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建筑企業(yè)成本管理問題與對策

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建筑企業(yè)成本管理問題與對策

摘要:近年來,在我國全面推行營業(yè)稅改征增值稅的大背景環(huán)境下,建筑企業(yè)成本管理已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)如何根據(jù)企業(yè)自身存在的成本管理問題制定有效的成本管理體系,進(jìn)而獲取更高的利潤,提高市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)長期健康的發(fā)展,顯得非常重要。因此,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)高度重視成本管理的重要性。本文針對目前大部分建筑企業(yè)普遍存在的一些成本管理問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的成本管理對策建議,供大家參考借鑒。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管理;問題;對策

隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和建筑行業(yè)營業(yè)稅改征增值稅的稅制改革下,建筑行業(yè)市場競爭日益激烈,社會對建筑行業(yè)的成本管理及成本核算有了更高的要求,成本支出直接關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。特別是企業(yè)面對人工成本、材料費及機(jī)械費等各種成本費用不斷上升的壓力,建筑企業(yè)的利潤空間也變得越來越小。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視“成本效益”原則,實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)成本管理體系,提高成本核算水平,才能利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。但是目前,大部分建筑企業(yè)還是以勞動密集型企業(yè)為主,工程項目多樣性、復(fù)雜性,在一定程度上加大了企業(yè)成本管理的難度。因此,加強(qiáng)對建筑企業(yè)成本管理相關(guān)問題的研究具有重要的現(xiàn)實意義。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性

(一)有助于提高企業(yè)盈利水平企業(yè)作為一個營利性組織,增加企業(yè)盈利,獲取利潤最大化,一直都是企業(yè)存在的宗旨。成本管理是一個系統(tǒng)工作,包括成本預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等一系列科學(xué)管理行為,它直接服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下,有效地降低成本,從而增加企業(yè)利潤。而且企業(yè)不斷地加強(qiáng)成本管理,才能有效地杜絕人力、財力及物力的浪費,從源頭節(jié)約成本,提高盈利水平。[1]

(二)有助于提高企業(yè)市場競爭力目前,我國很多建筑企業(yè)都是來源于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或是民營企業(yè),企業(yè)的成本管理模式和觀念都還相對落后,成本控制不僅僅只是單純的降低成本,應(yīng)該從企業(yè)的整體戰(zhàn)略和資源配置的角度去考慮。自從建筑行業(yè)營業(yè)稅改征增值稅以來,建筑企業(yè)的經(jīng)營模式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,企業(yè)要想在激烈的市場中占領(lǐng)一席之位,就必須改變傳統(tǒng)的成本管理模式,優(yōu)化企業(yè)成本管理體系,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理方法,加強(qiáng)成本管理,控制項目成本,從而有助于獲得更多的市場份額,提高企業(yè)市場競爭力。

二、建筑企業(yè)成本管理存在的問題

(一)企業(yè)全員成本管理意識淡薄首先,主要體現(xiàn)在企業(yè)管理人員對成本管理的認(rèn)識具有片面性。大多數(shù)管理者普遍認(rèn)為成本控制其實就是財務(wù)部門的本職工作,平時依賴財務(wù)人員進(jìn)行成本管理,最終只看重財務(wù)報表的相關(guān)數(shù)據(jù),而忽視分析整個企業(yè)成本差異的原因,缺乏成本管理的意識。其次,從工程項目開始投標(biāo)到竣工驗收結(jié)束,投標(biāo)部門、預(yù)算部、采購部、工程部及財務(wù)部等企業(yè)各部門之間缺乏必要的溝通聯(lián)系,企業(yè)部門之間沒有形成一個有效的溝通機(jī)制。因為缺乏溝通會導(dǎo)致信息閉塞,部門與部門之間信息不能共享,阻礙企業(yè)成本管理工作的實施。再次,有些企業(yè)員工認(rèn)為是企業(yè)管理層應(yīng)該考慮的問題,員工在企業(yè)成本管理工作中的積極性不足,參與或是配合程度不高,不利于企業(yè)成本管理工作的全面開展,背離了企業(yè)成本管理“全面性”的原則。

