智能化時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

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[摘要]隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，現(xiàn)代社會(huì)正式進(jìn)入智能化時(shí)代。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言，人工智能不僅提升了其核算水平，同時(shí)也在促使其功能逐步轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型，并且為企事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要的支持?；诖?，通過分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系，探索人工智能推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的動(dòng)機(jī)，進(jìn)而提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本路徑與有效策略。

[關(guān)鍵詞]人工智能；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)；轉(zhuǎn)型

在智能化時(shí)代背景下，信息技術(shù)成為人們生活生產(chǎn)以及各行各業(yè)依托的重要技術(shù)，而對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)來說，智能化技術(shù)不僅改變了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本形式，而且轉(zhuǎn)變了其儲(chǔ)存方法，傳統(tǒng)的工作內(nèi)容借助智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等方式提升了效率與精確度，進(jìn)而推動(dòng)了財(cái)會(huì)人員從基層工作到管理崗位的轉(zhuǎn)變，由此實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)概述

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是針對(duì)企事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生的資金活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)化整理與核算的過程。通過財(cái)報(bào)將單位的運(yùn)營收支等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)的把握與明確。管理會(huì)計(jì)則體現(xiàn)為企事業(yè)單位的管理服務(wù)，通過計(jì)量、估值等專業(yè)的方式對(duì)單位未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測并做出決策，同時(shí)還要掌控當(dāng)前正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，根據(jù)專業(yè)化的預(yù)測與計(jì)量結(jié)果，提出改進(jìn)策略，并在活動(dòng)完成后進(jìn)行評(píng)價(jià)與反思，總結(jié)管理過程中的不足，以此作為推動(dòng)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益高速發(fā)展的重要活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間具有一定的聯(lián)系，但其差異更為鮮明。

2.人工智能推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的動(dòng)機(jī)

2.1智能化技術(shù)的普及應(yīng)用

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，企事業(yè)單位必須投入大量的人力與財(cái)力才能有效完成財(cái)務(wù)處理，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、等級(jí)、整理，進(jìn)而制作為財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行公布展示，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的影響。但是隨著信息化時(shí)代與智能化技術(shù)的發(fā)展，智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)大部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，而且還大大提高了工作的效率與精確性，這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的占比不斷下降；與此同時(shí)，在智能化時(shí)代背景下，信息與數(shù)據(jù)成為指引企事業(yè)單位發(fā)展與決策的關(guān)鍵內(nèi)容，而通過大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的協(xié)同，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層挖掘，借助復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型分析已經(jīng)發(fā)生的運(yùn)營活動(dòng)，并由此對(duì)未來的活動(dòng)提供可靠的建議與數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展決策的影響。因此，管理會(huì)計(jì)的重要性大幅度提升，成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須轉(zhuǎn)型的根本原因。

2.2管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

對(duì)于企業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與整理的過程，只能反映企業(yè)過去的經(jīng)營情況。但是管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢在于其不僅可以對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，而且還能對(duì)未來的經(jīng)營活動(dòng)做出預(yù)測與指導(dǎo)，不僅可以避免企業(yè)走彎路，降低不必要的損失，而且能夠讓企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力不斷提升，能夠以更加科學(xué)、合理的方式管理與經(jīng)營。對(duì)于事業(yè)單位的高校而言，其日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作升級(jí)，同樣需要向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，以此保證學(xué)校的科學(xué)管理與發(fā)展。

2.3企事業(yè)單位發(fā)展的需求

對(duì)于企業(yè)來說，提高經(jīng)濟(jì)收益是一切工作與管理的目標(biāo)，因此在會(huì)計(jì)部門中，借助智能化技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的登記與整理速率就成為企業(yè)發(fā)展的基本需求，這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響在不斷下降，而管理會(huì)計(jì)則可以通過各種技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的進(jìn)一步應(yīng)用，并挖掘出具有決策價(jià)值的信息，幫助企業(yè)優(yōu)化未來的經(jīng)營活動(dòng)，因此企業(yè)發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)需求力度更高，成為推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要?jiǎng)恿?。與此同時(shí)，對(duì)于高校來說，智能化技術(shù)可以大幅度降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原本消耗的人力與物力需要?jiǎng)潥w到更重要的位置，才能全面提升學(xué)校的發(fā)展?jié)摿Γ谥悄芑夹g(shù)的應(yīng)用之下，管理會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容反而不斷增加，成為貫穿學(xué)校管理活動(dòng)全程的重要環(huán)節(jié)，因此從學(xué)校人力資源的協(xié)調(diào)搭配上來看，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)也是必然所在。

3.智能化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型路徑

3.1構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系

在人工智能與信息技術(shù)的協(xié)同輔助下，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的第一步。財(cái)務(wù)共享模式是應(yīng)用智能化技術(shù)輔助完成財(cái)務(wù)登記、整理、核算以及分析的系統(tǒng)化平臺(tái)，其重點(diǎn)在于可以將企事業(yè)單位中的多分支機(jī)構(gòu)與各部門財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅超越了時(shí)空限制，而且還不受單位、組織機(jī)構(gòu)的影響，可以按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、核算方法以及流程等完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，并按照相應(yīng)的單位、部門自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的全方位共享，由此既減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，又提升了工作的效率，由此為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了充足的空間與條件。

