會計電算化實訓(xùn)案例教學(xué)研究

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［摘要］在分析了ERP環(huán)境下未來的IT事件驅(qū)動體系會計信息系統(tǒng)對會計創(chuàng)新人才要求的基礎(chǔ)上，本文探討了在教學(xué)條件和環(huán)境受到限制的條件下，如何通過組織會計電算化實訓(xùn)教學(xué)，以及如何設(shè)計實訓(xùn)案例來達到培養(yǎng)創(chuàng)新人才的目的。

［關(guān)鍵詞］ERP；IT；事件驅(qū)動；體系；會計信息系統(tǒng)；綜合型實驗教學(xué)；實訓(xùn)案例

1前言

隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，由美國加特納公司在20世紀90年代提出的ERP成為實施企業(yè)信息化的一種嶄新的管理思想和方法，被越來越多的企業(yè)認同和采用，會計工作的外部環(huán)境正經(jīng)歷著信息化變革。因此在2009年，我國財政部正式了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，《指導(dǎo)意見》中明確了要推進企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)并推進會計教育信息化建設(shè)。會計信息化必然使得未來的會計信息系統(tǒng)高度融合計算機技術(shù)與會計，并最終形成IT事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)下的會計信息化系統(tǒng)。因此，未來的會計不再是只專注于常規(guī)會計處理的傳統(tǒng)反應(yīng)式會計，而變成一個活躍于銷售、采購、生產(chǎn)以及管理等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各領(lǐng)域的管理控制系統(tǒng)，會計工作重點也將轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)規(guī)則的定義、信息規(guī)則的定義以及企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。與經(jīng)濟管理類其他專業(yè)相比，會計專業(yè)的應(yīng)用性特點更為突出。目前，大部分高校的會計本科教學(xué)的目標(biāo)還是以讓學(xué)生掌握會計專業(yè)技能為主，采用教師講授為主的傳統(tǒng)教學(xué)模式。因此很容易忽略會計的應(yīng)用實踐性，無法進行跨學(xué)科融合，其雖然可以滿足以手工為主的會計實踐工作，卻無法適應(yīng)信息化環(huán)境下的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的要求。在會計課程體系中，“會計電算化”是與ERP環(huán)境最為相關(guān)的課程。目前包括我校在內(nèi)的許多高校都將該課程目標(biāo)定位為熟悉并掌握會計電算化軟件，多采用老師講解軟件，學(xué)生動手實驗的教學(xué)模式，并未充分重視學(xué)生即將面對的會計信息化環(huán)境，對培養(yǎng)學(xué)生獨立分析和解決問題的能力的幫助不大，不能滿足培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的要求。因此如何將會計信息化進程中的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)貫穿于會計電算化的課程教學(xué)中，凸顯其必要性和重要性?；诖?，本文將從分析會計創(chuàng)新人才的基本要求入手，探討如何將會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)融入ERP環(huán)境下會計電算化的教學(xué)中，以期能夠為高等院校會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)拋磚引玉。

2會計創(chuàng)新人才的基本要求

2．1創(chuàng)新人才的基本要求

創(chuàng)新人才應(yīng)該具備何種素質(zhì)呢？根據(jù)以往的文獻，我們認為，除了深厚的專業(yè)基礎(chǔ)知識外，創(chuàng)新人才更要具備好奇心、善思維和常實踐的能力。具備了這些能力的創(chuàng)新人才對問題具有高度的敏感性，能夠從日?，嵥榈墓ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)不一樣的問題；具有更活躍的思維，更善于找出解決問題的有效方法；更長于實踐，從實踐中發(fā)現(xiàn)真知。

2．2ERP環(huán)境下

IT事件驅(qū)動體系會計信息系統(tǒng)對會計創(chuàng)新人才的要求傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只能提供以歷史成本計價的單一貨幣信息，不能滿足不同信息使用者個性化需要，基于此，1969年美國會計學(xué)者GeorgeH．Sorter提出“事項法”會計。在事項法會計下，會計信息系統(tǒng)的目的是向信息用戶報告企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟交易、事項和情況，讓信息用戶自己來選擇并組合對其決策有用的信息。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)生極大地支持了事項法會計的發(fā)展，并進一步產(chǎn)生IT事件驅(qū)動體系會計信息系統(tǒng)。其具體允許規(guī)則如圖1所示。根據(jù)事件驅(qū)動原理，在IT事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)中，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，所有的數(shù)據(jù)都儲存在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務(wù)人員制定業(yè)務(wù)規(guī)則，會計人員負責(zé)信息處理規(guī)則，系統(tǒng)將根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，將滿足條件的業(yè)務(wù)信息篩選入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，系統(tǒng)根據(jù)信息規(guī)則將有用的信息過濾報告給企業(yè)范圍內(nèi)的信息用戶。由此可見，在未來，會計人員的職能要求將有所改變。

