高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)規(guī)劃淺析

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摘要：信息化技術(shù)、人工智能等技術(shù)為企業(yè)提供了良好的發(fā)展契機，越來越多的高新技術(shù)企業(yè)茁壯成長，不斷擴大發(fā)展規(guī)模。本文以高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目財務(wù)規(guī)劃及財務(wù)管理為主要探討內(nèi)容，結(jié)合實際情況進(jìn)行深入分析探討，以期為我國的高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè)；研發(fā)項目；財務(wù)規(guī)劃；預(yù)算；財務(wù)管理

一、引言

隨著國家對高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展投入的關(guān)注度不斷提高，各種優(yōu)惠性政策不斷鼓勵其發(fā)展壯大，在此背景下，越來越多的企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)資格，同時也順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，重視對科學(xué)技術(shù)的研究創(chuàng)新。對于企業(yè)而言，由于研發(fā)活動具備不確定性和風(fēng)險性，難以保證100%的成功率，以及研發(fā)活動需要大量資金支持，所以企業(yè)需要合理分配資金配比，進(jìn)而確保企業(yè)流動資金充盈，足以支撐企業(yè)穩(wěn)定運營?；诖?，加強研發(fā)項目規(guī)劃及財務(wù)管理十分重要，企業(yè)通過預(yù)算提高對研發(fā)項目的財務(wù)規(guī)劃，可有效開展財務(wù)管理，進(jìn)而為企業(yè)研發(fā)項目利益達(dá)到最大化提供有力支持。

二、高新技術(shù)企業(yè)開展研發(fā)項目賬目規(guī)劃及管理的重要性

自從改革開放以來，科學(xué)技術(shù)的重要性逐漸被大眾所熟知，國家不斷加強對科學(xué)技術(shù)研發(fā)方面的投入，進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推力，在信息化時代背景下，加強科技創(chuàng)新、科學(xué)研究是保持生產(chǎn)活力的重要手段。政府為了促進(jìn)研發(fā)積極性，通過政策傾斜等方式鼓勵企業(yè)開研發(fā)活動，高新技術(shù)企業(yè)便是在此種背景下被提出的[1]。對于高新技術(shù)企業(yè)而言，資金和財務(wù)管理是企業(yè)穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)，如果一個公司的企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂，對企業(yè)的打擊是巨大的。財務(wù)管理工作可以有效地對企業(yè)賬務(wù)往來、往來款項、資金流動等進(jìn)行監(jiān)督管理，同時也可以通過核算等幫助企業(yè)預(yù)先規(guī)避風(fēng)險，所以提升財務(wù)管理質(zhì)量有重要作用。同時隨著市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，高新技術(shù)企業(yè)也需要不斷創(chuàng)新提升核心競爭力，高新技術(shù)企業(yè)大部分的成本支出是項目研發(fā)費用，因此在市場的競爭中，加強研發(fā)項目財務(wù)管理和賬目規(guī)劃對保持企業(yè)平穩(wěn)運營有重要作用。另外，近些年國家為了提升我國創(chuàng)新研發(fā)實力，通過稅收優(yōu)惠政策扶持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展，在此種背景下，企業(yè)規(guī)范賬目規(guī)劃和財務(wù)管理工作流程，可以確保自身符合稅收優(yōu)惠政策標(biāo)準(zhǔn)，充分享受政策帶來的福利，進(jìn)而有效避免企業(yè)陷入資金困境。

三、高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目費用主要組成部分

（一）企業(yè)開展研發(fā)的直接投入

高新技術(shù)企業(yè)為了確保學(xué)術(shù)研究活動可以有效實施，保證研究活動可以有序開展，從而購買添置的相關(guān)設(shè)備及原材料等不可或缺物資的支出都屬于直接投入。例

如，企業(yè)嘗試研究生產(chǎn)過程中的飲用水及化石燃料及煤氣和電等，這部分內(nèi)容的使用費用；或者在學(xué)術(shù)研究過程中未達(dá)到固定資產(chǎn)總值技術(shù)使用收費標(biāo)準(zhǔn)，用于中間技術(shù)的使用試驗和產(chǎn)品的試制使用的試制模具、樣品等；一般的測試技術(shù)手段設(shè)備消耗和設(shè)備購置花費等，試制的產(chǎn)品檢驗費用等[2]。

