。信息量驟增,形形的信息出現(xiàn)及有助于形成多元化的格局,同時也會造成人們思想的混亂。正是因為這樣,在今后工作中就需要高度重視黨建工作,要通過網(wǎng)絡(luò)平臺來厘清當(dāng)代大學(xué)生存在的各種思想困惑。網(wǎng)絡(luò)不是法外之地,網(wǎng)絡(luò)也不應(yīng)該是成為反體制的陣地。加強高校黨建網(wǎng)絡(luò)化就是要鞏固黨在網(wǎng)絡(luò)的陣地。
二、高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)化存在的一些問題
當(dāng)前不少高校中黨建工作的網(wǎng)絡(luò)化過程中還存在著不少問題,這些問題如果得不到有效解決將會直接影響到實際工作效率。詳細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn)存在著下面幾個問題:
一是重建輕管。許多高校的黨建網(wǎng)站在建設(shè)之初,上上下下都非常重視,媒體關(guān)注,表面看上去十分熱鬧。可是在網(wǎng)站建好之后,對于網(wǎng)站的維護(hù)管理卻重視不夠。有些學(xué)校的黨建網(wǎng)站內(nèi)容在很長時間內(nèi)得不到更新,網(wǎng)頁基本上是處于冬眠狀態(tài)。長期以往黨建網(wǎng)站將會喪失它的作用,將會變成一個徒有虛名的空架子。
二是缺乏協(xié)作、水平參差不齊。當(dāng)前各個高校的黨建網(wǎng)站建設(shè)都是各自為戰(zhàn),千人千面,這樣雖然有助于發(fā)揮高校自身的才智,但是在網(wǎng)頁建設(shè)水平上將會呈現(xiàn)出參差不齊、良莠相雜的情況。這是我們在實際工作過程中需要注意的一點。
三是網(wǎng)絡(luò)利用率不高。高校耗時費力地建立起了專門的網(wǎng)站,但是該網(wǎng)站本身卻沒有得到充分利用,高校黨建信息還不能夠在網(wǎng)上實現(xiàn)互通有無,黨員信息、組織關(guān)系的尋查等還是采用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)實際上并沒有得到有效利用。
四是黨建工作網(wǎng)絡(luò)化存在著資金、人才的限制。資金不足是典型問題,缺乏專業(yè)人才網(wǎng)站的功能得不到有效發(fā)揮,硬件設(shè)備性能跟不上會影響到網(wǎng)絡(luò)整體設(shè)施。這些問題的存在都會使得網(wǎng)絡(luò)工作存在效率低下的問題。實際工作過程中保密性的考驗及虛擬性的影響。這也是我們需要注意的。黨建工作具有一定的保密性,網(wǎng)絡(luò)化會使得保密工作變得更難。這就要求工作人員要具有保密意識,采取有效手段來保證安全。虛擬性影響是需要注意到的一個問題。這主要指的是在信息來源不明的網(wǎng)絡(luò)中如何保證黨建工作的真實有效;網(wǎng)絡(luò)黨建從傳統(tǒng)黨建不同。黨建的相關(guān)材料需要重新制定。
三、管理機制的創(chuàng)新
高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)化具有重要意義,在今后工作過程中應(yīng)該結(jié)合存在的問題采取專業(yè)性措施來予以應(yīng)對,創(chuàng)新管理機制。
(一)認(rèn)真做好系統(tǒng)化問題。系統(tǒng)化問題是當(dāng)前急需解決的問題。當(dāng)前高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)化還處于起步階段,黨建網(wǎng)絡(luò)化工作本身在全國范圍內(nèi)還沒有形成一個統(tǒng)一的高校黨建網(wǎng)站,黨建網(wǎng)站本身的作用還沒有得到有效發(fā)揮。今后要著重加強這方面的工作,要逐步建立起全國性的高校黨建網(wǎng)站。在當(dāng)下可以以省為單位來建立全省統(tǒng)一的高校黨建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺。高校的網(wǎng)絡(luò)化工作應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,專門部署。要堅持網(wǎng)絡(luò)的公開性同黨的保密政策相結(jié)合的原則,要能夠使得黨建工作能夠變得更有效率,同時還要能夠做好保密工作。
(二)重視網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是做好網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),在實際工作中應(yīng)該高度重視網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。要積極利用新形式、新方法。網(wǎng)絡(luò)宣傳方式的多樣化將會使得黨的聲音傳播的更快,黨建工作也將更加落實到實處。在網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下黨建工作將會實現(xiàn)雙向乃至于多向交流。
(三)重視協(xié)作,全體參與。在實際工作過程中高校黨建網(wǎng)絡(luò)化工作應(yīng)該實現(xiàn)上下聯(lián)動,高校的黨建工作網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是黨委宣傳部門一個部門的責(zé)任,這是關(guān)系到學(xué)校各個部門,老師及學(xué)生的大事。在今后為了有效做好這項工作就需要全體各個部門的共同參與,要能夠獲得全體師生的支持。
大數(shù)據(jù)時代的到來,使得社會對信息的需求量激增,同時對于信息的交互使用要求也愈加明顯。這其中,圖書館往往是信息獲取和交互的最佳平臺。傳統(tǒng)的圖書館對于信息的提供過于單一而落后,與現(xiàn)代社會的高速發(fā)展態(tài)勢不相匹配。因而,針對圖書館的圖書管理工作必然面臨著一次必要的創(chuàng)新和改良??紤]到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用的程度,開展基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的圖書管理工作優(yōu)化研究無疑是一個非常有益的嘗試。
一、傳統(tǒng)圖書管理工作的劣勢
第一,傳統(tǒng)的圖書管理工作機械而呆板,大量的精力都投放在書本資源的整理和歸檔當(dāng)中,對于文獻(xiàn)材料等信息資源的整合交互不夠重視,其圖書館內(nèi)部的采編、流通、咨詢等多項功能多是依靠人力資源來完成,信息化程度和集約性程度都不高,造成了人力、物力資源的重復(fù)浪費。第二,傳統(tǒng)的圖書管理工作的主要管理要素為人流和物流的管理,當(dāng)中涉及到內(nèi)部管理中的采編、流通、咨詢和外部管理工作中的閱讀管理和讀者服務(wù)等都是依靠“物流―人流”的模式來運轉(zhuǎn),而忽略了“信息流”這一要素的重要性。第三,傳統(tǒng)圖書管理工作的組織模式是以等級為基礎(chǔ),當(dāng)管理指令發(fā)出以后,自上而下要經(jīng)過多層次管理人員的過濾和刪選,結(jié)果勢必導(dǎo)致原本簡單的管理命令在具體實行的過程當(dāng)中人為復(fù)雜化,降低管理的實效。第四,在管理的職能方面,傳統(tǒng)的圖書管理工作行政化思維明顯,偏向于控制和督導(dǎo),以人為本的服務(wù)理念執(zhí)行不夠,對于通信交流的服務(wù)職能體現(xiàn)不明顯。
二、基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的圖書管理工作的優(yōu)勢
