工程經(jīng)濟管理的成本控制研究
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摘要:企業(yè)要想用有限的資金順利地完成某項工程，就必須從控制成本開始，成本是整個施工過程中各種物質(zhì)耗費的總和，成本管理貫穿在項目管理的全過程中，因此管理成本控制必不可少。文章在工程經(jīng)濟項目實施中，對管理成本控制策略進行探究，闡述了成本控制的具體策略。
關(guān)鍵詞:工程項目；管理；成本控制；策略
工程項目中的管理成本控制，是一個全面的管理過程，是施工單位有組織、有計劃的對工程項目進行組建以及工程項目經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的成本進行有計劃、有目的的調(diào)控、分析和考核，是一個科學且高效的管理活動。其目的就是在工程項目中起監(jiān)督和組織的作用，以保證工程按合同規(guī)定的時間、質(zhì)量和安全的前提下，努力挖掘降低成本的潛能，在有限的設(shè)備中，最大限度的減少生產(chǎn)消耗，從中獲得最大的經(jīng)濟效益。
1工程經(jīng)濟項目管理成本控制面臨的問題
1.1決策管理層對成本控制的認識不足
有些管理成本控制工作不能較好開展，其中一個重要原因是決策管理層缺乏對成本管理的認知和重視。有些單位認為成本管理可有可無，不太重視，因此在施工過程中沒有計劃的盲目操作，造成損失；有些單位為了能中標獲得項目，對管理成本不管不顧，為了獲取利益不惜犧牲工程質(zhì)量。這些都是對管理成本的認識不足，不了解其重要性導致整個工程成本增大，項目虧損的不良后果，作為決策管理層必須重視起來。
1.2工程經(jīng)濟項目忽視對管理成本的核算
我國施工項目一般將成本內(nèi)容劃分為:人工成本、機械成本、材料成本和管理成本。在工程項目進行前，一般對人工成本，機械成本和材料成本都會通過科學的預測方式進行預算、決算和過程控制，最終制定項目的成本計劃，確定管理目標來達到成本控制的效果，但對工程項目中的管理成本控制往往重視度不夠，核算常常被當成是可有可無的一項直接忽略掉，實踐效果不盡人意；有些項目缺乏管理成本控制意識，根本沒有管理成本控制環(huán)節(jié)，不會對管理成本環(huán)節(jié)進行預測和計劃；有限項目實施后，管理成本與之前預算的不一致且與實際不符，使得管理成本控制成為一個形式，最終失控。其實成本核算是其根本所在，我國建筑行業(yè)的成本核算體系還不夠完善系統(tǒng)，使得管理成本預算與計劃沒有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作支撐，管理成本預算不精準又會導致管理成本控制失去目標。要想最大限度的節(jié)省成本，還得從管理成本下手，只有重視管理成本，才能最大限度的保證利益。
1.3工程經(jīng)濟項目沒有科學的管理成本控制方法作指導
很多施工單位一般都只是輕描淡寫地預測管理成本，有些只是憑著自身的經(jīng)驗對工程的管理成本進行核算，沒有科學的方法為指導，計算方式過于簡單，最終導致預算分析錯誤，對成本控制產(chǎn)生一定的影響。
2對工程經(jīng)濟項目進行管理成本控制
2.1做好成本預算，確定成本控制目標
1）在工程進行前，先將工程項目所需人工費分析出來，再根據(jù)勞務(wù)市場實際情況分析出工人工資水平，核算出在工資方面的開支，根據(jù)工期和投放的人員數(shù)量進行分析，看該工程在合同價的前提下能否提供住宿。2）材料費在整個建筑項目費用中所占比例最大，應(yīng)作為重點去準確把握，對其主材、地材、輔材和其他材料費進行分析,核定材料中的供應(yīng)點、運輸方式及裝卸費用，分析規(guī)定的材料規(guī)格與實際的材料規(guī)格有何不同以及實際用量與定額量有何差異。3）機械使用費用也是需要關(guān)注的重點，要對施工的機械型號，數(shù)量采用定額的施工方法計算出來，工地實際施工不一樣，工作效率也不盡相同，因此測算實際產(chǎn)生的機械使用費用是很有必要的。同時，可能會產(chǎn)生的機械租賃費用、機械設(shè)備的攤銷費以及對主要機械核定臺班產(chǎn)量額數(shù)都要在預算之中。4）施工方案的變化會引起預算費用的變化。工程項目在實施前，須結(jié)合施工現(xiàn)場的情況，制定一項可行且經(jīng)濟合理的計劃，結(jié)合建筑項目所在區(qū)域的經(jīng)濟、自然環(huán)境，地理條件、設(shè)施設(shè)備、工期安排等實際情況，確保施工組織采用的施工方法與標書內(nèi)容一致，據(jù)實做出正確的預測。5）針對大型臨時設(shè)施，應(yīng)詳細調(diào)查，比選論證，確定合理的目標值。輔助工程的預算也是不可忽略的，輔助成本的意思是在工程清單或設(shè)計圖紙上沒有給定的但又是不可缺少的工程，需要在專業(yè)的實施性施工組織中做好預測。
