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關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型班;組知識(shí)管理
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-4428(2017)05-21 -02
班組是企業(yè)最基層的組織單元,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理思想和目標(biāo)最終要落實(shí)到班組。電力設(shè)計(jì)企業(yè)按照單一或相近專業(yè)設(shè)置班組,是班組員工高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)的特征。電力設(shè)計(jì)企業(yè)屬于知識(shí)密集型企業(yè),以知識(shí)資產(chǎn)為核心的知識(shí)管理是企業(yè)能力建設(shè)的重要管理活動(dòng)。因此本文以班組為切入點(diǎn),將學(xué)習(xí)型班組與知識(shí)管理理論相融合,在學(xué)習(xí)型班組建設(shè)中導(dǎo)入知識(shí)管理理論和方法體系,可為班組注入更大活力、帶來(lái)更高效率。
一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)學(xué)習(xí)型班組與知識(shí)管理理論的融合
(一)學(xué)習(xí)型班組與知識(shí)管理
陳國(guó)權(quán)認(rèn)為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)成員能夠有意識(shí)、系統(tǒng)和持續(xù)不斷地獲取知識(shí)、改善行為、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)體系。學(xué)習(xí)型班組作為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的一種,具有系統(tǒng)而有意思學(xué)習(xí)、不斷修正以及成員和諧健康發(fā)展等特點(diǎn)。
而知識(shí)是企業(yè)在知識(shí)社會(huì)中競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,但知識(shí)本身并不會(huì)產(chǎn)生價(jià)值,知識(shí)只有通過(guò)管理和利用才能發(fā)揮作用。知識(shí)管理是指為了增強(qiáng)組織的績(jī)效而創(chuàng)造、獲取和使用知識(shí)的過(guò)程。知識(shí)管理是組織采取的一種有意識(shí)戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送給最需要的人。知識(shí)管理是對(duì)一系列活動(dòng)和過(guò)程的管理,從而使知識(shí)價(jià)值最大化,提升組織競(jìng)爭(zhēng)力。中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定義知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動(dòng)。
(二)學(xué)習(xí)型班組與知識(shí)管理融合的理論探討
兩種理論都突出了知識(shí)在組織中的核心、主導(dǎo)地位,但兩者在視角、模型、管理方式等方面存在不同之處:學(xué)習(xí)型組織重視組織內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)建以及人行為的改善,通過(guò)個(gè)人學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的結(jié)合來(lái)推動(dòng)組織的進(jìn)步;知識(shí)管理從知識(shí)的角度分析知識(shí)在組織中的存在方式和活動(dòng)過(guò)程,不僅重視知識(shí)獲取,還強(qiáng)調(diào)知識(shí)共享和創(chuàng)新。學(xué)習(xí)是知識(shí)產(chǎn)生的過(guò)程,而現(xiàn)有知識(shí)又影響到未來(lái)的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)和知識(shí)相互交織、促進(jìn)的關(guān)系,為學(xué)習(xí)型班組與知識(shí)管理理論的融合提供了切入點(diǎn)。因此,兩者共同之處使兩者的融合成為可能,而不同之處又能形成互補(bǔ),使融合成為必要。
知識(shí)與學(xué)習(xí)應(yīng)始終貫穿于班組工作和建設(shè)中:一方面,可依托學(xué)習(xí)型組織理論,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組為重點(diǎn)來(lái)促進(jìn)班組的建設(shè)。如營(yíng)造良好環(huán)境,建立激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工將學(xué)習(xí)與崗位成才相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工作和學(xué)習(xí)有機(jī)融合、互相促進(jìn)?;蚴谴罱▽W(xué)習(xí)平臺(tái),打通學(xué)習(xí)交流渠道,形成全員、全過(guò)程學(xué)習(xí)局面。另一方面,依托知識(shí)管理理論方法對(duì)班組實(shí)施知識(shí)管理,鑒別梳理班組知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)分類,運(yùn)用知識(shí)管理技術(shù)和工具,與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合,在工作與學(xué)習(xí)中進(jìn)行知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用和創(chuàng)造,以提高個(gè)人和班組績(jī)效。因此,在班組建設(shè)中,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組與實(shí)施知識(shí)管理相輔相成。
二、電力設(shè)計(jì)企業(yè)學(xué)習(xí)型班組的知識(shí)管理應(yīng)用
(一)學(xué)習(xí)型班組的知識(shí)分類
根據(jù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的知識(shí)特點(diǎn),在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組活動(dòng)中對(duì)班組知識(shí)進(jìn)行科學(xué)分類,可以有效地儲(chǔ)存、維護(hù)管理班組層面產(chǎn)生的知識(shí),幫助員工快速、準(zhǔn)確地檢索到所需要的知識(shí)資源,有利于共享、學(xué)習(xí)和傳遞知識(shí)。班組層面的知識(shí)主要分為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容兩大類。
1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系一般由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)組成,班組內(nèi)部的管理制度則是班組根據(jù)自身的特點(diǎn),依據(jù)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)一步細(xì)化而形成的,更具操作性、適用性。其分類如表1所示。
2.專業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)作為班組的基礎(chǔ)建設(shè)工作,所形成的知識(shí)是開(kāi)展學(xué)習(xí)型班組活動(dòng)的重要資源,也是班組知識(shí)管理的核心內(nèi)容,對(duì)設(shè)計(jì)人員具有重要的技術(shù)指導(dǎo)作用,可幫助設(shè)計(jì)人員提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和工作效率。其分類如表2所示。
(二)學(xué)習(xí)型班組的知識(shí)管理應(yīng)用
學(xué)習(xí)型班組的知識(shí)管理正是以班組的知識(shí)資源為核心對(duì)象開(kāi)展獲取、存儲(chǔ)、共享與傳遞、應(yīng)用和創(chuàng)造等系列管理活動(dòng)來(lái)提高班組績(jī)效。
知識(shí)管理的核心流程由知識(shí)獲取、存儲(chǔ)、共享與傳遞、應(yīng)用、創(chuàng)造等核心活動(dòng)構(gòu)成,知識(shí)管理包括了能推進(jìn)整體核心流程的所有方法和工具。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組活動(dòng)中,可以運(yùn)用知識(shí)管理的方法、技術(shù)和工具開(kāi)展各項(xiàng)知識(shí)活動(dòng),來(lái)推進(jìn)知識(shí)管理在班組層面的實(shí)施,其具體應(yīng)用如下所述。
1.建設(shè)和諧的班組文化,創(chuàng)造有利于知識(shí)共享和傳遞的環(huán)境
和諧的班組文化,能夠創(chuàng)造出共享共通、共同感知的情境和氛圍,有利于在員工之間建立起相互信任與尊重、互幫互助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作感情,有利于保持員工間溝通交流的順暢,促進(jìn)知識(shí)特別是隱性知識(shí)的共享和傳播。SECI模型中“隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)的社會(huì)化過(guò)程”,是一個(gè)通過(guò)共享經(jīng)歷建立隱性知識(shí)的過(guò)程,如共享思維模式、隱性技能等。獲取隱性知識(shí)的關(guān)鍵是“經(jīng)歷”,特別是那些“共享的經(jīng)歷”。
2.構(gòu)建專業(yè)知識(shí)門(mén)戶,形成班組知識(shí)存儲(chǔ)和共享的知識(shí)庫(kù)
設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、設(shè)計(jì)校審要點(diǎn)、強(qiáng)制性條文匯編、施工圖常見(jiàn)多發(fā)病、設(shè)計(jì)過(guò)程文件模板等知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不僅需要存儲(chǔ)、維護(hù)和更新,而且需要共享和傳遞的便利手段,才能被有效地利用。班組按照前文所述的分類體系構(gòu)建專業(yè)知識(shí)門(mén)戶,匯集設(shè)計(jì)工具、設(shè)計(jì)參考、質(zhì)量信息等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),由班組技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理、建設(shè),是員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的重要園地。
3.建立專業(yè)知識(shí)論壇,開(kāi)辟員工自由交流、傳遞知識(shí)的渠道
論壇里的知識(shí)形式更為自由、活潑,討論的范圍比較廣泛,既有對(duì)技術(shù)問(wèn)題的認(rèn)知和理解,又有個(gè)人對(duì)工程設(shè)計(jì)的心得體會(huì),特別是員工的見(jiàn)解、感悟、經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí)在論壇中易于共享和交流。在專業(yè)知識(shí)論壇中,由技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任壇主并負(fù)責(zé)版面架構(gòu)、成員和資料維護(hù),由業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任分版的版主并負(fù)責(zé)版內(nèi)文章內(nèi)容和質(zhì)量,從而保證了論壇知識(shí)的正確性、嚴(yán)肅性。專業(yè)知識(shí)論壇可以作為專業(yè)知識(shí)門(mén)戶的有益補(bǔ)充,壇主可以定期將論壇中的精華知識(shí)進(jìn)行歸納、整合,納入到專業(yè)知識(shí)門(mén)戶中,形成正式的組織知識(shí)。
4.組建專項(xiàng)技術(shù)小組,在知識(shí)共享基礎(chǔ)上促進(jìn)班組知識(shí)創(chuàng)造與創(chuàng)新
班組可以運(yùn)用實(shí)體知識(shí)社群的理論,引導(dǎo)員工組成一些專項(xiàng)技術(shù)的鉆研小組,規(guī)模一般在3~6人,可由具有某專項(xiàng)技術(shù)特長(zhǎng)的專家和有共同興趣的員工構(gòu)成,也可以由某專項(xiàng)技術(shù)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的資深員工和一些計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)的新員工組成。專項(xiàng)技術(shù)小組的成員由于對(duì)某項(xiàng)技術(shù)懷有共同的興趣和求知欲望而自愿組成團(tuán)隊(duì),更能激發(fā)出學(xué)習(xí)、研究的活力,而且成員間對(duì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流、共享更為積極、熱烈。這樣既能使專項(xiàng)技術(shù)知識(shí)在小組內(nèi)擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移,降低人員流動(dòng)造成知識(shí)流失的風(fēng)險(xiǎn),又能通過(guò)成員間不斷地交換思路、進(jìn)行知識(shí)共享和互補(bǔ),迸發(fā)出靈感,產(chǎn)生新知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)造、創(chuàng)新。
班組的知識(shí)管理應(yīng)用還有很多,如專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、“師帶徒”的培訓(xùn)方式、電子化學(xué)習(xí)、員工的個(gè)人知識(shí)管理等,就不再一一介B。
