工程項(xiàng)目管理中成本控制問題
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摘要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨越來越大的競爭，而成本控制作為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)減少項(xiàng)目的應(yīng)用成本有著積極的意義，它使企業(yè)得以在激烈的市場競爭中占據(jù)一定的地位。因此，本文對工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題，以及成本控制的相關(guān)對策進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)的改進(jìn)措施，以供參考。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本控制
一、項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.管理者的成本管理意識和經(jīng)濟(jì)觀念匱乏
在企業(yè)的項(xiàng)目成本管理運(yùn)行中，企業(yè)與有關(guān)項(xiàng)目管理部門的管理責(zé)任還沒有分清楚。企業(yè)向項(xiàng)目部提出了相關(guān)項(xiàng)目管理的要求，項(xiàng)目部在管理運(yùn)行的過程中需要進(jìn)行各種驗(yàn)算。但是，從真實(shí)的狀況來講，通常是項(xiàng)目的計(jì)算和運(yùn)行是同時(shí)進(jìn)行的。另外，項(xiàng)目部的有關(guān)技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量的保證，而材料人員只需要注重企業(yè)內(nèi)部的材料采購問題和現(xiàn)場檢測問題的相關(guān)工作，這在項(xiàng)目部是比較易見的現(xiàn)象。我們從表面上來看，內(nèi)部的責(zé)任是分工明晰的，但是成本管理需要由各個(gè)部門統(tǒng)一管理。效益是由不同的部門一起創(chuàng)造的，如果技術(shù)人員能夠保障項(xiàng)目的質(zhì)量要求，而項(xiàng)目應(yīng)用的可行性計(jì)劃在實(shí)施過程中，缺乏經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的安排，就會使企業(yè)的成本增加。如果材料人員只把質(zhì)量作為主要的突破點(diǎn)，那么購買的材料就是高質(zhì)量、高價(jià)格的。雖然材料沒有浪費(fèi)，但成本控制的目標(biāo)仍然很難實(shí)現(xiàn)。
2.材料管理問題比較突出
在企業(yè)項(xiàng)目管理的總成本計(jì)算過程中，建筑材料占到很大的比例，甚至超過總成本的60%。松散的物料管理形式和嚴(yán)重的材料浪費(fèi)，使得企業(yè)的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本，從而進(jìn)一步影響企業(yè)項(xiàng)目的整體效益。在進(jìn)行系統(tǒng)的接收和使用材料過程中，項(xiàng)目有關(guān)部門沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行，剩下的材料還沒有來得及進(jìn)行收回，就造成了嚴(yán)重的材料浪費(fèi)現(xiàn)狀，員工不愛惜小型手動工具，材料的計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤，監(jiān)督機(jī)制也并不完善，問題是往往無法確定負(fù)責(zé)人，最終導(dǎo)致成本的失控。
3.在項(xiàng)目成本目標(biāo)方面缺乏動態(tài)跟蹤
項(xiàng)目施工成本的最終目標(biāo)在項(xiàng)目管理整體的目標(biāo)控制中占有很重要的地位，是一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。但是一些項(xiàng)目目標(biāo)成本動態(tài)控制沒有得到足夠的重視，沒有完成整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的分解工作，定期收集目標(biāo)的實(shí)際成本和施工質(zhì)量的控制任務(wù)不是做得很好。在目標(biāo)成本方面，實(shí)際工作中出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致最初的企業(yè)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
4.成本控制方法的選擇上容易出現(xiàn)問題
企業(yè)在建筑施工成本控制的過程中，在選擇項(xiàng)目成本控制方法中，主要應(yīng)用的是成本分析和成本預(yù)測兩種方式，但是施工企業(yè)的成本控制方法選擇出現(xiàn)了很多的問題，使得企業(yè)成本控制效果出現(xiàn)了問題。企業(yè)在如何選擇正確的成本控制方法的時(shí)候，必須首先進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測，這樣可以在滿足項(xiàng)目實(shí)施的要求下，選擇低成本和良好的效益來完成企業(yè)的成本計(jì)劃。而在建設(shè)項(xiàng)目成本形成過程中，要注意企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)成本控制，克服企業(yè)預(yù)測和執(zhí)行的盲目性。
二、工程項(xiàng)目的成本控制措施
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面采取相關(guān)的措施，來完善企業(yè)的項(xiàng)目管理。
1.組織方面的措施
企業(yè)的施工成本管理是成本管理工作專業(yè)人員的職責(zé)，而企業(yè)的各級項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)的成本控制相關(guān)工作，企業(yè)的成本控制主要在于科學(xué)的組織和管理，合理的管理體系的建設(shè)，完善的企業(yè)規(guī)章制度的建立，穩(wěn)定的工作秩序的維持，完整和準(zhǔn)確的企業(yè)信息的傳播，這對企業(yè)的發(fā)展很重要，也是其他類型組織措施實(shí)施的前提和保證，而且一般不需要增加額外的成本，若使用得當(dāng)，可以收到很好的管理效果。
2.技術(shù)方面的措施