(二)缺乏全過程的成本管理意識由于工程項目施工組織復(fù)雜、施工周期長等自身特點,給工程項目的成本管理帶來很多困難。因此,這就需要對工程項目的全過程進(jìn)行成本管理。建筑企業(yè)項目成本管理應(yīng)該是一個動態(tài)的、連續(xù)的、長期的,且貫穿于整個項目的全過程。而我國大部分建筑企業(yè)工程項目普遍采取的管理模式是項目經(jīng)理制,項目經(jīng)理是整個工程項目的管理者,有時候為了按時完成預(yù)期的工期,可能更加看重項目的施工進(jìn)度和質(zhì)量安全,往往在業(yè)主的壓力下,盲目地追求施工進(jìn)度,不考慮成本計劃性,導(dǎo)致實際的成本超出了預(yù)算成本,而忽視了工程項目全過程的成本控制。

(三)成本核算不夠精細(xì)在建筑企業(yè)成本管理中,工程項目的成本核算是重要的環(huán)節(jié)。但是由于建筑企業(yè)工程項目的多樣且復(fù)雜性,每個工程項目的用途、規(guī)模、性質(zhì)以及建造結(jié)構(gòu)都會有所不同,這直接導(dǎo)致了每個工程項目的成本費用構(gòu)成的差異性,使得項目成本核算的困難加大。而且多數(shù)建筑企業(yè)在實施成本管理的過程中,項目成本核算科目設(shè)置過于簡單且不合理,以及成本費用分配方法不正確,導(dǎo)致多項混合在一起的成本或費用分配不準(zhǔn)確、不合理,無法確定出工程項目每一個分部、分項的實際成本,達(dá)不到成本控制精細(xì)化的要求。[2]

(四)成本管理體系不完善成本管理應(yīng)該是一個全面的系統(tǒng)工程,然而大部分建筑企業(yè)在開展成本管理過程中缺乏系統(tǒng)的、全面的戰(zhàn)略成本思維,沒有一套完善的成本管理體系。集中體現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)比較注重項目施工過程中發(fā)生的成本控制,而容易忽視項目期初的事前成本管理,如成本預(yù)測、成本計劃等,同時事后也缺乏分析項目的成本、以及尋找成本差異的原因,并且沒有對企業(yè)成本管理責(zé)任人員進(jìn)行成本控制績效考核,也沒有制定相對應(yīng)的獎罰制度,造成了成本控制責(zé)任落實不到位,成本管理形同虛設(shè),成本管理的好壞對他們來說都是一樣的。因此,在企業(yè)的成本控制問題上,很難調(diào)動員工的積極性,導(dǎo)致了企業(yè)成本嚴(yán)重失控,費用超支。

三、建筑企業(yè)成本管理存在問題的原因分析

建筑企業(yè)成本管理存在的諸多問題,在大多程度上和建筑行業(yè)的經(jīng)營特點有關(guān)。一直以來,建筑行業(yè)普遍都存在資質(zhì)掛靠的現(xiàn)象,這種掛靠的經(jīng)營模式使得建筑企業(yè)成本很難做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。主要體現(xiàn)在兩點:第一,建筑企業(yè)施工項目大多數(shù)采用項目經(jīng)理制,而在掛靠經(jīng)營模式下工程項目的項目經(jīng)理往往只是掛名的,對整個項目并沒有實際的管理權(quán),掛靠方才是工程項目的實際管理者。而多數(shù)掛靠方都是個人包工頭,他們大多數(shù)成本管理意識并不高,且在工程項目上又缺乏專業(yè)的成本管理人員指導(dǎo),使得整個工程項目成本管理容易出現(xiàn)混亂,各環(huán)節(jié)成本控制不到位,造成了工程項目各環(huán)節(jié)人力、財力、物力的浪費。第二,出于掛靠雙方各自不同的利益目的,建筑企業(yè)被掛靠方一般按掛靠協(xié)議約定收取掛靠費用。而掛靠項目的成本管理好壞、利潤多少完全取決于掛靠方個人的管理水平,和企業(yè)沒有關(guān)系,企業(yè)很少去干涉掛靠項目成本管理的問題。[3]