三、結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)依托學(xué)習(xí)型組織理論、以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組為重點(diǎn)來(lái)促進(jìn)班組建設(shè),和通過(guò)知識(shí)管理理論指導(dǎo)學(xué)習(xí)型班組工作和建設(shè)兩方面進(jìn)行研究,認(rèn)為學(xué)習(xí)型班組和知識(shí)管理兩種理論相輔相成。根據(jù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的知識(shí)特點(diǎn),提出了班組層面的知識(shí)分類,并結(jié)合知識(shí)管理的方法、技術(shù)和工具在知識(shí)活動(dòng)中的應(yīng)用,具體介紹了班組實(shí)施知識(shí)管理的實(shí)踐活動(dòng)。隨著我國(guó)積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,需要傳統(tǒng)班組充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),突破班組在知識(shí)、人力資源等方面的限制,在知識(shí)管理方面更加深入研究、創(chuàng)新發(fā)展,在知識(shí)獲取、共享、應(yīng)用和創(chuàng)造等方面實(shí)現(xiàn)拓展,逐步形成新型的工作、學(xué)習(xí)方式。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè)成本控制
一、電力施工企業(yè)成本控制方面存在的問(wèn)題
1、控制對(duì)象與決策對(duì)象不配比
在承接工程項(xiàng)目之前,根據(jù)工程項(xiàng)目的施工圖紙等資料,決定工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、預(yù)計(jì)工程項(xiàng)目未來(lái)成本。而在項(xiàng)目成本控制中卻只把工程項(xiàng)目所消耗的直接費(fèi)用作為成本考核對(duì)象,將與項(xiàng)目直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用等作為期間費(fèi)用,計(jì)人當(dāng)期損益,使項(xiàng)目核算的成本與預(yù)算費(fèi)用不能相互對(duì)比,不利于企業(yè)管理者準(zhǔn)確了解企業(yè)在成本控制方面的真實(shí)情況。
2、控制范圍狹窄
成本控制的范圍主要集中在直接成本項(xiàng)目上,未能將期間費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)成本、安全成本和質(zhì)量成本納人項(xiàng)目成本控制的范圍。使一些企業(yè)將管理費(fèi)在工程項(xiàng)目上隨意列支,歪曲了工程項(xiàng)目的實(shí)際盈虧狀況,不利于企業(yè)在宏觀上對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理水平進(jìn)行考核與控制。
3、控制手段落后
由于目前的成本控制對(duì)象僅限于產(chǎn)品的直接成本進(jìn)行控制,因此其相應(yīng)的手段,也僅限于采用制定標(biāo)準(zhǔn)成本和財(cái)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測(cè)、差異分析等方面。
目前許多電力施工企業(yè)一旦采用某種控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn),就長(zhǎng)期保持不變,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)原先所采取的控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn)有可能不太適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地對(duì)目前所采用的各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行可行性和符合性評(píng)審,以確保這些標(biāo)準(zhǔn)一直保持合理有效。
二、加強(qiáng)電力施工企業(yè)成本控制的主要措施
1、實(shí)行目標(biāo)成本制度
目標(biāo)成本的制度主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測(cè),參與經(jīng)營(yíng)決策、編制成本計(jì)劃,建立責(zé)任成本中心、實(shí)行成本歸口管理等內(nèi)容。對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行具體指導(dǎo),限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。
(1)建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核。責(zé)任成本中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的、對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。組建項(xiàng)目經(jīng)理部,選聘德才兼?zhèn)涞捻?xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局,嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。
(2)確定目標(biāo)成本,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。工程中標(biāo)后,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件和各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,測(cè)評(píng)該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過(guò)人材機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場(chǎng)的目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),留有余地,并應(yīng)確定目標(biāo)利潤(rùn)、施工預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,其差額實(shí)際就是計(jì)劃施工盈利。同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用.避免效益流失。項(xiàng)目預(yù)算員要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審棱和控制分包單位的預(yù)算,避免“低進(jìn)高出”,保證項(xiàng)目獲得預(yù)期效益。
2、嚴(yán)格執(zhí)行成本控制計(jì)劃
成本計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的生產(chǎn)全過(guò)程,成本計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的管理是對(duì)照成本計(jì)劃進(jìn)行日??刂啤?/p>
(1)人工費(fèi)的控制。在企業(yè)與業(yè)主的合同簽訂后,應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工范圍確定勞務(wù)隊(duì)伍,勞務(wù)分包隊(duì)伍一般應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式確定。一般情況下,應(yīng)按定額工日單價(jià)或平方米方式一次包死,盡量不留活口,以便管理。在施工過(guò)程中,就必須嚴(yán)格的按合同核定勞務(wù)分包費(fèi)用,嚴(yán)格控制支出,并每月預(yù)結(jié)一次,發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)分析原因。同時(shí),在施工過(guò)程中,要加強(qiáng)預(yù)控管理,防止合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)材料費(fèi)的控制。對(duì)材料費(fèi)的控制主要是通過(guò)控制消耗量和進(jìn)場(chǎng)價(jià)格來(lái)進(jìn)行的。
① 材料需用量計(jì)劃的編制適時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性控制在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,每月應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制材料需用量計(jì)劃。計(jì)劃的適時(shí)性是指材料需用計(jì)劃的提出和進(jìn)場(chǎng)要適時(shí);材料需用量計(jì)劃至少應(yīng)包括工程施工兩個(gè)月的需用量,特殊材料的需用計(jì)劃更應(yīng)提前提出。計(jì)劃的完整性是指材料需用量計(jì)劃的材料品種必須齊全,不能丟三拉四,材料的型號(hào)規(guī)格、性能、質(zhì)量要求等要明確。避免臨時(shí)采購(gòu)和錯(cuò)誤采購(gòu)造成損失。計(jì)劃的準(zhǔn)確性是指材料需用量的計(jì)算要準(zhǔn)確,絕不能粗估冒算。需用量計(jì)劃應(yīng)包括需用量和供應(yīng)量,需用量是作為控制限額領(lǐng)料的依據(jù),供應(yīng)量是需用量加損耗,作為采購(gòu)的依據(jù)。
② 材料領(lǐng)用控制材料領(lǐng)用的控制是通過(guò)實(shí)行“限額領(lǐng)料”制度來(lái)控制。這里有兩道控制,一是工長(zhǎng)給班組簽發(fā)領(lǐng)料單的控制,二是材料發(fā)放對(duì)工長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)料單的控制??刂频囊罁?jù)是材料需用計(jì)劃。超計(jì)劃領(lǐng)料必須檢查原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人簽字認(rèn)方可發(fā)料。
③ 工序施工質(zhì)量控制工程施工前道工序的施工質(zhì)量往往影響后道工序的材料消耗量。土石方的超控,必定增加支護(hù)或回填的工程量;模板的正偏差和變形必定增加混凝土的用量。因此必須受控,以分清成本責(zé)任。從每個(gè)工序的施工來(lái)講,則應(yīng)時(shí)時(shí)受控,一次合格,避免返修,增加材料消耗。在計(jì)劃階段通過(guò)合理地安排施工進(jìn)度,采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,采用先進(jìn)的施工方案和先進(jìn)的周轉(zhuǎn)工具??刂浦苻D(zhuǎn)工具使用費(fèi)計(jì)劃數(shù)低于目標(biāo)成本的要求;在施工階段控制租賃數(shù)量和進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間,減少租賃數(shù)量和時(shí)間,選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的租賃單位,降低租賃費(fèi)用。使用階段通過(guò)建立規(guī)章制度、建立約束和激勵(lì)機(jī)制,控制周轉(zhuǎn)工具的損壞、修理和丟失。
④ 施工機(jī)械使用費(fèi)的控制施工機(jī)械使用費(fèi)的控制與周轉(zhuǎn)工具使用費(fèi)的控制相似。凡是在確定目標(biāo)成本時(shí)單獨(dú)列出租賃的機(jī)械。在控制時(shí)也應(yīng)按使用數(shù)量,使用時(shí)間、使用單價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行控制。小型機(jī)械及電動(dòng)工具購(gòu)置及修理費(fèi)采取由勞務(wù)隊(duì)包干使用的方法進(jìn)行控制,包干費(fèi)應(yīng)低于目標(biāo)成本的要求。
3、及時(shí)竣工結(jié)算,加強(qiáng)成本核算
加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,也是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。重視項(xiàng)目成本核算、分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供信息。
(1)技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門(mén),對(duì)中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗、人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過(guò)協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。
(3)成本核算、分析與考核。強(qiáng)化成本核算管理,提高核算質(zhì)量。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來(lái)成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)責(zé)任部門(mén)、相關(guān)人員進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,以提高其成本節(jié)約意識(shí)。
4、加強(qiáng)工程索賠
任何工程對(duì)施工單位都潛在風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)工程的索賠意識(shí),能有效避免承擔(dān)工程項(xiàng)目本身的成本。