相較于傳統(tǒng)圖書管理工作而言,基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的圖書管理工作更加的人性化和便捷化。首先,從管理思想上來說,后者比前者更加人性化。傳統(tǒng)的模式傾向于制度化的固化型管理,死板有余,靈活不足,不能為讀者提供私人化的個性定制服務(wù)。但基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的模式則靈活許多,依托于網(wǎng)絡(luò)互動平臺,讀者可以通過聊天軟件、電子郵箱等方式與圖書館進(jìn)行互動,告知需要的具體服務(wù)要求,方便圖書館進(jìn)行個性化的信息服務(wù)。其次,從管理目標(biāo)上來說,傳統(tǒng)的模式傾向于對有形固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,而對無形的知識資產(chǎn)的跟蹤服務(wù)不夠重視。但是基于網(wǎng)絡(luò)的模式則可以很好的彌補這一點,它能夠最大限度的集成現(xiàn)有的知識資源(比如,數(shù)字圖書館的建立),從而達(dá)到系統(tǒng)效應(yīng)的優(yōu)化,實現(xiàn)服務(wù)的超值目標(biāo);第三,從管理系統(tǒng)上來說,傳統(tǒng)圖書館各自為政,對于圖書資源的共享所做不足。但是基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠撤銷時空的壁壘,建立起全球一體化的信息資源共享平臺。第四,從管理要素上來說,基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠重視對于“信息流”的管理服務(wù),將信息資源的開發(fā)利用由傳統(tǒng)的“物流―人流”二維模式升華為“物流―人流―信息流”三維一體的共享模式。第五,從管理組織上來說,基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠在第一時間實現(xiàn)管理指令的網(wǎng)絡(luò)交互,極大簡化傳統(tǒng)模式中層層審批帶來的人為阻滯,第一時間實現(xiàn)信息交互與共享。第六,從管理職能上來說,基于網(wǎng)絡(luò)的模式更重視虛擬功能的開發(fā),能夠通過網(wǎng)絡(luò)交互平臺及時的分享其他圖書館的信息資源,從而達(dá)到節(jié)省成本的目的。第七,從管理方法上來說,由于人工智能的加入,基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠做到?jīng)Q策的信息化和服務(wù)功能的網(wǎng)絡(luò)化,這比傳統(tǒng)的模式要復(fù)合許多,能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會多元化發(fā)展的要求。
三、如何規(guī)劃圖書管理工作中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模塊設(shè)置
將互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于圖書管理工作實務(wù),首要的便是要規(guī)劃好功能模塊。建立在切實的用戶需求分析的基礎(chǔ)之上,我們可以考慮把圖書管理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃成以下幾個大的功能區(qū)塊,即用戶管理、圖書管理和信息交互當(dāng)中。其中用戶管理的模塊設(shè)置重點將放在用戶的信息搜集及加密設(shè)置當(dāng)中,用戶信息采集的全面有利于增強圖書采購的實效性,能夠提高圖書的實際借閱利用率,幫助圖書資源更便捷的進(jìn)行集約統(tǒng)籌管理;用戶信息的加密則有利于保障借閱圖書的使用人其個人資料不外泄,提高用戶的借閱安全感,有助于用戶接受網(wǎng)絡(luò)借閱服務(wù),幫助用戶更好的由傳統(tǒng)的線下圖書服務(wù)向現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)轉(zhuǎn)變。圖書管理模塊的建設(shè)重在厘清圖書管理實務(wù)中的行政負(fù)責(zé)關(guān)系,確實需要保留的行政關(guān)系可以保留,但是冗余的圖書管理審批關(guān)系則可以進(jìn)行必要的刪減,從而簡化圖書從入庫保存到上架借閱的流程,提高圖書的借閱流轉(zhuǎn)效率,使圖書資源不必閑置甚至是空置。信息交互模塊的建設(shè)重在建立起龐大容量的后臺數(shù)據(jù)庫,用以保存和交互圖書的信息數(shù)據(jù),從而幫助拓展圖書服務(wù)的區(qū)域,進(jìn)而做到線上線下全覆蓋的多元化現(xiàn)代信息服務(wù)。
四、結(jié)論
為配合風(fēng)險管理工作計劃的執(zhí)行更好地發(fā)揮計算機在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,提高辦公自動化的整體應(yīng)用水平,加強對計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及公司信息的安全管理,特制定了計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法。
二、2010年度風(fēng)險管理工作計劃
根據(jù)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法加強對信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理.(一)信息安全風(fēng)險管理:
計算機數(shù)據(jù)和信息包括公司計算機和移動存儲設(shè)備里內(nèi)存儲的銷售數(shù)據(jù)、活動方案、財務(wù)報表、員工資料、客戶資料、生產(chǎn)技術(shù)、各種合同和檔案資料等。
一、各種數(shù)據(jù)及信息嚴(yán)格控制在公司內(nèi)部,任何人不得泄露公司的數(shù)據(jù)及信息;
二、涉及機密的資料處理按公司的保密規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁將存有涉及公司經(jīng)營管理、銷售合同等信息的移動存儲設(shè)備帶離公司,
三、公司計算機里的保密資料文件夾不提供共享。
四、對個人使用的公司計算機中的重要數(shù)據(jù)文件,員工定期備份到移動存儲設(shè)備;電腦管理員負(fù)責(zé)將服務(wù)器上的oa數(shù)據(jù)庫及其他數(shù)據(jù)庫每月底備份一次,每半年一次將備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤,并做好記錄。
五、加強對系統(tǒng)服務(wù)器的安全管理,及時升級更新各系統(tǒng)。
(二)信息系統(tǒng)風(fēng)險管理:
從信息處理的過程來看,一個信息系統(tǒng)模型大致包括幾個要素:信息數(shù)據(jù)、輸入、數(shù)據(jù)處理/信息處理、輸出、過程控制和結(jié)果反饋。管理信息系統(tǒng)是特定的信息系統(tǒng),是信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)中包括管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng)。it在信息系統(tǒng)風(fēng)險管理策略與解決方案主要表現(xiàn)在軟、硬件兩個方面。
一、計算機在使用中發(fā)生故障或困難,使用者作簡易處理仍不能解決的,由電腦管理員負(fù)責(zé)維護(hù)、維修;
二、 計算機維修維護(hù)過程中,首先確保對公司資料和個人資料進(jìn)行拷貝并且妥善保管,防止丟失或者失效。
三、計算機操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)或具有一定操作經(jīng)驗,未經(jīng)培訓(xùn)或無操作經(jīng)驗者一律不準(zhǔn)使用公司計算機。
四、計算機的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)操作要求進(jìn)行,要做到人走停機斷電.
五、嚴(yán)禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品,嚴(yán)禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物.
