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摘要:在人工智能時代,財務會計向管理會計轉型非常重要。首先,它是企業(yè)內部管理的需求,管理會計能為企業(yè)決策和企業(yè)管理起到重要的支持作用;其次,人工智能在會計領域的運用,既給財務人員帶來了風險和壓力,也為財務人員開展管理會計創(chuàng)造了條件。但是,由于企業(yè)觀念落后、對管理會計認識不夠重視不足、財務人員知識陳舊專業(yè)能力欠缺、財務業(yè)務部門缺乏溝通與協作等原因使得財務會計向管理會計轉型又面臨著諸多的問題與挑戰(zhàn)。本文在分析人工智能時代財務會計向管理會計轉型的重要性基礎上,探討了人工智能時代財務會計向管理會計轉型面臨的挑戰(zhàn),提出了人工智能時代財務會計向管理會計轉型的路徑:一是要通過學習提高認識,改變財務管理觀念;二是建立財務會計與管理會計并重的新的財務管理體系;三是要重新規(guī)劃財務部門的工作內容,培養(yǎng)一支業(yè)務素質高能力強的財務人才隊伍;四是加強部門之間的溝通協作;五是要充分利用好人工智能技術,并分析了人工智能時代財務會計向管理會計轉型的保障。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計;會計轉型
一、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的重要性
(一)財務會計向管理會計轉型是企業(yè)內外壓力下的客觀需求
隨著改革開放的不斷深化和“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,國內企業(yè)將會更多更深地參與到國際市場中去。國內企業(yè)走出去,不僅要面臨市場競爭的沖擊,更面臨著管理模式和戰(zhàn)略方面的挑戰(zhàn)。當前,世界經濟不景氣,整體復蘇乏力,國內加快推進“三去一降一補”、供給測結構性改革為主要任務的產業(yè)調整升級,企業(yè)面臨巨大的轉型風險和發(fā)展壓力。在這種情況下,以戰(zhàn)略決策、價值管理、財務分析、風險管理、績效評價、成本控制等為主要內容的管理會計必將成為企業(yè)轉型升級、增強價值創(chuàng)造力、提高整體管理水平的客觀需求。
(二)管理會計的作用是財務會計向管理會計轉型的必然要求
財務會計和管理會計是會計的兩個重要分支。財務會計是通過會計核算、編制財務報告,將企業(yè)財務狀況和經營成果提供給內部管理者、外部債權人、投資者和其他具有經濟利益的相關組織,財務會計主要對外提供財務信息,為外部投資者的決策提供參考;管理會計是通過利用相關信息,有機融合財務與業(yè)務,在規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動,通過整理、分析財務數據和業(yè)務數據,使得企業(yè)各級管理者能夠對發(fā)生的各種經濟活動進行計劃和處理,為高層決策者制定決策提供相應的支持,管理會計主要服務于內部管理需要。財務會計是對企業(yè)歷史數據進行歸納匯總列報,需要在某一期間的期末才能形成報表數據,針對的是過去;而管理會計是對實時數據進行處理分析,通過分析數據利用管理會計工具對未來做出判斷,管理會計需要在任意時點進行數據處理,分析的結果得出的判斷是面向未來的。管理會計有助于企業(yè)管理者更加科學地制定戰(zhàn)略方案,有助于領導層更加準確地做出決策,有助于完善目標績效考核,有助于提高企業(yè)管理水平。鑒于管理會計在企業(yè)決策、優(yōu)化管理等方面能夠發(fā)揮的重要作用,財務會計向管理會計轉型是企業(yè)管理者的必然要求。
(三)財務會計向管理會計轉型是財會人員的迫切要求
近年來,信息技術得到了飛速發(fā)展,大數據、云計算、人工智能等新技術、新產品層出不窮,這些新技術尤其是人工智能在各行各業(yè)逐步得到應用,同樣也運用到了會計行業(yè),2017年5月28日德勤會計師事務所推出德勤財務機器人,標志著財務人工智能時代已經來臨。人工智能在財務會計領域的運用已開始并必將對財務會計行業(yè)產生深遠的影響。財務會計核算工作是對企業(yè)已經發(fā)生的各種經濟事項進行確認、計量、記錄和報告,由于該部分操作中有很大部分具有標準化、規(guī)范化和機械化的特點,在人工智能時代這部分工作可以由財務機器人來處理;財務會計中的數據分析預測等職能在人工智能時代也可以通過人工智能的學習算法及模擬人腦能力來實現。人工智能技術的應用,可以實現財務智能化和自動化,財務會計的大部分工作都可以由財務機器人來完成,很多初級會計人員面臨失業(yè)的風險,財務會計人員面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)。另一方面,會計人員希望能夠在企業(yè)的決策與管理中發(fā)揮更大的作用,人工智能技術在財務會計領域的運用使得很多財務人員可以從簡單繁重機械化的會計核算工作中解放出來去從事更具有創(chuàng)造價值的管理會計工作,人工智能又給廣大財務人員提供了前所未有的機遇。從這個意義上說人工智能為財務會計向管理會計轉型提供了機遇創(chuàng)造了條件。財務會計向管理會計轉型已成為廣大會計人員和會計行業(yè)的迫切要求。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型面臨的挑戰(zhàn)
