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關(guān)鍵詞 FIFO、物料管理、看板、庫(kù)存
美國(guó)某汽車懸掛系統(tǒng)和排氣系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)是全球領(lǐng)先的供應(yīng)商之一,為全球的整車制造廠商以及汽車售后配件市場(chǎng)提品及服務(wù)。同時(shí),該公司也是首批進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的國(guó)際汽車零部件制造商。本文介紹了該公司應(yīng)用看板實(shí)現(xiàn)FIFO(先進(jìn)先出)的具體做法。
物料管理中存在的問(wèn)題
隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,物料進(jìn)出庫(kù)頻率高、批量大,要求實(shí)現(xiàn)高效的物料管理,并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理的控制。
公司的原材料主要有橡膠和鐵件,橡膠的有效期是30天,鐵件的有效期是7天。倉(cāng)管員在發(fā)貨時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)橡膠已經(jīng)老化,或者鐵件生銹等情況,由此帶來(lái)以下問(wèn)題:
1.如何處理過(guò)期物料
如果做報(bào)廢處理,是一種浪費(fèi);如果做補(bǔ)救處理,如對(duì)生銹的鐵件返工,則勢(shì)必增加成本、耗費(fèi)時(shí)間。
2.所需物料過(guò)期,如果同種物料沒(méi)有庫(kù)存,則會(huì)引起缺貨,直接導(dǎo)致生產(chǎn)線停線待料。
3.為了應(yīng)對(duì)此類現(xiàn)象,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,就會(huì)增加庫(kù)存,帶來(lái)庫(kù)存成本增加。
同時(shí),公司生產(chǎn)的成品也有6個(gè)月的有效期,如果出庫(kù)不按完工日期的先后,就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)內(nèi)成品過(guò)期,無(wú)法保證品質(zhì),造成浪費(fèi),甚至無(wú)法保證交貨期。
除此以外,日常的倉(cāng)庫(kù)管理中還暴露出如下問(wèn)題:
1.倉(cāng)庫(kù)空間利用率不高,物料的存放沒(méi)有分類,入庫(kù)時(shí)隨意堆放,出料時(shí)不論批次,造成物料過(guò)期。
2.物料包裝不統(tǒng)一,有的50個(gè)一包,有的80個(gè)一包,容易導(dǎo)致出料時(shí)重復(fù)計(jì)數(shù),工作效率低。
3.現(xiàn)有貨架利用不充分。由于托盤尺寸與貨架尺寸不符,導(dǎo)致貨架空間的浪費(fèi)。
4.托盤堆放貨物的高度沒(méi)有限制,致使有些托盤無(wú)法放入貨架,只能直接放在地面上,不僅倉(cāng)庫(kù)內(nèi)非常凌亂,還容易發(fā)生貨垛倒塌。FIFO實(shí)施方案
經(jīng)過(guò)以上分析,該公司決定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行重新規(guī)劃,并且采用FIFO方式控制物料流程。具體實(shí)施過(guò)程如下:
1 規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,提高倉(cāng)容定額
增加了3排貨架,將原來(lái)直接堆放在地面的物料放入貨架儲(chǔ)存,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。
2 分類存放物料
對(duì)貨架存入的物料進(jìn)行分類:第1排存放天然膠,第2排存放化學(xué)品,第3排存放樣品,第4~7排存放鐵件,第8~9排存橡膠,第10排存放過(guò)期物料,并且在貨架上做好標(biāo)識(shí)。
3 包裝標(biāo)準(zhǔn)化
通過(guò)與原材料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,要求供應(yīng)商供貨全部采用標(biāo)準(zhǔn)包裝,具體方案如下:
用600×400×280mm的塑料周轉(zhuǎn)箱裝外管鐵件,150件/箱;用300×200×200mm的塑料周轉(zhuǎn)箱裝內(nèi)管鐵件,150件/箱;所有塑料周轉(zhuǎn)箱都堆放在1100×1100mm的木制托盤上(圖1),堆放的高度不超過(guò)600mm;用1200×1000×900mm的倉(cāng)儲(chǔ)籠裝橡膠料(圖2)。
4 利用看板實(shí)現(xiàn)批次的進(jìn)出控制
該公司將看板應(yīng)用在物料管理上,利用看板控制出入庫(kù)環(huán)節(jié)。具體做法如下:
(1)將同類原材料按照不同的料號(hào)確定其在貨架上的位置,同時(shí)對(duì)每排貨架的每個(gè)儲(chǔ)位進(jìn)行編號(hào),例如:某排貨架有4層3列,每列分別存放原材料A、B、C,以1、2、3、4表示貨架的層數(shù),編號(hào)如表1所示。
(2)在每排貨架的側(cè)面掛上看板,看板分為左、右兩部分(圖3),右邊是與儲(chǔ)位相對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位顯示區(qū),左邊為庫(kù)存顯示區(qū)。并且給每個(gè)儲(chǔ)位做一張卡片。
當(dāng)貨架上的儲(chǔ)位是“空”的時(shí)候,卡片插入儲(chǔ)位顯示區(qū)對(duì)應(yīng)的位置,例如,圖3中B1卡片沒(méi)有插入儲(chǔ)位顯示區(qū),則表示貨架上的B1儲(chǔ)位已經(jīng)存儲(chǔ)了一個(gè)批次的原材料B。
有原材料入庫(kù)時(shí),例如有一批原材料A入庫(kù),則先找到空的儲(chǔ)位A3,將儲(chǔ)位對(duì)應(yīng)的卡片從儲(chǔ)位顯示區(qū)放入庫(kù)存顯示區(qū)最上端的槽內(nèi),卡片自動(dòng)落下,同時(shí),將實(shí)物人貨架A3。
反之,原材料出庫(kù)時(shí),例如需要一個(gè)批次的原材料A,看到庫(kù)存顯示區(qū)有卡片就表示有庫(kù)存,這時(shí)從最底端取出卡片A1,放回儲(chǔ)位顯示區(qū)對(duì)應(yīng)處,同時(shí),將實(shí)物從貨架A1取出。
因?yàn)槊看纬鰩?kù)都是從最下端取出卡片,即出庫(kù)最早批次的存貨,并且實(shí)物的實(shí)際進(jìn)出都要根據(jù)卡片的指示進(jìn)行操作,因此能夠真正實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出,詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)圖4。
5 利用看板控制庫(kù)存
在看板的庫(kù)存顯示區(qū),每種原材料都可以通過(guò)紅、黃、綠三條線來(lái)表示安全庫(kù)存、訂購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)常庫(kù)存。
(1)當(dāng)庫(kù)存水平位于綠線時(shí),表示庫(kù)存正常,能夠滿足生產(chǎn)的需要。
(2)當(dāng)現(xiàn)有庫(kù)存低于黃線,即低于訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),提出訂購(gòu),采購(gòu)部門按照設(shè)定好的訂購(gòu)批量向供應(yīng)商訂貨;反之,如果現(xiàn)有庫(kù)存高于訂購(gòu)點(diǎn),則暫不訂貨。
黃線(訂購(gòu)點(diǎn))等于從提出訂購(gòu)到物料入庫(kù)并能投入使用之前這段時(shí)間的物資需要量再加上安全庫(kù)存量,計(jì)算公式為:
訂購(gòu)點(diǎn)=前置期×日需求量+安全庫(kù)存
(3)當(dāng)現(xiàn)有庫(kù)存降至紅線時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部要高度警惕,因?yàn)閹?kù)存已經(jīng)到達(dá)安全庫(kù)存,應(yīng)準(zhǔn)備通知采購(gòu)部進(jìn)行訂貨。
該公司實(shí)施FIFO后,所有物料都能實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出,避免了由于物料過(guò)期引起的浪費(fèi),這對(duì)許多原材料容易過(guò)期的企業(yè)的物料管理有很好的借鑒作用。
論文關(guān)鍵詞:中小型企業(yè),倉(cāng)儲(chǔ)管理,B/S結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1.引言
在我國(guó),雖然企業(yè)管理已經(jīng)蓬勃地發(fā)展起來(lái)了,但是目前仍有部分中小型企業(yè)采用紙張錄入的傳統(tǒng)方式,有的只是應(yīng)用計(jì)算機(jī)做一些報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行電算化處理,隨著物資種類的不斷增加及倉(cāng)庫(kù)管理要求的不斷提高,企業(yè)員工的工作將會(huì)越來(lái)越大,管理成本高、效率低,易出錯(cuò)B/S結(jié)構(gòu),管理水平低。還有部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的C/S模式的系統(tǒng), 基于該模式的系統(tǒng)在開(kāi)放性、信息的與交流的便捷性、可管理性等諸方面存在較大的局限,在一定程度上影響并制約著物流倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化進(jìn)程??梢哉f(shuō),以上幾種倉(cāng)庫(kù)管理方式已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。而目前國(guó)內(nèi)大型企業(yè)使用的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)都是從國(guó)外購(gòu)買的企業(yè)管理軟件[1],但價(jià)格較高。很多中小型企業(yè)迫切需要一個(gè)符合自己的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),以減輕企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)及提高工作效率,與此同時(shí)也方便了企業(yè)對(duì)物資的管理,從而使倉(cāng)庫(kù)管理更處于安全、方便、快捷、經(jīng)濟(jì)、更加激發(fā)企業(yè)員工的管理熱情。因此,開(kāi)發(fā)出適合國(guó)情的中小型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)具有重要的意義。
B/S 模式以其可伸縮性、易管理性、安全性等方面的優(yōu)勢(shì),為倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了新的技術(shù)手段。本文針對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),給出了基于B/S 模式的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)途徑和實(shí)現(xiàn)方法。
2.系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
從系統(tǒng)的安全性、使用的方便性、開(kāi)發(fā)維護(hù)簡(jiǎn)便性、以及系統(tǒng)擴(kuò)展性考慮[2], 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式, 分客戶端、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層三層實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)層采用SQL Server 2008 Enterprise 作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;業(yè)務(wù)層基于WindowsServer 2003 Enterprise Edition 和Microsoft.Net 3.5 運(yùn)行環(huán)境,利用vs2008(C#)設(shè)計(jì)頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)功能;客戶層采用任何安裝MicrosoftInternetExplorer 6.0 以上版本或者是與之兼容的版本瀏覽器的操作系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采用企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為主、并接入互聯(lián)網(wǎng)。B/S 結(jié)構(gòu)模式具有分布式計(jì)算、集中式管理的特性,程序和數(shù)據(jù)庫(kù)都集中在服務(wù)器上,客戶端只需配置操作系統(tǒng)及瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器的訪問(wèn)使用[3]論文下載。B/S結(jié)構(gòu)的用戶將不用安裝客戶端軟件, 在各地通過(guò)使用Internet Explorer 或者其他瀏覽器登陸到企業(yè)的Web服務(wù)器,通過(guò)安全驗(yàn)證后就可以查詢用戶所需企業(yè)業(yè)務(wù)信息,這樣大大提高了工作效率。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:
圖1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基本功能是向企業(yè)提供貨物庫(kù)存及各種報(bào)表的動(dòng)態(tài)查詢B/S結(jié)構(gòu),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的特點(diǎn)和需求,系統(tǒng)分為六大模塊,系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示:
