電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)研究

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一、電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)常見問題

1、會(huì)計(jì)主體虛擬化問題。會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所瞄準(zhǔn)服務(wù)的對象。傳統(tǒng)描述的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)實(shí)在的單位實(shí)體。而在電子化財(cái)務(wù)進(jìn)程中,促使會(huì)計(jì)主體突破傳統(tǒng)空間擴(kuò)展到世界,改變了實(shí)體主體的空間特征。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息流、財(cái)務(wù)流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運(yùn)作渠道在最大范圍內(nèi)滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)國際市場。

2、管理問題。在電子財(cái)務(wù)活動(dòng)中,電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是電子財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,它對會(huì)計(jì)人員、管理人員的相應(yīng)素質(zhì)要求較高,既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、基本的故障排除能力以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能,又要求他們具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。

二、電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完善

隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,以及在功能上不斷拓展和豐富,人們?nèi)粘Ｍ瓿傻呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的量也隨之大大增加,如何在短時(shí)間內(nèi)高效率無差錯(cuò)的完全極為重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,成為現(xiàn)今企業(yè)財(cái)政部門頭痛的一大課題。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為目前常見的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各企業(yè)管理當(dāng)中。

1、構(gòu)成。該系統(tǒng)分行政計(jì)劃、預(yù)算編成,預(yù)算執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)決算、系統(tǒng)管理五大部分,其中的核心為預(yù)算編成,預(yù)算執(zhí)行和統(tǒng)計(jì)決算。

2、E財(cái)務(wù)軟件的特性是:

(1)財(cái)務(wù)事業(yè)的進(jìn)程快速化。通過預(yù)算申報(bào)、審批、執(zhí)行、決算的一體化無紙化運(yùn)作,節(jié)省申報(bào)審批時(shí)間,節(jié)約時(shí)間和資源,大大縮短了財(cái)政事務(wù)的反應(yīng)時(shí)間長度。(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效的雙向活用。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心以及大容量存儲(chǔ)設(shè)備,建立大型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)。同時(shí),為了方便用戶,一方面由普通EXCEL、TXT及CSV文件以一定格式自動(dòng)讀取并存入數(shù)據(jù)庫,另一方面也能將財(cái)務(wù)報(bào)表,帳單賬目等文書從數(shù)據(jù)庫中讀取,通過PDF或者CSV格式自動(dòng)編排輸出,簡單一鍵化操作。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

3.1預(yù)算編程。在預(yù)算編程的過程中,首先根據(jù)上級部門的方針,制定出預(yù)算申請,并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)在線填寫申請表格,經(jīng)財(cái)政部門查定后,在部門內(nèi)部內(nèi)示,確認(rèn)無誤后,預(yù)算案才順利完成。此時(shí)在系統(tǒng)就已建立了該項(xiàng)預(yù)算。其中,預(yù)算分為收入與支出兩個(gè)方面,根據(jù)政府部門和企業(yè)行政實(shí)施綱要,每一筆預(yù)算都需要有根有據(jù),都需要從大的事業(yè)逐步細(xì)化到小的開支,所以我們按照收入與支出兩個(gè)方面,分別設(shè)計(jì)出預(yù)算的構(gòu)成結(jié)構(gòu)。

3.2預(yù)算管理。預(yù)算管理之前在需求分析中已經(jīng)講到,指的是當(dāng)預(yù)算得以確認(rèn)審批后,對于預(yù)算的使用,預(yù)算的金額等一系統(tǒng)管理功能。財(cái)政部門將對于正在使用的預(yù)算進(jìn)行操控和監(jiān)督常見的預(yù)算管理內(nèi)容包括:財(cái)政預(yù)算、預(yù)算的年度切換、預(yù)算的內(nèi)容或金額變更等等。

3.3決算統(tǒng)計(jì)。決算是當(dāng)年度的預(yù)算結(jié)束期內(nèi),對于部門每月,每年預(yù)算使用狀況,收支狀況的綜合統(tǒng)計(jì)過程。首先,由財(cái)政部門對預(yù)算進(jìn)行初部整理,并制定好規(guī)范的決算數(shù)據(jù)表的輸入格式。然后,各部門把本年度的資料進(jìn)行總結(jié)與收集,定期將預(yù)算使用情報(bào)輸入到系統(tǒng)中并保存。

三、結(jié)束語

面對科技更加發(fā)達(dá)。經(jīng)濟(jì)更加繁榮,競爭更加激烈的21世紀(jì),研究企業(yè)電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特征并加強(qiáng)管理,以適應(yīng)新時(shí)期的挑戰(zhàn),具有舉足輕重的意義。

作者：林愛斌 單位：北京天山新材料技術(shù)股份有限公司