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制造業(yè)財務(wù)管理問題及對策研究

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制造業(yè)財務(wù)管理問題及對策研究

摘要:現(xiàn)代經(jīng)濟社會,市場和環(huán)境的快速變化給制造業(yè)提供了很多機遇,但同時傳統(tǒng)的管理模式也給企業(yè)的發(fā)展帶來了束縛。為了能讓企業(yè)在經(jīng)營活動中正常運轉(zhuǎn)和快速成長,需要規(guī)范和制定嚴格的財務(wù)管理制度。通過預(yù)算管理來推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),在各個流程中實現(xiàn)監(jiān)督功能,使得成本管理規(guī)范和有效。企業(yè)需要加大信息化管理范圍,全面實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享,提高管理效率。企業(yè)管理者不僅要關(guān)注經(jīng)營目標,還需要結(jié)合自身經(jīng)營情況對管理方法進行創(chuàng)新和完善,提升企業(yè)的市場價值,滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞:管理層認知;預(yù)算管理;信息技術(shù)

財務(wù)管理在制造業(yè)企業(yè)中是重要的組成部分,其管理地位的提升,直接影響企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理制度的建設(shè),財務(wù)信息系統(tǒng)的完善成為企業(yè)全面管理的核心內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點來探索適合本企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范和實施細則。

一、制造業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)管理認識不足很多制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營,對財務(wù)管理缺乏全面的認識,現(xiàn)代化的管理模式和理念沒有得到很好的運用。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境沒有很好地和現(xiàn)代化企業(yè)管理融合,管理制度的制定停留在形式上,財務(wù)管理活動不能得到有效開展。管理方法不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)的生產(chǎn)活動變化,財務(wù)信息缺乏真實性和有效性。因此財務(wù)管理水平在制造業(yè)企業(yè)中難以突破,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和目標不能起到很好的推動作用。

(二)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善制造業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)社會和經(jīng)濟環(huán)境的新變化,不斷地嘗試新的管理模式,但大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的信息化管理程度較低。各個部門的信息相對獨立,管理和控制體系比較零散,各部門合作中出現(xiàn)對接錯誤,信息不對等的情況。信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理和整體發(fā)展會帶來諸多有利的優(yōu)勢,但企業(yè)往往重視程度不夠,并未積極地參與到信息化建設(shè)中,使得財務(wù)信息化建設(shè)活動流于形式,或者建設(shè)活動不了了之。當前制造業(yè)企業(yè)中,信息化技術(shù)的運用并沒有得到深入的運用。依據(jù)信息化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析雖然是很好的管理策略,但是因為信息沒有得到及時共享、共享程度薄弱,財務(wù)管理無法和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系,企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢無法體現(xiàn)。

(三)內(nèi)部管理監(jiān)督不科學(xué)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開預(yù)算管理的實施和內(nèi)部控制的監(jiān)督,當前制造業(yè)企業(yè)缺少完整的財務(wù)預(yù)算機制和內(nèi)部控制體系。預(yù)算管理沒有將長期預(yù)算和企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展計劃相結(jié)合,不能體現(xiàn)相關(guān)性和協(xié)調(diào)性。企業(yè)管理僅僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,內(nèi)部控制浮于形式,造成各項成本開支模糊、人力和資金成本出現(xiàn)嚴重流失的情況,實際運營成本和成本預(yù)算差距很大。管理人員的專業(yè)知識缺乏,不能很好的把管理制度和企業(yè)長遠發(fā)展相匹配,無法發(fā)揮相應(yīng)的管理作用。

二、加強制造業(yè)財務(wù)管理的對策

(一)明確財務(wù)管理的戰(zhàn)略意義企業(yè)要依照法律規(guī)定健全規(guī)章制度,不斷強化內(nèi)部監(jiān)督管理。制造企業(yè)的財務(wù)管理有著其特色,管理流程多,涉及的部門相對多;這就要求企業(yè)相關(guān)部門參與制定管理制度,構(gòu)建和確認各項基礎(chǔ)管理制度、管理目標和內(nèi)容、明確的權(quán)責關(guān)系。企業(yè)的核心層應(yīng)當重視財務(wù)管理活動,通過開展科學(xué)有效的管理措施,讓財務(wù)管理工作能夠滿足企業(yè)長遠發(fā)展的目標需求,幫助企業(yè)提升自身核心價值和經(jīng)營效益。此外,制造業(yè)企業(yè)要提高財務(wù)管理的地位,全面樹立財務(wù)管理意識,使全體員工認識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)的各個部門員工,需要懂得一定的財務(wù)知識,同時專業(yè)知識要不斷的增強。與客戶和供應(yīng)商合作中,能夠洽談合理的商品價格、付款方式和其他合同條款,減少合同條款的漏洞,維護企業(yè)的利益。