3.2促進(jìn)業(yè)、財(cái)一體化

在信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)處理的發(fā)展進(jìn)程中，大量企業(yè)開始探索企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的方法與路徑，希望通過業(yè)、財(cái)分離的方式，進(jìn)一步明確企業(yè)發(fā)展的狀況，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。但是隨著財(cái)務(wù)共享體系的建立以及人工智能技術(shù)的支持，推進(jìn)業(yè)、財(cái)一體化建設(shè)反而成為當(dāng)下企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵所在，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算等過程中，可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保障與設(shè)置實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)分離的效果，避免業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的干擾。而在根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行智能分析時(shí)，則需要以企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目為基礎(chǔ)，進(jìn)而結(jié)合其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)結(jié)分析，得出更為直觀、有參考價(jià)值的結(jié)論，并為企業(yè)的下一步發(fā)展與決策提供重要的參考價(jià)值，從而完成管理會(huì)計(jì)的工作任務(wù)與目標(biāo)。因此在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中，還要以業(yè)、財(cái)一體化建設(shè)為重要路徑。

3.3引入ERP業(yè)務(wù)流程

在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作中，財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)十分繁重。對(duì)于企業(yè)既要處理財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門之間的對(duì)接工作，也要對(duì)企業(yè)全部的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記與核算，此外還要處理企業(yè)的各項(xiàng)支出、報(bào)銷、回款等工作。比如在正常的企業(yè)流程中，財(cái)務(wù)人員既要和采購部、倉庫、生產(chǎn)部、銷售部等進(jìn)行財(cái)務(wù)與數(shù)據(jù)對(duì)接工作，而且一旦業(yè)務(wù)生成，就要立即進(jìn)行審核、核算、反饋操作等，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作壓力重大。但是在ERP系統(tǒng)支持下，徹底改變了財(cái)務(wù)部門的工作形式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理論，將具有重復(fù)勞作性質(zhì)的大量工作內(nèi)容交由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，既簡化了工作流程，又減少了工作內(nèi)容，同時(shí)還提升了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量與效率。而在高校的日常財(cái)會(huì)管理工作中，ERP系統(tǒng)同樣具有重要的應(yīng)用價(jià)值，其可以進(jìn)一步簡化財(cái)務(wù)工作的流程，為教職員工提供更便捷的服務(wù)，并為學(xué)校的各項(xiàng)決策提供參考。

4.智能化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型策略

4.1強(qiáng)化硬件基礎(chǔ)與軟件技術(shù)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)是建立在信息技術(shù)與人工智能的基礎(chǔ)之上，因此在轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程中，企事業(yè)單位首先要通過軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為其轉(zhuǎn)型升級(jí)提供重要的前提條件與環(huán)境，進(jìn)而才能發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的預(yù)測功能與控制作用。首先，企事業(yè)單位應(yīng)建立多維度的基礎(chǔ)設(shè)備與軟件設(shè)施升級(jí)體系，一方面要以系統(tǒng)平臺(tái)的覆蓋面為廣度進(jìn)行拓展，另一方面要以數(shù)據(jù)挖掘和分析的深度為基礎(chǔ)，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，并能夠隨著管理會(huì)計(jì)的升級(jí)而不斷提升基礎(chǔ)設(shè)備的水平。其次，企事業(yè)單位還應(yīng)拓寬智能化技術(shù)的應(yīng)用層面，除了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)平臺(tái)之外，還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等新興技術(shù)，為管理會(huì)計(jì)工作提供服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)決策以及預(yù)測工作的科學(xué)化發(fā)展，提升管理開機(jī)工作人員的核心價(jià)值。

4.2完善人才培養(yǎng)與員工培訓(xùn)

隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，相應(yīng)的財(cái)會(huì)人才也需要轉(zhuǎn)型與升級(jí)，對(duì)于企事業(yè)單位來說，為保障財(cái)務(wù)處理與管理工作的正常運(yùn)行，則要開展全新的人才引入與培訓(xùn)機(jī)制，以此保障工作人員具有良好的信息素養(yǎng)，能夠借助相應(yīng)的智能系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成工作內(nèi)容。首先，應(yīng)建立內(nèi)部員工的培訓(xùn)機(jī)制與考核指標(biāo)。一方面要推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)、理論以及技能的掌握，并通過員工之間的幫帶方式，逐步將具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力與管理會(huì)計(jì)能力的人員升級(jí)為管理崗位，讓他們充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析功能，為企業(yè)的經(jīng)營決策作出正確的指引。另一方面還要建立考核標(biāo)準(zhǔn)與懲罰措施，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的人才，經(jīng)過考核后可以獲得參與管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)的資格，并且在通過培訓(xùn)考核后，具有三個(gè)月管理會(huì)計(jì)試崗的機(jī)會(huì)，進(jìn)而為其職位晉升提供系統(tǒng)化路徑；而對(duì)于管理會(huì)計(jì)崗位來說，則要進(jìn)行績效考核，考核不達(dá)標(biāo)者，需要重新接受培訓(xùn)，甚至回歸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位，以此激勵(lì)員工的工作與學(xué)習(xí)動(dòng)力。

4.3改革財(cái)務(wù)管理制度與體系

在智能化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型還需要配套的組織機(jī)構(gòu)作為工作實(shí)施的基本環(huán)境，因此企事業(yè)單位需要建立管理會(huì)計(jì)部門，并以其獨(dú)立的職能要求，進(jìn)一步升級(jí)與優(yōu)化，并通過對(duì)其他部門的規(guī)定與管理，讓員工都能積極配合其工作，保障管理會(huì)計(jì)部門工作的有效落實(shí)。另外，還需要建立完善的管理制度，一方面要明確管理會(huì)計(jì)部門的工作內(nèi)容、方式以及流程，另一方面要建立行為規(guī)范，約束該部門工作人員的行為，同時(shí)保持其高度的責(zé)任感與工作積極性。綜上所述，在智能化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是企事業(yè)單位發(fā)展的必然，管理者應(yīng)充分正視該問題，并深入挖掘管理會(huì)計(jì)的價(jià)值與意義。通過探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑與策略，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位整體管理水平的提升，并充分利用信息技術(shù)為管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供技術(shù)保障。

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作者：侯文 單位：山東體育學(xué)院