（1）溝通能力。在未來ERP環(huán)境下，會計人員不僅要科學(xué)地組織會計工作，統(tǒng)籌安排并協(xié)調(diào)各崗位、各部門和各企業(yè)之間的會計事務(wù)工作，更需要正確地處理各方面的關(guān)系，如財務(wù)關(guān)系，需要處理債權(quán)人、債務(wù)人、投資者、各級政府管理部門等外單位的公共關(guān)系，除此之外還需要進行生產(chǎn)部門、供應(yīng)鏈部門和財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)。

（2）協(xié)助定義業(yè)務(wù)規(guī)則。創(chuàng)新會計人才素質(zhì)更體現(xiàn)在當(dāng)外部環(huán)境變化導(dǎo)致新事物出現(xiàn)時，會計人員應(yīng)能協(xié)助業(yè)務(wù)部門（供應(yīng)鏈和生成等）迅速理解和把握業(yè)務(wù)實質(zhì)，并制定出合適的業(yè)務(wù)規(guī)則，以生成業(yè)務(wù)事件處理器，方便對業(yè)務(wù)事件進行篩選。

（3）定義信息處理規(guī)則。會計創(chuàng)新人才還應(yīng)能積極了解信息使用者的信息需求，制定出信息處理規(guī)則，更為重要的是，創(chuàng)新會計人才還應(yīng)具備在復(fù)雜多變的環(huán)境中，理出各方的利益關(guān)系，做出合理的職業(yè)判斷，以滿足各方對信息的需求。

（4）不斷學(xué)習(xí)，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題。會計是反應(yīng)性的，環(huán)境變化必然導(dǎo)致會計處理的交易、事項和情況發(fā)生變化，由此帶來新的會計現(xiàn)象、問題和新知識，因此，作為一個合格的創(chuàng)新會計人才，具有不斷學(xué)習(xí)、善于發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力是非常重要的。

3基于會計電算化實驗教學(xué)的會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)

3．1會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的開展

實踐是創(chuàng)新的源泉，在課堂中貫穿實訓(xùn)教學(xué)則是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的有效方法。不同的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)環(huán)境和教學(xué)條件決定了不同實訓(xùn)教學(xué)的開展形式。因此在這里我們首先探討創(chuàng)新型實驗教學(xué)的開展方式。一般而言，創(chuàng)新型實驗教學(xué)的開展有多種模式。第一種模式為基礎(chǔ)實驗，基礎(chǔ)型實驗主要是課程實驗，在課程實驗中，每一個學(xué)生擔(dān)任ERP環(huán)境下會計崗位的各種角色，按照課程內(nèi)容的先后順序進行基礎(chǔ)實驗。這一層次的實訓(xùn)教學(xué)適用于沒有聯(lián)網(wǎng)條件的實驗室環(huán)境。在這種情況下，學(xué)生一人一套賬，無法培養(yǎng)相互之間分工合作和溝通能力，而且容易產(chǎn)生厭倦情緒，有可能會影響到實訓(xùn)效果。第二種模式為綜合型實驗，綜合型實驗主要是利用局域網(wǎng)進行崗位實驗，按照會計信息化崗位進行模塊劃分，分組進行實驗，在這種實驗課中學(xué)生扮演不同角色來進行工作的實踐演練，可以大大加深學(xué)生對會計角色（或崗位）的認識。這種實驗方式適用于有局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的實訓(xùn)環(huán)境。不足之處在于個人只負責(zé)自己的崗位，難免忽略其他崗位的實際操作。因此，為了克服這一不足，在進行綜合型實驗之前應(yīng)輔之以基礎(chǔ)實驗，可以選擇一個較為簡單的案例，讓學(xué)生先熟悉軟件的操作，再在了解基本操作的基礎(chǔ)上進行分崗位實訓(xùn)。因此，此種模式所需要的課時要較基礎(chǔ)實驗?zāi)Ｊ綖槎?。第三種是ERP仿真實驗，在該類實驗中，通過ERP沙盤對抗演練及軟件模擬實驗，學(xué)生扮演不同角色，以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主線，將各個業(yè)務(wù)部門、各個崗位有機地連接在一起，達到融合系統(tǒng)性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)理論與實踐的目的。顯然，ERP仿真實驗具有很強的綜合性，對任課教師的綜合素質(zhì)有很高的要求，需要具備生產(chǎn)制造、財務(wù)管理、會計、人力資源和市場營銷等各學(xué)科的知識。但如果教師受其專業(yè)限制，無法深入挖掘課程內(nèi)容，學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情難以被調(diào)動起來，實訓(xùn)效果會受到影響。同時這種實訓(xùn)模型對教學(xué)環(huán)境和條件的要求比較高，不僅需要專業(yè)的ERP沙盤軟件，還需要較多的分階段實訓(xùn)學(xué)時。除了前述三種模式之外，有條件的高校，還可以加強實踐與企業(yè)合作，拓展校外實習(xí)基地，能使學(xué)生在真實的工作環(huán)境下感受到財務(wù)工作的實際情態(tài)，了解財務(wù)工作的程序、內(nèi)容和方法，強化學(xué)生對專業(yè)的認知程度，使學(xué)生得到系統(tǒng)綜合的訓(xùn)練培養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)。綜上所述，雖然ERP仿真實驗是實現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的最具有優(yōu)勢的方法，但因為受教師素質(zhì)、教學(xué)條件、目標(biāo)定位和學(xué)時設(shè)置等條件所限，目前大多數(shù)高校難以實現(xiàn)ERP仿真實驗教學(xué)。所以更為可行的方法是綜合型實驗，讓學(xué)生在案例實踐中培養(yǎng)會計創(chuàng)新。