圖2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
1)出入庫(kù)管理:該模塊針對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)信息進(jìn)行添加、修改和刪除等操作。在入庫(kù)的同時(shí)自動(dòng)指定物品存放位置。
2)盤點(diǎn)管理
該模塊顯示品名、規(guī)格、批號(hào)、前期庫(kù)存、本期入庫(kù)、本期退庫(kù)、本期退貨、現(xiàn)庫(kù)存等信息。并提供多種盤點(diǎn)方式,如:按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其它出入庫(kù)單[4]。
3)基本信息管理
該模塊記錄倉(cāng)庫(kù)中的所有物品信息包括曾經(jīng)存放過(guò)的和現(xiàn)在存放在倉(cāng)庫(kù)中的物品信息。系統(tǒng)對(duì)包括物品名稱、物品編碼、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、出入庫(kù)時(shí)間、物品數(shù)量、操作員等基本信息進(jìn)行設(shè)置,而且對(duì)所有物品進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,使系統(tǒng)能有效追蹤物品所處位置,也便于操作員根據(jù)貨位號(hào)迅速定位到目標(biāo)貨位在倉(cāng)庫(kù)中的物理位置,便于對(duì)倉(cāng)庫(kù)的目前狀態(tài)和歷史狀態(tài)隨時(shí)跟蹤。
為了查詢數(shù)據(jù)的方便,該模塊可以查詢所有物品信息,本模塊支持按物品名稱查詢、物品編碼、生產(chǎn)廠商名稱查詢,數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新。
4)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
根據(jù)需求, 系統(tǒng)自動(dòng)生成出入庫(kù)情況的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表和年報(bào)表。并可通過(guò)查詢生成報(bào)表,包括對(duì)物品的進(jìn)貨、退貨、物品庫(kù)存情況、物品銷售情況(包括物品銷售比重、銷售總額、利潤(rùn)、利潤(rùn)比重、銷售排行)等信息進(jìn)行匯總查詢,并可打印輸出查詢結(jié)果。
5)數(shù)據(jù)挖掘與市場(chǎng)預(yù)測(cè)
系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索與再利用、數(shù)據(jù)挖掘分析與統(tǒng)計(jì)管理。比如可以根據(jù)物品的銷售數(shù)量、銷售比重、銷售利潤(rùn)等,預(yù)測(cè)市場(chǎng)流行趨勢(shì)為高層管理者提供決策依據(jù)。
6)系統(tǒng)設(shè)置:包括添加用戶、修改用戶密碼、重新登錄及幫助。
3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
3.1開(kāi)發(fā)環(huán)境
該系統(tǒng)采用三層B/S 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用SQL Server 2008B/S結(jié)構(gòu),Web 服務(wù)器采用Microsoft 公司的InternetInformation Server 6.0(IIS 6.0),使用Microsoft Visual C# .NET 2008、Visio2007等相關(guān)工具,在Windows 2003 Server環(huán)境下進(jìn)行開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。
3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)的功能分析,數(shù)據(jù)庫(kù)由物品的基本信息表、生產(chǎn)廠商表、用戶人員管理表、用戶密碼表、倉(cāng)庫(kù)信息表、入庫(kù)表、出庫(kù)表、盤存信息表、銷售信息表、收貨單位表等數(shù)據(jù)表構(gòu)成。
3.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)表格設(shè)計(jì)
其中物品的基本信息表包括:物品的編號(hào)、名稱、生產(chǎn)廠商、種類、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、物品所屬的客戶,其中物品的編號(hào)為主鍵。
倉(cāng)庫(kù)信息表中包括存放地點(diǎn)(相當(dāng)于庫(kù)位的標(biāo)號(hào))、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、區(qū)域、貨架號(hào)、層、行、列、是否為空幾個(gè)屬性,其中存放地點(diǎn)為主鍵。
入庫(kù)表中應(yīng)該記錄物品的編碼、入庫(kù)的時(shí)間、經(jīng)手人和存放地點(diǎn),其中以物品編碼和入庫(kù)時(shí)間聯(lián)合作為主鍵;出庫(kù)表中應(yīng)該記錄物品的編碼、出庫(kù)時(shí)間和經(jīng)手人,其中以物品編碼和出庫(kù)時(shí)間聯(lián)合作為主鍵。其他表的屬性設(shè)計(jì)略。
3.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)
ADO.NET 為.NET 框架提供一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù),在應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源之間起到橋梁作用。ADO.NET能夠從數(shù)據(jù)源中返回查詢結(jié)果、對(duì)數(shù)據(jù)源執(zhí)行命令、將 DataSet 中的更改傳播給數(shù)據(jù)源。
ADO.NET 是一組向 .NET 程序員公開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)的類。ADO.NET 為創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序提供了一組豐富的組件[5]。它提供了對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)、XML 和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的訪問(wèn),因此是 .NET Framework 中不可缺少的一部分。ADO.NET 支持多種開(kāi)發(fā)需求,包括創(chuàng)建由應(yīng)用程序、工具、語(yǔ)言或 Internet 瀏覽器使用的前端數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端和中間層業(yè)務(wù)對(duì)象訪問(wèn)SQL Server的連接方法圖如下圖3所示論文下載。
圖3 訪問(wèn)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的連接方法
ADO.Net 提供了多種數(shù)據(jù)提供程序:SQL Server .NET 數(shù)據(jù)提供程序、ODBC .NET 數(shù)據(jù)提供程序、Oracle 的 .NET 數(shù)據(jù)提供程序、自定義 .NET 數(shù)據(jù)提供程序、SQLXML 托管類等等, 可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)源選擇適合的數(shù)據(jù)提供程序。
3.3安全性實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)的安全與數(shù)據(jù)安全,關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的私密性和完整性,是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。它的實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等方面的安全性是密不可分的,因而,應(yīng)分別給予考慮[6]。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)安全及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面的安全性。本設(shè)計(jì)采用SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),提供了嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證控制,訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶必須擁有數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào)和密碼B/S結(jié)構(gòu),對(duì)所有操作者進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、日志登記等。
系統(tǒng)安全性:系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)模塊提供統(tǒng)一的權(quán)限用戶控制機(jī)制,以控制對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)及對(duì)數(shù)據(jù)的使用。對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限級(jí)別,由系統(tǒng)管理員授權(quán),分為用戶系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)來(lái)保證系統(tǒng)的安全性。用戶系統(tǒng)提供基于角色用戶的安全管理,角色是系統(tǒng)中的一個(gè)權(quán)限集合,用戶是一個(gè)可以登錄到系統(tǒng);系統(tǒng)提供多種權(quán)限控制機(jī)制,以保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和滿足系統(tǒng)不同用戶群體訪問(wèn)不同數(shù)據(jù)的控制。
4.結(jié)束語(yǔ)
本文針對(duì)物中小型企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),給出了基于B/S模式的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案?;谠撃J降膫}(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)具有的使用簡(jiǎn)單、信息共享性高、易于維護(hù)、可擴(kuò)展性好等特點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)可利用該系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)商品進(jìn)行有效的管理,系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以使倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)?;?、專業(yè)化、集成化、智能化[7]等,增強(qiáng)了工作人員倉(cāng)庫(kù)管理能里,提高了工作效率。并為企業(yè)決策層進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)決策提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和依據(jù),提升倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)對(duì)靈活多變市場(chǎng)的反應(yīng)能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。該系統(tǒng)采用的關(guān)鍵技術(shù)和有效的實(shí)施方案可以在各中小型企業(yè)中進(jìn)行推廣,其發(fā)展前景必將十分光明。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:國(guó)際工程、電力、管理、精細(xì)化
淺談涉外工程建設(shè)過(guò)程特點(diǎn)
從我們公司參與的涉外工程來(lái)看,國(guó)際電力工程建設(shè)呈現(xiàn)出涉及國(guó)家較多、文化碰撞交融、政治經(jīng)濟(jì)迥異、參建單位管理模式不同等較為復(fù)雜的建設(shè)環(huán)境。
淺談涉外工程設(shè)計(jì)管理特點(diǎn)
設(shè)計(jì)工作的及時(shí)、有效,設(shè)計(jì)成果的優(yōu)化、合理是整個(gè)項(xiàng)目得以順利開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。涉外工程設(shè)計(jì)管理主要分為兩大部分:第一部分主要是國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)工作,第二部分主要是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地的勘測(cè)及設(shè)代工作。雖然對(duì)于設(shè)計(jì)單位來(lái)講,處理好兩部分獨(dú)立完成的工作輕車熟路。但是如何能夠更好的將國(guó)外、國(guó)內(nèi)兩部分工作融合到一起,高效快速的解決現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題這才是設(shè)計(jì)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)。設(shè)計(jì)精細(xì)化管理是一種必然趨勢(shì)。