(二)加強預(yù)算管理,節(jié)約成本資源1.樹立預(yù)算管理的理念企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況,科學(xué)合理的制定預(yù)算管理方案。企業(yè)應(yīng)當定期組織管理層開展相關(guān)培訓(xùn),提高預(yù)算管理的技能和方法。嚴格要求管理部門按照制度執(zhí)行,不僅要關(guān)注企業(yè)預(yù)算管理的結(jié)果,還要從事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)分析和控制,發(fā)揮預(yù)算管理的效能,全方面實現(xiàn)成本管理的目標。2.全面參與預(yù)算管理預(yù)算管理是一個完整的運營體系,企業(yè)要全面落實預(yù)算管理工作。各職能部門領(lǐng)導(dǎo)要重視預(yù)算管理工作的開展,關(guān)注預(yù)算管理的進度,落實控制工作。各部門之間要加強溝通,資源共享,保障預(yù)算工作的有效完成。3.保證預(yù)算管理工作的合理性企業(yè)要結(jié)合自身的特點和條件,區(qū)分銷售、采購、生產(chǎn)、管理各個環(huán)節(jié)分別制定切合實際的、能夠完成的計劃目標。各部門要對預(yù)算指標、各項費用、材料定額等各類因素準確把握,根據(jù)成本要素的變化對預(yù)算編制內(nèi)容進行增減,不斷縮小實際支出和預(yù)算計劃的差額,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。預(yù)算的編制要和生產(chǎn)、經(jīng)營等部門進行溝通認證,必要時邀請專家認證,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)要考慮市場經(jīng)濟的更新變化,及時調(diào)整預(yù)算編制內(nèi)容,保證預(yù)算管理工作的有效進行。4.加強預(yù)算管理的監(jiān)督和績效考核預(yù)算的下達過程中,需要進一步將預(yù)算目標分解到具體實施的部門、人員,配套相應(yīng)的約束機制,優(yōu)化流程監(jiān)督制度。在實施過程中,管理人員需要積極協(xié)調(diào)各部門的工作,保持良性循環(huán),要動態(tài)跟蹤預(yù)算工作的進度,使各項業(yè)務(wù)依據(jù)制定的目標和程序完成。企業(yè)管理過程中,不僅要將預(yù)算管理作為工作目標,還要建立完善的內(nèi)部控制制度,建立相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行機制,將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果作為重要的績效考核依據(jù)。這樣在預(yù)算管理執(zhí)行過程中,相關(guān)人員能夠嚴格遵守規(guī)定,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。企業(yè)要做好全面的預(yù)算管理工作,必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算考核體系??茖W(xué)的績效考核體系,可以使企業(yè)準確的分析預(yù)算執(zhí)行的情況。建立合理的獎懲機制,提高員工的積極性,使員工主動參與到企業(yè)建設(shè)中來,提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