六、定期對使用中的軟件進(jìn)行軟件更新檢查,及時升級,保持其可用性;
七、定期對系統(tǒng)垃圾、磁盤碎片等進(jìn)行清理、整理和維護(hù)工作。
八、嚴(yán)禁隨意復(fù)制他人軟件及使用來歷不明的光盤、閃存和其他移動存儲設(shè)備,以防感染病毒;。
九、嚴(yán)禁安裝各種盜版軟件,防止盜版軟件留下軟件后門造成的信息泄露。
十、嚴(yán)禁擅自修改系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的設(shè)置(如ip地址、瀏覽器的相關(guān)配置、oa的參數(shù)設(shè)置、殺毒軟件的設(shè)置、操作系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置等)。
十一、如工作需要,需對計算機的軟件設(shè)置進(jìn)行改動的,應(yīng)按程序申請同意后,由計算機管理員實施加強以上管理不斷完善和改進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】:計劃生育;檔案管理創(chuàng)新;檔案管理數(shù)字化
【引言】:計劃生育檔案信息數(shù)字化是計算機大量應(yīng)用于計劃生育管理的必然結(jié)果,計劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶籍檔案,計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn),使計算機從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境,并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。
1、 計劃生育檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題
1.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題?,F(xiàn)階段計算機管理模式的計劃生育檔案工作,主要建立在原有手工管理模式的基礎(chǔ)上,這種管理模式的主要特點始終沒有改變,檔案信息作為管理的載體始終是管理模式的核心內(nèi)容。發(fā)生根本性改變的是管理的工作對象,其由原來的紙張、塑膠等一些載體材料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的檔案信息。
1.2計劃生育檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題
1.2.1 缺乏統(tǒng)一的管理機構(gòu)。大部分計劃生育檔案管理工作人員,沒有統(tǒng)一機構(gòu)的管理。上崗前,大部分工作人員沒有經(jīng)過相關(guān)的檔案知識培訓(xùn),檔案收集意識比較淡薄。
1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低。計劃生育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低,其走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。大多數(shù)的管理人員并不是專職檔案管理人員,這導(dǎo)致了在計劃生育檔案管理過程中工作前后脫節(jié),容易導(dǎo)致工作失誤,并存在一些檔案的數(shù)量、材料等方面的問題責(zé)任不明、界限不清的嚴(yán)重問題。
1.2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的滯后也是阻礙計劃生育檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的因素之一。雖然經(jīng)過多年的努力,大部分的計生檔案部門建立起了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫,但沒有開發(fā)單獨的計算機或相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行管理計生人事檔案。在查閱相關(guān)人事檔案信息時,仍需采用手工方式查找,很大程度上降低了n案工作的工作效率。
1.2.4經(jīng)費保障率低。目前,經(jīng)費問題仍是影響計劃生育進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大屏障。有些相關(guān)單位對計生檔案管理的重視程度不夠,投入的經(jīng)費比較少,人事檔案管理硬件設(shè)施不完善,無力購置較好的硬件及軟件設(shè)施,用來建立起點較高的檔案館網(wǎng)絡(luò)。
2、計劃生育檔案管理創(chuàng)新
隨著我國改革開放的不斷深入,計劃生育檔案管理的改革與創(chuàng)新也在不斷進(jìn)行。計劃生育檔案管理創(chuàng)新對于解決人口問題的現(xiàn)狀起著很好的規(guī)劃和管理作用。以下從幾個方面出發(fā),對計劃生育檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行了分析。
2.1加強對計劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的理解
計劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注重理解計劃生育檔案文件管理的重要性,與此同時應(yīng)當(dāng)加強檔案管理的力度,并對檔案信息資源共享的重要性進(jìn)行理解。從而最終實現(xiàn)計劃生育檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新。計劃生育檔案管理工作對于宣傳我國計劃生育政策有著很大的影響,通過定期對計劃生育檔案管理工作人員進(jìn)行宣傳可以有效的使工作人員對計劃生育檔案管理工作有更深入和更全面的認(rèn)識。
2.2對計劃生育檔案進(jìn)行規(guī)范化管理
計劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對工作計劃進(jìn)行規(guī)范化管理,并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),從而使計劃生育檔案管理工作具有更好的權(quán)威性。為了提高檔案管理的規(guī)范化水平,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行了了解和研究,并對設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),從而對計劃生育檔案資源進(jìn)行合理利用,并通過規(guī)范化管理使得計劃生育檔案管理工作真實性不斷提高,同時使計劃生育檔案規(guī)范化管理方案更具合理性,最終提高計劃生育的信息管理水平。
2.3提高計劃生育檔案管理的人才水平和設(shè)備水平
對計劃生育管理人才的專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在定期舉辦的基礎(chǔ)上,不斷對計劃生育檔案管理工作人員的工作方法進(jìn)行改革,從而加強檔案管理人員的專業(yè)技能和處理問題的能力。除此之外,國家應(yīng)當(dāng)改進(jìn)計劃生育檔案管理的硬件設(shè)備水平。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對于改進(jìn)計劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)起著極其重要的作用。同時軟件技術(shù)的發(fā)展也為計劃生育檔案管理工作提供了更好的檢索系統(tǒng)和信息存儲工具。
3、建立現(xiàn)代化計劃生育檔案管理的方法
3.1 數(shù)據(jù)管理先進(jìn)化。通過網(wǎng)絡(luò)化手段將分散的計算機相互連接起來,使其以不同的功能職責(zé)進(jìn)行分類,實現(xiàn)既分散又統(tǒng)一的系統(tǒng)處理方式,最終實現(xiàn)整體的應(yīng)用合并。
3.2 效率的工作方式。隨著人口的不斷增長,檔案信息量也在逐漸增加,應(yīng)該通過計算機管理,將信息資料以重要性、價值、使用程度等情況不同進(jìn)行統(tǒng)一的管理和整理,提高工作效率的工作方式基本分為以下方面:首先針對開放性的檔案和使用幾率較大的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理,以此來提高檔案管理的工作效率;另外檔案管理過程中也可以根據(jù)案卷類型不同,通過檔案的中心內(nèi)容和潛在特征將其著錄,不但可以減少著錄和錄入的條目,而且更加節(jié)約時間、人力、物力和財力,大大提高工作效率。