一、國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)管理工作:
首先成立一支團(tuán)結(jié)、高效、反映快速的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是非常有必要的,這支團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)地將國(guó)外反饋回來(lái)的信息反映到圖紙當(dāng)中,能夠及時(shí)地處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,能有效地出具處理方案。這支團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在本工程國(guó)際設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一部署下完成本職工作。
輸電線路工程國(guó)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)
變電站工程國(guó)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)
二、設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制:
設(shè)計(jì)單位按照一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃提出施工圖設(shè)計(jì)文件全部卷冊(cè)目錄;測(cè)量人員配置應(yīng)能滿足兩個(gè)施工標(biāo)段的測(cè)量進(jìn)度;設(shè)計(jì)圖紙交付進(jìn)度應(yīng)能夠滿足組織審查、施工、采購(gòu)、調(diào)試等時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排。
三、設(shè)計(jì)圖紙的管理
項(xiàng)目能否成功項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是準(zhǔn)時(shí);二是運(yùn)算控制;三是以業(yè)主滿意為原則。
做任何事情都應(yīng)該有規(guī)劃設(shè)計(jì)在執(zhí)行。就一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)是項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)展工作之前應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。工程項(xiàng)目的進(jìn)度在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中隨著環(huán)境、人員、機(jī)械以及施工方法的變化逐步的進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在變化中不斷地對(duì)之前的規(guī)劃做滾動(dòng)調(diào)整。例如:初步設(shè)計(jì)的審查、設(shè)計(jì)進(jìn)度的審查等
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)人員強(qiáng)調(diào)工程資金的緊迫感。一在滿足業(yè)主要求、使用功能的同時(shí)應(yīng)優(yōu)化圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。二仔細(xì)審核圖紙中的材料清單,盡量避免施工過(guò)程中因材料采購(gòu)問(wèn)題而影響工程進(jìn)度,甚至造成大量不必要的經(jīng)濟(jì)損失。例如認(rèn)真組織圖紙會(huì)審,將審查意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)等。
建立圖紙信息網(wǎng)絡(luò)檔案,在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。圖紙清單、圖紙的發(fā)放時(shí)間、施工單位接收?qǐng)D紙時(shí)間、接收人、下一步圖紙的發(fā)放計(jì)劃等都應(yīng)該在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中體現(xiàn)出來(lái),確保各個(gè)管理人員清楚地掌握?qǐng)D紙與施工進(jìn)度之間的關(guān)系。如有能力可以進(jìn)一步深化工作,比如將電子文檔的圖紙掛到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上供各個(gè)專業(yè)的人員審核使用。
四、設(shè)計(jì)變更的管理
完善的責(zé)任制和跟蹤管理制度能夠更好地將設(shè)計(jì)變更在工程實(shí)際中得以體現(xiàn)。
完善的責(zé)任制:設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)單位更改藍(lán)圖最有力度、最有效、最正式的方法,也是施工單位按照設(shè)計(jì)意圖施工的有力依據(jù)之一。完善的責(zé)任制度要能確保設(shè)計(jì)變更是業(yè)主、管理單位、設(shè)計(jì)、施工單位共同真實(shí)意圖的集中體現(xiàn)。設(shè)計(jì)變更內(nèi)容應(yīng)該按標(biāo)準(zhǔn)的程序提出。審查、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行進(jìn)行。
設(shè)計(jì)變更的跟蹤管理制度:管理部擬派專職的設(shè)計(jì)工程師管理設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)管理工程師在簽發(fā)設(shè)計(jì)變更單的同時(shí),應(yīng)根據(jù)工程的需要建立電子文檔的設(shè)計(jì)變更通知匯總表,更要及時(shí)更新表格的內(nèi)容,并定期(一般最好在工程周例會(huì)或是月例會(huì)中)下發(fā)給施工單位專職人員進(jìn)行核對(duì)。
例如:某國(guó)外工程變電站設(shè)計(jì)變更跟蹤管理匯總表
設(shè)計(jì)變更通知匯總表
序號(hào) 變電站 變更內(nèi)容 變更編號(hào) 附圖 設(shè)計(jì)交付時(shí)間 交付人 交付施工單位時(shí)間 接收人 交付管理部時(shí)間 接收人
1
2
3
4
5
五、設(shè)計(jì)變更的意圖
設(shè)計(jì)方案的更改往往是有多方面原因造成的,例如:業(yè)主的要求、施工環(huán)境的改變、施工條件的約束、也有可能是設(shè)計(jì)本身的問(wèn)題等等。設(shè)計(jì)變更的管理者要充分的了解和掌握設(shè)計(jì)變更的意圖。
設(shè)計(jì)變更在施工中的體現(xiàn)是管理工作的重要一部分,管理人員應(yīng)認(rèn)真地執(zhí)行設(shè)計(jì)變更中的內(nèi)容,并積極協(xié)調(diào)施工單位和設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系。對(duì)于已經(jīng)完成的單位工程變更,管理者應(yīng)該要求設(shè)計(jì)單位對(duì)變更部分的工程量的進(jìn)行核算。做好新增材料的統(tǒng)計(jì),并及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)發(fā)缺少的材料。
淺談涉外工程設(shè)備、材料及運(yùn)輸管理特點(diǎn)
一、倉(cāng)儲(chǔ)大庫(kù)的建立
倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸是整個(gè)工程得以順利開(kāi)展的有力保障。國(guó)際工程中材料的供給受很多因素制約,材料運(yùn)輸?shù)耐緩綇?fù)雜而單一。國(guó)內(nèi)材料的集港是多種途徑的,而國(guó)內(nèi)至國(guó)外的運(yùn)輸途徑只有海運(yùn)和空運(yùn),并且空運(yùn)的成本巨大,因此倉(cāng)儲(chǔ)大庫(kù)的建立尤為重要。倉(cāng)儲(chǔ)大庫(kù)是施工材料集散地,是國(guó)內(nèi)與國(guó)外材料運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站。如果說(shuō)材料是整個(gè)工程中的血液,影響著整個(gè)工程的進(jìn)度,那么倉(cāng)儲(chǔ)大庫(kù)就是泵出血液的心臟,它起著至關(guān)重要的作用。
二、倉(cāng)儲(chǔ)保管的協(xié)調(diào)管理
物資現(xiàn)場(chǎng)保管責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備供貨商提供的設(shè)備保管要求,按照設(shè)備性能、類別分別存放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"(物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;按編號(hào)、按區(qū)、按架、按位定位)。嚴(yán)格按照保管要求由物資管理部監(jiān)督定期檢查盤點(diǎn)(每月一小盤、每季一大盤),并按照設(shè)備特點(diǎn)定期維護(hù)(例如:防腐件每月一次)。
倉(cāng)庫(kù)管理員的日常操作必須嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的出入庫(kù)設(shè)備材料必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保設(shè)備材料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每月按時(shí)將明細(xì)臺(tái)賬的數(shù)據(jù)匯總后提供給業(yè)主管理部和物資管理部。
業(yè)主管理部專職管理人員必須及時(shí)安排將施工單位提供的數(shù)據(jù)逐筆錄入Poweron 系統(tǒng)(項(xiàng)目管理集成系統(tǒng))中,并將施工單位的明細(xì)臺(tái)帳與Poweron 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
由合同規(guī)定的物資現(xiàn)場(chǎng)保管責(zé)任單位建立現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和材料倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)的條件滿足各類設(shè)備材料的保存要求。要建立物資臺(tái)賬、制訂物資保管和領(lǐng)用制度,采取防火、防盜等安全措施,確保物資不損壞、不遺失。
根據(jù)供貨合同規(guī)定的設(shè)備交貨期,物資管理部應(yīng)隨時(shí)了解、掌握設(shè)備發(fā)貨動(dòng)態(tài),定期(每月一次,特殊情況出外)編制設(shè)備發(fā)貨到貨報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警可能發(fā)生的設(shè)備遲交情況;施工單位應(yīng)定期(每半月一次)編制設(shè)備簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)抄送物資管理部等各有關(guān)單位,內(nèi)容包括設(shè)備到貨情況、開(kāi)箱驗(yàn)收情況及施工需要預(yù)計(jì)供貨周期情況,所有簡(jiǎn)報(bào)信息,盡可能做到網(wǎng)絡(luò)化管理。
三、倉(cāng)儲(chǔ)大庫(kù)的運(yùn)輸需要有效的團(tuán)隊(duì)
資金、技術(shù)、設(shè)備都是影響項(xiàng)目成功的因素,但是,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的積極主動(dòng)性才是關(guān)鍵,項(xiàng)目要想獲得成功必須要有一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。
注:引自現(xiàn)在項(xiàng)目管理第8章項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
倉(cāng)儲(chǔ)大運(yùn)更需要一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)去組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
例如:業(yè)主供應(yīng)物資的管理、施工單位供應(yīng)物資的管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、物資開(kāi)箱驗(yàn)收和檢查、設(shè)備缺陷和事故處理、倉(cāng)庫(kù)的保管、領(lǐng)用、信息管理等等。一系列的繁瑣的工作必須要在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的周密安排,精心部署,合理組織下才能完成。
四、當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸條件
我們承建的大部分工程多數(shù)都是第三世界國(guó)家,第三世界國(guó)家目前經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展階段,重點(diǎn)是進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在電力工程建設(shè)過(guò)程中,交通運(yùn)輸壓力成為了另一個(gè)制約工程進(jìn)展的關(guān)鍵因素。例如在地處熱帶雨林氣候的國(guó)家內(nèi),丘陵地區(qū)山路起伏跌蕩,道路綿延彎曲,這些客觀因素嚴(yán)重制約了施工材料的運(yùn)輸工作,進(jìn)而影響整個(gè)工程進(jìn)度。因此,如何在確保運(yùn)輸工作安全的前提下,順利地完成運(yùn)輸任務(wù),是每個(gè)管理者應(yīng)該深思熟慮地一個(gè)問(wèn)題。