時代的發(fā)展,企業(yè)的需求,財務人員面臨的壓力,大數據人工智能技術的運用使得財務會計向管理會計轉型成為必然選擇,但是在目前,財務會計向管理會計轉型還存在諸多問題與挑戰(zhàn)。
(一)財務觀念落后,對管理會計認識不夠,重視不足
很多企業(yè)的財務會計工作還是局限于對經濟事項的記錄、數據的歸集、會計核算、報表編制等,會計管理觀念落后;財務部門僅財務會計工作已經是疲于應付,無暇考慮向管理會計轉型;財務部門負責人以及負責財務工作的領導未能向整個領導層灌輸管理會計理念,領導層中的其他成員不了解管理會計的作用,不清楚管理會計能夠給企業(yè)帶來的幫助,對管理會計認識不夠,重視不足。沒有領導層的支持,財務會計向管理會計轉型只會是一句空話。
(二)財務人員會計知識陳舊,管理會計能力不高
自2006年財政部新的會計準則以來,我國的會計制度發(fā)生了很大的變化,而且?guī)缀趺磕陼媰热荻紩l(fā)生或大或小的改變,面對這種變化,有的會計人員不愿意去適應新變化,有的會計人員沒有跟上變化的節(jié)奏,腦子里仍然是以前的舊知識,思想上仍然是以前的舊觀念,知識得不到更新,能力得不到提高,缺乏財務會計向管理會計轉型的意識、能力和動力。
(三)各部門缺乏協作,財務與業(yè)務未能有效結合
管理會計所運用、分析的數據不僅僅是財務會計歸集整理的數據,更有其他部門的業(yè)務數據,這些數據應該是實時的。而很多企業(yè)普遍存在的問題是,各部門協作不夠,業(yè)務部門未能對財務部門給予有力支持,ERP系統中的數據不能真正反映企業(yè)實際情況,也未完全發(fā)揮作用,部門間形成數據孤島,財務數據與業(yè)務數據不能有效結合,管理會計不能綜合分析所需的企業(yè)數據,管理會計的作用也就難以得到發(fā)揮。
(四)企業(yè)對人工智能在財會系統中的應用缺乏足夠認識
大多數中小企業(yè)認為自己企業(yè)規(guī)模小,收入少,業(yè)務單一,不必運用人工智能,甚至不需要管理會計;有的企業(yè)認為,人工智能需要投入大量人力、財力、物力購買設備、技術、專業(yè)機構咨詢服務等,而即使在財務會計、管理會計中運用人工智能技術也未必能取得好的效果,因此不舍得為此投入;有的企業(yè)甚至不了解什么是人工智能,不清楚管理會計能給企業(yè)的決策和管理帶來多大的作用,更不明白如何將人工智能運用到財務會計和管理會計中。企業(yè)對人工智能在財務會計和管理會計中的應用缺乏應有的認識。
(五)缺乏懂人工智能管理會計人才及對數據的專業(yè)性分析
在人才方面,還有個問題是企業(yè)普遍存在的,即缺乏既懂管理會計,又懂人工智能的復合型人才,先進的人工智能技術不能很好地運用到管理會計中,對相關數據不能形成高效率高質量的專業(yè)性分析,管理會計的作用難以充分發(fā)揮。以上問題使得人工智能時代財務會計向管理會計轉型面臨巨大挑戰(zhàn)。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的路徑
傳統的財務會計已經無法滿足人工智能時代企業(yè)發(fā)展的要求,財務會計向管理會計轉型是現代企業(yè)戰(zhàn)略管理的內在需求。但是必須明確的是,財務會計和管理會計不是非此即彼,而是互相補充,高度融合的。財務會計是管理會計的基礎,管理會計是財務會計的升華。二者側重點不同,一個主外,一個主內。人工智能時代財務會計向管理會計轉型可以通過以下途徑:
(一)通過學習提高認識
首先,企業(yè)的領導人員要了解會計體系,提高對管理會計、對人工智能在財務會計和管理會計中運用的認識;其次,會計人員要提高對管理會計作用的認識,對財務會計向管理會計轉型的認識。提高認識,需要學習。通過學習,提高認識,優(yōu)化企業(yè)管理者的財務管理思想,轉變財務管理思維,貫徹現代財務管理理念,改變企業(yè)財務管理的觀念。只有提高認識,才能足夠重視;只有足夠重視,才能付諸行動。因此提高領導層、財務管理人員的認識是實現人工智能時代財務管理向管理會計轉型的先決條件。
(二)建立現代財務管理體系