(1)及時(shí)收集費(fèi)用索賠資料,運(yùn)用必要的索賠技巧。切實(shí)加強(qiáng)合同管理,全面履行合同條款,健全基礎(chǔ)工作,妥善保管簽收文件,提高項(xiàng)目管理水平,是開(kāi)展工程索賠工作的前提,也是索賠工作的必要條件。工程索賠的開(kāi)展必須著眼于項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理的完善,制度的建全。一旦發(fā)現(xiàn)索賠情況,應(yīng)及時(shí)作好資料的收集、整理,并發(fā)出索賠意向通知。
(2)建立健全的項(xiàng)目管理制度。充分的證據(jù)是提出索賠的必要條件,它構(gòu)成了索賠報(bào)告的重要組成部分。沒(méi)有證據(jù)或證據(jù)不足,索賠足不能成立的。項(xiàng)目管理人員尤其是資料員、預(yù)算人員必須認(rèn)真作好各種報(bào)表、施工日志、臺(tái)賬、來(lái)往信件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、天氣預(yù)報(bào),有關(guān)文件、工程圖片等的填寫(xiě)和記錄,還要注意整理積累與索賠有關(guān)的各種資料、數(shù)據(jù)。
(3)在工程項(xiàng)目費(fèi)用的索賠時(shí),要特別注重索賠技巧。首先確定索賠目標(biāo),分析被索賠方對(duì)索賠可能接受的程度;然后確定談判策略,采用適當(dāng)?shù)膶?duì)外關(guān)系公關(guān)。在工程項(xiàng)目費(fèi)用索賠的整個(gè)過(guò)程中采取以下索賠技巧,有利于創(chuàng)造更多的索賠機(jī)會(huì),確保索賠成功的可能性:三、結(jié)束語(yǔ)
電力施工企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)不容忽視的工作,只有不斷加強(qiáng)施工項(xiàng)目不同方面的管理,才能有效的降低工程成本,為企業(yè)爭(zhēng)取最大的利潤(rùn),使電力施工企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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一、建立以單項(xiàng)工程為中心的財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)考核控制體系
(一)電力施工企業(yè)成本控制的主要財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)包括:月度現(xiàn)金流量偏差率、應(yīng)收賬款回收、利潤(rùn)總額、成本收入比、成本指標(biāo)控制情況分析。單項(xiàng)工程成本項(xiàng)目控制主要包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、施工間接費(fèi)用分?jǐn)?、其他直接費(fèi)、分包費(fèi)用的控制。1.現(xiàn)金流量控制指標(biāo)。即根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的資金計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)籌審批后作為資金支出的可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)到項(xiàng)目部執(zhí)行。各項(xiàng)目部要準(zhǔn)時(shí)報(bào)送施工進(jìn)度,以便及時(shí)回收工程款,避免資金占用。2.人工費(fèi)用控制指標(biāo)。工程施工實(shí)行人力資源優(yōu)化組合,合理配備勞動(dòng)用工,測(cè)算人工費(fèi)用,經(jīng)審批后作為可控制責(zé)任指標(biāo)。3.材料費(fèi)用控制指標(biāo)。各單位根據(jù)施工圖紙預(yù)測(cè)材料費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)審批后下達(dá)可控制責(zé)任指標(biāo)。自購(gòu)材料的采購(gòu)量控制在合理?yè)p耗范圍內(nèi),及時(shí)取得增值稅專用發(fā)票,便于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金,對(duì)于業(yè)主供應(yīng)材料,多出并剩余的材料及時(shí)辦理退料手續(xù),避免浪費(fèi)。4.機(jī)械費(fèi)用控制指?恕8?據(jù)有關(guān)單位上報(bào)的包括運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用計(jì)劃,合理調(diào)配施工機(jī)具,提高利用率,減小投入費(fèi)用,對(duì)機(jī)具設(shè)備要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,優(yōu)化采用購(gòu)買(mǎi)、租賃和研制相結(jié)合的方式。經(jīng)審批后作為可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)。5.施工間接費(fèi)用控制指標(biāo)。即辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)等間接費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)單位上報(bào)的費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)籌調(diào)整審批后,作為間接費(fèi)用可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)到相關(guān)單位執(zhí)行。6.分包費(fèi)用:加強(qiáng)分包管理,重點(diǎn)加強(qiáng)分包優(yōu)選,分包合同簽訂,分包過(guò)程管理,分包結(jié)算,分包評(píng)價(jià)。7.其他直接費(fèi)用控制指標(biāo)。根據(jù)中標(biāo)合同報(bào)價(jià)清單,合理預(yù)測(cè)工程各項(xiàng)其他支出,經(jīng)審批后下達(dá)作為可控制責(zé)任指標(biāo)。加強(qiáng)臨時(shí)占地及線路走廊費(fèi)用控制,臨時(shí)占地面積做到規(guī)范施工,賠償標(biāo)準(zhǔn)控制在項(xiàng)目屬地賠償標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),賠償協(xié)議必須要有明細(xì)清單。
(二)成本責(zé)任指標(biāo)的控制對(duì)策。加強(qiáng)成本控制指標(biāo)的剛性。成本責(zé)任指標(biāo)下達(dá)后,原則上不予調(diào)整。1.加強(qiáng)成本費(fèi)用日常監(jiān)控,利用ERP,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行限額預(yù)警,以達(dá)到有效控制。若發(fā)現(xiàn)某單位財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)出現(xiàn)偏差,應(yīng)立即通知有關(guān)單位進(jìn)行分析,申請(qǐng)追加,填寫(xiě)預(yù)算外調(diào)整申請(qǐng)表,履行預(yù)算外審批程序。對(duì)于控制指標(biāo)外的項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)審批,否則,不予支付和辦理。2.為加強(qiáng)成本責(zé)任指標(biāo)的控制,降低成本費(fèi)用,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的財(cái)務(wù)指標(biāo),要求成本責(zé)任主體,將所下達(dá)的責(zé)任指標(biāo)層層分解,落實(shí)到單個(gè)工程的項(xiàng)目部,并進(jìn)一步分解到職工個(gè)人,明確各自的責(zé)任。3.為加強(qiáng)成本指標(biāo)的控制,財(cái)務(wù)部門(mén)在各成本責(zé)任中心核算的基礎(chǔ)上,按月將各責(zé)任中心的成本指標(biāo)完成情況以書(shū)面資料反饋給各責(zé)任中心,使其能及時(shí)了解和掌握本單位的成本責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,相互配合在事前、事中、事后做好成本控制工作。4.為加強(qiáng)成本責(zé)任指標(biāo)的控制,要適時(shí)分析指標(biāo)完成情況,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行績(jī)效考核,并與薪酬掛鉤,會(huì)對(duì)控制成本費(fèi)用起到較好的作用。
二、建立反映社會(huì)責(zé)任的考核指標(biāo)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有必要樹(shù)立良好的社會(huì)公眾形象。電力施工企業(yè),要打通輸變電線路走廊,必須與當(dāng)?shù)厝罕娒芮新?lián)系,以期順利施工,否則會(huì)造成窩工,拖延工期,增加工程成本。只有樹(shù)立良好的社會(huì)形象,得到當(dāng)?shù)厝罕姷恼J(rèn)可,才能為工程施工打開(kāi)線路走廊奠定基礎(chǔ),才能為企業(yè)贏得市場(chǎng)創(chuàng)造條件。建立與社會(huì)的溝通渠道,重視輿論宣傳,必須將投訴等有損企業(yè)形象的行為加以量化,列入考核體系,這也是降低成本的重要途徑。
三、成本目標(biāo)控制的組織保障
組織保障是成本控制的基礎(chǔ),沒(méi)有組織保障,難以實(shí)現(xiàn)成本有效控制。因此,必須建立嚴(yán)密有效的成本管理體系,形成“分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、層層分解、嚴(yán)控執(zhí)行”的成本管理機(jī)制。具體應(yīng)建立以總經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)參與的成本控制組織體系。由總會(huì)計(jì)師牽頭組織實(shí)施,各業(yè)務(wù)部門(mén)參與成本費(fèi)用的控制,體現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的結(jié)合。該成本控制組織系統(tǒng)的主要職責(zé)包括:(一)審批公司成本管理制度和成本控制目標(biāo)的編制,確定考核辦法;(二)組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的成本控制執(zhí)行工作,審批公司成本控制指標(biāo)調(diào)整事項(xiàng)和調(diào)整方案;(三)控制、監(jiān)督、審查成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,制定并批準(zhǔn)成本控制考核方案,并考核執(zhí)行效果;(四)協(xié)調(diào)解決成本控制執(zhí)行中的重大問(wèn)題。
四、明確成本控制中有關(guān)部門(mén)的責(zé)權(quán)利
企業(yè)應(yīng)在區(qū)分可控成本與不可控成本的基礎(chǔ)上,明確成本責(zé)任主體,將成本控制的責(zé)任予以分解,確定各項(xiàng)成本費(fèi)用的責(zé)任歸屬。在企業(yè)成本費(fèi)用的控制管理過(guò)程中, 使各責(zé)任主體充分認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)權(quán)利,樹(shù)立成本管理意識(shí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自覺(jué)節(jié)省每一張紙,每一個(gè)螺絲,每一根導(dǎo)線,使成本控制順利開(kāi)展。
五、重視工程施工的過(guò)程審計(jì)
在工程施工過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該參與審計(jì)。審計(jì)是成本控制管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過(guò)審計(jì)可以清楚成本費(fèi)用支出的有效性和合理性,有助于對(duì)成本控制責(zé)任主體的績(jī)效進(jìn)行正確的評(píng)價(jià),并有效遏制浪費(fèi)性支出。工程項(xiàng)目必須要有過(guò)程審計(jì)。
六、成本目標(biāo)控制的考核與評(píng)價(jià)
對(duì)單項(xiàng)工程成本控制的考核與評(píng)價(jià),包括施工前成本控制指標(biāo)編制,施工過(guò)程成本管理,工程竣工后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)??己伺c評(píng)價(jià)內(nèi)容:月度現(xiàn)金流量偏差率、應(yīng)收賬款回收、利潤(rùn)總額、成本收入比、成本指標(biāo)控制情況分析。即施工前的成本控制指標(biāo)編制的質(zhì)量,施工過(guò)程中的成本控制指標(biāo)分析情況,工程竣工后,利潤(rùn)情況。企業(yè)要建立成本控制管理工作考核制度,將各所屬分公司、項(xiàng)目部的成本控制管理納入績(jī)效考核范圍,對(duì)其進(jìn)行考核。建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)單項(xiàng)工程的合同收入與合同費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,以財(cái)務(wù)盈利能力指標(biāo)“成本收入比”對(duì)該工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)因?yàn)榧訌?qiáng)管理而節(jié)約費(fèi)用效果突出的單位,由成本控制管理組織,按節(jié)余費(fèi)用相應(yīng)比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),超支按同比例扣罰。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案 知識(shí)管理 可行性
中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