內(nèi)陸運(yùn)輸存在著極大的安全隱患,管理者應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)輸人員的安全教育,增強(qiáng)運(yùn)輸人員的安全意識(shí),建立安全制度、安全措施、應(yīng)急預(yù)案、獎(jiǎng)懲制度、設(shè)立安全獎(jiǎng)以激勵(lì)大家的安全熱情。管理者也應(yīng)定期的督促人員對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行安全檢查、保養(yǎng),及時(shí)的消除安全隱患,減少事故的發(fā)生幾率。
內(nèi)陸運(yùn)輸可依據(jù)距離長(zhǎng)短、地形特點(diǎn)等不同,采取不同的陸地運(yùn)輸方式,制定相應(yīng)的方案或計(jì)劃。不同的運(yùn)輸方案都應(yīng)該報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,通過(guò)后方可執(zhí)行。
五、較大設(shè)備運(yùn)輸方案的審查
物資部和施工單位應(yīng)參加大件運(yùn)輸路橋改造工程的驗(yàn)收,并進(jìn)行重載試驗(yàn);施工單位編制的大件運(yùn)輸實(shí)施方案需經(jīng)過(guò)業(yè)主管理單位組織審查批準(zhǔn)后實(shí)施;物資部應(yīng)對(duì)大件運(yùn)輸進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理。
本管理系統(tǒng)基于“管控+ERP”信息系統(tǒng)建設(shè)思路,著力通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,即采購(gòu)過(guò)程、出入庫(kù)過(guò)程、項(xiàng)目結(jié)算等業(yè)務(wù)操作中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)成本記賬與歸集,并可進(jìn)行預(yù)算控制,支撐以資產(chǎn)為核心的全生命周期管理。作為物資管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)部門,最終目的是通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、概算控制、采購(gòu)尋源、合同審批、訂單生成,倉(cāng)儲(chǔ)管理、賬務(wù)入賬等全信息化手段管理,這也是本文所主要闡述的內(nèi)容,同時(shí)把建設(shè)思路和應(yīng)用效果,以及在ERP系統(tǒng)中物資管理模塊相關(guān)功能建設(shè)和電廠的實(shí)際應(yīng)用中改進(jìn)探索的心得體會(huì)同大家分享,有不到之處也希望各位專家批評(píng)指正。
關(guān)鍵詞:ERP 火電廠 物資管理 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)01-0102-02
引言
隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類信息管理系統(tǒng)在火電廠經(jīng)營(yíng)管理方面得到不斷的應(yīng)用和推廣,物資管理作為火電廠經(jīng)營(yíng)管理重要環(huán)節(jié),從最初的倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬管理到計(jì)劃管理也逐步脫離了手工操作,內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化、完善;外部采購(gòu)系統(tǒng)建立了信息化采購(gòu)平臺(tái),邁進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)時(shí)代,快捷的采購(gòu)方式和公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境得到供需雙方認(rèn)可,但這些信息系統(tǒng)無(wú)法做到數(shù)據(jù)和管理的相互融合,形成或“點(diǎn)”或“塊”的應(yīng)用模式,無(wú)法形成“線”和“面”全信息化管理,ERP系統(tǒng)的實(shí)施較大程度滿足了這個(gè)需求,可以說(shuō)是物資信息化管理的一個(gè)飛躍。本文也會(huì)將ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)思路和實(shí)施方法給予簡(jiǎn)要介紹,但其中的問(wèn)題不容忽視,ERP系統(tǒng)實(shí)施方案和初步運(yùn)行后是做到了物資的全過(guò)程管理,對(duì)于內(nèi)部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購(gòu)尋源系統(tǒng)的無(wú)法接口,對(duì)于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的,如何解決從內(nèi)部計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理到外部采購(gòu)管理,再回到內(nèi)部合同、報(bào)賬管理數(shù)據(jù)交換、稽核、提取等這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物資與采購(gòu)的信息化全過(guò)程管理目的以及對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)管理的后續(xù)建設(shè)思路就是本文所要闡述的主要內(nèi)容。
一、簡(jiǎn)述ERP系統(tǒng)物資模塊建設(shè)的整體規(guī)劃和操作程序
ERP系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃和操作程序由需求方和實(shí)施方共同來(lái)完成,需求方主要是提供功能的需求,實(shí)施方按需求在Oracle系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的所需的管理活動(dòng),具體操作上和一般的信息化項(xiàng)目管理大同小異, 基本包括七個(gè)階段,內(nèi)部ERP宣傳與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理手冊(cè)、制定ERP實(shí)施總體方案、ERP系統(tǒng)實(shí)施資源需求、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入、建立系統(tǒng)并運(yùn)行、后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)。其中最后三項(xiàng)是由業(yè)務(wù)管理部門組織完成相關(guān)具體工作。包括需求與差異分析、系統(tǒng)原型方案的演示、業(yè)務(wù)流程的梳理、數(shù)據(jù)收集和解決方案制,ERP物資管理業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)的編制、實(shí)施方建立系統(tǒng)后由試點(diǎn)單位試運(yùn)行,并完成系統(tǒng)功能的提升和系統(tǒng)bug的收集記錄。
二、ERP系統(tǒng)物資模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能
ERP系統(tǒng)物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇,包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個(gè)物資管理業(yè)務(wù)流程。那么物資管理在系統(tǒng)中是屬于中間環(huán)節(jié),上部環(huán)節(jié)是生產(chǎn)管理,下部環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)管理,在功能提出需求時(shí)也一定要充分考慮到其他業(yè)務(wù)板塊的差異性需求和對(duì)系統(tǒng)可擴(kuò)展性的要求、安全控制權(quán)限要求。
三、ERP管理系統(tǒng)物資模塊存在管理缺陷
眾所周知,火電廠物資管理中的采購(gòu)管理和合同管理是其不可缺少的重要環(huán)節(jié),但現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)的物資模塊卻將這兩個(gè)環(huán)節(jié)拋之在外,沒(méi)有兼顧,采購(gòu)員要從ERP中提取采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù),然后再到外部采購(gòu)系統(tǒng)中尋源采購(gòu),建立合同,最后再回到ERP系統(tǒng)中做項(xiàng)目歸集,提交財(cái)務(wù)板塊實(shí)施付款,才能完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程??上攵?,只要數(shù)據(jù)出現(xiàn)有人為操作,就難免出現(xiàn)差錯(cuò),這對(duì)于人的操作量和準(zhǔn)確度提出了較大的考驗(yàn),這些問(wèn)題對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是不完整的或者說(shuō)是有缺陷的,那么如何來(lái)解決這些問(wèn)題,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完整的“線”和“面”管理,就是我們要實(shí)施的功能提升。
四、ERP管理系統(tǒng)物資模塊功能的提升
信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展至今可以用嘆為觀止來(lái)形容,計(jì)算機(jī)軟件的功能開(kāi)發(fā)只有你想不到的,沒(méi)有做不到的,雖然這樣形容言重了些,但對(duì)于上述兩個(gè)問(wèn)題的解決還是比較貼切的,因?yàn)檫@兩個(gè)功能解決的主要途徑還是由軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
1.采購(gòu)尋源環(huán)節(jié)的無(wú)縫接入
此文的前段已經(jīng)提到了采購(gòu)尋源過(guò)程在外部的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)中完成,那么需要解決的就是兩個(gè)系統(tǒng)(采購(gòu)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送交換),也就是系統(tǒng)接口問(wèn)題,通過(guò)兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)代碼的交換合作,最終實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)接,ERP管理系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)接口傳送到采購(gòu)系統(tǒng),在采購(gòu)系統(tǒng)中通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形成了詢價(jià)單,自動(dòng)詢價(jià)完成了尋源采購(gòu)再將結(jié)果送回到ERP系統(tǒng)生成訂單,這樣的一個(gè)系統(tǒng)功能可以說(shuō)物資管理模塊是一個(gè)較大提升,但各位不免要提出問(wèn)題,那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎,合同怎么辦,回到系統(tǒng)外人工制定合同嗎,由此看來(lái)整個(gè)管理還是無(wú)法做到閉環(huán),因此必須要這解決在ERP系統(tǒng)合同管理環(huán)節(jié)問(wèn)題。
2.合同管理功能在ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業(yè)務(wù)情景。通過(guò)梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務(wù)兩類,物資類合同又深度分析,歸納為單價(jià)、總價(jià)、框架、長(zhǎng)約四類,根據(jù)以上合同的類型編制合同模板,同時(shí)要求系統(tǒng)處理好審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)賬和出入庫(kù)等所有邏輯關(guān)系,系統(tǒng)中對(duì)質(zhì)保金及工程服務(wù)類合同進(jìn)度款的支付作了嚴(yán)禁合同未到期先付款操作的技術(shù)處理,合同模塊的審批功能比較強(qiáng)大,系統(tǒng)支持一票否決和多流程并行審批,這要根據(jù)各單位管理而定,同時(shí)審計(jì)業(yè)務(wù)管理需求在合同審批中植入了控制點(diǎn),加強(qiáng)了合同合規(guī)性的監(jiān)管。合同功能的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用使得物資與采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)了全信息化管理。