自從2006年財政部《企業(yè)會計準則》以來,經過近十多年的發(fā)展,企業(yè)財務會計系統日臻完善,而管理會計則剛剛起步,因此,要順利實現財務會計向管理會計的轉型,企業(yè)需要創(chuàng)新會計工作制度,構建管理會計模型,建立現代財務管理體系。從管理會計的職能入手,對現有的會計工作制度進行優(yōu)化和完善,努力為管理會計更有效開展工作營造良好的制度環(huán)境。而且這種以為更好實現管理會計職能為目的,財務會計與管理會計互相融合,互相促進的現代財務管理體系應該是循序漸進、具有良好操作性的,同時應合理確定財務會計與管理會計、管理會計與業(yè)務部門職能的邊界。
(三)轉變財務部門工作內容,提升會計隊伍業(yè)務水平
企業(yè)在實施會計轉型過程中首先要轉變財務部門工作內容,由原來單純的財務會計轉變?yōu)樨攧諘嬇c管理會計并重,將只對經濟業(yè)務進行會計核算、數據歸集與報告轉變?yōu)閷w集的數據進行創(chuàng)新處理、分析總結以便對公司決策與提升管理提供支持;其次需要會計人員與時俱進,加強學習與培訓,不斷更新知識結構,在熟練財務會計的同時,學習管理會計知識,掌握管理會計工具,提高分析能力,通過學習培訓打造一支既懂財務會計、又懂管理會計的優(yōu)秀會計隊伍。
(四)加強部門之間的聯系與溝通
管理會計所運用分析的數據不僅僅是財務數據,管理會計發(fā)揮其功能需要同時利用業(yè)務數據,所以企業(yè)需要打破部門間的數據獨占,消除部門間的信息孤島,財務部門要與業(yè)務部門密切聯系與溝通,實現業(yè)務數據和財務數據的數據共享,全面掌握企業(yè)的經濟活動,才能做好管理會計,財務會計向管理會計轉型才有信息數據方面的保障。
(五)利用好人工智能技術
人工智能技術在會計轉型中有著極為重要的作用,因此財務會計人員還要加大對人工智能的研究和運用。一方面,企業(yè)要加大這方面的資金和技術投入,將人工智能技術運用到財務管理系統中,提高信息化程度,實現業(yè)財融合、財務共享,為人工智能技術在財務會計和管理會計的運用提供保障;另一方面,財務人員要學習掌握這些先進信息技術,同時還要加大人工智能技術優(yōu)勢的宣傳力度,確保先進技術能夠與財務管理有機結合。
四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的保障
人工智能時代有了財務會計向管理會計轉型的途徑,還需要以下幾方面保障才能實現。
(一)國家推進管理會計是財務會計向管理會計轉型的基本保障
2014年財政部了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,隨后于2016年了《管理會計基本指引》及《戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應用指引,很多企業(yè)按照財政部要求開展管理會計,增強企業(yè)價值的創(chuàng)造力,逐步建立管理會計框架體系,漸次改變管理會計發(fā)展相對落后的局面,從而掀起了財務會計與管理會計融合,財務會計向管理會計轉型的熱潮。
(二)領導重視管理會計是財務會計向管理會計轉型的重要保障
一個企業(yè),任何事情,沒有領導的重視與支持是難以開展的,即使開展了也不會充分發(fā)揮其應有的作用,所以財務會計向管理會計轉型,必須讓領導層尤其是主要領導充分認識到管理會計所能發(fā)揮的作用,能為企業(yè)創(chuàng)造的價值,引起領導的足夠重視。
(三)優(yōu)秀的財會隊伍是財務會計向管理會計轉型的組織保障
有了國家的文件指引,有了領導的重視與支持,沒有相應素質和能力的人才隊伍去執(zhí)行相應操作,完成這項任務,財務會計向管理會計轉型還是無法實現,因此需要加強人才隊伍建設。
(四)人工智能的運用是財務會計向管理會計轉型的技術保障
管理會計要為企業(yè)提供決策支持,推動管理提升,提高價值創(chuàng)造需要利用相應工具,需要對大量企業(yè)內外部數據進行分析,需要通過大數據進行比較判斷,這些工作靠人工很難完成,而人工智能的發(fā)展不僅提高了會計核算、數據歸集的效率和效果,節(jié)省了人力物力,而且也為管理會計大量數據的處理分析提供了技術保障。綜上所述,財務會計向管理會計轉型是時展的結果,是推進國家治理體系和治理能力現代化的重要舉措,是企業(yè)建立和完善現代企業(yè)制度增強價值創(chuàng)造力的內在需要,是必然趨勢。企業(yè)應該根據自身實際,按照財政部的基本指引及應用指引的要求,制定合理的方案,充分利用人工智能等現代技術,循序漸進逐步實現財務會計向管理會計的轉型。
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作者:王立煒 單位:通號工程局集團有限公司