21世紀(jì)的主導(dǎo)型經(jīng)濟(jì)形態(tài)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)。在這個(gè)以知識(shí)為主導(dǎo)的時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,知識(shí)創(chuàng)新能力則是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。核電行業(yè)作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),作為工程項(xiàng)目建設(shè)真實(shí)記錄的核電項(xiàng)目檔案,是延續(xù)企業(yè)記憶的重要途徑。因此面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),核電企業(yè)檔案管理理應(yīng)尋找更加適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,知識(shí)管理隨之提上議事日程。
知識(shí)管理的含義
就企業(yè)而言,知識(shí)管理可以有宏觀與微觀兩個(gè)層面。從宏觀上說(shuō),企業(yè)知識(shí)管理是一種新型管理模式,是以知識(shí)為基礎(chǔ)的管理活動(dòng),是企業(yè)信息管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的深化和發(fā)展;從微觀上說(shuō),企業(yè)知識(shí)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)進(jìn)行組織和管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)內(nèi)容。[ 注釋:引自郝建蘋(píng),知識(shí)管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理研究現(xiàn)狀分析,檔案管理,2003(2)]
從上面對(duì)知識(shí)管理含義的分析可知,既然企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識(shí)資源,那么,企業(yè)檔案管理本身就是對(duì)知識(shí)的一種管理活動(dòng)和過(guò)程,企業(yè)檔案管理完全可以納入知識(shí)管理之中。
二、核電企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理的必要性
許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了伴隨企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,知識(shí)管理所帶來(lái)的效益增值已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展重要的推進(jìn)因素。而核電企業(yè)檔案作為核電企業(yè)文化的承載者,理應(yīng)納入知識(shí)管理之中,從而去適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),為我國(guó)核電企業(yè)檔案管理帶來(lái)了機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。目前核電企業(yè)檔案管理中仍存在以下問(wèn)題:
核電企業(yè)檔案的實(shí)體保管難以適應(yīng)當(dāng)前的信息化建設(shè)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程加快,從事核電建設(shè)的企業(yè)均建立起信息化辦公系統(tǒng),隨之而產(chǎn)生了大量的數(shù)字化信息,這些數(shù)字化信息進(jìn)而轉(zhuǎn)化為大量的電子文件,企業(yè)需要對(duì)這些電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)與保管,核電企業(yè)在面對(duì)實(shí)體檔案與電子文件共存的情況下,實(shí)行“雙套制”保管模式,但往往會(huì)在處理電子文件與紙質(zhì)文件的過(guò)程中出現(xiàn)不一致的情況,使兩者處于游離狀態(tài),。
核電企業(yè)檔案信息零散、提供的服務(wù)不夠系統(tǒng)
核電企業(yè)往往是規(guī)模較大的公司,加上核電項(xiàng)目分散于全國(guó)各地,這些核電管理企業(yè)或者施工企業(yè)往往有許多的分公司或項(xiàng)目部,而這些分公司或項(xiàng)目部出于自己方便利用等諸多原因,并非完全將形成的檔案全部移交,導(dǎo)致公司檔案零散,形不成系統(tǒng)。另外,當(dāng)前的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化雖然一直為人們所倡導(dǎo),但至今,真正的圖情檔一體化也沒(méi)有實(shí)現(xiàn),即使部分核電企業(yè)設(shè)立了信息中心,將企業(yè)的資料、檔案以及信息的管理都?xì)w置其中,但是并未對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案這些信息資源進(jìn)行有效整合, 提供系統(tǒng)的信息服務(wù)。
綜合我國(guó)核電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀,盡管有些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息資源的重要性,并已經(jīng)開(kāi)始付諸實(shí)施,但仍有許多企業(yè)在檔案管理方面存在種種問(wèn)題,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,我們要做的便是針對(duì)當(dāng)前“實(shí)體保管模式難以適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)”以及“信息服務(wù)不系統(tǒng)”等問(wèn)題引進(jìn)知識(shí)管理,進(jìn)行信息的資源整合,實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值,實(shí)現(xiàn)核電企業(yè)效益最大化。
核電企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理的可行性
知識(shí)管理與企業(yè)檔案管理盡管存在差異,但這不意味著企業(yè)檔案的知識(shí)管理是不可行的,相反,核電企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理具有與生俱來(lái)的聯(lián)系。
(一)核電企業(yè)檔案管理參與知識(shí)管理的有利因素
兩者都是對(duì)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的管理
企業(yè)知識(shí)管理的目標(biāo)是在管理企業(yè)顯性知識(shí)的同時(shí),發(fā)掘企業(yè)隱性知識(shí),促使隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的傳播與創(chuàng)新。核電企業(yè)檔案所記載的內(nèi)容各種各樣,但共同點(diǎn)都是記錄和存儲(chǔ)了核電企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),并記載了其所形成的知識(shí),它具備了知識(shí)儲(chǔ)備功能,并且對(duì)于保存核電企業(yè)知識(shí),維護(hù)核電企業(yè)發(fā)展記憶,保護(hù)核電企業(yè)合法權(quán)益等具有重要意義。
兩者都是將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),為核電企業(yè)服務(wù)
核電企業(yè)檔案管理工作面臨問(wèn)題不僅僅是開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的信息內(nèi)容,更為重要的是發(fā)掘隱性知識(shí),發(fā)揮顯性知識(shí),實(shí)現(xiàn)核電企業(yè)的知識(shí)傳播和知識(shí)創(chuàng)新。從此角度來(lái)說(shuō),核電企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理的共同目的都是為本企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。
(二)核電企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理的一致性
核電企業(yè)檔案是核電站的重要知識(shí)資源
核電企業(yè)的項(xiàng)目工程檔案記載顯性知識(shí),并實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化
顯性知識(shí)是記錄于一定物質(zhì)載體上的知識(shí),而隱性知識(shí)是存儲(chǔ)于人們大腦的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技巧、訣竅、靈感等尚未公開(kāi)的秘密知識(shí)。核電項(xiàng)目檔案作為施工現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)最真實(shí)的記錄,凝結(jié)了活動(dòng)者在從事各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)和體會(huì)等,是最直接的顯性知識(shí)的記錄者。隱性知識(shí)大多存儲(chǔ)于員工個(gè)人的大腦中,相對(duì)顯性知識(shí)而言,實(shí)現(xiàn)共享難度要大得多,但隱性知識(shí)往往是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根源,所以除了要建立一套有效的知識(shí)共享激勵(lì)機(jī)制外,還要對(duì)現(xiàn)隱性知識(shí)進(jìn)行顯性化。
(2)核電企業(yè)的文書(shū)檔案反映知識(shí)型企業(yè)文化,并且可以培訓(xùn)員工
知識(shí)管理不僅僅是一種先進(jìn)的手段方法,也是一種新型的管理思想,從某種意義上說(shuō),它更是一種新型的企業(yè)文化——知識(shí)型企業(yè)文化。核電企業(yè)的文書(shū)檔案記錄了核電企業(yè)發(fā)展的歷史、企業(yè)活動(dòng)的體會(huì)、企業(yè)管理的理念、企業(yè)文化的精髓等,這些都蘊(yùn)含了企業(yè)的價(jià)值觀,從某個(gè)側(cè)面反映出知識(shí)型企業(yè)文化。在知識(shí)管理中,企業(yè)重視員工的培訓(xùn),而企業(yè)檔案則充當(dāng)該項(xiàng)活動(dòng)的重要角色。通過(guò)對(duì)企業(yè)的價(jià)值理念、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)職責(zé)、操作方法等各方面在企業(yè)檔案中的提煉,可以向員工傳授本企業(yè)的生產(chǎn)理念等,使企業(yè)員工盡快融入工作,提高業(yè)務(wù)水平,在最短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生最大的現(xiàn)實(shí)效益。
核電企業(yè)檔案管理在知識(shí)管理中的重要作用
將檔案信息材料進(jìn)行加工,使檔案信息資源變成有用的知識(shí)。
通過(guò)檔案管理,可以對(duì)檔案的信息材料進(jìn)行有序組織和精加工,并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理方法、技術(shù)手段等進(jìn)行研究,將其轉(zhuǎn)化為對(duì)本企業(yè)有用的知識(shí)信息,從而為企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步以及實(shí)現(xiàn)效益最大化提供文件資料。
建立知識(shí)網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)知識(shí)傳播
知識(shí)管理最主要的方式是建立龐大的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)知識(shí)傳播和學(xué)習(xí)。作為核電企業(yè)重要知識(shí)資源的企業(yè)檔案,理應(yīng)成為這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的重要中介成員。核電企業(yè)檔案管理部門(mén)不僅要提供企業(yè)活動(dòng)所需要的文件材料,更要積極引導(dǎo)各部門(mén)提供專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技術(shù)等,并且通過(guò)主動(dòng)提供服務(wù)以及積極引導(dǎo),從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,創(chuàng)造知識(shí)的更大價(jià)值。
綜上所述,盡管知識(shí)管理與檔案管理之間存在差異,但這并不能成為阻止核電企業(yè)檔案知識(shí)管理的障礙,核電企業(yè)檔案管理參與知識(shí)管理具有的有利因素以及兩者存在的一致性足以促使核電企業(yè)檔案知識(shí)管理的開(kāi)展。
知識(shí)管理對(duì)核電企業(yè)檔案管理的要求
發(fā)掘隱性知識(shí),同時(shí)拓展企業(yè)檔案管理的職能
核電企業(yè)檔案工作者應(yīng)該從自身優(yōu)勢(shì)出發(fā),積極發(fā)掘企業(yè)檔案中的隱性知識(shí),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)管理等活動(dòng)服務(wù)。同時(shí),為了適應(yīng)知識(shí)管理對(duì)企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程等各方面產(chǎn)生了不同程度的影響,這就要求檔案人員轉(zhuǎn)變觀念,將職能重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理、知識(shí)管理,將檔案管理真正看成是企業(yè)知識(shí)管理的重要組成部分。在知識(shí)管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理的職能。
創(chuàng)新檔案信息開(kāi)發(fā),介入人力資源管理