四、完善建筑企業(yè)成本管理的對策建議

(一)提高全員成本管理意識為了保證建筑企業(yè)成本管理工作可以全面開展,建筑企業(yè)的成本管理應(yīng)當(dāng)遵循“企業(yè)員工人人參與”的原則。首先,從企業(yè)管理層入手,企業(yè)應(yīng)該定期或不定期對企業(yè)管理層進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)建筑企業(yè)的一些相關(guān)知識,特別是成本管理方面,讓他們認(rèn)識到企業(yè)成本管理的重要性,加強(qiáng)他們對成本管理的重視程度,因為這樣才能保障企業(yè)成本管理相關(guān)工作得以實施。其次,加強(qiáng)建筑企業(yè)各部門工作之間的合作和溝通聯(lián)系,建立一個有效的溝通平臺,實現(xiàn)各部門之間信息共享,保證企業(yè)在成本管理實施過程中,可以將成本控制滲透到企業(yè)各部門、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中去,達(dá)到成本管理全面性的目的。再次,對企業(yè)員工加大成本管理知識的宣傳力度,制定與員工相關(guān)的激勵機(jī)制,將員工的自身利益與企業(yè)效益掛鉤,使得他們可以積極地共同參與成本管理工作,從而有助于企業(yè)成本管理達(dá)到降低成本、節(jié)約資源、杜絕浪費的管理效果。

(二)加強(qiáng)工程項目成本管理對于建筑企業(yè)的成本管理,工程項目的成本管理顯得尤為重要,因為它是建筑企業(yè)成本管理一個重要的組成部分。而工程項目成本管理應(yīng)該要樹立先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念,提高工程項目的管理水平。首先,要加強(qiáng)項目管理者及項目人員的素質(zhì)培訓(xùn),提高項目人員隊伍的整體素質(zhì)水平,同時還要加強(qiáng)項目成本管理人員的隊伍建設(shè)。其次,改變傳統(tǒng)的管理模式,要對工程項目成本管理采取一個動態(tài)的、持續(xù)的全過程跟蹤,這樣可以有效地控制工程項目全過程中各環(huán)節(jié)的成本。再次,要引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代項目管理方法,比如BIM建模技術(shù)在工程項目上的應(yīng)用,這對于降低工程項目的成本,提高建筑企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益將會有很大的幫助。[4]

(三)提高成本核算水平建筑企業(yè)通過提高工程項目成本核算水平,可以進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理的效果。一是要做好項目成本基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作,結(jié)合企業(yè)自身的情況科學(xué)合理地設(shè)置成本核算科目。而成本核算對象以單個工程項目為基礎(chǔ),完整地歸集每個工程項目的成本費用,并采取正確的成本費用分配方法,得出每個工程項目的實際成本,并通過與預(yù)算成本進(jìn)行比較分析,找出各工程項目建設(shè)全過程中成本偏差的原因,為后期有效管理項目成本工作提供決策依據(jù)。二是加強(qiáng)企業(yè)成本核算人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高其成本核算水平,以便提高企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(四)完善成本管理體系建筑企業(yè)要想改變現(xiàn)行成本管理的不足,就應(yīng)該立足于企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度,構(gòu)建一套科學(xué)有效的、健全的成本管理體系。第一,在企業(yè)實行全面預(yù)算管理制度,對企業(yè)工程項目施工過程中全過程的成本實行預(yù)算管理。而通過預(yù)算管理可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,為建筑企業(yè)成本控制打下一個良好的基礎(chǔ)。第二,完善企業(yè)內(nèi)部成本監(jiān)督體制,制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)成本控制各方面進(jìn)行有效監(jiān)督,確保企業(yè)成本得到事前、事中、事后全過程管理。第三,建立有效的成本績效考核制度,對每個部門、員工明確責(zé)任范圍,加大宣傳教育的力度,做到獎罰分明,督促員工參與其中,只有企業(yè)全員參與,企業(yè)的成本管理制度才能得以有效實施。[5]

五、結(jié)語

企業(yè)的成本管理,可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的管理水平,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本管理工作的重視程度。

參考文獻(xiàn)

[1]趙麗雄.施工成本管理的重要性[J].內(nèi)江科技,2019(8).

[2]王超.建筑工程項目成本控制研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(5).

[3]張紅君.建筑業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問題及其完善措施[J].企業(yè)改革與管理,2019(3).

[4]黃國全.探究建筑成本管理的控制方式及相關(guān)問題[J].中外企業(yè)家,2019(03).

[5]盧碧君.建筑企業(yè)工程施工項目成本管理體系研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2018(1).

作者:凌鳳梅 單位:廣西華宇建工有限責(zé)任公司