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電子商務(wù)與財務(wù)管理的融合

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電子商務(wù)與財務(wù)管理的融合

一、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財會設(shè)計思路

電子商務(wù)就是借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行的商業(yè)交易活動,整個的交易過程都是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)的支持下開展起來的,要想促進(jìn)這種交易活動積極開展,就要重新改革完善企業(yè)的財務(wù)管理。

(一)積極打造電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才

電子商務(wù)的工作涉及多方面,也需要工作人員具備多方面的技能,例如:網(wǎng)上交易模擬、網(wǎng)站創(chuàng)建、網(wǎng)絡(luò)營銷等方面的能力,能夠全權(quán)負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購、下訂單、網(wǎng)上支付等工作,必須能夠嫻熟地操控電子商務(wù)交易的整個過程,并具有良好的虛擬世界感知能力,參照某一模板來制作網(wǎng)頁,進(jìn)行網(wǎng)頁維護(hù)與建設(shè),根據(jù)相關(guān)范例,能夠設(shè)計出符合自身企業(yè)特征的網(wǎng)頁,并能夠給出科學(xué)的維護(hù)方法,除此之外,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作人員也要具備一定的人力資源管理能力。

(二)打造電子商務(wù)綜合運行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

要想確保電子商務(wù)平臺能夠同財務(wù)會計管理有機(jī)融合,就需要創(chuàng)建一個綜合運行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),憑借先進(jìn)的管理技術(shù),利用現(xiàn)代化的核算模式等實現(xiàn)人與機(jī)器之間的有效配合,確保財務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,并積極控制這一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的成本,不斷維護(hù)確保其運行質(zhì)量,達(dá)到內(nèi)部各系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn),確保其中語言、信息的交流與分享,為了防止數(shù)據(jù)出錯,可以實行數(shù)據(jù)雙軌輸入、交叉校對的輸入模式,數(shù)據(jù)體系應(yīng)該由以下幾大部分構(gòu)成,例如:供應(yīng)模塊、成本模塊、內(nèi)部核算體系、資金管理體系、賬務(wù)處理體系等等。

(三)積極適應(yīng)電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展

企業(yè)的一切財務(wù)信息都被存放在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫內(nèi)部,財務(wù)人員因工作需要可以隨時啟動其中的會計軟件,利用這一軟件來編制報表,為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行財務(wù)決策提供依據(jù)?;陔娮由虅?wù)平臺的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理具有新的優(yōu)勢特征,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自動化服務(wù)下,能夠減少報表工作量,確保財務(wù)報表及時呈現(xiàn)出來,而且,在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下,能將初始的財務(wù)信息進(jìn)行全面的采集、編制、處理、分析,能夠全面確保財務(wù)數(shù)據(jù)處理的工作效率。在電子商務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下實現(xiàn)網(wǎng)上交易,合作的雙方只需利用鼠標(biāo),輕輕觸動幾下就可以在網(wǎng)頁上看到交易成果,這其中必須遵循統(tǒng)一規(guī)定的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并參照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議開展工作,在交易過程中,互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的傳播。

二、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財會發(fā)展的策略

(一)健全完善電子商務(wù)財會網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

現(xiàn)階段,很多企業(yè)在財會網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面存在一定局限性,多數(shù)是在局域網(wǎng)上創(chuàng)建電子商務(wù)平臺,這樣就在某種程度上影響了電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化財會作用的發(fā)揮,要改變這一現(xiàn)狀,建立廣域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),擴(kuò)大信息的傳播范圍,重新打造一條廣闊的信息傳輸途徑,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特點創(chuàng)建電子商務(wù)平臺,可以在因特網(wǎng)、內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上創(chuàng)建,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)就是憑借這些網(wǎng)絡(luò)來收集重要的財務(wù)數(shù)據(jù)資料,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理,再根據(jù)這些信息運作企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,聯(lián)合電子商務(wù)平臺的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)一方面能夠供應(yīng)更加準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)資料,另一方面也能夠提出一切可行的會計方法,極力支持財會的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)程。