（二）折舊費用與長期待攤費用

研發(fā)項目開展過程中，為了維持研發(fā)項目進(jìn)展，購買添置的技術(shù)儀器和檢測設(shè)備等會隨著不斷應(yīng)用而產(chǎn)生折舊費用，同時開展研發(fā)項目的建筑物等也會產(chǎn)生此類費用。除此之外，項目研發(fā)人員結(jié)合實際情況及研發(fā)項目需求等對設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行改建、改裝、在加工，以及開展維修維護(hù)工作等可能會產(chǎn)生長期待攤費用。

（三）委托外部研究開發(fā)的費用

部分研發(fā)項目由于過于復(fù)雜，依靠企業(yè)自身實力可能難以完成；或者企業(yè)自身設(shè)備不足；缺乏人手、時間等原因，企業(yè)會將這些研發(fā)項目委托給境內(nèi)的其他企業(yè)、學(xué)校、研究機構(gòu)、科研院所等進(jìn)行研發(fā)，此時需要向合作方支付的技術(shù)性費用等。

四、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)規(guī)劃

（一）高新技術(shù)企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的形式

高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目開展過程中，為了保證項目正常運轉(zhuǎn)，會在財務(wù)上做好項目研究規(guī)劃，項目研究規(guī)劃主要可以分為三種形式，其一是政府援助，此種形式主要是依靠政府進(jìn)行政策扶植或者提供資金支持等開展項目研究。從國家近些年的發(fā)展情況來看，科技力量的發(fā)展為綜合國力提升做出了巨大的貢獻(xiàn)。因此國家對高息技術(shù)企業(yè)的政策逐漸放開，例如當(dāng)前的研發(fā)費用加計扣除政策等，且對于高新技術(shù)企業(yè)的政策扶持力度不斷增加。其二是自主研發(fā)，此種形式對企業(yè)自身的綜合實力要求較高，需要具備足夠的基礎(chǔ)設(shè)施和研發(fā)團(tuán)隊，只有在滿足人員組成和基礎(chǔ)設(shè)備較為齊全的要求下，企業(yè)才能有更為廣闊的發(fā)展前景。其三是合同研發(fā)，很多企業(yè)自身實力不足，單純依靠自己獨立完成研發(fā)存在困難，所以通常情況下會選擇合同研發(fā)方式，此種方式企業(yè)需要付出的資金成本和人力成本等大幅度較少，但如果劃分不明確或者合同簽訂不夠全面具體，容易出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題。上述三種方式均各有利弊，需要企業(yè)依據(jù)自身實力和具體情況進(jìn)行選擇，如此才能更好的促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運營。