五、ERP管理系y物資模塊的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)物資管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)火電廠所有物資管理,同時(shí)還符合了新能源產(chǎn)業(yè)的新增公司或新增業(yè)務(wù)的物資與采購(gòu)管理需求,總結(jié)有以下特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,物資人員進(jìn)行的入庫(kù)出庫(kù)操作ERP都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,減少物資人員和財(cái)務(wù)人員月末繁瑣的對(duì)賬工作;二是推動(dòng)現(xiàn)火電管理 “無(wú)需求不領(lǐng)料”的管理思路,實(shí)現(xiàn)物資需求、采購(gòu)和領(lǐng)料的統(tǒng)一管理;三是細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算的管控,在原有的項(xiàng)目、任務(wù)預(yù)算管控維度增加時(shí)間維度,按照月份進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算控制;四是針對(duì)各三級(jí)單位增加集采目錄的管控,集采范圍內(nèi)的物資自動(dòng)上傳到二級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo),更有利于與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判;五是進(jìn)一步規(guī)范了基建物資轉(zhuǎn)生產(chǎn)、廢舊物資、隨機(jī)備件物資、修舊利廢物資管理。
關(guān)鍵詞:錦屏二級(jí)水電站 安全生產(chǎn) 標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號(hào):TV5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8791(2012)02(a)-0143-01
錦屏二級(jí)水電站位于四川省涼山彝族自治州木里、鹽源、冕寧三縣交界處的雅礱江干流錦屏大河灣上,有4條長(zhǎng)約16.7km的引水隧洞,洞群沿線上覆巖體埋深一般為1500m一2000m,最大埋深約為2525m,具有埋深大、洞軸線長(zhǎng)、洞徑大(開(kāi)挖直徑13m)的特點(diǎn)。東端引水隧洞1#~2#分別采用TBM掘進(jìn)法和常規(guī)鉆爆法施工,由中鐵十八局和中國(guó)水電七局聯(lián)合體(C4標(biāo)項(xiàng)目部)承建,混凝土襯砌后洞徑11.8m。本項(xiàng)目目前所涉及到的施工作業(yè)及場(chǎng)地有:1#~2#引水隧洞開(kāi)挖、支護(hù)、灌漿及襯砌等,輔引1#、2#施工支洞開(kāi)挖、支護(hù)及灌漿,臨時(shí)炸藥庫(kù),錦屏東橋材料加工廠,穆家鋪?zhàn)硬牧霞庸S,海臘溝停車廠,鍋堂巖營(yíng)地,4#營(yíng)地等。
1 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化定義、原則、意義及目標(biāo)
1.1 定義
“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化”是指通過(guò)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險(xiǎn)源,建立預(yù)防機(jī)制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,人、機(jī)、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進(jìn),不斷加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。
1.2 原則
企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,以隱患排查治理為基礎(chǔ),提高安全生產(chǎn)水平,減少事故發(fā)生,保障人身安全健康,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1.3 意義
安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是施工管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,也是安全文明施工和安全文化建設(shè)的具體實(shí)踐。主要是通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范、良好的施工生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境和施工秩序,為施工人員創(chuàng)造美好的施工環(huán)境,達(dá)到安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目的,同時(shí),安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也是建設(shè)一流工程一流管理的需要、是企業(yè)社會(huì)形象展現(xiàn)和安全文明施工、精神文明建設(shè)的需要、是環(huán)境保護(hù)的需要,有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目的安全、優(yōu)質(zhì)、高效履約。
1.4 目標(biāo)
持續(xù)保持“錦屏水電工程安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一級(jí)單位”榮譽(yù)稱號(hào),爭(zhēng)取達(dá)到“國(guó)內(nèi)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一流水平”。
2 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具體策劃實(shí)施方案
2.1 完善安全管理體系,落實(shí)安全管理責(zé)任
按照“政府監(jiān)管,企業(yè)負(fù)責(zé)”的安全監(jiān)管體制,中鐵十八局和中國(guó)水電七局聯(lián)合體項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)與地方政府、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位共同建立了以業(yè)主為核心的“五位一體”的安全監(jiān)管體系。
2.2 全面開(kāi)展安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),努力創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)
在借鑒礦山、?;?、機(jī)械等行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部從2008年7月份開(kāi)始推行安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為首的安全標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,從管理、現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)、設(shè)備四個(gè)方面推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),從“人員、機(jī)(設(shè)備)、環(huán)境三個(gè)方面逐步創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)。經(jīng)過(guò)兩年的努力,項(xiàng)目部形成了較好的安全生產(chǎn)氛圍,現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工有了長(zhǎng)足進(jìn)步,安全生產(chǎn)形勢(shì)平穩(wěn)可控。2009年、2010年連續(xù)兩年被評(píng)為錦屏水電程安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化一級(jí)單位。
2.3 加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理。提高內(nèi)業(yè)質(zhì)量
為規(guī)范內(nèi)業(yè)資料管理,確保文件齊全、不丟失,項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行管理局《錦屏工程安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核細(xì)則》和“三位一體”管理體系,完善和充實(shí)內(nèi)業(yè)資料,并對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類歸檔,努力提高內(nèi)業(yè)質(zhì)量。
2.4 強(qiáng)化安全宣傳力度,加強(qiáng)安全活動(dòng)開(kāi)展
2.5 加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高全員的安全意識(shí)和防護(hù)能力
2.6 安全檢查標(biāo)準(zhǔn)化
2.7 應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)化
(1)針對(duì)重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素,結(jié)合項(xiàng)目部施工的實(shí)際情況,將可能發(fā)生的事故對(duì)人、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境的損失減少到最低限度,制定專門的應(yīng)急預(yù)案及管理方案。(2)應(yīng)急預(yù)案編制人對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),為確保應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)急能力及效果,定期開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練,并對(duì)演練情況進(jìn)行評(píng)審,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。
2.8 進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工
2.9 施工用電標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)場(chǎng)施工用電按照三相五線制相關(guān)要求搭設(shè)布線,所有電氣設(shè)備必須實(shí)行“一機(jī)一閘一漏”,并配置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的配電箱;所有用電設(shè)備必須接地;對(duì)變壓器設(shè)置圍欄和警示牌,洞內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)照明統(tǒng)一使用節(jié)能燈,嚴(yán)禁使用碘鎢燈;支護(hù)、鉆孔臺(tái)車架上全部統(tǒng)一安裝防爆探照燈。
2.10 民爆物品管理
項(xiàng)目部臨時(shí)炸藥庫(kù)選址設(shè)在主通風(fēng)洞洞內(nèi)(洞口向里50m),既不靠近公路、建筑物,又遠(yuǎn)離人員密集地帶,符合派出所規(guī)定的各項(xiàng)安全要求并通過(guò)其驗(yàn)收。在倉(cāng)庫(kù)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)、退登記、記賬制度。鉆爆作業(yè)時(shí),在爆破安全距離(400m)處設(shè)置警戒線、警示牌和警戒人員,要求警戒人員嚴(yán)格履行警戒職責(zé),防止任何人員和車輛進(jìn)入爆破警戒區(qū),確保爆破安全萬(wàn)無(wú)一失。
2.11 氧氣.乙炔管理
氧氣、乙炔存放時(shí)必須妥善固定、旋緊螺帽,放置整齊,留有安全通道,并按要求在庫(kù)房?jī)?nèi)配備滅火器,在庫(kù)房外懸掛醒目的安全警示牌和危險(xiǎn)源告知牌。
2.12 保安職守工作管理
2.13 材料廠的規(guī)范管理
2.14 襯砌臺(tái)車標(biāo)準(zhǔn)化
2.15 正確佩戴勞安全防護(hù)用品
2.16 其它相關(guān)工作
加強(qiáng)森林防火、消防及道路交通安全管理。與地方林業(yè)部門簽訂森林防火責(zé)任書,將森林防火工作落實(shí)到人;及時(shí)更換和補(bǔ)充滅火器材;強(qiáng)化車輛安全管理。
3 實(shí)施過(guò)程中的幾點(diǎn)體會(huì)
3.1 要確保方案實(shí)施持續(xù)性、全面性
3.2 要確保安全生產(chǎn)費(fèi)用的足額投入
一、成本定額實(shí)施的內(nèi)容
成本定額包括物料消耗定額、工時(shí)定額。物料消耗定額是指一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下為制造單位產(chǎn)品或完成工作量所必須消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);工時(shí)定額是指汽車行業(yè)根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)工藝水平,在合理組織勞動(dòng)基礎(chǔ)上所制定出的在規(guī)定工時(shí)內(nèi)必須完成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工作量。
二、成本定額制定的原則
1.符合科學(xué)性、先進(jìn)性、合理性、公平性和統(tǒng)一性。
2.以平均先進(jìn)水平為制定依據(jù),并作為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)去指導(dǎo)生產(chǎn)人員作業(yè)。
3.隨著生產(chǎn)設(shè)備、工藝技術(shù)水平的變化,加強(qiáng)成本定額的日常反饋和分析,及時(shí)進(jìn)行各階段定額指標(biāo)的修訂、補(bǔ)充、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
