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林業(yè)部門會計信息化建立

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林業(yè)部門會計信息化建立

摘要:林業(yè)發(fā)展在社會發(fā)展中占據(jù)著重要的地位與作用,近年來隨著社會觀念的轉變,林業(yè)也在向著公益、生態(tài)的方向發(fā)生變化。與其他行業(yè)的會計相比,林業(yè)會計的工作內容更為復雜繁瑣。林業(yè)會計在林業(yè)建設的過程中發(fā)揮著重要的作用,隨著信息技術的發(fā)展,對林業(yè)會計的工作也提出了信息化的新要求。本文通過分析林業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與其發(fā)展建設的目標,提出有效的加快林業(yè)部門會計工作信息化建設進程的建議。

關鍵詞:林業(yè)部門;會計信息化;發(fā)展目標;途徑措施

林業(yè)會計的工作與其他行業(yè)相比具有特殊性,因此它的會計核算內容有著自己的一套標準,國家統(tǒng)一制定了關于林業(yè)會計的一套專門的核算辦法。隨著信息化建設的展開,林業(yè)部門會計在發(fā)展建設中暴露出一些問題,應該引起林業(yè)部門的注意。只有明確林業(yè)部門信息化建設的目標,才能找到適合的途徑推動林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設的進程。努力使林業(yè)部門的發(fā)展與現(xiàn)代化建設的步伐一致。

一、林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設的現(xiàn)狀

1.部門間信息溝通不暢。當前林業(yè)部門會計的工作模式還是依照原有的管控體系進行的,也就是站在國家的角度來解讀生產機構的生產活動,在進行工作匯報時,既不對利潤進行分析,也不對生態(tài)效益進行關注。各個部門的活動獨立進行,互不溝通,導致信息傳遞的不暢。例如,造林部門自己調查取得數(shù)據(jù)進行造林工作,財會部門根據(jù)自己的經驗進行造林預算,二者缺乏交流與溝通,這樣就很容易導致造林工作的費用支出與會計的造林預算出現(xiàn)較大的出入。而造林工作是一項耗時長、投資高、收效晚的工作,如果各部門不能進行有效的信息交流,那么一旦出現(xiàn)資金缺口,將造成很大的經濟損失,不利于林業(yè)工作的順利進行。

2.會計核算準確度不高?,F(xiàn)階段的林業(yè)部門會計核算工作,一般都不會對在資源與環(huán)境方面的收益進行核算,更不會把它們納入核算的體系。因此在成本核算中,缺少對環(huán)境資源的成本投入等相關問題的反映,使林業(yè)部門很難對環(huán)境資源的成本進行計量與把控。社會各界對環(huán)境與資源問題的信息量需求日益增加,林業(yè)會計缺乏相關的預算致使信息傳遞不暢,與社會發(fā)展的基本趨勢不能夠相互適應。例如,在木材的生產中,除了生產投入外,因生產而損耗的森林資源的生態(tài)價值也應計入成本當中。由于林業(yè)部門會計核算時缺乏環(huán)境資源信息,致使林業(yè)部門的資金預算與實際需求有出入,難以對林業(yè)活動的實施進行把控,核算準確度低,成本難以降低。

3.各部門財會體系不一。林業(yè)部門各單位展開工作時都有一套自己的財會體系,雖然財會體系的制定有針對性,但是一旦展開工作,很容易導致單位之間出現(xiàn)分歧,難以進行協(xié)調,林業(yè)部門無法展開有效的宏觀調控。即使是森工與林場之間都是分別使用兩套財會體系,一旦需要從兩個部門獲取同一項目的預算,那么就很難獲得準確有效的信息。

4.信息化水平存在差距。由于地區(qū)間的差異與發(fā)展水平的不一致性,林業(yè)部門間的信息化發(fā)展水平存在著差異。一般規(guī)模較大的林業(yè)單位應用信息技術建設的水平較高,而縣級的、規(guī)模較小的單位其信息化水平較低。而開展信息化建設的單位所使用的財務軟件也不盡相同。這些差異的存在很容易導致不同級別的林業(yè)部門對統(tǒng)一項目的財會核算不一致,進行數(shù)據(jù)查詢時出現(xiàn)不同的答案。這些現(xiàn)象不利于信息化建設的進一步展開,與財務工作的相關規(guī)定不符。準確及時的信息傳遞是林業(yè)部門會計工作順利展開的基礎與關鍵,因此加快并完善信息化建設是林業(yè)部門會計工作應該關注的重點。