(三)加大信息管理技術(shù)的運用1.信息化管理的影響傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理、分析和傳輸,基本依賴人工完成。信息化技術(shù)使用后,管理人員可以通過信息化技術(shù)和軟件,遠程處理企業(yè)財務(wù)信息,打破了時間和空間的限制,通過集中處理財務(wù)信息的方式來集中管理財務(wù)信息,提升財務(wù)管理效率。企業(yè)管理層可以隨時對經(jīng)營生產(chǎn)中的各項數(shù)據(jù)進行查詢,通過計算機信息化軟件自動生成各種報表,提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準確性,滿足各部門的使用要求。這種模式可以提高信息使用的效率,優(yōu)化企業(yè)資源配置,企業(yè)經(jīng)營管理更加便捷和靈活,給企業(yè)發(fā)展提供強勁動力。信息化的發(fā)展也促進企業(yè)更好的了解管理工作的重點,不斷完善過程的監(jiān)督管理和風險控制,減少資金成本浪費和經(jīng)營風險。2.加大信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍信息化技術(shù)需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),采用一體化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各個職能部門的信息共享。制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一般有以下幾個環(huán)節(jié):銷售環(huán)節(jié):產(chǎn)品訂單、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品銷售、收款;采購環(huán)節(jié):原材料采購申請,原材料采購,付款;存貨環(huán)節(jié):存貨入庫、存貨出庫。制造業(yè)企業(yè)采用信息化系統(tǒng)建立各個環(huán)節(jié)的成本支出、資本投資和維修支出等臺賬,每一項業(yè)務(wù)發(fā)生和財務(wù)支出都準確的錄入信息系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)在各部門的有效傳遞,提高了資金的有效利用率、規(guī)范財務(wù)管理工作。管理人員可以將信息化技術(shù)和更多相關(guān)的管理活動聯(lián)系起來,借助定期評價的方式對信息化技術(shù)在管理應(yīng)用范圍的效果進行獲取,通過不斷加大信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍,信息化技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用效果也越加顯著。3.建立信息化管理數(shù)據(jù)庫企業(yè)在建設(shè)信息化管理的過程時,要重點關(guān)注數(shù)據(jù)共享的深度。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,在運營過程中定期對數(shù)據(jù)進行采集、整理、分析,并對收集的數(shù)據(jù)進行處理加工,準確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略經(jīng)營活動計劃的實時變動和需求,對數(shù)據(jù)庫的信息進行系統(tǒng)的評價,各階段的財務(wù)報告給企業(yè)經(jīng)營者決策帶來重要的依據(jù),將信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢很好的呈現(xiàn)出來。財務(wù)管理信息化推翻傳統(tǒng)的單一審核模式,更加全面地對企業(yè)各個流程進行管理監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析;從傳統(tǒng)的被動審核轉(zhuǎn)變成事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后控制的模式。信息化技術(shù)給高層決策提供了有用的信息資源,提高了管理效率。

(四)財務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和監(jiān)督職能財務(wù)人員需要了解各項法律法規(guī)的變化和會計制度的更新,在實際業(yè)務(wù)活動中做到有效結(jié)合運用。企業(yè)應(yīng)當建立科學(xué)合理的培養(yǎng)機制,定時組織財務(wù)人員進行理論學(xué)習(xí),加強實踐分析處理能力培養(yǎng)。制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)信息化建設(shè)要求,明確信息化的目標和方向,將管理信息化知識和技能作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,培養(yǎng)一批技術(shù)和管理多元化的管理人員。隨著財務(wù)信息化質(zhì)量的提高,財務(wù)人員的技術(shù)要求也在提升,財務(wù)人員也要通過多種途徑來提升自己的知識和技術(shù),加強自身的專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員需要履行職業(yè)道德規(guī)范,積極參與企業(yè)的管理建設(shè)。企業(yè)要健全財務(wù)管理制度,明確財務(wù)人員的權(quán)責,把各項工作責任落實到人。財務(wù)人員應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部制度嚴格審核各項單據(jù)、監(jiān)督各個流程的成本支出,通過日常的工作提供客觀準確數(shù)據(jù)上報給管理層。財務(wù)人員不僅要具備敏銳的專業(yè)應(yīng)對能力,對經(jīng)營過程中存在的問題及時發(fā)現(xiàn);還要在應(yīng)收賬款管理、存貨管理和融資活動管理等層面加強風險控制意識,減少經(jīng)營管理風險,發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用。

三、結(jié)語

財務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理和日常運營中起著舉足輕重的作用,傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足社會和經(jīng)濟環(huán)境的更迭變化。企業(yè)管理層應(yīng)該不斷實施、貫徹先進的管理理念和技術(shù),提升各個環(huán)節(jié)精細化管理水平,優(yōu)化和完善財務(wù)管理體系,樹立風險意識。經(jīng)營決策層要全力支持財務(wù)工作,將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為財務(wù)管理的導(dǎo)向,提高財務(wù)工作的管理效率,為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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作者:劉云 單位:靖江市宏達不銹鋼制品廠