引入知識(shí)管理等新的管理思想與理念,就要加大檔案信息的深層次開(kāi)發(fā),并重視推動(dòng)企業(yè)部門(mén)之間、員工之間、決策者和執(zhí)行者之間的知識(shí)共享、知識(shí)交流,促進(jìn)知識(shí)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。創(chuàng)新檔案信息開(kāi)發(fā)離不開(kāi)人的管理,人力資源作為知識(shí)管理很重要的內(nèi)容,核電企業(yè)檔案部門(mén)要抓住關(guān)鍵,把握機(jī)遇,以人力資源部門(mén)中個(gè)人檔案為基礎(chǔ),收集企業(yè)員工的業(yè)績(jī)、技術(shù)等,完善個(gè)人檔案,介入企業(yè)人力資源管理。這一方面可以將企業(yè)中個(gè)人的知識(shí)提升為企業(yè)擁有的知識(shí),另一方面也可以使企業(yè)避免因員工的離職而造成知識(shí)的流失。
當(dāng)前,核電企業(yè)應(yīng)該把知識(shí)管理引入檔案管理之中,從而發(fā)揮企業(yè)檔案的重要信息資源、知識(shí)資源的作用,為企業(yè)文化記憶的發(fā)展延續(xù)、為企業(yè)效益的最大化提供信息知識(shí)支持。
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在國(guó)家“廠網(wǎng)分開(kāi)”的政策實(shí)施以后,近年來(lái)各大發(fā)電公司打破地域限制,紛紛走出家門(mén),跨地區(qū)建電廠,各發(fā)電集團(tuán)規(guī)模急劇擴(kuò)張,于是許多新電廠如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。其主要特點(diǎn)包括跨流域廣,涉及的行業(yè)較多,前期(或基建期)項(xiàng)目多且所處發(fā)展階段不同,地區(qū)差異大,母公司對(duì)各子公司的控制情況各異。
以上種種新情況,也給發(fā)電集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)不少新問(wèn)題。本文將主要探討分公司制度下的經(jīng)營(yíng),特別是財(cái)務(wù)管理模式。
一、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)的主要工作
在分公司管理模式下,分公司統(tǒng)管所屬各電廠的財(cái)務(wù)工作,分公司財(cái)務(wù)不插手各電廠具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),更不能沉溺于日常業(yè)務(wù)的處理之中不能自拔。具體業(yè)務(wù)由各電廠財(cái)務(wù)自己去辦,分公司財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)以下幾方面的工作:
(1)負(fù)責(zé)組織各電廠預(yù)算編制、預(yù)算審批,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核;(2)負(fù)責(zé)與電網(wǎng)協(xié)調(diào),統(tǒng)一行動(dòng),及時(shí)回收電費(fèi);(3)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)貸款合同的審批簽訂工作;(4)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的資金調(diào)度管理工作;(5)負(fù)責(zé)全分公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行工作;(6)負(fù)責(zé)組織全分公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告編制、審批工作;(7)負(fù)責(zé)全分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查及審計(jì)工作;(8)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)分析工作;(9)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)人員的考試考核工作。
二、分公司的資金管理模式
根據(jù)分公司發(fā)展歷程,分公司的資金管理可分三個(gè)階段:
(一)分公司籌備階段
此時(shí)不僅分公司本身還處于籌備階段,其所屬的項(xiàng)目公司還都處于電力建設(shè)前期階段,主要表現(xiàn)在沒(méi)有獨(dú)立的資金來(lái)源,前期費(fèi)主要由母公司代墊或者是就近的一個(gè)已投產(chǎn)的發(fā)電廠代墊;財(cái)務(wù)人員較少或不設(shè)財(cái)務(wù),從代墊款的電廠借款后,支付各種前期費(fèi)用,然后憑報(bào)銷單據(jù)回有關(guān)電廠財(cái)務(wù)記賬,沖銷借款;沒(méi)有工商執(zhí)照,沒(méi)有國(guó)稅、地稅的稅務(wù)登記,由于處于籌備階段,所以一般不能取得工商執(zhí)照,因?yàn)榘础豆痉ā酚嘘P(guān)規(guī)定,籌備處是不能核準(zhǔn)登記的。正是基于以上原因,以及母公司工資,保險(xiǎn)等管理的實(shí)際需要,分公司人員的各種工資,工資附加費(fèi)由有關(guān)電廠代管?;攫B(yǎng)老保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn),住房公積金、企業(yè)年金等(簡(jiǎn)稱“五險(xiǎn)兩金”)由有關(guān)電廠核算,按屬地原則繳納。
這樣情況下,會(huì)產(chǎn)生種種弊端,其一是分公司資金調(diào)度受電廠限制,不能獨(dú)立運(yùn)作、自主調(diào)度資金,常常出現(xiàn)資金調(diào)度不及時(shí)情況。其二是資金管理與前期工作進(jìn)展脫節(jié),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算監(jiān)督職能。其三是分公司支出,由有關(guān)電廠代墊,這樣處理的合理合法性受到質(zhì)疑。其四是如果分公司及各項(xiàng)目部不能完全獨(dú)立核算,由有關(guān)電廠代墊費(fèi)用,代為核算,不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“會(huì)計(jì)主體”假設(shè)。
(二)分公司所屬項(xiàng)目核準(zhǔn),正式成立公司,即處于基建階段
在此階段,分公司已經(jīng)至少有一個(gè)項(xiàng)目公司獲得國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn),取得工商登記,正式動(dòng)工,就可以取得銀行借款了。工程建設(shè),需要大量的建設(shè)資金,除了用資本金以外,其余建設(shè)資金全部靠貸款解決。所屬項(xiàng)目公司有了資金來(lái)源,就相當(dāng)于分公司有了自己的資金來(lái)源,可自主調(diào)度資金。
(三)電力項(xiàng)目投產(chǎn)后,即進(jìn)入生產(chǎn)階段
在此階段,分公司下屬的項(xiàng)目公司投產(chǎn)發(fā)電,資金來(lái)源除了資本金及銀行貸款以外,資金來(lái)源方面又增加了電費(fèi)收入,分公司根據(jù)需要,負(fù)責(zé)與電網(wǎng)的協(xié)調(diào)工作,催收電費(fèi),設(shè)立電費(fèi)專用賬戶,每月收回的電費(fèi)先在電費(fèi)戶歸集,然后再根據(jù)需要撥付各電廠(或項(xiàng)目公司),按照資金計(jì)劃(或預(yù)算)及貸款合同,歸還銀行長(zhǎng)短期借款。如果資金還有剩余,可通過(guò)和銀行做工作,提前歸還一部分長(zhǎng)期借款、這樣可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金使用成本,增加企業(yè)利潤(rùn)總額及凈利潤(rùn)。
三、分公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及核算方法
分公司體制下,分公司不是法人,只是一級(jí)派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理境內(nèi)各發(fā)電公司。我們常說(shuō)“企業(yè)管理以經(jīng)營(yíng)管理為核心,經(jīng)營(yíng)管理又是以財(cái)務(wù)管理為核心”,因此我們?nèi)粝雽?shí)現(xiàn)分公司的管理職能,必須在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各電廠的經(jīng)營(yíng)管理工作。要實(shí)現(xiàn)分公司對(duì)各電廠經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導(dǎo),就必須施行分公司對(duì)各電廠(項(xiàng)目籌備處)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。我們不妨建立一種“大財(cái)務(wù)”管理方式,即各電廠在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行分公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)定,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)一編制預(yù)算及依據(jù)預(yù)算完成情況進(jìn)行績(jī)效考核。
這種財(cái)務(wù)管理體制,主要的優(yōu)勢(shì)就是:
首先是各電廠的財(cái)務(wù)工作由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各發(fā)電廠能實(shí)施有效的監(jiān)督和監(jiān)控。在該體制下,各電廠的主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),都在分公司財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控之下,可以充分發(fā)揮分公司的管理效能,加強(qiáng)內(nèi)部控制,極大的減少各電廠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次是能夠整合企業(yè)資源,更好的發(fā)揮整體實(shí)力。統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金的使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后是可爭(zhēng)取合并計(jì)算增值稅,合理降低分公司稅負(fù)。除國(guó)務(wù)院另有規(guī)定外,企業(yè)之間不得合并交納企業(yè)所得稅。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,以企業(yè)為單位繳納企業(yè)所得稅,分公司一般不能合并交納所得稅,但特殊情況,國(guó)務(wù)院另有規(guī)定,就可以這樣處理。分公司可以向所在省(市)稅務(wù)局申請(qǐng),請(qǐng)求其所屬所有企業(yè)匯總繳納企業(yè)所得稅,這樣如果部分電廠有虧損情況,按盈利企業(yè)和虧損企業(yè)的應(yīng)納稅所得額合計(jì)金額計(jì)算應(yīng)納稅額,這樣盈虧相抵后計(jì)算的應(yīng)納稅額,小于單個(gè)企業(yè)交納的所得稅合計(jì),可以合理降低整個(gè)分公司的稅負(fù)。特別是分公司所屬企業(yè),多元化經(jīng)營(yíng)涉及行業(yè)較多,個(gè)別企業(yè)受?chē)?guó)家宏觀政策影響出現(xiàn)虧損時(shí),分公司合并繳納所得稅,比各企業(yè)分別計(jì)算繳納所得稅,可以依法合理降低分公司整體稅負(fù)。目前已有某國(guó)有大型化工企業(yè)取得此項(xiàng)優(yōu)惠政策,其所屬所有境內(nèi)子公司合并計(jì)算交納企業(yè)所得稅。
四、分公司的財(cái)務(wù)人員人事管理模式
(一)實(shí)施內(nèi)部正常輪換制度
在分公司范圍內(nèi),財(cái)務(wù)干部正常交流,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常換崗,既能提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,又能減少舞弊的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】石化企業(yè) 建筑電氣工程 質(zhì)量管理
1 建筑電氣工程質(zhì)量管理的問(wèn)題分析
現(xiàn)代建筑發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人們的預(yù)期,面對(duì)鱗次櫛比的高樓大廈,人們更應(yīng)該知曉的是,使得這些龐然大物得以順利運(yùn)行的前提就是建筑電氣工程。在當(dāng)代,電氣工程早已經(jīng)不只是埋管穿線,使電通燈亮的簡(jiǎn)單內(nèi)容,還包含著大量的現(xiàn)代化電氣設(shè)備的安裝和使用,并已經(jīng)成為該建筑建設(shè)水準(zhǔn)與安全性能的關(guān)鍵性指標(biāo)。
隨著人們的重視程度的提高,對(duì)建筑電氣工程的研究也得以深入,尤其是在質(zhì)量管理方面,取得了一些進(jìn)步。然而,我們更應(yīng)該看到,在當(dāng)前行業(yè)迅速擴(kuò)張,規(guī)模急劇擴(kuò)大的繁榮背后,依然存在著一些問(wèn)題,值得我們?nèi)ド钏肌?/p>
1.1 從業(yè)人員素質(zhì)偏低,知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)電氣質(zhì)量管理不重視
