煙草物流企業(yè)成本管理問題及對策

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摘要：以管理促發(fā)展，向管理要效益。在行業(yè)發(fā)展的新形勢下，全國煙草工作會(huì)議明確提出要全面推行精益管理，降本增效成了行業(yè)發(fā)展的主旋律。本文通過闡述成本管理對煙草物流企業(yè)發(fā)展的重要性，就煙草物流企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，分析目前煙草物流企業(yè)在成本管理過程中存在的問題，針對上述問題進(jìn)行相應(yīng)的對策分析，并提出建立以人為本，結(jié)合預(yù)算管理、定額管理、對標(biāo)管理等管理手段的成本管控體系，不斷提高煙草物流企業(yè)的成本管理水平。

關(guān)鍵詞：煙草物流；成本管理；問題；對策

一、成本管理對煙草物流公司的重要性

（一）成本管理有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

物流管理的核心，是物流成本管理。物流成本管理就是在實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過程中,對物流相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)及控制的過程。它主要包括產(chǎn)品的倉儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸、裝卸、包裝及管理等相關(guān)活動(dòng)，并在這些活動(dòng)中消耗的人、財(cái)、物等資源的總和。物流成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，只有通過對物流成本的有效的管控，更為合理地進(jìn)行資源的分配和利用，從而更加科學(xué)地組織物流活動(dòng)，不斷提升物流的運(yùn)行效率，減少過程浪費(fèi)，最終達(dá)到不斷降低物流運(yùn)行總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）成本管理有助于提升行業(yè)物流發(fā)展水平

煙草物流公司是由煙草商業(yè)公司分設(shè)，推行以非法人實(shí)體化為主，部分地市實(shí)行法人實(shí)體化運(yùn)營的專業(yè)物流公司。以為煙草商業(yè)公司配送卷煙為主營業(yè)務(wù)，實(shí)施獨(dú)立核算。近年來，隨著行業(yè)的發(fā)展，物流公司的發(fā)展越來越受到重視，成了行業(yè)發(fā)展的潛力之一。它不但對主業(yè)降低成本、降低庫存、提高競爭力、提升資源配置效率等方面，存在著巨大的價(jià)值，而且在為行業(yè)創(chuàng)造第三利潤源的道路上，提供了一條新的路徑。因此，在全行業(yè)推行精益管理的背景下，煙草物流企業(yè)經(jīng)過數(shù)年的探索及實(shí)踐，已初步形成一套成本費(fèi)用管控體系。一方面，建立了一系列內(nèi)部控制制度，不斷增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力；建立了較為完善的成本費(fèi)用控制制度，逐步提高成本管控水平。另一方面，不斷提升信息化水平，以用友NC管理系統(tǒng)為支撐，建立了一套以年度預(yù)算為主，月度控制為輔，結(jié)合了定額管理、成本分析考核等環(huán)節(jié)的預(yù)算管理體系。并結(jié)合對標(biāo)管理，初步形成了覆蓋了事前、事中、事后的管理模式，在企業(yè)的成本費(fèi)用管控中，取得了較好的成效。但是，也存在許多不足之處。

二、煙草物流企業(yè)成本管理存在的問題

（一）員工成本費(fèi)用控制意識(shí)不強(qiáng)

由于煙草行業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，雖有降本增效的壓力，但始終存在動(dòng)力不足的情況。一方面，部分員工仍存在國有企業(yè)無須精打細(xì)算的固有思想意識(shí)形態(tài)，沒有意識(shí)到成本費(fèi)用控制的重要性和緊迫性；還有部分員工認(rèn)為成本費(fèi)用管理是企業(yè)管理者或財(cái)務(wù)部門的事，與自身沒有太大關(guān)聯(lián)。另一方面，企業(yè)的成本費(fèi)用控制措施沒有落到實(shí)處，指標(biāo)僅分解到部門，沒有分解具體的崗位或個(gè)人，沒有形成人人關(guān)心成本的文化氛圍，沒有激勵(lì)機(jī)制，無法激發(fā)員工的積極性。

（二）預(yù)算管理尚顯粗放

雖然大部分企業(yè)都已采用零基預(yù)算編制方法編制預(yù)算，但預(yù)算的編制仍存在較大的主觀性，沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，局限于短期的規(guī)劃。同時(shí)，定額標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算指導(dǎo)性不足，沒有結(jié)合先進(jìn)加以提煉。對預(yù)算執(zhí)行的考核也局限于預(yù)算執(zhí)行率的考核，沒有激勵(lì)機(jī)制。

（三）成本管理評(píng)價(jià)機(jī)制不健全

成本管理評(píng)價(jià)是企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題的過程，是促進(jìn)企業(yè)成本管控的手段。目前行業(yè)的考核機(jī)制過于簡單，缺乏系統(tǒng)性。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng)，若僅對個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，存在局限性。

（四）財(cái)務(wù)核算存在差異

由于物流業(yè)務(wù)的細(xì)分，不同人對費(fèi)用歸集理解和把握程度不盡相同，雖然行業(yè)出臺(tái)了《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用核算管理辦法》，但財(cái)務(wù)核算仍存在著口徑不一致的問題，影響了數(shù)據(jù)的可比性。同時(shí)，由于科目輔助核算設(shè)置的差異，物流業(yè)務(wù)細(xì)分程度也不盡相同。