3.3 不斷提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。在計生檔案管理過程中,工作人員的整體素質(zhì)和職業(yè)技能直接影響到工作質(zhì)量。計生檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)的檔案管理知識,在提高工作效率的基礎(chǔ)上追求高質(zhì)量,對計生檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。現(xiàn)代化的計生檔案管理要求工作人員具備扎實的計算機技術(shù),可以熟練地使用計算機進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理、網(wǎng)絡(luò)管理能力等。
3.4要求工作人員具有認(rèn)真的工作態(tài)度。計劃生育政策需要長時間的發(fā)展,因此其檔案管理也需要持續(xù)性和細(xì)致性,從對材料的收集、整理、歸檔和保存使用,每一個內(nèi)容都需要認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度,在其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤都會引起連鎖反應(yīng),對計生檔案管理工作帶來不便。
結(jié)語
計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理現(xiàn)代化不僅有助于計劃生育檔案管理規(guī)劃的改良和革新,并對我國計劃生育工作的有序開展起到了很大的幫助作用,同時對計劃生育檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行合理的解決,從而促進(jìn)了計劃生育檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。實現(xiàn)檔案信息資源的合理分配,最終提高計劃生育檔案管理的實用價值和檔案管理的工作效率。
【參考文獻(xiàn)】:
乳山馮家中學(xué)是馮家鎮(zhèn)唯一的初級中學(xué),校長李乃友對自己學(xué)校的未來發(fā)展有著清晰的規(guī)劃,力爭在3年之內(nèi)將學(xué)校創(chuàng)辦成省示范初中。
李校長在規(guī)劃學(xué)校的未來的同時,也一直在深深地思索著一個問題——學(xué)校的信息化建設(shè)。半年來,他先后走訪了不少的學(xué)校。通過了解,他發(fā)現(xiàn):大部分學(xué)校都只是花錢買來了電腦、服務(wù)器和教育軟件,搭成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。由于一些學(xué)校對如何利用信息化手段進(jìn)行教學(xué)和管理毫無整體思路。因此,最后的結(jié)果就是,教學(xué)和管理水平?jīng)]有提高,校園網(wǎng)卻成了老師們上網(wǎng)打牌的工具。李校長覺得,這樣的教訓(xùn)實在令人心痛。
同時,他也接觸了許多的廠商??墒牵罾钚iL失望的是:這些廠商的工程師一上門,不是使出渾身解術(shù)推銷產(chǎn)品和方案,就是大肆泛談信息化的背景和好處,但一問到校園網(wǎng)如何才能用起來,就變得瞠目結(jié)舌。這樣的廠商是不可能提出自己對教學(xué)和管理的建議的。
通過調(diào)研,李校長暗下決心:馮家中學(xué)的校園網(wǎng)建設(shè)基礎(chǔ)架構(gòu)的搭建只是整個信息化建設(shè)的工程部分。工程必須在規(guī)劃指導(dǎo)下完成。如何分配校園網(wǎng)建設(shè)的人、財、物?李校長總結(jié)出“三個三分之一”的獨特理論:基礎(chǔ)建設(shè)占三分之一,資源建設(shè)占三分之一、隊伍建設(shè)三分之一。
校園網(wǎng)建設(shè)的整體規(guī)劃
一基礎(chǔ)建設(shè):樓宇之間采用千兆主干光纖連接。百兆交換到桌面,每個教室都有一個專門的接入信息點,為學(xué)校將來的發(fā)展作好準(zhǔn)備。通過乳山教育網(wǎng)與Internet相連。
二資源建設(shè):采用乳山市提供的教育教學(xué)資源庫、電子圖書庫、影視庫。在此基礎(chǔ)上,后續(xù)運行階段,學(xué)校自建資源非常重要,是積累優(yōu)秀教師智慧的最佳途徑。
三應(yīng)用建設(shè):采用聯(lián)想網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、聯(lián)想校園網(wǎng)視頻服務(wù)系統(tǒng)。
四隊伍建設(shè):這也是李校長最關(guān)注的部分。學(xué)校將在不同時間針對不同對象舉辦不同內(nèi)容的培訓(xùn)?;A(chǔ)培訓(xùn)面向全校老師,主要內(nèi)容為計算機應(yīng)用培訓(xùn)、Internet應(yīng)用培訓(xùn)。應(yīng)用培訓(xùn)面向教學(xué)骨干和青年教師,內(nèi)容為Windows98、Word2000、Excel、Frontpage。對學(xué)校的技術(shù)核心骨干將邀請技術(shù)專家進(jìn)行研討、學(xué)習(xí)。
插上教學(xué)管理騰飛的翅膀
在"整體規(guī)劃"的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校實際情況制定"兩步走"的分布應(yīng)用計劃。由于該校領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視隊伍建設(shè),通過學(xué)校前期投資建設(shè)的微機教室和多媒體教室的應(yīng)用,使學(xué)校老師的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)有一定的基矗
一、網(wǎng)絡(luò)中心本年度的工作計劃:
1、進(jìn)一步加強繼續(xù)建設(shè)的準(zhǔn)備工作,盡量做到周全仔細(xì),為校園網(wǎng)下一步的順利發(fā)展打下堅實的基矗
2、規(guī)劃合理的網(wǎng)絡(luò)投資,做好校園網(wǎng)建設(shè)工作。
3、進(jìn)一步加快校園網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)培訓(xùn)工作,以便今后能科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計校園網(wǎng)。
4、逐步組織人員實施某些實用性應(yīng)用軟件的學(xué)習(xí)工作。
5、進(jìn)一步完善校園網(wǎng)絡(luò)的主頁設(shè)計工作,作好對外宣傳工作。
6、做好網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)運行、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)三大塊的調(diào)研工作,以吸取其他學(xué)校校園網(wǎng)的經(jīng)驗教訓(xùn)等。
7、加強網(wǎng)絡(luò)管理,健全校園網(wǎng)的管理規(guī)章及制度。
8、在調(diào)研的基礎(chǔ)上提出校園網(wǎng)的合理應(yīng)用策略。
三、規(guī)劃:
第一、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺建設(shè)
由于學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投資基本到位,爭取在年底建成一個先進(jìn)、可靠、穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡(luò),這將是本年度網(wǎng)絡(luò)中心工作的核心。
1、校園網(wǎng)骨干網(wǎng)設(shè)備的規(guī)劃
由于我校布線點數(shù)較多,部分地方點數(shù)較密集,如教學(xué)大樓,這就決定了必須采用層次結(jié)構(gòu)的交換分布,即多個分中心共存。因此,對骨干網(wǎng)應(yīng)用和流量進(jìn)行分析,制定出設(shè)備定型方案,對原有方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化,使之更符合我校實情。
2、IP地址規(guī)劃
我校已經(jīng)申請了因特網(wǎng)IP地址,如何利用和管理好IP地址,關(guān)系到我校校園網(wǎng)絡(luò)以后管理工作的順利進(jìn)行,因此很有必要做好IP規(guī)劃與分配。
3、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃
校園網(wǎng)的應(yīng)用主要包括文件服務(wù)、軟件下載、多媒體、VOD視頻點播和遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)等。
針對我校具體情況,建議對通用性較強,影響面廣、開發(fā)周期長的應(yīng)用系統(tǒng)原則上采用購買為主的方針;而通用性較弱,影響面較窄、開發(fā)周期較短的應(yīng)用系統(tǒng)則采用學(xué)習(xí)與自主開發(fā)為主,軟件下載中心、廣播電臺、VOD視頻點播系統(tǒng)等。
第二、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)劃