人在企業(yè)管理中出于關(guān)鍵地位,是所有管理最終的落腳點(diǎn)和直接受眾。管理學(xué)家早已對(duì)人的重要性做出過(guò)精辟論述:在任何管理中,忽視人員的重要性,最終都只能失敗。建筑電氣工程由于其特有的專業(yè)性,人員素質(zhì)的高低對(duì)其有關(guān)鍵性的影響。這表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是人員專業(yè)知識(shí)缺乏,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致電氣工程安裝和管理方面存在巨大的隱患和漏洞,甚至有可能直接導(dǎo)致災(zāi)難性后果的產(chǎn)生。二是缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),使得對(duì)安裝過(guò)程與環(huán)節(jié)不夠重視,在許多時(shí)候追求快,而忽視了一些必要的細(xì)節(jié)。三是人員對(duì)電氣安裝工程的重視程度不夠,存在重主體、輕安裝的質(zhì)量意識(shí)。在安裝過(guò)程中常常盲目追趕工期,簡(jiǎn)化正規(guī)安裝程序;認(rèn)為工程合同結(jié)束就等于圓滿成功,根本沒(méi)將電氣施工質(zhì)量放在心上;有的企業(yè)甚至偷工減料,以次充好,給工程帶來(lái)巨大安全隱患。
1.2 建筑電氣工程的原材料質(zhì)量采購(gòu)過(guò)程不透明
俗話說(shuō),巧婦難為無(wú)米之炊。再好的工程人員,如果沒(méi)有合格的原材料,他也無(wú)法造出安全可靠的房子。同理,原材料對(duì)于建筑電氣工程安裝來(lái)說(shuō),其意義深遠(yuǎn),影響重大。這不僅因?yàn)樵牧系膬?yōu)劣決定了成果的合格與否,而且關(guān)系著使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全。在當(dāng)前,原材料問(wèn)題表現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程、以次充好、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題上。原材料的采購(gòu)中存在的普遍的回扣現(xiàn)象,采購(gòu)人員受高回扣利益的驅(qū)使,欺騙企業(yè)與一些不正規(guī)的廠商簽訂購(gòu)買(mǎi)合同這就使大量的不合格產(chǎn)品用在工程上,影響了工程質(zhì)量。另一方面,現(xiàn)在市場(chǎng)上假冒偽劣產(chǎn)品很多,如果企業(yè)沒(méi)有很好的區(qū)別,很有可能購(gòu)買(mǎi)到不合格的產(chǎn)品。這些都有可能對(duì)電氣工程產(chǎn)生巨大的影響。
1.3 建筑電氣施工過(guò)程粗制濫造,管理混亂
建筑電氣工程的最終成果是需要通過(guò)實(shí)際的操作才能完成,最終為使用者驗(yàn)收。毋庸置疑,施工過(guò)程的管理秩序,人員的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)等因素都對(duì)最后結(jié)果起著重要作用。而當(dāng)前的建筑電氣施工過(guò)程則存在著諸多的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō),主要以下幾方面的問(wèn)題。一是線路的設(shè)計(jì)和鋪設(shè)上存在施工不嚴(yán)的現(xiàn)象。施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到此問(wèn)題,厚壁鋼管對(duì)焊連接,會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部結(jié)瘤,使穿線纜時(shí)損壞絕緣層,薄壁鋼管熔焊連接會(huì)產(chǎn)生燒穿,埋入混凝土中會(huì)滲入漿水,導(dǎo)致導(dǎo)管堵塞。這些現(xiàn)象都是不允許發(fā)生的。二是照明器具安裝存在問(wèn)題。照明器具的型號(hào)、規(guī)模和安裝都是需要專門(mén)設(shè)計(jì)的,然而很多時(shí)候工程師卻沒(méi)有重視這些問(wèn)題。
2 從質(zhì)量管理角度對(duì)建筑電氣工程的對(duì)策分析
2.1 電氣施工人員應(yīng)具有相應(yīng)的責(zé)任心及工專業(yè)素養(yǎng)
作為一名專業(yè)的電氣技術(shù)人員,首先應(yīng)該具有過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng)的責(zé)任心。這就要求應(yīng)對(duì)所承擔(dān)的電氣工程負(fù)責(zé),還要充分運(yùn)用自己的專業(yè)水平,深入、細(xì)致地搞好電氣工程的技術(shù)、質(zhì)量、簽證、進(jìn)度、安全等管理工作。這里要特別強(qiáng)調(diào)施工人員的責(zé)任意識(shí)問(wèn)題,因?yàn)楹芏嘟ㄖ姎夤こ坛霈F(xiàn)事故的根本原因不是由于知識(shí)不夠,而是過(guò)分相信自己的能力,或者是根本不重視手頭上的工作,最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。這個(gè)問(wèn)題值得整個(gè)行業(yè)的從業(yè)人員的重視。
與此同時(shí),專業(yè)的電氣施工人員還要不斷學(xué)習(xí),落實(shí)和強(qiáng)化新的知識(shí)?,F(xiàn)階段強(qiáng)電各系統(tǒng)的技術(shù)已比較成熟,但電氣設(shè)備、材料及元件種類繁多,要全面掌握各種電氣產(chǎn)品的性能,只有不斷地努力、才能積累經(jīng)驗(yàn),這樣才能跟上時(shí)代的腳步。
2.2 強(qiáng)化對(duì)建筑電氣工程的質(zhì)量管理
建筑電氣工程的質(zhì)量管理是控制施工過(guò)程,保證最終結(jié)果的重要手段,也是改進(jìn)程序,提高效率的關(guān)鍵所在。我們要從整個(gè)施工過(guò)程著手,把質(zhì)量管理貫穿到所有的施工程序之中。首先,在施工準(zhǔn)備階段,要進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。作為一名電氣技術(shù)人員不能只停留在按圖施工的水平,要全面熟悉設(shè)計(jì)圖紙,努力并善于發(fā)現(xiàn)圖紙中的不足,及時(shí)提出處理意見(jiàn),對(duì)業(yè)主而言是維護(hù)其利益,對(duì)自己也是技術(shù)能力的提高。其次,對(duì)于工程要求比較高,對(duì)人員要求也比較高的項(xiàng)目,要求施工前要對(duì)施工隊(duì)伍及人員進(jìn)行考核和評(píng)估,并調(diào)整好技工和普工的比例。對(duì)技工進(jìn)行培訓(xùn)、考核后持證上崗。
2.3 加強(qiáng)對(duì)建筑電氣工程的安全管理
安全是永遠(yuǎn)是第一位的,對(duì)于建筑電氣工程來(lái)說(shuō),安全尤為重要。這里的安全,不僅僅是指在施工過(guò)程中的安全,而且還指使用安全。要確保施工過(guò)程中的安全,首先就要提高施工人員相應(yīng)的規(guī)范的工作措施,還要對(duì)其進(jìn)行必要的安全訓(xùn)練和培訓(xùn),同時(shí)要強(qiáng)調(diào)施工的程序性,杜絕趕快超快的現(xiàn)象發(fā)生。而對(duì)于使用安全而言,則在更廣的層面對(duì)建筑電氣工程提出的更高的要求。要確保使用安全,首先就要求我們的施工方保質(zhì)保量,對(duì)工程兢兢業(yè)業(yè),使之不出現(xiàn)問(wèn)題,其次還要對(duì)使用者做好相關(guān)培訓(xùn),使其能正確的使用。最后,更要做好服務(wù)措施,對(duì)于使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行溝通和指導(dǎo)。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著建筑電氣技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)建筑電氣工程的管理要求也越來(lái)越高。電氣工程施工中應(yīng)把“質(zhì)量第一、安全第一”放在首位,根據(jù)施工特點(diǎn),人員結(jié)構(gòu),本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,認(rèn)真管理好從材料采購(gòu)、施工過(guò)程到工程驗(yàn)收的全過(guò)程,建立良好的質(zhì)量監(jiān)督體系,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高電氣工程的工程質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:需求側(cè)管理;電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;激勵(lì)機(jī)制
中圖分類號(hào):F407.61 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-02
當(dāng)前,電力行業(yè)的市場(chǎng)化改革,已經(jīng)進(jìn)行了一段時(shí)間,電力企業(yè)也成為了自主運(yùn)營(yíng)、自擔(dān)盈虧的實(shí)體。從長(zhǎng)久發(fā)展的角度講,電力需求側(cè)管理的應(yīng)用能夠產(chǎn)生一定的價(jià)值,能夠給企業(yè)收獲一定的利潤(rùn)。電力企業(yè)是電力交易的部門(mén),它直接和用戶進(jìn)行交易,提供需求側(cè)管理的服務(wù),電力企業(yè)是這一服務(wù)項(xiàng)目的提供者和主宰者,而且在這一過(guò)程中,電力公司占主導(dǎo),因而,在電力企業(yè)中,研究制定并落實(shí)一些關(guān)于需求側(cè)管理服務(wù)的監(jiān)管制度,對(duì)增加需求側(cè)管理 的應(yīng)用范圍,促進(jìn)其更好、更科學(xué)發(fā)展,意義非凡。
一、需求側(cè)管理的概念
電力企業(yè)所謂的需求側(cè)管理,指的是通過(guò)制定實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)、引導(dǎo)辦法,結(jié)合適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營(yíng)管理辦法,電力企業(yè)和電力使用者一起合作,提升用電的效率、讓用電方法更科學(xué),在同樣的電力資源供應(yīng)情況下,減少不必要的消耗和要求,以求節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,降低供電成本,提升用電效率。需求側(cè)管理和節(jié)約電力資源有著本質(zhì)的區(qū)別,但是也有著必然的聯(lián)系。兩者的最終目標(biāo)是一致的,都是減少電力資源浪費(fèi)、讓用電效率更高、讓環(huán)境更優(yōu)美。二者的區(qū)別在于,需求側(cè)管理更關(guān)注用電高峰期的電網(wǎng)優(yōu)化,它更注重提升電網(wǎng)的使用效率。在電力行業(yè)中,需求側(cè)管理是綜合資源規(guī)劃的重要組成。在上世紀(jì)七十年代,伴隨著的石油危機(jī)爆發(fā),綜合資源規(guī)劃應(yīng)運(yùn)而生,它的出現(xiàn),改變了過(guò)去一味由增加供應(yīng)量滿足用戶需求的模式,將能夠節(jié)約的電力也看做一種能源,它把需求側(cè)、供應(yīng)側(cè)進(jìn)行對(duì)比,以成本最小化為基本原則,來(lái)使方案更加優(yōu)化,讓企業(yè)的利潤(rùn)和社會(huì)效益達(dá)到最大化。
二、需求側(cè)管理在電力方面的作用
需求側(cè)管理在電力行業(yè)的應(yīng)用,能夠讓社會(huì)、電力使用者、電力供應(yīng)者等多方受益。
1.讓社會(huì)受益
第一,需求側(cè)管理可以在保證同等資源供應(yīng)的情況下,減少新電廠的建設(shè),降低社會(huì)資金投入,減少”三廢“的排放,降低環(huán)境保護(hù)的費(fèi)用,防止環(huán)境進(jìn)一步惡化。
第二,在需求側(cè)管理下,可以讓資源節(jié)約、資源開(kāi)發(fā)平等競(jìng)爭(zhēng),讓資源的配制更合理,利于社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)久、健康發(fā)展。相關(guān)研究顯示,節(jié)約1KW電力的成本是新增1KW電力的五分之一。
第三,需求側(cè)管理可以促進(jìn)節(jié)能技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,將節(jié)能技術(shù)的潛力充分挖掘出來(lái),讓社會(huì)的發(fā)展更優(yōu)質(zhì)、更高效。
第四,需求側(cè)管理能優(yōu)化資源消費(fèi)體系,提升電氣化覆蓋率,有利于經(jīng)濟(jì)的健康、綠色發(fā)展。
2.讓電力使用者受益
第一,需求側(cè)管理的應(yīng)用,能夠督促用戶改變以往較為“奢侈“的用電模式,主動(dòng)參與到節(jié)約能源中來(lái),同時(shí)也降低自己的用電成本。
第二,需求側(cè)管理的使用,能夠把電力浪費(fèi)降到最低,把電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、用戶的資費(fèi)也降低,使得產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也就隨之提升。
3.讓電力企業(yè)受益
第一,在用電高峰期,適當(dāng)統(tǒng)籌調(diào)配,緩解電網(wǎng)的壓力,增加電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)性,提高供電效率,降低了拉閘限電的壓力。
第二,有效抑制電價(jià)的上升、讓電價(jià)穩(wěn)定在一定范圍內(nèi),降低邊際成本。
第三,從減少電網(wǎng)的電量成本中,累積一部分資金,投入到需求側(cè)管理中,用節(jié)電創(chuàng)收推動(dòng)節(jié)電進(jìn)一步發(fā)展。
4.讓發(fā)電公司受益
提升發(fā)電設(shè)備的工作實(shí)效,降低生產(chǎn)成本及相關(guān)消耗,降低電站建設(shè)頻率,最大限度減少電站的新建投資。
總之,電子需求側(cè)管理,迎合了市場(chǎng)的需求,將我國(guó)的能源戰(zhàn)略(節(jié)約為先,節(jié)約、開(kāi)發(fā)同時(shí)進(jìn)行)充分體現(xiàn)出來(lái)。在電力企業(yè)的相關(guān)政策、方法不斷改革的今天,需求側(cè)管理無(wú)疑是一種很科學(xué)的管理方法,這一管理模式的探討、應(yīng)用,將利于我國(guó)電力市場(chǎng)的逐步完善。
三、電力企業(yè)需求側(cè)管理激勵(lì)機(jī)制
1.短期激勵(lì)機(jī)制