(二)不斷發(fā)展與更新電子商務(wù)財會軟件

電子商務(wù)平臺與財務(wù)管理的融合一方面要有電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為支點,另一方面也需要設(shè)施健全、功能豐富的財務(wù)軟件的積極運行,與電子商務(wù)平臺相配合的財務(wù)軟件并非普通的軟件,它不僅具有基礎(chǔ)的會計工作功能,也具備新型功能,例如:電子商務(wù)、移動辦公、信息集中分享等等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的主要功能體現(xiàn)為:企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的良好協(xié)調(diào)配合,這其中涉及到的具體工作內(nèi)容有:預(yù)算制定、財務(wù)支付、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等等,這些財務(wù)性工作都要同業(yè)務(wù)工作相配合、協(xié)調(diào)一致,同時,也要同其他工作部門相協(xié)調(diào),同時,要確保在這一軟件系統(tǒng)上面可以實現(xiàn)電子貨幣支付、交易,以及財務(wù)表格制定,賬目查詢等等,也能夠處理電子賬單等等。利用其中的信息流來控制企業(yè)的物流與資金流,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工作人員移動辦公等等。

(三)創(chuàng)造電子商務(wù)財務(wù)信息市場

新時期是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展時期,是世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系加強(qiáng)、貿(mào)易往來頻繁的時期,這樣的形勢下,世界各國都是憑借網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來進(jìn)行交流聯(lián)系的,這就在客觀上要求了我國企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)也必須實現(xiàn)信息化管理,將其納入交易的網(wǎng)絡(luò)世界,達(dá)到全球范圍內(nèi)的財務(wù)信息分享與交流,為了適應(yīng)這一形勢發(fā)展需要,就要加強(qiáng)電子商務(wù)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)達(dá)到電子商務(wù)交易與財務(wù)管理的融合,擴(kuò)大財務(wù)信息傳輸渠道?,F(xiàn)階段,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以引進(jìn)高端的inter-net技術(shù),企業(yè)憑借這一技術(shù)獲得更多的信息資源,憑借這些信息資源打造一個具有決策功能的信息平臺,這一平臺一方面可以處理多方面的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),例如:各種類型的數(shù)據(jù)中心、同時使企業(yè)走入電子商務(wù)領(lǐng)域,達(dá)到網(wǎng)上財會管理獲得了有效的網(wǎng)絡(luò)科技力量,在這一過程中,電子商務(wù)的作用得到了切實體現(xiàn),能夠開辟新的網(wǎng)點來確保財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化運營,達(dá)到企業(yè)財務(wù)信息的遠(yuǎn)距離傳輸。為了確保電子商務(wù)交易的高效進(jìn)行,我國可以借鑒國外發(fā)展模式,各個企業(yè)設(shè)立自己的網(wǎng)址,設(shè)計本企業(yè)的網(wǎng)頁,并定期在網(wǎng)頁上公示一些財務(wù)信息,招攬全世界范圍內(nèi)的貿(mào)易合作伙伴,獲得貿(mào)易資金,打造電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息大市場。

(四)積極維護(hù)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全

創(chuàng)建合理的內(nèi)控制度。加強(qiáng)對系統(tǒng)操作的處理和維護(hù),這其中包括計算機(jī)硬件設(shè)備的維修以及內(nèi)部軟件系統(tǒng)的更新維護(hù),以及計算機(jī)本身的清理、維修等等,防止外界病毒的侵蝕影響計算機(jī)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性;同時也要打造多等級、多層次的安全綜合系統(tǒng),并創(chuàng)設(shè)身份認(rèn)證機(jī)制,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)信息的安全管理,并配置實時監(jiān)測系統(tǒng),達(dá)到對信息系統(tǒng)的監(jiān)督控制,全面維護(hù)電子商務(wù)信息系統(tǒng)的安全。

三、小結(jié)

總之,電子商務(wù)平臺與財務(wù)管理的融合是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的結(jié)果,它科學(xué)有效地將企業(yè)的業(yè)務(wù)往來同財務(wù)管理融為一體,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理,各項業(yè)務(wù)交易活動都是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得以實現(xiàn),是對現(xiàn)代化技術(shù)的深入發(fā)展與靈活運用,企業(yè)必須學(xué)會利用這一技術(shù),積極促進(jìn)自身財務(wù)管理工作的發(fā)展和完善。

作者:王艷 單位:國網(wǎng)湖南物資公司