國有企業(yè)檔案管理論文
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一、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
隨著網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國有企業(yè)的信息化建設(shè)越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業(yè)檔案管理在國有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時代的主流。與國外發(fā)達(dá)國家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國國有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動國有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強(qiáng)的具有中國特色的新型國有企業(yè)。促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對策
1.提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感
提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會議、講座和展覽對檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動全體員工的積極性，及時普及檔案管理工作的基本知識；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。
2.做好管理活動，創(chuàng)新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)
首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識廣、細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴(yán)格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高?；驒n案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們在充分拓展現(xiàn)有知識的同時，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請進(jìn)來、走出去”的辦法。一方面，請檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。
4.引進(jìn)新技術(shù)
隨著計算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時空的限制，不斷提高國有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
三、結(jié)語
在國有企業(yè)的管理工作中，檔案管理工作向來是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，在新形式新背景下，我們要不斷的提高國有企業(yè)檔案管理能力與水平。從多方面入手，為我國國有企業(yè)檔案管理的改革作出有力的探索，帶動國企朝著更加健康穩(wěn)定的方向邁進(jìn)。
作者：鄧婷婷 單位：江蘇省昆山市煙草專賣局