二、林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設的目標

1.決策信息化。林業(yè)會計工作中信息處理的最高階段就是決策的信息化,利用現(xiàn)代信息技術將會計工作與其他部門的工作聯(lián)系到一起,形成一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。林業(yè)會計決策信息化包括融資決策信息化、投資決策信息化、管理決策信息化三個方面。信息技術的應用主要是為了實現(xiàn)林業(yè)產品從銷售到定價,再到成本預算、價值評估,資金籌集,再到最后經濟效益與生態(tài)效益的平衡這一整個階段的統(tǒng)一規(guī)劃分析,在準確的預估與核算中,選擇最優(yōu)方案,作出正確決策。

2.核算信息化。林業(yè)工作的核算內容涵蓋廣泛,計算復雜,使用現(xiàn)代信息技術手段能夠提高計算的準確性與會計工作效率。Excel軟件、AC.NET會計軟件、通用財務軟件等都是很好的會計核算軟件,利用它們可以高效便捷的處理財務數(shù)據(jù),將會計資源直觀的展現(xiàn)出來,實現(xiàn)會計核算工作的信息化。

3.管理信息化。就內部管理而言,會計工作的信息化可以實現(xiàn)整個林業(yè)工作的信息高效。通過財務信息的預估,林業(yè)部門可以對資金的籌措與運轉進行把控,降低成本投入,同時提高經濟效益與生態(tài)效益。信息技術的廣泛應用可以使會計單位與林業(yè)部門的其它單位進行信息資源的共享,實現(xiàn)有效的信息交流與溝通,利用專業(yè)的會計預測、規(guī)劃、控制與分析,促進各部門工作的正常展開。對外部環(huán)境來說,林業(yè)部門的會計工作形成清晰完整的信息系統(tǒng),有利于其它的監(jiān)管部門、經濟管理部門對林業(yè)部門的資金財務管理工作進行檢查與分析。同時財務報告等也可以通過網絡進行及時的傳輸。

三、林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設的措施

1.建立信息化管理的制度。制度建設時林業(yè)部門會計信息化建設的保證,有利于會計信息化工作的落實與運轉。將各環(huán)節(jié)的會計工作看做一個有機整體,嚴格規(guī)范統(tǒng)一管理。確保工作整體運行的協(xié)調與穩(wěn)定??茖W的林業(yè)會計工作信息化管理制度,能夠提高會計工作人員的工作效率與工作積極性。

2.提高林業(yè)會計人員素質。會計工作的信息化建設離不開人員的協(xié)調與配合。傳統(tǒng)工作模式下的林業(yè)會計工作人員缺少信息化操作的能力,對現(xiàn)代信息技術掌握不足,嚴重阻礙林業(yè)部門會計信息化工作的建設。因此,林業(yè)部門應加強對會計工作人員的業(yè)務能力培訓。從人才的選拔與任用上入手,選擇高素質的專業(yè)人才,并在工作中定期對其進行培訓與考核,確保會計信息化的操作水平隨著科技進步月業(yè)務要求的提高而提高。

3.建立web式會計信息模式。這種模式是一種以互聯(lián)網為基礎的財務信息化模式。由于林業(yè)單位的工作具有分散性,且林業(yè)的位置一般較為偏遠,而互聯(lián)網的應用恰好可以彌補這一缺陷。基于網絡的會計軟件,實現(xiàn)了全面覆蓋與全面管理。數(shù)據(jù)集中化處理并可以實現(xiàn)共享,財務報表與各類賬目的查收可以通過遠程技術進行傳輸,還可利用會計軟件實現(xiàn)林業(yè)產品的網上支付。

4.開發(fā)專業(yè)適用型軟件。當前通用的企業(yè)專用會計軟件難以滿足林業(yè)會計復雜繁多的核算工作要求。林業(yè)部門應該找相關的專家開發(fā)適合林業(yè)會計工作的專用軟件,將財務與管理相結合,開發(fā)出系統(tǒng)、專業(yè)的會計軟件,能夠最大限度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。共享的信息包括環(huán)境成本、項目投資、資產儲蓄、退更換林補貼等眾多財務信息與業(yè)務信息,確保信息的完整性,滿足林業(yè)發(fā)展的需求。

四、結語

林業(yè)部門會計信息化建設的展開對林業(yè)部門的經濟效益與生態(tài)效益的發(fā)展有著多重的意義。雖然當前林業(yè)會計的信息化發(fā)展進程中仍然存在著制度不完善、核算不全面、區(qū)域差距大、體系多樣等眾多問題,但只要明確林業(yè)會計的發(fā)展目標,朝著管理、核算、決策全面信息化的方向發(fā)展,就一定能夠推動林業(yè)部門的發(fā)展,真正實現(xiàn)信息共享與全面發(fā)展。

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作者:張兆花 單位:吉林省靖宇縣林業(yè)局