在美國(guó),需求側(cè)管理起步較早,國(guó)家允許電力企業(yè)將實(shí)施需求側(cè)管理的成本資本化,確保企業(yè)能夠得到一定的投資回報(bào)率,這一回報(bào)率,要比企業(yè)自有資金的回報(bào)率高出百分之五。然而,我國(guó)目前的電力市場(chǎng)情況,還不能把需求側(cè)管理的成本資本化。目前,最有實(shí)效的激勵(lì)辦法就是籌到實(shí)施需求側(cè)管理的資金,適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)需求側(cè)管理實(shí)施者。目前,可行的辦法就是,成立需求側(cè)管理資金管理基金庫(kù),這些資金無(wú)疑從電價(jià)中取得,可行的方式有:提取部分銷售電價(jià),設(shè)置需求側(cè)管理基金附加條例;提取部分上網(wǎng)電價(jià),即適當(dāng)降低上網(wǎng)電價(jià);同時(shí)提取上網(wǎng)電價(jià)和銷售電價(jià),二者分?jǐn)偟谋壤秊槿纫?;提取銷售電價(jià)的城市公共附加費(fèi);節(jié)能帶來(lái)的效益要分享。
最近,又有一種方法很可行,那就是讓上網(wǎng)側(cè)、銷售側(cè)的電價(jià)聯(lián)動(dòng)盡快實(shí)施,使用經(jīng)營(yíng)電網(wǎng)的企業(yè)節(jié)省下來(lái)的購(gòu)電費(fèi)用,實(shí)施需求側(cè)管理。
2.中期激勵(lì)機(jī)制,即:實(shí)現(xiàn)成本資本化
在短期激勵(lì)機(jī)制中,初步解決了需求側(cè)管理實(shí)施所需要的資金以及如何獎(jiǎng)勵(lì)電力企業(yè)。然而,要想讓電力企業(yè)長(zhǎng)久、科學(xué)地將需求側(cè)管理發(fā)展下去、應(yīng)用起來(lái),國(guó)家必須出臺(tái)相應(yīng)的政策,用法律的手段,保障電力企業(yè)的回報(bào)率,最直接有效的方法,便是將需求側(cè)管理的實(shí)施成本,進(jìn)行資本化。
成本資本化,即是將需求側(cè)管理的投入成本,看成是電力企業(yè)的凈投入,或是在基數(shù)評(píng)估中,將需求側(cè)管理的成本用做定價(jià)過(guò)程,這樣即能保證成本能夠回收,又能得到合理地回報(bào)率。
成本資本化這一激勵(lì)機(jī)制,理論上講已經(jīng)很成熟,在國(guó)外,已經(jīng)有很多國(guó)家正在實(shí)施,然而,在我國(guó),將這一機(jī)制作為需求側(cè)管理的中期激勵(lì)機(jī)制,還需要國(guó)家完善相關(guān)的政策。然后在法律的保障下實(shí)施。
3.長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,即:售電收入脫離機(jī)制
需求側(cè)管理的出發(fā)點(diǎn),是本著不降低人們的生活質(zhì)量、不減少企業(yè)的生產(chǎn)能力的前提,它是借助合理使用能源的相關(guān)技術(shù),來(lái)降低電力負(fù)荷、減輕能源耗費(fèi),當(dāng)然,投入這些先進(jìn)的節(jié)能技術(shù),最終會(huì)收到很高的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
當(dāng)前,我國(guó)實(shí)施的需求側(cè)管理,只是意在緩解電力緊張的局面,目前使用的技術(shù),只是注重蓄冷、蓄熱等負(fù)荷轉(zhuǎn)移的方法,對(duì)于使用節(jié)能設(shè)備、節(jié)能電器、用天然氣代替電能等技術(shù)的重視程度不高。
從企業(yè)以及我國(guó)的電力市場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度講,需求側(cè)管理的作用不能只是局限于緩解當(dāng)前用電緊張的局勢(shì),更有意義的是保障我國(guó)未來(lái)電力供求基本平衡,甚至是供過(guò)于求,利用價(jià)格等方式,激勵(lì)人們廣泛使用一些科學(xué)節(jié)電的用電方法,在這一方面,我國(guó)關(guān)于需求側(cè)管理的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)辦法不是很多,尤其是長(zhǎng)期的激勵(lì)辦法,更是缺乏,這一方面嚴(yán)重制約著需求側(cè)管理的長(zhǎng)久、健康發(fā)展。
售電收入脫離機(jī)制指的是讓企業(yè)的售電收入、售電量之間不再有任何關(guān)系,這一機(jī)制能夠消除需求側(cè)管理應(yīng)用的制約,同時(shí)還有一些獎(jiǎng)勵(lì)辦法,很大程度上有利于需求側(cè)管理的推廣,提升需求側(cè)管理的使用效果。這一機(jī)制包括兩個(gè)部分:電價(jià)調(diào)整機(jī)制、售電收入機(jī)制,它明確指出電力企業(yè)的售電收入和售電的總量沒(méi)有任何牽扯。然而,電力市場(chǎng)的改革幅度相對(duì)較大,國(guó)內(nèi)關(guān)于這方面的探究還不是很深入。所以,這一機(jī)制目前來(lái)講,不適合我國(guó)的電力市場(chǎng),它是一種長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制,只有當(dāng)我國(guó)的相關(guān)政策、法律與其同步,逐漸完善的時(shí)候、電力商品化程度較高時(shí),政府不再干涉電價(jià),電力企業(yè)完全處于自由競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)時(shí)、各個(gè)利益牽扯方對(duì)需求側(cè)管理的認(rèn)知更上一個(gè)層次的時(shí)候,才能在我國(guó)推廣并使用。售電收入脫離機(jī)制,理論上講,非??茖W(xué)、合理,但是在我國(guó)缺乏實(shí)際的可操作性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,推廣、應(yīng)用需求側(cè)管理,對(duì)于緩解我國(guó)目前的電力資源緊張、減輕供電的壓力、提高電力企業(yè)的工作效率,有著很重要的作用。筆者在本文中,結(jié)合我國(guó)目前的電力市場(chǎng)情況,進(jìn)行了需求側(cè)管理激勵(lì)機(jī)制相關(guān)的探究,將激勵(lì)機(jī)制分為短、中、長(zhǎng)期三種激勵(lì)機(jī)制,并針對(duì)每一階段的激勵(lì)機(jī)制,分析了其實(shí)用性和不足之處。不可否認(rèn),在我國(guó),需求側(cè)管理尚處于起步階段,在很多的實(shí)際操作問(wèn)題上,還存有很多困難,因而下一步,需要結(jié)合電力市場(chǎng)的具體情況做更深層次地研究。
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一、前言
隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)目益激烈,電力市場(chǎng)也是如此。為保證在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,電力施工企業(yè)應(yīng)加大改革力度,做好企業(yè)管理工作,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。從現(xiàn)階段來(lái)看,電力在安全質(zhì)量的管理及控制上,受到了施工人員、施工材料、施工方法和機(jī)械設(shè)備,以及工作環(huán)境等幾種因素的影響,致使電力工程在施工建設(shè)中還存在著一些明顯的安全質(zhì)量問(wèn)題,同時(shí),由于電力工程的安全質(zhì)量管理力度不夠所引發(fā)的一系列安全事故問(wèn)題,也日益成為了人們所關(guān)注的焦點(diǎn),需要電力工程相關(guān)的施工企業(yè)或單位加以綜合考慮,加強(qiáng)對(duì)電力施工建設(shè)過(guò)程中的安全質(zhì)量的管理和控制,最大限度提高工程質(zhì)量,減少安全問(wèn)題的發(fā)生。
二、電力施工建設(shè)中的安全質(zhì)量管理概述
1、電力企業(yè)施工的特點(diǎn)
在電力企業(yè)施工過(guò)程中,最突出的特點(diǎn)就是工程量大,工期長(zhǎng),工程流動(dòng)性強(qiáng)、施工人員復(fù)雜等。一方面施工人員要面臨多樣的施工工序,確保施工中施工工藝的發(fā)揮。另一方面施工人員要面對(duì)不斷變化的施工環(huán)境,要具有對(duì)工作多變的適應(yīng)性和不同施工技能應(yīng)用能力。其次,電力企業(yè)施工過(guò)程中施工專業(yè)性強(qiáng)且表現(xiàn)出多樣性,如土建施工、電器安裝施工等都要求施工人員具有很強(qiáng)的施工技能,并要具有專業(yè)的施工水準(zhǔn),確保工程的質(zhì)量、施工效率及施工安全。再次,電力企業(yè)施工人、機(jī)、料密集,且流動(dòng)性強(qiáng)。施工使用大型機(jī)械多,交叉作業(yè)多,易導(dǎo)致不安全事故的發(fā)生。第四,電力企業(yè)施工對(duì)安全用電、防火有更高的要求,安全管理的不當(dāng)易造成嚴(yán)重的火災(zāi)等施工事故,造成人員傷亡和工程質(zhì)量損失,給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)傷害,降低了企業(yè)施工效益。
2、電力施工安全質(zhì)量管理的必要性
電力企業(yè)做好施工安全質(zhì)量管理工作,首先,確保了施工人員的健康和安全,避免了在施工過(guò)程中因意外事故造成的施工人員傷亡事件的發(fā)生。一方面確保了施工人員的身體健康和家庭完整、幸福。另一方面避免了企業(yè)因安全事故賠償所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。其次,電力企業(yè)施工安全管理確保了企業(yè)的施工效益。一方面施工安全管理避免了安全事故造成的人員傷亡,降低了企業(yè)的賠償支出,提高了工程效益。另一方面安全管理確保了施工的按質(zhì)、按量有序進(jìn)行,確保了工程的施工質(zhì)量與施工效率,提高了施工效益。再次,電力企業(yè)施工安全管理對(duì)施工過(guò)程的環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生條件等也提出了相應(yīng)的要求,提高了施工人員的環(huán)境保護(hù)意識(shí),并通過(guò)衛(wèi)生、環(huán)境的改善保障了施工人員的身心健康,確保了電力工程的綠色、環(huán)保,提高了我國(guó)電力企業(yè)施工在世界大市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、電力施工建設(shè)中的安全質(zhì)量管理對(duì)策
為了更好地加強(qiáng)電力施工建設(shè)中的安全質(zhì)量管理問(wèn)題,通常電力施工企業(yè)或單位需要嚴(yán)格把握施工的各個(gè)環(huán)節(jié),包括施工前期的準(zhǔn)備階段、施工建設(shè)階段等。具體如下分析。
1、施工準(zhǔn)備階段
施工準(zhǔn)備階段的好壞,直接關(guān)系到接下來(lái)的整個(gè)施工建設(shè)階段,同時(shí)這也是有效控制電力工程安全質(zhì)量管理的前提。在此階段中,電力企業(yè)或單位需要認(rèn)真落實(shí)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)劃工作,以確保圖紙的科學(xué)、合理,同時(shí),要熟悉設(shè)計(jì)圖紙,并嚴(yán)格按照?qǐng)D紙進(jìn)行施工。在施工人員方面,相關(guān)的電力施工企業(yè)或單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真做好施工人員的聘用、考核及評(píng)估等工作,技工和普工要按照一定的比例進(jìn)行調(diào)節(jié),技工需要持證上崗,需要檢驗(yàn)其技術(shù)水平是否符合要求等。在制定計(jì)劃方面,組織落實(shí)業(yè)主或是土建工程的各類計(jì)劃,包括根據(jù)總體進(jìn)度編制的電氣工程進(jìn)度計(jì)劃和人員計(jì)劃等,并在電力工程施工過(guò)程中及時(shí)修改和完善。
2、施工建設(shè)階段
在電力施工建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)的施工企業(yè)或單位應(yīng)嚴(yán)格按照電力設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等進(jìn)行作業(yè),不允許擅自修改設(shè)計(jì)圖紙或文件,并在完成后做好驗(yàn)收工作,以保障電力工程的安全質(zhì)量。
(1)總體施工過(guò)程的安全質(zhì)量管理強(qiáng)化
在材料選擇方面,例如電氣管材、線盒等,需要在采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān),按要求采購(gòu)。一般要求鍍鋅鋼管的壁厚在2.5mm或以上,薄管>1.5mm,厚管>2.5mm,且鍍鋅鋼管的鍍鋅層要保證完好無(wú)損;要求PVC管最好采用重型管或是中型以上,且要屬于阻燃類型。同時(shí),在采購(gòu)?fù)瓿珊笠龊脠?bào)表的填寫(xiě),經(jīng)審核通過(guò)后方可用于電力工程之中。在施工過(guò)程中,一般預(yù)埋電線管按照規(guī)定不能鋪設(shè)在鋼筋外側(cè),且不能有3條(或以上)的管路交叉在同一處,以免影響到工程結(jié)構(gòu)或是使保護(hù)層的厚度受到破壞。另外,管與管、管與盒在連接后,要檢查綁扎、連接是否牢固,且要檢查是否有堵塞。位于住宅部分的墻體上的開(kāi)關(guān)或插座,墻體需要準(zhǔn)確定位。在強(qiáng)弱電的線盒方面,則應(yīng)保證兩者間距符合標(biāo)準(zhǔn)。
(2)安裝與調(diào)試過(guò)程的安全質(zhì)量管理強(qiáng)化
首先,位于配電箱、線盒等內(nèi)部的壓線,需要進(jìn)行樣板測(cè)試,并保證布線整齊、壓接穩(wěn)固,并為多股線搪錫,以避免不必要的返工影響工程進(jìn)度。其次,接地線的接地端子預(yù)留以及連接等,要嚴(yán)格按照要求布置;并為位于建筑外部的大件金屬物做好防雷工作,保證各設(shè)備的外殼接地性能良好;另外,在安裝電纜、插接母線,以及設(shè)備和導(dǎo)線之前,需要在經(jīng)過(guò)絕緣測(cè)試后再按程序進(jìn)行調(diào)試,以防冒然送電導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
