石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施淺議

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摘要：石油化工行業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基石，其對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和生活的各個(gè)方面有著深遠(yuǎn)的影響。石油行業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響，直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能，石油化工企業(yè)對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)化管理制度需要給予一定的重視?，F(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化物資管理，可以保證企業(yè)健康生產(chǎn)，保持企業(yè)活力，維持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文就石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施進(jìn)行分析研究，探索出符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理辦法。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化管理

1石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理概述

石油化工行業(yè)是國(guó)家的重要基礎(chǔ)性能源行業(yè)，石油化工產(chǎn)品與國(guó)民的生活息息相關(guān)。企業(yè)化工生產(chǎn)總值占國(guó)民經(jīng)濟(jì)總值的比例也較大，影響國(guó)家能源的供應(yīng)和使用。因此，可以說(shuō)石油化工產(chǎn)品直接關(guān)系到國(guó)民生活水平質(zhì)量的高低，其產(chǎn)品涉及到的行業(yè)也非常廣泛，包括能源、出行、生活用品等方面。同時(shí)，石油化工企業(yè)對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著良好的促進(jìn)作用，例如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中需要用到的農(nóng)藥、塑料制品、燃?xì)馊剂系榷寂c石化行業(yè)密不可分。綜上，國(guó)家大力發(fā)展石化企業(yè)能夠有效地提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，所以石油化工企業(yè)的發(fā)展備受矚目[1]。物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成之一，科學(xué)合理的購(gòu)入材料、商品，能夠更加科學(xué)地控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和物質(zhì)儲(chǔ)存的周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力?？茖W(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購(gòu)，既能對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)管和控制，又能為廣大企業(yè)和消費(fèi)者提供更加公平合理的市場(chǎng)環(huán)境，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品和惡性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，讓企業(yè)也能選擇合適的原材料和產(chǎn)品。物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化能夠幫助石油化工企業(yè)健康良性地發(fā)展。因此，在石油化工采購(gòu)過(guò)程中，需要建立一套科學(xué)規(guī)范的流程，并能夠滿足行業(yè)特色和企業(yè)文化特點(diǎn)。不同的石化企業(yè)，其使用的標(biāo)準(zhǔn)也不相同，需要因地制宜，才能更好地達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)合理化。采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化能夠幫助企業(yè)流轉(zhuǎn)更加具有計(jì)劃性，石化物資采購(gòu)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，涉及到較多的環(huán)節(jié)，包括計(jì)劃、采購(gòu)、核算、供應(yīng)、存儲(chǔ)、管理、協(xié)調(diào)等等，因此統(tǒng)籌管理至關(guān)重要。供應(yīng)鏈的完善需要各個(gè)環(huán)節(jié)步調(diào)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才能使供應(yīng)鏈穩(wěn)定，保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)正常運(yùn)作，有序生產(chǎn)。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)模式，能夠倒逼設(shè)計(jì)、成本、銷售，在規(guī)定的管理制度文件內(nèi)，降低企業(yè)成本，進(jìn)而達(dá)到利益最大化，提高效益，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

2石油企業(yè)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，石油化工企業(yè)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化也在不斷地向前發(fā)展，也已經(jīng)取得了一定的成績(jī)。但采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化仍處于起步階段，其管理精細(xì)度不足，導(dǎo)致很多問(wèn)題仍然存在，并制約行業(yè)的發(fā)展。

2.1采購(gòu)物資思想觀點(diǎn)陳舊難以改變

受傳統(tǒng)采購(gòu)思想的影響，石油化工企業(yè)在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中，并沒(méi)有將標(biāo)準(zhǔn)性文件和管理制度進(jìn)行深刻地理解并應(yīng)用到實(shí)際的管理動(dòng)作中，使其未能完全發(fā)揮作用，從而引發(fā)采購(gòu)物資的質(zhì)量水平參差不齊、結(jié)構(gòu)功能不匹配、成本增加的現(xiàn)象。沒(méi)有制定明確制度的采購(gòu)模式，會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)混亂，讓假冒偽劣產(chǎn)品有機(jī)可乘，導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量大幅度下降，企業(yè)逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化力度不足

石油化工企業(yè)中，由于物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理未能滲透到采購(gòu)工作中的各個(gè)方面，導(dǎo)致一體化的物資在采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)法運(yùn)用齊套采購(gòu)模式。因此，現(xiàn)階段石化行業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理體系在執(zhí)行的過(guò)程中，部分環(huán)節(jié)之間脫落，導(dǎo)致整體進(jìn)度緩慢。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，不僅需要采購(gòu)環(huán)節(jié)的認(rèn)知與了解，還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)涉及到的部門加強(qiáng)學(xué)習(xí)和聯(lián)系。

2.3物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序脫節(jié)

現(xiàn)階段，物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理體系制度。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多方認(rèn)證和審核，并且具有完善的監(jiān)督管理辦法和機(jī)制對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行層層把關(guān)和篩選，多方驗(yàn)證，擇優(yōu)購(gòu)買，盡量避免在采購(gòu)階段導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和匹配性的問(wèn)題。同時(shí)，也能避免損害企業(yè)、人民和國(guó)家利益的腐敗現(xiàn)象的滋生。2.4人員素質(zhì)有待提升石化企業(yè)正面臨改革發(fā)展的過(guò)程，企業(yè)對(duì)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理也在逐步推進(jìn)，但相應(yīng)的專業(yè)性人才卻未能匹配到位。人才是21世紀(jì)第一生產(chǎn)力，人員是推動(dòng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的主力軍。相關(guān)人員的能力不提升，則無(wú)法與新的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度相匹配，企業(yè)在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理動(dòng)作時(shí)，可能會(huì)造成偏頗，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化制度難以進(jìn)行或目標(biāo)導(dǎo)向錯(cuò)誤。