2.2人工、機械、材料費用的成本控制
1）人工費一般占整個工程項目費用的10％~20％,所以控制人工費用是非常重要的一個環(huán)節(jié)。先從用工數(shù)量進行控制，適當?shù)販p少或者縮短某些工序，這就需要管理者加強監(jiān)督，將工人用到實處，在相應(yīng)的時間保質(zhì)保量的完成工作,從而減少消耗，控制工人成本。2）機械費用的控制就是在施工過程中盡量減少機械的消耗,運用合理的施工組織來調(diào)配機械，從而提高機械設(shè)備的利用率，較少磨損率。同時，要加強機械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，降低修理成本，避免安排不當使機器閑置，加強租賃設(shè)備的管理，充分利用閑置資源，從各方面降低機械價格。3）材料的用量及價格控制。使用材料前，按定額確定材料消耗量，領(lǐng)料時限額，同時還要不斷改進施工技術(shù)，大力推廣能源消耗量小的新技術(shù)和新材料，購買材料時，對材料性能做出分析，爭取能用低價的材料代替高價材料，同時質(zhì)量不受影響；材料首先應(yīng)該在采購過程中讓采購部門去控制，先做好市場調(diào)查，選擇質(zhì)量最好價格最優(yōu)的產(chǎn)品。其次為了節(jié)省運輸成本，最好選擇就近的購買點，用最經(jīng)濟實惠的運輸方式，將材料順利運輸?shù)绞┕さ攸c儲存，同時采購時候注意進貨數(shù)量和次數(shù)，盡量降低材料儲備。
2.3工程項目分包時加強成本控制
分包，是指建筑施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務(wù)作業(yè)的承、發(fā)包關(guān)系。施工活動中，發(fā)包方的建筑施工企業(yè)屬于分發(fā)包人，承包方的建筑施工企業(yè)屬于分承包人，工程分包的目的是提高勞動生產(chǎn)率，多方面發(fā)展社會分工，進一步發(fā)展的動力是追求建筑市場的效率,使其在建筑業(yè)中更具競爭力。我國加入世界貿(mào)易組織后，努力發(fā)展建筑市場的分包市場，希望早點與國際市場接軌。
2.4竣工后的成本控制
工程完工之后成本控制是在工程按合同要求順利竣工后，竣工資料未完或沒有移交或結(jié)算不及時，造成項目部無法解散施工人員及設(shè)備，使得人員和設(shè)備處于空擋中或滯留中，額外使管理費用增加及工程保留金長期占壓使得資金流利息損失，利潤降低，這項工程成本是容易被忽視的環(huán)節(jié)，管理者應(yīng)該重視起來。在管理制度中，有明文規(guī)定并約束起來,上級管理部門加強對項目的監(jiān)控管理工作。如遇到此類問題,與項目部要多方面協(xié)調(diào)并落實，以確保工程竣工后資料能及時移交，將工程保留金及工人工資及時核算清楚，降低工程完工成本。工程完工之后，目前市場上的竣工結(jié)算體制還不夠規(guī)范，一般情況下很難在合同規(guī)定的有效期內(nèi)完成，因此，需要上級領(lǐng)導及各部門加強與業(yè)主的協(xié)調(diào)溝通，促使竣工結(jié)算順利完成。
3結(jié)語
綜上所述,我們了解到管理成本控制的重要性，但工程經(jīng)濟項目管理成本控制是一個漫長的過程，包括工程項目整個周期和項目工程中所有部門、所有員工的工作，項目成本控制從最初的施工成本控制到竣工后的成本控制，每一個階段都與每一個工作人員息息相關(guān)，項目部需要樹立全方位控制的成本觀念，實現(xiàn)最終目標，即項目管理成本控制最優(yōu)化及經(jīng)濟效益的最大化。
參考文獻:
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[2]李丹.ERP在諾西公司工程項目管理成本控制中應(yīng)用的研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2011.
作者:原鵬 單位:山西省晉城煤業(yè)集團基本建設(shè)局