加強中心隊伍人員素質(zhì)的建設(shè)和培養(yǎng)。加強校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的改造和更新。加強管理工作,實現(xiàn)管理規(guī)范化、制度化,為校園網(wǎng)全面實現(xiàn)打下堅實的技術(shù)基矗加強兄弟學(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)技術(shù)的交流與合作,提高中心的管理水平。健全校園網(wǎng)的管理規(guī)章及制度。在調(diào)研的基礎(chǔ)上提出校園網(wǎng)的合理應(yīng)用策略。
一、抓好院容院貌和兩個文明建設(shè)
強化院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項衛(wèi)生工作制度和保潔措施調(diào)動廣大員工的積極性和主動性,努力提高服務(wù)質(zhì)量做到經(jīng)常與突擊相結(jié)合,實行崗位責(zé)任制,堅持進(jìn)行衛(wèi)生工作檢查評比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項工作全面推向社會服務(wù)代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實處,營造一個干凈、整潔、、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。
二、工作目標(biāo)
(一)堅決杜絕重特大刑事案件的發(fā)生,不發(fā)生重特大醫(yī)療事故、消防、交通等安全事故,杜絕集體上訪事件。
(二)在安全管理方面,切實落實風(fēng)險防范措施,設(shè)專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
(三)加強院內(nèi)的安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)管理,每季度對全院職工開展一次法律安全教育,組織職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國安全法》、《安全生產(chǎn)法》及其相關(guān)法律、法規(guī),不斷增強職工的法律安全意識。
(四)為了加強院內(nèi)的安全防范工作,嚴(yán)格落實值班制度,節(jié)假日有領(lǐng)導(dǎo)帶班,無脫崗、漏崗現(xiàn)象,認(rèn)真做好值班記錄。
(五)加強對我院臨時用工人員的管理,對臨時用工人員做到情況明,底數(shù)明,管理規(guī)范。
三、積極整改
(一)針對上一年度安全工作中暴露出的問題,進(jìn)一步修訂和完善各種規(guī)章制度,全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確劃分崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)明了、程序清楚,同時細(xì)化各崗位、各部門的考核細(xì)則,嚴(yán)格考核,真正做到依法治院、科學(xué)管理。
(二)總務(wù)人員相對不足,尤其是網(wǎng)絡(luò)管理人員的缺乏。建議聘請一名專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員。
四、季度工作
第一季度:
1、加強后勤人員的政治理論學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,豐富業(yè)務(wù)知識。
2、加強安全防范意識,細(xì)化防范范圍。繼續(xù)執(zhí)行公物巡查制度。
3、嚴(yán)把食堂食品質(zhì)量關(guān),杜絕一切不合格食品進(jìn)入院內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行采買索票制度,確保醫(yī)患飲食安全。
4、總結(jié)20xx年醫(yī)療消耗和節(jié)能管理中存在的問題,進(jìn)一步完善采購制度與節(jié)能降耗管理。樹立為臨床一線服務(wù),當(dāng)好后勤兵的觀念。
第二季度:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,采購設(shè)備
2、天氣漸進(jìn)干燥,安全檢查小組應(yīng)加強安全巡邏,排查安全隱患,防火防災(zāi),做好醫(yī)院消防設(shè)施,完整記錄日常安全管理工作臺帳。
3、5月中旬進(jìn)行一次消防安全演練及消防安全知識培訓(xùn)。
第三季度:
1、加強醫(yī)院后勤倉庫的管理工作,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,對全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時樹立為臨床一線醫(yī)療服務(wù)的思想,做到有計劃、有步驟地購進(jìn)所需物資,對一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質(zhì)、霉?fàn)€的處理,保證全院的物資供給所需,嚴(yán)格落實出入庫、實物驗收、清點、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內(nèi)外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實做好防火、防盜、防破壞工作。
2、進(jìn)一步加強和完善洗衣房的各項工作制度,嚴(yán)格對醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,徹實做好全院的被服、衣物等的交賬、清點、登記手續(xù),嚴(yán)防錯漏和丟失,嚴(yán)格遵守各種機電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
第四季度:
1、根據(jù)國質(zhì)檢量文件精神,認(rèn)真做好儀器質(zhì)量管理工作,對相關(guān)設(shè)備日常應(yīng)進(jìn)行自檢自測,并報相關(guān)單位,做好完整記錄。定期將儀器送杭州市計量廳進(jìn)行檢測,校準(zhǔn)。
為了充分發(fā)揮實驗室的作用,為了適應(yīng)新課程改革中實施的新課程標(biāo)準(zhǔn),為了切實使學(xué)生充分重視、學(xué)好科學(xué)這門基礎(chǔ)學(xué)科,引起學(xué)生對學(xué)科學(xué),用科學(xué)的興趣,提高自然科學(xué)任課老師業(yè)務(wù)水平,本學(xué)年制定工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校和電教信息中心工作計劃為指導(dǎo),以上級主管部門電教目標(biāo)管理要求為工作目標(biāo),在管理和使用上下功夫,以信息化帶動教育現(xiàn)代化,大力開展電化教研和教育活動,繼續(xù)加大學(xué)校電教設(shè)施的配備、管理、維護(hù)的力度,使學(xué)校電教工作再上新臺階。
二、主要工作目標(biāo)及措施
(一)規(guī)范管理、強化使用措施
1、落實電教工作目標(biāo)管理方案,開拓創(chuàng)新,注重特色。
2、落實崗位目標(biāo)責(zé)任制。結(jié)合上級主管部門頒發(fā)的電教工作計劃和我校的實際,更好地服務(wù)于教學(xué),做到分工具體,目標(biāo)明確,責(zé)任到人。電教工作微機化管理,不斷更新完善學(xué)校網(wǎng)站。
3、學(xué)?!靶畔⒓夹g(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組”要發(fā)揮好龍頭帶動作用。電教組成員要分工明確,職責(zé)分明,按目標(biāo)管理方案的要求,創(chuàng)造性地開展工作,制定相應(yīng)制度和措施,狠抓落實,抓出成效,突出信息技術(shù)在學(xué)校教育的特色優(yōu)勢。充分發(fā)揮電教教研組的職能作用。電教組成員要成為電教工作的骨干和帶頭人,積極扎實地開展好學(xué)校電教工作。
4、為使我校的電教管理工作上水平、上檔次,加強過程管理,嚴(yán)格按照《電教管理員工作職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)》等制度,對管理員進(jìn)行定期考核。
5、實行規(guī)范管理。對電教器材的登記和借用微機化管理。對新進(jìn)電教教材要及時對賬打印目錄,及時在校園網(wǎng)上。建立健全電教檔案。使管理規(guī)范化、科學(xué)化。
6、學(xué)校鼓勵教師運用電教手段授課,教師電教備課占總課時數(shù)的80%以上。優(yōu)質(zhì)課評選不使用電教手段的實行一票否決制。
(二)繼續(xù)推進(jìn)教育信息化進(jìn)程
1、積極開展基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教育教學(xué)工作的專題研究,向信息技術(shù)教育要質(zhì)量。全面推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程、教學(xué)方法的整合。鼓勵教師自制CAI課件、撰寫電化教育教學(xué)論文。