物料消耗定額涉及到各種車輛所耗用的材料、配件、標(biāo)準(zhǔn)件等。
三、成本定額的組織管理
由于汽車行業(yè)產(chǎn)品品種較多,在初次制定定額成本時(shí)選取部分產(chǎn)品作為試點(diǎn),待試點(diǎn)達(dá)到相應(yīng)的要求時(shí)在在全產(chǎn)品中推行。
成立定額成本管理小組:
1.定額成本管理小組成員構(gòu)成。定額成本管理小組由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、人力資源部組成,小組人員由各部門抽調(diào),抽調(diào)人員應(yīng)該具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
2.定額成本管理小組的職責(zé)。定額成本管理小組負(fù)責(zé)產(chǎn)品定額成本制定前的資料搜集整理,制定定額成本,對(duì)產(chǎn)品定額制定后的實(shí)際生產(chǎn)成本情況進(jìn)行跟蹤記錄,分析定額成本與實(shí)際成本的差異,制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)定額成本管理小組的各部門的工作,保證及時(shí)有效的完成定額成本的制定工作。
四、成本定額的實(shí)施流程
成立定額成本管理小組制定材料定額清單及工時(shí)定額技術(shù)部提供車輛定額清單(附車輛分解的總成明細(xì)表)車間根據(jù)裝車的流程憑技術(shù)部下發(fā)的總成明細(xì)單領(lǐng)料產(chǎn)品入庫(kù)后,財(cái)務(wù)部按實(shí)際生產(chǎn)情況計(jì)算出實(shí)際成本,比較定額與實(shí)際的差異。
注意事項(xiàng):
1.技術(shù)部提供的定額清單一定要附有車輛分解的總成明細(xì)表,并經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、定額成本管理小組各部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字。
2.車間根據(jù)裝車的流程憑技術(shù)部下發(fā)的總成明細(xì)單領(lǐng)料,領(lǐng)料人、車間負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員要在總成明細(xì)單簽字確認(rèn)。如有偏差填寫《偏差領(lǐng)料審批單》報(bào)總經(jīng)理審批后給予解決。
3.財(cái)務(wù)部比較定額與實(shí)際的差異,分析是數(shù)量差異還是價(jià)格差異,由定額成本管理小組分析其原因,制定整改措施。如需修改定額填寫《成本定額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整表》經(jīng)定額成本管理小組各部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)
五、各部門在制定和實(shí)施成本定額中的職責(zé)和控制
1.技術(shù)部
結(jié)合歷史生產(chǎn)情況和客戶要求規(guī)范材料定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合汽車行業(yè)規(guī)范零件圖號(hào)、規(guī)格、名稱,制定單位產(chǎn)品外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件明細(xì)表;制定產(chǎn)品中鑄件、鍛件的定額重量;制定產(chǎn)品工藝文件;制定零件加工過(guò)程卡片;制定產(chǎn)品定額工時(shí)(由產(chǎn)品準(zhǔn)備工時(shí)、加工工時(shí)、零件檢驗(yàn)工時(shí)、裝配工時(shí))。對(duì)生產(chǎn)工藝情況進(jìn)行跟蹤。根據(jù)客戶要求提交變更工藝圖紙的申請(qǐng),說(shuō)明具體原因,及需要變更的相關(guān)項(xiàng)目(如材料、材質(zhì)等)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后變更。
2.生產(chǎn)部
依據(jù)技術(shù)部制定的產(chǎn)品材料消耗定額表制定產(chǎn)品的毛坯計(jì)劃、鍛件計(jì)劃、成品件計(jì)劃。生產(chǎn)車間在組織生產(chǎn)中,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,合理配置車間生產(chǎn)資源,按照產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)中產(chǎn)品的實(shí)際加工工時(shí)。
3.采購(gòu)部
依據(jù)技術(shù)部制定的產(chǎn)品外購(gòu)?fù)鈪f(xié)明細(xì)表結(jié)合庫(kù)存情況制定鋼材、標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)生產(chǎn)部制定的毛坯計(jì)劃制定毛坯采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合辦公室采購(gòu)詢價(jià)管理員制定標(biāo)準(zhǔn)件和毛坯、鋼材等的采購(gòu)定額價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)。對(duì)入庫(kù)的毛坯稱重,計(jì)算誤差情況。對(duì)于偏差較大的應(yīng)聯(lián)合定額成本管理小組研究整改方案,規(guī)范采購(gòu)按定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于定額單價(jià)需要調(diào)整的,應(yīng)提交價(jià)格調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明理由,交相關(guān)人員審核確認(rèn)。
4.財(cái)務(wù)部
根據(jù)辦公室購(gòu)詢價(jià)管理員制定標(biāo)準(zhǔn)件和毛坯、鋼材等的采購(gòu)定額價(jià)格,審核采購(gòu)員的付款單據(jù),對(duì)超標(biāo)的價(jià)格不予付款。整理產(chǎn)品各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn),搜集生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際情況,進(jìn)行對(duì)比,分析差異因素。在定額成本執(zhí)行中統(tǒng)計(jì)相關(guān)的產(chǎn)品成本發(fā)生情況,加強(qiáng)對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行的監(jiān)督。
5.人力資源部
制定成本定額考核方案,根據(jù)定額成本與實(shí)際成本差異存在的原因,權(quán)責(zé)到人,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)制定后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制定的定額標(biāo)準(zhǔn)組織相應(yīng)的生產(chǎn)活動(dòng),根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況確實(shí)需要調(diào)整變更的應(yīng)提交定額成本管理小組討論審核。
六、定額成本的分析
關(guān)鍵詞:設(shè)備 信息化管理 效益分析 全生命周期
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)01(c)-0000-00
作者簡(jiǎn)介:范人杰(1985-),男,漢族,工程師,上海人,上海市浦東新區(qū)公立醫(yī)院設(shè)備科,工程師,主要從事設(shè)備管理與維護(hù)工作。
當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)程度已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一,各種高科技,高金額的醫(yī)療設(shè)備被引進(jìn)到各個(gè)醫(yī)院,如何管好這些設(shè)備,發(fā)揮這些設(shè)備的功效,為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作帶來(lái)正能量,已成為醫(yī)院設(shè)備管理部門的新問(wèn)題。所以在如今信息時(shí)代的大背景下,建立完善的醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)將是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。
1 醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀
隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,各種高新設(shè)備大量購(gòu)置,原有的設(shè)備管理模式顯然無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求,目前我國(guó)醫(yī)院的設(shè)備管理模式主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.1某些醫(yī)院在設(shè)備采購(gòu)前不進(jìn)行充分論證,盲目跟進(jìn)其他醫(yī)院購(gòu)置的一些大型設(shè)備。設(shè)備購(gòu)置后患者人數(shù)有限,或者自身操作水平尚未達(dá)標(biāo),這將造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。此外,有些醫(yī)院本著進(jìn)口設(shè)備好于國(guó)產(chǎn)設(shè)備,設(shè)備輔助功能必須全部配齊的原則來(lái)購(gòu)置設(shè)備,結(jié)果買來(lái)的設(shè)備其性能并不比國(guó)產(chǎn)設(shè)備突出,而過(guò)多的輔助功能沒(méi)有病源開(kāi)展,這種事例并不少見(jiàn)。
1.2醫(yī)院設(shè)備管理仍處于人工記賬、手工統(tǒng)計(jì)的管理模式。這樣不但工作量大、效率低下且數(shù)據(jù)不完整,會(huì)有較大的誤差。
1.3由于缺乏有效的設(shè)備使用監(jiān)測(cè)手段,使得設(shè)備使用情況不能動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),對(duì)使用率低下的設(shè)備不能同意調(diào)度和統(tǒng)籌使用,造成了部分設(shè)備長(zhǎng)期閑置,即降低了設(shè)備使用率,又直接影響了醫(yī)院效益、科研工作及疾病的治療。
2 整體業(yè)務(wù)流程及醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
在醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),首先考慮的是設(shè)備管理部門內(nèi)部進(jìn)行的日常管理,醫(yī)療設(shè)備管理是動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合,靜態(tài)管理主要針對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料、購(gòu)置信息、合同記錄、出入庫(kù)資料等,這將便于對(duì)單臺(tái)設(shè)備的具體信息進(jìn)行查詢。動(dòng)態(tài)管理主要針對(duì)設(shè)備的日常使用率,折舊率、維修費(fèi)、耗材使用率、效益盈虧情況等,這將便于設(shè)備日常管理和為購(gòu)置決策提供參考依據(jù)。同時(shí)也要考慮如何從醫(yī)院其他系統(tǒng)(HIS、LIS、RIS)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)。
在設(shè)計(jì)之初,必須先了解具體有哪些部門使用,而其中各部門間的關(guān)系是如構(gòu)建的,這樣才能從整體上把握系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方向。
2.1整體業(yè)務(wù)流程
整體業(yè)務(wù)開(kāi)始由科室提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng);然后由相關(guān)部門審核;審核通過(guò)后物資采購(gòu)辦統(tǒng)一招標(biāo)購(gòu)置;設(shè)備到貨后由設(shè)備科負(fù)責(zé)開(kāi)箱驗(yàn)收,并進(jìn)行出入庫(kù)登記,同時(shí)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、計(jì)量、報(bào)廢等工作統(tǒng)一由設(shè)備科負(fù)責(zé)管理;所有的賬目由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一處理;院領(lǐng)導(dǎo)把控全局,查看設(shè)備的申購(gòu)及使用情況。
2.2醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.2.1醫(yī)療設(shè)備預(yù)決算管理
科室按照統(tǒng)一格式提出的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)需求,由相關(guān)科室(設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、醫(yī)保辦、財(cái)務(wù)科、設(shè)備耗材管理委員會(huì))對(duì)設(shè)備的維修情況,經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)保準(zhǔn)入,醫(yī)院發(fā)展等方面進(jìn)行綜合分析,從而制定采購(gòu)計(jì)劃。在整個(gè)預(yù)決算過(guò)程中,需把每個(gè)步驟中產(chǎn)生的文檔以掃描件形式在系統(tǒng)中備檔,以便日后查詢。