在調(diào)試時(shí),應(yīng)遵循“先空載后帶負(fù)荷,先單體后聯(lián)動(dòng)”的原則,并將重點(diǎn)放在吊頂內(nèi)部的線路的檢查上,確保吊頂內(nèi)部的導(dǎo)線穿管敷設(shè)合理。消防泵的安全質(zhì)量管理由于涉及工作面較廣,需要相關(guān)的電力施工企業(yè)或單位在降壓起動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)及消防控制室手動(dòng)等各個(gè)方面加以控制。此外,在發(fā)電機(jī)自啟動(dòng)、與市電切換和雙電源末端切換等方面的安全質(zhì)量控制,也應(yīng)引起注意。
3、電力施工建設(shè)的安全工作
在電力施工建設(shè)的臨時(shí)安全用電方面,可以從以下幾方面入手,進(jìn)一步避免電力施工建設(shè)的安全質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生。
(1)臨時(shí)用電系統(tǒng)
通常臨時(shí)用電系統(tǒng)可采用TN-S供電系統(tǒng),即三相五線制。可以有效用于承接故障電流,讓保護(hù)裝置正常動(dòng)作。不過(guò)PE線不能斷線,需要在供電干線末端為其重新進(jìn)行接地工作。
(2)漏電保護(hù)器
一般漏電保護(hù)器在設(shè)置時(shí),需要嚴(yán)格按照三級(jí)保護(hù)進(jìn)行,遵循“一機(jī)一閘,一漏一箱”的原則,以確保臨時(shí)用電的安全可靠。
(3)安全電壓等級(jí)設(shè)定
根據(jù)我國(guó)《安全電壓》規(guī)定,安全電壓等級(jí)主要包括42、36、24、12、6V等幾種。若電氣設(shè)備使用的電壓超過(guò)24V,按規(guī)定應(yīng)做好預(yù)防直接接觸帶電體的相關(guān)防護(hù)措施。
(4)電氣設(shè)備方面
電氣設(shè)備在安裝、防護(hù)及配電上,應(yīng)該嚴(yán)格按照臨時(shí)用電規(guī)范的要求進(jìn)行,且在安全維護(hù)及質(zhì)量管理方面要有專人負(fù)責(zé),檢查、維修等要做好記錄。
(5)人員方面
定期組織維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),要求各類用電人員要熟悉了解安全用電的基本知識(shí),以及所用的電氣設(shè)備的性能和具體操作,促使在電力施工建設(shè)后期的安全質(zhì)量管理得到有效保障。
[關(guān)鍵詞]:供電企業(yè) 成本核算 實(shí)施控制
供電企業(yè)的建設(shè)在秉承著“一強(qiáng)三優(yōu)”的原則進(jìn)行,將企業(yè)的管理模式不斷強(qiáng)化、穩(wěn)固。然而,對(duì)成本管理也提出越來(lái)越高的要求。建立一套能夠適用于供電企業(yè)發(fā)展特性的成本核算管理模式,成為當(dāng)務(wù)之急,對(duì)企業(yè)控制成本支出,并將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展穩(wěn)步提高。
一、 供電企業(yè)當(dāng)前成本核算存在的問(wèn)題
(一)對(duì)成本核算不夠重視
很多供電企業(yè)對(duì)成本核算的管理意識(shí)不夠深入,特別是基層,更沒(méi)有這樣的意識(shí)。業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)普遍將成本核算當(dāng)做是純財(cái)務(wù)工作,和自己完全沒(méi)有關(guān)系。甚至還有很多企業(yè)認(rèn)為,成本核算管理,就是剛好完成指標(biāo),確保不超支,也不會(huì)造成浪費(fèi)。正是由于這樣的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致很對(duì)企業(yè)對(duì)成本核算認(rèn)識(shí)不夠全面,疏忽了管理工作,在總額上控制,根本無(wú)法得到理想效果。先入賬,后干活的情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(二) 成本核算不精細(xì),無(wú)法達(dá)到理想效果
從實(shí)踐中判斷,供電企業(yè)的成本核算主要是依靠歷史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行,缺乏合理的成本核算標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)規(guī)劃和生產(chǎn)管理與成本管理之間無(wú)法緊密聯(lián)系,很多計(jì)劃也只有年度計(jì)劃,沒(méi)有細(xì)化到季度、月份的核算,讓企業(yè)無(wú)法及時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理與考核。大部分供電企業(yè)都是在采用增量核算法,這種方式很容易導(dǎo)致某些不合理費(fèi)用,出現(xiàn)長(zhǎng)期合理化情況,對(duì)企業(yè)的發(fā)展極其不利。
(三) 成本核算不規(guī)范
在對(duì)成本進(jìn)行核算的過(guò)程中,一旦不能規(guī)范化進(jìn)行管理,很容易導(dǎo)致其他問(wèn)題接二連三的出現(xiàn)。供電企業(yè)和其他企業(yè)不同,業(yè)務(wù)類型和版塊都較為復(fù)雜,沒(méi)有可比性,會(huì)造成在成本核算過(guò)程中,出現(xiàn)不規(guī)范、不統(tǒng)一的情況。核算不清楚,比如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用,在整個(gè)成本核算明細(xì)之中,沒(méi)有詳細(xì)記錄,收益性支出、資本性支出無(wú)法進(jìn)行區(qū)分,將其當(dāng)做固定項(xiàng)目,在其他項(xiàng)目中列舉出收益性支出,這樣的情況在很多企業(yè)中都習(xí)以為常了。
(四) 成本控制不好
在企業(yè)的成本核算過(guò)程中,普遍重視成本核算的下達(dá)指令和結(jié)果,在對(duì)成本的控制上,卻沒(méi)有進(jìn)行落實(shí),無(wú)法將成本控制得當(dāng),也會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,造成影響。
二、 供電企業(yè)實(shí)施成本核算的管理實(shí)施建議
(一) 規(guī)范成本核算,將管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善
根據(jù)供電企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行成本核算,建立一套健全的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體系。將成本核算的科目進(jìn)行梳理,將內(nèi)容進(jìn)行明確。所給出的成本核算,必須要符合成本管理的需要,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間必須要相互協(xié)調(diào),緊密合作,才能徹底讓成本核算更具科學(xué)性、精益性。在進(jìn)行成本使用過(guò)程中,必須要進(jìn)行控制。
要有一套統(tǒng)一操作規(guī)章制度、操作流程,能夠?qū)⒊杀竞怂愀拍钌钊耄?duì)核算對(duì)象進(jìn)行分類,將其預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,在核算過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)、程序,都必須要進(jìn)行規(guī)定,為發(fā)展科學(xué)成本核算的管理措施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二) 成本合理化
在以前,供電企業(yè)偏向于增量預(yù)算,以原來(lái)存在即為合理的原則進(jìn)行成本核算,這樣的邏輯一展開(kāi),便會(huì)很容易將錯(cuò)誤進(jìn)行掩蓋,原本存在的浪費(fèi)也將會(huì)持續(xù)下去?,F(xiàn)在所需要實(shí)施的新策略,就是要在完全零基礎(chǔ)的情況下進(jìn)行成本核算,將傳統(tǒng)預(yù)算方式中所存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充,使得在成本核算的過(guò)程中,不會(huì)受到既成事實(shí)所帶來(lái)的影響,執(zhí)行單位的積極性也可以充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
將成本標(biāo)準(zhǔn)化是成本核算在管理過(guò)程中的基礎(chǔ),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是否能夠很好的制定,與供電企業(yè)的成本管理息息相關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)成本的建設(shè),與全體員工的工作都有密切關(guān)聯(lián),想要將一套切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)成本建立起來(lái),需要全體職工的參與,特別是供電企業(yè)的技術(shù)型人員,更是要積極響應(yīng),才能將標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施到位,反應(yīng)出正常條件下,各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中的消耗。
當(dāng)然,在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本之時(shí),也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的實(shí)際情況進(jìn)行,參照行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)實(shí)施方針,以求將效果真正實(shí)施到位。從以往支出的數(shù)據(jù)中,去查找費(fèi)用性質(zhì)、費(fèi)用關(guān)聯(lián)、費(fèi)用依據(jù)等,制定科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)成本,并將歷史數(shù)據(jù)作為成本費(fèi)用制定的重要依據(jù)。供電企業(yè)需要深入開(kāi)展成本研究,制定標(biāo)準(zhǔn)成本之后,將其分解到各個(gè)崗位上,并對(duì)其進(jìn)行層層落實(shí)。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的操作工序,將所有產(chǎn)生的成本進(jìn)行歸集,在這個(gè)環(huán)境中的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行制定,徹底實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程控制,落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)崗位。
在進(jìn)行成本核算過(guò)程中,要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的建設(shè)成果進(jìn)行充分應(yīng)用,將成本管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理狀態(tài),并將其進(jìn)行持續(xù)性的改進(jìn)。每一次下達(dá)的成本指標(biāo),都必須要堅(jiān)持在合理、客觀的基礎(chǔ)上,指標(biāo)不能過(guò)高,避免無(wú)法實(shí)現(xiàn)的狀況出現(xiàn),也不能過(guò)低,無(wú)法將管理目的達(dá)到。在實(shí)施過(guò)程中,如果有定額標(biāo)準(zhǔn)存在,那就按照定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如若是沒(méi)有定額標(biāo)準(zhǔn),那就直接根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)際需要進(jìn)行。將所制定的成本指標(biāo),盡可能細(xì)化,并對(duì)執(zhí)行單位進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
(三) 加強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施力度
在成本核算已經(jīng)完成,并且已經(jīng)將其下達(dá)之后,相關(guān)部門(mén)一定要從資金、費(fèi)用上進(jìn)行嚴(yán)格控制。如若在資金上超出成本預(yù)算,將拒絕進(jìn)行支付;并且嚴(yán)格控制對(duì)材料領(lǐng)用、工資的超額支付、無(wú)計(jì)劃支付費(fèi)用等。企業(yè)需要逐層進(jìn)行實(shí)施,一層層下達(dá)相關(guān)指令。逐月對(duì)上級(jí)單位下達(dá)的成本核算進(jìn)行分解,并將此計(jì)劃真正落實(shí)到每一個(gè)崗位上,每一個(gè)員工的工作之中。不僅如此,還要在月末對(duì)相關(guān)實(shí)施情況進(jìn)行考核。加強(qiáng)管理意識(shí),至關(guān)重要。
(四) 成本預(yù)算信息化建設(shè)加強(qiáng)
成本預(yù)算的管理模式,必須要建立在信息化軌道上,各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一使用成本管理軟件,與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行建立連接,建立起以成本核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng),將成本控制信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,便捷、有效。
結(jié)語(yǔ):
實(shí)時(shí)成本核算的管理概念,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展是一項(xiàng)絕對(duì)的支柱性管理模式。從源頭對(duì)成本進(jìn)行控制,減少企業(yè)不必要的支出,改善傳統(tǒng)成本核算模式中所存在的弊端,將企業(yè)的成本管理進(jìn)一步完善。
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