國際工程材料采購中成本控制
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摘要:
本文簡要地闡述了工程材料采購的相關(guān)特性，并根據(jù)采購過程中的特點(diǎn)重點(diǎn)對分包商/供應(yīng)商環(huán)節(jié)進(jìn)行論述。然后根據(jù)材料采購中成本控制，建立分包商/供應(yīng)商管理措施。
影響國際工程的因素較多，面臨的風(fēng)險大，因此國際工程材料采購過程中的特點(diǎn)包括具有嚴(yán)格的合同條件、國際規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。一般來說，國際工程建筑材料在采購的過程中不僅包括建筑材料等貨物的采購，也需要按照工程項(xiàng)目的實(shí)際要求進(jìn)行綜合采購，綜合采購的項(xiàng)目包括購買、運(yùn)輸以及安裝等一系列的工作，因此國際工程材料采購具有一定的復(fù)雜性。
一、國際工程材料采購現(xiàn)狀
(一)材料要求不同。
由于在國際工程材料采購過程中，各種建筑技術(shù)規(guī)范的不同使其對材料的要求不同，因此給材料采購帶來一定的困難，此外施工工藝的不同也大大增加采購的復(fù)雜性。
(二)流動性較大。
由于在實(shí)際過程中建筑施工的地點(diǎn)較為分散，具有較大的流動性，因此會在一定程度上給采購造成困難。特別是各國國情不同造成各個國家的材料供應(yīng)能力差異巨大，跨國運(yùn)輸也成為影響工程施工的重要因素之一，加上分散的施工地點(diǎn)都制約了材料的采購及運(yùn)輸。
(三)材料多樣化。
由于建筑產(chǎn)品具有非常多的類型，并且不同的建筑產(chǎn)品對建筑材料的要求也不盡相同，這也在一定程度上決定了建筑材料采購類型的多樣化。一般來說，國際工程中采購部在采購材料的過程中主要采購的材料包括建筑裝修和結(jié)構(gòu)，而在這兩大類下又包括眾多不同類型的材料，一般在數(shù)百種左右。
(四)材料采購形式。
一般來說，大部分國際工程材料采購的過程中采用的是分包形式，而僅有一小部分材料仍然采用的是不定期訂購形式。目前我國建筑公司在材料采購的過程中大多是根據(jù)合約部及技術(shù)部提供的材料需求量進(jìn)行采購，然后在采購前與分包商/供應(yīng)商進(jìn)行詢價、談判以及簽訂分包合同等工作。
(五)數(shù)量繁多。
國際工程材料采購的過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)便是如何有效地對分包商/供應(yīng)商進(jìn)行管理，每年建筑企業(yè)需要采購的建筑材料種類繁多，其中建筑材料的分包商/供應(yīng)商數(shù)量多達(dá)百余家。但目前國際工程材料采購中的分包商/供應(yīng)商的素質(zhì)良莠不齊，各個分包商/供應(yīng)商的規(guī)模、實(shí)力以及產(chǎn)品的質(zhì)量各不相同，因此在一定程度上影響了分包商/供應(yīng)商的管理工作。而若缺乏了對國際工程材料采購中分包商/供應(yīng)商的有效管理，便會降低了國際工程材料采購工作的效率，在很大程度上影響了建筑公司的采購管理工作成效。
(六)交流障礙。
目前世界建筑承包市場中新興的熱點(diǎn)地區(qū)為中東地區(qū)市場，中東地區(qū)市場的分包商/供應(yīng)商來自于全球各地。全球各地詢問材料價格的過程中，因其對建筑項(xiàng)目施工的技術(shù)規(guī)范及材料要求的理解不同，會在材料采購的過程中造成很大障礙，這會在一定程度上增加國際工程材料采購的成本。
二、控制采購成本
(一)材料價格。
材料成本以及市場因素能在一定程度上影響材料價格，其中材料成本的影響因素包括物流、技術(shù)、組織及匯率波動等4個因素，而影響成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、勞動生產(chǎn)率等因素。外部因素主要包括經(jīng)濟(jì)、社會政治以及技術(shù)發(fā)展因素等多方面因素。影響材料價格的市場因素的可能包括市場需求、供應(yīng)的變動以及建筑材料供應(yīng)方生產(chǎn)能力的利用率變化等因素。
