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一、根據(jù)施工要求,準確界定成本核算對象
成本核算的對象是在成本計算過程中為分配費用而確定的費用承擔(dān)者,一般根據(jù)工程合同的內(nèi)容,施工生產(chǎn)的特點,生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。合理確定成本核算對象,是正確組織開發(fā)產(chǎn)品成本核算的重要條件,分得過細或者是過粗都不太好,太粗會影響施工工程成本的分析與考核,不利于比較成本和收入的差別以及估算利潤,同時也不能反映出施工對的實際施工水平;另外,過細的話不僅會導(dǎo)致很多間接費用的分攤,造成了不必要的浪費,同時又增加了成本核算工作人員的工作量。所以成本核算應(yīng)注意把握好一個“度”,這里面涉及到幾個劃分基準。成本核算過程應(yīng)以一份獨立的工程合同來作為對象劃分的基準,一份合同作為一個核算單位,若是規(guī)模大,工期長的大型主體工程,可將其劃分為幾個單位進行核算對象,反之,若是同一結(jié)構(gòu),同一地點施工的幾個小工程,可將其合并為一個成本核算對象。明確成本核算對象的劃分原則,有利于比較成本與收入之間的差額,利潤收益估算較為明確。
二、明確劃分各項成本項目界限,規(guī)定費用開支范圍
為了劃清成本開支的各項費用界限,正確計算成本,建筑安裝工程成本項目可分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,待攤費用,預(yù)提費用等等。熟悉了解建筑安裝工程的各項成本項目有利于增加成本核算的準確性。目前的成本項目的設(shè)置比較凌亂,有時一個統(tǒng)一的整體被人為地分割到各個成本費用項目當中,這樣不僅增加了核算的工作量,而且不能準確反應(yīng)施工效率,造成核算不實。因而在充分了解成本核算項目的同時必須要有明確的劃分規(guī)定。比如在施工過程中,直接從事工程施工的工人以及參與運輸材料、配料等的工人的基本工資算作“人工費”一項,而二次搬運工人的基本工資卻被算作為“其他直接費用”項目。基本工資的包括范圍,在各行的解釋也不盡相同,在工程預(yù)算中計算的“人工費”指基本工資、附加工資和工資性的津貼,而會計制度規(guī)定的各種津貼都是基本工資,包括國家統(tǒng)計局規(guī)定的夏季的降溫補貼,夜餐費,班組長津貼等等都屬于津貼。因而,在計算“人工費”的時候,可以用“生產(chǎn)工人工資”來代替,這樣便包含了各項分散的核算內(nèi)容,精簡了核算工作內(nèi)容,降低了核算過程出現(xiàn)的錯誤率。
三、規(guī)范成本核算程序,計算各個工程項目的實際成本
成本核算程序是對工程施工過程當中所產(chǎn)生的各項費用進行審核,以確定應(yīng)該計入工程成本的費用和計入各項期間的數(shù)額。在計入各項費用時,首先區(qū)分哪些為應(yīng)當計入當月的工程成本,哪些為其他月份的工程成本成本,然后將每個月應(yīng)當計入工程成本的生產(chǎn)費用分配到各個成本對象中從而計算各個工程成本。對未完成的工程進行盤點,以確定本期已完工程成本的實際成本,將已完工程成本轉(zhuǎn)入工程結(jié)算成本科目中,結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。核算總的原則就是受益對象落實到個體,若受益對象不明確的話按照一定的標準分配計算。以下是各項費用的核算方法:
1.人工費的核算
勞動工資部門應(yīng)每月向財務(wù)部門上交工人的各項報表,包括工人勞動考勤表、施工任務(wù)書和承包結(jié)算書等,財務(wù)部門根據(jù)提供的報表計算編制內(nèi)勞動人員工資,將受益對象的收入計入工程成本及費用開支。對于計件工資制度的費用應(yīng)弄清此工程為哪個工程項目所管理,對于計時工資的費用應(yīng)按照每月工資總額和工人總的出勤工日來計算日平均工資。