3．2會計電算化實訓(xùn)案例設(shè)計

會計電算化實訓(xùn)案例是指在會計電算化課堂上用于學(xué)生操練的實際案例，是會計專業(yè)學(xué)生在ERP環(huán)境下實踐的第一步，設(shè)計妥當(dāng)?shù)膶嵱?xùn)案例可激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極能動性。為了將會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)寓于其中，實訓(xùn)案例的設(shè)計應(yīng)把握以下幾點。

3．2．1以分崗的方式實現(xiàn)溝通技能的培養(yǎng)

首先，案例的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)分崗運作的思想。在分崗運作方式下，學(xué)生以組為單位，各分配以不同的崗位。一般情況下，一個小組可由賬套主管、出納、總賬會計、固定資產(chǎn)系統(tǒng)會計、工資系統(tǒng)會計、應(yīng)收和銷售系統(tǒng)會計、應(yīng)付和采購系統(tǒng)會計以及存貨系統(tǒng)會計8人組成。故實訓(xùn)案例的設(shè)計也應(yīng)至少包含上述模塊的內(nèi)容。同時各崗位之間存在著合理的分工和權(quán)限牽制，這貫穿了內(nèi)部控制制度設(shè)計的思想。因此在實訓(xùn)案例中可要求學(xué)生自行查閱資料、進行權(quán)限分配的討論，使學(xué)生能切身體會實際工作中各崗位之間職責(zé)的分工與權(quán)限的內(nèi)部牽制。這樣的實訓(xùn)案例設(shè)計可以通過崗位的分工、權(quán)限的設(shè)置來實現(xiàn)小組內(nèi)成員之間的合作和交流，因此有助于培養(yǎng)學(xué)生的團結(jié)協(xié)作精神和溝通能力。比如在出納權(quán)限設(shè)置時，學(xué)生就應(yīng)該先查資料，分清會計和出納的職能，因此學(xué)生在進行出納和總賬會計權(quán)限的時候，就要實現(xiàn)“錢賬分離”的思想，總賬會計負責(zé)總賬，出納負責(zé)出納系統(tǒng)以及與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)憑證的審核。其次，在控制良好的會計信息系統(tǒng)中，不同的總賬會計和出納，應(yīng)給予處理應(yīng)收賬款和現(xiàn)金的額度的不同權(quán)限，因此在案例設(shè)計時，應(yīng)給學(xué)生以適當(dāng)?shù)奶崾荆屗麄冏孕蟹治龊陀懻摻痤~權(quán)限的分配以及權(quán)限分配的后果。

3．2．2以對資金鏈的把握帶動定義業(yè)務(wù)規(guī)則能力的培養(yǎng)

目前各高校的會計電算化實訓(xùn)課程更多涉及財務(wù)的內(nèi)容，對于非財務(wù)的業(yè)務(wù)，特別是生成運作管理過程接觸較少。為了培養(yǎng)學(xué)生協(xié)助制定業(yè)務(wù)規(guī)則的能力，可考慮對財務(wù)資金鏈把握的業(yè)務(wù)實質(zhì)。比如教師在設(shè)計實訓(xùn)案例中計算成本分攤的時候，可通過作業(yè)成本法的應(yīng)用來了解業(yè)務(wù)過程。作業(yè)成本法的關(guān)鍵在于找出作業(yè)動因來進行固定成本的分攤，而作業(yè)動因的尋找過程則可深入了解業(yè)務(wù)，從而尋找作業(yè)動因的過程也是抓住業(yè)務(wù)實質(zhì)的過程。該部分的評分則可通過成本動因設(shè)立的合理性來決定。比如，生產(chǎn)過程中的材料準備（下稱備料）作業(yè)，其不僅會影響到生產(chǎn)部門，同時也會影響到產(chǎn)品設(shè)計部門，因此因備料產(chǎn)生的固定成本需要在這兩個部門之間進行分配，作業(yè)動因可以是搬運次數(shù)，也可以是人工工時或其他動因。此時，作業(yè)動因選擇的準確性就取決于對企業(yè)生產(chǎn)工藝的了解。了解程度越深，選擇的作業(yè)動因越合理，成本分配越準確。由此激發(fā)學(xué)生了解生產(chǎn)運作過程的動力，進而培養(yǎng)定義業(yè)務(wù)規(guī)則的能力。

