完善醫(yī)院檔案管理論文2篇
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第一篇
一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題
醫(yī)院的檔案管理工作中，由于其管理的分散及人員的散漫，致使管理工作一直難以得到進一步的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理一般采用的方式是：次年的第一季度開始向醫(yī)院的各科各室采集信息，之后進行分類整理和保存。但是因為醫(yī)院的檔案室儲存空間有限，傳統(tǒng)方式采集而來的信息就不能夠被全部保存起來，為了配合存儲空間必須要刪掉一部分信息，這就限制了醫(yī)院檔案信息的保存。傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅工序上麻煩且操作復(fù)雜，工作人員需要承擔(dān)很大的工作量，而且手工提出資料難免會喪失準(zhǔn)確性。因此，發(fā)展新型化的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)才是硬道理。
1.完善醫(yī)院檔案管理模式，規(guī)范制度
想要建立完善的醫(yī)院檔案管理制度需要考慮諸多因素。比如要對與檔案的利用制度加以界定，要對檔案的使用、保存期間及范圍加以界定等等。把眾多制度都融合匯總，納入總的檔案管理制度當(dāng)中，并建立適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?，充分的調(diào)動檔案工作人員的積極性，有助于檔案工作的發(fā)展進步。以上制度和規(guī)定的設(shè)立需要在考慮到醫(yī)院具體情況的前提下進行，符合其發(fā)展特征。參考從事檔案管理工作的老員工意見，組成調(diào)研小組，由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員提供技術(shù)上的支持及培訓(xùn)。聽取廣大工作人員的意見，建立最有利于檔案工作發(fā)展的制度，讓管理工作可以切實可行的進行下去。完善檔案管理工作制度，建立科學(xué)的管理模式，達成檔案資料規(guī)范化管理，確保檔案信息的完整新。
2.提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案管理有著很強的專業(yè)性以及技術(shù)性。想要提高檔案管理人員的素質(zhì)應(yīng)該從以下幾點入手：第一，加強員工的政治思想培養(yǎng)，以科學(xué)發(fā)展觀為主要指導(dǎo)思想，培養(yǎng)員工樹立為人民服務(wù)的偉大思想，發(fā)揚不怕苦不怕累的釘子精神，積極投入到檔案管理工作中去。第二，除了要熱愛自己的職業(yè)，還要不斷的加強相關(guān)專業(yè)知識，豐富自己的見識。努力鉆研檔案管理的相關(guān)知識，深入對其編輯、業(yè)務(wù)、制度等的學(xué)習(xí)，努力的掌握新形勢下的檔案管理新制度新模式，同時對檔案管理的相關(guān)法規(guī)條例進行學(xué)習(xí)。提升檔案的管理水平，培養(yǎng)出更多的高質(zhì)量檔案管理專員。最后，檔案人員應(yīng)該增強自己的計算機操作水平，多方面的吸取知識，拓寬視野，盡可能的多掌握一些醫(yī)學(xué)上的知識，讓檔案管理可以和醫(yī)院的相關(guān)內(nèi)容更好的結(jié)合起來，培養(yǎng)出高質(zhì)量的復(fù)合型人才。
3.發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)
現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)就是應(yīng)用計算機進行管理，計算機可以為檔案資料的整理、采集、傳遞等提供有力支持?，F(xiàn)階段，最有力的檔案管理方式就是計算機網(wǎng)絡(luò)管理。把檔案的管理內(nèi)容分好類別之后輸入到計算機當(dāng)中，在計算機中劃分管理區(qū)域，不僅可以使管理上更加清晰有條理，也方便了將來檔案的查找，節(jié)約了人力勞動力，同時也避免了人工檢索所帶來的不必要的失誤。讓檔案的管理與計算機有效的結(jié)合，是現(xiàn)代化管理模式的必經(jīng)之路。
三、結(jié)語
醫(yī)院的檔案資源是其最為寶貴的財富。在全新的形勢下，醫(yī)院對其檔案管理工作應(yīng)該做出全新的思考，順應(yīng)時代的發(fā)展。增強對檔案管理工作的重視，建立完善的檔案管理工作制度，積極的培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案工作引進計算機技術(shù)是時展的潮流。醫(yī)院的檔案的管理工作應(yīng)該穩(wěn)步發(fā)展，積極的利用多元化的管理手段使管理工作走向更光輝的未來。
