工程項(xiàng)目施工成本管理
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摘要根據(jù)多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，從組織措施、合同措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施等方面對(duì)工程項(xiàng)目施工成本管理進(jìn)行深入的闡述，提出一些降低施工成本的有效措施，從而達(dá)到提高施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
關(guān)鍵詞施工成本管理；施工組織設(shè)計(jì)；索賠；施工進(jìn)度
所謂的工程項(xiàng)目施工成本管理是指工程項(xiàng)目承包人在保質(zhì)保期的前提下，在項(xiàng)目實(shí)施過程中從實(shí)際成本與預(yù)算收入等方面采取計(jì)劃、組織與協(xié)調(diào)和控制等合理的項(xiàng)目成本管理措施，盡可能地降低施工成本，以期達(dá)到增收節(jié)支的目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)盈利的目的。從項(xiàng)目施工合同簽署、前期的施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目的過程施工和項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收整個(gè)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開施工成本管理。本文主要從組織措施、合同措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施等方面對(duì)工程項(xiàng)目的施工成本管理進(jìn)行闡述。
1組織措施
1.1組建優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理的任命決定了工程項(xiàng)目施工成本管理的成敗。施工企業(yè)應(yīng)選派責(zé)任感強(qiáng)、職業(yè)道德良好、施工管理能力強(qiáng)和談判能力強(qiáng)的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，按照崗位需求對(duì)項(xiàng)目部其他人員進(jìn)行選派，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)選派施工技術(shù)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任，造價(jià)工程師則應(yīng)選派精通工程各項(xiàng)法律法規(guī)、預(yù)算能力強(qiáng)和對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格熟悉的人員擔(dān)任，其他崗位人員的業(yè)務(wù)能力應(yīng)選派能勝任本職工作的人員擔(dān)任。由精兵強(qiáng)將組成優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，這是做好施工成本管理的基石。
1.2成立施工成本管理小組
工程項(xiàng)目部應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)工程師、施工員、質(zhì)檢員、安全員和材料員為組員的施工成本管理小組，并將施工成本管理目標(biāo)分解到每個(gè)人身上，簽署施工成本管理責(zé)任狀，明確每個(gè)人的職責(zé)與權(quán)利，完善目標(biāo)管理相關(guān)獎(jiǎng)罰制度，形成分工明確，責(zé)任到人的全員成本控制體系。
2合同措施
2.1做好索賠工作
合同管理是施工成本管理的重要依據(jù)，也是重要組成部分。項(xiàng)目部全面履行總承包合同中規(guī)定的合同職責(zé)，按照規(guī)定完成合同義務(wù)，從而避免因建設(shè)單位的反索賠而出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。但是工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大和獨(dú)有的不確定性，在工程項(xiàng)目施工過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因施工范圍變更、施工內(nèi)容變更、施工條件變更、設(shè)計(jì)變更、計(jì)價(jià)政策調(diào)整、工程師指令和不可抗力事件發(fā)生等原因?qū)е鹿こ淘靸r(jià)發(fā)生變化和工期的延誤，造價(jià)工程師應(yīng)收集相關(guān)的原始數(shù)據(jù)，比如會(huì)議記錄、圖像、洽商記錄、隱蔽記錄和錄音等原始資料，按照施工總承包合同中有關(guān)索賠約定、工程款支付條款和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰約定等，在合同約定的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)單位提出索賠意向與要求，并提供索賠證據(jù)，從而形成工程簽證單，為后續(xù)的工程結(jié)算做好準(zhǔn)備。
2.2做好施工分包成本管理工作