2.2.2醫(yī)療設(shè)備電子檔案管理
每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備都在系統(tǒng)中建立電子檔案,設(shè)備檔案信息包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、供貨單位、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品金額、設(shè)備序列號(hào)、安裝日期、驗(yàn)收日期、保修期、計(jì)量周期、發(fā)票掃描件等。這些資料都在日后的管理工作中發(fā)揮重要的提示作用。
于此同時(shí),系統(tǒng)要建立科室臺(tái)賬,每個(gè)科室的科主任及設(shè)備保管人可以隨時(shí)查閱本科室設(shè)備的基本情況。
2.2.3倉(cāng)庫(kù)管理
包括設(shè)備及其附件的出、入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、退庫(kù)、退貨、供應(yīng)商管理、付款管理、轉(zhuǎn)移等。設(shè)備在出庫(kù)時(shí),因?yàn)樵O(shè)備貼上專有條形碼,方便設(shè)備盤點(diǎn)和動(dòng)態(tài)跟蹤。每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商當(dāng)月設(shè)備購(gòu)置金額,根據(jù)設(shè)備購(gòu)置合同打印付款通知單給財(cái)務(wù)科,然后付款。每月形成出入庫(kù)報(bào)表。
2.2.4醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理
由醫(yī)院資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé),包括設(shè)備帳明細(xì)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、削減、打印設(shè)備條碼、折舊、盤點(diǎn)、設(shè)備報(bào)廢。電子檔案管理、倉(cāng)庫(kù)管理和資產(chǎn)管理是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備信息化的基礎(chǔ)部分,詳細(xì)記錄了醫(yī)院設(shè)備的具體分布,建立較為完善的賬務(wù)信息資料。
2.2.5醫(yī)療設(shè)備三證管理
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、招標(biāo)、管理的時(shí)候需要對(duì)設(shè)備的證照進(jìn)行資質(zhì)審查,并且設(shè)備證照需求貫徹了整個(gè)設(shè)備使用生命周期。我們采取的方法是,在完成人工證照審核后(醫(yī)療儀器廠商或經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品注冊(cè)證),就將證照掃描進(jìn)系統(tǒng),作為設(shè)備電子檔案附件管理。
2.2.6醫(yī)療設(shè)備維修管理
設(shè)備出現(xiàn)故障,由臨床科室在網(wǎng)上遞交申請(qǐng),簡(jiǎn)單描述故障情況,這樣方便設(shè)備維修部門對(duì)癥下藥。設(shè)備維修部門接到遞交申請(qǐng)后,派專人上門進(jìn)行檢修。對(duì)維修費(fèi)用問(wèn)題,我們采取的是3000元以下設(shè)備管理部門自行審核,3000元以上由分管院長(zhǎng)審核。每次維修結(jié)束后,維修工程師需在系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細(xì)的維修情況說(shuō)明,包括故障設(shè)備名稱、故障內(nèi)容、維修方式、維修周期、維修費(fèi)用。這樣在日后的工作中既方便統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用,又方便領(lǐng)導(dǎo)了解設(shè)備運(yùn)行情況,在設(shè)備更新、報(bào)廢時(shí)做出合理決策。
2.2.7醫(yī)療設(shè)備PM保養(yǎng)及計(jì)量管理
在設(shè)備日常PM保養(yǎng)及設(shè)備定期計(jì)量工作中,可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入的設(shè)備定期保養(yǎng)、計(jì)量周期時(shí)間信息,設(shè)置預(yù)報(bào)警功能,到期進(jìn)行報(bào)警提示,避免了認(rèn)為因素造成的漏保養(yǎng)和漏計(jì)量現(xiàn)象。
3 設(shè)備效益分析
如何準(zhǔn)確得出每臺(tái)設(shè)備實(shí)際收入,是每個(gè)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層最為關(guān)心的問(wèn)題之一。我院在做設(shè)備效益分析時(shí)采用的方法是,通過(guò)HIS、RIS、LIS、PACS系統(tǒng)做接口,設(shè)備收費(fèi)代碼與設(shè)備做對(duì)應(yīng),抽取設(shè)備的工作量及收入。當(dāng)然這中間也存在很多問(wèn)題,首先實(shí)際工作量與實(shí)際收費(fèi)金額沒(méi)法做到對(duì)應(yīng),因?yàn)槔锩鏍可娴胶芏嗾`操作及人情操作等,我們采取的措施是給每臺(tái)設(shè)備5%的誤差率,當(dāng)你的實(shí)際收費(fèi)金額低于理論收費(fèi)金額5%的時(shí)候,缺少的部分從相關(guān)科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除。其次很多設(shè)備的收費(fèi)代碼相同,比如監(jiān)護(hù)儀、輸液泵等,我們采取的措施是均攤,一個(gè)科室當(dāng)月輸液泵收入為1萬(wàn)元,他有10臺(tái)輸液泵,那我們就均攤每臺(tái)輸液泵當(dāng)月收益為1千元。再次就是設(shè)備使用耗材問(wèn)題,我們采用月結(jié)及均攤并行模式,獨(dú)立設(shè)備,按月扣除其耗材領(lǐng)用成本;平臺(tái)設(shè)備,按月均攤扣除其耗材領(lǐng)用成本。最終我們效益分析公式是:?jiǎn)闻_(tái)設(shè)備當(dāng)月收入―當(dāng)月耗材領(lǐng)用費(fèi)用―當(dāng)月設(shè)備維保費(fèi)用―當(dāng)月折舊費(fèi)用=單臺(tái)設(shè)備當(dāng)月實(shí)際收益。
使用設(shè)備效益分析軟件后,我們不但獲得比以往手工記錄更精確的收益數(shù)據(jù),以供領(lǐng)導(dǎo)層在設(shè)備購(gòu)置時(shí)做出正確決策,同時(shí)臨床科室在設(shè)備日常使用中更關(guān)注設(shè)備日常保養(yǎng),設(shè)備正確操作規(guī)范及設(shè)備耗材領(lǐng)用的實(shí)際消耗。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)節(jié)約了不必要的損耗,對(duì)科室來(lái)說(shuō)增加了自己的收入,這是雙贏的模式。
4 小結(jié)
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理可以使設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合到一起,通過(guò)信息化管理對(duì)設(shè)備查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、質(zhì)量和服務(wù)等各方面進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)。目的是確保臨床應(yīng)用質(zhì)量和患者安全,提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理效率和綜合效益。
醫(yī)療設(shè)備信息化管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)際使用中必定會(huì)發(fā)現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,但是只要在實(shí)際工作中不斷地總結(jié)和改進(jìn),就一定能建立一套完善的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加高效、精確、直觀。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理在數(shù)字化醫(yī)院管理中正發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】輸配電;接口;管理
一、接口的基本概述
(一)接口的基本含義
接口,指的主要是系統(tǒng)中各個(gè)不同組成部分之間界面銜接的約定,由于輸配電工程項(xiàng)目通常包括設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、采購(gòu)以及施工等階段,涉及的工程項(xiàng)目界面較為復(fù)雜、專業(yè)交叉相對(duì)頻繁,海外工程項(xiàng)目還會(huì)存在文化上的差異。同時(shí),如果溝通不暢還會(huì)造成信息交流的滯后等問(wèn)題。因此,切實(shí)做好各個(gè)階段的工
程項(xiàng)目界面接口的控制與管理,對(duì)于輸配 電工程項(xiàng)目的正常實(shí)施運(yùn)行具有十分重要的意義輸配電接口管理這一理念,需要始終貫穿在項(xiàng)目總承包商控制工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度及安全的整個(gè)過(guò)程中。
(二)接口的基本內(nèi)容
接口的基本內(nèi)容是輸配電工程項(xiàng)目進(jìn)行接口管理的重要基礎(chǔ)與載體。掌握接口的基本內(nèi)容,利于明確此接口在工程項(xiàng)目中的節(jié)點(diǎn)位置,及其對(duì)輸配電接口上、下游節(jié)點(diǎn)間關(guān)系的影響。通常情況下,確定接口內(nèi)容的主要依據(jù)是工程項(xiàng)目的各個(gè)不同階段,各階段的側(cè)重點(diǎn)不同對(duì)于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段來(lái)說(shuō),確定接口內(nèi)容時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的是各個(gè)設(shè)計(jì)專業(yè)間的協(xié)調(diào)與兼顧;對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)階段來(lái)說(shuō),供應(yīng)商需要明確的是一次 輸配電設(shè)備間連接材料的形式與選材、二次輸配電系統(tǒng)的通信協(xié)議等:對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工階段來(lái)說(shuō),電氣和土建的施工節(jié)點(diǎn)間的協(xié)調(diào)與配合會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)和進(jìn)度產(chǎn)生較大地影響,比如預(yù)埋工程項(xiàng)目的實(shí)施等。
(三)接口的主要作用
不同種類接口的作用也是互不相同的。設(shè)置接口主要就是為了有效解決工程項(xiàng)目中可能遭遇的各種問(wèn)題,比如設(shè)計(jì)欠缺、組件不配套、系統(tǒng)正常運(yùn)行以及專業(yè)間的矛盾沖突等。在確定了接口的內(nèi)容后,就能夠凸體現(xiàn)出接口的使用價(jià)值了。同時(shí),設(shè)置接口也可以幫助工程項(xiàng)目的總承包商更為有效地預(yù)見(jiàn)工程項(xiàng)目的執(zhí)行中可能發(fā)生的阻礙或困難,因而可以有針對(duì)性地采取各種手段避免錯(cuò)誤的發(fā)生,進(jìn)而大大提高工程項(xiàng)目的執(zhí)行效率,以防止出現(xiàn)因接口不明而造成的多方就職責(zé)問(wèn)題推諉的工期浪費(fèi)問(wèn)題。
二、工程設(shè)計(jì)階段的接口管理的接口管理
提前做好應(yīng)有的準(zhǔn)備工作,是開(kāi)始工程項(xiàng)目之前應(yīng)該做好的事情,這對(duì)于輸配電項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的接口管理問(wèn)題也是非常重要的。輸配電工程項(xiàng)目的總承包商們?cè)诠こ添?xiàng)目的設(shè)計(jì)階段需要同施工的分包單
位、設(shè)備的供應(yīng)商及設(shè)計(jì)院對(duì)業(yè)主的要求作出詳細(xì)地研究與分析。在此階段中,接口的主要應(yīng)用平臺(tái)是設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)。在進(jìn)行項(xiàng)目的前期工作時(shí),組織設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),將土建專業(yè)、電氣一次及二次作為會(huì)議的主要探究?jī)?nèi)容,把工程中需要解決的全部接口問(wèn)題都依次羅列。在討論結(jié)束后,再反饋問(wèn)題并形成相應(yīng)地會(huì)議紀(jì)要,管理人員一定要嚴(yán)格地貫徹落實(shí)會(huì)議中所探討的接口問(wèn)題,并在具體實(shí)施中多加注意。另外,不僅要和工程項(xiàng)目的內(nèi)部人員進(jìn)行交流,也要和業(yè)主進(jìn)行溝通聯(lián)系,只有在獲得業(yè)主認(rèn)可后才可進(jìn)行其他操作,這就需要邀請(qǐng)業(yè)主也參加到設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)中進(jìn)行探討交流。所以,工程項(xiàng)目的總承包商們需要提前做好協(xié)調(diào)工作,以便妥善解決業(yè)主提出的問(wèn)題,提高工程項(xiàng)目施工的效率。
