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會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

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會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

【摘要】現(xiàn)代科技信息技術(shù)的發(fā)展帶領(lǐng)我們進(jìn)入到一個(gè)全新的信息社會(huì),社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都遍布著各種信息技術(shù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)揮了重要作用,并且成為未來發(fā)展的一個(gè)趨勢。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮最大的功能和價(jià)值,為企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展保駕護(hù)航。為此,本文將針對會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略展開探討。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;控制措施

一、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)有利影響

1.擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理空間。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大方向就是遠(yuǎn)程管理和集中處理。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),上層業(yè)務(wù)管理單位能夠集中化管理財(cái)務(wù)資源并且集中處理數(shù)據(jù),集中調(diào)配資金,提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)通過利用會(huì)計(jì)信息化管理方式能夠更加高效地關(guān)注和整合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部資源,有效提升資金利用率。2.增強(qiáng)業(yè)務(wù)程序的時(shí)效性作用。財(cái)務(wù)信息化管理方式將企業(yè)運(yùn)營管理的時(shí)間差減少,企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)達(dá)到了協(xié)同管理的目的,能夠降低部門之間不對稱的信息情況。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,可以快速生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這樣就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件能夠在信息網(wǎng)中納入不同單位部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以對各個(gè)單位部門中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤和處理,并且能夠及時(shí)查找所需要的信息數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作。3.提高了企業(yè)工作的效率。企業(yè)各個(gè)部門之間可以以會(huì)計(jì)信息化作為橋梁和紐帶進(jìn)行交流溝通,這大大降低了各個(gè)部門之間對接工作的難度,提升了各部門的管理效率。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)各個(gè)部門的人員可以有效地進(jìn)行對接工作,能夠積極安排各項(xiàng)事務(wù),并且溝通方式可以使用電子郵件等,豐富了溝通途徑和效率。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,企業(yè)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)軟件查看各個(gè)部門的運(yùn)行情況,加大了彼此之間的監(jiān)督力度。

(二)不利影響

企業(yè)經(jīng)營管理中各個(gè)方面因素的影響會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息發(fā)生一定的安全隱患。首先,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代存在著不法分子可以通過黑客盜取企業(yè)電腦中的資料,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄露問題,泄露企業(yè)相關(guān)信息,導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次,企業(yè)為了長期地發(fā)展需要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)尋求合作伙伴,在這個(gè)過程中可能會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如果合作伙伴不是十分了解信息化運(yùn)作模式,那么會(huì)在后期使用中出現(xiàn)一系列的問題。此外,有的技術(shù)人員缺乏對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和掌握,在操作過程中可能會(huì)出現(xiàn)一定的問題,對會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生不良影響。如果有技術(shù)人員非法篡改和操作相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

二、企業(yè)應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化采取的措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度

有的企業(yè)在經(jīng)營過程中為了節(jié)約成本會(huì)采用合作開發(fā)軟件,這容易為后期的使用買下安全隱患,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在科技方面的投入,盡量使用自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,在滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)也提高了軟件使用的安全性,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性。此外,軟件在應(yīng)用中還需要做好維護(hù)管理工作,保證軟件能夠安全使用,可以將數(shù)據(jù)安全性提高。

(二)財(cái)務(wù)管理觀念的更新與轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重視

信息化社會(huì)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。首先企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代的步伐,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念,同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員也要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培養(yǎng)信息化人才,同時(shí)以全局為出發(fā)點(diǎn)提高對財(cái)務(wù)管理的重視,創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境,督促企業(yè)進(jìn)行信息化改革,全面提升財(cái)務(wù)管理水平。

(三)完善企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)

企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,一是創(chuàng)造良好的環(huán)境,一是做好人員的管理。在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行環(huán)境中,應(yīng)當(dāng)全員樹立風(fēng)險(xiǎn)防控一是,將各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確地劃分,在軟件中做好權(quán)限的設(shè)定,避免對會(huì)計(jì)信息的安全性產(chǎn)生不良影響。通過制定各個(gè)部門之間的職責(zé)能夠明確各方責(zé)任,加強(qiáng)對各個(gè)部門人員的督促。另外,企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。目前會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在很多企業(yè)得到了應(yīng)用,實(shí)踐證明,想要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用需要有高素質(zhì)高水平的綜合人才。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想,不斷學(xué)習(xí)積累,提升自身的計(jì)算機(jī)水平,加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)的掌握,從而更加高效地完成財(cái)務(wù)管理工作。

(四)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

企業(yè)以往的財(cái)務(wù)目標(biāo)制定,主要是為了最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但是在當(dāng)前時(shí)展背景下,這種形式的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)無法滿足企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的要求,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要更新財(cái)務(wù)管理觀念和管理目標(biāo),結(jié)合時(shí)展的特點(diǎn)和趨勢科學(xué)的制定企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。在信息時(shí)代環(huán)境的發(fā)展背景下,無形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展中起著尤為重要的作用,是企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)寶貴并且無價(jià)的財(cái)富。因此,企業(yè)要加大對無形資產(chǎn)創(chuàng)造人才的培養(yǎng),并委以重用,提高企業(yè)員工的整體工作能力和效率。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過程中,需要對社會(huì)利益和其他各項(xiàng)的利益主體進(jìn)行全面的考慮,最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東們的利益。

(五)加強(qiáng)監(jiān)管

由于企業(yè)未能有效開展自我監(jiān)管,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理始終保持在較低水平。傳統(tǒng)企業(yè)資金監(jiān)管多為事后監(jiān)督,由于缺少事前防范、事中審計(jì),導(dǎo)致企業(yè)管理缺少系統(tǒng)性與完整性。因此,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管力度,確保各項(xiàng)制度均可徹底落實(shí)。

(六)提高素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)管理人才,為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),逐漸完善其知識(shí)體系,提高其職業(yè)素質(zhì)。第一,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化配置會(huì)計(jì)從業(yè)人員,提高其利用率;第二,企業(yè)應(yīng)借助人才引入機(jī)制,吸引大量高素質(zhì)人才,同時(shí)對既有人員給予全面與系統(tǒng)培訓(xùn),讓其參加進(jìn)修班、交流會(huì)等,使其了解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,不斷提高其會(huì)計(jì)管理能力,培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)習(xí)慣。

三、結(jié)束語

各個(gè)企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都有一定的貢獻(xiàn),為了保證企業(yè)在未來發(fā)展中獲得更加穩(wěn)定地發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理,尤其應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的信息技術(shù)。本文認(rèn)為,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。本文在分析會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響基礎(chǔ)上提出了企業(yè)應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化采取的措施建議,希望本文的提出能夠具有一定的參考價(jià)值。

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作者:孫洛霞 單位:洛陽市公路管理局洛界高速公路管理處