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醫(yī)院的大部分收支都來源于藥品收支,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益的高低和藥品是否進(jìn)行正確的收支核算戚戚相關(guān)。隨著我國(guó)醫(yī)療制度改革的深入進(jìn)行,醫(yī)院的藥品財(cái)務(wù)管理也相應(yīng)的進(jìn)入了正規(guī)化、制度化管理的模式。建立健全合理的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)藥品質(zhì)量的管理,嚴(yán)抓藥品的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存三個(gè)環(huán)節(jié)的管理,切實(shí)節(jié)省醫(yī)院資源,增加醫(yī)院效益。
1.做好藥品的有效期管理工作
藥品的有效期管理涉及到采購(gòu)和保管兩個(gè)方面。如果盲目大量的采購(gòu)藥品,容易造成藥品積壓,相應(yīng)的就會(huì)延長(zhǎng)藥品的使用期限,容易給醫(yī)院和病人帶來?yè)p失;其次,對(duì)于藥品的發(fā)放使用,應(yīng)該遵循“先入先出,后入后出”的原則,這樣可以減少先期購(gòu)買的藥品因得不到利用而過期的現(xiàn)象。同時(shí),要求藥品管理人員要定期檢查藥品的使用期限,及時(shí)調(diào)整藥品儲(chǔ)備,防止藥品過期而導(dǎo)致藥品缺乏,影響醫(yī)院的正常工作。
2.實(shí)行醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度
根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,醫(yī)療制度改革的深入進(jìn)行,醫(yī)院應(yīng)遵循著收支平衡、以收定支、統(tǒng)籌兼顧的基本原則,根據(jù)本階段的財(cái)務(wù)狀況,科學(xué)合理、系統(tǒng)地預(yù)測(cè)下一階段的收支情況、財(cái)務(wù)狀況,制定出一套完整的預(yù)算體系[7]。醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展,必須有一套科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。醫(yī)院要根據(jù)每一階段的總體狀況,制定出與之相符合的總體目標(biāo),各職能部門之間通過相互溝通合作,通過預(yù)算分解,將整體目標(biāo)劃分成具體目標(biāo),這樣一來,每個(gè)部門有了明確的工作目標(biāo),對(duì)總目標(biāo)的完成也是一個(gè)有力保證。通過合理的預(yù)算管理,統(tǒng)籌兼顧,既能保證重點(diǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,又能節(jié)約成本,醫(yī)院的資源得到合理利用。
做好藥品的采購(gòu)管理工作,制定正確的采購(gòu)計(jì)劃,按需采購(gòu),按計(jì)劃供應(yīng)藥品,不能出現(xiàn)藥物緊缺的情況,同時(shí)也不能盲目采購(gòu),無端增加藥品庫(kù)存成本,造成資源的浪費(fèi)。另外,藥品采購(gòu)和驗(yàn)收這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能脫離,應(yīng)該相互制約。藥品數(shù)量和質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之后,才能辦理入庫(kù)手續(xù),并上報(bào)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算;藥品保管人員要能隨時(shí)掌握藥品庫(kù)存數(shù)量的變動(dòng)情況,對(duì)于超出多余的藥品要能及時(shí)處理,以防資源的浪費(fèi),對(duì)于緊缺的藥品要能做好補(bǔ)入工作,保證醫(yī)院的日常治療工作的進(jìn)行。
3.做好藥品管理的內(nèi)部控制管理工作
加強(qiáng)藥品內(nèi)部控制管理,關(guān)鍵一點(diǎn)就是要做好賬務(wù)金額和實(shí)物的管理,及時(shí)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)有問題的藥品要及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門,究其原因,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。其次,做好采購(gòu)工作。制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,不盲目的大量采購(gòu),控制好采購(gòu)價(jià)格。第三,嚴(yán)格管理藥品價(jià)格。藥品價(jià)格調(diào)整要按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行,藥品價(jià)格發(fā)生變化,要及時(shí)對(duì)庫(kù)存中的藥品進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)賬務(wù)。第四,做好核對(duì)工作。文中強(qiáng)調(diào)的核對(duì)工作包括兩點(diǎn),一是醫(yī)生所開處方和發(fā)出的藥品要一致,二是對(duì)于一些醫(yī)院所嘗試的電子處方,還要核對(duì)處方和收費(fèi)清單,不僅對(duì)醫(yī)院是一種保護(hù),也從源頭上最大程度的保證病人在醫(yī)院救治的安全性。最后,要全面提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng),使醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。
4.做好醫(yī)院藥品管理的考核工作
目前,在藥品的管理考核方面,仍存在一定的空白,很多工作都做得不到位。藥品管理工作涉及到醫(yī)院很多方面,員工的責(zé)任心高低直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量好壞與否。一方面,好加強(qiáng)藥品管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),同時(shí),藥品管理人員和財(cái)務(wù)人員要能及時(shí)有效地進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),保證賬面金額和實(shí)物相符。另一方面,制定完善的賬表,明確藥品管理的考核指標(biāo),使藥品財(cái)務(wù)管理的職能作用得到充分發(fā)揮,建立起行之有效的運(yùn)行機(jī)制,準(zhǔn)確反映藥品的實(shí)際庫(kù)存,使醫(yī)院資源得到最大限度的利用,真正提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
5、結(jié)論
藥品作為一種特殊商品,是醫(yī)院的重要流動(dòng)資產(chǎn),藥品收入是醫(yī)院收入的重要來源之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這種充滿競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理要依托于藥品財(cái)務(wù)管理的職能作用,通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃幤坟?cái)務(wù)管理體系,建立行之有效的、有競(jìng)爭(zhēng)力的運(yùn)行管理機(jī)制。藥品藥品財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都充斥著風(fēng)險(xiǎn)。藥品財(cái)務(wù)管理的合理性與否直接關(guān)系到醫(yī)院效益的好壞。做好藥品的財(cái)務(wù)管理工作,除了要針對(duì)藥品本身,加強(qiáng)采購(gòu)管理,做好入庫(kù)、出庫(kù)登記工作,根據(jù)國(guó)家政策控制藥品價(jià)格不能肆意波動(dòng),還要從思想上重視藥品財(cái)務(wù)管理的重要性。
作者:趙培剛 單位:山東省海陽(yáng)市盤石店鎮(zhèn)衛(wèi)生院
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