3．2．3將會計職業(yè)判斷融入案例中以加強會計數(shù)據(jù)規(guī)則定義能力的訓(xùn)練

要定義好數(shù)據(jù)規(guī)則，很重要的一個能力是了解信息使用者的信息需求。在IT事件驅(qū)動體系會計信息系統(tǒng)下，會計人員將不僅提供財務(wù)信息，也提供非財務(wù)信息。但在實訓(xùn)課堂上，我們無法了解非財務(wù)信息的需求，只能以增加對財務(wù)信息需求的了解作為能力培養(yǎng)的基石。而為了向信息使用者提供更能夠滿足他們需求的財務(wù)信息，做出準確的職業(yè)判斷非常重要。因此應(yīng)在案例中納入需應(yīng)用會計基本理論進行職業(yè)判斷的內(nèi)容。如，可增加金融工具業(yè)務(wù)，因為金融工具可計入交易性金融工具，持有至到期投資也可計入可供出售金融工具，職業(yè)判斷的標(biāo)準是管理層的意圖，因此可設(shè)計案例情景，讓學(xué)生自行判斷根據(jù)管理層意圖將其區(qū)分，是計入交易性金融工具還是可供出售金融工具，根據(jù)判斷的準確性給分；按照會計準則的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)自建寫字樓，部分出租、部分自用，如果自用與出租能夠明確分割的，自用部分應(yīng)按成本計量確認為固定資產(chǎn)，出租的部分應(yīng)確認為投資性房地產(chǎn)，計入投資性房地產(chǎn)的又可以選用公允價值計量，因此可設(shè)置案例情形，讓學(xué)生判斷固定資產(chǎn)和投資性房地產(chǎn)的區(qū)分，并進一步分析投資性房地產(chǎn)是用公允價值還是用歷史成本計量等。

3．2．4以設(shè)錯法培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力

設(shè)錯法是指教師針對知識點，設(shè)計錯誤，讓學(xué)生在其后的操作中發(fā)現(xiàn)錯誤，分析錯誤并尋找解決錯誤的方法。因此在實訓(xùn)案例的設(shè)計中可貫穿這一思路，從而培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。如，在進行科目設(shè)置時，可不讓學(xué)生指定會計科目（將現(xiàn)金科目指定入現(xiàn)金賬，銀行存款科目指定入銀行賬），但要求現(xiàn)金和銀行存款科目必須在出納系統(tǒng)中進行操作，這樣一來，沒有指定賬戶的學(xué)生即使用出納身份也無法打開出納系統(tǒng)，這時讓他們自己去翻閱資料，查找出納系統(tǒng)正常運作的原因，并解決這一問題。再如在總賬選項中，關(guān)于憑證審核的選項是“選中憑證記賬前必須經(jīng)過審核”，案例設(shè)計時，可以不提醒學(xué)生勾選此選項，而待學(xué)生完成憑證處理要記賬時，就會因為沒有審核憑證而無法記賬，從而引發(fā)學(xué)生尋找原因，并加深學(xué)生對憑證審核重要性的理解。

4結(jié)語

基于未來的IT事件驅(qū)動體系會計信息系統(tǒng)環(huán)境，本文首先分析了會計創(chuàng)新人才的基本素質(zhì)和要求，本文認為，在此環(huán)境下，會計創(chuàng)新人才應(yīng)具備溝通、協(xié)助定義業(yè)務(wù)規(guī)則、定義信息規(guī)則以及發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。其次，本文探討了在教學(xué)條件和環(huán)境受到限制的條件下，可通過組織綜合型會計電算化實訓(xùn)案例教學(xué)，并將溝通能力，了解業(yè)務(wù)規(guī)則和定義信息規(guī)則，發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力融入實訓(xùn)案例設(shè)計來達到培養(yǎng)創(chuàng)新人才的目的。

主要參考文獻

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作者：胡志穎 單位：北京科技大學(xué)東凌經(jīng)濟管理學(xué)院財務(wù)會計系