(二)市場影響。
一般來說，對于建筑材料價格主要受市場因素影響的建筑材料，應(yīng)該對建筑材料采取大宗集中的采購方式。比如在采購一些鋼材類的建筑材料時，應(yīng)該把建筑公司各個項(xiàng)目的鋼材類材料集中到一個采購部門中，然后利用采購材料數(shù)量大的優(yōu)勢，簽訂國際工程材料采購的相關(guān)合同，以此來獲取較為穩(wěn)定的建筑材料供應(yīng)渠道，主要目的在于強(qiáng)化建筑企業(yè)整體的購買能力，避免市場風(fēng)險對建筑施工項(xiàng)目進(jìn)展造成影響。
(三)市場和成本影響。
對于建筑材料價格主要受市場及成本因素影響的建筑材料，應(yīng)該對建筑材料采取廣泛詢價的競爭方式，主要目的在于取得建筑材料的最優(yōu)報價，這對于建筑材料的供應(yīng)商具有較為充分的選擇余地。因此，國際工程材料采購中對這類物資應(yīng)該在確保相關(guān)要求的質(zhì)量水平及供應(yīng)連續(xù)性的基礎(chǔ)上，通過對建筑材料的廣泛詢價，以此來有效地促進(jìn)國際工程材料采購中分包商/供應(yīng)商之間的競爭，主要目的在于盡可能地爭取以最低的價格進(jìn)行采購。
(四)成本影響。
對于建筑材料價格主要受成本因素影響及需求量少的建筑材料，應(yīng)該對建筑材料采取協(xié)議期間內(nèi)的固定價格。建筑施工項(xiàng)目的自行采購模式對于需求量不大且建筑施工材料價格主要受成本因素影響的材料，采取與建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行談判，應(yīng)該在一定期間內(nèi)對建筑材料的單價進(jìn)行固定，并且將建筑材料的價格信息告知給建筑企業(yè)的項(xiàng)目部。而在此過程中，建筑企業(yè)的項(xiàng)目部僅僅只需要與材料的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，主要協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括建筑材料需求用量以及送貨時間等，并且對建筑材料的采購流程進(jìn)行簡化。
三、建立分包商/供應(yīng)商管理
一個有效的分包商/供應(yīng)商管理制度能促進(jìn)建筑企業(yè)建立一個良好的采購渠道，確保其提供的建筑材料及服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)，從而在一定程度上提高國際工程材料的采購效率。因此，建筑公司可以每年組織采購、項(xiàng)目以及財務(wù)部門等對分包商/供應(yīng)商的管理質(zhì)量和效果進(jìn)行考核。對分包商/供應(yīng)商管理進(jìn)行考核的主要內(nèi)容中首要考慮的因素包括材料價格指標(biāo)、材料質(zhì)量及分包合同履約質(zhì)量、是否定期運(yùn)抵材料和履約、服務(wù)指標(biāo)、材料價格、品質(zhì)以及服務(wù)態(tài)度是否符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等。
總結(jié):
國際工程材料采購過程中應(yīng)該盡可能地降低分包商/供應(yīng)商管理費(fèi)用，對采購材料過程中的成本進(jìn)行有效控制。與之同時，對分包商/供應(yīng)商管理進(jìn)行考核的主要內(nèi)容中首要考慮的因素包括材料價格指標(biāo)、材料質(zhì)量及分包合同履約質(zhì)量、是否定期運(yùn)抵材料和履約、服務(wù)指標(biāo)、材料價格、品質(zhì)以及服務(wù)態(tài)度是否符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等。旨在制訂符合企業(yè)自身特點(diǎn)的材料采購方式，以此來適應(yīng)不同的標(biāo)準(zhǔn)體系及市場環(huán)境。
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作者：劉博 單位：中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司
