企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

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摘要：現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理的信息化，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的主要目的在于及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞企業(yè)財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加透明化，其最終目標(biāo)在于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本研究從我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題入手，針對(duì)這些問(wèn)題找出具有針對(duì)性的解決策略，并在此過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)信息化的模式進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

現(xiàn)階段，隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也緊隨其腳步，朝著信息化的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)上形成的一種以協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)為目的的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法與理念完美結(jié)合，同時(shí)將會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度以及財(cái)務(wù)管理制度作為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，現(xiàn)階段我國(guó)最新的財(cái)務(wù)管理模式為財(cái)務(wù)管理的信息化模式。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

1.企業(yè)管理模式陳舊

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息化模式之下，企業(yè)主要借助通訊技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)以十分迅速的速度完成保險(xiǎn)、物流、銷(xiāo)售、生產(chǎn)以及采購(gòu)等眾多環(huán)節(jié)的工作，不再需要通過(guò)人工才能進(jìn)行處理。因此，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化從根本上轉(zhuǎn)變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式，可以通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行批量處理、網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理等，這在很大程度上減少了人力資源的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)處理上存在很大的時(shí)間差異，企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性差，從而造成了財(cái)務(wù)信息管理部門(mén)與其它管理部門(mén)之間工作不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，這會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的工作效率。

2.與電子商務(wù)模式不適應(yīng)

在現(xiàn)代電子商務(wù)模式中，交易的雙方主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流與溝通，并最終完成簽約與交易等一系列過(guò)程，這種交易模式具有遠(yuǎn)程性、即時(shí)性與虛擬化的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的商業(yè)模式中需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成信息收集、決策以及傳遞等環(huán)節(jié)的工作，不同于現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理化，可以通過(guò)電子采購(gòu)、支付以及電子訂單等輕松完成交易過(guò)程。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中，要對(duì)整個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理，例如可以通過(guò)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，制定會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、登記賬目的方式，對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很行集中化的處理，使企業(yè)內(nèi)部的資金能夠得到集中配置。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要以分散管理的模式進(jìn)行，這種管理方式往往會(huì)造成各個(gè)級(jí)層管理失控以及不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋財(cái)務(wù)信息現(xiàn)象的出現(xiàn)，這與信息化時(shí)代的發(fā)展模式大相徑庭。

3.企業(yè)內(nèi)外部的信息不暢通

以往各個(gè)企業(yè)的不同部門(mén)都會(huì)有自己的信息管理系統(tǒng)，因此在企業(yè)內(nèi)部很難對(duì)其進(jìn)行整體規(guī)劃，整個(gè)公司沒(méi)有形成一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)信息共享的平臺(tái)或者管理系統(tǒng)，只是由不同的部分拼湊而成，缺乏整體性的規(guī)劃，因此公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息收集、整理以及傳遞的過(guò)程中會(huì)受到多種因素的限制，財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法與其他部門(mén)進(jìn)行有效的溝通與協(xié)同，因此很容易出現(xiàn)信息不同步的情況，各個(gè)部門(mén)之間的相互獨(dú)立大大降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。其次，企業(yè)與社會(huì)以及政府之間的信息交流渠道也不通暢，企業(yè)與政府部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享，這使得企業(yè)形成一種信息隔絕的局面，最終造成政府與企業(yè)在所獲取信息不一致的情況下做出決策，這會(huì)給社會(huì)以及企業(yè)帶來(lái)重大的損失。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展設(shè)計(jì)

1.設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)

由于不同企業(yè)的規(guī)模大小、資金狀況、發(fā)展規(guī)劃具有一定的差異性，因此企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)，例如，在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時(shí)，首先要考慮企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，然后再根據(jù)發(fā)展的狀況對(duì)其進(jìn)行設(shè)定，以此來(lái)提高企業(yè)資金的利用率，在較大程度上降低企業(yè)成本，并將所節(jié)約出來(lái)的資金應(yīng)用到其他的建設(shè)項(xiàng)目之中。其次企業(yè)還要認(rèn)真研究自身在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，以及在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)模式建設(shè)過(guò)程中所遇到的難題，并根據(jù)這些問(wèn)題與難題，再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況設(shè)置與企業(yè)發(fā)展一致的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式目標(biāo)。

