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摘要:在新時代背景下,企業(yè)合同管理要進一步順應市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的客觀趨勢,深化企業(yè)之間的合作,使合同管理在遵規(guī)守法方面愈發(fā)完善,在促進企業(yè)彼此合作關系方面愈發(fā)規(guī)范。在企業(yè)運行管理時,不但要高度關注合同管理,更要注重有效地防范合同管理的財務風險,以便科學地趨利避害,有效防范和化解合同管理中的財務風險,以便為企業(yè)長遠發(fā)展作合理謀劃。本文結(jié)合企業(yè)合同管理中的常見財務風險,聯(lián)系風險成因,系統(tǒng)論述防范財務風險的有效措施。
關鍵詞:財務風險;合同管理;風險防范;合同管理
制度企業(yè)的合同管理,涵蓋面較廣,主要包括前期資金信譽的審查、意向溝通、文本評估、業(yè)務洽談、意見互換、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同存檔以及證據(jù)搜集、變更、終止、違約處置等全過程中的策劃、協(xié)調(diào)、調(diào)度、管控、監(jiān)督、核查等各項管理活動。針對合同管理全過程中所涉及的財務風險,不但包含合同自身固有的或者極易誘發(fā)的財務風險,還有客觀因素所引發(fā)的財務風險。因此,必須對合同管理中的財務風險防范有一個清醒認識,以便采取有效的風險防范措施。
一、企業(yè)合同管理中常見的財務風險
搞好合同管理工作,有效地防范潛在的財務風險,對于確保企業(yè)穩(wěn)健運行,更高效地完成既定運營目標,創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟效益,具有重大意義。通常情形下,合同管理中蘊含的財務風險主要由如下若干方面構(gòu)成:信息泄露導致財務風險爆發(fā)。隨著市場競爭的日趨激烈,在企業(yè)一個項目合同訂立前,往往可能出現(xiàn)不正當競爭,直接致使信息泄露渠道的“非常態(tài)化”,包含資金安置、人員流動等要害信息,使企業(yè)合同管理蒙生了不小的財務風險。在合同履行過程中,因合同另一方履行能力薄弱,導致后續(xù)無法正常運行,使企業(yè)出現(xiàn)了不小的財務風險。在履行合同時,假若涉及若干關鍵條款的更改,往往誘發(fā)財務風險。例如,一旦更改了合同主體,則未能明確第三方的信用程度以及履行合同的基本能力,導致一連串未知風險接連爆發(fā);還有一種情況,因合同中涉及資金的關鍵性條款出現(xiàn)更改,合同雙方極易出現(xiàn)約定分歧或者不同解讀,均給企業(yè)帶來一定的財務風險。
二、企業(yè)合同管理的財務風險防范措施
在對企業(yè)合同的財務風險表現(xiàn)及成因做一番基本分析后,通過推行切實可行的措施來防范化解風險就被提上議事日程。而財務風險的防范需要事前、事中、事后等幾個不同階段的嚴格把控。這就需要企業(yè)在探索風險防范措施的同時,不斷地積累和總結(jié)實踐經(jīng)驗,進而努力排除財務風險對企業(yè)自身生存發(fā)展所帶來的干擾和影響。
(一)推進財務風險事前調(diào)控推進財務風險的事前調(diào)控,就是需要企業(yè)在訂立合同前完成對財務風險的控制,企業(yè)要健全合同管理機制,科學劃分合同管理職能部門的職能,做到權責統(tǒng)一、權責明晰,嚴格規(guī)范訂立合同前的核查工作。合同管理中要確立財務職能部門投身于合同管理中的關鍵性環(huán)節(jié),對于若干關鍵性的合同決策,提出有益的意見,投身于合同談判、合同核查以及合同結(jié)算辦理等事項,尤其在訂立關鍵合同時,對于涉及面廣、影響大、內(nèi)容繁雜的巨額資金支付或者結(jié)算條款的合同,財務職能部門要投身合同的訂立和細節(jié)性的談判。其次,要搞好合同訂立前的核查工作,包含所需有關合同訂立前的談判、合同內(nèi)容中的各類條款、條例以及合約方的信譽狀況、履約能力、財務情形等方面開展系統(tǒng)審核。