2、11月為電教活動月,每個教研組舉行一節(jié)電教公開示范課、繼續(xù)加強校本資源庫建設(shè)。
(三)搞好培訓(xùn)工作
1、以課件和網(wǎng)頁制做為突破口,繼續(xù)搞好對教師的信息技術(shù)培訓(xùn),全面提高教師的信息技術(shù)應(yīng)用水平。定期對教師進(jìn)行加強培訓(xùn),平時以任務(wù)驅(qū)動式對教師進(jìn)行課件制作培訓(xùn)。
2、學(xué)校將教師計算機操作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用納入學(xué)科基本功競賽,進(jìn)行課件制作比賽。
3、繼續(xù)加強對各種電教器材的使用、維護(hù)等方面的培訓(xùn)。
(四)繼續(xù)加大力度更新電化教學(xué)設(shè)備
1、搞好電教設(shè)施的配備,繼續(xù)加大多媒體教室和計算機裝備力度。
2、抓好電教教材的征訂,滿足本校教學(xué)教研的需要,達(dá)到省教委關(guān)于電教教材配備一類標(biāo)準(zhǔn)。
3、儀器保管責(zé)任到人。加強實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品與低值易耗品的管理,要做到:
(1)定期檢查、核對、統(tǒng)計實驗室儀器設(shè)備,做到帳、物、卡相符;對丟失、損壞、報廢的要進(jìn)行登記備案并上報;存放定位存放,取用方便,盡量做到科學(xué)、整齊、美觀。
(2)實行儀器設(shè)備等入帳、借用登記制度,凡丟失或損壞的要酌情處理。
(3)實行易耗品入庫、領(lǐng)用登記,嚴(yán)格控制易耗品在使用上的浪費。
(4)經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)實驗儀器設(shè)備,保證儀器設(shè)備完好率,做好使用與維修記錄。
(五)充分利用各種網(wǎng)絡(luò)資源,開辟多元化的教育渠道。
關(guān)鍵詞:檢修 網(wǎng)絡(luò)化管理 數(shù)據(jù)
中圖分類號:TM774 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)08(c)-0015-02
1 檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的目標(biāo)描述
1.1 檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的管理理念或策略
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的框架下,結(jié)合集團(tuán)公司“規(guī)范化”“網(wǎng)絡(luò)化”和“集中化”的要求,構(gòu)建起以提高檢修試驗質(zhì)量為目標(biāo),以計劃管理為導(dǎo)向,以流程控制為核心,以績效管理為手段,將風(fēng)險管理與內(nèi)部流程控制的理念和方法融入到變電站設(shè)備檢修試驗的全過程, 開展基礎(chǔ)資料和信息收集管理、試驗工作評價管理,建立起網(wǎng)絡(luò)化檢修試驗工作評價輔助系統(tǒng),指導(dǎo)和規(guī)范現(xiàn)場檢修試驗工作的開展,避免人為原因造成的安全隱患和試驗數(shù)據(jù)失真,實現(xiàn)檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化管理。
1.2 檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的管理范圍和目標(biāo)
1.2.1 檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的管理范圍
(1)檢修試驗數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理。
(2)繼電保護(hù)裝置試驗數(shù)據(jù)管理。
(3)自動化裝置試驗數(shù)據(jù)管理。
(4)變壓器試驗數(shù)據(jù)管理。
(5)其它設(shè)備試驗數(shù)據(jù)管理。
(6)變電站內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)管理。
1.2.2 目標(biāo)描述
利用網(wǎng)絡(luò)的強大功能,以智能化變電檢修管理系統(tǒng)為載體,主要包含生產(chǎn)計劃管理、檢修試驗全過程管理和績效民主管理三大部分。以生產(chǎn)計劃管理為主線,將工區(qū)從計劃制訂到現(xiàn)場執(zhí)行再到業(yè)績考核統(tǒng)一規(guī)劃到一個體系中。不但實現(xiàn)了信息共享,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計和錄入,更重要的是將初始計劃、檢修試驗全過程、試驗數(shù)據(jù)時時錄入、歷史數(shù)據(jù)現(xiàn)場調(diào)閱、后期考評等內(nèi)容有機結(jié)合起來,形成閉環(huán)管理,從根本上尋求解決檢修管理工作的環(huán)節(jié)紕漏問題。其中,計劃管理主要完成檢修計劃的生成及統(tǒng)計,生產(chǎn)全過程管理主要是對檢修工作的全過程有效監(jiān)管,并對安全生產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險管控,績效民主管理對員工進(jìn)行績效考評。
2 專業(yè)管理的主要做法
2.1 主要流程說明
流程說明:檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理實行班組、車間和運維檢修部(檢修公司)三級管理體系,基本流程主要包括計劃期、實施期和總結(jié)期及其下屬的各個環(huán)節(jié)。
2.1.1 節(jié)點說明
節(jié)點1:由運維檢修部組織討論并最終確定并編制檢修試驗計劃。
節(jié)點2:變電檢修室根據(jù)運維部制定的試驗計劃,編制車間的月度工作計劃,并于每月25號之前組織各班組進(jìn)行計劃討論,將計劃分解到車間各班組。
節(jié)點3:各班組根據(jù)車間計劃向調(diào)度中心、變電運維工區(qū)提交停電申請、確定工作負(fù)責(zé)人及工作班成員、辦理工作票。
節(jié)點4:臨時性缺陷,無法列入停電計劃處理的,由各班組根據(jù)具體情況確定檢修試驗工作。例如突發(fā)性設(shè)備故障。
節(jié)點5:由檢修試驗工作負(fù)責(zé)人確定檢修試驗項目,根據(jù)具體檢修設(shè)備和相關(guān)試驗設(shè)備生成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,檢修試驗作業(yè)現(xiàn)場嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的流程和內(nèi)容進(jìn)行作業(yè)。
節(jié)點6:嚴(yán)格執(zhí)行車間管理人員到位監(jiān)督制度,車間管理人員不到位工作不開工,并以拍照、錄音等形式進(jìn)行確認(rèn)。
節(jié)點7:依照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行檢修試驗工作。
節(jié)點8:根據(jù)工作得出相關(guān)試驗項目的結(jié)果。
節(jié)點9:工作班成員通過網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場查閱歷史檢修記錄和試驗數(shù)據(jù),與現(xiàn)場試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過與歷史數(shù)據(jù)的對比,確定現(xiàn)場檢修試驗工作的準(zhǔn)確性和可靠性。由車間管理人員進(jìn)行車間級驗收,并將現(xiàn)場試驗記錄和數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)時時上傳。
節(jié)點10:由運維檢修部進(jìn)行驗收。如通過則由班組終結(jié)工作票,進(jìn)行工作總結(jié)。如未通過,剛返回班組,對檢修試驗項目進(jìn)行重新修改,并履行其下流程。
節(jié)點11:由班組提交工作總結(jié)之后,車間進(jìn)行質(zhì)量考評,分別從工作的安全、質(zhì)、量、期進(jìn)行考評并打分,存檔。
節(jié)點12:由運維檢修部存檔。
2.1.2 關(guān)鍵節(jié)點說明
節(jié)點6、節(jié)點8、節(jié)點9及節(jié)點12是檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的關(guān)鍵節(jié)點,在此有必要做詳細(xì)的說明。
節(jié)點6:開展作業(yè)安全風(fēng)險辨識,執(zhí)行車間管理人員到位監(jiān)督制度,做到車間管理人員不到位、不開工,車間到位管理人員以拍照、錄音等方式進(jìn)行確認(rèn),并上傳至公司安全監(jiān)督管理系統(tǒng)中。在工作完成后,車間管理人員進(jìn)行車間級現(xiàn)場驗收,提高了管理效率,降低了管理成本。