2.大力完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式目標(biāo)

現(xiàn)階段，主要有兩種企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同體系存在，一種屬于主動(dòng)方式，而另外一種是基于ASP的方式。通常情況下，主動(dòng)形式的企業(yè)管理信息化協(xié)同體系在大型企業(yè)中被得到廣泛應(yīng)用，這種發(fā)展模式的優(yōu)點(diǎn)在于絕對(duì)保密性，企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息絕對(duì)不會(huì)被外界獲知，它主要通過(guò)企業(yè)自行收集與篩選相關(guān)信息來(lái)進(jìn)行運(yùn)行與操作，并由企業(yè)自身的管理系統(tǒng)將企業(yè)自身信息公布給社會(huì)、政府以及其它企業(yè)，所公布的信息內(nèi)容主要包括企業(yè)的財(cái)政情況、資金流向、企業(yè)成果以及經(jīng)營(yíng)狀況等，這種模式主要通過(guò)以上方式來(lái)實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享。SPA模式主要應(yīng)用于中小型企業(yè)中，它屬于被動(dòng)的信息收集模式，但是通過(guò)這種模式所收集到的信息具有較高的真實(shí)性，這種模式的特點(diǎn)在于不是通過(guò)企業(yè)主動(dòng)去進(jìn)行信息收集，而是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)收集信息，因此獨(dú)立性是該種模式的最大特點(diǎn)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公開(kāi)時(shí)具有一定的客觀性與中立性，與此同時(shí)，企業(yè)也可以根據(jù)該種模式所的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出決策，最終達(dá)到提升信息收集質(zhì)量的目的。

3.建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

一種合理有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，必須做到以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一是準(zhǔn)備工作。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式制定之前，企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作模式、企業(yè)制度以及經(jīng)營(yíng)狀況做出全面科學(xué)的評(píng)價(jià)，然后在根據(jù)全面評(píng)價(jià)之后的結(jié)果以及企業(yè)的實(shí)際情況探索出一種符合企業(yè)發(fā)展方向的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。第二點(diǎn)是要全面落實(shí)監(jiān)督管理制度。監(jiān)督管理部門(mén)可以由同類(lèi)型的企業(yè)，政府的相關(guān)部門(mén)構(gòu)成，也可以由企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行操控，但是這些組成的部門(mén)必須嚴(yán)格按照相關(guān)的監(jiān)督管理制度對(duì)企業(yè)進(jìn)行全程監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題出現(xiàn)，要及時(shí)與企業(yè)中的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流與溝通，并及時(shí)解決，最終達(dá)到各方在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理上的有效協(xié)同。第三點(diǎn)是要做好管理與人才之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的關(guān)鍵在于對(duì)企業(yè)人才的培養(yǎng)，人是企業(yè)的構(gòu)建者，企業(yè)運(yùn)作如果沒(méi)有人的參與，將無(wú)法構(gòu)成一個(gè)完整的企業(yè)；其次，企業(yè)內(nèi)部良好的管理才能夠充分發(fā)揮出人才的作用，因此只有協(xié)調(diào)好人才與管理之間的關(guān)系，才能更好的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建與發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式即企業(yè)及其利益者通過(guò)一種特定的方式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集與共享的模式，這種模式在很大程度上突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的禁錮，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率，使財(cái)務(wù)管理的職能得到拓寬，提高了財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有良好的推動(dòng)作用，不僅能夠在很大程度上提升企業(yè)的管理水平，還能夠不斷提升一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。有效合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式能夠讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，并在這種模式的發(fā)展下結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況不斷完善，由此創(chuàng)造出一種新的良性循環(huán)，最終推動(dòng)企業(yè)朝著健康、良性與可持續(xù)的方向發(fā)展，因此我國(guó)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究力度是十分必要的。

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作者：王劍 熊勝利 單位：武漢京漢連科貿(mào)有限公司