分包商的選擇十分重要，應(yīng)建立合格分包商名單。歡迎個(gè)人或者單位推薦優(yōu)秀分包商，通過電話咨詢或者實(shí)地考察對(duì)分包商的資信、誠信度、實(shí)力和業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行了解和考察，然后根據(jù)所掌握的情況對(duì)分包商進(jìn)行綜合評(píng)估。項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的談判小組，就分包項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、施工范圍、施工內(nèi)容、價(jià)格、責(zé)任與義務(wù)和進(jìn)度款支付方式等進(jìn)行談判。分包合同建議采用固定價(jià)格方式，按照合理低價(jià)的原則來選擇與確定分包商，對(duì)于分包商的結(jié)算應(yīng)實(shí)行管理和結(jié)算分離原則，最終的審核權(quán)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理及造價(jià)工程師商量決定，盡量做到公正與公平。當(dāng)分包商無法履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)立即終止合同，并啟動(dòng)違約索賠程序。項(xiàng)目部應(yīng)全面履行合同職責(zé)，按照合同約定及時(shí)支付分包商的進(jìn)度款，避免引起相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛。
3技術(shù)措施
3.1編制合理施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工場(chǎng)地情況、施工工期和施工工藝等因素進(jìn)行編制。對(duì)材料堆放、施工機(jī)械布置和臨時(shí)設(shè)施布置等進(jìn)行合理資源分配。施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置應(yīng)根據(jù)功能進(jìn)行分區(qū)管理，按照施工工藝選擇適當(dāng)?shù)氖┕C(jī)械。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)腳手架、模板、鋼筋、混凝土、裝飾裝修和屋面防水等工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化，尤其是施工工藝的改進(jìn)可以有效地降低施工成本。比如模板工程有膠合板模板、鋁合金模板和鋼模板等，模板支撐有碗扣式腳手架和扣件式鋼管腳手架等。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析，選擇最佳的施工方案。為了減少裝飾裝修階段的施工成本，可以適當(dāng)?shù)剡x擇剛度大的模板，比如技術(shù)較為先進(jìn)的鋁合金模板，或者將膠合板模板的木楞改為方鋼，從而提高混凝土外觀質(zhì)量，減少混凝土結(jié)構(gòu)的偏差，降低后續(xù)抹灰的施工成本，間接地減少施工電梯的使用時(shí)間?；炷两Y(jié)構(gòu)垂直度和表面質(zhì)量滿足規(guī)范要求，可以采用薄抹灰工藝，不僅減少材料費(fèi)用還大大提高了工效。施工設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃、施工流程與施工場(chǎng)地建設(shè)情況進(jìn)行選擇與進(jìn)場(chǎng)，提高機(jī)械利用率，避免造成設(shè)備閑置。比如塔吊的選擇與布置應(yīng)考慮材料堆場(chǎng)布置、吊運(yùn)范圍和安全作業(yè)空間等因素。鋼筋預(yù)制根據(jù)場(chǎng)地情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中預(yù)制，砂漿的攪拌點(diǎn)應(yīng)靠近施工電梯等，盡量減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)。
3.2加強(qiáng)價(jià)值工程理念
價(jià)值工程的精髓就是以較低的施工成本來實(shí)現(xiàn)較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值。質(zhì)量要求高則施工成本跟著水漲船高，質(zhì)量要求低則容易出現(xiàn)返工返修工作甚至出現(xiàn)質(zhì)量事故，從而導(dǎo)致維修費(fèi)用增加。因此，在保證質(zhì)量的前提下，項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，確保產(chǎn)品一次合格率，關(guān)鍵和重要的工序?qū)嵭袠颖疽分贫龋訌?qiáng)對(duì)每道工序的質(zhì)量控制，爭(zhēng)取一次性成活，盡量減少返工。
3.3制定合理施工進(jìn)度計(jì)劃
施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同工期和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況進(jìn)行制定，而勞動(dòng)力計(jì)劃的合理安排顯得十分重要。將施工進(jìn)度計(jì)劃細(xì)分到各分項(xiàng)工程，由施工管理人員和班組進(jìn)行統(tǒng)一管理。首先，應(yīng)提高班組長(zhǎng)的組織管理水平，對(duì)操作工人進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高其生產(chǎn)技術(shù)水平，采取流水施工方法，提高勞動(dòng)效率，避免窩工現(xiàn)象出現(xiàn)。其次，將每天的用工指標(biāo)下達(dá)到班組長(zhǎng)，并跟蹤落實(shí)。根據(jù)當(dāng)?shù)赜霉べY源及價(jià)格，合理地利用當(dāng)?shù)刭Y源，特殊工種應(yīng)持證上崗，并加強(qiáng)施工管理，減少意外成本。對(duì)于技術(shù)含量較低的分項(xiàng)工程，可以采取總價(jià)包干方式分包給分包商，從而降低施工成本，并采取激勵(lì)措施提高分包商積極性，從而縮短工期。最后，根據(jù)工程需要確定三套模板周轉(zhuǎn)措施，從而加快施工進(jìn)度，一般高層建筑可以5d完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層混凝土結(jié)構(gòu)施工，大大地減少了塔吊和施工管理人員等費(fèi)用。