節(jié)點8、節(jié)點9:創(chuàng)新提出現(xiàn)場化、網(wǎng)絡(luò)化歷史數(shù)據(jù)對比分析與檢修試驗記錄與數(shù)據(jù)在線存儲理念。利用網(wǎng)絡(luò)的強大功能,實現(xiàn)了變電站CAD版一、二次圖紙及具體設(shè)備的檢修試驗工作和數(shù)據(jù)記錄的網(wǎng)絡(luò),方便了工作記錄和試驗數(shù)據(jù)的現(xiàn)場調(diào)閱,便于不同工作人員的查找,并且相關(guān)工作記錄的試驗數(shù)據(jù)直接根據(jù)工作計劃和相關(guān)設(shè)備生成,避免了人工后期錄入,節(jié)省檢修工作后期維護(hù)成本,確保了數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確、來源唯一,從根本上改變了資料手工管理的弊端。提高變電檢修精細(xì)管理、科學(xué)決策的水平。
節(jié)點12:通過系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)了檢修工作和績效工作的統(tǒng)一、融合,保證了績效考評工作的客觀真實性,減少了績效管理的工作量,實現(xiàn)了員工績效考評成績由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根據(jù)工作任務(wù)和工作績效評價自動統(tǒng)計計算。
2.2 確保管理正常運行的人力資源保證
2.2.1 組織機構(gòu)
檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的組織機構(gòu)由生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,主管部室部門為運維檢修部,變電檢修室管理人員全面組織協(xié)調(diào)管理工作,變電檢修室的二次檢修班、變電檢修一班、變電檢修二班、電氣試驗班負(fù)責(zé)具體工作。
2.2.2 崗位設(shè)置及說明
運維檢修部(檢修公司):熟悉國家電力生產(chǎn)、電力建設(shè)安全工作的方針、政策和法規(guī);熟悉安全生產(chǎn)監(jiān)督規(guī)定,安全生產(chǎn)工作規(guī)定、電力安全工作規(guī)程、集團(tuán)公司《反事故斗爭二十五條重點措施實施細(xì)則》、電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程以及與電力安全有關(guān)的其他規(guī)程制度,熟悉供電專業(yè)技術(shù),具備大專及以上學(xué)歷或工程師以上職稱。
變電檢修室管理人員:熟悉該車間的生產(chǎn)流程和與安全生產(chǎn)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度;有相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;熟悉檢修工作項目化安全管理的流程和具體執(zhí)行措施,具備必要的信息化應(yīng)用知識,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)檢修工作項目化安全管理培訓(xùn)及現(xiàn)場安全指導(dǎo)、監(jiān)督。
各班組成員:各班組成員:熟練掌握檢修工作具體流程,具備相關(guān)專業(yè)知識、技能,以及信息化應(yīng)用基礎(chǔ),熟悉變電站內(nèi)所負(fù)責(zé)的相關(guān)設(shè)備。
2.3 檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理績效考核與控制
2.3.1 績效考核的組織機構(gòu)
公司成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,運維檢修部、人力資源部等主要負(fù)責(zé)人為成員的績效考核小組,對檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行考評。
2.3.2 績效考核細(xì)則
檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理實行績效考核,按照績效考核細(xì)則由車間自查和運維檢修部專業(yè)考核相結(jié)合,并將考核結(jié)果納入公司的月度績效考核。
2.3.3 績效評價方法
依據(jù)日照供電公司的檢修工作專項管理制度及績效考核方法,由運維檢修部牽頭組織,運維檢修部運行專工、繼電保護(hù)專工、高壓監(jiān)督專工負(fù)責(zé)實施,對檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理主要指標(biāo)進(jìn)行定期檢查,同時對各班組的自查結(jié)果進(jìn)行考評,將檢查和考評結(jié)果匯結(jié)成考核意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),納入公司月度績效考核。
2.3.4 績效評價結(jié)果的應(yīng)用
通過運維檢修部(檢修公司)對檢修工作的各項指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的績效考評,對檢修試驗工作數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理工作進(jìn)行總結(jié)、評價,最終與變電檢修室管理人員及各班組一線生產(chǎn)人員效益結(jié)合,很大程度上提高了員工的業(yè)績目標(biāo)和個人能力水平。通過激勵與約束機制的調(diào)整,促進(jìn)持續(xù)提升個人、班組和工區(qū)的績效,形成工區(qū)和員工個人的“雙贏”局面。
3 評估與改進(jìn)
3.1 專業(yè)管理的評估方法
檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理是一項長期的、需要不斷積累的工作,運維檢修部、車間和各班組根據(jù)變電站內(nèi)不同的設(shè)備類型進(jìn)行分類評估。
一是公司內(nèi)部評估,根據(jù)設(shè)備類型、電壓等級不同進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)評估。二是借助兄弟單位優(yōu)秀的典型經(jīng)驗、同業(yè)對標(biāo)等活動,交流經(jīng)驗,查找自身不足,不斷努力學(xué)習(xí),爭取提高檢修試驗數(shù)據(jù)管理水平,以優(yōu)秀的管理理念引導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè),提高檢修質(zhì)量。
3.2 管理存在的問題
(1)檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理目前并未實現(xiàn)所有變電站現(xiàn)場檢修試驗工作的覆蓋,諸如更改二次設(shè)備定值、保護(hù)壓板投退等二種票工作。檢修試驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理內(nèi)容有待進(jìn)一步拓寬。
(2)一部分年紀(jì)較大的老員工,工作現(xiàn)場對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化應(yīng)用知識匱乏,應(yīng)進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò)化管理技能培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用業(yè)務(wù)素質(zhì),以更便捷的管理理念提升現(xiàn)場作業(yè)工質(zhì)量。
3.3 今后的改進(jìn)方向
3.3.1重視現(xiàn)場檢修試驗紀(jì)錄的積累與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用
以智能化變電檢修管理系統(tǒng)為載體,不斷深化檢修試驗記錄積累和網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,提高變電站設(shè)備的檢修試驗記錄網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用覆蓋率。
3.3.2努力培養(yǎng)高素質(zhì)檢修人員
加大培訓(xùn)力度,重點對車間管理人員和班組工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項培訓(xùn),加強檢修試驗紀(jì)錄網(wǎng)絡(luò)化管理培訓(xùn),注重網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的便捷性管理理念與數(shù)字化管理方法的理解,提升檢修技能,提高檢修質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 高令,封孝成,王冶宇,等.基于試驗檢修的電力設(shè)備綜合信息管理平臺[J].天津冶金,2013(2):28-32.