作者：許麗英 單位：福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院
第二篇
一、對醫(yī)院檔案管理工作進行改革的思路
（一）革新檔案管理理念
創(chuàng)新檔案管理理念會對具體的檔案管理工作產(chǎn)生直接的影響，對提高檔案管理的工作水平和效率有著重要的作用。醫(yī)院檔案的管理部門要與時俱進，隨時掌握最新的檔案管理理念，積極運用新媒體技術(shù)和云電子技術(shù)使檔案管理工作中的存檔和檢索等問題都更加方便快捷，同時在一定程度上也提高了醫(yī)院檔案的使用率。
（二）建立健全的檔案管理體制
從我國歷來檔案管理的經(jīng)驗看，建立健全的檔案管理制度對檔案管理工作的改革和創(chuàng)新具有十分重要的意義。首先，要建立相應(yīng)的檔案管理的責(zé)任制度，要明確檔案管理工作人員的權(quán)責(zé)范圍，對工作人員的日常管理進行監(jiān)督，提高其工作管理的質(zhì)量，調(diào)動其參加工作的積極性；其次，要建立完善的檔案管理的培訓(xùn)和考核制度。定期對工作人員做技術(shù)和服務(wù)上的培訓(xùn)，使他們在提升專業(yè)素質(zhì)、保證管理質(zhì)量的同時充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的服務(wù)職能。同時設(shè)置相應(yīng)的完善的考核制度對工作人員進行鞭策和監(jiān)督，使其更好地完成醫(yī)院檔案管理工作；第三，對醫(yī)院原有的檔案管理制度作相應(yīng)的制度性的完善補充，如建立檔案保管和利用制度、設(shè)立醫(yī)療信息采集部門等，也可以將社會其他檔案管理部門的獎懲制度引入到醫(yī)院檔案管理工作中來，使工作人員對管理工作更加積極、認(rèn)真。
（三）引進先進的檔案管理技術(shù)
計算機技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中來，可以說是醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)折點。一方面，可以利用計算機的儲存和檢索的功能對紙質(zhì)檔案進行掃描和存儲，既節(jié)省了檔案管理的場地和資源，為檔案的管理備份了信息，也方便了檔案信息的檢索，為檔案管理的發(fā)展提供了新的途徑；另一方面，計算機檔案管理可以實現(xiàn)管理的合理分化。隨著科技技術(shù)的不斷進步，醫(yī)院檔案已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)檔案，而出現(xiàn)了新的聲音、視頻、電子檔案等，這為檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。但是計算機技術(shù)的引入完美地解決了這一問題，既對新媒體的檔案進行了存儲管理，又實現(xiàn)了各個種類檔案的分類管理。
（四）創(chuàng)新醫(yī)院檔案的管理模式
隨著經(jīng)濟水平的提高，人民的文明程度也有了顯著的提高，人們不僅開始關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量，也開始重視醫(yī)院的服務(wù)水平，而醫(yī)院自身服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平的高低都與檔案管理有著密切的聯(lián)系。這也從側(cè)面說明了醫(yī)院創(chuàng)新管理模式具有現(xiàn)實意義，必須把醫(yī)院管理模式的建設(shè)當(dāng)作醫(yī)療檔案管理工作改革的重點問題進行探討。一方面，醫(yī)院應(yīng)該引進成功的醫(yī)療檔案管理工作的經(jīng)驗，聘請醫(yī)院檔案管理方面的專家以及享受管理服務(wù)的基層人員對管理模式的建立進行探討，使管理模式的建立符合科學(xué)管理的需要；另一方面，醫(yī)院在推行新的管理模式之前保證舊的管理模式能夠正常運行，再將新的管理模式逐步引入，使兩種管理模式相互融合，避免其沖突影響醫(yī)院日常的檔案管理工作。同時，在新的管理模式中引入條行碼掃描系統(tǒng)，對醫(yī)院的全部檔案進行合理規(guī)劃，保證醫(yī)院檔案管理工作合理有序地進行。
二、結(jié)語
總之，醫(yī)院檔案管理工作關(guān)系著醫(yī)院整體服務(wù)水平，做好檔案管理工作，就要從理念、制度、技術(shù)等方面入手，運用新生的多媒體技術(shù)，將醫(yī)院檔案管理與社會檔案需求緊密地結(jié)合起來，使檔案管理真正發(fā)揮其服務(wù)職能，為推動醫(yī)院各相關(guān)事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。
作者：莫莉莉 單位：唐山市疾病預(yù)防控制中心