企業(yè)要推動審查流程的規(guī)范化,并下大力氣削弱財務風險。首先,可以對常態(tài)化業(yè)務運用固化合同范本,針對企業(yè)合同所涉及的日常業(yè)務和項目,要秉持通盤考慮的理念,使合同范本一體化,以防各式各樣的合同條例條款給履約帶來不便,同時亦是避免財務風險出現(xiàn)的關鍵。例如,合同范本要合乎企業(yè)財務運作特征,這樣一來,方能從根本上提高企業(yè)交易效率,確保交易有效、安全。合同范本還要依照企業(yè)業(yè)務和項目的不同,秉持針對性的原則,尤其要在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門、財務部門的強力聯(lián)合下,編制參考價值大的合同范本,進而邀請企業(yè)外部律師,站在訴訟的視角上,嚴密審查合同范本中可能產(chǎn)生的訴訟類問題。當然,為適應國家對財務會計行業(yè)的最新政策指導精神,合同范本要跟隨國家政策走,適時地作出恰當?shù)恼{(diào)整和變更。其次,合同審查流程的設計模式要更具科學化。要依照不同的項目狀況,選取不一樣的合同審查流程,在項目時間允準的基礎上,可優(yōu)先以串行結(jié)構(gòu)為主,由法律部門作為終極管控出口,風險預防要層層落實、嚴格把關。在效率第一的基礎上,優(yōu)先運用并行結(jié)構(gòu),或在實際業(yè)務中,經(jīng)由對合作對象資質(zhì)、信譽等級的精準摸底,明確合同評審流程等。再次,要對合同相對人進行資質(zhì)信譽的審核,完善行業(yè)內(nèi)的信用等級評估機制。在講求行業(yè)自律的新時代,為數(shù)不少的企業(yè)均從維持其運營成本的視角出發(fā),依托關聯(lián)交易完成銷售、購置、訂立服務合同等事項,對不同交易主體定位和風險擔負能力的考量,要視現(xiàn)狀來定。尤其要搞好對合同相對人的信譽資質(zhì)審查工作,必要時可運用信用資質(zhì)等級評估名冊,尤其是對于那些資質(zhì)信譽等級不達標的企業(yè),假若本企業(yè)同其合作,須在合同管理過程中對之嚴加監(jiān)控,有側(cè)重地追蹤。
(二)搞好財務風險的事中管理合同訂立時要關注合同生效的具體要件,非法定代表人訂立時要注重合同訂立時的授權審批手續(xù),以防合同發(fā)生糾紛,避免不必要的財務風險。在履行合同時,財務部門要依據(jù)企業(yè)新會計準則的精神和要求對營業(yè)收入推行會計核算,對未能收到的銀行金額給予確認,對未能收回的資金往來款項,要給予回收和監(jiān)督,同企業(yè)銷售等有關部門勠力合作,彼此對話,提示貨款的催收。再次,合同管理中財務風險防范的有力舉措就是資金審核,要重點關注款項撥付時的手續(xù)是否健全、所提供的票據(jù)是否合法,款項能否合乎撥付的條件,以及與合同所約定的金額是否一致等。另外,對于執(zhí)行中的合同要密切監(jiān)控,不斷地跟進合同的進度,對存在偏離合同的做法要事先制止,并依照合同的約定履行雙方權利,杜絕合同偏離現(xiàn)實。
(三)財務風險的事后控制要健全合同歸檔控制,對于已經(jīng)訂立的合同開展全流程檔案控制,包含合同訂立、落實、審批及有關授權等流程的資料搜集和整理,確保每個流程均合規(guī)合法,特別是對于若干關鍵合同的管理,要依照法律法規(guī)和內(nèi)部控制的相關原則,為企業(yè)合同管理中財務風險的有效防范提供充分保障。
三、結(jié)語
企業(yè)合同是當代企業(yè)生產(chǎn)運營過程中實現(xiàn)對外經(jīng)濟交往的有力途徑,合同的訂立和履行,是企業(yè)推行最大化利益的有效路徑。合同管理在企業(yè)日常運營中具有舉足輕重的作用,對合同管理重要性的正確認知,為在新時代搞好財務風險防范工作提供了重要前提。針對合同管理中的財務風險問題,要從事前、事中、事后三方面加以嚴密防范,不斷地預防和化解風險。
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