匯報人:
時 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進(jìn)措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進(jìn)措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標(biāo):...................... 12
二、部門管理工作計劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風(fēng)發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學(xué)習(xí)、發(fā)展和成長的機會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學(xué),用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學(xué)習(xí)和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴(yán)格要求自己,遵守公司紀(jì)律、立足崗位、盡職盡責(zé),圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進(jìn)措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰?,她用時間換取我們進(jìn)步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學(xué)習(xí),慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護(hù)、車輛保險、車輛年審等工作進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴(yán)格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點:
1、對用車申請進(jìn)行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴(yán)格要求;
3、對駕駛員日常費用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴(yán)格實施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當(dāng)中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財務(wù)對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進(jìn)行了全面清理和盤點工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財務(wù)對管理制度進(jìn)行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實相符。
(二)總結(jié)管理要點:
1、堅持按管理辦法進(jìn)行盤點和總結(jié),對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財務(wù)、駕駛員聯(lián)動跟蹤管理,嚴(yán)控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù);
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點:
1、節(jié)約成本按時交納各項費用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);
3、管理出效益,做到精細(xì)管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負(fù)責(zé)公司所有項目檔案的管理、書籍管理;
3、負(fù)責(zé)檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標(biāo)業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負(fù)責(zé)對崗位合同進(jìn)行全面盤點,對所有合同進(jìn)行掃描歸檔,查缺補漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點:
1、技術(shù)檔案及時催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報告歸檔前必須進(jìn)行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責(zé)就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機;
3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進(jìn)行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計劃;
5、項目報告文號領(lǐng)用、打復(fù)印、裝訂。
(二)管理要點:
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復(fù)印紙張浪費;
2、嚴(yán)格按項目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報告前必須要有報告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項目管理卡,對用章進(jìn)行規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進(jìn)行保管和用??;
3、制作周報、月報提交財務(wù)進(jìn)行審核.
(二)管理要點:
1、需嚴(yán)格按用章審批表進(jìn)行蓋章,
2、堅持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉(zhuǎn)變,一是時間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當(dāng)天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團(tuán)隊其他人員的安排;二是工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù),只要認(rèn)真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動、關(guān)注整個團(tuán)隊每一個人的工作狀況,提高整個團(tuán)隊的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進(jìn)展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個人的貢獻(xiàn),而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進(jìn)步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當(dāng)好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學(xué)習(xí)、去提升,給自己信心,給團(tuán)隊信心,學(xué)會在機遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負(fù)公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴(yán)肅紀(jì)律,改變工作作風(fēng),抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風(fēng)貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴(yán)格要求自己,必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項管理制度;三是要以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運共同體,大家在集體中要發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強溝通交流和探討,實現(xiàn)共同進(jìn)步;四是快速進(jìn)入角色,擔(dān)當(dāng)有為,履職盡責(zé),結(jié)合實際定計劃抓落實,要快速進(jìn)入角色,要完成好公司所擔(dān)負(fù)的各項工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對公司忠誠、勇于擔(dān)當(dāng)、務(wù)實敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管,要堅持以身作則,帶頭實干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風(fēng)格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學(xué)合理的角度引導(dǎo)大家形成閉環(huán)思維模式。每個部門、團(tuán)隊轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關(guān)愛,對我成長的付出,今天的我是踏實奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機會!
為了夯實管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動的一些重點突出工作做以下匯報:
1、有效落實部門各項工作,加強崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進(jìn)。
3、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊成員的工作積極性。
5、加強自身工作作風(fēng)建設(shè),在工作、生活中,嚴(yán)格要求自己,做到風(fēng)清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進(jìn)行整治,對各辦公室墻面進(jìn)行粉刷、更換地板,并對會議室進(jìn)行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行提升,對公司網(wǎng)絡(luò)費用進(jìn)行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進(jìn)行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護(hù)保障上,部門先后開展了對打復(fù)印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。對公司辦公用品及耗材的管控及復(fù)印機租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進(jìn)措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個人問題清單,個人及部門管理共計58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務(wù)意識不強,管理者不能有預(yù)見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴(yán)格按崗位流程,不嚴(yán)格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復(fù)印、報告出具、報告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位;印章崗的周報存在不及時提報現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯(lián)動還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費用支出管控需加強,需完善部門費用支出計劃,加強浪費管控,嚴(yán)把采購關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強管理,需堅持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強車輛維護(hù)管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強;人員招聘及人員思想溝通工作需加強;
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強,同時也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強,服務(wù)意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責(zé)及要求、考核機制還需進(jìn)一步健全。
二、個人存在問題及改進(jìn)措施1、管理經(jīng)驗和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗和能力需要通過不斷學(xué)習(xí),通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔(dān)當(dāng)意識缺乏:正在努力提高責(zé)任意識,加強責(zé)任感,始終以公司利益為重,增強自己的大局觀。
3、帶團(tuán)隊能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔(dān)任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導(dǎo)致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強總結(jié)匯報、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴(yán)重:正在加強自身不足,加強與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進(jìn)行盤點,并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學(xué)習(xí)不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運作,是公司領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手。行政部既是綜合辦事機構(gòu),也是一個獨立的個體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達(dá),承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施匯報如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、 行政職能4項:計劃管理、公文管理、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項:文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項:后勤管理、會務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進(jìn)行管理。
(二)、職能說明及管理目標(biāo):1、計劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,為公司管理團(tuán)隊提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務(wù)管理,確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護(hù)、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進(jìn);
5、文印管理:公司報告的印制,合理編制報告文號,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行辦公及易耗品管理,制定合理采購計劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標(biāo),以國家檔案管理等級為努力方向及標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負(fù)責(zé)對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費用繳納等工作,保障集團(tuán)日常辦公設(shè)施運轉(zhuǎn)正常。
8、會務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復(fù)核會務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,進(jìn)一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)整個公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號等的布置及維護(hù),保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。
二、部門管理工作計劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實際工作方式及工作經(jīng)驗,認(rèn)真梳理行政管理各項工作,制訂完善的工作流程,增強工作預(yù)見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強對行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn),包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強行政人員的全員服務(wù)意識,不僅要有服務(wù)的行為,還要達(dá)到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運營。結(jié)合公司自身實際情況,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費,調(diào)整和完善各項行政辦公費用開支辦法和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費用。倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,不采用紙質(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,獲取信息、提供支持,同時在領(lǐng)導(dǎo)決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎(chǔ),進(jìn)一步完善部門頂層設(shè)計,做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強培訓(xùn)工作,推行新版《考勤制度》并強化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時維修和維護(hù);完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團(tuán)繼續(xù)堅持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導(dǎo)為核心、以管理團(tuán)隊管理為中心”,的精神指導(dǎo)下,懷揣感恩之心,嚴(yán)于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學(xué),全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務(wù)工作并不斷改進(jìn)、提升和完善部門管理和服務(wù)水平,我將以飽滿的工作熱情,細(xì)致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障做好公司各項工作。同時在以后的工作中,希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。