4經(jīng)濟(jì)措施
4.1材料費(fèi)控制
材料費(fèi)在工程項(xiàng)目造價(jià)中所占比重為60%～70%，對(duì)工程項(xiàng)目施工成本影響較大。材料費(fèi)實(shí)行量?jī)r(jià)分離的原則，對(duì)于主要的建材，比如鋼材、水泥、混凝土、粉煤灰砌塊、砂子和面磚等，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行集中采購，分批進(jìn)場(chǎng)，采購部門應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格行情進(jìn)行充分地調(diào)查，在同等質(zhì)量保證情況下，貨比三家，選擇實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的生產(chǎn)廠家，有效地控制材料價(jià)格。原則上實(shí)現(xiàn)就近采購，選擇最合理的運(yùn)輸途徑，降低運(yùn)輸成本，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)的批次與數(shù)量，減少資金占用和庫存成本。堅(jiān)持陽光采購，杜絕拿回扣的灰色收入，加強(qiáng)對(duì)采購人員的廉政教育。對(duì)于鋼筋這種價(jià)格波動(dòng)較大的材料，在低價(jià)位和資金充足情況下，可以適量地進(jìn)行庫存。對(duì)于材料的領(lǐng)用實(shí)行限額領(lǐng)料制度，每次領(lǐng)料都必須有領(lǐng)料單，對(duì)材料消耗量按照定額進(jìn)行確定。材料員應(yīng)建立材料臺(tái)賬，定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，做好防盜措施.材料的堆放應(yīng)合理，減少二次搬運(yùn)的費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)對(duì)材料性能進(jìn)行分析，比如采用價(jià)格低廉的材料代替價(jià)格昂貴的材料，加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)料的維護(hù)，比如模板和鋼管，提高其周轉(zhuǎn)次數(shù)。加強(qiáng)對(duì)施工班組的管理，堅(jiān)持余料回收制度。采取新工藝、新技術(shù)，比如將鋼筋閃光對(duì)焊接長(zhǎng)可以減少鋼筋搭接長(zhǎng)度，明確崗位職責(zé)，最大限度地降低成本。
4.2人工費(fèi)控制
人工費(fèi)在工程造價(jià)中所占比重為15%～20%。因此，在工程項(xiàng)目施工過程中應(yīng)嚴(yán)格地對(duì)人工消耗量進(jìn)行控制。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃要求對(duì)每天各班組的工程量及勞動(dòng)力具體人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與確定，要求班組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照用工人數(shù)和工程量組織施工，有針對(duì)性地減少某分項(xiàng)工程的工日消耗，從而降低施工成本。完善用工獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于生產(chǎn)效率高的班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于沒有完成當(dāng)日工程量的班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，從而將人工消耗量控制在一定的范圍內(nèi)。
4.3機(jī)械費(fèi)控制
在工程項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)提前合理組織與部署，減少機(jī)械臺(tái)班量的損耗，聘用專業(yè)的機(jī)械操作人員，避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備損壞或者出現(xiàn)故障，提高機(jī)械設(shè)備的利用率。完善機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修機(jī)制，定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，使得經(jīng)常性維修和大修的費(fèi)用得以降低，提高機(jī)械設(shè)備的完好率。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的租賃計(jì)劃管理，深入地了解閑置的機(jī)械設(shè)備資源，通過談判手段降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格，從而降低機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)，降低工程施工成本。
5結(jié)束語
綜上所述，工程項(xiàng)目施工成本管理是一個(gè)全員、系統(tǒng)、全過程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)，貫穿著工程項(xiàng)目施工各個(gè)階段。因此，項(xiàng)目部應(yīng)增強(qiáng)施工成本管理意識(shí)，完善施工成本管理機(jī)制，采取切實(shí)可行的管理措施，確保工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)保期順利地完成，降低工程施工成本，取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者：曾小龍 單位：福建省第五建筑工程公司