2.材料費的核算
應(yīng)按照材料的用途來歸類,分為工程耗用材料及其他耗用材料
只有直接用于工程耗用的材料才能夠計入為成本核算中的“材料費”成本項目。其他耗費的材料應(yīng)先歸總為“間接費用”或者“機械作業(yè)”等科目類別,然后再次分配到相應(yīng)的成本項目當中。
3.機械使用費的核算時分清租入機械的費用和自由機械費用
對與自由機械費用可按照施工機械的臺數(shù)進行分配,也可以各種機械所完成的作業(yè)量為基準進行分配。
4.間接費用的核算
間接費用分配可按照兩個步驟來進行:首先是以人工費為基礎(chǔ)將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進行分配,其次是將首次分配到各類成本的費用再次分派到本類各成本核算對象當中。確定核算成本對象的原則應(yīng)該以單項工程為準,然而建筑產(chǎn)品具有產(chǎn)品多樣化,生產(chǎn)消耗方式千差萬別的特點,依據(jù)這一建筑安裝工程的復(fù)雜性,在核算建筑安裝成本時,應(yīng)根據(jù)實際情況,靈活改變方法。
四、明確規(guī)定各部門對成本核算的管理職責(zé),明細分工
成本核算的各部門應(yīng)建立健全各項規(guī)章制度,完善核算的每一個環(huán)節(jié),使得各部門工作內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣,無懈可擊,包括成本核算的原始記錄管理制度、財產(chǎn)管理與清查盤點制度、內(nèi)部價格制度、計量驗收制度等等。在各個部門明確各自職責(zé)基礎(chǔ)上,統(tǒng)一完善成整個企業(yè)本核算管理制度。
1.勞動工資部門:這項部門的設(shè)立用于記錄、統(tǒng)計工人勞動時間,勞動進程,收集小組用工日程報表,編制職工的考勤統(tǒng)計表,單位工程的用工時間統(tǒng)計表等等。
2.計劃統(tǒng)計部門:編制預(yù)算,按照成本核算對象來結(jié)算已經(jīng)完成的工程量和未完工程情況,結(jié)算工程內(nèi)部單價,編制工程價款結(jié)算單,與業(yè)主或者分包單位進行及時結(jié)算。
3.物質(zhì)管理部門:計劃材料物資的采購項目,建立采購比價制度,進行批量經(jīng)濟采購,降低總成本,做好修舊立廢工作,做好材料的收發(fā)制度,記錄注明材料耗費的工程項目和費用項目,平衡調(diào)和機械設(shè)備的檢修維護,提高設(shè)備的利用率,記錄機械設(shè)備運輸狀況和機械費用的分配情況。
4.財務(wù)部門:財務(wù)部門作為成本預(yù)算的核心部門對成本核算進行全面組織,大體規(guī)劃成本開支范圍,預(yù)測并分析成本開支,對內(nèi)部承包方案進行制定并參與考核。
五、結(jié)語
綜上所述,工程成本預(yù)算工作是建筑安裝工程項目成本管理系統(tǒng)的核心部分,建立健全完善的成本預(yù)算機制有利于整個企業(yè)施工質(zhì)量的提高,對于降低工程施工成本,提高施工效率,完善工程項目成本管理機制有著重大意義。但是我們必須明確,成本預(yù)算的最終目的是運用所提供的數(shù)據(jù)對工程項目成本做出預(yù)測與匯總,用科學(xué)的方法規(guī)劃工程項目的成本消耗,成本核算人員不僅需要具備一系列的專業(yè)核算知識與技能,而且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識,才能有效控制消費開支,提高企業(yè)施工效率。此外,成本核算不可避免地涉及到相關(guān)財務(wù)、會計知識,這要求核算人員不斷更新已有知識體系,探索和掌握新的核算方法和技巧,尤其是在這個科技騰飛的計算機時代,熟練的計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理技術(shù)是核算人員必備良策。
作者:朱海麗 單位:河南摩森建筑安裝工程有限公司