（二）高新企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的具體內(nèi)容

1.加強財務(wù)管理制度建設(shè)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的會計科目。為了更好地扶持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展，為信息化時代做出更大的貢獻(xiàn)，國家出臺了多種稅收優(yōu)惠政策，例如加計扣除政策，研發(fā)費用沒有形成無形資產(chǎn)，需要計入當(dāng)期損益部分，此時納稅時，這部分費用按照規(guī)定據(jù)實扣除后，再按照實際發(fā)生額的75%在稅前加計扣除，如果形成無形資產(chǎn)的，這部分費用按照175%在稅前攤銷。國家推出的多種稅收優(yōu)惠政策為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的助力。針對這些優(yōu)惠政策，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置會計科目，使會計科目設(shè)置實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。通常高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的研發(fā)費用分類設(shè)置二級科目，并構(gòu)架符合實際情況的核算體系。其中研發(fā)過程中不能進(jìn)行資本化的費用需要按照管理費用計入，形成資本的費用按照無形資產(chǎn)計入。如果研發(fā)過程跨度較長，研發(fā)費用的計算不能很快完成，需要根據(jù)實際進(jìn)展，秉持準(zhǔn)確核算的原則，按照研發(fā)項目周期的驗收報告、市級驗收數(shù)據(jù)信息等，精準(zhǔn)核算、分?jǐn)偢黜椖靠缙隍炇召M用。最后高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)需要對研發(fā)費用做好歸集，根據(jù)各項費用的種類判斷研發(fā)費用是否形成無形資本，并判斷研發(fā)費用是否予以資本化和費用化，然后分別進(jìn)行核算。2.做好研發(fā)項目規(guī)劃，提升研發(fā)費用預(yù)算管理質(zhì)量。高新技術(shù)企業(yè)主要以進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，由于研發(fā)過程存在不確定性，存在較大的風(fēng)險，所以國家針對此種現(xiàn)象提出了多種優(yōu)惠政策予以支持。在研發(fā)過程中，成本支出管控是重要環(huán)節(jié)，如果企業(yè)不能有效控制成本花費，會導(dǎo)致企業(yè)項目成本增加，相對的研發(fā)成果的實際應(yīng)用價值和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會有所下降。基于此，企業(yè)在開展研發(fā)活動之前，需要對項目需要的費用進(jìn)行預(yù)算和規(guī)劃。在項目研發(fā)之前進(jìn)行預(yù)算編制，可以有效預(yù)估研發(fā)項目需要的成本費用，并將整個研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的人工費用、材料消耗、設(shè)備添置等進(jìn)行有效歸集。同時研發(fā)項目執(zhí)行過程中對于某些技術(shù)難點等可以需要尋求幫助，此過程中產(chǎn)生的差旅費、福利費等費用也需要做好預(yù)算。進(jìn)行預(yù)算時，需要企業(yè)對研發(fā)項目進(jìn)行細(xì)化，對每個小項目都要仔細(xì)進(jìn)行預(yù)算管理，并確保信息數(shù)據(jù)正確、精細(xì)及合理。通過此項環(huán)節(jié)，企業(yè)的研發(fā)費用實現(xiàn)精細(xì)化管理，對成本花費進(jìn)行管控，有效杜絕浪費及重復(fù)“無用功”現(xiàn)象出現(xiàn)，另外幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)活動有序開展、資金利用率提升的目標(biāo)。最后高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目預(yù)算過程應(yīng)以大局為重，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，在進(jìn)行預(yù)算編制時，應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、年度預(yù)算等內(nèi)容，合理設(shè)置研發(fā)費用的比例，并細(xì)化研究過程中各項環(huán)節(jié)的資金占比，從而全面提升企業(yè)研發(fā)活動的開展效果。3.多元化渠道招納人才，組建專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)想要加強研發(fā)過程的財務(wù)管理質(zhì)量，構(gòu)建更為全面、精確地研發(fā)項目財務(wù)規(guī)劃，專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊的支持至關(guān)重要。高新技術(shù)企業(yè)與其他行業(yè)經(jīng)營存在很大的區(qū)別，其以研究開發(fā)活動為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，多數(shù)都是無形資產(chǎn)，因此，在開展財務(wù)管理時會面臨更多的挑戰(zhàn)和困難，同時財務(wù)管理質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)也相對較高?，F(xiàn)階段，如何有效構(gòu)建科學(xué)、合理、高效、精確的專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊是所有高新技術(shù)企業(yè)思考的重點。專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊可以幫助企業(yè)有效規(guī)劃財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中蘊含的風(fēng)險及存在的問題，例如材料支出超出市場價格等。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展[3]。基于此，企業(yè)應(yīng)提高人才招聘門檻，采用多渠道財務(wù)管理人才，提高企業(yè)人才儲備，并提高人才待遇，組建優(yōu)秀的企業(yè)文化，增強員工的歸屬感和榮譽感，然后組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，選取經(jīng)驗豐富人員，采用“老帶新”的方式，打造專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊。專業(yè)化的管理團(tuán)隊以專業(yè)視覺輔助企業(yè)對研發(fā)費用性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分，并對企業(yè)行管費用需要進(jìn)行資本化還是費用化進(jìn)行判斷，從而確保企業(yè)的研發(fā)活動可以有序、高效開展。另外優(yōu)秀的研發(fā)費用財務(wù)規(guī)劃可以作為成功經(jīng)驗，為其他研發(fā)活動的預(yù)算及財務(wù)規(guī)劃提供參考。