三、工程材料準(zhǔn)備與設(shè)備購(gòu)買階段的接口管理
在工程材料的準(zhǔn)備階段中,接口管理問(wèn)題也是非常關(guān)鍵的。在確定變電站電氣主接線圖與總平面圖后,項(xiàng)目所使用的材料與設(shè)備參數(shù)也就可以基本確定。由于變電站是大集和體,各種材料與設(shè)備間具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,所以在進(jìn)行材料和設(shè)備的采購(gòu)時(shí)需要重視關(guān)聯(lián)部分的接口控制與管理問(wèn)題,這也是工程項(xiàng)目得以正常運(yùn)行的重要前提。 通常,不同省份的直流系統(tǒng)會(huì)有所不同,在我國(guó)大部分地區(qū)采用的 設(shè)備直流機(jī)通常是DC220V的配置。因此,在進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)時(shí),此接 口的細(xì)節(jié)有必要在合同中明確寫明,以防止設(shè)備運(yùn)達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后不能正常使用。此外,設(shè)備間的銜接也十分重要,比如在一次系統(tǒng)接口管理中的 變壓器與開(kāi)關(guān)柜之間的連接問(wèn)題,若是使用管母進(jìn)行連接的話,選取連接工具的型號(hào)時(shí)需要考慮變壓器套管和斷路器瓷套連接排的大小,而 管母長(zhǎng)度也需要注意變壓器和斷路器間的距離。但是在二次系統(tǒng)的接口管理中,選取一次設(shè)備CT變比同系統(tǒng)的保護(hù)配置間是相輔相成的。 所以,管理者應(yīng)該綜合地考慮材料準(zhǔn)備與設(shè)備采購(gòu)階段可能會(huì)出現(xiàn)的銜接問(wèn)題,并進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,否則會(huì)不利于施工的進(jìn)程和效率。
四、工程設(shè)備運(yùn)輸階段的接口管理
在工程設(shè)備的運(yùn)輸階段中,時(shí)間方面的銜接是十分重要的。若是設(shè)備太早到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)管理的費(fèi)用。而如果設(shè)備太晚抵達(dá)現(xiàn) 場(chǎng)的話,則可能會(huì)拖延項(xiàng)目的施工時(shí)間,這會(huì)大大浪費(fèi)人力與物理資源,造成很大地經(jīng)濟(jì)效益損失。同時(shí),設(shè)備運(yùn)輸過(guò)程中的的時(shí)間差也是 工程管理者需要考慮的重要因素。高端地項(xiàng)目承包商應(yīng)按照施工計(jì)劃,詳細(xì)編制設(shè)備運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃表,以便使貨物運(yùn)輸能更好地配合項(xiàng)目施工。比如在土建工程的施工階段,預(yù)埋工程材料就需要提前抵達(dá)施工的現(xiàn)場(chǎng)。通常,輸配電工程項(xiàng)目在運(yùn)輸上的銜接有較強(qiáng)的實(shí)效性,若是承包商把握不準(zhǔn)會(huì)造成資源上的浪費(fèi),甚至可能毀掉整個(gè)項(xiàng)目,引起巨大地 損失。
五、工程施工與運(yùn)行階段的接口管理
根據(jù)設(shè)計(jì)聯(lián)系會(huì)繪制的工程施工草圖,在材料與設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后開(kāi)始施工。相關(guān)技術(shù)人員需要切實(shí)做好各個(gè)工種、工序間接口的協(xié)調(diào)與配合,這不但能夠減少損失,也可以提前完成施工的進(jìn)程。在施工階段,輸配電工程項(xiàng)目的施工部門應(yīng)該詳細(xì)掌握變電站的情況,這樣才能有效調(diào)整施工的方案,合理解決施工現(xiàn)場(chǎng)施工出現(xiàn)的問(wèn)題。但是,其前提就是相關(guān)施工人員需要提前了解變電站施工的狀況。另外,施工技術(shù)人 員還應(yīng)該對(duì)工程有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,而不能忽視接口管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便使項(xiàng)目的承包商對(duì)問(wèn)題有必要地解決和反應(yīng)時(shí)間。
六、結(jié)束語(yǔ)
輸配電工程項(xiàng)目的接口管理問(wèn)題需要始終貫穿總承包商工程項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程,切實(shí)做好接口管理,利于促進(jìn)項(xiàng)目各階段的實(shí)施質(zhì)量。協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目參與方的關(guān)系與職能,能夠有效減少矛盾與沖突,能夠優(yōu)化項(xiàng)目的實(shí)施方案與項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】辰光大酒店 盈利 新思路
辰光大酒店是邢臺(tái)市目前規(guī)模最大,服務(wù)項(xiàng)目最齊全,設(shè)施最完備的唯一一家四星級(jí)大酒店,自1996年開(kāi)業(yè)以來(lái),營(yíng)業(yè)收入逐年增加,經(jīng)濟(jì)效益一年一個(gè)臺(tái)階。但到2002年時(shí),酒店?duì)I業(yè)收入已基本穩(wěn)定在2000萬(wàn)元左右,前臺(tái)的開(kāi)源收入開(kāi)始被后臺(tái)成本費(fèi)用大幅度增加所抵消,針對(duì)酒店實(shí)際,認(rèn)為把節(jié)能增效作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來(lái)抓。通過(guò)實(shí)施各種有效手段和強(qiáng)化管理,進(jìn)一步節(jié)能降耗,真正實(shí)現(xiàn)了向管理要效益。
一、酒店重視,層層落實(shí)資源節(jié)約活動(dòng),不斷增強(qiáng)全員資源節(jié)約的意識(shí)
(1)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,嚴(yán)格自律,率先垂范樹(shù)榜樣。為更好地作好節(jié)能增效工作,酒店成立了由總經(jīng)理陳秀霞任組長(zhǎng),書記梁國(guó)慶等有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志參加的“節(jié)能增效領(lǐng)導(dǎo)小組”。酒店還推了有關(guān)節(jié)能增效活動(dòng)實(shí)施方案及節(jié)能增效獎(jiǎng)懲辦法等,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)廣泛發(fā)動(dòng),全面動(dòng)員,全員行動(dòng)營(yíng)造氛圍。辰光大酒店為使全員都樹(shù)立節(jié)能降耗的習(xí)慣,每年利用板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)及辰光報(bào)等形式積極宣傳節(jié)約的重要意義,各部門也都積極的行動(dòng)起來(lái),根據(jù)各自的實(shí)際情況出臺(tái)部門節(jié)約的“措施”、“規(guī)則”、“辦法”,層層落實(shí),讓節(jié)能降耗的觀念、意識(shí)深入到酒店的每一位員工,向節(jié)約要效益的觀念在辰光大酒店已蔚然成風(fēng)。
(3)加強(qiáng)培訓(xùn),促使節(jié)能降耗持續(xù)發(fā)展。為了能使節(jié)能工作持久地開(kāi)展下去,酒店每年都有計(jì)劃地進(jìn)行節(jié)能知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)還采取走出去的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,選派酒店主要技術(shù)骨干到杭州華辰大酒店進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)該酒店的各種節(jié)能降耗經(jīng)驗(yàn)。
二、強(qiáng)化管理,建章制度,是節(jié)能降耗贏利的根本保證
(1)建立制度,強(qiáng)化監(jiān)督。辰光大酒店在落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上,建立健全了各項(xiàng)節(jié)能降耗監(jiān)控制度,實(shí)施有效的激勵(lì)政策,做到獎(jiǎng)罰分明。每季度召開(kāi)節(jié)能專項(xiàng)工作匯報(bào)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)分析原因。各部門制度了節(jié)能降耗具體措施、工作制度以及管理細(xì)則。酒店把每年、每月節(jié)能降耗指標(biāo)完成情況納入部門經(jīng)理、員工的績(jī)效考核,與效益工資掛鉤。通過(guò)建立長(zhǎng)期有效機(jī)制,保證了節(jié)能降耗目標(biāo)責(zé)任落到實(shí)處。
(2)落實(shí)責(zé)任,實(shí)行目標(biāo)化管理。酒店制定了切實(shí)可行的節(jié)能降耗近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)化管理,同時(shí)制定了節(jié)能降耗工作方案。對(duì)各部門重新核定能源費(fèi)用指標(biāo),確立部門經(jīng)理為所在部門節(jié)能降耗第一責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任,完善措施,實(shí)踐認(rèn)為,實(shí)行目標(biāo)化管理有利地促進(jìn)了酒店節(jié)能降耗工作的順利開(kāi)展。
三、大力推廣資源節(jié)約技術(shù),抓大不放小,提高資源管理水平節(jié)能降耗實(shí)現(xiàn)歷史性突破
(一)酒店經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的消耗除日常消耗外,主要是設(shè)施設(shè)備運(yùn)作中的能源消耗,因此,辰光大酒店把注意力放到重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造上
(1)改造現(xiàn)有設(shè)備節(jié)約能源。2000年,飯店對(duì)中央空調(diào)進(jìn)行技改,采用余熱回收技術(shù),根據(jù)液體過(guò)泠可使制冷效果提高的原理,引進(jìn)制冷機(jī)組余熱回收技術(shù)。這樣算下來(lái)一年可節(jié)約燃料費(fèi)43萬(wàn)元。
(2)推廣變頻技術(shù),節(jié)約能源。2001年,為解決飯店的供水管網(wǎng)人工控制和設(shè)備維護(hù)工作量大以及費(fèi)用較高的難題,采用變頻調(diào)速技術(shù)對(duì)供水管網(wǎng)進(jìn)行改造,不但提高了位店賓客的用水舒適度,而且大大節(jié)約了能源費(fèi)用的支出。
2001年中央空調(diào)冷卻水泵進(jìn)行變頻技術(shù)改造。利用壓力傳感、流量傳感等技術(shù)對(duì)多臺(tái)媒水循環(huán)水泵進(jìn)行變頻調(diào)速改造,達(dá)到了節(jié)能降耗的目的。
(二)抓大不放小,強(qiáng)化管理,節(jié)能見(jiàn)成效
辰光大酒店在推廣新技術(shù)的同時(shí),抓大不放小,在資源節(jié)約中積極探索新路子,從日常管理中向資源要效益。
(1)節(jié)約用電。①合理用電。對(duì)無(wú)功負(fù)荷進(jìn)行補(bǔ)償,以提高功率因數(shù)(控制在90以上)。②變壓器負(fù)荷過(guò)低、過(guò)高時(shí)(一般要求負(fù)載率為50%―70%),效率均會(huì)下降,需要根據(jù)負(fù)載來(lái)改變變壓器的容量。③空調(diào)到制冷系統(tǒng)要根據(jù)不同負(fù)荷要求,開(kāi)停部分機(jī)組??刂评鋮s水的溫度的水質(zhì),以提高制冷系統(tǒng)的運(yùn)行效率。中央空調(diào)系統(tǒng)在小負(fù)荷時(shí)采用“單冷凍―單冷卻”的運(yùn)行模式,降低空調(diào)系統(tǒng)電能的耗用。④定期做好風(fēng)機(jī)盤管過(guò)濾網(wǎng)、翅片的清潔保養(yǎng)。⑤采用冰水蓄冷技術(shù)。利用峰谷電差價(jià),夜間制冷,白天釋放,減少電費(fèi)支出。⑥對(duì)大堂、客房、會(huì)議室進(jìn)行空調(diào)溫度定時(shí)開(kāi)啟控制。⑦電器在不用時(shí)將電源插頭拔下,減少待機(jī)狀態(tài)電器。⑧酒店客房照明及客房樓層走廊照明,在基本滿足客戶照明效果的前提下,對(duì)客房和樓層走廊照明進(jìn)行全面節(jié)能改造,基本上采用節(jié)能光源,用緊湊型節(jié)能熒光燈代替白熾燈及射燈。
(2)節(jié)約用水。①中不回用。將廢污水經(jīng)過(guò)水處理系統(tǒng)處理后,再經(jīng)過(guò)深度處理,作為綠化、沖廁、洗車等用水。②將員工區(qū)域的自來(lái)水水龍頭的流量調(diào)為正常情況一半,減少不必要的水源流失。③餐廳、公共洗手間等安裝節(jié)水閥,員工浴室安裝節(jié)水感應(yīng)器。④在馬桶水箱內(nèi)安放礦泉水瓶,減少馬桶沖洗水的水量。⑤廚房杜絕用流水洗菜、過(guò)水化凍食品,清潔衛(wèi)生禁止用流水。⑥在客房抽水馬桶水箱里放置沙瓶,根據(jù)抽水馬桶在使用中對(duì)實(shí)際需求水量的反復(fù)測(cè)試,放置一個(gè)350ml的沙瓶,完全不會(huì)影響正常使用的需求,按飯店全年客房出租率計(jì)算,一年可節(jié)約用水104噸。⑦嚴(yán)格檢查是否有跑冒滴漏,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。