企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)措施不僅可以解決項(xiàng)目的技術(shù)問題，其中項(xiàng)目的工程造價(jià)管理是必不可少的，而且正確的施工成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是相當(dāng)重要的。因此，運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)措施，必須在此過程中提出多種技術(shù)管理的方法和措施，不僅如此，要對制定的各種技術(shù)方案進(jìn)行相關(guān)分析。
3.經(jīng)濟(jì)方面的措施
企業(yè)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)措施很容易被人們所接受，并且需要采用相關(guān)的措施。在此過程中，項(xiàng)目管理經(jīng)理應(yīng)該制定相關(guān)的資金需求計(jì)劃，項(xiàng)目的各種支出應(yīng)該認(rèn)真地納入基金使用的有關(guān)計(jì)劃，并嚴(yán)格控制項(xiàng)目的各種使用費(fèi)用，而且在此過程中應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加的項(xiàng)目，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤，對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行主動控制，采取相關(guān)的預(yù)防控制對策。
4.合同措施
企業(yè)項(xiàng)目管理的合同控制措施的實(shí)施，是一種常見的項(xiàng)目控制方式，這些措施主要是建立在項(xiàng)目合同控制的基礎(chǔ)上，分析各種各樣的合同結(jié)構(gòu)方式。通過選擇最好的適合工程項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn)的合同結(jié)構(gòu)方式，通過識別和分析成本變化的相關(guān)因素，采取主要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，在合同執(zhí)行的過程中，注意對方合同執(zhí)行情況，還需要注重項(xiàng)目合同索賠的機(jī)會，同時(shí)也要密切關(guān)注自己履行合同的情況，防止對方的索賠。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目的成本控制策略
1.對項(xiàng)目的人工費(fèi)進(jìn)行控制
企業(yè)要對其項(xiàng)目人工費(fèi)進(jìn)行控制，需要加強(qiáng)企業(yè)的勞動定額管理，以提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，其中減少企業(yè)項(xiàng)目的勞動天數(shù)是控制勞動力成本的主要方式。在人工成本核算的過程中，除了要做好市場研究工作，而且還要分析企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，總結(jié)并計(jì)算項(xiàng)目管理的人工成本的費(fèi)用，并做出理性的內(nèi)部勞動定額、工程進(jìn)度的安排、安全和質(zhì)量指標(biāo)和配額管理的相關(guān)工作，提高員工的綜合操作能力水平，提高員工的組織建設(shè)，為員工創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2.對項(xiàng)目的材料費(fèi)進(jìn)行控制
在建筑安裝工程造價(jià)中，材料工程價(jià)格約占60%，甚至超過70%，其重要性不言而喻。由于企業(yè)物料的供應(yīng)渠道和管理方式的差別，控制的內(nèi)容和采用的控制方式也會有很多區(qū)別。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的材料消耗定額，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行限額發(fā)料，對不使用規(guī)范進(jìn)行限額發(fā)料的，就要執(zhí)行計(jì)劃管理和按指數(shù)的方法進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的控制，做好材料的準(zhǔn)確發(fā)送和接收。在材料的運(yùn)用過程中，小而分散的一部分材料，要進(jìn)行材料的計(jì)算，將它轉(zhuǎn)化為成本。并且通過市場調(diào)查，及時(shí)掌握市場信息；通過對市場的全面了解，可以在一個(gè)合理的方式，估計(jì)材料價(jià)格，應(yīng)用控制材料如招標(biāo)、報(bào)價(jià)、設(shè)備采購和價(jià)格的方法。
3.對機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行控制
企業(yè)運(yùn)用工程過程中的各種條件和相關(guān)的特點(diǎn)要求進(jìn)行各種機(jī)械的組合，在確定哪種組合方式時(shí)，首先要滿足工程的各種需求，還要考慮項(xiàng)目成本的高低變化和企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)的施工計(jì)劃和實(shí)際安排，選擇適合的項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目組合，合理安排企業(yè)的施工生產(chǎn)過程，注意不要停工放緩。要充分利用閑置機(jī)械的社會資源，最大限度地提高機(jī)械設(shè)備的利用率，加強(qiáng)對機(jī)械操作人員的培訓(xùn)，不斷提高人員的操作技能，并且還要加強(qiáng)對零部件的維修管理，以提高機(jī)械的維修質(zhì)量，減少零部件的消耗，降低機(jī)械的維修成本。
四、結(jié)語
企業(yè)在項(xiàng)目成本控制的實(shí)施過程中，施工人員必須遵照項(xiàng)目管理的規(guī)劃進(jìn)行成本預(yù)測和控制，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本的形成過程中的會計(jì)核算要求，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理方式，以促進(jìn)項(xiàng)目成本的降低，追求企業(yè)利益的最大化，以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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作者：張?zhí)m蘭 楊少杰 單位：陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院