五、強化高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理質(zhì)量的建議

（一）做好全局統(tǒng)籌規(guī)劃工作，有效規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)的財務(wù)管理工作對發(fā)展?fàn)顩r有深遠(yuǎn)影響，高效落實的財務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)規(guī)避很多風(fēng)險，為企業(yè)擴大規(guī)模保駕護(hù)航。首先需要落實預(yù)算管理工作，缺乏規(guī)劃的項目一定存在很多不確定隱患。對于高新技術(shù)企業(yè)而言，國家的資金扶持及合作企業(yè)之間的賬目往來、自主研發(fā)過程中的資源配置等都需要進(jìn)行完善的前期財務(wù)規(guī)劃指引方向，同時依據(jù)財務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，選擇最合適的研發(fā)方案。其次在研發(fā)活動過程中根據(jù)預(yù)算可以有效避免浪費現(xiàn)象發(fā)生，同時也需要結(jié)合實際研發(fā)活動，對預(yù)算進(jìn)行控制，對實際情況嚴(yán)重不符的部分進(jìn)行調(diào)整，從而確保研發(fā)活動成本支出合情合理。最后，研發(fā)項目完成后，需要及時進(jìn)行項目決算，為后續(xù)的其他工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并總結(jié)經(jīng)驗，吸取本次研發(fā)過程中的教訓(xùn)，總結(jié)優(yōu)秀部分，從而為下次研發(fā)活動的管理工作提供借鑒。

（二）規(guī)范財務(wù)核算工作，提升研發(fā)活動質(zhì)量

一個高新技術(shù)企業(yè)可能同時進(jìn)行多個研發(fā)項目，此時對各項目的資源配置和資金支持等都需要財務(wù)管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果財務(wù)管理工作效率低下，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金斷裂問題，影響研發(fā)項目進(jìn)展。其中正確的預(yù)算是分配資源的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的財務(wù)核算工作為研發(fā)活動的穩(wěn)定有序開展提供了保障，并結(jié)合項目的發(fā)展前景，對項目的收益進(jìn)行預(yù)估，從而合理平衡項目研發(fā)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。另外以法律法規(guī)及企業(yè)的各項規(guī)章制度為依據(jù)，促進(jìn)核算工作規(guī)范化發(fā)展，對提升研發(fā)活動質(zhì)量重要作用。為規(guī)范財務(wù)核算工作，對于財會人員來說，應(yīng)合理設(shè)置會計科目，特別是對于研發(fā)費用較高的項目，要精準(zhǔn)定位財務(wù)核算工作，對接好各個會計科目。一般來說，財會人員主要職責(zé)有歸納、核算等。結(jié)合高新企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看，應(yīng)將所花費的科研費用加以歸納和整理，使其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時，創(chuàng)建三級會計科目，不斷健全研發(fā)費用核算體系內(nèi)容。對于研發(fā)項目實施初期，需要將研發(fā)費用看作是管理費用，逐漸實現(xiàn)從有形資產(chǎn)到無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化，如果涉及到季度或年度跨度情況，應(yīng)處理好結(jié)轉(zhuǎn)事項，創(chuàng)建臺賬目標(biāo)，確保對研發(fā)費用的準(zhǔn)確核算。高新企業(yè)在合理設(shè)置會計科目的基礎(chǔ)上，要高度重視對研發(fā)費用的核算。通常情況下，研發(fā)費用支出情況，會演變兩個發(fā)展方向，分別是費用化和資本化，企業(yè)應(yīng)區(qū)分兩者概念、理論關(guān)系，尤其在賬務(wù)處理過程中，應(yīng)明確劃分費用界線。比如，我國某所高新企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃上，同期設(shè)有多個研發(fā)項目，雖然這些項目共享同一資源，但堅持遵循配比原則下，實現(xiàn)了對公共費用的良好分?jǐn)?，為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力和生機。