3優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

3.1貫穿標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)概念

采購(gòu)作為行業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的一環(huán)，需要連接上游和下游段。因此，在采購(gòu)內(nèi)部和外部都需要對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化制度進(jìn)行認(rèn)知和學(xué)習(xí)，才能更好地幫助企業(yè)推動(dòng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理。因此，企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)性采購(gòu)文件時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)文化，將標(biāo)準(zhǔn)性的制度體現(xiàn)在企業(yè)的文化和制度建設(shè)中，從而使得標(biāo)準(zhǔn)化的概念能夠滲透到企業(yè)中每一位員工的靈魂，使得員工能夠更加規(guī)范地按照標(biāo)準(zhǔn)化的制度進(jìn)行工作，大大提高標(biāo)準(zhǔn)化的使用效率和群體滲透率。標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)管理模式，更好地進(jìn)行反饋和修正，使得標(biāo)準(zhǔn)化文件體系越發(fā)完善，管理制度更加合理[3]。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品庫(kù)

產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，能夠極大地增加生產(chǎn)效率和降低錯(cuò)誤率。因此物資采購(gòu)部門需要搭建自己的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品庫(kù)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品庫(kù)中的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)，可以極大地增加產(chǎn)品的合格率。標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中的產(chǎn)品需要有完善的評(píng)價(jià)體系對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全方位審核，確定各項(xiàng)指標(biāo)與企業(yè)所需產(chǎn)品完全符合方能進(jìn)入企業(yè)產(chǎn)品庫(kù)。同時(shí)，由于各行各業(yè)均在更新?lián)Q代，因此需要根據(jù)固有年限，對(duì)行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品進(jìn)行篩選，并將企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)進(jìn)行更新迭代，達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的效果，以便后續(xù)物資的管理和采購(gòu)工作的展開(kāi)。

3.3完善標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)制度評(píng)價(jià)體系

石化企業(yè)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化正在不斷地摸索中前進(jìn)，為了能夠具有更加全面合理的管理制度，則全方位的評(píng)價(jià)體系必不可少。采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商、中間商和使用環(huán)節(jié)進(jìn)行多方面統(tǒng)一規(guī)劃和布局。從多維度進(jìn)行管理成本的控制，使其在有限的成本條件下，選擇較優(yōu)的供應(yīng)商，使得物資供應(yīng)系統(tǒng)能夠穩(wěn)定開(kāi)展。如此，物資的采購(gòu)才能有更加適合的渠道和商家，使得供應(yīng)鏈更加牢固。根據(jù)不同的選購(gòu)模式，采取不同的評(píng)價(jià)需求，這要求評(píng)價(jià)體系也需要及時(shí)更新。建立完善的評(píng)價(jià)體系后，在確定的價(jià)格范圍內(nèi)，選擇優(yōu)良的供應(yīng)商，并通過(guò)確定的供應(yīng)商，組織市場(chǎng)調(diào)研，采取多渠道多模式的方式進(jìn)行對(duì)比分析，從而確定出可靠的供應(yīng)商系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行合理的布局和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)利用自動(dòng)化檢測(cè)手段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，提高工作效率和管理水平。

3.4增強(qiáng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管工作

監(jiān)督管理是每個(gè)行業(yè)至關(guān)重要的一環(huán)，在石油化工行業(yè)內(nèi)更是如此。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，監(jiān)督管理工作具有不可代替性的作用。通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施的實(shí)施過(guò)程中對(duì)相關(guān)人員、相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督檢測(cè)，從而保證采購(gòu)能夠更加的合理、合法、合規(guī)。監(jiān)督過(guò)程不僅包括對(duì)新物資質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)，也包括對(duì)不合時(shí)宜的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的更換和處理，保證石油公司的整體安全性和時(shí)效性，從而降低多重風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)管過(guò)程中，需要進(jìn)行責(zé)任田的劃分，將責(zé)任分擔(dān)到個(gè)人，將員工工作合理統(tǒng)一起來(lái)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，保證監(jiān)督過(guò)程做到公平、公正、公開(kāi)，以此積極推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

3.5提高采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)

采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系地搭建和落實(shí)。由于采購(gòu)過(guò)程中涉及到的情況較為復(fù)雜，人員工作能力直接影響采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。因此，需要對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，使其能夠全面深刻的理解采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系和理念，并輔以信息化的流程和技術(shù)。同時(shí)，還需要引進(jìn)具有明確相應(yīng)的法律法規(guī)和談判技巧的專業(yè)性采購(gòu)人員，使其能夠幫助完善標(biāo)準(zhǔn)化文件的落成，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、保持市場(chǎng)活力。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代石油化工行業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，要求其對(duì)物資管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)進(jìn)行建立，探索出一種更加符合自身發(fā)展的管理模式和工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化管理措施是物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。因此企業(yè)在制定管理體系時(shí)，需要搭建采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，幫助其確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化等標(biāo)準(zhǔn)制度，并保持高素質(zhì)人員的輸入，以便為石油化工行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

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作者:朱暉 單位:陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司