（五）信息化水平尚有提升空間

目前行業(yè)的信息化水平已經(jīng)達(dá)到了一定的水平，但是，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間仍存在相對獨(dú)立的情況，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間仍存在接口不共享，各自為陣的情況。影響了信息化水平的提升。

三、煙草物流企業(yè)成本管理對策

（一）樹立全員成本管控意識(shí)

成本管控是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)是一個(gè)利益共同體，每個(gè)部門、每一位員工的勞動(dòng)成果，每項(xiàng)費(fèi)用支出，最終都要反映到成本中，成本費(fèi)用控制不是專職人員的事，它需要企業(yè)所有員工的共同參與。員工的參與是推動(dòng)改進(jìn)措施落實(shí)的關(guān)鍵因素。首先是領(lǐng)導(dǎo)對成本費(fèi)用控制的重視，并將這種觀念傳遞給員工。員工是企業(yè)日常事務(wù)的執(zhí)行者，他們的意識(shí)增強(qiáng)了，才能將成本管控工作落到實(shí)處。其次是加強(qiáng)員工培訓(xùn)。向員工宣傳企業(yè)的成本理念及控制成本的重要性及必要性，在企業(yè)內(nèi)部營造節(jié)約和高效的氛圍，把成本費(fèi)用控制作為企業(yè)文化的有機(jī)組成部分，使員工理解并認(rèn)可公司的管理理念，變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。最后，要完善成本管理激勵(lì)機(jī)制，將考核指標(biāo)分解到每道工序，每個(gè)崗位，除了實(shí)施與績效掛鉤的獎(jiǎng)懲措施外，還可采取對費(fèi)用管控先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰等方法，提高發(fā)員工的成本管控意識(shí)，促使員工主動(dòng)參與和持續(xù)改進(jìn)。

（二）提升預(yù)算管理水平

預(yù)算管理作為優(yōu)化資源配置，有效控制成本及規(guī)范管理的一種管理手段，在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用。在預(yù)算管理中，首先要重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過指標(biāo)層層分解，形成自上而下，自下而上的預(yù)算編制體系。第二，要重視定額標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算編制的指導(dǎo)性，切實(shí)將預(yù)算的制訂與定額標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，減少預(yù)算編制的主觀性。三是將加強(qiáng)對標(biāo)管理工作，強(qiáng)化標(biāo)桿意識(shí)，深入分析差距，將對標(biāo)管理同預(yù)算管理、定額管理結(jié)合起來，科學(xué)編制預(yù)算。四是重視預(yù)算執(zhí)行及考核，月度預(yù)算要以年度預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行分解并逐期滾動(dòng)，強(qiáng)化預(yù)算預(yù)警機(jī)制，嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整，建立以完成預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)并輔以節(jié)支為導(dǎo)向的預(yù)算考核體系，切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用。

（三）健全成本管理評(píng)價(jià)機(jī)制

建立合理有效的成本費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法是進(jìn)行成本費(fèi)用管控的重要措施。在成本考核上，首先，要堅(jiān)持嚴(yán)格規(guī)范，不斷完善考核機(jī)制，考核應(yīng)當(dāng)將主觀因素與客觀因素相結(jié)合，進(jìn)行綜合的分析取舍，考核辦法應(yīng)根據(jù)上年考核中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修改完善，保證考核的客觀合理及公平公正。同時(shí)，應(yīng)按照權(quán)責(zé)利掛鉤、獎(jiǎng)懲結(jié)合的原則，將物流的成本控制、預(yù)算執(zhí)行、管理等納入考核范圍，完善考核辦法，實(shí)施獎(jiǎng)懲結(jié)合的考核措施。并可以根據(jù)一些具體費(fèi)用，如：車輛修理費(fèi)、百公里油耗等指標(biāo)，制訂相應(yīng)的考核制度，實(shí)行月度、季度、及年度考核，通過考核評(píng)價(jià)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高成本管控水平。管理水平較高的企業(yè)可以適時(shí)引入管理工具，如責(zé)任成本法、作業(yè)成本法等，以人為本促進(jìn)全員成本管理。

（四）統(tǒng)一核算口徑，提高員工素質(zhì)

財(cái)務(wù)核算是成本費(fèi)用管控的基礎(chǔ)，加強(qiáng)企業(yè)的成本費(fèi)用核算，除了嚴(yán)格按照《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用核算管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定要求，區(qū)分費(fèi)用歸屬環(huán)節(jié)，進(jìn)行費(fèi)用歸集外，還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)間的溝通交流，進(jìn)一步統(tǒng)一費(fèi)用歸集口徑，提高各區(qū)域間對標(biāo)數(shù)據(jù)的可比性。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)部門間的溝通交流，讓財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為物流費(fèi)用控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）提升信息化管理水平

信息化程度決定了企業(yè)管理效率及管理水平的高低，將NC財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、報(bào)銷管理模塊相結(jié)合，無疑是財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要提升，要進(jìn)一步提升管理水平，勢必應(yīng)打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的邊界，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的自動(dòng)取數(shù)，減少人工干預(yù)，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算，實(shí)時(shí)監(jiān)控指標(biāo)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)分析，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)警推送，極大地提升了管理水平及管理效率。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的成本管理工作，是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工程，本文立足實(shí)際，以財(cái)務(wù)管理的視角，以行業(yè)物流管理現(xiàn)狀為起點(diǎn)，尋找差距，不斷探索適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法，提高企業(yè)的成本管理水平。

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作者： 韓菁 單位：廈門市煙草物流有限公司