（三）認(rèn)真做好稅務(wù)備案所需資料的整理工作

當(dāng)前階段，科學(xué)技術(shù)的就是生產(chǎn)力?；诖耍瑖也扇《喾N措施鼓勵科技創(chuàng)新發(fā)展，其中出臺傾斜性政策便是其中一種有效的手段。高新技術(shù)企業(yè)是目前開展研發(fā)活動、推動科技創(chuàng)新的主力，國家為了提高企業(yè)進(jìn)行科研活動的積極性，在稅收方面出臺了很多優(yōu)惠政策。眾所眾知，符合相關(guān)規(guī)定的企業(yè)便可以享受優(yōu)惠政策，但同時也需要保留好各種發(fā)票單據(jù)及數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容作為憑證，并做好材料備案工作。以加計扣除政策為例，在報稅時，需要提供保存完好的資料，以備稅收部門進(jìn)行檢查，然后按照流程進(jìn)行抵扣，如果材料不完整，會影響企業(yè)進(jìn)行抵扣，并為企業(yè)帶來法律風(fēng)險。一般情況下，企業(yè)的研發(fā)費用需要提供的資料包括項目立項報告、項目和人員預(yù)算、項目決議等和其他稅務(wù)機關(guān)明確要求的資料，做好稅務(wù)資料備案工作，以此規(guī)范企業(yè)研發(fā)活動的流程，促進(jìn)研發(fā)活動向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展[4]。

（四）加強研發(fā)費用的預(yù)算管理

為促進(jìn)各項研發(fā)項目的穩(wěn)定運行，高新企業(yè)應(yīng)重視研發(fā)費用的預(yù)算管理工作，著手于企業(yè)發(fā)展實際，健全財務(wù)管理制度，合理規(guī)劃研發(fā)項目，控制財務(wù)預(yù)算。研發(fā)費用作為整體費用的重要部分，應(yīng)在合理范圍內(nèi)支出各項費用，同時，做好對費用的審批劃分、預(yù)算仲裁及資金管控。關(guān)于研發(fā)費用審批劃分，重視對法人結(jié)構(gòu)的監(jiān)管，尤其是現(xiàn)代化企業(yè)，發(fā)展過程中應(yīng)以完善的治理機構(gòu)為依托，一般治理機構(gòu)分成董、監(jiān)、高等框架組織形式，就是我們所說的“三權(quán)分立”。與此同時，對于研發(fā)費用的審批，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)高度堅持層層負(fù)責(zé)原則，對資金做到嚴(yán)格把關(guān)，也就是說，上下級之間不能出現(xiàn)越權(quán)審批的情況，這就需要財務(wù)部門加強監(jiān)管，對所有費用支出有整體把握。此外，在對預(yù)算調(diào)整控制上，要考慮多種因素，如市場行情的變化，需要相應(yīng)地調(diào)整預(yù)算范圍，當(dāng)然應(yīng)遵循實事求是、因地制宜原則，確保各項費用的合理使用。在對預(yù)算管理工作統(tǒng)籌規(guī)劃后，要形成預(yù)算反饋機制，制定預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，及時總結(jié)預(yù)算現(xiàn)行問題，對不合理之處要提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，最大化地提高預(yù)算的執(zhí)行效果。最后，為推進(jìn)研發(fā)項目掌握規(guī)劃及財務(wù)管理，高新企業(yè)應(yīng)在打造一支專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理團(tuán)隊的基礎(chǔ)上，完善預(yù)算績效考核制度，做到對財會人員獎罰分明，使其認(rèn)真履行各項職責(zé)，發(fā)揮主觀能動性，促進(jìn)對研發(fā)項目的生命周期式管理，這對于控制研發(fā)費用支出、節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本至關(guān)重要。

六、結(jié)語

綜上所述，對于高新技術(shù)企業(yè)而言，加強研發(fā)項目賬目規(guī)劃和財務(wù)管理有重要作用，企業(yè)通過構(gòu)建符合自身發(fā)展實際的財務(wù)管理制度及專業(yè)化財務(wù)管理隊伍，可有效地提升研發(fā)活動的管控水平，幫助企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置，從而有效提高企業(yè)的科研成功率，助力企業(yè)發(fā)展壯大。

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作者:陳典藩 單位:中數(shù)通信息有限公司